res 112 modifica manual funciones

7/23/2019 Res 112 Modifica Manual Funciones

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Calle 39 Bis N° 14 - 57 PBX: 288 3466 www.filarmonicabogota.gov.co Información: Línea 195

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MANUAL ESPECÍFICO DE

FUNCIONES Y COMPETENCIASLABORALES

ORQUESTA FILARMÓNICA DEBOGOTÁ

BOGOTÁ D.C., MAYO DE 2011




2

MISIÓN

La Orquesta Filarmónica de Bogotá tiene como misión garantizar losderechos culturales de los habitantes del Distrito Capital, fortalecer

los procesos y dimensiones de la música sinfónica, académica y elcanto lírico así como garantizar el desarrollo y la proyección de laOrquesta Filarmónica de Bogotá con la difusión del repertoriosinfónico nacional e internacional

OBJETO

La Orquesta Filarmónica de Bogotá (OFB), como establecimientopúblico del Distrito adscrito a la Secretaría Distrital de Cultura,Recreación y Deporte, tiene como objeto ejecutar de maneraconcertada las políticas de la administración distrital mediante laprestación de servicios culturales en el área de la música sinfónica,

académica y el canto lírico; la difusión y ejecución del repertoriosinfónico universal y nacional y la administración de sus escenariosculturales.




3

FUNCIONES GENERALES1. Participar en el proceso de formulación concertada de las políticas

distritales que orienta y lidera la Secretaría Distrital de Cultura,Recreación y Deporte en el área de música sinfónica, académica ycanto lírico.

2. Ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos para el

desarrollo de la música sinfónica, académica y el canto lírico en lasdimensiones de formación, creación, investigación, circulación yapropiación en el Distrito Capital.

3. Ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos orientados afortalecer los procesos de participación, planeación, fomento,organización, información y regulación de la música sinfónica,académica y canto lírico en el Distrito Capital, en consonancia conlas políticas del sector.

4. Ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos parafortalecer la presencia de la Orquesta Filarmónica de Bogotá comoagrupación sinfónica en los ámbitos territorial y local del DistritoCapital, así como en los ámbitos nacional e internacional, enconsonancia con las políticas del sector.

5. Promover el acceso y apropiación de los servicios culturales yprogramas que ofrezca la Orquesta Filarmónica de Bogotá entrelos habitantes del Distrito Capital.

6. Diseñar y ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos

que garanticen el desarrollo y el fomento de las expresiones de lamúsica sinfónica, académica y el canto lírico que interpreten ladiversidad cultural de los habitantes del Distrito Capital, enconsonancia con las políticas del sector.

7. Desarrollar, fomentar, difundir y proyectar el repertorio sinfóniconacional y universal en los ámbitos territorial y local del DistritoCapital, así como en los ámbitos nacional e internacional.




4

8. Garantizar el funcionamiento y programación de los equipamientosculturales a su cargo.

9. Garantizar los dispositivos para la adecuada producción técnica ylogística de los planes, programas y proyectos de la OrquestaFilarmónica de Bogotá.

10. Diseñar estrategias para asegurar la gestión y promoción derecursos públicos y privados que permitan el adecuado desarrollode los planes, programas y proyectos de la Orquesta Filarmónica

de Bogotá.11. Definir y ejecutar estrategias para cualificar y proyectar el

desarrollo profesional de la planta artística de la OrquestaFilarmónica de Bogotá.

12. Proyectar la imagen cultural del Distrito Capital a través de ladifusión de la música sinfónica interpretada por la OrquestaFilarmónica de Bogotá bajo el criterio de excelencia artística.

13. Administrar los bienes que integran el patrimonio de la Orquesta

Filarmónica de Bogotá.14. Las demás que le sean asignadas en cumplimiento de su misión.




5

ORGANIGRAMA DE LA ORQUESTAFILARMÓNICA DE BOGOTÁ

JUNTA DIRECTIVA

DIRECCION GENERAL

OFICINA ASESORA DE

PLANEACION

OFICINA ASESORA DEJURIDICA

OFICINA ASESORA DECOMUNICACIONES

OFICINA DECONTROL INTERNO

SUBDIRECCIONADMINISTRATIVA Y

FINANCIERASUBDIRECCION SINFONICA

CONTRATACION




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PLANTA DE CARGOS DE LAORQUESTA FILARMONICA DE

BOGOTA

NUMERO

DE CARGOSDENOMINACIÓN DEL EMPLEO CODIGO GRADO

EMPLEADOS PÚBLICOS

Dirección General

1 Director General de Entidad Descentralizada 050 04

1 Secretario Bilingüe 420 13

1 Conductor Mecánico 482 03

Planta Global

1 Subdirector Administrativo 068 03

1 Jefe de Oficina 006 02

1 Subdirector Técnico 068 01

1 Jefe de Oficina Asesora de Jurídica 115 02

1 Jefe de Oficina Asesora de Comunicaciones 115 01

1 Jefe de Oficina Asesora de Planeación 115 01

1 Profesional Especializado 222 09

1 Tesorero General 201 08



1 Profesional Universitario 219 05





1 Almacenista General 215 01

1 Técnico Administrativo 367 03



1 Secretario Bilingüe 420 13




7

NUMERODE CARGOS

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CODIGO GRADO

1 Secretario Ejecutivo 425 13

1 Secretario 440 12

2 Secretario 440 11

1 Operario Calificado 490 09

2 Auxiliar Administrativo 407 07

1 Operario 487 06

1 Secretario 440 04

1 Operario 487 032 Operario 487 02

3 Auxiliar de Servicios Generales 470 01

43 TOTAL EMPLEADOS PÚBLICOS

TRABAJADORES OFICIALES

1 Director Musical Asistente 07

1 Concertino Principal 06

14 Jefe de Grupo 05

12 Asistente de Grupo 04

28 Músico de Orquesta 03

22 Músico de Orquesta 0219 Músico de Orquesta 01

97 TOTAL TRABAJADORES OFICIALES

140 TOTAL PLANTA DE CARGOS




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MATRIZ DE CARGOS Y REQUISITOSMÍNIMOS EMPLEADOS PÚBLICOS DE LAORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

DENOMINACIÓN DELEMPLEO

CÓDIGO GRADONo.

CARGOSESTUDIOS EXPERIENCIA PAGINA

Director General deEntidad

Descentralizada050 04 1

Título Profesional y Títulode posgrado en áreasrelacionadas con lasfunciones del empleo

Cincuenta y seis(56) meses deexperienciaprofesionalrelacionada conlas funciones delempleo.

14

SubdirectorAdministrativo

068 03 1

Título Profesional y Títulode posgrado en áreasrelacionadas con las

funciones del empleo

Cincuenta y dos(52) meses deexperienciaprofesional

relacionada conlas funciones delempleo.

17

Jefe de Oficina 006 02 1


Cuarenta y ocho(48) meses deexperienciaprofesionalrelacionada conlas funciones delempleo.

20

Subdirector Técnico 068 01 1

Título Profesional y Títulode posgrado en áreas

relacionadas con lasfunciones del empleo

Cuarenta y cuatro(44) meses deexperienciaprofesionalrelacionada conlas funciones delempleo.

23

Jefe de Oficina Asesorade Jurídica

115 02 1


Cuarenta (40)meses deexperienciaprofesionalrelacionada conlas funciones delempleo.

26




9


CÓDIGO GRADONo.


Jefe de Oficina Asesorade Comunicaciones

115 01 1


Treinta y seis (36)meses deexperienciaprofesionalrelacionada conlas funciones delempleo

28

Jefe de Oficina Asesorade Planeación 115 01 1

Título Profesional y Título

de posgrado en áreasrelacionadas con lasfunciones del empleo

Treinta y seis (36)meses deexperiencia

profesionalrelacionada conlas funciones delempleo.

30

ProfesionalEspecializado

222 09 1


Cuarenta y seis(46) meses deexperienciaprofesionalrelacionada conlas funciones delempleo.

33

Tesorero General 201 08 1


Cuarenta y dos(42) meses de

experienciaprofesionalrelacionada conlas funciones delempleo.

36


222 07 1


Treinta y ocho (38)meses deexperienciaprofesionalrelacionada conlas funciones delempleo.

38


222 06 1


Treinta y cuatro

(34) meses deexperienciaprofesionalrelacionada conlas funciones delempleo.

40

ProfesionalUniversitario

219 05 1 Título Profesional

Veintiocho (28)meses deexperienciaprofesionalrelacionada con

42




10


CÓDIGO GRADONo.


las funciones delempleo.


219 041

Título Profesional

Veinticuatro (24)meses deexperienciaprofesionalrelacionada conlas funciones delempleo.

44


219 031

Título Profesional

Veinte (20)

meses deexperienciaprofesionalrelacionada conlas funciones delempleo

46


219 025

Título Profesional

Dieciséis (16)meses deexperienciaprofesionalrelacionada conlas funciones delempleo

48


219 011

Título Profesional

Doce (12) mesesde experienciaprofesionalrelacionada conlas funciones delempleo

56

Almacenista General 215 011

Título Profesional

Doce (12) mesesde experienciaprofesionalrelacionada conlas funciones delempleo

58

Técnico Administrativo 367 031 Título de formación

técnica profesional otecnológica

Treinta meses (30)

meses deexperienciarelacionada conlas funciones delempleo.

60

Técnico Administrativo 367 022

Título de formacióntécnica profesional otecnológica

Veintiocho (28)meses deexperienciarelacionada conlas funciones delempleo.

64




11


CÓDIGO GRADONo.


Técnico Administrativo 367 011 Título de formación

técnica profesional otecnológica

Veintiséis (26)meses deexperienciarelacionada conlas funciones delempleo.

70

Secretario Bilingüe 420 13 2 Diploma de Bachiller encualquier modalidad.

Treinta (30) mesesde experienciarelacionada conlas funciones del

empleo.

74

Secretario Ejecutivo 425 13 1 Diploma de Bachiller encualquier modalidad.

Treinta (30) mesesde experienciarelacionada conlas funciones delempleo.

78

Secretario 440 12 1Diploma de Bachiller encualquier modalidad.

Veintiséis (26)meses deexperienciarelacionada conlas funciones delempleo.

80


Veinticuatro (22)

meses deexperienciarelacionada conlas funciones delempleo.

82

Operario Calificado 490 09 1Diploma de Bachiller encualquier modalidad.

Veinte (20) mesesde experienciarelacionada conlas funciones delempleo.

84

Auxiliar Administrativo 407 07 2Diploma de Bachiller en

cualquier modalidad.

Diecinueve (19)meses deexperiencia

relacionada conlas funciones delempleo.

86

Operario 487 06 1Diploma de Bachiller encualquier modalidad.

Dieciocho (18)meses deexperienciarelacionada conlas funciones delempleo.

88


Diecisiete (17)meses de 90




12


CÓDIGO GRADONo.


experienciarelacionada conlas funciones delempleo.

Operario 487 03 1 Diploma de Bachiller encualquier modalidad

Dieciséis (16)meses deexperienciarelacionada lasfunciones del

empleo.

92

Conductor Mecánico 482 03 1

Terminación yaprobación de educaciónbásica primaria.

Licencia de Conducciónmínimo de 4° categoría.

Dieciséis (16)meses deexperienciarelacionada lasfunciones delempleo.

94

Operario 487 02 2

Terminación y

aprobación de educaciónbásica primaria.

Quince (15)meses de

experienciarelacionada conlas funciones delempleo

92

Auxiliar de ServiciosGenerales

470 01 3Terminación yaprobación de educaciónbásica primaria.

Catorce (14)meses deexperienciarelacionada conlas funciones delempleo

98

TOTAL 43




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“Por la cual se modifica el manual específico de funciones y competencias laborales para los empleospúblicos de la Orquesta Filarmónica de Bogotá - OFB”

La Directora General de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, en ejercicio de las facultades legales yen especial las conferidas por el artículo 4 del Acuerdo 003 del 1° de febrero de 2011, de la Junta

Directiva de la Orquesta. y

CONSIDERANDO

Que el artículo 122 de la Constitución Política establece que no habrá empleo público que no tengafunciones detalladas en ley o reglamento.

Que el Decreto ley 785 de 2005 señala las funciones y los requisitos generales de los empleos de lasentidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004 y dispone que laadopción del manual específico de funciones, requisitos y competencias laborales se efectuarámediante acto administrativo de la autoridad competente con sujeción a las disposiciones contenidasen dicho decreto.

Que el Decreto 2539 de 2005 determina las competencias laborales comunes a los empleadospúblicos y las generales de los distintos niveles jerárquicos en que se agrupan los empleos de lasentidades a las cuales se aplica el Decreto Ley 785 de 2005, las que harán parte de los respectivosmanuales de funciones y requisitos.

Que mediante Acuerdo No. 002 de la Junta Directiva de la Orquesta Filarmónica de Bogotá semodificó la Estructura Organizacional y se ajustaron las funciones de las dependencias de la OFB.

Que mediante Acuerdo No. 003 de la Junta Directiva de la Orquesta Filarmónica de Bogotá semodificó la planta de empleos de la Entidad y delegando mediante el artículo 4° a la DirectoraGeneral, la facultad de modificar y actualizar el Manual Especifico de Funciones y de CompetenciasLaborales.

Que mediante oficio DIR - 1298 del 03 de mayo del 2011, el Departamento Administrativo del ServicioCivil Distrital emitió concepto técnico favorable para la modificación del presente manual.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1º. Modificar el manual específico de funciones y competencias laborales para losempleos que conforman la planta de personal de la Orquesta Filarmónica de Bogotá - OFB, cuyasfunciones deben ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden allogro de la misión, objetivos y las funciones que la ley y los reglamentos le señalan:




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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NIVEL JERARQUICO: Directivo

DENOMINACION DEL EMPLEO: Director General de Entidad DescentralizadaCODIGO: 050

GRADO: 04

No DE CARGOS: Uno (1)

DEPENDENCIA: Dirección General

CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO: Alcalde Mayor

DIRECCION GENERALII. PROPOSITO PRINCIPALFormular las políticas y estrategias para el fomento de la música sinfónica, académica y el cantolírico y dirigir la gestión de la Orquesta para el cumplimiento de los planes, programas y proyectosinstitucionales y sectoriales, de conformidad con lo dispuesto en la constitución, las leyes y demásnormas vigentes sobre la materia.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES1. Formular políticas y estrategias relacionadas con la música sinfónica, académica y el

canto lírico, tendientes al cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Orquesta,en concordancia con el Plan de Desarrollo y los planes y directrices sectoriales.

2. Dirigir y orientar la ejecución de las políticas, planes, programas y proyectos encaminados afortalecer los procesos de participación, planeación, fomento, organización, información y

regulación del campo de la música sinfónica, académica y del canto lírico de acuerdo conlos lineamientos impartidos por el sector3. Expedir los actos administrativos, realizar operaciones y celebrar contratos que se requieran

para el buen funcionamiento de la Orquesta de acuerdo con las normas vigentes.4. Fijar los lineamientos para la administración, programación, operación, dotación y

mejoramiento de los equipamientos culturales a cargo de la Orquesta, con la oportunidadrequerida.

5. Liderar la implementación y desarrollo de los sistemas de gestión necesarios para eleficiente desarrollo de la Orquesta, de acuerdo con la normatividad vigente.

6. Fijar lineamientos y directrices para la comunicación, divulgación y promoción interna yexterna de las actividades de la Orquesta, según las necesidades institucionales

7. Fijar los lineamientos para la administración del talento humano, la gestión financiera y de

recursos físicos y tecnológicos de la Orquesta, de acuerdo con las normas y procedimientosestablecidos.8. Dirigir la ejecución de estrategias de financiamiento, mercadeo y comercialización de los

proyectos de la Orquesta, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.9. Conocer y fallar en segunda instancia los procesos disciplinarios en contra de los servidores,

ex servidores y particulares que ejerzan funciones públicas de la Orquesta, de acuerdo conlo dispuesto en los procedimientos establecidos y normatividad vigente.

10. Desempeñar las demás funciones que le señalen el Acuerdo de Estructura vigente, lasdisposiciones legales, así como los demás Acuerdos Distritales, los Estatutos, el AlcaldeMayor y las que refiriéndose a la marcha de la Orquesta, no estén atribuidas expresamente a




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otra autoridad.IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Las políticas y estrategias formuladas conducen al cumplimiento de los planes, programasde la música sinfónica, académica y el canto lírico con la calidad y oportunidadrequeridas.

2. Las políticas, planes, programas y proyectos se ejecutan para fortalecer los procesos departicipación, en el campo de la música sinfónica, académica y del canto lírico de acuerdocon los lineamientos impartidos por el sector.

3. Los lineamientos fijados para la administración, programación, operación, dotación ymejoramiento de los equipamientos culturales a cargo de la Orquesta son realizados deacuerdo a las necesidades y con la oportunidad requerida.

4. La implementación de los sistemas de gestión se realiza de manera oportuna y deacuerdo con la normatividad vigente.5. La comunicación, divulgación y promoción de las actividades de la Orquesta, se realiza

de acuerdo con la programación, los lineamientos institucionales y la oportunidadrequerida.

6. Las estrategias establecidas, encaminadas a asegurar la gestión de recursos públicos yprivados, permiten el adecuado desarrollo de los planes, programas y proyectos de laOrquesta.

7. La administración del talento humano, la gestión financiera, de recursos físicos y tecnológicosde la Orquesta, se realiza de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACION• Alcaldía Mayor de Bogotá, Entidades del Sector Cultura, Recreación y Deporte, entidades

particulares, ciudadanía, servidores, exservidores y particulares• Escrita, verbal, telefónica, virtual, digital, presencial

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES1. Gestión Pública2. Plan de Desarrollo de Bogotá3. Estatuto de Contratación.4. Planeación Estratégica.5. Finanzas Públicas.6. Normatividad referente a la administración de personal en entidades públicas7. Formulación y evaluación de políticas públicas en materia artística y cultural.8. Sistema Distrital de arte, cultura y patrimonio.9. Normatividad sobre organización y funcionamiento del Distrito Capital en materia artística y

cultural. VII. EVIDENCIAS• De producto

Informes de gestión presentadosVIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS EXPERIENCIATítulo de formación profesional en Filosofía yLetras, Filosofía, Música, Antropología, Historia,Sociología, Ciencias Políticas, EducaciónArtística, Derecho, Economía, Administración de

Cincuenta y seis (56) meses de experienciaprofesional relacionada con las funciones delempleo.




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Empresas, Administración Pública, ComunicaciónSocial, Comunicación Social y Periodismo.

Título de postgrado en áreas relacionadas con lasfunciones del empleo

Matricula o Tarjeta profesional en los casosreglamentados por la ley.

ALTERNATIVAESTUDIOS EXPERIENCIA

Título de formación profesional en Filosofía y

Letras, Filosofía, Música, Antropología, Historia,Sociología, Ciencias Políticas, EducaciónArtística, Derecho, Economía, Administración deEmpresas, Administración Pública, ComunicaciónSocial, Comunicación Social y Periodismo.


