San José 2014

CONVOCATORIAS DE PROPUESTAS DE LA

UE :

COMO ESCRIBIR UN BUEN DOCUMENTO

DE SÍNTESIS

Aproximadamente 18 meses entre la publicación de una convocatoria de propuestas y el principio del proyecto seleccionado

Cuidado a la competencia! Cuidado al proceso de evaluación de las

propuestas: La CE acude a expertos externos Les expertos reciben una formación Tienen que evaluar muchas propuestas dentro de

poco tiempo! La evaluación da lugar a una recomendación de

financiamiento… o no! La Comisión tiene la última palabra

COMO FUNCIONA UNA CONVOCATORIA?

Elegibilidad

Plazos

PrioridadesCriterios de evaluación

Contexto

BIEN LEER LA GUÍA PARA LOS SOLICITANTES

OIT

Objetivo de desarrollo

Objetivos inmediatos / realizaciones del proyecto

ProductosActividadesProyecto / ProgramaBeneficiarios

directos / finales

EUObjetivo globalObjetivos

específicos

ResultadosActividadesAcciónGrupo destinatario

HABLA EL IDIOMA DE LA UE?

LA TABLA DE EVALUACIÓN

SecciónPuntuación

máxima

1. Capacidad financiera y operativa 20

1.1. ¿Tienen el solicitante y sus socios, si procede, suficiente experiencia en gestión de proyectos?

5

1.2. ¿Tienen el solicitante y sus socios , si procede, suficiente experiencia técnica? (en particular, conocimientos de las cuestiones tratadas)

5

1.3. ¿Tienen el solicitante y sus socios, si procede, suficiente capacidad de gestión? (incluyendo el personal, equipamiento y capacidad para gestionar el presupuesto para la acción)

5

1.4. ¿Dispone el solicitante de fuentes de financiación estables y suficientes? 5

2. Pertinencia de la acción 30

Puntuación transferida de la evaluación del Documento de Síntesis  

3. Efectividad y viabilidad de la acción 20

3.1. ¿Son las actividades propuestas apropiadas, prácticas y acordes con los objetivos y los resultados esperados?

5

3.2. ¿Es claro y factible el plan de acción? 5

3.3. ¿Contiene la solicitud indicadores del resultado de la acción objetivamente verificables? ¿Está previsto llevar a cabo una evaluación?

5

3.4. ¿Es satisfactorio el nivel de participación de los socios en la acción? 5

4. Sostenibilidad de la acción15

4.1. ¿Es probable que la acción tenga un efecto tangible sobre los grupos destinatarios? 5

4.2. ¿Puede la propuesta tener efectos multiplicadores? (Incluyendo, posibilidades de reproducción y extensión de los resultados de la acción y de difusión de la información)

5

4.3. ¿Son sostenibles los resultados previstos de la acción propuesta:

- desde un punto de vista financiero (¿cómo se financiarán las actividades cuando cese la subvención?)

- desde un punto de vista institucional (¿habrá estructuras que permitan continuar las actividades una vez finalizada la acción? ¿habrá una "apropiación" local de los resultados de la acción?)

- desde un punto de vista político (cuando proceda) (¿cuál será el impacto estructural de la acción? - por ejemplo: ¿dará lugar a una mejora de la legislación, los códigos de conducta, los métodos, etc.?)

- medioambientalmente (si procede) (¿tendrá la acción un impacto ambiental negativo/positivo?)

5

5. Presupuesto y relación coste-eficacia de la acción15

5.1. ¿Están debidamente reflejadas las actividades en el presupuesto? 5x2*

5.2. ¿Es satisfactoria la relación existente entre costes estimados y resultados esperados?

5

Puntuación total máxima 100

SecciónPuntuación

máxima

1. Capacidad financiera y operativa 20

1.1. ¿Tienen el solicitante y sus socios, si procede, suficiente experiencia en gestión de proyectos?

5

1.2. ¿Tienen el solicitante y sus socios , si procede, suficiente experiencia técnica? (en particular, conocimientos de las cuestiones tratadas)

5

1.3. ¿Tienen el solicitante y sus socios, si procede, suficiente capacidad de gestión? (incluyendo el personal, equipamiento y capacidad para gestionar el presupuesto para la acción)

5

1.4. ¿Dispone el solicitante de fuentes de financiación estables y suficientes?

5

2. Pertinencia de la acción 30

Puntuación transferida de la evaluación del Documento de Síntesis  

3. Efectividad y viabilidad de la acción 20

Se tiene que hacer referencia:

A las prioridades enunciadas en la guía para los solicitantes

A los documentos estratégicos de la UE: Documento de estrategia país Comunicaciones de la CE o del Consejo Prioridades del instrumento de financiamiento

Evite la jerga OIT, enuncie los acrónimos, describa los convenios de la OIT, etc.

RESPONDER A LAS PRIORIDADES DE LA UE

Pertinencia de la propuesta en cuanto a las necesidades & limitaciones del país

Averigüe la situación antes del proyecto y el impacto potencial

Mezcle las estrategias (local <-> nacional, comunitaria <-> institucional, etc.)

Sinergia con otras Acciones financiadas por la CE

RESPONDER A LAS PRIORIDADES DE LA UE (2)

Grupos destinatarios & beneficiarios finales : Descríbelos claramente Explique por qué los escogió? Explique cómo la propuesta responderá a sus

necesidades?

Calificar y cuantificar

Involucramiento / participación a la acción

RESPONDER A LAS PRIORIDADES DE LA UE (3)

Estructura tripartitaNormas del trabajo mundialmente

reconocidasPPTD elaborados por los mandantes

tripartitos Vínculo con los socios localesConocimiento del mundo del trabajo Experiencia demostrada en el país /

sectorBuenas prácticas Etc…

DEMOSTRAR EL VALOR ANADIDO DE LA OIT

Coherencia de la Acción con respecto: Al análisis del problema A iniciativas previas A las lecciones aprendidas (conclusiones &

recomendaciones de las evaluaciones)

Viabilidad: Las actividades permiten alcanzar los objetivos Los resultados son realistas dentro del periodo de

ejecución

Los socios demuestran interés en el proyecto

El análisis de los riesgos y factores externos ha sido hecho

DISENO DEL PROYECTO

Es la tarjeta de visita del Documento

Es la radiografía del Documento

Es lo que da la primera impresión buena o… menos buena

Es sobre esta base que el evaluador va a leer y evaluar el Documento

LA IMPORTANCIA DEL RESUMEN EJECUTIVO (PRIMERA PAGINA )

Es una persona humana (si, si!) que tiene sus buenos y malos días

La evaluación no es su trabajo principal: lo hace con poco tiempo, o bajo presión

Normalmente es un experto sobre un tema específico relacionado al tema de la convocatoria

Es un profesional universitario, del sector privado, etc… no siempre un experto de las NNUU o de la OIT

QUIÉN ES EL EVALUADOR?

Es una persona humana (si, si!) que tiene sus buenos y malos días

La evaluación no es su trabajo principal: lo hace con poco tiempo, o bajo presión

Normalmente es un experto sobre un tema específico relacionado al tema de la convocatoria

Es un profesional universitario, del sector privado, etc… no siempre un experto de las NNUU o de la OIT

QUIÉN ES EL EVALUADOR?

Ayude al evaluador a encontrar la información que busca

Sea específico, preciso, conciso

Cada palabra cuenta, sea selectivo,

Todos los criterios de evaluación son importantes

UNOS CONSEJOS…

PREGUNTAS?