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INVITACIÓN PÚBLICA No. 006 DE 2012

CONSTRUCCIÓN EDIFICIO DE ARTES, UPTC SEDE CENTRAL TUNJA

RESPUESTA OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DE LA INVITACIÓN PÚBLICA

RECTORIA

COMITÉ DE CONTRATACIÓN

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

TUNJA, DOCE (12) DE JULIO DE 2012



Tunja, Doce (12) de Julio de 2012

Señores

CONSORCIO A&A

Representante Legal KATHERINE MARTÍN DIAZ

Por medio de la presente me permito allegar respuesta frente a las observaciones

presentadas al pliego de condiciones definitivo, de la siguiente manera:

OBSERVACIÓN No. 1. EXPERIENCIA ESPECÍFICA

RESPUESTA

La respuesta se otorga según documento expedido por el Comité Técnico adjunto.

OBSERVACIÓN No. 2. INSTALACIONES DE GAS.

RESPUESTA

La respuesta se otorga según documento expedido por el Comité Técnico adjunto.

Cordialmente,

POLICARPA MUÑOZ FONSECA FAUSTO ANDRES CASTELBLANCO T.

Directora Administrativa Coordinador Grupo de Bienes

Presidenta Comité de Contratación Secretario Comité




Señores

CONSORCIO ARTES UPTC

Representante Legal NATALIA RODRIGUEZ



OBSERVACIÓN ÚNICA No. 1. VISITA DE OBRA

RESPUESTA

Frente a la publicación de los pliegos de condiciones definitivos y la Resolución de

Apertura, como apreciamos en Constancia adjunta expedida por el Grupo de

Organización y Sistemas de la Universidad, fueron publicados dentro de las Fechas

establecidas en el Cronograma, para el caso de los pliegos a las 16:12 horas y para el

caso de la Resolución a las 17:59 horas, en éste sentido no tiene validez la

observación realizada, en la medida en que se realizaron las publicaciones respectivas

dentro de los horarios y fechas fijadas por la entidad en el Proyecto de Pliego de

Condiciones.

Ahora bien, en el entendido que el público en general y bajo las políticas de la

Universidad, se estableció como parte del proceso precontractual el surtimiento de una

visita de obra obligatoria, ésta efectivamente se realizó en la fecha y hora indicada,

asistiendo un número total de Doce (12) Interesados, lo que ratifica la suficiencia en la

Publicidad realizada.

En éste sentido éste Comité se sostiene en mantener la Obligatoriedad de la visita,

como supuesto técnico necesario para afrontar la Contratación y como requisito

habilitante de la propuesta, manifestando NO ACEPTAR en su integralidad la

observación presentada.

Cordialmente,







Señores

ARC CONSTRUCTORA

Representante Licitaciones ERVIN C. PEREZ MARÍN



OBSERVACIÓN No. 1. PRECIOS UNITARIOS

RESPUESTA

La presente convocatoria, según se evidencia en el Anexo Respectivo es a precios

Unitarios.

OBSERVACIÓN No. 2. BALANCES FINANCIEROS

RESPUESTA

La respuesta se otorga según documento expedido por el Grupo de Bienes,

Suministros e Inventarios adjunto.

OBSERVACIÓN No. 3. FORMA DE PAGO

RESPUESTA

La forma de pago es la estipulada en el Numeral 2.3.3. en la página 25 de los Pliegos

de Condiciones, y el pago se realizará dentro de los 30 días calendario siguientes a la

presentación de la factura con el lleno de los requisitos legales, previa verificación y

expedición de acta de ejecución por parte del funcionario o contratista encargado de

ejercer la supervisión del contrato.

OBSERVACIÓN No. 4 -10 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA.

RESPUESTA

La respuesta se otorga según documento expedido por el Comité Técnico, adjunto.

OBSERVACIÓN No. 11 - 12. SOLICITUD DE PRÓRROGA.

RESPUESTA

La Universidad dará cumplimiento estricto al Cronograma presentado en el Pliego de

Condiciones Definitivo y Resolución de Apertura publicados con la debida antelación

desde el Proyecto de Pliego de Condiciones.

Cordialmente,







Señores

CONSORCIO ARTES UPTC - BOYACÁ

Representante Legal JUAN DE DIOS PEREZ CASTILLO



OBSERVACIÓN No. 1. EXPERIENCIA

RESPUESTA

La respuesta se otorga según documento expedido por el Comité Técnico, adjunto.

OBSERVACIÓN No. 2. VISITA DE OBRA

RESPUESTA

En el entendido que el público en general y bajo las políticas de la Universidad, se

estableció como parte del proceso precontractual el surtimiento de una visita de obra

obligatoria, ésta efectivamente se realizó en la fecha y hora indicada, asistiendo un

número total de Doce (12) Interesados, lo que ratifica la suficiencia en la Publicidad

realizada.

En éste sentido éste Comité se sostiene en mantener la Obligatoriedad de la visita,

como supuesto técnico necesario para afrontar la Contratación y como requisito

habilitante de la propuesta, manifestando NO ACEPTAR en su integralidad la

observación presentada.