Ochenta (80) meses de experiencia profesionalrelacionada con las funciones del empleo.




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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.NIVEL JERARQUICO: Directivo

DENOMINACION DEL EMPLEO: Subdirector AdministrativoCODIGO: 068

GRADO: 03


DEPENDENCIA: Donde se ubique el cargo

CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO: Quien ejerza la supervisión directa

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAII. PROPOSITO PRINCIPALDirigir los procesos relacionados con el manejo del talento humano, recursos técnicos, físicos yfinancieros, disciplinarios de primera instancia, quejas y soluciones y servicios generales de laOrquesta, para el logro de la misión institucional.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES1. Dirigir y definir el plan de acción, los programas, proyectos y las estrategias de la

dependencia, que se adecuen con las políticas y la misión de la Orquesta.2. Dirigir el proceso de gestión del talento humano, de acuerdo a la normatividad vigente y

directrices de los órganos rectores.3. Dirigir la administración de los recursos financieros de acuerdo con los lineamientos

expedidos por la Secretaría Distrital de Hacienda, con el fin de atender oportunamente las

necesidades y obligaciones económicas de la Orquesta para su óptimo funcionamiento.4. Fijar directrices para el adecuado manejo y mantenimiento del archivo de gestión, almacén,correspondencia, seguros, equipos, bienes y servicios, para asegurar la normal prestación delos servicios de la Orquesta.

5. Dirigir la implementación, administración y gestión de los recursos tecnológicos e informáticosde acuerdo con los requerimientos técnicos de la Orquesta.

6. Dirigir y organizar el sistema de quejas y soluciones de la Orquesta para el logro de losobjetivos institucionales, de acuerdo a los lineamientos técnicos y normativos vigentes.

7. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios en contra de los servidores,ex servidores y particulares que ejerzan funciones públicas en la Entidad de acuerdo con lodispuesto por la ley y las normas vigentes.

8. Dirigir y verificar la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto, del Plan de Compras, del

Plan Anual Mensualizado de Caja (PAC) y de los demás planes requeridos para la gestiónfinanciera de la Entidad, con el fin de lograr la correcta ejecución de los recursos.9. Administrar la ejecución de los planes y programas que se deban implementar en materia de

Bienestar Social, Incentivos, Plan Institucional de Capacitación PIC, Salud Ocupacional,Evaluación del Desempeño, Inducción y Reinducción, Clima Organizacional y Plan Anual deVacantes con objetividad e imparcialidad para el logro de la gestión de la Orquesta.

10. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área dedesempeño.




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IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO1. Los planes de acción, programas, proyectos y estrategias de la dependencia se elaboran

teniendo en cuenta las políticas y lineamientos de la Dirección General.2. El seguimiento y control al presupuesto y los estados financieros es realizado de acuerdo a

los procedimientos establecidos y en cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas enmateria financiera.

3. Los planes y programas que se desarrollan en materia de salud ocupacional, contribuyen a laprevención de accidentes laborales y al bienestar de los empleados de la Orquesta..

4. Los planes y programas que se desarrollan en materia de bienestar social, incentivos, PlanInstitucional de Capacitación (PIC), programas de inducción y de reinducción se dirigen ycoordinan de acuerdo con los lineamientos normativos en materia de administración depersonal respondiendo a las necesidades institucionales y del talento humano.

5. Los procesos de evaluación del desempeño y acuerdos de gestión se desarrollan conobjetividad e imparcialidad logrando una buena gestión de la Orquesta.

6. El control y direccionamiento de los procesos de archivo, almacén, correspondencia, equipos,bienes y servicios permiten asegurar la normal prestación del servicio de la Orquesta y laaplicación de la normatividad en la materia.

7. Los fallos propios de la función disciplinaria son proferidos de acuerdo con el ordenamiento jurídico y las demás normas que rigen la materia.

8. El sistema de quejas y soluciones se encuentra organizados para dar respuesta de maneraoportuna, según los lineamientos técnicos y legales vigentes.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACION• Alcaldía Mayor de Bogotá, Entidades del Sector Cultura, Recreación y Deporte, Entidades

distritales y particulares, servidores, exservidores y particulares• Escrita, verbal, telefónica, virtual, digital, presencial

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES1. Finanzas Públicas.2. Régimen presupuestal, fiscal y tributario.3. Administración y Desarrollo del Talento Humano.4. Estatuto de Contratación Estatal.5. Plan general de contabilidad pública.6. Gestión documental7. Gestión pública.8. Derecho Administrativo

9. Código Régimen Disciplinario. VII. EVIDENCIAS1. De producto

• Informes de gestión presentados• Planes de acción, programas, proyectos y estrategias de la dependencia elaborados• Fallos de primera instancia propios de la función disciplinaria proferidos

2. De conocimiento• Prueba verbal y escrita sobre los puntos 3, 6 y 8 de las funciones esenciales




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VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIAESTUDIOS EXPERIENCIA

Título de formación profesional en Economía,Administración de Empresas, AdministraciónPública, Ingeniería Industrial, Derecho oContaduría Pública.



Cincuenta y dos (52) meses de experienciaprofesional relacionada con las funciones delempleo.


Título de formación profesional en Economía,Administración de Empresas, AdministraciónPública, Ingeniería Industrial, Derecho oContaduría Pública.


Setenta y seis (76) meses de experienciaprofesional relacionada con las funciones delempleo.




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DENOMINACION DEL EMPLEO: Jefe de OficinaCODIGO: 006

GRADO: 02




OFICINA DE CONTROL INTERNOII. PROPOSITO PRINCIPALAsesorar a la alta dirección en la implementación, ejecución, evaluación y seguimiento de loscomponentes del sistema de control interno y en la adopción de mecanismos de autocontrol,autorregulación institucional, valoración del riesgo y mejoramiento continuo, para el cumplimiento de lamisión y objetivos de la Orquesta, así como las relaciones con entes externos de conformidad con lasnormas legales vigentes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES1. Dirigir y asesorar la definición, diseño y aplicación de políticas, estrategias, planes, programas

y mecanismos de control interno a fin de garantizar la correcta evaluación y seguimiento de lagestión organizacional de acuerdo con la normatividad vigente.

2. Establecer y organizar el plan de acción anual de auditoría para la verificación y evaluación

del Sistema de Control Interno, la sostenibilidad y el mejoramiento continuo del SistemaIntegrado de Gestión y Control de la entidad, su nivel de desarrollo y el grado de efectividaden el cumplimiento de los objetivos institucionales de acuerdo con la normatividad vigente.

3. Dirigir el seguimiento a los planes de mejoramiento de la Entidad formulados con base en losresultados de las evaluaciones internas, externas y de autoevaluación, para evaluar sucumplimiento y consolidar informes de avance para los organismos de control de maneraoportuna y de acuerdo con la normatividad vigente.

4. Liderar la evaluación del proceso de administración del riesgo de la Entidad con el fin deemprender las medidas necesarias para mitigarlos de manera oportuna y eficaz.

5. Verificar el cumplimiento de las leyes, normas políticas, procedimientos, planes y programas,proyectos y metas de la Entidad con el fin de recomendar los ajustes necesarios de maneraoportuna.

6. Liderar la evaluación y verificación de la aplicación de los mecanismos de participaciónciudadana establecidos por la Entidad en cumplimiento del mandato Constitucional y legal.7. Fomentar la cultura de control y autocontrol a través de mecanismos que contribuyan al

mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.8. Dirigir la articulación y verificación la información proporcionada por las diferentes

dependencias y áreas para dar respuesta a los requerimientos de los entes de control demanera oportuna.

9. Definir y dirigir el plan de acción, los programas, proyectos y las estrategias de la dependenciaque se adecuen con las políticas y la misión de la Orquesta.

10. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de




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desempeño.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO1. Los mecanismos de verificación y evaluación diseñados, responden a las necesidades

institucionales.2. Los procesos y procedimientos de la Entidad, son auditados para prevenir los riesgos

inherentes a las actividades institucionales, con la debida periodicidad y oportunidad.3. Los controles asociados a las actividades de la Entidad, son verificados en cuanto a su

definición, pertinencia y mejora continua, con el fin de detectar y corregir las desviaciones quese presenten en la organización, para el logro de sus objetivos.

4. El seguimiento a los planes de mejoramiento, permite verificar la implementación de las

acciones correctivas, para el logro de los objetivos propuestos.5. El proceso de toma de decisiones se apoya en los informes presentados sobre el estado decontrol interno de la Entidad, contribuyendo al cumplimiento de la misión Institucional.

6. Las auditorías organizadas para verificar la sostenibilidad y el mejoramiento continuo de losSistemas de Gestión y Planes Institucionales, se desarrollan de acuerdo con el planestablecido.

7. Los mecanismos diseñados e implementados para fomentar la cultura del control y autocontrol,se ajustan a las necesidades de la Entidad.

8. La adecuada evaluación del proceso de administración de los riesgos contribuye a sumitigación para el cumplimiento de objetivos y metas de la Entidad, con oportunidad y eficacia.

9. Las respuestas emitidas por la Entidad a los requerimientos de los entes de control, sonconsolidadas y presentadas con oportunidad y coherencia.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACION• Entes de Control (Contraloría Nacional y Distrital, Veeduría Distrital), dependencias de la

Entidad, ciudadanía.• Escrita, verbal, telefónica, virtual, digital, presencial

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES1. Sistema de Control Interno y normatividad referente al control interno para la Administración

Pública.2. Manual de procesos y procedimientos.3. Control de gestión por resultados.4. Técnicas de auditoria a la gestión pública.5. Régimen de contratación.6. Conocimientos básicos en informática, presupuesto, contabilidad y contratación.

VII. EVIDENCIAS1. De producto• Informes de gestión presentados• Planes de auditoria y de mejoramiento dirigidos• Evaluaciones del proceso de administración del riesgo y evaluación y verificación de la

aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, liderados2. De conocimiento

• Prueba verbal y escrita sobre los puntos 1, 5 y 7 de las funciones esenciales




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Título de formación profesional en Administración deEmpresas, Derecho, Contaduría, AdministraciónPública, Ingeniería Industrial o Economía



Cuarenta y ocho (48) meses de experienciaprofesional relacionada con las funciones delempleo.


Título de formación profesional en: Administración deEmpresas, Derecho, Contaduría, AdministraciónPública, Ingeniería Industrial o Economía


Setenta y dos (72) meses de experienciaprofesional relacionada con las funciones delempleo.




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DENOMINACION DEL EMPLEO: Subdirector TécnicoCODIGO: 068

GRADO: 01




SUBDIRECCION SINFONICAII. PROPOSITO PRINCIPALDirigir la ejecución de los proyectos de inversión social y el cumplimiento de los cometidos misionalesrelacionados con la ejecución y difusión del repertorio sinfónico y el fortalecimiento de los procesos ydimensiones de la música sinfónica, académica y el canto lírico, de acuerdo a los lineamientos de laDirección General y los planes institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES1. Dirigir e implementar los planes, programas y proyectos de la Orquesta orientados a fortalecer

los procesos de participación, planeación, fomento, organización, información y regulación dela música sinfónica, académica y del canto lírico, de acuerdo a los lineamientos de laDirección General y los planes Institucionales.

2. Dirigir y gestionar la producción técnica requerida para la ejecución de los planes, programas

y proyectos de la Orquesta de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos paratal fin.3. Dirigir el diseño e implementación de los protocolos de mercadeo y comercialización de la

Orquesta contribuyendo al desarrollo de la programación musical sinfónica y al cumplimientode la misión Institucional.

4. Coordinar técnicamente la producción de medios audiovisuales y discos compactos siguiendolas directrices y los procesos establecidos para tal fin.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO1. Los planes, programas y proyectos de la Orquesta orientados a fortalecer los procesos de

participación, planeación, fomento, organización, información y regulación de la música

sinfónica, académica y del canto lírico son realizados de acuerdo a los lineamientos de laDirección General y los planes Institucionales.2. La producción técnica para la ejecución de los planes, programas y proyectos de la Orquesta

son realizados de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos para tal fin.3. La producción técnica de medios audiovisuales y de discos compactos es coordinada

siguiendo las directrices y los procesos establecidos para tal fin.4. Los protocolos de mercadeo y comercialización de la Orquesta para el desarrollo de la

programación musical sinfónica son coordinados de acuerdo a los procedimientosestablecidos




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V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN• Entidades del Sector Cultura, Recreación y Deporte, entidades u organismos relacionados con

la música sinfónica, académica y el canto lírico, ciudadanía.• Escrita, verbal, telefónica, virtual, digital, presencial

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES1. Políticas públicas en materia cultural2. Estatuto de Contratación Estatal.3. Preproducción4. Producción5. Teoría Musical

6. Música Sinfónica7. Formulación Evaluación de Proyectos8. Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio

VII. EVIDENCIAS1. De producto

• Informes de gestión presentados• Procesos de participación, planeación, fomento, organización, información y regulación

de la música sinfónica, académica y del canto lírico, implementados• Protocolos de mercadeo y comercialización de la Orquesta dirigidos.• Producciones de medios audiovisuales y discos compactos coordinados


Título de formación profesional en Bellas Artes,Música, Artes Musicales, Pedagogía Musical,Licenciatura en Música, Musicología, Maestro enMúsica, Antropología, Sociología, ComunicaciónSocial, Comunicación Social y Periodismo, Derecho,Finanzas y Relaciones Internacionales, Economía,Administración de Empresas, Administración Pública,Administración de Negocios, AdministraciónFinanciera, Ingeniería Industrial, IngenieríaAdministrativa o Ciencias Políticas.

Título de postgrado en áreas relacionadas con las

funciones del empleo.


Cuarenta y cuatro (44) meses de experienciaprofesional relacionada con las funciones delempleo.




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Título de formación profesional en Bellas Artes,Música, Artes Musicales, Pedagogía Musical,Licenciatura en Música, Musicología, Maestro enMúsica, Antropología, Sociología, ComunicaciónSocial, Comunicación Social y Periodismo, Derecho,Finanzas y Relaciones Internacionales, Economía,Administración de Empresas, Administración Pública,Administración de Negocios, AdministraciónFinanciera, Ingeniería Industrial, IngenieríaAdministrativa o Ciencias Políticas.


Sesenta y ocho (68) meses de experienciaprofesional relacionada con las funciones delempleo




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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.NIVEL JERARQUICO: Asesor

DENOMINACION DEL EMPLEO: Jefe de Oficina Asesora de JurídicaCODIGO: 115

GRADO: 02




OFICINA ASESORA DE JURIDICAII. PROPOSITO PRINCIPALDirigir los asuntos jurídicos, la contratación y la defensa judicial de la Orquesta, de acuerdo a lanormatividad vigente con el fin de lograr que las actividades se desarrollen de conformidad con losmandatos legales vigentes y contribuyendo a la prevención del daño antijurídico.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES1. Definir criterios y lineamientos jurídicos para la expedición de conceptos y autorizaciones que

deba expedir la Entidad, de acuerdo a la normatividad vigente.2. Dirigir la defensa judicial en los procesos litigiosos que se adelanten en contra de la Entidad o

en los que este intervenga como demandante o como tercero interviniente o coadyuvante, encoordinación con las dependencias internas de la Administración Distrital cuando corresponda,con el fin de lograr un resultado favorable.

3. Asesorar y dirigir el desarrollo del proceso contractual de la entidad, incluyendo la aprobaciónde pólizas, según lo establecido por la ley y demás normas concordantes.4. Notificar y comunicar los actos administrativos expedidos por la Entidad y que sean de su

competencia cumpliendo con la normatividad vigente.5. Revisar los proyectos de fallos de segunda instancia de los procesos disciplinarios que se

adelanten contra los servidores y ex servidores públicos de la Entidad, de conformidad con lanormatividad vigente.

6. Definir y dirigir el plan de acción, los programas, proyectos y las estrategias de la dependenciaque se adecuen con las políticas y misión de la Entidad.

7. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área dedesempeño.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. La conceptualización jurídica es oportuna, confiable y responde a parámetros legales.2. El proceso contractual se desarrolla conforme a los requerimientos exigidos en el EstatutoContractual y a la planeación establecida.

3. La defensa judicial se coordina y se efectúa conforme a la normatividad vigente.4. Las notificaciones de los actos administrativos son realizados de acuerdo a los términos

establecidos por la ley.5. Los fallos en segunda instancia que se proyectan contra los servidores y ex servidores públicos

se realizan con veracidad e imparcialidad de conformidad con la normatividad vigente.6. Los planes de acción, programas, proyectos y estrategias de la dependencia se elaboran

teniendo en cuenta las políticas y lineamientos de la entidad.




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V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN• Entidades publicas del nivel nacional, territorial, ciudadanía, servidores y exservidores públicos• Escrita, verbal, telefónica, virtual, digital, presencial

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES1. Normatividad sobre la organización del Distrito Capital.2. Estatuto básico de organización y funcionamiento de la Administración Pública.3. Derecho constitucional, procesal, probatorio, administrativo, disciplinario y laboral.4. Régimen de contratación pública.5. Sistema de Información de Procesos Judiciales (SIPROJ).6. Normas sobre administración de personal.

VII. EVIDENCIAS1. De desempeño• Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 2 y 4

2. De producto• Informes de gestión presentados• Defensa judicial en los procesos litigiosos que se adelanten en contra de la Entidad o en

los que este intervenga como demandante o como tercero interviniente o coadyuvante,en coordinación con las dependencias internas de la Administración Distrital, dirigidos.

• Proyectos de fallos de segunda instancia de los procesos disciplinarios que se adelantencontra los servidores y ex servidores públicos de la Entidad, elaborados

3. De conocimiento. • Prueba verbal y escrita sobre los puntos 1, 2 y 3 de las funciones esenciales


Título de formación profesional en Derecho.

Título de postgrado en áreas relacionadas con lasfunciones del empleo.


Cuarenta (40) meses de experienciaprofesional relacionada con las funcionesdel empleo.


Título de formación profesional en Derecho.


Sesenta y cuatro (64) meses de experienciaprofesional relacionada con las funcionesdel empleo.




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DENOMINACION DEL EMPLEO: Jefe Oficina Asesora de ComunicacionesCODIGO: 115

GRADO: 01



CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO: Quien ejerza la supervisión directaOFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

II. PROPOSITO PRINCIPALAsesorar a la Dirección General en el desarrollo y manejo de estrategias de comunicaciónorganizacional e informativa para la divulgación y promoción de los planes, programas, proyectos yactividades promoviendo los canales de comunicación y fortaleciendo la imagen de la Orquesta.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES1. Asesorar al Director General en el diseño de estrategias de comunicación interna y externa,

con el fin de dar a conocer las acciones, programas y proyectos a la opinión pública ydecisiones al interior de la Entidad, en procura de establecer directrices de forma oportuna,acertada y responsable.

