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Sage 50c Premium Propuesta de valor funcional adicional respecto Eurowin Sage 26 09 2018

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Page 1: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium

Propuesta de valor funcional adicional respecto Eurowin

Sage

26 09 2018

Page 2: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 2 of 124

1. Principales bloques funcionales de Sage 50c

Incluidos en el producto base:

• Compras

o Proveedores

o Tarifas de Compra

o Propuestas de Compra

o Pedidos de Compra

o Depósitos de Compra

o Albaranes de Compra

o Facturas de Compra

o Gestión de multidivisa

• Ventas

o Clientes

o Tarifas de venta, descuentos y ofertas.

o Cuotas de clientes

o Gestión de vendedores

o Presupuestos de venta

o Pedidos de venta

o Depósitos de venta

o Facturas de Venta

o Facturación masiva

o Gestión de multidivisa

• Fabricación

o Producción

o Transformación

• Almacén

o Gestión de Stock

o Traspasos

o Regularizaciones

o Inventarios

• Tesorería

o Mantenimiento de previsiones de cobro

o Agrupación manual y/o automática de previsiones de cobro

o Gestión de cobros rápidos

o Remesas bancarias de cobro

o Recepción y actualización de pagarés de cobro

o Mantenimiento de previsiones de pago

Page 3: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 3 of 124

o Agrupación manual de previsiones de pago

o Gestión de pagos rápidos

o Remesas bancarias de pago

o Emisión individual y generador masivo de pagarés

o Gestión avanzada de impagos

o Gestión de normativa SEPA y mandatos

o Listado de Cashflow

o Listado de Aging

o Integración con sistemas de financiación (Fintech): Novicap y Loanbook

• Comunidad Sage

o Directorio de Empresas

o Cliente:

▪ Consulta catálogo de proveedor y creación de artículos automática.

▪ Envío telemático de pedidos de compra

▪ Integración automática de albaranes de compra/facturas de compra.

o Proveedor:

▪ Integración automática de pedidos de venta

▪ Envío telemático de albaranes de venta/facturas de venta.

• Conectividad

o Calendario con Outlook

o Repositorio online con Ondrive

o Comunicación con Skype

o Copias de seguridad online sobre Onedrive

o Acceso a información de Sage 50c desde Outlook.

o Acceso web a indicadores clave del negocio desde Office 365.

o Consulta de información a través de chats con Pegg, el chatbot de Sage.

o Introducción de asientos de facturas, cobros, pagos y gastos desde un smartphone

a través de Office 365.

o Acceso online a indicadores clave de la empresa desde cualquier navegador web a

través del Dashboard.

o Conexión con Babel para enlace de contabilidad y generación fichero ISV

ContaPlus.

• Contabilidad general

o Introducción manual libre de asientos.

o Asistente de entrada rápida de asientos de facturas de venta.

o Asistente de entrada rápida de asientos de facturas de compra.

o Asistente de entrada rápida de asientos de cobro.

o Asistente de entrada rápida de asientos de pago.

Page 4: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 4 of 124

o Gestión de asientos predefinidos (plantillas de asientos)

o Gestión de asientos periódicos.

o Introducción automática de asientos a tiempo real en caso de trabajar con gestión

comercial (compras, ventas y almacén).

o Gestión de multidivisa

• Gestión de Fiscalidad

o IVA soportado

o IVA repercutido

o Retenciones soportadas

o Retenciones repercutidas

o Inversión sujeto pasivo

o Intrastat de ventas y compras

o Liquidación y desliquidación de IVA

o Liquidación y desliquidación de Retenciones

• Contabilidad analítica multinivel

o Gestión de cuentas analíticas (secundarias)

o Múltiples planes analíticos por línea de asiento

o Reparto automático lineal por planes analíticos

o Reparto automático de planes analíticos según porcentajes definidos

o Planes analíticos automáticos por almacén en ventas y compras en caso de utilizar

la gestión comercial.

• Contabilidad Presupuestaria

o Múltiples plantillas presupuestarias

o Definición de presupuestaria a con contabilidad analítica

o Comparación de plantillas presupuestaria con realidad

• Modelos fiscales

o Modelo 111

o Modelo 115

o Modelo 180

o Modelo 190

o Modelo 303

o Modelo 340

o Modelo 347

o Modelo 349

o Modelo 390

o Generador de comunicados a clientes y proveedores para modelo 347.

Page 5: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 5 of 124

• Cuentas anuales

o Balance de Cuentas Anuales

o Balance anual de Pérdidas y Ganancias

o Estado de Cambios en el Patrimonio Neto

o Balance de Estado de Flujos de Efectivo

o Memoria

• Reporting y Análisis

o Definición avanzada de ratios financieros y contables

o Widgets

o Listas previas

o Códigos QR

o Gráficas

o Listados con posibilidad de añadir columnas adicionales.

• Escritorio dinámico:

o Múltiples escritorios

o Menús personalizables

o Indicadores

o Widgets especiales

o Instalación de Add-ons

• Portal de cliente de Sage

o Acceso al área de clientes y soporte de Sage.

o Acceso a ayuda online del producto.

o Acceso al portal de envío de sugerencias de mejora, Sage Sugerencias.

o Acceso a Sage City, la comunidad de Sage.

Add-ons adicionales1:

• Trazabilidad

o Gestión de lotes / stock por lote

o Trazabilidad total del lote

o Costes y rentabilidad por lote.

o Gestión de incidencias de clientes en lotes vendidos.

o Etiquetas por lote caducidad y generación del EAN 128 con diferentes formatos.

o Posibilidad de utilizar lectura de código de barras en todo el proceso.

o Producción y transformación.

1 Determinados add-ons deben ser contratados adicionalmente a Sage 50c.

Page 6: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 6 of 124

• Series/Montajes

o Gestión de series / stock por serie

o Gestión de montajes

o Histórico de movimientos por serie

o Devoluciones de clientes con enlace automático a proveedores.

o Devoluciones a proveedores con gestión de RMA

o Entregas de materiales a técnicos.

o Vinculación con Addon de Servicio para servicios técnicos.

o Estadísticas específicas

• Tallas y Colores

o Gestión de tallas y colores / stock por talla y color.

o Configuración de tallas y colores a utilizar.

o Visualización del stock por talla y color en formato cuadro.

o Inventario de existencias por talla y color.

o Creación de códigos de barras por talla y color.

• RGPD (Reglamento General de Protección de Datos)

o Detalle de datos protegidos por entidad y definición de campos afectados

o Origen, tratamientos, categorías y base legal de los datos almacenados

o Listado de propósito de datos

o Circuito de consentimientos y revocaciones

o Gestión del derecho al acceso, la portabilidad y la supresión.

o Gestión de plantillas y procesos masivos dentro del circuito RGPD

o Listados de control, alertas y bloqueos

o Información del delegado de protección de datos

• Comunicación Bancaria

o Conexión con las entidades bancarias del cliente.

o Descarga de los extractos bancarios

o Conciliación bancaria de los extractos bancarios con los movimientos contables.

o Creación de los apuntes contables no existentes.

o Análisis de la información bancaria.

• Gestión Documental

o Asociación de documentos a mantenimientos y documentos de la aplicación.

o Organización de la documentación en carpetas según categorías y subcategorías

o Clasificación de la documentación según propiedades y palabras clave.

o Control de versiones de documentos con acceso a versiones anteriores.

o Controles de acceso a documentos (acceso total, solo lectura y denegado), así

como control de documentos en edición por parte de otros usuarios.

Page 7: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 7 of 124

o Posibilidad de encriptar los documentos para mejorar la seguridad.

o Conexión con OneDrive guardar y movilizar la documentación de forma online.

o Búsqueda avanzada de documentos por título, propiedades, palabras clave, etc.

• Sage Capture

o Herramienta de movilidad para introducir asientos contables de facturas, cobros,

pagos y gastos en Sage 50c desde un smartphone.

o Posibilidad de asociar una imagen al movimiento

o Posibilidad de creación directa de los asientos o bien asignarlos como pendientes

para su revisión/aprobación dentro de Sage 50c.

• Servicios

o Partes de servicios de los clientes.

o Asignación de partes a operarios.

o Entrada de horas de operarios y materiales utilizados en estos servicios.

o Generación automática de albaranes para cobrar el servicio.

o Órdenes de trabajo para el control de reparaciones.

o Listados de servicios y órdenes de trabajo.

• Informes Configurables

o Aplicación en listados y procesos.

o Posibilidad de personalizarlas acotaciones más habituales.

o Posibilidad de programar la impresión o el envío por correo electrónico de cada

listado

o Consulta y ejecución manual de los listados

o Consulta de programaciones impresas o enviadas.

• Amortizaciones

o Gestión de partidas de inventario.

o Diversos sistemas de cálculo de depreciación.

o Amortización contable o fiscal.

o Asientos de inmovilizado creados masivamente.

o Creación automática desde asiento de compra del inmovilizado.

• Comunicaciones Offline

o Posibilidad de sincronizar dos Sage 50c en offline.

o Rol de Central y rol de sucursales.

o Posibilidad de definir prioridades de actualización.

o Sincronización en ubicaciones remotas a partir de FTP.

o Compatible con Sage TPV Extra para punto de venta offline.

Page 8: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 8 of 124

• Sage TPV Extra

o Gestión de tickets, albaranes y facturas.

o Aparcar, cobros y pagos reposiciones, retiradas, previsiones, entregas a cuenta.

o Diseño personalizable para venta línea o táctil.

o Parametrización de las cajas de venta necesarias.

o Arqueo de caja.

o Control de la venta horaria de cada tienda.

o Estadísticas por código postal.

• Tu eFideliza

o Addon complementario de Sage TPV Extra

o Sistema de fidelización por tarjetas de puntos acumulables en las ventas.

o Posibilidad de canjear puntos acumulados por regalos o como forma de pago.

o Gestión de tarjetas de regalo con asignación de saldo a utilizar en el futuro.

o Administración web de tiendas, tarjetas y puntos.

• NominaPlus

o Gestión de trabajadores e incidencias asociadas.

o Cálculo y emisión de nóminas con enlace con banca electrónica.

o Liquidación de impuestos y seguros sociales.

o Múltiples trámites administrativos (alta contratos, envío partes de baja o accidente,.)

o Enlace contable entre Sage 50c y NominaPlus.

Plataforma de integración SDI2:

• Contrato de datos para la integración con un eCommerce

o Envío de catálogo de productos, precios, stock e imágenes a la plataforma SDI para

que un tercero pueda recuperarlos en la aplicación de eCommerce.

o Recepción de clientes y pedidos de venta de la plataforma SDI, los guales han sido

generados por la aplicación de eCommerce del tercero.

Un ejemplo de uso de esta plataforma es la integración con la plataforma de

eCommerce Prestashop, como solución para ofrecer capacidades de comercio

electrónico y tienda online B2C a las empresas que utilizan Sage 50cloud.

Personalización a medida avanzada3:

• Listados, gráficas y widgets a medida

2 Sage 50cloud conecta con la plataforma de intercambio de datos de Sage denominada SDI, la cual permite integrar con

soluciones de terceros a través de contratos de datos basados en casos de uso (un caso de uso sería la integración con soluciones de comercio electrónico, como por ejemplo Prestashop). 3 La capa de personalización avanzada de Sage 50c se inicia con la posibilidad de crear listados desde 0 así como

modificar gran parte de los ya existentes mediante programación avanzada en .NET con Visual Studio y depuración avanzada de código.

Page 9: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 9 of 124

o Crear nuevos listados, gráficas y widgets desde cero.

o Modificación de listados y gráficas ya existentes siempre y cuando estén

programadas en .NET (actualmente los Widgets de Listados y Gráficas).

o Cualquier nuevo listado o gráfica personalizada pasa a estar disponible como

Widget a incluir en el Escritorio.

• Mantenimientos a medida

o Crear nuevos mantenimientos desde cero.

o Modificar los mantenimientos ya existentes siempre y cuando estén programados

en .NET.

o Creación automática de la base de datos, controles visuales y generación

automática de código fuente

o Estilo visual basado en la imagen de Sage 50c

• Documentos a medida

o Crear un nuevo documento desde cero.

o Modificar los documentos de presupuesto, pedido, albarán y factura de compra y

de venta tanto en cabecera como a nivel de líneas de documento.

o Modificar los procesos de traspasos entre documentos, tanto en compra como en

venta, para incluir información personalizada o establecer nuevos controles.

o Creación automática de la base de datos, controles visuales y generación

automática de código fuente.

o Estilo visual basado en la imagen de Sage 50c.

• Pantallas y formularios a medida

o Crear nuevas pantallas y formularios desde cero.

o Utilización de los controles visuales de Sage 50c en el desarrollo

o Posibilidad de basar el estilo visual según la imagen y estética de las pantallas de

Sage 50c.

• Etiquetas inteligentes

o Posibilidad de crear etiquetas personalizadas en el escritorio que muestren

información dinámicamente según una función valor.

• Personalización de búsquedas

o Posibilidad de personalizar el resultado de las diferentes búsquedas de la aplicación

creando una consulta SQL nueva.

• Personalización de listas previas

o Las listas previas pueden personalizar el resultado mostrado creando una consulta

SQL nueva.

Page 10: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 10 of 124

2. Principales bloques de novedades de Sage 50c4

Nuevo Look & Feel

• Nueva brand Sage.

• Nueva colección de iconografía.

• Nueva imagen global en:

o Pantalla corporativas (spash, acerca de,…)

o Escritorio

o Mantenimientos

o Documentos

o Procesos

Usabilidad

• Pantallas y formularios pensados desde cero con el fin de conseguir una mayor usabilidad

para nuestros clientes.

o Escritorio.

o Configuración de Empresa.

o Mantenimientos Generales.

o Mantenimientos Maestros: artículos, clientes y proveedores.

o Documentos de Venta: presupuesto, pedido, depósito, albarán y factura.

o Documentos de Compra: propuesta, pedido, depósito, albarán y factura.

o Documentos de Stock: traspaso, regularización e inventario.

o Pantalla de Asientos

o Pantalla de Servicios

o Pantalla de Órdenes

o Búsquedas (F4)

• Revisión de la usabilidad de aspectos críticos. Por poner algunos ejemplos:

o Redimensión a pantalla completa en formularios críticos tales como Asientos,

Servicios, etc…

o Posibilidad de cambiar de vista en documentos de compra y de venta, entre

cabecera y grid de líneas o solo grid de líneas, pulsando F2 (mayor área de trabajo

entrando líneas en los documentos)

o Posibilidad de teclear directamente en las columnas de las búsquedas (F4) sin

necesidad de ir a un campo específico de búsqueda.

Accesibilidad

• Menús personalizables:

o Posibilidad de personalizar por usuario las opciones de menú visibles (con

información de las opciones más utilizadas por usuario).

4 Novedades y mejoras respecto a productos de la competencia, así como respecto a otras soluciones del portfolio de

Sage como Sage Eurowin Estándar.

Page 11: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 11 of 124

o Posibilidad de trabajar con más de un menú por pantalla.

• Favoritos:

o Posibilidad de definir accesos rápidos a pantallas a modo de favoritos.

o Posibilidad de personalizar favoritos generales o bien favoritos por módulo (cambian

al cambiar de módulo).

• Área de usuario:

o Nueva ficha de usuario con foto.

o Acceso rápido a opciones de configuración de usuario.

• Nuevo escritorio personalizable

o Posibilidad de personalizar el escritorio por cada usuario: disposición de accesos,

opciones y estética.

o Posibilidad de trabajar con múltiples escritorios, con información personalizada en

cada uno de ellos.

o Posibilidad de incluir botones de acceso rápido a opciones de menú.

