río - control de existencias

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  • 7/24/2019 Ro - Control de existencias

    1/7

    C PTULO DCIMO

    CONTROL DE EXISTENCI S

  • 7/24/2019 Ro - Control de existencias

    2/7

    l

    CONTROL ESTADSTICO DE

    CONSUMOS

    Con base en los registros cronolgicos de los movimientos por producto en

    el

    Almacn, se realizan estudios de frecuencia de uso, con la finalidad de propor-

    cionar datos

    que

    indiquen, en lo subsecuente, la probable periodicidad, en el

    manejo de los artculos existentes

    en

    el Almacn.

    El objetivo es, vigilar constantemente el abastecimiento suficiente, pero no

    excesivo de todos los materiales.

    El nivel

    ptimo

    de inventarios, es aquel

    que

    se

    mantiene

    entre

    un

    lmite

    mnimo de existencias, adecuado

    para

    asegurar la continuidad de las opera-

    ciones y u

    mximo determinado

    por l

    volumen de

    ventas, por la

    capacidad

    productiva

    por las limitaciones de espacio,

    de

    Capital

    de

    Trabajo

    y

    as cornos

    gastos

    por

    l manejo

    fsico,

    procurando no

    caer

    en

    obsolescencias o

    cambio

    de

    moda.

    La

    inversin

    que

    se podra considerar

    como

    la ms adecuada

    en

    los inventarios,

    puede

    obtenerse

    observando las condiciones prevalecientes de mercado y

    apoyadas del mismo

    modo por

    el resultado

    que

    arrojen los estudios al respecto.

    11 PROGRAMAS DE RESURTIDOS

    EL PROVEE OR

    Tales programas, reciben el

    nombre de

    Calendarizaci6n

    de

    Proveedores'\ y

    estn basados

    en

    los requerimientos de producci6n de la

    Entidad

    as

    como

    en tos

    presupuestos

    de

    venta y consecuentemente,

    de

    produccin,

    que

    se hayan fijado

    p ~ r a

    determinado perodo.

    En estos documentos son registrados cronolgicamente, los requerimientos

    de

    material y el Proveedor que har la entrega, quedando en l entendido que en el

  • 7/24/2019 Ro - Control de existencias

    3/7

  • 7/24/2019 Ro - Control de existencias

    4/7

    Guntrol de Existencias X 5

    determinado

    bien o servtclO, de satisfacer plenamente las nece..

  • 7/24/2019 Ro - Control de existencias

    5/7

    X 6

    dquisiciones

    y

    bastecimientos

    Con

    lo expuesto quien asume la responsabil idad total

    de

    la supervisin del

    control de calidad de los materiales es

    l

    Proveedor pues

    es

    tm

    compromiso

    ad

  • 7/24/2019 Ro - Control de existencias

    6/7

    Control de Existencias X 7

    Lo

    anterior busca,

    que el

    Proveedor

    pueda tomar

    las medidas

    necesariaspara

    reemplazar la entrega, a la brevedad, con las partes o

    l

    material

    apropiado que

    logre

    la

    especificacin de la calidad solicitada.

    J

  • 7/24/2019 Ro - Control de existencias

    7/7

    X 8 Adquisic iones y Abastecimientos

    Debido a su trascendental importancia la

    Toma

    de Decisiones no puede ser

    considerada a la ligera adems requiere de elementos de juicio imparciales y

    verdicos

    que

    se encuentren preparados al tiempo

    que son

    requeridos en forma

    exacta para evaluar las posibles alternativas que de las situaciones de un medio

    ambiente interno y externo influyan en

    la

    Institucin.

    De

    todos los informes gue

    la

    Entidad genera l Departamento de Compras le

    interesan medularmente los que son emitidos por los Departamentos de Ventas

    y de Produccin.

    El primero sirve como base para

    determinar

    los volmenes de compra que

    de acuerdo con los pronsticos de venta se estn determinando para tm lapso

    establecido comenzando su investigacin con los posibles proveedores su capaci-

    dad

    para satisfacer los volmenes requeridos la calidad y el precio que ofrecen.

    El Informe

    de

    Produccin aportar las especificaciones tcnicas de los

    m t e ~

    riales a utilizar y la periodicidad

    con que

    stos se debern surtir completando el

    crculo de requerimiento que

    la

    Compaa necesita para que su operacin sea

    constante y

    conforme

    a lo planeado.

    A su vez el

    Departamento

    de

    Compras

    emitir:.un

    informe

    que contendr

    c 1o

    mnimo

    los siguientes ptmtos :

    a .- Cambios

    de

    precio y tendencias

    que

    incluyen lo que

    ha

    sucedido en el

    perodo

    p ~ u a d o

    y lo que se prev

    que

    ser en

    el

    siguiente.

    b .-

    Tiempo

    de entrega estimado por l Proveedor para todos los artculos por

    surtir cuando

    menos por

    los noventa das siguientes.

    e . Reduccin del costo contiene estadsticas sobre los ahorros logrados en

    las actividades de compras.

    d .- Posibles sucesos poco usuales como huelgas en las plantas cambio

    de

    personal etctera.

    Progresos sobre las asignaciones actuales.