2. Asesorar al Director General en el diseño e implementación del portafolio de servicios,

presentación de la página web y demás herramientas con el fin de fortalecer la imagen de laEntidad.3. Asesorar y proponer mecanismos para fortalecer la comunicación, ofreciendo los elementos

de soporte a nivel visual, gráfico y publicitario para promover la cultura organizacional y ellogro de objetivos.

4. Asesorar la elaboración del plan de acción, las estrategias, los planes, programas, proyectosrelacionados con el desarrollo de las comunicaciones de la Entidad, de forma que se adecuencon las políticas institucionales.

5. Asesorar a la Dirección General en la definición y análisis de las líneas y estrategias decomunicación interna que permitan el mejoramiento de los canales de comunicación de laEntidad y la toma de decisiones oportunas.


desempeño. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO1. Las estrategias para las comunicaciones internas y externas aplicadas, propician la creación

de espacios de información y la transmisión de mensajes y propuestas de forma oportuna yveraz.

2. La aplicación de técnicas visuales, gráficas y publicitarias promueven la cultura organizacionaly el logro de los objetivos en forma clara, eficaz y oportuna.

3. Los planes de acción, estrategias, planes, programas y proyectos diseñados están deacuerdo con las políticas y lineamientos de la dirección.

4. la percepción que tienen los usuarios de la entidad mejora por la implementación del




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portafolio de servicios, la página web y herramientas que facilitan la recordación de la entidady sus servicios.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN• Entidades publicas del nivel nacional, territorial, ciudadanía.• Escrita, verbal, telefónica, virtual, digital, presencial

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES1. Tecnologías de la Información y Comunicaciones2. Técnicas actualizadas de comunicación masiva.3. Relaciones Públicas.4. Comunicación organizacional.5. Publicidad y mercadeo.

6. Técnicas de redacción y ortografía.VII. EVIDENCIAS

1. De producto• Informes de gestión presentados• Estrategias de comunicación interna y externa diseñadas con el fin de dar a conocer

las acciones, programas y proyectos de la entidad a la opinión pública.• Portafolio de servicios de la entidad diseñados e implementados• Estrategias de comunicación interna que permitan el mejoramiento de los canales de

comunicación de la Entidad, definidas y analizadas.


Título de formación profesional en Comunicaciónsocial, Comunicación social y periodismo,publicidad, mercadeo o radio y televisión.

Título de postgrado en áreas relacionadas con lasfunciones del empleo.


Treinta y seis (36) meses de experienciaprofesional relacionada con las funciones delempleo.


Título de formación profesional en Comunicaciónsocial, Comunicación social y periodismo,publicidad, mercadeo o radio y televisión.


Sesenta (60) meses de experiencia profesionalrelacionada con las funciones del empleo.




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DENOMINACION DEL EMPLEO: Jefe de Oficina Asesora de PlaneaciónCODIGO: 115

GRADO: 01



CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO: Quien ejerza la supervisión directaOFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

II. PROPOSITO PRINCIPALDirigir y asesorar las políticas de la Orquesta en materia de planeación para la formulación de losproyectos, planes y programas y realizar las actividades de seguimiento a la ejecución de laplaneación para el logro de metas y objetivos institucionales

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES1. Asesorar y dirigir a las dependencias en la elaboración de los planes de acción, proyectos de

inversión, herramientas de gestión y mecanismos de evaluación para el cumplimiento deobjetivos y metas definidas en los planes, programas y proyectos.

2. Gestionar la sostenibilidad y mejora continua del Sistema de Gestión de Calidad (SGC), elModelo Estándar de Control Interno (MECI), el Plan Institucional de Gestión Ambiental (PIGA)

y el Subsistema Interno de Gestión Documental (SIGA) tendiente a brindar un mejor servicio alos usuarios internos y externos.3. Asesorar a las diferentes dependencias en la formulación y aplicación de indicadores de

gestión que permitan medir la eficacia, eficiencia y efectividad de los proyectos, de maneraclara y oportuna.

4. Dirigir la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual de inversión, en concordancia conel plan de acción institucional y el plan de desarrollo distrital, con eficiencia y calidad.

5. Definir y dirigir el plan de acción, los programas, proyectos y las estrategias de la dependenciaque se adecuen con las políticas y misión de la Entidad.

6. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área dedesempeño.


1. Los planes de acción, proyectos de inversión, herramientas de gestión y mecanismos deevaluación elaborados, permiten el cumplimiento de las metas propuestas por la Entidad2. Las acciones desarrolladas permiten la sostenibilidad y mejora continua del Sistema Integrado

de Gestión de la entidad de manera eficiente.3. La formulación y aplicación de indicadores de gestión permiten medir la eficacia, eficiencia y

efectividad de los proyectos, de manera clara y oportuna.4. Los informes presentados por la Entidad en materia de gestión y sistemas integrados son

veraces y oportunos constituyéndose en insumo para la toma de decisiones y rendición decuentas.

5. Las actualizaciones y reformulaciones de los proyectos de inversión de la Orquesta




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Filarmónica son registrados en el Sistema de Seguimiento al Plan de Desarrollo (SEGPLAN),con la oportunidad requerida.

6. El anteproyecto del presupuesto de inversión, se elabora de acuerdo con las instrucciones ydirectrices impartidas por los entes competentes y de manera oportuna.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACION• Entidades publicas del nivel nacional, territorial (Secretaria Distrital de Planeación).• Escrita, verbal, telefónica, virtual, digital, presencial

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES 1. Planeación Estratégica.2. Marco Lógico para el Diseño de Proyectos.3. Gerencia de Proyectos.

4. Sistemas integrados de gestión. VII. EVIDENCIAS1. De desempeño

• Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 2, 3 y 52. De producto

• Informes de gestión presentados.• Planes de acción, proyectos de inversión, herramientas de gestión y mecanismos de

evaluación, asesorados y dirigidos.• Indicadores de gestión formulados y aplicados.• Anteproyectos de presupuesto anual de inversión, dirigidos en el proceso de

elaboración.• Actualizaciones y reformulaciones de los proyectos de inversión de la Orquesta

Filarmónica registrados3. De conocimiento.

• Prueba verbal y escrita sobre los puntos 2, 3 y 4 de las funciones esenciales VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN EXPERIENCIATítulo de formación profesional en Finanzas yRelaciones Internacionales, Economía,Administración de Empresas, AdministraciónPública, Administración de negocios,Administración Financiera, Ingeniería Industrial oIngeniería Administrativa.

Titulo de especialización en áreas relacionadascon las funciones del cargo.

Acreditar tarjeta, matricula o licencia profesionalen los casos reglamentados por la ley.

Treinta y seis (36) meses de experienciaprofesional relacionada con las funciones delempleo




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Título de formación profesional en Finanzas yRelaciones Internacionales, Economía,Administración de Empresas, AdministraciónPública, Administración de negocios,Administración Financiera, Ingeniería Industrial oIngeniería Administrativa.


Sesenta (60) meses de experiencia profesionalrelacionada con las funciones del empleo.




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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.NIVEL JERARQUICO: Profesional

DENOMINACION DEL EMPLEO: Profesional EspecializadoCODIGO: 222

GRADO: 09




SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - AREA DE GESTION DEL TALENTOHUMANO

II. PROPOSITO PRINCIPALAdministrar los planes y programas del área de talento humano con el fin de promover el desarrollointegral de los funcionarios de la Entidad, alcanzando los objetivos propuestos.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES1. Elaborar el plan estratégico de talento humano, el plan anual de vacantes y actualizar el

manual de funciones y competencias laborales para el logro de la gestión institucional.2. Proyectar el Plan Institucional de Capacitación (PIC), los programas de Bienestar Social, Salud

Ocupacional, Incentivos, Inducción, Reinducción y Clima Organizacional, tendientes aproporcionar calidad de vida laboral a los servidores de la Entidad.

3. Proyectar los actos administrativos con el fin de legalizar las situaciones administrativas de losservidores públicos de acuerdo a los requerimientos de la Entidad y con la oportunidadrequerida.

4. Organizar la conformación de la Comisión de Personal y del Comité Paritario de SaludOcupacional en cumplimiento de la normatividad vigente, tendientes a mejorar las condicioneslaborales de los funcionarios de la Entidad.

5. Gestionar la evaluación del desempeño y los acuerdos de gestión de los gerentes públicos deacuerdo a la normatividad vigente para verificar el cumplimiento de los objetivosinstitucionales.

6. Impartir instrucciones y revisar la liquidación de nóminas y prestaciones del personal de laOrquesta, de manera oportuna para dar cumplimiento con las fechas establecidas.


desempeño. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO1. El plan estratégico de talento humano, el plan anual de vacantes, los proyectos de plantas de

personal y el manual específico de funciones son elaborados y actualizados de acuerdo a lasdirectrices de la Entidad y la normatividad vigente.

2. La Administración de los planes y programas en materia de capacitación (PIC), bienestarsocial, estímulos, salud ocupacional, inducción, reinducción y clima organizacional se realizade acuerdo con las políticas y normas en materia de administración de personal.

3. La organización para la conformación de la Comisión de Personal y del Comité Paritario deSalud Ocupacional se realiza en cumplimiento de la normatividad vigente permitiendo el




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mejoramiento de las condiciones laborales de los funcionarios de la Entidad.4. La gestión para el desarrollo de la evaluación del desempeño y de los acuerdos de gestión de

los gerentes públicos se realiza de acuerdo a la normatividad vigente, permitiendo laverificación del cumplimiento de los objetivos institucionales.

5. La revisión de la liquidación de nóminas y prestaciones del personal de la Orquesta, se realizade acuerdo con la normatividad vigente y de forma eficaz.

6. La legalización de las situaciones administrativas se realiza oportunamente ajustándose a lanormatividad vigente.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACION• Entidades publicas del nivel nacional (Comisión Nacional del Servicio Civil, Departamento

Administrativo de la Función Pública), territorial (Departamento Administrativo del Servicio Civil

Distrital), proveedores, empresas privadas, servidores y exservidores públicos.• Escrita, verbal, telefónica, virtual, digital, presencial

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES1. Normatividad de empleo público y carrera administrativa2. Legislación Laboral y Administrativa.3. Régimen del Empleado Oficial.4. Normatividad relacionada con las acciones de repetición, tutela y de acciones populares y de

grupo.5. Informática y ofimática básicas.

VII. EVIDENCIAS1. De desempeño

• Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 2, 3, 4 y 5

2. De producto• Informes de gestión presentados.• Planes estratégicos de talento humano, planes anual de vacantes y actualizaciones

del manual de funciones y competencias laborales elaborados• Planes Institucionales de Capacitación (PIC), programas de Bienestar Social, Salud

Ocupacional, Incentivos, Inducción, Reinducción y Clima Organizacional, proyectados.• Actos administrativos con el fin de legalizar las situaciones administrativas de los

servidores públicos proyectados.• Comisiones de Personal y Comités Paritarios de Salud Ocupacional conformados.• Evaluación del desempeño y acuerdos de gestión de los gerentes públicos,

gestionados3. De conocimiento.

• Prueba verbal y escrita sobre los puntos 1, 3, 4 y 5 de las funciones esenciales

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIAEDUCACIÓN EXPERIENCIA

Título de formación profesional en Administración deEmpresas, Derecho, Contaduría, AdministraciónPública, Ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativao Psicología.

Titulo de especialización en áreas relacionadas con

Cuarenta y seis (46) meses de experienciaprofesional relacionada con las funciones delempleo.




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las funciones del cargo.


ALTERNATIVAEDUCACIÓN EXPERIENCIA

Título de formación profesional en Administración deEmpresas, Derecho, Contaduría, AdministraciónPública, Ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativao Psicología.


Setenta (70) meses de experienciaprofesional relacionada con las funciones delempleo.




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DENOMINACION DEL EMPLEO: Tesorero GeneralCODIGO: 201

GRADO: 08




SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - AREA DE TESORERIAII. PROPOSITO PRINCIPALEjercer las funciones de Tesorero de manera eficiente y oportuna, de acuerdo con los preceptoslegales y técnicos vigentes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES1. Ejecutar las políticas y planes establecidos por la entidad en materia de recursos financieros,

obligaciones, inversiones, liquidez y créditos, manejo de cuentas bancarias y títulos valores, deacuerdo a los criterios financieros y técnicos y a las necesidades de la Entidad.

2. Ejecutar los dineros de acuerdo con el Plan Anual Mensualizado de Caja (PAC) de la Entidadconjuntamente con las demás áreas y funcionarios que intervienen en el proceso, con el fin delograr la correcta ejecución de los recursos de la Entidad.

3. Revisar, aprobar y hacer seguimiento a las ejecuciones presupuestales de ingresos y gastos y

los comprobantes de egresos que sean requeridos, según el procedimiento establecido.4. Recibir y custodiar los dineros y títulos valores de la Entidad y velar por la seguridad y el buenmanejo de las claves que le sean otorgadas, según los procedimientos establecidos.

5. Manejar los excedentes de liquidez de presupuesto acorde a las normas legales vigentes.6. Controlar y revisar el manejo de caja menor y fondos para autorizar reembolsos o su

legalización en cada vigencia si existieran, de manera oportuna y eficiente.7. Operar y mantener actualizado el Sistema de Información Financiera, perfil pagador, dando

cumplimiento a las normas y directrices de seguridad y operatividad establecidas por laSecretaría Distrital de Hacienda.



1. Los planes y programas en materia de tesorería presentados responden a las políticas ynormas relacionadas.2. Los procesos de pago aplicados y seguidos permiten una adecuada y oportuna ejecución

presupuestal de acuerdo a las necesidades de la Entidad.3. Los documentos son expedidos con la veracidad, confiabilidad y legalidad de la información

que allí se consigna.4. Las cuentas bancarias de la Entidad, son controladas y administradas de acuerdo con las

políticas y normas vigentes.V. RANGO O CAMPO DE APLICACION

• Secretaria Distrital de Hacienda, Entidades Financieras y Bancarias, proveedores y servidores




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públicos• Escrita, verbal, telefónica, virtual, digital, presencial

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES1. Manual Operativo Presupuestal del Distrito.2. Sistema General de Contabilidad pública y reglamentación de la Contaduría General de la

Nación.3. Manejo de finanzas públicas.4. Manejo de software y aplicativos financieros y presupuestales.5. Informática Básica.


•

Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 2, 3, 4, 5 y 7.2. De producto• Informes de gestión presentados.• Ejecución de los dineros de la Entidad de acuerdo a los Planes Anuales Mensualizado

de Caja (PAC).• Ejecuciones presupuestales de ingresos y gastos y comprobantes de egresos,

revisados, aprobados y controlados.3. De conocimiento.

• Prueba verbal y escrita sobre los puntos 5, 6 y 7 de las funciones esenciales VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN EXPERIENCIATítulo de formación profesional en Economía,

Administración de Empresas, AdministraciónPública, Ingeniería Industrial, IngenieríaAdministrativa o Contaduría Pública.

Titulo de especialización en áreas relacionadascon las funciones del cargo


Cuarenta y dos (42) meses de experienciaprofesional relacionada con las funciones delempleo.


Título de formación profesional en Economía,

Administración de Empresas, Derecho, IngenieríaIndustrial, Ingeniería Administrativa o ContaduríaPública.


Sesenta y seis (66) meses de experienciaprofesional relacionada con las funciones delempleo.




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DENOMINACION DEL EMPLEO: Profesional EspecializadoCODIGO: 222

GRADO: 07




SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - AREA DE CONTABILIDADII. PROPOSITO PRINCIPAL

Ejercer la función de Contador Público de la Entidad de acuerdo a la normatividad vigenteIII. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar los registros contables y responder por los estados financieros con base en losbalances generados por el sistema de acuerdo a lo establecido por la Contaduría General dela Nación, directrices de la Secretaria Distrital de Hacienda y entes de control.

2. Incorporar y mantener actualizado el programa contable para generar oportunamente lainformación requerida.

3. Elaborar la conciliación de las cuentas de enlace y reciprocas de acuerdo al procedimientoestablecido por la Contaduría General de la Nación, con el fin de establecer la igualdad desaldos.

4. Realizar el registro actualizado del inventario de los bienes de la Entidad, según los reportesperiódicos del Almacén, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna


IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO1. Los Estados Financieros se elaboran conforme a los procedimientos técnicos contables

establecidos por la normatividad vigente generando información confiable, oportuna yrelevante.

2. La información contable consolidada, procesada y conciliada se desarrolla oportunamente yconforme a la normatividad contable vigente, permitiendo la toma de decisionesadministrativas.

3. Las cuentas de enlace y reciprocas conciliadas mensualmente son reportadasoportunamente a la Secretaria Distrital de Hacienda.

4. La información consolidada de la variación patrimonial de los bienes muebles e inmuebles,se encuentra ajustada de acuerdo con los lineamientos de la Contaduría General de laNación.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACION

• Secretaria Distrital de Hacienda, Ministerio de Hacienda, Entidades Financieras y Bancarias,Contaduría General de la Nación, proveedores y servidores públicos

• Escrita, verbal, telefónica, virtual, digital, presencial




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VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES

1. Normatividad contable.2. Decretos, resoluciones y circulares de la Contaduría General de la Nación.3. Plan General de Contabilidad Pública.4. Manejo de software y paquetes contables.5. Informática Básica.


• Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1, 2 y 42. De producto

•

Informes de gestión presentados.• Información contable consolidada, procesada y conciliada.• Inventarios de los bienes de la Entidad actualizados• Variación patrimonial de los bienes muebles e inmuebles, ajustada y consolidada de

acuerdo con los lineamientos de la Contaduría GeneralVIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN EXPERIENCIATítulo de formación profesional en ContaduríaPública.

Titulo de especialización en áreas relacionadascon las funciones del cargo


Treinta y ocho (38) meses de experienciaprofesional relacionada con las funciones delempleo.


Título de formación profesional en ContaduríaPública.


Sesenta y dos (62) meses de experienciaprofesional relacionada con las funciones delempleo.




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DENOMINACION DEL EMPLEO: Profesional Especializado

CODIGO: 222

GRADO: 06




SUBDIRECCIÓN SINFÓNICA - AREA DE MEDIOS AUDIOVISUALESII. PROPOSITO PRINCIPALRealizar las actividades de producción, grabación, amplificación, edición, postproducción y emisiónde los conciertos de la Orquesta, teniendo en cuenta la programación artística establecida.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES1. Definir el plan de grabación de los conciertos de la Orquesta que se van emitir en radio y/o

televisión, teniendo en cuenta la programación artística previamente establecida. 2. Realizar el estudio de partituras, coordinar el montaje del equipo técnico y dirigir la grabación

de los conciertos de acuerdo al procedimiento establecido, de manera oportuna y eficaz.3. Realizar la edición del material grabado en estudio de edición correspondiente de acuerdo al

procedimiento establecido, de manera oportuna y eficaz.4. Elaborar los guiones para la realización de emisiones radiales en vivo de acuerdo al

procedimiento establecido, de manera oportuna y eficaz.5. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área dedesempeño.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO1. La definición del plan de grabación de los conciertos de la Orquesta que se van emitir en radio

y/o televisión, se realiza con oportunidad teniendo en cuenta la programación artísticapreviamente establecida y los procedimientos técnicos determinados.