OBSERVACIÓN No. 3. DOCUMENTOS SUBSANABLES

RESPUESTA

Según lo estipulado en los pliegos de condiciones solamente se podrá subsanar por

vicios de forma, que no afecten el fondo de la propuesta, y que no sirva para acreditar

circunstancias posteriores al cierre o para mejorar la oferta, los documentos jurídicos y

financieros. Tomando en cuenta que el contenido técnico, se encuentra íntimamente

ligado con la oferta, éstos serán insubsanables.

OBSERVACIÓN No. 4 NORMATIVIDAD APLICABLE.

RESPUESTA

Pese a que el Comité no advierte relación directa de la Observación con el Contenido

de la Invitación Pública, según las directrices previstas en el Acuerdo 074 de 2010, las

modalidades de selección con las que cuenta la entidad son las siguientes:

1. Invitación Pública. Para cuantías superiores a los 450 SMLMV. (Artículo 22)

2. Invitación Privada. Para cuantías superiores a 50 SMLMV, pero inferiores o

iguales a 450 SMLMV. (Artículo 21)

3. Contratación Directa, según las causales estipuladas en el Artículo 24 Ibídem.

Cordialmente,




Tunja, 12 de Julio de 2012

Señores

COMITÉ DE CONTRATACION UPTC

Ciudad

Ref.: Observaciones a Pliegos definitivos Invitación Pública 006 de 2012

Atento saludo,

En respuesta al asunto en referencia, verificados los pliegos de condiciones definitivos y con base

en la política de contratación de la Universidad, se presentan a continuación las respuestas

correspondientes a dichas observaciones:

Referente a la observación presentada por el Consorcio A&A, respecto a la Experiencia

Específica y Las Instalaciones de Gas, se hace la siguiente precisión, la cual será Evaluable:

“Para acreditar la experiencia específica del proponente, se deberán adjuntar máximo dos (2)

contratos de construcción, ampliación y/o adecuación de edificaciones educativas, cuyo

objeto sea igual o incluya la construcción y/o adecuación de aulas, y contenga en cualquiera

de los dos en conjunto la ejecución de: Excavaciones, Cimentación, Estructuras en Concreto,

Mampostería, Placas en Concreto, Pañetes, Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias, Instalaciones

Eléctricas, Instalaciones de Gas, Estuco y Pintura, Enchapes y Aparatos Sanitarios, Pisos,

Cubiertas en Policarbonato, Cubiertas Termo-acústicas, Cielo rasos, Carpintería Metálica,

Vidrios y Obras Exteriores, expresados en SMMLV correspondiente a la fecha de suscripción

del respectivo contrato y que hubiese sido ejecutado y terminado a partir del año 2008”

Con respecto a las observaciones hachas por ACR CONSTRUCTORA, se hacen las siguientes

aclaraciones relacionadas con el aspecto técnico:

1. Si, el presente proceso es por precios unitarios, por tal razón también se solicita la

presentación de los APU para cada uno de los ítems.

4. Debe tenerse en cuenta que dentro del numeral 1.2 DOCUMENTOS DEL PROCESO

(HABILITANTES), se encuentran los Documentos Técnicos, los cuales se listan en el

numeral 1.2.3. DOCUMENTACION TECNICA (pág. 11), contenido en los pliegos

definitivos de invitación, y por tal razón tienen el carácter de HABILITANTES,

consecuentemente la no presentación de los mismos determina la NO HABILITACION

dentro del proceso licitatorio.

5. Dentro de los pliegos no se establece la experiencia probable, se han determinado:

experiencia general y experiencia específica; la presentación de certificaciones para

acreditarlas pueden ser las mismas, pero se aclara que la presentación de

certificaciones diferentes para cada caso se considera mejor desde el punto de vista

de mayor experiencia, además de tenerse en cuenta como criterio de desempate

llegado el caso. La experiencia probable es la que se acredita en el Registro Único de

Proponentes, RUP.

6. Se debe tener en cuenta que para la calificación de las propuestas los documentos

exigidos: Certificación, Contrato y Acta de recibo final, son finalmente el reflejo que

certifica la ejecución de las actividades descritas dentro de la experiencia específica,

por tal razón se hace necesario la presentación de los tres documentos.

7. Se vuelve a generar el archivo correspondiente a fin de anexarlo, y se pueda abrir sin

problemas.

8. El software en que se publican los pliegos, permite que se hagan copias de los mismos,

por tanto la observación no es aceptada.

9. No es política de la Universidad la de publicar los APU ni el Presupuesto Oficia,

igualmente no se acepta la observación.

10. Las especificaciones técnicas referentes a Las Instalaciones del Auditorio, se enmarcan

dentro de instalaciones eléctricas, instalaciones de pisos, carpintería metálica y

vidrios, puesto que se trata de obras de carácter eléctrico, las cuales incluyen ducteria

en PVC y alambrado especial de acuerdo con el uso (video, voz y/o datos), respecto a

los aparatos y equipos especiales, se suministran las características y especificaciones

técnicas de los mismos en el cuadro de cantidades de obra (formato de presupuesto).