• Listas previas personalizables

o Posibilidad de trabajar con listas previas en los principales mantenimientos y

documentos.

o Posibilidad de incrustar las listas previas en el fondo del escritorio.

Nueva Tecnología

• Core tecnológico desarrollado en .NET

• Multipantalla

o Capacidad de trabajo en multipantalla real en documentos de las áreas de Ventas

y de Compras.

o En las áreas anteriores, posibilidad de trabajar a la vez con más de un documento

de forma operativa (por ejemplo un pedido de venta y un albarán de compra).

• Aplicación de paralelismo:

o Posibilidad de ejecutar varios procesos de forma concurrente (por ejemplo borrar

un documento y sin esperar a que acabe para poder empezar otro nuevo).

o Permite aprovechar al máximo el potencial del hardware actual, basado

en ordenadores y servidores con más de un núcleo.

• Optimización de la programación:

o Programación centralizada que permite detectar y corregir incidencias de forma

global, reduciendo los tiempos de respuesta en corrección de errores.

o Programación a través de librerías DLL, facilitando la gestión de los diferentes

componentes al canal de distribución.

• Actualización de librerías desatendida.

o Comprobación, descarga e instalación automática de nuevas librerías al entrar en

la aplicación.

Page 12: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 12 of 124

o Complementa el sistema tradicional de actualización vía “Master” ganando agilidad.

Permite desplegar actualizaciones desatendidas con correctivo urgente o legales

de última hora sin incidencia en los equipos de soporte ni en el canal de distribución.

Nuevo motor de gráficas

• Incorporación de un nuevo motor de gráficas.

• Zoom de información seleccionando un área concreta del gráfico.

• Drag & Drop de las tablas de datos (seleccionar un rango de celdas de la tabla de pantalla

y pegar en un Excel).

• Posibilidad de exportar/imprimir tabla de datos y gráfica a la vez.

• Posibilidad de impresión en color.

Nuevo concepto de Widgets en Escritorio

• Nuevo sistema de indicadores visuales a partir de widgets:

o Posibilidad de incluirlos en el nuevo escritorio seleccionándolos y arrastrándolos a

la posición que interesa.

o Redimensión del tamaño arrastrando una de las esquinas.

o Personalización de la estética: contorno, título, fuente,…

• Widgets de Gráficas

o Posibilidad de convertir multitud de gráficas del programa en widgets.

o Posibilidad de predefinir filtros.

o Posibilidad de mostrar barra de trabajo (cambio de tipo de gráfica, mostrar valores,

etc…)

o Zoom sobre la gráfica completa en un clic.

• Widgets de Listados

o Posibilidad de convertir multitud de listados del programa en widgets.

o Posibilidad de predefinir filtros.

o Posibilidad de personalizar columnas visibles.

o Zoom sobre el listado completo en un clic.

• Widgets de Consecución

o Posibilidad de incorporar diferentes tipos de indicadores de consecución (%

conseguido sobre un objetivo)

o Configuración anual o mensual.

o Personalización de colores por porcentaje de consecución.

• Widgets de Acumulación

o Posibilidad de incorporar diferentes tipos de indicadores de acumulación (cantidad

acumulada en un periodo)

o Personalización de colores de etiqueta.

• Widgets de ratios financieros y contables:

o Posibilidad de incluir etiquetas que permiten calcular ratios financieros y contables

o A partir de cálculos realizados sobre nodos de balances contables.

Page 13: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 13 of 124

o A partir de cálculos realizados sobre los diferentes niveles contables y/o cuentas.

• Widgets especiales:

o Webbrowser: posibilidad de incrustar una o varias webs, con diseño responsive, en

el escritorio personalizando la URL que mostrarán.

o Notificaciones: panel de notificación donde visualizar sucesos relacionados con la

aplicación

o Notas: posibilidad de incorporar diferentes notas a modo de post-it de colores que

pueden ubicarse libremente por la pantalla.

o Etiquetas inteligentes: muestran información según expresiones definidas por el

usuario.

o Listas previas: permiten incrustar las listas previas en el fondo de escritorio

pudiendo combinar su uso con la visualización de indicadores.

Calendario basado en Outlook web

• Utilización de Outlook web como calendario por defecto en la aplicación.

• Inclusión libre de citas (eventos) directamente dese el programa.

• Inclusión de citas (eventos) vinculadas a pantallas concretas.

• Consulta de citas (eventos) pendientes de vencer desde el programa.

• Asociación de asistentes a citas (eventos) para crear convocatorias.

• Posibilidad de trabajar con múltiples calendarios.

• Posibilidad de disponer de un calendario compartido Sage 50c.

Repositorio online basado en Onedrive

• Pantalla de guardado de información con posibilidad de acceder a las unidades locales o a

la unidad de Onedrive.

• Posibilidad de guardar las exportaciones de listados, gráficas y documentos en Onedrive.

Sistema de comunicaciones a partir de Skype

• Posibilidad de asociar contactos de Skype a las fichas de clientes y proveedores.

• Posibilidad de realizar llamadas o videollamadas directas desde las fichas de clientes y

proveedores.

• Posibilidad de realizar llamadas o videollamadas directas desde los documentos de ventas

y compras a través de los contactos de clientes y proveedores.

Copias de seguridad en Onedrive

• Posibilidad de programar la realización desatendida de copias de seguridad (Cloud Backup).

• Posibilidad de guardar las copias de seguridad en local y/o en la nube, utilizando Onedrive

para mayor seguridad.

• Posibilidad de recuperar las copias de seguridad de forma sencilla.

Page 14: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 14 of 124

Movilizar información de Sage 50c en Outlook

• Posibilidad de trabajar con una gestión sencilla de CRM utilizando Outlook (Sage Contacts).

• Acceso desde Outlook a información obtenida de las fichas de clientes de Sage 50c. A modo

de ejemplo recibir un correo y a partir del contacto del correo poder visualizar un resumen

de riesgo comercial, últimas ventas, últimos cobros, etc…

Introducción de asientos des de un Smartphone

• Posibilidad de introducir remotamente asientos contables de facturas, cobros, pagos y

gastos en Sage 50c desde un smartphone (iOS/Android), pudiendo asociar una imagen, a

través de Sage Capture.

• Cada empresa puede configurar si desea que dichos movimientos se creen

automáticamente en la contabilidad o bien que se queden pendientes de

revisión/aprobación en Sage 50c, pudiendo decidir de forma individual cuales se

contabilizan.

Integración con sistemas de financiación (Fintech)

• Posibilidad de conectar con dos de las principales plataformas de financiación “Fintech”

del mercado, permitiendo acceder a nuevas posibilidades de obtención de crédito

financiero:

o NoviCap: anticipo del cobro de facturas

o Loanbook: prestamos alternativos financiados por particulares o empresas.

• Nueva colección de widgets de escritorio orientados a la incorporación de ratios

financieros y contables 100% personalizables por parte del contable, los cuales pueden

ser de especial interés para conocer el estado de liquidez y endeudamiento de la

empresa.

Conexión con entidades bancarias

• Posibilidad de enlazar Sage 50c con diferentes entidades bancarias, a través del módulo de

comunicación bancaria, a efectos de descargar de forma online los extractos bancarios,

conciliarlos con la contabilidad y generar los apuntes contables de los movimientos

pendientes de contabilizar.

• Es posible listar la información de los extractos bancarios así como analizar su composición

en base a categorías personalizables que pueden ser representadas por listado, gráfica o

widget de escritorio.

Gestión de datos personales (RGPD)

• Posibilidad de gestionar de forma integral los procesos asociados al Reglamento General

de Protección de Datos (RGPD) con el objetivo de ayudar a las empresas en el cumplimiento

de dicha obligación legal.

Page 15: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 15 of 124

• Es posible gestionar de los datos personales dentro de un circuito en el cual se asocian

tipos de tratamiento, fechas de retención, etc...

• Es posible generar masivamente las solicitudes de consentimiento, así como gestionar las

revocaciones e incluso las solicitudes de supresión de información por parte de las personas

cuyos datos son tratados (clientes, proveedores, empleados, etc…)

• Es posible localizar y analizar la información a través de listados e históricos de acciones

realizadas por entidad.

• Es posible establecer medidas preventivas relativas a controles y bloqueos sobre entidades

susceptibles de recibir comunicados.

Área de negocios – Comunidad Sage 50c

• Desde Sage 50, una empresa podrá dar-se de alta en el directorio web informando de

diferentes datos sobre su negocio (tipología, ubicación, etc…) así como del tipo de

productos y servicios que comercializa.

• Las diferentes empresas adscritas al directorio podrán realizar búsquedas dentro del

director con el objetivo de localizar:

o Clientes o proveedores actuales con los que ya trabaje.

o Clientes o proveedores potenciales con los que contactar con el objetivo de hacer

negocios.

• Una vez localizada una empresa con el perfil buscado y llegado a un acuerdo con ella podrá

utilizar el directorio para:

o Si va a ser cliente suyo: crear la ficha de cliente a partir de un click de ratón,

capturando datos de la web.

o Si va a ser proveedor suyo: crear la ficha de proveedor a partir de un click de ratón,

capturando datos de la web.

• A partir de aquí ambas empresas, la que actúa como cliente y la que actúa como proveedor,

ya están enlazadas pudiendo:

o La que actúa como cliente:

▪ Consultar el catálogo de productos del proveedor (referencias, precios,

etc…) y crear/actualizar las fichas de los artículos que necesite de forma

automática.

▪ Realizar pedidos de compra al proveedor y enviarla.

o La que actúa como proveedor:

▪ Recibirá el pedido de compra como pedido de venta integrándose

automáticamente en su aplicación.

▪ Cuando traspase dicho pedido de venta a albarán de venta / factura de

venta podrá enviarlo al cliente.

o La que actúa como cliente:

▪ Recibirá el albarán de venta / factura de venta como albarán de compra /

factura de compra integrándose automáticamente en su aplicación.

Page 16: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 16 of 124

Sistema de códigos QR

• Utilización de códigos QR a modo de herramienta de marketing, incluyéndolo en los

presupuestos, albaranes o facturas de venta que se envían a los clientes, por ejemplo:

o Ficha de empresa: al escanear el código QR desde un smartphone permite

incorporar los datos de la empresa como contacto de la agenda.

o URL web corporativa: al escanear el código QR desde un dispositivo móvil permite

navegar a la web corporativa de la empresa.

o URL de Twitter: al escanear el código QR permite navegar a la web de Twitter de la

empresa.

o URL de Facebook: al escanear el código QR permite navegar a la web de Facebook

de la empresa.

o Creación de QR libre: creación de código QR libre.

• Utilización de códigos QR en procesos de almacén, a efectos de escanear líneas en

documentos:

o Complementa los códigos de barras tradicionales ya existentes.

o Permite combinar en un mismo código QR información referente al código de

artículo, referencia de proveedor, descripción, unidades, cajas, peso, talla y color,

lote, caducidad y series (posibilidad de combinar por ejemplo unidades, cajas y

lotes, aspecto que a día de hoy no es posible).

Sistema de accesos directos

• Posibilidad de crear accesos directos en el escritorio de Windows a pantallas concretas del

programa.

• Posibilidad de acceder directamente a la pantalla del acceso directo desde Windows sin

necesidad de abrir toda la plataforma Sage 50c.

• Acceso con usuario y password (encriptado) permitiendo conservar la configuración de

seguridad para el usuario que ha creado el acceso.

• Posibilidad de navegar a pantalla relacionadas según permisos de seguridad.

Concepto de Add-ons

• Posibilidad de activar/instalar extensiones funcionales (Add-ons) desde dentro del

programa.

• Posibilidad de trabajar sin coste adicional con artículos con control de lotes, series o tallas

y colores.

• Posibilidad de consultar información sobre dichas extensiones así como enviar mail al área

comercial solicitando más información.

Nuevo motor de reports en documentos

• Incorporación de Sage Reports como motor de configuración e impresión de los documentos

de compra y de venta así como los widgets.

• Posibilidad de imprimir en color.

Page 17: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 17 of 124

• Posibilidad de trabajar con códigos QR.

• Posibilidad de hacer uso de expresiones avanzadas para imprimir información presente en

la base de datos o incluso información calculada.

• Posibilidad de añadir nuevos campos en los reports de documentos de compra y de venta

desde una lista de campos disponibles, si necesidad de conocimientos técnicos.

Live Update

• Posibilidad de programar cada cuanto se comprobará si existen actualizaciones de

programa pudiendo escoger también cuando se descargará y/o instalará automáticamente.

3. Detalle de las principales novedades de Sage 50c5

Look & Feel

Novedad: nuevo Look & Feel de la solución con renovación completa de la estética de la aplicación

a través de una nueva imagen global, una nueva colección de iconografía y una nueva fuente de

texto.

Beneficio: entorno de trabajo más agradable y mejor integrado a nivel estético con los nuevos

sistemas operativos.

5 Novedades y mejoras respecto a productos de la competencia, así como respecto a otras soluciones del portfolio de

Sage como Sage Eurowin Estándar.

Page 18: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 18 of 124

Usabilidad

Novedad: nueva usabilidad y accesibilidad a la aplicación, repensando por completo la disposición

de opciones y la usabilidad de las principales áreas de la aplicación: escritorio, configuración,

búsquedas, mantenimientos, documentos de venta, documentos de compra, documentos de stock,

asientos, servicios, órdenes, …

Beneficio: mayor agilidad y comodidad en la gestión de la información, mayor facilidad en la

navegación entre áreas de la aplicación, reducción de los pasos intermedios para realizar tareas

habituales, posibilidad de personalizar la forma de visualizar determinada información, …

Tecnología

Novedad: core tecnológico desarrollado en .NET con programación a tres capas y aplicación de

paralelismo optimizado para procesadores multi-núcleo.

Beneficio: gestión más sencilla de gran parte de las incidencias que llegue a comunicar como

cliente tanto en su resolución como en la incorporación de los mismos siendo posible una

actualización silenciosa de librerías al entrar en la aplicación.

Área de Mi Usuario

Novedad: nueva área de usuario dentro de la aplicación que permite personalizar la imagen, la

contraseña y su pregunta de recuperación, así como gestionar de forma centralizada el nivel de

accesos a la aplicación (Total, Denegado o Solo Lectura).

Beneficio: poder encontrar en un único espacio toda la información relacionada con los diferentes

usuarios que pueden entrar en la aplicación, así como de acceder de forma rápida a personalizar

que tipo de información puede consultar y/o modificar cada uno de ellos.

Page 19: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 19 of 124

Instalación de Add-ons

Novedad: posibilidad de instalar los diferentes add-ons complementarios a la funcionalidad base de

Sage 50c desde dentro de la aplicación, a modo de extensiones activables de programa.

Beneficio: facilidad para crecer, pudiendo incorporar nuevas áreas de gestión del programa con tan

solo un click de ratón, despreocupándose de aspectos técnicos.

Configuración de empresa

Novedad: nueva configuración de empresa en la cual se ha repensado la forma de clasificar la

información, organizándola de forma más clara y sencilla e incluyendo todas las configuraciones

individuales de los diferentes add-ons.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 20 of 124

Beneficio: mayor sencillez y reducción de tiempos en la configuración de la aplicación, aspecto que

permite gestionarla de forma más sostenible, así como reducir el tiempo de puesta en marcha de

una nueva instalación.

Sage Reports

Novedad: nuevo motor de reports de impresión para los documentos de gestión comercial, que son

los que habitualmente son personalizados. (por ejemplo el presupuesto o la factura), así como los

widgets, que muestran información que puede ser gráfica.

