resumen ejecutivo mejoramiento de la capacidad … · información para la toma de decisiones de...

PDE-010-PD-006-r-001 V1

RESUMEN EJECUTIVO

MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD TECNICA Y

ADMINISTRATIVA PARA LA PRODUCCION Y

DIFUSION DE LA INFORMACION BASICA NACIONAL

Enero 2019

PDE-010-PD-006-r-001 V1

DANE, INFORMACIÓN PARA TODOS | 2

CONTENIDO

1. Antecedentes y Justificación 3

2. Objetivos 3

2.1 Objetivo General ...................................................................................................................................... 3

2.2 Objetivos Específicos ............................................................................................................................... 3

3. Descripción 4

4. Esquema de Financiación 10

5. Logros y Metas 10

6. Restricciones y Limitaciones 16

7. Contactos del Proyecto 17

8. Bibliografía del Documento 17

PDE-010-PD-006-r-001 V1


1. Antecedentes y justificación

El proyecto surge para responder al problema: “inadecuada infraestructura física,

tecnológica y organizacional para el desarrollo del plan estratégico de

información básica, orientado a mejorar la producción, difusión y acceso de la

información para la toma de decisiones de política económica y social.”

2. Objetivos

2.1 Objetivo General

Dotar a la Entidad de una adecuada infraestructura física, técnica y organizacional

y fortalecer su capacidad técnico - administrativa para el desarrollo del plan

estratégico de información básica - PLANIB, que permita mejorar la producción,

difusión y acceso de la información para la toma de decisiones de política

económica y social.

2.2 Objetivos Específicos

1. Crear condiciones, instrumentos administrativos para aumentar la eficiencia,

adecuación de infraestructura física y fortalecimiento de competencias,

incrementar la satisfacción laboral, calidad de vida, y ambiente de trabajo

productivo

2. Diseñar, generar y ajustar herramientas de captura de datos y sistemas de

información, para la obtención de información básica y la conformación de bases

y bodegas de datos

PDE-010-PD-006-r-001 V1


3. Definir una tec. de información, con un sistema de almacenamiento,

procesamiento e intercambio de información, plataforma de seguridad y red de

comunicaciones, garantizando generación, disponibilidad, integridad y seguridad

de información.

4. Difundir las estadísticas del dane a través de medios, así como promover la

cultura estadística a nivel nacional e internacional con diferentes usuarios.

Continuar consolidando una red nacional de centros de atención en el país

5. Apoyar la calidad de información y fortalecimiento de capacidad para

generarla y difundirla tanto en a nivel nacional, internacional con act. académicas,

programas de formación, investigación, difusión y asistencia técnica y relaciones

internacionales

6. Diseñar, mejorar e implementar herramientas que compone el sistema

integrado de gestión institucional del dane, dando cumplimiento a las normas y

estándares nacionales e internacionales

7. Asesorar a la entidad en la formulación de políticas y estrategias

encaminadas a lograr los objetivos institucionales en desarrollo de su misión y en

consonancia con el plan nacional de desarrollo

8. Mejorar la información estadística en materia de cobertura temática

geográfica de acuerdo a los parámetros exigidos por la OCDE.

3. Descripción

PDE-010-PD-006-r-001 V1


Para el cumplimiento de los objetivos propuestos, el proyecto contempla los

siguientes 7 componentes:

3.1 Centro Andino de Altos Estudios - CANDANE

En el ámbito nacional, su misión es proporcionar a las instituciones que

conforman el Sistema Estadístico Nacional -SEN-, servicios de formación, asesoría,

investigación y divulgación académica en estadística especializada y aplicada a los

procesos de diseño, producción, análisis, y difusión de la información estadística

y en instrumentos y mecanismos para el aseguramiento de la calidad, la

comparabilidad y el fortalecimiento del SEN en el ámbito internacional, coordinar

en conjunto con los demás institutos nacionales de estadística -INE- de la CAN, el

desarrollo del Programa Andino Trienal -PAT-, y las actividades de formación

estadística definidas por la Red de Transmisión del Conocimiento -RTC- de la

Conferencia Estadística de las Américas de la Comisión Económica para América

Latina y el Caribe -CEA- CEPAL -.

