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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

CONSEJO ACADÉMICO SUPERIOR

Ing. Javier Segovia Chiliquinga, Mgt

RECTOR DEL ITSAA

Ing. Verónica Mackliff Peñafiel, Msc. Lic. José Alvarado Pereira, Msc.

1° VOCAL PRINCIPAL 2° VOCAL PRINCIPAL

Ing. Janeth Navarrete Ortíz, Msc. Ing. Francisco Elizondo Mendoza.

3° VOCAL PRINCIPAL 4° VOCAL PRINCIPAL

Ing. Plinio Verdezoto Águila

SECRETARIO

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INDICE DE CONTENIDOS

INFORMACIÓN INSTITUCIONAL ............................................................................ 1

Datos Generales: ...................................................................................................... 1

PRESENTACIÓN ..................................................................................................... 4

MISIÓN INSTITUCIONAL ......................................................................................... 5

VISIÓN INSTITUCIONAL ......................................................................................... 5

OFERTA ACADÉMICA ............................................................................................. 6

ESTRUCTURA INSTITUCIONAL (ORGANIGRAMA) .............................................. 6

1. ANTECEDENTES ................................................................................................. 7

2. MARCO LEGAL .................................................................................................... 7

3. OBJETIVO DEL INFORME ................................................................................ 12

4. METODOLOGÍA ................................................................................................. 12

5. CONTENIDO DEL INFORME ............................................................................. 13

6. METAS ALCANZADAS DURANTE EL AÑO 2018 ............................................. 15

7. DETALLE DE ACTIVIDADES REALIZADAS POR LAS COORDINACIONES DE

CARRERA Y COMISIONES PERMANENTES DE LA INSTITUCIÓN .................... 20

8. ANEXOS ........................................................................................................... 105

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

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INFORMACIÓN INSTITUCIONAL

Datos Generales:

Nombre de la Institución: Instituto Tecnológico Superior Aguirre Abad.

Código Institucional: 2207

Provincia: Los Ríos

Cantón: Montalvo

Parroquia: Sabaneta

Dirección: Recinto Pisagua, Km 4½ vía Montalvo – Guaranda.

Telf. Institucional: 052556179.

Correo Electrónico: [email protected]

[email protected].

Dir. Página Web: www.itsaa.edu.ec

Representante Legal de la Institución:

Nombre del Rector: Ing. Gerardo Javier Segovia Chiliquinga, Mgt.

Correo Electrónico: [email protected] / [email protected]

Telf- Contacto: 0992546395.

Docente Responsable de la Rendición de Cuentas de la Institución:

Nombre de la Docente: Ing. Verónica Vanessa Mackliff Peñafiel, Msc.

Telf- Contacto: 0986747268.

Autoridad de la Institución:

Nombre del Rector: Ing. Gerardo Javier Segovia Chiliquinga, Mgt

Telf- Contacto: 0992546395.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

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Órgano Colegiado Académico Superior de la Institución:

Nombre del Rector: Ing. Gerardo Javier Segovia Chiliquinga, Mgt

Telf- Contacto: 0992546395.

Nombre del Primer Vocal: Ing. Verónica Vanessa Mackliff Peñafiel, Msc

Telf- Contacto: 0986747268.

Nombre del Segundo Vocal: Lic. José Leonidas Alvarado Pereira, Msc.

Telf- Contacto: 0985712331

Nombre del Tercer Vocal: Ing. Janeth del Carmen Navarrete Ortiz, Msc

Telf- Contacto: 0987954881

Nombre del Cuarto Vocal: Ing. Francisco Adrian Elizondo Mendoza

Telf- Contacto: 0989689976

Secretario AD - HOC Ing. Plinio Macklides Verdezoto Águila

Telf- Contacto: 0980230163

Delegado Estudiantil: Andrea Maribí Contreras Monar

Telf- Contacto: 0969844465

Coordinadores de Carreras y de Comisiones Permanentes de la Institución:

Coordinador de las Carreras de Análisis de Sistemas & Desarrollo de Software:

Ing. Ignacio Manuel Valverde Ochoa, Mgt

Telf- Contacto: 0994927685

Coordinador de las Carreras de Contabilidad y Auditoría & Contabilidad:

Ing. Janeth del Carmen Navarrete Ortiz, Msc

Telf- Contacto: 0987954881

Coordinador de sede: Ing. Hugo Jaime Vargas Marín

Telf- Contacto: 0993386731

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

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Coordinadora del Área de Ingles:

Lic. Luisa Janet Mora Contreras

Telf- Contacto: 0969517581

Coordinadora de la Comisión de Seguimiento a Graduados y Unidad de Titulación:

Tlga. Karina Tatiana Carbo Mera

Telf- Contacto: 0978983973

Coordinador de la Comisión de Vínculo con la Sociedad y Responsable de Talento Humano:

Ing. Hugo Jaime Vargas Marín

Telf- Contacto: 0993386731

Coordinador de la Comisión de Prácticas Pre-Profesionales:

Cpa. Fernando Antonio Padilla Romero

Telf- Contacto: 0960456380

Coordinador de la Comisión de Investigación:

Lic. Wagner Wilson Romero Mera

Telf- Contacto: 0994719839

Coordinador de la Comisión de Evaluación Interna:

Ing. Verónica Vanessa Mackliff Peñafiel, Msc

Telf- Contacto: 0986747268.

Coordinador de Bienestar Estudiantil:

Lic. Zoilo Walter Noboa Viteri.

Telf- Contacto: 0988858342

Coordinador de la Unidad de Educación Continua (Uec-Oc) y Responsable de Infraestructura Física y Tecnológica:

Ing. Francisco Adrian Elizondo Mendoza

Telf- Contacto: 0989689976

Responsable Admisión y Nivelación del ITSAA:

Ing. Cpa. Carlos Roberto Ramírez Palma

Telf- Contacto: 0996565112

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

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PRESENTACIÓN

El Instituto Tecnológico Superior Aguirre Abad, es una institución de educación

superior con formación tecnológica que tiene como finalidad satisfacer la

demanda social de educación superior, fortaleciendo sus funciones sustantivas

como son investigación, docencia y vinculación con la sociedad realizando la

gestión por procesos para la obtención de resultados que permiten sustentar

con calidad y eficiencia la transformación de la institución.

El Instituto Aguirre Abad, en cumplimiento de sus deberes y atribuciones, en

función del respeto al derecho de la ciudadanía al libre acceso a la información

pública, presenta su informe de Rendición de Cuentas de la Gestión

Institucional correspondiente al año 2018, conforme establece la base legal que

rige a la institución y la normativa interna, el presente informe se enmarca en

transparentar ante la ciudadanía los resultados de la gestión en la ejecución y

cumplimiento de planes, objetivos y metas institucionales; para lo cual se toma

como base los lineamientos y estrategias establecidas en el Plan Estratégico

de Desarrollo Institucional PEDI 2017-2020, articulados al Plan Toda una Vida,

encaminados a cumplir con los Objetivos Estratégicos Institucionales, su Misión

y Visión, de acuerdo a los cuatros ejes institucionales: Academia, Investigación,

Vinculación y Gestión.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

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MISIÓN INSTITUCIONAL

Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior,

en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad y Auditoría,

Desarrollo del software y Contabilidad; con capacidad de liderazgo,

excelencia académica, pensamiento crítico y comprometido en la

construcción de una sociedad que preserva el medio ambiente, justa y

respetuosa de la diversidad cultural y de género, que soluciona problemas de

carácter social convirtiéndose en un dinamizador y ejecutor del desarrollo del

estado ecuatoriano.

VISIÓN INSTITUCIONAL

El instituto Tecnológico Superior Aguirre Abad en el 2021 Se convertirá en una

Institución formadora de profesionales de nivel Tecnológico Superior aplicando

estándares de calidad a fin de responder a las exigencias que impone el

desarrollo científico y tecnológico donde se refleje la calidad humana,

académica e histórica social llegando a acuerdos en la solución de problemas

con prácticas axiológicas y de servicio a la sociedad ecuatoriana.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

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OFERTA ACADÉMICA

El Instituto Tecnológico Superior Aguirre Abad, cuenta con las carreras que

se detallan a continuación:

• Tecnología Superior en Análisis de Sistemas (No vigente - habilitada

para registro de títulos)

• Tecnología Superior en Contabilidad y Auditoría (No vigente - habilitada

para registro de títulos)

• Tecnología Superior en Asistente de Gerencia

• Tecnología Superior en Contabilidad

• Tecnología Superior en Desarrollo del Software

ESTRUCTURA INSTITUCIONAL (ORGANIGRAMA)

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

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1. ANTECEDENTES

Las Instituciones de Educación Superior deben centrar su labor a una planificación

estratégica que permita alcanzar los objetivos y metas institucionales trazadas en el

tiempo estipulado, enmarcándose en el cumplimiento de la misión, visión y

objetivos de manera coordinada de acuerdo a los estándares de calidad que deben

lograr todas las instituciones para demostrar su eficacia administrativa y calidad

académica.

El Instituto Tecnológico Superior “Aguirre Abad” ubicado en el recinto Pisagua del

cantón Montalvo, Provincia Los Ríos; en conformidad con las leyes que rigen la

educación superior, presenta el Informe de Rendición de Cuentas del año 2018,

que incluye todas las actividades desarrolladas tanto en lo académico como en lo

administrativo, cuyo objetivo es mostrar el cumplimiento de estas actividades y los

logros alcanzados respondiendo de este modo a los estándares de calidad

establecidos para la educación técnica y tecnológica.

2. MARCO LEGAL

Los procesos participativos de Rendición de Cuentas buscan instaurarse como

parte de la cultura política y ciudadana como un ejercicio de democracia

participativa en nuestro País, y en este sentido la Constitución de la República

garantiza su ejercicio como un derecho y un deber a través de su reconocimiento

constitucional mediante artículos.

Ley Orgánica de Participación ciudadana y la Ley Orgánica del Consejo de

Participación Ciudadana y Control Social, desarrollan los mandatos

constitucionales sobre la Rendición de Cuentas con el objetivo de asegurar su

concreción real e ir insertándola como parte de los procesos cotidianos de la

gestión institucional y de la acción ciudadana.

A continuación se presenta una síntesis de las normas vigentes en el Ecuador en

relación con los procesos de rendición de cuentas de la gestión pública.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

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2.1. Constitución de la República del Ecuador (CRE)

Se busca instaurar los procesos participativos de rendición de cuentas como parte

de la cultura política y ciudadana, y como un ejercicio de democracia participativa.

En este sentido, la Constitución garantiza su ejercicio como derecho y deber,

mediante su reconocimiento en los siguientes artículos:

Artículo Contenido

Art. 61 Derechos de participar en los asuntos de interés público y fiscalizar los actos

del poder público.

Art. 100 La rendición de cuentas en todos los niveles del gobierno

Art. 204 Fiscalización, control social y exigibilidad de rendición de cuentas

Art. 206 La rendición de cuentas entre las atribuciones de la Función de

Transparencia y Control Social

Art. 208 La rendición de cuentas entre las atribuciones del Consejo de Participación

Ciudadana y Control Social

Art. 355 Acerca de la responsabilidad social de las universidades

Art. 388 Rendición de cuentas de los recursos necesarios para la investigación

científica y el desarrollo tecnológico

2.2. Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública

(LOTAIP)

La vigente LOTAIP tiene una serie de aspectos vinculados con la temática de

rendición de cuentas:

Artículo Contenido

Art. 1 Principios

Art. 3 Ámbito de la aplicación de la ley

Art. 4 Principios de aplicación de la ley

Art. 5 Información publica

Art. 7 Difusión de la información publica

Art. 8 Promoción del derecho de acceso a la información

Art. 9 Responsabilidad sobre la entrega de la información publica

Art. 23 Sanción a funcionarios y/o empleados públicos y privados

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

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2.3. Ley Orgánica de Participación Ciudadana (LOPC) y Ley Orgánica del

Consejo de Participación Ciudadana y Control Social (LOCPCCS)

La LOPC y la LOCPCCS desarrollan los mandatos constitucionales sobre rendición

de cuentas, con el objetivo de asegurar su concreción real e insertarla como parte

de los procesos cotidianos de la gestión institucional y de la acción ciudadana en

los siguientes artículos:

Ley

Orgánica de participación

ciudadana

Ley Orgánica del

CPCCS

Contenido

Art. 5

numeral 2 CPCCS establece mecanismos de rendición de cuentas

Art. 88

Derecho ciudadano a la rendición de cuentas

Art. 89 Art. 9 Definición de rendición de cuentas

Art. 90 Art. 11 Sujetos obligados a rendir cuentas

Art. 91

Objetivos de la rendición de cuentas

Art. 92 Art. 10 Contenidos de la rendición de cuentas que corresponde al

nivel político

Art. 93 Art. 10 Contenidos de la rendición de cuentas que corresponde al

nivel programático y operativo

Art. 94

Mecanismos para rendir cuentas

Art. 95

Periodicidad de la rendición de cuentas

Art. 11 Sanciones

Art. 12 Monitoreo

Art. 96

El libre acceso a la información publica

Art. 97

Principios generales del acceso a la información

Art. 98

Transparencia de la administración publica

Art. 60, N.4

Funciones de las asambleas locales: organizar rendición

de cuentas

2.4. Ley Orgánica de Educación Superior (LOES)

La LOES, incluye dentro de su normativa un conjunto de artículos vinculados con la

rendición de cuentas :

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

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Artículo Contenido

Art. 25 Las Instituciones del Sistema de Educación Superior deberán rendir cuentas

del cumplimiento de sus fines y de los fondos públicos recibidos

Art. 27 La obligación anual de rendir cuentas a la sociedad, sobre el cumplimiento

de su misión. Fines y objetivos

Art. 50 Obligaciones adicionales del Rector o Rectora- Son obligaciones adicionales

del Rector o Rectora. 2 Presentar un informe anual de rendición de cuentas.

2.5. Reglamento de Rendición de Cuentas del Consejo de Participación

Ciudadana y Control Social:

El vigente Reglamento, presenta la normativa que rige el proceso de rendición de

cuentas:

Artículo Contenido

Art. 4 y 5 Definición de la Rendición de Cuentas

Art. 6 Sujetos obligados a rendir cuentas

Art. 9 Contenidos de la Rendición de Cuentas

Art. 10 Mecanismos para rendir cuentas

2.6. Enlace con los Objetivos del Plan Nacional de Desarrollo 2017- 2021 –

Toda Una Vida.

Del análisis efectuado a los doce objetivos del Plan Nacional de Desarrollo Para el

Buen Vivir, los objetivos institucionales que se describen para el presente año se

interrelacionan con los siguientes:

Objetivo 1: Garantizar una vida digna con iguales oportunidades para todas

las personas.

Política 1.1 Promover la inclusión económica y social; combatir la pobreza en todas

sus dimensiones, a fin de garantizar la equidad económica, social, cultural y

territorial.

Política 1.2 Generar capacidades y promover oportunidades en condiciones de

equidad, para todas las personas a lo largo del ciclo de vida.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

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Política 1.5 Fortalecer el sistema de inclusión y equidad social, protección integral,

protección especial, atención integral y el sistema de cuidados durante el ciclo de

vida de las personas, con énfasis en los grupos de atención prioritaria,

considerando los contextos territoriales y la diversidad sociocultural.

Política 1.6 Garantizar el derecho a la salud, la educación y al cuidado integral

durante el ciclo de vida, bajo criterios de accesibilidad, calidad y pertinencia

territorial y cultural.

Política 1.7 Garantizar el acceso al trabajo digno y la seguridad social de todas las

personas.

Política 1.10 Erradicar toda forma de discriminación y violencia por razones

económicas, sociales, culturales, religiosas, etnia, edad, discapacidad y movilidad

humana, con énfasis en la violencia de género y sus distintas manifestaciones.

Objetivo 3: Garantizar los derechos de la naturaleza para las actuales y

futuras generaciones.

Política 3.4 Promover buenas prácticas que aporten a la reducción de la

contaminación, la conservación, la mitigación y la adaptación a los efectos del

cambio climático, e impulsar las mismas en el ámbito global.

Objetivo 5: Impulsar la productividad y competitividad para el crecimiento

económico sostenible de manera redistributiva y solidaria.

Política 5.1 Generar trabajo y empleo dignos fomentando el aprovechamiento de

las infraestructuras construidas y las capacidades instaladas.

Política 5.2 Promover la productividad, competitividad y calidad de los productos

nacionales, como también la disponibilidad de servicios conexos y otros insumos,

para generar valor agregado y procesos de industrialización en los sectores

productivos con enfoque a satisfacer la demanda nacional y de exportación.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

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Política 5.4 Incrementar la productividad y generación de valor agregado creando

incentivos diferenciados al sector productivo, para satisfacer la demanda interna, y

diversificar la oferta exportable de manera estratégica.

Política 5.6 Promover la investigación, la formación, la capacitación, el desarrollo y

la transferencia tecnológica, la innovación y el emprendimiento, la protección de la

propiedad intelectual, para impulsar el cambio de la matriz productiva mediante la

vinculación entre el sector público, productivo y las universidades.

Política 5.8 Fomentar la producción nacional con responsabilidad social y ambiental,

potenciando el manejo eficiente de los recursos naturales y el uso de tecnologías

duraderas y ambientalmente limpias, para garantizar el abastecimiento de bienes y

servicios de calidad.

3. OBJETIVO DEL INFORME

Informar a la comunidad educativa y ciudadania en general los logros alcanzados

en el año 2018, de acuerdo a las actividades establecidas en la planificacion

institucional para la mejora continua de la calidad de la educación en la institución.

4. METODOLOGÍA

Para que la rendición de cuentas de la institución se constituya en un proceso

participativo, periódico , oportuno y veraz, debe contemplar un procedimiento

metodológico en correspondencia con la Guía Especializada de Rendición de

Cuentas para las Instituciones de Educación Superior del Consejo de Participación

Ciudadana y Control Social y en función de los lineamientos internos de la

institución . La metodología para verificación de cumplimiento de actividades, se

basó en procesos participativos, estructurados e instrumentados a través de una

matriz que permitió medir las metas alcanzadas en el POA 2018 y el Plan de

Fortalecimiento Institucional.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

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A continuación se detalle el proceso llevado a cabo para la elaboración del

presente informe:

• Se ha tomado en consideración los informes de cumplimiento de actividades

reportadas por cada Coordinación de Carrera y/o Comisión Permanente de la

institución correspondiente al año 2018, sobre el cumplimiento de POA, Plan

de Fortalecimiento y otras actividades desarrolladas.

• Sobre el cumplimento de POA 2018 y Plan de Fortalecimiento se reviso la

matriz de evaluación para establecer la eficacia de las actividades planteadas

en los informes.

• Para la presentación de los informes preliminares de Rendición de Cuentas de

cada Coordinación de Carrera y/o Comisión Permanente de la institución, se

proporciono a los responsables, un formato (matriz) para describir el

cumplimiento de las actividades desarrolladas durante el año 2018.

• De los informes obtenidos de cada Coordinación de Carrera y/o Comisión

Permanente de la institución correspondiente al año 2018, se procedió a la

revisión y análisis de la calidad y pertinencia de los mismos, para

posteriormente establecer las respectivas conclusiones y recomendaciones.

5. CONTENIDO DEL INFORME

El presente informe muestra los resultados obtenidos de acuerdo a las actividades

planificadas en el año 2018 de acuerdo a los siguientes documentos:

• Plan Operativo Anual 2018.

• Plan de Fortalecimiento Institucional.

• Otras actividades que no se encuentren descritas en los planes

mencionados anteriormente y que puedan ser evidenciadas.

Basándose en las siguientes funciones:

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

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• Gestión y Administración

• Docencia

• Investigación

• Vinculación con la Sociedad

• Practicas Pre profesionales

• Evaluación Interna

• Unidad de Educación Continua

• Bienestar Estudiantil

• Seguimiento a Graduados

• Nivelación y Admisión

• Infraestructura Física y Tecnológica

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

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6. METAS ALCANZADAS DURANTE EL AÑO 2018

SECCIÓN 1. DOCENCIA

➢ Academia

▪ Número total de estudiantes legalmente matriculados: 178

▪ Número total de estudiantes (hombres): 76

▪ Número total de estudiantes (mujeres): 102

▪ Número total de estudiantes admitidos para primer nivel:

o 52 estudiantes en el PERIODO MAYO – OCTUBRE

2018

o 41 estudiantes en el PERIODO NOVIEMBRE 2018 –

ABRIL 2019.