Beneficio: mayor velocidad de impresión de documentos, exportación a PDF optimizada,

posibilidad de imprimir en color, posibilidad de imprimir imagen y texto en gráficas.

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Sage Reports - Añadir campos visualmente

Novedad: Posibilidad de añadir nueva información a mostrar en los reports de impresión de los

documentos de venta y compra de forma ágil y sencilla. Desde una lista de campos disponibles,

incluyendo los campos adicionales de documentos, es posible añadir nuevos campos al report y

arrastrarlos visualmente con el ratón a la posición donde tenga que mostrarse.

Beneficio: Mayor facilidad para incluir información, permitiendo que cualquier usuario sin

conocimientos técnicos pueda añadir nuevos campos en los reports ya existentes.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 22 of 124

Plantillas e idiomas de reports de impresión

Novedad: posibilidad de gestionar plantillas de reports generales o por idioma, las cuales pueden

duplicarse fácilmente, así como seleccionarse como alternativa de impresión rápida al report

estándar por defecto para cada tipo de documento.

Beneficio: mayor sencillez en la personalización de los reports de impresión, así como mayor

agilidad en la impresión de documentos pudiendo cambiar de plantilla de forma rápida o incluso de

idioma.

Escritorio configurable

Novedad: posibilidad de trabajar con múltiples escritorios en los que cada usuario puede

personalizar la ubicación de los menús, la barra de favoritos, los accesos directos y los indicadores.

El escritorio puede re-escalar su tamaño a tiempo real para adaptarse al entorno de pantalla y su

resolución.

Beneficio: facilidad de uso y aprendizaje, dado que el tipo de usabilidad utilizada en el escritorio de

Sage 50c es similar a la de cualquiera de los dispositivos táctiles que todos utilizamos hoy en día

como son tablets y móviles: diferentes escritorios en los cuales colocar accesos y widgets.

Sencillez para personalizar la información que cada usuario necesita ver en cada momento,

adaptándose de forma automática a la resolución de pantalla en la que se encuentra.

A modo de ejemplo un usuario puede trabajar con un portátil conectado a una pantalla de grandes

dimensiones y en caso de desconectarlo de dicha pantalla la resolución del escritorio se adaptará

al nuevo entorno del portátil automáticamente.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 23 of 124

Widget de Etiquetas acumulativas

Novedad: widget de tipo indicador que permite mostrar un valor numérico de especial interés para

el usuario. Es posible configurar la estética de la etiqueta, así como el tipo de información a mostrar.

Sage 50c presenta las etiquetas de total facturado, días de cobro, importe pendiente de cobro e

impagos pendientes de cobro.

Beneficio: disponer de indicadores de especial interés a partir de los cuales poder visualizar de

forma rápida aspectos tales como por ejemplo cuantos impagos tiene y que valor suman, a cuantos

días suele cobrar las facturas, etc…

Widget de Ratios financieros y contables

Novedad: widget de tipo indicador que permite mostrar ratios financieros calculados al momento.

Es posible configurar rangos de valores con colores asociados con el objetivo que el usuario sea

capaz de analizar la información y detectar desviaciones de forma rápida y sencilla. Sage 50c

presenta por defecto los ratios de liquidez, tesorería, endeudamiento, gastos financieros sobre

ventas, cobro y pago. Pero adicionalmente el usuario puede configurarse cualquier ratio que

necesite de forma sencilla utilizando la información de balances o realizando formulas sencillas con

nivel de cuentas y/o cuentas contables.

Beneficio: disponer de indicadores de especial interés a partir de los cuales poder visualizar de

forma rápida aspectos tales como por ejemplo riesgo de liquidez, rotura de tesorería, endeudamiento

superior al recomendable, etc…

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 24 of 124

Widget de Círculos de consecución

Novedad: widget de tipo indicador que permite mostrar el grado de consecución de un objetivo a

través de un círculo gráfico que muestra en color y en porcentaje la consecución. Es posible

gestionar objetivos anuales o mensuales, así como personalizar los colores de grado de

consecución

Sage 50c presenta los círculos de Presupuesto de Venta pendientes, Pedidos de Venta pendientes,

Depósitos de Venta pendientes, Albaranes de venta no facturados, Facturas de venta y Ventas

generales.

Beneficio: disponer de indicadores de especial interés a partir de los cuales poder visualizar de

forma rápida aspectos tales como por ejemplo el porcentaje de consecución de un Budget de ventas.

Widget de Listados

Novedad: widget de tipo indicador que permite tomar como base algunos de los listados existentes

en la aplicación para convertirlos en un indicador. Sage 50c presenta más de cuarenta widgets

diferentes de esta tipología.

Beneficio: disponer de indicadores de especial interés a partir de los cuales visualizar de forma

rápida e integrada en el escritorio aspectos tales como por ejemplo los pedidos pendientes de servir,

ranking de clientes, artículos bajo mínimos, …

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Widget de Gráficas

Novedad: widget de tipo indicador que permite tomar como base algunas de las gráficas existentes

en la aplicación para convertirlas en un indicador. Es posible ocultar columnas, navegar a la

información presentada, realizar una impresión rápida, realizar una exportación rápida y acceder al

listado completo.

Sage 50c presente más de quince widgets diferentes de esta tipología.

Beneficio: disponer indicadores de especial interés a partir de los cuales poder visualizar de forma

gráfica la evolución y tendencia de aspectos tales como ventas, costes, etc…

Widget de Accesos Directos

Novedad: widget de accesibilidad que permite crear botones de acceso directo a opciones de menú,

widgets de listados, widgets de gráficas y aplicaciones del sistema.

Beneficio: ganar agilidad, pudiendo acceder de forma rápida no solo a diferentes widgets de tipo

indicador sino incluso llamar a diferentes archivos del sistema como podría ser hojas de cálculo

(donde puede tener tarifas de proveedores utilizadas habitualmente o información adicional al

sistema) o incluso programas diferentes a Sage 50c (a modo de lanzadera para llamarlos sin

necesidad de cambiar de aplicación).

Permite igualmente ir situando accesos directos a modo de un diagrama de flujo de trabajo

secuencial personalizados que pueden unirse a partir de líneas visuales.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 26 of 124

Widget de Favoritos

Novedad: widget de accesibilidad que permite definir pantallas favoritas de dos tipos, generales

(favoritos que se mostrarán siempre independientemente de en qué menú se encuentre el usuario)

o bien por menú (favoritos que cambiarán según el menú donde se encuentre el usuario).

Beneficio: ganar agilidad, pudiendo guardar las pantallas que habitualmente utiliza más con el

objetivo de tenerlas accesibles de forma rápida y sencilla siempre que las necesite. Posibilidad de

que estos accesos directos sean contextuales según el menú en el que se trabaje.

Widget de Menús

Novedad: widget de accesibilidad que permite personalizar los menús de la aplicación, pudiendo

decidir su ubicación (panel superior o lateral) así como ocultar aquellas opciones que no se utilizan

de forma asistida (viendo cuales son las opciones que habitualmente se utilizan más y desmarcando

el resto). La velocidad de cambio de menú se ha optimizado ofreciendo una mejor experiencia de

uso.

Beneficio: ganar agilidad, pudiendo trabajar con más de un menú (por ejemplo, trabajar a la vez

con uno de ventas y uno de compras sin tener que cambiar de uno a otro) y focalizar en lo importante,

pudiendo ocultar todas aquellas opciones de menú que no utiliza dejando tan solo las que realmente

le importan.

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Widget de Notas

Novedad: widget de tipo informativo que permite incluir diferentes post-it de colores en el fondo del

escritorio en los cuales dejar anotado cualquier tema que se desee.

Beneficio: disponer de un espacio en pantalla en el que ubicar las típicas notas que suelen estar

pegadas en los laterales de la pantalla o en la mesa (teléfonos habituales, recordatorios

permanentes, etc…) así como habilitar un espacio en el que poder realizar anotaciones de forma

dinámica que podrá consultar y modificar cuando sea necesario (tareas pendientes del día, notas

cogidas a partir de una llamada o una visita, recordatorios, etc…).

Widget de Texto Configurable

Novedad: widget de tipo informativo que permite incluir etiquetas cuyo texto muestra el resultado

de una consulta a la base de datos a través de una función. Esto permite que el texto que muestre

sea dinámico. A modo de ejemplo podría mostrar la empresa activa en la que está trabajando el

usuario, si la caja de TPV está o no activa, etc…

Beneficio: disponer de información a tiempo real sobre aspectos importantes de su gestión,

pudiendo obtener un alto grado de personalización en el resultado.

Widget de Navegador Web

Novedad: widget de conectividad que permite incluir diferentes páginas web en el fondo de

escritorio, con el objetivo de poder acceder a visualizar o gestionar su contenido. Es posible decidir

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el tamaño de estos espacios web, así como su ubicación y, como ventaja, internamente hace uso

de las cookies de sesión de Internet Explorer por lo que en caso de presentar una página web que

requiere login, este puede quedar guardado logándose automáticamente (hasta que se borren las

cookies de Explorer).

Beneficio: poder acceder de forma rápida y sencilla al contenido de una página web de uso interno

de su empresa o un portal de terceros que utilice habitualmente. De igual forma, en determinados

casos permite hacer uso de servicios web de terceros (como por ejemplo una cuenta de mail o un

calendario online), pudiendo por ejemplo mostrar integrado en el escritorio un buzón de correo con

el detalle de los mails que se reciben.

Widget de Notificaciones

Novedad: widget de conectividad que permite recibir notificaciones de aspectos claves del negocio.

Inicialmente Sage 50c hará uso de esta funcionalidad para recibir notificaciones de la Comunidad

Sage 50c para conocer aquellos clientes y proveedores que nos han enlazado. En el futuro se

ampliará dicha funcionalidad como espacio general de notificaciones de la aplicación, pudiendo

filtrar el tipo de notificación a recibir.

Beneficio: conocer a tiempo real cambios y acciones importantes que suceden con la información

de la empresa gestionada en Sage 50c.

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Trabajo a pantalla completa

Novedad: algunas de las principales pantallas de la aplicación pueden trabajar a pantalla completa.

A modo de ejemplo los documentos del circuito de ventas, compras, búsquedas F4, asientos,

traspaso, regularización, inventario, servicios, ordenes, producción, transformación, tickets, etc..

Beneficio: mayor comodidad de trabajo, pudiendo aprovechar la resolución máxima de la pantalla,

aspecto que se traduce en mayor número de registros visibles a la vez, campos de notas más

amplios, etc…

F2 para expandir área de trabajo

Novedad: en los documentos del circuito de ventas y compras es posible pulsar F2 para poder

ocultar o mostrar la cabecera del documento, aprovechando toda la pantalla para el cuerpo del

documento aspecto que permite aumentar el número de líneas visibles.

Beneficio: mayor comodidad de trabajo, dado que una vez introducido los datos de cabecera puede

pasar a aprovechar toda la pantalla para introducir las líneas, aspecto de gran utilidad en

documentos con muchos registros.

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Captura de peso en albarán de venta

Novedad: se incorpora por defecto la posibilidad de capturar peso de una balaza de tipo “Solo Peso”

en los albaranes de venta sin necesidad de recurrir a una personalización de la aplicación.

Beneficio: mayor facilidad para acceder a una funcionalidad, a menudo demanda en el sector

alimentario, y mayor simplicidad de configuración, la cual puede realizarse pulsando el botón

derecho sobre el icono de la báscula.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 31 of 124

Búsqueda F4

Novedad: nueva búsqueda de tipo F4, utilizada en todas las áreas de búsqueda de mantenimientos

y documentos, que muestra dos tipos de vista. Una vista simplificada donde es posible buscar

situándose en la columna sobre la que realizar la búsqueda y una vista avanzada donde es posible

realizar o no búsquedas intermedias, diferenciar o no mayúsculas de minúsculas. De igual forma es

posible realizar una consulta SQL para modificar el resultado de la búsqueda mostrada por defecto

y guardarla para poder seleccionar el tipo de búsqueda a utilizar según la ocasión.

Beneficio: mayor rapidez para realizar el tipo de búsqueda más habitual a través de la vista

simplificada, mayor efectividad en las búsquedas pudiendo trabajar a pantalla completa visualizando

a la vez más resultados y mayor adaptabilidad, pudiendo trabajar con búsquedas personalizadas.

Multipantalla

Novedad: se habilita la posibilidad de trabajar en multipantalla real en diferentes áreas de la

aplicación como los documentos de compra, venta y stock, los widgets, gran parte de los

mantenimientos y la configuración de empresa.

Beneficio: posibilidad de abrir y trabajar a la vez con diferentes pantallas de Sage 50c en

determinadas áreas de la aplicación, pudiendo incluso pasar una de esas pantallas a un segundo

monitor. A modo de ejemplo un usuario podría estar realizando un pedido de venta a un cliente y sin

cerrarlo ir a un pedido de compra para ir solicitando al proveedor dicha mercancía e ir alternando el

trabajo entre uno y otro documento, a la par que consulta la ficha del proveedor para conocer los

costes o incluso acceder a un widget del escritorio para realizar zoom sobre un widget de listado de

otros pedidos de venta pendientes.

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Listas previas

Novedad: nueva opción para activar trabajar con listas previas de documentos y/o mantenimientos.

Desde las listas previas es posible buscar y navegar al mantenimiento o documento deseado

pulsando doble clic sobre el registro. De igual forma es posible crear, editar o borrar un registro ya

existente o incluso traspasarlo o facturarlo desde la propia lista en caso de ser un documento, así

como acceder a las opciones vinculadas a él en caso de ser un mantenimiento, todo ello desde la

propia lista previa. sin necesidad de acceder al mantenimiento o documento.

Es posible trabajar con listas previas que se presenten en una pantalla independiente o bien

incrustarlas en el fondo de escritorio a través de un widget personalizable en tamaño y posición por

lo que las listas previas no ocultan los indicadores del escritorio pudiendo trabajar con ellos

conjuntamente.

Beneficio: mayor agilidad en la gestión de la información, especialmente cuando es repetitiva

(trabajar mucho con un tipo de documento o mantenimiento, por ejemplo). Mayor velocidad en la

realización de acciones rápidas como traspaso de pedidos, facturación de albaranes o impresión de

documentos desde la propia lista. Posibilidad de utilizarlo como un centro de atención al cliente

básico incrustando en el escritorio información permanente para su búsqueda rápida: información

general o de pedidos de un cliente, información sobre productos o servicios, etc…

Page 33: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 33 of 124

Registro de envío directo de emails

Novedad: se habilita una opción para guardar un registro de todos los mails directos que se envían

desde la aplicación (cuando se envían des del programa sin uso de un cliente local).

Beneficio: conocer la trazabilidad de la información de todos los envíos directos por mail que se

han realizado, los cuales son más ágiles de gestionar que los envíos a partir de un cliente de correo

local (por ejemplo Outlook), guardando un histórico de dichos envíos.

Protocolo TLS

Novedad: se compatibiliza la aplicación con TLS, un protocolo criptográfico de última generación

que facilita comunicaciones seguras a través de la red. En determinados ámbitos ha substituido al

protocolo SSL, anterior.

Beneficio: posibilidad de trabajar con determinados clientes de correo que ya tan solo admiten

protocolo TLS, entre otros Office 365.

Traspaso de documentos sencillo

Novedad: nueva pantalla de traspaso de documentos que muestra dos tipos de vista. Una vista

simplificada donde es posible centrarse solo en el traspaso de las líneas del documento y una vista

avanzada donde es posible configurar diferentes aspectos avanzados del traspaso.