2. El estudio de partituras, la coordinación del montaje del equipo técnico y dirección de lasgrabaciones de los conciertos se realiza de acuerdo al procedimiento establecido y de maneraoportuna y eficaz.

3. La edición del material grabado, se realiza en el estudio de edición correspondiente, deacuerdo al procedimiento establecido y de manera oportuna y eficaz.

4. La elaboración de los guiones para la realización de emisiones radiales en vivo se realiza deacuerdo al procedimiento establecido y de manera oportuna y eficaz.V. RANGO O CAMPO DE APLICACION

• Empresas de producción, grabación, amplificación, edición, postproducción y emisión deeventos, proveedores, estudios de edición, planta artística y biblioteca de la Entidad.

• Escrita, verbal, telefónica, virtual, digital, presencial VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES

1. Preproducción de material audiovisual2. Teoría musical.




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3. Informática.4. Archivista.


• Observación real en el puesto de trabajo del desempeño 2.2. De producto

• Informes de gestión presentados.• Planes de grabación de los conciertos de la Orquesta que se van emitir en radio y/o

televisión, definidos.• Ediciones del material grabado realizadas• Guiones para la realización de emisiones radiales en vivo, elaborados.

3. De conocimiento. Prueba de ejecución sobre los puntos 2 y 3 de las funciones esenciales VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN EXPERIENCIATítulo de formación profesional en MediosAudiovisuales, Comunicación Social,Comunicación Social y Periodismo o Producción deRadio y Televisión.

Titulo de especialización en áreas relacionadas conlas funciones del cargo


Treinta y cuatro (34) meses de experienciaprofesional relacionada con las funciones delempleo.


Título de formación profesional en MediosAudiovisuales, Comunicación Social,Comunicación Social y Periodismo o Producción deRadio y Televisión.


Cincuenta y ocho (58) meses de experienciaprofesional relacionada con las funciones delempleo.




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DENOMINACION DEL EMPLEO: Profesional Universitario

CODIGO: 219

GRADO: 05




SUBDIRECCION SINFÓNICA - AREA PROGRAMAS DIDACTICOSII. PROPOSITO PRINCIPALDesarrollar proyectos pedagógicos a través de los cuales se establezcan actividades que contribuyana la formación y apropiación de la música sinfónica para dar cumplimiento a los objetivos establecidospor la Subdirección Sinfónica.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES1. Establecer las actividades pedagógicas a realizar con criterios de proximidad, diversidad,

pertenencia y calidad y de acuerdo a las instrucciones impartidas.2. Divulgar a las instituciones educativas, las actividades pedagógicas programadas de manera

oportuna y eficaz y una vez adquiridos los productos y servicios necesarios para surealización.

3. Realizar la programación y ejecución de las actividades pedagógicas de manera oportuna y

eficaz para dar cumplimiento a los objetivos de la Subdirección Sinfónica.4. Acompañar cuando se requiera, la producción de las actividades con el Área de Producciónde acuerdo con los lineamientos establecidos, de manera oportuna y eficiente.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO1. Las actividades pedagógicas a realizar, se establecen de acuerdo a las instrucciones

impartidas y con criterios de proximidad, diversidad, pertenencia y calidad.2. las actividades pedagógicas programadas y una vez adquiridos los productos y servicios

necesarios para su realización, son divulgados de manera oportuna y eficaz a las institucioneseducativas.

3. La programación y ejecución de las actividades pedagógicas, se realizan de manera oportuna

y eficaz.4. Cuando es requerido se coordinar de manera oportuna, la producción de las actividades conel Área de Producción.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACION• Instituciones educativas, planta artística, biblioteca y Área de Producción de la Entidad.• Escrita, verbal, telefónica, virtual, digital, presencial

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES1. Pedagogía musical.2. Técnicas de grabación y producción musical.




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3. Formulación y ejecución de programas y proyectos didácticos4. Informática básica.



• Informes de gestión presentados.• Actividades pedagógicas establecidas divulgadas y ejecutadas en las instituciones

educativas.3. De conocimiento.

• Prueba verbal y escrita sobre el punto 1 de las funciones esenciales.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIAEDUCACIÓN EXPERIENCIATítulo de formación profesional en Bellas Artes,Música, Artes Musicales, Pedagogía Musical,Licenciatura en Música, Musicología o Maestro enMúsica.

Tarjeta profesional en los casos señalados por laLey.

Veintiocho (28) meses de experienciaprofesional relacionada con las funciones delempleo.


Título de formación profesional en Bellas Artes,

Música, Artes Musicales, Pedagogía Musical,Licenciatura en Música, Musicología o Maestro enMúsica.

Titulo de especialización en áreas relacionadascon las funciones del cargo.


Cuatro (04) meses de experiencia profesionalrelacionada con las funciones del empleo.




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DENOMINACION DEL EMPLEO: Profesional UniversitarioCODIGO: 219

GRADO: 04




SUBDIRECCION SINFÓNICA - AREA DE MEDIOS AUDIVISUALESII. PROPOSITO PRINCIPALRealizar las actividades de preproducción y producción para programas de televisión y/o de acuerdoa la programación previamente establecida para dar cumplimiento a los objetivos de la SubdirecciónSinfónica de manera oportuna.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES1. Realizar la investigación y análisis necesario que sirva de insumo para las grabaciones a

realizar con directores, solistas y presentadores, de manera oportuna y eficaz.2. Realizar la grabación con cámara portátil a directores, solistas y presentadores, del material

que será usado en la emisión de los programas de radio y televisión, de acuerdo con laprogramación previamente establecida, de manera oportuna y eficaz.

3. Realizar el montaje de los programas de televisión, cuando sea solicitado por el jefe

inmediato, de acuerdo al procedimiento establecido, de manera oportuna y eficaz.4. Realizar los procesos de recepción, conservación, actualización, organización, sistematizacióny consulta del material audiovisual de manera oportuna y eficiente, ajustándose a losestándares y manuales establecidos.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO1. La investigación y análisis se realiza de manera oportuna y eficaz, sirviendo de insumo para

las grabaciones a realizar con directores, solistas y presentadores.2. Las grabaciones con cámara portátil a directores, solistas y presentadores, se realizan de

acuerdo con la programación previamente establecida y de manera oportuna y eficaz,sirviendo de insumo en la emisión de los programas de radio y televisión.

3. El montaje de los programas de televisión se realizan de acuerdo al procedimiento establecidoy de manera oportuna y eficaz, cuando son solicitados por el jefe inmediato,4. Los archivos del material audiovisual son organizados y actualizados de manera eficiente y de

acuerdo con las normas y principios que regulan la materia.5. Los inventarios del material audiovisual permiten el control en sus diferentes fases y su

disposición y consulta de manera organizada.V. RANGO O CAMPO DE APLICACION

• Empresas de producción, grabación, amplificación, edición, postproducción y emisión deeventos, proveedores, estudios de edición, planta artística y biblioteca audiovisual de laEntidad.




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1. Preproducción de material audiovisual2. Manejo del material audiovisual.3. Informática.4. Archivista.


• Observación real en el puesto de trabajo de los desempeño 2, 3 y 4.2. De producto

• Informes de gestión presentados.

• Investigaciones y análisis realizados que sirvan de insumo para las grabaciones arealizar con directores, solistas y presentadores.• Grabaciones con cámara portátil realizadas a directores, solistas y presentadores• Montajes de programas de televisión realizados.


Título de formación profesional en MediosAudiovisuales, Comunicación Social, ComunicaciónSocial y Periodismo o Producción de Radio yTelevisión.

Matricula o Tarjeta profesional en los casos

reglamentados por la ley.

Veinticuatro (24) meses de experienciaprofesional relacionada con las funciones delempleo




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GRADO: 03



CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO: Quien ejerza la supervisión directaSUBDIRECCIÓN SINFONICA

II. PROPOSITO PRINCIPALDesarrollar la gestión musical y administrativa que permita agilizar las actividades y procesos de laSubdirección Sinfónica, para dar cumplimiento a la misión de la Orquesta.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar el control de asistencia y de disciplina del personal artístico durante los ensayos

diarios, conciertos y demás presentaciones de la Orquesta, de manera oportuna permitiendo elnormal desarrollo de los mismos.

2. Controlar el plan de ensayos establecido por el Director Musical (titular o invitado) y la rotaciónde los mismos para dar cumplimiento al cronograma de manera eficiente.

3. Consolidar semanalmente la información de los instrumentistas adicionales necesarios para laejecución de las obras programadas, con el visto bueno de los jefes de grupo, permitiendo latoma de decisiones de manera oportuna y eficaz.

4. Verificar la presentación personal (uniformes) del grupo orquestal en los conciertos de maneraoportuna y eficaz.5. Articular y controlar el adecuado y oportuno uso del transporte suministrado al grupo orquestal,

durante los ensayos, conciertos y presentaciones que realice la Orquesta.6. Colaborar en la lectura de partituras para la dirección de cámaras en las grabaciones de los

conciertos, cuando sea requerido de manera oportuna y eficaz.7. Realizar la digitalización en Finale de las partituras y partes de obras según indicaciones del

Director Musical Asistente, siempre y cuando estos se refieran a trabajos sobre partes de obras,de manera oportuna y eficaz.

8. Responder por el uso, manejo y conservación de los equipos, muebles y bienes confiados por laOrquesta para su guarda y administración.


desempeño. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO1. El control de asistencia y de disciplina del personal artístico durante los ensayos diarios,

conciertos y demás presentaciones de la Orquesta, se realiza de manera oportuna y eficaz,permitiendo la toma de decisiones.

2. El control realizado al plan de ensayos establecido por el Director Musical (titular o invitado) y larotación de los mismos, permite el normal desarrollo de los mismos.

3. La consolidación semanalmente realiza a la información de los instrumentistas adicionalesnecesarios, se realiza de manera oportuna, permitiendo el normal desarrollo de la ejecución delas obras programadas.




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4. La verificación de la presentación personal (uniformes) del grupo orquestal en los conciertos,permite la toma de decisiones.

5. La articulación y control realizado permite el adecuado y oportuno uso del transportesuministrado al grupo orquestal, durante los ensayos, conciertos y presentaciones que realiza laOrquesta.

6. La colaboración prestada en la lectura de partituras permite el adecuado proceso de grabaciónde los conciertos.

7. La digitalización en Finale de las partituras y partes de obras se realizan de acuerdo a las segúnindicaciones del Director Musical Asistente.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACION• Sitios de ensayo y conciertos de la Orquesta, Proveedores de Transporte, Planta Artística y

Área de Producción de la Entidad.• Escrita, verbal, telefónica, virtual, digital, presencial

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES1. Herramientas de Office2. Software de edición musical


• Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1, 2, 4, 5 y 82. De producto

• Informes de gestión presentados.• Consolidaciones de la información de los instrumentistas adicionales realizadas.• Lectura de partituras para la dirección de cámaras realizadas en las grabaciones de los

conciertos.• Digitalización en Finale de las partituras y partes de obras según indicaciones del

Director Musical Asistente, realizadas.3. De conocimiento.

• Prueba de ejecución sobre el puntos 6 y 7 de las funciones esenciales VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN EXPERIENCIATítulo de formación profesional en Música, ArtesMusicales, Pedagogía Musical, Licenciatura enMúsica, Musicología o Maestro en Música.



Veinte (20) meses de experiencia profesionalrelacionada con las funciones del empleo




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GRADO: 02

No DE CARGOS: Cinco (5)


CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO: Quien ejerza la supervisión directaSUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - AREA DE PLANEACIÓN

II. PROPOSITO PRINCIPALRealizar el seguimiento al plan estratégico de la Entidad, a las actividades para la sostenibilidad delos procesos y procedimientos y a los procesos de implementación y evaluación de los sistemas degestión, con el fin fortalecer y mejorar el desarrollo institucional y brindar un mejor servicio a losusuarios internos y externos, según los parámetros técnicos y normativos.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES1. Orientar a las dependencias la elaboración de los planes de acción, proyectos de inversión,

programas, herramientas de gestión y mecanismos de evaluación para el cumplimiento deobjetivos y metas definidas en los planes, programas y proyectos.

2. Realizar el seguimiento a los proyectos de inversión y herramientas de gestión definidas enlos planes de acción de la Entidad para lograr el cumplimiento de las metas propuestas,ajustándose a las normas vigentes.

3. Adelantar las actividades necesarias en las dependencias de la Entidad, para laimplementación de los sistemas integrados de gestión de acuerdo a los estándares yrequerimientos técnicos y normativos.

4. Socializar y acompañar la aplicación de las herramientas establecidas para la sostenibilidad ymejora continua de los sistemas de gestión de la Entidad.

5. Revisar y consolidar los informes solicitados a la Entidad en materia de gestión y sistemasintegrados de acuerdo con los requerimientos y procedimientos establecidos.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO1. Los planes de acción, proyectos de inversión, herramientas de gestión elaborados permiten el

cumplimiento de las metas propuestas por la Entidad.

2. El seguimiento a los programas institucionales y al plan de acción de la Entidad permitenmedir el porcentaje de avance de los mismos y proponer los ajustes necesarios.3. El registro de las actualizaciones y reformulaciones de los proyectos de inversión de la

Entidad se realiza oportunamente y según los requisitos técnicos.4. Las herramientas establecidas para la implementación y sostenibilidad de los sistemas de

gestión se aplican y socializan de acuerdo a las instrucciones dadas por los diferentes entesrectores.

5. Los informes presentados por la Entidad en materia de gestión, sistemas integrados y demásrequeridos, se elaboran según las especificidades técnicas requeridas, son veraces yoportunos y eficientes, constituyéndose en insumo para la toma de decisiones y rendición de




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cuentas.6. La orientación a los funcionarios para la elaboración de planes, programas y proyectos se

hace de manera técnica y con oportunidad y eficiencia.7. Las actividades de implementación y evaluación de los sistemas de gestión de la Entidad se

adelantan de acuerdo a los estándares y requerimientos técnicos y normativos.V. RANGO O CAMPO DE APLICACION

• Entidades publicas del nivel nacional, territorial (Secretaría Distrital de Planeación).• Escrita, verbal, telefónica, virtual, digital, presencial

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES1. Planeación Estratégica.2. Marco Lógico para el Diseño de Proyectos.3. Gerencia de Proyectos.4. Sistemas integrados de gestión.5. Formulación y evaluación de Planes de Gestión Ambiental.6. Diseño y seguimiento de indicadores.7. Informática Básica.


• Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 3 y 42. De producto

• Informes de gestión presentados.• Dependencias de la Entidad orientadas en la elaboración de los planes de acción,

proyectos de inversión, programas, herramientas de gestión y mecanismos deevaluación.

• Seguimientos realizados a los proyectos de inversión y herramientas de gestióndefinidas en los planes de acción de la Entidad


Título de formación profesional en Economía,Administración de Empresas, Administración Pública,Ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa oContaduría Pública



Dieciséis (16) meses de experienciaprofesional relacionada con las funciones delempleo.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - AREA DE SISTEMASII. PROPOSITO PRINCIPAL

Administrar los bienes informáticos y de telecomunicaciones, el soporte técnico y las aplicacionesinformáticas de forma oportuna y eficaz agilizando las actividades y procesos de la Entidad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES1. Administrar la red de datos y mantener su funcionamiento para el adecuado, eficaz y efectivo

apoyo informático.2. Brindar asistencia a los servidores de las dependencias en el manejo de las herramientas

informáticas (hardware y software) para un buen uso y resultado de las actividades




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sistematizadas.3. Elaborar e implementar las políticas de seguridad informática para mantener en buen estado

el funcionamiento del hardware, software y bienes informáticos de la Entidad para asegurar lanormal prestación del servicio.

4. Desarrollar, implementar y diseñar aplicaciones informáticas requeridas por la Entidad deacuerdo a las necesidades de las dependencias.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO1. La red de datos se administra y mantiene permitiendo su óptimo funcionamiento.2. La asistencia y soporte técnico son prestados de forma adecuada y oportuna permitiendo el

buen uso y el funcionamiento de las actividades sistematizadas y de los equipos.3. Las políticas de seguridad informática se diseñan e implementan permitiendo elfuncionamiento permanente del hardware, software y bienes informáticos de la Entidad.

4. Las aplicaciones informáticas se desarrollan, implementan y rediseñan ajustándose a los dela Unidad

V. RANGO O CAMPO DE APLICACION• Entidades publicas del nivel nacional, territorial (Comisión Distrital de Sistemas).• Escrita, verbal, telefónica, virtual, digital, presencial

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES1. Redes y cableado estructurado.2. Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cómputo.3. Políticas de seguridad informática.

4. Manejo de redes de datos y administración de Sistemas Operativos.5. Aplicativos distritales.6. Desarrollo software y desarrollo pagina web.7. Uso avanzado de software


• Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1 y 3.2. De producto

• Informes de gestión presentados.• Políticas de seguridad informática, elaboradas e implementadas.• Aplicaciones informáticas desarrolladas e implementadas

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN EXPERIENCIATítulo de formación profesional en Ingeniería deSistemas.


Dieciséis (16) meses de experienciaprofesional relacionada con las funciones delempleo.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - AREA DE GESTION DEL TALENTOHUMANO

II. PROPOSITO PRINCIPAL




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Desarrollar los procesos relacionados con la gestión de talento humano de acuerdo con lanormatividad vigente y los procedimientos establecidos.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES1. Proyectar la liquidación de la nómina mensual de salarios, las prestaciones sociales y la

seguridad social de los empleados de la Entidad, cumpliendo con las normas legales vigentesy verificar el pago oportuno de dichas obligaciones.

2. Proyectar los actos administrativos y comunicaciones requeridas relacionadas con lassituaciones administrativas de personal y reconocimiento y pago de factores salariales yprestacionales, en concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.

3. Desarrollar actividades tendientes al mantenimiento del sistema de información de personal dela Entidad garantizando la toma de decisiones estratégicas y la ejecución de programas y

proyectos4. Proyectar, desarrollar y evaluar el Plan Institucional de Capacitación (PIC), los programas debienestar social, salud ocupacional, incentivos, inducción, reinducción y clima organizacional,cuando le sea solicitado, tendientes a proporcionar calidad de vida laboral a los servidores dela Entidad.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO1. La liquidación de la nómina mensual de salarios, las prestaciones sociales y la seguridad

social se elabora según las normas legales vigentes y su pago se realiza oportunamente.2. Los actos administrativos relacionados con las situaciones administrativas de personal se

proyectan según los lineamientos técnicos y normativos.3. El sistema de información de personal de la Entidad se organiza y actualiza facilitando la tomade decisiones estratégicas y la ejecución de programas y proyectos.