▪ Número total de capacitaciones: 3

o Servicio de Rentas Internas: Capacitaciones Tributaria.

o Primer Respondiente (ECU 911) 36 estudiantes y 14

docentes.

o Ofimática: 14 docentes

▪ Se realizo la Gestión para adquisición de material

bibliográfico (Informe de Necesidades de Recursos

Bibliotecarios, Actas de entrega/Recepción, facturas o cartas

de donación). Se obtuvieron 3 libros:

o Libro de sistemas de base de datos II 1era Edición.

o Libro de computación en el nuevo milenio Windows 7.

o Libro de seguridad informática en los procesos

administrativos.

▪ Se actualizo el plan de estudio por asignatura, acorde a

lineamientos dispuesto en los rediseños.

▪ Se elaboraron distributivos, horarios de clases y de

evaluaciones para el correcto funcionamiento académico

institucional.

▪ Gestionar la adquisición de insumos técnicos y

tecnológicos (4 mouse, 2 teclado, 3 reguladores, 4 cable de

poder, 25 conector RJ45, 50 m de cable UTP categoría 5, 1 PC

Core i5 sin monitor, 2 router, 1 switch de 8 puertos) para los

laboratorios del instituto.

▪ Se realizo la difusión de la misión, visión, perfil de egreso

de la carrera con los estudiantes y empleadores de los sectores

de influencia.

▪ Elaboración y aprobación en primera instancia del

Reglamento de los módulos de inglés por parte del Órgano

Colegiado Académico Superior.

▪ Se realizaron 2 procesos de matriculación en el año 2018.

▪ Se realizaron 4 procesos de evaluaciones a estudiantes

durante el año.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

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➢ Eventos

▪ Se desarrollaron dos eventos:

o Novatadas IP y 2P-2018, con elección de Srta. Novato y

Mrs. Novato, estos eventos se desarrollaron el 14 de julio en el Centro Turístico "Camino al Sol" y el 14 de diciembre en el parque central de la cuidad de Montalvo.

O Integración del Personal Docente en el Complejo Turístico "Mayae Club" el 22 de diciembre.

SECCIÓN 2. VÍNCULO CON LA SOCIEDAD

➢ Actividades y proyectos de vinculación.

▪ Se ha realizado 6 acercamientos para gestionar convenios, los

cuales se detallan a continuación: GAD de Babahoyo y Juntas

parroquiales: Pimocha, Caracol, La Unión, Guare y La

Esmeraldas; para la realización de convenios.

▪ Convenios Vigentes: La institución cuenta con 1 convenio

vigentes durante el año 2018.

o Club Deportivo Básico Barrial Cristal

SECCIÓN 3. SEGUIMIENTO A GRADUADOS

➢ Seguimiento a graduados:

▪ Se realizo una actualización de la base de datos de los

graduados por carrera de la institución, para conocer su

situación actual.

▪ Se realizo una Reunión General de la Comisión de

Graduados para elaboración y aprobación de Cronograma de

actividades del Comité de Graduados 2018.

▪ Se aplicaron 17 encuestas dirigidas a graduados en las

diferentes áreas para afianzar la pertinencia de las carreras.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

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SECCIÓN 4. PRÁCTICAS PRE – PROFESIONALES

➢ Aportaciones prácticas en la formación del estudiante: elementos prácticos de la malla curricular, prácticas

pre-profesionales,

▪ Un total de 16 estudiantes de las carreras del

ITSAA finalizaron con éxito sus prácticas pre –

profesionales:

o 9 estudiantes de Análisis de Sistemas.

o 7 estudiantes de Contabilidad y Auditoría.

▪ Un total de 12 estudiantes de las carreras del

ITSAA iniciaron sus prácticas pre –

profesionales, el 25 de Octubre del 2018 :

o 5 estudiantes de Análisis de Sistemas.

o 7 estudiantes de Contabilidad y Auditoría.

▪ Convenios Vigentes: La institución cuenta con 6

convenios vigentes durante el año 2018.

o Incubadora Andina INCUBANDINA S.A.

o BELLNOVAINSER S.A.

o Cooperativa de Ahorro y Crédito San Antonio

o Gobierno Autónomo Descentralizado del cantón

Montalvo.

o Unidad Educativa Aguirre Abad

o Universidad Técnica de Babahoyo.

SECCIÓN 5. EVALUACIÓN INTERNA

➢ Procesos realizados por la comisión de Evaluación

Interna durante el año 2018.

▪ Se realizo la evaluación del cumplimiento de los

indicadores especificados en el Plan de

Fortalecimiento Institucional, para la acreditación

del ITSAA: Se dio acompañamiento a

coordinaciones de carrera y comisiones

permanentes, indicando medios de verificación y

procesos a seguir en cada uno de los indicadores

del plan de fortalecimiento.

▪ Se realizo la Evaluación de PLAN OPERATIVO

ANUAL (POA) a las coordinaciones de carrera y

comisiones permanentes del ITSAA.

▪ Se ejecuto 2 procesos de EVALUACIÓN

INTEGRAL DEL DESEMPEÑO DOCENTE,

generando los dos informes respectivo.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

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SECCIÓN 6. INVESTIGACIÓN

➢ Involucramiento en procesos investigativos: docentes y estudiantes

▪ Se cuenta con 7 ponencias realizadas por los

docentes.

▪ Se ha generado 1 publicación de artículo científico

por parte de un docente del ITSAA.

▪ En el año 2018 se presentaron 22 Proyectos

Integradores de Saberes (PIS).

o 15 en el área de Contabilidad o 7 en el área de Software

SECCIÓN 7. BIENESTAR ESTUDIANTIL

➢ Actividades de Bienestar Estudiantil

▪ Número de estudiantes becados: 3 Estudiantes

becados – Becas Eloy Alfaro.

▪ Fichas socioeconómicas: 25 Aplicación de fichas

socioeconómicas.

▪ Conferencias: 1 Conferencia de relaciones humanas.

▪ Charlas: Se gestionaron y ejecutaron 2 charlas para

divulgar el Reglamento de Evaluación Estudiantil y las

normativas vigentes internas del ITSAA.

▪ Capacitaciones: Se gestionó un evento de

capacitación para docentes y estudiantes como primer

respondiente ECU 911. En este participaron 8

estudiantes y 5 docentes.

▪ Elección de Gobierno Estudiantil: Se coordinó y

ejecuto 1 proceso de elección de la directiva de la

Asociación estudiantil del ITSAA.

SECCIÓN 8. UNIDAD DE TITULACIÓN

➢ Estudiantes graduados durante el 2018.

▪ En el año del 2018, no hubo egresados en ninguna de las carreras que oferta la institución, por lo tanto no se realizo procesos de titulación.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

19

SECCIÓN 9. UNIDAD DE EDUCACIÓN CONTINUA (UEC-OC)

➢ Cursos gestionados por OC

▪ Se elaboro y aprobó el proyecto de creación de UEC.

▪ Elaboración de formularios para reconocimiento de la OEC ITSAA.

SECCIÓN 10. TALENTO HUMANO

➢ Personal Docente, Administrativo y de

servicio

▪ Número total de Docentes: 16

▪ Número total de Personal de Servicio: 1

▪ Número total de Personal de Seguridad: 3

▪ Número de Docentes contratados mujeres: 5

▪ Número de Docentes contratados hombres: 11

▪ Procesos de selección docente: 2 procesos , con la

contratación de 6 docentes, de los cuales 5 poseen

título de tercer nivel y 1 con título de cuarto nivel. Los

perfiles de los docentes contratados son: 2 CPA, 2

Ingenieros Comerciales, 2 Licenciados en Matemáticas.

SECCIÓN 11. INFRAESTRUCTURA FÍSICA

➢ Actividades para mejorar la Infraestructura física

▪ Adquisición de un ventilador de pared y 1 micrófono inalámbrico, para uso del Laboratorio de Ingles.

▪ Adquisición de 2 dispensadores de agua para las salas docentes.

▪ Dotación de 7 extintores y 2 botiquines, por parte de SENESCYT.

▪ Se adquirieron 4 perchas para uso institucional.

▪ Adecuación de 1 sala de docente en ITSAA, con la adquisición de 5 mesas de madera y el material eléctrico respectivo y conexión wifi.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

20

SECCIÓN 12. INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA

➢ Actividades para mejorar la Infraestructura

Tecnológica

▪ Contratación de internet banda ancha en las salas docentes.

▪ Dotación de internet en 5 aulas mediante convenio interinstitucional con la Unidad Educativa Aguirre Abad (UEAA).

▪ Se crearon periodos y cursos en el aula virtual Moodle para los periodos académicos Mayo 2018-Octubre 2018 y Noviembre 2018 – Abril 2019.

▪ Se brindo una capacitación a docentes y una a estudiantes sobre el uso de la plataforma (Uso del Aula Virtual Moodle).

SECCIÓN 13. ARTE, CULTURA Y DEPORTES

➢ Actividades de Arte, Cultura y Deportes

▪ 2 Programas de inauguración de Periodos

Académicos ITSAA.

▪ 2 Pregones Estudiantiles

▪ 2 Jornadas Sociales, Culturales y Deportivas

▪ 2 Elecciones de la Srta. Novato ITSAA

▪ 1 Elección de Reina ITSAA

7. DETALLE DE ACTIVIDADES REALIZADAS POR LAS COORDINACIONES DE CARRERA Y COMISIONES PERMANENTES

DE LA INSTITUCIÓN

• Coordinación de Las Carreras de Contabilidad & Contabilidad y Auditoría.

• Coordinación de Las Carreras de Desarrollo de Software & Análisis de

Sistemas.

• Coordinación del Área de Inglés

• Coordinación de la Comisión de Investigación

• Coordinación de la Comisión de Vinculación con la Sociedad

• Coordinación de la Comisión de Prácticas Preprofesionales

• Coordinación de la Comisión de Admisión y Nivelación ITSAA

• Coordinación de la Comisión de Seguimiento a Graduados y Unidad De

Titulación

• Coordinación de la Comisión de Evaluación Interna

• Coordinación de la Comisión de Bienestar Estudiantil

• Coordinación de la Comisión de Talento Humano

• Coordinación de la Comisión de Infraestructura Física y Tecnológica

• Coordinación de la Unidad de Educación Continua

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

21

COORDINACIÓN DE LAS

CARRERAS DE CONTABILIDAD &

CONTABILIDAD Y AUDITORIA

(Ing. Janeth Navarrete Ortíz, Msc.)

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

22

OBJETIVO 1: Elaborar la programación académica institucional de los periodos

académicos Mayo-Octubre 2018 y Noviembre 2018 - Abril 2019.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Elaboración de los distributivos y

horarios de los dos periodos

académicos del año 2018.

Distributivos y horarios aprobados por

Vicerrectorado y el Órgano Colegiado

Académico Superior.

OBJETIVO 2: Verificar el cumplimiento de la planificaciones de estudio de la

asignatura.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Revisión de los Programas de Estudio

por Asignatura (PEA), entregados por

los docentes y su concordancia en

relación al cumplimiento de las

actividades curriculares, en los cursos

de acuerdo a lo planificado en el PEA.

- PEAS aprobados firmados y

sellados por Coordinación.

- Informe a Vicerrectorado sobre el

cumplimiento de los PEA.

OBJETIVO 3: Gestionar ejecución de Plan de contingencia para la carrera

Contabilidad y Auditoría.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Ejecución del Plan de contingencia

para la Carrera Tradicional

Contabilidad y Auditoría, la cual está

habilitada para proceso de titulación.

- Documento que contiene las

actividades a desarrollarse para el

proceso de titulación de la última

cohorte de la carrera tradicional

Tecnología Superior en Contabilidad

y Auditoría.

OBJETIVO 4: Vincular docentes con el perfil requerido en cada carrera vigente en

la institución.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Elaboración de distributivo indicando

las necesidades en función de la

apertura de un curso en la carrera de

Contabilidad.

- 6 Contrataciones de personal

docente acorde los perfiles

requeridos.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

23

OBJETIVO 5: Vincular docentes con el perfil requerido en cada carrera vigente en

la institución.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Solicitar a los docentes de las

Carreras Tecnología Superior en

Contabilidad y Auditoría &

Contabilidad, las propuestas de

capacitación para el año 2018.

- 16 Docentes actualizados en áreas

competentes y afines a los perfiles de

cada uno.

- Informe plan de capacitaciones

realizadas por docentes y estudiantes

durante al año 2018.

OBJETIVO 6: Difundir la Misión, Visión y perfiles de egresado de las carreras

ACTIVIDADES RESULTADOS

Socialización de la misión, visión y

perfiles de egreso de las carreras de

Contabilidad y Auditoría &

Contabilidad, en la unidades

educativas, localidades de influencia y

estudiantes.

- Publicitar las carreras que se

ofertan en la institución, dando a

conocer el campo ocupacional donde

pueden desenvolverse.

- Informe de difusión, y actas con

firmas de los estudiantes, del periodo

2018.

OBJETIVO 7: Socializar y difundir oferta académica en las unidades educativas de

nivel medio y sectores de influencia.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Visitar unidades educativas de

sectores de influencia como Caluma,

Montalvo, La Esmeralda,

Balsapamba, con el fin de difundir y

promocionar las carreras que se

ofertan en la institución que en este

caso es la Carrera de Contabilidad.

- 32 estudiantes matriculados para el

primer periodo del año 2018 y 25

matriculados para el segundo periodo

2018.

- Informe de socialización y difusión

de carreras y perfiles.

OBJETIVO 8: Obtener un diagnóstico del nivel de conocimiento de los estudiantes

de las carreras, Contabilidad y Auditoría & Contabilidad.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

24

ACTIVIDADES RESULTADOS

Elaboración del informes por parte de

los docentes con resultados obtenidos

en las evaluaciones diagnósticas de

los estudiantes en las carreras,

Contabilidad y Auditoría &

Contabilidad, periodo académico

Noviembre 2018 - Abril 2019.

- Informes emitidos por los docentes

sobre la toma de evaluaciones

diagnosticas en los niveles de la

carreras de Contabilidad y Auditoría

& Contabilidad.

ASPECTOS POSITIVOS:

1.Flexibilidad en los horarios por parte de la autoridad, para realizar determinadas

tareas consideradas importantes para el beneficio de la carrera.

ASPECTOS NEGATIVOS:

1. Existen actividades y gestiones que no lograron concretarse, por falta de

presupuesto o recursos de la IES.

2.Debido al cumplimiento de otras actividades prioritarias para la institución, no se

logro cumplir al 100% con las actividades propuestas.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

N° ACT. OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD ACTIVIDADESFECHA DE INICIO DE

ACTIVIDAD

FECHA FIN DE

ACTIVIDADRESULTADOS OBTENIDOS

% DE

CUMPLIMIENTOEVIDENCIAS

CARPETA QUE CONTIENE

EVIDENCIA POR

ACTIVIDAD

RESPONSABLE OBSERVACIONES

ACT 1

Elaborar la programacion

academica institucional de los

periodos academicos Mayo-

Octubre 2018 y Noviembre

2018 - Abril 2019

Elaboraciòn de los distributivos y

horarios de los dos periodos

acadèmicos del año 2018

1P-2018 Inicio:

7/05/2018;

2P-2018 Inicio:

5/11/2018

1P-2018

Fin:11/05/2018;

2P-2018 Fin:

9/11/2018

2 Distributivos generales (1P -

2P); 4 horarios 1P-2018 y 5

horarios 2P-2018.

100%

Resoluciòn # CADS-01-

08-2018,

Distributivos y

Horarios de la Carrera

Contabilidad y

Auditoria -

Contabilidad

RC2018-EV-

COORDINACION CA - C/

Distributivo

2018/programaciòn

academica horarios y

distributivo nov 18 abr 19

Vicerrector Ing.

Marcos Villamar

Coloma/

Coordinadora de

Carrera Ing.

Janeth

Navarrete Ortiz

El periodo acadèmico

Mayo a Octubre 2018

fue elaborado por el

Lic. Wilson Romero

Mera como

Coordinador de

Carrera en ese

periodo/Documento

generado y enviado al

Vicerrector Ing. Marcos

Villamar Coloma, Por

parte de la Ing.

Verònica Mackliff

Peñafiel.

Revisiòn de las planificaciones

entregadas (PEAS) por los docentes

y su concordancia en relacion al

cumplimiento de las actividades

curriculares, en los cursos de

acuerdo a lo planificado en el PEA.

Periodo acàdemico Noviembre

2018 - Abril 2019

09/11/2018 18/11/2018

1 Informe de revisiòn y

aprobaciòn de 32 PEAS perìodo

acadèmico Nov 18 Abr 19

100%

PEAS aprobados

firmados y sellados

por Coordinaciòn

RC2018-EV-

COORDINACION CA - C/

PEAS 2018/informe

revision y aprobacion

Nov 18 Abr 19

Coordinador de

Carrera Ing.

Janeth

Navarrete Ortiz

Revisiòn de las planificaciones

entregadas (PEAS) por los docentes

y su concordancia en relacion al

cumplimiento de las actividades

curriculares, en los cursos de

acuerdo a lo planificado en el PEA.

Periodo acàdemico Mayo - Octubre

2018

24/04/2018 16/05/2018

1 Informe de revisiòn y

aprobaciòn de 30 PEAS perìodo

acadèmico May - Oct 18

100%

Correo enviado a

Vicerrectorado

informando el

cumplimiento de la

revisiòn de los PEAS

RC2018-EV-

COORDINACION CA - C/

PEAS 2018/informe

revision y aprobacion

Mayo Octubre 2018

Coordinador de

Carrera Lic.

Wilson Romero

Mera

ACT 3

Gestionar ejecucion de Plan

de contingencia para la

carrera Contabilidad y

Auditoría

Elaboraciòn del Plan de

contingencia para la Carrera

Tradicional Contabilidad y

Auditoria, la cual esta habilitada

para proceso de titulaciòn

06/03/2018 22/03/2018

1 Documento que contiene las

actividades a desarrollarse

para el proceso de titulacion

de la ùltima cohoerte de la

carrera tradicional Tecnologìa

Superior en Contabilidad y

Auditorìa

100% Documento digital

RC2018-EV-

COORDINACION CA - C/

PLAN DE CONTINGENCIA

CA/Plan de contingencia

carrera Contabilidad y

Auditoria

Coordinador de

Carrera Lic.

Wilson Romero

Mera

ACT 4

Vincular docentes con el perfil

requerido en cada carrera

vigente en la institución

Se elaboraciòn de distributivo

indicando las necesidades en

funcion de la apertura de un curso

en la carrera de Contabilidad.

26/02/2018 02/03/2018

3 Docentes Contrataciòn de

personal docente acorde los

perfiles requeridos para el área

de Contabilidad y 2 Docentes

de perfil compartido para las

carreras que se imparten en el

instituto

100%

Correo enviado a

Vicerrectorado

informando las

necesidades de

docentes que se

requieren en la

instituciòn

RC2018-EV-

COORDINACION CA - C/

REQUERIMIENTO

2018/Correo distributivo

Mayo Octubre 2018

Coordinador de

Carrera Lic.

Wilson Romero

Mera

Documento generado

y enviado al

Vicerrector Ing. Marcos

Villamar Coloma, Por

parte de la Ing.

Verònica Mackliff

Peñafiel.

