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REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO 2 fS: O 5J fU 15 f; "" Por el cual se adiciona y se derOg:n 1 069 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artículos 487 parágrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012 EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial de las que le confieren el artículo 189 numeral 11 de la Constitución Política, y en desarrollo del Decreto Ley 960 de 1970, y CONSIDERAN DO: Que el artículo 487 parágrafo de la Ley 1564 de 2012 establece que la partición que en vida espontáneamente quiera efectuar una persona para adjudicar todo o parte de sus bienes, deberá, previa licencia judicial, efectuarse mediante escritura pública. Que el artículo 617 de la Ley 1564 de 2012 atribuyó competencias a los notarios para conocer a prevención de algunos trámites notariales, por razón de su naturaleza no contenciosa. Que algunas de las competencias allí previstas requieren una reglamentación, teniendo en cuenta las normas vigentes del derecho notarial. Que el artículo 218 del Decreto Ley 960 de 1970 establece que compete al Gobierno Nacional revisar periódicamente las tarifas que señalan los derechos notariales, en consideración a los costos del servicio y la conveniencia pública. Que mediante Decreto 0188 de 2013, compilado en el Decreto 1069 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho, el Gobierno Nacional fijó los derechos por concepto del ejercicio de la función notarial, incrementados anualmente en el mismo porcentaje del índice de Precios al Consumidor (IPC), al cual se hace necesario incorporar las tarifas relacionadas con los trámites notariales a que hace referencia el presente Decreto. En mérito de lo expuesto,

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Page 1: REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE … Recibida la solicitud autorización enajenación, notario comunicará a Defensoría del domicilio del menor o a la Distrital o Municipal domicilio

REPUacuteBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO

2 ~r)) fS O5J fU 15f

Por el cual se adiciona y se derOgn ~ua~iexcliquestUloseD~creto 1 069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan

los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

EL PRESIDENTE DE LA REPUacuteBLICA DE COLOMBIA

En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales en especial de las que le confieren el artiacuteculo 189 numeral 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica y en desarrollo del

Decreto Ley 960 de 1970 y

CONSIDERAN DO

Que el artiacuteculo 487 paraacutegrafo de la Ley 1564 de 2012 establece que la particioacuten que en vida espontaacuteneamente quiera efectuar una persona para adjudicar todo o parte de sus bienes deberaacute previa licencia judicial efectuarse mediante escritura puacuteblica

Que el artiacuteculo 617 de la Ley 1564 de 2012 atribuyoacute competencias a los notarios para conocer a prevencioacuten de algunos traacutemites notariales por razoacuten de su naturaleza no contenciosa

Que algunas de las competencias alliacute previstas requieren una reglamentacioacuten teniendo en cuenta las normas vigentes del derecho notarial

Que el artiacuteculo 218 del Decreto Ley 960 de 1970 establece que compete al Gobierno Nacional revisar perioacutedicamente las tarifas que sentildealan los derechos notariales en consideracioacuten a los costos del servicio y la conveniencia puacuteblica

Que mediante Decreto 0188 de 2013 compilado en el Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho el Gobierno Nacional fijoacute los derechos por concepto del ejercicio de la funcioacuten notarial incrementados anualmente en el mismo porcentaje del iacutendice de Precios al Consumidor (IPC) al cual se hace necesario incorporar las tarifas relacionadas con los traacutemites notariales a que hace referencia el presente Decreto

En meacuterito de lo expuesto

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DECRETO DE HOJA NUMERO

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Unico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

DECRETA

Artiacuteculo 1deg Adicioacutenese un Capiacutetulo 15 al Tiacutetulo 6 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho el cual tendraacute el siguiente texto

CAPiacuteTULO 15

DE lOS TRAacuteMITES NOTARIALES DE QUE TRATAN lOS ARTiacuteCULOS 487 PARAacuteGRAFO Y 617 DE lA lEY 1564 DE 2012

Seccioacuten 1

Disposiciones Generales

Artiacuteculo 2261511 Derecho de postulacioacuten Las personas que hayan de comparecer a los traacutemites reglamentados por el presente Decreto podraacuten hacerlo por siacute mismas por medio de sus representantes legales o por conducto de apoderado o abogado legalmente autorizado De igual manera podraacuten comparecer todos los herederos reconocidos coacutenyuge o compantildeero sobreviviente

Artiacuteculo 2261512 Auxiliares de la justicia Cuando en el curso del traacutemite haya de designarse curadores u otros sujetos que tengan la condicioacuten de auxiliares de la justicia el notario podraacute designar a quienes aparezcan relacionados en la lista de auxiliares de la justicia

Artiacuteculo 2261513 Notificaciones Los actos que se profieran en el curso de alguno de los traacutemites reglamentados en el presente Decreto se notificaraacuten a traveacutes de los mismos mecanismos dispuestos en el Coacutedigo General del Proceso para los procesos jurisdiccionales

Cuando la carga de realizar la notificacioacuten corresponda al solicitante el notario o un funcionario de la notariacutea podraacuten realizarla directamente cuando en el lugar no haya empresa de seNicio postal autorizado o para efectos de agilizar o viabilizar el traacutemite de la notificacioacuten En tal caso el costo de la notificacioacuten seraacute sufragado por el interesado al momento de cancelar los derechos notariales los cuales deben ser los costos de las empresas de mensajeriacutea

Artiacuteculo 2261514 Terminacioacuten anormal del traacutemite Habraacute lugar a la terminacioacuten anormal del traacutemite en los mismos supuestos de desistimiento expreso o taacutecito el cual se entenderaacute transcurridos dos (2) meses contados a partir de la fecha en que debe dar cumplimiento a una carga o a un acto que corresponda realizar una de las partes

En los anteriores casos el notario extenderaacute un acta que no generaraacute derecho notarial alguno en la cual expresaraacute tales circunstancias y dispondraacute la devolucioacuten de la solicitud y sus anexos a los interesados

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DEC~E-rO- 1 S 6 ~ DE HOJA NUMERO

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Artiacuteculo 2261515 Oposicioacuten y remisioacuten al juez competente Cuando en los asuntos reglamentados en el presente decreto surjan controversias o existan oposiciones el traacutemite se remitiraacute al juez competente

La oposicioacuten deberaacute ser presentada por escrito y debidamente sustentada con las pruebas pertinentes

Los traacutemites adelantados ante el notario seraacuten convalidados por el juez en la medida en que se ajusten al debido proceso

Seccioacuten 2

Tramites Notariales

Subseccioacuten 1

De la autorizacioacuten notarial para enajenar bienes de los incapaces sean estos mayores o menores de edad

Artiacuteculo 22615211 Solicitud de autorizacioacuten para enajenar bienes de incapaces Sin perjuicio de la competencia judicial la solicitud y traacutemite correspondiente de autorizacioacuten para enajenar bienes o cuotas partes de estos cuya propiedad sea de menores de edad o de incapaces mayores de edad podraacute hacerse por escritura puacuteblica ante notario La solicitud la suscribiraacuten los padres del menor o los guardadores seguacuten el caso

Paraacutegrafo La solicitud en ninguacuten caso podraacute formularse para enajenar una universalidad de bienes del incapaz

Artiacuteculo 22615212 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute cumplir con los siguientes requisitos

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija Seraacute competente para tramitar la solicitud el notario del domicilio del incapaz

2 Nombres apellidos identificacioacuten edad nacionalidad domicilio y residencia de los solicitantes a que se refiere el artiacuteculo anterior quienes afirmaraacuten y acreditaraacuten la calidad en que hacen la solicitud

3 Nombres apellidos edad domicilio residencia del menor o del mayor incapaz ceacutedula de ciudadaniacutea de este uacuteltimo fecha y lugar de nacimiento nuacutemero del registro civil de nacimiento y nuacutemero de la tarjeta de identidad si fuere mayor de 7 y menor de 18 antildeos

4 Lo que se pretende identificando el bien o los bienes objeto de la enajenacioacuten con precisioacuten y claridad y si se trata de bien o bienes inmuebles identificaacutendolos por su ubicacioacuten direccioacuten nuacutemero de matriacutecula inmobiliaria y ceacutedula catastral

~ uj

DECRETO

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1 de 2012

en este caso no se exigiraacute transcripcioacuten de linderos cuando se encuentren contenidos en alguno de los documentos anexos a la solicitud Los demaacutes bienes se determinaraacuten por su cantidad calidad peso o medida o seraacuten identificados

uacuten fuere caso

5 Declaracioacuten expresa del valor catastral del bien o de los bienes que se pretenden Si versa sobre bienes muebles el valor estimado de los para

cuya enajenacioacuten se da inicio al traacutemite

6 razones por las cuales se justifica la necesidad de el bien o los bienes o una cuota parte los mismos Los manifestaraacuten en forma expresa cuaacutel ha de ser la del producto de la enajenacioacuten a la que se comprometen

7 contenido de la solicitud se formularaacute bajo la gravedad del juramento el que se entenderaacute prestado con la presentacioacuten de la misma

Artiacuteculo 22615213 Anexos a Solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 del Registro Civil de Nacimiento del menor o del incapaz mayor de edad vaacutelido para acreditar parentesco Si alguno de los padres fuere fallecido se presentaraacute la copia del registro civil defuncioacuten respectivo

2 Copia de la providencia mediante la cual el juez competente designoacute al guardador - curador con constancia de su ejecutoria de la debida posesioacuten de aquel y de su vigencia

3 el bien es inmueble de Tradicioacuten y Libertad vigente su situacioacuten juriacutedica actual Cuando se trate de otra clase de bienes se probaraacute por los medios que establezca la ley teniendo en cuenta su natu

Artiacuteculo 2261 14 Traacutemite Recibida la solicitud el notario verificaraacute en primer teacutermino su competencia y luego si los y anexos establecidos en decreto completos y ajustados a ley

Recibida la solicitud autorizacioacuten enajenacioacuten notario comunicaraacute a Defensoriacutea del domicilio del menor o a la Distrital o Municipal

domicilio para que en teacutermino quince (15) diacuteas haacutebiles contados a partir tercer d haacutebil siguiente enviacuteo por correo certificado de la comunicacioacuten el defensor o el personero se pronuncie aprobando negando o condicionando la enajenacioacuten del bien o de los bienes objeto la solicitud Si transcurrido dicho teacutermino no se pronuncian notario continuaraacute con el traacutemite dejando constancia de lo ocurrido en la escritura puacuteblica correspondiente

Cuando el concepto del Defensor Familia o del Personero Distrital o Municipal sea desfavorable notario remitiraacute la documentacioacuten al juez competente lo informaraacute a los solicitantes y a dichas autoridades seguacuten corresponda

166~DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Artiacuteculo 22615215 Escritura Puacuteblica La Escritura Puacuteblica de autorizacioacuten contendraacute en lo pertinente los mismos elementos de la solicitud y con ella se protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado Seraacute otorgada por los solicitantes quienes podraacuten hacerlo a traveacutes de apoderado En todo caso declararaacuten que el producto de la enajenacioacuten autorizada seraacute destinado de conformidad con las razones que justificaron la necesidad de la enajenacioacuten

El Notario dejaraacute constancia expresa que por haberse cumplido con los requisitos legales procede a la autorizacioacuten para la enajenacioacuten directa la cual tendraacute una vigencia de seis (6) meses a partir de su otorgamiento Vencido eacuteste teacutermino se extinguiraacute la autorizacioacuten

Artiacuteculo 22615216 Derechos Notariales La autorizacioacuten de la escritura puacuteblica que contenga la autorizacioacuten para enajenar bienes de los incapaces sean menores o mayores de edad causaraacute por concepto de derechos notariales la tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea

Subseccioacuten 2

De la declaracioacuten de mera ausencia del desaparecido y del nombramiento de su administrador mientras dure la ausencia

Artiacuteculo 22615221 Declaracioacuten de mera ausencia del desaparecido Sin perjuicio de la competencia judicial la declaracioacuten de mera ausencia de una persona que haya desaparecido de su domicilio ignoraacutendose su paradero podraacute hacerse por escritura puacuteblica El traacutemite se adelantaraacute en la notariacutea del ciacuterculo que corresponda al uacuteltimo domicilio del desaparecido en el territorio nacional y si eacuteste teniacutea varios al del asiento principal de sus negocios

Artiacuteculo 22615222 Requisitos de la solicitud El coacutenyuge compantildeero(a) permanente aquellos que tengan vocacioacuten hereditaria o intereacutes legiacutetimo con respecto al desaparecido deberaacuten acudir ante el Notario personalmente o a traveacutes de apoderado

En la solicitud de declaracioacuten de ausencia se expresaraacute bajo la gravedad del juramento el que se entiende prestado por su sola presentacioacuten lo siguiente

1 La designacioacuten del notario a quien se dirige

2 Nombre apellidos identificacioacuten direccioacuten fiacutesica y electroacutenica si la tuviere estado civil edad nacionalidad y teleacutefonos de todos los interesados que han hecho la solicitud

3 Que desconocen la existencia de otras personas con igualo mejor derecho al que tienen los interesados

4 V 16 6 ~ DECRETO DE ___

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 201 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos paraacutegrafo y 617 de Ley 1564 de 201

4 Nombre apellidos identificacioacuten sexo direccioacuten del uacuteltimo domicilio conocido direccioacuten electroacutenica si la tuviere civil y nacionalidad de la persona desaparecida

Relacioacuten de los bienes y deudas del ausente

6 Relacioacuten de los hechos del desaparecimiento incluyendo la fecha lugar y circunstancias en las que fue visto el ausente por uacuteltima vez

7 Informacioacuten de los medios utilizados para la buacutesqueda desaparecido y mencioacuten de autoridades a las que se han acudido para encontrarlo

8 Declaracioacuten del intereacutes iacutetimo que les asiste a los solicitantes debidamente probado

9 Edad nacionalidad nuacutemeros telefoacutenicos sus obligaciones remuneracioacuten y demaacutes formalidades requeridas el ejercicio la persona designaraacuten los interesados de comuacuten acuerdo como administrador los bienes del ausente

PARAGRAFO Si el ausente hubiere constituido poder a un o tuviere representantes legales eacutestos su representacioacuten y el cuidado de sus

d el periodo la mera

Artiacuteculo 22615223 Anexos la solicitud Con la solicitud adjuntarse

1 del registro civil de nacimiento del vaacutelido para acred parentesco

2 del registro civil de matrimonio con notas marginales si las hubiere y la prueba que acredite la unioacuten marital hecho con desaparecido

Copia de la denuncia por presentada ante autoridad competente

Copias los documentos que acred la relacioacuten los bienes y deudas del

Certificado vigencia de ceacutedula de ciudadaniacutea del desaparecido

6 poder debidamente otorgado

Prueba idoacutenea para demostrar el legitimo los solicitantes

8 de cumplimiento o caucioacuten a del ausente y subsidiariamente sus causahabientes equivalente veinte por ciento (20) del capital a administrar con una vigencia inicial de por lo menos un antildeo siendo obliacutegacioacuten administrador mantenerla vigente mientras dure el encargo El original de las

rantiacuteas ante el notario que efectueacute la respectiva escritura puacuteblica

-~ vU () middotmiddot 166~DECRETO DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacutecu los 487 paraacuteg rafa y 617 de la Ley 1564 de 2012

PARAacuteGRAFO En el poder todos los solicitantes manifestaraacuten bajo la gravedad del juramento que desconocen el paradero y no han recibido noticia sobre el fallecimiento del desaparecido que no saben de la existencia de otros interesados con igualo mejor derecho incluyendo expresamente si asiacute lo deciden la facultad para firmar la respectiva escritura puacuteblica

Artiacuteculo 22615224 Recibida la solicitud el Notario verificaraacute si los requisitos y anexos estaacuten completos y ajustados a la ley en cuyo caso daraacute inicio al traacutemite y ordenaraacute

1 La fijacioacuten de un edicto por el teacutermino de 10 diacuteas haacutebiles en lugar puacuteblico de la Notariacutea

2 La publicacioacuten del edicto se haraacute un diacutea domingo en uno de los perioacutedicos de mayor circulacioacuten en la capital de la Repuacuteblica y en un perioacutedico de amplia circulacioacuten en el uacuteltimo domicilio conocido del ausente y en una radiodifusora con sintoniacutea en ese lugar que contenga

a La identificacioacuten de la persona cuya declaracioacuten de ausencia se persigue el lugar de su uacuteltimo domicilio conocido y el nombre completo del o los solicitantes del traacutemite

b La prevencioacuten a quienes tengan noticias del ausente para que lo informen a la notariacutea por medio de documento que haraacute parte de la actuacioacuten

3 La informacioacuten con cargo a los interesados de la iniciacioacuten del traacutemite al Ministerio Puacuteblico las Autoridades de Emigracioacuten la Policiacutea Nacional la Registraduriacutea Nacional del Estado Civil y Medicina Legal con el fin de que dentro de los 10 diacuteas haacutebiles siguientes al recibo de la comunicacioacuten le indiquen al Notario si ya conociacutean el caso si adelantaron alguacuten traacutemite o investigacioacuten y si conocen el paradero o saben del fallecimiento del ausente Si el ausente es menor se le informaraacute al Defensor de Familia y si es incapaz mayor se le informara al Personero Distrital o Municipal de su uacuteltima residencia para que intervengan dentro del teacutermino de 10 diacuteas haacutebiles

Si las autoridades antes mencionadas dentro de los teacuterminos sentildealados no informan hechos que impidan la continuacioacuten del traacutemite el notario proseguiraacute con eacuteste

Vencidos los anteriores teacuterminos y transcurridos 10 diacuteas haacutebiles contados a partir de la desfijacioacuten del edicto y su publicacioacuten sin que se presente novedad alguna para la declaracioacuten notarial de mera ausencia se procederaacute a extender y autorizar la respectiva escritura puacuteblica con la cual termina el traacutemite

Artiacuteculo 22615225 Obligaciones especiales del administrador Ademaacutes de las obligaciones consignadas en la Ley para la administracioacuten por mandato eacuteste deberaacute presentar trimestralmente a los interesados o a la persona que ellos designen informes por escrito de su gestioacuten Igualmente lo deberaacute hacer al finalizar su encargo

_(iexcl v ~j( 1 64 DECRETO DE ___ o

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 15 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan

articulos paraacutegrafo y 617 de la Ley 1 201

Artiacuteculo 22615226 Escritura Puacuteblica escritura puacuteblica de Declaracioacuten de Mera Ausencia contendraacute los mismos elementos de solicitud un recuento lo actuado y la constancia del notario de que surtido los traacutemites correspondientes no fue posible determinar el paradero del ausente ella tambieacuten se dejaraacute constancia de la entrega los bienes al administrador

mismo instrumento se designaraacute al administrador de los bienes del ausente quieacuten se sentildealaraacute su nombre documento identidad y domicilio clase de

administracioacuten que la remuneracioacuten pactada y forma en la cual prestara caucioacuten

Con la firma la puacuteblica por administrador se aceptada su gestioacuten A administracioacuten se aplicaraacute en lo pertinente las normas sobre administracioacuten de bienes previstas en la 1306 de 2009

El administrador prestaraacute caucioacuten garantizar los eventuales perjUICIOS que puedan causarse por su gestioacuten salvo las excepciones legales Dicha garantiacutea consistiraacute en una poacuteliza de o bancaria la cual contemplaraacute la indemnizacioacuten de perjuicios morales por 200 salarios miacutenimos legales mensuales vigentes y materiales por veinte por ciento (20) los bienes a cargo del administrador En defecto de esta poacuteliza se podraacute aceptar hipoteca o prenda sin tenencia del acreedor sobre bienes cuyo valor sea igualo superior monto anteriormente establecido

En la puacuteblica se protocolizaraacuten los anexos de la solicitud y los documentos necesarios para su otorgamiento

Si despueacutes de autorizada escritura puacuteblica aparece el ausente se procederaacute a su cancelacioacuten

Artiacuteculo 22615227 Inscripciones Autorizada escritura el notario dispondraacute su inscripcioacuten en el Libro Varios y consignacioacuten la nota marginal en respectivo Registro Civil Nacimiento del

Artiacuteculo 22615228 Derechos Notariales autorizacioacuten la escritura puacuteblica que contenga declaracioacuten de mera ausencia por concepto derechos notariales la tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea

Subseccioacuten 3

Del inventario solemne de bienes propios de menores bajo patria potestad o mayores discapacitados en los casos de matrimonio declaracioacuten de unioacuten marital de hecho o de sociedad patrimonial de hecho uno de padres

como la declaracioacuten de inexistencia de bienes propios del menor o mayor discapacitado cuando fuere el caso de conformidad con lo

establecido en los artiacuteculos 169 y 1 del coacutedigo civil

Artiacuteculo 22615231 Inventario solemne de bienes de menores bajo patria potestad y discapacitados en caso de matrimonio declaracioacuten de unioacuten marital de hecho o sociedad patrimonial de hecho de uno de los padres

-lt -jl 166DECRETO DE ____ o

el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos paraacutegrafo y 617 la 1 201

perjuicio de la competencia judicial quien teniendo hijos menores edad bajo patria potestad o mayores incapaces pretenda contraer matrimonio civil declarar la existencia de su unioacuten marital hecho o de su sociedad patrimonial hecho con persona diferente al otro progenitor del menor o mayores incapaces deberaacute presentar el Inventario Solemne bienes cuando los administrando o una declaracioacuten de inexistencia de los mismos seguacuten las reglas establecidas en este capiacutetulo

PARAacuteGRAFO el menor de o mayor incapaz es hijo la m pareja que pretende casarse la unioacuten marital de hecho o la sociedad patrimonial de hecho no se del inventario ni de la declaracioacuten de inexistencia de que trata el presente artiacuteculo

Artiacuteculo 22615232 Requisitos de la solicitud interesado presentaraacute la solicitud para obtener inventario de bienes los menores de edad yo mayores incapaces ante el Notario del ciacuterculo donde vaya o vayan a contraer matrimonio declarar la unioacuten marital de hecho o sociedad patrimonial de hecho o ante el notario del domicilio solicitante Esta solicitud se entiende formulada bajo gravedad del juramento y contendraacute lo siguiente

1 designacioacuten Notario a quien se dirija

2 Nombres apellidos documento de identidad lugar de nacimiento edad ocupacioacuten y domicilio del interesado y nombre de h menores yo mayores

Relacioacuten los bienes del menor yo mayor incapaz que esteacuten siendo administrados con indicacioacuten de los mismos y lo que se pretende identificando

o los bienes con precisioacuten y claridad y si se trata de bien o bienes inmuebles identificaacutendolos por su ubicacioacuten direccioacuten nuacutemero de matriacutecula inmobil y ceacutedula catastral Los demaacutes bienes se determinaraacuten por su cantidad calidad o medida o seraacuten identificados seguacuten fuere el caso

4 Declaracioacuten del valor catastral del bien o de los bienes inmuebles Si versa sobre bienes muebles el valor estimado de los bienes inventariados

PARAacuteGRAFO En caso de de ademaacutes de la declaracioacuten en la solicitud contend lo dispuesto en numeral 2 del presente artiacuteculo

Artiacuteculo 22615233 Anexos a la solicitud Con la solicitud se anexaraacute

1 Copia del registro civil de nacimiento del hijo menor yo del mayor incapaz vaacutelida para parentesco con respectivas notas marginales seguacuten caso

2 Cuando fuere los documentos idoacuteneos para acreditar el derecho dominio de los bienes en cabeza los menores de edad o mayores incapaces

Artiacuteculo 22615234 Curador especial Presentada la soliciacutetud designaraacute un Curador lista oficial de auxiliares conformada por el Consejo Superior la Judicatura para estos

-~ ~v 1664 DECRETO DE ___

Por cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacute Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la 1 de 12

mismo acto de designacioacuten se los honorarios de acuerdo a las tarifas establecidas por dicho Consejo

El cargo auxiliar la justicia es de obligatoria aceptacioacuten para quienes esteacuten inscritos en la oficial Cuando auxiliar designado no cargo dentro de cinco (5) diacuteas siguientes a la comunicacioacuten de su nombramiento se excuse

servicio no concurra a la diligencia no cumpla encargo en el teacutermino otorgado o incurra en causal de exclusioacuten de la lista relevado inmediatamente

Artiacuteculo 2261 Inventario El inventario deberaacute presentarlo el curador ante el Notario manera por escrito y bajo la gravedad del juramento que se entenderaacute prestado por hecho de la firma

En los casos de inexistencia de bienes curador deberaacute man mediante extra proceso se protocolizaraacute en la respectiva escritura puacuteblica de

matrimonio civil ante notario declaratoria de de unioacuten marital hecho o de constitucioacuten de sociedad patrimonial de hecho

Artiacuteculo 22615236 puacuteblica Aprobado inventario notario procederaacute a extender la escritura puacuteblica

Artiacuteculo 2261 Vigencia del inventario o de la declaracioacuten inventarios solemnes de los bienes pertenecientes a menores o mayores incapaces y las declaraciones de inexistencia tendraacuten una vigencia (6) meses

Artiacuteculo 22615238 Derechos Notariales escritura puacuteblica del Inventario Solemne bienes menores o mayores discapacitados causaraacute derechos calculados sobre el valor de los inventariados de conformidad con artiacuteculo 22613221 del presente decreto o las disposiciones lo modifiquen o deroguen

Subseccioacuten 4

De la custodia del hijo menor o del mayor discapacitado y la regulacioacuten de visitas de comuacuten acuerdo

Artiacuteculo 2261 Custodia y regulacioacuten de visitas perjuicio de la judicial y la notarial en materia conciliacioacuten extrajudicial en

derecho de comuacuten acuerdo y por escritura puacuteblica padres de sus hijos menores o incapaces podraacuten convenir la custodia y regulacioacuten visitas de eacutestos

Trataacutendose mayores con discapacidad mental se adjuntaraacute la auteacutentica del folio del Libro Varios donde conste la inscripcioacuten la de interdiccioacuten y copia auteacutentica del registro civil nacimiento

DES~e=r0 __--=--_~ DE ___ o

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1 069 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la 1564 de 2012

Artiacuteculo 22615242 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute cumplir con los siguientes

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten domicilio y residencia los solicitantes y del hijo menor o mayor incapaz a su cargo

objeto de la solicitud en el conste acuerdo que comprenda la custodia hijo menor o mayor y el reacutegimen de visitas seguacuten el caso

Artiacuteculo 22615243 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia registro civil de nacimiento con notas marginales acreditar parentesco los hijos menores o

2 No anexo cuando registro respectivo en los traacutemite

3 En evento de que en el la condicioacuten de incapaz o el nombramiento representante legal se aportar copia de la providencia mediante la cual se declaroacute la interdiccioacuten y designoacute al legal con la respectiva constancia de

Artiacuteculo 22615244 Escritura puacuteblica Verificados los requisitos sentildealados en los artiacuteculos anteriores el notario procederaacute a extender escritura puacuteblica la cual contendraacute una siacutentesis la solicitud y lo actuado sobre la custodia y regulacioacuten de visitas seguacuten el caso

Artiacuteculo 22615245 Derechos Notariales La autorizacioacuten la escritura puacuteblica causaraacute por concepto de derechos notariales la tarifa fijada para los actos

cuantiacutea

Subseccioacuten 5

las declaraciones de constitucioacuten disolucioacuten y liquidacioacuten de la sociedad patrimonial de hecho y de la existencia y cesacioacuten de efectos civiles de la

unioacuten marital de hecho entre compantildeeros permanentes de comuacuten acuerdo

Artiacuteculo 22615251 Declaracioacuten de existencia de la unioacuten marital hecho solicitud deberaacute formularse en forma conjunta por los interesados e indicaraacute

1 designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad domicilio y los interesados

La manifestacioacuten de comuacuten acuerdo de la existencia de unioacuten marital hecho

DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Artiacuteculo 22615252 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia del registro civil de nacimiento de los interesados No seraacute necesario aportar este anexo cuando el registro respectivo repose en los archivos de la notariacutea ante la cual se solicita el traacutemite

2 En el evento de que los solicitantes tengan hijos inventario solemne de los bienes propios de los menores bajo patria potestad o de los mayores incapaces en caso de que los esteacute administrando o declaracioacuten de inexistencia de los mismos

Artiacuteculo 22615253 Declaracioacuten de cesacioacuten de los efectos civiles de la unioacuten marital de hecho La solicitud deberaacute formularse en forma conjunta por los interesados mediante apoderado e indicaraacute

1 Los nombres apellidos documento de identidad edad y residencia de los compantildeeros permanentes

2 El acuerdo suscrito por los compantildeeros permanentes con la manifestacioacuten de voluntad de que cesen los efectos civiles de la unioacuten marital de hecho Ademaacutes contendraacute disposiciones sobre el cumplimiento de las obligaciones alimentarias entre ellos si es el caso

3 Si se hubiere constituido el estado en que se encuentra la sociedad patrimonial

4 Si hubiere hijos menores de edad se informaraacute sobre su existencia El acuerdo tambieacuten comprenderaacute los siguientes aspectos la forma en que contribuiraacuten los padres a la crianza educacioacuten y establecimiento de los mismos precisando la cuantiacutea de la obligacioacuten alimentaria indicando lugar y forma de su cumplimiento y demaacutes aspectos que se estimen necesarios custodia y cuidado personal de los menores y reacutegimen de visitas con la periodicidad de las mismas

Artiacuteculo 22615254 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia de la providencia judicial escritura puacuteblica o acta de conciliacioacuten en las que conste la existencia de la unioacuten marital de hecho cuando con la solicitud no se pida su declaracioacuten

2 Copias de los registros civiles de nacimiento los compantildeeros permanentes y habiendo hijos menores las copias de los registros civiles de nacimiento de los mismos

3 El poder debidamente otorgado incluyendo expresamente si asiacute lo deciden la facultad para firmar la Escritura Puacuteblica correspondiente

4 El concepto del Defensor de Familia en el caso de que haya hijos menores de edad si por cualquier circunstancia legal ya se cuenta con dicho concepto

Por el cual se adiciona y se derogan unos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la 1 1

Artiacuteculo 22615255 Intervencioacuten del Defensor de Familia caso de que con la solicitud no se anexe concepto previo del Defensor Familia habiendo hijos menores de el Notario le notificaraacute Defensor de Familia lugar de residencia de aquellos mediante el acuerdo que llegado los compantildeeros permanentes

Defensor de deberaacute emitir su concepto en quince (15) diacuteas siguientes a la notificacioacuten Si en dicho plazo Defensor de Familia no ha allegado su concepto Notario dejaraacute constancia tal circunstancia autorizaraacute la Escritura y

enviaraacute una copia a costa de los interesados

Las observaciones sustentadas que hiciere Defensor Familia a la proteccioacuten de los hijos menores de edad se incorporaraacuten al acuerdo

de ser aceptadas por los compantildeeros permanentes caso contrario se entenderaacute que existe controversia y notario remitiraacute las actuaciones al

Artiacuteculo 22615256 Declaracioacuten de constitucioacuten de Sociedad Patrimonial de Hecho La solicitud deberaacute formularse por notario por interesados e indicaraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad y domicilio o residencia de los

3 Manifestacioacuten existencia de la unioacuten marital de hecho por un lapso no inferior a dos antildeos como la manifestacioacuten la o no impedimentos para contraer matrimonio De existir impedimento solicitantes deberaacuten allegar prueba que que la sociedad o sociedades conyugales anteriores han sido disueltas y liquidadas por lo menos un antildeo antes de la fecha en que se inicioacute la unioacuten marital de hecho

Artiacuteculo 22615257 Anexos la solicitud A la solicitud se n

1 Copia la judicial escritura puacuteblica o acta de conciliacioacuten en las que la existencia la unioacuten marital de hecho cuando con la solicitud no se pida su declaracioacuten

2 Inventario y avaluacuteo los y relacioacuten del pasivo de la sociedad patrimonial o manifestacioacuten de su inexistencia inmuebles se identificaraacuten por su ubicacioacuten direccioacuten nuacutemero de matriacutecula inmobiliaria y catastral en este caso no se exigiraacute transcripcioacuten de linderos cuando se encuentren contenidos en alguno los documentos anexos a la solicitud demaacutes bienes se determinaraacuten por su cantidad calidad o medida o seraacuten identificados

n fuere el caso

Artiacuteculo 22615258 Disolucioacuten y Liquidacioacuten de la Sociedad Patrimonial de Hecho A la liquidacioacuten la sociedad patrimonial entre compantildeeros permanentes se aplicaraacuten las normas contenidas en el Libro Tiacutetulo XXII Capiacutetulos I al VI del Coacutedigo Civil

DECRt~() iexcl 1664 DE ___ NUMERO____

el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1 de 2015 Uacutenico Reglamentario del Justicia y del Derecho y se lamentan

los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la Ley 1564 2012

Artiacuteculo 2261 Puacuteblicas Escrituras Puacuteblicas a las que se el presente capitulo contendraacuten en lo pertinente los mismos elementos de

la solicitud y con se protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado otorgada por los solicitantes quienes podraacuten hacerlo a traveacutes

Artiacuteculo 2261 O Concurrencia de traacutemites Los traacutemites regulados en presente capitulo podraacuten formularse en la misma solicitud y consignarse en una m escritura puacuteblica conforme a lo dispuesto en el artiacuteculo del 960 1970

Artiacuteculo 226152511 Derechos Notariales La declaracioacuten de la existencia la unioacuten marital de hecho y la cesacioacuten de sus efectos civiles y la declaracioacuten de constitucioacuten de Sociedad Patrimonial Hecho causaraacuten los mismos derechos notariales establecidos los actos cuantiacutea en literal a) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

La escritura de disolucioacuten y liquidacioacuten de la sociedad patrimonial causaraacute los mismos notariales establecidos en artiacuteculo 2 613224 decreto

Subseccioacuten 6

De la declaracioacuten bienes de la sociedad patrimonial de hecho no declarada liquidada ingresan a la sociedad conyugal

Artiacuteculo 22615261 Declaracioacuten bienes de sociedad patrimonial que ingresan a la sociedad conyugal Qu tengan entre siacute unioacuten marital hecho y ad patrimonial no declarada ni liquidada y pretendan matrimonio podraacuten declarar por escritura puacuteblica que han tenido unioacuten marital hecho y

patrimonial entre ellos y que es su voluntad que bienes integrantes sociedad ingresen a la sociedad conyugal que su por hecho del

matrimonio

Los relacionaraacuten e identificaraacuten todos los bienes habidos en la sociedad patrimonial que hagan parte la sociedad conyugal

Artiacuteculo 22615262 Escritura Puacuteblica Escritura Puacuteblica autorizacioacuten en lo pertinente los mismos

protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado la solicitud y con se

Artiacuteculo 22615263 Derechos Notariales puacuteblica por concepto derechos nota sin cuantiacutea

autla

orizacioacuten de fijada para

la

---------- ------ --------DECREio 1664 DE HOJA NUMERO

Por el cUal se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Unico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Subseccioacuten 7

De la cancelacioacuten de hipoteca en mayor extensioacuten en los casos de subrogacioacuten

Artiacuteculo 22615271 Cancelacioacuten de Hipoteca en mayor extensioacuten en los casos de subrogacioacuten Cuando existiere un gravamen hipotecario sobre el inmueble de mayor extensioacuten que se sometioacute al reacutegimen de propiedad horizontal el propietario inicial deberaacute solicitar el levantamiento del gravamen en la proporcioacuten que afecte a la unidad privada

La cancelacioacuten de la hipoteca de mayor extensioacuten podraacute realizarse dentro del mismo acto juriacutedico de transferencia de dominio de la unidad privada o en solicitud independ iente

Artiacuteculo 22615272 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute formularse por escrito ante el notario por los interesados e indicaraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad y domicilio o residencia de los interesados

3 Manifestacioacuten de la necesidad de cancelacioacuten de la hipoteca

4 Certificado de Tradicioacuten y Libertad (vigencia no mayor a 30 diacuteas)

Artiacuteculo 22615273 Anexos de la solicitud Quien solicite la cancelacioacuten de la hipoteca de mayor extensioacuten deberaacute anexar a la solicitud copia del contrato de hipoteca en el que el acreedor hipotecario se obliga a liberar los lotes o construcciones que se vayan enajenando mediante el pago proporcional del gravamen que afecte cada lote o construccioacuten En su defecto aportaraacute una certificacioacuten del acreedor hipotecario en la que se obliga a levantar la proporcioacuten de dicho gravamen que afecta a la unidad privada objeto del acto

En todo caso deberaacute anexar certificado de tradicioacuten y libertad en el que conste el J

gravamen

El notario no podraacute autorizar el otorgamiento de esta escritura ante la falta de los referidos documentos

Artiacuteculo 22615274 Escritura puacuteblica Verificado el cumplimiento de los requisitos legales el notario autorizaraacute la escritura puacuteblica en la que constaraacute la cancelacioacuten del gravamen hipotecario en mayor extensioacuten frente a la unidad privada daraacute fe con fundamento en los documentos allegados con la solicitud de la calidad con que actuoacute el solicitante y atenderaacute lo dispuesto en el artiacuteculo 52 del Decreto Ley 960 de 1970

Artiacuteculo 22615275 Certificaciones Cuando la escritura puacuteblica de cancelacioacuten se autorice en una notariacutea distinta a aquella en la que se constituyoacute la hipoteca el notario que autoriza la cancelacioacuten enviaraacute por medio seguro un certificado dirigido al notario en cuyo protocolo repose la escritura de hipoteca para

166~ DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO_____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

que eacuteste imponga la nota de cancelacioacuten respectiva

Este certificado no requeriraacute protocolizacioacuten pero haraacute parte del archivo de la notariacutea Salvo el certificado en el que conste la hipoteca que cancelaraacute el interesado la inscripcioacuten de la nota de cancelacioacuten no tendraacute costo alguno para el usuario

Asiacute mismo expediraacute certificacioacuten sobre la cancelacioacuten de hipoteca en mayor extensioacuten con destino al registrador de instrumentos puacuteblicos a fin de que proceda a cancelar la inscripcioacuten

Artiacuteculo 22615276 Derechos notariales Los derechos correspond ientes a las cancelaciones parciales otorgadas con fines de liberar unidades de una propiedad horizontal se liquidaraacuten con base en el coeficiente que tenga el inmueble hipotecado en el respectivo reacutegimen de propiedad horizontal de conformidad con lo dispuesto por el artiacuteculo 22613265 del presente decreto

Subseccioacuten 8

De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo

Artiacuteculo 22615281 De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo Quien tenga un intereacutes legiacutetimo ya sea por haber sido parte en la relacioacuten juriacutedica o su beneficiario podraacute solicitar copias sustitutivas de las primeras copias que prestan meacuterito ejecutivo extraviadas perdidas hurtadas o destruidas previos el traacutemite reglamentado en este capiacutetulo

Artiacuteculo 22615282 Requisitos de la solicitud La solicitud que deberaacute formularse por escrito contendraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre y apellido identificacioacuten y domicilio o residencia del solicitante

3 Nuacutemero y fecha de expedicioacuten de la escritura puacuteblica

4 Indicacioacuten del intereacutes legiacutetimo que le asiste para la presentacioacuten de la solicitud

5 La afirmacioacuten acerca del extraviacuteo peacuterdida hurto o destruccioacuten de la copia que presta merito ejecutivo que se entenderaacute efectuada bajo la gravedad de juramento

6 La indicacioacuten que la obligacioacuten no se ha extinguido o soacutelo se extinguioacute en la parte en que se indique

- ~ rmiddotJ 1 64 DECRETO DE ___

Por cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 201 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan

artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 201

7 Afirmacioacuten bajo juramento que si la copia perdida hurtada o destruida se obliga a no y a entregarla al notariacuteo para que agregue nota de su invalidacioacuten

Artiacuteculo 22615283 Traacutemite Notario verificaraacute el iacutetimo del solicitante y en caso de no existir controversia expediraacute copia autentica la escritura con la anotacioacuten ser sustitutiva de la primera copia presta meacuterito ejecutivo y el nombre del interesado en favor quien se

Artiacuteculo 22615284 Derechos notariales expedicioacuten la copia autentica de la escritura notariales de acuerdo al inciso primero del artiacuteculo 22613214 del

Subseccioacuten 9

De las correcciones de errores en los registros civiles

Artiacuteculo 22615291 Correccioacuten de errores Podraacuten solicitar que se corrijan los errores que consten en los registros civiles las personas a que ellos se refieren directamente o por medio sus representantes o sus herederos sin perjuicio lo dispuesto en la Seccioacuten 4 Capiacutetulo 12 Titulo 6 2 del Libro 2 del Decreto 1 201

Artiacuteculo 22615292 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute presentarse por escrito y contendraacute

1 designacioacuten del notario a quien se dirija

Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 identificacioacuten del registro cuya correccioacuten se solicita el objeto de correccioacuten y las razones en que se fundamenta

Artiacuteculo 22615293 Anexos la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia del civil objeto de la solicitud correccioacuten salvo que su original en Notaria donde se estaacute tramitando la actuacioacuten

Los documentos fundamenten correccioacuten

No seraacute necesario aportar como anexo los documentos que reposen en los archivos la notaria ante la cual se solicita traacutemite

Artiacuteculo 22615294 Traacutemite de la correccioacuten Verificado el cumplimiento de los requisitos legales y de no existir controversia el notario corregiraacute el error mecanograacutefico ortograacutefico o aquel que se con la comparacioacuten del documento antecedente o con sola lectura del folio mediante apertura uno nuevo donde se consignaraacuten los datos correctos Los folios llevaraacuten notas de reciproca referencia

DE ___ NUMERO____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacutecu 487 paraacutegrafo y 617 de la 1 de 2012

errores en inscripcioacuten distintos de mencionados en inciso anterior se por puacuteblica en que expresaraacute el otorgante razones de la

correccioacuten y protocolizaraacute los documentos que la fundamente Una vez autorizada la escritura se procederaacute conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 91 del Decreto 1260 de 1970 modificado el artiacuteculo 4 del 999 de 1

Paraacutegrafo Si la escritura puacuteblica se en una notaria u oficina diferente en la cual el civil objeto de la correccioacuten el notario respectivo procederaacute a expedir a costa copia de la escritura con destino funcionario competente del registro civil para que se haga la correspondiente sustitucioacuten folio

Artiacuteculo 22615295 Derechos notariales La correccioacuten errores mecanograacuteficos ortograacuteficos y aquellos que se establezcan con la comparacioacuten documento o con sola lectura del follo no causaraacute derecho notarial alguno

escritura puacuteblica para correccioacuten de errores distintos de enu en el inciso causaraacute por concepto notariales la tarifa fijada por el artiacuteculo 13 111 decreto

Subseccioacuten 10

De la cancelacioacuten y la sustitucioacuten voluntaria del patrimonio familia inembargable

Artiacuteculo 152101 Sustitucioacuten y cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable Los notarios podraacuten sustituir o cancelar mediante escritura puacuteblica patrimonio familia constituido sobre un bien inm para lo cual se seguiraacuten reglas previstas en artiacuteculos 84 a 88 Decreto Ley 019 de 201

Artiacuteculo 226152102 Derechos notariales escritura puacuteblica sustitucioacuten o cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable causaraacute por concepto

derechos notariales tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea conforme a lo dispuesto por el literal g) del artiacuteculo 1 1 decreto

Subseccioacuten 11

la particioacuten del patrimonio en vida

Artiacuteculo 226152111 Solicitud de particioacuten del patrimonio en vida La solicitud de particioacuten del patrimonio que espontaacuteneamente quiera una persona para adjudicar todo o rte de sus bienes con o sin reserva usufructo o administracioacuten mediante escritura puacutebiacuteca licencia judicial tramitada conforme a las normas Coacutedigo General del Proceso para procesos jurisdiccioacuten voluntaria las asignaciones derechos

ltorrH y los gananciales deberaacute contener

Jj 1664 i DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 El objeto de la solicitud

Artiacuteculo 226152112 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia con nota de ejecutoria de la sentencia que concede la licencia judicial de adjudicacioacuten conferida con base en el trabajo de particioacuten

2 La particioacuten o adjudicacioacuten aprobada por el juez

Artiacuteculo 226152113 Competencia Sera competente para tramitar la solicitud el notario del domicilio del adjudicante

Artiacuteculo 226152114 Derechos notariales Por el traacutemite se causaraacuten los derechos sentildealados para la liquidacioacuten de herencia por causa de muerte en el literal c) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

Artiacuteculo 2deg Deroacuteguense los artiacuteculos 226101 226102 226103 226104 Y 226105 del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 3deg Vigencia El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

PUBLiacuteQUESE COMUNiacuteQUESE Y CUacuteMPLASE Dadoen Bogotaacute D C

7 al t ~fO (raquo015 A middotmiddot ffia I ~ LaI

El Ministro de Justicia y del Derecho

Page 2: REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE … Recibida la solicitud autorización enajenación, notario comunicará a Defensoría del domicilio del menor o a la Distrital o Municipal domicilio

------ --------_ v d -166 ~11

DECRETO DE HOJA NUMERO

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Unico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

DECRETA

Artiacuteculo 1deg Adicioacutenese un Capiacutetulo 15 al Tiacutetulo 6 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho el cual tendraacute el siguiente texto

CAPiacuteTULO 15

DE lOS TRAacuteMITES NOTARIALES DE QUE TRATAN lOS ARTiacuteCULOS 487 PARAacuteGRAFO Y 617 DE lA lEY 1564 DE 2012

Seccioacuten 1

Disposiciones Generales

Artiacuteculo 2261511 Derecho de postulacioacuten Las personas que hayan de comparecer a los traacutemites reglamentados por el presente Decreto podraacuten hacerlo por siacute mismas por medio de sus representantes legales o por conducto de apoderado o abogado legalmente autorizado De igual manera podraacuten comparecer todos los herederos reconocidos coacutenyuge o compantildeero sobreviviente

Artiacuteculo 2261512 Auxiliares de la justicia Cuando en el curso del traacutemite haya de designarse curadores u otros sujetos que tengan la condicioacuten de auxiliares de la justicia el notario podraacute designar a quienes aparezcan relacionados en la lista de auxiliares de la justicia

Artiacuteculo 2261513 Notificaciones Los actos que se profieran en el curso de alguno de los traacutemites reglamentados en el presente Decreto se notificaraacuten a traveacutes de los mismos mecanismos dispuestos en el Coacutedigo General del Proceso para los procesos jurisdiccionales

Cuando la carga de realizar la notificacioacuten corresponda al solicitante el notario o un funcionario de la notariacutea podraacuten realizarla directamente cuando en el lugar no haya empresa de seNicio postal autorizado o para efectos de agilizar o viabilizar el traacutemite de la notificacioacuten En tal caso el costo de la notificacioacuten seraacute sufragado por el interesado al momento de cancelar los derechos notariales los cuales deben ser los costos de las empresas de mensajeriacutea

Artiacuteculo 2261514 Terminacioacuten anormal del traacutemite Habraacute lugar a la terminacioacuten anormal del traacutemite en los mismos supuestos de desistimiento expreso o taacutecito el cual se entenderaacute transcurridos dos (2) meses contados a partir de la fecha en que debe dar cumplimiento a una carga o a un acto que corresponda realizar una de las partes

En los anteriores casos el notario extenderaacute un acta que no generaraacute derecho notarial alguno en la cual expresaraacute tales circunstancias y dispondraacute la devolucioacuten de la solicitud y sus anexos a los interesados

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DEC~E-rO- 1 S 6 ~ DE HOJA NUMERO

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Artiacuteculo 2261515 Oposicioacuten y remisioacuten al juez competente Cuando en los asuntos reglamentados en el presente decreto surjan controversias o existan oposiciones el traacutemite se remitiraacute al juez competente

La oposicioacuten deberaacute ser presentada por escrito y debidamente sustentada con las pruebas pertinentes

Los traacutemites adelantados ante el notario seraacuten convalidados por el juez en la medida en que se ajusten al debido proceso

Seccioacuten 2

Tramites Notariales

Subseccioacuten 1

De la autorizacioacuten notarial para enajenar bienes de los incapaces sean estos mayores o menores de edad

Artiacuteculo 22615211 Solicitud de autorizacioacuten para enajenar bienes de incapaces Sin perjuicio de la competencia judicial la solicitud y traacutemite correspondiente de autorizacioacuten para enajenar bienes o cuotas partes de estos cuya propiedad sea de menores de edad o de incapaces mayores de edad podraacute hacerse por escritura puacuteblica ante notario La solicitud la suscribiraacuten los padres del menor o los guardadores seguacuten el caso

Paraacutegrafo La solicitud en ninguacuten caso podraacute formularse para enajenar una universalidad de bienes del incapaz

Artiacuteculo 22615212 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute cumplir con los siguientes requisitos

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija Seraacute competente para tramitar la solicitud el notario del domicilio del incapaz

2 Nombres apellidos identificacioacuten edad nacionalidad domicilio y residencia de los solicitantes a que se refiere el artiacuteculo anterior quienes afirmaraacuten y acreditaraacuten la calidad en que hacen la solicitud

3 Nombres apellidos edad domicilio residencia del menor o del mayor incapaz ceacutedula de ciudadaniacutea de este uacuteltimo fecha y lugar de nacimiento nuacutemero del registro civil de nacimiento y nuacutemero de la tarjeta de identidad si fuere mayor de 7 y menor de 18 antildeos

4 Lo que se pretende identificando el bien o los bienes objeto de la enajenacioacuten con precisioacuten y claridad y si se trata de bien o bienes inmuebles identificaacutendolos por su ubicacioacuten direccioacuten nuacutemero de matriacutecula inmobiliaria y ceacutedula catastral

~ uj

DECRETO

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1 de 2012

en este caso no se exigiraacute transcripcioacuten de linderos cuando se encuentren contenidos en alguno de los documentos anexos a la solicitud Los demaacutes bienes se determinaraacuten por su cantidad calidad peso o medida o seraacuten identificados

uacuten fuere caso

5 Declaracioacuten expresa del valor catastral del bien o de los bienes que se pretenden Si versa sobre bienes muebles el valor estimado de los para

cuya enajenacioacuten se da inicio al traacutemite

6 razones por las cuales se justifica la necesidad de el bien o los bienes o una cuota parte los mismos Los manifestaraacuten en forma expresa cuaacutel ha de ser la del producto de la enajenacioacuten a la que se comprometen

7 contenido de la solicitud se formularaacute bajo la gravedad del juramento el que se entenderaacute prestado con la presentacioacuten de la misma

Artiacuteculo 22615213 Anexos a Solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 del Registro Civil de Nacimiento del menor o del incapaz mayor de edad vaacutelido para acreditar parentesco Si alguno de los padres fuere fallecido se presentaraacute la copia del registro civil defuncioacuten respectivo

2 Copia de la providencia mediante la cual el juez competente designoacute al guardador - curador con constancia de su ejecutoria de la debida posesioacuten de aquel y de su vigencia

3 el bien es inmueble de Tradicioacuten y Libertad vigente su situacioacuten juriacutedica actual Cuando se trate de otra clase de bienes se probaraacute por los medios que establezca la ley teniendo en cuenta su natu

Artiacuteculo 2261 14 Traacutemite Recibida la solicitud el notario verificaraacute en primer teacutermino su competencia y luego si los y anexos establecidos en decreto completos y ajustados a ley

Recibida la solicitud autorizacioacuten enajenacioacuten notario comunicaraacute a Defensoriacutea del domicilio del menor o a la Distrital o Municipal

domicilio para que en teacutermino quince (15) diacuteas haacutebiles contados a partir tercer d haacutebil siguiente enviacuteo por correo certificado de la comunicacioacuten el defensor o el personero se pronuncie aprobando negando o condicionando la enajenacioacuten del bien o de los bienes objeto la solicitud Si transcurrido dicho teacutermino no se pronuncian notario continuaraacute con el traacutemite dejando constancia de lo ocurrido en la escritura puacuteblica correspondiente

Cuando el concepto del Defensor Familia o del Personero Distrital o Municipal sea desfavorable notario remitiraacute la documentacioacuten al juez competente lo informaraacute a los solicitantes y a dichas autoridades seguacuten corresponda

166~DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Artiacuteculo 22615215 Escritura Puacuteblica La Escritura Puacuteblica de autorizacioacuten contendraacute en lo pertinente los mismos elementos de la solicitud y con ella se protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado Seraacute otorgada por los solicitantes quienes podraacuten hacerlo a traveacutes de apoderado En todo caso declararaacuten que el producto de la enajenacioacuten autorizada seraacute destinado de conformidad con las razones que justificaron la necesidad de la enajenacioacuten

