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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN JALISCO MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA COORDINACIÓN ESTATAL DEL PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO I. INTRODUCCIÓN El presente Manual de Organización, tiene como propósito proporcionar una herramienta útil al personal de la Coordinación Estatal del Programa Escuelas de Tiempo Completo (CEPETC), para el desempeño de sus funciones, en el marco regulador de las atribuciones que les confiere la Secretaría de Educación Pública (SEP) y la Secretaría de Educación del Estado de Jalisco (SEJ). Este documento es de observancia obligatoria para quienes prestan sus servicios profesionales en la CEPETC, y desarrollan las tareas que las instancias oficiales les confieren. Es a su vez un medio de información, consulta y referente para formalizar la estructura orgánica en sus distintos niveles jerárquicos y estamentos que conforman esta Coordinación. La consulta de este manual permite identificar en forma clara y precisa las funciones de cada una de las áreas que la integran y evitar la duplicidad de funciones, lo cual hace necesaria su actualización cuando por las condiciones propias de la administración y necesidades del servicio lo requieran, cuando existan cambios orgánico funcionales al interior de la CEPETC u ordenamiento de nivel superior. El contenido del Manual de Organización, se aborda a través de capítulos, el primero de ellos la presente Introducción; en el segundo se aborda el Contexto y las bases legales que regulan la operación del Programa “Escuelas de Tiempo Completo”, en lo sucesivo PETC, o Programa, a cargo del personal adscrito, tanto en calidad de trabajadores al servicio de la educación, como por concepto de pago de honorarios. En el capítulo tercero se plantea la Justificación y objetivo, bajo un enfoque administrativo considerado como un plan o método de trabajo institucional que permea las operaciones que realizan la CEPETC y el personal a cargo de las Coordinaciones internas y áreas de operación correspondientes al tipo y calidad de servicios que se brindan. El cuarto capítulo ilustra las Estructura orgánica de la Coordinación Estatal del Programa Escuelas de Tiempo Completo, posteriormente referida como Coordinación Estatal; conformada por Coordinaciones de área que, al describirse las funciones del personal que las conforman, se citarán como Coordinación. II. CONTEXTO El Programa es una iniciativa de la SEP que se orienta al fortalecimiento de la educación básica y se enmarca en lo establecido por los artículos 3º de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 77 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad

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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN JALISCO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA COORDINACIÓN ESTATAL DEL PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO

I. INTRODUCCIÓN El presente Manual de Organización, tiene como propósito proporcionar una herramienta útil al personal de la Coordinación Estatal del Programa Escuelas de Tiempo Completo (CEPETC), para el desempeño de sus funciones, en el marco regulador de las atribuciones que les confiere la Secretaría de Educación Pública (SEP) y la Secretaría de Educación del Estado de Jalisco (SEJ). Este documento es de observancia obligatoria para quienes prestan sus servicios profesionales en la CEPETC, y desarrollan las tareas que las instancias oficiales les confieren. Es a su vez un medio de información, consulta y referente para formalizar la estructura orgánica en sus distintos niveles jerárquicos y estamentos que conforman esta Coordinación. La consulta de este manual permite identificar en forma clara y precisa las funciones de cada una de las áreas que la integran y evitar la duplicidad de funciones, lo cual hace necesaria su actualización cuando por las condiciones propias de la administración y necesidades del servicio lo requieran, cuando existan cambios orgánico funcionales al interior de la CEPETC u ordenamiento de nivel superior. El contenido del Manual de Organización, se aborda a través de capítulos, el primero de ellos la presente Introducción; en el segundo se aborda el Contexto y las bases legales que regulan la operación del Programa “Escuelas de Tiempo Completo”, en lo sucesivo PETC, o Programa, a cargo del personal adscrito, tanto en calidad de trabajadores al servicio de la educación, como por concepto de pago de honorarios. En el capítulo tercero se plantea la Justificación y objetivo, bajo un enfoque administrativo considerado como un plan o método de trabajo institucional que permea las operaciones que realizan la CEPETC y el personal a cargo de las Coordinaciones internas y áreas de operación correspondientes al tipo y calidad de servicios que se brindan. El cuarto capítulo ilustra las Estructura orgánica de la Coordinación Estatal del Programa Escuelas de Tiempo Completo, posteriormente referida como Coordinación Estatal; conformada por Coordinaciones de área que, al describirse las funciones del personal que las conforman, se citarán como Coordinación. II. CONTEXTO El Programa es una iniciativa de la SEP que se orienta al fortalecimiento de la educación básica y se enmarca en lo establecido por los artículos 3º de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 77 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad

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Hacendaria; 176 de su Reglamento; 30, 31 y 40 y Anexo 24 del Presupuesto de Egresos de la Federación. El Programa, orienta sus esfuerzos para dar cumplimiento a lo dispuesto en el párrafo tercero del artículo 3º Constitucional. Desde el ciclo escolar 2013-2014, la Subsecretaría de Educación Básica ha impulsado el Sistema Básico de Mejora Educativa, que tiene como propósito crear mejores condiciones de aprendizaje, a fin de que ninguna niña, niño o adolescente quede fuera de las posibilidades de recibir atención adecuada; este sistema contempla la atención de cuatro prioridades; mejora del aprendizaje, lectura, escritura y matemáticas; abatir el rezago y el abandono escolar; normalidad mínima escolar y la convivencia escolar que deberá implementarse a través de cuatro condiciones: Consejos Técnicos Escolares y de Zona; fortalecimiento de la supervisión escolar; la descarga administrativa y Consejos Escolares de Participación Social. En este contexto, el Programa se orienta a desarrollar una nueva escuela con una jornada escolar entre 6 y 8 horas diarias, en la que se favorezca la calidad educativa con equidad, al propiciar el avance continuo de los aprendizajes del alumno a través de la ampliación y el uso eficiente del tiempo escolar; la mejora de las prácticas de enseñanza; el trabajo colaborativo y colegiado; el fortalecimiento de la autonomía de gestión escolar y la incorporación de nuevos materiales educativos. III. JUSTIFICACIÓN El procedimiento administrativo es un plan o método de trabajo que establece una sucesión cronológica de operaciones relacionadas entre sí, cuyo propósito es la realización de una actividad o tarea específica dentro de un ámbito predeterminado de aplicación para obtener un resultado concreto. El procedimiento establece, de manera específica y detallada, cómo se llevan a cabo las actividades de transformación de insumos en productos. En consecuencia, en el procedimiento se deben identificar las personas, las tareas, los recursos y los flujos de información empleados en el trabajo administrativo. Los procedimientos administrativos tienen una importancia fundamental para las dependencias y los distintos organismos involucrados en la administración del PETC, ya que por medio de ellos se suministran los bienes y servicios que demandan las escuelas y se da cumplimiento a las disposiciones legales vigentes. Así, las unidades administrativas que conforman el PETC tienen la responsabilidad de proveer bienes y servicios de calidad; es decir, que reúnan las condiciones o requisitos que exige la sociedad. El Manual de Organización de la Coordinación Estatal del Programa Escuelas de Tiempo Completo, pretende contribuir a la integración y generación de trabajo de calidad, relativo a la documentación de los procedimientos de las dependencias, organismos auxiliares y demás oficinas administrativas del PETC; en él se establecen las funciones que tienen encomendadas cada uno de los puestos que integran la Coordinación Estatal del Programa, a fin de obtener los resultados previstos en los Programas Operativos de Trabajo.

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El presente manual deberá revisarse anualmente a partir de la fecha de autorización, o bien, cada vez que se modifique la estructura orgánica autorizada por la Coordinación Estatal del Programa o la normatividad vigente por parte de las Secretaría de Educación Pública y del Gobierno del Estado de Jalisco, con el fin de mantenerlo actualizado. El contenido del presente Manual y su aplicación, permitirán conocer y fortalecer el funcionamiento del Programa Escuelas de Tiempo Completo en el estado de Jalisco, a partir del cumplimiento de tareas, el adiestramiento y desarrollo de competencias profesionales del personal que presta sus servicios en la Coordinación Estatal, promoviendo y generando un ambiente de trabajo ordenado y armónico que permita el logro de los propósitos institucionales, dando con ello mayor sentido de responsabilidad a quienes conforman la estructura orgánica interna. Por lo anterior, es primordial contar con una estructura orgánica que garantice la calidad en la administración de bienes y la prestación de servicios, a través de coordinaciones responsable del desarrollo de acciones inherentes al fortalecimiento del modelo de tiempo completo, al servicio de alimentación, al pago de compensaciones, a la autonomía de gestión en las escuelas y apoyos a la implementación local del Programa. Objetivo Mejorar las actividades que se desprenden de la operación administrativa del programa, a fin de fortalecer el funcionamiento interno de la Coordinación Estatal del Programa Escuelas de Tiempo Completo en el estado de Jalisco.

