santiago de cali – valle del cauca estudios...

ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA EN EL MARCO DEL CONVENIO 0288-2013 SUSCRITO ENTRE FIDUBOGOTA S.A., GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO

DEL CAQUETA Y LA EMPRESA DE RECURSOS TECNOLOGICOS E.R.T. S.A. E.S.P

SANTIAGO DE CALI –

ESTUDIOS PREVIOS Estudios Previos para contratarde la Infraestructura Tecnológica en Soluciones de Conectividad para el departamento de Caquetá. De acuerdo con el alcance que se detalla en el documento anexo “SUMINISTRO DE INFRAESTRUCTURA Y CONECTIVIDAD PARA EL DEPARTAMENTO DE CAQUETAdel Estudio Previo.

ESTUDIOS PREVIOS ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA EN EL MARCO DEL

2013 SUSCRITO ENTRE FIDUBOGOTA S.A., GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL CAQUETA Y LA EMPRESA DE RECURSOS TECNOLOGICOS E.R.T. S.A. E.S.P

– VALLE DEL CAUCA

ESTUDIOS PREVIOS

Estudios Previos para contratar la Adquisición e Instalación de la Infraestructura Tecnológica en Soluciones de Conectividad para el departamento de Caquetá. De acuerdo con el alcance que se detalla en el documento anexo “SUMINISTRO DE INFRAESTRUCTURA Y CONECTIVIDAD PARA

O DE CAQUETA”, que hace parte integral

ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA EN EL MARCO DEL 2013 SUSCRITO ENTRE FIDUBOGOTA S.A., GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO


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2013



1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

2. JUSTIFICACION ................................

3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR

3.1. OBJETO ................................

3.2. ESPECIFICACIONES DEL OBJETO

3.3. PLAZO Y VIGENCIA DEL CONTRATO

3.4. LUGAR DE EJECUCION

4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

4.1. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS

4.2. PRESUPUESTO

4.3. FORMA DE PAGO

4.4. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

5. ANALISIS DEL ESTUDIO DE MERCADO

6. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE

7. ANÁLISIS, VERIFICACION Y CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS

7.1. Análisis de las Propuestas

7.2. Reserva durante el Proceso de Evaluación

7.3. MODALIDAD DE SELECCION

8. GARANTIAS ................................

8.1. GARANTÍA ÚNICA:

9. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO ................................

9.1. MATRIZ DE RIESGOS



Tabla de contenido DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD ................................................................

................................................................................................

EL OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR

................................................................................................

ESPECIFICACIONES DEL OBJETO ................................................................

PLAZO Y VIGENCIA DEL CONTRATO ................................

LUGAR DE EJECUCION ................................................................

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ...............................................................

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS ................................................................

PRESUPUESTO ................................................................................................

FORMA DE PAGO ..............................................................................................

SUPERVISIÓN DEL CONTRATO ................................................................

ANALISIS DEL ESTUDIO DE MERCADO ................................

JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE ................................

ANÁLISIS, VERIFICACION Y CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS

Análisis de las Propuestas ................................................................

Reserva durante el Proceso de Evaluación ................................

MODALIDAD DE SELECCION ................................................................

................................................................................................

GARANTÍA ÚNICA: ................................................................

ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL

................................................................................................

MATRIZ DE RIESGOS ................................................................



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....................................... 6

EL OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR ........................ 7

................................................. 7

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.......................................................... 17

JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN ....................................................... 19

ANÁLISIS, VERIFICACION Y CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS ............... 21

.................................................... 21

........................................................... 21

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ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL

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La Empresa de Recursos Tecnológicos EMarco del Convenio Especial de Cooperación No.0288Departamento del Caquetá y la Empresa de Recursos Tecnológicos E.S.P. S.A., la necesidad requerida tiene como OBJETOINFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA EN SOLUCIONEDEPARTAMENTO DEL CAQUETÁ Dicho servicio LLAVE EN MANO Y A TODO RIESGO, requerimientos técnicos de obligatorio cumplimiento así como las demás solicitadas en la solución requerida para contratar la Adquisición, Instalación de la Infraestructura Tecnológica en Soluciones de Conectividad para el Departamento del Caquetáen el cronograma que requiera el cliente y previo cumplimiento de los requisitos exigidos, y otros elementos componentes del proyecto descritos en el presente documento. La ERT S.A., con el propósito de de Caquetá en términos de salud, educación y articulación de entidades públicas. Ha desarrollado un diagnóstico con resultados;que: En la VISIÓN construida participativamente en el marco de la formulación del Departamental de Desarrollo 2012Caquetá tendrá sentadas las bases para conformar enreconocido liderazgo en la Biocolombianas, favoreciendo unos factores de crecimiento económico interno con robustas alianzas con el mercado nacional e internacional, de manera que se integre a la globalidad en condiciones justas y equitativas. (...). Esta perspectiva de la productividad en el departamento, permite un equilibrio entre las dimensiones ambiental, social, económica, y política para fortaledesarrollo humano en su integralidad, y así enfrentar la pobreza y los faltantes de equidad" De forma paralela en el programa Ingresos”, al hacer referencia a la baja competitividad del ddesventajas competitivas identificadas por el cuales se resaltan: los altos niveles de pobreza, el bajo desarrollo en TIC, la desarticulación institucional y el bajo nivel de f

1 Plan de Desarrollo Departamental 2012



1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

mpresa de Recursos Tecnológicos ERT S.A. E.S.P., tiene la necesidad de dar cumplimiento Marco del Convenio Especial de Cooperación No.0288-2013 suscrito entre FIDUBOGOTA S.A., Departamento del Caquetá y la Empresa de Recursos Tecnológicos E.S.P. S.A., la necesidad requerida tiene como OBJETO: ADQUISICIÓN, INSTALA

OLÓGICA EN SOLUCIONES DE CONECTIVIDAD, PUETÁ.

LLAVE EN MANO Y A TODO RIESGO, está orientado con las especificaciones y requerimientos técnicos de obligatorio cumplimiento así como las demás solicitadas en la solución

contratar la Adquisición, Instalación de la Infraestructura Tecnológica en para el Departamento del Caquetá. Dentro de las fechas establecidas

en el cronograma que requiera el cliente y previo cumplimiento de los requisitos exigidos, y otros elementos componentes del proyecto descritos en el presente documento.

n el propósito de reducir la baja competitividad y productividad del departamento de Caquetá en términos de salud, educación y articulación de entidades públicas. Ha desarrollado un diagnóstico con resultados; donde un Árbol de problemas, una matriz DOFA tiene

a VISIÓN construida participativamente en el marco de la formulación del Departamental de Desarrollo 2012-2015, se concreta que para el 2015 el "Departamento de Caquetá tendrá sentadas las bases para conformar en el territorio un nodo de desarrollo con un reconocido liderazgo en la Bio-región Amazónica del Caquetá e integrada a las demás regiones colombianas, favoreciendo unos factores de crecimiento económico interno con robustas alianzas

e internacional, de manera que se integre a la globalidad en condiciones justas y equitativas. (...). Esta perspectiva de la productividad en el departamento, permite un equilibrio entre las dimensiones ambiental, social, económica, y política para fortaledesarrollo humano en su integralidad, y así enfrentar la pobreza y los faltantes de equidad"

De forma paralela en el programa “Desarrollo Productivo con Equidad y Generación de Empleo e , al hacer referencia a la baja competitividad del departamento se mencionan las

desventajas competitivas identificadas por el Plan Regional De Competitividad Caquetálos altos niveles de pobreza, el bajo desarrollo en TIC, la desarticulación

institucional y el bajo nivel de formación del talento humano, entre otros.

Plan de Desarrollo Departamental 2012-2015: Caquetá, Gobierno de Oportunidades. Página 27.



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tiene la necesidad de dar cumplimiento al 2013 suscrito entre FIDUBOGOTA S.A.,

Departamento del Caquetá y la Empresa de Recursos Tecnológicos E.S.P. S.A., y que de acuerdo a ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN DE LA

S DE CONECTIVIDAD, PARA EL

está orientado con las especificaciones y requerimientos técnicos de obligatorio cumplimiento así como las demás solicitadas en la solución

contratar la Adquisición, Instalación de la Infraestructura Tecnológica en . Dentro de las fechas establecidas

en el cronograma que requiera el cliente y previo cumplimiento de los requisitos exigidos, y otros

la baja competitividad y productividad del departamento de Caquetá en términos de salud, educación y articulación de entidades públicas. Ha desarrollado

matriz DOFA tienen en cuenta a VISIÓN construida participativamente en el marco de la formulación del Plan

, se concreta que para el 2015 el "Departamento de el territorio un nodo de desarrollo con un

región Amazónica del Caquetá e integrada a las demás regiones colombianas, favoreciendo unos factores de crecimiento económico interno con robustas alianzas

e internacional, de manera que se integre a la globalidad en condiciones justas y equitativas. (...). Esta perspectiva de la productividad en el departamento, permite un equilibrio entre las dimensiones ambiental, social, económica, y política para fortalecer el desarrollo humano en su integralidad, y así enfrentar la pobreza y los faltantes de equidad"1

Desarrollo Productivo con Equidad y Generación de Empleo e epartamento se mencionan las

Plan Regional De Competitividad Caquetá; entre las los altos niveles de pobreza, el bajo desarrollo en TIC, la desarticulación

2015: Caquetá, Gobierno de Oportunidades. Página 27.



Se considera que el aporte del departamento al PIB nacional oscila entre 0.4que el promedio nacional es del 3%. Esta baja participación incide sin duda alguna en las decisiones presupuestales para la redistribución de los recursos a las regiones, dado que en estos términos, el Caquetá puede ser considerado como un departamento que poco ofrece para el desarrollo nacional, pero que en la región amazónica aporta cerca del 50%, lo cual puede signiel liderazgo del Caquetá en el concierto amazónico. Según el escalafón de competitividad 2009 elaborado por la CEPAL, Caquetá se ubica de último en el grupo de departamentos de BAJA competitividad; siendo las variables de menor desempeño: infraestructura (colero), ciencia y tecnología (colero inferior), capital humano (bajo) y fortaleza de la economía (bajo). En el bajo nivel de competitividad actual del departamento confluyen muchas variables, es decir, la baja competitividad es el efecto superior principalmente el alto nivel de pobrezade Desarrollo 2012-2015, para 2011 según datos del DANEencuentra bajo la línea de pobreza y los niveles de indigencia son cercanos al 26% de la población, 10 puntos porcentuales por encima del promedio nacional (17%). 377.829 personas, que corresponde al 81.24% de la población, pertenecen a los niveles I y II del SISBEN” Observando la integralidad de los factores conducentes a la situación de pobreza de las familias, podemos mencionar los siguientes aspectos:

• El acceso a los servicios básicos de educación y salud es precario.