3.2 Relaciones Internacionales

Facilitar las relaciones con los Institutos Nacionales de Estadística, Organismos

Internacionales y entidades gubernamentales extranjeras productoras de

estadísticas, para proveer el conocimiento de buenas prácticas y lecciones

aprendidas de otros, así como para divulgar experiencias de la institución.

3.3 Difusión de Información Estadística

PDE-010-PD-006-r-001 V1


3.3.1. Red Virtual de Datos - RVD

Tiene como función armonizar la red virtual y el mercadeo de la información de

modo que se permita la consulta de datos sobre diversos temas estadísticos y se

unifique el proceso de difusión, para prestar un mejor servicio al ciudadano.

3.3.2. Prensa

Asesorar a periodistas en las consultas relacionadas con la información estadística

producida por el DANE. Remitir información sobre las investigaciones que realiza

la entidad de acuerdo con el calendario de divulgación vigente.

3.3.3. Sistema de Difusión

Difundir información estadística de acuerdo al usuario a nivel Nacional,

Departamental y local, y así fomentar la Cultura Estadística y el uso de la

información.

3.4 Bienestar Social - BS

De acuerdo con las políticas institucionales y objetivo estratégico del área de

Gestión Humana, el programa de Bienestar Social, a partir de los componentes de

Protección y Servicios Sociales y Calidad de Vida Laboral, tiene como propósito

aportar al desarrollo integral de los servidores, incidiendo en la satisfacción de sus

necesidades, en la motivación laboral, en la construcción colectiva de una cultura

PDE-010-PD-006-r-001 V1


de servicio, de comunicación asertiva, de la ética pública y el incremento de la

productividad en la entidad.

3.5 Plan Institucional de Capacitación – PIC

Para contribuir al logro de la misión y objetivos estratégicos de la entidad, el Plan

Institucional de Capacitación - PIC, tiene como propósito desarrollar estrategias

de capacitación, formación y entrenamiento desde una perspectiva

interdisciplinaria y sistémica, mediante la generación de estrategias individuales,

grupales y colectivas en torno al fortalecimiento de competencias de los

servidores del DANE

3.6 Gestión de Proyecto de Tecnología Informática

Desarrollar actividades encaminadas a la planeación estratégica de TI, gestión de

datos, seguridad de la información y gestión de proyectos de tecnología

enfocados a la adquisición y actualización de soluciones que respondan a las

necesidades de TI de la Entidad.

3.6.1 Ingeniería de Software - ISFT

Contribuir a la generación de metodologías y definición de políticas y

lineamientos enfocados a la adopción de mejores prácticas para el desarrollo y

mantenimiento de sistemas de información, así como disponer del recurso

humano requerido para liderar y generar proyectos de desarrollo de software,

PDE-010-PD-006-r-001 V1


demandados por las diferentes áreas de la entidad en cumplimiento de sus

objetivos institucionales

3.6.2 Soporte Plataforma Tecnológica - SPT

Contar con el soporte técnico y mantenimiento de la plataforma tecnológica del

DANE, con el fin de minimizar el riesgo de daño de los recursos de TI, la no

continuidad en la operación de la infraestructura y la pérdida de la información,

cumpliendo con los acuerdos de niveles de servicios establecidos.

3.6.3 Modernización de Tecnologías de Información – MTI

Gestionar los proyectos de tecnología definidos en la planeación estratégica de

TI, liderar el proceso de gerencia de proyectos TI, gestión de datos, seguridad

informática, infraestructura de TI, contratación de bienes y servicios de TI, de

acuerdo con los requerimientos de las áreas misionales y administrativas de la

entidad.

3.7 Sistema de Gestión de Calidad – SGC

Fortalecer y mejorar el grado de cumplimiento de los requerimientos que

establecen las normas NTC ISO 9001, NTC GP 1000 y MECI 1000:2005 a partir de

los lineamientos emitidos por la Oficina Asesora de Planeación para un sistema

integrado de gestión aplicado en el DANE, a través de la implementación,

seguimiento y control de los diferentes componentes.

