Rendición de Cuentas

Oficina Asesora de

Comunicaciones a Julio

de 2016

Boletín Interno

Se enviaron tres boletines

internos: No.3 abril, No.4 de mayo

y No. 5 de junio (Evidencia: se encuentran enviados en la

plataforma de e-mailing)

Agenda semanal

Se han enviado 13 agendas

semanales, contando la

programación del Instituto los fines

de semana. (Evidencia: se encuentran enviados en la

plataforma de e-mailing)

Público interno

Intranet

Se ha publicado información de

actividades INDER (Evidencia: se encuentra la información en

Intranet)

Carteleras

Se ha publicado información de interés general para el publico interno. Cada

mes se cambia totalmente y en la quincena se refuerza la información. (Evidencia: fotografías en el computador de Comunicaciones Internas)

Wallpapers

Se han publicado tres )mayo, junio

y julio) con la programación de

actividades del INDER del mes (Evidencia: se encuentran en el banco de

trabajos del área de diseño)

Público interno

Reporte de acciones, estrategias y

productos informativos de Rendición

de Cuentas enviados y compartidos

con los siguientes públicos:

Líderes comunitarios, usuarios,

representantes de estamentos

sociales, Gabinete Municipal, JAC,

JAL, Concejo Municipal y

comunidad en general,

Organizaciones sociales y

comunitarias (mesas, comités,

cabildantes, empresas privadas,

entidades aliadas, clubes

deportivos, ligas, usuarios y

ciudadanos en general de las 16

comunas y los 5 corregimientos de

Medellín.

6 boletines externos con

información sobre el

acontecer en el INDER,

programas y

actividades.

Público externo

Realización de 21 reuniones

de presentación de oferta en

las 16 comunas y 5

corregimientos. Listas de

asistencia y registros

fotográficos publicados en

redes y alojados en archivo

equipos Oficina de

Comunicaciones. Se enviaron

invitaciones y convocatorias

vía correo electrónico, además

se llamó telefónicamente.

Público externo

Boletines externos: Mantener informado a

los contactos contactos institucionales (Ligas,

IE, otros Institutos de Deportes local y

nacional, entre otros), así como al Gabinete

Municipal Principal, entes descentralizados y

Concejo de Medellín sobre los eventos y

actividades que desarrolla el Instituto.

Periodicidad: se realizan mensualmente,

hasta junio se llevan 6 boletines externos

enviados a través de la Plataforma de correo

masivo.

Ubicación del boletín: se envía por correo

electrónico y se aloja en la página web del

Instituto.

Invitaciones y notas De su INDER

es:

Enviadas por correo masivo a julio 29,

46 invitaciones a eventos y actividades

tanto a público interno como externo del

INDER a través de la plataforma de

correo Mautic que aloja las principales

bases de datos del INDER.

Público externo

Piezas producidas y enviadas a

públicos externos e internos

• Ecard Rendición de cuenta (para redes)

• Boletines externos (mensualmente)

• Boletines internos (mensualmente)

• Carteleras principales (mensualmente)

• Invitaciones a socializaciones territoriales

• Plegables de oferta por comunas para

socialización

• Invitaciones para inauguraciones y/o

entregas de obras

• Invitaciones a reuniones de socialización

de PL y PP

• Presentación Dimensión INDER Alcaldía

de Medellín

• Presentación Concejo de Medellín

Información en carteleras del INDER

Publicada información de los

programas, oferta y

convocatorias del INDER en

219 carteleras del INDER

ubicadas en escenarios

barriales, satélites, piscinas,

coliseos y sedes de Juntas de

Acción Comunal

Sondeo de Opinión con la comunidad y el público interno

sobre Rendición de Cuentas

Realizada encuesta de

opinión y concurso de

premiación por

respuestas sobre la

manera en que la

comunidad prefiere

recibir la rendición de

cuentas. Aplicada a 49

servidores y 201

personas líderes de la

comunidad.

Enviada a través de la

plataforma de

correos. Evidencia en

archivos Of. De

Comunicaciones

Productos audiovisuales para público externo e interno

5. Realización vídeo donde damos a conocer a la comunidad la línea segura que

posee el Instituto: https://www.youtube.com/watch?v=PIeuUfLq-gM

6. Realización vídeo donde damos a conocer la estrategia que llevamos con los

colegios por medio del porrismo:

https://www.youtube.com/watch?v=qQZOk7sovDs

A la fecha producidos y

publicados 113 vídeos

(historias de vida, notas

informativas, y vídeos

promocionales) por

medio de los cuales

rendimos cuenta a

nuestros públicos sobre

el trabajo institucional

que desarrolla el

INDER Medellín.

51 productos de prensa entre

mayo y julio de 2016

Información dirigida a medios de comunicación local,

nacional e internacional

Enviados a los medios

comunitarios 24 notas y visitados

medios comunitarios para

informar a la comunidad sobre

las obras, avances y oferta

Información dirigida a medios de comunicación local,

nacional e internacional

Publicaciones en redes sociales

Twitter, Facebook, Instagram

• Caminadas por Medellín

• Tips de montar en bici

• Presupuesto Participativo

• Copa Libertadores

• Concurso de pilas

• Fotos del estadio

• Eventos a los que asiste el director

• Ciclovías

Página web:

• Programación Juegos Ciudad de Medellín

• Reorganizar los informes de rendición de cuentas cronológicamente

• Evento Copa Libertadores

De todas estos eventos se pueden revisar en las diferentes redes sociales del

INDERMEDELLÍN.