CARRERA/COMISIÓN/AREA:

PERIODO QUE CUBRE EL INFORME:

FECHA DE ENTREGA DE INFORME:

COORDINADOR / RESPONSABLE:

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR BABAHOYOINFORME PRELIMINAR - RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

AÑO 2018

LIC. WILSON ROMERO MERA - ING. JANETH NAVARRETE ORTIZ

CONTABILIDAD Y AUDITORIA & CONTABILIDAD

8 de Enero 2019

1. ASPECTOS TEMPORALES

01 DE ENERO 2018

31 DE DICIEMBRE 2018

FECHA DE INICIO:

FECHA DE FINALIZACIÓN:

ACT 2

Verificar el cumplimiento de

la planificaciones de estudio

de la asignatura

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

ACT 5

Gestionar plan de

capacitación y

perfeccionamiento para

docentes y estudiantes

Se solicita a los docentes de las

Carreras Tecnologìa Superior en

Contabilidad y Auditoria &

Contabilidad, las propuestas de

capacitaciòn para el año 2018.

29/01/2018 19/10/2018

9 Docentes actualizados en

àreas complementarias; 4

docentes actualizados en 6

capacitaciones en áreas

competentes y afines a los

perfiles de cada uno.

100%

Informe plan de

capacitaciones

realizadas por

docentes y

estudiantes durante

al año 2018

RC2018-EV-

COORDINACION CA -

C/CAPACITACIONES/

capacitaciones

estudiantes; RC2018-EV-

COORDINACION CA -

C/CAPACITACIONES/

Plan de capacitaciones

2018

Coordinador de

Carrera Lic.

Wilson Romero

Mera e Ing.

Janeth

Navarrete Ortiz

ACT 6

Difundir la Misión, Visión y

perfiles de egresado de las

carreras

Socializaciòn de la misiòn, visiòn y

perfiles de egreso de las carreras de

Contabilidad y Auditoria &

Contabilidad, en la unidades

educativas, localidades de

influencia y estudiantes.

01/01/2018 12/11/2018

4 sectores de influencia

visitados; 6 Unidades

Educativas visitadas; 1

Institución particular

financiera; 106 estudiantes del

ITSAA.

100%

Documento utilizado

para la difusiòn, y

actas con firmas de

los estudiantes, e

informe de difusiòn

del periodo 2018

RC2018-EV-

COORDINACION CA -

C/DIFUSIÒN DE MISION

VISION PERFILES/ mision

vision C; RC2018-EV-

COORDINACION CA -

C/DIFUSIÒN DE MISION

VISION PERFILES/ mision

vision CA

Coordinador de

Carrera Lic.

Wilson Romero

Mera e Ing.

Janeth

Navarrete Ortiz

ACT 7

Socializar y difundir oferta

academica en las unidades

educativas de nivel medio y

sectores de influencia.

Visitar unidades educativas de

sectores de influencia como

Caluma, Montalvo, La Esmeralda,

Balsapamba, con el fin de difundir y

promocionar las carreras que se

ofertan en la instituciòn que en

este caso es la Carrera de

Contabilidad.

Primer periodo 2018:

15/01/2018;

Segundo Periodo

2018: 1/09/2018

Primer periodo 2018:

19/01/2018;

Segundo Periodo

2018: 30/09/2018

Se obtuvo un registro de

matricula de 32 estudiantes

para el primer periodo del año

2018 y 25 matriculados para el

segundo periodo 2018

100%

Informe de

socializaciòn y

difusiòn de carreras y

perfiles

RC2018-EV-

COORDINACION CA -

C/DIFUSIÒN DE MISION

VISION PERFILES/

CONTABILIDAD/Matriz

Sniese 1P-2018; RC2018-

EV-COORDINACION CA -

C/DIFUSIÒN DE MISION

VISION PERFILES/

CONTABILIDAD/Matriz

Sniese 2P-2018; RC2018-

EV-COORDINACION CA -

C/DIFUSIÒN DE MISION

VISION PERFILES/

CONTABILIDAD/Socializa

cion y difusion de oferta

academica

Coordinador de

Carrera Lic.

Wilson Romero

Mera e Ing.

Janeth

Navarrete Ortiz

Se trabajo en conjunto

con la Comision de

Admisiòn y Nivelaciòn,

ademas de la

Coordinaciòn de

Carrera de Anàlisis de

Sistemas y Desarrollo

de Software Ing.

Verònica Mackliff

Peñafiel.

ACT 8

Obtener un diagnóstico del

nivel de conocimiento de los

estudiantes de las carreras,

Contabilidad y Auditoria &

Contabilidad

Elaboración del informes por parte

de los docentes con resultados

obtenidos en las evaluaciones

diagnósticas de los estudiantes en

las carreras, Contabilidad y

Auditoria & Contabilidad, periodo

académico Noviembre 2018 - Abril

2019.

12/11/2018 30/11/2018

18 Informes emitidos por 5

docentes sobre la toma de

evaluaciones diagnosticas en

lso niveles de la carreras de

Contabilidad y Auditoria &

Contabilidad

50%Informes de los

docentes por materia

RC2018-EV-

COORDINACION CA -

C/INFORMES DE

EVALUACIONES

DIAGNOSTICAS NOV 18

ABR19

Docentes de las

carreras

Contabilidad y

Auditoria &

Contabilidad

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

POSITIVOS

CATEGORIAS

0% AL 50%: No cumplió: La actividad no cumplio con 50% de lo comprometido o no cuenta con los verificadores que comprueban su cumplimiento.

51% AL 74%: Medianamente cumplido: La actividad cumplió parcialmente con lo comprometido y/o los verificadores de respaldo resultan cuestionables.

75% AL 100%: Cumplido: La actividad cumplió de manera satisfactoria el objetivo especifico senalado en la planificación y se cuenta con las actividades y medio de verificación respectivas, que dan cuenta de la ejecución.

NEGATIVOS

2. ASPECTOS POSITIVOS Y NEGATIVOS EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

1.Flexibilidad en los horarios por parte de la autoridad, para realizar determinadas tareas consideradas importantes para el beneficio de la carrera

1. Existen actividades y gestiones que no lograron concretarse, por falta de presupuesto o recursos de la IES.

2.Debido al cumplimiento de otras actividades prioritarias para la institución, no se logro cumplir al 100% con las actividades propuestas

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

28

COORDINACIÓN DE LAS CARRERAS

DE DESARROLLO DE SOFTWARE &

ANÁLISIS DE SISTEMAS

(Ing. Ignacio Manuel Valverde Ochoa, Mgt)

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

29

OBJETIVO 1: Elaborar distributivos, horarios de clases, Horario de Uso de

Laboratorios, horarios de exámenes y actas de calificaciones de las carreras de

Análisis de Sistemas y Desarrollo de Software.

ACTIVIDADES RESULTADOS

- Elaboración de distributivos, horarios

de clases, horarios de exámenes y

actas de calificaciones para los

Periodos Académicos Mayo - Octubre

2018 y Noviembre 2018 -Abril 2019.

- Distributivos, horarios de clases,

horarios de exámenes y actas de

calificaciones de la carrera Análisis de

Sistemas y Desarrollo de Software.

Con un Cumplimiento del 100%.

OBJETIVO 2: Verificar el cumplimiento de los Programas de Estudio de

Asignaturas (PEA) en la carrera de Análisis de Sistemas y Desarrollo de Software.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Revisión de los Programas de Estudio

por Asignatura (PEA), entregados por

los docentes y su concordancia en

relación al cumplimiento de las

actividades curriculares, en los cursos

de acuerdo a lo planificado en el PEA.

Periodo académico Noviembre 2018 -

Abril 2019.

- Se emitió un Oficio a Vicerrectorado

Académico informando el

cumplimiento de presentación de

PEA.

- Los Docente imparten su asignatura

siguiendo los lineamientos de los

PEA aprobados. Con un

Cumplimiento del 100%.

OBJETIVO 3: Gestionar la elaboración de un Plan de Contingencia en la carrera de

Análisis de Sistemas que será reemplazada por el nuevo proyecto de Rediseño.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Elaboración del Plan de Contingencia.

Ejecución del Plan de Contingencia.

Con un Cumplimiento del 60%.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

30

OBJETIVO 4: Elaborar y Ejecutar un Plan de Capacitación para el

perfeccionamiento de los Docentes de las Carreras Desarrollo de Software y

Análisis de Sistemas.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Se elaboro un plan de Capacitación y

a su vez se dio las facilidades a los

docente para que asistan a cursos y

talleres de Autocapacitación.

- Perfeccionamiento de los

conocimiento de los Docentes de las

Carreras.

- 1 Plan de Capacitación.

- Aprobación de Curso; Temario;

cuadro de Asistencias y certificados

de Autocapacitaciones.

OBJETIVO 5: Difundir la Misión, Visión y el Perfil de Egreso de las Carreras de

Análisis de Sistemas y Desarrollo de Software.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Se elaboro un plan de Capacitación y

a su vez se dio las facilidades a los

docente para que asistan a cursos y

talleres de Autocapacitación.

- Se realizo la Difusión de la Misión,

Visión y del Perfil de Egreso a

Estudiantes del 1er Nivel de la

carrera de Desarrollo de Software y

5to Nivel de Análisis de Sistemas.

- Socialización del Perfil de Egreso,

Misión y Visión de la Carrera con los

Estudiantes del 1er Semestre.

- Informe, Evidencias de la

Socialización y Cuadro de Asistencia

OBJETIVO 6: Difundir la Oferta Académica en Sectores de Influencia.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

31

ACTIVIDADES RESULTADOS

Se realizo la Difusión de las carreras

en varios sitios de influencia en los 2

Periodos correspondientes al año

2018. Entre los que se resalta

sectores aledaños a el cantón

Montalvo y en la ciudad de Babahoyo

(Plaza del Artista y el Terminal

Terrestre de Babahoyo); mediante

entrega de Trípticos, volantes, etc.

- 36 estudiantes matriculados a

primer nivel.

- Informe de Socialización - Difusión,

Trípticos, volantes, etc.

OBJETIVO 7: Incrementar la capacidad bibliográfica para el buen uso y

funcionamiento de la Biblioteca Institucional.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Se gestiono la donación de Libros por

parte de los Docentes de las carreras.

- La Biblioteca Institucional recibió 3

Libros acorde al perfil de las carreras

Desarrollo de Software & Análisis de

Sistemas.

- Actas de Recepción y Libros en

Biblioteca.

OBJETIVO 8: Elaborar y Ejecutar un plan de necesidades para el Mejoramiento de

Infraestructura Tecnológica.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Se elaboro un informe de

necesidades para el mejoramiento de

los Laboratorios que forma parte de la

Institución el cual se ejecuto por

medio de recursos de caja chica.

- Se ejecuto un Mantenimiento de

Equipo de Computo, adquisición de

Router inalámbricos y mejoras del

cableado Estructurado para cada

unos de los laboratorios.

- Informe de Necesidades y Facturas

de las diferentes adquisiciones.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

32

OBJETIVO 9: Elaborar y Ejecutar un Plan de Seguimiento a la Calidad de la

Docencia.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Se elaboro un Plan de seguimiento

Académico aprobado por el

Vicerrectorado Académico y

ejecutado a los docentes de las

carreras de Desarrollo de Software &

Análisis de Sistemas mediante las

visitas áulicas correspondientes.

- Se realizaron 2 Visitas áulicas a los

Docentes de las carreras.

- 1 Informe de seguimiento

académico. 1 Reporte de visitas

áulicas.

OBJETIVO 10: Revisar los reactivos de evaluaciones estudiantiles de la carrera de

Análisis de Sistemas & Desarrollo de Software.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Corregir propuestas de Evaluaciones

presentadas por los docentes de la

carrera.

- Reactivos o formatos de evaluación

estudiantil presentados por los

docentes.

- Informe de presentación de

reactivos.

OBJETIVO 11: Verificar la realización de Proyectos Integradores de saberes de la

carrera.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Verificar y aprobar los temas

propuestos para proyectos

integradores de saberes de la carrera.

- 7 Temas de Proyectos Integradores

de saberes Aprobados por

Coordinación de Carrera y

Coordinación de Investigación.

OBJETIVO 12: Planificar los horarios de uso de Laboratorios.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

33

ACTIVIDADES RESULTADOS

- Elaborar horarios de uso de

laboratorio para el periodo académico

Noviembre 2018 - Abril 2019 de las

carreras Análisis de Sistemas &

Desarrollo de Software.

- Horarios de uso de laboratorio de la

carrera aprobados por Vicerrectorado

con un Cumplimiento del 100%.

ASPECTOS POSITIVOS:

1. Como aspecto positivo se puede resaltar el bajo porcentaje de deserción

estudiantil en la carrera.

2. Con autogestión de estudiantes y docentes , se desarrollaron actividades como

participación en proyectos PIS y proyectos de aula.

3. Flexibilidad en los horarios por parte de la autoridad, para realizar determinadas

tareas consideradas importantes para el beneficio de la carrera.

ASPECTOS NEGATIVOS:

1. No se realizo a tiempo el POA 2018 de la carrera de Análisis de Sistemas &

Desarrollo de Software.

2. Existen actividades y gestiones que no lograron concretarse, por falta de

presupuesto o recursos de la IES.

3. Insatisfacción de estudiantes, por la falta de equipos tecnológicos en el proceso

de enseñanza - aprendizaje.

4. Debido al cumplimiento de otras actividades prioritarias para la institución, no se

logro cumplir al 100% con las actividades propuestas.

Page 37: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

N° ACT. OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD ACTIVIDADES

FECHA DE

INICIO DE

ACTIVIDAD

FECHA FIN DE

ACTIVIDADRESULTADOS OBTENIDOS

% DE

CUMPLIMIENTOEVIDENCIAS

CARPETA QUE CONTIENE

EVIDENCIA POR ACTIVIDADRESPONSABLE OBSERVACIONES

ACT 1

Elaborar distributivos, horarios

de clases, horarios de

exámenes y actas de

calificaciones de la carreras de

Análisis de Sistemas y

Desarrollo de Software.

Elaboración de distributivos,

horarios de clases, horarios de

exámenes y actas de

calificaciones para los Periodos

Académicos Mayo - Octubre 2018

y Noviembre 2018 -Abril 2019.

15/05/2018 22/10/2018

Se elaboraron 2

Distributivos uno por cada

semestre, 2 horarios de

clases, 12 horarios de

exámenes durante cada

semestre con sus actas de

calificaciones respectivas en

la carrera Análisis de

Sistemas y Desarrollo de

Software

100%

Distributivos, horarios de

clase, muestreo de

evaluaciones realizadas por

los estudiantes, actas de

calificación.

COORDINACION_CARRERA_AS

&DS\RC2018-EV-

COORDINACION DS -

AS\ACTIVIDAD

1\01_DISTRIBUTIVOS\informe

de Distributivos 1P.pdf;

Mallas_Curriculares;

1P.pdf;Planificacion

Academica_1P.pdf;Distributivo

s 2P.pdf; informe de

Distributivos 2P.pdf;

Planificacion Academica

2P.pdf; ResolucionOcas 2P.pdf

Ing. Veronica

Mackliff

Peñafiel/ Ing.

Ignacio

Valverde Ochoa

ACT 2

Verificar el cumplimiento de

los Programas de Estudio de

Asignaturas (PEA) en la carrera

de Análisis de Sistemas y

Desarrollo de Software

Se emitio un Oficio a

Vicerrectorado Academico

informando el cumplimiento de

presentacion de PEA

18/11/2018 18/11/2018

Se elaboraron un total de 30

PEAs por cada semstre, el

cual permite a los Docentes

impartir su asignatura

siguiendo los lineamiento de

los PEA aprobados

100%

PEA verificados y

Aprobados, el cual reposa

en su portafolio docente

COORDINACION_CARRERA_AS

&DS\RC2018-EV-

COORDINACION DS -

AS\ACTIVIDAD

2\02_CUMPLIMIENTO DE

PEA\Aprobacion_Revision_PE

A.pdf

Ing. Veronica

Mackliff

Peñafiel/ Ing.

Ignacio

Valverde Ochoa

ACT 3

Gestionar la Elaboracion de un

Plan de Contingencia en la

carrera de Analisis de Sistemas

que sera reemplazada por el

nuevo proyecto de Rediseño

Elaboracion del Plan de

Contingencia06/03/2018 22/03/2018

Ejecucion del Plan de

Contigencia100% Plan de Contigencia

COORDINACION_CARRERA_AS

&DS\RC2018-EV-

COORDINACION DS -

AS\ACTIVIDAD 3\03_PLAN DE

CONTINGENCIA\plan de

contingencia.pdf

Ing. Veronica

Mackliff

Peñafiel

ACT 4

Elaborar y Ejecutar un Plan de

Capacitacion para el

perfeccionamiento de los

Docentes de las Carreras

Desarrollo de Software y

Analisis de Sistemas

Se elaboro un plan de

Capacitacion y a su vez se dio las

facilidades a los docente para

que asistan a cursos y talleres de

Autocapacitacion

01/01/2018 30/12/2018

Los Docentes de las carreras

de Desarrollo de Software y

Analisis de Sistemas se

autocapacitaron en distinto

cursos de

perfeccionamiento en un

total de 14 capacitaciones.

100%

Plan de Capacitaciones y

Certificados de

Autocapacitaciones

COORDINACION_CARRERA_AS

&DS\RC2018-EV-

COORDINACION DS -

AS\ACTIVIDAD

4\04_CAPACITACIONES-

DOCENTES\Capacitacion_estu

diantes_Ofimatica.pdf;

Plan_Capacitacion_2018.pdf

Ing. Ignacio

Valverde Ochoa

1. ASPECTOS TEMPORALES

01 DE ENERO 2018

31 DE DICIEMBRE 2018

FECHA DE INICIO:

FECHA DE FINALIZACIÓN:

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR BABAHOYOINFORME PRELIMINAR - RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

AÑO 2018

ING. VERÓNICA AMACKLIFF - ING. IGNACIO VALVERDE OCHOA

ANÁLISIS DE SISTEMAS - DESARROLLO DE SOFTWARE

08/02/2019

CARRERA/COMISIÓN/AREA:

PERIODO QUE CUBRE EL INFORME:

FECHA DE ENTREGA DE INFORME:

COORDINADOR / RESPONSABLE:

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

ACT 5

Elaborar y Ejecutar un Plan de

Capacitacion para el

perfeccionamiento de

conocimientos para los

Estudiantes de las Carreras

Desarrollo de Software y

Analisis de Sistemas

Se elaboro un plan de

Capacitacion y sus respectiva

Ejecucion de Cursos/Talleres para

Estudiantes de las Carreras

07/09/2018 28/09/2018

Se aprobo y se desarrollo un

curso de Perfeccionamiento

de conocimientos de los

Estudiantes de las Carreras

100%

Aprobacion de Curso;

Temario; cuadro de

Asistencias

COORDINACION_CARRERA_AS

&DS\RC2018-EV-

COORDINACION DS -

AS\ACTIVIDAD

5\05_CAPACITACIONES-

ESTUDIANTES\Capacitacion_es

tudiantes_Ofimatica.pdf;

Plan_Capacitacion_2018.pdf

Ing. Ignacio

Valverde Ochoa

ACT 6

Difundir la Mision, Vision y el

Perfil de Egreso de las Carreras

de Analisis de Sistemas y

Desarrollo de Software

Se realizo la Difusion de la

Mision, Vision y del Perfil de

Egreso a Estudiantes del 1er Nivel

de la carrera de Desarrollo de

Software y 5to Nivel de Analisis

de Sistemas

19/03/2018 19/03/2018

Se socializo el Perfil de

Egreso, Mision y Vision de la

Carrera con los Estudiantes

del 1er Semestre. En la

Carrera de Analisis de

Sistemas se socializo a 39

estudiantes, y ne la carrera

de Desarrollo de Software a

12 estudiantes haciendo un

total de 51 estudiantes.

100%

Informe, Evidencias de la

Socializacion y Cuadro de

Asistencia

COORDINACION_CARRERA_AS

&DS\RC2018-EV-

COORDINACION DS -

AS\ACTIVIDAD 6\06_DIFUSION

DE MISION Y

VISION\Difusion_Perfil_Egreso

_AS.pdf;

Difusion_Perfil_Egreso_DS.pdf

; Mision y Vision AS.pdf;

Mision y Vision DS.pdf;

Ing. Veronica

Mackliff

Peñafiel

ACT 7Difundir la Oferta Academica

en Sectores de Influencia

Se realizo la Difusion de las

carreras en varios sitios de

influencia en los 2 Periodos

correspondientes al año 2018.