El Notario dejaraacute constancia expresa que por haberse cumplido con los requisitos legales procede a la autorizacioacuten para la enajenacioacuten directa la cual tendraacute una vigencia de seis (6) meses a partir de su otorgamiento Vencido eacuteste teacutermino se extinguiraacute la autorizacioacuten

Artiacuteculo 22615216 Derechos Notariales La autorizacioacuten de la escritura puacuteblica que contenga la autorizacioacuten para enajenar bienes de los incapaces sean menores o mayores de edad causaraacute por concepto de derechos notariales la tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea

Subseccioacuten 2

De la declaracioacuten de mera ausencia del desaparecido y del nombramiento de su administrador mientras dure la ausencia

Artiacuteculo 22615221 Declaracioacuten de mera ausencia del desaparecido Sin perjuicio de la competencia judicial la declaracioacuten de mera ausencia de una persona que haya desaparecido de su domicilio ignoraacutendose su paradero podraacute hacerse por escritura puacuteblica El traacutemite se adelantaraacute en la notariacutea del ciacuterculo que corresponda al uacuteltimo domicilio del desaparecido en el territorio nacional y si eacuteste teniacutea varios al del asiento principal de sus negocios

Artiacuteculo 22615222 Requisitos de la solicitud El coacutenyuge compantildeero(a) permanente aquellos que tengan vocacioacuten hereditaria o intereacutes legiacutetimo con respecto al desaparecido deberaacuten acudir ante el Notario personalmente o a traveacutes de apoderado

En la solicitud de declaracioacuten de ausencia se expresaraacute bajo la gravedad del juramento el que se entiende prestado por su sola presentacioacuten lo siguiente

1 La designacioacuten del notario a quien se dirige

2 Nombre apellidos identificacioacuten direccioacuten fiacutesica y electroacutenica si la tuviere estado civil edad nacionalidad y teleacutefonos de todos los interesados que han hecho la solicitud

3 Que desconocen la existencia de otras personas con igualo mejor derecho al que tienen los interesados

4 V 16 6 ~ DECRETO DE ___

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 201 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos paraacutegrafo y 617 de Ley 1564 de 201

4 Nombre apellidos identificacioacuten sexo direccioacuten del uacuteltimo domicilio conocido direccioacuten electroacutenica si la tuviere civil y nacionalidad de la persona desaparecida

Relacioacuten de los bienes y deudas del ausente

6 Relacioacuten de los hechos del desaparecimiento incluyendo la fecha lugar y circunstancias en las que fue visto el ausente por uacuteltima vez

7 Informacioacuten de los medios utilizados para la buacutesqueda desaparecido y mencioacuten de autoridades a las que se han acudido para encontrarlo

8 Declaracioacuten del intereacutes iacutetimo que les asiste a los solicitantes debidamente probado

9 Edad nacionalidad nuacutemeros telefoacutenicos sus obligaciones remuneracioacuten y demaacutes formalidades requeridas el ejercicio la persona designaraacuten los interesados de comuacuten acuerdo como administrador los bienes del ausente

PARAGRAFO Si el ausente hubiere constituido poder a un o tuviere representantes legales eacutestos su representacioacuten y el cuidado de sus

d el periodo la mera

Artiacuteculo 22615223 Anexos la solicitud Con la solicitud adjuntarse

1 del registro civil de nacimiento del vaacutelido para acred parentesco

2 del registro civil de matrimonio con notas marginales si las hubiere y la prueba que acredite la unioacuten marital hecho con desaparecido

Copia de la denuncia por presentada ante autoridad competente

Copias los documentos que acred la relacioacuten los bienes y deudas del

Certificado vigencia de ceacutedula de ciudadaniacutea del desaparecido

6 poder debidamente otorgado

Prueba idoacutenea para demostrar el legitimo los solicitantes

8 de cumplimiento o caucioacuten a del ausente y subsidiariamente sus causahabientes equivalente veinte por ciento (20) del capital a administrar con una vigencia inicial de por lo menos un antildeo siendo obliacutegacioacuten administrador mantenerla vigente mientras dure el encargo El original de las

rantiacuteas ante el notario que efectueacute la respectiva escritura puacuteblica

-~ vU () middotmiddot 166~DECRETO DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacutecu los 487 paraacuteg rafa y 617 de la Ley 1564 de 2012

PARAacuteGRAFO En el poder todos los solicitantes manifestaraacuten bajo la gravedad del juramento que desconocen el paradero y no han recibido noticia sobre el fallecimiento del desaparecido que no saben de la existencia de otros interesados con igualo mejor derecho incluyendo expresamente si asiacute lo deciden la facultad para firmar la respectiva escritura puacuteblica

Artiacuteculo 22615224 Recibida la solicitud el Notario verificaraacute si los requisitos y anexos estaacuten completos y ajustados a la ley en cuyo caso daraacute inicio al traacutemite y ordenaraacute

1 La fijacioacuten de un edicto por el teacutermino de 10 diacuteas haacutebiles en lugar puacuteblico de la Notariacutea

2 La publicacioacuten del edicto se haraacute un diacutea domingo en uno de los perioacutedicos de mayor circulacioacuten en la capital de la Repuacuteblica y en un perioacutedico de amplia circulacioacuten en el uacuteltimo domicilio conocido del ausente y en una radiodifusora con sintoniacutea en ese lugar que contenga

a La identificacioacuten de la persona cuya declaracioacuten de ausencia se persigue el lugar de su uacuteltimo domicilio conocido y el nombre completo del o los solicitantes del traacutemite

b La prevencioacuten a quienes tengan noticias del ausente para que lo informen a la notariacutea por medio de documento que haraacute parte de la actuacioacuten

3 La informacioacuten con cargo a los interesados de la iniciacioacuten del traacutemite al Ministerio Puacuteblico las Autoridades de Emigracioacuten la Policiacutea Nacional la Registraduriacutea Nacional del Estado Civil y Medicina Legal con el fin de que dentro de los 10 diacuteas haacutebiles siguientes al recibo de la comunicacioacuten le indiquen al Notario si ya conociacutean el caso si adelantaron alguacuten traacutemite o investigacioacuten y si conocen el paradero o saben del fallecimiento del ausente Si el ausente es menor se le informaraacute al Defensor de Familia y si es incapaz mayor se le informara al Personero Distrital o Municipal de su uacuteltima residencia para que intervengan dentro del teacutermino de 10 diacuteas haacutebiles

Si las autoridades antes mencionadas dentro de los teacuterminos sentildealados no informan hechos que impidan la continuacioacuten del traacutemite el notario proseguiraacute con eacuteste

Vencidos los anteriores teacuterminos y transcurridos 10 diacuteas haacutebiles contados a partir de la desfijacioacuten del edicto y su publicacioacuten sin que se presente novedad alguna para la declaracioacuten notarial de mera ausencia se procederaacute a extender y autorizar la respectiva escritura puacuteblica con la cual termina el traacutemite

Artiacuteculo 22615225 Obligaciones especiales del administrador Ademaacutes de las obligaciones consignadas en la Ley para la administracioacuten por mandato eacuteste deberaacute presentar trimestralmente a los interesados o a la persona que ellos designen informes por escrito de su gestioacuten Igualmente lo deberaacute hacer al finalizar su encargo

_(iexcl v ~j( 1 64 DECRETO DE ___ o

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 15 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan

articulos paraacutegrafo y 617 de la Ley 1 201

Artiacuteculo 22615226 Escritura Puacuteblica escritura puacuteblica de Declaracioacuten de Mera Ausencia contendraacute los mismos elementos de solicitud un recuento lo actuado y la constancia del notario de que surtido los traacutemites correspondientes no fue posible determinar el paradero del ausente ella tambieacuten se dejaraacute constancia de la entrega los bienes al administrador

mismo instrumento se designaraacute al administrador de los bienes del ausente quieacuten se sentildealaraacute su nombre documento identidad y domicilio clase de

administracioacuten que la remuneracioacuten pactada y forma en la cual prestara caucioacuten

Con la firma la puacuteblica por administrador se aceptada su gestioacuten A administracioacuten se aplicaraacute en lo pertinente las normas sobre administracioacuten de bienes previstas en la 1306 de 2009

El administrador prestaraacute caucioacuten garantizar los eventuales perjUICIOS que puedan causarse por su gestioacuten salvo las excepciones legales Dicha garantiacutea consistiraacute en una poacuteliza de o bancaria la cual contemplaraacute la indemnizacioacuten de perjuicios morales por 200 salarios miacutenimos legales mensuales vigentes y materiales por veinte por ciento (20) los bienes a cargo del administrador En defecto de esta poacuteliza se podraacute aceptar hipoteca o prenda sin tenencia del acreedor sobre bienes cuyo valor sea igualo superior monto anteriormente establecido

En la puacuteblica se protocolizaraacuten los anexos de la solicitud y los documentos necesarios para su otorgamiento

Si despueacutes de autorizada escritura puacuteblica aparece el ausente se procederaacute a su cancelacioacuten

Artiacuteculo 22615227 Inscripciones Autorizada escritura el notario dispondraacute su inscripcioacuten en el Libro Varios y consignacioacuten la nota marginal en respectivo Registro Civil Nacimiento del

Artiacuteculo 22615228 Derechos Notariales autorizacioacuten la escritura puacuteblica que contenga declaracioacuten de mera ausencia por concepto derechos notariales la tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea

Subseccioacuten 3

Del inventario solemne de bienes propios de menores bajo patria potestad o mayores discapacitados en los casos de matrimonio declaracioacuten de unioacuten marital de hecho o de sociedad patrimonial de hecho uno de padres

como la declaracioacuten de inexistencia de bienes propios del menor o mayor discapacitado cuando fuere el caso de conformidad con lo

establecido en los artiacuteculos 169 y 1 del coacutedigo civil

Artiacuteculo 22615231 Inventario solemne de bienes de menores bajo patria potestad y discapacitados en caso de matrimonio declaracioacuten de unioacuten marital de hecho o sociedad patrimonial de hecho de uno de los padres

-lt -jl 166DECRETO DE ____ o

el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos paraacutegrafo y 617 la 1 201

perjuicio de la competencia judicial quien teniendo hijos menores edad bajo patria potestad o mayores incapaces pretenda contraer matrimonio civil declarar la existencia de su unioacuten marital hecho o de su sociedad patrimonial hecho con persona diferente al otro progenitor del menor o mayores incapaces deberaacute presentar el Inventario Solemne bienes cuando los administrando o una declaracioacuten de inexistencia de los mismos seguacuten las reglas establecidas en este capiacutetulo

PARAacuteGRAFO el menor de o mayor incapaz es hijo la m pareja que pretende casarse la unioacuten marital de hecho o la sociedad patrimonial de hecho no se del inventario ni de la declaracioacuten de inexistencia de que trata el presente artiacuteculo

Artiacuteculo 22615232 Requisitos de la solicitud interesado presentaraacute la solicitud para obtener inventario de bienes los menores de edad yo mayores incapaces ante el Notario del ciacuterculo donde vaya o vayan a contraer matrimonio declarar la unioacuten marital de hecho o sociedad patrimonial de hecho o ante el notario del domicilio solicitante Esta solicitud se entiende formulada bajo gravedad del juramento y contendraacute lo siguiente

1 designacioacuten Notario a quien se dirija

2 Nombres apellidos documento de identidad lugar de nacimiento edad ocupacioacuten y domicilio del interesado y nombre de h menores yo mayores

Relacioacuten los bienes del menor yo mayor incapaz que esteacuten siendo administrados con indicacioacuten de los mismos y lo que se pretende identificando

o los bienes con precisioacuten y claridad y si se trata de bien o bienes inmuebles identificaacutendolos por su ubicacioacuten direccioacuten nuacutemero de matriacutecula inmobil y ceacutedula catastral Los demaacutes bienes se determinaraacuten por su cantidad calidad o medida o seraacuten identificados seguacuten fuere el caso

4 Declaracioacuten del valor catastral del bien o de los bienes inmuebles Si versa sobre bienes muebles el valor estimado de los bienes inventariados

PARAacuteGRAFO En caso de de ademaacutes de la declaracioacuten en la solicitud contend lo dispuesto en numeral 2 del presente artiacuteculo

Artiacuteculo 22615233 Anexos a la solicitud Con la solicitud se anexaraacute

1 Copia del registro civil de nacimiento del hijo menor yo del mayor incapaz vaacutelida para parentesco con respectivas notas marginales seguacuten caso

2 Cuando fuere los documentos idoacuteneos para acreditar el derecho dominio de los bienes en cabeza los menores de edad o mayores incapaces

Artiacuteculo 22615234 Curador especial Presentada la soliciacutetud designaraacute un Curador lista oficial de auxiliares conformada por el Consejo Superior la Judicatura para estos

-~ ~v 1664 DECRETO DE ___

Por cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacute Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la 1 de 12

mismo acto de designacioacuten se los honorarios de acuerdo a las tarifas establecidas por dicho Consejo

El cargo auxiliar la justicia es de obligatoria aceptacioacuten para quienes esteacuten inscritos en la oficial Cuando auxiliar designado no cargo dentro de cinco (5) diacuteas siguientes a la comunicacioacuten de su nombramiento se excuse

servicio no concurra a la diligencia no cumpla encargo en el teacutermino otorgado o incurra en causal de exclusioacuten de la lista relevado inmediatamente

Artiacuteculo 2261 Inventario El inventario deberaacute presentarlo el curador ante el Notario manera por escrito y bajo la gravedad del juramento que se entenderaacute prestado por hecho de la firma

En los casos de inexistencia de bienes curador deberaacute man mediante extra proceso se protocolizaraacute en la respectiva escritura puacuteblica de

matrimonio civil ante notario declaratoria de de unioacuten marital hecho o de constitucioacuten de sociedad patrimonial de hecho

Artiacuteculo 22615236 puacuteblica Aprobado inventario notario procederaacute a extender la escritura puacuteblica

Artiacuteculo 2261 Vigencia del inventario o de la declaracioacuten inventarios solemnes de los bienes pertenecientes a menores o mayores incapaces y las declaraciones de inexistencia tendraacuten una vigencia (6) meses

Artiacuteculo 22615238 Derechos Notariales escritura puacuteblica del Inventario Solemne bienes menores o mayores discapacitados causaraacute derechos calculados sobre el valor de los inventariados de conformidad con artiacuteculo 22613221 del presente decreto o las disposiciones lo modifiquen o deroguen

Subseccioacuten 4

De la custodia del hijo menor o del mayor discapacitado y la regulacioacuten de visitas de comuacuten acuerdo

Artiacuteculo 2261 Custodia y regulacioacuten de visitas perjuicio de la judicial y la notarial en materia conciliacioacuten extrajudicial en

derecho de comuacuten acuerdo y por escritura puacuteblica padres de sus hijos menores o incapaces podraacuten convenir la custodia y regulacioacuten visitas de eacutestos

Trataacutendose mayores con discapacidad mental se adjuntaraacute la auteacutentica del folio del Libro Varios donde conste la inscripcioacuten la de interdiccioacuten y copia auteacutentica del registro civil nacimiento

DES~e=r0 __--=--_~ DE ___ o

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1 069 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la 1564 de 2012

Artiacuteculo 22615242 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute cumplir con los siguientes

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten domicilio y residencia los solicitantes y del hijo menor o mayor incapaz a su cargo

objeto de la solicitud en el conste acuerdo que comprenda la custodia hijo menor o mayor y el reacutegimen de visitas seguacuten el caso

Artiacuteculo 22615243 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia registro civil de nacimiento con notas marginales acreditar parentesco los hijos menores o

2 No anexo cuando registro respectivo en los traacutemite

3 En evento de que en el la condicioacuten de incapaz o el nombramiento representante legal se aportar copia de la providencia mediante la cual se declaroacute la interdiccioacuten y designoacute al legal con la respectiva constancia de

Artiacuteculo 22615244 Escritura puacuteblica Verificados los requisitos sentildealados en los artiacuteculos anteriores el notario procederaacute a extender escritura puacuteblica la cual contendraacute una siacutentesis la solicitud y lo actuado sobre la custodia y regulacioacuten de visitas seguacuten el caso

Artiacuteculo 22615245 Derechos Notariales La autorizacioacuten la escritura puacuteblica causaraacute por concepto de derechos notariales la tarifa fijada para los actos

cuantiacutea

Subseccioacuten 5

las declaraciones de constitucioacuten disolucioacuten y liquidacioacuten de la sociedad patrimonial de hecho y de la existencia y cesacioacuten de efectos civiles de la

unioacuten marital de hecho entre compantildeeros permanentes de comuacuten acuerdo

Artiacuteculo 22615251 Declaracioacuten de existencia de la unioacuten marital hecho solicitud deberaacute formularse en forma conjunta por los interesados e indicaraacute

1 designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad domicilio y los interesados

La manifestacioacuten de comuacuten acuerdo de la existencia de unioacuten marital hecho

DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Artiacuteculo 22615252 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia del registro civil de nacimiento de los interesados No seraacute necesario aportar este anexo cuando el registro respectivo repose en los archivos de la notariacutea ante la cual se solicita el traacutemite

2 En el evento de que los solicitantes tengan hijos inventario solemne de los bienes propios de los menores bajo patria potestad o de los mayores incapaces en caso de que los esteacute administrando o declaracioacuten de inexistencia de los mismos

Artiacuteculo 22615253 Declaracioacuten de cesacioacuten de los efectos civiles de la unioacuten marital de hecho La solicitud deberaacute formularse en forma conjunta por los interesados mediante apoderado e indicaraacute

1 Los nombres apellidos documento de identidad edad y residencia de los compantildeeros permanentes

2 El acuerdo suscrito por los compantildeeros permanentes con la manifestacioacuten de voluntad de que cesen los efectos civiles de la unioacuten marital de hecho Ademaacutes contendraacute disposiciones sobre el cumplimiento de las obligaciones alimentarias entre ellos si es el caso

3 Si se hubiere constituido el estado en que se encuentra la sociedad patrimonial

4 Si hubiere hijos menores de edad se informaraacute sobre su existencia El acuerdo tambieacuten comprenderaacute los siguientes aspectos la forma en que contribuiraacuten los padres a la crianza educacioacuten y establecimiento de los mismos precisando la cuantiacutea de la obligacioacuten alimentaria indicando lugar y forma de su cumplimiento y demaacutes aspectos que se estimen necesarios custodia y cuidado personal de los menores y reacutegimen de visitas con la periodicidad de las mismas

Artiacuteculo 22615254 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia de la providencia judicial escritura puacuteblica o acta de conciliacioacuten en las que conste la existencia de la unioacuten marital de hecho cuando con la solicitud no se pida su declaracioacuten

2 Copias de los registros civiles de nacimiento los compantildeeros permanentes y habiendo hijos menores las copias de los registros civiles de nacimiento de los mismos

3 El poder debidamente otorgado incluyendo expresamente si asiacute lo deciden la facultad para firmar la Escritura Puacuteblica correspondiente

4 El concepto del Defensor de Familia en el caso de que haya hijos menores de edad si por cualquier circunstancia legal ya se cuenta con dicho concepto

Por el cual se adiciona y se derogan unos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la 1 1

Artiacuteculo 22615255 Intervencioacuten del Defensor de Familia caso de que con la solicitud no se anexe concepto previo del Defensor Familia habiendo hijos menores de el Notario le notificaraacute Defensor de Familia lugar de residencia de aquellos mediante el acuerdo que llegado los compantildeeros permanentes

Defensor de deberaacute emitir su concepto en quince (15) diacuteas siguientes a la notificacioacuten Si en dicho plazo Defensor de Familia no ha allegado su concepto Notario dejaraacute constancia tal circunstancia autorizaraacute la Escritura y

enviaraacute una copia a costa de los interesados

Las observaciones sustentadas que hiciere Defensor Familia a la proteccioacuten de los hijos menores de edad se incorporaraacuten al acuerdo

de ser aceptadas por los compantildeeros permanentes caso contrario se entenderaacute que existe controversia y notario remitiraacute las actuaciones al

Artiacuteculo 22615256 Declaracioacuten de constitucioacuten de Sociedad Patrimonial de Hecho La solicitud deberaacute formularse por notario por interesados e indicaraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad y domicilio o residencia de los

3 Manifestacioacuten existencia de la unioacuten marital de hecho por un lapso no inferior a dos antildeos como la manifestacioacuten la o no impedimentos para contraer matrimonio De existir impedimento solicitantes deberaacuten allegar prueba que que la sociedad o sociedades conyugales anteriores han sido disueltas y liquidadas por lo menos un antildeo antes de la fecha en que se inicioacute la unioacuten marital de hecho

Artiacuteculo 22615257 Anexos la solicitud A la solicitud se n

1 Copia la judicial escritura puacuteblica o acta de conciliacioacuten en las que la existencia la unioacuten marital de hecho cuando con la solicitud no se pida su declaracioacuten

2 Inventario y avaluacuteo los y relacioacuten del pasivo de la sociedad patrimonial o manifestacioacuten de su inexistencia inmuebles se identificaraacuten por su ubicacioacuten direccioacuten nuacutemero de matriacutecula inmobiliaria y catastral en este caso no se exigiraacute transcripcioacuten de linderos cuando se encuentren contenidos en alguno los documentos anexos a la solicitud demaacutes bienes se determinaraacuten por su cantidad calidad o medida o seraacuten identificados

n fuere el caso

Artiacuteculo 22615258 Disolucioacuten y Liquidacioacuten de la Sociedad Patrimonial de Hecho A la liquidacioacuten la sociedad patrimonial entre compantildeeros permanentes se aplicaraacuten las normas contenidas en el Libro Tiacutetulo XXII Capiacutetulos I al VI del Coacutedigo Civil

DECRt~() iexcl 1664 DE ___ NUMERO____

el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1 de 2015 Uacutenico Reglamentario del Justicia y del Derecho y se lamentan

los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la Ley 1564 2012

Artiacuteculo 2261 Puacuteblicas Escrituras Puacuteblicas a las que se el presente capitulo contendraacuten en lo pertinente los mismos elementos de

la solicitud y con se protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado otorgada por los solicitantes quienes podraacuten hacerlo a traveacutes

Artiacuteculo 2261 O Concurrencia de traacutemites Los traacutemites regulados en presente capitulo podraacuten formularse en la misma solicitud y consignarse en una m escritura puacuteblica conforme a lo dispuesto en el artiacuteculo del 960 1970

Artiacuteculo 226152511 Derechos Notariales La declaracioacuten de la existencia la unioacuten marital de hecho y la cesacioacuten de sus efectos civiles y la declaracioacuten de constitucioacuten de Sociedad Patrimonial Hecho causaraacuten los mismos derechos notariales establecidos los actos cuantiacutea en literal a) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

La escritura de disolucioacuten y liquidacioacuten de la sociedad patrimonial causaraacute los mismos notariales establecidos en artiacuteculo 2 613224 decreto

Subseccioacuten 6

De la declaracioacuten bienes de la sociedad patrimonial de hecho no declarada liquidada ingresan a la sociedad conyugal

Artiacuteculo 22615261 Declaracioacuten bienes de sociedad patrimonial que ingresan a la sociedad conyugal Qu tengan entre siacute unioacuten marital hecho y ad patrimonial no declarada ni liquidada y pretendan matrimonio podraacuten declarar por escritura puacuteblica que han tenido unioacuten marital hecho y

patrimonial entre ellos y que es su voluntad que bienes integrantes sociedad ingresen a la sociedad conyugal que su por hecho del

matrimonio

Los relacionaraacuten e identificaraacuten todos los bienes habidos en la sociedad patrimonial que hagan parte la sociedad conyugal

Artiacuteculo 22615262 Escritura Puacuteblica Escritura Puacuteblica autorizacioacuten en lo pertinente los mismos

protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado la solicitud y con se

Artiacuteculo 22615263 Derechos Notariales puacuteblica por concepto derechos nota sin cuantiacutea

autla

orizacioacuten de fijada para

la

---------- ------ --------DECREio 1664 DE HOJA NUMERO

Por el cUal se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Unico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Subseccioacuten 7

De la cancelacioacuten de hipoteca en mayor extensioacuten en los casos de subrogacioacuten

Artiacuteculo 22615271 Cancelacioacuten de Hipoteca en mayor extensioacuten en los casos de subrogacioacuten Cuando existiere un gravamen hipotecario sobre el inmueble de mayor extensioacuten que se sometioacute al reacutegimen de propiedad horizontal el propietario inicial deberaacute solicitar el levantamiento del gravamen en la proporcioacuten que afecte a la unidad privada

La cancelacioacuten de la hipoteca de mayor extensioacuten podraacute realizarse dentro del mismo acto juriacutedico de transferencia de dominio de la unidad privada o en solicitud independ iente

Artiacuteculo 22615272 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute formularse por escrito ante el notario por los interesados e indicaraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad y domicilio o residencia de los interesados

3 Manifestacioacuten de la necesidad de cancelacioacuten de la hipoteca

4 Certificado de Tradicioacuten y Libertad (vigencia no mayor a 30 diacuteas)

Artiacuteculo 22615273 Anexos de la solicitud Quien solicite la cancelacioacuten de la hipoteca de mayor extensioacuten deberaacute anexar a la solicitud copia del contrato de hipoteca en el que el acreedor hipotecario se obliga a liberar los lotes o construcciones que se vayan enajenando mediante el pago proporcional del gravamen que afecte cada lote o construccioacuten En su defecto aportaraacute una certificacioacuten del acreedor hipotecario en la que se obliga a levantar la proporcioacuten de dicho gravamen que afecta a la unidad privada objeto del acto

En todo caso deberaacute anexar certificado de tradicioacuten y libertad en el que conste el J

gravamen

El notario no podraacute autorizar el otorgamiento de esta escritura ante la falta de los referidos documentos

Artiacuteculo 22615274 Escritura puacuteblica Verificado el cumplimiento de los requisitos legales el notario autorizaraacute la escritura puacuteblica en la que constaraacute la cancelacioacuten del gravamen hipotecario en mayor extensioacuten frente a la unidad privada daraacute fe con fundamento en los documentos allegados con la solicitud de la calidad con que actuoacute el solicitante y atenderaacute lo dispuesto en el artiacuteculo 52 del Decreto Ley 960 de 1970

Artiacuteculo 22615275 Certificaciones Cuando la escritura puacuteblica de cancelacioacuten se autorice en una notariacutea distinta a aquella en la que se constituyoacute la hipoteca el notario que autoriza la cancelacioacuten enviaraacute por medio seguro un certificado dirigido al notario en cuyo protocolo repose la escritura de hipoteca para

166~ DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO_____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

que eacuteste imponga la nota de cancelacioacuten respectiva

Este certificado no requeriraacute protocolizacioacuten pero haraacute parte del archivo de la notariacutea Salvo el certificado en el que conste la hipoteca que cancelaraacute el interesado la inscripcioacuten de la nota de cancelacioacuten no tendraacute costo alguno para el usuario

Asiacute mismo expediraacute certificacioacuten sobre la cancelacioacuten de hipoteca en mayor extensioacuten con destino al registrador de instrumentos puacuteblicos a fin de que proceda a cancelar la inscripcioacuten

Artiacuteculo 22615276 Derechos notariales Los derechos correspond ientes a las cancelaciones parciales otorgadas con fines de liberar unidades de una propiedad horizontal se liquidaraacuten con base en el coeficiente que tenga el inmueble hipotecado en el respectivo reacutegimen de propiedad horizontal de conformidad con lo dispuesto por el artiacuteculo 22613265 del presente decreto

Subseccioacuten 8

De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo

Artiacuteculo 22615281 De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo Quien tenga un intereacutes legiacutetimo ya sea por haber sido parte en la relacioacuten juriacutedica o su beneficiario podraacute solicitar copias sustitutivas de las primeras copias que prestan meacuterito ejecutivo extraviadas perdidas hurtadas o destruidas previos el traacutemite reglamentado en este capiacutetulo

Artiacuteculo 22615282 Requisitos de la solicitud La solicitud que deberaacute formularse por escrito contendraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre y apellido identificacioacuten y domicilio o residencia del solicitante

3 Nuacutemero y fecha de expedicioacuten de la escritura puacuteblica

4 Indicacioacuten del intereacutes legiacutetimo que le asiste para la presentacioacuten de la solicitud

5 La afirmacioacuten acerca del extraviacuteo peacuterdida hurto o destruccioacuten de la copia que presta merito ejecutivo que se entenderaacute efectuada bajo la gravedad de juramento

6 La indicacioacuten que la obligacioacuten no se ha extinguido o soacutelo se extinguioacute en la parte en que se indique

- ~ rmiddotJ 1 64 DECRETO DE ___

Por cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 201 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan

artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 201

7 Afirmacioacuten bajo juramento que si la copia perdida hurtada o destruida se obliga a no y a entregarla al notariacuteo para que agregue nota de su invalidacioacuten

Artiacuteculo 22615283 Traacutemite Notario verificaraacute el iacutetimo del solicitante y en caso de no existir controversia expediraacute copia autentica la escritura con la anotacioacuten ser sustitutiva de la primera copia presta meacuterito ejecutivo y el nombre del interesado en favor quien se

Artiacuteculo 22615284 Derechos notariales expedicioacuten la copia autentica de la escritura notariales de acuerdo al inciso primero del artiacuteculo 22613214 del

Subseccioacuten 9

De las correcciones de errores en los registros civiles

Artiacuteculo 22615291 Correccioacuten de errores Podraacuten solicitar que se corrijan los errores que consten en los registros civiles las personas a que ellos se refieren directamente o por medio sus representantes o sus herederos sin perjuicio lo dispuesto en la Seccioacuten 4 Capiacutetulo 12 Titulo 6 2 del Libro 2 del Decreto 1 201

Artiacuteculo 22615292 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute presentarse por escrito y contendraacute

1 designacioacuten del notario a quien se dirija

Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 identificacioacuten del registro cuya correccioacuten se solicita el objeto de correccioacuten y las razones en que se fundamenta

Artiacuteculo 22615293 Anexos la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia del civil objeto de la solicitud correccioacuten salvo que su original en Notaria donde se estaacute tramitando la actuacioacuten

Los documentos fundamenten correccioacuten

No seraacute necesario aportar como anexo los documentos que reposen en los archivos la notaria ante la cual se solicita traacutemite

Artiacuteculo 22615294 Traacutemite de la correccioacuten Verificado el cumplimiento de los requisitos legales y de no existir controversia el notario corregiraacute el error mecanograacutefico ortograacutefico o aquel que se con la comparacioacuten del documento antecedente o con sola lectura del folio mediante apertura uno nuevo donde se consignaraacuten los datos correctos Los folios llevaraacuten notas de reciproca referencia

DE ___ NUMERO____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacutecu 487 paraacutegrafo y 617 de la 1 de 2012

errores en inscripcioacuten distintos de mencionados en inciso anterior se por puacuteblica en que expresaraacute el otorgante razones de la

correccioacuten y protocolizaraacute los documentos que la fundamente Una vez autorizada la escritura se procederaacute conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 91 del Decreto 1260 de 1970 modificado el artiacuteculo 4 del 999 de 1

Paraacutegrafo Si la escritura puacuteblica se en una notaria u oficina diferente en la cual el civil objeto de la correccioacuten el notario respectivo procederaacute a expedir a costa copia de la escritura con destino funcionario competente del registro civil para que se haga la correspondiente sustitucioacuten folio

Artiacuteculo 22615295 Derechos notariales La correccioacuten errores mecanograacuteficos ortograacuteficos y aquellos que se establezcan con la comparacioacuten documento o con sola lectura del follo no causaraacute derecho notarial alguno

escritura puacuteblica para correccioacuten de errores distintos de enu en el inciso causaraacute por concepto notariales la tarifa fijada por el artiacuteculo 13 111 decreto

Subseccioacuten 10

De la cancelacioacuten y la sustitucioacuten voluntaria del patrimonio familia inembargable

Artiacuteculo 152101 Sustitucioacuten y cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable Los notarios podraacuten sustituir o cancelar mediante escritura puacuteblica patrimonio familia constituido sobre un bien inm para lo cual se seguiraacuten reglas previstas en artiacuteculos 84 a 88 Decreto Ley 019 de 201

Artiacuteculo 226152102 Derechos notariales escritura puacuteblica sustitucioacuten o cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable causaraacute por concepto

derechos notariales tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea conforme a lo dispuesto por el literal g) del artiacuteculo 1 1 decreto

Subseccioacuten 11

la particioacuten del patrimonio en vida

Artiacuteculo 226152111 Solicitud de particioacuten del patrimonio en vida La solicitud de particioacuten del patrimonio que espontaacuteneamente quiera una persona para adjudicar todo o rte de sus bienes con o sin reserva usufructo o administracioacuten mediante escritura puacutebiacuteca licencia judicial tramitada conforme a las normas Coacutedigo General del Proceso para procesos jurisdiccioacuten voluntaria las asignaciones derechos

ltorrH y los gananciales deberaacute contener

Jj 1664 i DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 El objeto de la solicitud

Artiacuteculo 226152112 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia con nota de ejecutoria de la sentencia que concede la licencia judicial de adjudicacioacuten conferida con base en el trabajo de particioacuten

2 La particioacuten o adjudicacioacuten aprobada por el juez

Artiacuteculo 226152113 Competencia Sera competente para tramitar la solicitud el notario del domicilio del adjudicante

Artiacuteculo 226152114 Derechos notariales Por el traacutemite se causaraacuten los derechos sentildealados para la liquidacioacuten de herencia por causa de muerte en el literal c) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

Artiacuteculo 2deg Deroacuteguense los artiacuteculos 226101 226102 226103 226104 Y 226105 del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 3deg Vigencia El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

PUBLiacuteQUESE COMUNiacuteQUESE Y CUacuteMPLASE Dadoen Bogotaacute D C

7 al t ~fO (raquo015 A middotmiddot ffia I ~ LaI

El Ministro de Justicia y del Derecho

Page 3: REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE … Recibida la solicitud autorización enajenación, notario comunicará a Defensoría del domicilio del menor o a la Distrital o Municipal domicilio

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DEC~E-rO- 1 S 6 ~ DE HOJA NUMERO

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Artiacuteculo 2261515 Oposicioacuten y remisioacuten al juez competente Cuando en los asuntos reglamentados en el presente decreto surjan controversias o existan oposiciones el traacutemite se remitiraacute al juez competente

La oposicioacuten deberaacute ser presentada por escrito y debidamente sustentada con las pruebas pertinentes

Los traacutemites adelantados ante el notario seraacuten convalidados por el juez en la medida en que se ajusten al debido proceso

Seccioacuten 2

Tramites Notariales

Subseccioacuten 1

De la autorizacioacuten notarial para enajenar bienes de los incapaces sean estos mayores o menores de edad

Artiacuteculo 22615211 Solicitud de autorizacioacuten para enajenar bienes de incapaces Sin perjuicio de la competencia judicial la solicitud y traacutemite correspondiente de autorizacioacuten para enajenar bienes o cuotas partes de estos cuya propiedad sea de menores de edad o de incapaces mayores de edad podraacute hacerse por escritura puacuteblica ante notario La solicitud la suscribiraacuten los padres del menor o los guardadores seguacuten el caso

Paraacutegrafo La solicitud en ninguacuten caso podraacute formularse para enajenar una universalidad de bienes del incapaz

Artiacuteculo 22615212 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute cumplir con los siguientes requisitos

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija Seraacute competente para tramitar la solicitud el notario del domicilio del incapaz

2 Nombres apellidos identificacioacuten edad nacionalidad domicilio y residencia de los solicitantes a que se refiere el artiacuteculo anterior quienes afirmaraacuten y acreditaraacuten la calidad en que hacen la solicitud

3 Nombres apellidos edad domicilio residencia del menor o del mayor incapaz ceacutedula de ciudadaniacutea de este uacuteltimo fecha y lugar de nacimiento nuacutemero del registro civil de nacimiento y nuacutemero de la tarjeta de identidad si fuere mayor de 7 y menor de 18 antildeos

4 Lo que se pretende identificando el bien o los bienes objeto de la enajenacioacuten con precisioacuten y claridad y si se trata de bien o bienes inmuebles identificaacutendolos por su ubicacioacuten direccioacuten nuacutemero de matriacutecula inmobiliaria y ceacutedula catastral

~ uj

DECRETO

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1 de 2012

en este caso no se exigiraacute transcripcioacuten de linderos cuando se encuentren contenidos en alguno de los documentos anexos a la solicitud Los demaacutes bienes se determinaraacuten por su cantidad calidad peso o medida o seraacuten identificados

uacuten fuere caso

5 Declaracioacuten expresa del valor catastral del bien o de los bienes que se pretenden Si versa sobre bienes muebles el valor estimado de los para

cuya enajenacioacuten se da inicio al traacutemite

6 razones por las cuales se justifica la necesidad de el bien o los bienes o una cuota parte los mismos Los manifestaraacuten en forma expresa cuaacutel ha de ser la del producto de la enajenacioacuten a la que se comprometen

7 contenido de la solicitud se formularaacute bajo la gravedad del juramento el que se entenderaacute prestado con la presentacioacuten de la misma

Artiacuteculo 22615213 Anexos a Solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 del Registro Civil de Nacimiento del menor o del incapaz mayor de edad vaacutelido para acreditar parentesco Si alguno de los padres fuere fallecido se presentaraacute la copia del registro civil defuncioacuten respectivo

2 Copia de la providencia mediante la cual el juez competente designoacute al guardador - curador con constancia de su ejecutoria de la debida posesioacuten de aquel y de su vigencia

3 el bien es inmueble de Tradicioacuten y Libertad vigente su situacioacuten juriacutedica actual Cuando se trate de otra clase de bienes se probaraacute por los medios que establezca la ley teniendo en cuenta su natu

Artiacuteculo 2261 14 Traacutemite Recibida la solicitud el notario verificaraacute en primer teacutermino su competencia y luego si los y anexos establecidos en decreto completos y ajustados a ley

Recibida la solicitud autorizacioacuten enajenacioacuten notario comunicaraacute a Defensoriacutea del domicilio del menor o a la Distrital o Municipal

domicilio para que en teacutermino quince (15) diacuteas haacutebiles contados a partir tercer d haacutebil siguiente enviacuteo por correo certificado de la comunicacioacuten el defensor o el personero se pronuncie aprobando negando o condicionando la enajenacioacuten del bien o de los bienes objeto la solicitud Si transcurrido dicho teacutermino no se pronuncian notario continuaraacute con el traacutemite dejando constancia de lo ocurrido en la escritura puacuteblica correspondiente

Cuando el concepto del Defensor Familia o del Personero Distrital o Municipal sea desfavorable notario remitiraacute la documentacioacuten al juez competente lo informaraacute a los solicitantes y a dichas autoridades seguacuten corresponda

166~DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Artiacuteculo 22615215 Escritura Puacuteblica La Escritura Puacuteblica de autorizacioacuten contendraacute en lo pertinente los mismos elementos de la solicitud y con ella se protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado Seraacute otorgada por los solicitantes quienes podraacuten hacerlo a traveacutes de apoderado En todo caso declararaacuten que el producto de la enajenacioacuten autorizada seraacute destinado de conformidad con las razones que justificaron la necesidad de la enajenacioacuten

El Notario dejaraacute constancia expresa que por haberse cumplido con los requisitos legales procede a la autorizacioacuten para la enajenacioacuten directa la cual tendraacute una vigencia de seis (6) meses a partir de su otorgamiento Vencido eacuteste teacutermino se extinguiraacute la autorizacioacuten

Artiacuteculo 22615216 Derechos Notariales La autorizacioacuten de la escritura puacuteblica que contenga la autorizacioacuten para enajenar bienes de los incapaces sean menores o mayores de edad causaraacute por concepto de derechos notariales la tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea

Subseccioacuten 2

De la declaracioacuten de mera ausencia del desaparecido y del nombramiento de su administrador mientras dure la ausencia

Artiacuteculo 22615221 Declaracioacuten de mera ausencia del desaparecido Sin perjuicio de la competencia judicial la declaracioacuten de mera ausencia de una persona que haya desaparecido de su domicilio ignoraacutendose su paradero podraacute hacerse por escritura puacuteblica El traacutemite se adelantaraacute en la notariacutea del ciacuterculo que corresponda al uacuteltimo domicilio del desaparecido en el territorio nacional y si eacuteste teniacutea varios al del asiento principal de sus negocios

Artiacuteculo 22615222 Requisitos de la solicitud El coacutenyuge compantildeero(a) permanente aquellos que tengan vocacioacuten hereditaria o intereacutes legiacutetimo con respecto al desaparecido deberaacuten acudir ante el Notario personalmente o a traveacutes de apoderado

En la solicitud de declaracioacuten de ausencia se expresaraacute bajo la gravedad del juramento el que se entiende prestado por su sola presentacioacuten lo siguiente

1 La designacioacuten del notario a quien se dirige

2 Nombre apellidos identificacioacuten direccioacuten fiacutesica y electroacutenica si la tuviere estado civil edad nacionalidad y teleacutefonos de todos los interesados que han hecho la solicitud

3 Que desconocen la existencia de otras personas con igualo mejor derecho al que tienen los interesados

4 V 16 6 ~ DECRETO DE ___

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 201 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos paraacutegrafo y 617 de Ley 1564 de 201

4 Nombre apellidos identificacioacuten sexo direccioacuten del uacuteltimo domicilio conocido direccioacuten electroacutenica si la tuviere civil y nacionalidad de la persona desaparecida

Relacioacuten de los bienes y deudas del ausente

6 Relacioacuten de los hechos del desaparecimiento incluyendo la fecha lugar y circunstancias en las que fue visto el ausente por uacuteltima vez

7 Informacioacuten de los medios utilizados para la buacutesqueda desaparecido y mencioacuten de autoridades a las que se han acudido para encontrarlo

8 Declaracioacuten del intereacutes iacutetimo que les asiste a los solicitantes debidamente probado

9 Edad nacionalidad nuacutemeros telefoacutenicos sus obligaciones remuneracioacuten y demaacutes formalidades requeridas el ejercicio la persona designaraacuten los interesados de comuacuten acuerdo como administrador los bienes del ausente

PARAGRAFO Si el ausente hubiere constituido poder a un o tuviere representantes legales eacutestos su representacioacuten y el cuidado de sus

d el periodo la mera

Artiacuteculo 22615223 Anexos la solicitud Con la solicitud adjuntarse

1 del registro civil de nacimiento del vaacutelido para acred parentesco

2 del registro civil de matrimonio con notas marginales si las hubiere y la prueba que acredite la unioacuten marital hecho con desaparecido

Copia de la denuncia por presentada ante autoridad competente

Copias los documentos que acred la relacioacuten los bienes y deudas del

Certificado vigencia de ceacutedula de ciudadaniacutea del desaparecido

6 poder debidamente otorgado

Prueba idoacutenea para demostrar el legitimo los solicitantes

8 de cumplimiento o caucioacuten a del ausente y subsidiariamente sus causahabientes equivalente veinte por ciento (20) del capital a administrar con una vigencia inicial de por lo menos un antildeo siendo obliacutegacioacuten administrador mantenerla vigente mientras dure el encargo El original de las

rantiacuteas ante el notario que efectueacute la respectiva escritura puacuteblica

-~ vU () middotmiddot 166~DECRETO DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacutecu los 487 paraacuteg rafa y 617 de la Ley 1564 de 2012

PARAacuteGRAFO En el poder todos los solicitantes manifestaraacuten bajo la gravedad del juramento que desconocen el paradero y no han recibido noticia sobre el fallecimiento del desaparecido que no saben de la existencia de otros interesados con igualo mejor derecho incluyendo expresamente si asiacute lo deciden la facultad para firmar la respectiva escritura puacuteblica

Artiacuteculo 22615224 Recibida la solicitud el Notario verificaraacute si los requisitos y anexos estaacuten completos y ajustados a la ley en cuyo caso daraacute inicio al traacutemite y ordenaraacute

1 La fijacioacuten de un edicto por el teacutermino de 10 diacuteas haacutebiles en lugar puacuteblico de la Notariacutea

2 La publicacioacuten del edicto se haraacute un diacutea domingo en uno de los perioacutedicos de mayor circulacioacuten en la capital de la Repuacuteblica y en un perioacutedico de amplia circulacioacuten en el uacuteltimo domicilio conocido del ausente y en una radiodifusora con sintoniacutea en ese lugar que contenga

a La identificacioacuten de la persona cuya declaracioacuten de ausencia se persigue el lugar de su uacuteltimo domicilio conocido y el nombre completo del o los solicitantes del traacutemite

b La prevencioacuten a quienes tengan noticias del ausente para que lo informen a la notariacutea por medio de documento que haraacute parte de la actuacioacuten

3 La informacioacuten con cargo a los interesados de la iniciacioacuten del traacutemite al Ministerio Puacuteblico las Autoridades de Emigracioacuten la Policiacutea Nacional la Registraduriacutea Nacional del Estado Civil y Medicina Legal con el fin de que dentro de los 10 diacuteas haacutebiles siguientes al recibo de la comunicacioacuten le indiquen al Notario si ya conociacutean el caso si adelantaron alguacuten traacutemite o investigacioacuten y si conocen el paradero o saben del fallecimiento del ausente Si el ausente es menor se le informaraacute al Defensor de Familia y si es incapaz mayor se le informara al Personero Distrital o Municipal de su uacuteltima residencia para que intervengan dentro del teacutermino de 10 diacuteas haacutebiles

Si las autoridades antes mencionadas dentro de los teacuterminos sentildealados no informan hechos que impidan la continuacioacuten del traacutemite el notario proseguiraacute con eacuteste

Vencidos los anteriores teacuterminos y transcurridos 10 diacuteas haacutebiles contados a partir de la desfijacioacuten del edicto y su publicacioacuten sin que se presente novedad alguna para la declaracioacuten notarial de mera ausencia se procederaacute a extender y autorizar la respectiva escritura puacuteblica con la cual termina el traacutemite

Artiacuteculo 22615225 Obligaciones especiales del administrador Ademaacutes de las obligaciones consignadas en la Ley para la administracioacuten por mandato eacuteste deberaacute presentar trimestralmente a los interesados o a la persona que ellos designen informes por escrito de su gestioacuten Igualmente lo deberaacute hacer al finalizar su encargo

_(iexcl v ~j( 1 64 DECRETO DE ___ o

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 15 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan

articulos paraacutegrafo y 617 de la Ley 1 201

Artiacuteculo 22615226 Escritura Puacuteblica escritura puacuteblica de Declaracioacuten de Mera Ausencia contendraacute los mismos elementos de solicitud un recuento lo actuado y la constancia del notario de que surtido los traacutemites correspondientes no fue posible determinar el paradero del ausente ella tambieacuten se dejaraacute constancia de la entrega los bienes al administrador

mismo instrumento se designaraacute al administrador de los bienes del ausente quieacuten se sentildealaraacute su nombre documento identidad y domicilio clase de

administracioacuten que la remuneracioacuten pactada y forma en la cual prestara caucioacuten

Con la firma la puacuteblica por administrador se aceptada su gestioacuten A administracioacuten se aplicaraacute en lo pertinente las normas sobre administracioacuten de bienes previstas en la 1306 de 2009

El administrador prestaraacute caucioacuten garantizar los eventuales perjUICIOS que puedan causarse por su gestioacuten salvo las excepciones legales Dicha garantiacutea consistiraacute en una poacuteliza de o bancaria la cual contemplaraacute la indemnizacioacuten de perjuicios morales por 200 salarios miacutenimos legales mensuales vigentes y materiales por veinte por ciento (20) los bienes a cargo del administrador En defecto de esta poacuteliza se podraacute aceptar hipoteca o prenda sin tenencia del acreedor sobre bienes cuyo valor sea igualo superior monto anteriormente establecido

En la puacuteblica se protocolizaraacuten los anexos de la solicitud y los documentos necesarios para su otorgamiento

Si despueacutes de autorizada escritura puacuteblica aparece el ausente se procederaacute a su cancelacioacuten

Artiacuteculo 22615227 Inscripciones Autorizada escritura el notario dispondraacute su inscripcioacuten en el Libro Varios y consignacioacuten la nota marginal en respectivo Registro Civil Nacimiento del

Artiacuteculo 22615228 Derechos Notariales autorizacioacuten la escritura puacuteblica que contenga declaracioacuten de mera ausencia por concepto derechos notariales la tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea

Subseccioacuten 3

Del inventario solemne de bienes propios de menores bajo patria potestad o mayores discapacitados en los casos de matrimonio declaracioacuten de unioacuten marital de hecho o de sociedad patrimonial de hecho uno de padres

como la declaracioacuten de inexistencia de bienes propios del menor o mayor discapacitado cuando fuere el caso de conformidad con lo

establecido en los artiacuteculos 169 y 1 del coacutedigo civil

Artiacuteculo 22615231 Inventario solemne de bienes de menores bajo patria potestad y discapacitados en caso de matrimonio declaracioacuten de unioacuten marital de hecho o sociedad patrimonial de hecho de uno de los padres

-lt -jl 166DECRETO DE ____ o

el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos paraacutegrafo y 617 la 1 201

perjuicio de la competencia judicial quien teniendo hijos menores edad bajo patria potestad o mayores incapaces pretenda contraer matrimonio civil declarar la existencia de su unioacuten marital hecho o de su sociedad patrimonial hecho con persona diferente al otro progenitor del menor o mayores incapaces deberaacute presentar el Inventario Solemne bienes cuando los administrando o una declaracioacuten de inexistencia de los mismos seguacuten las reglas establecidas en este capiacutetulo

PARAacuteGRAFO el menor de o mayor incapaz es hijo la m pareja que pretende casarse la unioacuten marital de hecho o la sociedad patrimonial de hecho no se del inventario ni de la declaracioacuten de inexistencia de que trata el presente artiacuteculo

Artiacuteculo 22615232 Requisitos de la solicitud interesado presentaraacute la solicitud para obtener inventario de bienes los menores de edad yo mayores incapaces ante el Notario del ciacuterculo donde vaya o vayan a contraer matrimonio declarar la unioacuten marital de hecho o sociedad patrimonial de hecho o ante el notario del domicilio solicitante Esta solicitud se entiende formulada bajo gravedad del juramento y contendraacute lo siguiente

1 designacioacuten Notario a quien se dirija

2 Nombres apellidos documento de identidad lugar de nacimiento edad ocupacioacuten y domicilio del interesado y nombre de h menores yo mayores

Relacioacuten los bienes del menor yo mayor incapaz que esteacuten siendo administrados con indicacioacuten de los mismos y lo que se pretende identificando

o los bienes con precisioacuten y claridad y si se trata de bien o bienes inmuebles identificaacutendolos por su ubicacioacuten direccioacuten nuacutemero de matriacutecula inmobil y ceacutedula catastral Los demaacutes bienes se determinaraacuten por su cantidad calidad o medida o seraacuten identificados seguacuten fuere el caso

4 Declaracioacuten del valor catastral del bien o de los bienes inmuebles Si versa sobre bienes muebles el valor estimado de los bienes inventariados

PARAacuteGRAFO En caso de de ademaacutes de la declaracioacuten en la solicitud contend lo dispuesto en numeral 2 del presente artiacuteculo

Artiacuteculo 22615233 Anexos a la solicitud Con la solicitud se anexaraacute

1 Copia del registro civil de nacimiento del hijo menor yo del mayor incapaz vaacutelida para parentesco con respectivas notas marginales seguacuten caso

2 Cuando fuere los documentos idoacuteneos para acreditar el derecho dominio de los bienes en cabeza los menores de edad o mayores incapaces

Artiacuteculo 22615234 Curador especial Presentada la soliciacutetud designaraacute un Curador lista oficial de auxiliares conformada por el Consejo Superior la Judicatura para estos

-~ ~v 1664 DECRETO DE ___

Por cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacute Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la 1 de 12

mismo acto de designacioacuten se los honorarios de acuerdo a las tarifas establecidas por dicho Consejo

El cargo auxiliar la justicia es de obligatoria aceptacioacuten para quienes esteacuten inscritos en la oficial Cuando auxiliar designado no cargo dentro de cinco (5) diacuteas siguientes a la comunicacioacuten de su nombramiento se excuse

servicio no concurra a la diligencia no cumpla encargo en el teacutermino otorgado o incurra en causal de exclusioacuten de la lista relevado inmediatamente

Artiacuteculo 2261 Inventario El inventario deberaacute presentarlo el curador ante el Notario manera por escrito y bajo la gravedad del juramento que se entenderaacute prestado por hecho de la firma

En los casos de inexistencia de bienes curador deberaacute man mediante extra proceso se protocolizaraacute en la respectiva escritura puacuteblica de

matrimonio civil ante notario declaratoria de de unioacuten marital hecho o de constitucioacuten de sociedad patrimonial de hecho

Artiacuteculo 22615236 puacuteblica Aprobado inventario notario procederaacute a extender la escritura puacuteblica

