resumen de activos
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8/17/2019 Resumen de Activos
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RESUMEN DE ACTIVOS
Cuenta Función Aumenta
Caja: Representa el dineroen efectivo, propiedad dela entidad
Dinero en efectivo, monedas, billetes,cheques, pagarés (Boucher) de tarjetas decrédito, giros postales, bancarios y
telegr!cos recibidos de otras entidades
" #uando recibes dinero enefectivo$ Disminuye cuando pagas en
efectivo%
Fondo de Caja Chica:Representa el dinero enefectivo propiedad de laentidad
&s el ''' en efectivo propiedad De laempresa destinado a liquidar pagos menores%u monto no debe eceder de '*,+++
" #uando el fondo por no sersu!ciente se incremente$ #uando el fondo por serecesivo se reduca
Bancos:&s activo porque representael valor del dinerodepositado en el bancopropiedad de la entidad
Representa el valor de los dep-sitos hechosen instituciones bancarias a favor de laentidad
" al depositar la empresa dineroo valores al cobro$ cuando epide cheques encontra del banco
Invesiones Tem!oa"es:
Representa el importe delas acciones y otros valoresde inmediata realiaci-nque son propiedad de laentidad
&stn representadas por acciones y otros
valores de inmediata realiaci-n que laempresa adquiere en casas de bolsa u otrosorganismos del sector !nanciero con elprop-sito de obtener un rendimiento oganancia en plao corto y evitar que su efebodisponible no produca un bene!cio
" #uando adquiere acciones,
bonos, obligaciones, cédulashipotecarias, bonos de prenda,etc%
$#uando los vende
Mecanc#as: Representa elvalor de las mercanc.as queson propiedad De laentidad, aunque lo es alprincipiar y terminar elejercicio
on todos aquellos valores que se hacenobjeto de compra o venta%
" #uando compra o ledevuelven /ercanc.as$ #uando vende o devuelvemercanc.as%
C"ientes:Representa el valor de lasventas a crédito que laempresa tiene derecho decobrar
&ntidades que deben a la empresa porhaberles vendido mercanc.as a crédito, sineigir una garant.a documental
" #ada ve que se vendemercanc.as a crédito$ #uando los clientes pagantotalmente o parcialmente lacuenta, devuelven mercanc.as ose les concede alg0n descuentoo rebaja
Documentos !o co$a:Representa el valor nominalde las letras de cambio ypagares que la empresatiene el derecho de cobrar
on los t.tulos de crédito a favor de laentidad, letras de cambio, pagarés
" cuando recibe letras decambio o pagarés a su favor$ cuando cobra, endosa, ocancela uno de estosdocumentos
Deudoes divesos:Representa el importe delos adeudos que no seanpor vta% De mercanc.as% 1crédito que la empresatiene derecho de cobrar%
on las entidades que le deben a la empresapor un concepto distinto al de venta demercanc.as%
" #ada ve que a la empresa lequedan a deber por un conceptodistinto al de vta% de mercanc.as$ #uando dichas entidadespagan total o parcialmente sucuenta, o devuelven los valoresque estaban a su cargo
Antici!o a %oveedoes:Representa el importe delos anticipos entregados acuenta de los pedidos demercanc.as o servicios quela entidad tiene derecho aeigir que le sean devueltos
si los proveedores nocumplen oportunamentecon la entrega de loconvenido en el contrato%
&s el valor del anticipo a cuenta de pedidosque la empresa entrega a proveedores, su!nalidad es asegurar el suministro oportunode mercanc.as%
" #ada ve que la empresaefect0e anticipos a proveedoresa cuenta de futuras compras demercanc.as% 2 servicios%
$ 3or el importe de laamortiaci-n o cancelaci-n delanticipo cuando se liquide elsaldo a favor de los proveedoresy ellos entreguen facturado elpedido%
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$ por la devoluci-n del importedel anticipo cuando se cancelaalg0n tipo de pedido porincumplimiento del proveedor
RESUMEN DE ACTIVOS
Cuenta Función Aumenta
Teenos: Representa elprecio de la adquisici-n delos terrenos propiedad Dela empresa
on predios propiedad de la entidad " cada ve que se compranterrenos$ #uando se venden o se dande baja por no prestar unservicio efectivo%
Edi&cios: Representa elprecio de costo de losedi!cios propiedad de la
empresa
on propiedades !jas, tales como localescomerciales, bodegas, estacionamientos,etc% 3ropiedad de la empresa
" cada ve que se compranedi!cios$ #uando se venden o se dan
de baja por no prestar unservicio efectivo%