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IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA La Dirección General de Programas Estratégicos y la Dirección de Programas Compensatorios y de Apoyo de la Secretaría de Educación Jalisco, en cumplimiento con las disposiciones de la Coordinación Nacional del Programa, establece la siguiente Estructura Orgánica conformada por: un Coordinador(a) Estatal, cuatro Coordinadores de área y personal responsable de realizar las funciones operativas que a cada una de las coordinaciones competa. La situación del personal que labora en la Coordinación Estatal del Programa, es de base en la Secretaría de Educación Jalisco y está bajo el régimen de Asignación temporal, mientras que, el resto del personal, presta sus servicios profesionales por concepto de honorarios. Las acciones sustantivas del personal que labora en la Coordinación Estatal, son de apoyo, asesoría y acompañamiento al personal directivo, docentes y servicio de alimentación, a cargo de los servicios educativos en los planteles incorporados al Programa. El desempeño profesional de dicho personal se caracteriza por sus habilidades, centradas en el planteamiento y cumplimiento de objetivos, el trabajo en equipo, la persistencia en la resolución de problemas, la planeación, organización, ejecución y evaluación colaborativa e institucional. Entre los valores, actitudes y conocimientos que hacen del recurso humano una fortaleza al frente de la Coordinación Estatal, destacan respectivamente: la perseverancia, el compromiso personal y compartido, la honestidad, humildad, apertura al cambio, puntualidad y administración eficiente del tiempo; reflejados a través del sentido de pertenencia, comunicación asertiva, disponibilidad, iniciativa, capacidad de innovación, empuje y energía. Lo anterior, sustentados en conocimientos de liderazgo, manejo de recursos informáticos, práctica permanente del coaching.

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ESTRUCTURA ORGÁNICA

Asesores Técnicos Regionales

Asesores Técnico

Pedagógicos

Responsable del Sistema de Almacenes y Distribución

Enlace ante la Contraloría Social

Auxiliar Administrativo

Asistente Administrativo

Coordinación Estatal

Coordinación del Servicio de Alimentación

Coordinación Administrativo

Financiera

Coordinación de Recursos Humanos

Coordinación Académica

Auxiliar de recursos materiales y vehículos

Responsable de Gestión y Seguimiento de Asuntos Jurídicos

Responsable de Planeación y Distribución de Recursos

Financieros

Responsable de Seguimiento al pago de Servicios Profesionales

Responsable del Sistema de Inscripciones de Alumnos a

las ETC

Responsable del Trámite de Viáticos

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Puesto: Coordinador estatal Descripción: Coordinación estatal del programa escuelas de tiempo completo Reporta a: Coordinación nacional del Programa Funciones:

Formalizar los documentos correspondientes al Convenio Marco Coordinación para la operación e implementación del Programa en el estado de Jalisco.

Operar el Programa en estrecha labor con las Autoridades Educativas Locales y Comunidad Escolar en cumplimiento con los términos y condiciones establecidas en la Carta Compromiso Única.

Facilitar que la operación del Programa se ajuste a las condiciones de trabajo de las escuelas, de acuerdo a los criterios establecidos a las Reglas de Operación.

Velar por el cumplimiento de las Reglas de Operación del Programa en la entidad.

Diseñar estrategias para la selección de escuelas y servicios educativos, en colaboración con la AEL de la entidad.

Establecer políticas de organización para brindar servicio todos los días establecidos en el calendario escolar.

Asegurar que las escuelas incorporadas al Programa, cuenten con el personal completo de la estructura ocupacional correspondiente.

Evitar que se tenga personal por encima de la estructura autorizada.

Tomar decisiones para la operación del Programa de acuerdo a las necesidades del Estado.

Garantizar que la sustitución de personal que se requiera en las escuelas de tiempo completo dentro del ciclo escolar, se realice en tiempo y forma.

Revisar avances, evaluar el cumplimiento de objetivos y metas en apego a las Reglas de Operación vigentes.

Dar seguimiento a las acciones del personal interno de la Coordinación Estatal y planteles incorporados al Programa.

Crear condiciones a fin de que ninguna niña, niño o adolescente quede fuera de las posibilidades de recibir atención adecuada en las escuelas de tiempo completo.

Vigilar el cumplimiento de las disposiciones normativas federales y estatales al interior de la Coordinación Estatal y escuelas incorporadas al Programa.

Elaborar y presentar oportunamente, la Planeación Anual para la implementación y desarrollo del Programa en la entidad.

Fortalecer la coordinación intra e interinstitucional para la mejor operación del Programa.

Difundir los documentos pertinentes que orienten la operación del Programa en las escuelas de tiempo completo en la entidad.

Autorizar la planeación de las Coordinaciones que operan al interior de la Coordinación Estatal, así como las metas establecidas por ciclo escolar.

Orientar, supervisar, evaluar y dar seguimiento a la operación del Programa en la entidad.

Planear el desarrollo de las escuelas de tiempo completo, incluyendo la incorporación de nuevas escuelas, verificando la permanencia de las que operan en esta modalidad y de aquellas que brindarán el servicio de alimentación, con base en las Reglas de Operación.

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Administrar los recursos públicos federales con base en criterios de legalidad, honestidad, eficiencia, eficacia, economía, racionalidad, austeridad, transparencia, control, rendición de cuentas y equidad de género.

Planear las acciones que se implementarán durante cada ciclo escolar, ejerciendo los recursos presupuestales otorgados al Programa.

Incorporar en forma paulatina y conforme a la suficiencia presupuestal, escuelas de tiempo completo con jornadas de entre 6 y 8 horas diarias conforme a los índices de pobreza, marginación y condición alimentaria.

Contribuir a la implementación del modelo de tiempo completo, en las escuelas de educación básica en la entidad.

Fomentar el uso eficaz de la jornada escolar en actividades académicas en las escuelas de tiempo completo.

Ampliar la oferta académica para profundizar y fortalecer el abordaje de los contenidos básicos, determinados en los Programas de estudio, con base en las características y condiciones del entorno natural y social de las escuelas de tiempo completo.

Promover acciones de apoyo, asesoría y acompañamiento permanente, al personal directivo, docente, de servicio de alimentación y de apoyo, que labora en las escuelas de tiempo completo.

Promover la implementación de estrategias para fortalecer los aprendizajes de los alumnos, la construcción de ambientes de convivencia escolar sana, pacífica y libre de violencia, para abatir el rezago educativo y la deserción escolar.

Garantizar el mejor aprovechamiento del tiempo disponible para el desarrollo académico, deportivo y cultural del alumnado de las escuelas de tiempo completo.

Contribuir al desarrollo de las competencias para la vida, a través de diferentes estrategias metodológicas en apego al Plan y Programas de estudio vigentes.

Atender las necesidades y prioridades locales, asociadas a la retención, la reinserción y el egreso oportuno, así como a la mejora de los procesos pedagógicos, la inclusión y equidad educativas.

Favorecer la calidad educativa con equidad, el avance continuo de los aprendizajes del alumno a través de la ampliación y el uso eficiente del tiempo escolar, la mejora de las prácticas de enseñanza y el fortalecimiento de la autonomía de gestión escolar.

Fomentar el desarrollo de acciones de fortalecimiento de la autonomía de gestión que las escuelas de tiempo completo incluyan en su Ruta de Mejora Escolar.

Motivar el desarrollo de acciones que favorezcan la mejor convivencia en la escuela en un marco de equidad, inclusión e igualdad de género.

Fomentar el desarrollo de competencias profesionales del personal docente, directivo y de supervisión escolar de las escuelas de tiempo completo en la entidad.