Artiacuteculo 2261 Vigencia del inventario o de la declaracioacuten inventarios solemnes de los bienes pertenecientes a menores o mayores incapaces y las declaraciones de inexistencia tendraacuten una vigencia (6) meses

Artiacuteculo 22615238 Derechos Notariales escritura puacuteblica del Inventario Solemne bienes menores o mayores discapacitados causaraacute derechos calculados sobre el valor de los inventariados de conformidad con artiacuteculo 22613221 del presente decreto o las disposiciones lo modifiquen o deroguen

Subseccioacuten 4

De la custodia del hijo menor o del mayor discapacitado y la regulacioacuten de visitas de comuacuten acuerdo

Artiacuteculo 2261 Custodia y regulacioacuten de visitas perjuicio de la judicial y la notarial en materia conciliacioacuten extrajudicial en

derecho de comuacuten acuerdo y por escritura puacuteblica padres de sus hijos menores o incapaces podraacuten convenir la custodia y regulacioacuten visitas de eacutestos

Trataacutendose mayores con discapacidad mental se adjuntaraacute la auteacutentica del folio del Libro Varios donde conste la inscripcioacuten la de interdiccioacuten y copia auteacutentica del registro civil nacimiento

DES~e=r0 __--=--_~ DE ___ o

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1 069 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la 1564 de 2012

Artiacuteculo 22615242 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute cumplir con los siguientes

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten domicilio y residencia los solicitantes y del hijo menor o mayor incapaz a su cargo

objeto de la solicitud en el conste acuerdo que comprenda la custodia hijo menor o mayor y el reacutegimen de visitas seguacuten el caso

Artiacuteculo 22615243 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia registro civil de nacimiento con notas marginales acreditar parentesco los hijos menores o

2 No anexo cuando registro respectivo en los traacutemite

3 En evento de que en el la condicioacuten de incapaz o el nombramiento representante legal se aportar copia de la providencia mediante la cual se declaroacute la interdiccioacuten y designoacute al legal con la respectiva constancia de

Artiacuteculo 22615244 Escritura puacuteblica Verificados los requisitos sentildealados en los artiacuteculos anteriores el notario procederaacute a extender escritura puacuteblica la cual contendraacute una siacutentesis la solicitud y lo actuado sobre la custodia y regulacioacuten de visitas seguacuten el caso

Artiacuteculo 22615245 Derechos Notariales La autorizacioacuten la escritura puacuteblica causaraacute por concepto de derechos notariales la tarifa fijada para los actos

cuantiacutea

Subseccioacuten 5

las declaraciones de constitucioacuten disolucioacuten y liquidacioacuten de la sociedad patrimonial de hecho y de la existencia y cesacioacuten de efectos civiles de la

unioacuten marital de hecho entre compantildeeros permanentes de comuacuten acuerdo

Artiacuteculo 22615251 Declaracioacuten de existencia de la unioacuten marital hecho solicitud deberaacute formularse en forma conjunta por los interesados e indicaraacute

1 designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad domicilio y los interesados

La manifestacioacuten de comuacuten acuerdo de la existencia de unioacuten marital hecho

DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Artiacuteculo 22615252 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia del registro civil de nacimiento de los interesados No seraacute necesario aportar este anexo cuando el registro respectivo repose en los archivos de la notariacutea ante la cual se solicita el traacutemite

2 En el evento de que los solicitantes tengan hijos inventario solemne de los bienes propios de los menores bajo patria potestad o de los mayores incapaces en caso de que los esteacute administrando o declaracioacuten de inexistencia de los mismos

Artiacuteculo 22615253 Declaracioacuten de cesacioacuten de los efectos civiles de la unioacuten marital de hecho La solicitud deberaacute formularse en forma conjunta por los interesados mediante apoderado e indicaraacute

1 Los nombres apellidos documento de identidad edad y residencia de los compantildeeros permanentes

2 El acuerdo suscrito por los compantildeeros permanentes con la manifestacioacuten de voluntad de que cesen los efectos civiles de la unioacuten marital de hecho Ademaacutes contendraacute disposiciones sobre el cumplimiento de las obligaciones alimentarias entre ellos si es el caso

3 Si se hubiere constituido el estado en que se encuentra la sociedad patrimonial

4 Si hubiere hijos menores de edad se informaraacute sobre su existencia El acuerdo tambieacuten comprenderaacute los siguientes aspectos la forma en que contribuiraacuten los padres a la crianza educacioacuten y establecimiento de los mismos precisando la cuantiacutea de la obligacioacuten alimentaria indicando lugar y forma de su cumplimiento y demaacutes aspectos que se estimen necesarios custodia y cuidado personal de los menores y reacutegimen de visitas con la periodicidad de las mismas

Artiacuteculo 22615254 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia de la providencia judicial escritura puacuteblica o acta de conciliacioacuten en las que conste la existencia de la unioacuten marital de hecho cuando con la solicitud no se pida su declaracioacuten

2 Copias de los registros civiles de nacimiento los compantildeeros permanentes y habiendo hijos menores las copias de los registros civiles de nacimiento de los mismos

3 El poder debidamente otorgado incluyendo expresamente si asiacute lo deciden la facultad para firmar la Escritura Puacuteblica correspondiente

4 El concepto del Defensor de Familia en el caso de que haya hijos menores de edad si por cualquier circunstancia legal ya se cuenta con dicho concepto

Por el cual se adiciona y se derogan unos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la 1 1

Artiacuteculo 22615255 Intervencioacuten del Defensor de Familia caso de que con la solicitud no se anexe concepto previo del Defensor Familia habiendo hijos menores de el Notario le notificaraacute Defensor de Familia lugar de residencia de aquellos mediante el acuerdo que llegado los compantildeeros permanentes

Defensor de deberaacute emitir su concepto en quince (15) diacuteas siguientes a la notificacioacuten Si en dicho plazo Defensor de Familia no ha allegado su concepto Notario dejaraacute constancia tal circunstancia autorizaraacute la Escritura y

enviaraacute una copia a costa de los interesados

Las observaciones sustentadas que hiciere Defensor Familia a la proteccioacuten de los hijos menores de edad se incorporaraacuten al acuerdo

de ser aceptadas por los compantildeeros permanentes caso contrario se entenderaacute que existe controversia y notario remitiraacute las actuaciones al

Artiacuteculo 22615256 Declaracioacuten de constitucioacuten de Sociedad Patrimonial de Hecho La solicitud deberaacute formularse por notario por interesados e indicaraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad y domicilio o residencia de los

3 Manifestacioacuten existencia de la unioacuten marital de hecho por un lapso no inferior a dos antildeos como la manifestacioacuten la o no impedimentos para contraer matrimonio De existir impedimento solicitantes deberaacuten allegar prueba que que la sociedad o sociedades conyugales anteriores han sido disueltas y liquidadas por lo menos un antildeo antes de la fecha en que se inicioacute la unioacuten marital de hecho

Artiacuteculo 22615257 Anexos la solicitud A la solicitud se n

1 Copia la judicial escritura puacuteblica o acta de conciliacioacuten en las que la existencia la unioacuten marital de hecho cuando con la solicitud no se pida su declaracioacuten

2 Inventario y avaluacuteo los y relacioacuten del pasivo de la sociedad patrimonial o manifestacioacuten de su inexistencia inmuebles se identificaraacuten por su ubicacioacuten direccioacuten nuacutemero de matriacutecula inmobiliaria y catastral en este caso no se exigiraacute transcripcioacuten de linderos cuando se encuentren contenidos en alguno los documentos anexos a la solicitud demaacutes bienes se determinaraacuten por su cantidad calidad o medida o seraacuten identificados

n fuere el caso

Artiacuteculo 22615258 Disolucioacuten y Liquidacioacuten de la Sociedad Patrimonial de Hecho A la liquidacioacuten la sociedad patrimonial entre compantildeeros permanentes se aplicaraacuten las normas contenidas en el Libro Tiacutetulo XXII Capiacutetulos I al VI del Coacutedigo Civil

DECRt~() iexcl 1664 DE ___ NUMERO____

el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1 de 2015 Uacutenico Reglamentario del Justicia y del Derecho y se lamentan

los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la Ley 1564 2012

Artiacuteculo 2261 Puacuteblicas Escrituras Puacuteblicas a las que se el presente capitulo contendraacuten en lo pertinente los mismos elementos de

la solicitud y con se protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado otorgada por los solicitantes quienes podraacuten hacerlo a traveacutes

Artiacuteculo 2261 O Concurrencia de traacutemites Los traacutemites regulados en presente capitulo podraacuten formularse en la misma solicitud y consignarse en una m escritura puacuteblica conforme a lo dispuesto en el artiacuteculo del 960 1970

Artiacuteculo 226152511 Derechos Notariales La declaracioacuten de la existencia la unioacuten marital de hecho y la cesacioacuten de sus efectos civiles y la declaracioacuten de constitucioacuten de Sociedad Patrimonial Hecho causaraacuten los mismos derechos notariales establecidos los actos cuantiacutea en literal a) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

La escritura de disolucioacuten y liquidacioacuten de la sociedad patrimonial causaraacute los mismos notariales establecidos en artiacuteculo 2 613224 decreto

Subseccioacuten 6

De la declaracioacuten bienes de la sociedad patrimonial de hecho no declarada liquidada ingresan a la sociedad conyugal

Artiacuteculo 22615261 Declaracioacuten bienes de sociedad patrimonial que ingresan a la sociedad conyugal Qu tengan entre siacute unioacuten marital hecho y ad patrimonial no declarada ni liquidada y pretendan matrimonio podraacuten declarar por escritura puacuteblica que han tenido unioacuten marital hecho y

patrimonial entre ellos y que es su voluntad que bienes integrantes sociedad ingresen a la sociedad conyugal que su por hecho del

matrimonio

Los relacionaraacuten e identificaraacuten todos los bienes habidos en la sociedad patrimonial que hagan parte la sociedad conyugal

Artiacuteculo 22615262 Escritura Puacuteblica Escritura Puacuteblica autorizacioacuten en lo pertinente los mismos

protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado la solicitud y con se

Artiacuteculo 22615263 Derechos Notariales puacuteblica por concepto derechos nota sin cuantiacutea

autla

orizacioacuten de fijada para

la

---------- ------ --------DECREio 1664 DE HOJA NUMERO

Por el cUal se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Unico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Subseccioacuten 7

De la cancelacioacuten de hipoteca en mayor extensioacuten en los casos de subrogacioacuten

Artiacuteculo 22615271 Cancelacioacuten de Hipoteca en mayor extensioacuten en los casos de subrogacioacuten Cuando existiere un gravamen hipotecario sobre el inmueble de mayor extensioacuten que se sometioacute al reacutegimen de propiedad horizontal el propietario inicial deberaacute solicitar el levantamiento del gravamen en la proporcioacuten que afecte a la unidad privada

La cancelacioacuten de la hipoteca de mayor extensioacuten podraacute realizarse dentro del mismo acto juriacutedico de transferencia de dominio de la unidad privada o en solicitud independ iente

Artiacuteculo 22615272 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute formularse por escrito ante el notario por los interesados e indicaraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad y domicilio o residencia de los interesados

3 Manifestacioacuten de la necesidad de cancelacioacuten de la hipoteca

4 Certificado de Tradicioacuten y Libertad (vigencia no mayor a 30 diacuteas)

Artiacuteculo 22615273 Anexos de la solicitud Quien solicite la cancelacioacuten de la hipoteca de mayor extensioacuten deberaacute anexar a la solicitud copia del contrato de hipoteca en el que el acreedor hipotecario se obliga a liberar los lotes o construcciones que se vayan enajenando mediante el pago proporcional del gravamen que afecte cada lote o construccioacuten En su defecto aportaraacute una certificacioacuten del acreedor hipotecario en la que se obliga a levantar la proporcioacuten de dicho gravamen que afecta a la unidad privada objeto del acto

En todo caso deberaacute anexar certificado de tradicioacuten y libertad en el que conste el J

gravamen

El notario no podraacute autorizar el otorgamiento de esta escritura ante la falta de los referidos documentos

Artiacuteculo 22615274 Escritura puacuteblica Verificado el cumplimiento de los requisitos legales el notario autorizaraacute la escritura puacuteblica en la que constaraacute la cancelacioacuten del gravamen hipotecario en mayor extensioacuten frente a la unidad privada daraacute fe con fundamento en los documentos allegados con la solicitud de la calidad con que actuoacute el solicitante y atenderaacute lo dispuesto en el artiacuteculo 52 del Decreto Ley 960 de 1970

Artiacuteculo 22615275 Certificaciones Cuando la escritura puacuteblica de cancelacioacuten se autorice en una notariacutea distinta a aquella en la que se constituyoacute la hipoteca el notario que autoriza la cancelacioacuten enviaraacute por medio seguro un certificado dirigido al notario en cuyo protocolo repose la escritura de hipoteca para

166~ DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO_____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

que eacuteste imponga la nota de cancelacioacuten respectiva

Este certificado no requeriraacute protocolizacioacuten pero haraacute parte del archivo de la notariacutea Salvo el certificado en el que conste la hipoteca que cancelaraacute el interesado la inscripcioacuten de la nota de cancelacioacuten no tendraacute costo alguno para el usuario

Asiacute mismo expediraacute certificacioacuten sobre la cancelacioacuten de hipoteca en mayor extensioacuten con destino al registrador de instrumentos puacuteblicos a fin de que proceda a cancelar la inscripcioacuten

Artiacuteculo 22615276 Derechos notariales Los derechos correspond ientes a las cancelaciones parciales otorgadas con fines de liberar unidades de una propiedad horizontal se liquidaraacuten con base en el coeficiente que tenga el inmueble hipotecado en el respectivo reacutegimen de propiedad horizontal de conformidad con lo dispuesto por el artiacuteculo 22613265 del presente decreto

Subseccioacuten 8

De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo

Artiacuteculo 22615281 De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo Quien tenga un intereacutes legiacutetimo ya sea por haber sido parte en la relacioacuten juriacutedica o su beneficiario podraacute solicitar copias sustitutivas de las primeras copias que prestan meacuterito ejecutivo extraviadas perdidas hurtadas o destruidas previos el traacutemite reglamentado en este capiacutetulo

Artiacuteculo 22615282 Requisitos de la solicitud La solicitud que deberaacute formularse por escrito contendraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre y apellido identificacioacuten y domicilio o residencia del solicitante

3 Nuacutemero y fecha de expedicioacuten de la escritura puacuteblica

4 Indicacioacuten del intereacutes legiacutetimo que le asiste para la presentacioacuten de la solicitud

5 La afirmacioacuten acerca del extraviacuteo peacuterdida hurto o destruccioacuten de la copia que presta merito ejecutivo que se entenderaacute efectuada bajo la gravedad de juramento

6 La indicacioacuten que la obligacioacuten no se ha extinguido o soacutelo se extinguioacute en la parte en que se indique

- ~ rmiddotJ 1 64 DECRETO DE ___

Por cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 201 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan

artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 201

7 Afirmacioacuten bajo juramento que si la copia perdida hurtada o destruida se obliga a no y a entregarla al notariacuteo para que agregue nota de su invalidacioacuten

Artiacuteculo 22615283 Traacutemite Notario verificaraacute el iacutetimo del solicitante y en caso de no existir controversia expediraacute copia autentica la escritura con la anotacioacuten ser sustitutiva de la primera copia presta meacuterito ejecutivo y el nombre del interesado en favor quien se

Artiacuteculo 22615284 Derechos notariales expedicioacuten la copia autentica de la escritura notariales de acuerdo al inciso primero del artiacuteculo 22613214 del

Subseccioacuten 9

De las correcciones de errores en los registros civiles

Artiacuteculo 22615291 Correccioacuten de errores Podraacuten solicitar que se corrijan los errores que consten en los registros civiles las personas a que ellos se refieren directamente o por medio sus representantes o sus herederos sin perjuicio lo dispuesto en la Seccioacuten 4 Capiacutetulo 12 Titulo 6 2 del Libro 2 del Decreto 1 201

Artiacuteculo 22615292 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute presentarse por escrito y contendraacute

1 designacioacuten del notario a quien se dirija

Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 identificacioacuten del registro cuya correccioacuten se solicita el objeto de correccioacuten y las razones en que se fundamenta

Artiacuteculo 22615293 Anexos la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia del civil objeto de la solicitud correccioacuten salvo que su original en Notaria donde se estaacute tramitando la actuacioacuten

Los documentos fundamenten correccioacuten

No seraacute necesario aportar como anexo los documentos que reposen en los archivos la notaria ante la cual se solicita traacutemite

Artiacuteculo 22615294 Traacutemite de la correccioacuten Verificado el cumplimiento de los requisitos legales y de no existir controversia el notario corregiraacute el error mecanograacutefico ortograacutefico o aquel que se con la comparacioacuten del documento antecedente o con sola lectura del folio mediante apertura uno nuevo donde se consignaraacuten los datos correctos Los folios llevaraacuten notas de reciproca referencia

DE ___ NUMERO____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacutecu 487 paraacutegrafo y 617 de la 1 de 2012

errores en inscripcioacuten distintos de mencionados en inciso anterior se por puacuteblica en que expresaraacute el otorgante razones de la

correccioacuten y protocolizaraacute los documentos que la fundamente Una vez autorizada la escritura se procederaacute conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 91 del Decreto 1260 de 1970 modificado el artiacuteculo 4 del 999 de 1

Paraacutegrafo Si la escritura puacuteblica se en una notaria u oficina diferente en la cual el civil objeto de la correccioacuten el notario respectivo procederaacute a expedir a costa copia de la escritura con destino funcionario competente del registro civil para que se haga la correspondiente sustitucioacuten folio

Artiacuteculo 22615295 Derechos notariales La correccioacuten errores mecanograacuteficos ortograacuteficos y aquellos que se establezcan con la comparacioacuten documento o con sola lectura del follo no causaraacute derecho notarial alguno

escritura puacuteblica para correccioacuten de errores distintos de enu en el inciso causaraacute por concepto notariales la tarifa fijada por el artiacuteculo 13 111 decreto

Subseccioacuten 10

De la cancelacioacuten y la sustitucioacuten voluntaria del patrimonio familia inembargable

Artiacuteculo 152101 Sustitucioacuten y cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable Los notarios podraacuten sustituir o cancelar mediante escritura puacuteblica patrimonio familia constituido sobre un bien inm para lo cual se seguiraacuten reglas previstas en artiacuteculos 84 a 88 Decreto Ley 019 de 201

Artiacuteculo 226152102 Derechos notariales escritura puacuteblica sustitucioacuten o cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable causaraacute por concepto

derechos notariales tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea conforme a lo dispuesto por el literal g) del artiacuteculo 1 1 decreto

Subseccioacuten 11

la particioacuten del patrimonio en vida

Artiacuteculo 226152111 Solicitud de particioacuten del patrimonio en vida La solicitud de particioacuten del patrimonio que espontaacuteneamente quiera una persona para adjudicar todo o rte de sus bienes con o sin reserva usufructo o administracioacuten mediante escritura puacutebiacuteca licencia judicial tramitada conforme a las normas Coacutedigo General del Proceso para procesos jurisdiccioacuten voluntaria las asignaciones derechos

ltorrH y los gananciales deberaacute contener

Jj 1664 i DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 El objeto de la solicitud

Artiacuteculo 226152112 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia con nota de ejecutoria de la sentencia que concede la licencia judicial de adjudicacioacuten conferida con base en el trabajo de particioacuten

2 La particioacuten o adjudicacioacuten aprobada por el juez

Artiacuteculo 226152113 Competencia Sera competente para tramitar la solicitud el notario del domicilio del adjudicante

Artiacuteculo 226152114 Derechos notariales Por el traacutemite se causaraacuten los derechos sentildealados para la liquidacioacuten de herencia por causa de muerte en el literal c) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

Artiacuteculo 2deg Deroacuteguense los artiacuteculos 226101 226102 226103 226104 Y 226105 del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 3deg Vigencia El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

PUBLiacuteQUESE COMUNiacuteQUESE Y CUacuteMPLASE Dadoen Bogotaacute D C

7 al t ~fO (raquo015 A middotmiddot ffia I ~ LaI

El Ministro de Justicia y del Derecho

Page 4: REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE … Recibida la solicitud autorización enajenación, notario comunicará a Defensoría del domicilio del menor o a la Distrital o Municipal domicilio

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DECRETO

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1 de 2012

en este caso no se exigiraacute transcripcioacuten de linderos cuando se encuentren contenidos en alguno de los documentos anexos a la solicitud Los demaacutes bienes se determinaraacuten por su cantidad calidad peso o medida o seraacuten identificados

uacuten fuere caso

5 Declaracioacuten expresa del valor catastral del bien o de los bienes que se pretenden Si versa sobre bienes muebles el valor estimado de los para

cuya enajenacioacuten se da inicio al traacutemite

6 razones por las cuales se justifica la necesidad de el bien o los bienes o una cuota parte los mismos Los manifestaraacuten en forma expresa cuaacutel ha de ser la del producto de la enajenacioacuten a la que se comprometen

7 contenido de la solicitud se formularaacute bajo la gravedad del juramento el que se entenderaacute prestado con la presentacioacuten de la misma

Artiacuteculo 22615213 Anexos a Solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 del Registro Civil de Nacimiento del menor o del incapaz mayor de edad vaacutelido para acreditar parentesco Si alguno de los padres fuere fallecido se presentaraacute la copia del registro civil defuncioacuten respectivo

2 Copia de la providencia mediante la cual el juez competente designoacute al guardador - curador con constancia de su ejecutoria de la debida posesioacuten de aquel y de su vigencia

3 el bien es inmueble de Tradicioacuten y Libertad vigente su situacioacuten juriacutedica actual Cuando se trate de otra clase de bienes se probaraacute por los medios que establezca la ley teniendo en cuenta su natu

Artiacuteculo 2261 14 Traacutemite Recibida la solicitud el notario verificaraacute en primer teacutermino su competencia y luego si los y anexos establecidos en decreto completos y ajustados a ley

Recibida la solicitud autorizacioacuten enajenacioacuten notario comunicaraacute a Defensoriacutea del domicilio del menor o a la Distrital o Municipal

domicilio para que en teacutermino quince (15) diacuteas haacutebiles contados a partir tercer d haacutebil siguiente enviacuteo por correo certificado de la comunicacioacuten el defensor o el personero se pronuncie aprobando negando o condicionando la enajenacioacuten del bien o de los bienes objeto la solicitud Si transcurrido dicho teacutermino no se pronuncian notario continuaraacute con el traacutemite dejando constancia de lo ocurrido en la escritura puacuteblica correspondiente

Cuando el concepto del Defensor Familia o del Personero Distrital o Municipal sea desfavorable notario remitiraacute la documentacioacuten al juez competente lo informaraacute a los solicitantes y a dichas autoridades seguacuten corresponda

166~DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Artiacuteculo 22615215 Escritura Puacuteblica La Escritura Puacuteblica de autorizacioacuten contendraacute en lo pertinente los mismos elementos de la solicitud y con ella se protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado Seraacute otorgada por los solicitantes quienes podraacuten hacerlo a traveacutes de apoderado En todo caso declararaacuten que el producto de la enajenacioacuten autorizada seraacute destinado de conformidad con las razones que justificaron la necesidad de la enajenacioacuten

El Notario dejaraacute constancia expresa que por haberse cumplido con los requisitos legales procede a la autorizacioacuten para la enajenacioacuten directa la cual tendraacute una vigencia de seis (6) meses a partir de su otorgamiento Vencido eacuteste teacutermino se extinguiraacute la autorizacioacuten

Artiacuteculo 22615216 Derechos Notariales La autorizacioacuten de la escritura puacuteblica que contenga la autorizacioacuten para enajenar bienes de los incapaces sean menores o mayores de edad causaraacute por concepto de derechos notariales la tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea

Subseccioacuten 2

De la declaracioacuten de mera ausencia del desaparecido y del nombramiento de su administrador mientras dure la ausencia

Artiacuteculo 22615221 Declaracioacuten de mera ausencia del desaparecido Sin perjuicio de la competencia judicial la declaracioacuten de mera ausencia de una persona que haya desaparecido de su domicilio ignoraacutendose su paradero podraacute hacerse por escritura puacuteblica El traacutemite se adelantaraacute en la notariacutea del ciacuterculo que corresponda al uacuteltimo domicilio del desaparecido en el territorio nacional y si eacuteste teniacutea varios al del asiento principal de sus negocios

Artiacuteculo 22615222 Requisitos de la solicitud El coacutenyuge compantildeero(a) permanente aquellos que tengan vocacioacuten hereditaria o intereacutes legiacutetimo con respecto al desaparecido deberaacuten acudir ante el Notario personalmente o a traveacutes de apoderado

En la solicitud de declaracioacuten de ausencia se expresaraacute bajo la gravedad del juramento el que se entiende prestado por su sola presentacioacuten lo siguiente

1 La designacioacuten del notario a quien se dirige

2 Nombre apellidos identificacioacuten direccioacuten fiacutesica y electroacutenica si la tuviere estado civil edad nacionalidad y teleacutefonos de todos los interesados que han hecho la solicitud

3 Que desconocen la existencia de otras personas con igualo mejor derecho al que tienen los interesados

4 V 16 6 ~ DECRETO DE ___

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 201 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos paraacutegrafo y 617 de Ley 1564 de 201

4 Nombre apellidos identificacioacuten sexo direccioacuten del uacuteltimo domicilio conocido direccioacuten electroacutenica si la tuviere civil y nacionalidad de la persona desaparecida

Relacioacuten de los bienes y deudas del ausente

6 Relacioacuten de los hechos del desaparecimiento incluyendo la fecha lugar y circunstancias en las que fue visto el ausente por uacuteltima vez

7 Informacioacuten de los medios utilizados para la buacutesqueda desaparecido y mencioacuten de autoridades a las que se han acudido para encontrarlo

8 Declaracioacuten del intereacutes iacutetimo que les asiste a los solicitantes debidamente probado

9 Edad nacionalidad nuacutemeros telefoacutenicos sus obligaciones remuneracioacuten y demaacutes formalidades requeridas el ejercicio la persona designaraacuten los interesados de comuacuten acuerdo como administrador los bienes del ausente

PARAGRAFO Si el ausente hubiere constituido poder a un o tuviere representantes legales eacutestos su representacioacuten y el cuidado de sus

d el periodo la mera

Artiacuteculo 22615223 Anexos la solicitud Con la solicitud adjuntarse

1 del registro civil de nacimiento del vaacutelido para acred parentesco

2 del registro civil de matrimonio con notas marginales si las hubiere y la prueba que acredite la unioacuten marital hecho con desaparecido

Copia de la denuncia por presentada ante autoridad competente

Copias los documentos que acred la relacioacuten los bienes y deudas del

Certificado vigencia de ceacutedula de ciudadaniacutea del desaparecido

6 poder debidamente otorgado

Prueba idoacutenea para demostrar el legitimo los solicitantes

8 de cumplimiento o caucioacuten a del ausente y subsidiariamente sus causahabientes equivalente veinte por ciento (20) del capital a administrar con una vigencia inicial de por lo menos un antildeo siendo obliacutegacioacuten administrador mantenerla vigente mientras dure el encargo El original de las

rantiacuteas ante el notario que efectueacute la respectiva escritura puacuteblica

-~ vU () middotmiddot 166~DECRETO DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacutecu los 487 paraacuteg rafa y 617 de la Ley 1564 de 2012

PARAacuteGRAFO En el poder todos los solicitantes manifestaraacuten bajo la gravedad del juramento que desconocen el paradero y no han recibido noticia sobre el fallecimiento del desaparecido que no saben de la existencia de otros interesados con igualo mejor derecho incluyendo expresamente si asiacute lo deciden la facultad para firmar la respectiva escritura puacuteblica

Artiacuteculo 22615224 Recibida la solicitud el Notario verificaraacute si los requisitos y anexos estaacuten completos y ajustados a la ley en cuyo caso daraacute inicio al traacutemite y ordenaraacute

1 La fijacioacuten de un edicto por el teacutermino de 10 diacuteas haacutebiles en lugar puacuteblico de la Notariacutea

2 La publicacioacuten del edicto se haraacute un diacutea domingo en uno de los perioacutedicos de mayor circulacioacuten en la capital de la Repuacuteblica y en un perioacutedico de amplia circulacioacuten en el uacuteltimo domicilio conocido del ausente y en una radiodifusora con sintoniacutea en ese lugar que contenga

a La identificacioacuten de la persona cuya declaracioacuten de ausencia se persigue el lugar de su uacuteltimo domicilio conocido y el nombre completo del o los solicitantes del traacutemite

b La prevencioacuten a quienes tengan noticias del ausente para que lo informen a la notariacutea por medio de documento que haraacute parte de la actuacioacuten

3 La informacioacuten con cargo a los interesados de la iniciacioacuten del traacutemite al Ministerio Puacuteblico las Autoridades de Emigracioacuten la Policiacutea Nacional la Registraduriacutea Nacional del Estado Civil y Medicina Legal con el fin de que dentro de los 10 diacuteas haacutebiles siguientes al recibo de la comunicacioacuten le indiquen al Notario si ya conociacutean el caso si adelantaron alguacuten traacutemite o investigacioacuten y si conocen el paradero o saben del fallecimiento del ausente Si el ausente es menor se le informaraacute al Defensor de Familia y si es incapaz mayor se le informara al Personero Distrital o Municipal de su uacuteltima residencia para que intervengan dentro del teacutermino de 10 diacuteas haacutebiles

Si las autoridades antes mencionadas dentro de los teacuterminos sentildealados no informan hechos que impidan la continuacioacuten del traacutemite el notario proseguiraacute con eacuteste

Vencidos los anteriores teacuterminos y transcurridos 10 diacuteas haacutebiles contados a partir de la desfijacioacuten del edicto y su publicacioacuten sin que se presente novedad alguna para la declaracioacuten notarial de mera ausencia se procederaacute a extender y autorizar la respectiva escritura puacuteblica con la cual termina el traacutemite

Artiacuteculo 22615225 Obligaciones especiales del administrador Ademaacutes de las obligaciones consignadas en la Ley para la administracioacuten por mandato eacuteste deberaacute presentar trimestralmente a los interesados o a la persona que ellos designen informes por escrito de su gestioacuten Igualmente lo deberaacute hacer al finalizar su encargo

_(iexcl v ~j( 1 64 DECRETO DE ___ o

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 15 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan

articulos paraacutegrafo y 617 de la Ley 1 201

Artiacuteculo 22615226 Escritura Puacuteblica escritura puacuteblica de Declaracioacuten de Mera Ausencia contendraacute los mismos elementos de solicitud un recuento lo actuado y la constancia del notario de que surtido los traacutemites correspondientes no fue posible determinar el paradero del ausente ella tambieacuten se dejaraacute constancia de la entrega los bienes al administrador

mismo instrumento se designaraacute al administrador de los bienes del ausente quieacuten se sentildealaraacute su nombre documento identidad y domicilio clase de

administracioacuten que la remuneracioacuten pactada y forma en la cual prestara caucioacuten

Con la firma la puacuteblica por administrador se aceptada su gestioacuten A administracioacuten se aplicaraacute en lo pertinente las normas sobre administracioacuten de bienes previstas en la 1306 de 2009

El administrador prestaraacute caucioacuten garantizar los eventuales perjUICIOS que puedan causarse por su gestioacuten salvo las excepciones legales Dicha garantiacutea consistiraacute en una poacuteliza de o bancaria la cual contemplaraacute la indemnizacioacuten de perjuicios morales por 200 salarios miacutenimos legales mensuales vigentes y materiales por veinte por ciento (20) los bienes a cargo del administrador En defecto de esta poacuteliza se podraacute aceptar hipoteca o prenda sin tenencia del acreedor sobre bienes cuyo valor sea igualo superior monto anteriormente establecido

En la puacuteblica se protocolizaraacuten los anexos de la solicitud y los documentos necesarios para su otorgamiento

Si despueacutes de autorizada escritura puacuteblica aparece el ausente se procederaacute a su cancelacioacuten

Artiacuteculo 22615227 Inscripciones Autorizada escritura el notario dispondraacute su inscripcioacuten en el Libro Varios y consignacioacuten la nota marginal en respectivo Registro Civil Nacimiento del

Artiacuteculo 22615228 Derechos Notariales autorizacioacuten la escritura puacuteblica que contenga declaracioacuten de mera ausencia por concepto derechos notariales la tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea

Subseccioacuten 3

Del inventario solemne de bienes propios de menores bajo patria potestad o mayores discapacitados en los casos de matrimonio declaracioacuten de unioacuten marital de hecho o de sociedad patrimonial de hecho uno de padres

como la declaracioacuten de inexistencia de bienes propios del menor o mayor discapacitado cuando fuere el caso de conformidad con lo

establecido en los artiacuteculos 169 y 1 del coacutedigo civil

Artiacuteculo 22615231 Inventario solemne de bienes de menores bajo patria potestad y discapacitados en caso de matrimonio declaracioacuten de unioacuten marital de hecho o sociedad patrimonial de hecho de uno de los padres

-lt -jl 166DECRETO DE ____ o

el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos paraacutegrafo y 617 la 1 201

perjuicio de la competencia judicial quien teniendo hijos menores edad bajo patria potestad o mayores incapaces pretenda contraer matrimonio civil declarar la existencia de su unioacuten marital hecho o de su sociedad patrimonial hecho con persona diferente al otro progenitor del menor o mayores incapaces deberaacute presentar el Inventario Solemne bienes cuando los administrando o una declaracioacuten de inexistencia de los mismos seguacuten las reglas establecidas en este capiacutetulo

PARAacuteGRAFO el menor de o mayor incapaz es hijo la m pareja que pretende casarse la unioacuten marital de hecho o la sociedad patrimonial de hecho no se del inventario ni de la declaracioacuten de inexistencia de que trata el presente artiacuteculo

Artiacuteculo 22615232 Requisitos de la solicitud interesado presentaraacute la solicitud para obtener inventario de bienes los menores de edad yo mayores incapaces ante el Notario del ciacuterculo donde vaya o vayan a contraer matrimonio declarar la unioacuten marital de hecho o sociedad patrimonial de hecho o ante el notario del domicilio solicitante Esta solicitud se entiende formulada bajo gravedad del juramento y contendraacute lo siguiente

1 designacioacuten Notario a quien se dirija

2 Nombres apellidos documento de identidad lugar de nacimiento edad ocupacioacuten y domicilio del interesado y nombre de h menores yo mayores

Relacioacuten los bienes del menor yo mayor incapaz que esteacuten siendo administrados con indicacioacuten de los mismos y lo que se pretende identificando

o los bienes con precisioacuten y claridad y si se trata de bien o bienes inmuebles identificaacutendolos por su ubicacioacuten direccioacuten nuacutemero de matriacutecula inmobil y ceacutedula catastral Los demaacutes bienes se determinaraacuten por su cantidad calidad o medida o seraacuten identificados seguacuten fuere el caso

4 Declaracioacuten del valor catastral del bien o de los bienes inmuebles Si versa sobre bienes muebles el valor estimado de los bienes inventariados

PARAacuteGRAFO En caso de de ademaacutes de la declaracioacuten en la solicitud contend lo dispuesto en numeral 2 del presente artiacuteculo

Artiacuteculo 22615233 Anexos a la solicitud Con la solicitud se anexaraacute

1 Copia del registro civil de nacimiento del hijo menor yo del mayor incapaz vaacutelida para parentesco con respectivas notas marginales seguacuten caso

2 Cuando fuere los documentos idoacuteneos para acreditar el derecho dominio de los bienes en cabeza los menores de edad o mayores incapaces

Artiacuteculo 22615234 Curador especial Presentada la soliciacutetud designaraacute un Curador lista oficial de auxiliares conformada por el Consejo Superior la Judicatura para estos

-~ ~v 1664 DECRETO DE ___

Por cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacute Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la 1 de 12

mismo acto de designacioacuten se los honorarios de acuerdo a las tarifas establecidas por dicho Consejo

El cargo auxiliar la justicia es de obligatoria aceptacioacuten para quienes esteacuten inscritos en la oficial Cuando auxiliar designado no cargo dentro de cinco (5) diacuteas siguientes a la comunicacioacuten de su nombramiento se excuse

servicio no concurra a la diligencia no cumpla encargo en el teacutermino otorgado o incurra en causal de exclusioacuten de la lista relevado inmediatamente

Artiacuteculo 2261 Inventario El inventario deberaacute presentarlo el curador ante el Notario manera por escrito y bajo la gravedad del juramento que se entenderaacute prestado por hecho de la firma

En los casos de inexistencia de bienes curador deberaacute man mediante extra proceso se protocolizaraacute en la respectiva escritura puacuteblica de

matrimonio civil ante notario declaratoria de de unioacuten marital hecho o de constitucioacuten de sociedad patrimonial de hecho

Artiacuteculo 22615236 puacuteblica Aprobado inventario notario procederaacute a extender la escritura puacuteblica

Artiacuteculo 2261 Vigencia del inventario o de la declaracioacuten inventarios solemnes de los bienes pertenecientes a menores o mayores incapaces y las declaraciones de inexistencia tendraacuten una vigencia (6) meses

Artiacuteculo 22615238 Derechos Notariales escritura puacuteblica del Inventario Solemne bienes menores o mayores discapacitados causaraacute derechos calculados sobre el valor de los inventariados de conformidad con artiacuteculo 22613221 del presente decreto o las disposiciones lo modifiquen o deroguen

Subseccioacuten 4

De la custodia del hijo menor o del mayor discapacitado y la regulacioacuten de visitas de comuacuten acuerdo

Artiacuteculo 2261 Custodia y regulacioacuten de visitas perjuicio de la judicial y la notarial en materia conciliacioacuten extrajudicial en

derecho de comuacuten acuerdo y por escritura puacuteblica padres de sus hijos menores o incapaces podraacuten convenir la custodia y regulacioacuten visitas de eacutestos

Trataacutendose mayores con discapacidad mental se adjuntaraacute la auteacutentica del folio del Libro Varios donde conste la inscripcioacuten la de interdiccioacuten y copia auteacutentica del registro civil nacimiento

DES~e=r0 __--=--_~ DE ___ o

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1 069 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la 1564 de 2012

Artiacuteculo 22615242 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute cumplir con los siguientes

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten domicilio y residencia los solicitantes y del hijo menor o mayor incapaz a su cargo

objeto de la solicitud en el conste acuerdo que comprenda la custodia hijo menor o mayor y el reacutegimen de visitas seguacuten el caso

Artiacuteculo 22615243 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia registro civil de nacimiento con notas marginales acreditar parentesco los hijos menores o

2 No anexo cuando registro respectivo en los traacutemite

3 En evento de que en el la condicioacuten de incapaz o el nombramiento representante legal se aportar copia de la providencia mediante la cual se declaroacute la interdiccioacuten y designoacute al legal con la respectiva constancia de

Artiacuteculo 22615244 Escritura puacuteblica Verificados los requisitos sentildealados en los artiacuteculos anteriores el notario procederaacute a extender escritura puacuteblica la cual contendraacute una siacutentesis la solicitud y lo actuado sobre la custodia y regulacioacuten de visitas seguacuten el caso

Artiacuteculo 22615245 Derechos Notariales La autorizacioacuten la escritura puacuteblica causaraacute por concepto de derechos notariales la tarifa fijada para los actos

cuantiacutea

Subseccioacuten 5

las declaraciones de constitucioacuten disolucioacuten y liquidacioacuten de la sociedad patrimonial de hecho y de la existencia y cesacioacuten de efectos civiles de la

unioacuten marital de hecho entre compantildeeros permanentes de comuacuten acuerdo

Artiacuteculo 22615251 Declaracioacuten de existencia de la unioacuten marital hecho solicitud deberaacute formularse en forma conjunta por los interesados e indicaraacute

1 designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad domicilio y los interesados

La manifestacioacuten de comuacuten acuerdo de la existencia de unioacuten marital hecho

DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Artiacuteculo 22615252 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia del registro civil de nacimiento de los interesados No seraacute necesario aportar este anexo cuando el registro respectivo repose en los archivos de la notariacutea ante la cual se solicita el traacutemite

2 En el evento de que los solicitantes tengan hijos inventario solemne de los bienes propios de los menores bajo patria potestad o de los mayores incapaces en caso de que los esteacute administrando o declaracioacuten de inexistencia de los mismos

Artiacuteculo 22615253 Declaracioacuten de cesacioacuten de los efectos civiles de la unioacuten marital de hecho La solicitud deberaacute formularse en forma conjunta por los interesados mediante apoderado e indicaraacute

1 Los nombres apellidos documento de identidad edad y residencia de los compantildeeros permanentes

2 El acuerdo suscrito por los compantildeeros permanentes con la manifestacioacuten de voluntad de que cesen los efectos civiles de la unioacuten marital de hecho Ademaacutes contendraacute disposiciones sobre el cumplimiento de las obligaciones alimentarias entre ellos si es el caso

3 Si se hubiere constituido el estado en que se encuentra la sociedad patrimonial

4 Si hubiere hijos menores de edad se informaraacute sobre su existencia El acuerdo tambieacuten comprenderaacute los siguientes aspectos la forma en que contribuiraacuten los padres a la crianza educacioacuten y establecimiento de los mismos precisando la cuantiacutea de la obligacioacuten alimentaria indicando lugar y forma de su cumplimiento y demaacutes aspectos que se estimen necesarios custodia y cuidado personal de los menores y reacutegimen de visitas con la periodicidad de las mismas

Artiacuteculo 22615254 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia de la providencia judicial escritura puacuteblica o acta de conciliacioacuten en las que conste la existencia de la unioacuten marital de hecho cuando con la solicitud no se pida su declaracioacuten

2 Copias de los registros civiles de nacimiento los compantildeeros permanentes y habiendo hijos menores las copias de los registros civiles de nacimiento de los mismos

3 El poder debidamente otorgado incluyendo expresamente si asiacute lo deciden la facultad para firmar la Escritura Puacuteblica correspondiente

4 El concepto del Defensor de Familia en el caso de que haya hijos menores de edad si por cualquier circunstancia legal ya se cuenta con dicho concepto

Por el cual se adiciona y se derogan unos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la 1 1

Artiacuteculo 22615255 Intervencioacuten del Defensor de Familia caso de que con la solicitud no se anexe concepto previo del Defensor Familia habiendo hijos menores de el Notario le notificaraacute Defensor de Familia lugar de residencia de aquellos mediante el acuerdo que llegado los compantildeeros permanentes

Defensor de deberaacute emitir su concepto en quince (15) diacuteas siguientes a la notificacioacuten Si en dicho plazo Defensor de Familia no ha allegado su concepto Notario dejaraacute constancia tal circunstancia autorizaraacute la Escritura y

enviaraacute una copia a costa de los interesados

Las observaciones sustentadas que hiciere Defensor Familia a la proteccioacuten de los hijos menores de edad se incorporaraacuten al acuerdo

de ser aceptadas por los compantildeeros permanentes caso contrario se entenderaacute que existe controversia y notario remitiraacute las actuaciones al

Artiacuteculo 22615256 Declaracioacuten de constitucioacuten de Sociedad Patrimonial de Hecho La solicitud deberaacute formularse por notario por interesados e indicaraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad y domicilio o residencia de los

3 Manifestacioacuten existencia de la unioacuten marital de hecho por un lapso no inferior a dos antildeos como la manifestacioacuten la o no impedimentos para contraer matrimonio De existir impedimento solicitantes deberaacuten allegar prueba que que la sociedad o sociedades conyugales anteriores han sido disueltas y liquidadas por lo menos un antildeo antes de la fecha en que se inicioacute la unioacuten marital de hecho

Artiacuteculo 22615257 Anexos la solicitud A la solicitud se n

1 Copia la judicial escritura puacuteblica o acta de conciliacioacuten en las que la existencia la unioacuten marital de hecho cuando con la solicitud no se pida su declaracioacuten

2 Inventario y avaluacuteo los y relacioacuten del pasivo de la sociedad patrimonial o manifestacioacuten de su inexistencia inmuebles se identificaraacuten por su ubicacioacuten direccioacuten nuacutemero de matriacutecula inmobiliaria y catastral en este caso no se exigiraacute transcripcioacuten de linderos cuando se encuentren contenidos en alguno los documentos anexos a la solicitud demaacutes bienes se determinaraacuten por su cantidad calidad o medida o seraacuten identificados

n fuere el caso

Artiacuteculo 22615258 Disolucioacuten y Liquidacioacuten de la Sociedad Patrimonial de Hecho A la liquidacioacuten la sociedad patrimonial entre compantildeeros permanentes se aplicaraacuten las normas contenidas en el Libro Tiacutetulo XXII Capiacutetulos I al VI del Coacutedigo Civil

DECRt~() iexcl 1664 DE ___ NUMERO____

el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1 de 2015 Uacutenico Reglamentario del Justicia y del Derecho y se lamentan

los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la Ley 1564 2012

Artiacuteculo 2261 Puacuteblicas Escrituras Puacuteblicas a las que se el presente capitulo contendraacuten en lo pertinente los mismos elementos de

la solicitud y con se protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado otorgada por los solicitantes quienes podraacuten hacerlo a traveacutes

Artiacuteculo 2261 O Concurrencia de traacutemites Los traacutemites regulados en presente capitulo podraacuten formularse en la misma solicitud y consignarse en una m escritura puacuteblica conforme a lo dispuesto en el artiacuteculo del 960 1970

Artiacuteculo 226152511 Derechos Notariales La declaracioacuten de la existencia la unioacuten marital de hecho y la cesacioacuten de sus efectos civiles y la declaracioacuten de constitucioacuten de Sociedad Patrimonial Hecho causaraacuten los mismos derechos notariales establecidos los actos cuantiacutea en literal a) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

La escritura de disolucioacuten y liquidacioacuten de la sociedad patrimonial causaraacute los mismos notariales establecidos en artiacuteculo 2 613224 decreto

Subseccioacuten 6

De la declaracioacuten bienes de la sociedad patrimonial de hecho no declarada liquidada ingresan a la sociedad conyugal

Artiacuteculo 22615261 Declaracioacuten bienes de sociedad patrimonial que ingresan a la sociedad conyugal Qu tengan entre siacute unioacuten marital hecho y ad patrimonial no declarada ni liquidada y pretendan matrimonio podraacuten declarar por escritura puacuteblica que han tenido unioacuten marital hecho y

patrimonial entre ellos y que es su voluntad que bienes integrantes sociedad ingresen a la sociedad conyugal que su por hecho del

matrimonio

Los relacionaraacuten e identificaraacuten todos los bienes habidos en la sociedad patrimonial que hagan parte la sociedad conyugal

Artiacuteculo 22615262 Escritura Puacuteblica Escritura Puacuteblica autorizacioacuten en lo pertinente los mismos

protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado la solicitud y con se

Artiacuteculo 22615263 Derechos Notariales puacuteblica por concepto derechos nota sin cuantiacutea

autla

orizacioacuten de fijada para

la

---------- ------ --------DECREio 1664 DE HOJA NUMERO

Por el cUal se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Unico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Subseccioacuten 7

De la cancelacioacuten de hipoteca en mayor extensioacuten en los casos de subrogacioacuten

Artiacuteculo 22615271 Cancelacioacuten de Hipoteca en mayor extensioacuten en los casos de subrogacioacuten Cuando existiere un gravamen hipotecario sobre el inmueble de mayor extensioacuten que se sometioacute al reacutegimen de propiedad horizontal el propietario inicial deberaacute solicitar el levantamiento del gravamen en la proporcioacuten que afecte a la unidad privada

La cancelacioacuten de la hipoteca de mayor extensioacuten podraacute realizarse dentro del mismo acto juriacutedico de transferencia de dominio de la unidad privada o en solicitud independ iente

Artiacuteculo 22615272 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute formularse por escrito ante el notario por los interesados e indicaraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad y domicilio o residencia de los interesados

3 Manifestacioacuten de la necesidad de cancelacioacuten de la hipoteca

4 Certificado de Tradicioacuten y Libertad (vigencia no mayor a 30 diacuteas)

Artiacuteculo 22615273 Anexos de la solicitud Quien solicite la cancelacioacuten de la hipoteca de mayor extensioacuten deberaacute anexar a la solicitud copia del contrato de hipoteca en el que el acreedor hipotecario se obliga a liberar los lotes o construcciones que se vayan enajenando mediante el pago proporcional del gravamen que afecte cada lote o construccioacuten En su defecto aportaraacute una certificacioacuten del acreedor hipotecario en la que se obliga a levantar la proporcioacuten de dicho gravamen que afecta a la unidad privada objeto del acto

En todo caso deberaacute anexar certificado de tradicioacuten y libertad en el que conste el J

gravamen

El notario no podraacute autorizar el otorgamiento de esta escritura ante la falta de los referidos documentos

Artiacuteculo 22615274 Escritura puacuteblica Verificado el cumplimiento de los requisitos legales el notario autorizaraacute la escritura puacuteblica en la que constaraacute la cancelacioacuten del gravamen hipotecario en mayor extensioacuten frente a la unidad privada daraacute fe con fundamento en los documentos allegados con la solicitud de la calidad con que actuoacute el solicitante y atenderaacute lo dispuesto en el artiacuteculo 52 del Decreto Ley 960 de 1970

Artiacuteculo 22615275 Certificaciones Cuando la escritura puacuteblica de cancelacioacuten se autorice en una notariacutea distinta a aquella en la que se constituyoacute la hipoteca el notario que autoriza la cancelacioacuten enviaraacute por medio seguro un certificado dirigido al notario en cuyo protocolo repose la escritura de hipoteca para

166~ DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO_____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

que eacuteste imponga la nota de cancelacioacuten respectiva

Este certificado no requeriraacute protocolizacioacuten pero haraacute parte del archivo de la notariacutea Salvo el certificado en el que conste la hipoteca que cancelaraacute el interesado la inscripcioacuten de la nota de cancelacioacuten no tendraacute costo alguno para el usuario

Asiacute mismo expediraacute certificacioacuten sobre la cancelacioacuten de hipoteca en mayor extensioacuten con destino al registrador de instrumentos puacuteblicos a fin de que proceda a cancelar la inscripcioacuten

Artiacuteculo 22615276 Derechos notariales Los derechos correspond ientes a las cancelaciones parciales otorgadas con fines de liberar unidades de una propiedad horizontal se liquidaraacuten con base en el coeficiente que tenga el inmueble hipotecado en el respectivo reacutegimen de propiedad horizontal de conformidad con lo dispuesto por el artiacuteculo 22613265 del presente decreto

Subseccioacuten 8

De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo

Artiacuteculo 22615281 De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo Quien tenga un intereacutes legiacutetimo ya sea por haber sido parte en la relacioacuten juriacutedica o su beneficiario podraacute solicitar copias sustitutivas de las primeras copias que prestan meacuterito ejecutivo extraviadas perdidas hurtadas o destruidas previos el traacutemite reglamentado en este capiacutetulo

Artiacuteculo 22615282 Requisitos de la solicitud La solicitud que deberaacute formularse por escrito contendraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre y apellido identificacioacuten y domicilio o residencia del solicitante

3 Nuacutemero y fecha de expedicioacuten de la escritura puacuteblica

4 Indicacioacuten del intereacutes legiacutetimo que le asiste para la presentacioacuten de la solicitud

5 La afirmacioacuten acerca del extraviacuteo peacuterdida hurto o destruccioacuten de la copia que presta merito ejecutivo que se entenderaacute efectuada bajo la gravedad de juramento

6 La indicacioacuten que la obligacioacuten no se ha extinguido o soacutelo se extinguioacute en la parte en que se indique

- ~ rmiddotJ 1 64 DECRETO DE ___

Por cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 201 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan

artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 201

7 Afirmacioacuten bajo juramento que si la copia perdida hurtada o destruida se obliga a no y a entregarla al notariacuteo para que agregue nota de su invalidacioacuten

Artiacuteculo 22615283 Traacutemite Notario verificaraacute el iacutetimo del solicitante y en caso de no existir controversia expediraacute copia autentica la escritura con la anotacioacuten ser sustitutiva de la primera copia presta meacuterito ejecutivo y el nombre del interesado en favor quien se

Artiacuteculo 22615284 Derechos notariales expedicioacuten la copia autentica de la escritura notariales de acuerdo al inciso primero del artiacuteculo 22613214 del

Subseccioacuten 9

De las correcciones de errores en los registros civiles

Artiacuteculo 22615291 Correccioacuten de errores Podraacuten solicitar que se corrijan los errores que consten en los registros civiles las personas a que ellos se refieren directamente o por medio sus representantes o sus herederos sin perjuicio lo dispuesto en la Seccioacuten 4 Capiacutetulo 12 Titulo 6 2 del Libro 2 del Decreto 1 201