Entre los que se resalta la Plaza

del Artista y el Terminal Terrestre

de Babahoyo

01/03/208 10/08/2018

Los futuros estudiantes y la

ciudadania en general

conocieron sobre las nuevas

carreras rediseñadas

mediante convocatorias,

Tripticos, volantes, etc. Esta

difusion se realizo en

distintos sitios de la Ciudad

de Montalvo y Babahoyo

llegando a un aproximado

de 1300 personas que

concieron nuestra oferta

Academica

100%

Se realizaron 2 Informe de

Socializacion - Difusion,

Tripticos, volantes, etc.

COORDINACION_CARRERA_AS

&DS\RC2018-EV-

COORDINACION DS -

AS\ACTIVIDAD 7\07_DIFUSION

Y SOCIALIZACION

CARRERA\triptico_postula_ins

titutos_2018.pdf; plan de

acción 1P.pdf; difusión

admisión 1P y 2P.pdf

Ing. Ignacio

Valverde Ochoa

ACT 8

Incrementar la capacidad

Bibliografica para el buen uso

y funcionamiento de la

Biblioteca Institucional

Se gestiono la Donacion de Libros

por parte de los Docentes de las

carreras

12/11/2018 30/12/2018

La Biblioteca Institucional

recibio 3 Libros acorde al

perfil de las carreras

Desarrollo de Software &

Analisis de Sistemas

33%

Se Donaron 2 libros para la

Biblioteca institucional con

sus respectivas Actas de

Recepcion

COORDINACION_CARRERA_AS

&DS\RC2018-EV-

COORDINACION DS -

AS\ACTIVIDAD

8\08_DONACIONES_BIBLIOGR

AFIAS\Acta-Entrega-recepcion

1.pdf; Acta-Entrega-

recepcion_2.pdf

Ing. Ignacio

Valverde Ochoa

Page 39: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

ACT 9

Elaborar y Ejecutar un plan de

necesidades para el

Mejoramiento de

Infraestructura Tecnologica

Se Elaboro un informe de

necesidades para el mejormiento

de los Laboratorios que forma

parte de la Institucion el cual se

ejecuto por medio de recursos de

caja chica

01/01/2018 30/12/2918

Se ejecutaron 2 planes de

Mantenimiento de Equipo

de Computo en base a un

informe de necesidad, asi

tambien se hizo Adquisicion

de 1 Router inalambricos y

mejoras del cableado

Estructurado para cada unos

de los laboratorios

100%

Informe de Necesidades y

Factura de las diferentes

adquisiciones

COORDINACION_CARRERA_AS

&DS\RC2018-EV-

COORDINACION DS -

AS\ACTIVIDAD

9\09_GESTION_ADQUISICIONE

S\Gestion de

Adquisiciones.pdf; Factura de

Adquisiciones.pdf

Ing. Ignacio

Valverde

Ochoa/Ing.

Francisco

Elizondo

ACT 10

Elaborar y Ejecutar un Plan de

Seguimiento a la Calidad de la

Docencia

Se elaboro un Plan de

seguimiento Academico

aprobado por el Vicerrectorado

Academico y Ejecutado a los

Docentes de las Carreras de

Desarrollo de Software & Analisis

de Sistemas mediante las Visitas

Aulicas correspondientes

02/10/2018 04/10/2018

Se realizon 10 Visitas Aulicas

a los Docentes de las

carreras de Desarrollo de

Software y Analisis de

Sistemas por Semestre

100%

Informe de Aprobacion de

seguimiento Academico,

Reporte de Visitas Aulicas

COORDINACION_CARRERA_AS

&DS\RC2018-EV-

COORDINACION DS -

AS\ACTIVIDAD

10\10_Plan_Seguimiento_Doc

ente\Plan_Seguim_Docente.p

df

Ing. Ignacio

Valverde Ochoa

ACT 11

Revisar los reactivos de

evaluaciones estudiantiles de

la carrera de Análisis de

Sistemas & Desarrollo de

Software.

Corregir propuestas de

Evaluaciones presentadas por los

docentes de la carrera.

13/11/2018 16/11/2018

Se verificaron y/o

Aprobaron un total de 90

Reactivos o formatos de

evaluación estudiantil

presentados por los

docentes por cade Semestre

Academico.

100%Informe de Presentacion de

reactivos

COORDINACION_CARRERA_AS

&DS\RC2018-EV-

COORDINACION DS -

AS\ACTIVIDAD

11\Reactivos_1erParcial_BD_I

ntroBD_AnlSis_Audit_LibreOP.

pdf;

Reactivos_1erParcial_BDav_M

etodDes_Redes_FundProgra.p

df;

Reactivos_1erParcial_Fundam

entosAdministracion.pdf;

Reactivos_1erParcial_Ingles1_i

ngles2_TecnicasDocumentacio

nOk.pdf;

Reactivos_1erParcial_Investiga

cioOperativa.pdf;

Reactivos_1erParcial_lenguaje

Comunicacion_Ingles4.pdf;

Ing. Ignacio

Valverde Ochoa

ACT 12

Verificar la realización de

Proyectos Integradores de

saberes de la carrera.

Verificar y aprobar los temas

propuestos para proyectos

integradores de saberes de la

carrera.

05/12/2018 30/12/2018

4 Temas de Proyectos

Integradores de saberes

Aprobados por Coordinacion

de Carrera y Coordinacion

de Investigación

100%

Listado de Temas de

Proyectos Integradores de

saberes.

COORDINACION_CARRERA_AS

&DS\RC2018-EV-

COORDINACION DS -

AS\ACTIVIDAD 12\12_Verificar

Ejecucion de Proyectos

PIS\Solicitud de Aprobacion

_Proyectos_PIS.pdf; Temas

proyectos PIS 2P_2018.pdf

Ing. Ignacio

Valverde Ochoa

ACT 13Planificar los horarios de uso

de laboratorios.

Elaborar horarios de uso de

laboratorio para el periodo

académico Noviembre 2018 -

Abril 2019 de las carreras Análisis

de Sistemas & Desarrollo de

Software.

13/11/2018 14/11/2018

Se elaboro 2 Horarios de

uso de laboratorio de la

Carrera de Analisis de

Sistemas y Desarrollo de

Software aprobados por

Vicerrectorado.

100%

Durante el año 2018 se

realizaron 2 Horarios de uso

de laboratorio de la carrera

aprobados por

Vicerrectorado. Una por

cada periodo Academico

COORDINACION_CARRERA_AS

&DS\RC2018-EV-

COORDINACION DS -

AS\ACTIVIDAD

13\Horario_laboratorio.pdf;

Planificar_Uso_laboratorio.pdf

Ing. Ignacio

Valverde Ochoa

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

NEGATIVOS

2. ASPECTOS POSITIVOS Y NEGATIVOS EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

1. Como aspecto positivo se puede resaltar el bajo porcentaje de deserción estudiantil en la carrera.

2. Con autogestión de estudiantes y docentes , se desarrollaron actividades como participación en proyectos PIS y proyectos de aula.

4.

3. Flexibilidad en los horarios por parte de la autoridad, para realizar determinadas tareas consideradas importantes para el beneficio de la carrera

1. No se realizo a tiempo el POA 2017 de la carrera de Análisis de Sistemas & Desarrollo de Software

2. Existen actividades y gestiones que no lograron concretarse, por falta de presupuesto o recursos de la IES.

3. Insatisfacción de estudiantes, por la falta de equipos tecnológicos en el proceso de enseñanza - aprendizaje.

4. Debido al cumplimiento de otras actividades prioritarias para la institución, no se logro cumplir al 100% con las actividades propuestas.

POSITIVOS

CATEGORIAS

0% AL 50%: No cumplió: La actividad no cumplio con 50% de lo comprometido o no cuenta con los verificadores que comprueban su cumplimiento.

51% AL 74%: Medianamente cumplido: La actividad cumplió parcialmente con lo comprometido y/o los verificadores de respaldo resultan cuestionables.

75% AL 100%: Cumplido: La actividad cumplió de manera satisfactoria el objetivo especifico senalado en la planificación y se cuenta con las actividades y medio de verificación respectivas, que dan cuenta de la ejecución.

Page 41: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

38

COORDINACIÓN DEL ÁREA DE

INGLÉS

(Lic. Luisa Janet Mora Contreras)

Page 42: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

39

OBJETIVO 1: Elaborar contenido para los módulos de inglés.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Búsqueda de la información para la

elaboración de cada uno de los

módulos.

- Destreza en el idioma.

OBJETIVO 2: Crear un grupo cerrado de Facebook

ACTIVIDADES RESULTADOS

Utilizar el grupo de facebook como

herramienta de aprendizaje para

potenciar la destreza auditiva.

- Desarrollo del 80% la destreza

receptiva- auditiva.

OBJETIVO 3: Trabajar con la plataforma MOODLE para el aprendizaje autónomo.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Matricular a los estudiantes de

módulos en la plataforma moodle para

poder interactuar en sus tareas.

Establecer tareas para el aprendizaje

autónomo.

- Registro exitoso de los estudiantes

para que cumplan con sus horas

autónomas.

- Desarrollo de tareas y en ambiente

virtual.

- Uso de la plataforma virtual Moodle

para potenciar el aprendizaje de efl.

OBJETIVO 4: Organizar exposiciones en class.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Open Class - Desempeñarse en el uso de

lenguaje y técnicas orales.

OBJETIVO 5: Socializar las ventajas del uso de apps en el aprendizaje de efl

ACTIVIDADES RESULTADOS

Poster Session - Difundir un conocimiento a la

comunidad educativa sobre el uso de

apps móviles para el autoaprendizaje

del efl.

Page 43: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

40

OBJETIVO 6: Usar los grupos de la aplicación móvil whatsapp para potenciar el

aprendizaje de EFL.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Creación de grupos de whatsapp para

potenciar las destrezas de escritura

mediante la interacción y aprendizaje

cooperativo.

- Perfeccionamiento de las destrezas

de escritura según el nivel del CEFR.

ASPECTOS POSITIVOS:

1. El uso del real life students´book.

2. Poder interactuar con los estudiantes utilizando: videos - audios - imágenes -

gráficos.

3. Matricular en la plataforma a todos los estudiantes de módulos.

4. El uso de la tics resulta motivador para el aprendizaje. ASPECTOS NEGATIVOS:

1. La falla del internet en algunas ocasiones nos limita.

2. Existen aplicaciones online que requieren red wifi para su funcionamiento.

3. Falta de un psicólogo para tratar casos de los estudiantes.

Page 44: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

N° ACT.OBJETIVO DE LA

ACTIVIDADACTIVIDADES

FECHA DE

INICIO DE

ACTIVIDAD

FECHA FIN DE

ACTIVIDAD

RESULTADOS

OBTENIDOS

% DE

CUMPLIMIENTOEVIDENCIAS

CARPETA QUE CONTIENE

EVIDENCIA POR ACTIVIDADRESPONSABLE OBSERVACIONES

ACT 1

ELABORAR CONTENIDO

PARA LOS MÓDULOS DE

INGLES

BUSQUEDA DE LA INFORMACIÓN

PARA LA ELABORACIÓN DE CADA

UNO DE LOS MÓDULOS.

06 DE AGOSTO

DEL 2018

05 DE

OCTUBRE DEL

2018

DESTREZA EN EL

IDIOMA100% FOTOGRAFIAS

CREACIÓN DE LOS MÓDULOS

DE INGLÉS

https://drive.google.com/drive

/folders/1lxjgsUY9O7imAt6QW

HYsQYkWDCPkZzIB

LIC. LUISA

MORA

ACT 2CREAR UN GRUPO

CERRADO DE FACEBOOK

UTILIZAR EL GRUPO DE

FACEBOOK COMO HERRAMIENTA

DE APRENDIZAJE PARA

POTENCIAR LA DESTREZA

AUDITIVA

06 DE AGOSTO

DEL 2018

06 DE AGOSTO

DEL 2018

DESARROLLO DE LA

DESTREZA RECEPTIVA

AUDITIVA

99% SCREENCAPTURES

https://www.facebook.com/grou

ps/617357792026848/?ref=book

marks

LIC. LUISA

MORA

ACT 3

INSERTAR LOS DATOS

DE LOS ESTUDIANTES

DE MÓDULOS A LA

PLATAFORMA

MATRICULAR A LOS ESTUDIANTES

DE MÓDULOS EN LA

PLATAFORMA MOODLE PARA

PODER INTERACTUAR EN SUS

TAREAS.

DEL 16 DE

JULIO 2018

AL 31 DE

JULIO 2018

REGISTRO EXITOSO

DE LOS ESTUDIANTES

PARA QUE CUMPLAN

CON SUS HORAS

AUTONOMAS

98% SCREENCAPTURES

PLATAFORMA MOODLE

http://itsb.edu.ec/aulavirtualaa/l

ogin/index.php

LIC. LUISA

MORA

ACT 4ORGANIZAR

EXPOSICIONES EN CLASSOPEN CLASS

21 DE AGOSTO

DEL 2018

21 DE AGOSTO

DEL 2018

DESEMPEÑARSE EN

EL USO DE LENGUAJE

Y TECNICAS ORALES.

100% FOTOGRAFIAS

EVIDENCIAS DE EXPOSICIONES

https://drive.google.com/drive/f

olders/1vZw1I2TxmB62mxStyTxZ

QiSkqRcW5pa9

LIC. LUISA

MORA

ACT 5ACTUALIZAR LA

PLATAFORMA MOODLE. INGRESO DE ACTIVIDADES A SER

DESARROLLADAS DE MANERA

AUTONOMA

30 DE

NOVIEMBRE

DEL 2018

30 DE

NOVIEMBRE

DEL 2018

USO DE LA

PLATAFORMA

VIRTUAL MOODLE

PARA POTENCIAR EL

APRENDIZAJE DE EFL 99% SRCEEN CAPTURES

PLATAFORMA MOODLE

http://itsb.edu.ec/aulavirtualaa/l

ogin/index.phpLIC. LUISA

MORA

CARRERA/COMISIÓN/AREA:

PERIODO QUE CUBRE EL INFORME:

FECHA DE ENTREGA DE INFORME:

COORDINADOR / RESPONSABLE:

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR BABAHOYOINFORME PRELIMINAR - RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

AÑO 2018

LIC. LUISA MORA CONTRERAS/ LIC. ARNOLD GOMEZ

COORDINADORA DEL ÁREA DE INGLÉS

09/02/2019.

1. ASPECTOS TEMPORALES

01 DE ENERO 2018

31 DE DICIEMBRE 2018

FECHA DE INICIO:

FECHA DE FINALIZACIÓN:

Page 45: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

ACT 6

SOCIALIZAR LAS

VENTAJAS DEL USO DE

APPS EN EL

APRENDIZAJE DE EFL

POSTER SESSION

19 DE

SEPTIEMBRE

19 DE

SEPTIEMBRE

DIFUNDIR UN

CONOCIMENTO A LA

COMUNIDAD

EDUCATIVA SOBRE

EL USO DE APPS

MOVILES PARA EL

AUTOAPRENDIZAJE

DEL EFL 100% FOTOGRAFÍAS

https://www.researchgate.net/

publication/240610593_EL_US

O_DE_INTERNET_EN_EL_AULA

_COMO_MEDIO_DIDACTICO_Y

_COMO_CONTENIDO_DE_APRE

NDIZAJELIC. ARNOLD

GÓMEZ

ACT 7 EVIDENCIAR EL

APRENDIZAJE EN BASE

NUTRCION EN EFL OPEN CLASS

19 DE

DICIEMBRE

2018

19 DE

DICIEMBRE

2018

SOCIALIZAR LAS

VENTAJAS DE UNA

BUENA NUTRICION

USANDO EFL 100% FOTOGRAFÍAS

https://www.facebook.com/grou

ps/617357792026848/?ref=book

marks LIC. ARNOLD

GÓMEZ

ACT 8 USAR LOS GRUPOS DE

LA APLICACIÓN MOVIL

WHATSAPP PARA

POTECIAR EL

APRENDIZAJE DE EFL

CREACION DE GRUPOS DE

WHATSAPP PARA POTENCIAR

LAS DESTEZAS DE ESCRITURA

MEDIANTE LA INTERACCIÓN Y

APRENDIZAJE COOPERATIVO

20 DE

DICIEMBRE

2018

20 DE

DICIEMBRE

2018

PERFECCIONAMIENT

O DE LAS DESTREAS

PRODUCTIVAS DE

ESCRITURA SEGÚN EL

NIVEL DEL CEFR 100%

GRUPO DE

WHATSAPP https://web.whatsapp.com/LIC. ARNOLD

GÓMEZ

ACT 9

USAR LOS GRUPOS DE

LA RED SOCIAL

FACEBOOK PARA

POTECIAR EL

APRENDIZAJE DE EFL

USODE DE LA RED SOCIAL

FACEBOOK PARA POTENCIAR LAS

DESTEZAS DEL HABLA MEDIANTE

LA INTERACCIÓN Y APRENDIZAJE

COOPERATIVO

21 DE

DICIEMBRE

2018

21 DE

DICIEMBRE

2018

PERFECCIONAMIENT

O DE LAS DESTREAS

PRODUCTIVAS DEL

HABLA SEGÚN EL

NIVEL DEL CEFR 100%

CHATS, VIDEOS Y

VIDEOLLAMADAS

https://www.facebook.com/grou

ps/617357792026848/?ref=book

marks

LIC. LUISA

MORA

ACT 10EVIDENCIAR LAS

DESTREZAS DE

ESCRITURA ACADÉMICA

EN EFL

EXPOSICION DE ENSAYOS SOBRE

TEMAS LIBRES ESCRITOS POR LOS

ESTUDIANTES

21 DE

AGOSTO DEL

2018

22 DE

DICIEMBRE

2018

PRODUCCIÓN DE

REDACCIONES

ESCRITAS APLICANDO

LOS PARAMETROS

SEGÚN LAS NORMAS

DE ESCRITURA

ACADÉMICA 100%

ENSAYOS

ESCRITOS

ENFORMATO

FÍSICO Y DIGITAL

https://drive.google.com/driv

e/folders/1vZw1I2TxmB62m

xStyTxZQiSkqRcW5pa9

LIC. ARNOLD

GÓMEZ

POSITIVOS

NEGATIVOS

2. ASPECTOS POSITIVOS Y NEGATIVOS EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

1. EL USO DEL REAL LIFE STUDENTS´BOOK

2.PODER INTERACTUAR CON LOS ESTUDIANTES UTILIZANDO: VIDEOS - AUDIOS - IMÁGENES - GRAFICOS.

4. EL USO DE LA TICS RESULTA MOTIVADOR PARA EL APRENDIZAJE

3.MATRICULAR EN LA PLATAFORMA A TODOS LOS ESTUDINATES DE MÓDULOS.

1.LA FALLA DEL INTERNET EN ALGUNAS OCASIONES NOS LIMITA.

2.EXISTEN APLICACIONES ONLINE QUE REQUIEREN RED WIFI PARA SU FUNCIONAMIENTO.

3. FALTA DE UN PSICOLOGO PARA TRATAR CASOS DE LOS ESTUDIANTES.

Page 46: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

43

COORDINACIÓN DE LA COMISIÓN

DE INVESTIGACIÓN

(Lic. Wagner Wilson Romero Mera)

Page 47: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

44

OBJETIVO 1: Incentivar la participación de estudiantes todas las carreras, para la

elaboración de Proyectos Integradores de Saberes.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Elaboración de Proyectos

Integradores de Saberes

- 8 Proyectos desarrollados y

ejecutados

OBJETIVO 2: Implementar talleres, cursos, capacitaciones, charlas, para docentes

y discentes afines a las carreras, con temas de actualidad.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Gestionar charlas de capacitación

tributaria en el Servicio de Rentas

Internas en la ciudad de Babahoyo

- 2 docentes capacitados, y 55

estudiantes de las Carreras

Contabilidad y Auditoría –

Contabilidad capacitados.

OBJETIVO 3: Ejecutar y brindar seguimiento la normativa de investigación.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Elaboración del Reglamento de

Investigación, Líneas de Investigación

como guías para el desarrollo de

proyectos.