• La tasa de cobertura de educación es cercana al finalización de la educación media y altos niveles de deserción.

• El 68.3% de la población está vinculada al régimen subsidiado, el 17.7% se encuentra por fuera del sistema. Tan solo el 14% se encuentra en el régimen c

• La desnutrición crónica asciende al 18% y la aguda al 0,87%" y se presenta una alta incidencia de enfermedades fácilmente prevenibles.

La situación problema encontrada en Caquetá es concordante con una situación de bajo nivel de desarrollo en requerimientos básicos como los señalados en el salud y la educación según el análisis de 12 pilares definidos en el Informe Mundial de la Competitividad 2011-20123 y de igual forma, retraso en un potenciador de la el noveno pilar: La preparación tecnológica.

2 Plan de Desarrollo Departamental 2012

3 World Economic Forum. The Global



Se considera que el aporte del departamento al PIB nacional oscila entre 0.4%que el promedio nacional es del 3%. Esta baja participación incide sin duda alguna en las

para la redistribución de los recursos a las regiones, dado que en estos términos, el Caquetá puede ser considerado como un departamento que poco ofrece para el desarrollo nacional, pero que en la región amazónica aporta cerca del 50%, lo cual puede signiel liderazgo del Caquetá en el concierto amazónico.

Según el escalafón de competitividad 2009 elaborado por la CEPAL, Caquetá se ubica de último en el grupo de departamentos de BAJA competitividad; siendo las variables de menor desempeño:

ctura (colero), ciencia y tecnología (colero inferior), capital humano (bajo) y fortaleza de

En el bajo nivel de competitividad actual del departamento confluyen muchas variables, es decir, la baja competitividad es el efecto superior de una serie de limitantes para el desarrollo, principalmente el alto nivel de pobreza; que según lo consignado en la etapa diagnóstica del Plan

2015, para 2011 según datos del DANE-DNP, "El 41.5% de los caqueteños se ínea de pobreza y los niveles de indigencia son cercanos al 26% de la población,

10 puntos porcentuales por encima del promedio nacional (17%). 377.829 personas, que corresponde al 81.24% de la población, pertenecen a los niveles I y II del SISBEN”

ervando la integralidad de los factores conducentes a la situación de pobreza de las familias, podemos mencionar los siguientes aspectos:

El acceso a los servicios básicos de educación y salud es precario.

La tasa de cobertura de educación es cercana al 70% con una marcada tendencia a la no finalización de la educación media y altos niveles de deserción.

El 68.3% de la población está vinculada al régimen subsidiado, el 17.7% se encuentra por fuera del sistema. Tan solo el 14% se encuentra en el régimen contributivo.

La desnutrición crónica asciende al 18% y la aguda al 0,87%" y se presenta una alta incidencia de enfermedades fácilmente prevenibles.

La situación problema encontrada en Caquetá es concordante con una situación de bajo nivel de n requerimientos básicos como los señalados en el cuarto pilar de la competitividad: la

salud y la educación según el análisis de 12 pilares definidos en el Informe Mundial de la y de igual forma, retraso en un potenciador de la

: La preparación tecnológica.

Plan de Desarrollo Departamental 2012-2015: Caquetá, Gobierno de Oportunidades. Página 125

The Global Competitiveness Report 2011-2012. Definiciones relacionadas en p



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% y 0.6%, entre tanto que el promedio nacional es del 3%. Esta baja participación incide sin duda alguna en las

para la redistribución de los recursos a las regiones, dado que en estos términos, el Caquetá puede ser considerado como un departamento que poco ofrece para el desarrollo nacional, pero que en la región amazónica aporta cerca del 50%, lo cual puede significar

Según el escalafón de competitividad 2009 elaborado por la CEPAL, Caquetá se ubica de último en el grupo de departamentos de BAJA competitividad; siendo las variables de menor desempeño:

ctura (colero), ciencia y tecnología (colero inferior), capital humano (bajo) y fortaleza de

En el bajo nivel de competitividad actual del departamento confluyen muchas variables, es decir, de una serie de limitantes para el desarrollo,

; que según lo consignado en la etapa diagnóstica del Plan DNP, "El 41.5% de los caqueteños se

ínea de pobreza y los niveles de indigencia son cercanos al 26% de la población, 10 puntos porcentuales por encima del promedio nacional (17%). 377.829 personas, que corresponde al 81.24% de la población, pertenecen a los niveles I y II del SISBEN”2.

ervando la integralidad de los factores conducentes a la situación de pobreza de las familias,

70% con una marcada tendencia a la no

El 68.3% de la población está vinculada al régimen subsidiado, el 17.7% se encuentra por ontributivo.

La desnutrición crónica asciende al 18% y la aguda al 0,87%" y se presenta una alta

La situación problema encontrada en Caquetá es concordante con una situación de bajo nivel de de la competitividad: la

salud y la educación según el análisis de 12 pilares definidos en el Informe Mundial de la y de igual forma, retraso en un potenciador de la economía como es

ágina 125. Definiciones relacionadas en páginas 4 - 9.



Como insumo a la presente formulación, se contó con el siguiente análisis de problemas, alrededor de las altas brechas de inequidad manifestadas en altos niveles de pobreza en el departamento. Árbol de Problemas:



Como insumo a la presente formulación, se contó con el siguiente análisis de problemas, alrededor de las altas brechas de inequidad manifestadas en altos niveles de pobreza en el



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Como insumo a la presente formulación, se contó con el siguiente análisis de problemas, alrededor de las altas brechas de inequidad manifestadas en altos niveles de pobreza en el



Teniendo en cuenta que Colciencias realizo la apertura de la Convocatoria No. 601 de 2012 Vive Digital Regional de Fecha 23 de Octubre de 2012 con el fin que las regiones presenten proyectos dirigidos a alcanzar los propósitos para el desarrollo de actividades de Ciencia y Tecnología e Innovación que sirvan para contribuir a impulsar procesos de inclusión social, disminución de brechas de inequidad, fortalecimiento de capacidades para la participación ciudecisiones, el aumento de productividad y competitividad y el desarrollo regional sostenibleGobernación del Caquetá y la Empresa de Recursos Tecnológicos ERT presentaron la propuesta para dicha convocatoria, la cual fue aprobada porColciencias y el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

El proyecto presentado permitirá a Caquetá: proceso de mejora en la competitividad a partir de la ciencia, la tecnología y la innovación; sentar las bases para fortalecer el saber hacer de sus ciudadanos, que son quienes utilizarán las vías, “conductores” y de forma integral, ppara solucionar problemas cotidianos, para avanzar hacia mejores estados de bienestar “vehículo” y detonar con ello, la generación de nuevas iniciativas que, basados en el uso y apropiación de las TIC respondan a los retos actuales de desarrollo en el departamento.

Esquema Caquetá Vive Digital para la Inclusión y Generación de Oportunidades



2. JUSTIFICACION

Teniendo en cuenta que Colciencias realizo la apertura de la Convocatoria No. 601 de 2012 Vive Digital Regional de Fecha 23 de Octubre de 2012 con el fin que las regiones presenten proyectos

alcanzar los propósitos para el desarrollo de actividades de Ciencia y Tecnología e Innovación que sirvan para contribuir a impulsar procesos de inclusión social, disminución de brechas de inequidad, fortalecimiento de capacidades para la participación ciudecisiones, el aumento de productividad y competitividad y el desarrollo regional sostenibleGobernación del Caquetá y la Empresa de Recursos Tecnológicos ERT presentaron la propuesta para dicha convocatoria, la cual fue aprobada por cumplir con los requerimientos definidos por Colciencias y el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

El proyecto presentado permitirá a Caquetá: tener “las vías” que necesitaproceso de mejora en la competitividad a partir de la ciencia, la tecnología y la innovación; sentar las bases para fortalecer el saber hacer de sus ciudadanos, que son quienes utilizarán las vías, “

” y de forma integral, poder demostrar a sus ciudadanos que las TIC son un medio para solucionar problemas cotidianos, para avanzar hacia mejores estados de bienestar “

” y detonar con ello, la generación de nuevas iniciativas que, basados en el uso y TIC respondan a los retos actuales de desarrollo en el departamento.

Caquetá Vive Digital para la Inclusión y Generación de Oportunidades



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Teniendo en cuenta que Colciencias realizo la apertura de la Convocatoria No. 601 de 2012 Vive Digital Regional de Fecha 23 de Octubre de 2012 con el fin que las regiones presenten proyectos

alcanzar los propósitos para el desarrollo de actividades de Ciencia y Tecnología e Innovación que sirvan para contribuir a impulsar procesos de inclusión social, disminución de brechas de inequidad, fortalecimiento de capacidades para la participación ciudadana, la toma de decisiones, el aumento de productividad y competitividad y el desarrollo regional sostenible. La Gobernación del Caquetá y la Empresa de Recursos Tecnológicos ERT presentaron la propuesta

cumplir con los requerimientos definidos por Colciencias y el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

tener “las vías” que necesita para soportar un proceso de mejora en la competitividad a partir de la ciencia, la tecnología y la innovación; sentar las bases para fortalecer el saber hacer de sus ciudadanos, que son quienes utilizarán las vías, “los

oder demostrar a sus ciudadanos que las TIC son un medio para solucionar problemas cotidianos, para avanzar hacia mejores estados de bienestar “el

” y detonar con ello, la generación de nuevas iniciativas que, basados en el uso y TIC respondan a los retos actuales de desarrollo en el departamento.

Caquetá Vive Digital para la Inclusión y Generación de Oportunidades



3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR

3.1. OBJETO

Contratar la Soluciones de Conectividad para el departamento de

3.2. ESPECIFICACIONES DEL OBJETO

Con la ejecución del objeto contractual, sdepartamento, fortaleciendo la infraestructuradquisición e instalación de la red inalámbrica para las diferentes instituciones educativas, de salud y alcaldías.

