República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Universidad Nacional Experimental de la Fuerza Armada

Núcleo delta Amacuro.

Introducción a la planificación

Profesora: Bachilleres:

Yelitza de Monroy Cequea Naicelys CI

Mirabal Eumaris CI

Moya Maritza CI

Rojas Karla CI

Sequea Yahymar CI

Tucupita Septiembre 2014

Índice

Pág.

Introducción 3

La gerencia estratégica 4

Funciones de la Gerencia Estratégica 5

Etapas en el proceso de Gerencia Estratégica 6

Beneficios de la gerencia estratégica: 6

La planeación estratégica 7

Objetivos de la Planificación Estratégica 8

Importancia de la Planificación Estratégica 8

Misión, visión 9

Diferencia entre misión, visión 11

Conclusión 13

Bibliografía 14

Introducción

En toda empresa es de gran importancia la puesta en practica de gran cantidad

de estrategias las cuales van a facilitar y a influir en un mejor desarrollo de la

empresa, ya que le permiten a la gerencia medir el grado de desenvolvimiento de la

empresa que dirigen para así tomar decisiones que le hagan mas fácil su trabajo y a la

vez que motive a toda las personas que laboran a tener un mejor desempeño en la

elaboración de sus actividades.

Por esta razón es importante para todos los que dirigen o aspiran dirigir una

empresa conocer las técnicas y formas de dirigir y encaminar los esfuerzos de todo el

grupo tomando decisiones para el futuro o permitiéndoles asegurar su futuro.

Es importante de igual forma que la empresa esté siempre bien definida ya

que todos deben conocer lo que son, el lugar que ocupan, las aspiraciones, sus

clientes, el ambiente en cual se están desenvolviendo para que así puedan adoptar la

conducta que les proporcione una mejor imagen al público y ser reconocidos por su

excelente dedicación y desenvolvimiento en el desempeño de sus actividades.

La gerencia estratégica

Es la formulación, ejecución y evaluación de acciones que permiten que

una organización logre sus objetivos. La formulación de estrategias incluye la

identificación de las debilidades y fortalezas internas de una organización, la

determinación de las amenazas y oportunidades externas de una firma, el

establecimiento de misiones de la industria, la fijación de los objetivos,

el desarrollo de las estrategias alternativas, el análisis de dichas alternativas y la

decisión de cuáles escoger. La gerencia estratégica es el proceso de especificar los

objetivos, las políticas que se convierten y los planes de una organización para lograr

estos objetivos, y la asignación de recursos para poner los planes en ejecución.

La Gerencia Estratégica, tal como se señalo al inicio referido a la definición,

es el arte y ciencia de formular, implantar y evaluar las decisiones y acciones que

permiten que una organización logre sus objetivos. La Gerencia Estratégica incluye

los elementos de la administración tradicional, pero concede más importancia a seis

elementos fundamentales:           

1. La visión de la organización            

2. La actuación prospectiva de la organización            

3. La capacidad de definir la dirección de la organización            

4. El compromiso gerencial en todas las fases del proceso productivo            

5. El enfoque del personal como el recurso más valioso de la organización            

6. La definición clara de lo que se busca a largo plazo y cómo lograrlo.

Funciones de la Gerencia Estratégica

            La Gerencia Estratégica tiene básicamente tres grandes funciones:

1. La Administración Tradicional           

a. Con sus funciones de Planificación, Organización, Dirección, Administración de

personal, Coordinación, Control y Gestión financiera      

b. Gestión de la Calidad.

2. Dirigir            

a. Definiendo el rumbo institucional a largo plazo y haciendo de la actuación

inmediata y de mediano plazo instrumentos para lograrlo.            

b. Tomando en cuenta los cambios ambientales e internos para establecer la mejor

estrategia de desarrollo.            

c. Integrando un equipo de trabajo plenamente identificado con el plan de desarrollo

institucional y guiarlo en la consecución de los objetivos.            

3. Apoyar           

a. Constantemente la actuación del personal operativo.           

b. Asignando los recursos con visión estratégica.            

c. Involucrándose en la labor operativa para conocer los pormenores del proceso.

d. Adelantándose a las circunstancias.

e. Integrando el mejor equipo de trabajo.

