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  • 8/17/2019 Resumen de Activos

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    RESUMEN DE ACTIVOS

    Cuenta Función Aumenta

    Caja: Representa el dineroen efectivo, propiedad dela entidad

    Dinero en efectivo, monedas, billetes,cheques, pagarés (Boucher) de tarjetas decrédito, giros postales, bancarios y

    telegr!cos recibidos de otras entidades

    " #uando recibes dinero enefectivo$ Disminuye cuando pagas en

    efectivo%

    Fondo de Caja Chica:Representa el dinero enefectivo propiedad de laentidad

    &s el ''' en efectivo propiedad De laempresa destinado a liquidar pagos menores%u monto no debe eceder de '*,+++

    " #uando el fondo por no sersu!ciente se incremente$ #uando el fondo por serecesivo se reduca

    Bancos:&s activo porque representael valor del dinerodepositado en el bancopropiedad de la entidad

    Representa el valor de los dep-sitos hechosen instituciones bancarias a favor de laentidad

    " al depositar la empresa dineroo valores al cobro$ cuando epide cheques encontra del banco

    Invesiones Tem!oa"es:

    Representa el importe delas acciones y otros valoresde inmediata realiaci-nque son propiedad de laentidad

    &stn representadas por acciones y otros

    valores de inmediata realiaci-n que laempresa adquiere en casas de bolsa u otrosorganismos del sector !nanciero con elprop-sito de obtener un rendimiento oganancia en plao corto y evitar que su efebodisponible no produca un bene!cio

    " #uando adquiere acciones,

    bonos, obligaciones, cédulashipotecarias, bonos de prenda,etc%

    $#uando los vende

    Mecanc#as: Representa elvalor de las mercanc.as queson propiedad De laentidad, aunque lo es alprincipiar y terminar elejercicio

    on todos aquellos valores que se hacenobjeto de compra o venta%

    " #uando compra o ledevuelven /ercanc.as$ #uando vende o devuelvemercanc.as%

    C"ientes:Representa el valor de lasventas a crédito que laempresa tiene derecho decobrar

    &ntidades que deben a la empresa porhaberles vendido mercanc.as a crédito, sineigir una garant.a documental

    " #ada ve que se vendemercanc.as a crédito$ #uando los clientes pagantotalmente o parcialmente lacuenta, devuelven mercanc.as ose les concede alg0n descuentoo rebaja

    Documentos !o co$a:Representa el valor nominalde las letras de cambio ypagares que la empresatiene el derecho de cobrar

    on los t.tulos de crédito a favor de laentidad, letras de cambio, pagarés

    " cuando recibe letras decambio o pagarés a su favor$ cuando cobra, endosa, ocancela uno de estosdocumentos

    Deudoes divesos:Representa el importe delos adeudos que no seanpor vta% De mercanc.as% 1crédito que la empresatiene derecho de cobrar%

    on las entidades que le deben a la empresapor un concepto distinto al de venta demercanc.as%

    " #ada ve que a la empresa lequedan a deber por un conceptodistinto al de vta% de mercanc.as$ #uando dichas entidadespagan total o parcialmente sucuenta, o devuelven los valoresque estaban a su cargo

    Antici!o a %oveedoes:Representa el importe delos anticipos entregados acuenta de los pedidos demercanc.as o servicios quela entidad tiene derecho aeigir que le sean devueltos

    si los proveedores nocumplen oportunamentecon la entrega de loconvenido en el contrato%

    &s el valor del anticipo a cuenta de pedidosque la empresa entrega a proveedores, su!nalidad es asegurar el suministro oportunode mercanc.as%

    " #ada ve que la empresaefect0e anticipos a proveedoresa cuenta de futuras compras demercanc.as% 2 servicios%

    $ 3or el importe de laamortiaci-n o cancelaci-n delanticipo cuando se liquide elsaldo a favor de los proveedoresy ellos entreguen facturado elpedido%

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    $ por la devoluci-n del importedel anticipo cuando se cancelaalg0n tipo de pedido porincumplimiento del proveedor

    RESUMEN DE ACTIVOS

    Cuenta Función Aumenta

    Teenos: Representa elprecio de la adquisici-n delos terrenos propiedad Dela empresa

    on predios propiedad de la entidad " cada ve que se compranterrenos$ #uando se venden o se dande baja por no prestar unservicio efectivo%

    Edi&cios: Representa elprecio de costo de losedi!cios propiedad de la

    empresa

    on propiedades !jas, tales como localescomerciales, bodegas, estacionamientos,etc% 3ropiedad de la empresa