ENTREGABLE

1: Red Departamental Caquetá Vive Digital

La descripción técnica de la solu

Descripción

Entregable #1 Red Departamental Caquetá Vive Digital:Departamental Caquetá Vive Digital para el intercambio de información y la interacción de actores vinculados a instituciones de salud, educación y gobierno



DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR

Contratar la Adquisición e Instalación de la Infraestructura Tecnológica en Soluciones de Conectividad para el departamento del Caquetá

ESPECIFICACIONES DEL OBJETO

Con la ejecución del objeto contractual, se plantea mejorar la competitividad del departamento, fortaleciendo la infraestructura TIC. Donde Se planea la entrega la adquisición e instalación de la red inalámbrica para las diferentes instituciones educativas, de salud y alcaldías.

PASO 1 PASO 2

Caquetá Vive Digital

Conectar municipios por red inalámbrica Crear red física entre instituciones: alcaldías, sedes educativas y centros de salud. Conformar red de instituciones y ciudadanos

Montaje página web de la red con aportes de instituciones y ciudadanos que la conformarán

La descripción técnica de la solución consta de los siguientes ítems:

Descripción Meta ProgramadaRed Departamental Caquetá Vive Digital: Crear la Red Departamental Caquetá Vive Digital para el intercambio de información y la interacción de actores vinculados a instituciones de salud, educación y gobierno

9 Municipios conectados por red inalámbricade los Andaquíes, Morelia, San José del Fraugua, La Cartagena del Chaira, El Paujil, El Doncello, y Puerto Rico del Departamento del Caquetá 45 Puntos conectados entre alcaldías, sedes educativas y centros de salud 45 Puntos para Acceso a Internet Creación y Operación de portal Web de divulgación y difusión de actividades de la Red (incluyendo los proyectos en ejecución)



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DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR

Infraestructura Tecnológica en Caquetá.

mejorar la competitividad del Donde Se planea la entrega la

adquisición e instalación de la red inalámbrica para las diferentes instituciones

Montaje página web de la red con aportes de instituciones y ciudadanos que la conformarán

ción consta de los siguientes ítems:

Meta Programada 9 Municipios conectados por red inalámbrica: Florencia, Belén

del Fraugua, La Montañita, aujil, El Doncello, y Puerto Rico del

45 Puntos conectados entre alcaldías, sedes educativas y

Operación de portal Web de divulgación y difusión de actividades de la Red (incluyendo los proyectos en



Para desarrollar realización de las siguientes actividades:

Actividades E#1 Instalación de Torres de conectividad

Se deberá instalar las torres rendnecesarias para garantizar la conectividad entre los ocho municipios.

Instalación y Configuración de equipos de radio en los puntos de acceso definidos por la gobernación.

Se instalaran y configuraran los equipos de radio o microondas de banda libre que se enlazarán para dar la conectividad entre los municipios y los 45 puntos de acceso.

Pruebas de conectividad.

Desarrollar laverificar el correcto funcionamiento de la red

Suministro, instalación y configuración de equipos de gestión y control.

Se instalará un punto principalinternet, donde se contará con elementos de seguridad y control de acceso como Firewall y webAdicionalmente, se contará con un bde acceso a internet que permitirá sumar hasta 100 Mb de ancho de banda de acceso a internet en hasta 7 canales de comunicacionesLa ubicación de las torres se definirá de acuerdo al resultado del estudio de realizado mediante las visitas de campo que se van a interconectar

Implementación de portal web de CAQUETA VIVE DIGITAL

Desarrollo e Instalación deldifusión de actividades de la Red (incluyendo los proyectos en ejecución), que permitirá a los ciudadanos encontrar información relevante y a las instituciones, hacer seguimiento y control a la ejecución.

3.3. PLAZO Y VIGENCIA DEL CONTRATO

Se estima que la actividad objeto de la necesidad de la contratación, se desarrollará a partir de la legalización del mismo y suscripción del acta de inicio por El Contratista y el supervisor del contrato, con un plazo31 de diciembre de 2013. La VIGENCIA y cuatro (4) meses a partir del vencimiento del término de ejecución del contrato.



Para desarrollar el proyecto y cumplir con el objeto contractual realización de las siguientes actividades:

deberá instalar las torres rendadas o autosoportadas necesarias para garantizar la conectividad entre los ocho

5 Torres auto

Se instalaran y configuraran los equipos de radio o microondas de banda libre que se enlazarán para dar la conectividad entre los municipios y los 45 puntos de

8 kits de equipo de backbone45 kits de equipospara los puntos de acceso.

Desarrollar las pruebas de conectividad que permitan verificar el correcto funcionamiento de la red.

Probar cada uno de los 45 puntosinterconectados

Se instalará un punto principal para habilitar el acceso a internet, donde se contará con elementos de seguridad y control de acceso como Firewall y web cache. Adicionalmente, se contará con un balanceador de carga de acceso a internet que permitirá sumar hasta 100 Mb de ancho de banda de acceso a internet en hasta 7 canales de comunicaciones simultáneos.

ubicación de las torres se definirá de acuerdo al resultado del estudio de geoposicionamiento de torres realizado mediante las visitas de campo a los 45 puntos

se van a interconectar.

1 Equipo Control y 1 Equipo de acceso internet, respectivamente al punto principal de FlorenciaCaquetá.

Desarrollo e Instalación del portal Web de divulgación y difusión de actividades de la Red (incluyendo los proyectos en ejecución), que permitirá a los ciudadanos encontrar información relevante y a las instituciones, hacer seguimiento y control a la ejecución.

Implementar un sitio w

Y VIGENCIA DEL CONTRATO

Se estima que la actividad objeto de la necesidad de la contratación, se desarrollará a partir de la legalización del mismo y suscripción del acta de inicio por El Contratista y el supervisor del contrato, con un plazo 31 de diciembre de 2013.

VIGENCIA del contrato estará comprendida por el plazo de ejecución del mismo y cuatro (4) meses a partir del vencimiento del término de ejecución del contrato.



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y cumplir con el objeto contractual se plantea la

auto-soportadas.

8 kits de equipo de backbone de equipos de comunicaciones

para los puntos de acceso.

Probar cada uno de los 45 puntos interconectados.

de Seguridad, 1 Equipo 1 Equipo de balanceo del

acceso internet, respectivamente al punto principal de Florencia-

Implementar un sitio web

Se estima que la actividad objeto de la necesidad de la contratación, se desarrollará a partir de la legalización del mismo y suscripción del acta de inicio

de ejecución hasta el

del contrato estará comprendida por el plazo de ejecución del mismo y cuatro (4) meses a partir del vencimiento del término de ejecución del contrato.



3.4. LUGAR DE EJECUCION

La solución integral llCaquetá.



LUGAR DE EJECUCION

La solución integral llave en mano, será ejecutada en el Departamento del



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ave en mano, será ejecutada en el Departamento del



EL CONTRATISTA estará obligado para con la ERT S.A., a desarrollar cabalmente el objeto del contrato de acuerdo con lo definido en los estudios previos, pliegos de condiciones y la propuesta técnica presentada dentro del proceso de selección y en específicsiguientes actividades:

1. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, observando en todo momento, el

régimen de contratación; acatando la Constitución, la ley y demás normas pertinentes.

2. Cumplir lo previsto en los

601 del 23 de octubre de 2012 formulado por COLCIENCIAS en alianza con el Ministerio

de Tecnologías y de las Comunicaciones

adquisición de los bienes y servicios derivados de la propuesta

Regional.

3. Presentar los informes que se le soliciten y en la periodicidad que se establezca, con sus respectivos soportes.

4. Mantener los precios unitarios fijos, globales e inmodificables

la ejecución y hasta la liquidación del contrato, así como la organización técnica con

altos niveles de eficiencia técnica y profesional, para atender sus obligaciones y las

condiciones establecidas en el pliego de condiciones y en

5. Disponer para la ejecución del contrato, del personal calificado y debidamente

capacitado, de conformidad con lo indicado en su propuesta y en el pliego de

condiciones.

6. Velar por el cumplimiento y la calidad de los servicios contratados y r

ellos de conformidad con el artículo 5º numeral 4º de la Ley 80 de 1993,

independientemente de las garantías ofrecidas.

7. Cumplir con las condiciones técnicas, jurídicas, económicas, financieras y comerciales

presentadas en su propuesta, en ate

8. Reportar en caso de cualquier novedad o anomalía, de manera inmediata la situación

al supervisor del contrato.

9. Acatar las órdenes que durante el desarrollo del contrato le imparta

de las personas que ejerzan el control de ejecución.

10. Salvaguardar la información confidencial que obtenga o conozca en el desarrollo de

sus actividades, salvo requerimiento expreso de Autoridad competente.



4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA estará obligado para con la ERT S.A., a desarrollar cabalmente el objeto del contrato de acuerdo con lo definido en los estudios previos, pliegos de condiciones y la propuesta técnica presentada dentro del proceso de selección y en específicsiguientes actividades:

Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, observando en todo momento, el


Cumplir lo previsto en los Documentos y Manuales derivados de la Convocatoria N°


de Tecnologías y de las Comunicaciones, los cuales hacen parte integral para la

adquisición de los bienes y servicios derivados de la propuesta

Presentar los informes que se le soliciten y en la periodicidad que se establezca, con sus respectivos soportes.

precios unitarios fijos, globales e inmodificables de su propuesta durante



condiciones establecidas en el pliego de condiciones y en la propuesta.

Disponer para la ejecución del contrato, del personal calificado y debidamente


Velar por el cumplimiento y la calidad de los servicios contratados y r


independientemente de las garantías ofrecidas.

Cumplir con las condiciones técnicas, jurídicas, económicas, financieras y comerciales

presentadas en su propuesta, en atención a lo requerido en el pliego de condiciones.

Reportar en caso de cualquier novedad o anomalía, de manera inmediata la situación

al supervisor del contrato.

Acatar las órdenes que durante el desarrollo del contrato le imparta

s personas que ejerzan el control de ejecución.

Salvaguardar la información confidencial que obtenga o conozca en el desarrollo de




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EL CONTRATISTA estará obligado para con la ERT S.A., a desarrollar cabalmente el objeto del contrato de acuerdo con lo definido en los estudios previos, pliegos de condiciones y la propuesta técnica presentada dentro del proceso de selección y en específico con las

Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, observando en todo momento, el


ados de la Convocatoria N°


, los cuales hacen parte integral para la

adquisición de los bienes y servicios derivados de la propuesta Caquetá Vive Digital

Presentar los informes que se le soliciten y en la periodicidad que se establezca, con

de su propuesta durante



la propuesta.