Realizar mejoras a la prestación del servicio público educativo y a la práctica pedagógica a través del desarrollo de capacidades y habilidades complementarias para la implementación del Programa en la entidad.

Brindar asesoría y acompañamiento al personal educativo para fortalecer sus competencias para el desarrollo de los ámbitos de la autonomía de gestión escolar.

Fortalecer, ampliar la cobertura y elevar la calidad y la equidad en la educación básica, a través de la conformación de Consejos de Participación Social, en las escuelas de tiempo completo.

Apoyar de manera institucional, la prestación del Servicio de Alimentación que proporcione el Programa en las escuelas públicas que atiendan población escolar con elevados índices de pobreza, marginación y condición alimentaria deficiente.

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Garantizar el servicio de alimentación en beneficio de las alumnas y los alumnos de comunidades con alto índice de pobreza y marginación, y con una alimentación deficiente, inscritos en escuelas de tiempo completo.

Garantizar la asistencia técnica para la implementación del Programa, a directivos, docentes y personal a cargo del Servicio de Alimentación, en las escuelas de tiempo.

Designar al responsable del Servicio de Alimentación en el estado, como parte del equipo técnico local del Programa.

Administrar los recursos federales que se transfieran al Estado para la operación del Programa.

Entregar los recursos correspondientes a cada Plantel para el desarrollo del Programa en las escuelas de tiempo completo de la entidad.

Comunicar oficialmente a la Dirección General de Desarrollo de Desarrollo de la Gestión e Innovación Educativa, los datos de las cuentas bancarias para la transferencia de recursos del Programa.

Garantizar que las escuelas dispongan y ejerzan los recursos de manera directa, oportuna y transparente.

Apoyar el Sistema Básico de Mejora Educativa a través del fortalecimiento a la autonomía de gestión de las escuelas de tiempo completo incluidas en la Ruta de Mejora Escolar de los planteles incorporados al Programa.

Establecer el procedimiento para la elaboración y aplicación de la fórmula de distribución de apoyos económicos y materiales de apoyo para la operación del Programa en la entidad.

Establecer los mecanismos que aseguren el destino, la aplicación, la transferencia y el seguimiento de los recursos otorgados a cada plantel.

Asegurar la operación regular de las escuelas de tiempo completo en la entidad, en apego a la normatividad vigente.

Elaborar y enviar oportunamente, los informes trimestrales y finales de operación del Programa, anexando evidencias y estados de cuenta bancarios correspondientes.

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Puesto: Asistente administrativo Descripción: Asistente administrativo de la Coordinación estatal Reporta a: Coordinación estatal Funciones:

Archivar los documentos correspondientes al Convenio Marco Coordinación de operación del Programa en la entidad.

Mantener actualizado el directorio de Autoridades Educativas Locales.

Archivar los documentos relacionados con las Reglas de Operación del Programa en la entidad.

Establecer relación estrecha con las áreas operativas de la Coordinación Estatal del Programa, para administrar la información correspondiente a las escuelas inscritas en el Programa.

Mantener actualizada la Agenda de Trabajo de la Coordinación Estatal, considerando todos los días establecidos en el calendario escolar.

Dar trámite a las solicitudes de apoyo por parte de los Directores de plantel de las escuelas incorporadas al Programa, para gestionar en tiempo y forma, la sustitución de personal que se requiera en las ETC.

Administrar las Fichas Informativas elaboradas por los Coordinadores de Área, para reportar avances y evaluación de objetivos y metas en apego a las Reglas de Operación vigentes.

Archivar los documentos relacionados con la Planeación Anual para la operación del Programa en el estado.

Administrar los documentos concernientes a la operación del Programa en la entidad.

Archivar las planeaciones de las Coordinaciones que operan al interior de la Coordinación Estatal.

Administrar los reportes de supervisión, evaluación y seguimiento a la operación del Programa, elaborados por la Coordinación Estatal.

Mantener actualizada la base de datos de las escuelas de tiempo completo, en coordinación con los responsables de área.

Administrar la información relacionada con el control y rendición de cuentas de la operación del Programa en la entidad, con apoyo de los responsables de área.

Administrar los documentos relacionados con la Planeación de acciones e implementación del Programa en la entidad, para la comprobación del ejercicio de los recursos presupuestales, con apoyo de los responsables de área.

Mantener actualizado el archivo que soporte la administración de los recursos federales transferidos al Estado para la operación del Programa, con apoyo de los responsables de área de la Coordinación Estatal.

Archivar los expedientes que soporten la entrega de recursos correspondientes a cada Plantel para la operación del Programa, con apoyo de los responsables de áreas afines a esta acción.

Mantener actualizada la base de datos de las cuentas bancarias para la transferencia de recursos del Programa, con apoyo de las áreas involucradas, al interior de la Coordinación Estatal.

Administrar la información relacionada con la distribución de apoyos económicos y materiales para la operación del Programa, con apoyo de los coordinadores de área.

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Administrar los informes y rendición de cuentas, como parte de los mecanismos que aseguren el destino, aplicación, transferencia y seguimiento de los recursos otorgados a las ETC, por parte del Programa, con apoyo de los responsables de área.

Mantener actualizado el acervo bibliográfico relacionado con la operación regular del Programa en apego a la normatividad vigente.

Administrar los informes trimestrales y finales de operación del Programa, anexando evidencias y estados de cuenta bancarios, con apoyo de los responsables de área.

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Puesto: Coordinador académico Descripción: Coordinación académica del Programa Reporta a: Coordinación estatal Funciones:

Orientar el servicio educativo en apego a las Reglas de Operación del Programa Escuelas de Tiempo Completo en la entidad.

Fomentar el cumplimiento del calendario escolar vigente para brindar servicio educativo todos los días y horario correspondiente a cada modalidad.

Proponer estrategias de trabajo y organización escolar que fomenten el cumplimiento de la normalidad mínima escolar, la calidad educativa con equidad, el avance continuo de los aprendizajes del alumno a través de la ampliación y el uso eficiente del tiempo escolar, la mejora de las prácticas de enseñanza y la incorporación de nuevos materiales educativos.

Socializar entre directivos y docentes, los documentos pertinentes que orienten las prácticas pedagógicas en las escuelas de tiempo completo.

Dar asistencia técnica para la implementación del Programa, a directivos y docentes en las escuelas de tiempo completo.

Evaluar y dar seguimiento a la operación del Programa en la entidad.

Elaborar la planeación y establecer metas por ciclo escolar, para la correspondiente autorización por parte de la Coordinación Estatal.

Planear las acciones que se implementarán durante cada ciclo escolar, en apoyo al servicio educativo que brindan las escuelas incorporadas al Programa.

Proponer estrategias técnico-pedagógicas para el mejor aprovechamiento del tiempo disponible para el desarrollo académico, deportivo y cultural, en las escuelas incorporadas al Programa.

Colaborar y presentar propuestas de trabajo para ser consideradas como parte de la Planeación Anual para la implementación y desarrollo del Programa en la entidad.

Diseñar estrategias de asesoría y seguimiento a los procesos de autonomía de gestión de las escuelas de tiempo completo, a partir de los indicadores de la Ruta de Mejora Escolar.

Promover la mejora de las escuelas de tiempo completo, a través de estrategias de acompañamiento técnico-pedagógico a los procesos de enseñanza y aprendizaje de los alumnos.

Diseñar estrategias técnico-pedagógicas para fortalecer los aprendizajes de los alumnos, la construcción de ambientes de convivencia escolar sana, pacífica y libre de violencia, para abatir el rezago educativo y la deserción escolar.

Implementar estrategias metodológicas que permitan garantizar el mejor aprovechamiento del tiempo disponible para el desarrollo académico, deportivo y cultural del alumnado de las escuelas incorporadas al Programa.

Implementar estrategias pedagógicas que contribuyan al desarrollo de las competencias para la vida, a través de talleres en apego al Plan y Programas de estudio vigentes.

Ofrecer asesorías y acompañamiento, orientados a fortalecer las competencias profesionales de directivos y docentes que laboran en las escuelas incorporadas al Programa.

Atender las necesidades y prioridades locales, asociadas a la retención, la reinserción y el egreso oportuno, así como a la mejora de los procesos pedagógicos relacionados con, la lectura, escritura y matemáticas; la inclusión y equidad educativas.