Beneficio: mayor rapidez en el traspaso de documentos mostrando por defecto la operativa más

habitual en los traspasos.

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Traspaso de documentos por código de barras

Novedad: posibilidad de traspasar documentos de la gestión comercial ventas y compras a través

de código de barras. A modo de ejemplo es posible realizar una preparación de pedido de venta

(para traspasarlo a albarán de venta) o una recepción de pedidos de compra (para traspasarlo a

albarán de compra) mediante escaneo de código de barras de los productos.

Permite gestionar expediciones y preparaciones sin necesidad de contar con terminales PDA

independientes, dado que tan solo es necesario un lector de códigos de barra

Beneficio: profesionalizar la gestión de preparación y recepción de pedidos, menos errores en la

gestión de pedidos dado que la lectura certifica la presencia física del producto, mayor velocidad en

el traspaso dado que una vez finalizada la última lectura ya realiza el traspaso automáticamente.

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Motor de gráficas

Novedad: nuevo motor de gráficas que incorpora la posibilidad de filtrar la información por múltiples

campos, realizar un zoom sobre el gráfico seleccionado un área del mismo, exportar en un solo

documento la gráfica y los datos, así como poder imprimir en color.

Beneficio: mayor potencia en el análisis de la información de su empresa pudiendo realizar un

mayor filtro de la información y mejorando la exportación/impresión de dicha información.

Calendario Outlook

Novedad: posibilidad de integrar con el calendario web Outlook 365 a nivel de llamar el calendario

desde dentro de Sage 50c así como poder incluir eventos, citas y reuniones con asistentes

directamente desde multitud de pantallas del programa. Dichos eventos, citas y reuniones quedan

vinculadas en cada pantalla, pudiendo consultar las pendientes de vencimiento.

Beneficio: facilidad de aprendizaje de la funcionalidad del calendario dado que es un estándar de

referencia dentro de este tipo de aplicaciones, mayor conectividad del programa con el calendario

pudiendo interactuar entre ambas áreas y posibilidad de movilizar la información dado que es posible

consultar el calendario desde cualquier dispositivo a través de una conexión web de forma

independiente a Sage 50c.

Page 36: Sage 50c Premium

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Onedrive

Novedad: posibilidad de exportar información de Sage 50c a un repositorio online de Onedrive,

solución de referencia en almacenaje cloud. Actualmente Sage 50c permite exportar los

documentos, los listados y las gráficas.

Beneficio: mayor seguridad en el almacenaje de determinada información importante, posibilidad

de compartir a posteriori dicha información con otros usuarios y capacidad para movilizar los datos

en un repositorio online que puede consultar desde cualquier dispositivo a través de una conexión

web de forma independiente a Sage 50c.

Page 37: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 37 of 124

Skype

Novedad: posibilidad de comunicarse con clientes y proveedores a través de Skype, como solución

de referencia en videollamadas, llamadas a través de créditos y chats online. Es posible realizar una

video llamada o llamada a través de créditos Skype desde la ficha del cliente o proveedor, así como

realizarla desde un documento de compra o de venta, un asiento de compra o venta o un parte de

servicio u orden de reparación.

Beneficio: mayor agilidad en la comunicación con clientes y proveedores, menores costes en las

comunicaciones pudiendo hacer uso de un sistema gratuito o de muy bajo coste para llamadas a

clientes y proveedores en el extranjero, posibilidad de emular el concepto de una centralita ligada a

la aplicación para las llamadas salientes pudiendo lanzar llamadas salientes desde diferentes

apartados dentro de Sage 50c.

Copias de seguridad en Onedrive (Cloud Backup)

Novedad: posibilidad de generar copias de seguridad de forma avanzada, pudiendo programar su

realización cada cierto tiempo de forma desasistida. De igual forma es posible subir la copia de

seguridad a la nube de Microsoft Onedrive, como forma de ubicar una copia fuera de las

instalaciones de la empresa para mayor seguridad.

Beneficio: automatización de las copias de seguridad cada cierto tiempo (diario, semanal, etc…),

guardando las últimas versiones y capacidad para guardar las copias de seguridad fuera de las

oficinas con el objetivo de no perder nunca los datos ante robos de servidor o siniestro en dichas

instalaciones.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 38 of 124

Información de Sage 50c accesible desde Outlook (Sage Contacts)

Novedad: posibilidad de trabajar con una gestión sencilla de CRM utilizando Outlook. Al recibir un

correo electrónico desde Outlook es posible acceder a información de Sage 50c a través del

remitente, pudiendo consultar información avanzada de la ficha del cliente a la que pertenece dicho

contacto (datos de contacto, riesgo comercial, ultimas ventas, últimos cobros,…)

Beneficio: movilización de los datos de Sage 50c de forma sencilla, pudiendo ser consultados

desde cualquier dispositivo que presente Outlook. Posibilidad de utilizarlo, junto con la creación de

apuntes al calendario, como un pequeño CRM integrado con Sage 50c.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 39 of 124

Acceso online a KPIs e indicadores de especial interés (Dashboard)

Novedad: Posibilidad de disponer de indicadores online de la empresa con el objetivo de disponer

de una visión global del estado del negocio en aspectos claves tales como los cobros pendientes,

los pagos pendientes y el análisis de ingresos y gastos.

Beneficio: Acceso online a indicadores de tesorería y contabilidad claves para conocer el estado

general del negocio, el nivel de riesgo en aspectos relacionados con la gestión de cobros y pagos,

así como en análisis de resultados de la empresa.

Introducción de asientos des de un Smartphone (Sage Capture)

• Posibilidad de introducir remotamente asientos contables de facturas, cobros, pagos y

gastos en Sage 50c desde un smartphone (iOS/Android), pudiendo asociar una imagen, a

través de Sage Capture.

• Cada empresa puede configurar si desea que dichos movimientos se creen

automáticamente en la contabilidad o bien que se queden pendientes de

revisión/aprobación en Sage 50c, pudiendo decidir de forma individual cuales se

contabilizan.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 40 of 124

Consulta de información de Sage 50cloud desde chats, a través de Pegg.

Novedad: Posibilidad de conectar Sage 50cloud con Pegg, el chatbot de Sage, permitiendo

consultar información importante de clientes, como por ejemplo los contacto, ubicación, facturas

emitidas, cobros realizados, posición de crédito, etc…

Pegg es compatible con la versión gratuita de Skype, con Facebook Messenger y Slack.

Beneficio: Agilidad en la obtención de información desde cualquier smartphone que tenga una de

las versiones de chat compatibles, haciendo uso de Pegg como si fuera un contacto más.

Page 41: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 41 of 124

Integración con plataforma de financiación Novicap

Novedad: posibilidad de integrar con la plataforma fintech Novicap, orientada a gestionar anticipos

de cobro de facturas de forma ágil y sencilla desde la propia aplicación. Es posible solicitar una

estimación de coste de financiación así como subir facturas de ventas a la plataforma de Novicap.

Beneficio: posibilidad de acceder a financiación de forma rápida e integrada con la propia

aplicación, ahorrando costes administrativos y agilizando el proceso de obtención de créditos.

Integración con plataforma de financiación LoanBook

Novedad: posibilidad de integrar con la plataforma fintech Loanbook, orientada a ofrecer servicios

de financiación de circulante de forma alternativa a la banca tradicional.Es posible solicitar una

estimación de coste de financiación.

Beneficio: posibilidad de acceder a financiación de forma rápida e integrada con la propia

aplicación, ahorrando costes administrativos y agilizando el proceso de obtención de créditos.

Page 42: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 42 of 124

Integración con Google Maps

Novedad: posibilidad utilizar Google maps para geoposicionar información del programa. A modo

de ejemplo es posible representar las ventas realizadas en un mapa, viendo cómo se distribuyen las

ventas y cuales poblaciones o regiones aglutinan más ventas que otras. También es posible

geoposicionar una dirección de un cliente o un proveedor de forma rápida para ver su ubicación

exacta.

Beneficio: análisis visual rápido y sencillo de la información de ventas obtenida de los listados a

través de una herramienta conocida por cualquier usuario pudiendo ver poblaciones o regiones que

ofrecen oportunidades de expansión o bien poblaciones o regiones que tradicionalmente

funcionaban bien y han dejado de hacerlo. Permite ver también de que regiones vienen los clientes,

pudiendo utilizarlo como forma de decidir donde abrir una nueva tienda u oficina.

Page 43: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 43 of 124

Comunidad Sage 50c

Novedad: posibilidad de realizar negocios con otras empresas usuarias de Sage 50c, las cuales

pueden actuar como clientes o proveedores. La comunidad Sage se compone de dos áreas. La

primera área es un directorio web en el cual es posible localizar otras empresas usuarias de Sage

50c que ofrezcan servicios o comercialicen productos de interés con posibilidad de darlos de alta

automáticamente como cliente o proveedor en Sage 50. La segunda área es un add-on de Sage

50c que permite a una empresa que actúa como proveedor enviar un catálogo de productos a sus

clientes, los cuales pueden crear en su sistema los productos que desee, así como realizarle pedidos

de compra y enviárselos a través de la comunidad, los cuales se integrarán en el proveedor como

pedidos de venta. Posteriormente es posible continuar con la generación de los albaranes de venta

por parte del proveedor, los cuales se integrarán como albaranes de compra en el cliente,

automatizándose la generación de la factura y el asiento si se hubiera enviado factura.

Beneficio: automatización y digitalización del circuito de compra y venta con otras empresas

usuarias de Sage 50c, reducción de tareas y errores administrativos, mayor agilidad en la gestión

de las ventas y las compras, facilitad de contacto con otras empresas de interés.

Códigos QR para marketing

Novedad: posibilidad de imprimir códigos QR en documentos con información relacionada con la

empresa que posteriormente puede ser leído desde un dispositivo móvil y gestionar dicha

información. A modo de ejemplo podría imprimirse o enviarse un presupuesto de venta con un

código QR que incluya la ficha de la empresa y el cliente del presupuesto al leerlo desde el móvil

podría incorporar los datos como nuevo contacto en su agenda de teléfonos.

Beneficio: modernidad, nueva herramienta de comunicación y marketing, facilidad para publicitar

su empresa.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 44 of 124

Códigos QR para almacén

Novedad: posibilidad de imprimir códigos QR en documentos con información referente a productos

(código, descripción, unidades, cajas, peso, lote, series,…) aspecto que permite combinar de forma

compleja datos que no pueden gestionarse con códigos de barras sencillos. A modo de ejemplo si

en una factura de compra, un proveedor envía un código QR al lado de cada línea de producto con

la información de la línea, el usuario de Sage 50c podría escanearlo e incorporar dicha información

automáticamente en el sistema. El sistema de códigos QR es complementario al ya existente de

códigos de Barras EAN.

Beneficio: gestionar códigos de barras complejos combinando diferentes aspectos del producto,

automatizar la lectura de líneas de documento para incorporar automáticamente la información al

sistema.

Contacto de Facebook

Novedad: posibilidad de definir la dirección de Facebook en la ficha de clientes y proveedores, tanto

a nivel general como a nivel individual por cada contacto pudiendo acceder a ellas. A día de hoy

gran parte de las empresas han substituido su página web corporativa por un espacio en Facebook

como web principal.

Page 45: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 45 of 124

Beneficio: modernidad de uso de la aplicación, adaptación a los nuevos tiempos en los que las

webs corporativas en muchos casos están dejando paso a los muros de Facebook o Twitter como

forma de presencia digital de las empresas.

Contacto de Twitter

Novedad: posibilidad de definir la dirección de Twitter en la ficha de clientes y proveedores, tanto a

nivel general como a nivel individual por cada contacto pudiendo acceder a ellas. A día de hoy gran

parte de las empresas han substituido su página web corporativa por un espacio en Twitter como

vía de comunicación de novedades o mejoras.

Beneficio: modernidad de uso de la aplicación, adaptación a los nuevos tiempos en los que las

webs corporativas en muchos casos están dejando paso a los muros de Facebook o Twitter como

forma de presencia digital de las empresas.

Grupos de empresa

Novedad: posibilidad de gestionar grupos de empresa des de la opción de menú. Cada grupo de

empresas puede componerse de diferentes empresas.

- Las empresas de un mismo grupo comparten la información de maestros y pueden consolidar

información entre ellas (por ejemplo, ver todas las ventas sumadas, aunque se hayan realizado

desde diferentes empresas). La gestión de empresas dentro de un mismo grupo es de gran interés

en caso de que por temas fiscales existan diferentes razones sociales pero que en realidad todas

las empresas se dediquen a la misma actividad e incluso compartan clientes, proveedores y/o

artículos.

Page 46: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 46 of 124

- Las empresas de diferentes grupos no comparten maestros, pudiendo separar la información entre

ellas como si fueran bloques estancos.

Beneficio: poder escoger el modelo de gestión de empresas que mejor se adapte a cada cliente

(compartiendo o no la información de maestros automáticamente), así como poder consolidar

información de más de una empresa de forma sencilla y fiable.

Consola de administración (fichero Config.ini)

Novedad: nueva pantalla de administración para el usuario supervisor orientada a permitir

configurar parámetros avanzados del fichero “config.ini” de Sage 50c de forma sencilla desde dentro

de la propia aplicación con posibilidad de visualizar la descripción de apartado y añadir los valores

necesarios.

Beneficio: sencillez en la configuración de la aplicación y menor posibilidad de error al realizarlo

desde dentro de la aplicación de forma guiada.

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Novedades Ficha de Cliente

Novedad: mejora en la organización y disposición de opciones, campos adicionales renovados,

posibilidad de asociar ficheros de múltiples tipologías (HTML, URL, etc…), enlace con Google Maps,

nueva clasificación por canal de venta, asociación de página de Facebook y Twitter y asociación de

usuario de Skype con posibilidad de llamar desde la ficha.

Beneficio: mayor facilidad de localización y acceso a las opciones, aumento de espacio disponible

en información importante, mejoras en la comunicación con clientes.

Mantenimiento de previsiones de cobro

Novedad: revisión de la distribución de las opciones de previsión de cobro con el objetivo de facilitar

su operativa con posibilidad de navegar a ver el conjunto de previsiones del cliente, así como los

recibos, duplicar la previsión, dividir la previsión y navegar a la factura y el asiento.

Beneficio: mayor sencillez de uso y mejor navegabilidad a opciones relacionadas tales como la

gestión general de previsiones del cliente de la previsión.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 48 of 124

División de previsiones de cobro

Novedad: posibilidad de dividir una previsión de cobro en múltiples previsiones sin necesidad de

rehacer la factura de venta.

Beneficio: mayor agilidad y flexibilidad en la gestión de los cobros, dado que a menudo en la gestión

comercial de un cliente se requiere modificar las condiciones de cobro inicialmente previstas cuando

se hizo la factura.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 49 of 124

Gestión avanzada de impagos de clientes

Novedad: Gestión automatizada de los impagos de clientes con control avanzado de su estado:

- Generación automática del impago de cliente asociando la nueva previsión generada con la

previsión impagada.

- Posibilidad de decidir si los gastos bancarios por el impago van solo a cargo de la empresa, solo

a cargo del cliente o bien a cargo de la empresa y repercutido posteriormente a cargo del cliente.

- Posibilidad de automatizar el asiento de la factura de cargo del banco por los trámites de forma

diferenciada del impago del cliente.

- Posibilidad de automatizar del asiento de la factura del cargo repercutido al cliente.

- Consulta del histórico de impagos por cada previsión.

Beneficio: mayor control de las deudas impagadas de los clientes y mayor agilidad en su gestión

administrativa, pudiendo conocer en todo momento el estado de los impagos, así como su histórico.

