Diagrama de Gantt

Es el más utilizado para representar gráficamente la distribución tanto temporal de un proyecto tenido un proyecto base podemos modificar las tareas o los valores de cada tarea.

Para definir de mejor manera el diagrama de Gantt se lo caracteriza por cada tarea se forma una barra horizontal que cubre el periodo de duración de la tarea conjuntamente en la parte superior del mismo podremos observar las fechas en una escala temporal que podremos personalizar.

Una vez definida la lista de tareas realizaremos una estimación a la duración de cada tarea para esto será de gran ayuda el campo duración que esta junto a cada tarea (por defecto esta en unidad de días pero podremos modificar a otro tipos de unidades).

Por ultimo tenemos que planificar el comienzo tanto del proyecto como cada una de sus tareas para acortar un poco el trabajo tenemos que indicar las dependencias que existe entre las tareas estas dependencias son flechas que unen las tareas con otras en el diagrama de Gantt son fechas que unen las barras horizontales.

MS PROJECT: Tareas críticas. La ruta critica

Aquellas tareas que no pueden ser atrasadas las cuales puedes realizar un retraso en todas las tareas.

Tarea Crítica.- es aquella de ser movida afecta a la fecha de finalización siendo adelantada o retrasada.

Deben ser observadas las tareas críticas ya que nos afecta la fecha de finalización

Podemos observar las tareas críticas

Se tiene las tareas y cada uno está vinculada con la que corresponde,

Pasos:

Nos dirigimos a vista

Seleccionamos la opción tabla de programación la cual nos presenta comienzo, fin, límite de comienzo, límite de finalización

Se resaltas aquellas tareas que son críticas

También podemos observar solo las tareas críticas en un proyecto donde existan varias tareas para tener una mejor visualización

En el diagrama de Gantt detallado se coloca las tareas críticas con un diferente color.

En el diagrama de Gantt normal para darnos cuenta de las tareas críticas se pone la opción de tareas críticas.

Se puede visualizar en agrupación de tareas críticas como las que son y las que no son donde también se visualiza en el Gantt con un diferente color.

MS PROJECT II(8)

CONTROL Y SEGUIMIENTO

Pasos para una línea de base

1. Se muestra la tarea de resumen del proyecto la cual es el título del proyecto

2. se establece la línea base:

Nos dirigimos a tarea, seleccionamos diagrama de Gantt

Después ponemos en personalizado y se elige proyecto completo

La línea base se crea:

En proyecto se elige establecer línea de base

Se escoge la primera línea base y proyecto completo, donde aparece las líneas la cual nos ayuda a identificar la línea base

Para poder visualizar se realiza:

Hacemos clic derecho y escogemos estilo de barras

Donde en nombre se coloca línea base se personaliza los estilos

En mostrar para tareas se escoge resumen

En desde decimos comienzo previsto y en hasta fin previsto

MS PROJECT II(9)

CONTROL Y SEGUIMIENTO

Se busca hacer el seguimiento de un proyecto con un determinado tiempo

Pasos:

Se establece la fecha de estado:

Nos vamos a proyecto

Escogemos fecha de estado y se coloca la fecha

Para visualizar la fecha de estad: damos clic derecho, cuadricula seleccionamos fecha de estado lo personalizamos

Obtenemos la fecha de estado visualizado en el diagrama de Gantt

En la vista seguimiento vemos el comienzo real, el fin real de las actividades y que personaje tiene cada uno.

Se realiza una reprogramación de una tarea: se puede colocar en la opción barra de herramientas de acceso rápido y se coloca la opción reprogramar trabajo.

Se coloca en la tarea que se quiere reprogramar trabajo