- 2 documentos que engloban la

normativa, la cual fue presentada por

la miembros de la comisión y

aprobada por el Órgano Colegiado

Académico Superior.

OBJETIVO 4: Incentivar la elaboración de artículos científicos por parte del

personal docente.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Determinar el número de artículos

publicados y expuestos durante el año

2018

- 1 artículo publicado y 8 ponencias

realizadas por los docentes de la

institución.

OBJETIVO 5: Impulsar el perfeccionamiento de la planta docente acorde a las

necesidades institucionales y como eje fundamental en la educación superior.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

45

ACTIVIDADES RESULTADOS

Actualización de la base de datos de

la producción científica realizados por

los docentes de la institución.

Elaborar y aprobar el Plan de

investigación institucional.

- Repositorio que contiene los

documentos que han sido publicados

durante este periodo.

- Plan de Investigación Institucional

elaborado y aprobado por el Órgano

Colegiado Académico Superior.

ASPECTOS POSITIVOS:

1. Se está dando relevancia a los datos procedentes de procesos de una

investigación.

2. Ha permitido el avance de la tecnología y de las actividades, ha generado un

escenario de nuevas y mejores oportunidades.

ASPECTOS NEGATIVOS

1. La asignación de recursos para las actividades de Investigación, son limitados.

2. Aun falta el involucramiento total de los docentes, para completar procesos y

gestiones.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

N° ACT.OBJETIVO DE LA

ACTIVIDADACTIVIDADES

FECHA DE

INICIO DE

ACTIVIDAD

FECHA FIN

DE

ACTIVIDAD

RESULTADOS

OBTENIDOS

% DE

CUMPLIMIENTO

EVIDENCIAS

CUANTIFICABLES

CARPETA QUE

CONTIENE EVIDENCIA

POR ACTIVIDAD

RESPONSABLE OBSERVACIONES

ACT 1

Incentivar la

participación de

estudiantes todas

las carreras, para la

elaboración de

Proyectos

Integradores de

Saberes

Proyectos PIS ejecutados may-18 oct-18 08 Proyectos 87,5%08 Proyectos PIS

recibidos

RC2018-EV-COMISIÓN

DE

INVESTIGACIÓN/INVE

STIGACIÓN-

ACTIVIDAD 1

Coordinador de

Investigación

ACT 2

Implementar

talleres, cursos,

capacitaciones,

charlas, para

docentes y

discentes afines a

las carreras, con

temas de

actualidad.

Charlas de capacitación tributaria

del SRI en Babahoyo21-feb-18 28-feb-18

Capacitación a

Estudiantes y

Docentes

94%

02 Registros de

asistencia: de 28

estudiantes, y de

02 docentes

RC2018-EV-COMISIÓN

DE

INVESTIGACIÓN/INVE

STIGACIÓN-

ACTIVIDAD 2

Coordinador de

Investigación

ACT 3

Ejecutar y brindar

seguimiento la

normativa de

investigación.

Documentos aprobados por

OCAS: Reglamento de

Investigación, Líneas de

Investigación

14-mar-18 14-mar-18 02 Documentos 100%

02 documentos

aprobados:

Reglamento de

Investigación, y

Líneas de

investigación.

RC2018-EV-COMISIÓN

DE

INVESTIGACIÓN/INVE

STIGACIÓN-

ACTIVIDAD 3

Coordinador de

Investigación

ACT 4

Incentivar la

elaboración de

artículos científicos

por parte del

personal docente

Número de Artículos científicos

publicados. 19-sep-18 21-sep-18

Ponencia: Matriz de

Contabilidad Social

Basada en Encuestas

Socioeconómicas

aplicadas a sectores

rurales del Cantón

Montalvo.

100%

01 Artículo

científico

elaborado y

presentado por

docentes

RC2018-EV-COMISIÓN

DE

INVESTIGACIÓN/INVE

STIGACIÓN-

ACTIVIDAD 4

Coordinador de

Investigación

FECHA DE INICIO: 01 DE ENERO 2018

FECHA DE FINALIZACIÓN: 31 DE DICIEMBRE 2018

1. ASPECTOS TEMPORALES

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR BABAHOYOINFORME PRELIMINAR - RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

CARRERA/COMISIÓN/AREA: INVESTIGACIÓN

PERIODO QUE CUBRE EL INFORME: AÑO 2018

FECHA DE ENTREGA DE INFORME: 08/02/2019

COORDINADOR / RESPONSABLE: WILSON ROMERO MERA

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

ACT 5

Impulsar el

perfeccionamiento

de la planta docente

acorde a las

necesidades

institucionales y

como eje

fundamental en la

educación superior.

Actualización de la base de datos

de la producción científica

realizados por los docentes de la

institución.

05-dic-17 10-feb-18

Artículo Publicado:

"Elaboración de

criterios al diseñar

objetos virtuales de

aprendizaje como

estrategia

metodológica en

entornos virtuales, y

su aporte en al

trabajo colaborativo

en el aula".

75%

01 Publicación en

Revista Científica

"Mundo de la

Investigación y el

Conocimiento"

RC2018-EV-COMISIÓN

DE

INVESTIGACIÓN/INVE

STIGACIÓN-

ACTIVIDAD 5

Coordinador de

Investigación

ACT 6

Impulsar el

perfeccionamiento

de la planta docente

acorde a las

necesidades

institucionales y

como eje

fundamental en la

educación superior.

Crear un Repositorio de

proyectos de producción técnica.nov-17 abr-18

Repositorio de

proyectos de

producción técnica.

100%

01 Matriz de

Repositorios de

proyectos.

RC2018-EV-COMISIÓN

DE

INVESTIGACIÓN/INVE

STIGACIÓN-

ACTIVIDAD 6

Coordinador de

Investigación

ACT 7

Impulsar el

perfeccionamiento

de la planta docente

acorde a las

necesidades

institucionales y

como eje

fundamental en la

educación superior.

Elaborar y aprobar el Plan de

investigación institucional nov-17 mar-18

Plan de Investigación

Institucional 90%

01 Plan de

Investigación

aprobado.

RC2018-EV-COMISIÓN

DE

INVESTIGACIÓN/INVE

STIGACIÓN-

ACTIVIDAD 7

Coordinador de

Investigación

NEGATIVOS

1. La asignación de recursos para las actividades de Investigación, son limitados

2. Aun falta el involucramiento total de los docentes, para completar procesos y gestiones.

2. Ha permitido el avance de la tecnología y de las actividades, ha generado un escenario de nuevas y mejores oportunidades.

2. ASPECTOS POSITIVOS Y NEGATIVOS EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

POSITIVOS

1. Se está dando relevancia a los datos procedentes de procesos de una investigación.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

48

COORDINACIÓN DE LA COMISIÓN DE

VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD

(Ing. Hugo Jaime Vargas Marín)

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

49

OBJETIVO 1: Realizar acercamientos para la firma de convenios con las juntas

parroquiales descritas.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Visita a las juntas parroquiales de La

Unión y Caracol.

- 2 Reuniones de trabajo con los

representantes legales de La Unión y

Caracol.

OBJETIVO 2: Realizar acercamientos para la firma de convenios con las juntas

parroquiales descritas.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Visita a las juntas parroquiales de

Pimocha y la Isla de Bejucal.

- 2 Reuniones de trabajo con los

representantes legales de Pimocha,

y la Isla de Bejucal.

OBJETIVO 3: Realizar acercamientos para la firma de convenios con las juntas

parroquiales descritas.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Visita a la junta parroquial de La

Esmeraldas.

- 1 Reunión de trabajo con los

representantes legales de La

Esmeraldas.

OBJETIVO 4: Realizar los informes de viabilidad con las juntas parroquiales

descritas.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Acercamiento a las juntas

parroquiales de Pimocha, La Unión y

la Isla de Bejucal. Queda pendiente el

seguimiento con La Esmeraldas, y

Caracol

- Entrega de 3 juegos de documentos

personales de los representantes

legales de Pimocha, La Unión y la

Isla de Bejucal.

OBJETIVO 5: Traspaso de documentación gestionada por el anterior coordinador

de vinculación.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Entrega de documentos gestionados

al nuevo coordinador.

- Entrega de 1 Folder con

documentos recibidos por los

representantes legales de la juntas

parroquiales.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

50

OBJETIVO 6: Traspaso de documentación gestionada por el anterior coordinador

de vinculación.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Entrega de documentos gestionados

al nuevo coordinador.

- Entrega de 1 Folder con

documentos recibidos por los

representantes legales de la juntas

parroquiales.

OBJETIVO 7: Realizar firmas de convenios con las juntas parroquiales descritas.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Acercamiento a la junta parroquial de

Caracol y Pimocha.

- Actualización de 2 juegos de

documentos personales de los

representantes legales de Pimocha, y

Caracol.

OBJETIVO 8: Realizar firmas de convenios con las juntas parroquiales descritas.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Acercamiento a la junta parroquial de

La Esmeraldas.

- Actualización de 1 juego de

documentos personales de los

representantes legales de La

Esmeraldas.

OBJETIVO 9: Afianzar las políticas y normativas vigentes para la aplicabilidad de

convenios futuros.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Capacitación en la ciudad de Jipijapa

para lineamientos de vinculación.

- 1 asistencia al 3er congreso

internacional de fortalecimiento de la

vinculación con la sociedad.

OBJETIVO 10: Realizar acercamientos para la firma de convenios con las juntas

parroquiales descritas.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Visita a Conagopare para agilitar los

convenios con las juntas parroquiales.

- Reunión de trabajo con los

representantes de Conagopare en

Babahoyo.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

51

OBJETIVO 11: Desarrollar los informes de viabilidad de la UE Aguirre Abad.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Elaboración de informe de viabilidad y

proyecto de vinculación en base a

líneas de investigación.

- Generar 1 informe de viabilidad y 1

proyecto de vinculación con la UE

Aguirre Abad.

OBJETIVO 12: Desarrollar los informes de viabilidad de GAD parroquial de Guare

y Pimocha.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Elaboración de informe de viabilidad y

proyecto de vinculación en base a

líneas de investigación.

- Generar 2 informes de viabilidad,

con GADP Guare y Pimocha.

OBJETIVO 13: Evidenciar el trabajo realizado por la comisión.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Elaboración de reportes mensuales

de actividades de vinculación.

- Generar 4 informes mensuales de

actividades de la comisión.

ASPECTOS POSITIVOS:

1. La estructura de los proyectos cumplen con las normas APA6.

2. Buenas relaciones de amistad de parte del personal docente del ITSAA.

3. Conocimiento del lugar geográfico durante la visita a las instituciones.

4. Las actividades de vinculación se pueden realizar desde el primer nivel.

ASPECTOS NEGATIVOS:

1. Falta de personal docente y administrativo para las visitas a las instituciones

públicas y privadas.

2.Trámites engorrosos y burocráticos con algunos representantes legales de

instituciones a suscribir convenios.

3. Falta de viáticos y/o subsistencia para la visita a las empresas.

4. Proyectos demandan recursos económicos y los estudiantes poseen un nivel

socioeconómico limitado.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

N° ACT. OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD ACTIVIDADES

FECHA DE

INICIO DE

ACTIVIDAD

FECHA FIN DE

ACTIVIDADRESULTADOS OBTENIDOS

% DE

CUMPLIMIENTOEVIDENCIAS

CARPETA QUE CONTIENE EVIDENCIA POR

ACTIVIDADRESPONSABLE OBSERVACIONES

ACT 1

Realizar acercamientos

para la firma de convenios

con las juntas parroquiales

descritas

Visita a las juntas parroquiales de La Unión y Caracol 24/01/2018 06/01/2018Conversatorio con los representantes

legales de La Unión y Caracol (2).60 Visita a los GAD parroquiales

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/13

N2bZbP1WAcPBlTo7Kaj4spVxRsGfmAvJosé Alvarado Pereira

Enero 02 al 8 de abril del 2018

(3.25 meses)

ACT 2

Realizar acercamientos

para la firma de convenios

con las juntas parroquiales

descritas

Visita a las juntas parroquiales de Pimocha y la Isla de

Bejucal24/01/2018 06/01/2018

Conversatorio con los representantes

legales de Pimocha, y la Isla de Bejucal (2).60 Visita a los GAD parroquiales

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/13

N2bZbP1WAcPBlTo7Kaj4spVxRsGfmAvJosé Alvarado Pereira

Enero 02 al 8 de abril del 2018

(3.25 meses)

ACT 3

Realizar acercamientos

para la firma de convenios

con las juntas parroquiales

descritas

Visita a las junta parroquial de La Esmeraldas 24/01/2018 06/01/2018Conversatorio con los representantes

legales de La Esmeraldas (1).60 Visita a los GAD parroquiales

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/13

N2bZbP1WAcPBlTo7Kaj4spVxRsGfmAvJosé Alvarado Pereira

Enero 02 al 8 de abril del 2018

(3.25 meses)

ACT 4

Realizar los informes de

viabilidad con las juntas

parroquiales descritas

Acercamiento a las juntas parroquiales de Pimocha, La

Unión y la Isla de Bejucal. Queda pendiente el

seguimiento con La Esmeraldas, y Caracol

24/01/2018 06/01/2018

Entrega de 3 juegos de documentos

personales de los representantes legales de

Pimocha, La Unión y la Isla de Bejucal.

60Documentos personales de

representantes legales

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/13

N2bZbP1WAcPBlTo7Kaj4spVxRsGfmAvJosé Alvarado Pereira

Enero 02 al 8 de abril del 2018

(3.25 meses)

ACT 5

Traspaso de

documentación gestionada

por el anterior coordinador

de vínculación

Entrega de documentos gestionados al nuevo

coordinador29/05/2018 29/05/2018

Entrega de 1 Folder con documentos

recibidos por los representantes legales de

la juntas parroquiales.

70Documentos personales de

representantes legales

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/13

N2bZbP1WAcPBlTo7Kaj4spVxRsGfmAv

Fernando Padilla

Romero

Abril 09 al 06 de septiembre del

2018 (5.25 meses)

ACT 6

Traspaso de

documentación gestionada

por el anterior coordinador

de vínculación

Entrega de documentos gestionados al nuevo

coordinador19/10/2018 19/10/2018

Entrega de 1 Folder con documentos

recibidos por los representantes legales de

la juntas parroquiales.

75Documentos personales de

representantes legales

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/13

N2bZbP1WAcPBlTo7Kaj4spVxRsGfmAvHugo Vargas Marín

Septiembre 07 al 21 de diciembre

del 2018 (3.5 meses)

CARRERA/COMISIÓN/AREA:

PERIODO QUE CUBRE EL INFORME:

FECHA DE ENTREGA DE INFORME:

COORDINADOR / RESPONSABLE:

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR BABAHOYOINFORME PRELIMINAR - RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

AÑO 2018

HUGO JAIME VARGAS MARÍN

COMISIÓN DE VINCULACIÓN DE LA SOCIEDAD

28/02/2019

1. ASPECTOS TEMPORALES

01 DE ENERO 2018

31 DE DICIEMBRE 2018

FECHA DE INICIO:

FECHA DE FINALIZACIÓN:

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

ACT 7

Realizar firmas de

convenios con las juntas

parroquiales descritas

Acercamiento a la junta parroquial de Caracol y Pimocha 29/10/2018 29/10/2018

Actualización de 2 juegos de documentos

personales de los representantes legales de

Pimocha, y Caracol.

75Documentos personales de

representantes legales

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/13

N2bZbP1WAcPBlTo7Kaj4spVxRsGfmAvHugo Vargas Marín

ACT 8

Realizar firmas de

convenios con las juntas

parroquiales descritas

Acercamiento a la junta parroquial de La Esmeraldas 30/10/2018 30/10/2018

Actualización de 1 juego de documentos

personales de los representantes legales de

La Esmeraldas.

75Documentos personales de

representantes legales

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/13

N2bZbP1WAcPBlTo7Kaj4spVxRsGfmAvHugo Vargas Marín

ACT 9

Afianzar las politicas y

normativas vigentes para

la aplicabilidad de

convenios futuros

Capacitación en la ciudad de Jipijapa para lineamientos

de vinculación06/11/2018 07/11/2018

Asistencia al 3er congreso internacional de

vinculación con la sociedad.75

Informe de asistencia para

devengación

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/13

N2bZbP1WAcPBlTo7Kaj4spVxRsGfmAvHugo Vargas Marín

ACT 10

Realizar acercamientos

para la firma de convenios

con las juntas parroquiales

descritas

Visita a Conagopare para agilitar los convenios con las

juntas parroquiales28/11/2018 28/11/2018

Conversatorio con los representantes de

Conagopare en Babahoyo75

Carta de intención con Ing.

Carlos Sánchez, representante

de Conagopare

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/13

N2bZbP1WAcPBlTo7Kaj4spVxRsGfmAvHugo Vargas Marín

ACT 11

Desarrollar los informes de

viabilidad de la UE Aguirre

Abad

Elaboración de informe de viabilidad y proyecto de

vinculación en base a lineas de investigación03/12/2018 06/12/2018

Generar 1 informe de viabilidad y 1 proyecto

de vinculación con la UE Aguirre Abad.60

Borrador de informe de

viabilidad y proyecto de

vinculación

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/13

N2bZbP1WAcPBlTo7Kaj4spVxRsGfmAvHugo Vargas Marín

ACT 12

Desarrollar los informes de

viabilidad de GAD

parroquial de Guare y

Pimocha.

Elaboración de informe de viabilidad y proyecto de

vinculación en base a lineas de investigación07/12/2018 20/12/2018

Generar 2 informes de viabilidad, con GADP

Guare y Pimocha.60

Borrador de informe de

viabilidad y proyecto de

vinculación

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/13

N2bZbP1WAcPBlTo7Kaj4spVxRsGfmAvHugo Vargas Marín

ACT 13Evidenciar el trabajo

realizado por la comisión

Elaboración de reportes mensuales de actividades de

vinculación30/09/2018 21/12/2018

Generar 4 informes mensuales de

actividades de la comisión80

Informes mensuales de

actividades de la comisión

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/13

N2bZbP1WAcPBlTo7Kaj4spVxRsGfmAvHugo Vargas Marín

POSITIVOS

NEGATIVOS

2. ASPECTOS POSITIVOS Y NEGATIVOS EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

1. La estructura de los proyectos cumplen con las normas APA6

2. Buenas relaciones de amistad de parte del personal docente del ITSAA.

4. Las actividades de vinculación se pueden realizar desde el primer nivel.

3. Conocimiento del lugar geográfico durante la visita a las instituciones

1. Falta de personal docente y administrativo para las visitas a las instituciones públicas y privadas

2. Trámites engorrosos y burocráticos con algunos reprresentantes legales de instituciones a suscribir convenios

3. Falta de viaticos y/o subsistencia para la visita a las empresas

4. Proyectos demandan recursos económicos y los estudiantes poseen un nivel socioeconómico limitado.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

54

COORDINACIÓN DE LA COMISIÓN DE

PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

(CPA. Fernando Antonio Padilla Romero)

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

55

OBJETIVO 1: Crear la normativa para prácticas pre profesionales

ACTIVIDADES RESULTADOS

Creación de la normativa de

pasantías y prácticas pre

profesionales, solicitar al Ing Javier

Segovia la inclusión en el OCAS

realizado el 8 noviembre.

- Aprobación en primera instancia de

la normativa de pasantías y prácticas

pre-profesionales por el Órgano

Colegiado Académico Superior.

OBJETIVO 2: Establecer planificación de prácticas pre-profesionales

ACTIVIDADES RESULTADOS

Elaboración de actividades a

desarrollar en el Plan Operativo de la

Comisión.

- Se planifico el proceso en cuatro

etapas: 1) Socialización de los

documentos habilitantes; 2)

Organización de contactos y

convenios de trabajo con las

empresas. 3) Ejecución de la

practicas (seguimiento y control de

parte de tutores). 4) Fase de

evaluación y el informe final.

OBJETIVO 3: Socializar y presentar documentos habilitantes.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Gestionar la firma de convenios o

cartas de intención con empresas del

sector de influencia y de la ciudad de

Babahoyo, además de emitir cartas a

las instituciones o empresas que

mantienen convenios vigentes para

permitan el ingresar a los estudiantes

a realizar prácticas pre-profesionales.

