Instituto Tecnológico de Lázaro Cárdenas

NOMBRE : IVAN RICO BARAJAS

MATERIA: GESTIÓN ESTRAT. CAPITAL HUMANO

CARRERA: LIC.ADMON

TEMA : AUDITORIA DEL CAPITAL HUMANO

UNIDAD: 3

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Primeramente debemos de saber lo que es una auditoria de recursos humanos o bien de personal, esta es un conjunto de procedimientos, los cuales son llevados a cabo para determinar las deficiencias que existen dentro de la organización, o bien, ayudar a mejorar lo que ya está establecido, así como también mejorar a cada uno de los trabajadores de la organización. Las auditorias ayudan a evaluar o auditar a cada empleado, para ver si es el indicado en el puesto y revisar que es lo que éste puede mejorar y de esta manera aportar más a su puesto. Las auditorias deben de llevarse a cabo de manera periódica, de esta manera la empresa podrá tener un mejor control interno y además que estará en constante crecimiento.

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3.1 AUDITORIA Y LA TOMA DE DECISIONES

Que es auditoria?

La auditoría es el examen crítico y sistemático que realiza una persona o grupo de personas independientes del sistema auditado, que puede ser una persona, organización, sistema, proceso, proyecto o producto.

Toma de decisiones.

La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, sentimental, empresarial (utilizando metodologías cuantitativas que brinda la administración).

Auditoria de capital humano

Una auditoría de los recursos humanos evalúa las actividades de administración de personal en la organización con el objetivo de mejorarlas. La auditoría puede cubrir un departamento, una división o toda la corporación.

Los beneficios de la auditoria de recursos humanos son muchos como los siguientes:

Identifica las contribuciones del departamento de personal a la empresa.

Esclarece las funciones y responsabilidades del departamento de recursos humanos.

Áreas en las que se practica la auditoria de Capital Humano:

Análisis de puestos.

Sistemas de retribución.

Proceso de selección y colocación

Relación con el sindicato.

Capacitación (STPS).

Evaluación de desempeño.

Seguridad e Higiene.

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Existen Dos Tipos de Auditoria y Son :

Auditoria interna

Examen detallado de un sistema de información perteneciente a una unidad económica, es hecha por personal de la misma empresa denominado auditor interno.

Auditoria externa

La auditoría externa debemos decir que es el examen crítico realizado por un contador público que no posee ningún tipo de vínculo laboral con la empresa.

3.2 PROCESO DE AUDITORIA

ACTORES DEL PROCESO DE AUDITORIA

Auditor/es: son las personas que llevan a cabo la auditoría. Sólo las personas que cumplen con ciertos requisitos necesarios pueden realizar una auditoría de calidad.

Atributos del auditor:

Debe tener dos oídos y una boca.

Alto grado de especialización.

Auditado: Es la organización o parte de la organización que se somete a la auditoría.

Cliente: persona u organización que solicita la auditoría.

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Funciones DE LOS AUDITORES.

Auditor líder:

Planear y gerenciar todos los pasos de la auditoría.

Conducir la auditoría.

Acompañar en la selección del equipo y en su instrucción.

Controlar los conflictos y propiciar la superación de situaciones difíciles.

Conducir y controlar todas las reuniones con el equipo auditado.

Equipo auditor:

Soportar al líder del equipo.

Estar preparado para el desarrollo de la auditoría.

Participar en las reuniones de apertura y cierre.

Cumplir las tareas designadas por el auditor líder.

Mantener la programación y el objetivo de la auditoría.

Responsabilidades del auditor líder .

Responsable final de todas las fases de la auditoría; debe preparar el plan y presentar el informe de la auditoría.

Participar en la selección de los miembros del equipo auditor y presentarlos ante el auditado.

Definir los requisitos de cada trabajo de la auditoría.

Revisar la documentación del SGI.

Dar instrucciones al equipo auditor.

