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REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTE
SR.U.P
Presentado por:
PT. EGDAR BUITRAGO
PT. WUENDY GIL
REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
R.U.P
Permite centralizar la información de los proponentes
Delego a la Cámara de Comercio
Creado por la Ley 80/93 y modificado
por la Ley 1150/07
Unificar la reglamentación y la información de todos los registros de proponentes que existían a nivel nacional, departamental y municipal
Simplificar las tareas de los contratistas en sus tramites frente a la administración.
Dar mayor transparencia posible al proceso de inscripción.
CARACTERÍSTICAS INICIALES
Decreto 1464/10 reglamentación de la ley con relación al Registro Único de proponentes
MARCO LEGAL
Ley 80/93
Art 22, Art 55 N° 5 y Art 79.
Ley 789/02
Art 50 parágrafo 3
Ley 1150/07
Art 6
Decreto 1690/09
Art 29Decreto 1464/10
Circular única superintendencia de
Industria y Comercio
¿ QUE ES EL REGISTRO ÚNICO DE
PROPONENTES?Registro
Este registro es en el cual se deben inscribir todas las personas naturales o jurídicas nacionales y extranjeras, que aspiren a celebrar contratos con entidades estatales.
Información
La información solicitada en este formato contiene: la experiencia probable, capacidad jurídica, financiera y de organización del proponente.
Clasificación
Esta información es clasificada según los contratos que aspiren a celebrar con el estado: contratos de obra, de consultoría y otros diferentes.
¿ PORQUE FUE CREADO EL RUP?Unificación de los
registros de los contratistas a nivel Nacional,
Departamental y municipal
Centralización del archivo de los
proponentes en las cámaras de
comercio.
Simplificación de tramites y
disminución de costos para los
proponentesValidez ante
todas las entidades
estatales del país.
Mayor transparencia
Disminución de tramites
¿ CUALES SON LAS VENTAJAS DE ESTAR
INSCRITO?Participar en las licitaciones que abren las entidades estatales.
Dar publicidad a los requisitos que habilitan al proponente, como su capacidad jurídica, financiera, de organización y su experiencia probable.
Obtener el certificado del RUP que constituye plena prueba respecto de la información documental verificada, cuyo registro se encuentra en firme.
¿ CUALES ES LA VERIFICACIÓN
DOCUMENTAL QUE REALIZA CÁMARA DE
COMERCIO?Esta realiza un cotejo entre la información consignada en el formulario y la documentación entregada por el proponente, determinando su congruencia respecto de los requisitos habilitantes y la calificación y clasificación que se certifican.
¿ EN QUE CASOS NO SE REQUIERE ESTAR
INSCRITO EN EL RUP?
Contratación directa
Contratos para la prestación
de servicios de salud
Contratos cuyo valor no supere
el 10% de la menor cuantía
Enajenación de bienes del
estado
Contratos que tengan por objeto la
adquisición agropecuaria
Contratos por objeto directo las actividades comerciales e
industriales propias de empresas
industriales y Sociedades de
Economía mixta
Personas naturales sin
domicilio en el país
¿ QUIÉN PUEDE TENER ACCESO A LA
INFORMACIÓN DEL RUP?
Cualquier persona puede consultar de manera gratuita los documentos que responsan en el RUP, obtener copia y solicitar certificaciones sobre esta información.
¿ QUÉ CERTIFICACIONES RUP EXPIDEN LAS
CÁMARAS DE COMERCIO?
Cámara de comercio
Certificado de inscripción
Certificado de cancelación
Copias textuales de
los documentos
inscritos
¿ QUE ES LA RENOVACIÓN?
Acto mediante el cual se prorroga la vigencia de la inscripción en el RUP y sus efectos, y debe realizarse dentro del mes inmediatamente anterior al vencimiento de cada año de vigencia de la inscripción.
¿ CUALES SON LAS VENTAJAS DE RENOVAR?
Esta habilitado para licitar con el estado
Obtención de certificados actualizados
No tener cesados los efectos
¿ QUÉ SUCEDE SI NO RENUEVO MI INSCRIPCIÓN?Si no renueva su inscripción en el tiempo
establecido, cesaran sus efectos hasta tanto vuelva a inscribirse y no podrá obtener certificados
¿ QUE ES LA ACTUALIZACIÓN?
Es el efecto mediante el cual un proponente inscrito, modifica, actualiza o suprime la información originalmente presentada en el registro, se puede realizar en cualquier momento, adjuntando al formulario los soportes necesarios.