    " cada ve que se compranedi!cios$ #uando se venden o se dan

    de baja por no prestar unservicio efectivo%

    Mo$i"iaio ' e(ui!o:Representa el precio decosto del mobiliario yequipo propiedad de laempresa%

    &s el conjunto de muebles y utensilios,tales como escritorios, sillas, mesas,libreros, mostradores, vitrinas, bsculas,mquinas de o!cina, entre otros, propiedadde la empresa%

    " cada ve que se compramobiliario y equipo$ #uando se venden o se dande baja por no prestar unservicio efectivo%

    E(ui!o de Cóm!uto:electr-nico: Representa elprecio de costo del equipode c-mputo electr-nicopropiedad De la empresa

    on #345s% teclados, monitores,impresoras, drives, scanners, plotters

    " cada ve que se compraequipo de c-mputo$ #uando se venden o se dande baja por no prestar unservicio efectivo%

    E(ui!o de ente)a 'Re!ato:Representa el precio decosto del equipo deentrega o repartopropiedad De la empresa

    on veh.culos de transporte aéreo,terrestre y mar.timo que son propiedad Dela empresa

    " cada ve que se compranequipo de entrega y reparto$ #uando se venden o se dande baja por no prestar unservicio efectivo%

    De!ósito en )aant#a:Representa el importe delas cantidades dejadas enguarda que la empresatiene el derecho de eigir,le sean devueltas por eldepositario al terminarse

    el plao del contrato o alcancelarse el mismo

    on los contratos mediante los cuales seamparan las cantidades que la empresadeja en guarda para garantiar valores oservicios que va a disfrutar% 3or ejemplo eldep-sito que se deja como garant.a para elarrendamiento de un edi!cio

    " cada ve que la empresadeja en guarda dineros ovalores$ conforme le devuelven elimporte de dichos dep-sitospor haber terminado el plaode contrato o por cancelaci-n

    del mismo

    Invesiones%emanentes :Representa las acciones yotros valores negociablesque son propiedad de laempresa

    on las que estn representadas poracciones y otros valores negociablesconvertibles en efectivo% &n un plaomayor de un a6o, que la empresa adquiereen organismos del sector !nanciero con elprop-sito de obtener un rendimiento obene!cio mayor del que produce lasinversiones temporales de inmediatarealiaci-n

    " cuando la empresaadquiere acciones y otrosvalores negociables de otrasentidades$ #uando los vende

    *astos deMecadotecnia :&s cta% Del activo solo porla parte del valor de lapublicidad o promoci-n,

    on los gastos% 7ue hace la entidad con la!nalidad de obtener conocimiento delmercado para un producto o servicio%(darlo a conocer, desarrollarlo y mantenerla preferencia del consumidor, creaci-n de

    " #uando la empresa efect0agastos% De /8t$ 3or la aplicaci-n aresultados de operaci-n de losgastos% De investigaci-n,

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    asi como del costo decreaci-n de marcas ynombres comerciales queest pendiente deaplicarse a resultados deoperaci-n futuros

    marcas y nombres comerciales, publicidady promociones, mercadeo)

    publicidad o promoci-ndevengados y por laamortiaci-n de marcas ynombres comerciales

    *astos de

    O)ani+ación:-lo por la parte del costode los gastos% Deorganiaci-n% 9reorganiaci-n que estpendiente de aplicaci-n aresultados de operaci-nfuturos

    on los gastos% 7ue la entidad paga a

    profesionales especialiados en laorganiaci-n de negocios o en lareorganiaci-n de empresas

    " cuando la empresa paga

    servicios de organiaci-n yreorganiaci-n$ 3or la aplicaci-n aresultados de operaci-n de losgastos de organiaci-n yreorganiaci-n conforme seincurren

    RESUMEN DE ACTIVOS

    Cuenta Función Aumenta

    *astos de Insta"ación:Representa el costo de lasinstalaciones que sonpropiedad de la empresa,naturalmente la baja delvalor que vayan sufriendolas instalaciones por eluso o por el transcurso deltiempo es la que debeconsiderarse gasto%

    on todos los gastos que efect0a laempresa para acondicionar el local de sunegocio, as. como para darle al mismocierta comodidad y presentaci-n%

    " 3or cada uno de los astosque haga la empresa paraacondicionar el local$ 3or la parte proporcional deque dichos gastos se vayaamortiando por el uso o porel transcurso del tiempo

    %a!e"e#a ' ,ti"es:Representa el precio decosto de la papeler.a y0tiles que es propiedad dela empresa; naturalmentela parte que se hayautiliado o consumido esla que debe considerarsegasto

    &s el conjunto de material de papeler.a yobjetos de escritorio que se emplean en lalabor de una empresa% (eb,etc%)

