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Profesor: Ing. Omar Vaella Rojas CRYSTAL REPORTS Crystal Reports es el generador de reporte por excelencia de Visual Basic desde versiones anteriores a .NET. Esta no es la primera vez que se distribuye una versión de este generador de reporte junto a una versión de Visual Studio, en la versión 4 de visual Basic incluía una versión de Crystal Reports aunque no tan integrada como la versión .NET, Cristal es un producto creado en su esencia orientado al usuario final, es decir, que un ejecutivo pueda crear sus propios informes sin necesidad de asistencia de un desarrollador. En este articulo pretendo cubrir los aspectos básicos de crystal report y explicar los puntos que necesite cualquier desarrollador (este articulo estará orientado a desarrolladores o aspirantes a desarrollador) para iniciarse en el desarrollo de reportes con crystal y vb.net. Crystal Report no es la única herramienta para generar reportes que se puede utilizar con Visual Studio .NET existen otras entre las que podemos mencionar: Active Reports de Data Dynamics SQL Reporting Services. Microsoft Offices Automation, entre otros. Al igual que desde el ambiente de desarrollo de Visual Studio, también podemos crear nuestros reportes desde el ambiente de desarrollo de Crystal Reports y luego ejecutarlo desde nuestro proyecto VB.NET, Los Reportes desarrollados bajo el ambiente de Crystal Reports pueden ser compilados a .EXE para poder ser ejecutados Stand-Alone. Entre las características principales que debemos conocer en Crystal Reports para poder crear una buena solución de reportes están los fields que son los componentes que nos permiten mostrar información sobre el ambiente de desarrollo y se clasifican en: Formula Fields: Son campos que su valor pueden ser obtenidos de formulas de cálculo y/o operaciones sobre otros campos.

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Page 1: Report ASP

Profesor: Ing. Omar Vaella Rojas

CRYSTAL REPORTS

Crystal Reports es el generador de reporte por excelencia de Visual Basic desde

versiones anteriores a .NET. Esta no es la primera vez que se distribuye una versión de

este generador de reporte junto a una versión de Visual Studio, en la versión 4 de

visual Basic incluía una versión de Crystal Reports aunque no tan integrada como la

versión .NET, Cristal es un producto creado en su esencia orientado al usuario final, es

decir, que un ejecutivo pueda crear sus propios informes sin necesidad de asistencia de un desarrollador.

En este articulo pretendo cubrir los aspectos básicos de crystal report y explicar

los puntos que necesite cualquier desarrollador (este articulo estará orientado a

desarrolladores o aspirantes a desarrollador) para iniciarse en el desarrollo de reportes con crystal y vb.net.

Crystal Report no es la única herramienta para generar reportes que se puede utilizar con Visual Studio .NET existen otras entre las que podemos mencionar:

Active Reports de Data Dynamics

SQL Reporting Services.

Microsoft Offices Automation, entre otros.

Al igual que desde el ambiente de desarrollo de Visual Studio, también podemos

crear nuestros reportes desde el ambiente de desarrollo de Crystal Reports y luego

ejecutarlo desde nuestro proyecto VB.NET, Los Reportes desarrollados bajo el

ambiente de Crystal Reports pueden ser compilados a .EXE para poder ser ejecutados

Stand-Alone.

Entre las características principales que debemos conocer en Crystal Reports

para poder crear una buena solución de reportes están los fields que son los

componentes que nos permiten mostrar información sobre el ambiente de desarrollo y se clasifican en:

Formula Fields: Son campos que su valor pueden ser obtenidos de formulas de

cálculo y/o operaciones sobre otros campos.

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Profesor: Ing. Omar Vaella Rojas

Summary Fields: Son campos que se utilizan para acumular y/o promediar

valores según las operaciones que se deseen, entre las operaciones que soporta el summary fields estan Count, Sum, Avg, discount, etc..

Parameters Fields: Son campos que se utilizan para enviarles valores al reporte desde una aplicación o entrada del usuario.

SQL Expresión Fields: Son campos que se utilizan para ejecutar funciones propias del motor de base de datos que se este utilizando.

Group Name Fields: Son campos que se utilizan para agrupar la salida del reporte.

Running Total Fields: Son similares a los Summary Fields pero estos pueden ser

condicionados.

