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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA
VICE-RECTORADO ACADÉMICO
PROYECTO DE CARRERA DE CONTADURÍA PÚBLICA
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL PERIODO DE
PASANTIAS EN LA FIRMA CONTABLE LICENCIADO ISMAEL ALCALÁ FP,
CIUDAD BOLÍVAR, ESTADO BOLÍVAR
INFORME DE PASANTIA PRESENTADO COMO REQUISITO PARA OPTAR AL
TITULO DE LICENCIADO EN CONTADURÍA PÚBLICA
BACHILLER
ISMAEL ROMERO
C.I. 18.623.674
CIUDAD BOLÍVAR, MAYO DE 2012
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA
VICE-RECTORADO ACADÉMICO
PROYECTO DE CARRERA DE CONTADURÍA PÚBLICA
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL PERIODO DE
PASANTIAS EN LA FIRMA CONTABLE LICENCIADO ISMAEL ALCALÁ FP,
CIUDAD BOLÍVAR, ESTADO BOLÍVAR
INFORME DE PASANTIA PRESENTADO COMO REQUISITO PARA OPTAR AL
TITULO DE LICENCIADO EN CONTADURÍA PÚBLICA
TUTOR ACADÉMICO TUTOR EMPRESARIAL
ECON. MILAGROS HERNÁNDEZ LICDO ISMAEL ALCALÁ
CIUDAD BOLÍVAR, MAYO DE 2012
INDICE
Pág...
DEDICATORIA..................................................................................................
AGRADECIMIENTO........................................................................................
INTRODUCCIÓN .............................................................................................
CAPITULO I
DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA………………….………......................
REFERENCIAS DE LA EMPRESA ..................................................................
RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA ......................................................
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA...................................................................
MISIÓN ...............................................................................................................
VISIÓN ................................................................................................................
FUNCIONES PRINCIPALES .............................................................................
ESTRUCTURA FUNCIONAL …………….......................................................
CAPITULO II “MARCO TEÓRICO”
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE PASANTIA………………………….
OBJETIVO GENERAL…………………………………………………………
OBJETIVOS ESPECÍFICOS……………………………………………………
ACTIVIDADES REALIZADAS………………………………………………..
BASES TEÓRICAS Y BASES LEGALES .........................................................
CAPITULO III
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES...............................................
REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS .............................................................
ANEXOS .............................................................................................................
IV
V
1
2
2
3
4
4
4
5
6
9
9
9
9
13
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22
23
DEDICATORIA:
Dedico este trabajo, primeramente a Dios Padre, Hijo Y Espíritu Santo quien
me ha dado la vida sabiduría y la voluntad para alcanzar una de mis metas en la vida
“Gracias Mi Dios”
A mis padres por ser mi fuente de inspiración, quienes me han apoyado,
orientados y amados incondicionalmente;
A mi hermano por su apoyo, protección y amor dado en el transcurso de mi
vida.
“A todas esas personas que forma parte de mi vida y corazón, las que quiero
mucho y les dedico con todo mi amor mis metas y sueños”
IV
AGRADECIMIENTO:
Principalmente mi agradecimiento “Al Gran Arquitecto del Universo Dios
Todopoderoso, creador del cielo y la tierra, de lo visible y lo invisible, del hombre y
de la mujer”; por darme la vida y cada una de la bendiciones de cada día: por mi
familia, mi hogar, amigos y seres queridos a mi alrededor que me apoyan y guían
para alcanzar mis metas y sueños.
Agradezco mis padres, mi hermano y miembros de mi familia por su amor,
apoyo, atención, guía y protección en cada momento de mi vida.
Agradezco al licenciado Ismael Alcalá, al personal que labora en el escritorio
contable y personal cercano a la oficina por el apoyo, asesoría, colaboración y
paciencia prestada durante la pasantía, permitiéndome ampliar mis conocimientos en
el campo de contabilidad
A mi tutor académico Milagros Hernández por su orientación en la
elaboración de este informe.
A mis profesores, amigos y a todos las personas que me han sido y son parte
de mi vida; y que han puesto un granito de arena para que yo sea la persona que soy
hoy en día…
V
INTRODUCCIÓN
El Escritorio “Contable Lic. Ismael Alcalá” es una oficina que ofrecer todo
tipo de servicios de contabilidad en general y asesoramientos contables y fiscales.
Para ello cuenta con un personal altamente calificado para llevar todas las actividades
contables, fiscales y jurídicas que en ésta se realizan, logrando de así el desempeño de
sus actividades con un alto nivel de eficacia, eficiencia y excelencia.
