república de colombia departamento de antioquia...

Acta de aprobación MES DIA A ÑO

OFICINA PRODUCTORA: COMUNICACIONES

CÓDIGO PROCEDIMIENTO

15ARCH

GESTIÓNARCH

CENTRAL CT S E M/D

15-1 ACTAS15-1.3 ACTAS DE REUNIONES X Cumplido el tiempo de retención en el archivo central,

acta transferir al archivo histórico porque se consideramemoria para la institución.

15-1.4 ACTAS DE FERIAS Y EVENTOS X Cumplido el tiempo de retención en el archivo central,acta transferir al archivo histórico porque se considera

memoria para la institución.

15-04 COMUNICACIONES 2 10 X Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una muestra del 1% porcada año y transferirla al archivo histórico.Los demás documentos eliminarlos

Convenciones:

CT = Conservación TotalE = EliminaciónS = Selección Firma responsable de ArchivoM/D = Microfilmacion o Digitalizacion

RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL

República de ColombiaDepartamento de Antioquia

Municipio de MedellínAGENCIA DE COOPERACION E INVERSION PARA MEDELLIN Y EL AREA METROPOLITANA

Tablas de Retención Documental

ENTIDAD PRODUCTORA: AGENCIA DE COOPERACION E INVERS ION DE MEDELLIN Y EL AREA METROPOLITANA

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES




15ARCH

GESTIÓNARCH

CENTRAL CT S E M/D

15-11 INSTRUMENTOS DE CONTROL15.11.3 FICHAS 2 0 X Una vez cumplido el tiempo de retención en el

archivo central, eliminar porque no posee valor parala ACI

15-11.4 LISTADOS 2 8 X Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, eliminar porque no posee valor parala ACI

Convenciones:

CT = Conservación TotalE = EliminaciónS = Selección Firma responsable de ArchivoM/D = Microfilmacion o Digitalizacion





DISPOSICIÓN FINALSERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCIÓN EN AÑOS




15ARCH

GESTIÓNARCH

CENTRAL CT S E M/D

15-10 INFORMES15-10.2 INFORME PRESUPUESTAL 2 10 X Una vez cumplido el tiempo de retención en el

informe archivo central, seleccionar una muestra del 1% porcada año y transferirla al archivo histórico.Los demás documentos eliminarlos

15-10.4 INFORME DE VIAJES 2 10 X Una vez cumplido el tiempo de retención en el informe archivo central, seleccionar una muestra del 1% por

cada año y transferirla al archivo histórico.Los demás documentos eliminarlos

15-10.17 INFORMES INSTITUCIONALES 2 10 x Cumplido el tiempo de retención en el archivo central,informe transferir al archivo histórico porque se considera


Convenciones:CT = Conservación TotalE = EliminaciónS = Selección M/D = Microfilmacion o Digitalizacion Firma responsable de Archivo

DISPOSICIÓN FINAL

AGENCIA DE COOPERACION E INVERSION PARA MEDELLIN Y EL AREA METROPOLITANA


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCIÓN EN AÑOS


Municipio de Medellín





15ARCH

GESTIÓNARCH

CENTRAL CT S E M/D

15-10.18 INFORMES DE PLANIFICACION 2 10 X Cumplido el tiempo de retención en el archivo central,informe transferir al archivo histórico porque se considera


15-10.20 INFORME SISTEMA DE COMUNICACIONES 2 10 X Una vez cumplido el tiempo de retención en el informe archivo central, seleccionar una muestra del 1% por


15-10.21 INFORMES DE PRENSA 2 10 X Una vez cumplido el tiempo de retención en el informe archivo central, seleccionar una muestra del 1% por


15-10.26 INFORMES A ENTIDADES OFICIALES 2 10 X Cumplido el tiempo de retención en el archivo central,informe transferir al archivo histórico porque se considera


Convenciones:CT = Conservación TotalE = EliminaciónS = Selección M/D = Microfilmacion o Digitalizacion Firma responsable de Archivo










15ARCH

GESTIÓNARCH

CENTRAL CT S E M/D

15-11 INSTRUMENTOS DE CONTROL 2 8 X Una vez cumplido el tiempo de retención en el 15-11.2 REGISTROS archivo central, eliminar porque no posee valor para

bases de datos la ACI

15-15 MANUALES 2 10 X Cumplido el tiempo de retención en el archivo central,15-15.3 MANUALES CORPORATIVOS transferir al archivo histórico porque se considera

identidad aci memoria para la institución.alcaldialogoscooperacióninversión

Convenciones:

CT = Conservación TotalE = EliminaciónS = Selección M/D = Microfilmacion o Digitalizacion Firma responsable de Archivo

Departamento de Antioquia



República de Colombia







15ARCH

GESTIÓNARCH

CENTRAL CT S E M/D

protocolo y eventos alcaldiauso boletin aci mensualuso boletin aci comunicamos

15-15.6 MANUAL DE CARTELERAS 2 10 X Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una muestra del 1% por cada año y transferirla al archivo histórico.