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Apoyar y asesorar a directivos y docentes de las escuelas de tiempo completo, para facilitar y promover la calidad de la educación.

Diseñar estrategias para mejorar las condiciones de aprendizaje, a fin de que ninguna niña, niño o adolescente abandone sus estudios.

Fortalecer el uso eficaz de la jornada escolar a través de actividades académicas mediante la implementación de las Líneas de trabajo educativas del Programa.

Implementar estrategias de asesoría para el desarrollo de acciones que favorezcan la mejor convivencia en las escuelas de tiempo completo en un marco de equidad, inclusión e igualdad de género.

Diseñar estrategias para crear ambientes propicios para el aprendizaje y su inclusión como necesidades educativas en la Ruta de Mejora Escolar.

Proporcionar asistencia técnica y acompañamiento para desarrollar competencias profesionales del personal docente, directivo y de supervisión escolar de las escuelas de tiempo completo en la entidad.

Realizar estrategias para la mejora en la prestación del servicio público educativo y a la práctica pedagógica a través del desarrollo de capacidades y habilidades complementarias para la implementación del Programa en la entidad.

Dar asistencia técnica y apoyo pedagógico a directivos y docentes para la implementación del Programa en la entidad.

Elaborar y hacer llegar oportunamente a la Coordinación Estatal del Programa, los informes trimestrales y finales de operación del área a su cargo, anexando las evidencias correspondientes.

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Puesto: Asesor técnico-pedagógico Descripción: Asesor técnico-pedagógico del Programa Reporta a: Coordinación académica del Programa Funciones:

Fomentar la prestación del servicio educativo en apego a las Reglas de Operación del Programa, entre directivos, docentes y personal de apoyo de las escuelas de tiempo completo.

Formalizar las acciones pedagógicas en apego y cumplimiento del calendario escolar vigentes para brindar servicio educativo los días y horas que establecen las Reglas de Operación para cada nivel de educación básica y modalidad de escuelas de tiempo completo.

Desarrollar estrategias de trabajo y organización escolar que fomenten el cumplimiento de la normalidad mínima escolar, la calidad educativa con equidad, el avance continuo de los aprendizajes del alumno a través de la ampliación y el uso eficiente del tiempo escolar, la mejora de las prácticas de enseñanza y la incorporación de nuevos materiales educativos.

Realizar actividades académicas enfocadas a la socialización entre directivos y docentes, de la propuesta pedagógica del programa Escuelas de Tiempo Completo.

Asistir técnicamente al personal directivo y docente de las ETC, para la implementación del Programa en la entidad.

Sistematizar la toma de acuerdos producto de las acciones de capacitación a directivos y docentes de las ETC, como parte del proceso de evaluación y seguimiento a la operación del Programa en la entidad.

Participar en las acciones de planeación de actividades académicas en apoyo a la labor del Coordinador del área.

Implementar durante cada ciclo escolar, las acciones planeadas por parte del área académica, en apoyo al servicio educativo que brindan las escuelas incorporadas al Programa.

Desarrollar estrategias técnico-pedagógicas para el mejor aprovechamiento del tiempo disponible para el desarrollo académico, deportivo y cultural, a través de acciones de capacitación a directivos y docentes de las escuelas de tiempo completo.

Diseñar propuesta y colaborar en la elaboración de la Planeación Anual del área, para la implementación y desarrollo del Programa en la entidad.

Realizar acciones de asesoría y seguimiento a los procesos de autonomía de gestión de las escuelas de tiempo completo, a partir de los indicadores de la Ruta de Mejora Escolar compartidos por directivos y docentes de las escuelas de tiempo completo, a través de talleres de capacitación in situ.

Brindar acompañamiento técnico-pedagógico a docentes y directivos, para promover la mejora de las escuelas de tiempo completo y procesos de enseñanza y aprendizaje de los alumnos.

Fortalecer los aprendizajes de los alumnos, la construcción de ambientes de convivencia escolar sana, pacífica y libre de violencia, para abatir el rezago educativo y la deserción escolar, a través del desarrollo de estrategias técnico-pedagógicas acordes al modelo de escuelas de tiempo completo.

Garantizar el mejor aprovechamiento del tiempo disponible para el desarrollo académico, deportivo y cultural del alumnado de las escuelas incorporadas al Programa, al promover

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estrategias metodológicas como parte de los aportes de los talleres de capacitación a directivos y docentes.

Capacitar a docentes y directivos, en la implementación de estrategias pedagógicas que contribuyan al desarrollo de las competencias para la vida, a través de talleres en apego al Plan y Programas de estudio vigentes.

Fortalecer las competencias profesionales de directivos y docentes que laboran en las escuelas incorporadas al Programa, a través de asesorías y acompañamiento a directivos y docentes in situ.

Considerar en las estrategias y contenidos de las acciones de capacitación, propuestas metodológicas para la mejora de los procesos pedagógicos relacionados con la lectura, escritura, matemáticas, inclusión y equidad educativas.

Facilitar y promover la calidad de la educación, a través del apoyo y asesoría a directivos y docentes de las escuelas de tiempo completo.

Desarrollar estrategias para mejorar las condiciones de aprendizaje, a fin de que ninguna niña, niño o adolescente abandone sus estudios, como parte de los aportes que los talleres de capacitación ofrecen a directivos y docentes de las escuelas de tiempo completo.

Realizar talleres destinados al intercambio de estrategias pedagógicas entre docentes y directivos de escuelas de tiempo completo, para fortalecer el uso eficaz de la jornada escolar a través de actividades académicas mediante la implementación de las Líneas de trabajo educativas del Programa.

Implementar estrategias de asesoría para el desarrollo de acciones que favorezcan la mejor convivencia en las escuelas de tiempo completo en un marco de equidad, inclusión e igualdad de género.

Proponer estrategias que les permitan a los docentes y directivos de las escuelas de tiempo completo, crear ambientes propicios para el aprendizaje y su inclusión como necesidades educativas en la Ruta de Mejora Escolar.

Desarrollar competencias profesionales del personal docente, directivo y de supervisión escolar de las escuelas de tiempo completo en la entidad, a través de asistencia técnica y acompañamiento a docentes y directivos de las ETC.

Incorporar a las acciones de capacitación de directivos y docentes, estrategias para la mejora en la prestación del servicio público educativo y a la práctica pedagógica.

Brindar asistencia técnica y apoyo pedagógico a directivos y docentes para la implementación del Programa en las escuelas de tiempo completo en la entidad.

Informar oportunamente el desarrollo de sus funciones y acciones relacionadas con los procesos de asesoría y seguimiento del modelo pedagógico del Programa, a través de los informes trimestrales y finales correspondientes.

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Puesto: Coordinador del servicio de alimentación Descripción: Coordinación del servicio de alimentación del Programa Reporta a: Coordinación estatal Funciones:

Implementar estrategias para la administración de los recursos públicos federales y personal de Servicio de Alimentación al interior de la Coordinación Estatal y en las escuelas incorporadas al Programa, con base en criterios de legalidad, honestidad, eficiencia, eficacia, economía, racionalidad, austeridad, transparencia, control, rendición de cuentas y equidad de género.

Planear, desarrollar, dar seguimiento y garantizar, a nivel local, que el servicio alimentario se brinde en apego a la normatividad correspondiente.

Organizar el servicio de alimentación en las escuelas de tiempo completo, en acuerdo con los directores del plantel y la participación de padres de familia, con apoyo de los Asesores regionales de la Coordinación Estatal del Programa.

Implementar estrategias de seguimiento al cumplimiento de las disposiciones normativas federales y estatales por parte del personal a cargo del servicio de alimentación en las escuelas de tiempo completo.

Diseñar estrategias para mejorar las condiciones del Servicio de Alimentación a fin de que ninguna niña, niño o adolescente quede fuera de las posibilidades de recibir atención adecuada.

Implementar estrategias que permitan ofrecer servicio de alimentación a los alumnos inscritos en escuelas de tiempo completo con jornada de 8 horas.

Colaborar y presentar propuestas de trabajo para ser consideradas como parte de la Planeación Anual para la implementación y desarrollo del Programa en la entidad.

