rol del coordinador de Área de desarrollo · 2018-01-31 · deporte y vida saludable ... Áreas de...
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ROL DEL COORDINADOR DE ÁREA DE DESARROLLO
DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO
DIDECO 2012-2015PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
NUESTRAS PRIMERAS DEFINICIONES
“Como dirección de desarrollo comunitario de la ilustre municipalidad
de Quillota, aspiramos a construir una comuna más humana que
promueva la igualdad de oportunidades para el ejercicio efectivo la
ciudadanía, la solidaridad, el respeto por la dignidad humana y
diversidad de los habitantes de la comuna de Quillota.”
VISIÓN
“Co-construir participativamente con calidad un desarrollo comunitario
centrado en las personas promoviendo el ejercicio de los derechos y
reduciendo las brechas de inequidad, actuando de manera integral y
desde un enfoque territorial.”
MISIÓN
NUESTRAS PRIMERAS DEFINICIONES
- Creemos en una gestión centrada en las personas que apunte a
fortalecer el desarrollo humano, la solidaridad, la igualdad de
oportunidades y la superación de las inequidades.
- Creemos en el respeto a las personas y la dignidad humana,
valorando por sobre todo la diferencia y la diversidad.
- Apostamos por una gestión de calidad con participación.
PRINCIPIOS ESTRATÉGICOS
NUESTRAS PRIMERAS DEFINICIONES
- Promover los derechos sociales de todos y todas los/las habitantes de
la comuna de Quillota.
- Promover los derechos económicos de todos y todas los/las
habitantes de la comuna de Quillota.
- Promover los derechos territoriales de todos y todas los/las habitantes
de la comuna de Quillota.
- Promover la participación de todos y todas los/las habitantes de la
comuna de Quillota.
- Gestionar con calidad los servicios prestados por la dirección de
desarrollo comunitario de la ilustre municipalidad de Quillota.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Derechos Sociales
Participación y Desarrollo Territorial
Ciudadanía y Familia
Ciudadanía y Cultura Solidaria
Empleo, Emprendimiento y
Derechos Económicos
Chile Crece Contigo – Área Social – Ficha de Protección Social –Puente – Ventanilla Única – Programa 4 a 7 – Vínculos – Situación
Calle
OTEC – OMIL – PRODESAL 1 – PRODESAL 2 – Mujeres Trabajadoras y Jefas de Hogar – OCIC SERNAC –
Infocentro INJUV
Área Participación Social Comunitaria – Vivienda – Obras Comunitarias y Sociales – Superintendencia de Servicios Sanitarios –
Casa del Deporte – Oficina de Protección Civil y Emergencias
Programa 24 Horas – OPD Quillota – PAFI – Centro de la Mujer –SENDA Previene – Seguridad Pública
Oficina de la Discapacidad – Oficina Comunal de Juventudes –BanAmor – Oficina del Adulto Mayor
ÁREAS DE DESARROLLO DIDECO
Deporte y Vida saludable
Área Participación Social Comunitaria –Casa del Deporte – Adulto Mayor – Oficina Comunal de Juventudes - SENDA Previene
Derechos Sociales
Participación y Desarrollo Territorial
Ciudadanía y Familia
Ciudadanía y Cultura Solidaria
Empleo, Emprendimiento y
Derechos Económicos
Chile Crece Contigo – Área Social – Ficha de Protección Social –Puente – Ventanilla Única – Programa 4 a 7 – Vínculos – Situación
Calle
OTEC – OMIL – PRODESAL 1 – PRODESAL 2 – Mujeres Trabajadoras y Jefas de Hogar – OCIC SERNAC –
Infocentro INJUV
Área Participación Social Comunitaria – Vivienda – Obras Comunitarias y Sociales – Superintendencia de Servicios Sanitarios –
Casa del Deporte – Oficina de Protección Civil y Emergencias
Programa 24 Horas – OPD Quillota – PAFI – Centro de la Mujer –SENDA Previene – Seguridad Pública
Oficina de la Discapacidad – Oficina Comunal de Juventudes –BanAmor – Oficina del Adulto Mayor
ÁREAS DE DESARROLLO DIDECO
Deporte y Vida saludable
Área Participación Social Comunitaria –Casa del Deporte – Adulto Mayor – Oficina Comunal de Juventudes - SENDA Previene
Paula Vásquez/ Karla Vicencio
Graciela Corvalán / Claudio Núñez
Sol Beltrán / César Contreras
Carolina Maturana / Marissa Orellana
Paola Jauregui / Paola Pizarro
Lautaro González / Manuel Olivares
ESQUEMA DEL FUNCIONAMIENTO DIDECO
Administración y Finanzas
Unidad de Gestión Interna
Coordinadores de Programas de la DIDECO
Directora
Coordinadores/as deÁreas de Desarrollo
Comisión Unidad de Gestión Interna
“Asesorar y apoyar a la Dirección de Desarrollo Comunitario en la
gestión y coordinación del departamento”
OBJETIVO GENERAL
CONFORMACIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN INTERNA DIDECO
-Desarrollar mecanismos de seguimiento de la gestión que permitan
monitorear labores administrativas, actividades, objetivos e
indicadores.
