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REVISTA ENERLAC

MANUAL

Perfil / Rol de Autor

Ingreso y postulación de artículos

Versión 0.1

Quito D.M., 11 de mayo de 2018

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Contenido

1. Antecedentes……………………………………………………………………………………………………………………… 3

2. Objetivo de manual de usuario……………………………………………………………………………………….…… 3

3. Procedimiento de registro e ingreso de autores……………………………………………………………….…. 3

3.1 Registro…………………………………………………………………………………………………………………………..… 3

3.2 Ingreso al OJS……………………………………………………………………………………………………………………. 4

3.3 Página de inicio de autor…………………………………………………………………………………………………... 5

3.4 Envío de artículos……………………………………………………………………………………………………………... 5

3.4.1 Primer paso el envío: Inicio…………………………………………………………………………………………….. 5

3.4.2 Segundo paso del envío: subir archivo de envío……………………………………………………………… 6

3.4.3 Introducción de los Metadatos………………………………………………………………………………………. 9

3.4.4 Confirmación del envío del artículo………………………………………………………………………………. 12

3.4.5 Siguientes Pasos…………………………………………………………………………………………………………... 13

3.5 Los autores y el proceso de revisión y edición de artículos……………………………………………... 13

4. Referencias bibliográficas………………………………………………………………………………………………..… 14

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1. Antecedentes

Open Journal Systems (OJS) es un sistema de administración y publicación de revistas y documentos periódicos (seriadas) en Internet. El sistema está diseñado para reducir el tiempo y energías dedicadas a las tareas que involucra la edición de una publicación seriada. Este sistema permite un manejo eficiente y unificado del proceso editorial, con esto se busca acelerar el acceso en la difusión de contenidos e investigación producido por las Universidades y centros de investigación productores del conocimiento. Así mismo, busca consolidarse como una herramienta con innovaciones que permite el acceso en texto completo de los documentos publicados. OJS es una solución de software libre desarrollado por el Public Knowledge Project (PKP), Canadá, dedicado al aprovechamiento y desarrollo de las nuevas tecnologías para el uso en investigación académica. PKP trabaja a través de sus esfuerzos, financiados con fondos federales, con el fin de expandir y mejorar el acceso a la investigación. Dentro de ese contexto, la Organización Latinoamericana de Energía (OLADE) y la Asociación de Universidades Grupo Montevideo (AUGM) con el fin de promover la producción y difusión de trabajos de investigación de profesionales del sector energético de la Región ha implementado el OJS para la producción de la publicación de “ENERLAC: Revista de Energía de América Latina y el Caribe”, y poner al servicio de la comunidad una herramienta informática que permita ejecutar de manera eficiente la producción editorial de artículos especializados en el sector energético.

2. Objetivo manual de usuario

Orientar a los autores de la comunidad energética de América Latina y el Caribe en el ingreso de información (metadatos) de los artículos que se envían a través del Open Journal Systems (OJS), y de esta manera asegurar su ingreso correcto, completo y detallado bajo un estándar y estructura de datos que permita normalizar la información de los contenidos, incrementando el nivel de recuperación y visibilidad de los artículos científicos publicados en la Revista ENERLAC. 3. Procedimiento de registro e ingreso de autores 3.1. Registro Para el acceso y registro de usuarios de la revista ingresar a la página: http://enerlac.olade.org. La opción de Registrarse está ubicada en la parte superior derecha de la pantalla.

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Gráfico No.1

El sistema informático del Open Journal Systems (OJS) asigna por defecto los roles de autor y lector a los usuarios que se registran y tienen interés en postular artículos en la ENERLAC. Una vez en la opción de Registrarse aparece la ventana del gráfico No.2 en la que se debe completar la siguiente información: Nombre, segundo nombre, apellidos, afiliación (Universidad/Empresa/Instituto de Investigación etc.), país, correo electrónico, nombre de usuario, contraseña y comprobación de contraseña.