¿ CUANDO REALIZAR LA INSCRIPCIÓN,
RENOVACIÓN O ACTUALIZACÍON AL RUP?
1 El proponente podrá realizar la inscripción en cualquier momento.
2 Los proponentes inscritos, deberán realizar la renovación, dentro del mes anterior del vencimiento de cada año de vigencia del acto administrativo
3 La actualización de los datos podrán solicitarse en cualquier momento.
Numero de registro para entidades sin
animo de lucro
Fecha y clase de documento de reconocimiento
Profesión y fecha de grado
Información financiera
consolidada
Nombre o razón social
Numero de documento de identificación
Datos anteriores y facultades del representante
legal.
Domicilio principal y
dirección de notificaciones
Relación del personal
vinculado a la actividad
Clasificación por actividad,
especialidad y grupo
Años de experiencia
probable en la actividad.
Capacidad de organización
¿QUÉ INFORMACIÓN CONTIENE EL
FORMULARIO DEL RUP?
¿QUÉ CONTIENE LOS CERTIFICADOS DEL RUP?
Datos introductorios
• Nombre de la cámara de comercio que certifica• Fecha de certificado
Datos de existencia y representación
• Nombre o Razón social• Tipo de documento de identidad• Numero de registro del proponente• Fecha de inscripción en el RUP• Domicilio• Dirección para notificación• Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la
personería jurídica• Nombre representante legal• Facultades del representante
Datos sobre clasificación del
proponente• Actividad, especialidad y grupos en que se clasifica.
Capacidad máxima de contratación
• Con la utilización de la formula que se utiliza para llegar al resultado y los apuntes obtenidos por experiencia, etc.
¿QUÉ CONTIENE LOS CERTIFICADOS DEL RUP?
Datos capacidad financiera
• Activo total • Pasivo total• Activo corriente• Pasivo corriente• Patrimonio expresado en SMMLV• Liquidez• endeudamiento
Datos capacidad técnica
• Numero de socios• Personal profesional universitario• Personal administrativo, tecnológico y operativo• Numero de personal vinculado (opcional)
Datos sobre multas y sanciones
• De los últimos 5 años, según información remitida por entidades estatales.
Contratos en ejecución
• Datos relativos de la información reportada por las entidades estatales.
¿LAS PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS SE INSCRIBEN EN EL RUP?
Las personas jurídicas extranjeras que aspiren a celebrar contratos con entidades estatales, deben inscribirse al RUP.
¿DÓNDE REALIZAR LA INSCRIPCIÓN?Se realiza en la cámara de comercio donde
este registrada su sucursal.
¿QUÉ DEBEN TENER EN CUENTA LAS PERSONAS
JURÍDICAS EXTRANJERAS?Deben tener en cuenta lo establecido en el decreto 1464/10, mediante el cual se reglamenta el proceso de inscripción.
¿PUNTOS A TENER EN CUENTA?
Los documentos que se presentan para el RUP deben estar debidamente firmados en original y copia autenticada, con excepción del RUT.
Las certificaciones de experiencia probable, capacidad técnica, entre otros. Deberán reunir los requisitos que establece el articulo 18 y siguientes al decreto 1464/10
Los datos que se diligencien en el formulario deberán corresponder a los que se indican en cada una de las certificaciones.
Los documentos soporte suscritos por el contador o revisor fiscal, deberán estar acompañados por copia autenticada de la tarjeta profesional del mismo.
Al indicar las cifras utilice punto para miles y coma para decimales, realizando de forma correcta las operaciones para obtener el resultado, así:
COMPROBAR LISTA PARA LA INSCRIPCIÓN DEL RUP
Clasificación antecedentes
RUP debidamente diligenciado
Declaración o formato de
cumplimiento
Registro único tributario RUT
Documentos a tener en cuenta:
CLASIFICACION ANTECEDENTES
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po
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do
cum
enta
l exp
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able • Persona
Natural constructor o consultor
• Persona natural proveedor
• Persona jurídica
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écn
ica • Certificación
del personal vinculado
So
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do
cum
enta
l cap
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inan
cier
a • Balance general
• Certificados por el contador
• Tarjeta profesional del contador
• Certificación de la junta central de contadores
So
po
rte
do
cum
enta
l cap
acid
ad d
e o
rgan
izac
ión • Certificado
de ingresos brutos operacionales suscrita por el contador o revisor fiscal
• Tarjeta profesional de contador o revisor
• Certificado de junta central de contadores