reunión de generación exaudem
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Presentación del Centro de Relación con Exalumnos de la UDEM para poder organizar una Reunión de Generación.TRANSCRIPT
Reuniones de Generación
Reuniones de Generación
Las Reuniones de Generación son una manera de reencontrarte con tus compañeros ExaUDEM para recordar los tiempos en la Universidad,
así como para ponerlos al tanto de las cosas que han sucedido desde que
egresaron de su Alma Máter.
Reuniones de Generación
¿Cómo se organizan?
El Exalumno Organizador, se pone en contacto con el Departamento de Exalumnos.
El Exalumno Organizador hace más cercana la invitación y convocatoria con
sus compañeros de generación, para garantizar la asistencia (puede ser uno o varios, no necesariamente quién hizo el primer contacto con nosotros).
Se programa una cita con el Departamento de Exalumnos para:
-Planear tentativamente la fecha, hora y actividades de la reunión
-Identificar a los integrantes de la generación en la base de datos
-Iniciar la convocatoria
Reuniones de Generación
El Exalumno Organizador separa y confirma la fecha para la
realización de la reunión.
Se le entrega al Exalumno Organizador, un listado con los nombres de sus
compañeros para iniciar las invitaciones, ya sea vía telefónica y/o e-mail.
El Departamento de Exalumnos publica en el Boletín Electrónico ExaUDEM
Mensual, el anuncio de la fecha de la reunión para apoyar en la promoción.
¿Cómo se organizan?
Agenda de las
Reuniones de Generación
Reuniones de Generación
Se cita a los Exalumnos invitados en un área fácil de identificar, para
realizar el registro de los asistentes y actualización de datos.
La agenda puede variar, dependiendo de cada generación y de las
actividades que quieran incluir, una agenda tradicional es:
-Recorrido por las instalaciones del Campus
-Misa de Acción de Gracias
-Clase
-Video
-Foto de grupo
Reuniones de Generación
RECORRIDO:Se muestran las instalaciones para que sean testigos de los adelantos que ha
tenido la UDEM desde que egresaron.
MISA:Para dar gracias por los años cumplidos de egresados y por estar juntos una
vez más (El Departamento de Exalumnos, a través del Departamento de Pastoral, invita a uno de los sacerdotes que están en la UDEM, y en caso de que no se consiga, el ex
alumno organizador se encargaría de traer el sacerdote).
RITO VOX VERITATIS:Se toca la campana "Voz de la Verdad", refrendando el compromiso que se
tiene con la Comunidad de ser un ejemplo de valores UDEM.
Este rito se instituyó en 1999 como parte del 30 Aniversario de la UDEM, por
lo que los alumnos que se graduaron antes de ese año no tuvieron
oportunidad de tocarla, así que aprovechamos la reunión.
Reuniones de Generación
CLASE DEL RECUERDO:Se invita a uno o varios maestros que les hayan dado clase durante sus días de
estudiantes. Podemos apoyarlos, en caso de requerirlo, para contactar a
los maestros que aún están colaborando en la UDEM.
VIDEO DEL RECUERDO:Se elabora una presentación con Fotografías de su época de estudiantes,
recolectadas por ustedes. Si desean que el Departamento de Exalumnos lo
realice, es indispensable que las fotografías sean proporcionadas en formato
“JPG”, con un mínimo de 15 días previos a la reunión.
Reuniones de Generación
FOTO DEL RECUERDO:
Se les toma la foto de aniversario que saldrá publicada en la Revista Verbum,
publicación trimestral dirigida a Exalumnos, alumnos, padres de familia, y amigos de
la UDEM. Además, se publica una reseña en Boletín Electrónico ExaUDEM, enviado
a más de 20,000 e-mails de Exalumnos y en la página de Internet ExaUDEM oficial.
FOTOS DE LA REUNIÓN:El Departamento de Exalumnos toma fotos digitales para su archivo, si los
Exalumnos lo desean, se las podemos quemar en un CD, mismos que deben ser
proporcionados por los Exalumnos interesados. En estos CD pueden incluirse las
fotos que fueron tomadas por los mismos Exalumnos, si nos las proporcionan.
La Reunión de Generación se puede
realizar entre semana, finalizando todas las
actividades antes de las 10:00 p.m. y los
sábados por la mañana, para terminar
antes de las 2:00 p.m. Los domingos no se
realizan reuniones.
Nota:
Es necesario revisar las políticas de la UDEM
respecto a horarios
Reuniones de Generación
Dulce González Lozano IIS’03 / MAE’07/EME’07Jefa del Departamento de Exalumnos
Contacto
Maru Almaguer GuzmánAdministradora de la Plataforma Institucional ExaUDEM
María Elena Franco Caballero LDG’07Coordinadora de la Comunidad Virtual ExaUDEM
Nos dará mucho gusto apoyar el “...Vernos de Nuevo”