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Gráfico No.2

Los datos marcados con asterisco con obligatorios dentro del sistema. 3.2. Ingreso al OJS Una vez que el usuario se ha registrado en la plataforma de la Revista, el sistema informático le enviará de manera automática un mail con el usuario y clave de acceso, con los cuales podrá acceder. La opción Entrar de acceso a la revista se ubica en la parte superior derecha de la pantalla, una vez allí debe ingresar el usuario y clave:

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Gráfico No.3

Es importante que registre en su libreta de direcciones el correo de la ENERLAC para que pueda recibir todas las novedades de la Revista. 3.3 Página de inicio de autor Al acceder a la plataforma de la revista aparecerá la página de inicio que se aprecia en el gráfico No.4:

Gráfico No.4

A la izquierda aparecen las opciones de Tareas y Propuestas. En la opción de Propuestas, dependiendo del rol del usuario podrá acceder a las siguientes opciones:

• Mis envíos asignados, es decir los envíos o tareas que el editor de la revista le ha asignado.

• Mis envíos de autoría, se refiere a los artículos que el autor ha enviado a la revista.

• Nuevo Envío, con esta opción el autor puede enviar y proponer artículos.

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3.4 Envío de artículos Para enviar un artículo, seleccionar el enlace ‘Nuevo Envío’ y acceda al primer paso del proceso.

Gráfico No.5

3.4.1 Primer paso del envío: Inicio Esta sección está diseñada para asegurar que el autor comprende las políticas de la revista y el proceso de envío de artículos. En caso de requerir asistencia puede contactarse a: enerlac@olade.org

Gráfico No.6

Idioma de envío. El autor deberá seleccionar el idioma del envío, en español o en inglés. Por ejemplo, si elige el inglés como el idioma de envío, tanto el título como el cuerpo del artículo tendrán que estar en ese idioma.

Gráfico No.7

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Sección. En esta área se determina la sección de la revista a la cual enviar el texto propuesto. Para el caso de los artículos, el autor debe seleccionar la sección de Artículos.

Gráfico No.8

Requisitos de Envío. A continuación, el autor debe marcar cada uno de los requisitos que aparecen en la lista Requisitos de envío, a fin de verificar que artículo cumple con cada uno de ellos:

Gráfico No.9

Comentarios para el editor/a. En esta sección el autor podrá dejar un comentario o un mensaje para los editores. Esta sección es opcional.

Gráfico No.10

Declaración de privacidad. El autor podrá leer información sobre la política de privacidad de la información ingresada por los usuarios del OJS que indica que “los nombres y las direcciones de correo electrónico introducidos en esta revista se usarán exclusivamente para los fines establecidos en ella y no se proporcionarán a terceros o para su uso con otros fines.”

Gráfico No.11

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Guardar y continuar. Para continuar con el proceso el autor debe pulsar el botón de guardar y continuar. 3.4.2 Segundo paso del envío: Subir archivo de envío

NOTA: Es importante indicar que la modalidad de evaluación de los

artículos de ENERLAC es DOBLE CIEGO por lo que los autores deben

enviar los artículos sin la información de autor(es), tanto en el nombre

del archivo del artículo, en la página de inicio del artículo como en el

área de firma de responsabilidad. La información de autor(es) se añade

a los artículos en la fase de diseño y publicación. Cargar el envío El segundo paso del envío permite cargar el archivo del artículo. El documento a enviar debe estar creado con un procesador de textos, es decir ser un archivo editable (Word, open office).

Gráfico No.12

El autor debe seleccionar el Componente del artículo. Para el caso de la ENERLAC seleccionar el componente de Texto del Artículo.

Gráfico No.13

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Una vez seleccionado el componente del artículo, el sistema solicita cargar el archivo, esa acción se realiza pulsando la opción de Subir Fichero (Archivo).

Gráfico No.14

Una vez abierta la ventana de selección de archivos se debe elegir el archivo del artículo en el computador:

Gráfico No.15

Pulsar la opción Abrir para cargar el documento en la página del OJS:

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Gráfico No.16

Una vez cargado el artículo, pulsar el botón de Continuar. Metadatos En la sección de Metadatos el autor deberá editar la información que el sistema del OJS toma por defecto. Como se aprecia en gráfico No.17, el sistema del OJS presenta por defecto el nombre del usuario de la sesión, para nuestro caso: “raquelatiaja” autora del artículo.