Mantenimiento de previsiones de pago

Novedad: revisión de la distribución de las opciones de previsión de pago con el objetivo de facilitar

su operativa con posibilidad de navegar a ver el conjunto de previsiones del proveedor, así como

los recibos, duplicar la previsión y navegar a la factura y el asiento.

Beneficio: mayor sencillez de uso y mejor navegabilidad a opciones relacionadas tales como la

gestión general de previsiones del proveedor de la previsión.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 50 of 124

Novedades Ficha de Proveedor

Novedad: mejora en la organización y disposición de opciones, campos adicionales renovados,

posibilidad de asociar ficheros de múltiples tipologías (HTML, URL, etc…), enlace con Google Maps,

asociación de página de Facebook y Twitter y asociación de usuario de Skype con posibilidad de

llamar desde la ficha.

Beneficio: mayor facilidad de localización y acceso a las opciones, aumento de espacio disponible

en información importante, mejoras en la comunicación con clientes.

Page 51: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 51 of 124

Novedades Ficha de Artículo

Novedad: mejora en la organización y disposición de opciones, campos adicionales renovados y

posibilidad de asociar ficheros de múltiples tipologías (HTML, URL, etc…).

Beneficio: mayor facilidad de localización y acceso a las opciones, aumento de espacio disponible

en información importante.

Gestión de la tasa de Punto Verde

Novedad: posibilidad de calcular el importe de la tasa de punto verde con base a unidades y cálculo

tanto en porcentaje como en importe. La tasa de punto verde puede configurarse combinando la

base sobre importe de la línea o unidades de la línea y el tipo de cálculo a realizar indicando un

porcentaje o bien un importe. Es posible modificar el nombre de la tasa desde la configuración de

empresa con el objetivo de utilizarlo para otras tasas que puedan calcularse según esta combinación

de opciones.

Beneficio: mayor flexibilidad calcular el punto verde o tasas similares aplicables sobre productos o

servicios según el tipo de base del documento de venta a utilizar el tipo de cálculo deseado.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 52 of 124

Comisiones por vendedor

Novedad: configuración avanzada de comisiones: por porcentaje o por prima, así como definir si

las comisiones son generales para cualquier venta o específicas según artículo y familia de

productos. Es posible indicar un límite de descuento máximo a realizar por parte del agente y en

caso de superarla no se aplica la comisión. El cálculo de comisiones de los agentes puede ser por

venta realizada o por cobros realizados. Es posible copiar comisiones entre vendedores.

Beneficio: nuevas posibilidades para definir las comisiones de los agentes, pudiendo destacar

determinados productos en los que se quiera hacer más foco.

Listado de comisiones de vendedores por cobros

Novedad: posibilidad de realizar un listado de comisiones de vendedor por cobros realizados,

complementado el ya existe de comisiones por ventas.

Page 53: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 53 of 124

Beneficio: mayor flexibilidad para premiar la fuerza comercial no solo por la venta realizada, sino

por las ventas cobradas.

Acceso a gráficas desde mantenimientos

Novedad: posibilidad de acceder a gráficas directamente des de gran parte de los mantenimientos,

siempre y cuando dicho mantenimiento tenga relación con alguna de las gráficas existentes en la

aplicación. A modo de ejemplo es posible seleccionar una marca, una familia o una subfamilia y ver

su gráfica de ventas o de compras, las cuales se presentarán ya filtradas y des de las cuales será

posible ver el detalle de ventas y compras con posibilidad de navegar a los documentos de cada

tipo.

Beneficio: mayor accesibilidad a información crítica de su negocio y mayor navegabilidad interna

entre áreas.

Page 54: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 54 of 124

Listados y estadísticas avanzadas

Novedad: posibilidad de guardar diferentes configuraciones realizadas en el listado a efectos de

presentar el formato más adecuado (qué columnas se presentan, en qué orden, con qué tamaño,

etc…) así como el análisis realizado sobre la información (que información se buscado y resaltado,

que información se ha analizado, etc…).

Es posible guardar diferentes configuraciones para cada listado con el objetivo de poder disponer

de un análisis rápido de la información.

Beneficio: mayor facilidad y agilidad en el análisis de la información presentada en los listados,

pudiendo guardar diferentes configuraciones para cada usuario.

Posibilidad de añadir columnas a listados ya existentes

Novedad: La incorporación de columnas se realiza visualmente, a partir de un desplegable,

pudiendo hacer uso de las diferentes ventajas del sistema de listados de Sage 50cloud:

• Navegabilidad a la información mostrada, según el tipo de dato.

• Posibilidad de mover la columna de ubicación, así como ocultarla.

• Posibilidad de realizar búsquedas por datos personalizados.

• Posibilidad de ordenar los datos por las nuevas columnas.

• Posibilidad de analizar la información según reglas.

• Posibilidad de guardar vistas del listado que pueden gestionarse de forma rápida.

• Posibilidad de hacer uso del addon de Informes Configurables para automatizar el envío de

esta información periódicamente a determinados usuarios.

Beneficio: mayor facilidad y agilidad para personalizar los listados ya existentes, pudiendo incluso

añadir columnas con información relacionada directamente o a partir de otra información intermedia.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 55 of 124

Listado de Beneficios

Novedad: Permite obtener un listado de beneficios, pudiendo agrupar no solo por Familia, sino

también por Subfamlia y por Marca. Se incorporan nuevos filtros de clientes, vendedores y otros

adicionales para dar más potencia a la acotación de la información a mostrar.

Beneficio: mayores posibilidades de análisis de la información de beneficio desde un punto de vista

de cómo se organizan los productos, pudiendo incorporar las variables de Subfamilia para afinar el

resultado o incluso de Marca.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 56 of 124

Filtro de Vendedor en listados de pedidos, depósitos y albaranes.

Novedad: posibilidad de filtrar por vendedor en diferentes listados de venta que no disponían de

esta opción, tales como los de pedidos, depósitos y albaranes.

Beneficio: mayor flexibilidad en la acotación de la información obtenida pudiendo filtrar por uno o

varios vendedores.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 57 of 124

Plantillas de presupuestos

Novedad: posibilidad de acceder a gestionar las plantillas de presupuestos de forma independiente

a la pantalla de presupuestos de venta.

Beneficio: mayor flexibilidad para gestionar plantillas tipo de presupuesto para la fuerza de venta

sin necesidad de entrar en un presupuesto concreto.

Imagen de artículos en documentos de venta

Novedad: visualización de múltiples imágenes del artículo correspondiente a la línea del documento

de venta en la que está situado el usuario.

Beneficio: refuerzo de la información ofrecida por la descripción del producto con diferentes

imágenes en las cuales es posible observar características adicionales. Puede ayudar a diferenciar

productos con descripciones muy similares o en caso de duda.

Page 58: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 58 of 124

Acciones rápidas en Impresión, Vista Previa, Exportación y envío por Mail en documentos.

Novedad: posibilidad de realizar de forma rápida diferentes acciones de los documentos de compra

y de venta tales como la impresión de los documentos, su vista previa, su exportación o incluso el

envío por mail, todo desde un único acceso directo que permite seleccionar la opción a realizar.

Beneficio: mayor velocidad en las acciones habituales a realizar en el documento una vez que ya

se ha introducido su información.

Acceso a gráficas desde documentos

Novedad: los documentos de compra y de venta permiten mostrar gráficas relacionadas con el área

des de la cual accede el usuario. En el caso de seleccionar una línea de un artículo la gráfica ya se

presenta acotada mostrando tan solo la información de dicho artículo.

Beneficio: análisis rápido de información de su empresa relacionada con la información que están

gestionando en cada momento.

Estadística de clientes

Novedad: posibilidad de trabajar a pantalla completa filtrando por cliente y artículo y mostrando la

información en función de la fecha albarán/factura), el ejercicio, o las unidades/importe. De igual

forma es posible visualizar el beneficio y navegar al widget de listado de ventas.

Beneficio: mayores posibilidades de análisis de las cuentas de clientes y mejor trazabilidad de la

información de ventas.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 59 of 124

Últimas ventas por cliente:

Novedad: posibilidad de trabajar a pantalla completa filtrando por cliente y artículo y mostrando la

información con o sin IVA incluido.

Beneficio: posibilidad de aprovechar la resolución máxima del monitor y mayor flexibilidad en la

información por pantalla

Estadística de artículos

Novedad: posibilidad de trabajar a pantalla completa pudiendo filtrar por artículo.

Beneficio: posibilidad de aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con un gran

volumen de información.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 60 of 124

Últimos precios de venta de artículo

Novedad: posibilidad de trabajar a pantalla completa filtrando por cliente y artículo y mostrando la

información con o sin IVA incluido.

Beneficio: posibilidad de aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con un gran

volumen de información y mayores posibilidades de análisis de la información de las últimas ventas

de un artículo a un cliente.

Pedidos pendientes de servir

Novedad: posibilidad de trabajar a pantalla completa filtrando por cliente y artículo en una única

estadística.

Page 61: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 61 of 124

Beneficio: posibilidad de aprovechar la resolución máxima del monitor y mayores posibilidades de

análisis de la información combinando los filtros de pedidos pendientes por cliente y por artículo.

Estado de almacenes

Novedad: posibilidad de consultar cualquier artículo independientemente de la línea desde la cual

se consulte.

Beneficio: mayor flexibilidad en la consulta de información.

Presupuestos por cliente

Novedad: se incluye por defecto el detalle de las líneas de cada presupuesto y se incorpora

navegación directa a cada uno de los documentos.

Beneficio: mayor trazabilidad de la información pudiendo consultar los presupuestos sin necesidad

de cambiar de pantalla.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 62 of 124

Impresión de líneas de documentos ordenadas por ubicación

Novedad: Posibilidad de mostrar la ubicación de los productos en los documentos, pudiendo incluso

ordenar las líneas en base a la ubicación con el objetivo de poder generar un tipo de impresión

orientado a almacén (por ejemplo, para la preparación de los pedidos de venta en base a un

recorrido de las ubicaciones).

Beneficio: permite gestionar la preparación y recepción de mercancía en almacén según la

ubicación de los productos.

Page 63: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 63 of 124

Solicitud de material

Novedad: se amplían las posibilidades para gestionar el traspaso de artículos entre almacenes

incorporando la opción de que un almacén solicite a otro almacén una serie materiales sin que se

produzca inmediatamente el cambio de stock. La solicitud debe ser confirmada, así como la

recepción de los materiales pudiendo controlar y chequear las unidades realmente recibidas antes

de efectuar el movimiento de stock entre almacenes.

Beneficio: mayor flexibilidad en la operativa de traspaso de mercancía entre diferentes sedes o

almacenes, pudiendo optar por una operativa simplificada donde el stock se mueve de forma

instantánea o una operativa más evolucionada donde se establece un circuito de confirmación de

envío y de recepción de los productos.

Impresión/Facturación del documento de albarán

Novedad: se diferencia la operativa de impresión del albarán de la de facturación del albarán,

creando opciones específicas relacionadas con cada una de las operativas.

Beneficio: mayor control de las operativas, pudiendo diferenciar los accesos de usuario para la

impresión de los de facturación.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 64 of 124

Generación de etiquetas en almacén

Novedad: posibilidad de imprimir etiquetas directamente desde los documentos de almacén, tales

como albarán de traspaso, regularización o inventario. Posibilidad de dejar etiquetas en blanco para

aprovechar hojas de etiquetas ya utilizadas.

Beneficio: mayor agilidad en el reetiquetado de los productos una vez realizado un inventario,

reducción de errores en la devolución de productos a fabricante cuando se realiza una

regularización, así como mayor comodidad para el almacén de destino, en los traspasos,

facilitándoles ya las etiquetas junto a los productos para su incorporación rápida en su lineal de

venta.

Albarán de Producción

Novedad: nueva disposición de opciones por pantalla con el objetivo de mejorar su usabilidad y

posibilidad de trabajar a pantalla completa.

Beneficio: aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con un gran volumen de

información y facilitar la realización de esta operativa.

Page 65: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 65 of 124

Albarán de Transformación

Novedad: nueva disposición de opciones por pantalla con el objetivo de mejorar su usabilidad y

posibilidad de trabajar a pantalla completa.

Beneficio: aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con un gran volumen de

información y facilitar la realización de esta operativa.

Page 66: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 66 of 124

Albarán de Traspaso

Novedad: nueva disposición de opciones por pantalla con el objetivo de mejorar su usabilidad y

posibilidad de trabajar a pantalla completa.

Beneficio: aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con un gran volumen de

información y facilitar la realización de esta operativa.

Inventario de regularización

Novedad: nueva disposición de opciones por pantalla con el objetivo de mejorar su usabilidad y

posibilidad de trabajar a pantalla completa. De igual forma se incorpora la posibilidad de realizar

inventarios no solo de productos con talla y color o lotes sino también con números de serie.

Beneficio: aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con un gran volumen de

información y facilitar la realización de esta operativa. Poder realizar inventarios de cualquier tipo de

artículo desde una única pantalla.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 67 of 124

Recálculo de stock

Novedad: es posible seleccionar las familias, subfamilias, marcas y artículos a los que realizar el

recálculo sin necesidad de que sus códigos sean consecutivos. A modo de ejemplo es posible

realizar un recálculo de stock de las familias A y C, omitiendo la B.

Beneficio: mayor control sobre el proceso de recálculo de stock y reducción del tiempo que dura el

proceso pudiendo descartar todos aquellos productos en los que no es necesario realizarlo.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 68 of 124

Creación rápida de documentos a partir de un fichero

Novedad: es posible crear de forma rápida cualquier documento del circuito de compra o de venta

a partir de un fichero TXT (texto plano como por ejemplo Notepad) o CSV (documento Excel

guardado como CSV).

Beneficio: posibilidad de utilizar dispositivos móviles en almacén tanto en compras como en ventas

agilizando la realización de estas tareas, reduciendo tiempos y evitando errores. Por ejemplo, sería

posible que un operario de almacén leyera con un dispositivo móvil capaz de generar los ficheros la

mercancía que se acaba de recibir de un proveedor y posteriormente se volcara en un albarán de

compra. Otro ejemplo sería que un cliente fuera a realizar un pedido de venta y desde almacén se

reservaran todos los productos a servir a través de un dispositivo móvil para posteriormente volcar

toda la información en el documento.

Consulta de precios de venta desde compras

Novedad: es posible consultar los precios de venta de un producto desde múltiples documentos de

compra pudiendo consultar el margen de beneficio e incluso cambiar el precio de venta con el

objetivo de adaptarlo si ha variado el coste.

Beneficio: mayor control de los costes de compra y mayor agilidad para adaptar las tarifas de venta

a los cambios de situación.

Page 69: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 69 of 124

Estadística de proveedores

Novedad: posibilidad de trabajar a pantalla completa filtrando por proveedor y artículo y mostrando

la información en función de la fecha albarán/factura), el ejercicio, o las unidades/importe.

Beneficio: mayores posibilidades de análisis de las cuentas de proveedores y mejor trazabilidad de

la información de compras.

Gestión de cuotas periódicas

Novedad: posibilidad de configurar cuotas facturables por cada cliente desde su propia ficha por

períodos (alquileres, cuotas de gimnasio, cuotas de mantenimiento,...) pudiendo facturar

masivamente todas las cuotas de un periodo o deshacer una facturación ya realizada.

Contabilización automática de las facturas de cuotas y creación automática de previsiones de cobro

en caso de llevar la contabilidad. Nueva posibilidad de predefinir valores de acotación por defecto

Page 70: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 70 of 124

en la facturación de cuotas así como nueva posibilidad de personalizar el contenido de las líneas de

texto de las facturas.