Disponer para la ejecución del contrato, del personal calificado y debidamente


Velar por el cumplimiento y la calidad de los servicios contratados y responder por


Cumplir con las condiciones técnicas, jurídicas, económicas, financieras y comerciales

nción a lo requerido en el pliego de condiciones.

Reportar en caso de cualquier novedad o anomalía, de manera inmediata la situación

Acatar las órdenes que durante el desarrollo del contrato le imparta ERT S.A., a través

Salvaguardar la información confidencial que obtenga o conozca en el desarrollo de




11. Dar estricto cumplimiento a los términos pactados en

pliego de condiciones, su propuesta y por ningún motivo abandonar el servicio

contratado.

12. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin

de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho

a ERT S.A, a través de la persona responsable del control de ejecución acerca de la

ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes,

para que se adopten las medidas y correctivos que fueren

13. Pagar por su cuenta los salarios, subsidios, prestaciones sociales, afiliación y pago de

las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social

Aportes Parafiscales

hubiere lugar, de todo sus empleados, en especial del personal destinado para el

cumplimiento del objeto del presente contrato, de acuerdo con las disposiciones del

Régimen Laboral Colombiano, debiendo presentar en su oportunidad, la r

certificación de cumplimiento, expedida por el Revisor Fiscal o su representante legal,

según el caso, de acuerdo con lo ordenado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y

demás normas concordantes. Además deberá acreditar para cada uno de los

desembolsos, que se encuentra al día en el pago de los citados aportes.

14. Responder por el cumplimiento de las obligaciones fiscales y tributarias que se deriven

del contrato, en los términos de Ley.

15. Responder de manera autónoma por la contratación, organizacy control del personal a su cargo, comprometiéndose a cumplir con las normas de

seguridad industrial en la ejecución de las labores de adecuación de las diferentes

zonas en que se implementará la solución Integral.

relación civil o laboral con los trabajadores del contratista.

16. Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan de causas

que le sean imputables.

17. Remplazar los bienes adquiridos que mostraren fallas durante el plazo de

contrato y la vigencia del amparo de calidad y correcto funcionamiento o de las

garantías otorgadas por el fabricante.

18. Desempeñar las demás actividades que sean necesarias para lograr un total y

adecuado cumplimiento de sus obligaciones aunqu

señaladas y que sean de la naturaleza del contrato.

19. Mantener asegurados contra todo riesgo los bienes que conforman la solución llave en

mano objeto de este proceso, mediante una póliza de seguros y/o la expedición de un



Dar estricto cumplimiento a los términos pactados en el contrato, el estudio previo,


No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin

de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente

, a través de la persona responsable del control de ejecución acerca de la


para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.

Pagar por su cuenta los salarios, subsidios, prestaciones sociales, afiliación y pago de

las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social –EPS, Pensión y ARP

Aportes Parafiscales –SENA, ICBF, Cajas de Compensación-, y Subs



Régimen Laboral Colombiano, debiendo presentar en su oportunidad, la r




sembolsos, que se encuentra al día en el pago de los citados aportes.

Responder por el cumplimiento de las obligaciones fiscales y tributarias que se deriven

del contrato, en los términos de Ley.

Responder de manera autónoma por la contratación, organización, orientación técnica y control del personal a su cargo, comprometiéndose a cumplir con las normas de


zonas en que se implementará la solución Integral. ERT S.A. no adqu

relación civil o laboral con los trabajadores del contratista.

Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan de causas

que le sean imputables.

Remplazar los bienes adquiridos que mostraren fallas durante el plazo de


garantías otorgadas por el fabricante.

Desempeñar las demás actividades que sean necesarias para lograr un total y

adecuado cumplimiento de sus obligaciones aunque no estén específicamente

señaladas y que sean de la naturaleza del contrato.

Mantener asegurados contra todo riesgo los bienes que conforman la solución llave en




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el contrato, el estudio previo,


No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin

, debiendo informar inmediatamente

, a través de la persona responsable del control de ejecución acerca de la


necesarios.

Pagar por su cuenta los salarios, subsidios, prestaciones sociales, afiliación y pago de

EPS, Pensión y ARP- y de los

, y Subsidio Familiar, a que



Régimen Laboral Colombiano, debiendo presentar en su oportunidad, la respectiva




sembolsos, que se encuentra al día en el pago de los citados aportes.

Responder por el cumplimiento de las obligaciones fiscales y tributarias que se deriven

ión, orientación técnica y control del personal a su cargo, comprometiéndose a cumplir con las normas de


no adquiere ninguna

Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan de causas

Remplazar los bienes adquiridos que mostraren fallas durante el plazo de ejecución del


Desempeñar las demás actividades que sean necesarias para lograr un total y

e no estén específicamente

Mantener asegurados contra todo riesgo los bienes que conforman la solución llave en




pagaré, que permita de igual forma asegurar dichos bienes, hasta la entrega que de los

mismos se haga a la entidad cooperante

20. Realizar la transferencia efectiva de la propiedad a la Gobernación del

bienes, equipos y demás componentes que conform

objeto de este proceso, garantizando el ingreso al almacén de la entidad cooperante.

21. Tramitar ante la

establecimientos, sitios y locaciones donde se instalarán los

elementos de la solución llave en mano

22. Las demás que se establezcan a lo largo de este documento y la ley.

23. Entregar en forma real y material los elementos descritos en la especificación técnica.

4.1. OBLIGACIONES

1. Montaje, Instalación, Diseño, harán parte de la Red Departamental de Caquetá.

2. Instalación, configuración y pruebas de equipos de radio en los puntos de acceso definidos por la

3. Suministro, inpara la Conectividad de la Red Departamental de Caquetá.

4. Diseño e permitirá la Operación de portal Web de divulgación y difusión de actividades de los proyectos en ejecución

5. El detalle de las características técnicas, encuentran discriminadas en el anexo técnico del pliego de condiciones

4.2. PRESUPUESTO

El presupuesto oficial estimado para la presente c

del servicio, la proyección de las necesidades del proyecto presentado ante el Departamento

Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación COLCIENCIAS y la consulta de precios del

mercado y el análisis del mismo realizado, como se aprecia en el aparte del análisis del valor

Capitulo No.5. Análisis de Estudio de Mercado

El presupuesto oficial para el Sesenta mil pesos ($1.425.060.000sin lugar a ajustes conforme a la modalidad contractual “llav

4.3. FORMA DE PAGO

Conforme al Documento Nº 3 denominado “Manual de Seguimiento” expedido por el Minister

las Tecnologías y las Comunicaciones y COLCIENCIAS, el cual hace parte integral de este proceso

precontractual, contractual y post contractual



que permita de igual forma asegurar dichos bienes, hasta la entrega que de los

mismos se haga a la entidad cooperante.

Realizar la transferencia efectiva de la propiedad a la Gobernación del

bienes, equipos y demás componentes que conforman la solución llave en mano,


Tramitar ante la Gobernación del Caquetá, los permisos de ingreso a los

establecimientos, sitios y locaciones donde se instalarán los dispositivos y demás

elementos de la solución llave en mano

Las demás que se establezcan a lo largo de este documento y la ley.

Entregar en forma real y material los elementos descritos en la especificación técnica.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS

Montaje, Instalación, Diseño, de las Torres de Comunicaciones, harán parte de la Red Departamental de Caquetá. Instalación, configuración y pruebas de equipos de radio en los puntos de acceso definidos por la Gobernación del Caquetá. Suministro, instalación y configuración de equipos de gestión y controlpara la Conectividad de la Red Departamental de Caquetá.Diseño e Implementación del portal web de Caquetá Vive Dipermitirá la Operación de portal Web de divulgación y difusión de actividades de los proyectos en ejecución. El detalle de las características técnicas, de las obligaciones específicas se encuentran discriminadas en el anexo técnico del pliego de condiciones

PRESUPUESTO

El presupuesto oficial estimado para la presente contratación está basado en los costos actuales



l mismo realizado, como se aprecia en el aparte del análisis del valor

Análisis de Estudio de Mercado.

el presente proceso será de Mil Cuatrocientos 1.425.060.000) incluido todos los impuestos. Incluidos, precio fijo

sin lugar a ajustes conforme a la modalidad contractual “llave en mano” incluidos impuestos.

FORMA DE PAGO

Documento Nº 3 denominado “Manual de Seguimiento” expedido por el Minister


precontractual, contractual y post contractual, ERT S.A. en calidad de EJECUTOR



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que permita de igual forma asegurar dichos bienes, hasta la entrega que de los

Realizar la transferencia efectiva de la propiedad a la Gobernación del Caquetá, de los

an la solución llave en mano,


, los permisos de ingreso a los

dispositivos y demás

Las demás que se establezcan a lo largo de este documento y la ley.

Entregar en forma real y material los elementos descritos en la especificación técnica.

Torres de Comunicaciones, el cual

Instalación, configuración y pruebas de equipos de radio en los puntos de

stalación y configuración de equipos de gestión y control para la Conectividad de la Red Departamental de Caquetá.

del portal web de Caquetá Vive Digital, donde permitirá la Operación de portal Web de divulgación y difusión de

de las obligaciones específicas se encuentran discriminadas en el anexo técnico del pliego de condiciones.

ontratación está basado en los costos actuales



l mismo realizado, como se aprecia en el aparte del análisis del valor del

será de Mil Cuatrocientos Veinticinco Millones Incluidos, precio fijo-global,

e en mano” incluidos impuestos.

Documento Nº 3 denominado “Manual de Seguimiento” expedido por el Ministerio de


EJECUTOR, cancelará al



Contratista el valor del contrato conforme a las condiciones establecidas en el manual antes

citado, una vez haya recibido de manera efectiva el desembolso de cada uno de los valores

porcentuales que se enuncian más adelante. De otra parte, es pertinente

plazo para realizar los pagos indicados e

recursos no le han sido entregados por

habrá lugar a reclamaciones por este conc

siempre que la tardanza se ocasione como consecuencia de los trámites exigidos en virtud del

citado manual.

4.3.01. Primer Pago

ERT S.A. realizará un primer desembolso a título de

por ciento (40%) del valor total del contrato, el cual será pagado dentro de los diez (10) días

calendario siguientes a la suscripción del acta de inicio entre

presentación de la factura respectiva con el

trabajo elaborado por parte del contratista, el cual deberá ser aprobado y recibido a satisfacción

por parte del Gerente de Proyecto.