El propósito fundamental de la elaboración y presentación de este informe es
describir lo procedimientos administrativos y contables realizados en el Escritorio
Contable Licdo. Ismael Alcalá, como requisito para optar al titulo de licenciado en
contaduría publica; permitiendo el fortalecimiento y adquisición de los
conocimientos, habilidades y destreza de la profesión. Dicha experiencia esta
plasmada en el presente informe conformado por III capítulos:
El capítulo I: Diagnostico de la organización, descripción de manera general
los aspectos mas resaltante de la organización como su nombre, reseña histórica,
misión, visión, función, estructura organizativa, y otros aspectos de gran relevancia.
En el capitulo II: Desarrollo de las pasantías, se describen el objetivo de la
realización de las pasantías, las actividades que se realizaron durante las mismas y
lasa bases teóricas y legales que fundamentas el desarrollo de las mismas.
Capitulo III: Conclusiones y Recomendaciones: se describen las conclusiones
resultado del periodo de pasantías, así como algunas sugerencias para la empresa.
1
CAPITULO I
DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA
REFERENCIAS DE LA EMPRESA
Denominación
“ESCRITORIO CONTABLE LICENCIADO ISMAEL ALCALÁ FP”
Objeto
El “Escritorio Contable Licenciado Ismael Alcalá FP”, es una empresa
dedicada a la contabilidad en general, asuntos jurídicos y fiscales.
Domicilio
Esta ubicada en la av. 17 de Diciembre, Centro Comercial Sámara, Nivel 1,
local 35-B, Sector av.17 de diciembre, Ciudad Bolívar.
Función
Su función es proporcionar servicios contables a firmas mercantiles, personas
naturales en forma general de acuerdo a las necesidades de las mismas, según las
normativas y las leyes venezolanas.
2
RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA
El Escritorio Contable “Licenciado Ismael Alcalá FP” fue creado en el año
1989, por el licenciado en contaduría pública Ismael Alcalá, egresado de la
Universidad de Carabobo en el Año de 1987, bajo el C. P. C. 11.609, junto al
licenciado en administración Luis Ibarra, esta oficina comenzó a funcionar en el
Paseo Meneses Edificio Yumiri, 1º piso, Apartamento Nº 05. Ciudad Bolívar-Edo.
Bolívar.
En el Año 1990 se incorporó al equipo de trabajo como asistente contable la
Sra. Grecia González. Posteriormente, después de dos años realizando trabajos
contables en la dirección antes mencionada la oficina cambia su domicilio ala Av. 17
de Diciembre Centro Comercial Samara, 1º Piso, Local 35-B, Sector 17 de
Diciembre, Ciudad Bolívar es así cuando se une también al grupo de trabajo la
abogado María Carolina Turaren a prestar sus servicios jurídicos.
En el Año 1992 debido a que la empresa adquirió un buen prestigio
profesional y de tal forma que se incremento el número de clientes, se une al equipo
la licenciada Arisleida Chire Gil, realizando trabajos conjuntamente con la oficina.
Tanto la Dra. Carolina Turaren como la Licenciada Arisleida Chire Gil, se retiraron
eventualmente; trabajando independientemente hoy en día, pero continúan su
contacto de trabajo con el Licenciado. Ismael Alcalá cuando este necesite para todo lo
relacionado con la empresa.
Actualmente el “Escritorio Contable Lic. Ismael Alcalá FP.” Esta integrado
por su fundador el Licdo. Ismael Alcalá como máxima autoridad del mismo, su
secretaria: Mileyda López y 3 asistentes contables la T. S. U Grecia González,
3
la TSU Rossibel Cortez Y el TSU Ismael Romero, estos 2 últimos se integraron al
equipo de trabajo para el segundo trimestre del año 2011.
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
El “Escritorio Contable Lic. Ismael Alcalá F.P” es una empresa en la que su
base fundamental, es la venta de servicios y asesoramiento contable, por cuyo motivo
es ofrecer y suministrar información razonable en los momentos precisos y así cubrir
las expectativas de sus clientes comprometiéndose a satisfacer sus necesidades en un
tiempo acorde y a un costo accesible. Esta empresa registra contablemente toda la
información suministrada por los clientes, es decir recopila, clasifica y registra las
operaciones mercantiles por orden cronológico en los libros dispuestos al efecto,
según las leyes, normas y usos establecidos y de esta manera dar cumplimiento a los
principios de contabilidad generalmente aceptados.
MISIÓN:
Cubrir de manera oportuna y eficaz las necesidades de nuestros clientes,
ofreciéndoles la mejor respuesta posible, mediante el máximo aprovechamiento del
conocimiento y talento de nuestro personal. Brindarles una atención personalizada
convirtiéndolo a usted en el miembro más importante de nuestra organización.