- Aceptación favorable de las 5

empresas con las que se realizo

acercamientos para gestionar

convenios de prácticas pre

profesionales.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

56

OBJETIVO 4: Socializar normativa que regirá las prácticas pre-profesionales.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Elaboración de solicitudes por parte

de los estudiantes para la realización

de las para prácticas.

Entrega de oficio y carta de

compromiso a los estudiantes, para

su legalización en la empresa.

- Conocimiento general de la

normativa, que rige el desarrollo de

las prácticas pre-profesionales tanto

a estudiantes, tutores empresariales

y tutores académicos.

OBJETIVO 5: Designar de tutores académicos.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Selección de los docentes de acuerdo

al perfil académico y asignación de

carga horaria en las carreras.

- Seguimiento de la prácticas

realizadas y supervisión del normal

desenvolvimiento de 28 estudiantes.

- Velar por el correcto procedimiento

de la normativa.

OBJETIVO 6: Establecer periodo de iniciación de las prácticas.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Identificación de las actividades

planificadas para el cumplimiento de

las prácticas pre-profesionales.

- Seguimiento y control a los 28

practicantes por parte de los

Supervisores académicos.

OBJETIVO 7: Elaborar informe final de la práctica pre-profesionales por parte de

los estudiantes.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Informe del Tutor Académico, el tutor

deberá solicitar al estudiante el

registro de asistencia debidamente

firmado y sellado para calcular las

horas de prácticas realizadas y

deberá emitir su informe.

- 15 Informes dirigidos al Coordinador

de la comisión, con el proceso y

finalización de su tutoría con el

estudiante asignado.

- 15 Informes finales entregados por

los estudiantes de manera física y

digital al tutor académico.

OBJETIVO 8: Elaborar encuesta a los tutores empresariales.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

57

ACTIVIDADES RESULTADOS

Elevar información afirmativa o

negativa del desarrollo de las

prácticas de los estudiantes

asignados.

- Tabulación de 28 encuestas

realizadas para determinar el nivel de

satisfacción de las empresas con los

estudiantes que realizaron las

practicas pre-profesionales.

OBJETIVO 9: Buscar nuevos convenios interinstitucionales.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Realizar las cartas de intención a las

instituciones públicas y privadas,

haciendo el seguimiento respectivo y

solicitar audiencia para entablar

empatía con las autoridades.

Recibir los Documentos Habilitantes

Para realizar los respectivos informes

que permitan la firmar de convenios

con el ITS y las instituciones.

- 1 Informe de viabilidad de

Convenios interinstitucionales de

Prácticas pre profesionales, para

presentar al Órgano Colegiado

Académico Superior.

ASPECTOS POSITIVOS:

1. Aceptación favorable de las empresas.

2. Oportunidad laboral para los jóvenes que se desenvuelvan de manera excelente .

3. Relación empresa - estudiante favorable para llevar a cabo lo aprendido en las aulas.

4. Aspecto de realidad laboral en el campo profesional.

ASPECTOS NEGATIVOS:

1. Pocas empresas en la ciudad de Montalvo.

2. Desconocimiento de la relación laboral pagada y no pagada por parte de algunos empleadores.

3. Carga horaria alta que dificulto la salida a otras ciudades y provincias.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

N° ACT.OBJETIVO DE LA

ACTIVIDADACTIVIDADES

FECHA DE

INICIO DE

ACTIVIDAD

FECHA FIN

DE

ACTIVIDAD

RESULTADOS

OBTENIDOS

% DE

CUMPLIMIENTOEVIDENCIAS

CARPETA QUE

CONTIENE EVIDENCIA

POR ACTIVIDAD

RESPONSABLE OBSERVACIONES

ACT 1

CREAR LA

NORMATIVA PARA

PRACTICAS PRE

PROFESIONALES

Creacion de la normativa de

pasantias y practicas pre

profesionales, solicitar al Ing Javier

Segovia la inclusion en el OCAS

realizado el 8 noviembre del 2018

08/11/2018

SE APRUEBA 1

NORMATIVA EN

PRIMERA INSTANCIA

POR OCAS

100%

documentos

escaneados en el

drive

https://drive.google.com

/open?id=1-

FXykrkmrgzPUj8K94-

bh_jstbEcsXxb

Coordinación de

Practicas Pre

Profesionales

ACT 2

ELABORACION DE

LA PLANIFICACION

DE PRACTICAS PRE

PROFESIONALES

Establecer actividades a desarrollar

en el Plan Operativo de la Comision23/04/2018 30/04/2018

Se planifico en IV

ETAPAS las

actividades a realizar

100%

documentos

escaneados en el

drive

https://drive.google.com

/open?id=1-

FXykrkmrgzPUj8K94-

bh_jstbEcsXxb

Coordinación de

Practicas Pre

Profesionales

ACT 3

SOCIALIZACION Y

PRESENTACION DE

DOCUMENTOS

HABILITANTES

* Buscar y escanear los convenios

vigentes. * Gestionar en las

empresas e instuciones con las que

el ITSAA tenga convenios firmados

vigentes. * Emitir las cartas de a las

instituciones o empresas para

recordar los convenios y que

permitan ingresar a los estudiantes

realizar prácticas.

27/04/2019 31/05/2019

Aceptacion favorable

de las 5 empresas con

las que se realizó

acercamientos para

gestionar convenios de

prácticas pre

profesionales.

100%

documentos

escaneados en el

drive

https://drive.google.com

/open?id=1-

FXykrkmrgzPUj8K94-

bh_jstbEcsXxb

Coordinación de

Practicas Pre

Profesionales

ACT 4

Socialización de la

normativa que regirá

las prácticas pre-

profesionales.

Publicación de las

empresas y contactos

que se requieren para

los posibles sitios de

prácticas

Aprobación de la solicitud para

prácticas, elaborada por los

estudiantes.

Entrega de oficio y carta de

compromiso a los estudiantes, para

su legalización en la empresa.

23/04/2018 31/12/2018

Conocimiento general

de la normativa, que

rige el desarrollo de las

prácticas pre-

profesionales tanto a

estudiantes, tutores

empresariales y tutores

académicos.

100%

documentos

escaneados en el

drive

https://drive.google.com

/open?id=1-

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Coordinación de

Practicas Pre

Profesionales

CARRERA/COMISIÓN/AREA:

PERIODO QUE CUBRE EL INFORME:

FECHA DE ENTREGA DE INFORME:

COORDINADOR / RESPONSABLE:

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR BABAHOYOINFORME PRELIMINAR - RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

AÑO 2018

CPA. FERNANDO PADILLA ROMERO

COMISION DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES

22/02/2019

1. ASPECTOS TEMPORALES

01 DE ENERO 2018

31 DE DICIEMBRE 2018

FECHA DE INICIO:

FECHA DE FINALIZACIÓN:

Page 62: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

ACT 5Planificación de las

Prácticas.

Establecer actividades a desarrollar

en el plan operativo de la comisión.23/04/2018 31/12/2018

Planificación de las

actividades en las

empresas, en un plazo

máximo de tres días

luego de iniciada la

actividad. Los

supervisores

académicos, serán

nombrados de acuerdo

al área

100%

documentos

escaneados en el

drive

https://drive.google.com

/open?id=1-

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Coordinación de

Practicas Pre

Profesionales

ACT 6

Designaciones de

tutores academicos

Escoger al los docentes que

deacuerdo a su perfil academico y

asignacion de la carrera

correspondiente a cada estudiante.

23/05/2018 31/12/2018

Seguimiento de la

practicas realizadas y

supervision del normal

desenvolmiento de los

estudiantes,

presentaran a esta

comision los

respectivos informes.

Velar por el correcto

precedimiento de la

normativa.

100%

documentos

escaneados en el

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https://drive.google.com

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Coordinación de

Practicas Pre

Profesionales

ACT 7

Inicio de las prácticas

Establecer el cumplimiento de las

actividades planificadas

23/04/2018 31/12/2018

Seguimiento y control

a los practicantes por

parte de los

Supervisores

académicos.

100%

documentos

escaneados en el

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https://drive.google.com

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Coordinación de

Practicas Pre

Profesionales

ACT 8

Elaboración del

informe final de la

práctica por parte de

los estudiantes, a

entregarse a los cinco

días laborables,

después de finalizada

la misma.

Informe de la práctica. 23/04/2018 31/12/2018

15 Informes Finales de

Prácticas Pre -

profesionales

100%

documentos

escaneados en el

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Coordinación de

Practicas Pre

Profesionales

ACT 9

Elaboración del

Informe de

Evaluación de la

práctica por parte del

Supervisor

académico a

entregarse en cinco

días laborables.

Informe del del tutor Academico , el

tutor deber solicitar al estudiante los

registros de asistencia debidamente

firmado y sellados para calcular las

horas de practricas realizadas y

debera emitir su informe

23/04/2018 31/12/201828 Informes de Tutores

Académicos100%

documentos

escaneados en el

drive

https://drive.google.com

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Coordinación de

Practicas Pre

Profesionales

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

ACT 10

Encuesta sobre las

Prácticas a los

estudiantes

participantes, para

una retroalimentación

del proceso.

Socializar el trabajo

realizado y las

experiencias vividas

en este proceso a los

compañeros

Elevar informacion afirmativa o

negativa del desarrollo de las

practicas de los estudiantes

asignados

23/04/2018 31/12/2018

Tabulación de 28

encuestas para

determinar el nivel de

satisfacción de las

empresas con los

estudiantes que

realizaron las practicas

pre-profesionales.

100%

documentos

escaneados en el

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Coordinación de

Practicas Pre

Profesionales

ACT 11

Busqueda de nuevos

convenios

interinstitucionales

Realizar las cartas de intencion a las

instituciones publicas y privadas.

Hacer el seguimientos y solictar

audencia para entablar empatia con

las autoridades. Recibir los

Documentos Habilitantes Para

realizar los respectivos informes de

que permitan firmar convenios con el

ITS y las instituciones.

23/04/2018 31/12/2018 1 informe de viabiidad

para gestionar

Convenios

interinsticionales de

Practicas pre

profesionales

100%

documentos

escaneados en el

drive

https://drive.google.com

/open?id=1-

FXykrkmrgzPUj8K94-

bh_jstbEcsXxb

Coordinación de

Practicas Pre

Profesionales

NEGATIVOS

2. ASPECTOS POSITIVOS Y NEGATIVOS EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

1. ACEPTACION FAVORABLE DE LAS EMPRESAS

2.OPORTUNIDAD LABORAL PARA LOS JOVENES QUE SE DESENVUELVAN DE MANERA EXCELENTE

4.ASPECTO DE REALIDAD LABORAL EN EL CAMPO PROFESIONAL

3.RELACION EMRESA - ESTUDIANTE FAVORABLE PARA LLEVAR A CABO LO APRENDIDO EN LAS AULAS

1.POCAS EMPRESAS EN LA CIUDAD DE MONTALVO

2.DESCONOCIMIENTO DE LA RELACION LABORAL PAGADA Y NO PAGADA POR PARTE DE ALGUNOS EMPLEADORES

3.CARGA HORARIA ALTA QUE DIFICULTO LA SALIDA A OTRAS CIUDADES Y PROVINCIAS

POSITIVOS

Page 64: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

61

COORDINACIÓN DE LA COMISIÓN DE

ADMISIÓN Y NIVELACIÓN ITSAA

(Ing. Cpa. Carlos Roberto Ramírez Palma)

Page 65: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

62

OBJETIVO 1: Elaborar convocatoria abierta para aspirantes interesados en iniciar

sus estudios en el instituto.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Publicar a través de las redes sociales

como facebook y twitter, cronograma

establecido por SNNA para cada

periodo académico.

- 77 Estudiantes matriculados a primer

nivel de las carreras que oferta el

instituto.

OBJETIVO 2: Elaborar material publicitario y promocional para el proceso de

postulación.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Diseñar trípticos y volantes a utilizar

en las visitas a Unidades Educativas

de Montalvo, Caluma, La Esmeralda,

Balsapamba, etc.

- Material publicitario (500 trípticos)

para la difusión de ofertas

académicas.

OBJETIVO 3: Promocionar la oferta académica de la institución en las Unidades

Educativas de los sectores de influencia.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Visitar unidad educativa de la zona de

influencia para realizar promoción del

instituto y su oferta académica a los

estudiantes de tercero bachillerato.

- Socialización en 5 Unidades

Educativas del cantón Montalvo y 1

Unidad Educativa de Babahoyo;

manteniendo contacto directo con los

posibles estudiantes.

OBJETIVO 4: Promocionar la oferta académica de la institución en los sectores de

influencia.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Realizar recorrido por locales

comerciales, y calles de diferentes

sectores de influencia para entregar

volantes y trípticos con la oferta

académica del instituto.

- Entrega de información de la oferta

académica de la institución, mediante

trípticos a la población de los sectores

de influencia: Montalvo, La Esmeralda,

Balzapamba, Pisagua, Cauma, y

Babahoyo.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

63

OBJETIVO 5: Legalizar matricula de estudiantes.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Matricular a estudiantes que

aceptaron cupo en la institución.

- 77 Estudiantes matriculados con

toda la documentación requerida

(ficha de matrícula y aceptación de

cupo).

OBJETIVO 6: Orientar a los estudiantes sobre mecanismo de ingreso a la

educación tecnológica.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Convocar a estudiantes que constan

en la matriz MTN.

- 1 Reunión y difusión detallada de los

perfiles profesionales de las carreras.

OBJETIVO 7: Levantar información de estudiantes matriculados en las carreras

que oferta la institución en el Periodo Académico Mayo - Octubre 2018.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Levantamiento de información y

elaboración de matriz de estudiantes

matriculados en las carreras de

Contabilidad, Contabilidad y Auditoría,

Análisis de Sistemas y Desarrollo de

Software, del Periodo Académico

Mayo - Octubre 2018. (Información

solicitada por SNIESE-SENESCYT).

- Información actualizada de

estudiantes matriculados en las

carreras de Contabilidad, Contabilidad

y Auditoría, Análisis de Sistemas y

Desarrollo de Software, en el Periodo

Académico Mayo - Octubre 2018 (167

estudiantes) y en el Periodo

Académico Noviembre 2018- Abril

2019 (155 estudiantes).

ASPECTOS POSITIVOS:

1. Apertura en las instituciones educativas y en las zonas de influencia aledañas al

Instituto para la difusión de la oferta académica en las carreras Tecnología Superior

en Contabilidad y Tecnología Superior en Desarrollo de Software.

ASPECTOS NEGATIVOS:

1. No todos los postulantes legalizaron la matricula en el primer y segundo periodo

2018.

2. Dificultad en la adquisición de recursos para impresión de material publicitario.

Page 67: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

N° ACT. OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD ACTIVIDADESFECHA DE INICIO DE

ACTIVIDAD

FECHA FIN DE

ACTIVIDADRESULTADOS OBTENIDOS

% DE

CUMPLIMIENTOEVIDENCIAS

CARPETA QUE

CONTIENE EVIDENCIA

POR ACTIVIDAD

RESPONSABLE OBSERVACIONES

ACT 1

Elaboración de Convocatoria

abierta para aspirantes

interesados en iniciar sus

estudios en el instituto

Publicar a traves de las redes sociales como

facebook y twitter, cronograma establecido por

SNNA para cada periodo academico

Enero 2018 Diciembre 2018

2 publicaciones en red social Facebook

(1 en el primer periodo , 1 en el

segundo periodo)

100 Redes sociales

RC2018-EV-

SNNA/SNNA-

ACTIVIDAD

1/DIFUSIÓN REDES

SOCIALES

Ing. Hugo Vargas

Lic. Wilson Romero

Diseñar tripticos y volantes a utilizar en las

visitas a Unidades Educativas de Montalvo,

Caluma, La Esmeralda, Balsapamba, etc

1 diseño de triptico Coordinación de Snna-Itsaa y

docentes de la institución

Adquirir material para la impresión de la

publicidad

800 impresiones de tripticos y 500

volantes

Lic. Wilson Romero

Ing. Janeth Navarrete

ACT 3 Visitas a Unidades Educativas

Visitar unidad educativa de la zona de influencia

para realizar promoción del instituto y su oferta

academica a los estudiantes de tercero

bachillerato

Enero 2018 Diciembre 20186 unidades educativas dentro del

sector de influencia100 Fotografias

RC2018-EV-

SNNA/SNNA-

ACTIVIDAD

3/DIFUSIÓN

UNIDADES

EDUCATIVAS

Docentes del Instituto

1. ASPECTOS TEMPORALES

CARRERA/COMISIÓN/AREA:

PERIODO QUE CUBRE EL INFORME:

FECHA DE ENTREGA DE INFORME:

COORDINADOR / RESPONSABLE:

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR AGUIRRE ABAD

INFORME PRELIMINAR - RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

AÑO 2018

Ing. Carlos Ramirez Palma

SNNA

08/02/2019

FECHA DE INICIO:

FECHA DE FINALIZACIÓN:

ACT 2Elaboración de material

publicitario y promocional Enero 2018 Diciembre 2018

RC2018-EV-

SNNA/SNNA-

ACTIVIDAD

2/TRIPTICOS PARTE

DELANTERA Y PARTE

POSTERIOR

Tripticos listo para

ser impresos para la

difusión

01 DE ENERO 2018

31 DE DICIEMBRE 2018

100

Page 68: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

ACT 4 Visitas locales

Realizar volanteo en mercados calles y centro de

diferentes sectores de influencia para dar a

conocer la oferta academica del instituto

Enero 2018 Diciembre 20182 volanteos 1 en el primer periodo y el

siguiente en el segundo periodo 100 Fotografias

RC2018-EV-

SNNA/SNNA-

ACTIVIDAD

4/DIFUSIÓN EN

LUGARES DE

AFLUENCIA

Docentes del Instituto

ACT 5 Legalización de estudiantes Matricular a estudiantes que aceptaron cupo en

la intitución Enero 2018 Diciembre 2018

52 estudiantes primer periodo mayo

octubre 2018, 25 estudiantes segundo

periodo noviembre 2018 abril 2019

100

Ficha de matricula y

cupos aceptados de

los nuevos

estudiantes

RC2018-EV-

SNNA/SNNA-

ACTIVIDAD

5/PROCESO

MATRICULAS

Ing. Janeth Navarrete

Ing. Tatiana Díaz

Ing. Hugo Vargas

En el segundo periodo

noviembre 2018 abril 2019

no se aperturo la carrera

desarrollo de software por

baja postulacion

ACT 6Orientación Vocacional

profesional

Convocar a estudiantes que constan en la matriz

MTNEnero 2018 Diciembre 2018

14 estudiantes convocados para

proceso de orientacion vocacional 100 Fotografias

RC2018-EV-

SNNA/SNNA-

ACTIVIDAD 6/MATRIZ

MTN

Coordinadores de Carreras

Bienestar Estudiantil

Coordinación SNNA-ITSAA

ACT 7

Levantar información de

estudiantes matriculados en la

carrera de Análisis de Sistemas

en el Periodo Académico Mayo -

Octubre 2018.

Levantamiento de información y elaboración de

matriz de estudiantes matriculados en las

carreras de Contabilidad, Contabilidad y

Auditoria, Análisis de Sistemas del Periodo

Académico Mayo - Octubre 2018. (Información

solicitada por SNIESE-SENESCYT).

Diciembre 2018 Diciembre 2018

4 matricrices enviadas (1 por

contabilidad, 1 contabilidad y

auditoria, 1 desarrollo de software, 1

en analisis de sistemas

100

Pdf con el correo

enviado y el reporte

de carga masiva

RC2018-EV-

SNNA/SNNA-

ACTIVIDAD 7/Gmail -

Matrices Aguirre

Abad/Reporte_carga_

masiva_13-12-

2018_20.32.12

Ing. Janeth Navarrete

NEGATIVOS

2. ASPECTOS POSITIVOS Y NEGATIVOS EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

1. Apertura en las instituciones educativas y en las zonas de influencia aledañas al Instituto para la difusión de la oferta académica en las carreras Tecnología Superior en Contabilidad y

Tecnología Superior en Desarrollo de Software.

