INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “JUAN MONTALVO”.

Loja, Febrero 15 del 2013

Sr. Dr.

Jorge Barnuevo Romero,

PRESIDENTE DE LA COOPERATIVA DE SERVICIOS EDUCACIONALES “JUAN MONTALVO”,

Ciudad.-

De mis consideraciones:

Para conocimiento de la próxima Asamblea General de Socios de la Cooperativa, me permito hacerle llegar a usted el informe de las actividades desarrolladas por el Rectorado del Instituto Tecnológico Superior “Juan Montalvo, durante el último semestre del año 2012 – hasta el 31 de diciembre/12-, por haber estado encargado del Rectorado en mi calidad de Vicerrector.

1.- Información enviada a la SENESCYT.- Se ha estado remitiendo toda la información que solicitaba la SENESCYT en los formularios respectivos, la misma que ha sido subida oportunamente para el SNIES, razón pro loa que a la fecha neutro Instituto consta como uno de los institutos activos dentro del sistema de educación superior del Ecuador.

2.- Plan de Mejoramiento del Instituto.- Con el fin de enfrentar los procesos de evaluación y acreditación por parte del CEAACES, se preparó una matriz de debilidades y se propuso un Plan de Mejoras desde la Comisión de Evaluación Interna, que fuera aprobado por el Consejo Directivo, al mismo que se le ha hecho el seguimiento respectivo, en base a lo cual se propuso un nuevo Plan de Mejoras para el año 2013.

3.- Plan Operativo Anual.- Atendiendo el pedido del Consejo de Administración se preparó y aprobó por parte del Directivo el POA 2013, el mismo que fuera conocido y aprobado por la Asamblea General de Socios de la Cooperativa.-

4.- Actualización y legalización del Libro de Matrículas.-Se procedió a la revisión y ordenamiento de las matrículas de los estudiantes del Instituto, confeccionando el Libro respectivo a partir del año 2010, encontrándose a la fecha actualizado hasta las matrículas del periodo septiembre 2012-febrero del 2013, debidamente legalizado con las firmas del estudiante, del Rector y la Secretaria.

5.- Actualización del Libro de Actas y Regularización de las Sesiones del Consejo Directivo .- Se procedió a la actualización y legalización del Libro de las Actas de las sesiones del Consejo Directivo, por una parte y por otra se ha regularizado las sesiones ordinarias del organismos, una cada mes, en cuyas sesiones hemos participado.

6.- Estatuto y Reglamento General del Instituto.-Como parte de las evidencias a presentar en la próxima evaluación institucional se procedió a actualizar el un nuevo Estatuto Orgánico del Instituto, encuadrado en la nueva Ley Orgánica de Educación Superior, el Reglamento general y las resoluciones del CES para su aprobación. También se procedió a elaborar el Reglamento General del Instituto, instrumentos que han sido aprobados por el Consejo Directivo y remitidos al Consejo Gubernativo para su aprobación final.

7.- Revisión y Actualización de los Módulos.- Previo al inicio del ciclo o nivel se ha procedido a la revisión y actualización de los módulos correspondientes que fueron entregados a los alumnos para el periodo octubre del 2012 – febrero del 2013.

8.-Banco de Preguntas.- A fin de poder receptar las pruebas de admisión y ejecutar el curso propedéutico para el ingreso, de conformidad con la Ley y Reglamento vigentes se procedió a elaborar y subir a la página Web del Instituto el banco de preguntas de las asignaturas básicas de Matemáticas, Computación, Lengua y Literatura, previo al ingreso del periodo octubre del 2012-befrero del 2013.

9.- Curso Propedéutico.- Receptadas las pruebas de admisión se procedió a impartir en el mes de octubre del 2012 el curso propedéutico para el ingreso al primer nivel de las tres carreras que oferta el Instituto.