Establecer estrategias de apoyo a la prestación del Servicio de Alimentación que proporcione el Programa en las escuelas públicas que atiendan población escolar con elevados índices de pobreza, marginación y condición alimentaria deficiente.

Elaborar la planeación y establecer metas por ciclo escolar, para la correspondiente autorización por parte de la Coordinación Estatal.

Diseñar estrategias de asesoría y acompañamiento al personal a cargo del Servicio de Alimentación en las escuelas incorporadas al Programa.

Implementar estrategias organizacionales que permitan garantizar el mejor aprovechamiento del tiempo disponible para la ingesta de alimentos en las escuelas incorporadas al Programa.

Impulsar esquemas eficientes para el suministro de alimentos nutritivos del alumnado en las escuelas incorporadas al Programa.

Socializar entre el personal a cargo del Servicio de Alimentación, los documentos pertinentes que orienten la operación del área de cocina y comedor en las escuelas de tiempo completo.

Evaluar y dar seguimiento a la operación del Programa en la entidad.

Elaborar y hacer llegar oportunamente a la Coordinación Estatal del Programa, los informes trimestrales y finales de operación del área a su cargo, anexando las evidencias correspondientes.

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Puesto: Asesor técnico regional Descripción: Asesor regional del servicio de alimentación del Programa Reporta a: Coordinación del servicio de alimentación Funciones:

Capacitar al personal a cargo del Servicio de Alimentación en las escuelas de tiempo completo.

Fomentar entre el personal del Servicio de Alimentación, las políticas de legalidad, honestidad, eficiencia, eficacia, economía, racionalidad, austeridad, transparencia, control, rendición de cuentas y equidad de género en apego a las Reglas de Operación del Programa.

Dar seguimiento y garantizar que el servicio alimentario se brinde en apego a la normatividad correspondiente.

Apoyar en la organización del servicio de alimentación en las escuelas de tiempo completo, en acuerdo con los directores del plantel y la participación de padres de familia.

Desarrollar estrategias de seguimiento al cumplimiento de las disposiciones normativas federales y estatales por parte del personal a cargo del servicio de alimentación en las escuelas de tiempo completo.

Implementar estrategias para mejorar las condiciones del Servicio de Alimentación a fin de que ninguna niña, niño o adolescente quede fuera de las posibilidades de recibir atención adecuada en las escuelas de tiempo completo con modalidad de ocho horas.

Promover entre el personal a cargo del Servicio de Alimentación, estrategias que permitan atender a la totalidad de alumnos inscritos en escuelas de tiempo completo con jornada de 8 horas.

Colaborar y presentar propuestas de trabajo para ser consideradas como parte del Plan Anual de Trabajo del área del Servicio de Alimentación.

Fomentar el desarrollo de estrategias de apoyo a la prestación del Servicio de Alimentación que proporcione el Programa en las escuelas públicas que atiendan población escolar con elevados índices de pobreza, marginación y condición alimentaria deficiente.

Asesorar y brindar acompañamiento al personal a cargo del Servicio de Alimentación en las escuelas incorporadas al Programa.

Proponer estrategias organizacionales al personal directivo y de Servicio de alimentación de las escuelas de tiempo completo, para garantizar el mejor aprovechamiento del tiempo disponible para la ingesta de alimentos.

Apoyar y asesorar al personal directivo y de Servicio de Alimentación de las escuelas de tiempo completo, para facilitar y promover la calidad de la educación.

Capacitar al personal directivo y de Servicio de Alimentación de las escuelas de tiempo completo, en la implementación de esquemas eficientes para el suministro de alimentos nutritivos del alumnado.

Socializar entre el personal directivo y a cargo del Servicio de Alimentación, los documentos pertinentes que orienten la operación del área de cocina y comedor en las escuelas de tiempo completo.

Dar asistencia técnica y apoyo a directivos y personal a cargo del Servicio de Alimentación para la implementación del Programa en la entidad.

Elaborar y hacer entrega oportuna a la Coordinación del Área, los informes trimestrales y finales del desempeño de sus funciones, anexando las evidencias correspondientes.

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Puesto: Coordinador de recursos humanos Descripción: Coordinación de recursos humanos del Programa Reporta a: Coordinación estatal Funciones:

Implementar estrategias para la administración de recursos humanos que prestan sus servicios al interior de la Coordinación Estatal y en las escuelas incorporadas al Programa, con base en criterios de legalidad, honestidad, eficiencia, eficacia, racionalidad, transparencia, control, rendición de cuentas y equidad de género.

Orientar la participación del personal que presta sus servicios, en apego a las Reglas de Operación del Programa en la entidad.

Vigilar el cumplimiento de los días de trabajo que marca el calendario escolar y carga horaria correspondiente a cada modalidad.

Establecer estrategias de apoyo y seguimiento a las escuelas incorporadas al Programa, para asegurar que cuenten con el personal completo de la estructura ocupacional correspondiente.

Administrar los recursos humanos de manera eficaz y eficiente para evitar que se tenga personal por encima de la estructura autorizada.

Implementar estrategias de administración de recursos humanos, que garanticen que la sustitución de personal que se requiera en las escuelas de tiempo completo dentro del ciclo escolar, se realice en tiempo y forma.

Planear las acciones que se implementarán durante cada ciclo escolar, en apoyo al servicio educativo que brindan las escuelas incorporadas al Programa.

Implementar estrategias de seguimiento al cumplimiento de las disposiciones normativas federales y estatales por parte del personal que presta sus servicios en las escuelas de tiempo completo.

Colaborar y presentar propuestas de trabajo para ser consideradas como parte de la Planeación Anual para la implementación y desarrollo del Programa en la entidad.

Socializar entre el personal que labora al interior de la Coordinación Estatal y escuelas de tiempo completo, los documentos pertinentes que orienten la operación del Programa en la entidad.

Elaborar la planeación y establecer metas por ciclo escolar, para la correspondiente autorización por parte de la Coordinación Estatal.

Diseñar estrategias de asesoría y acompañamiento al personal directivo a cargo de las escuelas incorporadas al Programa.

Favorecer la comunicación entre escuelas, padres de familia y comunidades.

Dar asistencia técnica y apoyo a directivos y docentes para la implementación del Programa en las escuelas de tiempo completo en la entidad.

Elaborar y hacer llegar oportunamente a la Coordinación Estatal del Programa, los informes trimestrales y finales de operación del área a su cargo, anexando las evidencias correspondientes.

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Puesto: Auxiliar administrativo Descripción: Auxiliar administrativo de la Coordinación de recursos humanos Reporta a: Coordinación de recursos humanos del Programa Funciones:

Administrar y mantener actualizadas las bases de datos para brindar el apoyo y seguimiento oportuno a las escuelas incorporadas al Programa, y asegurar que los planteles cuenten con el personal completo de la estructura ocupacional correspondiente.

Organizar y archivar los documentos producto de los procesos de Planeación de Acciones que se implementarán durante cada ciclo escolar, en apoyo al servicio educativo que brindan las escuelas incorporadas al Programa.

Dar seguimiento a la implementación de estrategias de seguimiento y cumplimiento de las disposiciones normativas federales y estatales por parte del personal que presta sus servicios en las escuelas de tiempo completo.

Participar en los procesos de planeación de acciones y metas por ciclo escolar, para la operación del Área de Recursos Humanos de la Coordinación Estatal del Programa.

Apoyar a directivos y docentes para la implementación del Programa en las escuelas de tiempo completo en la entidad.

Elaborar y entregar oportunamente a la Coordinación del Área de Recursos Humanos, los informes trimestrales y finales que den cuenta del cumplimiento de sus funciones, anexando las evidencias correspondientes.

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Puesto: Responsable de gestión y seguimiento de asuntos jurídicos Descripción: Coordinación de recursos humanos del Programa Reporta a: Coordinación estatal Funciones:

Desarrollar estrategias para la administración de recursos humanos que prestan sus servicios al interior de la Coordinación Estatal y en las escuelas incorporadas al Programa, con base en criterios de legalidad, honestidad, eficiencia, eficacia, racionalidad, transparencia, control, rendición de cuentas y equidad de género.

Motivar la participación del personal que presta sus servicios, en apego a las Reglas de Operación del Programa en la entidad.