Especial Fields: Son un conjunto de campos preestablecidos que se utilizan en

los reporte como son, No. De Página, Total de página, Fecha de Impresión, Etc.

Crystal también posee su propio conjunto de sentencias y funciones para

producir información (o sea su propio lenguaje de funciones) y también comparte las

sentencias de VB 6 (los cambios en algunas sentencias en el lenguaje .NET como son

While no son soportados por crystal, estas deben utilizarse con la sintaxis que se

utiliza en VB 6),

Creando un Reporte desde Cero

Creamos un nuevo Proyecto en Visual Studio .NET, Seleccionamos

“File\New\Proyect”, Seleccionamos “Windows Application” y lo Nombraremos

“CrystalWinApp”

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Los componentes necesarios para manejar los reportes de crystal son los siguientes:

CrystalReportViewer: Este componente es la interfaz que utiliza la aplicación para

desplegar los reportes, este componente se coloca sobre un Windows o Web forms.

Este esta localizado en el Toolbox en el tab de Windows Forms (o Web Forms si es un proyecto web).

ReportDocument: Este componente es utilizado para comunicarnos con el Archivo

.Rpt generado por Crystal Reports, mediante este componente podemos modificar algunas características del reporte en tiempo de ejecución.

Una vez creado el proyecto agregamos un nuevo ítem, en el menú Project,

seleccionamos Add New Item …

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Seleccionamos el témplate de Crystal Reports, luego se abrirá la ventana “Crystal Reports Gallery”

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En la parte superior tenemos 3 opciones:

Using The Report Expert: Esta opción es una especie de Wizard que nos guiará paso por paso durante la creación del reporte.

As a Blank Report: Esta opción desplegará la interfaz de desarrollo de

reportes en blanco para que creemos nuestro reporte sin asistencia (esta es la parte para expertos).

From as Existing Report: Esta opción nos permitirá crear un reporte a partir de

otro ya existente, al seleccionar esta opción nos pedirá la localización del archivo .rpt que queremos utilizar y creará una copia de este reporte.

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En la parte media tenemos 2 cuadros, el de la izquierda nos presenta los diferentes

tipos de reportes que podemos crear (esta opción solo estará disponible si

seleccionamos la primera opción de la parte superior (Using The Report Expert)), a continuación le describo cada uno de ellos:

Standard: Este se utilizar para crear reportes tipos listas, Master/Detalle y/o cualquier otro reporte común, esta es la opción mas utilizada.

From Letter: Este templete se utiliza para crear reportes tipo cartas donde

tienes un documento con un texto estático y en algunas partes del documento que

deben ser extraídas de la base de datos, un estilo de Mail Merge (para los que han manejado Microsoft Word,Word Star o algún procesador de palabra).

Form: Este témplate se utiliza para informes tipo Formulario.

Cross-Tab: Este es un estilo de reporte con valores cruzados.

Subreport: Son similares a un reporte normal con la excepción de que estos se

incrustan dentro de los reportes con la finalidad de complementar o agregar información, estos son muy utilizados.

Mail Label: Este se utiliza para generar etiquetas para cartas.

Drill Down: Este es un estilo de reporte también muy utilizado es similar a un

master/detalle solo que el detalle se presenta oculto y el usuario puede hacer doble

clic sobre el master y se despliega el detalle, este también se le llama reporte interactivo.

Seleccionamos “Standard” damos clic en OK.

Luego se desplegará la ventana de Acceso a datos presentando diferentes fólder

con diferentes tipos de fuentes de datos entre las que podemos citar:

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Project Data: en este fólder se desplegaran las diferentes conexiones que se

encuentren activas en el proyecto actual, desplegará 2 subfolder, el primero es

“ADO.NET DataSets” donde se despliegan las diferentes estructuras de los DataSets

que se encuentren en el proyecto y el segundo desplegará los diferentes objetos

connection que se encuentren activos.

OLE DB (ADO): Este fólder se utiliza para crear una conexión a una fuente de

datos a través OLE DB, Al hacer clic en esta ventana se despliega una ventana con una

lista de todos los proveedores de acceso a datos instalados en su maquina para que se

seleccione el adecuado y sea configurado (de este hablaremos mas adelante ya que es

el que estaremos utilizando).

