Pagina ¿Qué es una tabla de contenidos 2 Índices & estilos 3 Escribir una tabla de contenido manualmente 4 Crear una tabla de contenido automáticamente 6 Aplicar estilos personalizados 8 Dar formato a las tabla de contenido 10 Eliminar una tabla de contenido 11 Qué son las funciones de búsqueda, en Excel? 12 Funciones principales 13 Lista de funciones 14

INDICE

Una tabla de contenido es una lista ordenada de los títulos que encontra- mos en un documento dado & se genera para poder conocer la página donde está ubicada Word denomina tabla de contenido a lo que vulgarmente se conoce como índice de un libro : lista de los capítulos y secciones de un libro junto con las páginas en las que están situados. Realizar a mano una tabla de contenido es un trabajo que únicamente es posible realizar cuando se ha terminado e impreso el libro, para evitar que una modificación posterior pueda variar la paginación del trabajo

Para crear una tabla de contenido, elija los estilos de título (por ejemplo, Título 1, Título 2 y título 3) que quiera incluir. Microsoft Office Word buscará los títulos que coincidan con el estilo que haya elegido, aplicará formato y sangría al texto de entrada según el estilo del título y, después, insertará la tabla de contenido en el documento.

TABLAS DE CONTENIDO

Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería de estilos de tablas de contenido automáticos. Marque las entradas de la tabla de contenido y, después, haga clic en el estilo de tabla de contenido que quiera de la galería de opciones. Office Word 2007 crea automáticamente la tabla de contenido a partir de los títulos que haya marcado.

-ESTILOS: Un estilo es un cojunto de formatos que se aplican al mismo tiempo lo que agiliza & simpli- fica el formateo del texto; en un estilo podemos definir la fuente , el tamaño de letra, el color interlineado & alineacion de un parrafo, todo a la vez y para aplicarlo bastara con seleccionar el texto y asignarle el estilo que hemos definido. Los estilos aparecen en el panel de tareas , en la parte derecha de la ventana , y para mostrarlos la forma mas directa es pulsar el boton ESTILOS de la barra de inicio.

INDICES & ESTILOS

-INDICE: Es el contenido que tiene un trabajo, es decir su clasificación por temas o capítulos y este esta enumerado y lleva cierto orden, como en un libro que quieres buscar algo en el, primero te vas a el índice, ubicas el capitulo, la pagina y se te hace mas facil la búsqueda, pues asi es en cualquier trabajo que quieras hacer en Word que quieras ponerle índice. 

Para ponerle a un trabajo índice te vas a Word en la parte superior de la barra, insertar, referencia, índice y tablas.  Lo primero que tenemos que hacer es abrir el documento al que tenemos que crearle el índice. 

Puede escribir entradas de una tabla de contenido y usar tabulaciones para agregar líneas de puntos o puntos de relleno entre cada entrada y su número de

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ESCRIBIR UNA TABLA

MANUALMEN

página. Para crear una tabla de contenido de una manera más rápida, vea Crear una tabla de contenido automáticamente.

1) Escriba la primera entrada.

2) Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la primera entrada

3) Seleccione el carácter de tabulación.

4) En la ficha Diseño de página, haga clic en el selector del Cuadro de dialogo párrafo.

5) Haga clic en Tabulaciones.

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6) En Posición, escriba dónde desea situar el número de página.

7) En Alineación, haga clic en Derecha.

8) En Relleno, haga clic en la opción que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar

9) Presione ENTRAR y, a continuación, escriba la siguiente entrada.

10) Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la segunda entrada

11) Repita estos pasos hasta completar la tabla de contenido.

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título integrados. También

ESCRIBIR

UNA

se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.

Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados 1) Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título. 2) En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que quiera usar.

NOTA: -Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos. - Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar. Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.