Dar seguimiento a la implementación de estrategias de seguimiento y cumplimiento de las disposiciones normativas federales y estatales por parte del personal que presta sus servicios en las escuelas de tiempo completo.

Dar seguimiento a la implementación de estrategias de seguimiento y cumplimiento de las disposiciones normativas federales y estatales por parte del personal que presta sus servicios en las escuelas de tiempo completo.

Participar en los procesos de planeación de acciones y metas por ciclo escolar, para la operación del Área de Recursos Humanos de la Coordinación Estatal del Programa.

Asesorar al personal directivo a cargo de las escuelas incorporadas al Programa para la puesta en práctica de una buena gestión y seguimiento a los asuntos jurídicos que se pudieran presentar en las escuelas de tiempo completo en la entidad.

Fomentar la comunicación entre escuelas, padres de familia y comunidades, en el marco del respeto y la legalidad propia de las instituciones educativas que participan en el programa.

Dar asistencia técnica y apoyo a directivos y docentes para la implementación del Programa en las escuelas de tiempo completo en la entidad.

Elaborar y entregar oportunamente a la Coordinación del Área de Recursos Humanos, los informes trimestrales y finales que den cuenta del cumplimiento de sus funciones, anexando las evidencias correspondientes.

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Puesto: Coordinador administrativo financiero Descripción: Coordinación administrativo financiera del Programa Reporta a: Coordinación estatal Funciones:

Implementar estrategias para la administración de los recursos públicos federales y personal de Servicio de Alimentación al interior de la Coordinación Estatal y en las escuelas incorporadas al Programa, con base en criterios de legalidad, honestidad, eficiencia, eficacia, economía, racionalidad, austeridad, transparencia, control, rendición de cuentas y equidad de género.

Orientar la administración y ejercicio de recursos, en apego a las Reglas de Operación del Programa Escuelas de Tiempo Completo en la entidad.

Implementar estrategias para la consolidación y conformación de Consejos de Participación Social, en las escuelas incorporadas al Programa.

Vigilar el cumplimiento de los días de trabajo que marca el calendario escolar y carga horaria correspondiente a cada modalidad.

Establecer estrategias de apoyo y seguimiento a las escuelas incorporadas al Programa, para asegurar que cuenten con el personal completo de la estructura ocupacional correspondiente.

Administrar los recursos financieros de manera eficaz y eficiente para evitar que se tenga personal por encima de la estructura autorizada.

Implementar estrategias de administración y finanzas, que garanticen que la sustitución de personal que se requiera en las escuelas de tiempo completo dentro del ciclo escolar, se realice en tiempo y forma.

Planear las acciones que se implementarán durante cada ciclo escolar, en apoyo al servicio educativo que brindan las escuelas incorporadas al Programa.

Atender las necesidades y prioridades locales, asociadas a la retención, la reinserción y el egreso oportuno de los alumnos inscritos en las escuelas de tiempo completo.

Implementar estrategias para la revisión, seguimiento y evaluación del cumplimiento de objetivos y metas en apego a las Reglas de Operación vigentes.

Diseñar estrategias de seguimiento a las acciones del personal interno de la Coordinación Estatal y planteles incorporados al Programa.

Implementar estrategias de seguimiento al cumplimiento de las disposiciones normativas federales y estatales por parte del personal que presta sus servicios en las escuelas de tiempo completo.

Diseñar estrategias administrativas que permitan mejorar las condiciones de atención, asistencia y permanencia de los alumnos beneficiados por el Programa.

Administrar los documentos correspondientes al Convenio Marco de la Coordinación para la operación e implementación del Programa en la entidad.

Administrar las Cartas compromiso signadas por los Directores de plantel y comunidad educativa de las escuelas de tiempo completo.

Administrar la asignación y manejo de cuentas bancarias para la transferencia de recursos del Programa.

Colaborar y presentar propuestas de trabajo para ser consideradas como parte de la Planeación Anual para la implementación y desarrollo del Programa en la entidad.

Mantener actualizado el padrón de escuelas públicas beneficiadas por el Programa en la entidad.

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Integrar los expedientes correspondientes a la administración de recursos federales transferidos a la entidad para la operación del Programa.

Asesorar y dar seguimiento al ejercicio de los recursos financieros por parte de los directores de las escuelas de tiempo completo.

Socializar los documentos pertinentes que orienten la operación del Programa en las escuelas de tiempo completo en la entidad.

Coordinar el procedimiento para la elaboración y aplicación de la fórmula de distribución de apoyos económicos y materiales de apoyo para la operación del Programa en la entidad.

Elaborar la planeación y establecer metas por ciclo escolar, para la correspondiente autorización por parte de la Coordinación Estatal.

Dar seguimiento al ejercicio de los recursos entregados a cada Plantel para el desarrollo del Programa.

Evaluar y dar seguimiento a la operación del Programa en la entidad.

Difundir y dar seguimiento al cumplimiento de los mecanismos que aseguren el destino y la aplicación de los recursos otorgados a cada plantel.

Asumir la responsabilidad y compromiso que implica ser el responsable del Servicio de Alimentación en el estado.

Diseñar estrategias de asesoría y acompañamiento al personal directivo a cargo de las escuelas incorporadas al Programa.

Favorecer la comunicación entre escuelas, padres de familia y comunidades.

Diseñar estrategias de asesoría y seguimiento a los procesos de autonomía de gestión de las escuelas de tiempo completo, a partir de los indicadores de la Ruta de Mejora Escolar.

Proporcionar asistencia técnica y acompañamiento para desarrollar competencias profesionales del personal directivo de las escuelas de tiempo completo en la entidad.

Dar asistencia técnica y apoyo a directivos y docentes para la implementación del Programa en las escuelas de tiempo completo en la entidad.

Elaborar y hacer llegar oportunamente a la Coordinación Estatal del Programa, los informes trimestrales y finales de operación del área a su cargo, anexando las evidencias correspondientes.

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Puesto: Responsable del sistema de almacenes y distribución Descripción: Responsable del sistema de almacenes y distribución Reporta a: Coordinación administrativo financiera del Programa Funciones:

Operar estrategias para la administración y distribución de los recursos públicos federales al interior de la Coordinación Estatal y en las escuelas incorporadas al Programa, con base en criterios de legalidad, honestidad, eficiencia, eficacia, economía, racionalidad, austeridad, transparencia, control, rendición de cuentas y equidad de género.

Administrar y ejercer los recursos, en apego a las Reglas de Operación del Programa en la entidad.

Planear las acciones que se implementarán durante cada ciclo escolar, en apoyo al servicio educativo que brindan las escuelas incorporadas al Programa.

Desarrollar estrategias para la revisión, seguimiento y evaluación del cumplimiento de objetivos y metas en apego a las Reglas de Operación vigentes.

Administrar la asignación y manejo de cuentas bancarias para la transferencia de recursos del Programa.

Colaborar y presentar propuestas de trabajo para ser consideradas como parte de la Planeación Anual para la implementación y desarrollo del Programa en la entidad.

Mantener actualizado el padrón de escuelas públicas beneficiadas por el Programa.

Integrar los expedientes correspondientes a la administración de recursos federales transferidos a la entidad para la operación del Programa.

Asesorar y dar seguimiento al ejercicio de los recursos financieros por parte de los directores de las escuelas de tiempo completo.

Socializar los documentos pertinentes que orienten la operación del Programa.

Difundir los procedimientos legales para la elaboración y aplicación de la fórmula de distribución de apoyos económicos y materiales de apoyo para la operación del Programa en la entidad.

Participar en la planeación por ciclo escolar, correspondiente al Área Administrativo Financiera de las Coordinación Estatal del Programa.

Dar seguimiento al ejercicio de los recursos entregados a cada Plantel para el desarrollo del Programa.

Difundir y dar seguimiento al cumplimiento de los mecanismos que aseguren el destino y la aplicación de los recursos otorgados a cada plantel.

Asumir la responsabilidad y compromiso que implica ser el responsable del sistema de almacenes y distribución.

Implementar estrategias de asesoría y acompañamiento al personal directivo a cargo de las escuelas incorporadas al Programa.

