Requisitos para inscribir empresas en registro mercantil y SAT

Requisitos legales que debe llenar un comerciante individual para inscribirse en el registro mercantil.INSCRIPCIÓN DE UN COMERCIANTE INDIVIDUAL: 1. Comprar un formulario de solicitud de inscripción de comerciante y de empresa mercantil. Tiene un valor de Q 2.00.2. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco* Q75.00 para inscripción como Comerciante 3. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:* formulario correspondiente con firma autenticada de propietario (llenando únicamente la información personal del comerciante) * cédula de vecindad 4. El expediente es calificado por el departamento de empresa. El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los más comunes son los siguientes:* El formulario debe ser llenado a maquina.* La fecha de la autentica debe coincidir con la fecha del formulario.* No se especifica el régimen matrimonial o estado civil.* No se especifica el municipio o el departamento en la dirección.Requisitos para inscribir una empresa comercial en el Registro MercantilINSCRIPCIÓN DE UNA EMPRESA MERCANTIL1. Comprar un formulario de solicitud de inscripción de comerciante y de empresa mercantil. Tiene un valor de Q 2.00.2. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco* Q75.00 para inscripción como Comerciante * Q100.00 para la inscripción de Empresa. 2. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las V entanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:

En caso de empresa individual* Formulario correspondiente con firma autenticada de propietario.* Cédula de vecindad.* Una certificación contable firmada y sellada por un contador autorizado por la SAT.En caso de empresa de sociedad* formulario correspondiente con firma autenticada de representante legal* fotocopia de nombramiento de representante legal previamente inscrito* fotocopia de patente de sociedad4.   El  expediente es calificado por el departamento de empresa. El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los más comunes son los siguientes:* El formulario debe ser llenado a maquina.* La certificación contable debe contener nombre de la empresa, el capital, nombre del propietario y dirección.* La fecha de la autentica debe coincidir con la fecha del formulario.* Ausencia de categoría.* No se especifica el régimen matrimonial o estado civil.* No se especifica el municipio o el departamento en la dirección.5.   Luego de  realizados todos  los tramites,  puede pasar a recoger su expediente a la

ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente* Revise cuidadosamente su patente.* Si fuera el caso, revise que el razonamiento en su cedula este correcto.6.   Colocar Q 50.00 de timbres fiscales a la patente.DOCUMENTACIÓN Y TRÁMITES QUE DEBE LLENAR UN COMERCIANTE INDIVIDUAL PARA INSCRIBIRSE EN LA SATPara la Inscripción de Comerciante Individual, el trámite establece que el interesado deberá presentarse al edificio de la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, en una de las ventanillas del Departamento de Registro Tributario Unificado (RTU) y solicitar inicialmente el Formulario de Inscripción y actualización de información de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT- No. 0014) valor Q.1.00.Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014:* Para llenar este formulario deberá de usar máquina de escribir o letra de molde.* No se aceptará la presentación del formulario con tachaduras, enmiendas o similares.* Si se trata de inscripción, se utilizará la casilla No.2 y en el caso de ser una actualización utilizar la casilla No.3, anotando en ambos casos una ¨X¨.Escriba los datos solicitados en “Datos de identificación para persona individual” en las casillas de la No.05 a la 16 y en “Datos generales” en la casilla de la No.27 a la 43, en el caso de que proceda.   De lo contrario escriba una línea para anular el espacio NO utilizado del formulario SAT- No. 0014.El Comerciante Individual tipificado como pequeño contribuyente debe tomar la decisión de cual será el Régimen de pago del Impuesto Sobre la Renta.  Los regímenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes:* Régimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios técnicos y arrendamientos con o sin oficina.* Régimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades mercantiles.* Régimen de Declaración anual, pagos trimestrales sobre servicios técnicos o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina.* Régimen de Declaración anual, pagos trimestrales sobre actividades mercantiles.* Contribuyente Normal sobre servicios técnicos o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina.* Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles.Los requisitos de Inscripción para los contribuyentes tipificados dentro de estos regímenes son:* Formulario de Inscripción SAT-14* Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cédula de vecindad o pasaporte si fuera extranjero.* Certificación de calidad de residente en el país, extendida por la dirección General de Migración, en caso de ser extranjero.* Constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en poder de la Oficina o Agencia Tributaria.El Formulario SAT-0014 deberá acompañarse de los formularios siguientes:* Solicitud de Habilitación de Libros, formulario SAT-0052* Solicitud para autorización de Impresión y Uso de Documentos y Formularios, formulario SAT-0042

DOCUMENTOS Y TRAMITES QUE TIENE QUE ADJUNTAR UNA SOCIEDAD PARA INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO MERCANTIL.Inscripción de una Sociedad Mercantil 