PDE-010-PD-006-r-001 V1


3.8 Sistema de Planeación – SP

Formulación de políticas y estrategias, encaminadas a lograr los objetivos

institucionales, en consonancia con el Plan Nacional de Desarrollo a través de la

elaboración del plan indicativos cuatrienal, el plan indicativo anual y los planes

operativos, mediante el apoyo de instrumentos técnicos que proporcionen los

elementos metodológicos y procedimientos para llevar un ejercicio articulado y

razonado de las metas a cumplir, congruentes con los objetivos institucionales y

el Plan Nacional de Desarrollo.

PDE-010-PD-006-r-001 V1


4. Esquema de financiación

Recursos asignados y comprometidos

(Millones de pesos)

Año Recursos

Asignados1

[1]

Recursos Comprometidos

[2]

Porcentaje Comprometido

[2] / [1]

Recursos Obligados

[3]

Porcentaje Obligado [3] / [1]

2008 18.568 18.101 97,48 % 18.568 18.101

2009 12.589 9.216 73,20 % 12.589 9.216

2010 11.239 9.776 86,98 % 11.239 9.776

2011 8.492 8.301 97,8% 7.543 88,8%

2012 6.174 6.085 98,6% 5.323 86,2%

2013 5.868 5.469 93,2% 5.379 91,7%

2014 5.875 5.800 98,7% 5.791 98,6%

2015 5.905 5.891 99,8% 5.856 99,2%

20163 5.904 5.886 99,7% 5.866 99,4%

2017 6.992 6.990 100,0% 6.756 96,6%

2018 $ 6.071 6.007 99% 4.922 81%

(1) Apropiación vigente (2) Ejecución a fecha del Reporte (3) Vigencias futuras aprobadas

5. Logros y Metas

Sistema de Difusión y Comunicación

META: Medición de la apropiación de los colaboradores sobre la gestión y el

quehacer institucional

PDE-010-PD-006-r-001 V1


En el transcurso del año se realizaron diferentes acciones encaminadas al

fortalecimiento de la red de enlaces de comunicación en las diferentes sedes y

subsedes de la entidad como 3 foros a través de la plataforma SOMOS DANE, así

como el envío de invitaciones a las ruedas de prensa a través de videoconferencia

y, desde el mes de octubre, el envío de información de carteleras institucionales

a cada uno de los enlaces. Por otra parte, se realizó una encuesta para medir la

percepción de los medios de comunicación institucionales con los enlaces de

comunicación de las sedes y subsedes. Igualmente, se realizó la encuesta para

medir el índice de visión compartida con los colaboradores de la entidad, en la

que participaron más de 800 funcionarios y contratistas y cuyos resultados fueron

publicados en la intranet.

Meta: Personas convocadas en eventos y espacios de socialización del DANE

De acuerdo a este ítem se continua la actividad de relacionamiento con las áreas

de comunicación de las entidades pertenecientes al SEN 25 y construye la base

de datos de las Universidades a nivel nacional con actores estratégicos para el

desarrollo de estrategias (Jefes de Prensa y Jefes de oficina de comunicación). Por

otro lado se continúa el seguimiento del convenio de la ONIC y se continua el

seguimiento con el proyecto de visualización de datos arrojados por el Censo

Nacional de Población para grupos étnicos (diseño y desarrollo).Adicional se da

apoyo para la generación de contenidos en las piezas comunicativas del Censo de

Edificaciones

Meta: Comportamiento de las interacciones registradas con publicaciones en redes

sociales de la entidad

Durante el mes de Diciembre se realizaron un total de 57 publicaciones en las

redes sociales, un total de 6823 interacciones.

