revisión: 2 fecha:31-10-08

Revisión: 2Fecha:31-10-08

UNIVERSIDAD DE HUELVA

PROCESOS DE: ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESOANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO

20. ADMINISTRACIÓN DE CENTROSPLANIFICACIÓN PROCESOS DE

MATRÍCULA

Planificación proceso matrícula

Recepción-RevisiónBorrador Matrícula

Aportación Sugerencias

Recepción Normativa Definit.

Información Proceso Matrícula

Jefa de Unidad

Jefa Unidad

Jefa de Unidad

Personal Secretaría

Normas de MatrículaReglamento L.C.

Documentos

Conserjería Responsable Web

Publicación Información

Cita Previa Doc. NecesariaCatálogo L.C.

Normativa MatrículaEspacios

Fomalización Matr.

WebTablón

Anuncios

DP.CEN.02.01



PROCESOS DE:

ANEXO II DIAGRAMA DE PROCESOANEXO II DIAGRAMA DE PROCESO

20.ADMINISTRACIÓN DE CENTROSFORMALIZACIÓN MATRÍCULA

DOC. COMPLETA

CONTROL MATR. YDOCUMENTACIÓN

CITA PREVIA

RECLAMACIÓN DOC.ALUMNO

REVISIÓN E INFORMACIÓN

VÍASECRETARIA

AULA CAMPUS

VÍA WEB

INFORMATIZACIÓNMATRÍCULA UXXI

INTERNET

RECEP.DOC.

NO

NO

SI

SI

FORMALIZACION DE MATRÍCULA

ANULACIÓNMATRÍCULA

NORMATIVAMATRÍCULA E INGRESO

Personalsecretaría

Alumnos

Becarios

PersonalSecretaría

ARCHIVOEXPEDIENTE

DP.CEN.02.02



PROCESOS DE:

ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESOANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO

20.ADMINISTRACIÓN DE CENTROS MODIFICACIÓN MATRICULA

FICHA DE PROCESO:

QUIÉN QUÉ HACE DOCUMENTOS

MODIFICACIÓN DE MATRICULA

A INSTANCIA

DE OFICIO

REGISTRO SOLICITUD

CUMPLE REQUISITOS

NO SI

RESOLUCIÓN/NOTIFICACIÓN

ARCHIVO DE EXPEDIENTE

COMUNICACIÓN AL ALUMNO

MODIFICACIÓN UXXI

GENERA PAGO

NO SI

ABONA

SI

NO

ANULACIÓN

PERSONAL SECRETARIA

DECANO/DIRECTOR

PERSONAL SECRETARIA

REGISTRO DOCUMENTALES

AprobadoRevisado: REC

Elaborado

BASE DE DATOS

SOLICITUD

REGISTRO DOCUMENTALES

DP.CEN.02.02.02DP.CEN.02.02.02

Revisión: 2Fecha: 31-10-08


PROCESOS DE:


20.ADMINISTRACIÓN DE CENTROSANULACIÓN DE MATRÍCULA

ANULACIÓN DE MATRÍCULA

COMPROBACIÓN

DE OFICIO

NOTIFICACIÓNSEC. ACCESO

AYUDA AL ESTUDIO

D º A DEVOLUCIÓNº

PERSONALSECRETARÍA

DECANO/DIRECTOR

DERECHO ANULACIÓN

RECEPCIÓN SOLICITUD

SÍ

NO

NORMATIVAMATRÍCULAE INGRESO

OFICIO

REGISTRO

S/ BECA

S/ F.A.S.

ALUMNO 1º CURSO

RESOLUCIÓN ALUMNO

NOTIFICACIÓNSEC. DE FORMACIÓN

INFORMATIZARUNIV. XXI

DEVOLUCÍON

ARCHIVO EXPEDIENTE

DP.CEN.02.02.03

PERSONALSECRETARÍA



PROCESOS DE:


20.ADMINISTRACION DE CENTROSAMPLIACION DE MATRICULA

FICHA DE PROCESO:


Código:Versión:Fecha:

AMPLIACIÓN DE MATRICULA

Revisado: REC Aprobado: Elaborado

RECEPCIÓN DE SOLICITUD

COMPROBACIÓN DE REQUISITOS

PROCEDE LA AMPLIACIÓN

FORMALIZACIÓN MATRICULA

SE APLICA LAS DEDUCCIONES

BECA

FAMILIA NUMEROSA

FONDO ACCIÓN SOCIAL

MINUSVALÍA

SE GENERA CARTA DE PAGO

ABONA LA MATRICULA

ARCHIVO EXPEDIENTE

SI NO

ANULACIÓN

RESOLUCIÓN

PERSONAL SECRETARIA

PERSONAL SECRETARIA

PERSONAL SECRETARIA

PERSONAL SECRETARIA

PERSONAL SECRETARIA

PERSONAL SECRETARIA

SOLICITUD DI

REGISTRO DOCUMENTOS

Normas de Matricula DR

SI NO

DP.CEN.02.02.01DP.CEN.02.02.01

Revisión: 2Fecha:31-10-08UNIVERSIDAD

DE HUELVAPROCESOS DE:


20.ADMINISTRACIÓN DE CENTROSRECONOCIMIENTO DE CREDITOS

RECONOCIMIENTO DE CREDITOS

COMPROBACIÓN SOLICITUD

REQUERIR INFORME C.O.A CENTRO

NOTIFICACION/PUBLICACIONFAVORABLE

NOTIFICACIÓN/PUBLICACIONDESFAVORABLE

PROCEDE PAGO

EMISIÓN CARTA DE PAGO

COMPROBACIONPAGO

DAR DE ALTA CURSO UNIVERSITA UXX1

INFOR. EXPED. ALUMNO

ARCHIVO EXPEDIENTEINTERESADO/A

NO

SI

SI

NO

SI

PERSONALSECRETARIA

C.O.A/PERSONAL

SECRETARIA.

REGLAMENTO DE LIBRE

CONFIRACION

RESGISTRODOCUMENTACIÓNDECANO/

DIRECTOR

U.XXI

DP.CEN-02.03

INFORME SECRETARIA CENTRO

PERSONALSECRETARIA


PERSONALSECRETARIA

PERSONALSECRETARIA

DP-CEN.02.06.01



PROCESOS DE:


20.ADMINSTRACION DE CENTROS

ACTAS LIBRE CONFIGURACION


ACTAS LIBRE CONFIGURACION





PETICIÓN AL SERV. DE INFORMÁTICA DE LISTADO DE ALUMNOS MATRICULADOS EN

ASIGNATURAS DE OTRO CENTRO

COMPROBACIÓN DE ACTAS PENDIENTES DE RECIBIR

¿ SE HA RECIBIDO ?

NO SI

ARCHIVAR

RECLAMACIÓN A LOS CENTRO Ó

DEPARTAMENTOS

Correo Electrónico

Correo Electrónico / Registro documentos

RECEPCIÓN DE ACTA

Base de Datos

Libro de Actas



PROCESOS DE:


20. ADMINISTRACIÓN DE CENTROS CAMBIO DE TURNO

CUMPLEREQUISITOS

INFORMATIZACIÓNUXXI

ARCHIVO EXPEDIENTE.

NO

SI

DelegacionAlumnos

Equipo Directivo

Acta sorteoAcuerdo criterios

Registro

UXXI

SOLICITUD CAMBIO TURNO

Decano/Dir.


NOTIFICACIÓN/PUBLICACIÓN RESOL.

Registro

PersonalSecretaría

Alumno

DP.CEN.02.10

CAMBIO DE TURNO

FIJACIÓN CRITERIOS

DP-CEN-02.12

Revisión: 2Fecha: 31.10-08


PROCESOS DE:


20.ADMINISTRACIÓN CENTROS

ADAPTACIONES


ADAPTACIONES

DOCUMENTACIÓN COMPLETA

RECLAMACIÓN DOCUMENTOS

ESTUDIO DE LAS ADAPTACIONES

SE TRAMITAN COMO CONVALIDACIÓN

RESOLUCIÓN NOTIFICACIÓN

ADAPTACIONES DIRECTAS

Personal de Secretaría

Personal de Secretaría/Jefe de Negociado



Decano/Director

Jefe de Negociado

Registro Documentos

Base de datos

SI NO

ENTREGA DOCUMENTOS

NO ENTREGA DOCUMENTOS

ARCHIVO DEL EXPEDIENTE

INFORMATIZACIÓN UXXI


Base de Datos

Registro documentos

Normas de Matricula

¿PROCEDE ADAPTACIONES

DIRECTAS?