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ODBC: Este fólder se utiliza para crear una conexión a una fuente de datos a

través de ODBC, este se utiliza cuando no contamos con un proveedor de acceso a datos de tipo OLEDB.

Database file: Este fólder se utiliza para especificar proveedores de acceso a

datos que son almacenados como archivos (*.mdb, *.dbf, *.xls, etc), al seleccionar

esta opción se abrirá la ventana para que seleccionemos el archivo y según el tipo se

desplegar el cuadro de dialogo correspondiente para su configuración.

Favorito, History: Estos fólder se utilizan el primero para almacenar las

conexiones mas utilizas por nosotros y el segundo guarda automáticamente un histórico de las fuentes de datos que hemos utilizados.

More Data Source: Este fólder se utiliza para acceder datos en formato XML, EXCEL.

Damos clic sobre el fólder OLE DB (ADO)se desplegará la ventana de Proveedores de

acceso a datos por OLEDB que tengamos instalados en nuestra maquina (estos

proveedores instalan automáticamente cuando instalamos las base de datos, MDAC x.x y algunos ya los trae Windows agregados).

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Seleccionamos Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider y damos clic sobre el botón Next,

luego se abrirá la ventana de configuración del Proveedor que selecciónanos, esta ventana puede variar según el OLEDB Driver que hayamos seleccionado.

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Damos clic sobre el pequeño botón que está a la derecha del primer TextBox, se abrirá

la ventana de Dialogo Abrir buscamos la base de datos NorthWind.mdb (esta base de datos viene con Microsoft Offices y el código de este articulo incluye una copia).

Damos clic en el botón Finish y desplegará bajo el fólder OLE DB (ADO) de la ventana

de Acceso a datos una conexión indicando la ruta de la base de datos y 2 grupos

“Tables” y “Views”, en el grupo Tables están todas la tablas que contiene esta base de

datos y en el grupo Views las vistas que están contenidas en la base de datos, de aquí

seleccionaremos las tablas que utilizaremos para extraer la información que se

presentará en el reporte, damos clic en el signo de mas(+) que tiene el grupo a la

izquierda y buscamos la tabla “Categories”, damos clic sobre esta tabla y luego clic

sobre el botón “Insert Table” y la tabla se desplegará en el cuadro de la derecha, esto

nos indica que esta tabla estará incluida en nuestro reporte, luego buscamos la tabla “Products” y damos clic en el botón Insert Table otra vez, luego damos clic en Next.

Ahora se desplegara la ventana de relación entre tablas, aquí las tablas que

seleccionamos en el punto anterior son representadas por pequeños cuadros con los

nombres de los campos dentro, también se desplegara una línea delgada entre las

tablas indicando la relación que existe entre ellas, esta relación las establece Cristal Reports automáticamente tomando como parámetro el Nombre de los campos.

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Aquí podemos cambiar las relaciones si quisiéramos, agregar nuevas relaciones (tan

solo debemos arrastrar el campo que queramos relacionar desde una tabla hasta la

otra y soltarla sobre el campo de la segunda tabla que será relacionado), cambiar el

tipo de relación (Inner, Outer, Left Outer, Right Outer), no haremos cambios.

Damos Clic en el botón Next.

Luego se desplegará la ventana de selección de campos, aquí seleccionaremos los

campos que queramos que se desplieguen en nuestro reporte, en el cuadro izquierdo

están las tablas desde donde podemos seleccionar los campos y en el cuadro derecho los campos que ya seleccionamos.

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Ahora, damos doble clic sobre el campo CategoryName de la tabla Cateogries, este se

desplegará en el recuadro de la derecha, hacemos lo mismo para los campos

“ProductName, UnitPrice, UnitsInStock” de la tabla Products.