4. Los planes y programas requeridos en materia de PIC, bienestar social, estímulos y saludocupacional se establecen de acuerdo con las políticas de la entidad y las normas en materiade administración de personal.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACION• Entidades publicas del nivel nacional (Comisión Nacional del Servicio Civil, Departamento

Administrativo de la Función Pública), territorial (Departamento Administrativo del Servicio CivilDistrital), empresas privadas, proveedores, servidores y exservidores públicos.


1. Normatividad laboral relacionada con salarios y prestaciones sociales del sector público.2. Sistema General de Seguridad Social.3. Políticas Públicas en materia de administración del talento humano.




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• Informes de gestión presentados.• Nóminas mensuales de salarios, prestaciones sociales y de seguridad social,

proyectadas.• Planes Institucionales de Capacitación (PIC), programas de Bienestar Social, Salud

Ocupacional, Incentivos, Inducción, Reinducción y Clima Organizacional, proyectados,desarrollados y evaluados.

• Actos administrativos con el fin de legalizar las situaciones administrativas de los

servidores públicos proyectados.3. De conocimiento. • Prueba verbal y escrita sobre los puntos 1 y 4 de las funciones esenciales


Título de formación profesional en IngenieríaIndustrial, Ingeniería Administrativa, Administraciónde Empresas o Administración Pública.


Dieciséis (16) meses de experiencia profesionalrelacionada con las funciones del empleo.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - AREA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

II. PROPOSITO PRINCIPALOrganizar y mantener el programa de gestión documental y sistema integrado de conservación deacuerdo con las normas de archivo vigentes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES1. Realizar el seguimiento al programa de gestión documental y al sistema integrado de

conservación, aplicando los principios y procesos archivísticos de acuerdo a las normas yreglamentos que regulan la materia.

2. Aplicar las herramientas, procesos y procedimientos de gestión documental de acuerdo conlas normas y procedimientos vigentes.

3. Divulgar el programa de gestión documental con el fin de actualizar a los funcionarios en elmanejo de los documentos y normatividad vigente de forma oportuna.


desempeño.IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Los procesos de producción o recepción, distribución, consulta, organización, recuperación ydisposición final de la documentación son realizados de manera oportuna y eficiente,ajustándose a los estándares y manuales establecidos.

2. Los documentos de archivo son organizados y conservados en su integridad, autenticidad,veracidad y fidelidad dando aplicación a los principios y procesos archivísticos.

3. Los procedimientos de gestión documental son mejorados continuamente y permiten suoptimización de acuerdo con las normas aplicables.




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4. Las tablas de retención documental son actualizadas de manera integral, oportuna y eficiente.5. Los archivos son organizados y actualizados de manera eficiente de acuerdo con las normas y

principios que regulan la materia.6. Los inventarios de los documentos permiten el control de la documentación en sus diferentes

fases y su disposición de manera organizada de acuerdo con la normatividad archivística.7. El programa de gestión documental es divulgado facilitando a los funcionarios de la entidad su

aplicación con unidad de criterio.V. RANGO O CAMPO DE APLICACION

• Entidades publicas del nivel nacional (Archivo General de la Nación), territorial (ArchivoDistrital).

• Escrita, verbal, telefónica, virtual, digital, presencial

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES1. Organización y manejo de archivo.2. Normatividad referente a archivo.


• Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1, 2, 5 y 62. De producto

• Informes de gestión presentados.• Procedimientos de gestión documental mejorados.• Tablas de retención documental actualizadas.• Programa de gestión documental divulgados

3. De conocimiento. • Prueba verbal y escrita sobre los puntos 1 y 7 de las funciones esenciales


Título de formación profesional en Bibliotecología,Archivística, Bibliotecología y Archivistica, Cienciasde la Información y la Documentación, Sistemas deInformación y Documentación.



SUBDIRECCIÓN SINFÓNICA - BIBLIOTECA

II. PROPOSITO PRINCIPALOrganizar y preservar, codificar, clasificar, archivar en la biblioteca las partituras de la Orquesta paraposibilitar su acceso y dar cumplimiento a las normas de organización musical de manera oportuna yeficaz.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES1. Realizar de acuerdo a la programación establecida la revisión de la existencia en el banco de

partituras de las obras seleccionadas, con el fin de preparar su entrega o realizar la gestiónpara su adquisición o reemplazo, de manera oportuna y eficaz.

2. Preparar y entregar las partituras a la Orquesta de manera oportuna y debidamente




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organizadas, cuando estás sean solicitadas por parte de la Subdirección Sinfónica y/o deacuerdo a la programación previamente establecida.

3. Organizar el banco de partituras de acuerdo a las normas de clasificación musical. 4. Realizar el préstamo de partituras de manera oportuna y de acuerdo a los procedimientos

establecidos.5. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de

desempeñoIV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. La revisión de las existencias de partituras, se realiza de acuerdo a la programaciónestablecida, con el fin de preparar su entrega de manera oportuna y eficaz.

2. La preparación y entrega de las partituras se establece de acuerdo a la solicitud realizada por

parte de la Subdirección Sinfónica y de acuerdo a la programación establecida, de formaoportuna y eficaz.3. La organización del banco de partituras se realiza de manera oportuna y eficaz y de acuerdo a

las normas de clasificación musical.4. El préstamo de partituras se realiza de manera oportuna y de acuerdo a los procedimientos

establecidos.V. RANGO O CAMPO DE APLICACION

• Entidades publicas del nivel nacional, territorial, Orquestas Sinfónicas, bibliotecas de partituraspúblicas o privadas, proveedores de partituras, planta artística y Área de Producción de laEntidad.


1. Conocimientos musicales básicos.2. Clasificación musical.3. Informática.4. Archivística.



• Informes de gestión presentados.• Revisiones realizadas de la existencia en el banco de partituras de las obras

seleccionadas.• Partituras entregadas de acuerdo a la solicitud realizada por parte de la Subdirección.• Préstamos de partituras realizados


Título de formación profesional en Bibliotecología,Archivística, Bibliotecología y Archivística, Cienciasde la Información y la Documentación, Sistemas deInformación y Documentación, Música, ArtesMusicales, Pedagogía Musical, Licenciatura enMúsica, Musicología o Maestro en Música.





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GRADO: 01




SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – AREA DE PRESUPUESTO

II. PROPOSITO PRINCIPALDesarrollar y ejecutar las actividades propias del sistema presupuestal y consolidar y registrar lastransacciones financieras de la Entidad, de acuerdo a las normatividad vigente y a los lineamientostécnicos establecidos para el adecuado funcionamiento y el uso efectivo de los recursos públicos.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar junto con el superior inmediato el anteproyecto de Presupuesto de la Entidad de

conformidad con las metas establecidas en el marco fiscal de mediano plazo, lasdisposiciones contenidas en el Estatuto Orgánico de Presupuesto y los lineamientos yparámetros fijados por la Secretaría Distrital de Hacienda.

2. Expedir y suscribir los Certificados de Disponibilidad Presupuestal y Registro Presupuestal,previa verificación de la viabilidad legal y financiera de las respectivas solicitudes según losprocedimientos y normas vigentes en la materia.

3. Realizar los registros de control de la ejecución presupuestal en los sistemas que determine laentidad de manera oportuna y según los procedimientos establecidos.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO1. El anteproyecto de presupuesto es elaborado de conformidad con las metas establecidas en el

marco fiscal de mediano plazo, las disposiciones contenidas en el Estatuto Orgánico dePresupuesto y los lineamientos y parámetros fijados por la Secretaría Distrital de Hacienda.

2. Los certificados de Disponibilidad Presupuestal y Registro Presupuestal son expedidos segúnlos procedimientos y normas vigentes en la materia.

3. La ejecución presupuestal se realiza en el sistema determinado por la entidad de maneraoportuna y de acuerdo a los procedimientos establecidos.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACION• Secretaria Distrital de Hacienda, proveedores y servidores públicos• Escrita, verbal, telefónica, virtual, digital, presencial

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES1. Normatividad relacionada con Finanzas Públicas y Presupuesto Público.2. Sistema General de Participaciones-SGP.3. Marco Fiscal de Mediano Plazo y Plan Financiero de la Entidad.4. Hacienda Pública.5. Lineamientos sobre manejo fiscal en el Distrito Capital.




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6. Manejo de software presupuestal.VII. EVIDENCIAS

1. De desempeño• Observación real en el puesto de trabajo del desempeño 3.

2. De producto• Informes de gestión presentados.• Anteproyectos de presupuesto elaborados.• Certificados de Disponibilidad Presupuestal y Registro Presupuestal, expedidos.• Registros de control de la ejecución presupuestal realizados en el sistema.

3. De conocimiento. • Prueba verbal y escrita sobre el punto 1 de las funciones esenciales.


Título de formación profesional enAdministración Pública, Economía, RelacionesEconómicas Internacionales, ContaduríaPública o Ingeniería Administrativa.


Doce (12) meses de experiencia profesionalrelacionada con las funciones del empleo.




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DENOMINACION DEL EMPLEO: Almacenista GeneralCODIGO: 215

GRADO: 01



CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO: Quien ejerza la supervisión directaII. PROPOSITO PRINCIPAL

Administrar el Almacén de acuerdo a los procesos y procedimientos establecidos con el fin degarantizar el suministro oportuno eficiente de bienes y elementos para el desarrollo de las funciones yactividades de la Entidad

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Responder por la recepción, organización, custodia, manejo, conservación, administración y

suministro, de los bienes y elementos de consumo de la Entidad, conforme a los procesos,procedimientos y normas legales vigentes.

2. Responder por los registros contables de los bienes de consumo y devolutivos, de acuerdocon las normas legales vigentes y la periodicidad requerida.

3. Dar de baja los bienes inservibles y los no útiles u obsoletos conforme a los procesos,procedimientos y normas legales vigentes.

4. Elaborar el inventario físico total y conciliar el resultado con las cifras contables, de acuerdo

con los períodos y términos establecidos en la Entidad.5. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área dedesempeño.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO1. Los métodos, procedimientos y estrategias establecidas para la organización, custodia,

manejo, conservación y suministro de los bienes y elementos de consumo de la Entidadresponden a las necesidades de ésta y al manejo eficaz del Almacén.

2. Los registros contables del Almacén se efectúan con oportunidad, confiabilidad y de acuerdocon la normatividad vigente.

3. Los bienes inservibles y los no útiles u obsoletos son dados de baja conforme a los procesos,procedimientos y normas legales vigentes.

4. Los métodos y sistemas establecidos para el levantamiento de la información del inventario

físico total de los bienes y elementos de consumo proporcionan registros oportunos,actualizados, es veraces y confiables.5. Los informes solicitados y la rendición de cuentas se efectúan con oportunidad y confiabilidad.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACION• Entidades publicas del nivel nacional, territorial, proveedores, Áreas de Contabilidad y

Tesorería de la Entidad.• Escrita, verbal, telefónica, virtual, digital, presencial.




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VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES1. Normas y procedimientos de almacén y de control de inventarios.2. Normas de seguridad para la conservación de los productos y elementos en custodia.3. Fundamentos de contabilidad.



• Informes de gestión presentados.• Registros contables de los bienes de consumo y devolutivo, realizados• Bienes inservibles y no útiles u obsoletos, dados de baja.

• Inventarios físicos de los bienes y elementos de consumo, realizados. 3. De conocimiento. • Prueba verbal y escrita sobre el puntos 2 y 4 de las funciones esenciales


Título de formación profesional en AdministraciónPública, Administración de Empresas, Economía,Ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa oContaduría Pública.


Doce (12) meses de experiencia profesionalrelacionada con las funciones del empleo.




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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.NIVEL JERARQUICO: Técnico

DENOMINACION DEL EMPLEO: Técnico AdministrativoCODIGO: 367

GRADO: 03



CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO: Quien ejerza la supervisión directaSUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - ÁREA DE PRESUPUESTO

II. PROPOSITO PRINCIPALApoyar técnica y administrativamente el desarrollo de las actividades del Área de Presupuesto, concriterios de calidad y oportunidad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asistir técnicamente la elaboración de proyectos, estudios, informes, gráficas, estadísticas,

cuadros y demás documentos requeridos, de acuerdo con las instrucciones recibidas.2. Sistematizar los registros y controles que demande la ejecución presupuestal, los planes y

programas, con base en la aplicación de conocimientos y normas técnicas, de maneraconfiable.

3. Elaborar los certificados de disponibilidad y reserva presupuestal, solicitados, según losprocedimientos y normas vigentes en la materia

4. Actualizar el archivo del área y propender porque se conserve en buen estado.

5. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área dedesempeño.IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. El apoyo técnico se realiza conforme a los requerimientos y necesidades institucionales, demanera oportuna y eficiente.

2. La ejecución del presupuesto, de los planes y programas de la dependencia, cuenta con losregistros y controles requeridos para su seguimiento y ajuste, con criterios de calidad.

3. Los certificados de disponibilidad y reserva presupuestal son elaborados de manera oportunay eficiente, según los procedimientos y normas vigentes en la materia.

4. El archivo del área es administrado de manera eficiente y eficaz, propendiendo por suconservación en buen estado.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACION• Secretaria Distrital de Hacienda, proveedores y servidores públicos• Escrita, verbal, telefónica, virtual, digital, presencial

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES6. Normatividad relacionada con Finanzas Públicas y Presupuesto Público.7. Hacienda Pública.8. Manejo de Software Presupuestal.




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• Informes de gestión presentados.• Apoyos técnicos realizados en la elaboración de proyectos, estudios, informes,

gráficas, estadísticas, cuadros y demás documentos requeridos.• Registros y controles que demande la ejecución presupuestal, realizados.• Certificados de disponibilidad y reserva presupuestal, elaborados.

3. De conocimiento. • Prueba verbal y escrita sobre el punto 1 de las funciones esenciales.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIAEDUCACIÓN EXPERIENCIATítulo de formación técnica profesional o tecnológica enAdministración Pública, Administración Financiera,Administración de Empresas, Industrial o Contabilidad.O tres (3) años de Educación Superior enAdministración Pública, Administración Financiera,Administración de Empresas, Ingeniería Industrial oContaduría

Treinta meses (30) meses de experienciarelacionada con las funciones del empleo.


Terminación y aprobación de estudios Técnicos o

Tecnológicos en Administración Pública, AdministraciónFinanciera, Administración de Empresas, Industrial oContabilidad

Cuarenta y dos meses (42) meses deexperiencia relacionada con las funcionesdel empleo.


Aprobación de dos (2) años de Educación Superior enAdministración Pública, Administración Financiera,Administración de Empresas, Ingeniería Industrial oContaduría


SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – SUBDIRECCIÓN SINFONICA – OFICINADE CONTROL INTERNO - OFICINA ASESORA DE JURIDICA – OFICINA ASESORA DE

COMUNICACIONES – OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

II. PROPOSITO PRINCIPALApoyar técnica y administrativamente el desarrollo de las actividades de la Dependencia, con criteriosde calidad y oportunidad.


cuadros y demás documentos requeridos, de acuerdo con las instrucciones recibidas2. Proyectar los actos administrativos y comunicaciones requeridas relacionadas con las

situaciones administrativas de la Dependencia, en concordancia con los lineamientos técnicosy normativos.




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3. Verificar constantemente que la Dependencia cuente con los elementos de consumonecesarios y realizar las solicitudes respectivas al Almacén, de acuerdo al procedimientoestablecido

4. Apoyar los procesos de atención al ciudadano y tramitar los requerimientos que se le asignen,de conformidad con los procedimientos establecidos.

5. Organizar y actualizar la información que demande la ejecución de los planes y programas dela Dependencia, de acuerdo con los lineamientos institucionales, de manera permanente.

6. Mantener el archivo de la Dependencia y propender porque se conserve en buen estado.7. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de

desempeñoIV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El apoyo técnico se realiza conforme a los requerimientos y necesidades institucionales, demanera oportuna y eficiente. 2. Los actos administrativos relacionados con las situaciones administrativas de la Dependencia

se proyectan según los lineamientos técnicos y normativos3. La permanente verificación sobre las necesidades de elementos de consumo permiten a la

dependencia desempeñar su labor sin interrupción4. La atención al ciudadano es clara, completa, oportuna y con criterios de responsabilidad

social.5. La información, datos estadísticos y demás documentos, están organizados de manera

eficiente.6. El archivo de la Dependencia es administrado de manera eficiente y eficaz, propendiendo por

su conservación en buen estado.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACION• Entidades publicas del nivel nacional, territorial.• Escrita, verbal, telefónica, virtual, digital, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES1. Generación y Administración de Bases de Datos. 2. Archivo y manejo documental. 3. Técnicas de Investigación.4. Normatividad sobre organización y funcionamiento del Distrito Capital5. Manejo de herramientas básicas de sistemas


• Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1, 4, 5 y 6.

2. De producto• Informes de gestión presentados.• Apoyos técnicos realizados en la elaboración de proyectos, estudios, informes,

gráficas, estadísticas, cuadros y demás documentos requeridos.• Actos administrativos y comunicaciones proyectadas.• Elementos de consumo solicitados al Almacén

3. De conocimiento. • Prueba verbal y escrita sobre el punto 1 de las funciones esenciales





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EDUCACIÓN EXPERIENCIATítulo de formación técnica profesional o tecnológicaen Administración Pública, Administración Financiera,Administración de Empresas, Industrial o Contabilidad.O tres (3) años de Educación Superior enAdministración Pública, Administración Financiera,Administración de Empresas, Ingeniería Industrial oContaduría

Treinta meses (30) meses de experienciarelacionada con las funciones del empleo.






Aprobación de dos (2) años de Educación Superior enAdministración Pública, Administración Financiera,Administración de Empresas, Ingeniería Industrial oContaduría





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GRADO: 02

No DE CARGOS: Dos (2)


CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO: Quien ejerza la supervisión directa AREA DE GESTION DEL TALENTO HUMANO

II. PROPOSITO PRINCIPALApoyar técnica y administrativamente el desarrollo de las actividades del Área de Gestión del TalentoHumano, con criterios de calidad y oportunidad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Organizar y administrar el archivo activo de hojas de vida de los servidores públicos de la

Entidad, de acuerdo a las directrices impartidas y la normatividad vigente.2. Proyectar los actos administrativos y comunicaciones requeridas relacionadas con las situaciones

administrativas de personal, reconocimiento y pago de factores salariales y prestacionales, enconcordancia con los lineamientos técnicos y normativos.

3. Realizar las gestiones para el ingreso, novedades y retiro de los servidores públicos en elSistema General de Seguridad Social de manera oportuna.4. Consolidar mensualmente las novedades de nomina, permitiendo la oportuna y eficaz liquidación

de la misma.5. Mantener el archivo del área y propender porque se conserve en buen estado dando

cumplimiento a las normatividad vigente6. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de


1. El archivo de hojas de vida de los servidores públicos de la Entidad se organiza de acuerdo a lasdirectrices impartidas y la normatividad vigente.