VISIÓN:
Ser una prestigiosa empresa profesionales, conformada por un grupo de
profesionales con sólidos conocimientos contables, administrativos y legales. Así
deseamos convertirnos en una herramienta útil, eficiente y eficaz, que por excelencia
le otorgue a usted la tranquilidad de sentirse verdaderamente atendido, que pueda
4
confiar sus necesidades y problemáticas a nuestro equipo multidisciplinario de
profesionales, ya que con nuestra seriedad, profesionalismo y transparencia, somos
capaces de asesorarle, orientarle, representarle y otorgarle la mejor solución posible a
sus necesidades mercantiles.
FUNCIONES PRINCIPALES:
Las actividades que realiza en la empresa son las siguientes:
Servicios de Contabilidad en General
Asesoramiento Contables y Fiscales
Tramitación de Solvencias: INCE, Ministerio de Trabajo, IVSS
Tramitación de RIF y NIT
Balances Personales
Balances de Aperturas
Balances General
Liquidaciones de Trabajo
Certificaciones de Ingresos
Declaraciones:
Impuesto Al Valor Agregado-Contribuyentes Ordinarios (IVA)
Estimadas, Definitivas: Personas Naturales y Jurídicas (ISLR)
Declaración de Ingresos Brutos Anuales (DIBA)
Cartas e Informes de Comisarios
Servicios de Tramitación para Solicitar RNC
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ESTRUCTURA FUNCIONAL DEL ESCRITORIO CONTABLE LIC.
ISMAEL ALCALÁ FP, CIUDAD BOLÍVAR – ESTADO BOLÍVAR
FUENTE: ESCRITORIO CONTABLE LICENCIADO ISMAEL ALCALA FP
ESTRUCTURA FUNCIONAL ESPECÍFICA:
Asesor Contable (Contador)
Analizar los sistemas y procedimientos contables, evaluando el control
interno
Realizar toda la tramitación para la hacer el Registro Nacional de
Contratistas
Designar y distribuir actividades al asistente
6
SECRETARIA
ASESOR
CONTABLE
(CONTADOR)
ASISTENTE
CONTABLE 2
ASISTENTE
CONTABLE 3
ASISTENTE
CONTABLE 1
Evaluar el trabajo realizado por el asistente para verificar su eficiencia y
acatamiento de las tareas designadas
Revisar y aprobar los registros administrativos y contables, rigiéndose por
la información suministrada por las empresas y sus respectivos soportes
legales.
Asesorar a las empresas para el correcto control interno de estas
Este se encarga de guiar al pasante durante el periodo de pasantía
brindándole asesoría y la información requerida.
Secretaria:
Atender a los clientes y recibir las informaciones para la ejecución de la
contabilidad
Archivar las carpetas en su respectivo orden alfabético por los clientes
naturales o jurídicos
Atender las llamadas telefónicas
Presentar en las entidades bancarias las planillas a declarar
Asistentes Contables 1-2- 3
Clasificar y registrar la información suministrada por el cliente
Emitir los comprobantes correspondientes a la contabilidad mensual y
anual
Llevar día a día los libros de contabilidad
Registrar las planillas del SENIAT en lo que respecta las declaraciones
Elaborar ajustes y estados financieros correspondientes a las operaciones
una vez resumidas
7
Preparar los informes contables y financieros para la actualización de los
libros legales o principales
Informar al Contador sobre todas las operaciones y registros ejecutados.
DEPARTAMENTO DONDE SE REALIZA LA PASANTIA
El “Escritorio Contable Licenciado Ismael Alcalá FP” es una empresa que
posee una estructura organizativa pequeña por eso que no esta clasificada por
departamento, es por ello que durante la periodo de pasantía tuve la oportunidad de
relacionarme con todos los procesos contables que en esta se realizan.
8
CAPITULO II
DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DEL PROCESO DE PASANTIA
OBJETIVO GENERAL
Describir las actividades realizadas durante el periodo de pasantías en la
firma contable Licenciado Ismael Alcalá FP, Ciudad Bolívar, Estado Bolívar
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Determinar la situación actual de la empresa.
Describir los procedimientos contables de las empresas de acuerdo a los
registros de las operaciones comerciales.
Actualizar los libros legales de contabilidad (diario-mayor y de inventario).