SI NO



PROCESOS DE:


20.ADMINISTRACION DE CENTROS

TÍTULOS

TITULOS

REVISIÓN EXPEDIENTE

PROCEDE TRAMITACION

TITULOS

GRABACIÓN PRESOLICITUDE IMPRESIÓN CARTA PAGO

ENTREGA/RECLAMACION CARTA PAGO

ABONADA

ARCHIVOEXPEDIENTE

SI NO

SI

NO

UXXI

IMPRESOSREGISTRO

REGISTRO DOCUMENTACION

LIBRO TÍTULOS

REGISTRO/WEB

EMISIÓN CERTIFICADO TÍTULO UXXI

PERSONALSECRETARÍA

IMPRESOLIBRO

TÍTULOS

NORMATIVA

SECRETARIO Y DECANO

REGISTRO DOCUMENTACION

DP.CEN-02.05

NOTIFICAR AL ALUMNO

PREPARACIÓN EXPEDIENTE

ENTREGA RESGUARDO TÍTULO

FIRMA EXPEDIENTE

RECEPCIÓN TÍTULOS Y ARCHIVO PROVISIONAL

NOTIFICACIÓN/PUBLICACIÓN TÍTULOS RECIBIDOS

REGISTRO TÍTULO Y ENTREGA AL INTERESADO

COPIA Y REMISIÓN A GESTIÓN ACADÉMICA

RECEPCIÓN DE SOLICITUD

PERSONAL

SECRETARÍA

PERSONAL

SECRETARÍA

PERSONAL

SECRETARÍA

Jefe de Negociado

PERSONAL

SECRETARÍA

PERSONAL

SECRETARÍA

PERSONAL

SECRETARÍA



PROCESOS DE:


20.ADMINISTRACION DE CENTROSCONVALIDACIONES


CONVALIDACIONES

SOLICITUDES DE ESTUDIO DE

CENTROS ESPAÑOLES

SOLICITUDES DE ESTUDIOS

EXTRANJEROS

DOCUMENTACIÓN COMPLETA

RECLAMACIÓN DE DOCUMENTOS

REMISIÓN A LOS DEPARTAMENTOS

EMITE INFORME

¿FAVORABLE?RESUELVE DECANO/

DIRECTOR

MODIFICA MATRÍCULA

CENTRO PÚBLICO

REALIZA EL PAGO

RESOLUCIÓN NOTIFICACIÓN, COMUNICACIÓN S.G.A

ANULACIÓN DE MATRÍCULA

SI

SI

SI

NOSI

SI

NO

NO

NO

SI

NO

/Jefe de Negociado


Jefe de Negociado



Decano/Director

NO SUBSANA SUBSANA

NO

SOLICITUD

REGISTRO DOCUMENTOS

REGISTRO DOCUMENTOS

BASE DE DATOS

INFORMATIZAR UXXI

MODIFICACIÓN UXXI

INFORMATIZAR UXXI

BASE DE DATOS

REGISTRO DOCUMENTOS

BASE DE DATOS

GENERAR CARTA DE PAGO

REGISTRO DOCUMENTOS

DP.CEN.02.04DP.CEN.02.04

Revisión:2Fecha:31-10-08


PROCESOS DE:


20.ADMINISTRACION DE CENTROS

ACTAS DE CALIFICACIÓN


ACTAS DE CALIFICACIÓN

CONV. EXTRAORDINARIA CONV, ORDINARIA

COMPROBACIÓN REQUISITOS

PUBLICACIÓN /NOTIFICACIÓN

EXCLUIDOS

PUBLICACIÓN FECHA EXAMENES

INFORMATIZAR SOLICITUDES

UXXI

GENERAR ACTAS UXXI

CIERRE ACTA DEFINITIVAS

FIRMA DEL PROFESOR

HAY ALUMNOS DE

OTROS CENTROS

NO

ARCHIVO

REALIZAR COPIAS Y

COMPULSAR

SI






CALIFICA Y CIERRA EL ACTA EL PROFESOR

SI

SE RECLAMA

NO

FIRMA DEL SECRETARIO Y ENVIO A LOS CENTROS

REGISTRO SOLICITUD

BASE DE DATOS D1

CORREO ELCTRÓNICO, FAX, Registro documentos

LISTADO / Registro documentos

PAGINA WEB, TABLONES ANUNCIO D4

Registro documentosSecretario, Personal de

Secretaría

Libro de Actas

DP.CEN.02.06DP.CEN.02.06



PROCESOS DE:


20. ADMINISTRACIÓN DE CENTROSCERTIFICADO ACADEMICO OFICIAL NUEVO

INGRESO

COMPROBACIÓN RECEPCIÓN C.A.O.