* Comprar un formulario de solicitud de inscripción de Sociedad Mercantil. Tiene un costo de Q 2.00.* Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco.* Q 275.00 para inscripción de sociedad mercantil.* Por cada Q 1,000.00 del capital autorizado, deberá pagar Q 6.00. El monto máximo a pagar por dicho arancel es de Q 25,000.00. * Q 15.00 por edicto para publicación.* Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:* formulario correspondiente autenticado* fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitución de la sociedad.* El expediente es calificado por el departamento de Asesoría Jurídica.  Si todo está correcto y conforme la ley, se ordena la inscripción provisional y la emisión del edicto para su publicación.* Dicho edicto debe ser publicado una vez en el  Diario Oficial. * Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad. el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para la inscripción de auxiliares de comercio. * Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en el Registro Mercantil.* Un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad* La página completa donde aparece la publicación de la inscripción provisional* El testimonio original de la escritura* Fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito en el Registro Mercantil.* Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente* Revise cuidadosamente su patente * Verificar razón en el testimonio original * Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad.* Cuando la sociedad está inscrita definitivamente, debe hacerse el trámite para inscribir la empresa, propiedad de la sociedad.  Para ello deben seguirse los pasos indicados para inscribir una empresa.* Dentro de un año máximo, después de inscrita definitivamente la sociedad, debe hacerse el trámite para inscribir el Aviso de Emisión de Acciones (solo para sociedades accionadas),  el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el aviso de emisión de acciones.DOCUMENTOS QUE TIENE QUE PRESENTAR UNA SOCIEDAD PARA INSCRIBIRSE EN LA SATPara fines de inscripción en la Superintendencia de Administración Tributaria, las Personas Jurídicas, sea cual sea su clasificación, están obligadas a llenar los siguientes requisitos:1. Solicitar y completar el formulario de Inscripción SAT-0014, valor Q.1.00.2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cédula de vecindad o pasaporte del Representante Legal.3. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de la Escritura de Constitución.4. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del Representante LegalEl Formulario SAT-0014 deberá acompañarse de los formularios siguientes:1. Solicitud de Habilitación de Libros, formulario SAT-0052

2. Solicitud para autorización de Impresión y Uso de Documentos y Formularios, formulario SAT-0042Personas Jurídicas:  Sociedades Anónimas, Responsabilidad Limitada y Sociedad En Comandita Simple y por Acciones.

Requisitos que debe llenar un comerciante individual y jurídico para inscribirse en el IGSSComerciante Individual o Persona Individual  Una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en P articipación:Fotocopia de Cédula de Vecindad (completa) si es guatemalteco y Fotocopia del pasaporte (completo) si es extranjero.Fotocopia de Constancia del Número de Número de Identificación Tributaria (NIT).

Más de una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participación:Fotocopia de Cédula de Vecindad completa del Gestor. Si es extranjero, fotocopia del pasaporte. Fotocopia de Patente de Comercio (si es empresa) Fotocopia de Cédula de Vecindad completa de Copropietarios. Si son extranjeros, fotocopia de pasaporte. Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria – NIT. 

AUTORIZACION DE DOCUMENTOS, DE LIBROS Y HABILITACIÓNPosterior a la inscripción, toda empresa queda obligada a habilitar y autorizar sus libros contables.  Autorización de libros Registro Mercantil La autorización de Libros en el Registro Mercantil, tiene establecido el proceso que requiere la documentación siguiente:* Memorial de solicitud, firmado por el propietario, o el representante legal y/o el contador (en el mismo deben indicarse los datos de la empresa o sociedad, y la cantidad de páginas con que cuenta cada libro).* Autorización previa de la Superintendencia de Administración Tributaria SAT.* Recibo de pago.  El costos por los derechos de autorización es de Q0.15 por cada hoja. (De conformidad con el Arancel del Registro Mercantil).Al momento de solicitar al Registro Mercantil la autorización de libros. Se deberá hacer una carta dirigida el Registrador Mercantil en original y copia la solicitud y se deberá pagar Q0.15 por hoja en el Banco Rural ubicado en las instalaciones del Registro Mercantil.

Habilitación o Autorización de libros SAT Los pequeños Contribuyentes deberán habilitar o llevar un libro de compras y ventas del pequeño contribuyente.Además del libro mencionado anteriormente, los comerciantes con activo total mayor de Q25,000.00 deberán llevar los libros siguientes: Inventario Diario Mayor Estados financieros 

Art. 37, 49 del Dec. 27-92 y 37 al 40 del Reglamento/ Art.46 del Dec.26-92 Cuando su activo total sea menor a Q25,000.00 está obligado a llevar los libros siguientes:

Inventario Caja

Los libros deben mantenerse en el domicilio fiscal del contribuyente.La habilitación se lleva a cabo en la Superintendencia de Administración Tributaria - SAT -, siguiendo el procedimiento siguiente:

Paso 1. | Llenar el formulario SAT-0052Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de cédula de vecindad del propietario o Representante LegalAdjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del pasaporte del propietario o Representante Legal, en caso de ser extranjero. |Paso 2 | Presentar lo anterior en la ventanilla correspondiente de la Agencia de la Superintendencia de Administración Tributaria SAT más cercana, donde se le entregará el Recibo de Ingresos Cobranza SAT-No.0811 con el monto a ser cancelado en las cajas de BANRURAL.  El valor corresponde a Q0.50 por hoja habilitada. |Paso 3 | Hacer efectivo el pago en cualquier agencia de BANRURAL para su presentación posterior en las ventanillas de la SAT. |Paso 4 | La SAT hace entrega de los stickers que deberá adherir a los libros habilitados.

Sociedad de responsabilidad limitadaUna sociedad de responsabilidad limitada (SRL) o sociedad limitada (SL) es un tipo

de sociedad mercantil en la cual la responsabilidad está limitada al capital aportado, y por lo tanto,

en el caso de que se contraigan deudas, no se responde con el patrimonio personal de los socios.

Las participaciones sociales no son equivalentes a las acciones de las sociedades anónimas, dado

que existen obstáculos legales a su transmisión. Además, no tienen carácter de "valor" y no puede

estar representada por medio de títulos o anotaciones en cuenta, siendo obligatoria su transmisión

por medio de documento público que se inscribirá en el libro registro de socios. Se constituye en

escritura pública y posterior inscripción en el registro mercantil, momento en el que adquiere

personalidad jurídica. En México y en Argentina, como un ejemplo, una SRL está limitada a un

máximo de 50 socios.1 2

La gestión y administración de la empresa se encarga a un órgano social. Este órgano directivo está

formado por la Junta General y por los administradores, que son los que administran la empresa.