PDE-010-PD-006-r-001 V1


COMPORTAMIENTO DE INTERACCIONES POR RED FRENTE A PUBLICACIONES: En

Facebook se realizó 23 publicaciones con un total de 2668 interacciones; en

Instagram se realizó una publicación con un total de 16 interacciones, en Twitter

se realizó 33 publicaciones con un total de 4139 interacciones

Meta: Requerimientos atendidos sobre solicitudes internas de las áreas relacionadas

con el diseño y producción de material gráfico e impreso, propendiendo por el uso

correcto de la imagen institucional

Se atendieron un total de 30 requerimientos de diseño (Imagen y corrección de

estilo; Diseño de piezas para campañas internas; Presencia de marca en las

actividades del DANE; Diseño e implementación de acciones para la imagen y

posicionamiento de proyectos especiales; Diseño y diagramación de

piezas/publicaciones digitales e impresas; Diseño de infografías)

Meta: Estrategia para desarrollar la cultura de autocontrol del Sistema de Gestión

de Calidad implementada DANE - GIT Comunicación

En el marco de la estrategia de la cultura de autocontrol del Sistema de Gestión

de Calidad, se realizó la socialización del video "así funciona el taller de ediciones",

con el fin de que las áreas conozcan como efectuar la solicitudes de impresión;

adicionalmente se presentó la propuesta final del aplicativo para solicitud de

requerimiento de producción de material

Grupo Interno Cooperación Técnica y Relaciones Internacionales

Meta: Porcentaje de solicitudes de intercambio de conocimientos, misiones y eventos

solicitados por entidades y organismos internacionales.

PDE-010-PD-006-r-001 V1


Durante el periodo de referencia (diciembre de 2018) se realizó la recepción y

análisis del 100% de las solicitudes de intercambio de conocimiento. Para el 100%

de las solicitudes de intercambio de conocimiento recibidas, se realizó el

acompañamiento en la evaluación de viabilidad desde el Área Técnica. Se realizó

el acompañamiento del GIT en la definición de las acciones de cooperación a

ejecutar en la vigencia, para un total de doce (3) videoconferencias, ninguna

misión internacional y ni evento internacional

Meta: Porcentaje de solicitudes internas y externas de cooperación (cuestionarios,

formularios, etc.), tramitadas por dependencias del DANE o ante organismos

internacionales.

Durante el mes de diciembre de 2018 en el GIT CRI se reportan 10 solicitudes de

información (cuestionarios, formularios, etc.), de las cuales 10 ingresaron a la

oficina en diciembre, 4 de éstas tienen fecha de respuesta posterior a diciembre

(6 en diciembre, 4 en enero de 2019, 2 sin fecha limite de respuesta). De las 10

solicitudes reportadas,1 solicitud fue interna (demanda de cooperación), y 10

fueron solicitudes externas. El GIT CRI realizó la recepción y análisis de pertinencia

del 100% de estas.


de Calidad implementada DANE - Oficina de Cooperación Internacional.

Con el apoyo de la Dirección de Difusión, Mercadeo y Cultura Estadística - DIMCE

se formuló una primera versión de una herramienta para comunicar de forma más

efectiva lo que hace el DANE en materia internacional, adicional a esto El GIT CRI

creó una encuesta de satisfacción para los asistentes a eventos y misiones, la cual

ya cumplió con la etapa de refinamiento de diseño a cargo del GIT de

Comunicaciones, y surtió el proceso de revisión de traducción. La versión en

español se ha aplicado a los asistentes de las dos misiones que se han adelantado

en este mes (diciembre)

PDE-010-PD-006-r-001 V1


Oficina Asesora de Planeación

Sistema de Gestión de Calidad – SGC y Sistema de Planeación – SP

Meta: Estrategia de articulación institucional, alineada al Marco Estratégico

implementada.

La renovación del marco estratégico se llevó a cabo de manera participativa, la

estructura y contenido final es el resultado de un ejercicio liderado por la dirección

y coordinado por la oficina asesora de planeación, que figurará como el eje de la

articulación de las metas de la entidad con el PND y sus planes institucionales. De

igual manera los informes de cierre a los planes del cuatrienio 2014-2018 se

encuentran en proceso de consolidación y cierre para consolidar los resultados y

ser publicados.

Meta: Implementación de la herramienta para el seguimiento que articule el detalle

de la programación y ejecución de recursos en el SPGI a las actividades de los

proyectos de inversión del DANE.