-Elaborar instrumentos para el monitoreo de la gestión de la DIDECO.
-Consolidar toda la información levantada por los distintos programas y
oficinas en un documento único.
CONFORMACIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN INTERNA DIDECO
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
-Monitorear periódicamente el estado de los programas.
-Identificar nudos críticos en el cumplimiento de los planes y programas.
-Acompañar a los programas DIDECO en la aplicación de las medidas correctivas
acordadas para resolver nudos críticos.
-Recabar información de los programas de la Dirección de Desarrollo Comunitario.
-Recopilar, analizar y presentar la información requerida por la autoridad municipal.
CONFORMACIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN INTERNA DIDECO
FUNCIONES BÁSICAS
UNIDAD DE GESTIÓN INTERNAEJES DE DESARROLLO
EJE ADMINISTRACIÓN FINANZAS Y ADQUISICIONES
EJE GESTIÓN INTERNA
EJE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN
EJE ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN SOCIOTERRITORIAL
EJE COMPROMISO Y DESARROLLO DE LAS PERSONAS (RRHH)
EJE DESARROLLO PLATAFORMA DE INFORMACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN INTERNAEJES DE DESARROLLO
EJE ADMINISTRACIÓN FINANZAS Y ADQUISICIONES
EJE GESTIÓN INTERNA
EJE ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN SOCIOTERRITORIAL
-Plan Estratégico DIDECO 2012-2015-Monitoreo y seguimiento de las planificaciones DIDECO-Monitoreo Ejecución Presupuestaria-Levantamiento de procesos y procedimientos de los servicios de cada programa.-Acompañamiento al proceso de Acreditación Municipal-Relación con usuarios y usuarias externos.
-Elaboración de Diagnósticos por Áreas de Desarrollo-Caracterización Usuarios DIDECO-Información Socio territorial (SIMGE; SIG; FPS)-Ficha Única Foco Social
-Inventario anual de inversión Municipal (adquisiciones).-Presupuesto aprobado por cada programa 2012.-Informe de ejecución presupuestaria por programa (trimestral).-Identificación de las necesidades de recursos materiales, equipos e infraestructura
UNIDAD DE GESTIÓN INTERNAEJES DE DESARROLLO
EJE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN
EJE COMPROMISO Y DESARROLLO DE LAS PERSONAS (RRHH)
-Levantamiento de funciones-Perfiles por competencia-Sistemas de evaluación-Detección de necesidades de capacitación-Capacitaciones proceso de incorporación a la institución - inducción
-Desarrollo Plataforma de Apoyo a la Gestión.-Desarrollo de módulos de registro de atenciones.-Desarrollo de Sistema de seguimiento presupuestario.-Desarrollo Agenda virtual DIDECO.-Desarrollo de Ficha Única Social Comunal.
EJE DESARROLLO PLATAFORMA DE INFORMACIÓN
-Soporte técnico y gestión página web DIDECO.-Gestión de agenda DIDECO.-Protocolos de difusión, comunicación y actividades DIDECO.-Estandarización y señalética informática de casas DIDECO.
COORDINADOR DE ÁREA DE DESARROLLO
PRINCIPALES FUNCIONES DEL
PLAN DE MONITOREOPROPUESTA
Informe Diagnóstico
Definición de:
-Problema (Árbol de Problemas)
-Identificar Causas y Consecuencias
-Población objetivo
-Cobertura/Focalización/Localización
-Caracterización de Grupos y Redes
(individual/Comunitaria/Institucionales)
-Caracterización de la Oferta, Demanda y
Déficit de Servicios
-Análisis de Objetivos
-Analizar medios y fines -Identificar áreas de
intervención (Árbol de Acciones)
,Diagnóstico
por Área de
Desarrollo
Elaboración de Línea Base por Programa
Presupuesto anual de Equipo
Definición de
Estrategias
de Acción por
Área
Planificación por cada proyecto de programa
elaborada en Matriz de Marco Lógico.