Beneficio: permite gestionar cuotas y/o facturas periódicas de forma rápida y sencilla, aspecto

imprescindible para determinados tipos de negocio.

Gestión del cliente factura

Novedad: posibilidad de configurar un cliente factura diferente al del cliente albarán no solo desde

la ficha del cliente sino también directamente y de forma individual en los documentos de albarán

de venta.

Beneficio: permite generar albaranes a una cuenta de cliente, los cuales al facturar presentarán

como cliente el de código de factura cliente. De esta forma es posible realizar albaranes por la venta

de productos o servicios a nombre de un cliente o empresa pero facturarlo a otro, dado que el pago

lo realizará este último.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 71 of 124

Portes de venta en presupuestos y pedidos de venta

Novedad: posibilidad de gestiona portes de venta ya desde el presupuesto o el pedido de venta de

forma equivalente a la gestión en albaranes de venta, pudiendo traspasar esta información entre

documentos y trabajar con portes automáticos.

Beneficio: mayor flexibilidad en el ciclo de ventas siendo posible generar presupuestos ya con la

información de portes comunicada al cliente, así como gestionarlos igualmente en los pedidos de

venta, pudiendo traspasarlos a albaranes de venta de forma sencilla e integrada.

Page 72: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 72 of 124

Duplicar Propuestas y Pedidos de compra

Novedad: Posibilidad de duplicar propuestas y pedidos de compra con opción a cambiar el

proveedor de forma rápida y sencilla.

Beneficio: ahorro de tiempo pudiendo trabajar con plantillas de propuestas y pedidos que pueden

ser utilizadas de forma rápida para crear documentos a nuevos los mismos proveedores o a otros

diferentes.

Duplicar Presupuestos y Pedidos de venta

Novedad: Posibilidad de duplicar presupuestos y pedidos de venta ya existentes con opción a

cambiar el cliente potencial o con ficha, así como decidir si se mantienen los precios de origen o se

aplican las condiciones y/o los precios actuales del cliente.

Beneficio: ahorro de tiempo pudiendo trabajar con plantillas de presupuestos y pedidos que pueden

ser utilizadas de forma rápida para crear documentos a nuevos los mismos clientes o a otros

diferentes

Page 73: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 73 of 124

Listado de Cashflow

Novedad: posibilidad de realizar un listado de Cashflow en el cual poder ver mes a mes los cobros

y pagos esperados, así como su peso en porcentaje. De este modo, se visualiza rápidamente los

posibles problemas de liquidez en tesorería. Es posible analizar y filtrar por pantalla su información

pudiendo guardar diferentes consultas para acceder a ellas de forma rápida.

Beneficio: mayor control de la tesorería aspecto que permite reducir los riesgos de impagados y

controlar la liquidez de la empresa en cada momento.

Listado de Aging

Novedad: posibilidad de realizar un balance de saldos de clientes por antigüedad de vencimientos,

como uno de los mecanismos para controlar la liquidez. Este balance de saldos distribuye en el

tiempo las deudas de los clientes. De este modo, se distinguen los saldos vencidos de los no

vencidos de cada uno de los clientes y es posible conocer la antigüedad de los primeros y así

hacernos una clara idea del peso de los segundos dentro del riesgo total con cada cliente.

Page 74: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 74 of 124

Beneficio: mayor control de la tesorería aspecto que permite reducir los riesgos de impagados y

controlar la liquidez de la empresa en cada momento.

Pantalla de asientos

Novedad: nueva pantalla de asientos con una disposición de opciones revisada y orientada a de

mejorar su usabilidad, como, por ejemplo, pudiendo trabajar a pantalla completa o trabajar con más

de un monitor a la vez, así como realizar acciones rápidas pulsando con el botón derecho del ratón

sobre las líneas del asiento o bien presentado una información resumida de cada cuenta.

Beneficio: aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con un volumen de

información alto y facilitar la realización de todas las operativas relacionadas con los asientos.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 75 of 124

Acceso directo a opciones principales en asientos

Novedad: disposición de las acciones rápidas principales tales como entrada rápida de ventas,

compras, cobros, pagos, predefinidos, extracto, etc…

Beneficio: mayor comodidad y agilidad en la gestión de los asientos dando acceso a opciones

habituales.

Acceso rápido a lista de opciones detalladas.

Novedad: pulsando el botón derecho del ratón sobre una línea del asiento se acceder a una lista

de acciones rápidas tales como:

• Nuevo asiento, Borrar Asiento, Imprimir/Exportar asiento.

• Acceso al generador de asientos de facturas de venta y de compra

• Acceso al generador de asientos de cobros y de pagos

• Acceso al generador de asientos predefinidos

• Buscar asiento por importe

• Navegar al Extracto contable

• Acceso a introducir Notas

• Acceso introducir detalle de IVA Exento

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 76 of 124

• Marcar el asiento como Apertura

• Convertir asiento en predefinido/periódico

• Listado de previsiones y acceso a previsiones.

• Navegación a la factura

• Acceso al Libro Diario, al Libro Mayor y a la subcuenta y al Zoom cuenta

• Acceso a la revisión de asientos

Beneficio: mayor comodidad y agilidad en la gestión de los asientos pudiendo acceder de forma

rápida a las opciones más habituales.

Acceso rápido a Operaciones

Novedad: es posible seleccionar de forma rápida la operación de asiento, pudiendo navegar a su

mantenimiento según el tipo de asiento.

Beneficio: mayor comodidad y agilidad en la gestión de los asientos pudiendo acceder de forma

rápida a la operación.

Page 77: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 77 of 124

Zoom de la cuenta

Novedad: es posible seleccionar una cuenta y realizar un zoom sobre la misma, accediendo al

detalle de toda la información del asiento que tiene relación con ella. A modo de ejemplo, su

concepto, su contrapartida, sus cuentas analíticas, su información de impuesto, la información de

arrendamiento, etc…

Beneficio: mayor control de la información pudiendo acceder a una vista general de toda la

información de una cuenta del asiento.

Observaciones por línea de asiento

Novedad: es posible introducir observaciones por cada línea del asiento con el objetivo de poder

informar de aspectos específicos del asiento y/o cada una de sus líneas.

Beneficio: mayor facilidad para incluir notas y comentarios relacionados con los asientos y su

detalle.

Page 78: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 78 of 124

Detalle de IVA por línea

Novedad: es posible acceder a informar del detalle del IVA por cada línea, presentándose un

mantenimiento propio en el que es posible informar de forma cómoda toda su información vinculada

(cuenta, fecha operación, etc…). Posteriormente dicha información se visualiza al pie del

documento.

Beneficio: mayor facilidad y agilidad para informar los datos de impuestos relacionados con los

asientos.

Page 79: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 79 of 124

Usabilidad del Generador de asientos de facturas de compra

Novedad: es posible acceder al generador de asientos de facturas de compra desde una opción de

menú, pudiendo trabajar a pantalla completa y revisándose el circuito de introducción de la

información.

Posibilidad de introducir asientos de facturas de compra de forma rápida y asistida, creando sus

previsiones de pago automáticamente.

Es posible indicar fecha, proveedor, nº de factura, así como datos de IVA, recargos, retenciones,

descuento pronto pago y contrapartidas.

Es posible trabajar con contabilidad analítica repartiendo el importe de contrapartida en diferentes

cuentas analíticas de forma avanzada.

Es posible introducir un importe de factura teórico para que se compruebe que el importe final del

asiento cuadra y no se han cometido errores antes de generarlo.

Posibilidad de presentar o no el asiento tras su realización.

Posibilidad de generar también el asiento de pago de la factura al mismo momento.

Posibilidad de definir las fechas de vencimiento a partir de la fecha del asiento.

Posibilidad de marca el asiento como RECC o ISP.

Beneficio: mayor agilidad en la entrada de asientos de factura de compra. Mayor seguridad en el

resultado final del asiento, comprobando que el total de la factura coincide con la información del

asiento. Generación asociada de la previsión de pago para su gestión en tesorería. Menores

conocimientos necesarios para generar contabilidad dado que se realiza a través de un proceso

asistido. Ahorro de tiempo pudiendo generar el asiento de la factura y del pago a la vez.

Page 80: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 80 of 124

Usabilidad del Generador de asientos de facturas de venta

Novedad: es posible acceder al generador de asientos de facturas de venta desde una opción de

menú, pudiendo trabajar a pantalla completa y revisándose el circuito de introducción de la

información.

Posibilidad de introducir asientos de facturas de venta de forma rápida y asistida, creando sus

previsiones de cobro automáticamente.

Es posible indicar fecha, cliente, nº de factura, así como datos de IVA, recargos, retenciones,

descuento pronto pago, recargo financiero y contrapartidas.

Es posible trabajar con contabilidad analítica repartiendo el importe de contrapartida en diferentes

cuentas analíticas de forma avanzada.

Es posible introducir un importe de factura teórico para que se compruebe que el importe final del

asiento cuadra y no se han cometido errores antes de generarlo.

Posibilidad de presentar o no el asiento tras su realización.

Posibilidad de generar también el asiento de cobro de la factura al mismo momento.

Beneficio: mayor agilidad en la entrada de asientos de factura de venta. Mayor seguridad en el

resultado final del asiento, comprobando que el total de la factura coincide con la información del

asiento. Generación asociada de la previsión de cobro para su gestión en tesorería. Menores

conocimientos necesarios para generar contabilidad dado que se realiza a través de un proceso

asistido. Ahorro de tiempo pudiendo generar el asiento de la factura y del cobro a la vez.

Usabilidad del Generador de asientos de cobro

Novedad: es posible acceder al generador de asientos de cobros desde una opción de menú,

pudiendo trabajar a pantalla completa y revisándose el circuito de introducción de la información.

Page 81: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 81 of 124

Posibilidad de introducir asientos de cobros de forma rápida y asistida, casando la información

automáticamente con las previsiones de cobro existentes.

Es posible indicar fecha de cobro, cuenta bancaria o de caja principal, y definición de la línea.

Es posible capturar todas las previsiones que vencen en el día automáticamente, seleccionar las

previsiones por rango de clientes o bien introducir apuntes manualmente.

Es posible indicar gastos bancarios especificando la cuenta contable de gastos.

Es posible realizar un único asiento o bien generar un asiento por cada previsión cobrada, aspecto

de interés en el caso de que se prefiera tener un movimiento en la contabilidad por cada cobro tal y

como se visualizaría por ejemplo en un extracto bancario.

Posibilidad de presentar el asiento una vez generado.

Beneficio: mayor agilidad en la entrada de asientos de cobros. Menores pasos necesarios

realizando la casación de forma automática y dejando ligada factura, previsión, cobro y asiento.

Mayor seguridad en el resultado final del asiento tomando pudiendo tomar los importes cobrados

directamente de la previsión sin necesidad de teclearlos. Menores conocimientos necesarios para

generar contabilidad dado que se realiza a través de un proceso asistido. Ahorro de tiempo pudiendo

contabilizar múltiples cobros todos a la vez.

Page 82: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 82 of 124

Usabilidad del Generador de asientos de pago

Novedad: es posible acceder al generador de asientos de pagos desde una opción de menú,

pudiendo trabajar a pantalla completa y revisándose el circuito de introducción de la información.

Posibilidad de introducir asientos de pago de forma rápida y asistida, casando la información

automáticamente con las previsiones de pago existentes.

Es posible indicar fecha de pago, cuenta bancaria o de caja principal, y definición de la línea.

Es posible capturar todas las previsiones que vencen en el día automáticamente, seleccionar las

previsiones por rango de proveedores o bien introducir apuntes manualmente.

Es posible indicar gastos bancarios especificando la cuenta contable de gastos.

Es posible realizar un único asiento por cada cuenta o bien generar un asiento por cada previsión

pagada, aspecto de interés en el caso de que se prefiera tener un movimiento en la contabilidad por

cada cobro tal y como se visualizaría por ejemplo en un extracto bancario.

Posibilidad de presentar el asiento una vez generado.

Beneficio: mayor agilidad en la entrada de asientos de pago. Menores pasos necesarios realizando

la casación de forma automática y dejando ligada factura, previsión, cobro y asiento. Mayor

seguridad en el resultado final del asiento tomando pudiendo tomar los importes pagados

directamente de la previsión sin necesidad de teclearlos. Menores conocimientos necesarios para

generar contabilidad dado que se realiza a través de un proceso asistido. Ahorro de tiempo pudiendo

contabilizar múltiples cobros todos a la vez.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 83 of 124

Mantenimiento de cuentas contables

Novedad: es posible visualizar el saldo de cada cuenta desde el propio mantenimiento.

La búsqueda de cuentas contables presenta el Debe, el Haber y el Saldo.

Es posible acceder directamente a información como el mayor, extracto de cuenta.

Posibilidad de crear un asiento desde el mantenimiento de subcuenta.

Posibilidad de asociar cuentas analíticas con porcentajes de reparto para la asignación automática

de analítica al generar los asientos contables.

Beneficio: acceso rápido a opciones relacionadas y mayor flexibilidad en el uso de las subcuentas.

Mantenimiento de cuentas contables – Información extendida

Novedad: posibilidad de asociar información ampliada en cuentas de clientes, proveedores y

empleados con el objetivo de incluir y consultar información ampliada de tipo fiscal, de contacto, de

empleado, etc…

Beneficio: permitir incluir y consultar información extendida en la cuenta contable con el objetivo de

que aquellos usuarios que solo utilizan contabilidad puedan realizar todo su ciclo de trabajo sin

necesidad entrar en el área de gestión comercial.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 84 of 124

Mantenimiento de niveles de cuentas

Novedad: se incorpora la descripción relativa a cada nivel de cuentas contables, siendo posible

editarlo y personalizarlo.

Beneficio: mayor conocimiento de cada cuenta según el plan general contable, aparte de poder

añadir notas propias para su utilización en la empresa.

Contabilidad Analítica Multinivel

Novedad: posibilidad de trabajar con contabilidad analítica multinivel, pudiendo utilizar hasta dos

planes analíticos con hasta dos niveles analítico por cada plan. La imputación analítica puede

realizarse directamente en el asiento, desde los generadores de asientos de compras y ventas, así

como desde la creación automática de asientos procedentes de la gestión comercial. Dicha

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 85 of 124

imputación analítica puede realizarse manualmente o bien de forma automatizada según un reparto

lineal o bien en base a porcentajes.

La información recogida en la contabilidad analítica puede explotarse posteriormente para su

análisis desde el Diario y el Mayor, así como desde el Extracto contable y el Balance por planes

analíticos.

Beneficio: mayor potencia de análisis contable por proyecto, departamento, centro de coste, etc…

Mayor flexibilidad en el análisis contable pudiendo llevar un doble control analítico con dos planes

independientes. Mayor agilidad y velocidad en la introducción de datos con la asignación automática

a planes y niveles analíticos.

Contabilidad Presupuestaria

Novedad: posibilidad de trabajar contabilidad presupuestaria por niveles, no solo por subcuenta.

Posibilidad de realizar contabilidad presupuestaria por cuentas analíticas a dos niveles y comparar

el plan presupuestario con la realidad a nivel de analítica. De igual forma es posible incrementar

de forma global el importe presupuestado por importe o por porcentaje.

Entrada lineal de información pudiendo cambiar de campo con las flechas de dirección.

Beneficio: mayor flexibilidad en la gestión de la contabilidad presupuestaria.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 86 of 124

Asientos predefinidos

Novedad: nueva pantalla de asientos predefinidos en la que la información se introduce linealmente

como si fuera una hoja de Excel y los cálculos se realizan a través de operadores como multiplicar,

sumar, etc… también como si fuera un Excel.