1. No todos los postulantes legalizaron la matricula en el primer y segundo periodo 2018.

2. Dificultad en la adquisición de recursos para impresión de material publicitario.

POSITIVOS

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

66

COORDINACIÓN DE LA COMISIÓN

DE SEGUIMIENTO A GRADUADOS Y

UNIDAD DE TITULACIÓN

(Tlga. Karina Tatiana Carbo Mera)

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

67

OBJETIVO 1: Mantener comunicación permanente con los graduados de las

diferentes carreras.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Elección del Comité de Graduados y

establecimiento del Cronograma de

trabajo.

- 1 Acta de posesión / fotos /

Cronograma de Trabajo del Comité /

Informes de Seguimiento de

actividades propuestas por el comité.

- Cronograma de Actividades 2018.

OBJETIVO 2: Mantener comunicación permanente con los graduados de las

diferentes carreras.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Reuniones Anuales de Graduados de

todas las carreras.

- 1 Acta de reunión, oficios,

fotografías, Informe Anual de

Rendición de Cuentas de Graduados.

- 18 Graduados asistentes a eventos

organizados por el ITSAA.,

OBJETIVO 3: Actualización de la Información de los Graduados con la información

de la secretaria.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Aplicación de encuesta de

actualización de datos.

- Informe general de encuestas

aplicadas a graduados COSEG -

2018.

- Actualización de datos de 18

graduados de la institución.

Page 71: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

68

OBJETIVO 4: Fortalecer la calidad y pertinencia de la Educación a nivel

Tecnológico para aportar al desarrollo local, a través de la reorganización de la

academia, investigación, gestión y vinculación.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Actualización permanente de la base

de datos de egresados y graduados

- Matriz (base de datos) actualizada

de egresados y graduados.

ASPECTOS POSITIVOS:

1. Lograr un acercamiento con los graduados de los últimos periodos.

ASPECTOS NEGATIVOS:

1. No haber podido captar la atención de los graduados según nuestras

expectativas.

Page 72: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

N° ACT.OBJETIVO DE LA

ACTIVIDADACTIVIDADES

FECHA DE

INICIO DE

ACTIVIDAD

FECHA FIN DE

ACTIVIDADRESULTADOS OBTENIDOS

% DE

CUMPLIMIE

NTO

EVIDENCIAS

CARPETA QUE

CONTIENE

EVIDENCIA POR

ACTIVIDAD

RESPONSABLE OBSERVACIONES

ACT 1

Mantener

comunicación

permanente con los

graduados de las

diferentes carreras.

Elección del Comité de

Graduados y establecimiento

del Cronograma de trabajo

02/06/2018 19/12/2018

1 Acta de posesión / fotos /

Cronograma de Trabajo del Comité /

Informes de Seguimiento de

actividades propuestas por el comité,

85%Cronograma de

Actividades 2018

RC2018-EV-

SEGUIENTO

EGRESADOS Y

GRADUADOS -

ACTIVIDAD 01

Coordinadora

de la Comision

ACT 2

Mantener

comunicación

permanente con los

graduados de las

diferentes carreras.

Número de Reuniones Anuales

de Graduados de todas las

carreras

19/12/2018 19/12/2018

Actas de reuniones, oficios, fotografías,

Informe Anual de Rendición de Cuentas

de Graduados.

47% Acta Reunion

RC2018-EV-

SEGUIENTO

EGRESADOS Y

GRADUADOS -

ACTIVIDAD 02

Coordinadora

de la Comision

ACT 3

Mantener

comunicación

permanente con los

graduados de las

diferentes carreras.

Numero de Graduados que

asisten a eventos organizados

por el ITSAA

14/12/2018 14/12/2018 18 Graduados Asistentes. 3%

Registro

Fotografico,

Capture de

Invitaciones a

eventos.

RC2018-EV-

SEGUIENTO

EGRESADOS Y

GRADUADOS -

ACTIVIDAD 03

Coordinadora

de la Comision

1. ASPECTOS TEMPORALES

01 DE ENERO 2018

31 DE DICIEMBRE 2018

FECHA DE INICIO:

FECHA DE FINALIZACIÓN:

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR AGUIRRE ABADINFORME PRELIMINAR - RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

AÑO 2018

TNLG. KARINA CARBO MERA

COMISION SEGUIMIENTO EGRESADOS, GRADUADOS Y BOLSA DE TRABAJO

08/02/2019

CARRERA/COMISIÓN/AREA:

PERIODO QUE CUBRE EL INFORME:

FECHA DE ENTREGA DE INFORME:

COORDINADOR / RESPONSABLE:

Page 73: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

ACT 4

Actualización de

datos de los

Graduados con la

información de la

secretaria.

Encuesta de actualización de

datos de los graduados.19/02/2018 19/02/2018

Informe general de encuestas aplicadas

a graduados COSEG - 2018. 18

encuestas aplicadas a graduados.

47%

Informe de

Encuestas

Actualizacion de

Datos

RC2018-EV-

SEGUIENTO

EGRESADOS Y

GRADUADOS -

ACTIVIDAD 04

Coordinadora

de la Comision

ACT 5

Fortalecer la calidad

y pertinencia de la

Educación a nivel

Tecnológico para

aportar al desarrollo

local, a través de la

reorganización de la

academia,

investigación,

gestión y

vinculación.

Actualización permanente de

la base de datos de egresados

y graduados

19/02/2018 19/02/209Matriz (base de datos) actualizada de

egresados y graduados47%

Matriz

actualizada

RC2018-EV-

SEGUIENTO

EGRESADOS Y

GRADUADOS -

ACTIVIDAD 05

Coordinadora

de la Comision

NEGATIVOS

2. ASPECTOS POSITIVOS Y NEGATIVOS EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

1.Lograr un acercamiento con los graduados de los ultimos periodos

1, No haber podido captar la atencion de los graduados segun nuetras espectativas.

POSITIVOS

Page 74: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

71

COORDINACIÓN DE LA COMISIÓN DE

EVALUACIÓN INTERNA

(Ing. Verónica Vanessa Mackliff Peñafiel)

Page 75: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

72

OBJETIVO 1: Socializar las modificaciones al Plan de Fortalecimiento Institucional

con todo el personal docente.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Socialización de modificaciones al

Plan de Fortalecimiento Institucional

con el personal docente, mediante

correo electrónico.

- Personal Docente informado sobre

las actividades que deben desarrollar

para dar cumplimiento al Plan de

Fortalecimiento Institucional.

OBJETIVO 2: Elaborar del POA de la Comisión de Evaluación Interna del ITSAA.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Elaboración del Plan Operacional

Anual de la Comisión de Evaluación

Interna del ITSAA.

- POA de la Comisión de Evaluación

Interna ITSAA - 2018.

OBJETIVO 3: Ejecutar el proceso de evaluación integral del desempeño docente.

ACTIVIDADES RESULTADOS

- Elaboración de agenda de trabajo

para proceso de evaluación integral

del desempeño docente, Periodos

Académicos: Noviembre 2017 - Abril

2018 y Mayo - Octubre 2018.

- Socialización del proceso de

evaluación integral del desempeño

docente, Periodos Académicos:

Noviembre 2017 - Abril 2018 y Mayo -

Octubre 2018; con personal docente y

estudiantes.

- Ejecución del proceso

(autoevaluación, heteroevaluación,

evaluación de pares y evaluación de

directivos) según agenda de trabajo

establecida para los Periodos

Académicos: Noviembre 2017 - Abril

2018 y Mayo - Octubre 2018.

- Planificación del proceso de

evaluación integral del desempeño

docente, Periodos Académicos:

Noviembre 2017 - Abril 2018 y Mayo -

Octubre 2018.

- Personal Docente y estudiantes

informados sobre el proceso de

evaluación docente, Periodos

Académicos: Noviembre 2017 - Abril

2018 y Mayo - Octubre 2018.

- Personal Docente autoevaluado y

evaluado por estudiantes, directivos y

compañeros del área, mediante

observación áulica, Periodos

Académicos: Noviembre 2017 - Abril

2018 (10 docentes) y Mayo - Octubre

2018 (16 docentes).

- 2 Informes finales del proceso de

evaluación integral del desempeño

docente del ITSAA.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

73

OBJETIVO 4: Socializar el Plan Operativo Anual de la Institución.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Socialización del Plan Operativo

Anual del ITSAA con el personal

docente, mediante sesión de trabajo.

- Personal Docente (16) informado

sobre las actividades que deben

desarrollar para dar cumplimiento al

Plan Operativo Anual, en cada una

de las Coordinaciones y/o

Comisiones Permanentes.

OBJETIVO 5: Evaluar el cumplimiento de los indicadores especificados en el Plan

de Fortalecimiento Institucional y brindar directrices a seguir para su desarrollo.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Seguimiento y evaluación de Plan de

Fortalecimiento mediante sesiones de

trabajo con Coordinadores de Carrera

y Coordinadores de las diferentes

Comisiones Permanentes de la

Institución.

- Informe de cumplimiento de

indicadores del Plan de

Fortalecimiento Institucional.

OBJETIVO 6: Evaluar el cumplimiento de los indicadores especificados en el Plan

Operativo Anual(POA).

ACTIVIDADES RESULTADOS

Evaluación de POA a coordinaciones

de carrera y comisiones permanentes

del ITSAA.

- Informe de cumplimiento de

indicadores del POA.

ASPECTOS POSITIVOS:

1. Existe predisposición de la comunidad educativa para el cumplimiento de las

diferentes actividades planificadas por la Comisión de Evaluación Interna.

2. Las actividades fueron desarrolladas de manera coordinada y de acuerdo a lo

planificado.

3. Todo el personal docente de la institución, tiene conocimiento de las actividades

a desarrollar para el cumplimiento del Plan de Fortalecimiento Institucional.

4. Predisposición de los involucrados al momento de ejecutar una actividad

Page 77: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

74

ASPECTOS NEGATIVOS:

1. No se cuenta con los recursos materiales (insumos) necesarios para la ejecución

de actividades.

2. No se cuenta con un sistema informático que facilite el proceso de evaluación

docente en la institución, lo cual retrasa la entrega de resultados e informes finales.

3. La institución no cuenta con una adecuada infraestructura física y tecnológica, lo

cual limita el cumplimiento del indicador infraestructura en el Plan de

Fortalecimiento Institucional.

Page 78: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

N° ACT.OBJETIVO DE LA

ACTIVIDADACTIVIDADES

FECHA DE

INICIO DE

ACTIVIDAD

FECHA FIN DE

ACTIVIDADRESULTADOS OBTENIDOS

% DE

CUMPLIMIENTOEVIDENCIAS

CARPETA QUE

CONTIENE EVIDENCIA

POR ACTIVIDAD

RESPONSABLE OBSERVACIONES

ACT 1

Socializar las modificaciones

al Plan de Fortalecimiento

Institucional con todo el

personal docente

Socialización de modificaciones al Plan de

Fortalecimiento Institucional con el personal

docente, mediante correo electrónico.

26/01/2018 26/01/2018

Personal Docente informado

sobre las actividades que

deben desarrollar para dar

cumplimiento al Plan de

Fortalecimiento Institucional.

100%

Email enviado a los correos

institucionales de los docente,

con Plan de Fortalecimiento

Adjunto.

RC2018-EV-

EVALUACIÓN INTERNA -

ACTIVIDAD 1

Coordinadora de la

Comisión de

Evaluación Interna -

Ing. Verónica Mackliff

Peñafiel, Msc.

ACT 2

Elaborar del POA de la

Comisión de Evaluación

Interna del ITSAA.

Elaboración del Plan Operacional Anual de la

Comisión de Evaluación Interna del ITSAA.12/03/2018 16/03/2018

POA de la Comisión de

Evaluación Interna ITSAA -

2018.

100%POA de la Comisión de

Evaluación Interna - 2018.

RC2018-EV-

EVALUACIÓN INTERNA -

ACTIVIDAD 2

Coordinadora de la

Comisión de

Evaluación Interna -

Ing. Verónica Mackliff

Peñafiel, Msc.

1. ASPECTOS TEMPORALES

01 DE ENERO 2018

31 DE DICIEMBRE 2018

FECHA DE INICIO:

FECHA DE FINALIZACIÓN:

Las e videncias descritas

en este informe se

encuentran alojadas en el

Drive Institucional, en la

subcarpeta RC2018-EV-

EVALUACIÓN INTERNA.

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR AGUIRRE ABAD

INFORME PRELIMINAR - RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

AÑO 2018

ING. VERÓNICA VANESSA MACKLIFF PEÑAFIEL, MSC.

EVALUACIÓN INTERNA

15 DE FEBRERO DEL 2019

CARRERA/COMISIÓN/AREA:

PERIODO QUE CUBRE EL INFORME:

FECHA DE ENTREGA DE INFORME:

COORDINADOR / RESPONSABLE:

Page 79: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

Elaboración de agenda de trabajo para proceso

de evaluación integral del desempeño docente,

Periodo Académico Noviembre 2017 - Abril 2018

01/03/2018 01/03/2018

Planificación del proceso de

evaluación integral del

desempeño docente,

Noviembre 2017 - Abril 2018.

100%

Agenda de trabajo, Mayo -

Octubre 2018. - Oficio N°

ITSAA - 0003-2018 de la

entrega del cronograma a las

autoridades.

Elaboración de agenda de trabajo para proceso

de evaluación integral del desempeño docente,

Periodo Académico Mayo - Octubre 2018

24/09/2018 24/09/2018

Planificación del proceso de

evaluación integral del

desempeño docente, Mayo -

Octubre 2018.

100%

Agenda de trabajo, Noviembre

2018 - Abril 2019. - Oficio N°

ITSAA - 0030-2018 de la

entrega del cronograma a las

autoridades.

Socialización del proceso de evaluación integral

del desempeño docente, Periodo Académico

Noviembre 2017 - Abril 2018 ; con personal

docente y estudiantes.

01/03/2018 06/03/2018

Personal Docente y

estudiantes informados sobre

el proceso de evaluación

docente, Periodo Académico

Noviembre 2017 - Abril 2018.

100%

Convocatoria a sesión

ordinaria No. 003-2018-CEI,

registro de asistencia docente,

acta de Reunión General.

Fotografías. Registro de

asistencia de estudiantes.

Comisión de

Evaluación Interna

Socialización del proceso de evaluación integral

del desempeño docente, Periodo Académico

Mayo - Octubre 2018

25/09/2018 26/09/2018

Personal Docente y

estudiantes informados sobre

el proceso de evaluación

docente, Periodo Académico

Mayo - Octubre 2018.

100%

Convocatoria a sesión

ordinaria No. 005-2018-CEI,

registro de asistencia docente,

acta de Reunión General.

Fotografías. Registro de

asistencia de estudiantes.

Comisión de

Evaluación Interna

Ejecución del proceso (autoevaluación,

heteroevaluación, evaluación de pares y

evaluación de directivos) según agenda de

trabajo establecida para el Periodo Académico

Noviembre 2017 - Abril 2018

07/03/2018 07/04/2018

Personal Docente (10)

autoevaluado y evaluado por

estudiantes, directivos y

compañeros del área,

mediante observación áulica,

Periodo Académico Noviembre

2017 - Abril 2018.

100%

Informes por carrera e

Informe final de la evaluación

integral del desempeño

docente, Periodo Académico

Noviembre 2017 - Abril 2018.

Comisión de

Evaluación Interna

La entrega de los

informes por carrera e

informe final de

evaluación integral del

desempeño docente se

realizó en septiembre

2018.

Ejecución del proceso (autoevaluación,

heteroevaluación, evaluación de pares y

evaluación de directivos) según agenda de

trabajo establecida para el Periodo Académico

Mayo - Octubre 2018

26/09/2018 26/10/2018

Personal Docente (16)

autoevaluado y evaluado por

estudiantes, directivos y

compañeros del área,

mediante observación áulica,

Periodo Académico Mayo -

Octubre 2018.

100%

Informes por carrera e Informe

final de la evaluación integral

del desempeño docente,

Periodo Académico Mayo -

Octubre 2018

Comisión de

Evaluación Interna

La entrega de los

informes por carrera e

informe final de

evaluación integral del

desempeño docente se

realizó en marzo 2019.

Las e videncias descritas

en este informe se

encuentran alojadas en el

Drive Institucional, en la

subcarpeta RC2018-EV-

EVALUACIÓN INTERNA.

RC2018-EV-

EVALUACIÓN INTERNA -

ACTIVIDAD 3

Coordinadora de la

Comisión d

Evaluación Interna -

Ing. Verónica Mackliff

Peñafiel, Msc.

ACT 3

Ejecutar el proceso de

evaluación integral del

desempeño docente

Page 80: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

ACT 4

Socializar el Plan

Operativo Anual de la

Institución

Socialización del Plan Operativo Anual del ITSAA

con el personal docente, mediante sesión de

trabajo.

02/10/2018 02/10/2018

Personal Docente (16)

informado sobre las

actividades que deben

desarrollar para dar

cumplimiento al Plan

Operativo Anual, en cada una

de las Coordinaciones y/o

Comisiones Permanentes.

100%

Convocatoria a sesión

extraordinaria No. 001-2018-

CEI, registro de asistencia

docente, registro fotográfico.

RC2018-EV-

EVALUACIÓN INTERNA -

ACTIVIDAD 4

Coordinadora de la

Comisión d

Evaluación Interna -

Ing. Verónica Mackliff

Peñafiel, Msc.

Las e videncias descritas

en este informe se

encuentran alojadas en el

Drive Institucional, en la

subcarpeta RC2018-EV-

EVALUACIÓN INTERNA.

ACT 5

Evaluar el cumplimiento de

los indicadores especificados

en el Plan de Fortalecimiento

Institucional y brindar

directrices a seguir para su

desarrollo.

Seguimiento y evaluación de Plan de

Fortalecimiento mediante sesiones de trabajo

con Coordinadores de Carrera y Coordinadores

de las diferentes Comisiones Permanentes de la

Institución

25/10/2018 31/10/2018

Informe de cumplimiento de

indicadores del Plan de

Fortalecimiento Institucional.

100%

Oficio Nº ITSAA-0042-2018-CEI-

VM, de la entrega del

cronograma de evaluación a

las autoridades. Informe de

cumplimiento y registro

fotográfico de las sesiones de

trabajo.

RC2018-EV-

EVALUACIÓN INTERNA -

ACTIVIDAD 5

Esta actividad se

desarrollo de forma

paralela con la evaluación

del POA.

ACT 6

Evaluar el cumplimiento de

los indicadores especificados

en el Plan Operativo

Anual(POA)

Evaluación de POA a coordinaciones de carrera y

comisiones permanentes del ITSAA.25/10/2018 26/10/2018

Informe de cumplimiento de

indicadores del POA. 100%

Oficio Nº ITSAA-0042-2018-CEI-

VM, de la entrega del

cronograma de evaluación a

las autoridades. Informe de

cumplimiento y registro

fotográfico de las sesiones de

trabajo.

RC2018-EV-

EVALUACIÓN INTERNA -

ACTIVIDAD 6

Esta actividad se

desarrollo en horario

extendido, de 9:00 a

18:00 durante dos días.

Coordinadora de la

Comisión d

Evaluación Interna -

Ing. Verónica Mackliff

Peñafiel, Msc.

1. Existe predisposición de la comunidad educativa para el cumplimiento de las diferentes actividades planificadas por la Comisión de Evaluación Interna.

3. Todo el personal docente de la institución, tiene conocimiento de las actividades a desarrollar para el cumplimiento del Plan de Fortalecimiento Institucional.

4. Predisposición de los involucrados al momento de ejecutar una actividad

2. No se cuenta con un sistema informático que facilite el proceso de evaluación docente en la institución, lo cual retrasa la entrega de resultados e informes finales.

3. La institución no cuenta con una adecuada infraestructura física y tecnológica, lo cual limita el cumplimiento del indicador infraestructura en el Plan de Fortalecimiento Institucional.

