Gua Reporte de Avance

Reporte de Avance de Proyecto

Proyecto:Nombre del ProyectoID:Cdigo IdentificadorLder de Proyecto:Nombre del LderPeriodo:dd/mm/aa - dd/mm/aa

Acuerdos AnterioresAcuerdoEstadoFecha CompromisoResponsable/Rol ObservacionesDescripcin del acuerdo.Indica si el acuerdo est abierto o cerrado.Fecha lmite en que debe cumplirse el acuerdo.Nombre o rol del encargado de cumplir el acuerdo.Comentarios relacionados al acuerdo.

Estatus General del Proyecto

EstatusAvance%RAvance Planeado%AAvance Real%VDesviacin%

Situacin General del ProyectoDescripcin de las razones que originan el estatus del proyecto.

Estatus del Proyecto a Nivel Entregable/FaseEntregable/FaseEstatusPresupuestoCostoAvanceObservacionesNombre del entregable o fase.Indicar el estatus del entregable o fase (verde, amarillo o rojo).Cantidad asignada al entregable o fase del proyecto.Costo actual del entregable o fase.Porcentaje de avance del entregable o fase.Comentarios relacionados al entregable o fase.

Actividades Relevantes del Periodo#ActividadDescripcin breve de la actividad realizada en el periodo.

Problemas#ProblemasRespuestaResponsable/RolFecha CompromisoDescripcin del problema.Plan de accin para gestionar el problema.Nombre o rol del encargado de gestionar el plan de respuesta.Fecha lmite para solucionar el problema.

RiesgosIDRiesgoProbabilidadImpactoPrioridadRespuestaResponsableDescripcin del riesgo.Indica probabilidad de ocurrencia (alta, media o baja).Indica si el impacto es alto, medio o bajo.Indica la urgencia con que debe tratarse el cambio.Plan de accin para hacer frente al riesgo.Nombre o rol del encargado de ejecutar el plan de respuesta.

Actividades a Realizar para el Prximo Periodo#ActividadDescripcin breve de la actividad a realizar en el prximo periodo.

Plantilla Reporte de Avance

Reporte de Avance de Proyecto

Proyecto:ID:Lder de Proyecto:Periodo:

Acuerdos AnterioresAcuerdoEstadoFecha CompromisoResponsable/Rol Observaciones

Estatus General del Proyecto

EstatusAvance%RAvance PlaneadoAAvance RealVDesviacin

Situacin General del Proyecto

Estatus del Proyecto a Nivel Entregable/FaseEntregable/FaseEstatusPresupuestoCostoAvanceObservaciones

Actividades Relevantes del Periodo#Actividad

Problemas#ProblemasRespuestaResponsable/RolFecha Compromiso

RiesgosIDRiesgoProbabilidadImpactoPrioridadRespuestaResponsable

Actividades a Realizar para el Prximo Periodo#Actividad

Ejemplo 1

Reporte de Avance de Proyecto

Proyecto:Apoyo EducativoID:-Lder de Proyecto:Periodo:21/12/2011 - 28/12/2011

Acuerdos AnterioresAcuerdoEstadoFecha CompromisoResponsable/Rol ObservacionesRealizar junta con el representante de la Asociacin de Maestros Acreditados para informar aspectos generales de la capacitacin.Cerrado12/25/11Especialista en EducacinLa junta se realiz con xito.Hablar con el proveedor de equipos y muebles para apresurar la fabricacin de los mismos.Cerrado12/27/11Especialista en AdquisicionesEl proveedor se comprometi a avanzar ms rpido en la fabricacin de los equipos.

Estatus General del Proyecto

EstatusAvance%RAvance Planeado40AAvance Real36VDesviacin4

Situacin General del ProyectoEl proyecto se encuentra 4% por debajo del avance planeado debido a un atraso en las actividades de fabricacin de equipos y muebles del entregable 1 "Infraestructura de Calidad". Sin embargo se considera que el proyecto avanza de manera adecuada tomando en cuenta que 3 de los 4 entregables se encuentran en ptimas condiciones de tiempo y costo.

Estatus del Proyecto a Nivel Entregable/FaseEntregable/FaseEstatusPresupuestoCostoAvanceObservaciones1. Infraestructura de calidad.$23,750,000.00$9,650,000.0032%Retraso considerable en la fabricacin de equipos y muebles.2. Mejora de la calidad de la educacin.$2,750,000.00$1,010,000.0038%3. Apoyo y aceptacin del proyecto.$1,500,000.00$900,000.0045%4. Gestin del proyecto exitosa$2,000,000.00$610,000.0033%

Actividades Relevantes del Periodo#Actividad1Se empez a trabajar en la construccin de las reas verdes de las 30 escuelas.2Ya comenz la impresin de los paquetes para estudiantes. Hasta la fecha se han producido 1800 de 16500 paquetes.3Se ha completado al 50% la campaa de comunicacin impresa para el apoyo y aceptacin del proyecto.