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ETAPAS DEL PROCESO DE AUDITORIA

ETAPA 1. PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN

La planificación es la primera fase del proceso de la auditoria y de ello dependerá la eficiencia y efectividad del logro de los objetivos propuestos, utilizando los recursos estrictamente necesarios. La planificación debe ser cuidadosa, creativa, positiva e imaginaria, debe considerar alternativas y seleccionar los métodos más apropiados para realizar las tareas.

ETAPA 2: EJECUCIÓN DE LA AUDITORIA

El objetivo de esta etapa es obtener y analizar toda la información del proceso que se audita, con la finalidad de obtener evidencia suficiente, competente y relevante, es decir, contar con todos los elementos que le aseguren al auditor el establecimiento de conclusiones fundadas en el informe acerca de las situaciones analizadas en terreno, que entre otras incluyan:

√ El nivel efectivo de exposición al riesgo.

√ Las causas que lo originan;

ETAPA 3: INFORME Y PLAN DE ACCIÓN

Es un dictamen u opinión firmada por el autor después de efectuar el examen para el que fue contratado.

Existen diferentes informes:

Informe corto: es cuando el auditor presenta su opinión escrita a cerca de la razón habilidad o no representa una razón de los estados económicos y financieros que son elaborados por la empresa.

√ Informe largo: es cuando el auditor presenta su opinión escrita sobre la situación en la que se están realizando las operaciones o registros de la empresa.

Informes especializados: este informe trata de proporcionar la información necesaria para la preparación de informes a la administración sobre la suficiencia de los controles internos.

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3.3 informe de auditoria

Que es un informe de auditoria?

Es el resultado de la información, estudios, investigación y análisis efectuados por los auditores durante la realización de una auditoría, que de forma normalizada expresa por escrito su opinión sobre el área o actividad auditada en relación con los objetivos fijados, señalan las debilidades de control interno.

Importancia y relevancia del Informe :

El producto que vende la auditoría son sus informes.

Se remiten a las más altas autoridades de la organización.

Es el medio de que se vale la Auditoría para dar a conocer su opinión.

Detalles a tener en cuenta para realizar un informe de auditoria:

PRESENTACIÓN IMPECABLE

REDACCIÓN CORRECTA

FÁCIL LECTURA Y MANEJO

ESTRUCTURADO

Presentación impecable:

Formato estándar, titulado, referenciado, limpio, sin correcciones ni faltas o errores de impresión o de ortografía que serían imperdonables.

Redacción correcta:

La redacción debe ser clara y culta a la vez, sin términos repetitivos, evitar frases hechas. Debe transmitirse al lector lo que realmente se quiere y hay que decirlo sin posibles confusiones o malas interpretaciones.

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Fácil lectura y manejo:

Los informes que no sean manejables (excesivamente voluminosos), van a ser muy difíciles que se lean y un informe que no se lea por el destinatario carece de valor. Los informes se hacen para los destinatarios no para satisfacer al auditor.

Estructurado:

Índice

Descripción del contenido del informe capítulos, epígrafes y sub-epígrafes con número de pagina asociado.

Párrafo Introductorio

Naturaleza de la auditoría

Período cubierto

Tiempo dedicado al trabajo de campo

Personal asignado al Auditoría

Alcance

El alcance está determinado por los objetivos y procedimientos empleados en la auditoría y concreta la amplitud y profundidad de los trabajos.

Resumen de Aspectos Principales

Aspectos sustantivos tratados en el informe, síntesis de hallazgos

Hallazgos y Recomendaciones

Por aspectos individuales

Encabezado

Hallazgo

Recomendación

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Una auditoría de los recursos humanos evalúa las actividades de administración de personal en la organización con el objetivo de mejorarlas. La auditoría puede cubrir un departamento, una división o toda la corporación.

Para ser verdaderamente eficientes, las actividades de recursos humanos de la corporación deben considerar las necesidades y objetivos del personal, y al mismo tiempo tener en cuenta y mantenerse en consonancia con los objetivos corporativos.