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Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título. 1) Haga clic en el lugar donde desee 2) En la pestaña Referencias, en el grupo Tabla insertar la tabla de contenido de contenido & después haga clic en el estilo de tabla normalmente al principio de contenido que quiera usar del documento

N O T A: Si desea especificar más opciones, por ejemplo cuántos niveles de encabezados mostrar , haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de diálogo Tabla de contenido. Para obtener más información sobre las distintas opciones

Un estilo es una combinación predefinida de un tipo de fuente, un color y un tamaño de letra que puedes aplicar en cualquier texto del

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ESTILOS PER

documento. Aplicar un estilo puede ayudarte a mejorar el diseño y la presentación  de tu documento. COMO APLICARLO? Paso 1: Selecciona el texto al que quieres aplicarle el estilo

Paso 2: En la pestaña Inicio encontrarás la Barra de estilos. Haz clic en la flecha que está en una esquina de la barra. 

Paso 3: Se desplegará el menú de estilos. Selecciona el estilo que quieres usar y el texto que hayas seleccionado cambiará. 

COMO APLICAR UN COJUNTO DE ESTILOS? Un conjunto de estilos está conformado por la combinación de una serie de estilos para el título, el encabezado y los párrafos.

Paso 1: Desde la pestaña de Diseño, haz clic en la flecha de Formato

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del documento.

Paso 2: Se desplegará el menú de conjuntos de estilos. Allí selecciona el conjunto que quieras aplicar.

Paso 3: El conjunto de estilos que hayas seleccionado se aplicará a todo el documento.

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FORMATO A LAS TABLAS

Si ya tiene una tabla de contenido en su documento, puede cambiar las opciones. para ello, necesita insertar una nueva tabla de contenido con el cuadro de diálogo Tabla de contenido. 1) Seleccione la tabla de contenido existente. 2) En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, haga clic enInsertar tabla de contenido.

3) En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos:

-Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de contenido, escriba el número que desee en el cuadro situado junto a Mostrar niveles, en General. - Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un formato diferente de la lista de Formatos. Puede ver qué aspecto tendrá la tabla con su elección en las áreas de Vista previa de impresión y Vista previa de Web. - Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la tabla de contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el nivel que desea modificar y, a continuación, en Modificar. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, puede cambiar la fuente, el tamaño y la cantidad de sangría.

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FORMATO A LAS TABLAS

COMO ELIMINA

Los pasos son: 1)En la ficha de referencias , en el grupo de tabla de contenido , haga clic en Tabla de contenido

2) Haga clic en quitar tabla de contenido

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COMO ELIMINA

FUNCIONES DE

QUE & PARA QUE NOS SIRVEN? Las funciones de búsqueda y referencia sirven para realizar comparaciones o consultar valores o referencias de celdas las funciones de búsqueda y referencia utilizan argumentos que ayudan a localizar un dato(s) dentro de un rango Excel.

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FUNCIONES DE

Las principales funciones de búsqueda y referencia comúnmente utilizadas en Excel son: HIPERVINCULO, BUSCAR, BUSCARH y  BUSCARV

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FUNCIONES PRINCIPALE

S DE BUSQUEDA

1) DIRECCION: Devuelve una referencia como texto a una sola celda de unana hoja de cálculo.

2) AREAS: Devuelve el número de áreas de una referencia.

3) ELEGIR: Elige un valor de una lista de valores.

4) COLUMNA: Devuelve el número de columna de una referencia.

5) BUSCARH: Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada.

6) HIPERVINCULO: Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet.

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LISTA DE LAS FUNCIONES

7) INDIRECTO: Devuelve una referencia indicada por un valor de texto.

8) BUSCAR: Busca valores de un vector o una matriz.

9) COINCIDIR: Busca valores de una referencia o matriz.

10) DESREFF: Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada.

11) FILA: Devuelve el número de fila de una referencia.

12) FILAS: Devuelve el número de filas de una referencia.

13) RDTR: Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatización COM.

14) TRANSPONER: Devuelve la transposición de una matriz.

15) BUSCARV: Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda.

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