Problemas#ProblemasRespuestaResponsable/RolFecha Compromiso1Se han presentado bloqueos en las carreteras por parte de la ciudadana para reclamar mejores condiciones de vida. La transportacin de los materiales se ha visto afectada.Determinar rutas alternas y otros medios de transportacin.Especialista en obras civiles / Lder de proyecto12/30/112Algunos trabajadores de la construccin se han mostrado inconformes con el trato recibido por parte de los maestros de obra.Hablar con los trabajadores incorformes, con los maestros de obra y definir la estrategia para gestionar el conflicto.Especialista en obras civiles1/30/12

RiesgosIDRiesgoProbabilidadImpactoPrioridadRespuestaResponsable1Escasez de materiales de calidad para cumplir con los requisitos de construccin.MediaAlto3Considerar provedores extranjeros que puedan abastecer los materiales requeridos a un buen costo.Especialista en obras.

Actividades a Realizar para el Prximo Periodo#Actividad1Realizar el informe de impacto ambiental de las obras para el Ministerio de Obras Pblicas.2Supervisar la calidad de los paquetes impresos para estudiantes.3Monitorear el avance de la fabricacin de equipos y muebles.

Ejemplo 2

Reporte de Avance de Proyecto

Proyecto:Fortalecimiento del Sistema de Justicia: Fortalecimiento del Desempeo Institucional.ID:C1723/OC-PRLder de Proyecto:Periodo:24/07/2013 - 31/07/2013

Acuerdos AnterioresAcuerdoEstadoFecha CompromisoResponsable/Rol ObservacionesRevisar el cronograma del proyecto y hacer los ajustes necesarios.Cerrado7/25/13Gerente de ProyectoJunta con abogados, defensores pblicos y agentes fiscales con el propsito de abordar temas referentes al Sistema de Gestin Jurisdiccional (SGJ).Abierto8/3/13Asesora en Capacitacin / Asistente InformticaPor cuestiones de logstica no se ha determinado el lugar y la hora de la junta.

Estatus General del Proyecto

EstatusAvance%RAvance Planeado58AAvance Real45VDesviacin13

Situacin General del ProyectoEl proyecto se encuentra en situacin de alerta debido a que el entregable 1.3 "Sistema de Gestin Jurisdiccional" presenta diversas complicaciones en las actividades de implementacin del sistema en los juzgados de primera instancia, lo que ocasion un retraso considerable de 13% respecto al avance planificado.

Estatus del Proyecto a Nivel Entregable/FaseEntregable/FaseEstatusPresupuesto (US Miles)Costo (US Miles)AvanceObservaciones1.1 Modernizacin del marco normativo$114$114.50100%Entregable concluido.1.2 Simplificacin procedimientos y CPG$1,674$1,67350%1.3 Sistemas de gestin jurisdiccionales$2,672$1,78960%Retraso importante en las actividades de implementacin del SGJ.1.4 Poltica adecuada de ingresos judiciales$151$13090%1.5 Desarrollo mecanismos control y medicin desempeo$48$2340%1.6 Fortalecimiento capacidad programacin$251$251.50100%Entregable concluido.1.7 Optimizacin de mecanismos de coordinacin$57$57100%Entregable concluido.

Actividades Relevantes del Periodo#Actividad1Se desarroll la estructura organizacional de la Unidad de Anlisis Estratgico de la CSJ.2Se desarroll la metodologa para la medicin y el seguimiento del desempeo del sistema de justicia por materia jurdica.3Concluy la implementacin de la estrategia de simplificacin con campaas de sensibilizacin ciudadana, capacitacin de jueces, funcionarios judiciales y defensores pblicos.

Problemas#ProblemasRespuestaResponsable/RolFecha Compromiso1Algunos jueces y defensores de justicia se quejan de la implementacin del nuevo SGJ.Realizar acciones de sensibilizacin a travs de una presentacin que exhiba los beneficios del nuevo sistema.Asesora en Capacitacin/Asistente Administrativo8/7/132Retraso en las actividades de implementacin del SGJ.Buscar el apoyo de 3 recursos que puedan colaborar en las actividades de implementacin del sistema.Gerente del Proyecto8/3/13

RiesgosIDRiesgoProbabilidadImpactoPrioridadRespuestaResponsable1Retrasos en la ejecucin debido a que los fondos provedos dependen de otros rganos de la Institucin.MediaAlto3La UEP realizar un monitoreo permanente a las Solicitudes de Desembolso de acuerdo al cronograma de ejecucin.Coordinacin de la UEP2Decisiones en las prioridades dependen de consenso de factores polticos.AltaMedio2Exposicin de los objetivos y alcances del Programa dirigida a los responsables de la toma de decisiones.Coordinacin de la UEP

Actividades a Realizar para el Prximo Periodo#Actividad1Capacitar a los funcionarios de la nueva Unidad de Anlisis Estratgico de la CSJ.2Evaluar el impacto de la estretagia de simplificacin.3Realizar los ajustes al SGJ para su implementacin en modo piloto en dos Tribunales de Apelacin y en tres Salas de la CSJ.