ACTIVIDADES REALIZADAS:
Durante el tiempo de la pasantía se realizaron labores concerniente a lo
contable-administrativo, la oficina cuenta con un equipo de computación el cual esta
programado para trabajar con un software contable mejor conocido como Galac
(Contabilidad), para realizar todo tipo de operaciones, atendiendo diversas tipos de
entidades económicas como son: Licorerías, constructoras, tiendas de ropa,
peluquerías, tiendas de empeño, entre otras.; cumpliendo con criterios y aspectos
exigidos por la ley según el tipo de empresas. Entre las actividades realizadas se
encuentran:
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Verificación y clasificación de las facturas de compra y venta :
Durante esta actividad se realiza una verificación de las facturas de
compra y venta que han sido entregadas por los clientes con el objeto de dar
cumplimiento a las disposiciones legales. Dichas facturas deben ser
clasificadas en orden tomando en cuenta la fecha, el número de factura; es
decir ordenándolas en forma cronológica, número de factura y otros aspectos
legales
Registro de libros de compra y venta:
Para realizar los registros de los libros de compra y venta se toman
las facturas de compras y ventas de la empresa a contabilizar tomando en
cuenta criterios y aspectos legales establecidos para estas actividades. De
esta manera surgen dos situaciones o casos:
El primer caso para los libros de compras se toma de la facturas de
compra el numero de operación, fecha de factura, registro de
información fiscal (Rif), el nombre o razón social, el tipo de
proveedor, numero de comprobante, número de expediente de
importación, número de factura, número de control de factura, numero
de nota de débito, numero de nota de crédito, tipo de transacción,
compras exentas, porcentaje (%) de alícuota, total de compras
incluyendo el IVA, base imponible.
Para el segundo caso el procesamiento del libro de ventas incluye la
trascripción de los siguientes datos: número de operación, fecha de
factura, registro de información fiscal (Rif), nombre o razón social,
numero de planilla de exportación(forma d), numero de factura,
numero de control de factura, , numero de nota de débito, numero de
10
nota de crédito, tipo de transacción, numero de factura afectada, total
de ventas incluyendo IVA, ventas internas no gravadas, base
imponible, alícuota impuesto, IVA, IVA retenido(por comprador),
IVA percibido. Una vez vaciada la información, los montos que
reflejan estos libro son utilizados para el posterior llenado de la
planilla del IVA.
Elaboración de planilla de IVA
Estas planillas se denominan declaración del impuesto al valor
agregado forma 30 y se realiza tanto para los contribuyentes formales como
ordinarios. Tomando como base la información obtenidos de los libros de
compras y de ventas, se procede a declarar la información en la página o
portal del Seniat.
Registros en los libro diario y mayor
Tomado como base la información suministrada por el cliente como
son los estados de cuentas, facturas y u otros documentos mercantiles se
procede ha realizar los asientos y registros en los libros diarios reflejando los
movimiento de manera general que tubo la empresa durante un periodo dado
(normalmente un mes), los cuales son transferidos al libro mayor detallándolo
por cuentas.
Elaboración de balances generales y estados de resultados o ganancias y
pérdidas para las empresas (personas jurídicas)
El balance general es el documento en el cual se describe la posición financiera
de la empresa en un momento dado (en un punto específico del tiempo). Indica las
11
inversiones realizadas por la empresa bajo la forma de activos, y los medios a través
de los cuales se financiaron dichos activos, ya sea que los fondos se obtuvieron bajo
la modalidad de préstamos (pasivos) o mediante la venta de acciones (capital
contable). Es como una fotografía que muestra la posición financiera de la empresa
en un momento determinado del tiempo. Está compuesto por el activo, pasivo y
patrimonio. El balance general de una empresa muestra sus activos (lo que posee) y
sus pasivos (lo que debe) en un momento dado.la diferencia entre activos y pasivos es
el valor neto de la empresa, llamado también patrimonio o capital de los propietarios.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de
diciembre, firmado por el contador, el revisor fiscal y el gerente. Cuando se trata de
sociedades, es aprobado por la asamblea general. Este estado se compone de tres
partes principales: el activo, el pasivo, y el patrimonio. Debe iniciarse con el
encabezamiento que contiene la siguiente información:
Nombre de la empresa.
Nombre del estado o informe
Fecha del mes o año que cubre.
En el caso del estado de ganancias y pérdidas: Es una relación
resumida de los ingresos, costos y gastos, mediante la cual se establecen los
beneficios o pérdidas de un ejercicio económico. Es decir, se confecciona con
las cuentas nominales. La forma de presentación masa usadas es la “vertical”,
donde se presenta el encabezamiento ya mencionado, seguido de los grupos
que contiene e inmediatamente se sacan las diferencias, a partir de las ventas
netas mostrando una columna del mes y otra del acumulada.