Artiacuteculo 22615292 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute presentarse por escrito y contendraacute

1 designacioacuten del notario a quien se dirija

Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 identificacioacuten del registro cuya correccioacuten se solicita el objeto de correccioacuten y las razones en que se fundamenta

Artiacuteculo 22615293 Anexos la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia del civil objeto de la solicitud correccioacuten salvo que su original en Notaria donde se estaacute tramitando la actuacioacuten

Los documentos fundamenten correccioacuten

No seraacute necesario aportar como anexo los documentos que reposen en los archivos la notaria ante la cual se solicita traacutemite

Artiacuteculo 22615294 Traacutemite de la correccioacuten Verificado el cumplimiento de los requisitos legales y de no existir controversia el notario corregiraacute el error mecanograacutefico ortograacutefico o aquel que se con la comparacioacuten del documento antecedente o con sola lectura del folio mediante apertura uno nuevo donde se consignaraacuten los datos correctos Los folios llevaraacuten notas de reciproca referencia

DE ___ NUMERO____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacutecu 487 paraacutegrafo y 617 de la 1 de 2012

errores en inscripcioacuten distintos de mencionados en inciso anterior se por puacuteblica en que expresaraacute el otorgante razones de la

correccioacuten y protocolizaraacute los documentos que la fundamente Una vez autorizada la escritura se procederaacute conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 91 del Decreto 1260 de 1970 modificado el artiacuteculo 4 del 999 de 1

Paraacutegrafo Si la escritura puacuteblica se en una notaria u oficina diferente en la cual el civil objeto de la correccioacuten el notario respectivo procederaacute a expedir a costa copia de la escritura con destino funcionario competente del registro civil para que se haga la correspondiente sustitucioacuten folio

Artiacuteculo 22615295 Derechos notariales La correccioacuten errores mecanograacuteficos ortograacuteficos y aquellos que se establezcan con la comparacioacuten documento o con sola lectura del follo no causaraacute derecho notarial alguno

escritura puacuteblica para correccioacuten de errores distintos de enu en el inciso causaraacute por concepto notariales la tarifa fijada por el artiacuteculo 13 111 decreto

Subseccioacuten 10

De la cancelacioacuten y la sustitucioacuten voluntaria del patrimonio familia inembargable

Artiacuteculo 152101 Sustitucioacuten y cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable Los notarios podraacuten sustituir o cancelar mediante escritura puacuteblica patrimonio familia constituido sobre un bien inm para lo cual se seguiraacuten reglas previstas en artiacuteculos 84 a 88 Decreto Ley 019 de 201

Artiacuteculo 226152102 Derechos notariales escritura puacuteblica sustitucioacuten o cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable causaraacute por concepto

derechos notariales tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea conforme a lo dispuesto por el literal g) del artiacuteculo 1 1 decreto

Subseccioacuten 11

la particioacuten del patrimonio en vida

Artiacuteculo 226152111 Solicitud de particioacuten del patrimonio en vida La solicitud de particioacuten del patrimonio que espontaacuteneamente quiera una persona para adjudicar todo o rte de sus bienes con o sin reserva usufructo o administracioacuten mediante escritura puacutebiacuteca licencia judicial tramitada conforme a las normas Coacutedigo General del Proceso para procesos jurisdiccioacuten voluntaria las asignaciones derechos

ltorrH y los gananciales deberaacute contener

Jj 1664 i DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 El objeto de la solicitud

Artiacuteculo 226152112 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia con nota de ejecutoria de la sentencia que concede la licencia judicial de adjudicacioacuten conferida con base en el trabajo de particioacuten

2 La particioacuten o adjudicacioacuten aprobada por el juez

Artiacuteculo 226152113 Competencia Sera competente para tramitar la solicitud el notario del domicilio del adjudicante

Artiacuteculo 226152114 Derechos notariales Por el traacutemite se causaraacuten los derechos sentildealados para la liquidacioacuten de herencia por causa de muerte en el literal c) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

Artiacuteculo 2deg Deroacuteguense los artiacuteculos 226101 226102 226103 226104 Y 226105 del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 3deg Vigencia El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

PUBLiacuteQUESE COMUNiacuteQUESE Y CUacuteMPLASE Dadoen Bogotaacute D C

7 al t ~fO (raquo015 A middotmiddot ffia I ~ LaI

El Ministro de Justicia y del Derecho

Page 5: REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE … Recibida la solicitud autorización enajenación, notario comunicará a Defensoría del domicilio del menor o a la Distrital o Municipal domicilio

166~DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Artiacuteculo 22615215 Escritura Puacuteblica La Escritura Puacuteblica de autorizacioacuten contendraacute en lo pertinente los mismos elementos de la solicitud y con ella se protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado Seraacute otorgada por los solicitantes quienes podraacuten hacerlo a traveacutes de apoderado En todo caso declararaacuten que el producto de la enajenacioacuten autorizada seraacute destinado de conformidad con las razones que justificaron la necesidad de la enajenacioacuten

El Notario dejaraacute constancia expresa que por haberse cumplido con los requisitos legales procede a la autorizacioacuten para la enajenacioacuten directa la cual tendraacute una vigencia de seis (6) meses a partir de su otorgamiento Vencido eacuteste teacutermino se extinguiraacute la autorizacioacuten

Artiacuteculo 22615216 Derechos Notariales La autorizacioacuten de la escritura puacuteblica que contenga la autorizacioacuten para enajenar bienes de los incapaces sean menores o mayores de edad causaraacute por concepto de derechos notariales la tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea

Subseccioacuten 2

De la declaracioacuten de mera ausencia del desaparecido y del nombramiento de su administrador mientras dure la ausencia

Artiacuteculo 22615221 Declaracioacuten de mera ausencia del desaparecido Sin perjuicio de la competencia judicial la declaracioacuten de mera ausencia de una persona que haya desaparecido de su domicilio ignoraacutendose su paradero podraacute hacerse por escritura puacuteblica El traacutemite se adelantaraacute en la notariacutea del ciacuterculo que corresponda al uacuteltimo domicilio del desaparecido en el territorio nacional y si eacuteste teniacutea varios al del asiento principal de sus negocios

Artiacuteculo 22615222 Requisitos de la solicitud El coacutenyuge compantildeero(a) permanente aquellos que tengan vocacioacuten hereditaria o intereacutes legiacutetimo con respecto al desaparecido deberaacuten acudir ante el Notario personalmente o a traveacutes de apoderado

En la solicitud de declaracioacuten de ausencia se expresaraacute bajo la gravedad del juramento el que se entiende prestado por su sola presentacioacuten lo siguiente

1 La designacioacuten del notario a quien se dirige

2 Nombre apellidos identificacioacuten direccioacuten fiacutesica y electroacutenica si la tuviere estado civil edad nacionalidad y teleacutefonos de todos los interesados que han hecho la solicitud

3 Que desconocen la existencia de otras personas con igualo mejor derecho al que tienen los interesados

4 V 16 6 ~ DECRETO DE ___

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 201 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos paraacutegrafo y 617 de Ley 1564 de 201

4 Nombre apellidos identificacioacuten sexo direccioacuten del uacuteltimo domicilio conocido direccioacuten electroacutenica si la tuviere civil y nacionalidad de la persona desaparecida

Relacioacuten de los bienes y deudas del ausente

6 Relacioacuten de los hechos del desaparecimiento incluyendo la fecha lugar y circunstancias en las que fue visto el ausente por uacuteltima vez

7 Informacioacuten de los medios utilizados para la buacutesqueda desaparecido y mencioacuten de autoridades a las que se han acudido para encontrarlo

8 Declaracioacuten del intereacutes iacutetimo que les asiste a los solicitantes debidamente probado

9 Edad nacionalidad nuacutemeros telefoacutenicos sus obligaciones remuneracioacuten y demaacutes formalidades requeridas el ejercicio la persona designaraacuten los interesados de comuacuten acuerdo como administrador los bienes del ausente

PARAGRAFO Si el ausente hubiere constituido poder a un o tuviere representantes legales eacutestos su representacioacuten y el cuidado de sus

d el periodo la mera

Artiacuteculo 22615223 Anexos la solicitud Con la solicitud adjuntarse

1 del registro civil de nacimiento del vaacutelido para acred parentesco

2 del registro civil de matrimonio con notas marginales si las hubiere y la prueba que acredite la unioacuten marital hecho con desaparecido

Copia de la denuncia por presentada ante autoridad competente

Copias los documentos que acred la relacioacuten los bienes y deudas del

Certificado vigencia de ceacutedula de ciudadaniacutea del desaparecido

6 poder debidamente otorgado

Prueba idoacutenea para demostrar el legitimo los solicitantes

8 de cumplimiento o caucioacuten a del ausente y subsidiariamente sus causahabientes equivalente veinte por ciento (20) del capital a administrar con una vigencia inicial de por lo menos un antildeo siendo obliacutegacioacuten administrador mantenerla vigente mientras dure el encargo El original de las

rantiacuteas ante el notario que efectueacute la respectiva escritura puacuteblica

-~ vU () middotmiddot 166~DECRETO DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacutecu los 487 paraacuteg rafa y 617 de la Ley 1564 de 2012

PARAacuteGRAFO En el poder todos los solicitantes manifestaraacuten bajo la gravedad del juramento que desconocen el paradero y no han recibido noticia sobre el fallecimiento del desaparecido que no saben de la existencia de otros interesados con igualo mejor derecho incluyendo expresamente si asiacute lo deciden la facultad para firmar la respectiva escritura puacuteblica

Artiacuteculo 22615224 Recibida la solicitud el Notario verificaraacute si los requisitos y anexos estaacuten completos y ajustados a la ley en cuyo caso daraacute inicio al traacutemite y ordenaraacute

1 La fijacioacuten de un edicto por el teacutermino de 10 diacuteas haacutebiles en lugar puacuteblico de la Notariacutea

2 La publicacioacuten del edicto se haraacute un diacutea domingo en uno de los perioacutedicos de mayor circulacioacuten en la capital de la Repuacuteblica y en un perioacutedico de amplia circulacioacuten en el uacuteltimo domicilio conocido del ausente y en una radiodifusora con sintoniacutea en ese lugar que contenga

a La identificacioacuten de la persona cuya declaracioacuten de ausencia se persigue el lugar de su uacuteltimo domicilio conocido y el nombre completo del o los solicitantes del traacutemite

b La prevencioacuten a quienes tengan noticias del ausente para que lo informen a la notariacutea por medio de documento que haraacute parte de la actuacioacuten

3 La informacioacuten con cargo a los interesados de la iniciacioacuten del traacutemite al Ministerio Puacuteblico las Autoridades de Emigracioacuten la Policiacutea Nacional la Registraduriacutea Nacional del Estado Civil y Medicina Legal con el fin de que dentro de los 10 diacuteas haacutebiles siguientes al recibo de la comunicacioacuten le indiquen al Notario si ya conociacutean el caso si adelantaron alguacuten traacutemite o investigacioacuten y si conocen el paradero o saben del fallecimiento del ausente Si el ausente es menor se le informaraacute al Defensor de Familia y si es incapaz mayor se le informara al Personero Distrital o Municipal de su uacuteltima residencia para que intervengan dentro del teacutermino de 10 diacuteas haacutebiles

Si las autoridades antes mencionadas dentro de los teacuterminos sentildealados no informan hechos que impidan la continuacioacuten del traacutemite el notario proseguiraacute con eacuteste

Vencidos los anteriores teacuterminos y transcurridos 10 diacuteas haacutebiles contados a partir de la desfijacioacuten del edicto y su publicacioacuten sin que se presente novedad alguna para la declaracioacuten notarial de mera ausencia se procederaacute a extender y autorizar la respectiva escritura puacuteblica con la cual termina el traacutemite

Artiacuteculo 22615225 Obligaciones especiales del administrador Ademaacutes de las obligaciones consignadas en la Ley para la administracioacuten por mandato eacuteste deberaacute presentar trimestralmente a los interesados o a la persona que ellos designen informes por escrito de su gestioacuten Igualmente lo deberaacute hacer al finalizar su encargo

_(iexcl v ~j( 1 64 DECRETO DE ___ o

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 15 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan

articulos paraacutegrafo y 617 de la Ley 1 201

Artiacuteculo 22615226 Escritura Puacuteblica escritura puacuteblica de Declaracioacuten de Mera Ausencia contendraacute los mismos elementos de solicitud un recuento lo actuado y la constancia del notario de que surtido los traacutemites correspondientes no fue posible determinar el paradero del ausente ella tambieacuten se dejaraacute constancia de la entrega los bienes al administrador

mismo instrumento se designaraacute al administrador de los bienes del ausente quieacuten se sentildealaraacute su nombre documento identidad y domicilio clase de

administracioacuten que la remuneracioacuten pactada y forma en la cual prestara caucioacuten

Con la firma la puacuteblica por administrador se aceptada su gestioacuten A administracioacuten se aplicaraacute en lo pertinente las normas sobre administracioacuten de bienes previstas en la 1306 de 2009

El administrador prestaraacute caucioacuten garantizar los eventuales perjUICIOS que puedan causarse por su gestioacuten salvo las excepciones legales Dicha garantiacutea consistiraacute en una poacuteliza de o bancaria la cual contemplaraacute la indemnizacioacuten de perjuicios morales por 200 salarios miacutenimos legales mensuales vigentes y materiales por veinte por ciento (20) los bienes a cargo del administrador En defecto de esta poacuteliza se podraacute aceptar hipoteca o prenda sin tenencia del acreedor sobre bienes cuyo valor sea igualo superior monto anteriormente establecido

En la puacuteblica se protocolizaraacuten los anexos de la solicitud y los documentos necesarios para su otorgamiento

Si despueacutes de autorizada escritura puacuteblica aparece el ausente se procederaacute a su cancelacioacuten

Artiacuteculo 22615227 Inscripciones Autorizada escritura el notario dispondraacute su inscripcioacuten en el Libro Varios y consignacioacuten la nota marginal en respectivo Registro Civil Nacimiento del

Artiacuteculo 22615228 Derechos Notariales autorizacioacuten la escritura puacuteblica que contenga declaracioacuten de mera ausencia por concepto derechos notariales la tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea

Subseccioacuten 3

Del inventario solemne de bienes propios de menores bajo patria potestad o mayores discapacitados en los casos de matrimonio declaracioacuten de unioacuten marital de hecho o de sociedad patrimonial de hecho uno de padres

como la declaracioacuten de inexistencia de bienes propios del menor o mayor discapacitado cuando fuere el caso de conformidad con lo

establecido en los artiacuteculos 169 y 1 del coacutedigo civil

Artiacuteculo 22615231 Inventario solemne de bienes de menores bajo patria potestad y discapacitados en caso de matrimonio declaracioacuten de unioacuten marital de hecho o sociedad patrimonial de hecho de uno de los padres

-lt -jl 166DECRETO DE ____ o

el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos paraacutegrafo y 617 la 1 201

perjuicio de la competencia judicial quien teniendo hijos menores edad bajo patria potestad o mayores incapaces pretenda contraer matrimonio civil declarar la existencia de su unioacuten marital hecho o de su sociedad patrimonial hecho con persona diferente al otro progenitor del menor o mayores incapaces deberaacute presentar el Inventario Solemne bienes cuando los administrando o una declaracioacuten de inexistencia de los mismos seguacuten las reglas establecidas en este capiacutetulo

PARAacuteGRAFO el menor de o mayor incapaz es hijo la m pareja que pretende casarse la unioacuten marital de hecho o la sociedad patrimonial de hecho no se del inventario ni de la declaracioacuten de inexistencia de que trata el presente artiacuteculo

Artiacuteculo 22615232 Requisitos de la solicitud interesado presentaraacute la solicitud para obtener inventario de bienes los menores de edad yo mayores incapaces ante el Notario del ciacuterculo donde vaya o vayan a contraer matrimonio declarar la unioacuten marital de hecho o sociedad patrimonial de hecho o ante el notario del domicilio solicitante Esta solicitud se entiende formulada bajo gravedad del juramento y contendraacute lo siguiente

1 designacioacuten Notario a quien se dirija

2 Nombres apellidos documento de identidad lugar de nacimiento edad ocupacioacuten y domicilio del interesado y nombre de h menores yo mayores

Relacioacuten los bienes del menor yo mayor incapaz que esteacuten siendo administrados con indicacioacuten de los mismos y lo que se pretende identificando

o los bienes con precisioacuten y claridad y si se trata de bien o bienes inmuebles identificaacutendolos por su ubicacioacuten direccioacuten nuacutemero de matriacutecula inmobil y ceacutedula catastral Los demaacutes bienes se determinaraacuten por su cantidad calidad o medida o seraacuten identificados seguacuten fuere el caso

4 Declaracioacuten del valor catastral del bien o de los bienes inmuebles Si versa sobre bienes muebles el valor estimado de los bienes inventariados

PARAacuteGRAFO En caso de de ademaacutes de la declaracioacuten en la solicitud contend lo dispuesto en numeral 2 del presente artiacuteculo

Artiacuteculo 22615233 Anexos a la solicitud Con la solicitud se anexaraacute

1 Copia del registro civil de nacimiento del hijo menor yo del mayor incapaz vaacutelida para parentesco con respectivas notas marginales seguacuten caso

2 Cuando fuere los documentos idoacuteneos para acreditar el derecho dominio de los bienes en cabeza los menores de edad o mayores incapaces

Artiacuteculo 22615234 Curador especial Presentada la soliciacutetud designaraacute un Curador lista oficial de auxiliares conformada por el Consejo Superior la Judicatura para estos

-~ ~v 1664 DECRETO DE ___

Por cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacute Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la 1 de 12

mismo acto de designacioacuten se los honorarios de acuerdo a las tarifas establecidas por dicho Consejo

El cargo auxiliar la justicia es de obligatoria aceptacioacuten para quienes esteacuten inscritos en la oficial Cuando auxiliar designado no cargo dentro de cinco (5) diacuteas siguientes a la comunicacioacuten de su nombramiento se excuse

servicio no concurra a la diligencia no cumpla encargo en el teacutermino otorgado o incurra en causal de exclusioacuten de la lista relevado inmediatamente

Artiacuteculo 2261 Inventario El inventario deberaacute presentarlo el curador ante el Notario manera por escrito y bajo la gravedad del juramento que se entenderaacute prestado por hecho de la firma

En los casos de inexistencia de bienes curador deberaacute man mediante extra proceso se protocolizaraacute en la respectiva escritura puacuteblica de

matrimonio civil ante notario declaratoria de de unioacuten marital hecho o de constitucioacuten de sociedad patrimonial de hecho

Artiacuteculo 22615236 puacuteblica Aprobado inventario notario procederaacute a extender la escritura puacuteblica

Artiacuteculo 2261 Vigencia del inventario o de la declaracioacuten inventarios solemnes de los bienes pertenecientes a menores o mayores incapaces y las declaraciones de inexistencia tendraacuten una vigencia (6) meses

Artiacuteculo 22615238 Derechos Notariales escritura puacuteblica del Inventario Solemne bienes menores o mayores discapacitados causaraacute derechos calculados sobre el valor de los inventariados de conformidad con artiacuteculo 22613221 del presente decreto o las disposiciones lo modifiquen o deroguen

Subseccioacuten 4

De la custodia del hijo menor o del mayor discapacitado y la regulacioacuten de visitas de comuacuten acuerdo

Artiacuteculo 2261 Custodia y regulacioacuten de visitas perjuicio de la judicial y la notarial en materia conciliacioacuten extrajudicial en

derecho de comuacuten acuerdo y por escritura puacuteblica padres de sus hijos menores o incapaces podraacuten convenir la custodia y regulacioacuten visitas de eacutestos

Trataacutendose mayores con discapacidad mental se adjuntaraacute la auteacutentica del folio del Libro Varios donde conste la inscripcioacuten la de interdiccioacuten y copia auteacutentica del registro civil nacimiento

DES~e=r0 __--=--_~ DE ___ o

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1 069 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la 1564 de 2012

Artiacuteculo 22615242 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute cumplir con los siguientes

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten domicilio y residencia los solicitantes y del hijo menor o mayor incapaz a su cargo

objeto de la solicitud en el conste acuerdo que comprenda la custodia hijo menor o mayor y el reacutegimen de visitas seguacuten el caso

Artiacuteculo 22615243 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia registro civil de nacimiento con notas marginales acreditar parentesco los hijos menores o

2 No anexo cuando registro respectivo en los traacutemite

3 En evento de que en el la condicioacuten de incapaz o el nombramiento representante legal se aportar copia de la providencia mediante la cual se declaroacute la interdiccioacuten y designoacute al legal con la respectiva constancia de

Artiacuteculo 22615244 Escritura puacuteblica Verificados los requisitos sentildealados en los artiacuteculos anteriores el notario procederaacute a extender escritura puacuteblica la cual contendraacute una siacutentesis la solicitud y lo actuado sobre la custodia y regulacioacuten de visitas seguacuten el caso

Artiacuteculo 22615245 Derechos Notariales La autorizacioacuten la escritura puacuteblica causaraacute por concepto de derechos notariales la tarifa fijada para los actos

cuantiacutea

Subseccioacuten 5

las declaraciones de constitucioacuten disolucioacuten y liquidacioacuten de la sociedad patrimonial de hecho y de la existencia y cesacioacuten de efectos civiles de la

unioacuten marital de hecho entre compantildeeros permanentes de comuacuten acuerdo

Artiacuteculo 22615251 Declaracioacuten de existencia de la unioacuten marital hecho solicitud deberaacute formularse en forma conjunta por los interesados e indicaraacute

1 designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad domicilio y los interesados

La manifestacioacuten de comuacuten acuerdo de la existencia de unioacuten marital hecho

DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Artiacuteculo 22615252 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia del registro civil de nacimiento de los interesados No seraacute necesario aportar este anexo cuando el registro respectivo repose en los archivos de la notariacutea ante la cual se solicita el traacutemite

2 En el evento de que los solicitantes tengan hijos inventario solemne de los bienes propios de los menores bajo patria potestad o de los mayores incapaces en caso de que los esteacute administrando o declaracioacuten de inexistencia de los mismos

Artiacuteculo 22615253 Declaracioacuten de cesacioacuten de los efectos civiles de la unioacuten marital de hecho La solicitud deberaacute formularse en forma conjunta por los interesados mediante apoderado e indicaraacute

1 Los nombres apellidos documento de identidad edad y residencia de los compantildeeros permanentes

2 El acuerdo suscrito por los compantildeeros permanentes con la manifestacioacuten de voluntad de que cesen los efectos civiles de la unioacuten marital de hecho Ademaacutes contendraacute disposiciones sobre el cumplimiento de las obligaciones alimentarias entre ellos si es el caso

3 Si se hubiere constituido el estado en que se encuentra la sociedad patrimonial

4 Si hubiere hijos menores de edad se informaraacute sobre su existencia El acuerdo tambieacuten comprenderaacute los siguientes aspectos la forma en que contribuiraacuten los padres a la crianza educacioacuten y establecimiento de los mismos precisando la cuantiacutea de la obligacioacuten alimentaria indicando lugar y forma de su cumplimiento y demaacutes aspectos que se estimen necesarios custodia y cuidado personal de los menores y reacutegimen de visitas con la periodicidad de las mismas

Artiacuteculo 22615254 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia de la providencia judicial escritura puacuteblica o acta de conciliacioacuten en las que conste la existencia de la unioacuten marital de hecho cuando con la solicitud no se pida su declaracioacuten

2 Copias de los registros civiles de nacimiento los compantildeeros permanentes y habiendo hijos menores las copias de los registros civiles de nacimiento de los mismos

3 El poder debidamente otorgado incluyendo expresamente si asiacute lo deciden la facultad para firmar la Escritura Puacuteblica correspondiente

4 El concepto del Defensor de Familia en el caso de que haya hijos menores de edad si por cualquier circunstancia legal ya se cuenta con dicho concepto

Por el cual se adiciona y se derogan unos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la 1 1

Artiacuteculo 22615255 Intervencioacuten del Defensor de Familia caso de que con la solicitud no se anexe concepto previo del Defensor Familia habiendo hijos menores de el Notario le notificaraacute Defensor de Familia lugar de residencia de aquellos mediante el acuerdo que llegado los compantildeeros permanentes

Defensor de deberaacute emitir su concepto en quince (15) diacuteas siguientes a la notificacioacuten Si en dicho plazo Defensor de Familia no ha allegado su concepto Notario dejaraacute constancia tal circunstancia autorizaraacute la Escritura y

enviaraacute una copia a costa de los interesados

Las observaciones sustentadas que hiciere Defensor Familia a la proteccioacuten de los hijos menores de edad se incorporaraacuten al acuerdo

de ser aceptadas por los compantildeeros permanentes caso contrario se entenderaacute que existe controversia y notario remitiraacute las actuaciones al

Artiacuteculo 22615256 Declaracioacuten de constitucioacuten de Sociedad Patrimonial de Hecho La solicitud deberaacute formularse por notario por interesados e indicaraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad y domicilio o residencia de los

3 Manifestacioacuten existencia de la unioacuten marital de hecho por un lapso no inferior a dos antildeos como la manifestacioacuten la o no impedimentos para contraer matrimonio De existir impedimento solicitantes deberaacuten allegar prueba que que la sociedad o sociedades conyugales anteriores han sido disueltas y liquidadas por lo menos un antildeo antes de la fecha en que se inicioacute la unioacuten marital de hecho

Artiacuteculo 22615257 Anexos la solicitud A la solicitud se n

1 Copia la judicial escritura puacuteblica o acta de conciliacioacuten en las que la existencia la unioacuten marital de hecho cuando con la solicitud no se pida su declaracioacuten

2 Inventario y avaluacuteo los y relacioacuten del pasivo de la sociedad patrimonial o manifestacioacuten de su inexistencia inmuebles se identificaraacuten por su ubicacioacuten direccioacuten nuacutemero de matriacutecula inmobiliaria y catastral en este caso no se exigiraacute transcripcioacuten de linderos cuando se encuentren contenidos en alguno los documentos anexos a la solicitud demaacutes bienes se determinaraacuten por su cantidad calidad o medida o seraacuten identificados

n fuere el caso

Artiacuteculo 22615258 Disolucioacuten y Liquidacioacuten de la Sociedad Patrimonial de Hecho A la liquidacioacuten la sociedad patrimonial entre compantildeeros permanentes se aplicaraacuten las normas contenidas en el Libro Tiacutetulo XXII Capiacutetulos I al VI del Coacutedigo Civil

DECRt~() iexcl 1664 DE ___ NUMERO____

el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1 de 2015 Uacutenico Reglamentario del Justicia y del Derecho y se lamentan

los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la Ley 1564 2012

Artiacuteculo 2261 Puacuteblicas Escrituras Puacuteblicas a las que se el presente capitulo contendraacuten en lo pertinente los mismos elementos de

la solicitud y con se protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado otorgada por los solicitantes quienes podraacuten hacerlo a traveacutes

Artiacuteculo 2261 O Concurrencia de traacutemites Los traacutemites regulados en presente capitulo podraacuten formularse en la misma solicitud y consignarse en una m escritura puacuteblica conforme a lo dispuesto en el artiacuteculo del 960 1970

Artiacuteculo 226152511 Derechos Notariales La declaracioacuten de la existencia la unioacuten marital de hecho y la cesacioacuten de sus efectos civiles y la declaracioacuten de constitucioacuten de Sociedad Patrimonial Hecho causaraacuten los mismos derechos notariales establecidos los actos cuantiacutea en literal a) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

La escritura de disolucioacuten y liquidacioacuten de la sociedad patrimonial causaraacute los mismos notariales establecidos en artiacuteculo 2 613224 decreto

Subseccioacuten 6

De la declaracioacuten bienes de la sociedad patrimonial de hecho no declarada liquidada ingresan a la sociedad conyugal

Artiacuteculo 22615261 Declaracioacuten bienes de sociedad patrimonial que ingresan a la sociedad conyugal Qu tengan entre siacute unioacuten marital hecho y ad patrimonial no declarada ni liquidada y pretendan matrimonio podraacuten declarar por escritura puacuteblica que han tenido unioacuten marital hecho y

patrimonial entre ellos y que es su voluntad que bienes integrantes sociedad ingresen a la sociedad conyugal que su por hecho del

matrimonio

Los relacionaraacuten e identificaraacuten todos los bienes habidos en la sociedad patrimonial que hagan parte la sociedad conyugal

Artiacuteculo 22615262 Escritura Puacuteblica Escritura Puacuteblica autorizacioacuten en lo pertinente los mismos

protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado la solicitud y con se

Artiacuteculo 22615263 Derechos Notariales puacuteblica por concepto derechos nota sin cuantiacutea

autla

orizacioacuten de fijada para

la

---------- ------ --------DECREio 1664 DE HOJA NUMERO

Por el cUal se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Unico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Subseccioacuten 7

De la cancelacioacuten de hipoteca en mayor extensioacuten en los casos de subrogacioacuten

Artiacuteculo 22615271 Cancelacioacuten de Hipoteca en mayor extensioacuten en los casos de subrogacioacuten Cuando existiere un gravamen hipotecario sobre el inmueble de mayor extensioacuten que se sometioacute al reacutegimen de propiedad horizontal el propietario inicial deberaacute solicitar el levantamiento del gravamen en la proporcioacuten que afecte a la unidad privada

La cancelacioacuten de la hipoteca de mayor extensioacuten podraacute realizarse dentro del mismo acto juriacutedico de transferencia de dominio de la unidad privada o en solicitud independ iente

Artiacuteculo 22615272 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute formularse por escrito ante el notario por los interesados e indicaraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad y domicilio o residencia de los interesados

3 Manifestacioacuten de la necesidad de cancelacioacuten de la hipoteca

4 Certificado de Tradicioacuten y Libertad (vigencia no mayor a 30 diacuteas)

Artiacuteculo 22615273 Anexos de la solicitud Quien solicite la cancelacioacuten de la hipoteca de mayor extensioacuten deberaacute anexar a la solicitud copia del contrato de hipoteca en el que el acreedor hipotecario se obliga a liberar los lotes o construcciones que se vayan enajenando mediante el pago proporcional del gravamen que afecte cada lote o construccioacuten En su defecto aportaraacute una certificacioacuten del acreedor hipotecario en la que se obliga a levantar la proporcioacuten de dicho gravamen que afecta a la unidad privada objeto del acto

En todo caso deberaacute anexar certificado de tradicioacuten y libertad en el que conste el J

gravamen

El notario no podraacute autorizar el otorgamiento de esta escritura ante la falta de los referidos documentos

Artiacuteculo 22615274 Escritura puacuteblica Verificado el cumplimiento de los requisitos legales el notario autorizaraacute la escritura puacuteblica en la que constaraacute la cancelacioacuten del gravamen hipotecario en mayor extensioacuten frente a la unidad privada daraacute fe con fundamento en los documentos allegados con la solicitud de la calidad con que actuoacute el solicitante y atenderaacute lo dispuesto en el artiacuteculo 52 del Decreto Ley 960 de 1970

Artiacuteculo 22615275 Certificaciones Cuando la escritura puacuteblica de cancelacioacuten se autorice en una notariacutea distinta a aquella en la que se constituyoacute la hipoteca el notario que autoriza la cancelacioacuten enviaraacute por medio seguro un certificado dirigido al notario en cuyo protocolo repose la escritura de hipoteca para

166~ DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO_____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

que eacuteste imponga la nota de cancelacioacuten respectiva

Este certificado no requeriraacute protocolizacioacuten pero haraacute parte del archivo de la notariacutea Salvo el certificado en el que conste la hipoteca que cancelaraacute el interesado la inscripcioacuten de la nota de cancelacioacuten no tendraacute costo alguno para el usuario

Asiacute mismo expediraacute certificacioacuten sobre la cancelacioacuten de hipoteca en mayor extensioacuten con destino al registrador de instrumentos puacuteblicos a fin de que proceda a cancelar la inscripcioacuten

Artiacuteculo 22615276 Derechos notariales Los derechos correspond ientes a las cancelaciones parciales otorgadas con fines de liberar unidades de una propiedad horizontal se liquidaraacuten con base en el coeficiente que tenga el inmueble hipotecado en el respectivo reacutegimen de propiedad horizontal de conformidad con lo dispuesto por el artiacuteculo 22613265 del presente decreto

Subseccioacuten 8

De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo

Artiacuteculo 22615281 De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo Quien tenga un intereacutes legiacutetimo ya sea por haber sido parte en la relacioacuten juriacutedica o su beneficiario podraacute solicitar copias sustitutivas de las primeras copias que prestan meacuterito ejecutivo extraviadas perdidas hurtadas o destruidas previos el traacutemite reglamentado en este capiacutetulo

Artiacuteculo 22615282 Requisitos de la solicitud La solicitud que deberaacute formularse por escrito contendraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre y apellido identificacioacuten y domicilio o residencia del solicitante

3 Nuacutemero y fecha de expedicioacuten de la escritura puacuteblica

4 Indicacioacuten del intereacutes legiacutetimo que le asiste para la presentacioacuten de la solicitud

5 La afirmacioacuten acerca del extraviacuteo peacuterdida hurto o destruccioacuten de la copia que presta merito ejecutivo que se entenderaacute efectuada bajo la gravedad de juramento

6 La indicacioacuten que la obligacioacuten no se ha extinguido o soacutelo se extinguioacute en la parte en que se indique

- ~ rmiddotJ 1 64 DECRETO DE ___

Por cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 201 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan

artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 201

7 Afirmacioacuten bajo juramento que si la copia perdida hurtada o destruida se obliga a no y a entregarla al notariacuteo para que agregue nota de su invalidacioacuten

Artiacuteculo 22615283 Traacutemite Notario verificaraacute el iacutetimo del solicitante y en caso de no existir controversia expediraacute copia autentica la escritura con la anotacioacuten ser sustitutiva de la primera copia presta meacuterito ejecutivo y el nombre del interesado en favor quien se

Artiacuteculo 22615284 Derechos notariales expedicioacuten la copia autentica de la escritura notariales de acuerdo al inciso primero del artiacuteculo 22613214 del

Subseccioacuten 9

De las correcciones de errores en los registros civiles

Artiacuteculo 22615291 Correccioacuten de errores Podraacuten solicitar que se corrijan los errores que consten en los registros civiles las personas a que ellos se refieren directamente o por medio sus representantes o sus herederos sin perjuicio lo dispuesto en la Seccioacuten 4 Capiacutetulo 12 Titulo 6 2 del Libro 2 del Decreto 1 201

Artiacuteculo 22615292 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute presentarse por escrito y contendraacute

1 designacioacuten del notario a quien se dirija

Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 identificacioacuten del registro cuya correccioacuten se solicita el objeto de correccioacuten y las razones en que se fundamenta

Artiacuteculo 22615293 Anexos la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia del civil objeto de la solicitud correccioacuten salvo que su original en Notaria donde se estaacute tramitando la actuacioacuten

Los documentos fundamenten correccioacuten

No seraacute necesario aportar como anexo los documentos que reposen en los archivos la notaria ante la cual se solicita traacutemite

Artiacuteculo 22615294 Traacutemite de la correccioacuten Verificado el cumplimiento de los requisitos legales y de no existir controversia el notario corregiraacute el error mecanograacutefico ortograacutefico o aquel que se con la comparacioacuten del documento antecedente o con sola lectura del folio mediante apertura uno nuevo donde se consignaraacuten los datos correctos Los folios llevaraacuten notas de reciproca referencia

DE ___ NUMERO____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacutecu 487 paraacutegrafo y 617 de la 1 de 2012

errores en inscripcioacuten distintos de mencionados en inciso anterior se por puacuteblica en que expresaraacute el otorgante razones de la

correccioacuten y protocolizaraacute los documentos que la fundamente Una vez autorizada la escritura se procederaacute conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 91 del Decreto 1260 de 1970 modificado el artiacuteculo 4 del 999 de 1

Paraacutegrafo Si la escritura puacuteblica se en una notaria u oficina diferente en la cual el civil objeto de la correccioacuten el notario respectivo procederaacute a expedir a costa copia de la escritura con destino funcionario competente del registro civil para que se haga la correspondiente sustitucioacuten folio

Artiacuteculo 22615295 Derechos notariales La correccioacuten errores mecanograacuteficos ortograacuteficos y aquellos que se establezcan con la comparacioacuten documento o con sola lectura del follo no causaraacute derecho notarial alguno

escritura puacuteblica para correccioacuten de errores distintos de enu en el inciso causaraacute por concepto notariales la tarifa fijada por el artiacuteculo 13 111 decreto

Subseccioacuten 10

De la cancelacioacuten y la sustitucioacuten voluntaria del patrimonio familia inembargable

Artiacuteculo 152101 Sustitucioacuten y cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable Los notarios podraacuten sustituir o cancelar mediante escritura puacuteblica patrimonio familia constituido sobre un bien inm para lo cual se seguiraacuten reglas previstas en artiacuteculos 84 a 88 Decreto Ley 019 de 201

Artiacuteculo 226152102 Derechos notariales escritura puacuteblica sustitucioacuten o cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable causaraacute por concepto

derechos notariales tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea conforme a lo dispuesto por el literal g) del artiacuteculo 1 1 decreto

Subseccioacuten 11

la particioacuten del patrimonio en vida

Artiacuteculo 226152111 Solicitud de particioacuten del patrimonio en vida La solicitud de particioacuten del patrimonio que espontaacuteneamente quiera una persona para adjudicar todo o rte de sus bienes con o sin reserva usufructo o administracioacuten mediante escritura puacutebiacuteca licencia judicial tramitada conforme a las normas Coacutedigo General del Proceso para procesos jurisdiccioacuten voluntaria las asignaciones derechos

ltorrH y los gananciales deberaacute contener

Jj 1664 i DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 El objeto de la solicitud

Artiacuteculo 226152112 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia con nota de ejecutoria de la sentencia que concede la licencia judicial de adjudicacioacuten conferida con base en el trabajo de particioacuten

2 La particioacuten o adjudicacioacuten aprobada por el juez

Artiacuteculo 226152113 Competencia Sera competente para tramitar la solicitud el notario del domicilio del adjudicante

Artiacuteculo 226152114 Derechos notariales Por el traacutemite se causaraacuten los derechos sentildealados para la liquidacioacuten de herencia por causa de muerte en el literal c) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

Artiacuteculo 2deg Deroacuteguense los artiacuteculos 226101 226102 226103 226104 Y 226105 del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 3deg Vigencia El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

PUBLiacuteQUESE COMUNiacuteQUESE Y CUacuteMPLASE Dadoen Bogotaacute D C

7 al t ~fO (raquo015 A middotmiddot ffia I ~ LaI

El Ministro de Justicia y del Derecho

Page 6: REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE … Recibida la solicitud autorización enajenación, notario comunicará a Defensoría del domicilio del menor o a la Distrital o Municipal domicilio

4 V 16 6 ~ DECRETO DE ___

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 201 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos paraacutegrafo y 617 de Ley 1564 de 201

4 Nombre apellidos identificacioacuten sexo direccioacuten del uacuteltimo domicilio conocido direccioacuten electroacutenica si la tuviere civil y nacionalidad de la persona desaparecida

Relacioacuten de los bienes y deudas del ausente

6 Relacioacuten de los hechos del desaparecimiento incluyendo la fecha lugar y circunstancias en las que fue visto el ausente por uacuteltima vez

7 Informacioacuten de los medios utilizados para la buacutesqueda desaparecido y mencioacuten de autoridades a las que se han acudido para encontrarlo

8 Declaracioacuten del intereacutes iacutetimo que les asiste a los solicitantes debidamente probado

9 Edad nacionalidad nuacutemeros telefoacutenicos sus obligaciones remuneracioacuten y demaacutes formalidades requeridas el ejercicio la persona designaraacuten los interesados de comuacuten acuerdo como administrador los bienes del ausente

PARAGRAFO Si el ausente hubiere constituido poder a un o tuviere representantes legales eacutestos su representacioacuten y el cuidado de sus

d el periodo la mera

Artiacuteculo 22615223 Anexos la solicitud Con la solicitud adjuntarse

1 del registro civil de nacimiento del vaacutelido para acred parentesco

2 del registro civil de matrimonio con notas marginales si las hubiere y la prueba que acredite la unioacuten marital hecho con desaparecido

Copia de la denuncia por presentada ante autoridad competente

Copias los documentos que acred la relacioacuten los bienes y deudas del

Certificado vigencia de ceacutedula de ciudadaniacutea del desaparecido

6 poder debidamente otorgado

Prueba idoacutenea para demostrar el legitimo los solicitantes

8 de cumplimiento o caucioacuten a del ausente y subsidiariamente sus causahabientes equivalente veinte por ciento (20) del capital a administrar con una vigencia inicial de por lo menos un antildeo siendo obliacutegacioacuten administrador mantenerla vigente mientras dure el encargo El original de las

rantiacuteas ante el notario que efectueacute la respectiva escritura puacuteblica

-~ vU () middotmiddot 166~DECRETO DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacutecu los 487 paraacuteg rafa y 617 de la Ley 1564 de 2012

PARAacuteGRAFO En el poder todos los solicitantes manifestaraacuten bajo la gravedad del juramento que desconocen el paradero y no han recibido noticia sobre el fallecimiento del desaparecido que no saben de la existencia de otros interesados con igualo mejor derecho incluyendo expresamente si asiacute lo deciden la facultad para firmar la respectiva escritura puacuteblica

Artiacuteculo 22615224 Recibida la solicitud el Notario verificaraacute si los requisitos y anexos estaacuten completos y ajustados a la ley en cuyo caso daraacute inicio al traacutemite y ordenaraacute

1 La fijacioacuten de un edicto por el teacutermino de 10 diacuteas haacutebiles en lugar puacuteblico de la Notariacutea

2 La publicacioacuten del edicto se haraacute un diacutea domingo en uno de los perioacutedicos de mayor circulacioacuten en la capital de la Repuacuteblica y en un perioacutedico de amplia circulacioacuten en el uacuteltimo domicilio conocido del ausente y en una radiodifusora con sintoniacutea en ese lugar que contenga

a La identificacioacuten de la persona cuya declaracioacuten de ausencia se persigue el lugar de su uacuteltimo domicilio conocido y el nombre completo del o los solicitantes del traacutemite

b La prevencioacuten a quienes tengan noticias del ausente para que lo informen a la notariacutea por medio de documento que haraacute parte de la actuacioacuten

3 La informacioacuten con cargo a los interesados de la iniciacioacuten del traacutemite al Ministerio Puacuteblico las Autoridades de Emigracioacuten la Policiacutea Nacional la Registraduriacutea Nacional del Estado Civil y Medicina Legal con el fin de que dentro de los 10 diacuteas haacutebiles siguientes al recibo de la comunicacioacuten le indiquen al Notario si ya conociacutean el caso si adelantaron alguacuten traacutemite o investigacioacuten y si conocen el paradero o saben del fallecimiento del ausente Si el ausente es menor se le informaraacute al Defensor de Familia y si es incapaz mayor se le informara al Personero Distrital o Municipal de su uacuteltima residencia para que intervengan dentro del teacutermino de 10 diacuteas haacutebiles

Si las autoridades antes mencionadas dentro de los teacuterminos sentildealados no informan hechos que impidan la continuacioacuten del traacutemite el notario proseguiraacute con eacuteste

Vencidos los anteriores teacuterminos y transcurridos 10 diacuteas haacutebiles contados a partir de la desfijacioacuten del edicto y su publicacioacuten sin que se presente novedad alguna para la declaracioacuten notarial de mera ausencia se procederaacute a extender y autorizar la respectiva escritura puacuteblica con la cual termina el traacutemite

Artiacuteculo 22615225 Obligaciones especiales del administrador Ademaacutes de las obligaciones consignadas en la Ley para la administracioacuten por mandato eacuteste deberaacute presentar trimestralmente a los interesados o a la persona que ellos designen informes por escrito de su gestioacuten Igualmente lo deberaacute hacer al finalizar su encargo

_(iexcl v ~j( 1 64 DECRETO DE ___ o

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 15 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan

articulos paraacutegrafo y 617 de la Ley 1 201

Artiacuteculo 22615226 Escritura Puacuteblica escritura puacuteblica de Declaracioacuten de Mera Ausencia contendraacute los mismos elementos de solicitud un recuento lo actuado y la constancia del notario de que surtido los traacutemites correspondientes no fue posible determinar el paradero del ausente ella tambieacuten se dejaraacute constancia de la entrega los bienes al administrador

mismo instrumento se designaraacute al administrador de los bienes del ausente quieacuten se sentildealaraacute su nombre documento identidad y domicilio clase de

administracioacuten que la remuneracioacuten pactada y forma en la cual prestara caucioacuten

Con la firma la puacuteblica por administrador se aceptada su gestioacuten A administracioacuten se aplicaraacute en lo pertinente las normas sobre administracioacuten de bienes previstas en la 1306 de 2009

El administrador prestaraacute caucioacuten garantizar los eventuales perjUICIOS que puedan causarse por su gestioacuten salvo las excepciones legales Dicha garantiacutea consistiraacute en una poacuteliza de o bancaria la cual contemplaraacute la indemnizacioacuten de perjuicios morales por 200 salarios miacutenimos legales mensuales vigentes y materiales por veinte por ciento (20) los bienes a cargo del administrador En defecto de esta poacuteliza se podraacute aceptar hipoteca o prenda sin tenencia del acreedor sobre bienes cuyo valor sea igualo superior monto anteriormente establecido

En la puacuteblica se protocolizaraacuten los anexos de la solicitud y los documentos necesarios para su otorgamiento

Si despueacutes de autorizada escritura puacuteblica aparece el ausente se procederaacute a su cancelacioacuten

Artiacuteculo 22615227 Inscripciones Autorizada escritura el notario dispondraacute su inscripcioacuten en el Libro Varios y consignacioacuten la nota marginal en respectivo Registro Civil Nacimiento del

Artiacuteculo 22615228 Derechos Notariales autorizacioacuten la escritura puacuteblica que contenga declaracioacuten de mera ausencia por concepto derechos notariales la tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea

Subseccioacuten 3

Del inventario solemne de bienes propios de menores bajo patria potestad o mayores discapacitados en los casos de matrimonio declaracioacuten de unioacuten marital de hecho o de sociedad patrimonial de hecho uno de padres

como la declaracioacuten de inexistencia de bienes propios del menor o mayor discapacitado cuando fuere el caso de conformidad con lo

establecido en los artiacuteculos 169 y 1 del coacutedigo civil

Artiacuteculo 22615231 Inventario solemne de bienes de menores bajo patria potestad y discapacitados en caso de matrimonio declaracioacuten de unioacuten marital de hecho o sociedad patrimonial de hecho de uno de los padres

-lt -jl 166DECRETO DE ____ o

el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos paraacutegrafo y 617 la 1 201

perjuicio de la competencia judicial quien teniendo hijos menores edad bajo patria potestad o mayores incapaces pretenda contraer matrimonio civil declarar la existencia de su unioacuten marital hecho o de su sociedad patrimonial hecho con persona diferente al otro progenitor del menor o mayores incapaces deberaacute presentar el Inventario Solemne bienes cuando los administrando o una declaracioacuten de inexistencia de los mismos seguacuten las reglas establecidas en este capiacutetulo

PARAacuteGRAFO el menor de o mayor incapaz es hijo la m pareja que pretende casarse la unioacuten marital de hecho o la sociedad patrimonial de hecho no se del inventario ni de la declaracioacuten de inexistencia de que trata el presente artiacuteculo

Artiacuteculo 22615232 Requisitos de la solicitud interesado presentaraacute la solicitud para obtener inventario de bienes los menores de edad yo mayores incapaces ante el Notario del ciacuterculo donde vaya o vayan a contraer matrimonio declarar la unioacuten marital de hecho o sociedad patrimonial de hecho o ante el notario del domicilio solicitante Esta solicitud se entiende formulada bajo gravedad del juramento y contendraacute lo siguiente

1 designacioacuten Notario a quien se dirija

2 Nombres apellidos documento de identidad lugar de nacimiento edad ocupacioacuten y domicilio del interesado y nombre de h menores yo mayores

Relacioacuten los bienes del menor yo mayor incapaz que esteacuten siendo administrados con indicacioacuten de los mismos y lo que se pretende identificando

o los bienes con precisioacuten y claridad y si se trata de bien o bienes inmuebles identificaacutendolos por su ubicacioacuten direccioacuten nuacutemero de matriacutecula inmobil y ceacutedula catastral Los demaacutes bienes se determinaraacuten por su cantidad calidad o medida o seraacuten identificados seguacuten fuere el caso

4 Declaracioacuten del valor catastral del bien o de los bienes inmuebles Si versa sobre bienes muebles el valor estimado de los bienes inventariados

PARAacuteGRAFO En caso de de ademaacutes de la declaracioacuten en la solicitud contend lo dispuesto en numeral 2 del presente artiacuteculo

Artiacuteculo 22615233 Anexos a la solicitud Con la solicitud se anexaraacute

1 Copia del registro civil de nacimiento del hijo menor yo del mayor incapaz vaacutelida para parentesco con respectivas notas marginales seguacuten caso

2 Cuando fuere los documentos idoacuteneos para acreditar el derecho dominio de los bienes en cabeza los menores de edad o mayores incapaces

Artiacuteculo 22615234 Curador especial Presentada la soliciacutetud designaraacute un Curador lista oficial de auxiliares conformada por el Consejo Superior la Judicatura para estos

-~ ~v 1664 DECRETO DE ___

Por cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacute Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la 1 de 12

mismo acto de designacioacuten se los honorarios de acuerdo a las tarifas establecidas por dicho Consejo

El cargo auxiliar la justicia es de obligatoria aceptacioacuten para quienes esteacuten inscritos en la oficial Cuando auxiliar designado no cargo dentro de cinco (5) diacuteas siguientes a la comunicacioacuten de su nombramiento se excuse

servicio no concurra a la diligencia no cumpla encargo en el teacutermino otorgado o incurra en causal de exclusioacuten de la lista relevado inmediatamente

Artiacuteculo 2261 Inventario El inventario deberaacute presentarlo el curador ante el Notario manera por escrito y bajo la gravedad del juramento que se entenderaacute prestado por hecho de la firma

En los casos de inexistencia de bienes curador deberaacute man mediante extra proceso se protocolizaraacute en la respectiva escritura puacuteblica de

matrimonio civil ante notario declaratoria de de unioacuten marital hecho o de constitucioacuten de sociedad patrimonial de hecho

Artiacuteculo 22615236 puacuteblica Aprobado inventario notario procederaacute a extender la escritura puacuteblica

Artiacuteculo 2261 Vigencia del inventario o de la declaracioacuten inventarios solemnes de los bienes pertenecientes a menores o mayores incapaces y las declaraciones de inexistencia tendraacuten una vigencia (6) meses

Artiacuteculo 22615238 Derechos Notariales escritura puacuteblica del Inventario Solemne bienes menores o mayores discapacitados causaraacute derechos calculados sobre el valor de los inventariados de conformidad con artiacuteculo 22613221 del presente decreto o las disposiciones lo modifiquen o deroguen

Subseccioacuten 4

De la custodia del hijo menor o del mayor discapacitado y la regulacioacuten de visitas de comuacuten acuerdo

Artiacuteculo 2261 Custodia y regulacioacuten de visitas perjuicio de la judicial y la notarial en materia conciliacioacuten extrajudicial en

derecho de comuacuten acuerdo y por escritura puacuteblica padres de sus hijos menores o incapaces podraacuten convenir la custodia y regulacioacuten visitas de eacutestos

Trataacutendose mayores con discapacidad mental se adjuntaraacute la auteacutentica del folio del Libro Varios donde conste la inscripcioacuten la de interdiccioacuten y copia auteacutentica del registro civil nacimiento

DES~e=r0 __--=--_~ DE ___ o

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1 069 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la 1564 de 2012

Artiacuteculo 22615242 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute cumplir con los siguientes

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten domicilio y residencia los solicitantes y del hijo menor o mayor incapaz a su cargo

objeto de la solicitud en el conste acuerdo que comprenda la custodia hijo menor o mayor y el reacutegimen de visitas seguacuten el caso

Artiacuteculo 22615243 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia registro civil de nacimiento con notas marginales acreditar parentesco los hijos menores o

2 No anexo cuando registro respectivo en los traacutemite

3 En evento de que en el la condicioacuten de incapaz o el nombramiento representante legal se aportar copia de la providencia mediante la cual se declaroacute la interdiccioacuten y designoacute al legal con la respectiva constancia de

