Centro de estudio Tecnológico Industrial y de Servicio NO. 127

Módulo 2: Mantiene el equipo de cómputo y software.

Submódulo 3: Establece la seguridad informática en el equipo de cómputo.

Actividad: 6. Seguridad de un archivo.

Alumno: Gohan Dante Emir Banderas Ayala

Grado y Grupo: 3° “E”

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Banderas Ayala Gohan Dante Emir 3E

Objetivo de la práctica:

El objetivo de esta práctica es aprender el proceso de seguridad en un archivo y sus propiedades para poder cambiarlas.

Programas utilizados:- Word.- Adobe Reader.- Capturador de imágenes de Windows.

Número de computadora:

7

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Desarrollo de la práctica:Lo primero que haremos será descargar de la plataforma, el documento PDF donde nos da instrucciones de la práctica.Ya que descargamos eso, abriremos el documento PDF, copiamos el texto y las imágenes para pasarlo a Word.

¿Cómo marcar como final?

Paso 1:

Ya que lo pasamos a Word, haremos lo que dice el otro documento PDF, ya que pegamos el texto y las imágenes en el documento, lo pondremos como “Marcar como final”.

Paso 2:

Aparecerá esta ventana y daremos clic en aceptar.

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Paso 3:

Ahora el documento está protegido.

Paso 4:El documento aparecerá de esta manera. No me deja modificar el texto.

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Ahora haremos el siguiente paso, que es “Restringir el acceso”.

Paso 1:

Abriremos el el sub menú llamado ARCHIVO, entraremos donde dice “Información”, en la opción “Proteger documento”, ahí viene la manera de restringir edición.

Paso 2:

Damos clic en la restricción de formato, la restricción de la edición y finalizamos con “sí, aplicar la protección”.

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Paso 3:

Ya que damos clic en “sí, aplicar la restricción”, nos pedirá que hagamos una de estas dos cosas, poner una contraseña o una autentificación de usuario.

Paso 4:

Ahora que restringimos la edición, nadie puede editarlo.

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Crear una línea de firma en Word o Excel

1. En el documento o la hoja de cálculo, coloque el puntero en el lugar donde desee crear una línea de

firma.

2. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en la lista Línea de firma y después haga clic

en Línea de firma de Microsoft Office.

3. En el cuadro de diálogo Configuración de firma, escriba la información que desee que aparezca bajo la

línea de firma:

o Firmante sugerido    Nombre completo del firmante.

o Título del firmante sugerido    Título del firmante, si corresponde.

o Dirección de correo electrónico del firmante sugerido    Dirección de correo electrónico del firmante, si

corresponde.

o Instrucciones para el firmante     Agregue instrucciones para el firmante.

4. Active una o las dos casillas siguientes:

o Permitir que el firmante agregue comentarios en el cuadro de diálogo Firmar    Permitir que el

firmante escriba una razón para firmar.

o Mostrar la fecha en la línea de firma     La fecha de la firma se mostrará junto a la firma.

SUGERENCIA  Para agregar más líneas de firma, repita estos pasos.

NOTA  Si el documento permanece sin firmar, aparecerá la barra de mensajes Firmas. Haga clic en el

botón Ver firmas para completar el proceso de firma.

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Firmar la línea de firma en Word o ExcelCuando firma en una línea de firma, agrega una representación visible de su firma y una firma digital.

1. En el archivo, haga clic con el botón secundario en la línea de firma.

NOTA  Si el archivo se abre en la Vista protegida, haga clic en Editar de todos modos si el archivo

procede de una fuente fiable.

2. Desde el menú, seleccione Firmar.

o Para agregar una versión impresa de su firma, escriba su nombre en el cuadro situado junto a la X.

o Para seleccionar una imagen de su firma escrita, haga clic en Seleccionar imagen. En el cuadro de

diálogo Seleccionar imagen de la firma, busque la ubicación del archivo de imagen de su firma,

seleccione el archivo que desee y después haga clic en Seleccionar.