Respondiendo a las observaciones hechas por el Consorcio Artes Uptc – Boyacá, se aplica una

experiencia individual en caso de consorcios o uniones temporales, con la única finalidad de

establecer y garantizar para la Universidad, que cada uno de los integrantes, por lo menos ha

realizado actividades como las descritas, por lo tanto se sostiene éste requerimiento.

Lo anterior para los efectos pertinentes.

Cordialmente,

COMITÉ ESTRUCTURADOR

(ORIGINAL FIRMADO) (ORIGINAL FIRMADO)

MANUEL ANTONIO CEPEDA PARRA RAFAEL HUMBERTO ALBA ESPINOSA

Ing. T. y V. Oficina de Planeación Uptc Ing. Civil. Oficina de Planeación Uptc




Señores

COMITÉ DE CONTRATACIÓN

Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia


financieras presentadas al proyecto de pliego de condiciones, de la siguiente manera:

OBSERVACIONES PRESENTADAS POR ARC CONSTRUCTORA

OBSERVACIÓN No. 2. BALANCES FINANCIEROS

RESPUESTA

El pliego de Condiciones en el Numeral 1.2.2., expresa al respecto lo siguiente:

“a). Fotocopia del Registro Único de Proponentes, expedido por la Cámara de Comercio, dentro de los tres (03) meses anteriores a la fecha límite de entrega de las propuestas, el proponente persona natural o jurídica o por lo menos uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, según corresponda, deberá estar inscrito, clasificado y calificado al momento de presentar la propuesta en: Actividad 1: Constructor Especialidad 02: Obras Sanitarias y Ambientales Grupo 01: Redes de Distribución de Agua Potable. Grupo 02: Redes de Distribución de Aguas Servidas. Grupo 05: Tanques de Almacenamiento. Grupo 08: Empradización Grupo 09: Revegetalización y Formación de Cobertura Vegetal Especialidad 03: Sistemas de Comunicación y Obras Complementarias Grupo 03: Redes de Trasmisión de Datos. Especialidad 04: Edificaciones y Obras de Urbanismos.

Grupo 02: Edificaciones Mayores de 500 M2 y de Alturas Mayores de 15 MTRS. Grupo 05: Parques, Obras de Urbanismo, Paisajismo y Complementarias. Grupo 06: Estructuras de Concreto Convencionales. Grupo 07: Estructuras Especiales de Concreto. Grupo 08: Estructuras Metálicas. Grupo 10: Instalaciones Interiores para Edificaciones. Especialidad 05: Montajes Electromagnéticos y Obras Complementarias. Grupo 03: Subestación de Energía. Grupo 04: Sistemas de Calefacción, Refrigeración y Enfriamiento. Grupo 05: Montaje de Ascensores, Montacargas y Puente-Grúas. Grupo 07: Redes de Distribución Aéreas y Subterráneas. Grupo 08: Montajes de Tuberías de Presión. Con calificación de EXPERIENCIA como CONSTRUCTOR igual o mayor de 350 puntos.

Con capacidad de Contratación como CONSTRUCTOR igual o mayor a K= 18.896 SMMLV De dicho documento se verificara la información financiera a corte 31 de Diciembre de 2010 o fecha corte posterior a éste, contenida en el RUP. En caso de consorcios o uniones temporales se tomarán los últimos estados financieros de cada uno de los integrantes reportados en el RUP”. (Subrayado y Negrilla Fuera de Texto)

Tomando como referencia el texto subrayado, NO SE HACE NECESARIA LA

PRESENTACIÓN DE LOS BALANCES FINANCIEROS, sino que éstos se evaluarán

tomando como referencia los balances que se encuentran en el Registro Único de

Proponentes, evaluando la última información financiera que estén obligados a

reportar en dicho registro, siempre y cuando corresponda a corte 31 de Diciembre de

2010 o corte posterior a éste.

Cordialmente,

(ORIGINAL FIRMADO)

FAUSTO ANDRES CASTELBLANCO

Coordinador del Grupo de Bienes, Suministros e Inventarios.

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

GRUPO ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CERTIFICA QUE:

A los 06 días del mes de julio de 2012 y siendo las 17:59, se publicó en la página Web

de la Universidad el archivo correspondiente a la Resolución 2927 de 2012.

A los 06 días del mes de julio de 2012 y siendo las 16:12, se publicó en la página Web

de la Universidad el archivo correspondiente a Pliego de Condiciones Definitivo de la

Invitación Pública N° 006 de 2012 “CONSTRUCCIÓN EDIFICIO DE ARTES, UPTC SEDE

CENTRAL TUNJA”.

Para su conocimiento y fines,

(ORIGINAL FIRMADO)

DIANA ROCIO PLATA ARANGO

Coordinadora Grupo Organización y Sistemas.

respuesta observaciones al pliego de … · mampostería, placas en concreto, pañetes,...

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