Artiacuteculo 22615244 Escritura puacuteblica Verificados los requisitos sentildealados en los artiacuteculos anteriores el notario procederaacute a extender escritura puacuteblica la cual contendraacute una siacutentesis la solicitud y lo actuado sobre la custodia y regulacioacuten de visitas seguacuten el caso

Artiacuteculo 22615245 Derechos Notariales La autorizacioacuten la escritura puacuteblica causaraacute por concepto de derechos notariales la tarifa fijada para los actos

cuantiacutea

Subseccioacuten 5

las declaraciones de constitucioacuten disolucioacuten y liquidacioacuten de la sociedad patrimonial de hecho y de la existencia y cesacioacuten de efectos civiles de la

unioacuten marital de hecho entre compantildeeros permanentes de comuacuten acuerdo

Artiacuteculo 22615251 Declaracioacuten de existencia de la unioacuten marital hecho solicitud deberaacute formularse en forma conjunta por los interesados e indicaraacute

1 designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad domicilio y los interesados

La manifestacioacuten de comuacuten acuerdo de la existencia de unioacuten marital hecho

DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Artiacuteculo 22615252 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia del registro civil de nacimiento de los interesados No seraacute necesario aportar este anexo cuando el registro respectivo repose en los archivos de la notariacutea ante la cual se solicita el traacutemite

2 En el evento de que los solicitantes tengan hijos inventario solemne de los bienes propios de los menores bajo patria potestad o de los mayores incapaces en caso de que los esteacute administrando o declaracioacuten de inexistencia de los mismos

Artiacuteculo 22615253 Declaracioacuten de cesacioacuten de los efectos civiles de la unioacuten marital de hecho La solicitud deberaacute formularse en forma conjunta por los interesados mediante apoderado e indicaraacute

1 Los nombres apellidos documento de identidad edad y residencia de los compantildeeros permanentes

2 El acuerdo suscrito por los compantildeeros permanentes con la manifestacioacuten de voluntad de que cesen los efectos civiles de la unioacuten marital de hecho Ademaacutes contendraacute disposiciones sobre el cumplimiento de las obligaciones alimentarias entre ellos si es el caso

3 Si se hubiere constituido el estado en que se encuentra la sociedad patrimonial

4 Si hubiere hijos menores de edad se informaraacute sobre su existencia El acuerdo tambieacuten comprenderaacute los siguientes aspectos la forma en que contribuiraacuten los padres a la crianza educacioacuten y establecimiento de los mismos precisando la cuantiacutea de la obligacioacuten alimentaria indicando lugar y forma de su cumplimiento y demaacutes aspectos que se estimen necesarios custodia y cuidado personal de los menores y reacutegimen de visitas con la periodicidad de las mismas

Artiacuteculo 22615254 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia de la providencia judicial escritura puacuteblica o acta de conciliacioacuten en las que conste la existencia de la unioacuten marital de hecho cuando con la solicitud no se pida su declaracioacuten

2 Copias de los registros civiles de nacimiento los compantildeeros permanentes y habiendo hijos menores las copias de los registros civiles de nacimiento de los mismos

3 El poder debidamente otorgado incluyendo expresamente si asiacute lo deciden la facultad para firmar la Escritura Puacuteblica correspondiente

4 El concepto del Defensor de Familia en el caso de que haya hijos menores de edad si por cualquier circunstancia legal ya se cuenta con dicho concepto

Por el cual se adiciona y se derogan unos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la 1 1

Artiacuteculo 22615255 Intervencioacuten del Defensor de Familia caso de que con la solicitud no se anexe concepto previo del Defensor Familia habiendo hijos menores de el Notario le notificaraacute Defensor de Familia lugar de residencia de aquellos mediante el acuerdo que llegado los compantildeeros permanentes

Defensor de deberaacute emitir su concepto en quince (15) diacuteas siguientes a la notificacioacuten Si en dicho plazo Defensor de Familia no ha allegado su concepto Notario dejaraacute constancia tal circunstancia autorizaraacute la Escritura y

enviaraacute una copia a costa de los interesados

Las observaciones sustentadas que hiciere Defensor Familia a la proteccioacuten de los hijos menores de edad se incorporaraacuten al acuerdo

de ser aceptadas por los compantildeeros permanentes caso contrario se entenderaacute que existe controversia y notario remitiraacute las actuaciones al

Artiacuteculo 22615256 Declaracioacuten de constitucioacuten de Sociedad Patrimonial de Hecho La solicitud deberaacute formularse por notario por interesados e indicaraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad y domicilio o residencia de los

3 Manifestacioacuten existencia de la unioacuten marital de hecho por un lapso no inferior a dos antildeos como la manifestacioacuten la o no impedimentos para contraer matrimonio De existir impedimento solicitantes deberaacuten allegar prueba que que la sociedad o sociedades conyugales anteriores han sido disueltas y liquidadas por lo menos un antildeo antes de la fecha en que se inicioacute la unioacuten marital de hecho

Artiacuteculo 22615257 Anexos la solicitud A la solicitud se n

1 Copia la judicial escritura puacuteblica o acta de conciliacioacuten en las que la existencia la unioacuten marital de hecho cuando con la solicitud no se pida su declaracioacuten

2 Inventario y avaluacuteo los y relacioacuten del pasivo de la sociedad patrimonial o manifestacioacuten de su inexistencia inmuebles se identificaraacuten por su ubicacioacuten direccioacuten nuacutemero de matriacutecula inmobiliaria y catastral en este caso no se exigiraacute transcripcioacuten de linderos cuando se encuentren contenidos en alguno los documentos anexos a la solicitud demaacutes bienes se determinaraacuten por su cantidad calidad o medida o seraacuten identificados

n fuere el caso

Artiacuteculo 22615258 Disolucioacuten y Liquidacioacuten de la Sociedad Patrimonial de Hecho A la liquidacioacuten la sociedad patrimonial entre compantildeeros permanentes se aplicaraacuten las normas contenidas en el Libro Tiacutetulo XXII Capiacutetulos I al VI del Coacutedigo Civil

DECRt~() iexcl 1664 DE ___ NUMERO____

el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1 de 2015 Uacutenico Reglamentario del Justicia y del Derecho y se lamentan

los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la Ley 1564 2012

Artiacuteculo 2261 Puacuteblicas Escrituras Puacuteblicas a las que se el presente capitulo contendraacuten en lo pertinente los mismos elementos de

la solicitud y con se protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado otorgada por los solicitantes quienes podraacuten hacerlo a traveacutes

Artiacuteculo 2261 O Concurrencia de traacutemites Los traacutemites regulados en presente capitulo podraacuten formularse en la misma solicitud y consignarse en una m escritura puacuteblica conforme a lo dispuesto en el artiacuteculo del 960 1970

Artiacuteculo 226152511 Derechos Notariales La declaracioacuten de la existencia la unioacuten marital de hecho y la cesacioacuten de sus efectos civiles y la declaracioacuten de constitucioacuten de Sociedad Patrimonial Hecho causaraacuten los mismos derechos notariales establecidos los actos cuantiacutea en literal a) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

La escritura de disolucioacuten y liquidacioacuten de la sociedad patrimonial causaraacute los mismos notariales establecidos en artiacuteculo 2 613224 decreto

Subseccioacuten 6

De la declaracioacuten bienes de la sociedad patrimonial de hecho no declarada liquidada ingresan a la sociedad conyugal

Artiacuteculo 22615261 Declaracioacuten bienes de sociedad patrimonial que ingresan a la sociedad conyugal Qu tengan entre siacute unioacuten marital hecho y ad patrimonial no declarada ni liquidada y pretendan matrimonio podraacuten declarar por escritura puacuteblica que han tenido unioacuten marital hecho y

patrimonial entre ellos y que es su voluntad que bienes integrantes sociedad ingresen a la sociedad conyugal que su por hecho del

matrimonio

Los relacionaraacuten e identificaraacuten todos los bienes habidos en la sociedad patrimonial que hagan parte la sociedad conyugal

Artiacuteculo 22615262 Escritura Puacuteblica Escritura Puacuteblica autorizacioacuten en lo pertinente los mismos

protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado la solicitud y con se

Artiacuteculo 22615263 Derechos Notariales puacuteblica por concepto derechos nota sin cuantiacutea

autla

orizacioacuten de fijada para

la

---------- ------ --------DECREio 1664 DE HOJA NUMERO

Por el cUal se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Unico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Subseccioacuten 7

De la cancelacioacuten de hipoteca en mayor extensioacuten en los casos de subrogacioacuten

Artiacuteculo 22615271 Cancelacioacuten de Hipoteca en mayor extensioacuten en los casos de subrogacioacuten Cuando existiere un gravamen hipotecario sobre el inmueble de mayor extensioacuten que se sometioacute al reacutegimen de propiedad horizontal el propietario inicial deberaacute solicitar el levantamiento del gravamen en la proporcioacuten que afecte a la unidad privada

La cancelacioacuten de la hipoteca de mayor extensioacuten podraacute realizarse dentro del mismo acto juriacutedico de transferencia de dominio de la unidad privada o en solicitud independ iente

Artiacuteculo 22615272 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute formularse por escrito ante el notario por los interesados e indicaraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad y domicilio o residencia de los interesados

3 Manifestacioacuten de la necesidad de cancelacioacuten de la hipoteca

4 Certificado de Tradicioacuten y Libertad (vigencia no mayor a 30 diacuteas)

Artiacuteculo 22615273 Anexos de la solicitud Quien solicite la cancelacioacuten de la hipoteca de mayor extensioacuten deberaacute anexar a la solicitud copia del contrato de hipoteca en el que el acreedor hipotecario se obliga a liberar los lotes o construcciones que se vayan enajenando mediante el pago proporcional del gravamen que afecte cada lote o construccioacuten En su defecto aportaraacute una certificacioacuten del acreedor hipotecario en la que se obliga a levantar la proporcioacuten de dicho gravamen que afecta a la unidad privada objeto del acto

En todo caso deberaacute anexar certificado de tradicioacuten y libertad en el que conste el J

gravamen

El notario no podraacute autorizar el otorgamiento de esta escritura ante la falta de los referidos documentos

Artiacuteculo 22615274 Escritura puacuteblica Verificado el cumplimiento de los requisitos legales el notario autorizaraacute la escritura puacuteblica en la que constaraacute la cancelacioacuten del gravamen hipotecario en mayor extensioacuten frente a la unidad privada daraacute fe con fundamento en los documentos allegados con la solicitud de la calidad con que actuoacute el solicitante y atenderaacute lo dispuesto en el artiacuteculo 52 del Decreto Ley 960 de 1970

Artiacuteculo 22615275 Certificaciones Cuando la escritura puacuteblica de cancelacioacuten se autorice en una notariacutea distinta a aquella en la que se constituyoacute la hipoteca el notario que autoriza la cancelacioacuten enviaraacute por medio seguro un certificado dirigido al notario en cuyo protocolo repose la escritura de hipoteca para

166~ DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO_____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

que eacuteste imponga la nota de cancelacioacuten respectiva

Este certificado no requeriraacute protocolizacioacuten pero haraacute parte del archivo de la notariacutea Salvo el certificado en el que conste la hipoteca que cancelaraacute el interesado la inscripcioacuten de la nota de cancelacioacuten no tendraacute costo alguno para el usuario

Asiacute mismo expediraacute certificacioacuten sobre la cancelacioacuten de hipoteca en mayor extensioacuten con destino al registrador de instrumentos puacuteblicos a fin de que proceda a cancelar la inscripcioacuten

Artiacuteculo 22615276 Derechos notariales Los derechos correspond ientes a las cancelaciones parciales otorgadas con fines de liberar unidades de una propiedad horizontal se liquidaraacuten con base en el coeficiente que tenga el inmueble hipotecado en el respectivo reacutegimen de propiedad horizontal de conformidad con lo dispuesto por el artiacuteculo 22613265 del presente decreto

Subseccioacuten 8

De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo

Artiacuteculo 22615281 De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo Quien tenga un intereacutes legiacutetimo ya sea por haber sido parte en la relacioacuten juriacutedica o su beneficiario podraacute solicitar copias sustitutivas de las primeras copias que prestan meacuterito ejecutivo extraviadas perdidas hurtadas o destruidas previos el traacutemite reglamentado en este capiacutetulo

Artiacuteculo 22615282 Requisitos de la solicitud La solicitud que deberaacute formularse por escrito contendraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre y apellido identificacioacuten y domicilio o residencia del solicitante

3 Nuacutemero y fecha de expedicioacuten de la escritura puacuteblica

4 Indicacioacuten del intereacutes legiacutetimo que le asiste para la presentacioacuten de la solicitud

5 La afirmacioacuten acerca del extraviacuteo peacuterdida hurto o destruccioacuten de la copia que presta merito ejecutivo que se entenderaacute efectuada bajo la gravedad de juramento

6 La indicacioacuten que la obligacioacuten no se ha extinguido o soacutelo se extinguioacute en la parte en que se indique

- ~ rmiddotJ 1 64 DECRETO DE ___

Por cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 201 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan

artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 201

7 Afirmacioacuten bajo juramento que si la copia perdida hurtada o destruida se obliga a no y a entregarla al notariacuteo para que agregue nota de su invalidacioacuten

Artiacuteculo 22615283 Traacutemite Notario verificaraacute el iacutetimo del solicitante y en caso de no existir controversia expediraacute copia autentica la escritura con la anotacioacuten ser sustitutiva de la primera copia presta meacuterito ejecutivo y el nombre del interesado en favor quien se

Artiacuteculo 22615284 Derechos notariales expedicioacuten la copia autentica de la escritura notariales de acuerdo al inciso primero del artiacuteculo 22613214 del

Subseccioacuten 9

De las correcciones de errores en los registros civiles

Artiacuteculo 22615291 Correccioacuten de errores Podraacuten solicitar que se corrijan los errores que consten en los registros civiles las personas a que ellos se refieren directamente o por medio sus representantes o sus herederos sin perjuicio lo dispuesto en la Seccioacuten 4 Capiacutetulo 12 Titulo 6 2 del Libro 2 del Decreto 1 201

Artiacuteculo 22615292 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute presentarse por escrito y contendraacute

1 designacioacuten del notario a quien se dirija

Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 identificacioacuten del registro cuya correccioacuten se solicita el objeto de correccioacuten y las razones en que se fundamenta

Artiacuteculo 22615293 Anexos la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia del civil objeto de la solicitud correccioacuten salvo que su original en Notaria donde se estaacute tramitando la actuacioacuten

Los documentos fundamenten correccioacuten

No seraacute necesario aportar como anexo los documentos que reposen en los archivos la notaria ante la cual se solicita traacutemite

Artiacuteculo 22615294 Traacutemite de la correccioacuten Verificado el cumplimiento de los requisitos legales y de no existir controversia el notario corregiraacute el error mecanograacutefico ortograacutefico o aquel que se con la comparacioacuten del documento antecedente o con sola lectura del folio mediante apertura uno nuevo donde se consignaraacuten los datos correctos Los folios llevaraacuten notas de reciproca referencia

DE ___ NUMERO____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacutecu 487 paraacutegrafo y 617 de la 1 de 2012

errores en inscripcioacuten distintos de mencionados en inciso anterior se por puacuteblica en que expresaraacute el otorgante razones de la

correccioacuten y protocolizaraacute los documentos que la fundamente Una vez autorizada la escritura se procederaacute conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 91 del Decreto 1260 de 1970 modificado el artiacuteculo 4 del 999 de 1

Paraacutegrafo Si la escritura puacuteblica se en una notaria u oficina diferente en la cual el civil objeto de la correccioacuten el notario respectivo procederaacute a expedir a costa copia de la escritura con destino funcionario competente del registro civil para que se haga la correspondiente sustitucioacuten folio

Artiacuteculo 22615295 Derechos notariales La correccioacuten errores mecanograacuteficos ortograacuteficos y aquellos que se establezcan con la comparacioacuten documento o con sola lectura del follo no causaraacute derecho notarial alguno

escritura puacuteblica para correccioacuten de errores distintos de enu en el inciso causaraacute por concepto notariales la tarifa fijada por el artiacuteculo 13 111 decreto

Subseccioacuten 10

De la cancelacioacuten y la sustitucioacuten voluntaria del patrimonio familia inembargable

Artiacuteculo 152101 Sustitucioacuten y cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable Los notarios podraacuten sustituir o cancelar mediante escritura puacuteblica patrimonio familia constituido sobre un bien inm para lo cual se seguiraacuten reglas previstas en artiacuteculos 84 a 88 Decreto Ley 019 de 201

Artiacuteculo 226152102 Derechos notariales escritura puacuteblica sustitucioacuten o cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable causaraacute por concepto

derechos notariales tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea conforme a lo dispuesto por el literal g) del artiacuteculo 1 1 decreto

Subseccioacuten 11

la particioacuten del patrimonio en vida

Artiacuteculo 226152111 Solicitud de particioacuten del patrimonio en vida La solicitud de particioacuten del patrimonio que espontaacuteneamente quiera una persona para adjudicar todo o rte de sus bienes con o sin reserva usufructo o administracioacuten mediante escritura puacutebiacuteca licencia judicial tramitada conforme a las normas Coacutedigo General del Proceso para procesos jurisdiccioacuten voluntaria las asignaciones derechos

ltorrH y los gananciales deberaacute contener

Jj 1664 i DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 El objeto de la solicitud

Artiacuteculo 226152112 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia con nota de ejecutoria de la sentencia que concede la licencia judicial de adjudicacioacuten conferida con base en el trabajo de particioacuten

2 La particioacuten o adjudicacioacuten aprobada por el juez

Artiacuteculo 226152113 Competencia Sera competente para tramitar la solicitud el notario del domicilio del adjudicante

Artiacuteculo 226152114 Derechos notariales Por el traacutemite se causaraacuten los derechos sentildealados para la liquidacioacuten de herencia por causa de muerte en el literal c) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

Artiacuteculo 2deg Deroacuteguense los artiacuteculos 226101 226102 226103 226104 Y 226105 del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 3deg Vigencia El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

PUBLiacuteQUESE COMUNiacuteQUESE Y CUacuteMPLASE Dadoen Bogotaacute D C

7 al t ~fO (raquo015 A middotmiddot ffia I ~ LaI

El Ministro de Justicia y del Derecho

Page 7: REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE … Recibida la solicitud autorización enajenación, notario comunicará a Defensoría del domicilio del menor o a la Distrital o Municipal domicilio

-~ vU () middotmiddot 166~DECRETO DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacutecu los 487 paraacuteg rafa y 617 de la Ley 1564 de 2012

PARAacuteGRAFO En el poder todos los solicitantes manifestaraacuten bajo la gravedad del juramento que desconocen el paradero y no han recibido noticia sobre el fallecimiento del desaparecido que no saben de la existencia de otros interesados con igualo mejor derecho incluyendo expresamente si asiacute lo deciden la facultad para firmar la respectiva escritura puacuteblica

Artiacuteculo 22615224 Recibida la solicitud el Notario verificaraacute si los requisitos y anexos estaacuten completos y ajustados a la ley en cuyo caso daraacute inicio al traacutemite y ordenaraacute

1 La fijacioacuten de un edicto por el teacutermino de 10 diacuteas haacutebiles en lugar puacuteblico de la Notariacutea

2 La publicacioacuten del edicto se haraacute un diacutea domingo en uno de los perioacutedicos de mayor circulacioacuten en la capital de la Repuacuteblica y en un perioacutedico de amplia circulacioacuten en el uacuteltimo domicilio conocido del ausente y en una radiodifusora con sintoniacutea en ese lugar que contenga

a La identificacioacuten de la persona cuya declaracioacuten de ausencia se persigue el lugar de su uacuteltimo domicilio conocido y el nombre completo del o los solicitantes del traacutemite

b La prevencioacuten a quienes tengan noticias del ausente para que lo informen a la notariacutea por medio de documento que haraacute parte de la actuacioacuten

3 La informacioacuten con cargo a los interesados de la iniciacioacuten del traacutemite al Ministerio Puacuteblico las Autoridades de Emigracioacuten la Policiacutea Nacional la Registraduriacutea Nacional del Estado Civil y Medicina Legal con el fin de que dentro de los 10 diacuteas haacutebiles siguientes al recibo de la comunicacioacuten le indiquen al Notario si ya conociacutean el caso si adelantaron alguacuten traacutemite o investigacioacuten y si conocen el paradero o saben del fallecimiento del ausente Si el ausente es menor se le informaraacute al Defensor de Familia y si es incapaz mayor se le informara al Personero Distrital o Municipal de su uacuteltima residencia para que intervengan dentro del teacutermino de 10 diacuteas haacutebiles

Si las autoridades antes mencionadas dentro de los teacuterminos sentildealados no informan hechos que impidan la continuacioacuten del traacutemite el notario proseguiraacute con eacuteste

Vencidos los anteriores teacuterminos y transcurridos 10 diacuteas haacutebiles contados a partir de la desfijacioacuten del edicto y su publicacioacuten sin que se presente novedad alguna para la declaracioacuten notarial de mera ausencia se procederaacute a extender y autorizar la respectiva escritura puacuteblica con la cual termina el traacutemite

Artiacuteculo 22615225 Obligaciones especiales del administrador Ademaacutes de las obligaciones consignadas en la Ley para la administracioacuten por mandato eacuteste deberaacute presentar trimestralmente a los interesados o a la persona que ellos designen informes por escrito de su gestioacuten Igualmente lo deberaacute hacer al finalizar su encargo

_(iexcl v ~j( 1 64 DECRETO DE ___ o

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 15 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan

articulos paraacutegrafo y 617 de la Ley 1 201

Artiacuteculo 22615226 Escritura Puacuteblica escritura puacuteblica de Declaracioacuten de Mera Ausencia contendraacute los mismos elementos de solicitud un recuento lo actuado y la constancia del notario de que surtido los traacutemites correspondientes no fue posible determinar el paradero del ausente ella tambieacuten se dejaraacute constancia de la entrega los bienes al administrador

mismo instrumento se designaraacute al administrador de los bienes del ausente quieacuten se sentildealaraacute su nombre documento identidad y domicilio clase de

administracioacuten que la remuneracioacuten pactada y forma en la cual prestara caucioacuten

Con la firma la puacuteblica por administrador se aceptada su gestioacuten A administracioacuten se aplicaraacute en lo pertinente las normas sobre administracioacuten de bienes previstas en la 1306 de 2009

El administrador prestaraacute caucioacuten garantizar los eventuales perjUICIOS que puedan causarse por su gestioacuten salvo las excepciones legales Dicha garantiacutea consistiraacute en una poacuteliza de o bancaria la cual contemplaraacute la indemnizacioacuten de perjuicios morales por 200 salarios miacutenimos legales mensuales vigentes y materiales por veinte por ciento (20) los bienes a cargo del administrador En defecto de esta poacuteliza se podraacute aceptar hipoteca o prenda sin tenencia del acreedor sobre bienes cuyo valor sea igualo superior monto anteriormente establecido

En la puacuteblica se protocolizaraacuten los anexos de la solicitud y los documentos necesarios para su otorgamiento

Si despueacutes de autorizada escritura puacuteblica aparece el ausente se procederaacute a su cancelacioacuten

Artiacuteculo 22615227 Inscripciones Autorizada escritura el notario dispondraacute su inscripcioacuten en el Libro Varios y consignacioacuten la nota marginal en respectivo Registro Civil Nacimiento del

Artiacuteculo 22615228 Derechos Notariales autorizacioacuten la escritura puacuteblica que contenga declaracioacuten de mera ausencia por concepto derechos notariales la tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea

Subseccioacuten 3

Del inventario solemne de bienes propios de menores bajo patria potestad o mayores discapacitados en los casos de matrimonio declaracioacuten de unioacuten marital de hecho o de sociedad patrimonial de hecho uno de padres

como la declaracioacuten de inexistencia de bienes propios del menor o mayor discapacitado cuando fuere el caso de conformidad con lo

establecido en los artiacuteculos 169 y 1 del coacutedigo civil

Artiacuteculo 22615231 Inventario solemne de bienes de menores bajo patria potestad y discapacitados en caso de matrimonio declaracioacuten de unioacuten marital de hecho o sociedad patrimonial de hecho de uno de los padres

-lt -jl 166DECRETO DE ____ o

el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos paraacutegrafo y 617 la 1 201

perjuicio de la competencia judicial quien teniendo hijos menores edad bajo patria potestad o mayores incapaces pretenda contraer matrimonio civil declarar la existencia de su unioacuten marital hecho o de su sociedad patrimonial hecho con persona diferente al otro progenitor del menor o mayores incapaces deberaacute presentar el Inventario Solemne bienes cuando los administrando o una declaracioacuten de inexistencia de los mismos seguacuten las reglas establecidas en este capiacutetulo

PARAacuteGRAFO el menor de o mayor incapaz es hijo la m pareja que pretende casarse la unioacuten marital de hecho o la sociedad patrimonial de hecho no se del inventario ni de la declaracioacuten de inexistencia de que trata el presente artiacuteculo

Artiacuteculo 22615232 Requisitos de la solicitud interesado presentaraacute la solicitud para obtener inventario de bienes los menores de edad yo mayores incapaces ante el Notario del ciacuterculo donde vaya o vayan a contraer matrimonio declarar la unioacuten marital de hecho o sociedad patrimonial de hecho o ante el notario del domicilio solicitante Esta solicitud se entiende formulada bajo gravedad del juramento y contendraacute lo siguiente

1 designacioacuten Notario a quien se dirija

2 Nombres apellidos documento de identidad lugar de nacimiento edad ocupacioacuten y domicilio del interesado y nombre de h menores yo mayores

Relacioacuten los bienes del menor yo mayor incapaz que esteacuten siendo administrados con indicacioacuten de los mismos y lo que se pretende identificando

o los bienes con precisioacuten y claridad y si se trata de bien o bienes inmuebles identificaacutendolos por su ubicacioacuten direccioacuten nuacutemero de matriacutecula inmobil y ceacutedula catastral Los demaacutes bienes se determinaraacuten por su cantidad calidad o medida o seraacuten identificados seguacuten fuere el caso

4 Declaracioacuten del valor catastral del bien o de los bienes inmuebles Si versa sobre bienes muebles el valor estimado de los bienes inventariados

PARAacuteGRAFO En caso de de ademaacutes de la declaracioacuten en la solicitud contend lo dispuesto en numeral 2 del presente artiacuteculo

Artiacuteculo 22615233 Anexos a la solicitud Con la solicitud se anexaraacute

1 Copia del registro civil de nacimiento del hijo menor yo del mayor incapaz vaacutelida para parentesco con respectivas notas marginales seguacuten caso

2 Cuando fuere los documentos idoacuteneos para acreditar el derecho dominio de los bienes en cabeza los menores de edad o mayores incapaces

Artiacuteculo 22615234 Curador especial Presentada la soliciacutetud designaraacute un Curador lista oficial de auxiliares conformada por el Consejo Superior la Judicatura para estos

-~ ~v 1664 DECRETO DE ___

Por cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacute Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la 1 de 12

mismo acto de designacioacuten se los honorarios de acuerdo a las tarifas establecidas por dicho Consejo

El cargo auxiliar la justicia es de obligatoria aceptacioacuten para quienes esteacuten inscritos en la oficial Cuando auxiliar designado no cargo dentro de cinco (5) diacuteas siguientes a la comunicacioacuten de su nombramiento se excuse

servicio no concurra a la diligencia no cumpla encargo en el teacutermino otorgado o incurra en causal de exclusioacuten de la lista relevado inmediatamente

Artiacuteculo 2261 Inventario El inventario deberaacute presentarlo el curador ante el Notario manera por escrito y bajo la gravedad del juramento que se entenderaacute prestado por hecho de la firma

En los casos de inexistencia de bienes curador deberaacute man mediante extra proceso se protocolizaraacute en la respectiva escritura puacuteblica de

matrimonio civil ante notario declaratoria de de unioacuten marital hecho o de constitucioacuten de sociedad patrimonial de hecho

Artiacuteculo 22615236 puacuteblica Aprobado inventario notario procederaacute a extender la escritura puacuteblica

Artiacuteculo 2261 Vigencia del inventario o de la declaracioacuten inventarios solemnes de los bienes pertenecientes a menores o mayores incapaces y las declaraciones de inexistencia tendraacuten una vigencia (6) meses

Artiacuteculo 22615238 Derechos Notariales escritura puacuteblica del Inventario Solemne bienes menores o mayores discapacitados causaraacute derechos calculados sobre el valor de los inventariados de conformidad con artiacuteculo 22613221 del presente decreto o las disposiciones lo modifiquen o deroguen

Subseccioacuten 4

De la custodia del hijo menor o del mayor discapacitado y la regulacioacuten de visitas de comuacuten acuerdo

Artiacuteculo 2261 Custodia y regulacioacuten de visitas perjuicio de la judicial y la notarial en materia conciliacioacuten extrajudicial en

derecho de comuacuten acuerdo y por escritura puacuteblica padres de sus hijos menores o incapaces podraacuten convenir la custodia y regulacioacuten visitas de eacutestos

Trataacutendose mayores con discapacidad mental se adjuntaraacute la auteacutentica del folio del Libro Varios donde conste la inscripcioacuten la de interdiccioacuten y copia auteacutentica del registro civil nacimiento

DES~e=r0 __--=--_~ DE ___ o

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1 069 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la 1564 de 2012

Artiacuteculo 22615242 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute cumplir con los siguientes

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten domicilio y residencia los solicitantes y del hijo menor o mayor incapaz a su cargo

objeto de la solicitud en el conste acuerdo que comprenda la custodia hijo menor o mayor y el reacutegimen de visitas seguacuten el caso

Artiacuteculo 22615243 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia registro civil de nacimiento con notas marginales acreditar parentesco los hijos menores o

2 No anexo cuando registro respectivo en los traacutemite

3 En evento de que en el la condicioacuten de incapaz o el nombramiento representante legal se aportar copia de la providencia mediante la cual se declaroacute la interdiccioacuten y designoacute al legal con la respectiva constancia de

Artiacuteculo 22615244 Escritura puacuteblica Verificados los requisitos sentildealados en los artiacuteculos anteriores el notario procederaacute a extender escritura puacuteblica la cual contendraacute una siacutentesis la solicitud y lo actuado sobre la custodia y regulacioacuten de visitas seguacuten el caso

Artiacuteculo 22615245 Derechos Notariales La autorizacioacuten la escritura puacuteblica causaraacute por concepto de derechos notariales la tarifa fijada para los actos

cuantiacutea

Subseccioacuten 5

las declaraciones de constitucioacuten disolucioacuten y liquidacioacuten de la sociedad patrimonial de hecho y de la existencia y cesacioacuten de efectos civiles de la

unioacuten marital de hecho entre compantildeeros permanentes de comuacuten acuerdo

Artiacuteculo 22615251 Declaracioacuten de existencia de la unioacuten marital hecho solicitud deberaacute formularse en forma conjunta por los interesados e indicaraacute

1 designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad domicilio y los interesados

La manifestacioacuten de comuacuten acuerdo de la existencia de unioacuten marital hecho

DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Artiacuteculo 22615252 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia del registro civil de nacimiento de los interesados No seraacute necesario aportar este anexo cuando el registro respectivo repose en los archivos de la notariacutea ante la cual se solicita el traacutemite

2 En el evento de que los solicitantes tengan hijos inventario solemne de los bienes propios de los menores bajo patria potestad o de los mayores incapaces en caso de que los esteacute administrando o declaracioacuten de inexistencia de los mismos

Artiacuteculo 22615253 Declaracioacuten de cesacioacuten de los efectos civiles de la unioacuten marital de hecho La solicitud deberaacute formularse en forma conjunta por los interesados mediante apoderado e indicaraacute

1 Los nombres apellidos documento de identidad edad y residencia de los compantildeeros permanentes

2 El acuerdo suscrito por los compantildeeros permanentes con la manifestacioacuten de voluntad de que cesen los efectos civiles de la unioacuten marital de hecho Ademaacutes contendraacute disposiciones sobre el cumplimiento de las obligaciones alimentarias entre ellos si es el caso

3 Si se hubiere constituido el estado en que se encuentra la sociedad patrimonial

4 Si hubiere hijos menores de edad se informaraacute sobre su existencia El acuerdo tambieacuten comprenderaacute los siguientes aspectos la forma en que contribuiraacuten los padres a la crianza educacioacuten y establecimiento de los mismos precisando la cuantiacutea de la obligacioacuten alimentaria indicando lugar y forma de su cumplimiento y demaacutes aspectos que se estimen necesarios custodia y cuidado personal de los menores y reacutegimen de visitas con la periodicidad de las mismas

Artiacuteculo 22615254 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia de la providencia judicial escritura puacuteblica o acta de conciliacioacuten en las que conste la existencia de la unioacuten marital de hecho cuando con la solicitud no se pida su declaracioacuten

2 Copias de los registros civiles de nacimiento los compantildeeros permanentes y habiendo hijos menores las copias de los registros civiles de nacimiento de los mismos

3 El poder debidamente otorgado incluyendo expresamente si asiacute lo deciden la facultad para firmar la Escritura Puacuteblica correspondiente

4 El concepto del Defensor de Familia en el caso de que haya hijos menores de edad si por cualquier circunstancia legal ya se cuenta con dicho concepto

Por el cual se adiciona y se derogan unos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la 1 1

Artiacuteculo 22615255 Intervencioacuten del Defensor de Familia caso de que con la solicitud no se anexe concepto previo del Defensor Familia habiendo hijos menores de el Notario le notificaraacute Defensor de Familia lugar de residencia de aquellos mediante el acuerdo que llegado los compantildeeros permanentes

Defensor de deberaacute emitir su concepto en quince (15) diacuteas siguientes a la notificacioacuten Si en dicho plazo Defensor de Familia no ha allegado su concepto Notario dejaraacute constancia tal circunstancia autorizaraacute la Escritura y

enviaraacute una copia a costa de los interesados

Las observaciones sustentadas que hiciere Defensor Familia a la proteccioacuten de los hijos menores de edad se incorporaraacuten al acuerdo

de ser aceptadas por los compantildeeros permanentes caso contrario se entenderaacute que existe controversia y notario remitiraacute las actuaciones al

Artiacuteculo 22615256 Declaracioacuten de constitucioacuten de Sociedad Patrimonial de Hecho La solicitud deberaacute formularse por notario por interesados e indicaraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad y domicilio o residencia de los

3 Manifestacioacuten existencia de la unioacuten marital de hecho por un lapso no inferior a dos antildeos como la manifestacioacuten la o no impedimentos para contraer matrimonio De existir impedimento solicitantes deberaacuten allegar prueba que que la sociedad o sociedades conyugales anteriores han sido disueltas y liquidadas por lo menos un antildeo antes de la fecha en que se inicioacute la unioacuten marital de hecho

Artiacuteculo 22615257 Anexos la solicitud A la solicitud se n

1 Copia la judicial escritura puacuteblica o acta de conciliacioacuten en las que la existencia la unioacuten marital de hecho cuando con la solicitud no se pida su declaracioacuten

2 Inventario y avaluacuteo los y relacioacuten del pasivo de la sociedad patrimonial o manifestacioacuten de su inexistencia inmuebles se identificaraacuten por su ubicacioacuten direccioacuten nuacutemero de matriacutecula inmobiliaria y catastral en este caso no se exigiraacute transcripcioacuten de linderos cuando se encuentren contenidos en alguno los documentos anexos a la solicitud demaacutes bienes se determinaraacuten por su cantidad calidad o medida o seraacuten identificados

n fuere el caso

Artiacuteculo 22615258 Disolucioacuten y Liquidacioacuten de la Sociedad Patrimonial de Hecho A la liquidacioacuten la sociedad patrimonial entre compantildeeros permanentes se aplicaraacuten las normas contenidas en el Libro Tiacutetulo XXII Capiacutetulos I al VI del Coacutedigo Civil

DECRt~() iexcl 1664 DE ___ NUMERO____

el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1 de 2015 Uacutenico Reglamentario del Justicia y del Derecho y se lamentan

los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la Ley 1564 2012

Artiacuteculo 2261 Puacuteblicas Escrituras Puacuteblicas a las que se el presente capitulo contendraacuten en lo pertinente los mismos elementos de

la solicitud y con se protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado otorgada por los solicitantes quienes podraacuten hacerlo a traveacutes

Artiacuteculo 2261 O Concurrencia de traacutemites Los traacutemites regulados en presente capitulo podraacuten formularse en la misma solicitud y consignarse en una m escritura puacuteblica conforme a lo dispuesto en el artiacuteculo del 960 1970

Artiacuteculo 226152511 Derechos Notariales La declaracioacuten de la existencia la unioacuten marital de hecho y la cesacioacuten de sus efectos civiles y la declaracioacuten de constitucioacuten de Sociedad Patrimonial Hecho causaraacuten los mismos derechos notariales establecidos los actos cuantiacutea en literal a) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

La escritura de disolucioacuten y liquidacioacuten de la sociedad patrimonial causaraacute los mismos notariales establecidos en artiacuteculo 2 613224 decreto

Subseccioacuten 6

De la declaracioacuten bienes de la sociedad patrimonial de hecho no declarada liquidada ingresan a la sociedad conyugal

Artiacuteculo 22615261 Declaracioacuten bienes de sociedad patrimonial que ingresan a la sociedad conyugal Qu tengan entre siacute unioacuten marital hecho y ad patrimonial no declarada ni liquidada y pretendan matrimonio podraacuten declarar por escritura puacuteblica que han tenido unioacuten marital hecho y

patrimonial entre ellos y que es su voluntad que bienes integrantes sociedad ingresen a la sociedad conyugal que su por hecho del

matrimonio

Los relacionaraacuten e identificaraacuten todos los bienes habidos en la sociedad patrimonial que hagan parte la sociedad conyugal

Artiacuteculo 22615262 Escritura Puacuteblica Escritura Puacuteblica autorizacioacuten en lo pertinente los mismos

protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado la solicitud y con se

Artiacuteculo 22615263 Derechos Notariales puacuteblica por concepto derechos nota sin cuantiacutea

autla

orizacioacuten de fijada para

la

---------- ------ --------DECREio 1664 DE HOJA NUMERO

Por el cUal se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Unico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Subseccioacuten 7

De la cancelacioacuten de hipoteca en mayor extensioacuten en los casos de subrogacioacuten

Artiacuteculo 22615271 Cancelacioacuten de Hipoteca en mayor extensioacuten en los casos de subrogacioacuten Cuando existiere un gravamen hipotecario sobre el inmueble de mayor extensioacuten que se sometioacute al reacutegimen de propiedad horizontal el propietario inicial deberaacute solicitar el levantamiento del gravamen en la proporcioacuten que afecte a la unidad privada

La cancelacioacuten de la hipoteca de mayor extensioacuten podraacute realizarse dentro del mismo acto juriacutedico de transferencia de dominio de la unidad privada o en solicitud independ iente

Artiacuteculo 22615272 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute formularse por escrito ante el notario por los interesados e indicaraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad y domicilio o residencia de los interesados

3 Manifestacioacuten de la necesidad de cancelacioacuten de la hipoteca

4 Certificado de Tradicioacuten y Libertad (vigencia no mayor a 30 diacuteas)

Artiacuteculo 22615273 Anexos de la solicitud Quien solicite la cancelacioacuten de la hipoteca de mayor extensioacuten deberaacute anexar a la solicitud copia del contrato de hipoteca en el que el acreedor hipotecario se obliga a liberar los lotes o construcciones que se vayan enajenando mediante el pago proporcional del gravamen que afecte cada lote o construccioacuten En su defecto aportaraacute una certificacioacuten del acreedor hipotecario en la que se obliga a levantar la proporcioacuten de dicho gravamen que afecta a la unidad privada objeto del acto

En todo caso deberaacute anexar certificado de tradicioacuten y libertad en el que conste el J

gravamen

El notario no podraacute autorizar el otorgamiento de esta escritura ante la falta de los referidos documentos

Artiacuteculo 22615274 Escritura puacuteblica Verificado el cumplimiento de los requisitos legales el notario autorizaraacute la escritura puacuteblica en la que constaraacute la cancelacioacuten del gravamen hipotecario en mayor extensioacuten frente a la unidad privada daraacute fe con fundamento en los documentos allegados con la solicitud de la calidad con que actuoacute el solicitante y atenderaacute lo dispuesto en el artiacuteculo 52 del Decreto Ley 960 de 1970

Artiacuteculo 22615275 Certificaciones Cuando la escritura puacuteblica de cancelacioacuten se autorice en una notariacutea distinta a aquella en la que se constituyoacute la hipoteca el notario que autoriza la cancelacioacuten enviaraacute por medio seguro un certificado dirigido al notario en cuyo protocolo repose la escritura de hipoteca para

166~ DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO_____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

que eacuteste imponga la nota de cancelacioacuten respectiva

Este certificado no requeriraacute protocolizacioacuten pero haraacute parte del archivo de la notariacutea Salvo el certificado en el que conste la hipoteca que cancelaraacute el interesado la inscripcioacuten de la nota de cancelacioacuten no tendraacute costo alguno para el usuario

Asiacute mismo expediraacute certificacioacuten sobre la cancelacioacuten de hipoteca en mayor extensioacuten con destino al registrador de instrumentos puacuteblicos a fin de que proceda a cancelar la inscripcioacuten

Artiacuteculo 22615276 Derechos notariales Los derechos correspond ientes a las cancelaciones parciales otorgadas con fines de liberar unidades de una propiedad horizontal se liquidaraacuten con base en el coeficiente que tenga el inmueble hipotecado en el respectivo reacutegimen de propiedad horizontal de conformidad con lo dispuesto por el artiacuteculo 22613265 del presente decreto

Subseccioacuten 8

De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo

Artiacuteculo 22615281 De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo Quien tenga un intereacutes legiacutetimo ya sea por haber sido parte en la relacioacuten juriacutedica o su beneficiario podraacute solicitar copias sustitutivas de las primeras copias que prestan meacuterito ejecutivo extraviadas perdidas hurtadas o destruidas previos el traacutemite reglamentado en este capiacutetulo

Artiacuteculo 22615282 Requisitos de la solicitud La solicitud que deberaacute formularse por escrito contendraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre y apellido identificacioacuten y domicilio o residencia del solicitante

3 Nuacutemero y fecha de expedicioacuten de la escritura puacuteblica

4 Indicacioacuten del intereacutes legiacutetimo que le asiste para la presentacioacuten de la solicitud

5 La afirmacioacuten acerca del extraviacuteo peacuterdida hurto o destruccioacuten de la copia que presta merito ejecutivo que se entenderaacute efectuada bajo la gravedad de juramento

6 La indicacioacuten que la obligacioacuten no se ha extinguido o soacutelo se extinguioacute en la parte en que se indique

- ~ rmiddotJ 1 64 DECRETO DE ___

Por cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 201 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan

artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 201

7 Afirmacioacuten bajo juramento que si la copia perdida hurtada o destruida se obliga a no y a entregarla al notariacuteo para que agregue nota de su invalidacioacuten

Artiacuteculo 22615283 Traacutemite Notario verificaraacute el iacutetimo del solicitante y en caso de no existir controversia expediraacute copia autentica la escritura con la anotacioacuten ser sustitutiva de la primera copia presta meacuterito ejecutivo y el nombre del interesado en favor quien se

Artiacuteculo 22615284 Derechos notariales expedicioacuten la copia autentica de la escritura notariales de acuerdo al inciso primero del artiacuteculo 22613214 del

Subseccioacuten 9

De las correcciones de errores en los registros civiles

Artiacuteculo 22615291 Correccioacuten de errores Podraacuten solicitar que se corrijan los errores que consten en los registros civiles las personas a que ellos se refieren directamente o por medio sus representantes o sus herederos sin perjuicio lo dispuesto en la Seccioacuten 4 Capiacutetulo 12 Titulo 6 2 del Libro 2 del Decreto 1 201

Artiacuteculo 22615292 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute presentarse por escrito y contendraacute

1 designacioacuten del notario a quien se dirija

Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 identificacioacuten del registro cuya correccioacuten se solicita el objeto de correccioacuten y las razones en que se fundamenta

Artiacuteculo 22615293 Anexos la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia del civil objeto de la solicitud correccioacuten salvo que su original en Notaria donde se estaacute tramitando la actuacioacuten

Los documentos fundamenten correccioacuten

No seraacute necesario aportar como anexo los documentos que reposen en los archivos la notaria ante la cual se solicita traacutemite

Artiacuteculo 22615294 Traacutemite de la correccioacuten Verificado el cumplimiento de los requisitos legales y de no existir controversia el notario corregiraacute el error mecanograacutefico ortograacutefico o aquel que se con la comparacioacuten del documento antecedente o con sola lectura del folio mediante apertura uno nuevo donde se consignaraacuten los datos correctos Los folios llevaraacuten notas de reciproca referencia

DE ___ NUMERO____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacutecu 487 paraacutegrafo y 617 de la 1 de 2012

errores en inscripcioacuten distintos de mencionados en inciso anterior se por puacuteblica en que expresaraacute el otorgante razones de la

correccioacuten y protocolizaraacute los documentos que la fundamente Una vez autorizada la escritura se procederaacute conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 91 del Decreto 1260 de 1970 modificado el artiacuteculo 4 del 999 de 1

Paraacutegrafo Si la escritura puacuteblica se en una notaria u oficina diferente en la cual el civil objeto de la correccioacuten el notario respectivo procederaacute a expedir a costa copia de la escritura con destino funcionario competente del registro civil para que se haga la correspondiente sustitucioacuten folio

Artiacuteculo 22615295 Derechos notariales La correccioacuten errores mecanograacuteficos ortograacuteficos y aquellos que se establezcan con la comparacioacuten documento o con sola lectura del follo no causaraacute derecho notarial alguno

escritura puacuteblica para correccioacuten de errores distintos de enu en el inciso causaraacute por concepto notariales la tarifa fijada por el artiacuteculo 13 111 decreto

Subseccioacuten 10

De la cancelacioacuten y la sustitucioacuten voluntaria del patrimonio familia inembargable

Artiacuteculo 152101 Sustitucioacuten y cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable Los notarios podraacuten sustituir o cancelar mediante escritura puacuteblica patrimonio familia constituido sobre un bien inm para lo cual se seguiraacuten reglas previstas en artiacuteculos 84 a 88 Decreto Ley 019 de 201

Artiacuteculo 226152102 Derechos notariales escritura puacuteblica sustitucioacuten o cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable causaraacute por concepto

derechos notariales tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea conforme a lo dispuesto por el literal g) del artiacuteculo 1 1 decreto

Subseccioacuten 11

la particioacuten del patrimonio en vida

Artiacuteculo 226152111 Solicitud de particioacuten del patrimonio en vida La solicitud de particioacuten del patrimonio que espontaacuteneamente quiera una persona para adjudicar todo o rte de sus bienes con o sin reserva usufructo o administracioacuten mediante escritura puacutebiacuteca licencia judicial tramitada conforme a las normas Coacutedigo General del Proceso para procesos jurisdiccioacuten voluntaria las asignaciones derechos

ltorrH y los gananciales deberaacute contener

Jj 1664 i DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 El objeto de la solicitud

Artiacuteculo 226152112 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia con nota de ejecutoria de la sentencia que concede la licencia judicial de adjudicacioacuten conferida con base en el trabajo de particioacuten

2 La particioacuten o adjudicacioacuten aprobada por el juez

Artiacuteculo 226152113 Competencia Sera competente para tramitar la solicitud el notario del domicilio del adjudicante

Artiacuteculo 226152114 Derechos notariales Por el traacutemite se causaraacuten los derechos sentildealados para la liquidacioacuten de herencia por causa de muerte en el literal c) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

Artiacuteculo 2deg Deroacuteguense los artiacuteculos 226101 226102 226103 226104 Y 226105 del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 3deg Vigencia El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

PUBLiacuteQUESE COMUNiacuteQUESE Y CUacuteMPLASE Dadoen Bogotaacute D C

7 al t ~fO (raquo015 A middotmiddot ffia I ~ LaI

El Ministro de Justicia y del Derecho

Page 8: REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE … Recibida la solicitud autorización enajenación, notario comunicará a Defensoría del domicilio del menor o a la Distrital o Municipal domicilio

_(iexcl v ~j( 1 64 DECRETO DE ___ o

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 15 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan

articulos paraacutegrafo y 617 de la Ley 1 201

Artiacuteculo 22615226 Escritura Puacuteblica escritura puacuteblica de Declaracioacuten de Mera Ausencia contendraacute los mismos elementos de solicitud un recuento lo actuado y la constancia del notario de que surtido los traacutemites correspondientes no fue posible determinar el paradero del ausente ella tambieacuten se dejaraacute constancia de la entrega los bienes al administrador

mismo instrumento se designaraacute al administrador de los bienes del ausente quieacuten se sentildealaraacute su nombre documento identidad y domicilio clase de

administracioacuten que la remuneracioacuten pactada y forma en la cual prestara caucioacuten

Con la firma la puacuteblica por administrador se aceptada su gestioacuten A administracioacuten se aplicaraacute en lo pertinente las normas sobre administracioacuten de bienes previstas en la 1306 de 2009

El administrador prestaraacute caucioacuten garantizar los eventuales perjUICIOS que puedan causarse por su gestioacuten salvo las excepciones legales Dicha garantiacutea consistiraacute en una poacuteliza de o bancaria la cual contemplaraacute la indemnizacioacuten de perjuicios morales por 200 salarios miacutenimos legales mensuales vigentes y materiales por veinte por ciento (20) los bienes a cargo del administrador En defecto de esta poacuteliza se podraacute aceptar hipoteca o prenda sin tenencia del acreedor sobre bienes cuyo valor sea igualo superior monto anteriormente establecido

En la puacuteblica se protocolizaraacuten los anexos de la solicitud y los documentos necesarios para su otorgamiento

Si despueacutes de autorizada escritura puacuteblica aparece el ausente se procederaacute a su cancelacioacuten

Artiacuteculo 22615227 Inscripciones Autorizada escritura el notario dispondraacute su inscripcioacuten en el Libro Varios y consignacioacuten la nota marginal en respectivo Registro Civil Nacimiento del

Artiacuteculo 22615228 Derechos Notariales autorizacioacuten la escritura puacuteblica que contenga declaracioacuten de mera ausencia por concepto derechos notariales la tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea

Subseccioacuten 3

Del inventario solemne de bienes propios de menores bajo patria potestad o mayores discapacitados en los casos de matrimonio declaracioacuten de unioacuten marital de hecho o de sociedad patrimonial de hecho uno de padres

como la declaracioacuten de inexistencia de bienes propios del menor o mayor discapacitado cuando fuere el caso de conformidad con lo

establecido en los artiacuteculos 169 y 1 del coacutedigo civil

Artiacuteculo 22615231 Inventario solemne de bienes de menores bajo patria potestad y discapacitados en caso de matrimonio declaracioacuten de unioacuten marital de hecho o sociedad patrimonial de hecho de uno de los padres

-lt -jl 166DECRETO DE ____ o

el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos paraacutegrafo y 617 la 1 201

perjuicio de la competencia judicial quien teniendo hijos menores edad bajo patria potestad o mayores incapaces pretenda contraer matrimonio civil declarar la existencia de su unioacuten marital hecho o de su sociedad patrimonial hecho con persona diferente al otro progenitor del menor o mayores incapaces deberaacute presentar el Inventario Solemne bienes cuando los administrando o una declaracioacuten de inexistencia de los mismos seguacuten las reglas establecidas en este capiacutetulo

PARAacuteGRAFO el menor de o mayor incapaz es hijo la m pareja que pretende casarse la unioacuten marital de hecho o la sociedad patrimonial de hecho no se del inventario ni de la declaracioacuten de inexistencia de que trata el presente artiacuteculo

Artiacuteculo 22615232 Requisitos de la solicitud interesado presentaraacute la solicitud para obtener inventario de bienes los menores de edad yo mayores incapaces ante el Notario del ciacuterculo donde vaya o vayan a contraer matrimonio declarar la unioacuten marital de hecho o sociedad patrimonial de hecho o ante el notario del domicilio solicitante Esta solicitud se entiende formulada bajo gravedad del juramento y contendraacute lo siguiente

1 designacioacuten Notario a quien se dirija

2 Nombres apellidos documento de identidad lugar de nacimiento edad ocupacioacuten y domicilio del interesado y nombre de h menores yo mayores

Relacioacuten los bienes del menor yo mayor incapaz que esteacuten siendo administrados con indicacioacuten de los mismos y lo que se pretende identificando

o los bienes con precisioacuten y claridad y si se trata de bien o bienes inmuebles identificaacutendolos por su ubicacioacuten direccioacuten nuacutemero de matriacutecula inmobil y ceacutedula catastral Los demaacutes bienes se determinaraacuten por su cantidad calidad o medida o seraacuten identificados seguacuten fuere el caso