NOTAS  Para clientes que usan versiones en chino (tradicional o simplificado), coreano o japonés,

aparecerá la opción Línea de firma de sello.

Además, puede firmar una línea de firma haciendo doble clic en la línea de firma. Escriba su nombre junto

a la X. O bien, en el Panel de firmas, en la sección Firmas requeridas, haga clic en la flecha situada

junto a la firma. Desde el menú, seleccione Firmar.

o Para agregar una firma manuscrita (únicamente para usuarios de Tablet PC), escriba su nombre en el

cuadro situado junto a la X usando la función de entrada de lápiz.

o Haga clic en Firmar.

o Aparecerá el botón Firmas en la parte inferior del documento o de la hoja de cálculo.

En la imagen siguiente se muestra el botón Firmas.

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Quitar firmas digitales de Word o Excel

1. Abra el documento o la hoja de cálculo que contiene la firma visible que desea quitar.

2. Haga clic con el botón secundario en la línea de firma.

3. Haga clic en Quitar firma.

4. Haga clic en Sí.

NOTA  Además, puede quitar una firma al hacer clic en la flecha situada junto a la firma en el Panel de

firmas. Haga clic en Quitar firma.

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Restringir permiso al contenido de un archivo

WordIMPORTANTE  Para restringir los permisos de acceso al contenido de un archivo,

tiene que tener Microsoft Office para Mac Standard 2011.

Information Rights Management (IRM) permite a los autores para restringir los

permisos para los documentos, libros y presentaciones por personas o por grupos

Por ejemplo, Ranjit, el autor, puede dar a Elena permiso para leer un documento,

pero no para modificarlo. Ranjit puede dar a Alberto permiso para modificar el

documento y permitirle guardarlo. Los autores siempre tienen permiso de control

total.

IRM ofrece tres niveles de permisos.

Nivel de

permisos

Permite

Leer Leer

Cambiar Leer, editar, copiar, guardar los cambios

Control total Leer, editar, copiar, guardar los cambios, imprimir, establecer fechas de vencimiento

para contenido, conceder permisos a los usuarios, acceder al contenido mediante

programación

Realice una de las siguientes acciones:

Establecer niveles de permisos manualmente

1. En la pestaña Revisar, en Protección, haga clic en Permisos y, a continuación,

haga clic en Acceso restringido.

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2. Si esta es la primera vez que tiene acceso el servidor de licencias, escriba su

nombre de usuario y contraseña para el servidor de licencias y, a continuación,

marque la casilla Guardar contraseña en llaves Mac OS.

SUGERENCIA   Si no se activa la casilla Guardar contraseña en llaves Mac OS,

es posible que tenga que tenga que escribir varias veces su nombre de usuario y

contraseña.

3. En los cuadros Leer, Cambiar o Control total, escriba la dirección de correo

electrónico o el nombre de la persona o grupo de personas a quienes desea

asignar el nivel de acceso.

4. Si quiere buscar la dirección de correo electrónico o el nombre en la libreta de

direcciones, haga clic en  .

5. Si desea asignar un nivel de acceso a todas las personas de su libreta de

direcciones, haga clic en Agregar todos los usuarios  .

6. Después de asignar niveles de permisos, haga clic en Aceptar.

Aparece la barra de mensajes y muestra un mensaje que indica que el documento

tiene los derechos administrados.

Uso de una plantilla para restringir permisos

Un administrador puede configurar directivas IRM específicas de la empresa que

definan quién puede acceder a los niveles de permisos de los usuarios. Estos

aspectos de la administración de derecho se definen mediante plantillas de

servidor de Active Directory Rights Management Services (AD RMS). Por ejemplo,

el administrador de una empresa puede definir una plantilla denominada

"Información confidencial de la empresa", que especifica que sólo los usuarios

dentro del dominio de la compañía pueden consultar los documentos que utilizan

dicha directiva.

En la pestaña Apariencia, en Protección, haga clic en Permisos y, a continuación,

haga clic en la plantilla de derechos que desee.