RECIBIDO

RECEPCIÓNC.A.O.

COTEJO DATOS CON UXXI

CORRECTO

RECTIFICACIÓNDATOS

ARCHIVOEXPEDIENTE

NOSI

SI NO

NORMAS DEMATRÍCULA E INGRESO

JEFA DE

UNIDAD

PERSONALSECRETARIA

UXXI

COMPROBACIÓNPAGO

TRASLADO

RECEPCIÓNPAGO TRASLADO

NO SI

REGISTRODOCUMENTACIÓN

RECLAMACIÓNALUMNO

PAGO TRASLADO

RECLAMACIÓNUNIVERSIDAD

REGISTRODOCUMENTACIÓN

DP.CEN-02.08

PETICIÓN AL SERVICIO DE INFORMÁTICALISTADO DE NUEVOS ALUMNOS

CERTIFICADO ACADEMICO OFICIAL DE NUEVO INGRESO

PERSONAL

SECRETARÍA

PERSONAL

SECRETARÍA

JEFE NEGOCIADO

PERSONAL

SECRETARÍA

PERSONAL

SECRETARÍA

DP-CEN.02.07



PROCESOS DE:


20.ADMINISTRACION DE CENTROSTRASLADO EXPEDIENTES



- Personal Secretaría

- Personal Secretaría

REGISTRO DOCUMENTOS

UXXI

TRASLADOS DE EXPEDIENTES

TRASLADO ENTRANTES TRASLADO SALIENTE

REGISTRO SOLICITUD DE TRASLADO

RECEPCIÓN CARTA ADMISIÓN UNIVERSIDAD DE DESTINO

COMPROBACIÓN ABONO TRASLADO

REVISIÓN DE EXPEDIENTE

CUMPLE REQUISITOS

SI NO

REMISIÓN CARTA ACEPTACIÓN

MATRICULA

REMISIÓN RESOLUCIÓN /

ARCHIVO

REMISIÓN C.A.O. UNIVERSIDAD DE DESTINO

INFORMATIZACIÓN UXXI

ARCHIVO EXPEDIENTE



Decano/Director

Jefe de Negocidado/Jefe de Unidad


SOLICITUD

EXPEDICIÓN C.A.O

EMISIÓN CARTA DE PAGO

UXXI

UXXI

REGISTRO DOCUMENTOS

REGISTRO DOCUMENTOS

Revisión: 2Fecha: 31-10-08UNIVERSIDAD



20. ADMINISTRACIÓN DE CENTROS

CONTROL DE PAGO

CONTROL DE PAGO

COMPROBAR ABONO

ANULACIÓN MATRÍCULA

ARCHIVO EXPED.

NO

SI

NO

SI


NORMAS DE MATRÍCUCLA E

INGRESO

REGISTRO

GENERAR CARTAMOROSIDAD

UXXI

UXXI

REVISIÓN DEDUCCIÓN APLICABLE

COMPROBAR ABONO

NOTIFICACIÓNRESOLUCIÓN ANULACIÓN


Decano/Dir.


DP.CEN.02.09

PERSONAL

SECRETARÍA JEFE DE NEGOCIADO

DP-CEN.02.12

Revisión: 2Fecha: 31-10-08UNIVERSIDAD



20. ADMINISTRACIÓN DE CENTROS

DEVOLUCIÓN DE PRECIOS

OFICIO

COMPROBAR REQUISITOS

INFORMEFAVORABLE

RECAUDACIÓN

INTERESADO

NOTIFICACIÓN RESOLUCIÓN

SI

NO

NORMATIVA DEMATRÍCULA

REGISTRO

UXXI

PERSONALSECRETARIA

ALUMNO

DECANO/DIRECTOR

CENTRO

DEVOLUCIÓN DE PRECIOS

PERSONAL

SECRETARIA

REGISTRO

ARCHIVO EXPEDIENTE.

PERSONAL

SECRETARÍA

PERSONAL

SECRETARÍA

revisión: 2 fecha:31-10-08

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