Mo$i"iaio ' e(ui!o:Representa el precio decosto del mobiliario yequipo propiedad de laempresa%
&s el conjunto de muebles y utensilios,tales como escritorios, sillas, mesas,libreros, mostradores, vitrinas, bsculas,mquinas de o!cina, entre otros, propiedadde la empresa%
" cada ve que se compramobiliario y equipo$ #uando se venden o se dande baja por no prestar unservicio efectivo%
E(ui!o de Cóm!uto:electr-nico: Representa elprecio de costo del equipode c-mputo electr-nicopropiedad De la empresa
on #345s% teclados, monitores,impresoras, drives, scanners, plotters
" cada ve que se compraequipo de c-mputo$ #uando se venden o se dande baja por no prestar unservicio efectivo%
E(ui!o de ente)a 'Re!ato:Representa el precio decosto del equipo deentrega o repartopropiedad De la empresa
on veh.culos de transporte aéreo,terrestre y mar.timo que son propiedad Dela empresa
" cada ve que se compranequipo de entrega y reparto$ #uando se venden o se dande baja por no prestar unservicio efectivo%
De!ósito en )aant#a:Representa el importe delas cantidades dejadas enguarda que la empresatiene el derecho de eigir,le sean devueltas por eldepositario al terminarse
el plao del contrato o alcancelarse el mismo
on los contratos mediante los cuales seamparan las cantidades que la empresadeja en guarda para garantiar valores oservicios que va a disfrutar% 3or ejemplo eldep-sito que se deja como garant.a para elarrendamiento de un edi!cio
" cada ve que la empresadeja en guarda dineros ovalores$ conforme le devuelven elimporte de dichos dep-sitospor haber terminado el plaode contrato o por cancelaci-n
del mismo
Invesiones%emanentes :Representa las acciones yotros valores negociablesque son propiedad de laempresa
on las que estn representadas poracciones y otros valores negociablesconvertibles en efectivo% &n un plaomayor de un a6o, que la empresa adquiereen organismos del sector !nanciero con elprop-sito de obtener un rendimiento obene!cio mayor del que produce lasinversiones temporales de inmediatarealiaci-n
" cuando la empresaadquiere acciones y otrosvalores negociables de otrasentidades$ #uando los vende
*astos deMecadotecnia :&s cta% Del activo solo porla parte del valor de lapublicidad o promoci-n,
on los gastos% 7ue hace la entidad con la!nalidad de obtener conocimiento delmercado para un producto o servicio%(darlo a conocer, desarrollarlo y mantenerla preferencia del consumidor, creaci-n de
" #uando la empresa efect0agastos% De /8t$ 3or la aplicaci-n aresultados de operaci-n de losgastos% De investigaci-n,
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asi como del costo decreaci-n de marcas ynombres comerciales queest pendiente deaplicarse a resultados deoperaci-n futuros
marcas y nombres comerciales, publicidady promociones, mercadeo)
publicidad o promoci-ndevengados y por laamortiaci-n de marcas ynombres comerciales
*astos de
O)ani+ación:-lo por la parte del costode los gastos% Deorganiaci-n% 9reorganiaci-n que estpendiente de aplicaci-n aresultados de operaci-nfuturos
on los gastos% 7ue la entidad paga a
profesionales especialiados en laorganiaci-n de negocios o en lareorganiaci-n de empresas
" cuando la empresa paga
servicios de organiaci-n yreorganiaci-n$ 3or la aplicaci-n aresultados de operaci-n de losgastos de organiaci-n yreorganiaci-n conforme seincurren
RESUMEN DE ACTIVOS
Cuenta Función Aumenta
*astos de Insta"ación:Representa el costo de lasinstalaciones que sonpropiedad de la empresa,naturalmente la baja delvalor que vayan sufriendolas instalaciones por eluso o por el transcurso deltiempo es la que debeconsiderarse gasto%
on todos los gastos que efect0a laempresa para acondicionar el local de sunegocio, as. como para darle al mismocierta comodidad y presentaci-n%
" 3or cada uno de los astosque haga la empresa paraacondicionar el local$ 3or la parte proporcional deque dichos gastos se vayaamortiando por el uso o porel transcurso del tiempo
%a!e"e#a ' ,ti"es:Representa el precio decosto de la papeler.a y0tiles que es propiedad dela empresa; naturalmentela parte que se hayautiliado o consumido esla que debe considerarsegasto
&s el conjunto de material de papeler.a yobjetos de escritorio que se emplean en lalabor de una empresa% (eb,etc%)
" #ada ve que se pague porimpresi-n o contrataci-n depropaganda y publicidad