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Prestación de servicios profesionales del contador publico:
Tomando la información suministradas por el cliente se realiza balances
personales, certificaciones de ingresos; así como otros servicios contables
Todas estas actividades fueron realizadas siguiendo normas y principios de
aceptación general para la rama profesional de contaduría pública
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA Y LEGAL
Fundamentación teórica
A continuación se presenta las fundamentaciones teóricas relacionadas con las
actividades realizadas durante las pasantías:
La Contabilidad nació prácticamente con el desarrollo del mercado, entendido
este como intercambio de mercancías que automáticamente generan dos conceptos
centrales de la técnica contable: El DEBE y El HABER. En las sociedades antiguas
clásicas, como Grecia y Roma y también en las cortes Árabes, se registraban los
patrimonios del Estado, controlándose por ejemplo las cantidades de granos de los
almacenes. Igualmente la aparición en edad media de mercados locales genero el
nacimiento de las aduanas para controlar el transito de los mercancías que circulaban
de una localidad a otra estas son formas primitivas de la contabilidad.
En Venezuela con el despliegue de la Revolución Industrial a principios del
XIX y el florecimiento de las empresas privadas de la manufactura y comerciales se
evidencio la necesidad crear la función especifica de la contabilidad, con especialistas
adecuados para desarrollarla, como lo son economistas, administradores y contadores.
13
Fue pues así de este modo como nació la contabilidad moderna cuya rama tomo gran
importancia actualmente en Venezuela imponiendo en todas las universidades tanto
publicas como privadas a formar profesionales que se destaquen trabajando de
manera especifica por empresa, industria etc. O bien sea de manera individual, libre
actividad en cada rincón de este país.
Desde la globalización industrial en el país desde comienzos del siglo XX
Venezuela para cubrir sus necesidades nacionales a lo largo de toda de nuestra
historia los venezolanos nos hemos acostumbrado a no pagar impuestos, por
diferentes motivos (corrupción, fácil evasión, bajo ingreso, supuesto bajo nivel de
ganancias, costumbre), es por ello que Venezuela tiene su propio control nacional, un
ente denominado SENIAT encargado de administrar los tributos nacionales.
Fundamentación legal
Las normas correspondientes a leyes que rigen el proceso contable se describen a
continuación:
“La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela”:
El art. 112 “de los deberes económicos” ordena que:
“Todas las personas pueden dedicarse libremente a la actividad
económica de su preferencia, sin mas limitaciones que las previstas en esta
Constitución y las que establezcan las leyes,....”
“Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública”:
Profesionalmente la actitud de contador ha de estar caracterizado por la
más absoluta imparcialidad.
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Código de Comercio de Venezuela:
Artículo 32.-
Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprenderá, obligatoriamente, el libro diario, el libro mayor y el de inventarios.
Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el
mayor orden y claridad de sus operaciones.
Artículo 33.-
El libro diario y el de inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan
sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares
donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no
existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de
los que éste tuviere, fechada y firmada por el juez y su secretario o por el registrador
mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el sello de la oficina.
Artículo 34.-
En el libro diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el
comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y
quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por
lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven
todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, día por día. No
obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo vendan al
detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que impone este
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artículo con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al
contado, y detalladamente las que hicieran a crédito, y los pagos y cobros con motivo
de éstas.
Las operaciones contables se realizan diariamente para identificar los montos
totales de las compras y ventas en el momento en que sean requeridos por los
interesados. Igualmente para determinar las operaciones comerciales se deben detallar
si son a crédito o al contado; así como los pagos y cobros que se derivan de ellas.
Artículo 35.-
Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el
libro de inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles
como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su
comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y
pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las
pérdidas sufridas. Se hará mención expresa de las fianzas otorgadas, así como de
cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con anotación
de la respectiva contrapartida. Los inventarios serán firmados por todos los
interesados en el establecimiento de comercio que se hallen presentes en su
formación
Código Orgánico Tributario
Los deberes formales se describen de acuerdo con el siguiente artículo:
Artículo 145: Los contribuyentes, responsables y terceros están obligados a
cumplir con los deberes formales relativos a las tareas de fiscalización e investigación
que realice la Administración Tributaria y, en especial, deberán:
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1. Cuando lo requieran las leyes o reglamentos:
a) Llevar en forma debida y oportuna los libros y registros especiales,
conforme a las normas legales y los principios de contabilidad
generalmente aceptados, referentes a actividades y operaciones que
se vinculen a la tributación y mantenerlos en el domicilio o
establecimiento del contribuyente y responsable.
b) Inscribirse en los registros pertinentes, aportando los datos
necesarios y comunicando oportunamente sus modificaciones.
c) Colocar el número de inscripción en los documentos, declaraciones
y en las actuaciones ante la Administración Tributaria o en los
demás casos en que se exija hacerlo.
d) Solicitar a la autoridad que corresponda permisos previos o de
habilitación de locales.
e) .Presentar, dentro del plazo fijado, las declaraciones que
correspondan.
2. Emitir los documentos exigidos por las leyes tributarias especiales,
cumpliendo con los requisitos y formalidades en ellas requeridos.
3. Exhibir y conservar en forma ordenada, mientras el tributo no esté
prescrito, los libros de comercio, los libros y registros especiales, los
documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que
constituyan hechos imponibles.