Las pruebas piloto respecto al desarrollo del SPGI se adelantan con base en las

fichas vigentes de los proyectos para 2018, sin embargo la reestructuración de las

mismas implicarán realizar ajustes sobre los desarrollos, de igual manera las

actualizaciones en la estructura de los planes institucionales también se harán las

modificaciones requeridas para la implementación de la herramienta en 2019

Meta: Sistema de Gestión de la Calidad implementado de conformidad con

requisitos establecidos por la NTC ISO 9001:2015.

Se elaboró el informe de resultados de la implementación de la NTC ISO

9001:2015 donde se detallan las actividades realizadas. Se desarrollaron todas las

actividades programadas para la implementación de la NTC ISO 9001:2015. Se

realizó el plan de trabajo para la implementación de la NTC ISO 9001:2015 y se

desarrolló según lo programado

PDE-010-PD-006-r-001 V1



de Calidad implementada DANE - Oficina Asesora de Planeación.

-Se realizaron mesas de trabajo con DIRPEN y áreas técnicas frente al

cumplimiento de requisitos de la implementación de la NTCPE 1000:2017, en el

sistema de gestión.

-Se establecieron acciones para apoyar la implementación del SGA y SSST.

-Se realizó la encuesta del índice de cultura de calidad.

Meta: Desarrollo del Plan Anticorrupción y de Atención Al Ciudadano PAAC.

La consolidación y publicación del PAAC se ha realizado de manera oportuna. Así

mismo, la publicación del informe con corte al III cuatrimestre 2018, se encuentra

publicada por la oficina de control interno en la página web del DANE. Las áreas

participantes han registrado el avance correspondiente de sus actividades.

Modernización de Tecnologías de Información – MTI

Meta: Accesibilidad a la información estadística a través de escritorios virtuales.

Durante 2018 la Oficina de Sistemas llevó a cabo la activación de 68 escritorios

virtuales, para habilitar las consultas a través de acceso por VPN (Virtual Prívate

Network), conforme con las solicitudes remitidas


de Calidad implementada DANE - Oficina de Sistemas.

Sensibilización en seguridad de la información y en los procesos de la Oficina de

Sistemas

PDE-010-PD-006-r-001 V1


Centro Andino de Altos Estudios – CANDANE

Meta: Plan de aprendizaje ejecutado por GAIA.

Se puso a disposición en la plataforma de Aprendanet los cursos de producción y

difusión estadística y de operaciones estadísticas.


de Calidad implementada DANE - GIT Área de innovación y Aprendizaje.

Se cumplió al 100% con la revisión y ajustes de los documentos tipo registro del

proceso IAC. En lo que respecta al ajuste de indicadores, se encuentra pendiente

la obsolescencia del indicador IAC-4 por parte de la alta dirección. Sin embargo,

dados los cambios que se adelanta al modelo de operación de la entidad, se

encuentra en revisión la pertinencia del proceso IAC

Meta: Contenidos generados en el portal de gestión del conocimiento. (SOMOS

DANE).

Se revisaron ocho (8) documentos, tres de ellos de personas de planta del DANE

y cinco de pasantes del DANE. Se recibió de la Dirección de Geoestadística (DIG)

cinco (5) documentos, con el fin de apoyar su revisión y la corrección de estilo. Se

realizaron seis (6) publicaciones en tu cuaderno. Publicación en “Tu cuaderno” del

foro "Red de Enlaces de Comunicación”. Se realizaron quince (15) publicaciones

en "comparte saberes y experiencias/Tu aporte a la gestión estadística“. Se remitió

invitación a los pasantes, enlaces de comunicación, colaboradores del DANE,

personas encargadas de procesos en cada sede y subsede del DANE para

participar en el portal Somos DANE con sus proyectos e investigaciones.

6. Restricciones y Limitaciones

PDE-010-PD-006-r-001 V1


Presupuestales: Recursos insuficientes para desarrollar al 100% las actividades planeadas.

7. Contactos del proyecto

Para obtener una mayor información del acerca del proyecto contáctenos en los correos:

[email protected], [email protected].

8. Bibliografía del documento

Ficha BPIN 2018.

SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN 2018 CUARTO TRIMESTRE.

resumen ejecutivo mejoramiento de la capacidad … · información para la toma de decisiones de...

Documents