$ 3or la parte de 3ublicidad ypropaganda que se distribuyao publique
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Rentas %a)adas !oAntici!ado:Representa el valor devarias rentas que laempresa ha pagado porlas cuales tiene derechode ocupar el edi!cio
durante el tiempo que seha pagado por anticipado;naturalmente, la parteque de dichas rentas sehaya disminuido es la quedebe considerarse gasto%
on el importe de una o varias rentasmensuales, semestrales o anualescorrespondientes al edi!cio que ocupa laempresa, que aun no estando vencidas sepagaron anticipadamente; estos pagosanticipados se hacen por estipularlo as. elcontrato de arrendamiento o porque as. le
conviene a los intereses de la entidad%
" #ada ve que la entidadpaga por anticipado el importede varias rentas$ 3or la parte proporcionalque del servicio se hayadisfrutado en el transcurso deltiempo%
Inteeses !a)ados !oAntici!ado:Representa el importe delos intereses que laempresa ha pagado poranticipado por los cualestiene el derecho de pagar
el préstamo hasta el !naldel plao que comprendenlos intereses;naturalmente, la parteque de dichos intereses sehaya disminuido es la quedebe considerarse gasto%
on los intereses que la empresa pagaantes del vencimiento de un crédito%(préstamos en los cuales los intereses sedescuentan de manera anticipada de lacantidad originalmente solicitada por undeterminado lapso de tiempo)
" #ada ve que la empresapaga intereses por anticipado$ disminuye por la parteproporcional que de dichosintereses se hayan convertidoen gasto por el transcurso deltiempo%
%oveedoes:Representa el importe delas compras demercanc.as efectuadas acrédito que la empresatiene la obligaci-n de
pagar
on las entidades a quienes la empresa lesdebe por haberles comprado mercanc.as% 1crédito sin darles ninguna garant.adocumental
" #ada ve que la entidadcompra mercanc.as a crédito%$ #uando pague total oparcialmente la cuenta,devuelvan mercanc.as alproveedor o éste conceda
alg0n descuento o rebaja
Documentos !o %a)a:Representa el importe delas letras y pagarés que laempresa tiene laobligaci-n de pagar porestar a su cargo
on los t.tulos de #rédito a cargo de laempresa tales como letras de cambio ypagarés%
" cuando la empresa epidaletras de cambio o pagarés asu cargo$ #ada ve que pague ocancele uno de estosdocumentos
Aceedoes Divesos:
Representa el valor de losadeudos que no procedende la compra demercanc.as que laempresa tiene laobligaci-n de pagar
on las entidades a quienes la empresa les
debe por un concepto distinto de la comprade mercanc.as
" #ada ve que la empresa
quede a deber por unconcepto distinto de la comprade mercanc.as% (por ejemplo alrecibir un préstamo enefectivo%, al comprarmobiliario a crédito)$ #uando la entidad pagatotal o parcialmente la cuenta,o le devuelve al acreedor losvalores que le hab.a adquirido%
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Antici!o de c"ientes:Representa el importe delos anticipos recibidos declientes a cuenta depedidos de mercanc.as ode servicios que laempresa tiene la
obligaci-n de devolver alos clientes sino cumpleoportunamente con laentrega de lo convenidoen el contrato%
&s el valor del anticipo a cuenta de pedidosque la empresa recibe de sus clientes, acuenta de futuras ventas de mercanc.a% (su!nalidad es contar con recursos paraproducir los art.culos solicitados y, a la vetener una mayor seguridad de la venta desu producci-n)
" #uando recibe anticipo declientes a cuenta de futurasventas de mercanc.as o deservicios$ 3or el importe de laamortiaci-n o cancelaci-n delanticipo cuando la empresa
cobra el saldo a cargo de losclientes y entrega facturado elpedido o también por ladevoluci-n del importe delanticipo cuando se cancelaalg0n pedido debido alincumplimiento de la entregaprometida%
Rentas co$adas !oantici!ado:Representa el valor de lasrentas que la empresa hacobrado por anticipado,
por las cuales tiene laobligaci-n con elarrendatario de continuarproporcionando elinmueble; naturalmente,la parte que de dichasrentas haya disminuido esla que se debe consideraringreso por rentas
on el importe de una o varias rentasmensuales, semestrales o anuales, queaun no estando vencidas la empresa hayancobrado anticipadamente%
" #ada ve que la empresacobre rentas por anticipado$ 3or la parte proporcionalque de dichas rentas se hayandevengado conforme el paso
del tiempo