2. Los actos administrativos relacionados con las situaciones administrativas de personal se

proyectan según los lineamientos técnicos y normativos.3. El sistema de información de personal de la entidad se organiza y actualiza facilitando la toma dedecisiones estratégicas y la ejecución de programas y proyectos.

4. Las novedades de nomina se consolidan mensualmente, permitiendo la oportuna y eficazliquidación de la misma

5. Las novedades ingreso, novedades y retiro de los servidores públicos en el Sistema General deSeguridad Social, se tramitan oportunamente.

6. El archivo del área es administrado de manera eficiente y eficaz, propendiendo por suconservación en buen estado.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACION




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• Entidades publicas del nivel nacional, territorial, Área de Gestión Documental de la Entidad,servidores y exservidores públicos.

• Escrita, verbal, telefónica, virtual, digital, presencial V. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES

1. Normatividad laboral relacionada con salarios y prestaciones sociales del sector público.2. Sistema General de Seguridad Social.3. Políticas Públicas en materia de administración del talento humano.4. Ley General de Archivo.


• Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1, 3 y 5.

2. De producto• Informes de gestión presentados.• Consolidaciones mensuales de novedades de nomina realizadas.• Gestiones realizadas para el ingreso, novedades y retiro de los servidores públicos.• Actos administrativos y comunicaciones proyectadas.


Título de formación técnica profesional o tecnológicaen Administración Pública, Administración Financiera,Administración de Empresas o Industrial.O tres (3) años de Educación Superior enAdministración Pública, Administración Financiera,

Administración de Empresas o Ingeniería Industrial.

Veintiocho (28) meses de experienciarelacionada con las funciones del empleo.


Terminación y aprobación de estudios Técnicos oTecnológicos en Administración Pública,Administración Financiera, Administración deEmpresas o Industrial.

Cuarenta meses (40) meses de experienciarelacionada con las funciones del empleo.


Aprobación de dos (2) años de Educación SuperiorAdministración Pública, Administración Financiera,Administración de Empresas o Ingeniería Industrial.

Cuarenta meses (40) meses de experienciarelacionada con las funciones del empleo.

AREA DE GESTIÓN DOCUMENTALII. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar técnica y administrativamente el desarrollo de las actividades del Área de Gestión Documental,con criterios de calidad y oportunidad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES1. Realizar los procesos de producción o recepción, distribución, consulta, organización,

recuperación y disposición final de la documentación de manera oportuna y eficiente, ajustándosea los estándares y manuales establecidos.

2. Aplicar las herramientas, procesos y procedimientos de gestión documental de acuerdo con las




66

normas y procedimientos vigentes.3. Divulgar el programa de gestión documental con el fin de actualizar a los funcionarios en el

manejo de los documentos y normatividad vigente de forma oportuna.4. Apoyar a las dependencias en el manejo, conservación y control documental de acuerdo a las

directrices del jefe inmediato.5. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de


1. Los procesos de producción o recepción, distribución, consulta, organización, recuperación ydisposición final de la documentación son realizados de manera oportuna y eficiente, ajustándosea los estándares y manuales establecidos.

2. Los documentos de archivo son organizados y conservados en su integridad, autenticidad,veracidad y fidelidad dando aplicación a los principios y procesos archivísticos.3. Los procedimientos de gestión documental son mejorados continuamente y permiten su

optimización de acuerdo con las normas aplicables.4. Las tablas de retención documental son actualizadas de manera integral, oportuna y eficiente.5. Los archivos son organizados y actualizados de manera eficiente de acuerdo con las normas y

principios que regulan la materia.6. Los inventarios de los documentos permiten el control de la documentación en sus diferentes

fases y su disposición de manera organizada de acuerdo con la normatividad archivística.7. La asistencia técnica prestada a las dependencias de la entidad garantiza el adecuado manejo,

conservación y control de la documentación.V. RANGO O CAMPO DE APLICACION

•

Entidades publicas del nivel nacional (Archivo General de la Nación), territorial (Archivo Distrital).• Escrita, verbal, telefónica, virtual, digital, presencial

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES1. Organización y manejo de archivo.2. Normatividad referente a archivo.



• Informes de gestión presentados.• Procedimientos de gestión documental mejorados.• Tablas de retención documental actualizadas.• Asistencias técnicas prestadas a las dependencias de la entidad con el fin de garantizar el

adecuado manejo, conservación y control de la documentación3. De conocimiento.

• Prueba verbal y escrita sobre los puntos 1 y 7 de las funciones esenciales VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN EXPERIENCIATítulo de formación técnica profesional o tecnológica enGestión Documental y Manejo de Archivos, Gestión deSistemas de Información y Archivística, Sistemas de




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Información y Documentación o OrganizaciónDocumental y de Archivos.O tres (3) años de Educación Superior enBibliotecología, Archivistica, Bibliotecología yArchivistica, Ciencias de la Información y laDocumentación o Sistemas de Información yDocumentación

Veintiocho (28) meses de experiencia con lasfunciones del empleo.



Tecnológicos en Gestión Documental y Manejo deArchivos, Gestión de Sistemas de Información yArchivística, Sistemas de Información yDocumentación o Organización Documental y deArchivos.

Cuarenta (40) meses de experiencia relacionadacon las funciones del empleo.


Aprobación de dos (2) años de Educación Superior enBibliotecología, Archivistica, Bibliotecología yArchivistica, Ciencias de la Información y laDocumentación o Sistemas de Información yDocumentación

Cuarenta (40) meses de experiencia relacionadacon las funciones del empleo

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – SUBDIRECCIÓN SINFONICA – OFICINA DECONTROL INTERNO - OFICINA ASESORA DE JURIDICA – OFICINA ASESORA DECOMUNICACIONES – OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

II. PROPOSITO PRINCIPALApoyar técnica y administrativamente el desarrollo de las actividades de la Dependencia, con criterios decalidad y oportunidad.


cuadros y demás documentos requeridos, de acuerdo con las instrucciones recibidas2. Proyectar los actos administrativos y comunicaciones requeridas relacionadas con las situaciones

administrativas de la Dependencia, en concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.3. Apoyar los procesos de atención al ciudadano y tramitar los requerimientos que se le asignen, de

conformidad con los procedimientos establecidos.4. Organizar y actualizar la información que demande la ejecución de los planes y programas de laDependencia, de acuerdo con los lineamientos institucionales, de manera permanente.




2. Los actos administrativos relacionados con las situaciones administrativas de la Dependencia se




68

proyectan según los lineamientos técnicos y normativos3. La atención al ciudadano es clara, completa, oportuna y con criterios de responsabilidad social.4. La información, datos estadísticos y demás documentos, están organizados de manera eficiente.5. El archivo de la Dependencia es administrado de manera eficiente y eficaz, propendiendo por su

conservación en buen estado.V. RANGO O CAMPO DE APLICACION

• Entidades publicas del nivel nacional, territorial.• Escrita, verbal, telefónica, virtual, digital, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES1. Generación y Administración de Bases de Datos. 2. Archivo y manejo documental.

3. Técnicas de Investigación.4. Normatividad sobre organización y funcionamiento del Distrito Capital5. Manejo de herramientas básicas de sistemas


• Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1, 3, 4 y 5.2. De producto

• Informes de gestión presentados.• Apoyos técnicos realizados en la elaboración de proyectos, estudios, informes, gráficas,

estadísticas, cuadros y demás documentos requeridos.• Actos administrativos y comunicaciones proyectadas.



Título de formación técnica profesional o tecnológicaen Administración, Administración Financiera,Administración de Empresas, Industrial, Contabilidad,Gestión Documental y Manejo de Archivos, Gestión deSistemas de Información y Archivística, Sistemas deInformación y documentación o OrganizaciónDocumental y de Archivos.O tres (3) años de Educación Superior en enAdministración de Empresas, Ingeniería Industrial y

Contaduría, Bibliotecología, Archivistica,Bibliotecología y Archivistica, Ciencias de laInformación y la Documentación o Sistemas deInformación y Documentación

Veintiocho (28) meses de experiencia con lasfunciones del empleo.


Terminación y aprobación de estudios Técnicos oTecnológicos en en Administración de Empresas,Ingeniería Industrial y Contaduría, Gestión Cuarenta (40) meses de experiencia relacionada




69

Documental y Manejo de Archivos, Gestión deSistemas de Información y Archivística, Sistemas deInformación y Documentación o OrganizaciónDocumental y de Archivos.

con las funciones del empleo.


Aprobación de dos (2) años de Educación Superior enen Administración de Empresas, Ingeniería Industrialy Contaduría, Bibliotecología, Archivistica,Bibliotecología y Archivistica, Ciencias de laInformación y la Documentación o Sistemas de

Información y Documentación

Cuarenta (40) meses de experiencia relacionadacon las funciones del empleo




70



GRADO: 01




SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – AREA DE ALMACEN

II. PROPOSITO PRINCIPALApoyar técnica y administrativamente el desarrollo de las actividades del Área de Almacén, con criteriosde calidad y oportunidad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Registrar las entradas y salidas de los elementos de consumo y devolutivos del almacén con el fin

de determinar las existencias de manera permanente y oportuna.2. Verificar que las características de elementos de consumo, materiales, equipos y suministros en

general, correspondan a las especificaciones exigidas por la Entidad con el fin de controlar lacantidad y calidad de los mismos.

3. Codificar, clasificar y organizar los elementos de consumo, repuestos y equipos con el fin degarantizar su sistematización y rápida localización.

4. Verificar constantemente con las dependencias de la Entidad, que cuenten con los elementos de

consumo necesarios y distribuirlos de acuerdo al procedimiento establecido.5. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de


1. El registro de los elementos de consumo y devolutivos se realiza de manera permanentefacilitando el control de los mismos.

2. El control de las especificaciones de los elementos de consumo, materiales, equipos ysuministros en general se realizan de forma oportuna y confiable.

3. La permanente verificación sobre las necesidades de elementos de consumo permiten a lasdependencias desempeñar su labor sin interrupción.

4. La codificación, clasificación y organización de los elementos de consumo permiten su control deforma eficaz.

5. Los elementos de consumo son distribuidos de manera adecuada y oportuna, de acuerdo con elprocedimiento.

6. Las actas de bajas de los bienes que se encuentran en las diferentes dependencias se elaborancon oportunidad y de conformidad con la normatividad vigente.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACION• Entidades publicas del nivel nacional, territorial, Proveedores, Áreas de Contabilidad y Tesorería

de la Entidad.• Escrita, verbal, telefónica, virtual, digital, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES




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1. Normas de Inventarios y Almacén.2. Técnicas de archivo.3. Informática



• Informes de gestión presentados.• Codificación, clasificación y organización de los elementos de consumo, realizadas• Relación de elementos de consumo distribuidos.• Actas de bajas bienes realizadas.

3. De conocimiento. • Prueba de ejecución sobre el punto 1 de las funciones esenciales


Título de formación técnica profesional o tecnológica enAdministración Pública, Administración Financiera,Administración de Empresas, Industrial, Contabilidad.O tres (3) años de Educación Superior en AdministraciónPública, Administración Financiera, Administración deEmpresas, Ingeniería Industrial o Contaduría.

Veintiséis (26) meses de experienciarelacionada con las funciones del empleo.


Terminación y aprobación de estudios Técnicos oTecnológicos en Administración Pública, AdministraciónFinanciera, Administración de Empresas, Industrial oContabilidad

Treinta y ocho meses (38) meses deexperiencia relacionada con las funciones delempleo.


Aprobación de dos (2) años de Educación Superior enAdministración Pública, Administración Financiera,Administración de Empresas, Ingeniería Industrial oContaduría.


SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – SUBDIRECCIÓN SINFONICA – OFICINA DECONTROL INTERNO - OFICINA ASESORA DE JURIDICA – OFICINA ASESORA DE

COMUNICACIONES – OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓNII. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar técnica y administrativamente el desarrollo de las actividades de la Dependencia, con criterios decalidad y oportunidad.


cuadros y demás documentos requeridos, de acuerdo con las instrucciones recibidas2. Proyectar los actos administrativos y comunicaciones requeridas relacionadas con las situaciones

administrativas de la Dependencia, en concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.




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3. Apoyar los procesos de atención al ciudadano y tramitar los requerimientos que se le asignen, deconformidad con los procedimientos establecidos.




2. Los actos administrativos relacionados con las situaciones administrativas de la Dependencia seproyectan según los lineamientos técnicos y normativos

3. La atención al ciudadano es clara, completa, oportuna y con criterios de responsabilidad social.

4. El archivo de la Dependencia es administrado de manera eficiente y eficaz, propendiendo por suconservación en buen estado.V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

• Entidades publicas del nivel nacional, territorial.• Escrita, verbal, telefónica, virtual, digital, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES1. Generación y Administración de Bases de Datos. 2. Archivo y manejo documental. 3. Técnicas de Investigación.4. Normatividad sobre organización y funcionamiento del Distrito Capital5. Manejo de herramientas básicas de sistemas

VII. EVIDENCIAS

1. De desempeño• Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1, 3 y 4

2. De producto• Informes de gestión presentados.• Apoyos técnicos realizados en la elaboración de proyectos, estudios, informes, gráficas,

estadísticas, cuadros y demás documentos requeridos.• Actos administrativos y comunicaciones proyectadas.


VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIAEDUCACIÓN EXPERIENCIA

Título de formación técnica profesional o tecnológica en

Administración Pública, Administración Financiera,Administración de Empresas, Industrial o Contabilidad.O tres (3) años de Educación Superior enAdministración Pública, Administración Financiera,Administración de Empresas, Ingeniería Industrial oContaduría.

Veintiséis (26) meses de experienciarelacionada con las funciones del empleo.






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Aprobación de dos (2) años de Educación Superior enAdministración Pública, Administración Financiera,Administración de Empresas, Ingeniería Industrial oContaduría.





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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.NIVEL JERARQUICO: Asistencial

DENOMINACION DEL EMPLEO: Secretario BilingüeCODIGO: 420

GRADO: 13



CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO: Director GeneralDIRECCION GENERAL

II. PROPOSITO PRINCIPALAsistir al Director General de la Entidad en las labores secretariales con la oportunidad yconfidencialidad requerida

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Registrar en la agenda los compromisos del Director General e informar diariamente, sobre las

actividades programadas con oportunidad. 2. Tramitar y controlar la correspondencia y fotocopiar los documentos de la Dirección General, de

conformidad con los procedimientos establecidos. 3. Elaborar y/o transcribir actas, oficios, memorandos y demás documentos solicitados por el

Director General en español e inglés cuando menos, con la calidad y oportunidad requerida. 4. Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo, con el fin de determinar su

necesidad real y solicitar los elementos necesarios oportunamente.

5. Organizar y custodiar el archivo de gestión y depurar los documentos que deben ir con destino alarchivo central, de acuerdo al procedimiento establecido. 6. Atender y orientar a los ciudadanos y suministrarles la información solicitada en español e ingles

cuando menos, garantizando la reserva legal que rige a la Orquesta, de conformidad con laspolíticas y lineamientos institucionales.


IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES1. La agenda de la Dirección General es programada de manera oportuna, con la confiabilidad y

confidencialidad requerida. 2. La correspondencia externa e interna es revisada y clasificada, permitiendo la distribución de la

misma de manera oportuna y eficaz.

3. El seguimiento a la correspondencia es oportuno y confiable, permitiendo el cumplimiento de lostérminos establecidos.4. Las actas, oficios, memorandos y demás documentos, son elaborados en español o ingles

cuando menos, con la confiabilidad y calidad requerida.5. Los elementos de consumo se distribuyen atendiendo las necesidades de la Dirección General,

en forma oportuna y eficiente. 6. El archivo de gestión se encuentra debidamente clasificado y ordenado para su consulta.7. La atención de los usuarios y el trámite de sus peticiones, es realizada de manera oportuna,

cordial y respetando la reserva legal de la Entidad. 8. La atención telefónica en español e ingles cuando menos, responde a criterios de cortesía y




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buen servicio a los servidores y ciudadanos. V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

• Entidades publicas del nivel nacional, territorial, ciudadanía.• Escrita, verbal, telefónica, virtual, digital, presencial.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES1. Idioma inglés2. Redacción y presentación de documentos, especialmente en inglés..3. Técnicas de oficina. 4. Normas ICONTEC de elaboración de trabajos escritos. 5. Control y administración de agendas y programas de organización de trabajo. 6. Normas de protocolo.

7. Conceptos básicos de atención a usuarios.8. Informática9. Archivística


• Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1, 2, 6, 7 y 82. De producto.

• Seguimientos realizados a la correspondencia• Actas, oficios, memorandos y demás documentos, elaborados en español o ingles.


VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN EXPERIENCIA

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Treinta (30) meses de experiencia relacionadacon las funciones del empleo.


Un (1) año de educación superior Dieciocho meses (18) meses de experienciarelacionada con las funciones del empleo.




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SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – SUBDIRECCIÓN SINFONICA – OFICINA DE

CONTROL INTERNO - OFICINA ASESORA DE JURIDICA – OFICINA ASESORA DECOMUNICACIONES – OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

II. PROPOSITO PRINCIPALAsistir al jefe y a los servidores de la Dependencia en labores secretariales, con la oportunidad yconfidencialidad requerida.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Registrar en la agenda los compromisos del jefe inmediato y de los servidores de la

Dependencia e informar diariamente sobre las actividades programadas, con oportunidad. 2. Tramitar y controlar la correspondencia y fotocopiar los documentos de la Dependencia, de

conformidad con los procedimientos establecidos. 3. Elaborar y/o transcribir actas, oficios, memorandos y demás documentos solicitados por el Jefede la Dependencia en español e inglés cuando menos, con la calidad y oportunidad requerida.

4. Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo, con el fin de determinar sunecesidad real y solicitar los elementos necesarios oportunamente.

5. Organizar y custodiar el archivo de gestión y depurar los documentos que deben ir con destinoal archivo central, de acuerdo al procedimiento establecido.

6. Atender y orientar a los ciudadanos y suministrarles la información solicitada en español eingles cuando menos, garantizando la reserva legal que rige a la Orquesta Filarmónica deBogotá, de conformidad con las políticas y lineamientos institucionales.


IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES1. La agenda de la Dependencia es programada de manera oportuna, con la confiabilidad yconfidencialidad requerida.

2. La correspondencia externa e interna es revisada y clasificada, permitiendo la distribución de lamisma de manera oportuna y eficaz.

3. El seguimiento a la correspondencia es oportuno y confiable, permitiendo el cumplimiento de lostérminos establecidos.

4. Las actas, oficios, memorandos y demás documentos, son elaborados en español e inglescuando menos, con la confiabilidad y calidad requerida.