4 Declaracioacuten del valor catastral del bien o de los bienes inmuebles Si versa sobre bienes muebles el valor estimado de los bienes inventariados

PARAacuteGRAFO En caso de de ademaacutes de la declaracioacuten en la solicitud contend lo dispuesto en numeral 2 del presente artiacuteculo

Artiacuteculo 22615233 Anexos a la solicitud Con la solicitud se anexaraacute

1 Copia del registro civil de nacimiento del hijo menor yo del mayor incapaz vaacutelida para parentesco con respectivas notas marginales seguacuten caso

2 Cuando fuere los documentos idoacuteneos para acreditar el derecho dominio de los bienes en cabeza los menores de edad o mayores incapaces

Artiacuteculo 22615234 Curador especial Presentada la soliciacutetud designaraacute un Curador lista oficial de auxiliares conformada por el Consejo Superior la Judicatura para estos

-~ ~v 1664 DECRETO DE ___

Por cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacute Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la 1 de 12

mismo acto de designacioacuten se los honorarios de acuerdo a las tarifas establecidas por dicho Consejo

El cargo auxiliar la justicia es de obligatoria aceptacioacuten para quienes esteacuten inscritos en la oficial Cuando auxiliar designado no cargo dentro de cinco (5) diacuteas siguientes a la comunicacioacuten de su nombramiento se excuse

servicio no concurra a la diligencia no cumpla encargo en el teacutermino otorgado o incurra en causal de exclusioacuten de la lista relevado inmediatamente

Artiacuteculo 2261 Inventario El inventario deberaacute presentarlo el curador ante el Notario manera por escrito y bajo la gravedad del juramento que se entenderaacute prestado por hecho de la firma

En los casos de inexistencia de bienes curador deberaacute man mediante extra proceso se protocolizaraacute en la respectiva escritura puacuteblica de

matrimonio civil ante notario declaratoria de de unioacuten marital hecho o de constitucioacuten de sociedad patrimonial de hecho

Artiacuteculo 22615236 puacuteblica Aprobado inventario notario procederaacute a extender la escritura puacuteblica

Artiacuteculo 2261 Vigencia del inventario o de la declaracioacuten inventarios solemnes de los bienes pertenecientes a menores o mayores incapaces y las declaraciones de inexistencia tendraacuten una vigencia (6) meses

Artiacuteculo 22615238 Derechos Notariales escritura puacuteblica del Inventario Solemne bienes menores o mayores discapacitados causaraacute derechos calculados sobre el valor de los inventariados de conformidad con artiacuteculo 22613221 del presente decreto o las disposiciones lo modifiquen o deroguen

Subseccioacuten 4

De la custodia del hijo menor o del mayor discapacitado y la regulacioacuten de visitas de comuacuten acuerdo

Artiacuteculo 2261 Custodia y regulacioacuten de visitas perjuicio de la judicial y la notarial en materia conciliacioacuten extrajudicial en

derecho de comuacuten acuerdo y por escritura puacuteblica padres de sus hijos menores o incapaces podraacuten convenir la custodia y regulacioacuten visitas de eacutestos

Trataacutendose mayores con discapacidad mental se adjuntaraacute la auteacutentica del folio del Libro Varios donde conste la inscripcioacuten la de interdiccioacuten y copia auteacutentica del registro civil nacimiento

DES~e=r0 __--=--_~ DE ___ o

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1 069 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la 1564 de 2012

Artiacuteculo 22615242 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute cumplir con los siguientes

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten domicilio y residencia los solicitantes y del hijo menor o mayor incapaz a su cargo

objeto de la solicitud en el conste acuerdo que comprenda la custodia hijo menor o mayor y el reacutegimen de visitas seguacuten el caso

Artiacuteculo 22615243 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia registro civil de nacimiento con notas marginales acreditar parentesco los hijos menores o

2 No anexo cuando registro respectivo en los traacutemite

3 En evento de que en el la condicioacuten de incapaz o el nombramiento representante legal se aportar copia de la providencia mediante la cual se declaroacute la interdiccioacuten y designoacute al legal con la respectiva constancia de

Artiacuteculo 22615244 Escritura puacuteblica Verificados los requisitos sentildealados en los artiacuteculos anteriores el notario procederaacute a extender escritura puacuteblica la cual contendraacute una siacutentesis la solicitud y lo actuado sobre la custodia y regulacioacuten de visitas seguacuten el caso

Artiacuteculo 22615245 Derechos Notariales La autorizacioacuten la escritura puacuteblica causaraacute por concepto de derechos notariales la tarifa fijada para los actos

cuantiacutea

Subseccioacuten 5

las declaraciones de constitucioacuten disolucioacuten y liquidacioacuten de la sociedad patrimonial de hecho y de la existencia y cesacioacuten de efectos civiles de la

unioacuten marital de hecho entre compantildeeros permanentes de comuacuten acuerdo

Artiacuteculo 22615251 Declaracioacuten de existencia de la unioacuten marital hecho solicitud deberaacute formularse en forma conjunta por los interesados e indicaraacute

1 designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad domicilio y los interesados

La manifestacioacuten de comuacuten acuerdo de la existencia de unioacuten marital hecho

DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Artiacuteculo 22615252 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia del registro civil de nacimiento de los interesados No seraacute necesario aportar este anexo cuando el registro respectivo repose en los archivos de la notariacutea ante la cual se solicita el traacutemite

2 En el evento de que los solicitantes tengan hijos inventario solemne de los bienes propios de los menores bajo patria potestad o de los mayores incapaces en caso de que los esteacute administrando o declaracioacuten de inexistencia de los mismos

Artiacuteculo 22615253 Declaracioacuten de cesacioacuten de los efectos civiles de la unioacuten marital de hecho La solicitud deberaacute formularse en forma conjunta por los interesados mediante apoderado e indicaraacute

1 Los nombres apellidos documento de identidad edad y residencia de los compantildeeros permanentes

2 El acuerdo suscrito por los compantildeeros permanentes con la manifestacioacuten de voluntad de que cesen los efectos civiles de la unioacuten marital de hecho Ademaacutes contendraacute disposiciones sobre el cumplimiento de las obligaciones alimentarias entre ellos si es el caso

3 Si se hubiere constituido el estado en que se encuentra la sociedad patrimonial

4 Si hubiere hijos menores de edad se informaraacute sobre su existencia El acuerdo tambieacuten comprenderaacute los siguientes aspectos la forma en que contribuiraacuten los padres a la crianza educacioacuten y establecimiento de los mismos precisando la cuantiacutea de la obligacioacuten alimentaria indicando lugar y forma de su cumplimiento y demaacutes aspectos que se estimen necesarios custodia y cuidado personal de los menores y reacutegimen de visitas con la periodicidad de las mismas

Artiacuteculo 22615254 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia de la providencia judicial escritura puacuteblica o acta de conciliacioacuten en las que conste la existencia de la unioacuten marital de hecho cuando con la solicitud no se pida su declaracioacuten

2 Copias de los registros civiles de nacimiento los compantildeeros permanentes y habiendo hijos menores las copias de los registros civiles de nacimiento de los mismos

3 El poder debidamente otorgado incluyendo expresamente si asiacute lo deciden la facultad para firmar la Escritura Puacuteblica correspondiente

4 El concepto del Defensor de Familia en el caso de que haya hijos menores de edad si por cualquier circunstancia legal ya se cuenta con dicho concepto

Por el cual se adiciona y se derogan unos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la 1 1

Artiacuteculo 22615255 Intervencioacuten del Defensor de Familia caso de que con la solicitud no se anexe concepto previo del Defensor Familia habiendo hijos menores de el Notario le notificaraacute Defensor de Familia lugar de residencia de aquellos mediante el acuerdo que llegado los compantildeeros permanentes

Defensor de deberaacute emitir su concepto en quince (15) diacuteas siguientes a la notificacioacuten Si en dicho plazo Defensor de Familia no ha allegado su concepto Notario dejaraacute constancia tal circunstancia autorizaraacute la Escritura y

enviaraacute una copia a costa de los interesados

Las observaciones sustentadas que hiciere Defensor Familia a la proteccioacuten de los hijos menores de edad se incorporaraacuten al acuerdo

de ser aceptadas por los compantildeeros permanentes caso contrario se entenderaacute que existe controversia y notario remitiraacute las actuaciones al

Artiacuteculo 22615256 Declaracioacuten de constitucioacuten de Sociedad Patrimonial de Hecho La solicitud deberaacute formularse por notario por interesados e indicaraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad y domicilio o residencia de los

3 Manifestacioacuten existencia de la unioacuten marital de hecho por un lapso no inferior a dos antildeos como la manifestacioacuten la o no impedimentos para contraer matrimonio De existir impedimento solicitantes deberaacuten allegar prueba que que la sociedad o sociedades conyugales anteriores han sido disueltas y liquidadas por lo menos un antildeo antes de la fecha en que se inicioacute la unioacuten marital de hecho

Artiacuteculo 22615257 Anexos la solicitud A la solicitud se n

1 Copia la judicial escritura puacuteblica o acta de conciliacioacuten en las que la existencia la unioacuten marital de hecho cuando con la solicitud no se pida su declaracioacuten

2 Inventario y avaluacuteo los y relacioacuten del pasivo de la sociedad patrimonial o manifestacioacuten de su inexistencia inmuebles se identificaraacuten por su ubicacioacuten direccioacuten nuacutemero de matriacutecula inmobiliaria y catastral en este caso no se exigiraacute transcripcioacuten de linderos cuando se encuentren contenidos en alguno los documentos anexos a la solicitud demaacutes bienes se determinaraacuten por su cantidad calidad o medida o seraacuten identificados

n fuere el caso

Artiacuteculo 22615258 Disolucioacuten y Liquidacioacuten de la Sociedad Patrimonial de Hecho A la liquidacioacuten la sociedad patrimonial entre compantildeeros permanentes se aplicaraacuten las normas contenidas en el Libro Tiacutetulo XXII Capiacutetulos I al VI del Coacutedigo Civil

DECRt~() iexcl 1664 DE ___ NUMERO____

el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1 de 2015 Uacutenico Reglamentario del Justicia y del Derecho y se lamentan

los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la Ley 1564 2012

Artiacuteculo 2261 Puacuteblicas Escrituras Puacuteblicas a las que se el presente capitulo contendraacuten en lo pertinente los mismos elementos de

la solicitud y con se protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado otorgada por los solicitantes quienes podraacuten hacerlo a traveacutes

Artiacuteculo 2261 O Concurrencia de traacutemites Los traacutemites regulados en presente capitulo podraacuten formularse en la misma solicitud y consignarse en una m escritura puacuteblica conforme a lo dispuesto en el artiacuteculo del 960 1970

Artiacuteculo 226152511 Derechos Notariales La declaracioacuten de la existencia la unioacuten marital de hecho y la cesacioacuten de sus efectos civiles y la declaracioacuten de constitucioacuten de Sociedad Patrimonial Hecho causaraacuten los mismos derechos notariales establecidos los actos cuantiacutea en literal a) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

La escritura de disolucioacuten y liquidacioacuten de la sociedad patrimonial causaraacute los mismos notariales establecidos en artiacuteculo 2 613224 decreto

Subseccioacuten 6

De la declaracioacuten bienes de la sociedad patrimonial de hecho no declarada liquidada ingresan a la sociedad conyugal

Artiacuteculo 22615261 Declaracioacuten bienes de sociedad patrimonial que ingresan a la sociedad conyugal Qu tengan entre siacute unioacuten marital hecho y ad patrimonial no declarada ni liquidada y pretendan matrimonio podraacuten declarar por escritura puacuteblica que han tenido unioacuten marital hecho y

patrimonial entre ellos y que es su voluntad que bienes integrantes sociedad ingresen a la sociedad conyugal que su por hecho del

matrimonio

Los relacionaraacuten e identificaraacuten todos los bienes habidos en la sociedad patrimonial que hagan parte la sociedad conyugal

Artiacuteculo 22615262 Escritura Puacuteblica Escritura Puacuteblica autorizacioacuten en lo pertinente los mismos

protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado la solicitud y con se

Artiacuteculo 22615263 Derechos Notariales puacuteblica por concepto derechos nota sin cuantiacutea

autla

orizacioacuten de fijada para

la

---------- ------ --------DECREio 1664 DE HOJA NUMERO

Por el cUal se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Unico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Subseccioacuten 7

De la cancelacioacuten de hipoteca en mayor extensioacuten en los casos de subrogacioacuten

Artiacuteculo 22615271 Cancelacioacuten de Hipoteca en mayor extensioacuten en los casos de subrogacioacuten Cuando existiere un gravamen hipotecario sobre el inmueble de mayor extensioacuten que se sometioacute al reacutegimen de propiedad horizontal el propietario inicial deberaacute solicitar el levantamiento del gravamen en la proporcioacuten que afecte a la unidad privada

La cancelacioacuten de la hipoteca de mayor extensioacuten podraacute realizarse dentro del mismo acto juriacutedico de transferencia de dominio de la unidad privada o en solicitud independ iente

Artiacuteculo 22615272 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute formularse por escrito ante el notario por los interesados e indicaraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad y domicilio o residencia de los interesados

3 Manifestacioacuten de la necesidad de cancelacioacuten de la hipoteca

4 Certificado de Tradicioacuten y Libertad (vigencia no mayor a 30 diacuteas)

Artiacuteculo 22615273 Anexos de la solicitud Quien solicite la cancelacioacuten de la hipoteca de mayor extensioacuten deberaacute anexar a la solicitud copia del contrato de hipoteca en el que el acreedor hipotecario se obliga a liberar los lotes o construcciones que se vayan enajenando mediante el pago proporcional del gravamen que afecte cada lote o construccioacuten En su defecto aportaraacute una certificacioacuten del acreedor hipotecario en la que se obliga a levantar la proporcioacuten de dicho gravamen que afecta a la unidad privada objeto del acto

En todo caso deberaacute anexar certificado de tradicioacuten y libertad en el que conste el J

gravamen

El notario no podraacute autorizar el otorgamiento de esta escritura ante la falta de los referidos documentos

Artiacuteculo 22615274 Escritura puacuteblica Verificado el cumplimiento de los requisitos legales el notario autorizaraacute la escritura puacuteblica en la que constaraacute la cancelacioacuten del gravamen hipotecario en mayor extensioacuten frente a la unidad privada daraacute fe con fundamento en los documentos allegados con la solicitud de la calidad con que actuoacute el solicitante y atenderaacute lo dispuesto en el artiacuteculo 52 del Decreto Ley 960 de 1970

Artiacuteculo 22615275 Certificaciones Cuando la escritura puacuteblica de cancelacioacuten se autorice en una notariacutea distinta a aquella en la que se constituyoacute la hipoteca el notario que autoriza la cancelacioacuten enviaraacute por medio seguro un certificado dirigido al notario en cuyo protocolo repose la escritura de hipoteca para

166~ DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO_____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

que eacuteste imponga la nota de cancelacioacuten respectiva

Este certificado no requeriraacute protocolizacioacuten pero haraacute parte del archivo de la notariacutea Salvo el certificado en el que conste la hipoteca que cancelaraacute el interesado la inscripcioacuten de la nota de cancelacioacuten no tendraacute costo alguno para el usuario

Asiacute mismo expediraacute certificacioacuten sobre la cancelacioacuten de hipoteca en mayor extensioacuten con destino al registrador de instrumentos puacuteblicos a fin de que proceda a cancelar la inscripcioacuten

Artiacuteculo 22615276 Derechos notariales Los derechos correspond ientes a las cancelaciones parciales otorgadas con fines de liberar unidades de una propiedad horizontal se liquidaraacuten con base en el coeficiente que tenga el inmueble hipotecado en el respectivo reacutegimen de propiedad horizontal de conformidad con lo dispuesto por el artiacuteculo 22613265 del presente decreto

Subseccioacuten 8

De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo

Artiacuteculo 22615281 De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo Quien tenga un intereacutes legiacutetimo ya sea por haber sido parte en la relacioacuten juriacutedica o su beneficiario podraacute solicitar copias sustitutivas de las primeras copias que prestan meacuterito ejecutivo extraviadas perdidas hurtadas o destruidas previos el traacutemite reglamentado en este capiacutetulo

Artiacuteculo 22615282 Requisitos de la solicitud La solicitud que deberaacute formularse por escrito contendraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre y apellido identificacioacuten y domicilio o residencia del solicitante

3 Nuacutemero y fecha de expedicioacuten de la escritura puacuteblica

4 Indicacioacuten del intereacutes legiacutetimo que le asiste para la presentacioacuten de la solicitud

5 La afirmacioacuten acerca del extraviacuteo peacuterdida hurto o destruccioacuten de la copia que presta merito ejecutivo que se entenderaacute efectuada bajo la gravedad de juramento

6 La indicacioacuten que la obligacioacuten no se ha extinguido o soacutelo se extinguioacute en la parte en que se indique

- ~ rmiddotJ 1 64 DECRETO DE ___

Por cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 201 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan

artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 201

7 Afirmacioacuten bajo juramento que si la copia perdida hurtada o destruida se obliga a no y a entregarla al notariacuteo para que agregue nota de su invalidacioacuten

Artiacuteculo 22615283 Traacutemite Notario verificaraacute el iacutetimo del solicitante y en caso de no existir controversia expediraacute copia autentica la escritura con la anotacioacuten ser sustitutiva de la primera copia presta meacuterito ejecutivo y el nombre del interesado en favor quien se

Artiacuteculo 22615284 Derechos notariales expedicioacuten la copia autentica de la escritura notariales de acuerdo al inciso primero del artiacuteculo 22613214 del

Subseccioacuten 9

De las correcciones de errores en los registros civiles

Artiacuteculo 22615291 Correccioacuten de errores Podraacuten solicitar que se corrijan los errores que consten en los registros civiles las personas a que ellos se refieren directamente o por medio sus representantes o sus herederos sin perjuicio lo dispuesto en la Seccioacuten 4 Capiacutetulo 12 Titulo 6 2 del Libro 2 del Decreto 1 201

Artiacuteculo 22615292 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute presentarse por escrito y contendraacute

1 designacioacuten del notario a quien se dirija

Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 identificacioacuten del registro cuya correccioacuten se solicita el objeto de correccioacuten y las razones en que se fundamenta

Artiacuteculo 22615293 Anexos la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia del civil objeto de la solicitud correccioacuten salvo que su original en Notaria donde se estaacute tramitando la actuacioacuten

Los documentos fundamenten correccioacuten

No seraacute necesario aportar como anexo los documentos que reposen en los archivos la notaria ante la cual se solicita traacutemite

Artiacuteculo 22615294 Traacutemite de la correccioacuten Verificado el cumplimiento de los requisitos legales y de no existir controversia el notario corregiraacute el error mecanograacutefico ortograacutefico o aquel que se con la comparacioacuten del documento antecedente o con sola lectura del folio mediante apertura uno nuevo donde se consignaraacuten los datos correctos Los folios llevaraacuten notas de reciproca referencia

DE ___ NUMERO____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacutecu 487 paraacutegrafo y 617 de la 1 de 2012

errores en inscripcioacuten distintos de mencionados en inciso anterior se por puacuteblica en que expresaraacute el otorgante razones de la

correccioacuten y protocolizaraacute los documentos que la fundamente Una vez autorizada la escritura se procederaacute conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 91 del Decreto 1260 de 1970 modificado el artiacuteculo 4 del 999 de 1

Paraacutegrafo Si la escritura puacuteblica se en una notaria u oficina diferente en la cual el civil objeto de la correccioacuten el notario respectivo procederaacute a expedir a costa copia de la escritura con destino funcionario competente del registro civil para que se haga la correspondiente sustitucioacuten folio

Artiacuteculo 22615295 Derechos notariales La correccioacuten errores mecanograacuteficos ortograacuteficos y aquellos que se establezcan con la comparacioacuten documento o con sola lectura del follo no causaraacute derecho notarial alguno

escritura puacuteblica para correccioacuten de errores distintos de enu en el inciso causaraacute por concepto notariales la tarifa fijada por el artiacuteculo 13 111 decreto

Subseccioacuten 10

De la cancelacioacuten y la sustitucioacuten voluntaria del patrimonio familia inembargable

Artiacuteculo 152101 Sustitucioacuten y cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable Los notarios podraacuten sustituir o cancelar mediante escritura puacuteblica patrimonio familia constituido sobre un bien inm para lo cual se seguiraacuten reglas previstas en artiacuteculos 84 a 88 Decreto Ley 019 de 201

Artiacuteculo 226152102 Derechos notariales escritura puacuteblica sustitucioacuten o cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable causaraacute por concepto

derechos notariales tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea conforme a lo dispuesto por el literal g) del artiacuteculo 1 1 decreto

Subseccioacuten 11

la particioacuten del patrimonio en vida

Artiacuteculo 226152111 Solicitud de particioacuten del patrimonio en vida La solicitud de particioacuten del patrimonio que espontaacuteneamente quiera una persona para adjudicar todo o rte de sus bienes con o sin reserva usufructo o administracioacuten mediante escritura puacutebiacuteca licencia judicial tramitada conforme a las normas Coacutedigo General del Proceso para procesos jurisdiccioacuten voluntaria las asignaciones derechos

ltorrH y los gananciales deberaacute contener

Jj 1664 i DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 El objeto de la solicitud

Artiacuteculo 226152112 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia con nota de ejecutoria de la sentencia que concede la licencia judicial de adjudicacioacuten conferida con base en el trabajo de particioacuten

2 La particioacuten o adjudicacioacuten aprobada por el juez

Artiacuteculo 226152113 Competencia Sera competente para tramitar la solicitud el notario del domicilio del adjudicante

Artiacuteculo 226152114 Derechos notariales Por el traacutemite se causaraacuten los derechos sentildealados para la liquidacioacuten de herencia por causa de muerte en el literal c) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

Artiacuteculo 2deg Deroacuteguense los artiacuteculos 226101 226102 226103 226104 Y 226105 del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 3deg Vigencia El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

PUBLiacuteQUESE COMUNiacuteQUESE Y CUacuteMPLASE Dadoen Bogotaacute D C

7 al t ~fO (raquo015 A middotmiddot ffia I ~ LaI

El Ministro de Justicia y del Derecho

Page 9: REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE … Recibida la solicitud autorización enajenación, notario comunicará a Defensoría del domicilio del menor o a la Distrital o Municipal domicilio

-lt -jl 166DECRETO DE ____ o

el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos paraacutegrafo y 617 la 1 201

perjuicio de la competencia judicial quien teniendo hijos menores edad bajo patria potestad o mayores incapaces pretenda contraer matrimonio civil declarar la existencia de su unioacuten marital hecho o de su sociedad patrimonial hecho con persona diferente al otro progenitor del menor o mayores incapaces deberaacute presentar el Inventario Solemne bienes cuando los administrando o una declaracioacuten de inexistencia de los mismos seguacuten las reglas establecidas en este capiacutetulo

PARAacuteGRAFO el menor de o mayor incapaz es hijo la m pareja que pretende casarse la unioacuten marital de hecho o la sociedad patrimonial de hecho no se del inventario ni de la declaracioacuten de inexistencia de que trata el presente artiacuteculo

Artiacuteculo 22615232 Requisitos de la solicitud interesado presentaraacute la solicitud para obtener inventario de bienes los menores de edad yo mayores incapaces ante el Notario del ciacuterculo donde vaya o vayan a contraer matrimonio declarar la unioacuten marital de hecho o sociedad patrimonial de hecho o ante el notario del domicilio solicitante Esta solicitud se entiende formulada bajo gravedad del juramento y contendraacute lo siguiente

1 designacioacuten Notario a quien se dirija

2 Nombres apellidos documento de identidad lugar de nacimiento edad ocupacioacuten y domicilio del interesado y nombre de h menores yo mayores

Relacioacuten los bienes del menor yo mayor incapaz que esteacuten siendo administrados con indicacioacuten de los mismos y lo que se pretende identificando

o los bienes con precisioacuten y claridad y si se trata de bien o bienes inmuebles identificaacutendolos por su ubicacioacuten direccioacuten nuacutemero de matriacutecula inmobil y ceacutedula catastral Los demaacutes bienes se determinaraacuten por su cantidad calidad o medida o seraacuten identificados seguacuten fuere el caso

4 Declaracioacuten del valor catastral del bien o de los bienes inmuebles Si versa sobre bienes muebles el valor estimado de los bienes inventariados

PARAacuteGRAFO En caso de de ademaacutes de la declaracioacuten en la solicitud contend lo dispuesto en numeral 2 del presente artiacuteculo

Artiacuteculo 22615233 Anexos a la solicitud Con la solicitud se anexaraacute

1 Copia del registro civil de nacimiento del hijo menor yo del mayor incapaz vaacutelida para parentesco con respectivas notas marginales seguacuten caso

2 Cuando fuere los documentos idoacuteneos para acreditar el derecho dominio de los bienes en cabeza los menores de edad o mayores incapaces

Artiacuteculo 22615234 Curador especial Presentada la soliciacutetud designaraacute un Curador lista oficial de auxiliares conformada por el Consejo Superior la Judicatura para estos

-~ ~v 1664 DECRETO DE ___

Por cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacute Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la 1 de 12

mismo acto de designacioacuten se los honorarios de acuerdo a las tarifas establecidas por dicho Consejo

El cargo auxiliar la justicia es de obligatoria aceptacioacuten para quienes esteacuten inscritos en la oficial Cuando auxiliar designado no cargo dentro de cinco (5) diacuteas siguientes a la comunicacioacuten de su nombramiento se excuse

servicio no concurra a la diligencia no cumpla encargo en el teacutermino otorgado o incurra en causal de exclusioacuten de la lista relevado inmediatamente

Artiacuteculo 2261 Inventario El inventario deberaacute presentarlo el curador ante el Notario manera por escrito y bajo la gravedad del juramento que se entenderaacute prestado por hecho de la firma

En los casos de inexistencia de bienes curador deberaacute man mediante extra proceso se protocolizaraacute en la respectiva escritura puacuteblica de

matrimonio civil ante notario declaratoria de de unioacuten marital hecho o de constitucioacuten de sociedad patrimonial de hecho

Artiacuteculo 22615236 puacuteblica Aprobado inventario notario procederaacute a extender la escritura puacuteblica

Artiacuteculo 2261 Vigencia del inventario o de la declaracioacuten inventarios solemnes de los bienes pertenecientes a menores o mayores incapaces y las declaraciones de inexistencia tendraacuten una vigencia (6) meses

Artiacuteculo 22615238 Derechos Notariales escritura puacuteblica del Inventario Solemne bienes menores o mayores discapacitados causaraacute derechos calculados sobre el valor de los inventariados de conformidad con artiacuteculo 22613221 del presente decreto o las disposiciones lo modifiquen o deroguen

Subseccioacuten 4

De la custodia del hijo menor o del mayor discapacitado y la regulacioacuten de visitas de comuacuten acuerdo

Artiacuteculo 2261 Custodia y regulacioacuten de visitas perjuicio de la judicial y la notarial en materia conciliacioacuten extrajudicial en

derecho de comuacuten acuerdo y por escritura puacuteblica padres de sus hijos menores o incapaces podraacuten convenir la custodia y regulacioacuten visitas de eacutestos

Trataacutendose mayores con discapacidad mental se adjuntaraacute la auteacutentica del folio del Libro Varios donde conste la inscripcioacuten la de interdiccioacuten y copia auteacutentica del registro civil nacimiento

DES~e=r0 __--=--_~ DE ___ o

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1 069 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la 1564 de 2012

Artiacuteculo 22615242 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute cumplir con los siguientes

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten domicilio y residencia los solicitantes y del hijo menor o mayor incapaz a su cargo

objeto de la solicitud en el conste acuerdo que comprenda la custodia hijo menor o mayor y el reacutegimen de visitas seguacuten el caso

Artiacuteculo 22615243 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia registro civil de nacimiento con notas marginales acreditar parentesco los hijos menores o

2 No anexo cuando registro respectivo en los traacutemite

3 En evento de que en el la condicioacuten de incapaz o el nombramiento representante legal se aportar copia de la providencia mediante la cual se declaroacute la interdiccioacuten y designoacute al legal con la respectiva constancia de

Artiacuteculo 22615244 Escritura puacuteblica Verificados los requisitos sentildealados en los artiacuteculos anteriores el notario procederaacute a extender escritura puacuteblica la cual contendraacute una siacutentesis la solicitud y lo actuado sobre la custodia y regulacioacuten de visitas seguacuten el caso

Artiacuteculo 22615245 Derechos Notariales La autorizacioacuten la escritura puacuteblica causaraacute por concepto de derechos notariales la tarifa fijada para los actos

cuantiacutea

Subseccioacuten 5

las declaraciones de constitucioacuten disolucioacuten y liquidacioacuten de la sociedad patrimonial de hecho y de la existencia y cesacioacuten de efectos civiles de la

unioacuten marital de hecho entre compantildeeros permanentes de comuacuten acuerdo

Artiacuteculo 22615251 Declaracioacuten de existencia de la unioacuten marital hecho solicitud deberaacute formularse en forma conjunta por los interesados e indicaraacute

1 designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad domicilio y los interesados

La manifestacioacuten de comuacuten acuerdo de la existencia de unioacuten marital hecho

DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Artiacuteculo 22615252 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia del registro civil de nacimiento de los interesados No seraacute necesario aportar este anexo cuando el registro respectivo repose en los archivos de la notariacutea ante la cual se solicita el traacutemite

2 En el evento de que los solicitantes tengan hijos inventario solemne de los bienes propios de los menores bajo patria potestad o de los mayores incapaces en caso de que los esteacute administrando o declaracioacuten de inexistencia de los mismos

Artiacuteculo 22615253 Declaracioacuten de cesacioacuten de los efectos civiles de la unioacuten marital de hecho La solicitud deberaacute formularse en forma conjunta por los interesados mediante apoderado e indicaraacute

1 Los nombres apellidos documento de identidad edad y residencia de los compantildeeros permanentes

2 El acuerdo suscrito por los compantildeeros permanentes con la manifestacioacuten de voluntad de que cesen los efectos civiles de la unioacuten marital de hecho Ademaacutes contendraacute disposiciones sobre el cumplimiento de las obligaciones alimentarias entre ellos si es el caso

3 Si se hubiere constituido el estado en que se encuentra la sociedad patrimonial

4 Si hubiere hijos menores de edad se informaraacute sobre su existencia El acuerdo tambieacuten comprenderaacute los siguientes aspectos la forma en que contribuiraacuten los padres a la crianza educacioacuten y establecimiento de los mismos precisando la cuantiacutea de la obligacioacuten alimentaria indicando lugar y forma de su cumplimiento y demaacutes aspectos que se estimen necesarios custodia y cuidado personal de los menores y reacutegimen de visitas con la periodicidad de las mismas

Artiacuteculo 22615254 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia de la providencia judicial escritura puacuteblica o acta de conciliacioacuten en las que conste la existencia de la unioacuten marital de hecho cuando con la solicitud no se pida su declaracioacuten

2 Copias de los registros civiles de nacimiento los compantildeeros permanentes y habiendo hijos menores las copias de los registros civiles de nacimiento de los mismos

3 El poder debidamente otorgado incluyendo expresamente si asiacute lo deciden la facultad para firmar la Escritura Puacuteblica correspondiente

4 El concepto del Defensor de Familia en el caso de que haya hijos menores de edad si por cualquier circunstancia legal ya se cuenta con dicho concepto

Por el cual se adiciona y se derogan unos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la 1 1

Artiacuteculo 22615255 Intervencioacuten del Defensor de Familia caso de que con la solicitud no se anexe concepto previo del Defensor Familia habiendo hijos menores de el Notario le notificaraacute Defensor de Familia lugar de residencia de aquellos mediante el acuerdo que llegado los compantildeeros permanentes

Defensor de deberaacute emitir su concepto en quince (15) diacuteas siguientes a la notificacioacuten Si en dicho plazo Defensor de Familia no ha allegado su concepto Notario dejaraacute constancia tal circunstancia autorizaraacute la Escritura y

enviaraacute una copia a costa de los interesados

Las observaciones sustentadas que hiciere Defensor Familia a la proteccioacuten de los hijos menores de edad se incorporaraacuten al acuerdo

de ser aceptadas por los compantildeeros permanentes caso contrario se entenderaacute que existe controversia y notario remitiraacute las actuaciones al

Artiacuteculo 22615256 Declaracioacuten de constitucioacuten de Sociedad Patrimonial de Hecho La solicitud deberaacute formularse por notario por interesados e indicaraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad y domicilio o residencia de los

3 Manifestacioacuten existencia de la unioacuten marital de hecho por un lapso no inferior a dos antildeos como la manifestacioacuten la o no impedimentos para contraer matrimonio De existir impedimento solicitantes deberaacuten allegar prueba que que la sociedad o sociedades conyugales anteriores han sido disueltas y liquidadas por lo menos un antildeo antes de la fecha en que se inicioacute la unioacuten marital de hecho

Artiacuteculo 22615257 Anexos la solicitud A la solicitud se n

1 Copia la judicial escritura puacuteblica o acta de conciliacioacuten en las que la existencia la unioacuten marital de hecho cuando con la solicitud no se pida su declaracioacuten

2 Inventario y avaluacuteo los y relacioacuten del pasivo de la sociedad patrimonial o manifestacioacuten de su inexistencia inmuebles se identificaraacuten por su ubicacioacuten direccioacuten nuacutemero de matriacutecula inmobiliaria y catastral en este caso no se exigiraacute transcripcioacuten de linderos cuando se encuentren contenidos en alguno los documentos anexos a la solicitud demaacutes bienes se determinaraacuten por su cantidad calidad o medida o seraacuten identificados

n fuere el caso

Artiacuteculo 22615258 Disolucioacuten y Liquidacioacuten de la Sociedad Patrimonial de Hecho A la liquidacioacuten la sociedad patrimonial entre compantildeeros permanentes se aplicaraacuten las normas contenidas en el Libro Tiacutetulo XXII Capiacutetulos I al VI del Coacutedigo Civil

DECRt~() iexcl 1664 DE ___ NUMERO____

el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1 de 2015 Uacutenico Reglamentario del Justicia y del Derecho y se lamentan

los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la Ley 1564 2012

Artiacuteculo 2261 Puacuteblicas Escrituras Puacuteblicas a las que se el presente capitulo contendraacuten en lo pertinente los mismos elementos de

la solicitud y con se protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado otorgada por los solicitantes quienes podraacuten hacerlo a traveacutes

Artiacuteculo 2261 O Concurrencia de traacutemites Los traacutemites regulados en presente capitulo podraacuten formularse en la misma solicitud y consignarse en una m escritura puacuteblica conforme a lo dispuesto en el artiacuteculo del 960 1970

Artiacuteculo 226152511 Derechos Notariales La declaracioacuten de la existencia la unioacuten marital de hecho y la cesacioacuten de sus efectos civiles y la declaracioacuten de constitucioacuten de Sociedad Patrimonial Hecho causaraacuten los mismos derechos notariales establecidos los actos cuantiacutea en literal a) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

La escritura de disolucioacuten y liquidacioacuten de la sociedad patrimonial causaraacute los mismos notariales establecidos en artiacuteculo 2 613224 decreto

Subseccioacuten 6

De la declaracioacuten bienes de la sociedad patrimonial de hecho no declarada liquidada ingresan a la sociedad conyugal

Artiacuteculo 22615261 Declaracioacuten bienes de sociedad patrimonial que ingresan a la sociedad conyugal Qu tengan entre siacute unioacuten marital hecho y ad patrimonial no declarada ni liquidada y pretendan matrimonio podraacuten declarar por escritura puacuteblica que han tenido unioacuten marital hecho y

patrimonial entre ellos y que es su voluntad que bienes integrantes sociedad ingresen a la sociedad conyugal que su por hecho del

matrimonio

Los relacionaraacuten e identificaraacuten todos los bienes habidos en la sociedad patrimonial que hagan parte la sociedad conyugal

Artiacuteculo 22615262 Escritura Puacuteblica Escritura Puacuteblica autorizacioacuten en lo pertinente los mismos

protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado la solicitud y con se

Artiacuteculo 22615263 Derechos Notariales puacuteblica por concepto derechos nota sin cuantiacutea

autla

orizacioacuten de fijada para

la

---------- ------ --------DECREio 1664 DE HOJA NUMERO

Por el cUal se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Unico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Subseccioacuten 7

De la cancelacioacuten de hipoteca en mayor extensioacuten en los casos de subrogacioacuten

Artiacuteculo 22615271 Cancelacioacuten de Hipoteca en mayor extensioacuten en los casos de subrogacioacuten Cuando existiere un gravamen hipotecario sobre el inmueble de mayor extensioacuten que se sometioacute al reacutegimen de propiedad horizontal el propietario inicial deberaacute solicitar el levantamiento del gravamen en la proporcioacuten que afecte a la unidad privada

La cancelacioacuten de la hipoteca de mayor extensioacuten podraacute realizarse dentro del mismo acto juriacutedico de transferencia de dominio de la unidad privada o en solicitud independ iente

Artiacuteculo 22615272 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute formularse por escrito ante el notario por los interesados e indicaraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad y domicilio o residencia de los interesados

3 Manifestacioacuten de la necesidad de cancelacioacuten de la hipoteca

4 Certificado de Tradicioacuten y Libertad (vigencia no mayor a 30 diacuteas)

Artiacuteculo 22615273 Anexos de la solicitud Quien solicite la cancelacioacuten de la hipoteca de mayor extensioacuten deberaacute anexar a la solicitud copia del contrato de hipoteca en el que el acreedor hipotecario se obliga a liberar los lotes o construcciones que se vayan enajenando mediante el pago proporcional del gravamen que afecte cada lote o construccioacuten En su defecto aportaraacute una certificacioacuten del acreedor hipotecario en la que se obliga a levantar la proporcioacuten de dicho gravamen que afecta a la unidad privada objeto del acto

En todo caso deberaacute anexar certificado de tradicioacuten y libertad en el que conste el J

gravamen

El notario no podraacute autorizar el otorgamiento de esta escritura ante la falta de los referidos documentos

Artiacuteculo 22615274 Escritura puacuteblica Verificado el cumplimiento de los requisitos legales el notario autorizaraacute la escritura puacuteblica en la que constaraacute la cancelacioacuten del gravamen hipotecario en mayor extensioacuten frente a la unidad privada daraacute fe con fundamento en los documentos allegados con la solicitud de la calidad con que actuoacute el solicitante y atenderaacute lo dispuesto en el artiacuteculo 52 del Decreto Ley 960 de 1970

Artiacuteculo 22615275 Certificaciones Cuando la escritura puacuteblica de cancelacioacuten se autorice en una notariacutea distinta a aquella en la que se constituyoacute la hipoteca el notario que autoriza la cancelacioacuten enviaraacute por medio seguro un certificado dirigido al notario en cuyo protocolo repose la escritura de hipoteca para

166~ DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO_____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

que eacuteste imponga la nota de cancelacioacuten respectiva

Este certificado no requeriraacute protocolizacioacuten pero haraacute parte del archivo de la notariacutea Salvo el certificado en el que conste la hipoteca que cancelaraacute el interesado la inscripcioacuten de la nota de cancelacioacuten no tendraacute costo alguno para el usuario

Asiacute mismo expediraacute certificacioacuten sobre la cancelacioacuten de hipoteca en mayor extensioacuten con destino al registrador de instrumentos puacuteblicos a fin de que proceda a cancelar la inscripcioacuten

Artiacuteculo 22615276 Derechos notariales Los derechos correspond ientes a las cancelaciones parciales otorgadas con fines de liberar unidades de una propiedad horizontal se liquidaraacuten con base en el coeficiente que tenga el inmueble hipotecado en el respectivo reacutegimen de propiedad horizontal de conformidad con lo dispuesto por el artiacuteculo 22613265 del presente decreto

Subseccioacuten 8

De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo

Artiacuteculo 22615281 De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo Quien tenga un intereacutes legiacutetimo ya sea por haber sido parte en la relacioacuten juriacutedica o su beneficiario podraacute solicitar copias sustitutivas de las primeras copias que prestan meacuterito ejecutivo extraviadas perdidas hurtadas o destruidas previos el traacutemite reglamentado en este capiacutetulo

Artiacuteculo 22615282 Requisitos de la solicitud La solicitud que deberaacute formularse por escrito contendraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre y apellido identificacioacuten y domicilio o residencia del solicitante

3 Nuacutemero y fecha de expedicioacuten de la escritura puacuteblica

4 Indicacioacuten del intereacutes legiacutetimo que le asiste para la presentacioacuten de la solicitud

5 La afirmacioacuten acerca del extraviacuteo peacuterdida hurto o destruccioacuten de la copia que presta merito ejecutivo que se entenderaacute efectuada bajo la gravedad de juramento

6 La indicacioacuten que la obligacioacuten no se ha extinguido o soacutelo se extinguioacute en la parte en que se indique

- ~ rmiddotJ 1 64 DECRETO DE ___

Por cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 201 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan

artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 201

7 Afirmacioacuten bajo juramento que si la copia perdida hurtada o destruida se obliga a no y a entregarla al notariacuteo para que agregue nota de su invalidacioacuten

Artiacuteculo 22615283 Traacutemite Notario verificaraacute el iacutetimo del solicitante y en caso de no existir controversia expediraacute copia autentica la escritura con la anotacioacuten ser sustitutiva de la primera copia presta meacuterito ejecutivo y el nombre del interesado en favor quien se

Artiacuteculo 22615284 Derechos notariales expedicioacuten la copia autentica de la escritura notariales de acuerdo al inciso primero del artiacuteculo 22613214 del

Subseccioacuten 9

De las correcciones de errores en los registros civiles

Artiacuteculo 22615291 Correccioacuten de errores Podraacuten solicitar que se corrijan los errores que consten en los registros civiles las personas a que ellos se refieren directamente o por medio sus representantes o sus herederos sin perjuicio lo dispuesto en la Seccioacuten 4 Capiacutetulo 12 Titulo 6 2 del Libro 2 del Decreto 1 201

Artiacuteculo 22615292 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute presentarse por escrito y contendraacute

1 designacioacuten del notario a quien se dirija

Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 identificacioacuten del registro cuya correccioacuten se solicita el objeto de correccioacuten y las razones en que se fundamenta

Artiacuteculo 22615293 Anexos la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia del civil objeto de la solicitud correccioacuten salvo que su original en Notaria donde se estaacute tramitando la actuacioacuten

Los documentos fundamenten correccioacuten

No seraacute necesario aportar como anexo los documentos que reposen en los archivos la notaria ante la cual se solicita traacutemite

Artiacuteculo 22615294 Traacutemite de la correccioacuten Verificado el cumplimiento de los requisitos legales y de no existir controversia el notario corregiraacute el error mecanograacutefico ortograacutefico o aquel que se con la comparacioacuten del documento antecedente o con sola lectura del folio mediante apertura uno nuevo donde se consignaraacuten los datos correctos Los folios llevaraacuten notas de reciproca referencia

DE ___ NUMERO____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacutecu 487 paraacutegrafo y 617 de la 1 de 2012

errores en inscripcioacuten distintos de mencionados en inciso anterior se por puacuteblica en que expresaraacute el otorgante razones de la

correccioacuten y protocolizaraacute los documentos que la fundamente Una vez autorizada la escritura se procederaacute conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 91 del Decreto 1260 de 1970 modificado el artiacuteculo 4 del 999 de 1

Paraacutegrafo Si la escritura puacuteblica se en una notaria u oficina diferente en la cual el civil objeto de la correccioacuten el notario respectivo procederaacute a expedir a costa copia de la escritura con destino funcionario competente del registro civil para que se haga la correspondiente sustitucioacuten folio

Artiacuteculo 22615295 Derechos notariales La correccioacuten errores mecanograacuteficos ortograacuteficos y aquellos que se establezcan con la comparacioacuten documento o con sola lectura del follo no causaraacute derecho notarial alguno

escritura puacuteblica para correccioacuten de errores distintos de enu en el inciso causaraacute por concepto notariales la tarifa fijada por el artiacuteculo 13 111 decreto

Subseccioacuten 10

De la cancelacioacuten y la sustitucioacuten voluntaria del patrimonio familia inembargable

Artiacuteculo 152101 Sustitucioacuten y cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable Los notarios podraacuten sustituir o cancelar mediante escritura puacuteblica patrimonio familia constituido sobre un bien inm para lo cual se seguiraacuten reglas previstas en artiacuteculos 84 a 88 Decreto Ley 019 de 201

Artiacuteculo 226152102 Derechos notariales escritura puacuteblica sustitucioacuten o cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable causaraacute por concepto

derechos notariales tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea conforme a lo dispuesto por el literal g) del artiacuteculo 1 1 decreto

Subseccioacuten 11

la particioacuten del patrimonio en vida

Artiacuteculo 226152111 Solicitud de particioacuten del patrimonio en vida La solicitud de particioacuten del patrimonio que espontaacuteneamente quiera una persona para adjudicar todo o rte de sus bienes con o sin reserva usufructo o administracioacuten mediante escritura puacutebiacuteca licencia judicial tramitada conforme a las normas Coacutedigo General del Proceso para procesos jurisdiccioacuten voluntaria las asignaciones derechos

ltorrH y los gananciales deberaacute contener

Jj 1664 i DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 El objeto de la solicitud

Artiacuteculo 226152112 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia con nota de ejecutoria de la sentencia que concede la licencia judicial de adjudicacioacuten conferida con base en el trabajo de particioacuten

2 La particioacuten o adjudicacioacuten aprobada por el juez

Artiacuteculo 226152113 Competencia Sera competente para tramitar la solicitud el notario del domicilio del adjudicante

Artiacuteculo 226152114 Derechos notariales Por el traacutemite se causaraacuten los derechos sentildealados para la liquidacioacuten de herencia por causa de muerte en el literal c) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

Artiacuteculo 2deg Deroacuteguense los artiacuteculos 226101 226102 226103 226104 Y 226105 del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 3deg Vigencia El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

PUBLiacuteQUESE COMUNiacuteQUESE Y CUacuteMPLASE Dadoen Bogotaacute D C

7 al t ~fO (raquo015 A middotmiddot ffia I ~ LaI

El Ministro de Justicia y del Derecho

Page 10: REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE … Recibida la solicitud autorización enajenación, notario comunicará a Defensoría del domicilio del menor o a la Distrital o Municipal domicilio

-~ ~v 1664 DECRETO DE ___

Por cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacute Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la 1 de 12

mismo acto de designacioacuten se los honorarios de acuerdo a las tarifas establecidas por dicho Consejo

El cargo auxiliar la justicia es de obligatoria aceptacioacuten para quienes esteacuten inscritos en la oficial Cuando auxiliar designado no cargo dentro de cinco (5) diacuteas siguientes a la comunicacioacuten de su nombramiento se excuse

servicio no concurra a la diligencia no cumpla encargo en el teacutermino otorgado o incurra en causal de exclusioacuten de la lista relevado inmediatamente

Artiacuteculo 2261 Inventario El inventario deberaacute presentarlo el curador ante el Notario manera por escrito y bajo la gravedad del juramento que se entenderaacute prestado por hecho de la firma

En los casos de inexistencia de bienes curador deberaacute man mediante extra proceso se protocolizaraacute en la respectiva escritura puacuteblica de

matrimonio civil ante notario declaratoria de de unioacuten marital hecho o de constitucioacuten de sociedad patrimonial de hecho

Artiacuteculo 22615236 puacuteblica Aprobado inventario notario procederaacute a extender la escritura puacuteblica

Artiacuteculo 2261 Vigencia del inventario o de la declaracioacuten inventarios solemnes de los bienes pertenecientes a menores o mayores incapaces y las declaraciones de inexistencia tendraacuten una vigencia (6) meses

Artiacuteculo 22615238 Derechos Notariales escritura puacuteblica del Inventario Solemne bienes menores o mayores discapacitados causaraacute derechos calculados sobre el valor de los inventariados de conformidad con artiacuteculo 22613221 del presente decreto o las disposiciones lo modifiquen o deroguen

Subseccioacuten 4

De la custodia del hijo menor o del mayor discapacitado y la regulacioacuten de visitas de comuacuten acuerdo

Artiacuteculo 2261 Custodia y regulacioacuten de visitas perjuicio de la judicial y la notarial en materia conciliacioacuten extrajudicial en

derecho de comuacuten acuerdo y por escritura puacuteblica padres de sus hijos menores o incapaces podraacuten convenir la custodia y regulacioacuten visitas de eacutestos

Trataacutendose mayores con discapacidad mental se adjuntaraacute la auteacutentica del folio del Libro Varios donde conste la inscripcioacuten la de interdiccioacuten y copia auteacutentica del registro civil nacimiento

DES~e=r0 __--=--_~ DE ___ o

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1 069 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la 1564 de 2012

Artiacuteculo 22615242 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute cumplir con los siguientes

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten domicilio y residencia los solicitantes y del hijo menor o mayor incapaz a su cargo

objeto de la solicitud en el conste acuerdo que comprenda la custodia hijo menor o mayor y el reacutegimen de visitas seguacuten el caso

Artiacuteculo 22615243 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia registro civil de nacimiento con notas marginales acreditar parentesco los hijos menores o

2 No anexo cuando registro respectivo en los traacutemite

3 En evento de que en el la condicioacuten de incapaz o el nombramiento representante legal se aportar copia de la providencia mediante la cual se declaroacute la interdiccioacuten y designoacute al legal con la respectiva constancia de

Artiacuteculo 22615244 Escritura puacuteblica Verificados los requisitos sentildealados en los artiacuteculos anteriores el notario procederaacute a extender escritura puacuteblica la cual contendraacute una siacutentesis la solicitud y lo actuado sobre la custodia y regulacioacuten de visitas seguacuten el caso

Artiacuteculo 22615245 Derechos Notariales La autorizacioacuten la escritura puacuteblica causaraacute por concepto de derechos notariales la tarifa fijada para los actos

cuantiacutea

Subseccioacuten 5

las declaraciones de constitucioacuten disolucioacuten y liquidacioacuten de la sociedad patrimonial de hecho y de la existencia y cesacioacuten de efectos civiles de la

unioacuten marital de hecho entre compantildeeros permanentes de comuacuten acuerdo

Artiacuteculo 22615251 Declaracioacuten de existencia de la unioacuten marital hecho solicitud deberaacute formularse en forma conjunta por los interesados e indicaraacute

1 designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad domicilio y los interesados

La manifestacioacuten de comuacuten acuerdo de la existencia de unioacuten marital hecho

DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Artiacuteculo 22615252 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia del registro civil de nacimiento de los interesados No seraacute necesario aportar este anexo cuando el registro respectivo repose en los archivos de la notariacutea ante la cual se solicita el traacutemite

2 En el evento de que los solicitantes tengan hijos inventario solemne de los bienes propios de los menores bajo patria potestad o de los mayores incapaces en caso de que los esteacute administrando o declaracioacuten de inexistencia de los mismos

Artiacuteculo 22615253 Declaracioacuten de cesacioacuten de los efectos civiles de la unioacuten marital de hecho La solicitud deberaacute formularse en forma conjunta por los interesados mediante apoderado e indicaraacute

1 Los nombres apellidos documento de identidad edad y residencia de los compantildeeros permanentes

2 El acuerdo suscrito por los compantildeeros permanentes con la manifestacioacuten de voluntad de que cesen los efectos civiles de la unioacuten marital de hecho Ademaacutes contendraacute disposiciones sobre el cumplimiento de las obligaciones alimentarias entre ellos si es el caso

3 Si se hubiere constituido el estado en que se encuentra la sociedad patrimonial

4 Si hubiere hijos menores de edad se informaraacute sobre su existencia El acuerdo tambieacuten comprenderaacute los siguientes aspectos la forma en que contribuiraacuten los padres a la crianza educacioacuten y establecimiento de los mismos precisando la cuantiacutea de la obligacioacuten alimentaria indicando lugar y forma de su cumplimiento y demaacutes aspectos que se estimen necesarios custodia y cuidado personal de los menores y reacutegimen de visitas con la periodicidad de las mismas

Artiacuteculo 22615254 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia de la providencia judicial escritura puacuteblica o acta de conciliacioacuten en las que conste la existencia de la unioacuten marital de hecho cuando con la solicitud no se pida su declaracioacuten

2 Copias de los registros civiles de nacimiento los compantildeeros permanentes y habiendo hijos menores las copias de los registros civiles de nacimiento de los mismos

