Concordarn con nosotros al decir que:

Mantenimiento es un proceso de apoyo que debe estar orientado a satisfacer las necesidades de su cliente interno.

El gasto de Mantenimiento es uno de los 5 gastos mas significativos de un negocio

Que es necesario medir su Gestin para :Conocer Donde y Como esta nuestro procesoFijar Objetivos y metasFijar estrategias para alcanzarlas.y por sobretodo para Mejorar contnuamenteGESTION DE MANTENIMIENTO

RECUERDEN que aquello que no se MIDE no se puede CONTROLAR, ni GESTIONAR, ni MEJORAR, ni INNOVAR.Y la pregunta es: y donde se ubican Uds?Estrategia

Lo ideal seria poder MONITOREAR nuestra gestin a travs de un indicador globalde mantenimiento para asegurar el logro de los objetivosLo interesante de este monitoreo de resultados es evaluar la evolucin del indicador.Si subi o baj nuestro resultado debemos evaluar los resultados de los indicadores componentes y descubrir el generador de la variacin para investigar y documentar la experiencia.

El Sap-PM es un modulo adicional del SAP que nos brinda justamente la posibilidad de GESTIONAR el Mantenimiento en nuestro negocio.

Es una excelente base transaccional de la cual podemos generar informacin que nos permita monitorear nuestro desempeo en la gestin del proceso.

La interrelacin que tiene con el resto de mdulos del SAP (MM, PP, CO) le da ciertas funcionalidades adicionales que hacen mas atractiva su implementacin; por eso se suele implementar Sap-PM despus de haber implementado el resto de mdulos

La implementacin de Sap-PM es bastante sencilla mas an si ya vienen trabajando con SAP. Podemos afirmar que un tiempo prudente para implementarlo es de 3 a 4 meses con etapas de:

Formacin del equipo de proyecto (IT, Usuarios Mantenimiento) Revision Proceso actual de Mantenimiento (Diag.Flujo actual y Propuesto) Evaluacin y aprobacin del Flujo Propuesto Configuracin del sistema (Customizing) Carga de datos al sistema Capacitacin a usuarios Elaboracin de Procedimiento, Manual Prueba de un ciclo completo Puesta en marcha del sistema

Al igual que otros modulos del SAP cuenta con un ambiente de Customizing en donde se configura el sistema de acuerdo a necesidades del cliente, esto es, definicin de pantallas, campos a editar, rangos de numeracin, clases documentos etc

Veamos ahora a detalle este proceso de Mantenimiento y como es Soportado por SAP-PM.

GerenteMecnicosElctricosInstrumentistaUNIDAD ORGANIZATIVA DEL AREA DE MANTENIMIENTOPlanificadorJefeSupervisor

Proceso de Mantenimiento:

RequerimientoServicio

MantenimientoServicioSolicitudes Mnto - (Correct.Prog)Paradas Equipos - (Correct.No Prog)Activ.Mnto PreventivasMejoras- Mnto a equipos e instalacionesEntradaResultadoCLIENTE INTERNOCLIENTE INTERNOIMPORTANTE! .medir la Satisfaccin de nuestro cliente a travs de la definicin de indicadores claves que nos orienten en la gestin de nuestro proceso y ASEGURE el logro de los Objetivos.Se realizan una serie de actividades en donde se consumen los recurso (Mano Obra, Servicios, Materiales)Proceso de apoyo en un SG

Diagrama Proceso de MantenimientoGeneracin de Avisos Mnto Planificacin Ord.MntoCotizacin/Gen. PedidoAbastecimiento de RepuestosEjecucin de trabajos MntoNotificacin, HEA y CTEC Ord.MntoProgramacin Ordenes.Mnto Generacin de Ord.Mnto No ProgramadosSeleccin ProveedoresIdentificacin Objetos TecnicosIdentif. Actividades Preventivas

Identif.Objetos Tecnicos (OT)A travs del Sap-PM se puede esquematizar la Planta (Centro Emplazamiento) en Areas, Procesos Produccin y/o Lineas de produccin de acuerdo al enfoque ms conveniente para Mantenimiento que no siempre coincide con el enfoque Contableo el de Produccin.

Nuestro enfoque va ms orientado al: Control en el uso de recursos Control en la Disponibilidad de los OT (Lineas, equipos) Necesidad de crear Fichas historica del OT.

Linea BLinea ALinea CArea de EnvasadoSector EmbolsadorasEnfoque Contable: CeCo EnvasadoEnfoque Produccion: EmbolsadorasEnfoque Mantenimiento: Linea A, Linea B, Linea C

Generacin Avisos MantenimientoRequerim.usuarios2.Generacin Avisos de Mantenimiento (Usuarios)Avisos Mnto Objetos Tcnicos (Equipos, Ubic.Tcnicas) Clasificacin de Avisos: M1: Solicitudes Mnto - (Correct.Prog) M2: Paradas Equipos - (Correct.No Prog) M3: Solic.Mnto Preventivas M4: Mejoras MA: Paradas Rutinarias MB: Paradas Imprevistas MC: Paradas Mnto Prolongado MD: Paradas Programadas

EntradaResultadoProcesoCLIENTE INTERNOCLIENTE INTERNOCmo Medimos este Proceso?- Cantidad de Avisos generados por area/usuarios.