5. Los elementos de consumo se distribuyen atendiendo las necesidades de la dependencia, enforma oportuna y eficiente.

6. El archivo de gestión se encuentra debidamente clasificado y ordenado para su consulta.7. La atención de los usuarios y el trámite de sus peticiones, es realizada de manera oportuna,

cordial y respetando la reserva legal de la Entidad. 8. La atención telefónica en español e ingles cuando menos, responde a criterios de cortesía y

buen servicio a los servidores y ciudadanos.V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

• Entidades publicas del nivel nacional, territorial, ciudadanía.• Escrita, verbal, telefónica, virtual, digital, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES1. Idioma inglés2. Redacción y presentación de documentos, especialmente en inglés.




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3. Técnicas de oficina. 4. Normas ICONTEC de elaboración de trabajos escritos. 5. Control y administración de agendas y programas de organización de trabajo. 6. Normas de protocolo. 7. Conceptos básicos de atención a usuarios.8. Informática9. Archivistica



•

Seguimiento realizados a la correspondencia• Actas, oficios, memorandos y demás documentos, elaborados en español o ingles.









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DENOMINACION DEL EMPLEO: Secretario EjecutivoCODIGO: 425

GRADO: 13



CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO: Quien ejerza la supervisión directaSUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – SUBDIRECCIÓN SINFONICA – OFICINA DE

CONTROL INTERNO - OFICINA ASESORA DE JURIDICA – OFICINA ASESORA DECOMUNICACIONES – OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓNII. PROPOSITO PRINCIPAL

Asistir al jefe y a los servidores de la Dependencia en labores secretariales, con la oportunidad yconfidencialidad requerida.



conformidad con los procedimientos establecidos. 3. Elaborar y/o transcribir actas, oficios, memorandos y demás documentos solicitados por el Jefe

de la Dependencia, con la calidad y oportunidad requerida.

4. Organizar y custodiar el archivo de gestión y depurar los documentos que deben ir con destinoal archivo central, de acuerdo al procedimiento establecido. 5. Atender y orientar a los ciudadanos y suministrarles la información solicitada, garantizando la

reserva legal que rige a la Orquesta, de conformidad con las políticas y lineamientosinstitucionales.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO1. La agenda de la Dependencia es programada de manera oportuna, con la confiabilidad y



3. El seguimiento a la correspondencia es oportuno y confiable, permitiendo el cumplimiento delos términos establecidos.4. Las actas, oficios, memorandos y demás documentos, son elaborados con la confiabilidad y

calidad requerida.5. El archivo de gestión se encuentra debidamente clasificado y ordenado para su consulta.6. La atención de los usuarios y el trámite de sus peticiones, es realizada de manera oportuna,

cordial y respetando la reserva legal de la Entidad. 7. La atención telefónica responde a criterios de cortesía y buen servicio a los servidores y

ciudadanos.




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VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES1. Redacción y presentación de documentos.2. Técnicas de oficina. 3. Normas ICONTEC de elaboración de trabajos escritos. 4. Control y administración de agendas y programas de organización de trabajo. 5. Normas de protocolo. 6. Conceptos básicos de atención a usuarios.7. Informática

8. Archivística VII. EVIDENCIAS1. De desempeño











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DENOMINACION DEL EMPLEO: SecretarioCODIGO: 440

GRADO: 12










4. Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo, con el fin de determinar sunecesidad real y solicitar los elementos necesarios oportunamente. 5. Organizar y custodiar el archivo de gestión y depurar los documentos que deben ir con destino

al archivo central, de acuerdo al procedimiento establecido. 6. Atender y orientar a los ciudadanos y suministrarles la información solicitada, garantizando la




confidencialidad requerida.

2. La correspondencia externa e interna es revisada y clasificada, permitiendo la distribución de lamisma de manera oportuna y eficaz. 3. El seguimiento a la correspondencia es oportuno y confiable, permitiendo el cumplimiento de

los términos establecidos.4. Las actas, oficios, memorandos y demás documentos, son elaborados con la confiabilidad y

calidad requerida.5. Los elementos de consumo se distribuyen atendiendo las necesidades de la dependencia, en

forma oportuna y eficiente. 6. El archivo de gestión se encuentra debidamente clasificado y ordenado para su consulta.7. La atención de los usuarios y el trámite de sus peticiones, es realizada de manera oportuna,




81


ciudadanos.V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

• Entidades publicas del nivel nacional, territorial, ciudadanía.• Escrita, verbal, telefónica, virtual, digital, presencial

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES1. Redacción y presentación de documentos.2. Técnicas de oficina. 3. Normas ICONTEC de elaboración de trabajos escritos. 4. Control y administración de agendas y programas de organización de trabajo.

5. Normas de protocolo. 6. Conceptos básicos de atención a usuarios.7. Informática8. Archivística






Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Veintiséis (26) meses de experienciarelacionada con las funciones del empleo.


Un (1) año de educación superior Catorce (14) meses de experienciarelacionada con las funciones del empleo.




82



GRADO: 11
















3. El seguimiento a la correspondencia es oportuno y confiable, permitiendo el cumplimiento de lostérminos establecidos.4. Las actas, oficios, memorandos y demás documentos, son elaborados con la confiabilidad y



ciudadanos.




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VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES1. Redacción y presentación de documentos.2. Técnicas de oficina. 3. Normas ICONTEC de elaboración de trabajos escritos. 4. Control y administración de agendas y programas de organización de trabajo. 5. Normas de protocolo. 6. Conceptos básicos de atención a usuarios.7. Informática

8. Archivística VII. EVIDENCIAS1. De desempeño


• Seguimiento realizados a la correspondencia• Actas, oficios, memorandos y demás documentos, elaborados en español o ingles.



Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Veintidós (22) meses de experienciarelacionada con las funciones del empleo.


Un (1) año de educación superior Diez meses (10) meses de experienciarelacionada con las funciones del empleo.




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DENOMINACION DEL EMPLEO: Operario CalificadoCODIGO: 490

GRADO: 09



CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO: Quien ejerza la supervisión directaSUBDIRECCIÓN SINFONICA – AREA MEDIOS AUDIOVISUALES

II. PROPOSITO PRINCIPALApoyar operativamente y administrativamente el desarrollo de las actividades del Área de MediosAudiovisuales, con criterios de calidad y oportunidad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar el proceso de grabación con cámara portátil a directores, solistas y presentadores, del

material que será usado en la emisión de los programas de radio y televisión, de acuerdo con laprogramación previamente establecida, de manera oportuna y eficaz.

2. Realizar la edición del material grabado para los programas de radio, de acuerdo alprocedimiento establecido, de manera oportuna y eficaz.

3. Realizar el montaje de los programas de televisión, cuando sea solicitado por el jefe inmediato,de acuerdo al procedimiento establecido, de manera oportuna y eficaz.

4. Apoyar operativamente el proceso de grabación de los conciertos programados de manera

oportuna y eficaz.5. Realizar el copiado del material audiovisual, de manera oportuna y de acuerdo a las solicitudesaprobadas por la Subdirección Sinfónica.

6. Realizar de manera oportuna la entrega de los diferentes programas de emisión.7. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de


1. El proceso de grabación con cámara portátil a directores, solistas y presentadores, del materialque será usado en la emisión de los programas de radio y televisión, se realiza de acuerdo conla programación previamente establecida y de manera oportuna y eficaz.

2. La edición del material grabado para los programas de radio, se realiza de acuerdo alprocedimiento establecido y de manera oportuna y eficaz.

3. El montaje de los programas de televisión, se realiza cuando es solicitado por el jefe inmediato,de acuerdo al procedimiento establecido y de manera oportuna y eficaz.4. El apoyo operativo realizado al proceso de grabación de los conciertos programados de se

realiza de manera oportuna y eficaz.5. El copiado del material audiovisual, se realiza de manera oportuna y de acuerdo a las

solicitudes aprobadas por la Subdirección Sinfónica.6. La entrega de los diferentes programas de emisión se realiza de manera oportuna.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN• Empresas de producción, grabación, amplificación, edición, postproducción y emisión de

eventos, proveedores, estudios de edición, planta artística y biblioteca audivisual de la Entidad.




85


1. Preproducción de material audiovisual2. Manejo del material audiovisual.3. Informática.4. Archivística.


• Observación real en el puesto de trabajo de los desempeño 1,4 y 5.2. De producto

• Procesos de grabaciones con cámara portátil realizadas a directores, solistas y

presentadores• Ediciones de material grabado para los programas de radio, realizados.• Montaje de los programas de televisión realizados.• Copiados del material audiovisual realizados• Programas de emisión entregados.



Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Veinte (20) meses de experiencia relacionadacon las funciones del empleo.


Un (1) año de educación superior Ocho meses (08) meses de experienciarelacionada con las funciones del empleo.




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DENOMINACION DEL EMPLEO: Auxiliar Administrativo

CODIGO: 407

GRADO: 07





Realizar labores de apoyo en los procesos de la Dependencia asignada con la oportunidad yconfidencialidad requerida.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asistir administrativamente la elaboración de proyectos, estudios, informes, gráficas,

estadísticas, cuadros y demás documentos requeridos, de acuerdo con las instruccionesrecibidas

2. Proyectar los actos administrativos y comunicaciones requeridas relacionadas con lassituaciones administrativas de la Dependencia, en concordancia con los lineamientos técnicos ynormativos.

3. Tramitar y controlar la correspondencia y fotocopiar los documentos de la Dependencia, deconformidad con los procedimientos establecidos. 4. Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo, con el fin de determinar su

necesidad real y solicitar los elementos necesarios oportunamente. 5. Organizar y custodiar el archivo de gestión y depurar los documentos que deben ir con destino

al archivo central, de acuerdo al procedimiento establecido. 6. Atender y orientar a los ciudadanos y suministrarles la información solicitada, garantizando la

reserva legal que rige a la Orquesta Filarmónica de Bogotá, de conformidad con las políticas ylineamientos institucionales.



1. El apoyo administrativo se realiza conforme a los requerimientos y necesidades institucionales,de manera oportuna y eficiente.2. Los actos administrativos, actas, oficios, memorandos y demás documentos, son elaborados

con la confiabilidad y calidad requerida La correspondencia externa e interna es revisada yclasificada, permitiendo la distribución de la misma de manera oportuna y eficaz.

3. El seguimiento a la correspondencia es oportuno y confiable, permitiendo el cumplimiento delos términos establecidos.

4. Los elementos de consumo se distribuyen atendiendo las necesidades de la dependencia, enforma oportuna y eficiente.

5. El archivo de gestión se encuentra debidamente clasificado y ordenado para su consulta.




87

6. La atención de los usuarios y el trámite de sus peticiones, es realizada de manera oportuna,cordial y respetando la reserva legal de la Entidad.

7. La atención telefónica responde a criterios de cortesía y buen servicio a los servidores yciudadanos.


VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES1. Redacción y presentación de documentos.2. Técnicas de oficina. 3. Normas ICONTEC de elaboración de trabajos escritos.

4. Conceptos básicos de atención a usuarios.5. Informática6. Archivística



• Seguimientos realizados a la correspondencia• Actas, oficios, memorandos y demás documentos, elaborados.



EDUCACIÓN EXPERIENCIA

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Diecinueve (19) meses de experienciarelacionada con las funciones del empleo.


Un (1) año de educación superior Siete meses (07) meses de experienciarelacionada con las funciones del empleo.




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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.

NIVEL JERARQUICO: Asistencial

DENOMINACION DEL EMPLEO: OperarioCODIGO: 487

GRADO: 06




SUBDIRECCIÓN SINFONICA – AREA DE PRODUCCIÓNII. PROPOSITO PRINCIPALOrganizar el sitio, material e instrumentos empleados para los ensayos y presentaciones de laOrquesta, de acuerdo a los procedimientos establecidos y con criterios de calidad y oportunidad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Organizar el sitio designado para los ensayos y las presentaciones de la Orquesta, de acuerdo

a los procedimientos establecidos, de manera oportuna y eficaz.2. Organizar el proceso de traslado de los instrumentos de propiedad de la Orquesta y/o de los

instrumentos prestados por los conservatorios o de otras agrupaciones orquestales, de maneraoportuna y eficaz.

3. Apoyar de manera oportuna y eficaz, con las Áreas de Biblioteca y Almacén el suministro departituras, instrumentos y elementos necesarios a la actividad orquestal.

4. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área dedesempeño.IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. El sitio designado para los ensayos y las presentaciones de la Orquesta, es organizado deacuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna y eficaz.

2. El proceso de traslado de los instrumentos de propiedad de la Orquesta y/o de los instrumentosprestados por los conservatorios o de otras agrupaciones orquestales, es realizado de maneraoportuna y eficaz.

3. La coordinación con las Áreas de Biblioteca y Almacén para el suministro de partituras,instrumentos y elementos necesarios a la actividad orquestal, se realiza de manera oportuna yeficaz

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

• Sitios de ensayos y conciertos de la Orquesta, Planta Artística, Áreas de Biblioteca y Almacén• Escrita, verbal, telefónica, presencial

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES1. Música sinfónica2. Organización orquestal sinfónica.




89



Relación del suministro de partituras, instrumentos y elementos necesarios a la actividadorquestal.


Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Diez y ocho (18) meses de experienciarelacionada con las funciones del empleo.


Un (1) año de educación superior Seis meses (06) meses de experienciarelacionada con las funciones del empleo.




90



GRADO: 04











reserva legal que rige a la Orquesta Filarmónica de Bogotá, de conformidad con las políticas ylineamientos institucionales.





3. El seguimiento a la correspondencia es oportuno y confiable, permitiendo el cumplimiento delos términos establecidos.4. Las actas, oficios, memorandos y demás documentos, son elaborados con la confiabilidad y



ciudadanos.V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN




91

• Entidades publicas del nivel nacional, territorial, ciudadanía.• Escrita, verbal, telefónica, virtual, digital, presencial

V. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES1. Redacción y presentación de documentos.2. Técnicas de oficina. 3. Normas ICONTEC de elaboración de trabajos escritos. 4. Control y administración de agendas y programas de organización de trabajo. 5. Normas de protocolo. 6. Conceptos básicos de atención a usuarios.7. Informática8. Archivística

VII. EVIDENCIAS1. De desempeño• Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1, 2, 5, 6 y 7

2. De producto• Seguimientos realizados a la correspondencia• Actas, oficios, memorandos y demás documentos, elaborados.


VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIAEDUCACIÓN EXPERIENCIA

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Diecisiete (17) meses de experiencia

relacionada las funciones del empleo.


Un (1) año de educación superior Cinco meses (05) meses de experienciarelacionada con las funciones del empleo.




92



GRADO: 03



CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO: Quien ejerza la supervisión directaSUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

II. PROPOSITO PRINCIPALRealizar labores de mensajería externa e interna, trámite, registro, archivo de correspondencia einformación, servicio de fotocopiado, empaste y demás labores de apoyo que se requieran, de maneraeficiente.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar actividades de mensajería requeridas por la Entidad, de acuerdo con las instrucciones

recibidas, de forma oportuna y eficaz. 2. Organizar y custodiar el archivo de las comunicaciones institucionales, enviadas por los

diferentes centros de gestión de la Entidad, de forma oportuna y eficaz. 3. Hacer seguimiento a la correspondencia de la Entidad e informar sobre aquella que presente

alguna inconsistencia, de manera clara y oportuna 4. Realizar el fotocopiado y empastado de los documentos de la Entidad, con criterios de calidad

y oportunidad. 5. Administrar y custodiar los elementos y equipos necesarios para realizar las tareas a su cargoy manipularlos con el cuidado requerido para su óptimo funcionamiento, de manerapermanente.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO1. Las actividades de mensajería permiten que la información fluya, de manera eficaz y oportuna. 2. Los documentos y la correspondencia se tramitan y registran, conforme a los procedimientos

establecidos e instrucciones impartidas 3. El archivo de la Entidad se encuentra debidamente organizado y actualizado, conforme a los

procedimientos y normas sobre la materia.

4. La documentación reproducida responde a condiciones de oportunidad y de calidad, deacuerdo con las instrucciones de los solicitantes. 5. Los documentos son fotocopiados y empastados, de acuerdo a las instrucciones recibidas y

con estándares de calidad.6. Los elementos y equipos recibidos para el ejercicio de la función, se utilizan con criterios de

racionalidad, eficiencia y cuidado.V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

• Entidades publicas del nivel nacional, territorial, empresas privadas, proveedores, bancos.• Escrita, verbal, telefónica, presencial




93

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES1. Sistema de Gestión documental 2. Manejo y operación de equipos de fotocopiado. 3. Localización de la nomenclatura urbana de la ciudad.4. Informática básica



• Correspondencia tramitada y registrada.• Seguimientos realizados a la correspondencia

• Documentos de la Entidad fotocopiados y/o empastados. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIAEDUCACIÓN EXPERIENCIA

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad Dieciséis (16) meses de experienciarelacionada las funciones del empleo.


Un (1) año de educación superior Cuatro meses (04) meses de experienciarelacionada con las funciones del empleo.




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DENOMINACION DEL EMPLEO: Conductor MecánicoCODIGO: 482

GRADO: 03



CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO: Director General de Entidad DescentralizadaDIRECCIÓN GENERAL

II. PROPOSITO PRINCIPALConducir el vehículo asignado cumpliendo la normatividad de tránsito vigente, transportando el personal yla correspondencia que se le asigne.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar el transporte de personal, suministros, equipos y correspondencia en actividades

oficiales previa orden del Director General.2. Cumplir con la seguridad del vehículo asignado, sus documentos y registros de carácter

manual, mecánico o eléctrico y adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitarpérdidas, hurtos o deterioro de los mismos con oportunidad.

3. Elaborar informes al Subdirector Administrativo y Financiero, sobre las inconsistencias,anomalías y los daños en los vehículos, los equipos, elementos y documentos asignados, demanera oportuna.

4. Conducir correctamente el vehículo asignado y mantenerlo en perfecto estado, verificando lacorrecta y oportuna ejecución de las órdenes de trabajo relacionadas con el mantenimientopreventivo, correctivo y de aprovisionamiento de combustible necesarios de manera eficiente.

5. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y Área dedesempeño.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO1. La revisión y verificación de los elementos asignados como: el vehículo, herramientas y

equipos de seguridad de carretera, se realizan de manera veraz y oportuna.2. La verificación de los documentos del vehículo se realiza periódicamente e informando al

Subdirector Administrativo y Financiero, con el fin de adelantar las diligencias necesarias paraactualizarlos, teniendo en cuenta la normatividad vigente.

3. Los informes de inconsistencias, anomalías y los daños en el vehículo, los equipos, elementos

y documentos se presentan al Subdirector administrativo de manera oportuna.V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN• Entidades publicas del nivel nacional, territorial, Dirección General de la Entidad.• Escrita, verbal, telefónica, presencial

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES1. Código Nacional de Tránsito.2. Código Nacional de Policía.3. Conocimiento de la ciudad y sentido de orientación.