Ahora vamos a necesitar un campo que nos presente el precio del total en almacén de

cada producto, para eso agregaremos un Campo Formula (Formula Fields), damos clic

sobre el botón Formula, nos desplegará un pequeño cuadro pidiéndonos el nombre del

campo formula, Digite TotalPrice, damos clic en el botón OK, y se desplegara la

ventana de edición de formulas:

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Esta presenta 3 cuadros de izquierda a derecha el primero nos muestra los campos de

nuestro reporte que ya seleccionamos anteriormente, también nos muestra la conexión

que creamos y las tablas que seleccionamos, en el segundo cuadro nos muestra una

lista de todas funciones que Cristal Reports soporta agrupadas por el tipo de datos

sobre el que actúan, y el tercero nos muestra una lista de los operadores Aritméticos,

Lógicos, de Conversión, etc. Agrupados también por el tipo de datos sobre el que

actúan, nuestro campo formula solo consistirá de multiplicar el campo UnitPrice por el

campo UnitsInStock, damos doble clic sobre el campo UnitPrice en el primer cuadro,

este se agregara al cuadro inferior, luego colocamos el cursor al final del campo y

digitamos un asterisco (o sea, el signo de multiplicar para las computadoras),luego

damos doble clic sobre el campo UnitsInStock en el primer cuadro y listo, damos clic

en el botón salvar y luego clic en el botón cerrar de la ventana (a la derecha en la

parte superior), retornaremos a la ventana anterior, nuestro campo formula se

desplegará en el cuadro de la izquierda junto con los demás campos del reporte,

damos clic sobre el cuadro de la derecha sobre el campo “Products.UnitsInStock” y

luego damos doble clic sobre nuestro campo formula “@TotalPrice” y este se

desplegará en la ventana de la derecha debajo del campo UnitsInStock.

Damos clic en el botón Next.

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Ahora se despliega la ventana de grupos, aquí podemos especificar por cuales campos

queremos que se agrupe nuestra información, por cada campo que seleccionemos aquí

se creara un grupo en nuestro reporte, damos doble clic sobre el campo “Categories.CategoryName”.

Damos Clic en el botón Next.

Ahora se despliega la ventana de Totales, aquí indicamos los campos que deseemos

Totalizar, Podremos especificar totales por cada uno de los grupos que hayamos

especificados en la ventana anterior (como nuestro ejemplo solo seleccionamos un

campo “Categories.CategoryName” podremos especificar totales para este grupo).

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Automáticamente Cristal Reports te agrega los campos Numéricos en el cuadro de la

derecha para totalizar, en nuestro ejemplo no tiene caso totalizar el precio y la las

Unidades en Almacén, pero si el Total (nuestro campo formula TotalPrice), asi que

damos clic sobre los campos del cuadro de la derecha que no deseamos totalizar y

damos clic sobre el botón “Remove”. Debajo del cuadro de la derecha hay un

Combobox que dice “Summary Type”,el Summary Type es la operación matemática

que queremos aplicar sobre este campo (en este caso sum para sumar todos sus valores).

El check box que dice “Percentage of” se utilize para especificar que el total se

presentará como un porcentaje de algun otro total y el Check box al final “Add Grand

Totals” se utiliza para indicarle que además de los totales por grupo queremos un Gran Total que sume todos los totales de los grupos.

Damos clic en el botón Next.

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Aquí se despliega la ventana orden, aquí podemos especificar el orden en que se

presentaran los grupos, dejaremos todo como esta en esta pantalla.

Damos Clic en el botón Next.

Aquí se despliega la ventana de Gráficos estadísticos, aquí podemos seleccionar el tipo

de gráficos estadístico que queramos presentar en nuestro reporte, en la parte

izquierda están los diferentes tipos de gráficos y en la derecha los estilos de gráficos

por cada tipo, estos gráficos se configuran automáticamente tomando los valores de

los reportes, pero si se desea se pueden configurar manual mente solo hay que desmarcar el check box que dice “Automatically set chart options”

Aquí seleccionamos el tipo Pastel (Pie) y a la derecha seleccionamos el estilo 3D.

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Damos clic en botón Next.

Ahora se despliega la ventana de Selección de data, aquí podemos especificar un

criterio de selección de datos fijos para que nuestro reporte solo presente la información resultante de este filtro.

Damos clic en el botón Next.

Y por Último para terminar con el diseño de nuestro reporte la ventana de selección

estilo, aquí se desplegará una lista con los diferentes estilos de reportes que Cristal Provee.

En la parte izquierda se despliega la lista de los estilos de reportes disponibles y en la

parte de la derecha se presenta un preview de estilo que se seleccione, también

podemos especificar el Titulo de Reporte en la parte superior, Como titulo digitaremos

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“Listado de Productos por categorías” y luego seleccionamos el estilo Executive,

Leading Break y damos clic en el botón Finish.