Implementar estrategias de asesoría y seguimiento a los procesos de autonomía de gestión de las escuelas de tiempo completo, a partir de los indicadores de la Ruta de Mejora Escolar.

Proporcionar asistencia técnica y acompañamiento para desarrollar competencias profesionales del personal directivo de las escuelas de tiempo completo en la entidad.

Elaborar y hacer entrega oportunamente a la Coordinación de Recursos Administrativo Financieros, los informes trimestrales y finales, del desempeño de sus funciones conforme al presente Manual de Organización, anexando las evidencias correspondientes.

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Puesto: Enlace ante la contraloría social de la SEJ Descripción: Enlace ante la contraloría social de la SEJ Reporta a: Coordinación administrativo financiera del Programa Funciones:

Operar estrategias para la administración de los recursos públicos federales y personal de Servicio de Alimentación al interior de la Coordinación Estatal y en las escuelas incorporadas al Programa, con base en criterios de legalidad, honestidad, eficiencia, eficacia, economía, racionalidad, austeridad, transparencia, control, rendición de cuentas, equidad de género y permanente comunicación con la Contraloría Social de la Secretaría de Educación Jalisco.

Administrar y ejercer los recursos, en apego a las Reglas de Operación del Programa Escuelas de Tiempo Completo en la entidad y en comunicación estrecha con la Contraloría Social de la Secretaría de Educación Jalisco.

Consolidar estrategias para la conformación y consolidación de Consejos de Participación Social, en las escuelas incorporadas al Programa.

Colaborar y presentar propuestas de trabajo para ser consideradas como parte de la Planeación Anual para la implementación y desarrollo del Programa en la entidad.

Mantener actualizado el padrón de escuelas públicas beneficiadas por el Programa en la entidad.

Integrar los expedientes correspondientes a la administración de recursos federales transferidos a la entidad para la operación del Programa.

Socializar los documentos pertinentes que orienten la operación del Programa en las escuelas de tiempo completo en la entidad.

Participar en la planeación por ciclo escolar, correspondiente al Área Administrativo Financiera de las Coordinación Estatal del Programa.

Difundir y dar seguimiento al cumplimiento de los mecanismos que aseguren el destino y la aplicación de los recursos otorgados a cada plantel.

Asumir la responsabilidad y compromiso que implica ser el enlace ante Contraloría Social de la Secretaría de Educación Jalisco.

Eficientar la comunicación entre escuelas, padres de familia y comunidades.

Implementar estrategias de asesoría y acompañamiento al personal directivo a cargo de las escuelas incorporadas al Programa.

Proporcionar asistencia técnica y acompañamiento para desarrollar competencias profesionales del personal directivo de las escuelas de tiempo completo en la entidad.

Elaborar y hacer entrega oportunamente a la Coordinación de Recursos Administrativo Financieros, los informes trimestrales y finales, del desempeño de sus funciones conforme al presente Manual de Organización, anexando las evidencias correspondientes.

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Puesto: Responsable de seguimiento al pago de servicios profesionales Descripción: Responsable de seguimiento al pago de servicios profesionales Reporta a: Coordinación administrativo financiera del Programa Funciones:

Operar estrategias para la administración de los recursos públicos federales, a través del seguimiento del pago oportuno de Servicios Profesionales al interior de la Coordinación Estatal y en las escuelas incorporadas al Programa, con base en criterios de legalidad, honestidad, eficiencia, eficacia, economía, racionalidad, austeridad, transparencia, control, rendición de cuentas y equidad de género.

Administrar y ejercer los recursos, en apego a las Reglas de Operación del Programa Escuelas de Tiempo Completo en la entidad, a través del pago transparente y oportuno al personal que presta sus Servicios profesionales para operación del Programa en la entidad.

Velar el cumplimiento de los días de trabajo que marca el calendario escolar y carga horaria correspondiente a cada modalidad, para el pago de servicios profesionales de manera oportuna y expedita conforme la Ley.

Establecer estrategias de apoyo y seguimiento a las escuelas incorporadas al Programa, para asegurar que cuenten con el personal completo de la estructura ocupacional correspondiente.

Administrar los recursos financieros de manera eficaz y eficiente para evitar que se tenga personal por encima de la estructura autorizada.

Implementar estrategias de administración y finanzas, que garanticen que la sustitución de personal que se requiera en las escuelas de tiempo completo dentro del ciclo escolar, se realice en tiempo y forma.

Planear las acciones que se implementarán durante cada ciclo escolar, en apoyo al servicio educativo que brindan las escuelas incorporadas al Programa.

Administrar informes de actividades como parte del seguimiento a las acciones del personal interno de la Coordinación Estatal y planteles incorporados al Programa, que aseguren el pago de servicios profesionales.

Aplicar estrategias de seguimiento al cumplimiento de las disposiciones normativas federales y estatales por parte del personal que presta sus servicios en las escuelas de tiempo completo.

Colaborar y presentar propuestas de trabajo para ser consideradas como parte de la Planeación Anual para la implementación y desarrollo del Programa en la entidad.

Mantener actualizado el padrón de escuelas públicas beneficiadas por el Programa en la entidad.

Socializar los documentos pertinentes que orienten la operación del Programa en las escuelas de tiempo completo en la entidad.

Aplicar los procedimientos legales para la elaboración y aplicación de la fórmula de distribución de apoyos económicos y materiales de apoyo para la operación del Programa en la entidad.

Participar en la planeación por ciclo escolar, correspondiente al Área Administrativo Financiera de las Coordinación Estatal del Programa.

Difundir y dar seguimiento al cumplimiento de los mecanismos que aseguren el destino y la aplicación de los recursos otorgados a cada plantel.

Asumir la responsabilidad y compromiso que implica ser el responsable de seguimiento al pago de servicios profesionales.

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Implementar estrategias de asesoría y acompañamiento al personal directivo a cargo de las escuelas incorporadas al Programa.

Elaborar y hacer entrega oportunamente a la Coordinación de Recursos Administrativo Financieros, los informes trimestrales y finales, del desempeño de sus funciones conforme al presente Manual de Organización, anexando las evidencias correspondientes.

Page 26: SECRETARÍA DE EDUCACIÓN JALISCO MANUAL DE ...edu.jalisco.gob.mx/.../manual_de_organizacion_cepetc.pdfPrograma o la normatividad vigente por parte de las Secretaría de Educación

Puesto: Responsable de planeación y distribución de recursos financieros Descripción: Responsable de planeación y distribución de recursos financieros Reporta a: Coordinación administrativo financiera Funciones:

Desarrollar estrategias de planeación para la administración de los recursos públicos federales al interior de la Coordinación Estatal y en las escuelas incorporadas al Programa, con base en criterios de legalidad, honestidad, eficiencia, eficacia, economía, racionalidad, austeridad, transparencia, control, rendición de cuentas y equidad de género.

Implementar estrategias de distribución de los recursos públicos federales y servicio de alimentación en las escuelas incorporadas al Programa, con base en criterios de legalidad, honestidad, eficiencia, eficacia, economía, racionalidad, austeridad, transparencia, control, rendición de cuentas y equidad de género.

Orientar la administración y ejercicio de recursos, en apego a las Reglas de Operación del Programa Escuelas de Tiempo Completo en la entidad.

Realizar estrategias que permitan agilizar y formalizar la conformación y consolidación de Consejos de Participación Social, en las escuelas incorporadas al Programa.

Vigilar el cumplimiento de los días de trabajo que marca el calendario escolar y carga horaria correspondiente a cada modalidad.

Establecer estrategias de apoyo y seguimiento a las escuelas incorporadas al Programa, para asegurar que cuenten con el personal completo de la estructura ocupacional correspondiente.

Colaborar en los procesos de administración de los recursos financieros de manera eficaz y eficiente para evitar que se tenga personal por encima de la estructura autorizada.

Coadyuvar a la administración de los recursos financieros asignados a la Coordinación estatal y escuelas incorporadas al Programa.

Sistematizar el ejercicio de la planeación institucional para la distribución y ejercicio de recursos financieros asignados a la Coordinación y escuelas de tiempo completo.

Atender las necesidades y prioridades locales, asociadas a la retención, la reinserción y el egreso oportuno de los alumnos inscritos en las escuelas de tiempo completo.

