Responsabilidad de los administradores en la implementacin de los IFRS en Colombia

A partir de la convergencia hacia los estndares internacionales de informacin financiera en Colombia, se ha dispuesto la configuracin de distintos grupos de entidades sobre las cuales tiene alcance su implementacin, y cronogramas que suponen el cumplimiento de diversas fases para llevarse a cabo: preparacin, transicin y aplicacin. Estas fases convocan a la administracin como responsable de la informacin financiera y de los procesos que permiten la configuracin de la misma, de tal manera que sta ltima logre condiciones de calidad, transparencia y comparabilidad, favoreciendo la competitividad y la participacin en mercados nacionales e internacionales cada vez ms dinmicos.

En la fase depreparacinlos administradores tienen la obligacin, en principio, de reconocer la dinmica de los negocios y las implicaciones del nuevo modelo contable en el entorno empresarial y en su propia organizacin. De igual manera, les implicar establecer procesos de capacitacin para l y sus colaboradores.

En esta fase el punto crtico se encuentra en el diagnstico contable, que permitir identificar los potenciales impactos en la estructura, en los procesos y en las cifras contables, lo cual ser base para iniciar el perodo de transicin. Aqu la administracin deber prever las acciones por seguir y las posibles decisiones por tomar.

Ahora bien, como resultado de lo anterior, se configurar un plan de trabajo, en donde el reconocimiento de las actividades, los responsables, los recursos por asignar y la entrega de informacin, hacen necesaria la participacin y el liderazgo de la administracin para garantizar la ejecucin de los trabajos con el concurso de las distintas reas funcionales de la entidad.

En latransicin, los administradores tienen un papel determinante en la definicin de las polticas y estimaciones contables, fundamentadas en la nueva normatividad. Esto es, plantear los criterios que enmarcarn el tratamiento contable de los hechos econmicos, en aquello que se refiere al reconocimiento, medicin, presentacin y revelacin de los recursos y operaciones que desarrollan. En este caso, los administradores no deben desconocer que las definiciones logradas deben ser producto de los acuerdos realizados con las distintas reas funcionales de la organizacin, ya que son stas las conocedoras directas de los datos y de las lgicas de las operaciones que alimentan e inciden en la preparacin de la informacin contable.

Producto de lo anterior, se obtendr el balance de apertura bajo el nuevo lineamiento y se determinarn los cambios y ajustes en el apoyo tecnolgico requerido para administrar y generar la informacin.

En la fase deaplicacin, que supone la emisin de los primeros estados financieros bajo IFRS que sern de dominio pblico, se demanda de la administracin la verificacin de las afirmaciones all contenidas y de las cifras presentadas, para acompaarlas de su firma como garanta de fiabilidad.

Finalmente, la administracin bajo el compromiso con los diferentes grupos de inters de la entidad, deber considerar la divulgacin de la informacin, que permita el acceso y disposicin de los datos contables para efecto de la toma de decisiones de los interesados.

As las cosas, bajo el proceso de convergencia contable que se sigue en el pas y en las entidades, la actuacin del administrador ante los temas contables, debe trascender de un ejercicio de observacin y delegacin de la responsabilidad sobre la informacin contable, hacia una intervencin activa, en donde su liderazgo transformacional, fomente una nueva cultura en la generacin y administracin de la informacin contable al interior de la organizacin que dirige.