REGIONAL SANTANDER

CURSO VIRTUAL

MODULO DE FORMACIONAuditoria de La Calidad ISO 9000

REUNION DE CIERRE

Fecha: noviembre del 2005

Código: AC 1 -01

Versión 1

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REUNIÓN DE CIERRE

Al finalizar la auditoría y antes de elaborar el

informe definitivo es necesario mantener una

reunión con los auditados.

El objeto de la reunión final es presentar al

responsable o responsables del área

auditada todas las no conformidades

detectadas, con el fin de que se comprendan

los resultados de la auditoría.

Los auditores deben formular recomendaciones para la mejora, proponer

acciones correctivas o preventivas. Esto no significa que el auditor sea el

responsable de implantar tales recomendaciones, responsabilidad que ha de

asumir el auditado. No debe olvidarse que entre los objetivos de la auditoría

interna están los de eficacia, eficiencia y los de mejora.

Pasos a seguir:

1. Una vez terminada la recolección de evidencias se procederá a la

reunión de cierre en la cual se hará la presentación de los resultados de

la auditoria (no conformidades, observaciones y oportunidades de

mejora). Una copia de los registros de las no conformidades y

observaciones debe ser entregada al responsable del área auditada.

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REUNION DE CIERRE

Fecha: noviembre del 2005

Código: AC 1 -01

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2. El auditor debe levantar un acta en la que se consigne la siguiente

información:

-Fecha y hora de la reunión de cierre.

-Comentarios a los resultados de la auditoria.

-Compromiso del auditado de presentar un plan con acciones correctivas

a las no conformidades encontradas, en un plazo máximo de 10 días

hábiles.

-Participantes de la reunión.

3. El original de este documento debe ser anexado al informe final de la

auditoria.