    " #ada ve que se pague porimpresi-n o contrataci-n depropaganda y publicidad

    $ 3or la parte de 3ublicidad ypropaganda que se distribuyao publique

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    Rentas %a)adas !oAntici!ado:Representa el valor devarias rentas que laempresa ha pagado porlas cuales tiene derechode ocupar el edi!cio

    durante el tiempo que seha pagado por anticipado;naturalmente, la parteque de dichas rentas sehaya disminuido es la quedebe considerarse gasto%

    on el importe de una o varias rentasmensuales, semestrales o anualescorrespondientes al edi!cio que ocupa laempresa, que aun no estando vencidas sepagaron anticipadamente; estos pagosanticipados se hacen por estipularlo as. elcontrato de arrendamiento o porque as. le

    conviene a los intereses de la entidad%

    " #ada ve que la entidadpaga por anticipado el importede varias rentas$ 3or la parte proporcionalque del servicio se hayadisfrutado en el transcurso deltiempo%

    Inteeses !a)ados !oAntici!ado:Representa el importe delos intereses que laempresa ha pagado poranticipado por los cualestiene el derecho de pagar

    el préstamo hasta el !naldel plao que comprendenlos intereses;naturalmente, la parteque de dichos intereses sehaya disminuido es la quedebe considerarse gasto%

    on los intereses que la empresa pagaantes del vencimiento de un crédito%(préstamos en los cuales los intereses sedescuentan de manera anticipada de lacantidad originalmente solicitada por undeterminado lapso de tiempo)

    " #ada ve que la empresapaga intereses por anticipado$ disminuye por la parteproporcional que de dichosintereses se hayan convertidoen gasto por el transcurso deltiempo%

    %oveedoes:Representa el importe delas compras demercanc.as efectuadas acrédito que la empresatiene la obligaci-n de

    pagar

    on las entidades a quienes la empresa lesdebe por haberles comprado mercanc.as% 1crédito sin darles ninguna garant.adocumental

    " #ada ve que la entidadcompra mercanc.as a crédito%$ #uando pague total oparcialmente la cuenta,devuelvan mercanc.as alproveedor o éste conceda

    alg0n descuento o rebaja

    Documentos !o %a)a:Representa el importe delas letras y pagarés que laempresa tiene laobligaci-n de pagar porestar a su cargo

    on los t.tulos de #rédito a cargo de laempresa tales como letras de cambio ypagarés%

    " cuando la empresa epidaletras de cambio o pagarés asu cargo$ #ada ve que pague ocancele uno de estosdocumentos

    Aceedoes Divesos:

    Representa el valor de losadeudos que no procedende la compra demercanc.as que laempresa tiene laobligaci-n de pagar

    on las entidades a quienes la empresa les

    debe por un concepto distinto de la comprade mercanc.as

    " #ada ve que la empresa

    quede a deber por unconcepto distinto de la comprade mercanc.as% (por ejemplo alrecibir un préstamo enefectivo%, al comprarmobiliario a crédito)$ #uando la entidad pagatotal o parcialmente la cuenta,o le devuelve al acreedor losvalores que le hab.a adquirido%

  • 8/17/2019 Resumen de Activos

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    Antici!o de c"ientes:Representa el importe delos anticipos recibidos declientes a cuenta depedidos de mercanc.as ode servicios que laempresa tiene la

    obligaci-n de devolver alos clientes sino cumpleoportunamente con laentrega de lo convenidoen el contrato%

    &s el valor del anticipo a cuenta de pedidosque la empresa recibe de sus clientes, acuenta de futuras ventas de mercanc.a% (su!nalidad es contar con recursos paraproducir los art.culos solicitados y, a la vetener una mayor seguridad de la venta desu producci-n)

    " #uando recibe anticipo declientes a cuenta de futurasventas de mercanc.as o deservicios$ 3or el importe de laamortiaci-n o cancelaci-n delanticipo cuando la empresa

    cobra el saldo a cargo de losclientes y entrega facturado elpedido o también por ladevoluci-n del importe delanticipo cuando se cancelaalg0n pedido debido alincumplimiento de la entregaprometida%

    Rentas co$adas !oantici!ado:Representa el valor de lasrentas que la empresa hacobrado por anticipado,

    por las cuales tiene laobligaci-n con elarrendatario de continuarproporcionando elinmueble; naturalmente,la parte que de dichasrentas haya disminuido esla que se debe consideraringreso por rentas

    on el importe de una o varias rentasmensuales, semestrales o anuales, queaun no estando vencidas la empresa hayancobrado anticipadamente%

    " #ada ve que la empresacobre rentas por anticipado$ 3or la parte proporcionalque de dichas rentas se hayandevengado conforme el paso

    del tiempo