REPUBlICA DE COLOMBIA

•PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

r-0435RESOLUCiÓN NÚMERO DE 2019 3 1 HAY 2019

"Por la cual se modifica la Resolución 0327 del 3 de mayo de 2019"

LA SUBDIRECTORA GENERAL DEL DEPARTAMENTOADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

En ejercicio de las facultades legales que le confiere la Ley 489 de 1998, Decreto 179 de 2019 yla Resolución 0093 de 2019 y

CONSIDERANDO

Que el articulo 115 de la Ley 489 de 1998 dispone que "El Gobierno Nacional aprobará las plantas depersonal de los organismos y entidades de que trata la presente ley de manera global. En todo caso eldirector del organismo distribuirá los cargos de acuerdo con la estructura, las necesidades de laorganización y sus planes y programas.

Con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticasy programas del organismo o entidad, su representante legal podrá crear y organizar, con carácterpermanente o transitorio, grupos internos de trabaio.

En el acto de creación de tales grupos se determinarán las tareas que deberán cumplir y lasconsiguientes responsabilidades y las demás normas necesarias para su funcionamiento. "

Que de conformidad con el articulo 115 de la Ley 489 de 1998, la integración de los Grupos de Trabajo enel Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, no podrá ser inferior a cuatro (4)empleados, destinados a cumplir las funciones que determine el acto de creación, las cuales estaránrelacionadas con el área de la cual dependen jerárquicamente

Que mediante Resolución 0327 del 3 de mayo de 2019, se establecieron los Grupos de Trabajo en elDepartamento Administrativo de la Presidencia de la República.

Que mediante los Decretos 852, 853 de 2019, se modificó la nomenclatura y la planta de personal delDepartamento Administrativo de la Presidencia de la República.

Que atendiendo las necesidades del servicio y las funciones especiales asignadas a las dependenciasque integran el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, se hace necesariomodificar la citada resolución.

Que en mérito de lo expuesto,

MO- o 4 3 5 3 1 MAY 2019

RESOLUCION NÚMERO de 2019 Hoja N°. 2 • .------.--------------------------....., ..Continuación de la Resolución "Por la cual se establecen los Grupos de Trabajo en el Departamento Administrativo de laPresidencia de la República"---~~------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

RESUELVE:

Artículo 1. Modificar el numeral 8 del articulo 1 de la Resolución 0327 de 2019, el cual quedará asi:

8. ÁREA ADMINISTRATIVA8.1. Grupo de Recursos Fisicos.8.2. Grupo de Gestión Documental.8.3. Grupo de Mantenimiento y Conservación de Bienes Muebles e Inmuebles.8.4. Grupo de Servicios Generales.8.5. Grupo de Salones de Estado y Casas Privadas.8.6. Grupo de Transportes.8.7. Grupo Plan de Adquisiciones.

Articulo 2. El Grupo de Servicios Generales del Área Administrativa del Departamento Administrativode la Presidencia de la República, tendrá las siguientes funciones:

1. Apoyar en la formulación de políticas, planes, procesos y procedimientos correspondientes a losservicios administrativos y logisticos requeridos para el funcionamiento de la entidad.

2. Ejecutar las políticas, planes, procesos y procedimientos correspondientes a los serviciosadministrativos y logisticos requeridos para el funcionamiento de la entidad.

3. Planear y coordinar la adecuada y oportuna prestación de los servicios de cafeteria en las diferentessedes de la entidad, con sujeción a las disposiciones que rigen la materia.

4. Planear, coordinar y programar la adecuada yoportuna prestación del servicio de aseo y limpieza enlas diferentes sedes de la Entidad, de conformidad con los lineamientos establecidos para el efecto yhacer seguimiento a su ejecución.

5. Planear, coordinar y programar la adecuada y oportuna prestación del servicio de vigilancia yseguridad privada en las diferentes sedes de la Entidad, de conformidad con los lineamientosestablecidos para el efecto por la Jefatura para la Protección Presidencial o dependencia que hagasus veces y hacer seguimiento a su ejecución.

6. Planear y tramitar en forma oportuna, la contratación de los bienes, insumos y servicios que seannecesarios para la prestación de los servicios administrativos y logisticos de la entidad, entre ellos elde cafeteria, aseo, y vigilancia y supervisar su ejecución.