10.- Implementación de la Biblioteca General.- Se procedió a contribuir en la organización de la biblioteca general entregando los libros que fueron donados por socios y profesores del Instituto y que existían en el archivo para la formación de la biblioteca general que servirá a todos los proyectos de la Cooperativa, habiéndose ya implementado dicha biblioteca en el Aula de Audiovisuales.

11.- Actualización y legalización del Archivo.- Se ha procedido a una actualización, revisión y ordenamiento del archivo existente: oficios enviados, oficios recibidos, registro de asistencia, registro de notas, certificados de promoción, actas de grado, etc.

12.- Designación del Rector a) titular.- Habiéndose aceptado la renuncia irrevocable del Dr. Luis Varela Estévez del cago de Rector del Instituto corresponde al Consejo Gubernativo la pronta designación del rector a) titular del Instituto en lo posible en un socio que cumpla con los requisitos que exige la Ley Orgánica de Educación Superior y los reglamentos respectivos: ser profesional con titulo de maestría, experiencia docente y relación de dependencia a tiempo completo.

13.- Graduación y titulación.- Se ha culminado con los procesos de graduación y titulación de los egresados de las diferentes carreras. Luego de la investidura se ha procedido a remitir la información a la SENESCYT para la emisión de los títulos respectivos.

14.-Plan de Promoción.- Se formuló y ejecutó un plan de difusión de la oferta académica del Instituto con el fin de lograr incrementar la población estudiantil habiéndose propuesto como meta al menos duplicarla.

15.-Incremento de Matrículas.- La población estudiantil bajo y al término del periodo marzo-setiembre del 2012 bajo a 23 alumnos que terminaron el semestre. La matrícula se incremento a 46 estudiantes para el periodo octubre 2012 –febrero del2013 con o que se duplicó la población estudiantil, con lo que se alcanzó la meta.

16.- Superar debilidades según variables que el CEAACES verificará en el proceso de evaluación y acreditación institucional:

- Número mínimo de docentes a tiempo completo, con relación de dependencia: 30 % del total, esto es 5 profesores. Actualmente solo existen 2,

- Docentes que están amparados por el Escalafón Docente. Actualmente tenemos el Reglamento pero no se lo ha implementado.

-Existencia y funcionamiento de una asociación de profesores. Hemos promovido la Pre asociación de profesores y empelados, pero no ha realizado ninguna actividad.

- Incrementar el número de docentes con título de tecnólogo al 30 %. Actualmente solo tenemos uno y se requieren 5.

- Implementar el proyecto de capacitación docente. Todos los docentes deben participar en cursos de capacitación y actualización.

-Proyectos de investigación y de vinculación con la colectividad. El Instituto debe elaborar y ejecutar estos proyectos.

- Construcción de los sílabos.- Se les ha entregado a todos los docentes un formato de los sílabos de los módulos a su cargo, pero no han sido presentados hasta la fecha.

- Equipamiento de laboratorios.- El instituto debe contar al menos con un laboratorio para cada carrera, esto es uno para hotelería y turismo, uno para agroecología y el taller de mantenimiento y reparación de computadoras, que no solo puede ser autogestionario sino fuente de ingresos.

- Mejorar equipamiento para lo cual debe destinarse en el presupuesto recursos destinados a mejorar el uso de las tics, pagina web. Biblioteca virtual, cubículos para profesores, libros para la biblioteca.

- Seguimiento a egresados. Debe implementarse un programa de seguimiento a egresados y graduados.

- Evaluación del PEDI anterior 2008-2012 y formulación de uno nuevo: 2013-2017

- Implementar los servicios de bienestar estudiantil. Existe el reglamento pero no se ha implementado el servicio de orientación profesional, médico, odontológico, 10 % de becas y ayudas a los estudiantes.

Estoy listo a aclarar o ampliar el presente informe si así se lo estima necesario.

Del señor Presidente, con sentimientos de alta consideración y estima,

Atentamente,

Dr. Luis Varela Estévez

RECTOR