Listo nuestro reporte ya está diseñado, Visual Studio no cuenta con una herramienta

para poder visualizar los reportes en Preview Mode, por eso para ver nuestro reporte corriendo necesitamos crear una aplicación que lo ejecute (esta es la parte fácil).

Luego de diseñar el reporte este se presentara en el ambiente de diseño de reporte donde podemos mover los campos y relocalizarlos a nuestro antojo.

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Crystal y Windows Applications

Ahora les mostraré como abrir el reporte ya diseñado en una aplicación

windows.

Abrimos la Forma “Form1” que se creó al momento de crear nuestro proyecto

para el reporte, luego arrastramos del ToolBox el componente “CrystalReportViewer” y lo dejamos caer sobre la forma.

Luego asignamos la propiedad “Dock” del control CrystalReportViewera “Fill”

y el control se ajustará al size de la forma, luego seleccionaremos la propiedad

“ReportSource” del control y damos clic en la opción “Browse…”, esto nos permitirá seleccionar el archivo .rpt que se desplegará en la pantalla

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Seleccionamos el archivo CrystalReport1.vb que esta en el fólder donde estamos creando nuestro proyecto.

Y listo, ya podemos ejecutar nuestro reporte.

Crystal y Web Application.

Primero creamos un proyecto nuevo esta vez “ASP.NET Web Application” y lo

nombramos CrystalRWebApp, esta vez nuestro formulario o Página Web es

“WebForm1.aspx”, damos clic derecho sobre el proyecto CrystalRWebApp y

seleccionamos “Set as Startup Project”, luego damos clic derecho sobre la página WebForm1.aspx y seleccionamos “Set as Start page”.

En el Toolbox en la pestaña “Web Forms” arrastramos el control

CrystalReportViewer y lo soltamos en la página, esta vez se verá diferente ya que en

proyectos Web este control no tiene Interface de diseño.

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Una vez creado el proyecto agregamos un nuevo item, en el menu Project, seleccionamos Add New Item …

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Seleccionamos el témplate de Crystal Report, luego se abrirá la ventana “Crystal Report Gallery”

Ahora seleccionamos la opción “From an Existing Report”, esto creará una copia del reporte que ya creamos en la sección anterior para este proyecto.

Se desplegara la ventana de dialogo Abrir y seleccionamos el reporte que creamos “CrystalReport1.rpt”

Luego damos clic derecho sobre la página y seleccionamos “View Code”,

expandimos la región "Web Form Designer Generated Code" y en el metodo Page_Init

después de la llamada a InitializeComponent agregamos el siguiente Código

Private Sub Page_Init(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles MyBase.Init

'CODEGEN: This method call is required by the Web Form Designer

'Do not modify it using the code editor.

InitializeComponent()

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Dim CrRep As New CrystalReport1

CrystalReportViewer1.ReportSource = CrRep

CrystalReportViewer1.DataBind()

End Sub

Aquí estamos instanciando el Reporte que creamos CrystalReport1 ya que

crystal también crea una clase con el mismo nombre del reporte para que podamos

instanciar y manipular y le estamos diciendo al control CrystalReportView1 que tome

como fuente la instancia de nuestro reporte, luego le decimos al control CrystalReportView1 que ejecute el reporte.

Listo, ya podemos ejecutar nuestro reporte.

Crystal y Web Services

Unos de los conceptos introducidos con el nacimiento de la tecnología .NET es el

de Web Services (Servicios en la Web), los reporte creados en crystal también pueden ser publicados y consumidos como Web services.

Para los que no conocen el concepto Web Services esto se refiere proveer

alguna funcionalidad a través de la Web para que esta pueda ser utilizada por otra

aplicación, El clásico ejemplo de la tarjeta de crédito, cuando hacemos compras por

Internet y pagamos con tarjeta de créditos el site desde donde estamos realizando la

transacción necesita validar nuestra tarjeta de crédito para determinar si es valida y

claro si tiene fondo disponible para la transacción, las instituciones bancarias

propietarias de la tarjeta podrían publicar Web Services, el site solo debe acceder al

Web services enviarle los datos de nuestra tarjeta y el banco a través del Web services

nos devolverá la información que necesitamos, todo esto se hace a través del Web

services compartiendo la información en forma XML (Extensible Market Language),

esto nos facilita que no importa en que lenguaje y/o plataforma estén diseñadas

nuestras aplicaciones si accede la Web y maneja XML (que casi todos los lenguajes ya manejan este lenguaje) puede hacer uso de este servicio.