4.3.02. Segundo Pago

ERT S.A. realizará un segundo pago equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del

contrato, el cual será cancelado a la entrega del sesenta por ciento (60%) de la solución integral

contratada, previa presentación de la factura respectiva con el cumpli

Ley y previa presentación del informe elaborado por el contratista y recibido a satisfacción

mediante acta parcial de entrega suscrita por el Gerente del Proyecto y el Contratista.

4.3.03. Tercer Pago

ERT S.A. realizará un tercer pago e

contrato, el cual será cancelado a la entrega del ochenta por ciento (80%) de la solución integral

contratada, previa presentación de la factura respectiva con el cumplimiento de los requisitos de

Ley y previa presentación del informe elaborado por el contratista y recibido a satisfacción


4.3.04. Cuarto y Último Pago

ERT S.A. realizará un cuarto pago equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato,

el cual será pagado dentro de los diez (10) días calendario, siguientes a la aprobación

respectiva con el cumplimiento de los requisitos de Ley y

por el contratista de las pruebas de la solución contratada, ajustes, documentación, capacitación y

entrega a satisfacción de la solución y recibido a satisfacción mediante acta final de entrega

suscrita por el Gerente del Proyecto y el Contratista.





porcentuales que se enuncian más adelante. De otra parte, es pertinente indicar que si vencido el

plazo para realizar los pagos indicados e ERT S.A. no lo ha podido realizar en razón a que estos

recursos no le han sido entregados por FIDUBOGOTA, el Contratista entiende y acepta que no

habrá lugar a reclamaciones por este concepto ni al pago de intereses moratorios ni comerciales,


Primer Pago

realizará un primer desembolso a título de Pago Anticipado correspondi


calendario siguientes a la suscripción del acta de inicio entre ERT S.A. y el Contratista, previa

presentación de la factura respectiva con el cumplimiento de los requisitos de Ley y el plan de


por parte del Gerente de Proyecto.

Segundo Pago

realizará un segundo pago equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del


previa presentación de la factura respectiva con el cumplimiento de los requisitos de

previa presentación del informe elaborado por el contratista y recibido a satisfacción


Tercer Pago

realizará un tercer pago equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del





Cuarto y Último Pago

realizará un cuarto pago equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato,

el cual será pagado dentro de los diez (10) días calendario, siguientes a la aprobación

respectiva con el cumplimiento de los requisitos de Ley y presentación del informe final elaborado



del Proyecto y el Contratista.



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indicar que si vencido el

no lo ha podido realizar en razón a que estos

, el Contratista entiende y acepta que no

epto ni al pago de intereses moratorios ni comerciales,


correspondiente al cuarenta


y el Contratista, previa

cumplimiento de los requisitos de Ley y el plan de


realizará un segundo pago equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del


miento de los requisitos de



quivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del





realizará un cuarto pago equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato,

el cual será pagado dentro de los diez (10) días calendario, siguientes a la aprobación de la factura

sentación del informe final elaborado





El contratista deberá abrir una cuenta bancaria que deberá figurar a nombre de la persona natural,

jurídica, consorcio o unión temporal que representa el contratista, toda vez que

desembolsará los pagos señ

efecto, previa aprobación por parte de

Los pagos se efectuaran dentro de los diez (10) días siguientes a la presentación de la factura,

siempre y cuando se haya hecho los desembolsos por parte de

certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el Gerente de Proyecto designado por

ERT S.A. S.A en su calidad de supervisor del contrato. Si vencido el plazo para realiz

desembolsos indicados, ERT S.A.

han sido entregados por FIDUBOGOTÁ S.A

a reclamaciones por este concepto ni al pago de intereses mora

los manuales de Vive Digital expedidos por el Ministerio de las

El CONTRATISTA deberá certificar a través de la firma del representante legal o el revisor fiscal si

lo hubiere o el contador, en el que conste que la e

por concepto de aportes a los Sistemas de Salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes al

servicio Nacional de Aprendizaje, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y Caja de

Compensación Familiar, del m

verificar la información presentada.

Para el desembolso del segundo pago en adelante, es menester que el contratista adjunte a

S.A. el comprobante de ingreso del pago, según el caso, así co

adjuntar los demás documentos contables que soporten el pago, entre otros, soporte de la

transferencia bancaria. Cabe anotar que

Si las facturas no han sido correctamen

requeridos para el pago, el término para su pago empezará a contarse desde la fecha en que se

haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos

serán responsabilidad del CONTRATISTA

compensación alguna.

Todos los gastos legales, fiscales y tributarios del orden nacional y territorial que se encuentren

vigentes y que se ocasionen por la elaboración del contrato ob

documentos legales que se empleen para tales efectos, serán asumidos en la proporción que

corresponda a cada una de LAS PARTES

4.4. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

La supervisión del contrato estará a cargo del

designado por LA ERT S.A, el cual llevará a cabo el seguimiento y control del mismo y orientara al




jurídica, consorcio o unión temporal que representa el contratista, toda vez que

desembolsará los pagos señalados en los numerales anteriores, en la cuenta creada para tal

efecto, previa aprobación por parte de ERT S.A. de los documentos requeridos.


do se haya hecho los desembolsos por parte de FIDUBOGOTÁ S.A


en su calidad de supervisor del contrato. Si vencido el plazo para realiz

ERT S.A. no los ha podido realizar en razón de que estos recursos no le

FIDUBOGOTÁ S.A, el CONTRATISTA entiende y acepta que no habrá lugar

a reclamaciones por este concepto ni al pago de intereses moratorios ni comerciales, conforme a

expedidos por el Ministerio de las TIC.

deberá certificar a través de la firma del representante legal o el revisor fiscal si

lo hubiere o el contador, en el que conste que la empresa ha realizado el pago total y oportuno



Compensación Familiar, del mes inmediatamente anterior. ERT S.A. se reserva el derecho de

verificar la información presentada.

Para el desembolso del segundo pago en adelante, es menester que el contratista adjunte a

el comprobante de ingreso del pago, según el caso, así como también el contratista deberá


transferencia bancaria. Cabe anotar que ERT S.A. por ningún concepto hará pagos en efectivo.

Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan de los documentos



CONTRATISTA y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o


vigentes y que se ocasionen por la elaboración del contrato objeto de este estudio, y demás


LAS PARTES.

SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

La supervisión del contrato estará a cargo del GERENTE DEL PROYECTO CAQUETA

, el cual llevará a cabo el seguimiento y control del mismo y orientara al



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jurídica, consorcio o unión temporal que representa el contratista, toda vez que ERT S.A. S.A solo

alados en los numerales anteriores, en la cuenta creada para tal

de los documentos requeridos.


FIDUBOGOTÁ S.A, junto con la


en su calidad de supervisor del contrato. Si vencido el plazo para realizar los

no los ha podido realizar en razón de que estos recursos no le

entiende y acepta que no habrá lugar

torios ni comerciales, conforme a

deberá certificar a través de la firma del representante legal o el revisor fiscal si

mpresa ha realizado el pago total y oportuno



se reserva el derecho de

Para el desembolso del segundo pago en adelante, es menester que el contratista adjunte a ERT

mo también el contratista deberá


por ningún concepto hará pagos en efectivo.

te elaboradas o no se acompañan de los documentos



y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o


jeto de este estudio, y demás


CAQUETA VIVE DIGITAL

, el cual llevará a cabo el seguimiento y control del mismo y orientara al



Contratista en aquellos aspectos que éste requiera, en el marco de lo pactado, verificando que

durante la ejecución del contrato se mant

A parte de las funciones y responsabilidades asignadas en los documentos y manuales de

Digital que forman parte integral del presente proceso, el Gerente de Proyecto, entre otros

tendrá, las siguientes:

• Verificar el cumplimiento de los aspectos técnicos del

por tanto, estará encargado de que se garantice el cumplimiento de las actividades descritas

en el alcance del objeto del contrato del presente estudio.

• Suscribir en conjunto con el contratista el acta de inicio del contrato y las demás que se

requieran en desarrollo y ejecución del contrato.

• Coordinar la supervisión de las actividades relacionadas con la etapa de montaje y de

operación para la prestación

• Inspeccionar y vigilar la calidad de los bienes y servicios ofrecidos, según el caso, y rechazar u

ordenar el retiro inmediato y corrección de aquellos que no cumplan con las especificaciones

exigidas.

• Rendir y Suscribir todos los informes a que haya lugar.

• Efectuar la revisión de las facturas que le presente el Contratista y expedir o no los respectivos

cumplidos a satisfacción de los trabajos, así como el informe final sobre la confección a

satisfacción de la obra material

• Supervisar el cumplimiento del contrato e informar cualquier irregularidad que se presenten

con la confección a satisfacción de la obra material y la prestación del servicio contratado.

• Verificar que el contratist

los sistemas de salud, pensión, ARP, cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, mediante

certificación expedida por el revisor fiscal si existiere de acuerdo con la ley o por el

representante legal en su defecto; esto es, en cumplimiento de lo estipulado en el artículo 23

de la Ley 1150 de 2007.

• Supervisar las obligaciones del contratista que se incluyan en los anexos que forman parte

integrante del presente contrato.

• En general todas las que se desprendan del ejercicio de la supervisión.

El supervisor no tendrá autorización para exonerar al Contratista de ninguna de las obligaciones o

deberes que emanen del Contrato. Por lo tanto, dicho supervisor tampoco podrá impartir

instrucciones al Contratista que impliquen modificaciones a los términos del Contrato.




durante la ejecución del contrato se mantenga el equilibrio financiero del mismo.

A parte de las funciones y responsabilidades asignadas en los documentos y manuales de

que forman parte integral del presente proceso, el Gerente de Proyecto, entre otros

car el cumplimiento de los aspectos técnicos del Proyecto Caquetá


en el alcance del objeto del contrato del presente estudio.

Suscribir en conjunto con el contratista el acta de inicio del contrato y las demás que se

requieran en desarrollo y ejecución del contrato.

Coordinar la supervisión de las actividades relacionadas con la etapa de montaje y de

operación para la prestación de los servicios contratados.

Inspeccionar y vigilar la calidad de los bienes y servicios ofrecidos, según el caso, y rechazar u


os los informes a que haya lugar.

Efectuar la revisión de las facturas que le presente el Contratista y expedir o no los respectivos


satisfacción de la obra material y la prestación del servicio contratado.

Supervisar el cumplimiento del contrato e informar cualquier irregularidad que se presenten


Verificar que el contratista presente las certificaciones del pago de aportes de sus empleados a



entante legal en su defecto; esto es, en cumplimiento de lo estipulado en el artículo 23

Supervisar las obligaciones del contratista que se incluyan en los anexos que forman parte

integrante del presente contrato.

las que se desprendan del ejercicio de la supervisión.



al Contratista que impliquen modificaciones a los términos del Contrato.