15-15.7 MANAUL DE CELEBRACIONES 2 10 X Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una muestra del 1% por cada año y transferirla al archivo histórico.

15-15.8 MANUAL DE IDENTIDAD 2 10 X Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una muestra del 1% por cada año y transferirla al archivo histórico.

Convenciones:












15ARCH

GESTIÓNARCH

CENTRAL CT S E M/D

15-15.9 MANUAL DE REUNIONES 2 10 X Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una muestra del 1% por cada año y transferirla al archivo histórico.

15-15.10 MANUAL DE COMITES 2 10 X Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una muestra del 1% por cada año y transferirla al archivo histórico.

15-15.10 MANUAL DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 2 10 X Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una muestra del 1% por cada año y transferirla al archivo histórico.

Convenciones:












15ARCH

GESTIÓNARCH

CENTRAL CT S E M/D

15-16 PLANES 2 10 X Una vez cumplido el tiempo de retención en el 15-16.3 PLAN DE COMUNICACIONES archivo central, seleccionar una muestra del 1%

plan por cada año y transferirla al archivo histórico.

15-16.7 PLANEACION DE PROMOCION 2 10 X Una vez cumplido el tiempo de retención en el plan archivo central, seleccionar una muestra del 1%

por cada año y transferirla al archivo histórico.

15-16.10 PLANEACION ESTRATEGICA 2 10 X Cumplido el tiempo de retención en el archivo central,plan transferir al archivo histórico porque se considera


Convenciones:




SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL

AGENCIA DE COOPERACION E INVERSION PARA MEDELLIN Y EL AREA METROPOLITANATablas de Retención Documental





15ARCH

GESTIÓNARCH

CENTRAL CT S E M/D

15-16.8 PLAN DE CAPACITACION 2 10 X Una vez cumplido el tiempo de retención en el plan archivo central, seleccionar una muestra del 1%


15-16.13 PLAN DE MERCADEO 2 18 X Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una muestra del 1% por cada año y transferirla al archivo histórico.

Convenciones:


DISPOSICIÓN FINAL





RETENCIÓN EN AÑOS

Departamento de Antioquia

AGENCIA DE COOPERACION E INVERSION PARA MEDELLIN Y EL AREA METROPOLITANATablas de Retención Documental




15ARCH

GESTIÓNARCH

CENTRAL CT S E M/D

15-18 PROGRAMAS15-18.2 PROGRAMACION DE FERIAS Y EVENTOS 2 10 x Una vez cumplido el tiempo de retención en el

archivo central, seleccionar una muestra del 1% por cada año y transferirla al archivo histórico.

15-18.3 PROGRAMACION DE AGENDA 2 10 X Una vez cumplido el tiempo de retención en el agendas internacionales archivo central, seleccionar una muestra del 1% agendas Medellín por cada año y transferirla al archivo histórico.agendas nacionalesfichas formatodocumentos de interés

Convenciones:

CT = Conservación TotalE = Eliminación Firma responsable de ArchivoS = Selección M/D = Microfilmacion o Digitalizacion

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCIÓN EN AÑOS





DISPOSICIÓN FINAL




15ARCH

GESTIÓNARCH

CENTRAL CT S E M/D

15-18.5 PROGRAMACION INSTITUCIONAL 2 10 X Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una muestra del 1% por cada año y transferirla al archivo histórico.

15-19 PROYECTOS 2 10 X Una vez cumplido el tiempo de retención en el 15-19.1 PROYECTOS ESTRATEGICOS archivo central, seleccionar una muestra del 1%

proyecto por cada año y transferirla al archivo histórico.

Convenciones:

CT = Conservación TotalE = Eliminación Firma responsable de ArchivoS = Selección M/D = Microfilmacion o Digitalizacion



Departamento de AntioquiaMunicipio de Medellín



SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL

república de colombia departamento de antioquia...

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