TIEMPO DISPONIBLE (TD) = Tiempo Calendario Paradas ProgramadasMA= Parada Rutinaria, MB: Paradas Imprevistas, MC: Mnto prolongado, M2: Parada Falla Mnto.

PILARES DEL TPMMEJORA CONTNUAMANT. PLANIFICADOCAPACITACIONCONTROL INICIALTPM EN OFICINASSHEMANT. DE CALIDADMANT. AUTONOMOJEFES DE PLANTA Y JEFES DE TURNOComit de TPMGERENTE DE FABRICATPM

QUE ES TPM?

MANTENIMIENTO AUTONOMOPasos del Mantenimiento Autnomo.Paso 0: Rayado de piso. Implementacin de las 5SConcepto Mquinas transparentes.Paso 1: Limpieza Inicial.Paso 2: Eliminar Fuentes de contaminacin y Lugares de difcil acceso para la limpieza.Paso 3: Estndares provisorios de lubricacin y limpieza.Paso 4: Inspeccin General.Paso 5: Inspeccin Autnoma.Paso 6: Organizacin y Orden.Paso 7: Consolidacin del Mantenimiento Autnomo.

Planificacin (mediano, largo plazo)Requerimientos3. Planificacin(Planificador)Ordenes MntoGeneracin de Llamadas de Mantenimiento (Preventivo) Conversin a Ordenes de Mnto desde las Llamadas de Mnto (Preventivo) o Avisos (Correctivo)EntradaResultadoProcesoCLIENTE INTERNOCLIENTE INTERNO Avisos Mnto (Mnto Correctivo, Mejoras) Llamadas de Mnto (Preventivo)

Cmo Medimos este Proceso?- Cantidad de Ordenes Mnto por cada tipo de mantenimiento (Corretivo Programado, Correctivo No Programado, Preventivo, Mejoras)

Aviso (Qu, Dnde) >>>>>>>>Orden Mnto (Quin, Cundo, Canto, Cmo)

Programacin (corto plazo)Ordenes Mnto4. Programacin(Planificador)Programa Mnto Asignacin de Materiales a utlizar Asignacin de Pto.Trabajo a Ord.Mnto Asignacin de Servicios a Ord.Mnto Fecha de Programacin en la Ord.Mnto Liberacin de la Orden.

EntradaResultadoProcesoCLIENTE INTERNOCLIENTE INTERNOCmo Medimos este Proceso?Existencia de Programas de Mantenimiento (semanal, mensual)Emisin oportuna de los Prog.Mantenimiento

Ejecucin de trabajosPrograma Mnto8. Ejecucin de Trabajos(Personal Mnto)Trabajos de Mnto realizados Solicitud de Ingreso Contratistas Emisin de Permisos de trabajo Consumo Materiales Supervisin del trabajoEntradaResultadoProcesoCLIENTE INTERNOCLIENTE INTERNOCmo Medimos la eficiencia de este Proceso?Cumplimiento del Programa del MantenimientoPermisos de trabajo Emitidos/ObservadosReclamos a ContratistasCantidad de Accidentes

Notificacin, HEA y CTECTrabajos realizados6. Notificacin, Generacin HEA, CTECOrdenes con Cierre Tcnico Personal Mnto Notifica trabajos ejecutados Supervisor genera Hoja Entrada Se Libera Hoja Entrada Creacin de Documentos de medicin. Planificador Procesa el CTEC a OM con Notificacin final, con Materiales despachados, Ped.Servicios con HEA generada y Liberada.EntradaResultadoProcesoCLIENTE INTERNOCLIENTE INTERNOCmo Medimos este Proceso?Notificaciones del personal de mantenimiento oportunas.Generacin oportuna de HEA (evaluacin trabajos de proveedores)Control Gasto de Mantenimiento (Real vs Presupuesto)

El Planificador de Mantenimiento se convierte en un Administrador del Sistema.siendo bsicamente responsable de:

-Velar por la calidad de data maestra-Cumplir con el ciclo de Programacin semanal (Corr.Prog), mensual (Preventivo)-Difundir los resultados de indicadores de gestin

CICLOS DE PROGRAMACION:Mnto Correctivo Programado (semanal):CTEC de Ord.MntoConversin de Avisos Mnto a Ord.MntoProgramacin de Ord.MntoLiberacin de Ord.Mnto (prog.semanal Mnto Corr.Prog)Emisin de reportes de Prog.Mnto Corr Prog.

Ciclo Mnto Preventivo (Mensual)CTEC Ord.MntoConversin masiva Llamadas Mnto a Ord.MntoLiberacin Ord.Mnto PreventivasEmisin de reportes Prog.Mnto Preventivo

*CONTENIDO - OPCION 1 (Permite incluir mucho texto):Esta diapositiva esta destinada para los contenidos internos de la presentacin que exijan mayores espacios y puede ser utilizada de manera flexible (comodn).Se deber respetar la tipografa y el tamao del titulo: arial 30 puntos en negrita y alineado a la izquierda.El subtitulo deber tambin respetar la tipografa y el tamao: arial 20 puntos en negrita, aplicando el color negro para las letras.El cuerpo de texto deber mantener la tipografa: arial 16 y no deber exceder los 826 caracteres, para as poder mantener el orden y la fcil visualizacin de la informacin.En esta diapositiva no se debe incluir fotos ni imgenes.