4. Contribuir con los funcionarios autorizados en la realización de las
inspecciones y fiscalizaciones, en cualquier lugar, establecimientos
comerciales o industriales, oficinas, depósitos, buques, aeronaves y otros
medios de transporte.
5. Exhibir en las oficinas o ante los funcionarios autorizados,
las declaraciones, informes, documentos, comprobantes de legítima
17
procedencia de mercancías, relacionadas con hechos imponibles, y realizar
las aclaraciones que les fueren solicitadas.
6. Comunicar cualquier cambio en la situación que pueda dar lugar a la
alteración de su responsabilidad tributaria, especialmente cuando se trate
del inicio o término de las actividades del contribuyente.
7. Comparecer a las oficinas de la Administración Tributaria
Ley Impuesto al Valor Agregado
En el artículo Nº 01, indica que:
"es un tributo que grava la enajenación de bienes muebles, la prestación de
servicios y la importación de bienes, aplicable en todo el territorio nacional, que
deberán pagar las personas naturales o jurídicas, las comunidades, las sociedades
irregulares o de hecho, los consorcios y demás entes jurídicos y económicos, públicos
o privados, que en su condición de importadores de bienes habituales o no, de
fabricantes, productores, ensambladores, comerciantes y prestadores de servicios
independientes, realizan las actividades definidas por la ley como hecho imponible".
(Pág. 01) El referido artículo expresa que el IVA es un impuesto nacional a los
consumos que tiene que ser abonado por las personas en cada una de las etapas del
proceso económico, en proporción al valor agregado del producto, así como sobre la
realización de determinadas obras y locaciones, y la prestación de servicios.
En el artículo Nº 03, indica que:
“Constituyen hechos imponibles a los fines de esta Ley, las siguientes
actividades, negocios jurídicos u operaciones:
La venta de bienes muebles corporales, incluida la de partes
alícuotas en los derechos de propiedad sobre ellos; así como el retiro o
18
desincorporación de bienes muebles realizados por los contribuyentes de
este impuesto.
La importación definitiva de bienes muebles.
La prestación a título oneroso de servicios independientes ejecutados o
aprovechados en el país, incluyendo aquellos que provengan del exterior,
en los términos de esta Ley. También constituye hecho imponible, el
consumo de los servicios propios del objeto, giro o actividad del negocio,
en los casos a que se refiere el numeral 4 del artículo 4 de esta Ley.
La venta de exportación de bienes muebles corporales.
La exportación de servicios.".
La realidad social tributaria como ventas, importaciones, prestación de
servicios y exportaciones, entre otras actividades constituyen situaciones para generar
tributos de acuerdo con el artículo antes descrito.
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CAPITULO III
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
. Una vez culminado con el periodo de las pasantías, se señalan las siguientes
conclusiones:
El Escritorio Contable Licenciado Ismael Alcalá FP cuenta actualmente con un
personal con sólidos conocimientos contables, administrativos y legales,
permitiendo el correcto manejo del sistema o programa de contabilidad GALAC,
el cual esta adaptado a la normativa tributaria vigente, así con todos los
requerimientos contables y fiscales que deben cumplir y observar los
contribuyentes en nuestro país. Lo cual era de vital importancia para la
organización, pues se estaban presentando problemas con la metodología de
trabajo por la utilización de programas (Microsoft Office) no enfocados en la
materia contable.
Se modernizaron los equipos informáticos, lo cual representa una inversión para
la empresa, facilitándole de esta manera, el acceso a la tecnología en internet, y a
sus clientes a través del correo electrónico.
Se cumplió satisfactoriamente con los objetivos, metas y actividades planificadas
en el plan de trabajo para el desarrollo de las pasantías
20
Recomendaciones
Después de haber señalado las conclusiones anteriormente expuestas se
procedió a establecer las siguientes recomendaciones:
Constante estudio de las Leyes tributarias, para mantenerse al personal día, en
relación a los requerimientos o modificaciones de las mismas y actualizarse al
momento. Así mismo Evaluación continúa del sistema de contabilidad GALAC,
para verificar el correcto funcionamiento del mismo, así como hacer copias o
respaldos de los registros contables en caso de alguna eventualidad
Mantenimiento preventivo a los equipos informáticos, para detectar fallas y
corregirlas de inmediato, para mantener un ambiente laboral adecuado, que brinde
la comodidad (en el aspecto tecnológico) y estabilidad necesaria para que cada
una de las personas puedan realizar su trabajo con eficacia y eficiencia.
La firma contable Licenciado Ismael Alcalá debe continuar orientando y
capacitando a los pasantes para que logren los objetivos y metas propuestos en el
desarrollo de sus actividades planificadas para el periodo de pasantías.