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enga el equilibrio financiero del mismo.

A parte de las funciones y responsabilidades asignadas en los documentos y manuales de Vive

que forman parte integral del presente proceso, el Gerente de Proyecto, entre otros

Caquetá Vive Digital Regional,


Suscribir en conjunto con el contratista el acta de inicio del contrato y las demás que se

Coordinar la supervisión de las actividades relacionadas con la etapa de montaje y de

Inspeccionar y vigilar la calidad de los bienes y servicios ofrecidos, según el caso, y rechazar u


Efectuar la revisión de las facturas que le presente el Contratista y expedir o no los respectivos


Supervisar el cumplimiento del contrato e informar cualquier irregularidad que se presenten


a presente las certificaciones del pago de aportes de sus empleados a



entante legal en su defecto; esto es, en cumplimiento de lo estipulado en el artículo 23

Supervisar las obligaciones del contratista que se incluyan en los anexos que forman parte



al Contratista que impliquen modificaciones a los términos del Contrato.



Las órdenes o instrucciones que imparta el Supervisor al Contratista, deberán expedirse o

notificarse siempre por escrito al Representante Legal de ésta.

4.5. DERECHOS DE AUTOR Y

Respecto de la propiedad intelectual y otros derechos de propiedad, en los casos que aplique

para el presente proceso contractual, tales como,

de autor, marcas registradas y propiedad de

de la ejecución contractual objeto del presente proceso, en

de titularidad del Departamento del

para utilizar, reproducir, adaptar, publicar, distribuir total o parcialmente

y/o signos distintivos sin más restricciones que las inherentes al reconocimiento de los

derechos morales de autor a que haya lugar.

Con base en lo anterior, el contratista, deber

Cesión y transferencia de Derechos de Autor y propiedad intelectual

conformidad con lo establecido en la Ley 23 de 1982,

Andina, de tal manera que la

patrimonial, será objeto de cesión de los derechos al

se mantendrá en el Contratista la Propiedad Moral e Intelectual de dicha actividad.

De conformidad con lo e

concordantes, todos los derechos patrimoniales de autor de los proyectos, estudios e

investigaciones que se realicen dentro del marco de este Contrato, entre otros, los escritos,

diseños, gráficas, películas, cintas magnéticas, programas de computador, bases de datos,

especificaciones, protocolos, manuales e instructivos, estudios técnicos, informes, materiales y

demás documentos que se produzcan relacionados con el objeto del Contrato, serán

propiedad de la Gobernación del

limitación temporal alguna, espacial o de modalidad, para todos los efectos legales, se aplicará

la Ley 23 de 1.982, la Ley 44 de 1.993, la Decisión Andina 351 y demás

complementarias.

Por lo anterior, es necesario precisar que dentro del contenido del contrato a celebrarse con el

adjudicatario de este proceso contractual, se debe incluir el siguiente texto:




notificarse siempre por escrito al Representante Legal de ésta.

DERECHOS DE AUTOR Y PROPIEDAD INTELECTUAL

especto de la propiedad intelectual y otros derechos de propiedad, en los casos que aplique

para el presente proceso contractual, tales como, pero sin limitarse a ellos, patentes, derechos

de autor, marcas registradas y propiedad de los datos que se originen durante

la ejecución contractual objeto del presente proceso, en cualquier caso los mismos

Departamento del Caquetá, incluidos, sin restricción alguna, los derechos

ir, adaptar, publicar, distribuir total o parcialmente

sin más restricciones que las inherentes al reconocimiento de los

derechos morales de autor a que haya lugar.

Con base en lo anterior, el contratista, deberá realizar los trámites pertinentes para efectuar la

Cesión y transferencia de Derechos de Autor y propiedad intelectual

conformidad con lo establecido en la Ley 23 de 1982, la Decisión 351 y 486 de la Comunidad

de tal manera que la propiedad material e inmaterial, posesión y explotación

patrimonial, será objeto de cesión de los derechos al Departamento del Caquetá


De conformidad con lo establecido en el Artículo 20 de la Ley 23 de 1982



ficas, películas, cintas magnéticas, programas de computador, bases de datos,


demás documentos que se produzcan relacionados con el objeto del Contrato, serán

Gobernación del Caquetá quien podrá usarlos y/o disponer de ellos sin


la Ley 23 de 1.982, la Ley 44 de 1.993, la Decisión Andina 351 y demás





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especto de la propiedad intelectual y otros derechos de propiedad, en los casos que aplique

pero sin limitarse a ellos, patentes, derechos

los datos que se originen durante y con ocasión

cualquier caso los mismos serán

, incluidos, sin restricción alguna, los derechos

ir, adaptar, publicar, distribuir total o parcialmente las obras, creaciones

sin más restricciones que las inherentes al reconocimiento de los

á realizar los trámites pertinentes para efectuar la

Cesión y transferencia de Derechos de Autor y propiedad intelectual en general, de

la Decisión 351 y 486 de la Comunidad

propiedad material e inmaterial, posesión y explotación

Caquetá, en tanto que


stablecido en el Artículo 20 de la Ley 23 de 1982 y demás normas



ficas, películas, cintas magnéticas, programas de computador, bases de datos,


demás documentos que se produzcan relacionados con el objeto del Contrato, serán de

y/o disponer de ellos sin


la Ley 23 de 1.982, la Ley 44 de 1.993, la Decisión Andina 351 y demás normas conexas y





La ERT S.A.., considero tomar como referencia los precios de los bienes requeridos en el

mercado, en las mismas condiciones técnicas y de garantías donde se solicitaron las

cotizaciones.

Con base en lo indicado en el numeral 4 del Artículo 2.1.1 del Decreto 734

señala que “Cuando el valor del contrato sea determinado por precios unitarios, la entidad

contratante deberá incluir la forma como los calculó para establecer el presupuesto y

soportar sus cálculos de presupuesto en la estimación de aque

calidad de EJECUTOR, implemento una metodología estadística la cual le permitió

demostrar la correspondencia de los valores aprobados por el Ministerio, respecto de los

precios del mercado a la fecha actual.

De las respuestas rec

parte integral del presente estudio, se pudo identificar el cumplimiento de las

características técnicas y cantidades solicitadas por

suministrado. Siguiendo con el análisis, se pudo encontrar un conjunto de precios

comparables entre la información suministrada por los proveedores en el valor unitario y

el resultado del benchmark realizado.

Del conjunto de precios comparables, se buscó obtener el “v

permitirá definir el valor de los precios del mercado y establecer si los valores aprobados

por el Ministerio para el proyecto de

punto de equilibrio.

Para lo anterior fue necesario, calcular el promedio de los precios de mercado utilizando

las cotizaciones enviadas por los interesados, mediante la aplicación de la siguiente

formula:

En donde N es igual al número de empresas interesadas y que dieron r

solicitud de información RFI. Qué para nuestro caso fueron tres (3) empresas las

interesadas.

En donde ∑ es la sumatoria



5. ANALISIS DEL ESTUDIO DE MERCADO

S.A.., considero tomar como referencia los precios de los bienes requeridos en el


Con base en lo indicado en el numeral 4 del Artículo 2.1.1 del Decreto 734



soportar sus cálculos de presupuesto en la estimación de aquellos.”,



precios del mercado a la fecha actual.

puestas recibidas a la solicitud de información al mercado o RFI, el cual forma


características técnicas y cantidades solicitadas por ERT S.A., asociadas al precio unitario

Siguiendo con el análisis, se pudo encontrar un conjunto de precios


el resultado del benchmark realizado.

Del conjunto de precios comparables, se buscó obtener el “valor promedio”, el cual nos


por el Ministerio para el proyecto de Caquetá Vive Digital, se encuentran cercanos



En donde N es igual al número de empresas interesadas y que dieron r


∑ es la sumatoria



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S.A.., considero tomar como referencia los precios de los bienes requeridos en el


Con base en lo indicado en el numeral 4 del Artículo 2.1.1 del Decreto 734 de 2012, el cual



llos.”, ERT S.A., en su



ibidas a la solicitud de información al mercado o RFI, el cual forma


, asociadas al precio unitario

Siguiendo con el análisis, se pudo encontrar un conjunto de precios


alor promedio”, el cual nos


Vive Digital, se encuentran cercanos y en un



En donde N es igual al número de empresas interesadas y que dieron respuesta a la




En donde Xi es igual a los valores totales de cada una de las cotizaciones enviadas por las

empresas interesadas.

ITEM EMPRESAS

1 EMPRESA 1

2 EMPRESA 2

3 EMPRESA 3

Ahora bien, los valores de las empresas antes mencionadas, si bien es cierto presentan un

índice variable cuya tendencia es conservadora, no menos lo es, que todas las cotizaciones

presentadas por las firmas interesadas se encuentran dentro en un rango ap

valor aprobado por el Ministerio para el proyecto

Realizando ∑ la sumatoria

cotizaciones enviadas por las tres (3) empresas y verificando que están de acuerdo a

precios de mercado

pesos ($1.425.060.000




empresas interesadas.

EMPRESAS VALOR TOTAL SIN

IVA

VALOR TOTAL

EMPRESA 1 $ 1.265.355.000

$1.467.811.800

EMPRESA 2 $ 1.216.215.000

EMPRESA 3 $ 1.203.930.000



presentadas por las firmas interesadas se encuentran dentro en un rango ap

valor aprobado por el Ministerio para el proyecto Caquetá Vive Digital

∑ la sumatoria y el promedio se puede decir que el promedio de las

cotizaciones enviadas por las tres (3) empresas y verificando que están de acuerdo a

precios de mercado el valor es de Mil Cuatrocientos Veinticinco Millones

1.425.060.000)



of 26


VALOR TOTAL CON

IVA

$1.467.811.800

1.410.809.400

1.396.558.800



presentadas por las firmas interesadas se encuentran dentro en un rango aproximado al

Vive Digital Regional.

y el promedio se puede decir que el promedio de las

cotizaciones enviadas por las tres (3) empresas y verificando que están de acuerdo a los

Millones Sesenta mil



6. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA

De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decreto 0734

artículo 2.2.9º numeral 3, Literal a) y las demás normas que las modifiquen sustituyan y adicionen.