3 El poder debidamente otorgado incluyendo expresamente si asiacute lo deciden la facultad para firmar la Escritura Puacuteblica correspondiente

4 El concepto del Defensor de Familia en el caso de que haya hijos menores de edad si por cualquier circunstancia legal ya se cuenta con dicho concepto

Por el cual se adiciona y se derogan unos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la 1 1

Artiacuteculo 22615255 Intervencioacuten del Defensor de Familia caso de que con la solicitud no se anexe concepto previo del Defensor Familia habiendo hijos menores de el Notario le notificaraacute Defensor de Familia lugar de residencia de aquellos mediante el acuerdo que llegado los compantildeeros permanentes

Defensor de deberaacute emitir su concepto en quince (15) diacuteas siguientes a la notificacioacuten Si en dicho plazo Defensor de Familia no ha allegado su concepto Notario dejaraacute constancia tal circunstancia autorizaraacute la Escritura y

enviaraacute una copia a costa de los interesados

Las observaciones sustentadas que hiciere Defensor Familia a la proteccioacuten de los hijos menores de edad se incorporaraacuten al acuerdo

de ser aceptadas por los compantildeeros permanentes caso contrario se entenderaacute que existe controversia y notario remitiraacute las actuaciones al

Artiacuteculo 22615256 Declaracioacuten de constitucioacuten de Sociedad Patrimonial de Hecho La solicitud deberaacute formularse por notario por interesados e indicaraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad y domicilio o residencia de los

3 Manifestacioacuten existencia de la unioacuten marital de hecho por un lapso no inferior a dos antildeos como la manifestacioacuten la o no impedimentos para contraer matrimonio De existir impedimento solicitantes deberaacuten allegar prueba que que la sociedad o sociedades conyugales anteriores han sido disueltas y liquidadas por lo menos un antildeo antes de la fecha en que se inicioacute la unioacuten marital de hecho

Artiacuteculo 22615257 Anexos la solicitud A la solicitud se n

1 Copia la judicial escritura puacuteblica o acta de conciliacioacuten en las que la existencia la unioacuten marital de hecho cuando con la solicitud no se pida su declaracioacuten

2 Inventario y avaluacuteo los y relacioacuten del pasivo de la sociedad patrimonial o manifestacioacuten de su inexistencia inmuebles se identificaraacuten por su ubicacioacuten direccioacuten nuacutemero de matriacutecula inmobiliaria y catastral en este caso no se exigiraacute transcripcioacuten de linderos cuando se encuentren contenidos en alguno los documentos anexos a la solicitud demaacutes bienes se determinaraacuten por su cantidad calidad o medida o seraacuten identificados

n fuere el caso

Artiacuteculo 22615258 Disolucioacuten y Liquidacioacuten de la Sociedad Patrimonial de Hecho A la liquidacioacuten la sociedad patrimonial entre compantildeeros permanentes se aplicaraacuten las normas contenidas en el Libro Tiacutetulo XXII Capiacutetulos I al VI del Coacutedigo Civil

DECRt~() iexcl 1664 DE ___ NUMERO____

el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1 de 2015 Uacutenico Reglamentario del Justicia y del Derecho y se lamentan

los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la Ley 1564 2012

Artiacuteculo 2261 Puacuteblicas Escrituras Puacuteblicas a las que se el presente capitulo contendraacuten en lo pertinente los mismos elementos de

la solicitud y con se protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado otorgada por los solicitantes quienes podraacuten hacerlo a traveacutes

Artiacuteculo 2261 O Concurrencia de traacutemites Los traacutemites regulados en presente capitulo podraacuten formularse en la misma solicitud y consignarse en una m escritura puacuteblica conforme a lo dispuesto en el artiacuteculo del 960 1970

Artiacuteculo 226152511 Derechos Notariales La declaracioacuten de la existencia la unioacuten marital de hecho y la cesacioacuten de sus efectos civiles y la declaracioacuten de constitucioacuten de Sociedad Patrimonial Hecho causaraacuten los mismos derechos notariales establecidos los actos cuantiacutea en literal a) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

La escritura de disolucioacuten y liquidacioacuten de la sociedad patrimonial causaraacute los mismos notariales establecidos en artiacuteculo 2 613224 decreto

Subseccioacuten 6

De la declaracioacuten bienes de la sociedad patrimonial de hecho no declarada liquidada ingresan a la sociedad conyugal

Artiacuteculo 22615261 Declaracioacuten bienes de sociedad patrimonial que ingresan a la sociedad conyugal Qu tengan entre siacute unioacuten marital hecho y ad patrimonial no declarada ni liquidada y pretendan matrimonio podraacuten declarar por escritura puacuteblica que han tenido unioacuten marital hecho y

patrimonial entre ellos y que es su voluntad que bienes integrantes sociedad ingresen a la sociedad conyugal que su por hecho del

matrimonio

Los relacionaraacuten e identificaraacuten todos los bienes habidos en la sociedad patrimonial que hagan parte la sociedad conyugal

Artiacuteculo 22615262 Escritura Puacuteblica Escritura Puacuteblica autorizacioacuten en lo pertinente los mismos

protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado la solicitud y con se

Artiacuteculo 22615263 Derechos Notariales puacuteblica por concepto derechos nota sin cuantiacutea

autla

orizacioacuten de fijada para

la

---------- ------ --------DECREio 1664 DE HOJA NUMERO

Por el cUal se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Unico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Subseccioacuten 7

De la cancelacioacuten de hipoteca en mayor extensioacuten en los casos de subrogacioacuten

Artiacuteculo 22615271 Cancelacioacuten de Hipoteca en mayor extensioacuten en los casos de subrogacioacuten Cuando existiere un gravamen hipotecario sobre el inmueble de mayor extensioacuten que se sometioacute al reacutegimen de propiedad horizontal el propietario inicial deberaacute solicitar el levantamiento del gravamen en la proporcioacuten que afecte a la unidad privada

La cancelacioacuten de la hipoteca de mayor extensioacuten podraacute realizarse dentro del mismo acto juriacutedico de transferencia de dominio de la unidad privada o en solicitud independ iente

Artiacuteculo 22615272 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute formularse por escrito ante el notario por los interesados e indicaraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad y domicilio o residencia de los interesados

3 Manifestacioacuten de la necesidad de cancelacioacuten de la hipoteca

4 Certificado de Tradicioacuten y Libertad (vigencia no mayor a 30 diacuteas)

Artiacuteculo 22615273 Anexos de la solicitud Quien solicite la cancelacioacuten de la hipoteca de mayor extensioacuten deberaacute anexar a la solicitud copia del contrato de hipoteca en el que el acreedor hipotecario se obliga a liberar los lotes o construcciones que se vayan enajenando mediante el pago proporcional del gravamen que afecte cada lote o construccioacuten En su defecto aportaraacute una certificacioacuten del acreedor hipotecario en la que se obliga a levantar la proporcioacuten de dicho gravamen que afecta a la unidad privada objeto del acto

En todo caso deberaacute anexar certificado de tradicioacuten y libertad en el que conste el J

gravamen

El notario no podraacute autorizar el otorgamiento de esta escritura ante la falta de los referidos documentos

Artiacuteculo 22615274 Escritura puacuteblica Verificado el cumplimiento de los requisitos legales el notario autorizaraacute la escritura puacuteblica en la que constaraacute la cancelacioacuten del gravamen hipotecario en mayor extensioacuten frente a la unidad privada daraacute fe con fundamento en los documentos allegados con la solicitud de la calidad con que actuoacute el solicitante y atenderaacute lo dispuesto en el artiacuteculo 52 del Decreto Ley 960 de 1970

Artiacuteculo 22615275 Certificaciones Cuando la escritura puacuteblica de cancelacioacuten se autorice en una notariacutea distinta a aquella en la que se constituyoacute la hipoteca el notario que autoriza la cancelacioacuten enviaraacute por medio seguro un certificado dirigido al notario en cuyo protocolo repose la escritura de hipoteca para

166~ DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO_____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

que eacuteste imponga la nota de cancelacioacuten respectiva

Este certificado no requeriraacute protocolizacioacuten pero haraacute parte del archivo de la notariacutea Salvo el certificado en el que conste la hipoteca que cancelaraacute el interesado la inscripcioacuten de la nota de cancelacioacuten no tendraacute costo alguno para el usuario

Asiacute mismo expediraacute certificacioacuten sobre la cancelacioacuten de hipoteca en mayor extensioacuten con destino al registrador de instrumentos puacuteblicos a fin de que proceda a cancelar la inscripcioacuten

Artiacuteculo 22615276 Derechos notariales Los derechos correspond ientes a las cancelaciones parciales otorgadas con fines de liberar unidades de una propiedad horizontal se liquidaraacuten con base en el coeficiente que tenga el inmueble hipotecado en el respectivo reacutegimen de propiedad horizontal de conformidad con lo dispuesto por el artiacuteculo 22613265 del presente decreto

Subseccioacuten 8

De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo

Artiacuteculo 22615281 De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo Quien tenga un intereacutes legiacutetimo ya sea por haber sido parte en la relacioacuten juriacutedica o su beneficiario podraacute solicitar copias sustitutivas de las primeras copias que prestan meacuterito ejecutivo extraviadas perdidas hurtadas o destruidas previos el traacutemite reglamentado en este capiacutetulo

Artiacuteculo 22615282 Requisitos de la solicitud La solicitud que deberaacute formularse por escrito contendraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre y apellido identificacioacuten y domicilio o residencia del solicitante

3 Nuacutemero y fecha de expedicioacuten de la escritura puacuteblica

4 Indicacioacuten del intereacutes legiacutetimo que le asiste para la presentacioacuten de la solicitud

5 La afirmacioacuten acerca del extraviacuteo peacuterdida hurto o destruccioacuten de la copia que presta merito ejecutivo que se entenderaacute efectuada bajo la gravedad de juramento

6 La indicacioacuten que la obligacioacuten no se ha extinguido o soacutelo se extinguioacute en la parte en que se indique

- ~ rmiddotJ 1 64 DECRETO DE ___

Por cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 201 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan

artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 201

7 Afirmacioacuten bajo juramento que si la copia perdida hurtada o destruida se obliga a no y a entregarla al notariacuteo para que agregue nota de su invalidacioacuten

Artiacuteculo 22615283 Traacutemite Notario verificaraacute el iacutetimo del solicitante y en caso de no existir controversia expediraacute copia autentica la escritura con la anotacioacuten ser sustitutiva de la primera copia presta meacuterito ejecutivo y el nombre del interesado en favor quien se

Artiacuteculo 22615284 Derechos notariales expedicioacuten la copia autentica de la escritura notariales de acuerdo al inciso primero del artiacuteculo 22613214 del

Subseccioacuten 9

De las correcciones de errores en los registros civiles

Artiacuteculo 22615291 Correccioacuten de errores Podraacuten solicitar que se corrijan los errores que consten en los registros civiles las personas a que ellos se refieren directamente o por medio sus representantes o sus herederos sin perjuicio lo dispuesto en la Seccioacuten 4 Capiacutetulo 12 Titulo 6 2 del Libro 2 del Decreto 1 201

Artiacuteculo 22615292 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute presentarse por escrito y contendraacute

1 designacioacuten del notario a quien se dirija

Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 identificacioacuten del registro cuya correccioacuten se solicita el objeto de correccioacuten y las razones en que se fundamenta

Artiacuteculo 22615293 Anexos la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia del civil objeto de la solicitud correccioacuten salvo que su original en Notaria donde se estaacute tramitando la actuacioacuten

Los documentos fundamenten correccioacuten

No seraacute necesario aportar como anexo los documentos que reposen en los archivos la notaria ante la cual se solicita traacutemite

Artiacuteculo 22615294 Traacutemite de la correccioacuten Verificado el cumplimiento de los requisitos legales y de no existir controversia el notario corregiraacute el error mecanograacutefico ortograacutefico o aquel que se con la comparacioacuten del documento antecedente o con sola lectura del folio mediante apertura uno nuevo donde se consignaraacuten los datos correctos Los folios llevaraacuten notas de reciproca referencia

DE ___ NUMERO____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacutecu 487 paraacutegrafo y 617 de la 1 de 2012

errores en inscripcioacuten distintos de mencionados en inciso anterior se por puacuteblica en que expresaraacute el otorgante razones de la

correccioacuten y protocolizaraacute los documentos que la fundamente Una vez autorizada la escritura se procederaacute conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 91 del Decreto 1260 de 1970 modificado el artiacuteculo 4 del 999 de 1

Paraacutegrafo Si la escritura puacuteblica se en una notaria u oficina diferente en la cual el civil objeto de la correccioacuten el notario respectivo procederaacute a expedir a costa copia de la escritura con destino funcionario competente del registro civil para que se haga la correspondiente sustitucioacuten folio

Artiacuteculo 22615295 Derechos notariales La correccioacuten errores mecanograacuteficos ortograacuteficos y aquellos que se establezcan con la comparacioacuten documento o con sola lectura del follo no causaraacute derecho notarial alguno

escritura puacuteblica para correccioacuten de errores distintos de enu en el inciso causaraacute por concepto notariales la tarifa fijada por el artiacuteculo 13 111 decreto

Subseccioacuten 10

De la cancelacioacuten y la sustitucioacuten voluntaria del patrimonio familia inembargable

Artiacuteculo 152101 Sustitucioacuten y cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable Los notarios podraacuten sustituir o cancelar mediante escritura puacuteblica patrimonio familia constituido sobre un bien inm para lo cual se seguiraacuten reglas previstas en artiacuteculos 84 a 88 Decreto Ley 019 de 201

Artiacuteculo 226152102 Derechos notariales escritura puacuteblica sustitucioacuten o cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable causaraacute por concepto

derechos notariales tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea conforme a lo dispuesto por el literal g) del artiacuteculo 1 1 decreto

Subseccioacuten 11

la particioacuten del patrimonio en vida

Artiacuteculo 226152111 Solicitud de particioacuten del patrimonio en vida La solicitud de particioacuten del patrimonio que espontaacuteneamente quiera una persona para adjudicar todo o rte de sus bienes con o sin reserva usufructo o administracioacuten mediante escritura puacutebiacuteca licencia judicial tramitada conforme a las normas Coacutedigo General del Proceso para procesos jurisdiccioacuten voluntaria las asignaciones derechos

ltorrH y los gananciales deberaacute contener

Jj 1664 i DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 El objeto de la solicitud

Artiacuteculo 226152112 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia con nota de ejecutoria de la sentencia que concede la licencia judicial de adjudicacioacuten conferida con base en el trabajo de particioacuten

2 La particioacuten o adjudicacioacuten aprobada por el juez

Artiacuteculo 226152113 Competencia Sera competente para tramitar la solicitud el notario del domicilio del adjudicante

Artiacuteculo 226152114 Derechos notariales Por el traacutemite se causaraacuten los derechos sentildealados para la liquidacioacuten de herencia por causa de muerte en el literal c) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

Artiacuteculo 2deg Deroacuteguense los artiacuteculos 226101 226102 226103 226104 Y 226105 del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 3deg Vigencia El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

PUBLiacuteQUESE COMUNiacuteQUESE Y CUacuteMPLASE Dadoen Bogotaacute D C

7 al t ~fO (raquo015 A middotmiddot ffia I ~ LaI

El Ministro de Justicia y del Derecho

Page 11: REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE … Recibida la solicitud autorización enajenación, notario comunicará a Defensoría del domicilio del menor o a la Distrital o Municipal domicilio

DES~e=r0 __--=--_~ DE ___ o

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1 069 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la 1564 de 2012

Artiacuteculo 22615242 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute cumplir con los siguientes

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten domicilio y residencia los solicitantes y del hijo menor o mayor incapaz a su cargo

objeto de la solicitud en el conste acuerdo que comprenda la custodia hijo menor o mayor y el reacutegimen de visitas seguacuten el caso

Artiacuteculo 22615243 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia registro civil de nacimiento con notas marginales acreditar parentesco los hijos menores o

2 No anexo cuando registro respectivo en los traacutemite

3 En evento de que en el la condicioacuten de incapaz o el nombramiento representante legal se aportar copia de la providencia mediante la cual se declaroacute la interdiccioacuten y designoacute al legal con la respectiva constancia de

Artiacuteculo 22615244 Escritura puacuteblica Verificados los requisitos sentildealados en los artiacuteculos anteriores el notario procederaacute a extender escritura puacuteblica la cual contendraacute una siacutentesis la solicitud y lo actuado sobre la custodia y regulacioacuten de visitas seguacuten el caso

Artiacuteculo 22615245 Derechos Notariales La autorizacioacuten la escritura puacuteblica causaraacute por concepto de derechos notariales la tarifa fijada para los actos

cuantiacutea

Subseccioacuten 5

las declaraciones de constitucioacuten disolucioacuten y liquidacioacuten de la sociedad patrimonial de hecho y de la existencia y cesacioacuten de efectos civiles de la

unioacuten marital de hecho entre compantildeeros permanentes de comuacuten acuerdo

Artiacuteculo 22615251 Declaracioacuten de existencia de la unioacuten marital hecho solicitud deberaacute formularse en forma conjunta por los interesados e indicaraacute

1 designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad domicilio y los interesados

La manifestacioacuten de comuacuten acuerdo de la existencia de unioacuten marital hecho

DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Artiacuteculo 22615252 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia del registro civil de nacimiento de los interesados No seraacute necesario aportar este anexo cuando el registro respectivo repose en los archivos de la notariacutea ante la cual se solicita el traacutemite

2 En el evento de que los solicitantes tengan hijos inventario solemne de los bienes propios de los menores bajo patria potestad o de los mayores incapaces en caso de que los esteacute administrando o declaracioacuten de inexistencia de los mismos

Artiacuteculo 22615253 Declaracioacuten de cesacioacuten de los efectos civiles de la unioacuten marital de hecho La solicitud deberaacute formularse en forma conjunta por los interesados mediante apoderado e indicaraacute

1 Los nombres apellidos documento de identidad edad y residencia de los compantildeeros permanentes

2 El acuerdo suscrito por los compantildeeros permanentes con la manifestacioacuten de voluntad de que cesen los efectos civiles de la unioacuten marital de hecho Ademaacutes contendraacute disposiciones sobre el cumplimiento de las obligaciones alimentarias entre ellos si es el caso

3 Si se hubiere constituido el estado en que se encuentra la sociedad patrimonial

4 Si hubiere hijos menores de edad se informaraacute sobre su existencia El acuerdo tambieacuten comprenderaacute los siguientes aspectos la forma en que contribuiraacuten los padres a la crianza educacioacuten y establecimiento de los mismos precisando la cuantiacutea de la obligacioacuten alimentaria indicando lugar y forma de su cumplimiento y demaacutes aspectos que se estimen necesarios custodia y cuidado personal de los menores y reacutegimen de visitas con la periodicidad de las mismas

Artiacuteculo 22615254 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia de la providencia judicial escritura puacuteblica o acta de conciliacioacuten en las que conste la existencia de la unioacuten marital de hecho cuando con la solicitud no se pida su declaracioacuten

2 Copias de los registros civiles de nacimiento los compantildeeros permanentes y habiendo hijos menores las copias de los registros civiles de nacimiento de los mismos

3 El poder debidamente otorgado incluyendo expresamente si asiacute lo deciden la facultad para firmar la Escritura Puacuteblica correspondiente

4 El concepto del Defensor de Familia en el caso de que haya hijos menores de edad si por cualquier circunstancia legal ya se cuenta con dicho concepto

Por el cual se adiciona y se derogan unos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la 1 1

Artiacuteculo 22615255 Intervencioacuten del Defensor de Familia caso de que con la solicitud no se anexe concepto previo del Defensor Familia habiendo hijos menores de el Notario le notificaraacute Defensor de Familia lugar de residencia de aquellos mediante el acuerdo que llegado los compantildeeros permanentes

Defensor de deberaacute emitir su concepto en quince (15) diacuteas siguientes a la notificacioacuten Si en dicho plazo Defensor de Familia no ha allegado su concepto Notario dejaraacute constancia tal circunstancia autorizaraacute la Escritura y

enviaraacute una copia a costa de los interesados

Las observaciones sustentadas que hiciere Defensor Familia a la proteccioacuten de los hijos menores de edad se incorporaraacuten al acuerdo

de ser aceptadas por los compantildeeros permanentes caso contrario se entenderaacute que existe controversia y notario remitiraacute las actuaciones al

Artiacuteculo 22615256 Declaracioacuten de constitucioacuten de Sociedad Patrimonial de Hecho La solicitud deberaacute formularse por notario por interesados e indicaraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad y domicilio o residencia de los

3 Manifestacioacuten existencia de la unioacuten marital de hecho por un lapso no inferior a dos antildeos como la manifestacioacuten la o no impedimentos para contraer matrimonio De existir impedimento solicitantes deberaacuten allegar prueba que que la sociedad o sociedades conyugales anteriores han sido disueltas y liquidadas por lo menos un antildeo antes de la fecha en que se inicioacute la unioacuten marital de hecho

Artiacuteculo 22615257 Anexos la solicitud A la solicitud se n

1 Copia la judicial escritura puacuteblica o acta de conciliacioacuten en las que la existencia la unioacuten marital de hecho cuando con la solicitud no se pida su declaracioacuten

2 Inventario y avaluacuteo los y relacioacuten del pasivo de la sociedad patrimonial o manifestacioacuten de su inexistencia inmuebles se identificaraacuten por su ubicacioacuten direccioacuten nuacutemero de matriacutecula inmobiliaria y catastral en este caso no se exigiraacute transcripcioacuten de linderos cuando se encuentren contenidos en alguno los documentos anexos a la solicitud demaacutes bienes se determinaraacuten por su cantidad calidad o medida o seraacuten identificados

n fuere el caso

Artiacuteculo 22615258 Disolucioacuten y Liquidacioacuten de la Sociedad Patrimonial de Hecho A la liquidacioacuten la sociedad patrimonial entre compantildeeros permanentes se aplicaraacuten las normas contenidas en el Libro Tiacutetulo XXII Capiacutetulos I al VI del Coacutedigo Civil

DECRt~() iexcl 1664 DE ___ NUMERO____

el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1 de 2015 Uacutenico Reglamentario del Justicia y del Derecho y se lamentan

los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la Ley 1564 2012

Artiacuteculo 2261 Puacuteblicas Escrituras Puacuteblicas a las que se el presente capitulo contendraacuten en lo pertinente los mismos elementos de

la solicitud y con se protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado otorgada por los solicitantes quienes podraacuten hacerlo a traveacutes

Artiacuteculo 2261 O Concurrencia de traacutemites Los traacutemites regulados en presente capitulo podraacuten formularse en la misma solicitud y consignarse en una m escritura puacuteblica conforme a lo dispuesto en el artiacuteculo del 960 1970

Artiacuteculo 226152511 Derechos Notariales La declaracioacuten de la existencia la unioacuten marital de hecho y la cesacioacuten de sus efectos civiles y la declaracioacuten de constitucioacuten de Sociedad Patrimonial Hecho causaraacuten los mismos derechos notariales establecidos los actos cuantiacutea en literal a) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

La escritura de disolucioacuten y liquidacioacuten de la sociedad patrimonial causaraacute los mismos notariales establecidos en artiacuteculo 2 613224 decreto

Subseccioacuten 6

De la declaracioacuten bienes de la sociedad patrimonial de hecho no declarada liquidada ingresan a la sociedad conyugal

Artiacuteculo 22615261 Declaracioacuten bienes de sociedad patrimonial que ingresan a la sociedad conyugal Qu tengan entre siacute unioacuten marital hecho y ad patrimonial no declarada ni liquidada y pretendan matrimonio podraacuten declarar por escritura puacuteblica que han tenido unioacuten marital hecho y

patrimonial entre ellos y que es su voluntad que bienes integrantes sociedad ingresen a la sociedad conyugal que su por hecho del

matrimonio

Los relacionaraacuten e identificaraacuten todos los bienes habidos en la sociedad patrimonial que hagan parte la sociedad conyugal

Artiacuteculo 22615262 Escritura Puacuteblica Escritura Puacuteblica autorizacioacuten en lo pertinente los mismos

protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado la solicitud y con se

Artiacuteculo 22615263 Derechos Notariales puacuteblica por concepto derechos nota sin cuantiacutea

autla

orizacioacuten de fijada para

la

---------- ------ --------DECREio 1664 DE HOJA NUMERO

Por el cUal se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Unico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Subseccioacuten 7

De la cancelacioacuten de hipoteca en mayor extensioacuten en los casos de subrogacioacuten

Artiacuteculo 22615271 Cancelacioacuten de Hipoteca en mayor extensioacuten en los casos de subrogacioacuten Cuando existiere un gravamen hipotecario sobre el inmueble de mayor extensioacuten que se sometioacute al reacutegimen de propiedad horizontal el propietario inicial deberaacute solicitar el levantamiento del gravamen en la proporcioacuten que afecte a la unidad privada

La cancelacioacuten de la hipoteca de mayor extensioacuten podraacute realizarse dentro del mismo acto juriacutedico de transferencia de dominio de la unidad privada o en solicitud independ iente

Artiacuteculo 22615272 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute formularse por escrito ante el notario por los interesados e indicaraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad y domicilio o residencia de los interesados

3 Manifestacioacuten de la necesidad de cancelacioacuten de la hipoteca

4 Certificado de Tradicioacuten y Libertad (vigencia no mayor a 30 diacuteas)

Artiacuteculo 22615273 Anexos de la solicitud Quien solicite la cancelacioacuten de la hipoteca de mayor extensioacuten deberaacute anexar a la solicitud copia del contrato de hipoteca en el que el acreedor hipotecario se obliga a liberar los lotes o construcciones que se vayan enajenando mediante el pago proporcional del gravamen que afecte cada lote o construccioacuten En su defecto aportaraacute una certificacioacuten del acreedor hipotecario en la que se obliga a levantar la proporcioacuten de dicho gravamen que afecta a la unidad privada objeto del acto

En todo caso deberaacute anexar certificado de tradicioacuten y libertad en el que conste el J

gravamen

El notario no podraacute autorizar el otorgamiento de esta escritura ante la falta de los referidos documentos

Artiacuteculo 22615274 Escritura puacuteblica Verificado el cumplimiento de los requisitos legales el notario autorizaraacute la escritura puacuteblica en la que constaraacute la cancelacioacuten del gravamen hipotecario en mayor extensioacuten frente a la unidad privada daraacute fe con fundamento en los documentos allegados con la solicitud de la calidad con que actuoacute el solicitante y atenderaacute lo dispuesto en el artiacuteculo 52 del Decreto Ley 960 de 1970

Artiacuteculo 22615275 Certificaciones Cuando la escritura puacuteblica de cancelacioacuten se autorice en una notariacutea distinta a aquella en la que se constituyoacute la hipoteca el notario que autoriza la cancelacioacuten enviaraacute por medio seguro un certificado dirigido al notario en cuyo protocolo repose la escritura de hipoteca para

166~ DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO_____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

que eacuteste imponga la nota de cancelacioacuten respectiva

Este certificado no requeriraacute protocolizacioacuten pero haraacute parte del archivo de la notariacutea Salvo el certificado en el que conste la hipoteca que cancelaraacute el interesado la inscripcioacuten de la nota de cancelacioacuten no tendraacute costo alguno para el usuario

Asiacute mismo expediraacute certificacioacuten sobre la cancelacioacuten de hipoteca en mayor extensioacuten con destino al registrador de instrumentos puacuteblicos a fin de que proceda a cancelar la inscripcioacuten

Artiacuteculo 22615276 Derechos notariales Los derechos correspond ientes a las cancelaciones parciales otorgadas con fines de liberar unidades de una propiedad horizontal se liquidaraacuten con base en el coeficiente que tenga el inmueble hipotecado en el respectivo reacutegimen de propiedad horizontal de conformidad con lo dispuesto por el artiacuteculo 22613265 del presente decreto

Subseccioacuten 8

De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo

Artiacuteculo 22615281 De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo Quien tenga un intereacutes legiacutetimo ya sea por haber sido parte en la relacioacuten juriacutedica o su beneficiario podraacute solicitar copias sustitutivas de las primeras copias que prestan meacuterito ejecutivo extraviadas perdidas hurtadas o destruidas previos el traacutemite reglamentado en este capiacutetulo

Artiacuteculo 22615282 Requisitos de la solicitud La solicitud que deberaacute formularse por escrito contendraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre y apellido identificacioacuten y domicilio o residencia del solicitante

3 Nuacutemero y fecha de expedicioacuten de la escritura puacuteblica

4 Indicacioacuten del intereacutes legiacutetimo que le asiste para la presentacioacuten de la solicitud

5 La afirmacioacuten acerca del extraviacuteo peacuterdida hurto o destruccioacuten de la copia que presta merito ejecutivo que se entenderaacute efectuada bajo la gravedad de juramento

6 La indicacioacuten que la obligacioacuten no se ha extinguido o soacutelo se extinguioacute en la parte en que se indique

- ~ rmiddotJ 1 64 DECRETO DE ___

Por cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 201 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan

artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 201

7 Afirmacioacuten bajo juramento que si la copia perdida hurtada o destruida se obliga a no y a entregarla al notariacuteo para que agregue nota de su invalidacioacuten

Artiacuteculo 22615283 Traacutemite Notario verificaraacute el iacutetimo del solicitante y en caso de no existir controversia expediraacute copia autentica la escritura con la anotacioacuten ser sustitutiva de la primera copia presta meacuterito ejecutivo y el nombre del interesado en favor quien se

Artiacuteculo 22615284 Derechos notariales expedicioacuten la copia autentica de la escritura notariales de acuerdo al inciso primero del artiacuteculo 22613214 del

Subseccioacuten 9

De las correcciones de errores en los registros civiles

Artiacuteculo 22615291 Correccioacuten de errores Podraacuten solicitar que se corrijan los errores que consten en los registros civiles las personas a que ellos se refieren directamente o por medio sus representantes o sus herederos sin perjuicio lo dispuesto en la Seccioacuten 4 Capiacutetulo 12 Titulo 6 2 del Libro 2 del Decreto 1 201

Artiacuteculo 22615292 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute presentarse por escrito y contendraacute

1 designacioacuten del notario a quien se dirija

Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 identificacioacuten del registro cuya correccioacuten se solicita el objeto de correccioacuten y las razones en que se fundamenta

Artiacuteculo 22615293 Anexos la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia del civil objeto de la solicitud correccioacuten salvo que su original en Notaria donde se estaacute tramitando la actuacioacuten

Los documentos fundamenten correccioacuten

No seraacute necesario aportar como anexo los documentos que reposen en los archivos la notaria ante la cual se solicita traacutemite

Artiacuteculo 22615294 Traacutemite de la correccioacuten Verificado el cumplimiento de los requisitos legales y de no existir controversia el notario corregiraacute el error mecanograacutefico ortograacutefico o aquel que se con la comparacioacuten del documento antecedente o con sola lectura del folio mediante apertura uno nuevo donde se consignaraacuten los datos correctos Los folios llevaraacuten notas de reciproca referencia

DE ___ NUMERO____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacutecu 487 paraacutegrafo y 617 de la 1 de 2012

errores en inscripcioacuten distintos de mencionados en inciso anterior se por puacuteblica en que expresaraacute el otorgante razones de la

correccioacuten y protocolizaraacute los documentos que la fundamente Una vez autorizada la escritura se procederaacute conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 91 del Decreto 1260 de 1970 modificado el artiacuteculo 4 del 999 de 1

Paraacutegrafo Si la escritura puacuteblica se en una notaria u oficina diferente en la cual el civil objeto de la correccioacuten el notario respectivo procederaacute a expedir a costa copia de la escritura con destino funcionario competente del registro civil para que se haga la correspondiente sustitucioacuten folio

Artiacuteculo 22615295 Derechos notariales La correccioacuten errores mecanograacuteficos ortograacuteficos y aquellos que se establezcan con la comparacioacuten documento o con sola lectura del follo no causaraacute derecho notarial alguno

escritura puacuteblica para correccioacuten de errores distintos de enu en el inciso causaraacute por concepto notariales la tarifa fijada por el artiacuteculo 13 111 decreto

Subseccioacuten 10

De la cancelacioacuten y la sustitucioacuten voluntaria del patrimonio familia inembargable

Artiacuteculo 152101 Sustitucioacuten y cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable Los notarios podraacuten sustituir o cancelar mediante escritura puacuteblica patrimonio familia constituido sobre un bien inm para lo cual se seguiraacuten reglas previstas en artiacuteculos 84 a 88 Decreto Ley 019 de 201

Artiacuteculo 226152102 Derechos notariales escritura puacuteblica sustitucioacuten o cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable causaraacute por concepto

derechos notariales tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea conforme a lo dispuesto por el literal g) del artiacuteculo 1 1 decreto

Subseccioacuten 11

la particioacuten del patrimonio en vida

Artiacuteculo 226152111 Solicitud de particioacuten del patrimonio en vida La solicitud de particioacuten del patrimonio que espontaacuteneamente quiera una persona para adjudicar todo o rte de sus bienes con o sin reserva usufructo o administracioacuten mediante escritura puacutebiacuteca licencia judicial tramitada conforme a las normas Coacutedigo General del Proceso para procesos jurisdiccioacuten voluntaria las asignaciones derechos

ltorrH y los gananciales deberaacute contener

Jj 1664 i DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 El objeto de la solicitud

Artiacuteculo 226152112 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia con nota de ejecutoria de la sentencia que concede la licencia judicial de adjudicacioacuten conferida con base en el trabajo de particioacuten

2 La particioacuten o adjudicacioacuten aprobada por el juez

Artiacuteculo 226152113 Competencia Sera competente para tramitar la solicitud el notario del domicilio del adjudicante

Artiacuteculo 226152114 Derechos notariales Por el traacutemite se causaraacuten los derechos sentildealados para la liquidacioacuten de herencia por causa de muerte en el literal c) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

Artiacuteculo 2deg Deroacuteguense los artiacuteculos 226101 226102 226103 226104 Y 226105 del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 3deg Vigencia El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

PUBLiacuteQUESE COMUNiacuteQUESE Y CUacuteMPLASE Dadoen Bogotaacute D C

7 al t ~fO (raquo015 A middotmiddot ffia I ~ LaI

El Ministro de Justicia y del Derecho

Page 12: REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE … Recibida la solicitud autorización enajenación, notario comunicará a Defensoría del domicilio del menor o a la Distrital o Municipal domicilio

DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~ los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Artiacuteculo 22615252 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia del registro civil de nacimiento de los interesados No seraacute necesario aportar este anexo cuando el registro respectivo repose en los archivos de la notariacutea ante la cual se solicita el traacutemite

2 En el evento de que los solicitantes tengan hijos inventario solemne de los bienes propios de los menores bajo patria potestad o de los mayores incapaces en caso de que los esteacute administrando o declaracioacuten de inexistencia de los mismos

Artiacuteculo 22615253 Declaracioacuten de cesacioacuten de los efectos civiles de la unioacuten marital de hecho La solicitud deberaacute formularse en forma conjunta por los interesados mediante apoderado e indicaraacute

1 Los nombres apellidos documento de identidad edad y residencia de los compantildeeros permanentes

2 El acuerdo suscrito por los compantildeeros permanentes con la manifestacioacuten de voluntad de que cesen los efectos civiles de la unioacuten marital de hecho Ademaacutes contendraacute disposiciones sobre el cumplimiento de las obligaciones alimentarias entre ellos si es el caso

3 Si se hubiere constituido el estado en que se encuentra la sociedad patrimonial

4 Si hubiere hijos menores de edad se informaraacute sobre su existencia El acuerdo tambieacuten comprenderaacute los siguientes aspectos la forma en que contribuiraacuten los padres a la crianza educacioacuten y establecimiento de los mismos precisando la cuantiacutea de la obligacioacuten alimentaria indicando lugar y forma de su cumplimiento y demaacutes aspectos que se estimen necesarios custodia y cuidado personal de los menores y reacutegimen de visitas con la periodicidad de las mismas

Artiacuteculo 22615254 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia de la providencia judicial escritura puacuteblica o acta de conciliacioacuten en las que conste la existencia de la unioacuten marital de hecho cuando con la solicitud no se pida su declaracioacuten

2 Copias de los registros civiles de nacimiento los compantildeeros permanentes y habiendo hijos menores las copias de los registros civiles de nacimiento de los mismos

3 El poder debidamente otorgado incluyendo expresamente si asiacute lo deciden la facultad para firmar la Escritura Puacuteblica correspondiente

4 El concepto del Defensor de Familia en el caso de que haya hijos menores de edad si por cualquier circunstancia legal ya se cuenta con dicho concepto

Por el cual se adiciona y se derogan unos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la 1 1

Artiacuteculo 22615255 Intervencioacuten del Defensor de Familia caso de que con la solicitud no se anexe concepto previo del Defensor Familia habiendo hijos menores de el Notario le notificaraacute Defensor de Familia lugar de residencia de aquellos mediante el acuerdo que llegado los compantildeeros permanentes

Defensor de deberaacute emitir su concepto en quince (15) diacuteas siguientes a la notificacioacuten Si en dicho plazo Defensor de Familia no ha allegado su concepto Notario dejaraacute constancia tal circunstancia autorizaraacute la Escritura y

enviaraacute una copia a costa de los interesados

Las observaciones sustentadas que hiciere Defensor Familia a la proteccioacuten de los hijos menores de edad se incorporaraacuten al acuerdo

de ser aceptadas por los compantildeeros permanentes caso contrario se entenderaacute que existe controversia y notario remitiraacute las actuaciones al

Artiacuteculo 22615256 Declaracioacuten de constitucioacuten de Sociedad Patrimonial de Hecho La solicitud deberaacute formularse por notario por interesados e indicaraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad y domicilio o residencia de los

3 Manifestacioacuten existencia de la unioacuten marital de hecho por un lapso no inferior a dos antildeos como la manifestacioacuten la o no impedimentos para contraer matrimonio De existir impedimento solicitantes deberaacuten allegar prueba que que la sociedad o sociedades conyugales anteriores han sido disueltas y liquidadas por lo menos un antildeo antes de la fecha en que se inicioacute la unioacuten marital de hecho

Artiacuteculo 22615257 Anexos la solicitud A la solicitud se n

1 Copia la judicial escritura puacuteblica o acta de conciliacioacuten en las que la existencia la unioacuten marital de hecho cuando con la solicitud no se pida su declaracioacuten

2 Inventario y avaluacuteo los y relacioacuten del pasivo de la sociedad patrimonial o manifestacioacuten de su inexistencia inmuebles se identificaraacuten por su ubicacioacuten direccioacuten nuacutemero de matriacutecula inmobiliaria y catastral en este caso no se exigiraacute transcripcioacuten de linderos cuando se encuentren contenidos en alguno los documentos anexos a la solicitud demaacutes bienes se determinaraacuten por su cantidad calidad o medida o seraacuten identificados

n fuere el caso

Artiacuteculo 22615258 Disolucioacuten y Liquidacioacuten de la Sociedad Patrimonial de Hecho A la liquidacioacuten la sociedad patrimonial entre compantildeeros permanentes se aplicaraacuten las normas contenidas en el Libro Tiacutetulo XXII Capiacutetulos I al VI del Coacutedigo Civil

DECRt~() iexcl 1664 DE ___ NUMERO____

el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1 de 2015 Uacutenico Reglamentario del Justicia y del Derecho y se lamentan

los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la Ley 1564 2012

Artiacuteculo 2261 Puacuteblicas Escrituras Puacuteblicas a las que se el presente capitulo contendraacuten en lo pertinente los mismos elementos de

la solicitud y con se protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado otorgada por los solicitantes quienes podraacuten hacerlo a traveacutes

Artiacuteculo 2261 O Concurrencia de traacutemites Los traacutemites regulados en presente capitulo podraacuten formularse en la misma solicitud y consignarse en una m escritura puacuteblica conforme a lo dispuesto en el artiacuteculo del 960 1970

Artiacuteculo 226152511 Derechos Notariales La declaracioacuten de la existencia la unioacuten marital de hecho y la cesacioacuten de sus efectos civiles y la declaracioacuten de constitucioacuten de Sociedad Patrimonial Hecho causaraacuten los mismos derechos notariales establecidos los actos cuantiacutea en literal a) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

La escritura de disolucioacuten y liquidacioacuten de la sociedad patrimonial causaraacute los mismos notariales establecidos en artiacuteculo 2 613224 decreto

Subseccioacuten 6

De la declaracioacuten bienes de la sociedad patrimonial de hecho no declarada liquidada ingresan a la sociedad conyugal

Artiacuteculo 22615261 Declaracioacuten bienes de sociedad patrimonial que ingresan a la sociedad conyugal Qu tengan entre siacute unioacuten marital hecho y ad patrimonial no declarada ni liquidada y pretendan matrimonio podraacuten declarar por escritura puacuteblica que han tenido unioacuten marital hecho y

patrimonial entre ellos y que es su voluntad que bienes integrantes sociedad ingresen a la sociedad conyugal que su por hecho del

matrimonio

Los relacionaraacuten e identificaraacuten todos los bienes habidos en la sociedad patrimonial que hagan parte la sociedad conyugal

Artiacuteculo 22615262 Escritura Puacuteblica Escritura Puacuteblica autorizacioacuten en lo pertinente los mismos

protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado la solicitud y con se

Artiacuteculo 22615263 Derechos Notariales puacuteblica por concepto derechos nota sin cuantiacutea

autla

orizacioacuten de fijada para

la

---------- ------ --------DECREio 1664 DE HOJA NUMERO

Por el cUal se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Unico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Subseccioacuten 7

De la cancelacioacuten de hipoteca en mayor extensioacuten en los casos de subrogacioacuten

Artiacuteculo 22615271 Cancelacioacuten de Hipoteca en mayor extensioacuten en los casos de subrogacioacuten Cuando existiere un gravamen hipotecario sobre el inmueble de mayor extensioacuten que se sometioacute al reacutegimen de propiedad horizontal el propietario inicial deberaacute solicitar el levantamiento del gravamen en la proporcioacuten que afecte a la unidad privada

La cancelacioacuten de la hipoteca de mayor extensioacuten podraacute realizarse dentro del mismo acto juriacutedico de transferencia de dominio de la unidad privada o en solicitud independ iente

Artiacuteculo 22615272 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute formularse por escrito ante el notario por los interesados e indicaraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad y domicilio o residencia de los interesados

3 Manifestacioacuten de la necesidad de cancelacioacuten de la hipoteca

4 Certificado de Tradicioacuten y Libertad (vigencia no mayor a 30 diacuteas)

Artiacuteculo 22615273 Anexos de la solicitud Quien solicite la cancelacioacuten de la hipoteca de mayor extensioacuten deberaacute anexar a la solicitud copia del contrato de hipoteca en el que el acreedor hipotecario se obliga a liberar los lotes o construcciones que se vayan enajenando mediante el pago proporcional del gravamen que afecte cada lote o construccioacuten En su defecto aportaraacute una certificacioacuten del acreedor hipotecario en la que se obliga a levantar la proporcioacuten de dicho gravamen que afecta a la unidad privada objeto del acto

En todo caso deberaacute anexar certificado de tradicioacuten y libertad en el que conste el J

gravamen

El notario no podraacute autorizar el otorgamiento de esta escritura ante la falta de los referidos documentos

Artiacuteculo 22615274 Escritura puacuteblica Verificado el cumplimiento de los requisitos legales el notario autorizaraacute la escritura puacuteblica en la que constaraacute la cancelacioacuten del gravamen hipotecario en mayor extensioacuten frente a la unidad privada daraacute fe con fundamento en los documentos allegados con la solicitud de la calidad con que actuoacute el solicitante y atenderaacute lo dispuesto en el artiacuteculo 52 del Decreto Ley 960 de 1970

Artiacuteculo 22615275 Certificaciones Cuando la escritura puacuteblica de cancelacioacuten se autorice en una notariacutea distinta a aquella en la que se constituyoacute la hipoteca el notario que autoriza la cancelacioacuten enviaraacute por medio seguro un certificado dirigido al notario en cuyo protocolo repose la escritura de hipoteca para

166~ DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO_____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

que eacuteste imponga la nota de cancelacioacuten respectiva

Este certificado no requeriraacute protocolizacioacuten pero haraacute parte del archivo de la notariacutea Salvo el certificado en el que conste la hipoteca que cancelaraacute el interesado la inscripcioacuten de la nota de cancelacioacuten no tendraacute costo alguno para el usuario

Asiacute mismo expediraacute certificacioacuten sobre la cancelacioacuten de hipoteca en mayor extensioacuten con destino al registrador de instrumentos puacuteblicos a fin de que proceda a cancelar la inscripcioacuten

Artiacuteculo 22615276 Derechos notariales Los derechos correspond ientes a las cancelaciones parciales otorgadas con fines de liberar unidades de una propiedad horizontal se liquidaraacuten con base en el coeficiente que tenga el inmueble hipotecado en el respectivo reacutegimen de propiedad horizontal de conformidad con lo dispuesto por el artiacuteculo 22613265 del presente decreto

Subseccioacuten 8

De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo

Artiacuteculo 22615281 De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo Quien tenga un intereacutes legiacutetimo ya sea por haber sido parte en la relacioacuten juriacutedica o su beneficiario podraacute solicitar copias sustitutivas de las primeras copias que prestan meacuterito ejecutivo extraviadas perdidas hurtadas o destruidas previos el traacutemite reglamentado en este capiacutetulo

Artiacuteculo 22615282 Requisitos de la solicitud La solicitud que deberaacute formularse por escrito contendraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre y apellido identificacioacuten y domicilio o residencia del solicitante

3 Nuacutemero y fecha de expedicioacuten de la escritura puacuteblica

4 Indicacioacuten del intereacutes legiacutetimo que le asiste para la presentacioacuten de la solicitud

5 La afirmacioacuten acerca del extraviacuteo peacuterdida hurto o destruccioacuten de la copia que presta merito ejecutivo que se entenderaacute efectuada bajo la gravedad de juramento

6 La indicacioacuten que la obligacioacuten no se ha extinguido o soacutelo se extinguioacute en la parte en que se indique

- ~ rmiddotJ 1 64 DECRETO DE ___

Por cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 201 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan

artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 201

7 Afirmacioacuten bajo juramento que si la copia perdida hurtada o destruida se obliga a no y a entregarla al notariacuteo para que agregue nota de su invalidacioacuten

Artiacuteculo 22615283 Traacutemite Notario verificaraacute el iacutetimo del solicitante y en caso de no existir controversia expediraacute copia autentica la escritura con la anotacioacuten ser sustitutiva de la primera copia presta meacuterito ejecutivo y el nombre del interesado en favor quien se

Artiacuteculo 22615284 Derechos notariales expedicioacuten la copia autentica de la escritura notariales de acuerdo al inciso primero del artiacuteculo 22613214 del

Subseccioacuten 9

De las correcciones de errores en los registros civiles

Artiacuteculo 22615291 Correccioacuten de errores Podraacuten solicitar que se corrijan los errores que consten en los registros civiles las personas a que ellos se refieren directamente o por medio sus representantes o sus herederos sin perjuicio lo dispuesto en la Seccioacuten 4 Capiacutetulo 12 Titulo 6 2 del Libro 2 del Decreto 1 201

Artiacuteculo 22615292 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute presentarse por escrito y contendraacute

1 designacioacuten del notario a quien se dirija

Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 identificacioacuten del registro cuya correccioacuten se solicita el objeto de correccioacuten y las razones en que se fundamenta

Artiacuteculo 22615293 Anexos la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia del civil objeto de la solicitud correccioacuten salvo que su original en Notaria donde se estaacute tramitando la actuacioacuten

Los documentos fundamenten correccioacuten

No seraacute necesario aportar como anexo los documentos que reposen en los archivos la notaria ante la cual se solicita traacutemite

Artiacuteculo 22615294 Traacutemite de la correccioacuten Verificado el cumplimiento de los requisitos legales y de no existir controversia el notario corregiraacute el error mecanograacutefico ortograacutefico o aquel que se con la comparacioacuten del documento antecedente o con sola lectura del folio mediante apertura uno nuevo donde se consignaraacuten los datos correctos Los folios llevaraacuten notas de reciproca referencia

DE ___ NUMERO____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacutecu 487 paraacutegrafo y 617 de la 1 de 2012

errores en inscripcioacuten distintos de mencionados en inciso anterior se por puacuteblica en que expresaraacute el otorgante razones de la

correccioacuten y protocolizaraacute los documentos que la fundamente Una vez autorizada la escritura se procederaacute conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 91 del Decreto 1260 de 1970 modificado el artiacuteculo 4 del 999 de 1

Paraacutegrafo Si la escritura puacuteblica se en una notaria u oficina diferente en la cual el civil objeto de la correccioacuten el notario respectivo procederaacute a expedir a costa copia de la escritura con destino funcionario competente del registro civil para que se haga la correspondiente sustitucioacuten folio

Artiacuteculo 22615295 Derechos notariales La correccioacuten errores mecanograacuteficos ortograacuteficos y aquellos que se establezcan con la comparacioacuten documento o con sola lectura del follo no causaraacute derecho notarial alguno

escritura puacuteblica para correccioacuten de errores distintos de enu en el inciso causaraacute por concepto notariales la tarifa fijada por el artiacuteculo 13 111 decreto

Subseccioacuten 10

De la cancelacioacuten y la sustitucioacuten voluntaria del patrimonio familia inembargable

Artiacuteculo 152101 Sustitucioacuten y cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable Los notarios podraacuten sustituir o cancelar mediante escritura puacuteblica patrimonio familia constituido sobre un bien inm para lo cual se seguiraacuten reglas previstas en artiacuteculos 84 a 88 Decreto Ley 019 de 201

Artiacuteculo 226152102 Derechos notariales escritura puacuteblica sustitucioacuten o cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable causaraacute por concepto

derechos notariales tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea conforme a lo dispuesto por el literal g) del artiacuteculo 1 1 decreto

Subseccioacuten 11

la particioacuten del patrimonio en vida

Artiacuteculo 226152111 Solicitud de particioacuten del patrimonio en vida La solicitud de particioacuten del patrimonio que espontaacuteneamente quiera una persona para adjudicar todo o rte de sus bienes con o sin reserva usufructo o administracioacuten mediante escritura puacutebiacuteca licencia judicial tramitada conforme a las normas Coacutedigo General del Proceso para procesos jurisdiccioacuten voluntaria las asignaciones derechos

ltorrH y los gananciales deberaacute contener

Jj 1664 i DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 El objeto de la solicitud

Artiacuteculo 226152112 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia con nota de ejecutoria de la sentencia que concede la licencia judicial de adjudicacioacuten conferida con base en el trabajo de particioacuten

2 La particioacuten o adjudicacioacuten aprobada por el juez

Artiacuteculo 226152113 Competencia Sera competente para tramitar la solicitud el notario del domicilio del adjudicante

Artiacuteculo 226152114 Derechos notariales Por el traacutemite se causaraacuten los derechos sentildealados para la liquidacioacuten de herencia por causa de muerte en el literal c) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

Artiacuteculo 2deg Deroacuteguense los artiacuteculos 226101 226102 226103 226104 Y 226105 del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 3deg Vigencia El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

PUBLiacuteQUESE COMUNiacuteQUESE Y CUacuteMPLASE Dadoen Bogotaacute D C

7 al t ~fO (raquo015 A middotmiddot ffia I ~ LaI

El Ministro de Justicia y del Derecho

Page 13: REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE … Recibida la solicitud autorización enajenación, notario comunicará a Defensoría del domicilio del menor o a la Distrital o Municipal domicilio

Por el cual se adiciona y se derogan unos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario Sector Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la 1 1

Artiacuteculo 22615255 Intervencioacuten del Defensor de Familia caso de que con la solicitud no se anexe concepto previo del Defensor Familia habiendo hijos menores de el Notario le notificaraacute Defensor de Familia lugar de residencia de aquellos mediante el acuerdo que llegado los compantildeeros permanentes

Defensor de deberaacute emitir su concepto en quince (15) diacuteas siguientes a la notificacioacuten Si en dicho plazo Defensor de Familia no ha allegado su concepto Notario dejaraacute constancia tal circunstancia autorizaraacute la Escritura y

enviaraacute una copia a costa de los interesados

Las observaciones sustentadas que hiciere Defensor Familia a la proteccioacuten de los hijos menores de edad se incorporaraacuten al acuerdo

de ser aceptadas por los compantildeeros permanentes caso contrario se entenderaacute que existe controversia y notario remitiraacute las actuaciones al

Artiacuteculo 22615256 Declaracioacuten de constitucioacuten de Sociedad Patrimonial de Hecho La solicitud deberaacute formularse por notario por interesados e indicaraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad y domicilio o residencia de los