21
REFERENCIA BIBLIOGRAFÍA
Referencias bibliográficas:
GÓMEZ RONDON Francisco , Contabilidad I, Año 1.995,
GÓMEZ RONDÓN Francisco. Contabilidad General II Teoría y Practica,
Ediciones Fragor, Año 2002
HENDRIKSEN, Eldon S, Teoría de la Contabilidad, Editorial Hispano
Americana. Año 1974
CATACORA, Fernando. Contabilidad, La Base de las Decisiones
Gerenciales. Editorial Mc Graw-Hill. México. Año 1998.
Referencias Legales
Constitución De La República Bolivariana De Venezuela
Ley Del Ejercicio De La Contaduría Publica
Código De Comercio De Venezuela
Código Orgánico Tributario, 2001, Gaceta Oficial Nº 4.727 Caracas-Venezuela
Ley De Impuesto Al Valor Agregado
Referencias Electrónicas
(www.seniat.gov.ve)
22
ANEXOS
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PROGRAM GALAC
Es un programa computarizado que ha sido elaborado por un equipo multidisciplinario de
especialistas de Informática y su diseño está orientado para ofrecerle máxima rapidez y
exactitud en el procesamiento de las operaciones mercantiles de una empresa. Entre sus
principales características tenemos: Impresión de las planillas de Declaración y pago tanto en borrador (hoja en
blanco) como sobre la planilla oficial.
Impresión de distintos tipos de informes (estados financieros, libros de compras y
ventas, libro diario, libro mayor, entre otros) tanto por impresora como por
pantalla.
Permite colocar textos adicionales en el AR–CV y en el comprobante de
retención (solo para contribuyentes especiales).
Calcula las planillas de declaración redondeando los céntimos a cero decimales,
tal como lo establece el Código Orgánico Tributario.
Permite importar y exportar información de proveedores y clientes.
Nuevo sistema de seguridad.
Genera automáticamente los comprobantes contables tanto de compras como de
ventas.
Para su Uso se realiza el siguiente Procedimiento
Instalación
Se procede a la adquisición del producto en los agentes autorizados en los distintos
puntos del país, los cuales poseen el personal capacitado para su instalación según los
requerimientos de la empresa.
Entrar al programa.
Después de instalar el programa se creó automáticamente un acceso directo
del programa llamado IVA, para ejecutar el programa haga doble clic en el.
A continuación obtendrá la pantalla de presentación del programa. Haga clic
en el botón de continuar para entrar al programa.
El programa le solicitará el Nombre del usuario y la Clave, coloque como
nombre la palabra JEFE y como clave JEFE, si usted no ha creado su clave de
seguridad.
Ciclo Básico
Una vez dentro del programa se presentan dos casos para trabajar con el:
Primer Caso: la base de datos del programa se encuentra en blanco se debe seguir el
siguiente procedimiento
Segundo Caso: El contribuyente se ha creado y se han establecido los parámetros
necesarios para trabajar con el., dicho procedimiento será el siguiente:
1. Se procede a escoger el contribuyente con el cual se va a trabajar
2. Se
escoge en la barra de aplicaciones la opción de menú y se procede a escoger
Opciones del IVA , esto permitirá entra en un modelo para realiza la inserción
de factura y otros documentos
3. En la parte superior se encuentra la barra de aplicaciones la cual permite la
inserción de facturas de compras y ventas, así como introducir proveedores y
clientes. En dicha barra se podrán introducir compras a través de la opción
insertar
4. . Una vez activada la opción de insertar, aparecerá un recuadro el cual deberá
ser llenado con la información correspondiente según la factura de compra y
se procederá a grabar una vez vaciada la información.
Dicho procedimiento se debe repetir para introducir las ventas, pero en este caso se
debe buscar la opción en la barra de aplicación de “Ventas “y después de procede
activar la opción de Insertar, para vaciar los datos necesarios y proceder a grabar los
ingreso de la empresa.
5. Una vez vaciadas las ventas y compras del periodo correspondiente se
procederá a emitir los libros de compras y ventas. En la barra de aplicación
en la opción de venta o compra, se activa la opción de libro de ventas o libro
de compras según sea el caso
6. Un
vez activada dicha Opción aparecerá el siguiente recuadro donde se debe
colocar el periodo correspondiente a emitir y pulsar “exportar a xls”
Esto creara un enlace con el programa Excel De Microsoft Office el cual permitirá su
modificación Para una impresión adecuada a las necesidades del cliente Como se
observa en la grafica.