Se entenderán taxativamente como requisitos habilitantes los señalados por el numeral primero

del artículo quinto de la Ley 1150 de 2007 (

capacidad financiera y de organización de los proponentes

señalado, los documentos relacionados con los parámetros antes expuestos serán solicitados por

ERT S.A., en cualquier momento, hasta antes de la fecha de adjudicación. En consecuencia a lo

anterior no se requerirán para efectos de subsanación documentos diferentes a los antes

enunciados con el fin de evitar mejoramientos a las ofertas.

No se permitirá que se subsane la fa

circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.

ERT S.A. verificará en cada propuesta, el cumplimiento de los

experiencia y requerimientos t

establecer si las propuestas cumplen con las condiciones y requisitos mínimos exigidos en el

presente proceso de selección.

Con base en el artículo 2.2.9 numeral 3 del decreto 0734 de 2012 que

ley 1150 de 2007, consagra lo siguiente: en los procesos de selección por licitación y de selección

abreviada de menor cuantía, la oferta más ventajosa será la que resulte de aplicar alguna de las

siguientes alternativas:

a) La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas

señaladas en el pliego de condiciones;

b) La ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación de

costo-beneficio para la entidad.

Dentro del término señalado en el cronograma del proceso se procederá a realizar en una

Fase la verificación de los requisitos habilitantes

las exigencias del Pliego de Condiciones, las propuestas Habilitadas y en una

Ponderación de los elementos a calificar



JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA

OFERTA MÁS FAVORABLE

De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decreto 0734



del artículo quinto de la Ley 1150 de 2007 (Capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, la

capacidad financiera y de organización de los proponentes), por lo que en cumplimiento a lo


momento, hasta antes de la fecha de adjudicación. En consecuencia a lo


enunciados con el fin de evitar mejoramientos a las ofertas.

No se permitirá que se subsane la falta de capacidad para presentar oferta, ni que se acrediten

circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.

verificará en cada propuesta, el cumplimiento de los requisitos jurídicos, financieros, de

experiencia y requerimientos técnicos, contenidos en el pliego, los cuales tienen por objeto


presente proceso de selección.

l artículo 2.2.9 numeral 3 del decreto 0734 de 2012 que modifica el artículo 5º de la



La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas

señaladas en el pliego de condiciones;


beneficio para la entidad.

Dentro del término señalado en el cronograma del proceso se procederá a realizar en una

verificación de los requisitos habilitantes con el fin de determinar de acuerdo con la Ley y

las exigencias del Pliego de Condiciones, las propuestas Habilitadas y en una

Ponderación de los elementos a calificar



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JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA

De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decreto 0734 de 2012



jurídica, las condiciones de experiencia, la

), por lo que en cumplimiento a lo


momento, hasta antes de la fecha de adjudicación. En consecuencia a lo


lta de capacidad para presentar oferta, ni que se acrediten

requisitos jurídicos, financieros, de

, los cuales tienen por objeto


modifica el artículo 5º de la



La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas


Dentro del término señalado en el cronograma del proceso se procederá a realizar en una Primera

con el fin de determinar de acuerdo con la Ley y

las exigencias del Pliego de Condiciones, las propuestas Habilitadas y en una Segunda Fase, la



En los Pliegos de la Convocatoria Pública

criterios de habilitación y calificación,

financiera y económica, a través de las cuales se busca que la entidad escoja un proponente que

cumpla con las condiciones, técnicas, f

objeto contractual.

De conformidad con lo expuesto, cabe concluir que los principios de transparencia, igualdad y

selección objetiva a que está sometida la selección del contratista se desarrollan m

sujeción de la escogencia del contratista a la ley y al

Vive Digital Regional.



Pliegos de la Convocatoria Pública Caquetá Vive Digital Regional

criterios de habilitación y calificación, los aspectos de experiencia, capacidad jurídica, técnica,

, a través de las cuales se busca que la entidad escoja un proponente que

cumpla con las condiciones, técnicas, financieras y jurídicas que garanticen el cumplimiento del


selección objetiva a que está sometida la selección del contratista se desarrollan m

sujeción de la escogencia del contratista a la ley y al Pliegos de la Convocatoria Pública



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se establecen como

los aspectos de experiencia, capacidad jurídica, técnica,

, a través de las cuales se busca que la entidad escoja un proponente que

inancieras y jurídicas que garanticen el cumplimiento del


selección objetiva a que está sometida la selección del contratista se desarrollan mediante la

Pliegos de la Convocatoria Pública Caquetá



7. ANÁLISIS, VERIFICACION Y CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS

7.1. Análisis de las Propuestas

Recibidas las propuestas, se verificarán los documentos, calidades y requisitos de los proponentes.

Luego, se procederá con la calificación individual de las propuestas que resulten hábiles, aplicando

los factores y los criterios.

7.2. Reserva durante el Proceso de Evaluaci

La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y las

recomendaciones para la adjudicación del contrato no podrá ser revelada a los proponentes ni a

terceros, hasta tanto se consolide el informe de evaluación

Ejecutor.

7.3. MODALIDAD DE SELECCION

ERT S.A. en calidad de EJECUTOR

Documento No.6 Manual de Contratación

también las Normas Constitucionales Colombianas y los principios y postulados establecidos en la

Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, Decreto 734 de 2012 y demás normas que reglamenten o

modifiquen la materia.

Es pertinente precisar que los

por INIVITACION PÚBLICA del objeto a contratar se realiza con base en lo establecido en el

Manual De Contratación - Vive Digital

documento Nº 6 de la Convocatoria Nº 601 de 2012.

Se realizará una invitación pública dentro del término señalado en el cronograma del proceso se

procederá a realizar la verificación de los requisitos habilitantes con el fin de determinar de

acuerdo con la Ley y las exigencias de este Pliego de Condiciones, las propuestas HABILITADAS:

MODALIDAD DE SELECCION

Capacidad jurídica

Capacidad Financiera Organización

Condiciones




Análisis de las Propuestas

propuestas, se verificarán los documentos, calidades y requisitos de los proponentes.


Reserva durante el Proceso de Evaluación



terceros, hasta tanto se consolide el informe de evaluación para la adjudicación por parte del

MODALIDAD DE SELECCION

EJECUTOR del Convenio 0288– 2013, a parte de lo indicado en el

Documento No.6 Manual de Contratación - Vive Digital Regional - 2012-2013,



Es pertinente precisar que los fundamentos legales que soportan la modalidad de selección

del objeto a contratar se realiza con base en lo establecido en el

Vive Digital, ya citado, para lo cual el proponente deberá consultar el

cumento Nº 6 de la Convocatoria Nº 601 de 2012.



ey y las exigencias de este Pliego de Condiciones, las propuestas HABILITADAS:

FACTORES DE EVALUACIÓN CALIFICACIÓN

Capacidad jurídica Habilitado/No habilitado

Capacidad Financiera y de Organización

Habilitado/No habilitado

Condiciones Técnicas Habilitado/No habilitado



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propuestas, se verificarán los documentos, calidades y requisitos de los proponentes.




para la adjudicación por parte del

, a parte de lo indicado en el

2013, tendrá en cuenta



fundamentos legales que soportan la modalidad de selección será

del objeto a contratar se realiza con base en lo establecido en el

ya citado, para lo cual el proponente deberá consultar el



ey y las exigencias de este Pliego de Condiciones, las propuestas HABILITADAS:

CALIFICACIÓN






mínimos exigidos y de Experiencia Técnica.

Propuesta Económica y Calidad

La exigencia de garantías es necesaria para respaldar la oferta presentada y las

surgidas a cargo del contratista frente a la Entidad. Para la ERT S.A.

importancia que el objeto contratado se desarrolle en los términos y condiciones solicitadas en los

pliegos en razón de la función pública que le ha

relevancia que tiene el objeto de la licitación para su cumplimiento. Así mismo, se considera que

las garantías deben buscar que se amparen integralmente los riesgos inherentes a la prestación

del servicio.

De acuerdo con la matriz de riesgos de la contratación, se establece para la etapa precontractual y

de presentación de propuesta, el otorgamiento de una garantía de seriedad de la propuesta, ya

sea póliza de seguros o cualquiera de las establecidas en el De

ejecución se plantea el otorgamiento de una Póliza o cualquiera de las garantías establecidas en el

Decreto 4828 de 2008 con el fin de garantizar las obligaciones surgidas a cargo del contratista

frente a la ERT S.A.

8.1. GARANTÍA ÚNICA:

El contratista asumirá los riesgos que se presenten por el incumplimiento de las obligaciones

contractuales, la calidad del servicio y la responsabilidad civil derivada de su labor. Igualmente

para garantizar el cumplimiento de las obligac

EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de EMPRESA DE RECURSOS TECNOLÓGICOS S.A.

ESP, NIT 800.135.729-2, una garantía única del contrato.

Esta garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguient

del contrato. La garantía única deberá cubrir los siguientes amparos:



mínimos exigidos y de Experiencia Técnica.

Propuesta Económica y Calidad


8. GARANTIAS

La exigencia de garantías es necesaria para respaldar la oferta presentada y las

surgidas a cargo del contratista frente a la Entidad. Para la ERT S.A.,


pliegos en razón de la función pública que le ha sido encomendada a la institución y a la gran



e acuerdo con la matriz de riesgos de la contratación, se establece para la etapa precontractual y


sea póliza de seguros o cualquiera de las establecidas en el Decreto 4828 de 2008. Para la etapa de





para garantizar el cumplimiento de las obligaciones emanadas del contrato.


2, una garantía única del contrato.

Esta garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de firma

del contrato. La garantía única deberá cubrir los siguientes amparos:



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La exigencia de garantías es necesaria para respaldar la oferta presentada y las obligaciones

resulta de la mayor


sido encomendada a la institución y a la gran



e acuerdo con la matriz de riesgos de la contratación, se establece para la etapa precontractual y


creto 4828 de 2008. Para la etapa de






es a la fecha de firma



• Garantía de Seriedad

En la etapa precontractual se prevé el incumplimiento del ofrecimiento del proponente según los

eventos consagrados en el artículo 5.1.4º del

exigirá que los proponentes amparen el cumplimiento de sus ofertas con una póliza de seriedad de

la oferta en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta

presentada con una vigencia desde el cierre de la recepción de las propuestas y dos (2) meses más

• Pago Anticipado: Cubre el 100% del Monto del Valor del pago Anticipado, por un plazo igual al del contrato y cuatro (4) meses más contados apartirla garantía.