Cambiar o quitar niveles de permisos que haya establecido

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Si aplica una plantilla para restringir los permisos, no puede cambiar o quitar

niveles de permisos; estos pasos sólo funcionan si ha establecido niveles de

permisos manualmente.

1. En la barra de mensajes, haga clic en Cambiar Permisos.

2. En los cuadros Leer, Cambiar o Control total, escriba la dirección de correo

electrónico o el nombre de la persona o grupo de personas a quienes desea

asignar un nivel de acceso.

3. Para quitar una persona o grupo de personas de un nivel de acceso, haga clic en la

dirección de correo electrónico y, a continuación, presione ELIMINAR.

4. Para quitar a todos los usuarios desde un nivel de permisos, haga clic

en Agregar todos los usuarios  .

Establezca una fecha de caducidad para un archivo restringido

Los autores pueden utilizar el cuadro de diálogo Establecer permisos para

establecer fechas de caducidad para el contenido. Por ejemplo, Ranjit también

podría decidir limitar el acceso a este documento a Elena y a Roberto el 25 de

mayo, fecha en la que dejarían de poder consultarlo.

1. En la pestaña Revisar, en Protección, haga clic en Permisos y, a continuación,

haga clic en Acceso restringido.

2. Haga clic en Más opciones, seleccione la casilla La fecha de caducidad del

documento es y, a continuación, escriba la fecha.

Una vez ha caducado el permiso para aquellos autorizados, sólo el autor y quienes

tengan permiso de control total pueden abrir el archivo.

Permitir a las personas con permisos Cambiar o Leer que impriman

contenido

De forma predeterminada, los usuarios con permisos Cambiar y Leer no pueden

imprimir.

1. En la pestaña Revisar, en Protección, haga clic en Permisos y, a continuación,

haga clic en Acceso restringido.

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2. Haga clic en Más opciones y, a continuación, seleccione el la casilla Permitir

que los usuarios con permisos de modificación y lectura impriman

contenido.

Permitir que los usuarios con permiso de lectura copien contenido

De forma predeterminada, los usuarios con permiso de lectura no pueden copiar el

contenido.

1. En la pestaña Revisar, en Protección, haga clic en Permisos y, a continuación,

haga clic en Acceso restringido.

2. Haga clic en Más opciones y, a continuación, seleccione el la casilla Permitir

que los usuarios con permisos de lectura copien contenido.

Permitir que se ejecuten scripts en un archivo restringido

Los autores pueden cambiar los ajustes para permitir la ejecución de macros de

Visual Basic cuando se abre un documento y permitir a los scripts de AppleScript

acceder a la información del mismo.

1. En la pestaña Revisar, en Protección, haga clic en Permisos y, a continuación,

haga clic en Acceso restringido.

2. Haga clic en Más opciones y, a continuación, seleccione la casilla Obtener

acceso al contenido mediante programación.

Necesita de una conexión para comprobar permisos

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De forma predeterminada, los usuarios tienen que autenticarse mediante la

conexión al servidor AD RMS la primera vez que abren un documento de carácter

reservado. Sin embargo, puede cambiar esta opción y exigirles que se autentiquen

cada vez que abran un documento de carácter reservado.

1. En la pestaña Revisar, en Protección, haga clic en Permisos y, a continuación,

haga clic en Acceso restringido.

2. Haga clic en Más opciones y, a continuación, seleccione la casilla Requerir una

conexión para comprobar los permisos.

Eliminar las restricciones

1. En la pestaña Revisar, en Protección, haga clic en Permisos y, a continuación,

haga clic en Sin restricciones.

2. En el cuadro de diálogo, haga clic en Quitar restricciones.

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Referencias:https://support.office.com/es-es/article/Agregar-o-quitar-una-firma-digital-en-archivos-de-Office-70d26dc9-be10-46f1-8efa-719c8b3f1a2d

https://support.office.com/es-mx/article/Restringir-permiso-al-contenido-de-un-archivo-3cdd7eda-79d4-471f-91af-4dd02cc6f764

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