EJECUCIÓNProductos/
Resultados
/ Impactos
-Informe Trimestral de
Avance de Implementación
Planificación de Equipo
M O N I T O R E O Y S E G U I M I E N T O
Matriz de Presupuesto -Informe Trimestral de
Ejecución Presupuestaria
Elaboración de Objetivos por Área
PRODUCTOS REQUERIDOS
FORMULACIÓN
SEGUIMIENTO
GESTIÓN
REUNIONES
FUNCIONES BÁSICAS
COORDINADOR DE ÁREA DE DESARROLLO
Formulación
Realizar un Diagnóstico común por Área de Desarrollo.(Línea Base por
programa).
Definir Objetivos Generales y Específicos por Área de Desarrollo.
Definir estrategias de acción, líneas y ejes de trabajo por Área de
Desarrollo.
Elaborar Planificación Común para el 2013 por Área de Desarrollo
(Pertinencia de los proyectos y acciones).
FUNCIONES BÁSICAS
COORDINADOR DE ÁREA DE DESARROLLO
Seguimiento
Recopilar y elaborar en conjunto con la Comisión de la Unidad de Gestión, el
material pertinente para el proceso de seguimiento y monitoreo de la
implementación de las acciones de los programas del Área de Desarrollo
(Informe de Avance de la Implementación- Marco Lógicos; Informe de Ejecución
Presupuestaria- Finanzas; Registro de Atenciones y Actividades realizadas-
SIMGE ).
FUNCIONES BÁSICAS
COORDINADOR DE ÁREA DE DESARROLLO
Gestión
Visualizar e identificar nudos críticos y facilitadores en el funcionamiento de
cada programa.
Informar oportunamente a la Dirección, situaciones administrativas de
funcionamiento y de gestión que requieran tomar medidas.
Apoyar las acciones realizadas por el Eje de Comunicación y Difusión de la UGI
en el Área.
Apoyar, cuando se requiera, las acciones de los programas del Área de
Desarrollo.
Realizar un catastro y priorización de necesidades materiales y humanas en
cada programa.
FUNCIONES BÁSICAS
COORDINADOR DE ÁREA DE DESARROLLO
Reuniones
Realizar reuniones semanales con los Encargados de Programas del Área.
Participar de las reuniones quincenales con la Comisión de la Unidad de
Gestión.
Participar de las reuniones mensuales de encargados de Programa.
Realizar por lo menos una vez al año, una jornada con todos los funcionarios del
Área de Desarrollo.
Llevar acta de los acuerdos tomados y Lista de Asistencia de las reuniones del
Área.
FUNCIONES BÁSICAS
COORDINADOR DE ÁREA DE DESARROLLO
REUNIONES DE COORDINACIÓN
REUNIÓN DE ÁREA DE DESARROLLO (QUINCENAL)
REUNIÓN DE COMISIÓN UGI Y COORDINADORES DE ÁREA (QUINCENAL)*
REUNIÓN DE COORDINADORES DE PROGRAMAS (MENSUAL)
-ABRIL-JUNIO: Realización Diagnósticos por Área de Desarrollo –
Definición de Objetivos- Definición de Estrategias -Actualización marcos
lógicos -
-JUNIO: 1er Informe de Avance de Implementación y Ejecución
Presupuestaria (monitoreo).
-OCTUBRE – 2do Informe de Avance de Implementación y Ejecución
Presupuestaria (monitoreo).
-SEPTIEMBRE/OCTUBRE/NOVIEMBRE – Planificación 2013 por Área.
-DICIEMBRE-ENERO – 3do Informe de Avance de Implementación y
Ejecución Presupuestaria 2012 (monitoreo).
PLAZOS Y FECHAS
ENCARGADO DE ÁREA DE DESARROLLO
“Favorecer e intencionar el Trabajo en red”
Planificación del programa.
Funcionamiento del programa (ejecución técnica y financiera del programa).
Responsabilidad de implementación del SIMGE en el equipo – Estadisticas especificas del
programa.
Elaboración informe de gestión y sistematización (informe de avance).
Reuniones de coordinación de áreas, dirección y equipo.
Evaluación integrantes del equipo.
FUNCIONES BÁSICAS
COORDINADOR DE PROGRAMA
Instrumentos de Registro:
Planificación anual y actividades; Lista de asistencia; Acta de reuniones de equipo; Registro de
actividades; Reunión red-coordinación