• Cumplimiento del contratode los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumpdefectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado; además de esos riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el coal veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y seis (6) meses más.

En virtud de lo señalado por el artículo 44 de la Ley 610 de 2000, la garantíacumplimiento cubrirá los perjuicios causados a la entidad estatal como consecuencia de la conducta dolosa o culposa, o de la responsabilidad imputable a los particulares, derivados de un proceso de responsabilidad fiscal, siempre y cuando esos perjuiciincumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato amparado por la garantía.

• Calidad de los bienes

TECNOLOGICOS S.A. ESP de los perjuicios imputables al contratista garantizado

con posterioridad a la terminación del contrato y que se

calidad y correcto funcionamiento de los bienes

pactadas en el contrato. Por una suma equivalente al veinte por ciento

contrato, que asegurará qué los bienes suministrados son de primera calidad y tendrán

una garantía mínima de calidad y correcto funcionamiento de acuerdo a lo ofertado, con

vigencia igual al plazo contractual y doce (12) meses más.

• Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizacionesRECURSOS TECNOLOGICOS S.A. ESP de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que esté obligado el contratista garantizado, derivadas de la contratación del personal utilizado para la



Garantía de Seriedad


eventos consagrados en el artículo 5.1.4º del Decreto 734 de 2012, por consiguiente ERT S.A.,



vigencia desde el cierre de la recepción de las propuestas y dos (2) meses más

ubre el 100% del Monto del Valor del pago Anticipado, por un plazo igual al del contrato y cuatro (4) meses más contados apartir de la fecha de expedición de

Cumplimiento del contrato: Cubre a la EMPRESA DE RECURSOS TECNOLÓGICOS S.A. ESP de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado; además de esos riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato garantizado, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y seis (6) meses más.

En virtud de lo señalado por el artículo 44 de la Ley 610 de 2000, la garantíacumplimiento cubrirá los perjuicios causados a la entidad estatal como consecuencia de la conducta dolosa o culposa, o de la responsabilidad imputable a los particulares, derivados de un proceso de responsabilidad fiscal, siempre y cuando esos perjuiciincumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato amparado por la garantía.

de los bienes y correcto funcionamiento: Cubre a la EMPRESA DE RECURSOS

TECNOLOGICOS S.A. ESP de los perjuicios imputables al contratista garantizado

con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de la mala Calidad de la

calidad y correcto funcionamiento de los bienes, teniendo en cuenta las condiciones

pactadas en el contrato. Por una suma equivalente al veinte por ciento



vigencia igual al plazo contractual y doce (12) meses más.

o de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: Cubre a la EMPRESA DE RECURSOS TECNOLOGICOS S.A. ESP de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que esté obligado el

zado, derivadas de la contratación del personal utilizado para la



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Decreto 734 de 2012, por consiguiente ERT S.A.,



vigencia desde el cierre de la recepción de las propuestas y dos (2) meses más

ubre el 100% del Monto del Valor del pago Anticipado, por un plazo de la fecha de expedición de

: Cubre a la EMPRESA DE RECURSOS TECNOLÓGICOS S.A. ESP de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones

limiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado; además de esos riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula

ntrato garantizado, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de

En virtud de lo señalado por el artículo 44 de la Ley 610 de 2000, la garantía de cumplimiento cubrirá los perjuicios causados a la entidad estatal como consecuencia de la conducta dolosa o culposa, o de la responsabilidad imputable a los particulares, derivados de un proceso de responsabilidad fiscal, siempre y cuando esos perjuicios deriven del incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato amparado por la garantía.

: Cubre a la EMPRESA DE RECURSOS

TECNOLOGICOS S.A. ESP de los perjuicios imputables al contratista garantizado que surjan

deriven de la mala Calidad de la

, teniendo en cuenta las condiciones

pactadas en el contrato. Por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del



: Cubre a la EMPRESA DE RECURSOS TECNOLOGICOS S.A. ESP de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que esté obligado el

zado, derivadas de la contratación del personal utilizado para la



ejecución del contrato amparado, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más. El contratista deberá durante la vigencia del contrato mantener inscritos a sus

trabajadores en el sistema de seguridad social previsto en la Ley 100/93 (EGM, pensiones y

ATEP), el incumplimiento de esta obligación será causal de terminación del contrato.

• Responsabilidad Civil TECNOLOGICOS S.A. ESP de los perjuicios imputables al contratista garantizado que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de responsabilidades civiles extracontractual prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato. Por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual al termino de duración del mismo y un (1) año más, contada a partir de la expedición de la garantía.

• Estabilidad y Calidad de la Obrade tres (3) años a partir de la entrega de la obra

Las multas y la cláusula penal pecuniaria se regirán conforme a lo estipulado en

respectivas de la minuta del contrato.

Si de acuerdo a la cuantía del contrato hubiere necesidad de pagar impuesto de timbre

nacional, el mismo estará a cargo del contratista.



ejecución del contrato amparado, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y tres (3) años

contratista deberá durante la vigencia del contrato mantener inscritos a sus



sponsabilidad Civil ExtraContractual: Cubre a la EMPRESA DE RECURSOS TECNOLOGICOS S.A. ESP de los perjuicios imputables al contratista garantizado que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de responsabilidades

extracontractual prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato. Por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual al termino de duración del mismo y un (1) año más, contada a partir de la expedición de la garantía.

Estabilidad y Calidad de la Obra: Cubre el 20% del Valor total del Contrato, con un plazo de tres (3) años a partir de la entrega de la obra

Las multas y la cláusula penal pecuniaria se regirán conforme a lo estipulado en

respectivas de la minuta del contrato.


nacional, el mismo estará a cargo del contratista.



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ejecución del contrato amparado, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y tres (3) años

contratista deberá durante la vigencia del contrato mantener inscritos a sus



Cubre a la EMPRESA DE RECURSOS TECNOLOGICOS S.A. ESP de los perjuicios imputables al contratista garantizado que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de responsabilidades

extracontractual prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato. Por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual al termino de duración del mismo y un (1) año más, contada a partir de

Cubre el 20% del Valor total del Contrato, con un plazo

Las multas y la cláusula penal pecuniaria se regirán conforme a lo estipulado en las cláusulas




9. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS

AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO

En desarrollo de lo ordenado por el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, se tiene: Artículo 4º de

la distribución de riesgos en los contratos estatales. Los pliegos de condiciones o sus

equivalentes deberán incluir la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles

involucrados en la contratación.

En las licitaciones públicas, los pliegos de condiciones de las entidades estatales deberán

señalar el momento en el que, con ant

y la entidad revisarán la asignación de riesgos con el fin de establecer su distribución

definitiva.

El criterio para definir los riesgos previsibles se obtiene de lo previsto, sobre ese aspecto en

Artículo 2.1.2. del Decreto 734 de 2012. (…) se entienden como riesgos involucrados en la

contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y

ejecución del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio econ

pero que dada su previsibilidad se regulan en el marco de las condiciones inicialmente

pactadas en los contratos y se excluyen así del concepto de imprevisibilidad de que trata el

artículo 27 de la Ley 80 de 1993. El riesgo será previsi

identificable y cuantificable en condiciones normales. (…). A continuación se presenta la matriz

de riesgos con sus análisis y probabilidad de riesgo

9.1. MATRIZ DE RIESGOS

TIPO RIESGO PROBABILIDAD

DE OCURRENCIA

ESPECÍFICO

Daños causados por mal uso o accidentes en los bienes, posterior a la puesta en operación, antes de la entrega

PROBABLE

ESPECÍFICO Baja calidad de los equipos

RARO



ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN




valentes deberán incluir la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles

involucrados en la contratación.


señalar el momento en el que, con anterioridad a la presentación de las ofertas, los oferentes


El criterio para definir los riesgos previsibles se obtiene de lo previsto, sobre ese aspecto en



ejecución del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio econ



artículo 27 de la Ley 80 de 1993. El riesgo será previsible en la medida que el mismo sea


de riesgos con sus análisis y probabilidad de riesgo.

PROBABILIDAD

OCURRENCIA IMPACTO CALIFICACIÓN ASIGNACIÓN

GRAVE MEDIO CONTRATISTA

MUY GRAVE

BAJO CONTRATISTA



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PREVISIBLES QUE PUEDAN




valentes deberán incluir la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles


erioridad a la presentación de las ofertas, los oferentes


El criterio para definir los riesgos previsibles se obtiene de lo previsto, sobre ese aspecto en el



ejecución del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio económico del contrato,



ble en la medida que el mismo sea


PORCENTAJE DE

ASIGNACIÓN

MECANISMO DE

COBERTURA DEL RIESGO O MITIGACION

100% POLIZA DE CUMPLIMIENTO

100%

GARANTIA DE EQUIPOS Y CERTIFICACION DE CALIDAD DE LOS MISMOS



TIPO RIESGO PROBABILIDAD

DE OCURRENCIA

ESPECÍFICO Incumplimiento de los tiempos de entrega pactados

IMPROBABLE

ESPECÍFICO

Incumplimiento Falta de pago o retrasos en los pagos del Valor del contrato

POSIBLE

ESPECÍFICO Altas fluctuaciones en la tasa de cambio

RARO

ESPECÍFICO Variaciones en los costos de insumos

RARO

ESPECÍFICO

Riesgos a asociados amenazas naturales

POSIBLE

ESPECÍFICO

Riesgos antrópicos (Orden público, guerra, huelgas o paros, entre otros)

POSIBLE



PROBABILIDAD

OCURRENCIA IMPACTO CALIFICACIÓN ASIGNACIÓN

IMPROBABLE GRAVE MEDIO CONTRATISTA

GRAVE MEDIO ALTO VIVE DIGITAL

GRAVE MUY BAJO CONTRATISTA

GRAVE MUY BAJO CONTRATISTA

GRAVE MEDIO CONTRATISTA

MUY GRAVE

MEDIO ALTO CONTRATISTA



of 26

PORCENTAJE DE

ASIGNACIÓN

MECANISMO DE

COBERTURA DEL RIESGO O MITIGACION

100%

ACUERDOS DE CRONOGRAMAS Y PENALIDADES ASOCIADAS

100% Aseguramiento del flujo de caja

100%

SE SOLICITA INCLUIRLO EN EL VALOR DE LA PROPUESTA

100%

SE SOLICITA INCLUIRLO EN EL VALOR DE LA PROPUESTA

100% POLIZA

100% POLIZA

santiago de cali – valle del cauca estudios...

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