Etapas en el proceso de Gerencia Estratégica

a) Formulación de estrategias: Es el proceso conducente a la fijación de la misión

de la firma, llevando a cabo una investigación con el objeto de establecer las

debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas externas, realizando análisis que

comparen factores internos, y externos y fijando objetivos y estrategias para la

industria.

b) Ejecución de estrategias: Significa la movilización tanto de empleados como de

gerentes, para llevar a cabo las estrategias ya formuladas, consiste en: fijación de

metas, de políticas y asignación de recursos. Es el paso más difícil en el proceso de la

dirección estratégica, debido al hecho de que requiere disciplina personal, sacrificio y

concentración.

c) Evaluación de estrategias: Se debe analizar los factores internos y externos que

representan las bases de sus estrategias actuales.. Los estrategas deben comparar el

progreso real con el progreso previamente planificado de la industria, con respecto al

logro de las metas y objetivos previamente establecidos. En esta evaluación los

factores internos como externos sufren cambios.

Beneficios de la gerencia estratégica:

Permite que una organización esté en capacidad de influir en su medio, en vez

de reaccionar a él, ejerciendo de este modo algún control sobre su destino.

Los conceptos de gerencia estratégica dan una base objetiva para la asignación

de recursos y la reducción de conflictos internos que pudieren surgir cuando

es solamente la subjetividad la base para decisiones importantes.

Permiten a una organización aprovechar oportunidades claves en el medio

ambiente, minimizar el impacto de las amenazas externas, utilizar las

fortalezas internas y vencer las amenazas internas.

Las organizaciones que llevan a cabo la gerencia estratégica son más rentables

y exitosas que aquellas que no los usan.

Evitan las disminuciones en ingresos y utilidades y aún las quiebras.

Evitan la defunción de una empresa, incluye una mayor conciencia de

las amenazas ambientales, mayor comprensión de las estrategias de los

competidores, mayor productividad del personal, menor resistencia al cambio

y una visión más clara de las relaciones desempeño / recompensa.

La gerencia estratégica incluye una mayor conciencia de

las amenazas ambientales, mayor comprensión de las capacidades de una

empresa en cuanto a prevención de problemas, debido a que ellas enfatizan la

interacción entre los gerentes de la industria a todos los niveles.

Llevan orden y disciplina a toda la empresa. Es el comienzo de un sistema de

gerencia eficiente y efectivo.

La Planificación constituye uno de los primeros pasos del proceso administrativo

que permite orientar los esfuerzos hacía una meta común. Sin ella no es posible

desarrollar tareas y conseguir resultados, puesto que no se sabe cuál es la dirección

que la organización deberá seguir. "Planificar es decidir sobre el presente para

conseguir lo que se desea en el futuro”.

La planeación estratégica es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de

distintos planes operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la

intención de alcanzar objetivos y metas planteadas. Estos planes pueden ser a corto,

mediano o largo plazo.

La planificación estratégica es un factor fundamental para que una empresa u

organización de cualquier tipo sea altamente exitosa. Una buena planificación será

aquella que se realice partiendo de un análisis de la situación actual de la empresa u

organización, ya que esto permitirá que se pueda observar con claridad las vías más

correctas a seguir una vez el plan sea establecido, por otro lado sería de mucha ayuda

el poder crear rutas alternas o planes de contingencias ya que estos podrían beneficiar

la empresa u organización en situaciones inesperadas.

En este sentido se debe diseñar un entorno para que los individuos que

trabajan en grupos, puedan desenvolverse eficazmente conociendo cuáles son las

expectativas que se tiene de ellos. La tarea de planificar involucra un proceso

intelectual del pensamiento, puesto que se toman acuerdos de manera consciente, que

analizan los diferentes cursos de acción a la luz de diferentes escenarios futuros.

La planificación estratégica permite la toma de decisiones a largo plazo. Acá

se deben tomar en cuenta: los cambios en el entorno, la capacidad de la empresa y el

clima organizacional.

Tienen como propósito establecer o actualizar la misión y los objetivos

generales de la empresa. Es muy útil para el desarrollo de nuevas aptitudes y

procedimientos para enfrentar la ruta a seguir en el futuro.

Entre las etapas formales de la planificación estratégica se encuentran:

a) Identificación de las estrategias actuales.

b) Identificación de las metas estratégicas potenciales.

c) Selección de metas estratégicas.

d) Evaluación y ejecución de las estrategias.

Objetivos de la Planificación Estratégica

Conseguir una ventaja competitiva:

Adaptación al medio ambiente.

Identificación de opciones para aprovechar oportunidades / reducir riesgos.

Utilización optima de los recursos.

Lograr que la gestión estratégica abandone la rigidez de los planes

corporativos y una mayor flexibilidad:

Importancia de la Planificación Estratégica

Entre los aspectos que hacen importante la Planificación Estratégica se encuentran:

Aceleración del cambio tecnológico.