95



• Informes presentados sobre la documentación de los vehículos.• Informes de inconsistencias, anomalías y daños en el vehículo presentados.


Terminación y aprobación de educación básicaprimaria.

Licencia de Conducción mínimo de 4° categoría.

Dieciséis (16) meses de experienciarelacionada las funciones del empleo.


Un (1) año de educación básica secundaria.

Licencia de Conducción mínimo de 4° categoría

Diez meses (10) meses de experienciarelacionada con las funciones del empleo.




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GRADO: 02



CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO: Quien ejerza la supervisión directaSUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – SUBDIRECCIÓN SINFÓNICA (AREA DE

PRODUCCIÓN)II. PROPOSITO PRINCIPALRealizar labores de apoyo en los procesos de servicios generales, almacén e inventarios, con laoportunidad y eficacia requerida.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asistir a la Entidad en la coordinación y control de los servicios requeridos, de manera

eficiente y oportuna. 2. Apoyar el proceso de mantenimiento preventivo y correctivo de la sede administrativa, equipos

al servicio de la Entidad, con la periodicidad requerida según el procedimiento establecido.3. Organizar el sitio designado para los ensayos y las presentaciones de la Orquesta, según las

directrices impartidas, de forma oportuna y eficaz.4. Apoyar el trámite de los documentos y la correspondencia de la Entidad, de conformidad con

los procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas. 5. Realizar el fotocopiado y empastado de los documentos de la Entidad, con criterios de calidady oportunidad


IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO1. La asistencia para la coordinación y control de los servicios requeridos por la Entidad, es

prestada de manera eficiente y oportuna.2. El mantenimiento preventivo y correctivo, propende por el adecuado funcionamiento de

equipos y la sede en general, con criterios de calidad.3. La organización de los sitios asignados para los ensayos y presentaciones de la Orquesta, se

realiza de acuerdo a las directrices impartidas de manera oportuna y eficaz.

4. Los documentos y la correspondencia se tramitan y registran, conforme a los procedimientosestablecidos e instrucciones impartidas.5. La documentación reproducida responde a condiciones de oportunidad y de calidad, de

acuerdo con las instrucciones de los solicitantesV. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

• Sitios de ensayos y conciertos de la Orquesta, Planta Física de la Entidad.• Escrita, verbal, telefónica, presencial




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VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES1. Mantenimiento de instalaciones físicas y equipos. 2. Sistema de Gestión documental 3. Manejo y operación de equipos de fotocopiado.


• Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1y 3.2. De producto

• Procesos de mantenimiento preventivo y correctivo realizados.• Trámites de los documentos y correspondencia realizados.• Documentos de la Entidad, fotocopiados y/o empastados.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIAEDUCACIÓN EXPERIENCIATerminación y aprobación de educaciónbásica primaria.

Quince (15) meses de experiencia relacionada con lasfunciones del empleo


Un (1) año de educación básica secundaria Nueve meses (08) meses de experiencia relacionada conlas funciones del empleo.




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DENOMINACION DEL EMPLEO: Auxiliar de Servicios GeneralesCODIGO: 470

GRADO: 01

No DE CARGOS: Tres (3)


CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO: Quien ejerza la supervisión directaSUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

II. PROPOSITO PRINCIPALRealizar las actividades de aseo, cafetería, atención a reuniones, eventos y demás laboresasistenciales necesarias para el normal funcionamiento de la Entidad, de manera eficiente.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar el aseo, limpieza y mantenimiento de los pisos, muros, vidrios, baños y demás

equipos y utensilios de las instalaciones de la Orquesta Filarmónica de Bogotá que se leasignen, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

2. Apoyar los servicios de cafetería, atendiendo a los funcionarios y visitantes, de acuerdo conlos parámetros de calidad y condiciones del servicio que determine el superior jerárquico.

3. Administrar y custodiar los elementos y equipos necesarios para realizar las tareas a su cargoy manipularlos con el cuidado requerido para su óptimo funcionamiento, de manerapermanente.

4. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área dedesempeño.IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. El servicio de aseo, limpieza y mantenimiento de la Entidad, se presta conforme a lasinstrucciones impartidas, la programación establecida y tomando las medidas preventivas delcaso, en forma permanente.

2. Las instalaciones de la cafetería de la Entidad y los elementos que la componen, permanecenen perfecto estado de limpieza y funcionamiento.

3. El servicio de cafetería se presta a los funcionarios y visitantes, con estándares de calidad yamabilidad.

4. Los elementos y equipos recibidos para el ejercicio de la función, se utilizan con criterios deracionalidad, eficiencia y cuidado.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN• Planta Física de la Entidad.• Escrita, verbal, telefónica, presencial

1. Normas básicas de urbanidad. 2. Servicio al cliente. 3. Técnicas de aseo, limpieza y desinfección. 4. Manejo de implementos de aseo y cafetería.5. Seguridad industrial.




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• Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1,2, 3 y 4.VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN EXPERIENCIATerminación y aprobación de educación básicaprimaria.

Catorce (14) meses de experiencia relacionadacon las funciones del empleo.


Un (1) año de educación básica secundaria Ocho meses (08) meses de experienciarelacionada con las funciones del empleo.




100

ARTICULO 2º. COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS. Las competenciascomunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones yde competencias laborales serán las siguientes:

COMPETENCIA DEFINICION DE LACOMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Orientación a resultados Realizar funciones y cumplirlos compromisosorganizacionales coneficacia y calidad.

• Cumple con oportunidad enfunción de estándares,objetivos y metas establecidaspor la entidad, las funcionesque le son asignadas.

•

Asume la responsabilidad porsus resultados.• Compromete recursos y

tiempos para mejorar laproductividad tomando lasmedidas necesarias paraminimizar los riesgos.

• Realiza todas las accionesnecesarias para alcanzar losobjetivos propuestosenfrentando los obstáculos quese presentan.

Orientación al usuario y alciudadano. Dirigir las decisiones yacciones a la satisfacciónde las necesidades eintereses de los usuariosinternos y externos, deconformidad con lasresponsabilidades públicasasignadas a la entidad.

• Atiende y valora lasnecesidades y peticiones de losusuarios y de ciudadanos engeneral.

• Considera las necesidades delos usuarios al diseñarproyectos o servicios.

• Da respuesta oportuna a lasnecesidades de los usuarios deconformidad con el servicio queofrece la entidad.

• Establece diferentes canales

de comunicación con el usuariopara conocer sus necesidadesy propuestas y responde a lasmismas.

• Reconoce la interdependenciaentre su trabajo y el de otros.

Transparencia Hacer uso responsable yclaro de los recursospúblicos, eliminandocualquier discrecionalidad

• Proporciona información veraz,objetiva y basada en hechos.

• Facilita el acceso a la




101

COMPETENCIA DEFINICION DE LACOMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

indebida en su utilización ygarantizar el acceso a lainformación gubernamental.

información relacionada consus responsabilidades y con elservicio a cargo de la entidaden que labora.

• Demuestra imparcialidad ensus decisiones.

• Ejecuta sus funciones con baseen las normas y criteriosaplicables.

•

Utiliza los recursos de laentidad para el desarrollo delas labores y la prestación delservicio.

Compromiso con laOrganización

Alinear el propiocomportamiento a lasnecesidades, prioridades ymetas organizacionales

• Promueve las metas de laorganización y respeta susnormas.

• Antepone las necesidades dela organización a sus propiasnecesidades

• Apoya a la organización ensituaciones difíciles.

• Demuestra sentido depertenencia en todas susactuaciones.

ARTICULO 3º. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO. Lascompetencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo, se requierenpara desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y decompetencias laborales, serán las siguientes:

NIVEL DIRECTIVO

COMPETENCIADEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Liderazgo

Guiar y dirigir grupos yestablecer y mantener lacohesión de gruponecesaria para alcanzarlos objetivosorganizacionales.

• Mantiene a sus colaboradores motivados.• Fomenta la comunicación clara, directa y

concreta.• Constituye y mantiene grupos de trabajo con un

desempeño conforme a los estándares.• Promueve la eficacia del equipo.• Genera un clima positivo y de seguridad en sus

colaboradores.




102

NIVEL DIRECTIVO


COMPETENCIACONDUCTAS ASOCIADAS

• Fomenta la participación de todos en losprocesos de reflexión y de toma de decisiones.

• Unifica esfuerzos hacia objetivos y metasinstitucionales.

Planeación

Determinar eficazmentelas metas y prioridadesinstitucionales,identificando las

acciones, losresponsables, los plazosy los recursos requeridospara alcanzarlas.

• Anticipa situaciones y escenarios futuros conacierto.

• Establece objetivos claros y concisos,estructurados y coherentes con las metas

organizacionales.• Traduce los objetivos estratégicos en planes

prácticos y factibles.• Busca soluciones a los problemas.• Distribuye el tiempo con eficiencia.• Establece planes alternativos de acción.

Toma dedecisiones

Elegir entre una o variasalternativas parasolucionar un problema oatender una situación,comprometiéndose con

acciones concretas yconsecuentes con ladecisión.

• Elige con oportunidad, entre muchasalternativas, los proyectos a realizar.

• Efectúa cambios complejos y comprometidos ensus actividades o en las funciones que tieneasignadas cuando detecta problemas odificultades para su realización.

• Decide bajo presión.• Decide en situaciones de alta complejidad e

incertidumbre.

Dirección y

Desarrollo dePersonal

Favorecer el aprendizajey desarrollo de suscolaboradores,articulando laspotencialidades ynecesidades individualescon las de la organizaciónpara optimizar la calidad

de las contribuciones delos equipos de trabajo yde las personas, en elcumplimiento de losobjetivos y metasorganizacionalespresentes y futuras.

• Identifica necesidades de formación ycapacitación y propone acciones parasatisfacerlas.

• Permite niveles de autonomía con el fin deestimular el desarrollo integral del empleado.

• Delega de manera efectiva sabiendo cuándointervenir y cuándo no hacerlo.

• Hace uso de las habilidades y recurso de sugrupo de trabajo para alcanzar las metas y losestándares de productividad.

• Establece espacios regulares deretroalimentación y reconocimiento deldesempeño y sabe manejar hábilmente el bajodesempeño.

• Tiene en cuenta las opiniones de suscolaboradores.

• Mantiene con sus colaboradores relaciones derespeto.




103

NIVEL DIRECTIVO



•

Conocimiento delentorno

Estar al tanto de lascircunstancias y lasrelaciones de poder queinfluyen en el entornoorganizacional.

• Es consciente de las condiciones específicasdel entorno organizacional.

• Está al día en los acontecimientos claves delsector y del Estado.

• Conoce y hace seguimiento a las políticasgubernamentales.

• Identifica las fuerzas políticas que afectan la

organización y las posibles alianzas paracumplir con los propósitos organizacionales.

NIVEL PROFESIONAL



AprendizajeContinuo

Adquirir y desarrollarpermanentemente

conocimientos, destrezasy habilidades, con el finde mantener altosestándares de eficaciaorganizacional.

• Aprende de la experiencia de otros y de lapropia.

• Se adapta y aplica nuevas tecnologías que seimplanten en la organización.

• Aplica los conocimientos adquiridos a los

desafíos que se presentan en el desarrollo deltrabajo.

• Investiga, indaga y profundiza en los temas desu entorno o área de desempeño.

• Reconoce las propias limitaciones y lasnecesidades de mejorar su preparación.

• Asimila nueva información y la aplicacorrectamente.

Experticiaprofesional

Aplicar el conocimientoprofesional en laresolución de problemasy transferirlo a su entornolaboral.

• Analiza de un modo sistemático y racional losaspectos del trabajo, basándose en lainformación relevante.

• Aplica reglas básicas y conceptos complejosaprendidos.

• Identifica y reconoce con facilidad las causas delos problemas y sus posibles soluciones.

• Clarifica datos o situaciones complejas.• Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas

tendientes a alcanzar resultados institucionales.

Trabajo en Equipoy Colaboración

Trabajar con otros deforma conjunta y demanera participativa,

• Coopera en distintas situaciones y comparteinformación.

• Aporta sugerencias, ideas y opiniones.




104

NIVEL PROFESIONAL



integrando esfuerzospara la consecución demetas institucionalescomunes.

• Expresa expectativas positivas del equipo o delos miembros del mismo.

• Planifica las propias acciones teniendo encuenta la repercusión de las mismas para laconsecución de los objetivos grupales.

• Establece diálogo directo con los miembros delequipo que permita compartir información eideas en condiciones de respeto y cordialidad.

• Respeta criterios dispares y distintas opinionesdel equipo.

Creatividad eInnovación

Generar y desarrollarnuevas ideas, conceptos,métodos y soluciones.

• Ofrece respuestas alternativas.• Aprovecha las oportunidades y problemas para

dar soluciones novedosas.• Desarrolla nuevas formas de hacer y

tecnologías.• Busca nuevas alternativas de solución y se

arriesga a romper esquemas tradicionales.• Inicia acciones para superar los obstáculos y

alcanzar metas específicas.

Se agregan cuando tengan personal a cargo:



Liderazgo deGrupos de Trabajo

Asumir el rol deorientador y guía de ungrupo o equipo de

trabajo, utilizando laautoridad con arreglo alas normas ypromoviendo laefectividad en laconsecución de objetivosy metas institucionales.

• Establece los objetivos del grupo de forma claray equilibrada.

• Asegura que los integrantes del grupocompartan planes, programas y proyectosinstitucionales.

• Orienta y coordina el trabajo del grupo para laidentificación de planes y actividades a seguir.

• Facilita la colaboración con otras áreas ydependencias.

• Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los

• integrantes del grupo.• Gestiona los recursos necesarios para poder

cumplir con las metas propuestas.• Garantiza que el grupo tenga la información




105



necesaria.• Explica las razones de las decisiones.

Toma dedecisiones

Elegir entre una o variasalternativas parasolucionar un problema ytomar las accionesconcretas y consecuentescon la elección realizada.

• Elige alternativas de solución efectivas ysuficientes para atender los asuntosencomendados.

• Decide y establece prioridades para el trabajodel grupo.

• Asume posiciones concretas para el manejo detemas o situaciones que demandan su atención.• Efectúa cambios en las actividades o en la

manera de desarrollar sus responsabilidadescuando detecta dificultades para su realizacióno mejores prácticas que pueden optimizar eldesempeño.

• Asume las consecuencias de las decisionesadoptadas.

• Fomenta la participación en la toma dedecisiones.

NIVEL TÉCNICO

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LACOMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

ExperticiaTécnica

Entender y aplicar losconocimientos técnicosdel área de desempeñoy mantenerlos

actualizados.

• Comprende los aspectos técnicos y los aplica aldesarrollo de procesos y procedimientos en losque esta involucrado.

• Resuelve problemas utilizando sus

conocimientos técnicos de su especialidad ygarantizando indicadores y estándaresestablecidos.

Trabajo enEquipo

Trabaja con otros paraconseguir metascomunes.

• Identifica claramente los objetivos del grupo yorienta su trabajo a la consecución de losmismos.

• Colabora con otros para la realización deactividades y metas grupales.




106

Creatividad eInnovación

Presentar ideas ymétodos novedosos yconcretarlos enacciones.

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces dehacer las cosas.

Es recursivo.Es práctico.Busca nuevas alternativas de solución.Revisa permanentemente los procesos y

procedimientos para optimizar los resultados.

NIVEL ASISTENCIAL



Manejo de laInformación

Manejar con respeto lasinformaciones personalese institucionales de que

dispone.

• Evade temas que indagan sobre informaciónconfidencial.

• Recoge sólo información imprescindible para eldesarrollo de la tarea.

• Organiza y guarda de forma adecuada lainformación a su cuidado, teniendo en cuentalas normas legales y de la organización.

• No hace pública información laboral o de las

personas que pueda afectar la organización olas personas.• Es capaz de discernir qué se puede hacer

público y qué no.• Transmite información oportuna y objetiva.

Adaptación alcambio

Enfrentarse conflexibilidad y versatilidad asituaciones nuevas paraaceptar los cambiospositiva yconstructivamente.

• Acepta y se adapta fácilmente a los cambios• Responde al cambio con flexibilidad.• Promueve el cambio.

Disciplina

Adaptarse a las políticasinstitucionales y buscarinformación de loscambios en la autoridadcompetente.

• Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.• Realiza los cometidos y tareas del puesto de

trabajo.• Acepta la supervisión constante.• Realiza funciones orientadas a apoyar la acción

de otros miembros de la organización.

RelacionesInterpersonales

Establecer y mantenerrelaciones de trabajoamistosas y positivas,

• Escucha con interés a las personas y capta laspreocupaciones, intereses y necesidades de los




107

NIVEL ASISTENCIAL



basadas en lacomunicación abierta yfluida y en el respeto porlos demás.

demás.• Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e

información impidiendo con ello malosentendidos o situaciones confusas que puedangenerar conflictos.

ColaboraciónCooperar con los demáscon el fin de alcanzar losobjetivos institucionales.

• Ayuda al logro de los objetivos articulando susactuaciones con los demás.

• Cumple los compromisos que adquiere.

• Facilita la labor de sus superiores

ARTICULO 4º. REQUISITOS ACREDITADOS. A los servidores que al momento del establecimientodel presente manual específico de funciones y competencias laborales se encuentren prestando susservicios en la Entidad, no se les exigirán requisitos distintos a los ya acreditados.

ARTICULO 5º. Para los empleos reportados en la Oferta Pública de Empleos de Carrera (OPEC),relacionados en el presente articulo, continuarán vigentes las funciones y requisitos establecidos porlas Resoluciones No. 071 de 2006 y No. 050 de 2008, hasta cuando el servidor nombrado supere elperíodo de prueba, o que no existan más aspirantes en la lista de elegibles. Una vez superados estoseventos empezarán a regir las disposiciones de la Resolución vigente a la fecha.

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO No. CARGOSRESOLUCIÓN MANUAL DE

FUNCIONES

Profesional Especializado 222 09 1 Resolución No. 050 de 2008

Profesional Universitario (Área de Sistemas) 219 02 1 Resolución No. 050 de 2008

Técnico Administrativo 367 03 1 Resolución No. 050 de 2008

Técnico Administrativo (Área GestiónDocumental)

367 02 1 Resolución No. 050 de 2008

Secretario Ejecutivo 425 13 1 Resolución No. 071 de 2006

Secretario 440 11 1 Resolución No. 071 de 2006

Operario Calificado 490 09 1 Resolución No. 071 de 2006

Operario 487 03 1 Resolución No. 071 de 2006

Operario 487 02 2 Resolución No. 071 de 2006

Auxiliar de Servicios Generales 470 01 3 Resolución No. 071 de 2006



ARTICULO 6º. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga lasdisposiciones que le sean contrarias.

Dada en Bogotá, D.C.,

COMUNÍQUESE Y CUMPLASE

Revisó y Aprobó: Luz Patricia Camelo U.Elaboró: Raúl Rojas Devia

res 112 modifica manual funciones

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