Además de los libros de compras y ventas el programa permite la emisión de
otros informes contables, entre los que se destacan los siguientes:
1. Balance General
2. Estados de Resultado
3. Planilla De IVA o forma 0030 Para la declaración de IVA
Una vez terminado de trabajar con el programa se dirige a la barra de aplicación,
opción de “G” y escoger “Salir”, esto permitirá salir del programa el cual le ha
permitido una gran capacidad organizativa al usuario para el correcto manejo de las
operaciones mercantiles de las empresas…
ESCRITORIO CONTABLE
Lcdo. ISMAEL ALCALA
C.P.C 11.609
INFORME DE PREPARACIÓN DEL CONTADOR PÚBLICO
Señor (a):
NOMBRE DE LA PERSONA
Ciudad Bolívar, ____ de _____ del año ___
El Estado de Activos y Pasivos de: NOMBRE DE LA PERSONA, al 10 de Septiembre del año
2010 titular de la Cédula de Identidad __________, adjunto, ha sido preparado por mí, a valores
históricos siguiendo sus instrucciones y basándome principalmente en la información, documentación
y otros detalles suministrados por mi cliente. La información presentada en dicho Estado Financiero es
responsabilidad de: NOMBRE DE LA PERSONA
Mi compromiso de preparación se limita a presentar, en forma de Estados Financieros información
suministrada por: NOMBRE DE LA PERSONA, sin la aplicación de procedimientos de
comprobación ni evaluación.
La Declaración de Principios de Contabilidad N° 10 "DPC-10", emitida por la Federación de Colegio
de Contadores Públicos de Venezuela, requiere la presentación de los Estados Financieros en cifras
actualizadas por efectos de la inflación. Por lo tanto los Estados Financieros fueron preparados sobre la
base del costo histórico sin reconocer los efectos de la inflación como lo requieren los Principios de
Contabilidad de Aceptación General en Venezuela.
Tratándose de personas naturales, es práctica común que no se lleven registros contables que
aseguren la inclusión de los Activos y Pasivos y así mismo la valoración de Inmuebles, en muchos
casos es presentada a valores distintos al costo de adquisición. No he auditado ni revisado
limitadamente el Estado Financiero de: NOMBRE DE LA PERSONA., adjunto, y en consecuencia
no emito opinión alguna sobre el mismo. Éste contiene una (1) hoja de Balance.
SECTOR 17 DE DICIEMBRE, AV. 17 DE DICIEMBRE, C.C. SAMARA, NIVEL 1, LOCAL 35-B CIUDAD BOLIVAR – EDO. BOLÍVAR
TELF. 02856320565 EMAIL [email protected]
ESCRITORIO CONTABLE
Lcdo. ISMAEL ALCALA
C.P.C 11.609
INFORME DEL CONTADOR PÚBLICO INDEPENDIENTE
SOBRE LA REVISIÓN DE INGRESOS DE PERSONAS
NATURALES
He revisado los documentos inherentes al ingreso mensual promedio percibido por el
ciudadano: NOMBRE DE LA PERSONA, titular de la Cédula de Identidad Nº V-
___________
INGRESOS PROVENIENTES DE:
* ADMINISTRADORA Bs 6.000,00
ADMINISTRADORA DE KA EMPRESA____________
TOTAL INGRESOS MENSUAL PROMEDIO Bs 6.000,00
Éste compromiso fue realizado de acuerdo con la norma sobre revisión de los
Ingresos de Persona Natural Nº 5 (SECP-5), emitida por la Federación de Colegio de
Contadores Públicos de Venezuela, la suficiencia de la información presentada para la
revisión es responsabilidad del interesado, mi trabajo consiste principalmente en la
revisión de la documentación, para obtener seguridad razonable sobre el monto de los
ingresos y sobre la base de la documentación presentada; están exentos de errores
significativos.
La Relación de Ingreso Mensual Promedio perteneciente a: NOMBRE DE LA PERSONA,
, está presentada razonablemente de acuerdo a la documentación recibida y revisada.
Ciudad Bolívar, ____ de _____ del año 20__
SECTOR 17 DE DICIEMBRE, AV. 17 DE DICIEMBRE, C.C. SAMARA, NIVEL 1, LOCAL 35-B CIUDAD BOLIVAR – EDO. BOLÍVAR
TELF. 02856320565 EMAIL [email protected]
RELACION DE INGRESOS ANUAL
NOMBRE DE LA PERSONA
01/11/2011 AL 30/04/2012
MONTO Bs.
NOVIEMBRE 2011
6.000,00
DICIEMBRE 2011
6.000,00
ENERO 2012
6.000,00
FEBRERO 2012
6.000,00
MARZO 2012
6.000,00
ABRIL 2012
6.000,00
TOTAL INGRESO DEL PERIODO ===> 36.000,00
SALARIO PROMEDIO MENSUAL ===> 6.000,00
NOMBRE DE LA PERSONA
C.I.