Posibilidad de configurar como periódico un predefinido desde el propio mantenimiento de

predefinidos.

Posibilidad de duplicar asientos predefinidos.

Posibilidad de restablecer las plantillas base facilitadas.

Posibilidad de convertir un asiento en una plantilla de asiento predefinido.

Posibilidad de transformar los asientos predefinidos en asientos periódicos para su realización

automática cada cierto tiempo.

Beneficio: mayor sencillez en la definición de asientos predefinidos y mayor agilidad en la creación

de predefinidos desde asientos que pueden llegar a ser recurrentes.

Page 87: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 87 of 124

Asientos periódicos

Novedad: posibilidad de configurar un asiento predefinido como asiento periódico, para que se

realice de forma automática cada cierto tiempo.

Posibilidad de convertir un asiento en una plantilla de predefinido y periodificarlo.

Mayor flexibilidad en la configuración de fechas para la ejecución de asientos periódicos (por

ejemplo, el día 15 y 30 de cada mes, el último día del mes, etc…).

Posibilidad crear una tarea programa de Windows para ejecutar automáticamente los asientos

periódicos con notificación en el Widget de Notificaciones.

Beneficio: mayor sencillez en la definición de asientos periódicos y posibilidad de generarlos de

forma 100% desasistida.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 88 of 124

Comunicación Bancaria

Novedad: nueva gestión de comunicación bancaria que permite enlazar Sage 50c con las

entidades bancarias del cliente a efectos de permitir descargar de forma online los extractos

bancarios y listarlos desde dentro de la aplicación sin necesidad de acceder a la web del banco.

Posibilidad de conciliar los extractos bancarios con los movimientos contables a partir de la opción

de conciliación bancaria.

Beneficio: integración de las operativas de consulta y análisis de la información de sus entidades

bancarias con el objetivo de automatizar posteriormente su conciliación con los movimientos

contables.

Conciliación de extractos bancarios con Contabilidad

Novedad: nueva gestión de conciliación bancaria orientada a permitir puntear/casar la información

de las cuentas bancarias con los movimientos contables.

Posibilidad de filtrar la información por importe, así como a partir de una fecha y establecer unos

días de margen por si el movimiento bancario se ha registrado antes o después de la fecha del

movimiento contable.

Posibilidad de conectar de forma online con diferentes entidades bancarias para la descarga

automáticas de los movimientos bancarios o bien capturar la información bancaria a partir del fichero

CSB43 facilitado por la entidad bancaria.

Posibilidad de realizar la conciliación de forma automática, así como generar automáticamente los

asientos contables correspondientes a los movimientos bancarios no contabilizados.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 89 of 124

Beneficio: mayor agilidad y fiabilidad en la tarea de conciliar los movimientos bancarios con la

contabilidad de la empresa, evitando errores y cargos no deseados.

Libro Mayor

Novedad: es posible filtrar la información por niveles de cuentas contables.

Posibilidad de presentar la información el mayor por planes y niveles analíticos de la contabilidad

analítica.

Es posible mostrar los datos de la contrapartida para cada cuenta del Mayor

Es posible excluir el asiento de apertura y el asiento de cierre.

Se presentan nuevas opciones de impresión, tales como presentar la información cuenta a cuenta

como si fueran listados independientes, indicar un rango de páginas a imprimir, etc…

Es posible guardar diferentes configuraciones de presentación para listado (orden de las columnas,

información resaltada y analizada, etc…).

Beneficio: mayores posibilidades de analizar la información del libro Mayor así como mayor

comodidad en la localización e impresión de la información.

Page 90: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 90 of 124

Libro Diario

Novedad: es posible seleccionar el tipo de Libro Diario a presentar: Borrador, Oficial o Resumido

Mensual.

Es posible filtrar la información por niveles de cuentas contables y por rango de cuentas.

Posibilidad de presentar la información el diario por planes y niveles analíticos de la contabilidad

analítica.

Es posible mostrar los datos de IVA para cada cuenta del Diario

Es posible excluir el asiento de apertura y el asiento de cierre.

Se presentan nuevas opciones de impresión, tales como presentar la información cuenta a cuenta

como si fueran listados independientes, indicar un rango de páginas a imprimir, etc…

Es posible guardar diferentes configuraciones de presentación para listado (orden de las columnas,

información resaltada y analizada, etc…).

Beneficio: mayores posibilidades de analizar la información del libro Diario así como mayor

comodidad en la localización e impresión de la información.

Listado de Apuntes contables

Novedad: es posible filtrar por un rango de asientos, así como por un rango de importe máximo y

mínimo.

Posibilidad de presentar el tipo de operación informada en el asiento.

Es posible guardar diferentes configuraciones de presentación para listado (orden de las columnas,

información resaltada y analizada, etc…).

Beneficio: mayores posibilidades de analizar la información del listado de Apuntes, así como mayor

comodidad en la localización e impresión de la información.

Page 91: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 91 of 124

Extracto de cuentas contables

Novedad: es posible guardar diferentes configuraciones de presentación para listado (orden de las

columnas, información resaltada y analizada, etc…).

Beneficio: mayores posibilidades de analizar la información del extracto de cuentas, así como

mayor comodidad en la localización e impresión de la información.

Funciones avanzadas en Libros y Balances

Novedad: las posibilidades de los listados de Sage 50c pueden aplicarse a los libros y balances de

la aplicación: Libro Diario, Libro Mayor, Sumas y Saldos, Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas

y Ganancias, etc…

Posibilidad de realizar búsquedas, filtros, analizar la información, personalizar el orden, exportar a

Excel, guardar en Onedrive, imprimir en color con la información resaltada, etc…

Posibilidad de navegar a la información mostrada, como por ejemplo el asiento contable o la

subcuenta.

Beneficio: mayores posibilidades de analizar la información de los libros y los balances de la

aplicación. Mayor agilidad en la localización y gestión de la información contenida.

Page 92: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 92 of 124

Balance de Estados de Flujos de Efectivo

Novedad: Posibilidad de generar el Balance de Estados de Flujos de Efectivo, el cual informa sobre

la utilización de los activos monetarios representativos de efectivo y otros activos líquidos

clasificando los movimientos por actividades e indicando la variación neta de dicha magnitud durante

el ejercicio.

Beneficio: mayor agilidad en la generación del balance pudiendo obtener el grueso de los datos de

este balance desde la aplicación, siendo posible además personalizar su contenido desde el

diseñador de balances.

Page 93: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 93 of 124

Multidivisa en la gestión comercial (compras y ventas)

Novedad: Gestión más robusta de la multidivisa, la cual se activa automáticamente en caso de

trabajar con clientes o proveedores con una divisa diferente a Euro, aspecto que permite gestionar

todas aquellas operativas de una empresa que pueda comprar o vender a proveedores o clientes

en el extranjero con una divisa independiente.

Beneficio: más transparencia en la gestión de la multidivisa, utilizándose tan solo en aquella área

en la que es necesaria, facilitando el aprendizaje y evitando recargar la información en el área de

ventas.

Multidivisa en la gestión comercial (compras y ventas) – Mantenimiento avanzado de divisas

Novedad: Posibilidad de gestionar múltiples divisas, guardando el histórico de cotizaciones y

permitiendo personalizar aspectos tales como las cuentas contables de diferencias de cambio, el

símbolo de la divisa a utilizar y su posición, así como el nombre de la divisa y su abreviatura.

Beneficio: mayor flexibilidad en la gestión de diferentes divisas, permitiendo personalizarlas según

las necesidades de cada empresa.

Multidivisa en compras – Actualización automática desde compras

Novedad: Posibilidad de actualizar la cotización de la divisa automáticamente en el momento de

introducir la compra en el sistema en caso de que no se detecte cotización para dicha fecha.

Beneficio: mayor flexibilidad en la gestión de diferentes divisas, permitiendo personalizarlas según

Page 94: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 94 of 124

Multidivisa en compras – Precio pactado por proveedor

Novedad: Posibilidad pactar un tipo de cambio de divisa por cada proveedor, permitiendo fijar un

valor de cambio desde la ficha del proveedor.

Beneficio: en momentos de fluctuación del tipo de cambio entre divisas, permite asegurar el coste

de compra con un proveedor fijando un tipo de cambio con él.

Page 95: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 95 of 124

Multidivisa en compras – Descuentos segmentados por divisa

Novedad: Posibilidad de decidir que los descuentos por proveedor se aplican tan solo a las compras

en una divisa concreta.

Beneficio: mayor control y flexibilidad en la gestión de promociones y ofertas del proveedor,

pudiendo automatizar la aplicación de precios o descuentos en función de la divisa de la operación.

Multidivisa en compras – Gastos adicionales

Novedad: Posibilidad de gestionar la divisa en el área de gastos adicionales de la compra a un

proveedor.

Beneficio: mayor control y flexibilidad en la gestión de compras en divisa que presenta gastos

adicionales a reflejar.

Page 96: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 96 of 124

Multidivisa en compras – Portes

Novedad: Posibilidad de gestionar la divisa en el área de portes de la compra a un proveedor.

Beneficio: mayor control y flexibilidad en la gestión de compras en divisa que presenta portes a

reflejar.

Page 97: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 97 of 124

Multidivisa en compras – Coste de artículo en divisa

Novedad: Posibilidad de visualizar el coste del artículo por cada proveedor en la divisa de dicho

proveedor.

Beneficio: mayor información de los costes de compra gestionados en una divisa diferente.

Multidivisa en ventas – Gestión de tarifas de venta, descuentos y ofertas

Novedad: Posibilidad de definir las condiciones comerciales de venta basándose ya en una divisa

en concreto, pudiendo crear tarifas de venta ya en una divisa específica, así como controlar los

descuentos y líneas de descuento de clientes y las ofertas de los productos directamente en una

divisa concreto si fuera necesario.

Beneficio: mayor agilidad en la gestión de tarifas y precios en una divisa diferente de Euro, pudiendo

establecer ya los cálculos de dichos importes en una divisa concreta.

Page 98: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 98 of 124

Multidivisa en ventas – Límite de crédito

Novedad: Posibilidad de especificar una divisa específica con la que gestionar el límite de crédito

comercial, así como visualizar el límite de crédito tanto en Euros como en la divisa en la que trabaja

el cliente.

Beneficio: el límite de crédito es uno de los aspectos más utilizados por cualquier empresa, motivo

por el cual el hecho de disponer de la información en la divisa del cliente facilita enormemente su

gestión y permite controlar el crédito comercial sin necesidad de realizar cálculos adicionales para

conocer en todo momento el dato en la divisa del cliente.

Page 99: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 99 of 124

Multidivisa en ventas – Comisiones de vendedores por divisa

Novedad: Posibilidad de especificar condiciones específicas de comisión para los comerciales

según la divisa en la que se realice la venta.

Beneficio: mayor flexibilidad para establecer la política de retribución a los comerciales de la

empresa, pudiendo establecer particularidades para los clientes y las ventas que hagan uso de una

divisa diferente al Euro.

Multidivisa en ventas – Portes de ventas

Novedad: En caso de ventas realizadas en una divisa, la información de los portes se mostrará

tanto en Euros como en dicha divisa.

Beneficio: mayor facilidad para interpretar la información de las ventas con portes realizadas en

una divisa.

Page 100: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 100 of 124

Multidivisa en la gestión comercial (compras y ventas) – Listas previas

Novedad: Posibilidad de visualizar la divisa dese la información de compras y ventas mostrada en

las listas previas.

Beneficio: mayor agilidad en el momento de localizar o gestionar compras o ventas en una divisa

diferente.

Multidivisa en la gestión comercial (compras y ventas) – Listados y estadísticas

Novedad: Nuevo look & feel y usabilidad de los listados que pueden gestionar multidivisa así como

posibilidad de filtrar la información por una divisa en concreto y visualizar la información de dicha

divisa en el resultado del listado.

Beneficio: mayor agilidad en la gestión analítica de la información derivada de las compras y las

ventas en una divisa diferente.

Page 101: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 101 of 124

Multidivisa en contabilidad – Asientos

Novedad: visualización directa del Debe y el Haber en divisa, aspecto que se muestra también en

las listas previas de asientos.

Beneficio: mayor agilidad en la gestión de los asientos en una divisa diferente, pudiendo visualizar

la divisa directamente.

Multidivisa en contabilidad – Generador de asientos de cobro y de pago

Novedad: Posibilidad de gestionar el tipo de cambio a utilizar de forma individual por cada línea de

cobro y/o pago a contabilizar.

Beneficio: mayor agilidad en la gestión de los cobros y pagos de previsiones de proveedor en una

divisa diferente.

Page 102: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 102 of 124

Multidivisa en contabilidad – Gestión de previsiones de cobro y pago

Novedad: Mejora en la usabilidad de la información de previsiones de cobro y pago, permitiendo

visualizar en todo momento la divisa y el cambio aplicado, así como el total del importe Euro/Divisa.

Beneficio: mayor agilidad en la gestión de los cobros y pagos de previsiones de proveedor en una

divisa diferente.

Page 103: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 103 of 124

Multidivisa en contabilidad – Diferencias de cambio

Novedad: Gestión automatizada de las diferencias cambio con filtros por fecha, proveedor, forma

de pago, banco, etc…

Beneficio: mayor velocidad y menor posibilidad de errores en la generación de los asientos por

diferencia de cambio.

Multidivisa en contabilidad – Listados

Novedad: Nuevo look & feel y usabilidad de los listados que pueden gestionar multidivisa así como

posibilidad de filtrar la información por una divisa en concreto y visualizar la información de dicha

divisa en el resultado del listado.

Beneficio: mayor agilidad en la gestión analítica de la información derivada de los asientos en una

divisa diferente.

Page 104: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 104 of 124

Guías de Importación a partir de fichero CSV (Excel)

Novedad: Posibilidad de gestionar diferentes guías de importación de ficheros CSV (es un Excel

guardado como CSV), pudiendo guardarlas para reutilizarlas de forma rápida cuando sean

necesarias. Es posible asociar cada columna del fichero con un dato de Sage 50cloud para

relacionarlos de forma sencilla, siendo posible asignar valores por defecto en caso de que durante

la importación algún campo este vacío, así como controlar y asignar los campos mínimos

obligatorios para poder crear los registros en Sage 50cloud. Compatible con tablas maestras de

artículos (importar y actualizar) y clientes (importar).

Beneficio: mayor facilidad para realizar una importación inicial de datos en caso de necesitar migrar

datos de otro software a Sage 50cloud. Igualmente puede ser de utilidad en caso de tener que

importar datos por ejemplo del catálogo de un proveedor o similar.

Guías de Importación a partir de fichero CSV (Excel) - Artículos

Novedad: Posibilidad de gestionar importaciones para dar de alta nuevos artículos de forma masiva

a partir de la funcionalidad de las guías de importación desde un fichero CSV (Excel). A parte de las

guías facilitadas por defecto un usuario puede personalizar sus propias guías relacionando los

campos del fichero que contienen la información de los artículos con la información de la tabla de

maestro de artículos. Entre otros campos es posible recuperar código, nombre, familia, tarifa, IVA,

stock, etc… De igual forma es posible actualizar la información de los artículos ya existentes a partir

del fichero recuperado.

Page 105: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 105 of 124

Beneficio: facilidad para realizar una migración inicial de las fichas de artículo desde otro software

de forma autónoma por parte del usuario o bien crear masivamente productos de un catálogo de

proveedor a partir de un fichero Excel.