Gráfico No.17

Con el fin de cumplir con la modalidad de evaluación de Doble Ciego, se DEBE ELIMINAR la información del autor, marcando la opción de editar. En el ejemplo debe quedar: “Autor, Abuso de energía eléctrica causa daños al medio ambiente-2018-0514.docx”

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Gráfico No.18

Una vez actualizada la información del autor(es) pulsar el botón de Continuar. A continuación, aparecen la sección de Finalizar que informa que el archivo fue añadido:

Gráfico No.19

Al pulsar el botón de Completado el autor es direccionado a la siguiente pantalla de Archivos de Envío:

Gráfico No.20

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En esta ventana pulsar el botón de Guardar y Continuar. También aparece la opción de Cancelar el envío del artículo. 3.4.3 Introducción de Metadatos Al seleccionar la opción de Guardar y Continuar el autor accederá a la sección 3 de Introducción de Metadatos. En esta sección el autor debe ingresar:

• Título del artículo

• Subtítulo si lo hubiese

Gráfico No.21

• Resumen, y

• Palabras clave separadas por punto y coma

Gráfico No.22

• Lista de colaboradores. Si el artículo tiene dos o más autores éstos se añaden al sistema pulsando el botón Añade colaborador/a que se encuentra a la derecha de la pantalla:

Gráfico No.23

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• Una vez ahí ingresar la información que el sistema solicita, sobre todo la que se marca como obligatoria. Finalizar el ingreso con la opción de Guardar.

Gráfico No.24

• Si se requiere editar o borrar la información de la lista de colaboradores, el sistema permite hacerlo :

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Gráfico No.25

• Información de Cobertura: Se refiere al área geográfica (país, región) que abarca la temática del artículo. A modo de ejemplo, si el título de un artículo es: Eficiencia energética en áreas residenciales de América del Sur, el área geográfica a colocar es América del Sur.

Gráfico No.26

• Palabras clave. Los términos de las palabras clave deben ingresarse uno por uno, seguidos de una coma (,) para separarlas, por ejemplo: Energía Eléctrica, Medio Ambiente, Contaminación, América Latina,

Gráfico No.27

Las palabras claves permitirán que, una vez que el artículo sea integrado como parte de la revista, éste pueda ser recuperado por los distintos buscadores, es decir incrementan su visibilidad y recuperación en la web.

Una vez ingresada toda la información del artículo, la pantalla final se visualiza como se presenta en el gráfico No.28:

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Gráfico No.28

Finalmente, pulsar Guardar y Continuar para seguir con el proceso de envío. También aparece la opción de Cancelar en caso de que decida no enviar el artículo. 3.4.4 Confirmación de envío del artículo En esta sección el sistema indicará que el artículo propuesto está listo para ser enviado al editor de la revista. En caso que se requiera, el OJS también ofrece la opción a volver atrás para modificar o editar la información del artículo que fue ingresada. Realizados los ajustes necesarios se termina el proceso con la opción Finalizar Envío.

Gráfico No.29

Al pulsar Finalizar Envío el sistema de la ENERLAC abre una ventana de confirmación del envío del artículo. Pulsar el botón Aceptar.

Gráfico No.30

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3.4.5 Siguientes Pasos El OJS de la ENERLAC le hará llegar al autor un mail en el cual le indicará que el artículo fue entregado al Editor.

Gráfico No.31

El autor podrá hacer seguimiento al proceso editorial de su artículo desde la sección de Envíos que aparece en la página de inicio de la sesión del autor. 3.5 Los autores y el proceso de revisión y edición de artículos El autor podrá dar seguimiento al proceso editorial del artículo, desde el área de Propuesta ubicada a la derecha de la pantalla. Una vez ahí, podrá ver la fase en la que se encuentra su artículo, las cuales pueden ser: propuesta, revisión, editorial y producción.

Gráfico No.32

Para conocer los detalles de la fase editorial en la que se encuentra el artículo el autor debe pulsar la fase ubicada a la izquierda, en nuestro ejemplo es la fase de Propuesta, e inmediatamente el sistema despliega el estado el detalle del proceso editorial, tal como se indica en el gráfico No.33:

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Gráfico No.33

Según la fase en la que se encuentre la evaluación del artículo, el autor podrá intervenir según sea el caso y de acuerdo a los requerimientos de los evaluadores, editor y gestor de la revista.