7. Programar y adelantar visitas de verificación permanente a las sedes de la entidad, con el fin dedetectar y establecer el estado de aseo y limpieza de las instalaciones, el cumplimiento de lasnormas seguridad e higiene en las cafeterías, y demás aspectos relacionados con la prestación delos servicios administrativos requeridos por la entidad.

8. Gestionar, verificar, certificar y tramitar oportunamente el pago de los servicios públicos decompetencia de la entidad, salvo aquellos que correspondan a los servicios propios detelecomunicaciones y hacer el seguimiento y llevar el control de consumo, con sujeción a lasdisposiciones aplicables a la materia.

9. Proponer y ejecutar acciones tendientes a lograr el ahorro en el consumo de servicios públicos, paradar cumplimiento a las disposiciones que rigen la materia.

10. Desarrollar acciones de mejoramiento continuo que permitan una adecuada toma de decisiones enpro del buen y normal funcionamiento de las gestiones administrativas de la Entidad.

11. Atender las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias relacionadas con asuntos de sucompetencia.

12. Supervisar, certificar y dar trámite a los contratos designados en supervisión.13. Las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del Área Administrativa.

Articulo 3. El Grupo de Salones de Estado y Casas Privadas del Área Administrativa delDepartamento Administrativo de la Presidencia de la República, tendrá las siguientes funciones:

1. Apoyar en la formulación de políticas, planes, procesos y procedimientos correspondientes a losservicios administrativos y logisticos requeridos para el funcionamiento de la entidad.

".-04a

RESOLUCION NÚMERO de 2019 Hoja N°. 3

Continuación de la Resolución "Por la cual se establecen los Grupos de Trabajo en el Departamento Administrativo de laPresidencia de la República"

2, Ejecutar las políticas, planes, procesos y procedimientos correspondientes a los serviciosadministrativos y logísticos requeridos para el funcionamiento de la entidad.

3. Coordinar y prestar los servicios administrativos y logísticos que le sean requeridos en la atención deeventos y reuniones protocolarias y de trabajo, que se desarrollen en los Salones de Estado, Hatogrande y Casa de Huéspedes Ilustres de Cartagena.

4. Planear y tramitar en forma oportuna, la contratación de los bienes, insumos y servicios que seannecesarios para garantizar el servicio de alimentación, el mantenimiento y restauración de losjardines de las Casas Privadas de la Familia Presidencial organizadas y dispuestas en las Sedes dePalacio de Nariño, Hato grande y Casa de Huéspedes Ilustres de Cartagena,

5. Planear, coordinar y programar la adecuada y oportuna prestación de servicios para el normalfuncionamiento de las Casas Privadas de la Familia Presidencial organizadas y dispuestas en lasSedes de Palacio de Nariño, Hato grande y Casa de Huéspedes Ilustres de Cartagena, deconformidad con los lineamientos establecidos para el efecto y hacer seguimiento a su ejecución.

6, Planear, coordinar y programar el adecuado y oportuno suministro de bienes requeridos para elnormal funcionamiento de las Casas Privadas de la Familia Presidencial organizadas y dispuestas enlas Sedes de Palacio de Nariño, Hato grande y Casa de Huéspedes Ilustres de Cartagena

7. Coordinar con Casa Militar las actividades de ceremonial y protocolo que se realicen en los Salonesde Estado y Casa Privada de Palacio de Nariño, en Hato Grande y Casa de Huéspedes Ilustres deCartagena, dando cumplimiento al reglamento establecido en el Decreto 770 de 1982.

8. Proponer y ejecutar acciones tendientes a lograr el ahorro en el consumo de servicios públicos, paradar cumplimiento a las disposiciones que rigen la materia,

9, Desarrollar acciones de mejoramiento continuo que permitan una adecuada toma de decisiones enpro del buen y normal funcionamiento de las gestiones administrativas de la Entidad.

10. Atender las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias relacionadas con asuntos de sucompetencia.

11, Supervisar, certificar y dar trámite a los contratos designados en supervisión.12, Las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del Área Administrativa.

Artículo 4. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y modifica en lo pertinentela Resolución 0327 de 2019,

COMUNíQUESE Y CÚMPLASE

Aprobó: Sylvia C. Puente A.~.Revisó: Maria C. Avellaneda MProyectó: Sandra L Rodríguez

Dada en Bogotá, D,C., a

CLAUDIA ENA LÓPEZ PARI:JASubdirectora General

3 1 M~'(2019

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