Guías de Importación a partir de fichero CSV (Excel) - Clientes

Novedad: Posibilidad de gestionar importaciones para dar de alta nuevos clientes de forma masiva

a partir de la funcionalidad de las guías de importación desde un fichero CSV (Excel). A parte de las

guías facilitadas por defecto un usuario puede personalizar sus propias guías relacionando los

campos del fichero que contienen la información de los clientes con la información de la tabla de

maestro de clientes. Entre otros campos es posible recuperar código, nombre, teléfono, mail,

dirección, población, etc…

Beneficio: facilidad para realizar una migración inicial de las fichas de clientes desde otro software

de forma autónoma por parte del usuario o bien crear masivamente clientes desde una fuente

externa de datos en formato Excel.

Page 106: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 106 of 124

Proceso de instalación simplificado

Novedad: El proceso de instalación de Sage 50c incluye la instalación transparente de la base de

datos SQL Server, mostrando tan solo la barra de progreso, y añade controles para garantizar que

existan permisos de administración para la instalación, así como la creación automática de la

instalancia SQL en caso de que ya exista la base de datos.

Posibilidad de instalar una demo de cualquiera de los tres niveles de producto (Premium, Standard

y Essential) des de el mismo proceso de instalación simplemente al no indicar número de licencia.

Dicha demo puede instalar con una base de datos de ejemplo que puede ser borrada a posteriori

por el propio usuario o mantenerla durante el periodo de formación o para realizar pruebas.

Beneficio: mayor agilidad y velocidad en el proceso de instalación y mayor facilidad para instalar la

aplicación de forma sencilla, pudiendo contar con datos de ejemplo desde el primer momento.

Page 107: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 107 of 124

Add-on de TPV – Cajones inteligentes

Novedad: Posibilidad de integrar cajones inteligentes para el punto de venta, como por ejemplo

Cashlogy. Dichos cajones inteligentes permiten que el cliente final pague directamente al cajón

inteligente según el importe de cobro notificado por el addon de TPV, sin necesidad de que el

efectivo pase por manos del operario de caja.

Beneficio: evita cualquier tipo de descuadre de caja a causa de un error en el cobro o la devolución

del cambio, así como otras fuentes de conflicto como posibles hurtos.

Page 108: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 108 of 124

Add-on de Amortizaciones – Partida de Inventario

Novedad: pantalla de partida de inventario con una disposición de opciones revisada y orientada a

de mejorar su usabilidad.

Beneficio: Facilitar la realización de todas las operativas relacionadas con las partidas de inventario.

Add-on de Servicios - Servicios

Novedad: pantalla de Servicios con una disposición de opciones revisada y orientada a de mejorar

su usabilidad. Posibilidad de trabajar a pantalla completa.

Beneficio: aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con un volumen de

información alto y facilitar la realización de todas las operativas relacionadas con los servicios.

Page 109: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 109 of 124

Add-on de Servicios - Órdenes

Novedad: pantalla de Órdenes con una disposición de opciones revisada y orientada a de mejorar

su usabilidad. Posibilidad de trabajar a pantalla completa.

Beneficio: aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con un volumen de

información alto y facilitar la realización de todas las operativas relacionadas con las órdenes.

Add-on de Informes Configurables – Ruta de exportación

Novedad: Posibilidad de personalizar la ruta de exportación de los listados de Sage 50cloud,

permitiendo escoger una ruta personalizada, en la cual el fichero de exportación de listado queda

con formato nombrelistado_añomesdia_horaminutosegundo.

Page 110: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 110 of 124

Beneficio: posibilidad de utilizar el addon de informes configurables para exportar periódicamente

un listado en formato fichero el cual, una vez guardado en la ruta personalizada, puede ser

recuperado por otra aplicación consultando en dicho directorio y seleccionando el último fichero

generado.

Addon de RGPD – Configuración de entidades

Novedad: Posibilidad de gestionar información relativa a la protección de datos en diferentes

entidades, tales como clientes, proveedores, etc… pudiendo incluso decidir si la aproximación se

realiza desde la gestión comercial o desde la contabilidad.

Beneficio: Ayuda a la gestión del RGPD, permitiendo asociar y gestionar información relativa a la

protección de datos mediante operativas específicamente diseñadas para automatizar algunos de

los procesos más importantes.

Page 111: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 111 of 124

Addon de RGPD – Datos generales de la entidad

Novedad: Posibilidad de configurar si se desea gestionar datos personales en las diferentes

entidades, así como revisar el estado de las acciones realizadas.

Beneficio: Mayor control en la gestión de los datos personales introducidos en la aplicación,

pudiendo conocer si se ha gestionado los puntos más importantes, tales como el consentimiento,

acceso, portabilidad o supresión de los datos.

Addon de RGPD – Consentimientos

Novedad: Posibilidad de controlar la solicitud y la recepción de los consentimientos al tratamiento

de la información personal, siendo posible adjuntar los documentos en la gestión documental. De

igual forma es posible especificar el tipo de consentimiento recibido, así como definir si tiene una

caducidad determinada.

Page 112: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 112 of 124

Beneficio: Agilidad y sencillez en la operativa de gestión de los consentimientos, así como mayor

control del uso de los datos personales gestionados en la aplicación.

Addon de RGPD – Supresión y bloqueo

Novedad: Posibilidad de controlar la solicitud de la supresión del consentimiento al tratamiento de

la información personal, siendo posible adjuntar los documentos en la gestión documental. De igual

forma es posible especificar el motivo de la supresión, así como registrar y emitir un acuse de recibo

e indicar una fecha de inicio del bloqueo de los datos personales.

Beneficio: Agilidad y sencillez en la operativa de gestión de las revocaciones de consentimientos,

así como mayor control del uso de los datos personales gestionados en la aplicación.

Page 113: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 113 of 124

Addon de RGPD – Acceso y portabilidad

Novedad: Posibilidad de controlar la solicitud de derecho de acceso a los datos de parte del

propietario de los datos, así como emitir el derecho al acceso en respuesta a la solicitud, siendo

posible adjuntar los documentos en la gestión documental. De igual forma es posible gestionar la

solicitud de portabilidad de datos y emitir la portabilidad, siendo posible también adjuntar los

documentos en la gestión documental.

Beneficio: Agilidad y sencillez en la operativa de gestión del derecho al acceso y la portabilidad,

así como mayor control del uso de los datos personales gestionados en la aplicación.

Page 114: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 114 of 124

Addon de RGPD – Registro de actividad

Novedad: Posibilidad de recoger las diferentes operaciones realizadas con una entidad respecto a

los diferentes procesos relativos al RGPD.

Beneficio: Posibilidad de auditar todo el tratamiento de los datos personales para realizar un

seguimiento.

Addon de RGPD – Vinculación con la gestión documental

Novedad: Posibilidad de utilizar la gestión documental como repositorio en el cual almacenar el flujo

documental de solicitudes, supresiones, derechos al acceso y portabilidades de datos personales.

Beneficio: Organización y clasificación la información relativa al RGPD de forma clara y sencilla,

siendo posible encriptarla y controlar su acceso según permisos.

Page 115: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 115 of 124

Addon de Gestión documental – Gestión de documentos

Novedad: Posibilidad de asociar documentos a los principales mantenimientos o documentos ya

sea de forma individual o bien subiendo directamente una carpeta. Es posible organizar la

información en base a un sistema de carpetas y subcarpetas totalmente personalizables, que actúan

a modo de categorías y subcategorías según las necesidades de cada negocio.

Beneficio: Los documentos quedan asociados a los registros de los diferentes mantenimientos y

documentos, pudiendo acceder a ellos de forma sencilla. Mayor agilidad en la navegación y

localización de los documentos gestionados en la aplicación.

Addon de Gestión documental – Clasificación de los documentos

Novedad: Posibilidad de clasificar los documentos mediante propiedades adicionales

personalizables y palabras clave, las cuales pueden asignarse individualmente a cada documento

y/o definir a nivel de carpeta con el objetivo de que los documentos asociados a la misma hereden

dicha clasificación. La clasificación de los documentos se utiliza a modo de información adicional de

los mismos, así como para agilizar su búsqueda.

Beneficio: Flexibilidad en la clasificación de los documentos asociados en la aplicación, agilizando

no solo su búsqueda y localización sino mejorando la comprensión del documento gracias a la

información adicional incluida.

Page 116: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 116 of 124

Addon de Gestión documental – Control de versiones de documentos

Novedad: Control del versionado de los documentos asociados en la gestión documental, siendo

posible editar un documento ya existente y guardarlo como una nueva versión. Posibilidad de

conocer qué usuario está editando el documento controlando que ningún otro usuario pueda editarlo

al mismo tiempo.

Beneficio: Mayor control de los cambios realizados en los documentos asociados en la gestión

documental, conociendo quien está editando el documento con el objetivo de evitar duplicidades.

Page 117: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 117 of 124

Addon de Gestión documental – Control de accesos a los documentos

Novedad: Posibilidad de controlar los accesos a documentos, pudiendo establecer tres niveles:

acceso denegado, acceso de solo lectura o acceso total.

Beneficio: Facilidad para controlar quien puede gestionar documentos asociados a la gestión

documental, asignando diferentes posibilidades según los roles que desempeñe cada usuario.

Addon de Gestión documental – Encriptación de los documentos

Novedad: Posibilidad de encriptar los documentos subidos a la gestión documental, los cuales

pasarían a ser accesibles solo desde dentro de Sage 50cloud.

Beneficio: Mayor seguridad en el almacenamiento de los documentos subidos a la gestión

documental.

Page 118: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 118 of 124

Addon de Gestión documental – Conexión con OneDrive

Novedad: Posibilidad de conectar con una cuenta de Onedrive para subir los documentos

automáticamente a dicho repositorio online, aspecto que permite consultarlos desde cualquier lugar,

así como compartirlos desde la propia funcionalidad de Onedrive.

Beneficio: Movilización de la documentación a un entorno online con los beneficios asociados de

poder acceder a ellos desde cualquier ubicación a través de un navegador web para consultarla o

compartirla.

Addon de Gestión documental – Búsqueda de documentos

Novedad: Posibilidad de realizar búsquedas avanzadas de documentos a según título, nombre,

usuarios, extensiones, palabras clave, etc… Una vez localizados es posible realizar las gestiones

habituales con los documentos tales como guardar una copia local, editarlos, consultar sus

propiedades, etc…

Beneficio: Agilidad en la búsqueda y localización de los documentos asociados en la aplicación,

ahorrando tiempo y costes en su gestión.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 119 of 124

Addon de Gestión documental – Widget de Gestión documental

Novedad: Posibilidad de insertar un widget de gestión documenta en el fondo de escritorio con el

objetivo de realizar búsquedas o navegar entre la documentación y gestionarla. De igual forma es

posible predefinir filtros para presentar por defecto una serie de documentos a modo de acceso

rápido.

Beneficio: Información de los documentos disponible en todo momento con posibilidad de

gestionarla de forma ágil y sencilla desde el propio escritorio.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 120 of 124

Integración con eCommerce (Plataforma SDI)

Novedad: Posibilidad de integrar con soluciones de comercio electrónico de terceros, como por

ejemplo Prestashop, a partir de la plataforma de intercambio de datos SDI.

Es posible enviar el catálogo de productos, la tarifa base, los precios especiales, el stock, las

imágenes y los artículos relacionados de Sage 50cloud a la solución de eCommerce.

Es posible recibir los pedidos de venta y los clientes de la solución de eCommerce a Sage 50cloud.

Los envíos y recepciones de información entre Sage 50cloud y la solución de eCommerce pueden

automatizarse, así como realizarse manualmente.

Beneficio: Complementar los circuitos tradicionales de venta con un nuevo canal de venta online a

través de soluciones de comercio electrónico como por ejemplo Prestashop.

Integración con eCommerce (Plataforma SDI) – Envío de productos

Novedad: Posibilidad de enviar el catálogo de productos de Sage 50cloud a la plataforma SDI para

su recuperación por parte de la solución de eCommerce del tercero. Dicho catálogo incluye aspectos

relevantes tales como la descripción larga y corta del producto, los productos relacionados al

prinicpal, etc… siendo posible seleccionar individualmente los productos a sincronizar con el

eCommmerce así como realizar filtros para seleccionarlos masivamente en base a unas

características comunes.

Beneficio: Sincronizar de forma ágil y sencilla aquellos productos que deseen venderse desde una

solución eCommerce, manteniendo un único catálogo de productos que de servicio a diferentes

canales de venta a la vez (venta rápida de mostrador tipo tienda, venta mayorista a otras empresas,

venta online, etc…).

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 121 of 124

Integración con eCommerce (Plataforma SDI) – Envío de Tarifa y Precios

Novedad: Posibilidad de enviar una tarifa base a utilizar en los productos de venta a través de

eCommerce, la cual puede ser específica solo para venta online o bien utilizarse también en otros

canales de venta. De igual forma es posible definir una línea de descuento específica para los

productos de venta online, pudiendo diferenciar las ofertas y condiciones especiales de producto

solo para el eCommerce.

Beneficio: Mayor flexibilidad en la asignación de precios y ofertas a los productos vendidos a través

del eComerce.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 122 of 124

Integración con eCommerce (Plataforma SDI) – Envío de Stock

Novedad: Posibilidad de enviar el stock de producto de uno o varios almacenes, pudiendo hacer

uso de almacenes y stock específicos para el eCommerce o bien utilizar los mismos almacenes y

stock del resto de canales de venta. De igual forma es posible seleccionar el tipo de stock a mostrar

entre stock real o stock disponible (descontando pedidos de venta pendientes de servir y sumando

pedidos de compra pendientes de recibir).

Beneficio: Agilidad y flexibilidad en la gestión del stock a utilizar en la solución de eCommerce,

pudiendo trabajar con stocks reservados para venta online o bien compartir stock con otros canales

de venta.

Integración con eCommerce (Plataforma SDI) – Envío de Imágenes

Novedad: En caso de disponer de un catálogo reducido de productos, es posible gestionar el envío

de las imágenes de producto al eCommerce, utilizando Sage 50cloud como un único repositorio de

las imágenes a mostrar en la web. De igual forma, en caso de disponer de un catálogo amplio de

productos, es posible omitir la sincronización de imágenes y gestionarlas directamente desde el

backoffice del eCommerce.

Beneficio: facilidad para utilizar el repositorio de imágenes de Sage 50cloud en caso de disponer

de un catálogo reducido de productos.

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Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 123 of 124

Integración con eCommerce (Plataforma SDI) – Recepción de Pedidos de venta

Novedad: Posibilidad de recibir los pedidos de venta realizados en el eCommerce, con el detalle de

los productos vendidos, pudiendo segmentar y diferenciar estadísticamente esta información a partir

de la serie de documentos o el vendedor. Una vez recibidos los pedidos de venta, Sage 50cloud

actúa como backoffice de gestión permitiendo la preparación del pedido y su transformación en

albarán para el envío al cliente, así como su facturación y contabilización.

Beneficio: Mayor agilidad y control del negocio haciendo uso de Sage 50cloud como backoffice de

la gestión comercial y contable de la empresa, incluso para los canales de venta online a través de

un eCommerce.

Page 124: Sage 50c Premium

Sage 50c Premium – Propuesta de valor funcional respecto Eurowin Page 124 of 124

Integración con eCommerce (Plataforma SDI) – Recepción de clientes

Novedad: Posibilidad de recibir los clientes asociados a los pedidos de venta recepcionados des

del eCommerce. En caso de que los pedidos de venta correspondan a clientes ya existentes, estos

pedidos se relacionan con dichos clientes y en caso de que no existan, se crean nuevas fichas de

clientes.

Beneficio: Creación automática de las fichas de clientes a las cuales se les han realizado ventas

desde el eCommerce.