Desarrollar estrategias para la revisión, seguimiento y evaluación del cumplimiento de objetivos y metas en apego a las Reglas de Operación vigentes.

Colaborar en los procesos de seguimiento a las acciones del personal interno de la Coordinación Estatal y planteles incorporados al Programa.

Sistematizar la implementación de estrategias de seguimiento al cumplimiento de las disposiciones normativas federales y estatales por parte del personal que presta sus servicios en las escuelas de tiempo completo.

Planear y operar estrategias administrativas que permitan mejorar las condiciones de atención, asistencia y permanencia de los alumnos beneficiados por el Programa.

Difundir los documentos correspondientes al Convenio Marco de la Coordinación para la operación e implementación del Programa en la entidad.

Seguimiento al cumplimiento de las Cartas compromiso signadas por los Directores de plantel y comunidad educativa de las escuelas de tiempo completo.

Establecer acciones que garanticen la asignación, distribución y manejo adecuado de cuentas bancarias para la transferencia de recursos del Programa.

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Colaborar y presentar propuestas de trabajo para ser consideradas como parte de la Planeación Anual para la implementación y desarrollo del Programa en la entidad.

Mantener actualizado el padrón de escuelas públicas beneficiadas por el Programa en la entidad.

Integrar los expedientes correspondientes a la administración de recursos federales transferidos a la entidad para la operación del Programa.

Asesorar y dar seguimiento al ejercicio de los recursos financieros por parte de los directores de las escuelas de tiempo completo.

Socializar los documentos pertinentes que orienten la operación del Programa en las escuelas de tiempo completo en la entidad.

Colaborar en los procesos de distribución de apoyos económicos y materiales de apoyo para la operación del Programa en la entidad.

Elaborar la planeación y establecer metas por ciclo escolar, para la correspondiente autorización por parte de la Coordinación Estatal.

Dar seguimiento al ejercicio de los recursos entregados a cada Plantel para el desarrollo del Programa.

Dar seguimiento a la operación del Programa en la entidad.

Difundir y dar seguimiento al cumplimiento de los mecanismos que aseguren el destino y la aplicación de los recursos otorgados a cada plantel.

Asumir la responsabilidad y compromiso que implica ser el responsable de la planeación y distribución de recursos financieros asignados al Programa y escuelas de tiempo completo.

Diseñar estrategias de asesoría y acompañamiento al personal directivo a cargo de las escuelas incorporadas al Programa.

Favorecer la comunicación entre escuelas y Coordinación estatal.

Diseñar estrategias de asesoría y seguimiento a los procesos de autonomía de gestión de las escuelas de tiempo completo, a partir de los indicadores de la Ruta de Mejora Escolar.

Proporcionar asistencia técnica y acompañamiento para desarrollar competencias profesionales del personal directivo de las escuelas de tiempo completo en la entidad.

Dar asistencia técnica y apoyo a directivos y docentes para la implementación del Programa en las escuelas de tiempo completo en la entidad.

Elaborar y hacer llegar oportunamente a la Coordinación de administrativo financiera, los informes trimestrales y finales de operación del área a su cargo, anexando las evidencias correspondientes.

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Puesto: Responsable del sistema de inscripciones de alumnos a las escuelas de tiempo completo

Descripción: Responsable del sistema de inscripciones de alumnos a las escuelas de tiempo completo en la entidad

Reporta a: Coordinación administrativo financiera del Programa Funciones:

Operar estrategias para la administración de los recursos públicos federales a través de un sistema de inscripciones de alumnos a las escuelas de tiempo completo, con base en criterios de legalidad, honestidad, eficiencia, eficacia, economía, racionalidad, austeridad, transparencia, control, rendición de cuentas y equidad de género.

Realizar la inscripción de alumnos a las escuelas de tiempo completo, con políticas de administración y ejercicio de recursos, en apego a las Reglas de Operación del Programa en la entidad.

Atender las necesidades y prioridades locales, asociadas a la retención, la reinserción y el egreso oportuno de los alumnos inscritos en las escuelas de tiempo completo.

Operar estrategias administrativas que permitan mejorar las condiciones de atención, asistencia y permanencia de los alumnos beneficiados por el Programa.

Colaborar y presentar propuestas de trabajo para ser consideradas como parte de la Planeación Anual para la implementación y desarrollo del Programa en la entidad.

Mantener actualizado el padrón de escuelas públicas beneficiadas por el Programa en la entidad.

Socializar los documentos pertinentes que orienten la operación del Programa en las escuelas de tiempo completo en la entidad.

Participar en la planeación por ciclo escolar, correspondiente al Área Administrativo Financiera de las Coordinación Estatal del Programa.

Asumir la responsabilidad y compromiso que implica ser el responsable del Sistema de Inscripciones de alumnos a las ETC.

Eficientar la comunicación entre escuelas, padres de familia y comunidades.

Elaborar y hacer entrega oportunamente a la Coordinación de Recursos Administrativo Financieros, los informes trimestrales y finales, del desempeño de sus funciones conforme al presente Manual de Organización, anexando las evidencias correspondientes.

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Puesto: Responsable del trámite de viáticos Descripción: Responsable del trámite de viáticos de la Coordinación estatal Reporta a: Coordinación administrativo financiera del Programa Funciones:

Gestionar y administrar el trámite de viáticos en apoyo al desempeño de las funciones del personal que presta servicios profesionales al interior de la Coordinación Estatal y en apoyo a la operación del Programa en la entidad, con base en criterios de legalidad, honestidad, eficiencia, eficacia, economía, racionalidad, austeridad, transparencia, control, rendición de cuentas y equidad de género.

Administración y ejercer los recursos por concepto de pago de viáticos, en apego a las Reglas de Operación del Programa en la entidad.

Colaborar y presentar propuestas de trabajo para ser consideradas como parte de la Planeación Anual para la implementación y desarrollo del Programa en la entidad.

Aplicar los procedimientos para la elaboración y aplicación de la fórmula de distribución de apoyos económicos y materiales de apoyo para la operación del Programa en la entidad.

Aplicar los procedimientos para la elaboración y aplicación de la fórmula de distribución de apoyos económicos y materiales de apoyo para la operación del Programa en la entidad.

Participar en la planeación por ciclo escolar, correspondiente al Área Administrativo Financiera de las Coordinación Estatal del Programa.

Apoyar en el proceso de seguimiento al ejercicio de los recursos entregados a cada Plantel para el desarrollo del Programa.

Asumir la responsabilidad y compromiso que implica ser el responsable del trámite de viáticos.

Elaborar y hacer entrega oportunamente a la Coordinación de Recursos Administrativo Financieros, los informes trimestrales y finales, del desempeño de sus funciones conforme al presente Manual de Organización, anexando las evidencias correspondientes.

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Puesto: Auxiliar de recursos materiales y vehículos Descripción: Auxiliar de recursos materiales y vehículos de la Coordinación estatal Reporta a: Coordinación administrativo financiera del Programa Funciones:

Gestionar y administrar los recursos materiales y vehículos en apoyo al desempeño de las funciones del personal que presta servicios profesionales al interior de la Coordinación Estatal y en apoyo a la operación del Programa en la entidad, con base en criterios de legalidad, honestidad, eficiencia, eficacia, economía, racionalidad, austeridad, transparencia, control, rendición de cuentas y equidad de género.

Administrar y ejercer los recursos y uso adecuado de vehículos, en apego a las Reglas de Operación del Programa en la entidad.

Colaborar y presentar propuestas de trabajo para ser consideradas como parte de la Planeación Anual para la implementación y desarrollo del Programa en la entidad.

Participar en la planeación por ciclo escolar, correspondiente al Área Administrativo Financiera de las Coordinación Estatal del Programa.

Apoyar en el proceso de seguimiento al ejercicio de los recursos entregados a cada Plantel para el desarrollo del Programa.

Evaluar y dar seguimiento a la operación del Programa en la entidad.

Asumir la responsabilidad y compromiso que implica ser el auxiliar de recursos materiales y vehículos.

Elaborar y hacer entrega oportunamente a la Coordinación de Recursos Administrativo Financieros, los informes trimestrales y finales, del desempeño de sus funciones conforme al presente Manual de Organización, anexando las evidencias correspondientes.