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SAP Transporte
Víctor Berrones29 de mayo del 2007
SAP AG 2005, Transportation Management Exc., Mill Products / Andermann / 2
RegulacionesImportaciones yexportacionesNormas de industria
Cambios en lademandaFluctuaciones encantidad y mezclade productos
Entorno de negocio
Expectativas delclienteEntregas a tiempoVisibilidad
Redes de transporteColaboraciónGlobalización
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Oportunidades en la Administración del Transporte
Mejorar satisfacción del cliente.
Reducir costos de procesamiento de órdenes.
Incrementar la cantidad de entregas a tiempo
Responder en forma rápida a las necesidades.
Optimizar la utilización de la capacidad de transporte
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Solución SAP para la Administración del Transporte
Planeación
EjecuciónMonitoreo
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Procesos de Negocio Transporte
52 - - 26 - 13 - 2 1 0 -1 - -4
PresupuestosContratos
Pronóstico /Volumen
Tender planeadosPlaneación deequipos
TenderingDeterminacón detransportistasAsignación de unidadesPrograma de envíos
Pick up anddeliveryEnvío deinformación
EjecuciónSeguimiento
FacturaciónPagos
AnálisisAuditoría
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SAP apoya el proceso de negocio de transporte completo
Administración Estratégica de TransporteColaboración vía internet con transportistasSoporte a diferentes medios de transporteIntegración con costos e inteligencia de negocios (BI)Alto ROI
Administración TácticaPlaneación de RecursosIntegración con transportistas
Programación y ejecución del transporteOptimización del Transporte.Ejecución ERP LES
Visibilidad del ciclo de transporteSCEMBW
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TransportationManagement
Alcance de Transportation Management
Ejecución
Costo deTransporte
Liquidación
Seguimiento
Oferta deTransporte(Tendering)
Selección deTransportista
Programación ydeterminación
de ruta
Captura dela orden
Análisis
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TransportationManagement
Alcance de Transportation Management
Ejecución
Costo deTransporte
Liquidación
Seguimiento
Oferta deTransporte(Tendering)
Selección deTransportista
Programación ydeterminación
de ruta
Captura dela orden
Análisis
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Transporte en mySAP-ERP-Logistics Execution (LES)
Orden decompra
EntregaInbound
Recibo deMercancías
Verificaciónde Facturas
Orden deVenta
EntregaOutbound
Salida deMercancías
Facturación
TransporteInbound
TransporteOutbound
Compras Ventas
Ejecución Logística
Proveedor Cliente
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ProgramaciProgramacióónnde vehde vehíículosculos
Ordenes deOrdenes detransferenciatransferencia
entre almacenesentre almacenes
PronPronóósticosticode Demandade Demanda
Ordenesplaneadas deProducción
PlanificaciPlanificacióónnDe entregaDe entrega
PlanificaciPlanificacióón den deEmbarquesEmbarques
Planificación a detallada porplanta o centro productivo
Planeación y programación de transporte
ConsolidaciConsolidacióónnde Cargasde Cargas
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TransportationManagement
Alcance de Transportation Management
Ejecución
Costo deTransporte
Liquidación
Seguimiento
Oferta deTransporte(Tendering)
Selección deTransportista
Programación ydeterminación
de ruta
Captura dela orden
Análisis
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Funcionalidad TPVS
Programación de Rutas y VehículosConsolidación de órdenes.Optimización de rutas y secuenciación de entregas.Optimización de la utilización de recursos.
Selección de TransportistaAsignación optima automática a transportistas
Tendering Colaborativo.Tendering via Internet o EDI.
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Funcionalidad TPVS
Planeación de Capacidad en Colaboración con TransportistasAcceso a plan de embarques de mediano y largo plazo via internetVisibilidad de recursos de transportistas.
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Funcionalidad TPVS
Dynamic RoutingPosibilidad de programar cada orden desde la toma del pedido.