La creciente complejidad de la actividad gerencial.

Creciente complejidad del ambiente externo.

Un intervalo mayor entre sus resultados futuros.

Misión

La misión de una organización describe el propósito básico de su existencia y

la naturaleza y línea de su negocio. Debe responder a las interrogantes siguientes:

¿Para qué existe la organización? ¿Qué necesidades satisface? ¿A quiénes sirve?

¿Qué valores agrega? Además se refiere a:

Define el negocio de la organización.

Establece ¿qué es y qué hace la organización?

También expresa lo siguiente:

El más alto nivel de los objetivos estratégicos de la organización.

El rasgo definitivo de la organización.

El nivel distintivo de nuestra organización con respecto a las otras.

Bases para establecer la Misión

Se deben formular de forma explícita de los propósitos unánimes de la

organización o de un área funcional, así como la identificación de sus tareas y

los actores participantes en el logro de los objetivos de la organización.

Debe expresar la razón de ser de su empresa o su área, es la definición del

negocio, en todas sus dimensiones.

Involucrar al cliente como parte fundamental del deber ser del negocio.

Establecer una técnica general o clima organizacional.

Permitir que los objetivos se puedan convertir a una estructura laboral que

incluya la asignación de tareas entre los elementos responsables en la

organización.

Sirve a los tres niveles de la organización (Directivo, Administrativo y

Operativo).

Visión

Señala adónde quiere llegar.

Es la perspectiva a futuro de la Organización.

El objetivo final de la entidad que moviliza los esfuerzos e ilusiones de los

miembros para intentar llegar a ella.

Es la ambición de la organización, su reto particular.

Es la imagen mental desarrollada por el líder sobre el futuro deseado y posible

de la organización.

Mira hacia el futuro realista, creíble y atractivo para la organización.

Compartida es una aspiración común de la gente de la organización.

Por tanto, se define a largo plazo (3 a 5 años).

Bases para establecer la Visión

1. Dar sentido de dirección a la organización, pero no de manera utópica, sino

que su orientación debe ser estratégica, dirigida a las decisiones,

planes, programas, proyectos y acciones.

2. Debe resumir los valores y aspiraciones de una organización en términos muy

genéricos, sin hacer planteamientos específicos sobre las estrategias utilizadas

para que se hagan realidad.

3. No debe ser algo utópico, debido que puede generarse la desmotivación por

parte de los miembros de la organización, al ver que aquello es inalcanzable.

4. Tampoco debe ser una propuesta fácil, ya que llevaría a un cierto

relajamiento.

Diferencia Entre Misión y Visión

Misión Visión

Captura la razón de ser de la

organización.

Describe una realidad que perdura

en el tiempo.

No se modifica muy a menudo.

Expresa una aspiración o sueño de

la organización.

Describe un cambio que motiva al

personal.

Es obtenible en un lapso.

Conclusión

La planeación estratégica permite que la organización tome parte activa, en

lugar de reactiva, en la configuración de su futuro, es decir, la organización puede

emprender actividades e influir en ellas y, por consiguiente, puede controlar su

destino. Los pequeños empresarios, los directores ejecutivos, los presidentes y los

gerentes de muchas organizaciones lucrativas y no lucrativas han reconocido y

obtenido los beneficios de administrar sus estrategias.

El proceso de la planeación estratégica es más importante que los documentos

resultantes, porque gracias a la participación en el proceso, tanto gerentes como

trabajadores se comprometen a brindar su apoyo a la organización.

Si bien tomar buenas decisiones estratégicas es una de las mayores

responsabilidades del dueño o director general de una organización, tanto empleados

como gerentes deben participar en formular, implementar y evaluar las estrategias. La

participación es clave para conseguir el compromiso con los cambios que se

requieren.

Bibliografía

http://www.monografias.com/trabajos63/gerencia-estrategica/gerencia-

estrategica2.shtml#ixzz38QZM32uc

http://www.monografias.com/trabajos63/gerencia-estrategica/gerencia-

estrategica2.shtml

http://www.monografias.com/trabajos55/gerencia-estrategica/gerencia-

estrategica3.shtml#ixzz38QncqWdk

http://www.monografias.com/trabajos55/gerencia-estrategica/gerencia-

estrategica2.shtml#ixzz38S62QMbE

http://www.monografias.com/trabajos55/gerencia-estrategica/gerencia-

estrategica2.shtml#ixzz38S4IsIWP

Anexos