3 Manifestacioacuten existencia de la unioacuten marital de hecho por un lapso no inferior a dos antildeos como la manifestacioacuten la o no impedimentos para contraer matrimonio De existir impedimento solicitantes deberaacuten allegar prueba que que la sociedad o sociedades conyugales anteriores han sido disueltas y liquidadas por lo menos un antildeo antes de la fecha en que se inicioacute la unioacuten marital de hecho

Artiacuteculo 22615257 Anexos la solicitud A la solicitud se n

1 Copia la judicial escritura puacuteblica o acta de conciliacioacuten en las que la existencia la unioacuten marital de hecho cuando con la solicitud no se pida su declaracioacuten

2 Inventario y avaluacuteo los y relacioacuten del pasivo de la sociedad patrimonial o manifestacioacuten de su inexistencia inmuebles se identificaraacuten por su ubicacioacuten direccioacuten nuacutemero de matriacutecula inmobiliaria y catastral en este caso no se exigiraacute transcripcioacuten de linderos cuando se encuentren contenidos en alguno los documentos anexos a la solicitud demaacutes bienes se determinaraacuten por su cantidad calidad o medida o seraacuten identificados

n fuere el caso

Artiacuteculo 22615258 Disolucioacuten y Liquidacioacuten de la Sociedad Patrimonial de Hecho A la liquidacioacuten la sociedad patrimonial entre compantildeeros permanentes se aplicaraacuten las normas contenidas en el Libro Tiacutetulo XXII Capiacutetulos I al VI del Coacutedigo Civil

DECRt~() iexcl 1664 DE ___ NUMERO____

el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1 de 2015 Uacutenico Reglamentario del Justicia y del Derecho y se lamentan

los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la Ley 1564 2012

Artiacuteculo 2261 Puacuteblicas Escrituras Puacuteblicas a las que se el presente capitulo contendraacuten en lo pertinente los mismos elementos de

la solicitud y con se protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado otorgada por los solicitantes quienes podraacuten hacerlo a traveacutes

Artiacuteculo 2261 O Concurrencia de traacutemites Los traacutemites regulados en presente capitulo podraacuten formularse en la misma solicitud y consignarse en una m escritura puacuteblica conforme a lo dispuesto en el artiacuteculo del 960 1970

Artiacuteculo 226152511 Derechos Notariales La declaracioacuten de la existencia la unioacuten marital de hecho y la cesacioacuten de sus efectos civiles y la declaracioacuten de constitucioacuten de Sociedad Patrimonial Hecho causaraacuten los mismos derechos notariales establecidos los actos cuantiacutea en literal a) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

La escritura de disolucioacuten y liquidacioacuten de la sociedad patrimonial causaraacute los mismos notariales establecidos en artiacuteculo 2 613224 decreto

Subseccioacuten 6

De la declaracioacuten bienes de la sociedad patrimonial de hecho no declarada liquidada ingresan a la sociedad conyugal

Artiacuteculo 22615261 Declaracioacuten bienes de sociedad patrimonial que ingresan a la sociedad conyugal Qu tengan entre siacute unioacuten marital hecho y ad patrimonial no declarada ni liquidada y pretendan matrimonio podraacuten declarar por escritura puacuteblica que han tenido unioacuten marital hecho y

patrimonial entre ellos y que es su voluntad que bienes integrantes sociedad ingresen a la sociedad conyugal que su por hecho del

matrimonio

Los relacionaraacuten e identificaraacuten todos los bienes habidos en la sociedad patrimonial que hagan parte la sociedad conyugal

Artiacuteculo 22615262 Escritura Puacuteblica Escritura Puacuteblica autorizacioacuten en lo pertinente los mismos

protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado la solicitud y con se

Artiacuteculo 22615263 Derechos Notariales puacuteblica por concepto derechos nota sin cuantiacutea

autla

orizacioacuten de fijada para

la

---------- ------ --------DECREio 1664 DE HOJA NUMERO

Por el cUal se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Unico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Subseccioacuten 7

De la cancelacioacuten de hipoteca en mayor extensioacuten en los casos de subrogacioacuten

Artiacuteculo 22615271 Cancelacioacuten de Hipoteca en mayor extensioacuten en los casos de subrogacioacuten Cuando existiere un gravamen hipotecario sobre el inmueble de mayor extensioacuten que se sometioacute al reacutegimen de propiedad horizontal el propietario inicial deberaacute solicitar el levantamiento del gravamen en la proporcioacuten que afecte a la unidad privada

La cancelacioacuten de la hipoteca de mayor extensioacuten podraacute realizarse dentro del mismo acto juriacutedico de transferencia de dominio de la unidad privada o en solicitud independ iente

Artiacuteculo 22615272 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute formularse por escrito ante el notario por los interesados e indicaraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad y domicilio o residencia de los interesados

3 Manifestacioacuten de la necesidad de cancelacioacuten de la hipoteca

4 Certificado de Tradicioacuten y Libertad (vigencia no mayor a 30 diacuteas)

Artiacuteculo 22615273 Anexos de la solicitud Quien solicite la cancelacioacuten de la hipoteca de mayor extensioacuten deberaacute anexar a la solicitud copia del contrato de hipoteca en el que el acreedor hipotecario se obliga a liberar los lotes o construcciones que se vayan enajenando mediante el pago proporcional del gravamen que afecte cada lote o construccioacuten En su defecto aportaraacute una certificacioacuten del acreedor hipotecario en la que se obliga a levantar la proporcioacuten de dicho gravamen que afecta a la unidad privada objeto del acto

En todo caso deberaacute anexar certificado de tradicioacuten y libertad en el que conste el J

gravamen

El notario no podraacute autorizar el otorgamiento de esta escritura ante la falta de los referidos documentos

Artiacuteculo 22615274 Escritura puacuteblica Verificado el cumplimiento de los requisitos legales el notario autorizaraacute la escritura puacuteblica en la que constaraacute la cancelacioacuten del gravamen hipotecario en mayor extensioacuten frente a la unidad privada daraacute fe con fundamento en los documentos allegados con la solicitud de la calidad con que actuoacute el solicitante y atenderaacute lo dispuesto en el artiacuteculo 52 del Decreto Ley 960 de 1970

Artiacuteculo 22615275 Certificaciones Cuando la escritura puacuteblica de cancelacioacuten se autorice en una notariacutea distinta a aquella en la que se constituyoacute la hipoteca el notario que autoriza la cancelacioacuten enviaraacute por medio seguro un certificado dirigido al notario en cuyo protocolo repose la escritura de hipoteca para

166~ DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO_____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

que eacuteste imponga la nota de cancelacioacuten respectiva

Este certificado no requeriraacute protocolizacioacuten pero haraacute parte del archivo de la notariacutea Salvo el certificado en el que conste la hipoteca que cancelaraacute el interesado la inscripcioacuten de la nota de cancelacioacuten no tendraacute costo alguno para el usuario

Asiacute mismo expediraacute certificacioacuten sobre la cancelacioacuten de hipoteca en mayor extensioacuten con destino al registrador de instrumentos puacuteblicos a fin de que proceda a cancelar la inscripcioacuten

Artiacuteculo 22615276 Derechos notariales Los derechos correspond ientes a las cancelaciones parciales otorgadas con fines de liberar unidades de una propiedad horizontal se liquidaraacuten con base en el coeficiente que tenga el inmueble hipotecado en el respectivo reacutegimen de propiedad horizontal de conformidad con lo dispuesto por el artiacuteculo 22613265 del presente decreto

Subseccioacuten 8

De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo

Artiacuteculo 22615281 De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo Quien tenga un intereacutes legiacutetimo ya sea por haber sido parte en la relacioacuten juriacutedica o su beneficiario podraacute solicitar copias sustitutivas de las primeras copias que prestan meacuterito ejecutivo extraviadas perdidas hurtadas o destruidas previos el traacutemite reglamentado en este capiacutetulo

Artiacuteculo 22615282 Requisitos de la solicitud La solicitud que deberaacute formularse por escrito contendraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre y apellido identificacioacuten y domicilio o residencia del solicitante

3 Nuacutemero y fecha de expedicioacuten de la escritura puacuteblica

4 Indicacioacuten del intereacutes legiacutetimo que le asiste para la presentacioacuten de la solicitud

5 La afirmacioacuten acerca del extraviacuteo peacuterdida hurto o destruccioacuten de la copia que presta merito ejecutivo que se entenderaacute efectuada bajo la gravedad de juramento

6 La indicacioacuten que la obligacioacuten no se ha extinguido o soacutelo se extinguioacute en la parte en que se indique

- ~ rmiddotJ 1 64 DECRETO DE ___

Por cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 201 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan

artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 201

7 Afirmacioacuten bajo juramento que si la copia perdida hurtada o destruida se obliga a no y a entregarla al notariacuteo para que agregue nota de su invalidacioacuten

Artiacuteculo 22615283 Traacutemite Notario verificaraacute el iacutetimo del solicitante y en caso de no existir controversia expediraacute copia autentica la escritura con la anotacioacuten ser sustitutiva de la primera copia presta meacuterito ejecutivo y el nombre del interesado en favor quien se

Artiacuteculo 22615284 Derechos notariales expedicioacuten la copia autentica de la escritura notariales de acuerdo al inciso primero del artiacuteculo 22613214 del

Subseccioacuten 9

De las correcciones de errores en los registros civiles

Artiacuteculo 22615291 Correccioacuten de errores Podraacuten solicitar que se corrijan los errores que consten en los registros civiles las personas a que ellos se refieren directamente o por medio sus representantes o sus herederos sin perjuicio lo dispuesto en la Seccioacuten 4 Capiacutetulo 12 Titulo 6 2 del Libro 2 del Decreto 1 201

Artiacuteculo 22615292 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute presentarse por escrito y contendraacute

1 designacioacuten del notario a quien se dirija

Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 identificacioacuten del registro cuya correccioacuten se solicita el objeto de correccioacuten y las razones en que se fundamenta

Artiacuteculo 22615293 Anexos la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia del civil objeto de la solicitud correccioacuten salvo que su original en Notaria donde se estaacute tramitando la actuacioacuten

Los documentos fundamenten correccioacuten

No seraacute necesario aportar como anexo los documentos que reposen en los archivos la notaria ante la cual se solicita traacutemite

Artiacuteculo 22615294 Traacutemite de la correccioacuten Verificado el cumplimiento de los requisitos legales y de no existir controversia el notario corregiraacute el error mecanograacutefico ortograacutefico o aquel que se con la comparacioacuten del documento antecedente o con sola lectura del folio mediante apertura uno nuevo donde se consignaraacuten los datos correctos Los folios llevaraacuten notas de reciproca referencia

DE ___ NUMERO____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacutecu 487 paraacutegrafo y 617 de la 1 de 2012

errores en inscripcioacuten distintos de mencionados en inciso anterior se por puacuteblica en que expresaraacute el otorgante razones de la

correccioacuten y protocolizaraacute los documentos que la fundamente Una vez autorizada la escritura se procederaacute conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 91 del Decreto 1260 de 1970 modificado el artiacuteculo 4 del 999 de 1

Paraacutegrafo Si la escritura puacuteblica se en una notaria u oficina diferente en la cual el civil objeto de la correccioacuten el notario respectivo procederaacute a expedir a costa copia de la escritura con destino funcionario competente del registro civil para que se haga la correspondiente sustitucioacuten folio

Artiacuteculo 22615295 Derechos notariales La correccioacuten errores mecanograacuteficos ortograacuteficos y aquellos que se establezcan con la comparacioacuten documento o con sola lectura del follo no causaraacute derecho notarial alguno

escritura puacuteblica para correccioacuten de errores distintos de enu en el inciso causaraacute por concepto notariales la tarifa fijada por el artiacuteculo 13 111 decreto

Subseccioacuten 10

De la cancelacioacuten y la sustitucioacuten voluntaria del patrimonio familia inembargable

Artiacuteculo 152101 Sustitucioacuten y cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable Los notarios podraacuten sustituir o cancelar mediante escritura puacuteblica patrimonio familia constituido sobre un bien inm para lo cual se seguiraacuten reglas previstas en artiacuteculos 84 a 88 Decreto Ley 019 de 201

Artiacuteculo 226152102 Derechos notariales escritura puacuteblica sustitucioacuten o cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable causaraacute por concepto

derechos notariales tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea conforme a lo dispuesto por el literal g) del artiacuteculo 1 1 decreto

Subseccioacuten 11

la particioacuten del patrimonio en vida

Artiacuteculo 226152111 Solicitud de particioacuten del patrimonio en vida La solicitud de particioacuten del patrimonio que espontaacuteneamente quiera una persona para adjudicar todo o rte de sus bienes con o sin reserva usufructo o administracioacuten mediante escritura puacutebiacuteca licencia judicial tramitada conforme a las normas Coacutedigo General del Proceso para procesos jurisdiccioacuten voluntaria las asignaciones derechos

ltorrH y los gananciales deberaacute contener

Jj 1664 i DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 El objeto de la solicitud

Artiacuteculo 226152112 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia con nota de ejecutoria de la sentencia que concede la licencia judicial de adjudicacioacuten conferida con base en el trabajo de particioacuten

2 La particioacuten o adjudicacioacuten aprobada por el juez

Artiacuteculo 226152113 Competencia Sera competente para tramitar la solicitud el notario del domicilio del adjudicante

Artiacuteculo 226152114 Derechos notariales Por el traacutemite se causaraacuten los derechos sentildealados para la liquidacioacuten de herencia por causa de muerte en el literal c) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

Artiacuteculo 2deg Deroacuteguense los artiacuteculos 226101 226102 226103 226104 Y 226105 del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 3deg Vigencia El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

PUBLiacuteQUESE COMUNiacuteQUESE Y CUacuteMPLASE Dadoen Bogotaacute D C

7 al t ~fO (raquo015 A middotmiddot ffia I ~ LaI

El Ministro de Justicia y del Derecho

Page 14: REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE … Recibida la solicitud autorización enajenación, notario comunicará a Defensoría del domicilio del menor o a la Distrital o Municipal domicilio

DECRt~() iexcl 1664 DE ___ NUMERO____

el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1 de 2015 Uacutenico Reglamentario del Justicia y del Derecho y se lamentan

los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 la Ley 1564 2012

Artiacuteculo 2261 Puacuteblicas Escrituras Puacuteblicas a las que se el presente capitulo contendraacuten en lo pertinente los mismos elementos de

la solicitud y con se protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado otorgada por los solicitantes quienes podraacuten hacerlo a traveacutes

Artiacuteculo 2261 O Concurrencia de traacutemites Los traacutemites regulados en presente capitulo podraacuten formularse en la misma solicitud y consignarse en una m escritura puacuteblica conforme a lo dispuesto en el artiacuteculo del 960 1970

Artiacuteculo 226152511 Derechos Notariales La declaracioacuten de la existencia la unioacuten marital de hecho y la cesacioacuten de sus efectos civiles y la declaracioacuten de constitucioacuten de Sociedad Patrimonial Hecho causaraacuten los mismos derechos notariales establecidos los actos cuantiacutea en literal a) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

La escritura de disolucioacuten y liquidacioacuten de la sociedad patrimonial causaraacute los mismos notariales establecidos en artiacuteculo 2 613224 decreto

Subseccioacuten 6

De la declaracioacuten bienes de la sociedad patrimonial de hecho no declarada liquidada ingresan a la sociedad conyugal

Artiacuteculo 22615261 Declaracioacuten bienes de sociedad patrimonial que ingresan a la sociedad conyugal Qu tengan entre siacute unioacuten marital hecho y ad patrimonial no declarada ni liquidada y pretendan matrimonio podraacuten declarar por escritura puacuteblica que han tenido unioacuten marital hecho y

patrimonial entre ellos y que es su voluntad que bienes integrantes sociedad ingresen a la sociedad conyugal que su por hecho del

matrimonio

Los relacionaraacuten e identificaraacuten todos los bienes habidos en la sociedad patrimonial que hagan parte la sociedad conyugal

Artiacuteculo 22615262 Escritura Puacuteblica Escritura Puacuteblica autorizacioacuten en lo pertinente los mismos

protocolizaraacuten sus anexos y todo lo actuado la solicitud y con se

Artiacuteculo 22615263 Derechos Notariales puacuteblica por concepto derechos nota sin cuantiacutea

autla

orizacioacuten de fijada para

la

---------- ------ --------DECREio 1664 DE HOJA NUMERO

Por el cUal se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Unico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Subseccioacuten 7

De la cancelacioacuten de hipoteca en mayor extensioacuten en los casos de subrogacioacuten

Artiacuteculo 22615271 Cancelacioacuten de Hipoteca en mayor extensioacuten en los casos de subrogacioacuten Cuando existiere un gravamen hipotecario sobre el inmueble de mayor extensioacuten que se sometioacute al reacutegimen de propiedad horizontal el propietario inicial deberaacute solicitar el levantamiento del gravamen en la proporcioacuten que afecte a la unidad privada

La cancelacioacuten de la hipoteca de mayor extensioacuten podraacute realizarse dentro del mismo acto juriacutedico de transferencia de dominio de la unidad privada o en solicitud independ iente

Artiacuteculo 22615272 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute formularse por escrito ante el notario por los interesados e indicaraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad y domicilio o residencia de los interesados

3 Manifestacioacuten de la necesidad de cancelacioacuten de la hipoteca

4 Certificado de Tradicioacuten y Libertad (vigencia no mayor a 30 diacuteas)

Artiacuteculo 22615273 Anexos de la solicitud Quien solicite la cancelacioacuten de la hipoteca de mayor extensioacuten deberaacute anexar a la solicitud copia del contrato de hipoteca en el que el acreedor hipotecario se obliga a liberar los lotes o construcciones que se vayan enajenando mediante el pago proporcional del gravamen que afecte cada lote o construccioacuten En su defecto aportaraacute una certificacioacuten del acreedor hipotecario en la que se obliga a levantar la proporcioacuten de dicho gravamen que afecta a la unidad privada objeto del acto

En todo caso deberaacute anexar certificado de tradicioacuten y libertad en el que conste el J

gravamen

El notario no podraacute autorizar el otorgamiento de esta escritura ante la falta de los referidos documentos

Artiacuteculo 22615274 Escritura puacuteblica Verificado el cumplimiento de los requisitos legales el notario autorizaraacute la escritura puacuteblica en la que constaraacute la cancelacioacuten del gravamen hipotecario en mayor extensioacuten frente a la unidad privada daraacute fe con fundamento en los documentos allegados con la solicitud de la calidad con que actuoacute el solicitante y atenderaacute lo dispuesto en el artiacuteculo 52 del Decreto Ley 960 de 1970

Artiacuteculo 22615275 Certificaciones Cuando la escritura puacuteblica de cancelacioacuten se autorice en una notariacutea distinta a aquella en la que se constituyoacute la hipoteca el notario que autoriza la cancelacioacuten enviaraacute por medio seguro un certificado dirigido al notario en cuyo protocolo repose la escritura de hipoteca para

166~ DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO_____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

que eacuteste imponga la nota de cancelacioacuten respectiva

Este certificado no requeriraacute protocolizacioacuten pero haraacute parte del archivo de la notariacutea Salvo el certificado en el que conste la hipoteca que cancelaraacute el interesado la inscripcioacuten de la nota de cancelacioacuten no tendraacute costo alguno para el usuario

Asiacute mismo expediraacute certificacioacuten sobre la cancelacioacuten de hipoteca en mayor extensioacuten con destino al registrador de instrumentos puacuteblicos a fin de que proceda a cancelar la inscripcioacuten

Artiacuteculo 22615276 Derechos notariales Los derechos correspond ientes a las cancelaciones parciales otorgadas con fines de liberar unidades de una propiedad horizontal se liquidaraacuten con base en el coeficiente que tenga el inmueble hipotecado en el respectivo reacutegimen de propiedad horizontal de conformidad con lo dispuesto por el artiacuteculo 22613265 del presente decreto

Subseccioacuten 8

De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo

Artiacuteculo 22615281 De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo Quien tenga un intereacutes legiacutetimo ya sea por haber sido parte en la relacioacuten juriacutedica o su beneficiario podraacute solicitar copias sustitutivas de las primeras copias que prestan meacuterito ejecutivo extraviadas perdidas hurtadas o destruidas previos el traacutemite reglamentado en este capiacutetulo

Artiacuteculo 22615282 Requisitos de la solicitud La solicitud que deberaacute formularse por escrito contendraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre y apellido identificacioacuten y domicilio o residencia del solicitante

3 Nuacutemero y fecha de expedicioacuten de la escritura puacuteblica

4 Indicacioacuten del intereacutes legiacutetimo que le asiste para la presentacioacuten de la solicitud

5 La afirmacioacuten acerca del extraviacuteo peacuterdida hurto o destruccioacuten de la copia que presta merito ejecutivo que se entenderaacute efectuada bajo la gravedad de juramento

6 La indicacioacuten que la obligacioacuten no se ha extinguido o soacutelo se extinguioacute en la parte en que se indique

- ~ rmiddotJ 1 64 DECRETO DE ___

Por cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 201 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan

artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 201

7 Afirmacioacuten bajo juramento que si la copia perdida hurtada o destruida se obliga a no y a entregarla al notariacuteo para que agregue nota de su invalidacioacuten

Artiacuteculo 22615283 Traacutemite Notario verificaraacute el iacutetimo del solicitante y en caso de no existir controversia expediraacute copia autentica la escritura con la anotacioacuten ser sustitutiva de la primera copia presta meacuterito ejecutivo y el nombre del interesado en favor quien se

Artiacuteculo 22615284 Derechos notariales expedicioacuten la copia autentica de la escritura notariales de acuerdo al inciso primero del artiacuteculo 22613214 del

Subseccioacuten 9

De las correcciones de errores en los registros civiles

Artiacuteculo 22615291 Correccioacuten de errores Podraacuten solicitar que se corrijan los errores que consten en los registros civiles las personas a que ellos se refieren directamente o por medio sus representantes o sus herederos sin perjuicio lo dispuesto en la Seccioacuten 4 Capiacutetulo 12 Titulo 6 2 del Libro 2 del Decreto 1 201

Artiacuteculo 22615292 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute presentarse por escrito y contendraacute

1 designacioacuten del notario a quien se dirija

Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 identificacioacuten del registro cuya correccioacuten se solicita el objeto de correccioacuten y las razones en que se fundamenta

Artiacuteculo 22615293 Anexos la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia del civil objeto de la solicitud correccioacuten salvo que su original en Notaria donde se estaacute tramitando la actuacioacuten

Los documentos fundamenten correccioacuten

No seraacute necesario aportar como anexo los documentos que reposen en los archivos la notaria ante la cual se solicita traacutemite

Artiacuteculo 22615294 Traacutemite de la correccioacuten Verificado el cumplimiento de los requisitos legales y de no existir controversia el notario corregiraacute el error mecanograacutefico ortograacutefico o aquel que se con la comparacioacuten del documento antecedente o con sola lectura del folio mediante apertura uno nuevo donde se consignaraacuten los datos correctos Los folios llevaraacuten notas de reciproca referencia

DE ___ NUMERO____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacutecu 487 paraacutegrafo y 617 de la 1 de 2012

errores en inscripcioacuten distintos de mencionados en inciso anterior se por puacuteblica en que expresaraacute el otorgante razones de la

correccioacuten y protocolizaraacute los documentos que la fundamente Una vez autorizada la escritura se procederaacute conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 91 del Decreto 1260 de 1970 modificado el artiacuteculo 4 del 999 de 1

Paraacutegrafo Si la escritura puacuteblica se en una notaria u oficina diferente en la cual el civil objeto de la correccioacuten el notario respectivo procederaacute a expedir a costa copia de la escritura con destino funcionario competente del registro civil para que se haga la correspondiente sustitucioacuten folio

Artiacuteculo 22615295 Derechos notariales La correccioacuten errores mecanograacuteficos ortograacuteficos y aquellos que se establezcan con la comparacioacuten documento o con sola lectura del follo no causaraacute derecho notarial alguno

escritura puacuteblica para correccioacuten de errores distintos de enu en el inciso causaraacute por concepto notariales la tarifa fijada por el artiacuteculo 13 111 decreto

Subseccioacuten 10

De la cancelacioacuten y la sustitucioacuten voluntaria del patrimonio familia inembargable

Artiacuteculo 152101 Sustitucioacuten y cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable Los notarios podraacuten sustituir o cancelar mediante escritura puacuteblica patrimonio familia constituido sobre un bien inm para lo cual se seguiraacuten reglas previstas en artiacuteculos 84 a 88 Decreto Ley 019 de 201

Artiacuteculo 226152102 Derechos notariales escritura puacuteblica sustitucioacuten o cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable causaraacute por concepto

derechos notariales tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea conforme a lo dispuesto por el literal g) del artiacuteculo 1 1 decreto

Subseccioacuten 11

la particioacuten del patrimonio en vida

Artiacuteculo 226152111 Solicitud de particioacuten del patrimonio en vida La solicitud de particioacuten del patrimonio que espontaacuteneamente quiera una persona para adjudicar todo o rte de sus bienes con o sin reserva usufructo o administracioacuten mediante escritura puacutebiacuteca licencia judicial tramitada conforme a las normas Coacutedigo General del Proceso para procesos jurisdiccioacuten voluntaria las asignaciones derechos

ltorrH y los gananciales deberaacute contener

Jj 1664 i DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 El objeto de la solicitud

Artiacuteculo 226152112 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia con nota de ejecutoria de la sentencia que concede la licencia judicial de adjudicacioacuten conferida con base en el trabajo de particioacuten

2 La particioacuten o adjudicacioacuten aprobada por el juez

Artiacuteculo 226152113 Competencia Sera competente para tramitar la solicitud el notario del domicilio del adjudicante

Artiacuteculo 226152114 Derechos notariales Por el traacutemite se causaraacuten los derechos sentildealados para la liquidacioacuten de herencia por causa de muerte en el literal c) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

Artiacuteculo 2deg Deroacuteguense los artiacuteculos 226101 226102 226103 226104 Y 226105 del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 3deg Vigencia El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

PUBLiacuteQUESE COMUNiacuteQUESE Y CUacuteMPLASE Dadoen Bogotaacute D C

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El Ministro de Justicia y del Derecho

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---------- ------ --------DECREio 1664 DE HOJA NUMERO

Por el cUal se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Unico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

Subseccioacuten 7

De la cancelacioacuten de hipoteca en mayor extensioacuten en los casos de subrogacioacuten

Artiacuteculo 22615271 Cancelacioacuten de Hipoteca en mayor extensioacuten en los casos de subrogacioacuten Cuando existiere un gravamen hipotecario sobre el inmueble de mayor extensioacuten que se sometioacute al reacutegimen de propiedad horizontal el propietario inicial deberaacute solicitar el levantamiento del gravamen en la proporcioacuten que afecte a la unidad privada

La cancelacioacuten de la hipoteca de mayor extensioacuten podraacute realizarse dentro del mismo acto juriacutedico de transferencia de dominio de la unidad privada o en solicitud independ iente

Artiacuteculo 22615272 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute formularse por escrito ante el notario por los interesados e indicaraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten edad y domicilio o residencia de los interesados

3 Manifestacioacuten de la necesidad de cancelacioacuten de la hipoteca

4 Certificado de Tradicioacuten y Libertad (vigencia no mayor a 30 diacuteas)

Artiacuteculo 22615273 Anexos de la solicitud Quien solicite la cancelacioacuten de la hipoteca de mayor extensioacuten deberaacute anexar a la solicitud copia del contrato de hipoteca en el que el acreedor hipotecario se obliga a liberar los lotes o construcciones que se vayan enajenando mediante el pago proporcional del gravamen que afecte cada lote o construccioacuten En su defecto aportaraacute una certificacioacuten del acreedor hipotecario en la que se obliga a levantar la proporcioacuten de dicho gravamen que afecta a la unidad privada objeto del acto

En todo caso deberaacute anexar certificado de tradicioacuten y libertad en el que conste el J

gravamen

El notario no podraacute autorizar el otorgamiento de esta escritura ante la falta de los referidos documentos

Artiacuteculo 22615274 Escritura puacuteblica Verificado el cumplimiento de los requisitos legales el notario autorizaraacute la escritura puacuteblica en la que constaraacute la cancelacioacuten del gravamen hipotecario en mayor extensioacuten frente a la unidad privada daraacute fe con fundamento en los documentos allegados con la solicitud de la calidad con que actuoacute el solicitante y atenderaacute lo dispuesto en el artiacuteculo 52 del Decreto Ley 960 de 1970

Artiacuteculo 22615275 Certificaciones Cuando la escritura puacuteblica de cancelacioacuten se autorice en una notariacutea distinta a aquella en la que se constituyoacute la hipoteca el notario que autoriza la cancelacioacuten enviaraacute por medio seguro un certificado dirigido al notario en cuyo protocolo repose la escritura de hipoteca para

166~ DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO_____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

que eacuteste imponga la nota de cancelacioacuten respectiva

Este certificado no requeriraacute protocolizacioacuten pero haraacute parte del archivo de la notariacutea Salvo el certificado en el que conste la hipoteca que cancelaraacute el interesado la inscripcioacuten de la nota de cancelacioacuten no tendraacute costo alguno para el usuario

Asiacute mismo expediraacute certificacioacuten sobre la cancelacioacuten de hipoteca en mayor extensioacuten con destino al registrador de instrumentos puacuteblicos a fin de que proceda a cancelar la inscripcioacuten

Artiacuteculo 22615276 Derechos notariales Los derechos correspond ientes a las cancelaciones parciales otorgadas con fines de liberar unidades de una propiedad horizontal se liquidaraacuten con base en el coeficiente que tenga el inmueble hipotecado en el respectivo reacutegimen de propiedad horizontal de conformidad con lo dispuesto por el artiacuteculo 22613265 del presente decreto

Subseccioacuten 8

De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo

Artiacuteculo 22615281 De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo Quien tenga un intereacutes legiacutetimo ya sea por haber sido parte en la relacioacuten juriacutedica o su beneficiario podraacute solicitar copias sustitutivas de las primeras copias que prestan meacuterito ejecutivo extraviadas perdidas hurtadas o destruidas previos el traacutemite reglamentado en este capiacutetulo

Artiacuteculo 22615282 Requisitos de la solicitud La solicitud que deberaacute formularse por escrito contendraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre y apellido identificacioacuten y domicilio o residencia del solicitante

3 Nuacutemero y fecha de expedicioacuten de la escritura puacuteblica

4 Indicacioacuten del intereacutes legiacutetimo que le asiste para la presentacioacuten de la solicitud

5 La afirmacioacuten acerca del extraviacuteo peacuterdida hurto o destruccioacuten de la copia que presta merito ejecutivo que se entenderaacute efectuada bajo la gravedad de juramento

6 La indicacioacuten que la obligacioacuten no se ha extinguido o soacutelo se extinguioacute en la parte en que se indique

- ~ rmiddotJ 1 64 DECRETO DE ___

Por cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 201 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan

artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 201

7 Afirmacioacuten bajo juramento que si la copia perdida hurtada o destruida se obliga a no y a entregarla al notariacuteo para que agregue nota de su invalidacioacuten

Artiacuteculo 22615283 Traacutemite Notario verificaraacute el iacutetimo del solicitante y en caso de no existir controversia expediraacute copia autentica la escritura con la anotacioacuten ser sustitutiva de la primera copia presta meacuterito ejecutivo y el nombre del interesado en favor quien se

Artiacuteculo 22615284 Derechos notariales expedicioacuten la copia autentica de la escritura notariales de acuerdo al inciso primero del artiacuteculo 22613214 del

Subseccioacuten 9

De las correcciones de errores en los registros civiles

Artiacuteculo 22615291 Correccioacuten de errores Podraacuten solicitar que se corrijan los errores que consten en los registros civiles las personas a que ellos se refieren directamente o por medio sus representantes o sus herederos sin perjuicio lo dispuesto en la Seccioacuten 4 Capiacutetulo 12 Titulo 6 2 del Libro 2 del Decreto 1 201

Artiacuteculo 22615292 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute presentarse por escrito y contendraacute

1 designacioacuten del notario a quien se dirija

Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 identificacioacuten del registro cuya correccioacuten se solicita el objeto de correccioacuten y las razones en que se fundamenta

Artiacuteculo 22615293 Anexos la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia del civil objeto de la solicitud correccioacuten salvo que su original en Notaria donde se estaacute tramitando la actuacioacuten

Los documentos fundamenten correccioacuten

No seraacute necesario aportar como anexo los documentos que reposen en los archivos la notaria ante la cual se solicita traacutemite

Artiacuteculo 22615294 Traacutemite de la correccioacuten Verificado el cumplimiento de los requisitos legales y de no existir controversia el notario corregiraacute el error mecanograacutefico ortograacutefico o aquel que se con la comparacioacuten del documento antecedente o con sola lectura del folio mediante apertura uno nuevo donde se consignaraacuten los datos correctos Los folios llevaraacuten notas de reciproca referencia

DE ___ NUMERO____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacutecu 487 paraacutegrafo y 617 de la 1 de 2012

errores en inscripcioacuten distintos de mencionados en inciso anterior se por puacuteblica en que expresaraacute el otorgante razones de la

correccioacuten y protocolizaraacute los documentos que la fundamente Una vez autorizada la escritura se procederaacute conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 91 del Decreto 1260 de 1970 modificado el artiacuteculo 4 del 999 de 1

Paraacutegrafo Si la escritura puacuteblica se en una notaria u oficina diferente en la cual el civil objeto de la correccioacuten el notario respectivo procederaacute a expedir a costa copia de la escritura con destino funcionario competente del registro civil para que se haga la correspondiente sustitucioacuten folio

Artiacuteculo 22615295 Derechos notariales La correccioacuten errores mecanograacuteficos ortograacuteficos y aquellos que se establezcan con la comparacioacuten documento o con sola lectura del follo no causaraacute derecho notarial alguno

escritura puacuteblica para correccioacuten de errores distintos de enu en el inciso causaraacute por concepto notariales la tarifa fijada por el artiacuteculo 13 111 decreto

Subseccioacuten 10

De la cancelacioacuten y la sustitucioacuten voluntaria del patrimonio familia inembargable

Artiacuteculo 152101 Sustitucioacuten y cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable Los notarios podraacuten sustituir o cancelar mediante escritura puacuteblica patrimonio familia constituido sobre un bien inm para lo cual se seguiraacuten reglas previstas en artiacuteculos 84 a 88 Decreto Ley 019 de 201

Artiacuteculo 226152102 Derechos notariales escritura puacuteblica sustitucioacuten o cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable causaraacute por concepto

derechos notariales tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea conforme a lo dispuesto por el literal g) del artiacuteculo 1 1 decreto

Subseccioacuten 11

la particioacuten del patrimonio en vida

Artiacuteculo 226152111 Solicitud de particioacuten del patrimonio en vida La solicitud de particioacuten del patrimonio que espontaacuteneamente quiera una persona para adjudicar todo o rte de sus bienes con o sin reserva usufructo o administracioacuten mediante escritura puacutebiacuteca licencia judicial tramitada conforme a las normas Coacutedigo General del Proceso para procesos jurisdiccioacuten voluntaria las asignaciones derechos

ltorrH y los gananciales deberaacute contener

Jj 1664 i DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 El objeto de la solicitud

Artiacuteculo 226152112 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia con nota de ejecutoria de la sentencia que concede la licencia judicial de adjudicacioacuten conferida con base en el trabajo de particioacuten

2 La particioacuten o adjudicacioacuten aprobada por el juez

Artiacuteculo 226152113 Competencia Sera competente para tramitar la solicitud el notario del domicilio del adjudicante

Artiacuteculo 226152114 Derechos notariales Por el traacutemite se causaraacuten los derechos sentildealados para la liquidacioacuten de herencia por causa de muerte en el literal c) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

Artiacuteculo 2deg Deroacuteguense los artiacuteculos 226101 226102 226103 226104 Y 226105 del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 3deg Vigencia El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

PUBLiacuteQUESE COMUNiacuteQUESE Y CUacuteMPLASE Dadoen Bogotaacute D C

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El Ministro de Justicia y del Derecho

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166~ DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO_____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

que eacuteste imponga la nota de cancelacioacuten respectiva

Este certificado no requeriraacute protocolizacioacuten pero haraacute parte del archivo de la notariacutea Salvo el certificado en el que conste la hipoteca que cancelaraacute el interesado la inscripcioacuten de la nota de cancelacioacuten no tendraacute costo alguno para el usuario

Asiacute mismo expediraacute certificacioacuten sobre la cancelacioacuten de hipoteca en mayor extensioacuten con destino al registrador de instrumentos puacuteblicos a fin de que proceda a cancelar la inscripcioacuten

Artiacuteculo 22615276 Derechos notariales Los derechos correspond ientes a las cancelaciones parciales otorgadas con fines de liberar unidades de una propiedad horizontal se liquidaraacuten con base en el coeficiente que tenga el inmueble hipotecado en el respectivo reacutegimen de propiedad horizontal de conformidad con lo dispuesto por el artiacuteculo 22613265 del presente decreto

Subseccioacuten 8

De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo

Artiacuteculo 22615281 De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta meacuterito ejecutivo Quien tenga un intereacutes legiacutetimo ya sea por haber sido parte en la relacioacuten juriacutedica o su beneficiario podraacute solicitar copias sustitutivas de las primeras copias que prestan meacuterito ejecutivo extraviadas perdidas hurtadas o destruidas previos el traacutemite reglamentado en este capiacutetulo

Artiacuteculo 22615282 Requisitos de la solicitud La solicitud que deberaacute formularse por escrito contendraacute

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre y apellido identificacioacuten y domicilio o residencia del solicitante

3 Nuacutemero y fecha de expedicioacuten de la escritura puacuteblica

4 Indicacioacuten del intereacutes legiacutetimo que le asiste para la presentacioacuten de la solicitud

5 La afirmacioacuten acerca del extraviacuteo peacuterdida hurto o destruccioacuten de la copia que presta merito ejecutivo que se entenderaacute efectuada bajo la gravedad de juramento

6 La indicacioacuten que la obligacioacuten no se ha extinguido o soacutelo se extinguioacute en la parte en que se indique

- ~ rmiddotJ 1 64 DECRETO DE ___

Por cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 201 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan

artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 201

7 Afirmacioacuten bajo juramento que si la copia perdida hurtada o destruida se obliga a no y a entregarla al notariacuteo para que agregue nota de su invalidacioacuten

Artiacuteculo 22615283 Traacutemite Notario verificaraacute el iacutetimo del solicitante y en caso de no existir controversia expediraacute copia autentica la escritura con la anotacioacuten ser sustitutiva de la primera copia presta meacuterito ejecutivo y el nombre del interesado en favor quien se

Artiacuteculo 22615284 Derechos notariales expedicioacuten la copia autentica de la escritura notariales de acuerdo al inciso primero del artiacuteculo 22613214 del

Subseccioacuten 9

De las correcciones de errores en los registros civiles

Artiacuteculo 22615291 Correccioacuten de errores Podraacuten solicitar que se corrijan los errores que consten en los registros civiles las personas a que ellos se refieren directamente o por medio sus representantes o sus herederos sin perjuicio lo dispuesto en la Seccioacuten 4 Capiacutetulo 12 Titulo 6 2 del Libro 2 del Decreto 1 201

Artiacuteculo 22615292 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute presentarse por escrito y contendraacute

1 designacioacuten del notario a quien se dirija

Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 identificacioacuten del registro cuya correccioacuten se solicita el objeto de correccioacuten y las razones en que se fundamenta

Artiacuteculo 22615293 Anexos la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia del civil objeto de la solicitud correccioacuten salvo que su original en Notaria donde se estaacute tramitando la actuacioacuten

Los documentos fundamenten correccioacuten

No seraacute necesario aportar como anexo los documentos que reposen en los archivos la notaria ante la cual se solicita traacutemite

Artiacuteculo 22615294 Traacutemite de la correccioacuten Verificado el cumplimiento de los requisitos legales y de no existir controversia el notario corregiraacute el error mecanograacutefico ortograacutefico o aquel que se con la comparacioacuten del documento antecedente o con sola lectura del folio mediante apertura uno nuevo donde se consignaraacuten los datos correctos Los folios llevaraacuten notas de reciproca referencia

DE ___ NUMERO____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacutecu 487 paraacutegrafo y 617 de la 1 de 2012

errores en inscripcioacuten distintos de mencionados en inciso anterior se por puacuteblica en que expresaraacute el otorgante razones de la

correccioacuten y protocolizaraacute los documentos que la fundamente Una vez autorizada la escritura se procederaacute conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 91 del Decreto 1260 de 1970 modificado el artiacuteculo 4 del 999 de 1

Paraacutegrafo Si la escritura puacuteblica se en una notaria u oficina diferente en la cual el civil objeto de la correccioacuten el notario respectivo procederaacute a expedir a costa copia de la escritura con destino funcionario competente del registro civil para que se haga la correspondiente sustitucioacuten folio

Artiacuteculo 22615295 Derechos notariales La correccioacuten errores mecanograacuteficos ortograacuteficos y aquellos que se establezcan con la comparacioacuten documento o con sola lectura del follo no causaraacute derecho notarial alguno

escritura puacuteblica para correccioacuten de errores distintos de enu en el inciso causaraacute por concepto notariales la tarifa fijada por el artiacuteculo 13 111 decreto

Subseccioacuten 10

De la cancelacioacuten y la sustitucioacuten voluntaria del patrimonio familia inembargable

Artiacuteculo 152101 Sustitucioacuten y cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable Los notarios podraacuten sustituir o cancelar mediante escritura puacuteblica patrimonio familia constituido sobre un bien inm para lo cual se seguiraacuten reglas previstas en artiacuteculos 84 a 88 Decreto Ley 019 de 201

Artiacuteculo 226152102 Derechos notariales escritura puacuteblica sustitucioacuten o cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable causaraacute por concepto

derechos notariales tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea conforme a lo dispuesto por el literal g) del artiacuteculo 1 1 decreto

Subseccioacuten 11

la particioacuten del patrimonio en vida

Artiacuteculo 226152111 Solicitud de particioacuten del patrimonio en vida La solicitud de particioacuten del patrimonio que espontaacuteneamente quiera una persona para adjudicar todo o rte de sus bienes con o sin reserva usufructo o administracioacuten mediante escritura puacutebiacuteca licencia judicial tramitada conforme a las normas Coacutedigo General del Proceso para procesos jurisdiccioacuten voluntaria las asignaciones derechos

ltorrH y los gananciales deberaacute contener

Jj 1664 i DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 El objeto de la solicitud

Artiacuteculo 226152112 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia con nota de ejecutoria de la sentencia que concede la licencia judicial de adjudicacioacuten conferida con base en el trabajo de particioacuten

2 La particioacuten o adjudicacioacuten aprobada por el juez

Artiacuteculo 226152113 Competencia Sera competente para tramitar la solicitud el notario del domicilio del adjudicante

Artiacuteculo 226152114 Derechos notariales Por el traacutemite se causaraacuten los derechos sentildealados para la liquidacioacuten de herencia por causa de muerte en el literal c) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

Artiacuteculo 2deg Deroacuteguense los artiacuteculos 226101 226102 226103 226104 Y 226105 del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 3deg Vigencia El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

PUBLiacuteQUESE COMUNiacuteQUESE Y CUacuteMPLASE Dadoen Bogotaacute D C

7 al t ~fO (raquo015 A middotmiddot ffia I ~ LaI

El Ministro de Justicia y del Derecho

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Por cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 201 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y Derecho y se reglamentan

artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 201

7 Afirmacioacuten bajo juramento que si la copia perdida hurtada o destruida se obliga a no y a entregarla al notariacuteo para que agregue nota de su invalidacioacuten

Artiacuteculo 22615283 Traacutemite Notario verificaraacute el iacutetimo del solicitante y en caso de no existir controversia expediraacute copia autentica la escritura con la anotacioacuten ser sustitutiva de la primera copia presta meacuterito ejecutivo y el nombre del interesado en favor quien se

Artiacuteculo 22615284 Derechos notariales expedicioacuten la copia autentica de la escritura notariales de acuerdo al inciso primero del artiacuteculo 22613214 del

Subseccioacuten 9

De las correcciones de errores en los registros civiles

Artiacuteculo 22615291 Correccioacuten de errores Podraacuten solicitar que se corrijan los errores que consten en los registros civiles las personas a que ellos se refieren directamente o por medio sus representantes o sus herederos sin perjuicio lo dispuesto en la Seccioacuten 4 Capiacutetulo 12 Titulo 6 2 del Libro 2 del Decreto 1 201

Artiacuteculo 22615292 Requisitos de la solicitud La solicitud deberaacute presentarse por escrito y contendraacute

1 designacioacuten del notario a quien se dirija

Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 identificacioacuten del registro cuya correccioacuten se solicita el objeto de correccioacuten y las razones en que se fundamenta

Artiacuteculo 22615293 Anexos la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia del civil objeto de la solicitud correccioacuten salvo que su original en Notaria donde se estaacute tramitando la actuacioacuten

Los documentos fundamenten correccioacuten

No seraacute necesario aportar como anexo los documentos que reposen en los archivos la notaria ante la cual se solicita traacutemite

Artiacuteculo 22615294 Traacutemite de la correccioacuten Verificado el cumplimiento de los requisitos legales y de no existir controversia el notario corregiraacute el error mecanograacutefico ortograacutefico o aquel que se con la comparacioacuten del documento antecedente o con sola lectura del folio mediante apertura uno nuevo donde se consignaraacuten los datos correctos Los folios llevaraacuten notas de reciproca referencia

DE ___ NUMERO____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacutecu 487 paraacutegrafo y 617 de la 1 de 2012

errores en inscripcioacuten distintos de mencionados en inciso anterior se por puacuteblica en que expresaraacute el otorgante razones de la

correccioacuten y protocolizaraacute los documentos que la fundamente Una vez autorizada la escritura se procederaacute conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 91 del Decreto 1260 de 1970 modificado el artiacuteculo 4 del 999 de 1

Paraacutegrafo Si la escritura puacuteblica se en una notaria u oficina diferente en la cual el civil objeto de la correccioacuten el notario respectivo procederaacute a expedir a costa copia de la escritura con destino funcionario competente del registro civil para que se haga la correspondiente sustitucioacuten folio

Artiacuteculo 22615295 Derechos notariales La correccioacuten errores mecanograacuteficos ortograacuteficos y aquellos que se establezcan con la comparacioacuten documento o con sola lectura del follo no causaraacute derecho notarial alguno

escritura puacuteblica para correccioacuten de errores distintos de enu en el inciso causaraacute por concepto notariales la tarifa fijada por el artiacuteculo 13 111 decreto

Subseccioacuten 10

De la cancelacioacuten y la sustitucioacuten voluntaria del patrimonio familia inembargable

Artiacuteculo 152101 Sustitucioacuten y cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable Los notarios podraacuten sustituir o cancelar mediante escritura puacuteblica patrimonio familia constituido sobre un bien inm para lo cual se seguiraacuten reglas previstas en artiacuteculos 84 a 88 Decreto Ley 019 de 201

Artiacuteculo 226152102 Derechos notariales escritura puacuteblica sustitucioacuten o cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable causaraacute por concepto

derechos notariales tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea conforme a lo dispuesto por el literal g) del artiacuteculo 1 1 decreto

Subseccioacuten 11

la particioacuten del patrimonio en vida

Artiacuteculo 226152111 Solicitud de particioacuten del patrimonio en vida La solicitud de particioacuten del patrimonio que espontaacuteneamente quiera una persona para adjudicar todo o rte de sus bienes con o sin reserva usufructo o administracioacuten mediante escritura puacutebiacuteca licencia judicial tramitada conforme a las normas Coacutedigo General del Proceso para procesos jurisdiccioacuten voluntaria las asignaciones derechos

ltorrH y los gananciales deberaacute contener

Jj 1664 i DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 El objeto de la solicitud

Artiacuteculo 226152112 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia con nota de ejecutoria de la sentencia que concede la licencia judicial de adjudicacioacuten conferida con base en el trabajo de particioacuten

2 La particioacuten o adjudicacioacuten aprobada por el juez

Artiacuteculo 226152113 Competencia Sera competente para tramitar la solicitud el notario del domicilio del adjudicante

Artiacuteculo 226152114 Derechos notariales Por el traacutemite se causaraacuten los derechos sentildealados para la liquidacioacuten de herencia por causa de muerte en el literal c) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

Artiacuteculo 2deg Deroacuteguense los artiacuteculos 226101 226102 226103 226104 Y 226105 del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 3deg Vigencia El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

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Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Justicia y Derecho y se reglamentan los artiacutecu 487 paraacutegrafo y 617 de la 1 de 2012

errores en inscripcioacuten distintos de mencionados en inciso anterior se por puacuteblica en que expresaraacute el otorgante razones de la

correccioacuten y protocolizaraacute los documentos que la fundamente Una vez autorizada la escritura se procederaacute conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 91 del Decreto 1260 de 1970 modificado el artiacuteculo 4 del 999 de 1

Paraacutegrafo Si la escritura puacuteblica se en una notaria u oficina diferente en la cual el civil objeto de la correccioacuten el notario respectivo procederaacute a expedir a costa copia de la escritura con destino funcionario competente del registro civil para que se haga la correspondiente sustitucioacuten folio

Artiacuteculo 22615295 Derechos notariales La correccioacuten errores mecanograacuteficos ortograacuteficos y aquellos que se establezcan con la comparacioacuten documento o con sola lectura del follo no causaraacute derecho notarial alguno

escritura puacuteblica para correccioacuten de errores distintos de enu en el inciso causaraacute por concepto notariales la tarifa fijada por el artiacuteculo 13 111 decreto

Subseccioacuten 10

De la cancelacioacuten y la sustitucioacuten voluntaria del patrimonio familia inembargable

Artiacuteculo 152101 Sustitucioacuten y cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable Los notarios podraacuten sustituir o cancelar mediante escritura puacuteblica patrimonio familia constituido sobre un bien inm para lo cual se seguiraacuten reglas previstas en artiacuteculos 84 a 88 Decreto Ley 019 de 201

Artiacuteculo 226152102 Derechos notariales escritura puacuteblica sustitucioacuten o cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable causaraacute por concepto

derechos notariales tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea conforme a lo dispuesto por el literal g) del artiacuteculo 1 1 decreto

Subseccioacuten 11

la particioacuten del patrimonio en vida

Artiacuteculo 226152111 Solicitud de particioacuten del patrimonio en vida La solicitud de particioacuten del patrimonio que espontaacuteneamente quiera una persona para adjudicar todo o rte de sus bienes con o sin reserva usufructo o administracioacuten mediante escritura puacutebiacuteca licencia judicial tramitada conforme a las normas Coacutedigo General del Proceso para procesos jurisdiccioacuten voluntaria las asignaciones derechos

ltorrH y los gananciales deberaacute contener

Jj 1664 i DECRETO _____ DE ___HOJA NUMERO ____

Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 El objeto de la solicitud

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1 Copia con nota de ejecutoria de la sentencia que concede la licencia judicial de adjudicacioacuten conferida con base en el trabajo de particioacuten

2 La particioacuten o adjudicacioacuten aprobada por el juez

Artiacuteculo 226152113 Competencia Sera competente para tramitar la solicitud el notario del domicilio del adjudicante

Artiacuteculo 226152114 Derechos notariales Por el traacutemite se causaraacuten los derechos sentildealados para la liquidacioacuten de herencia por causa de muerte en el literal c) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

Artiacuteculo 2deg Deroacuteguense los artiacuteculos 226101 226102 226103 226104 Y 226105 del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho

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Por el cual se adiciona y se derogan unos artiacuteculos del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan los artiacuteculos 487 paraacutegrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

1 La designacioacuten del notario a quien se dirija

2 Nombre identificacioacuten y domicilio o residencia de los solicitantes

3 El objeto de la solicitud

Artiacuteculo 226152112 Anexos de la solicitud A la solicitud se anexaraacuten

1 Copia con nota de ejecutoria de la sentencia que concede la licencia judicial de adjudicacioacuten conferida con base en el trabajo de particioacuten

2 La particioacuten o adjudicacioacuten aprobada por el juez

Artiacuteculo 226152113 Competencia Sera competente para tramitar la solicitud el notario del domicilio del adjudicante

Artiacuteculo 226152114 Derechos notariales Por el traacutemite se causaraacuten los derechos sentildealados para la liquidacioacuten de herencia por causa de muerte en el literal c) del artiacuteculo 22613211 del presente decreto

Artiacuteculo 2deg Deroacuteguense los artiacuteculos 226101 226102 226103 226104 Y 226105 del Decreto 1069 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho

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