Para esta prueba tomaremos el proyecto que creamos anteriormente el Web Application.

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Abrimos el proyecto CrystalRWebApp, damos clic derecho sobre el archivo del

reporte en el Solution Explorer “CrystalReport1.rpt” y seleccionamos “Publish as Web Service”

Luego damos clic derecho sobre el archivo “WebForm1.aspx” en el solution Explorer y seleccionamos “View Code”.

Modificamos el método “Page_Init”

Private Sub Page_Init(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles MyBase.Init

'CODEGEN: This method call is required by the Web Form Designer

'Do not modify it using the code editor.

InitializeComponent()

Dim CrRep As New CrystalReport1

CrystalReportViewer1.ReportSource =

"http://localhost/CrystalRWebApp/CrystalReport1Service.asmx"

CrystalReportViewer1.DataBind()

End Sub

Y listo, podemos ejecutar nuevamente nuestro proyecto y el reporte se ejecutara igual.

Funcionalidades del CrystalReportView en tiempo de ejecución

La interface de ejecución que nos brinda crystal y visual studio es bastante

amigable en cuanto a funciones para el usuario final, entre las funcionalidades las mas destacadas podemos mencionar.

- Interfaz Windows

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Esta es la barra de funcionamiento de la interfaz de ejecución de

los reporte en ambiente Windows, aquí se pueden visualizar 12 botones que de izquierda a derecha su utilización son las siguientes:

Los 4 primeros son para moverse entre página del reporte, el 5to botón

se utiliza para ir a una página por el No. Cuando se hace clic en este

botónse despliega el dialogo “Goto Page” para especificar el no. De la

página que se desea desplegar.

El 6to. Botón se utiliza para cerrar la interfaz de ejecución del programa,

también se puede cerrar el la ventana por el botón estándar de las ventanas de Windows.

El 7mo. Botón se utiliza para enviar el reporte a la impresora, cuando se

presiona este botón se despliega el cuadro de dialogo “Imprimir”

estándar de las aplicaciones Windows.

El 8vo botón se utiliza para refrescar la información que se esta desplegando.

El 9no botón se utiliza para exportar el reporte a cualquier otro formato,

entre los formatos que se puede exportar un reporte se encuentra Forma

Excel, Word, pdf, html, etc. Al hacer clic en este botón se desplegara

una ventana similar a la ventana de dialogo Abrir estándar de Windows

donde especificaremos el nombre del archivo a crear y el formato al cual deseamos exportar.

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El 10mo botón se utiliza para ocultar o mostrar le ventana de grupos que

se encuentra a la izquierda donde se despliegan los nombres de los

grupos por los cuales esta agrupado el reporte, haciendo clic sobre cualquier de estos nombres el focus se colocara sobre el en el reporte.

El 11vo botón se utiliza para ampliar o reducir la vista del reporte.

El 12vo botón se utiliza para localizar cualquier texto en el reporte, al

hacer clic sobre este se desplegara el cuadro de dialogo donde

digitaremos la palabra a localizar si es localizada el focus se colocara

sobre la primera que aparezca.

La Interfaz Web también cuenta con todas estas funcionalidades.

Conclusión

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Crystal Reports es una herramienta para diseño de reporte creada mucho antes

del nacimiento de la tecnología .NET, gracias a esta uno de las partes mas tediosas e

importante del diseño de aplicaciones se nos hace mas sencillo que es el diseño de

reportes, Crystal Reports puede ser utilizado con diferentes base datos en las que

podemos mencionar, MS Access, SQL Server, Oracle, Informix, etc., podemos diseñar

reportes tanto desde el mismo ambiente de desarrollo de Visual Studio .NET como

desde el ambiente de diseño de Crystal Reports, los reportes creados desde el

ambiente de diseño de crystal pueden ser compilados a .EXE para poder ser ejecutados

sin necesidad de crear un programa o interfaz para esto.