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ERP vs APO
Transporte conSAP ERP
Planeación basada en reglas
Ejecución de transporte
Costo de fletes.
Incremento en funcionalidadcon SAP SCMTP/VS - Transportation Planning and
Vehicle Scheduling
Planeación de transporte utilizandoherramientas de optimización.
Determinación automática de rutas yprogramación de vehículos.
Representación gráfica en mapas.
Colaboración con proveedores detransporte y servicio logístico.
Selección automática de proveedor deservicios de transporte.
Tendering por medios electrónicos.
Sincronización con ejecución detransporte.
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Planeación y programación de rutas
Utilización de Sistemas de Información Geográfica para ladeterminación de tiempos y distancias
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Asignación de órdenes de transporte
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Planeación y programación de rutas
Planeación Interactiva Funcionalidad “Drag and Drop”
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Ejemplos de escenarios de transporte
Transporte terrestre en un camión de unaplanta a un cliente
Transporte terrestre utilizando uno o varioscamiones de una planta a varios clientes.
Transporte ferroviario, marítimo o aéreo
Retorno de camión vacío del cliente a laplanta
Transporte multimodal. Diferentes mediosde transporte, de varias plantas a variosclientes
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Order Split
Cómo distribuir órdenes grandes en diferentes entregasGeneración de reglas de divisiónPosibilidad de accesar sistemas externmos mediante BAPIs
Sales Order 123
10 Product1 4 Pal20 Product2 7 Pal30 Product3 5 Pal
4 PalletsRule: split value
Different split strategies
a. Per line item b. Mergepositionremainders
c. Proportional
Shipment 3
Shipment 4
Shipment 5
Shipment 1
Shipment 2
Figure. Example of d ifferent split strategies for shipping of order with several positions
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Planeación basada en características
Uso de materiales configurables para TP/VSUso de características para determinar peso y volumenOptimización basada en objetos reales
Permite que las industrias con materialesconfigurables lleven a cabo su planeación de formamás precisa.Permite planear a nivel de rolloPermite a los proveedores de servicio de transporteconfigurar sus cargas en forma dinámica
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TransportationManagement
Alcance de Transportation Management
Ejecución
Costo deTransporte
Liquidación
Seguimiento
Oferta deTransporte(Tendering)
Selección deTransportista
Programación ydeterminación
de ruta
Captura dela orden
Análisis
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Milestones predefinidos con posibilidad de cambiar o ampliarse
Posibilidad de conectarse con SAP Event Management
Seguimiento al transporte
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Funciones del documento de transporte
Registro deactividadesPlan/Real
Características deltransporte
Determinación derutas y etapas
Agrupación dedocumentos de Entrega
Impresión y envíode documentos
04.06.12.06.
Documento deTransporte
Empaque / Carga
Agente
Agente
Medio
Medio
dedetra
nspo
rte
trans
porte
Plan Act.C
B
A
Estimación de Costode Transporte
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Creación de documento de transporte
ManualGeneración colectiva basada enreglas.Integraciónn con SAP APO TP/VS*Sistemas externos de planeación detransporte.(Interfase offline)Colaboración con agentes de servicio(via IDoc or Web Interface)
*SAP APO SAP Advanced Planning and OptimizationTP/VS Transport Planning and Vehicle Scheduling
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Seguimiento al transporte
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Los problemas derivados
¿Cómo evito “sorpresas”?
¿Dónde está mi inventario?
¿Dónde están mis unidades de transporte?
¿Me va a llegar a tiempo mi materia prima?
¿Entregaré a tiempo a mis clientes?
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Situación deseable
Tener visibilidad a todo lo largo de la red de suministro
Tener notificaciones cuando suceden eventos críticos
Poder monitorear los materiales en tránsito
Contar con alertas cuando existe un retraso
Conocer las fechas estimadas de arribo de los materiales a su destino
Poder medir el desempeño de mi red de suministro.
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Aplicación que apoya la administración deeventos de procesos de negocio dentro y
entre compañías
Sirve como una herramienta para elmonitoreo, notificación, simulación, control ymedición de las actividades de una cadena de
suministro.
Definición de Supply Chain Event Management (SCEM)
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Eventos reales
Eventos esperados
Evento no reportado
evento 4
Evento regular
evento 1
evento 1
Evento inesperado
evento 3
EventoTarde/Temprano
evento 2
evento 2
Tipos de eventos
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SCEM Seguimiento al transporte
Llegada y descarga en centro dedistribución
Entrega a cliente final Carga y seguimiento para entregara cliente final
Captura de pedidos Carga y registro de salida
Llegada deltransportista
Seguimiento enruta
ManualGPS
Eventosinesperados
Revisión deETA
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Monitoreo y Seguimiento al transporte
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Control de eventos
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SCEM Consulta de orden– Alerta de retraso
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TransportationManagement
The Scope of Transportation Management
TransportationExecution
Customs
ShipmentCosting
CarrierSettlement
Tracking
TenderingCarrierSelection
Vehicle Sched.& Routing
Orderentry
Analytics
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Métodos alternativos para determinar el costo deltransporte
Unidad de transporte
Unidad de manejo
Entrega
Por Item de entrega
Costo porcaja/pallet
20 TOLeg
Costo dependiente de la clase deflete.
Dependiente de origen-destino
DeliveryDeliveryDelivery
2
Delivery1
Delivery1 Computer2 Disk drive3 Cable
Freight class 01
Freight class 02
Opcional Matriz Peso Distancia
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Flujo de documentos – Escenario: Transporte con recursospropios.
Agrupación de entregasMedios de transporteSimulación de costosSeguimiento
Cálculo de costo detransnporte
Transporte Documentode CostoOrden
n : n n : 1 1 : 1
Factura alcliente
OutboundDeliveryOutboundDeliveryEntrega
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Flujo de documentos – Escenario: Contratación de flete externo
Transporte Documentode costoOrden
OutboundDeliveryOutboundDeliveryEntregas
n : n n : 1 1 : 1 Facturacliente
Shipment
Carrier
InformaciónFax, EDI, Tendering Portal
Status
Pago altransportista
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Flujo de documentos – Escenario: Proveedor de servicios deLogística.
OrdenOutboundDeliveryOutboundDeliveryEntregas
n : n
Facturaciónal cliente
Transporte Documentode costo
OutboundDeliveryOutboundDeliveryEntregas
n : 1 1 : 1
Shipper
LSP
Cobro deFlete
ShipmentStatus
SAP ERPof LSP
LSP = Logistic Service Provider
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TransportationManagement
The Scope of Transportation Management
TransportationExecution
Customs
ShipmentCosting
CarrierSettlement
Tracking
TenderingCarrierSelection
Vehicle Sched.& Routing
Orderentry
Analytics
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Inteligencia de Negocios (SAP BI)
Análisis de entregas
Detalle de costos de transporte pormaterial, ruta, agente de servicio,origen y destino.
Análisis de fallas
Detalle de costos de mantenimientopreventivo y correctivo
Retrasos en entregas
Backorder
Niveles de servicio
Indicadores de Rentabilidad
Soporte a la toma de decisiones
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Análisis por transportista
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Comparación de servicios de transportistas
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Beneficios de la funcionalidad de transporte SAP
Incremento en la satisfacción del clienteConfirmación de fechas de entrega realesDisminución de costos de transporteMayor visibilidad y seguimiento
Reducción global de costos de transporteTomando decisiones en base a eficacia y niveles de servicio.Optimizando la utilización de los recursos.
Apoyo a la planeación.Capacidad de ajuste a los cambios de demandaSoporte para la toma de deciones del planeador.
Integración con procesos de negocio.Facturación, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, etc.
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¡Gracias por su atención!