1. No se cuenta con los recursos materiales (insumos) necesarios para la ejecución de actividades.

POSITIVOS

2. ASPECTOS POSITIVOS Y NEGATIVOS EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

NEGATIVOS

2. Las actividades fueron desarrolladas de manera coordinada y de acuerdo a lo planificado.

Page 81: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

78

COORDINACIÓN DE LA COMISIÓN

DE BIENESTAR ESTUDIANTIL

(Lcdo. Zoilo Walter Noboa Viterí)

Page 82: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

79

OBJETIVO 1: Socializar a los estudiantes del ITSSA las normativas de la

institución e importancia del estudio en la educación superior.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Charlas de inducción en 2 actos

inaugurales de los periodos

académicos.

- Estudiantes y docentes del ITSAA

conocen las normativas de la

institución e importancia del estudio en

la educación superior. OBJETIVO 2: Reducir la deserción académica de los estudiantes del ITSAA con

campañas de orientación vocación.

ACTIVIDADES RESULTADOS

- Implementación de plataforma

Moodle para la elaboración tareas y

compartir contenidos de las diferentes

asignaturas.

- Aplicación de artículos de ley que

permite justificar faltas a estudiantes

en diferentes circunstancias por

razones de calamidad doméstica,

flexibilización ante casos de limitados

recursos y trabajan.

- Motivación constante mediante el

dialogo personalizado con estudiantes

y familiares del entorno inmediato.

- Plataforma Moodle Implementada

en ella se elaboran tareas y comparte

contenidos de las diferentes

asignaturas esto facilita a los

estudiante el cumplimiento con sus

responsabilidades académicas.

- Estudiantes hacen uso de la

aplicación de artículos de ley para

comunicar y justificar faltas cuando

enfrentan circunstancias adversas o

de calamidad doméstica, cuando son

de limitados recursos y trabajan.

- Estudiantes y familiares de su

entorno inmediato con motivación

constante mediante dialogo

personalizado para que no

abandonen sus estudios.

OBJETIVO 3: Orientar a los estudiantes con dificultades académicas o personales.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Se realizan intervenciones de

docentes responsables de áreas y/o

asignatura cuando hay casos de

estudiante que presenta anormalidad

en su comportamiento académico, se

dialoga con el estudiante, la familia y

se proporcionan alternativas de

solución de problemas detectados.

- Estudiantes que presentan

dificultades de salud, económica y/o

algún problema personal logran

mantenerse dentro de la institución

con orientación de los docentes que

los apoyan para la superación de las

dificultades que afrontan.

Page 83: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

80

OBJETIVO 4: Elaborar y ejecutar un proyecto de inclusión social para la

comunidad educativa del ITSAA.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Construcción de un proyecto de

inclusión social para la comunidad

educativa del ITSAA.

- Se ha iniciado la elaboración de un

proyecto de inclusión social para la

comunidad educativa del ITSAA, se

encuentra en fase de propuesta,

pasos esperados socializar con la

comunidad y recibir retroalimentación

para mejorar el contenido para su

posterior ejecución.

OBJETIVO 5: Gestionar capacitaciones sobre relaciones humanas e

interpersonales para la comunidad educativa del ITSAA.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Se realizaron 2 charlas de relaciones

humanas y desarrollo personal con la

intervención de personajes

destacados en el ámbito público.

- Estudiantes y docentes se

motivados para el desarrollo de

actividades de forma participativa.

- Incrementada la responsabilidad de

los estudiantes frente al cumplimiento

de sus responsabilidades

académicas.

- Mejorada la inter relación de los

diferentes grupos.

OBJETIVO 6: Elaboración de una base de datos con información relevante al

estudiante (personal y académica).

ACTIVIDADES RESULTADOS

Se elaboró una ficha en la que se

recoge la información de los

estudiantes, esta permite conocer las

características del entorno en que se

desenvuelve el estudiante.

- Se dispone información para el

análisis de la situación individual de

cada estudiante, la que permite en su

momento interpretar el

comportamiento o los niveles de

dificultad que estos pueden tener en

el desarrollo de las actividades

académicas.

OBJETIVO 7: Capacitar a docentes y estudiantes en reducción de riesgo.

Page 84: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

81

ACTIVIDADES RESULTADOS

Capacitación y certificación a

docentes y estudiantes como primer

respondiente ECU 911

- 96% docentes y 15% estudiantes

capacitados y certificados como

primer respondientes ECU. 911

OBJETIVO 8: Motivar a la participación democrática y conformación de gobierno

estudiantil.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Coordinación de proceso de cambio

de la directiva de la Asociación

estudiantil.

- Se cuenta con directiva de la

asociación estudiantil renovada.

OBJETIVO 9: Fomentar la democracia participativa y rendición de cuentas del

gobierno estudiantil.

ACTIVIDADES RESULTADOS

- Asesoramiento a la directiva saliente

de la Asociación Estudiantil para

presentar informe de rendición de

cuentas al fin de gestión.

- Asesoramiento a la directiva actual

de Asociación Estudiantil para

adecuada gestión de acuerdo a su

plan propuesto a la comunidad

estudiantil.

- La comunidad estudiantil del ITSAA

se informó de los procesos

desarrollados por la directiva saliente

en cuanto a la gestión realizada para

el cumplimiento de lo propuesto en su

plan de trabajo.

- La actual Asociación Estudiantil del

ITSAA cuenta con asesoría en la

gestión a ser realizada para el

cumplimiento de lo propuesto en su

plan de trabajo.

OBJETIVO 10: Fomentar la práctica deportiva y la preservación de actividades

recreativas ancestrales.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Coordinación de 2 actividades para la

ejecución de la semana cultural y

deportiva ITSAA en los periodos Mayo

– Octubre 2018 y Nov2018 - Abril

2019.

- La comunidad estudiantil del ITSAA

conoció, se informó y participo en los

diferentes procesos desarrollados,

en actividades culturales y

disciplinas deportivas programadas.

Page 85: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

82

OBJETIVO 11: Fomentar ambiente de buenas relaciones interpersonales entre el

personal que labora en el ITSAA y la preservación de actividades recreativas

familiares.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Coordinación y ejecución de 1

actividad de confraternidad navideña

con docentes y familiares.

- El personal que labora en el ITSAA

se siente integrado y reconocido en

su labor cotidiana.

ASPECTOS POSITIVOS:

1. La comunidad educativa se involucra en base a de motivación dirigida en

casos puntuales.

2. El personal que labora en la institución se esfuerza para incrementar el

porcentaje de cumplimiento y ejecución de las actividades de la planificación

institucional.

3. Las instituciones del entorno colaboran con el desarrollo de Actividades del

ITSAA.

4. Alto porcentaje de estudiantes se involucra activamente en las actividades

propuestas.

ASPECTOS NEGATIVOS:

1. Limitado disponibilidad de tiempo y recursos para la ejecución de las

actividades.

2. Débil participación de personal involucrado en las actividades por realizar

múltiples actividades necesarias para la gestión del ITSAA.

3. La comunidad del entorno de la institución no se involucra activamente en el

quehacer de la institución. .

Page 86: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

N° ACT. OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD ACTIVIDADESFECHA DE INICIO

DE ACTIVIDAD

FECHA FIN DE

ACTIVIDADRESULTADOS OBTENIDOS

% DE

CUMPLIMIENTOEVIDENCIAS

CARPETA QUE

CONTIENE EVIDENCIA

POR ACTIVIDAD

RESPONSABLE OBSERVACIONES

ACT 1

Socializar a los estudiantes del Itssa las

normativas de la institución e importancia del

estudio en la educación superior.

Charlas de inducción en 2 actos inaugurales de los

periodos académicos.

28 de mayo

2018

12 de

noviembre 2018

Se socializó a los estudiantes y docentes del Itsaa las

normativas de la institución e importancia del estudio

en la educación superior

100% Informe, fotos

Bienestar

Estudiantil

Actividad 1

Lcdo. Zoilo

Noboa Viteri

Participan como expositores los

coordinadores de las carreras.

ACT 2

Reducir la deserción académica de los

estudiantes del Itsaa con campañas de

orientación vocación.

Implementación de plataforma Moodle para la

elaboración tareas y compartir contenidos de las

diferentes asignaturas. Aplicación de artículos de ley

que permite justificar faltas a estudiantes en diferentes

circunstancias por razones de calamidad doméstica,

flexibilización ante casos de limitados recursos y

trabajan. Motivación constante mediante el dialogo

personalizado con estudiantes y familiares del entorno

inmediato.

28 de mayo

2018

Diciembre 31

del 2018

Implementada la plataforma Moodle se elaboran

tareas y comparte contenidos de las diferentes

asignaturas esto facilita a los estudiante el

cumplimiento con sus responsabilidades académicas.

Estudiantes hacen uso de la aplicación de artículos de

ley para comunicar y justificar faltas cuando enfrentan

circunstancias adversas o de calamidad doméstica,

cuando son de limitados recursos y trabajan.

Estudiantes y familiares de su entorno inmediato con

motivación constante mediante dialogo personalizado

para que n o abandonen sus estudies.

100%

Informe,

Plataforma

funcionando,

solicitudes

presentadas y

aprobadas,

fotos

Lcdo. Zoilo

Noboa Viteri

Ejecutan las actividades los

responsables de las diferentes

comisiones permanentes y las

específicas que se conforman y los

directores de carrera analizan y

aprueban las solicitudes.

ACT 3Orientar a los estudiantes con dificultades

académicas o personales.

Se realizan intervenciones de docentes responsables de

áreas y/o asignatura cuando hay casos de estudiante

que presenta anormalidad en comportamiento

académico, se dialoga con el estudiante, la familia y se

proporcionan alternativas de solución de problemas

detectados.

28 de mayo

2018

Diciembre 31

del 2018

Estudiantes que presentan dificultades de salud,

económica y/o algún problema personal logran

mantenerse dentro de la institución con la orientación

de los docentes que los orientan para la superación de

las dificultades que afrontan.

75% Informe, fotos

Bienestar

Estudiantil

Actividad 3

Lcdo. Zoilo

Noboa Viteri

Ejecutan las actividades los

responsables de las diferentes

comisiones permanentes y las

específicas que se conforman que

y los directores de carrera analizan

y aprueban las solicitudes

ACT 4Elaborar y ejecutar un proyecto de inclusión

social para la comunidad educativa del Itsaa

Hay en proceso de construcción un proyecto de

inclusión social para la comunidad educativa del Itsaa.

3 de noviembre

del 2018

Diciembre 31

del 2018

Se ha iniciado la elaboración de un proyecto de

inclusión social para la comunidad educativa del Itsaa,

está en fase de propuesta, falta socializar con la

comunidad y recibir retroalimentación del el

contenido para su posterior y ejecución.

25%Proyecto en

proceso

Bienestar

Estudiantil

Actividad 4

Lcdo. Zoilo

Noboa Viteri

1. ASPECTOS TEMPORALES

01 DE ENERO 2018

31 DE DICIEMBRE 2018

FECHA DE INICIO:

FECHA DE FINALIZACIÓN:

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR BABAHOYOINFORME PRELIMINAR - RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

AÑO 2018

Lcdo. Zoilo Walter Noboa Viteri.

COMISIÓN DE BIENESTAR ESTUDIANTIL ITSAA

2 de Enero del 2019

CARRERA/COMISIÓN/AREA:

PERIODO QUE CUBRE EL INFORME:

FECHA DE ENTREGA DE INFORME:

COORDINADOR / RESPONSABLE:

Page 87: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

ACT 5

Gestionar capacitaciones sobre relaciones

humanas e interpersonales para la comunidad

educativa del Itsaa.

Se realizaron 2 charlas de relaciones humanas y

desarrollo personal con la intervención de personajes

destacados en el ámbito público. .

26 de octubre

del 2018

14 de

noviembre del

2018

Los estudiantes y docentes se motivan para el

desarrollo de actividades de forma participativa,

mejora la responsabilidad de los estudiantes frente al

cumplimiento de sus responsabilidades académicas.

Se mejora la inter relación de los diferentes grupos.

100% Informe, fotos

Bienestar

Estudiantil

Actividad 5

Lcdo. Zoilo

Noboa Viteri

Se coordina con los directores de

carrera para insertar en la

programación de actividades

programadas.

ACT 6

Elaboración de una base de datos con

información relevante al estudiante (personal y

académica)

Se elaboró una ficha en la que se recoge la información

de los estudiantes, esta permite conocer las

características del entorno en que se desenvuelve el

estudiante

28 de mayo

2018

Diciembre 31

del 2018

Se dispone información para el análisis de la situación

individual de cada estudiante, la que permite en su

momento interpretar el comportamiento o los niveles

de dificultad que estos pueden tener en el desarrollo

de las actividades académicas.

100%

Ficha

construida,

Ficha Aplicada

Bienestar

Estudiantil

Actividad 6

Lcdo. Zoilo

Noboa Viteri,

Lcda. Luisa

Mora

Esta ficha se aplica de manera

periódica en cada periodo de

estudio

ACT 7Capacitar a docentes y estudiantes en reducción

de riesgo.

Capacitación a docentes y estudiantes como primer

respondiente ECU 911.

15 de Septiembre

2018

28 de Septiembre

2018

Grupo de docentes y estudiantes capacitados y

certificados como primer respondientes ecu911100%

Informe,

Fotos,

Certificados

Bienestar

Estudiantil

Actividad 7

Lcdo. Zoilo

Noboa Viteri

Se coordina con los directores de

carrera y coordinador de sede.

ACT 8Motivar a la participación democrática y

conformación de gobierno estudiantil

Coordinación de proceso de cambio de la directiva de la

Asociación estudiantil.

3 de Noviembre

2018

30 de

Noviembre

2018

Se cuenta con directiva de la asociación estudiantil

renovada100%

Informe,

Nomina de

listas

participantes,

Acta de

escrutinio y

Fotos

Bienestar

Estudiantil

Actividad 8

Lcdo. Zoilo

Noboa Viteri

Ejecuta la actividad la comisión

especifica que se conforma para el

evento

Asesoramiento a la directiva saliente de asociación

estudiantil para presentar informe de rendición de

cuentas al fin de gestión.

10 de

Noviembre

2018

29 de

Noviembre

2018

La comunidad estudiantil del Itsaa conoció y se

informó de los procesos desarrollados por la directiva

saliente en cuanto a la gestión realizada para el

cumplimiento de lo propuesto en su plan de trabajo.

100%Informe y

Fotos

Asesoramiento a la directiva de asociación estudiantil

para adecuada gestión de acuerdo a su plan propuesto

a la comunidad estudiantil.

28 de mayo

2018

Diciembre 31

del 2018

La asociación estudiantil del Itsaa cuenta con asesoría

para la gestión a ser realizada para el cumplimiento de

lo propuesto en su plan de trabajo.

100%Informe y

Fotos

Fomentar la democracia participativa y

rendición de cuentas del gobierno estudiantilACT 9

Bienestar

Estudiantil

Actividad 9

Lcdo. Zoilo

Noboa Viteri,

Lcda. Luisa

Mora

Ejecutan la actividad los miembros

de la comisión de Bienestar

Estudiantil.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

ACT 10Fomentar la práctica deportiva y la preservación

de actividades recreativas ancestrales.

Coordinación de 2 actividades para la ejecución de la

semana cultural y deportiva Itsaa 2018 nov2018 - abril

2019

28 de mayo

2018

22 de diciembre

del 2018

La comunidad estudiantil del Itsaa , se informó y

participo en los diferentes procesos desarrollados,

actividades culturales y disciplinas deportivas

programadas en la semana cultural y deportiva itsaa.

100%Informe y

Fotos

Bienestar

Estudiantil

Actividad 10

Lcdo. Zoilo

Noboa Viteri

Ejecutan las actividades los

responsables de las diferentes

comisiones permanentes y las

específicas que se conforman para

cada evento

ACT 11

Fomentar ambiente de buenas relaciones

interpersonales entre el personal que labora en

el ITSAA y la preservación de actividades

recreativas familiares.

Coordinación y ejecución de 1 actividad de

confraternidad navideña con docentes y familiares,

celebración de cumpleaños a docentes

28 de mayo

2018

22 de diciembre

del 2018

El personal que labora en el ITSAA se siente integrado

y reconocido en su labor cotidiana.100%

Informe y

Fotos

Bienestar

Estudiantil

Actividad 11

Lcdo. Zoilo

Noboa Viteri

Se ejecuta la actividad a través de

responsables de las diferentes

comisiones específicas que se

conforman para cada evento

NEGATIVOS

2. ASPECTOS POSITIVOS Y NEGATIVOS EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

1. La comunidad educativa se involucra en base a de motivación dirigida en casos puntuales

2. El personal que labora en la institución se esfuerza para incrementar el porcentaje de cumplimiento y ejecución de las actividades de la planificación institucional

4.Alto porcentaje de estudiantes se involucra activamente en las actividades propuestas..

3.Las instituciones del entorno colaboran con el desarrollo de Actividades del ITSAA. .

1. Limitado disponibilidad de tiempo y recursos para la ejecución de las actividades

2. Débil participación de personal involucrado en las actividades

3. La comunidad del entorno de la institución no se involucra en el quehacer de la institución. .

POSITIVOS

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

86

COORDINACIÓN DE LA COMISIÓN

DE TALENTO HUMANO

(Ing. Hugo Jaime Vargas Marín)

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

87

OBJETIVO 1: Traspaso de documentación gestionada por el anterior coordinador

de vinculación

ACTIVIDADES RESULTADOS

Entrega de documentos gestionados

al nuevo coordinador.

- Se envía 1 correo con la

información digital solicitada.

OBJETIVO 2: Evidenciar el trabajo realizado por la comisión.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Control de vacaciones del personal

docente.

- Se actualiza la matriz al 01/07/2018

las vacaciones no gozadas del

personal docente.

OBJETIVO 3: Evidenciar el trabajo realizado por la comisión

ACTIVIDADES RESULTADOS

Control de hojas de ruta. - Autorizar 58 hojas de ruta para las

visitas a instituciones para los

diferentes acercamientos.

OBJETIVO 4: Emitir certificado laborales.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Se generan certificados laborales al

personal docente.

- Se realizan 23 certificados laborales

para el personal docente y

administrativo.

OBJETIVO 5: Preparar información solicitada por la coordinación zonal 5y8.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Recolectar los roles de pagos del

personal del años 2018.

- Se receptan 112 roles de pagos del

periodo evaluado los mismos que son

archivados para los fines pertinentes.

OBJETIVO 6: Preparar información solicitada por la coordinación zonal 5y8.

Page 91: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

88

ACTIVIDADES RESULTADOS

Actualización de datos del personal

docente y administrativo.

- Se crean 17 carpetas y 48

subcarpetas en el drive del ITSAA

para disponer de documentos

personales de los docentes y

administrativos.

OBJETIVO 7: Evidenciar el trabajo realizado por la comisión.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Elaboración de reportes mensuales

de licencias y permisos.

- Generar 97 formularios de licencias

y permisos.

OBJETIVO 8: Evidenciar el trabajo realizado por la comisión.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Elaboración de reportes mensuales

de asistencias.

- Generar 8 informes mensuales de

asistencias personal T/C y M/T.

OBJETIVO 9: Descargar marcación digital del biométrico.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Obtener la marcación exacta de la

asistencia del personal UEAA,ITSAA,

GUARDIANÍA.

- Generar 24 matrices con las

marcaciones del personal en mención

OBJETIVO 10: Evidenciar el trabajo realizado por la comisión.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Generar oficios a las diferentes

dependencias para el normal

desarrollo de las actividades

administrativas del ITSAA.

- Generar 76 oficios de diferentes

eventos para atender requerimientos

de personal externo a la institución.

Page 92: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

89

ASPECTOS POSITIVOS:

1. Automatización de la marcación por medio de un reloj biométrico. 2. Formatos automatizados como: asistencia, formularios de permisos y licencias,

hoja de ruta, formularios, actas, matrices, anexo TH, etc.

3. Manejo adecuado de políticas de talento humano. 4. Evaluación anual de desempeño favorable al personal. ASPECTOS NEGATIVOS:

1. Solicitud apresurada y reiterativa de información por parte de la zonal. 2. Falta de patrocinio y eventos de capacitación en el perfil del personal humano

del ITSAA.

3. Falta de viáticos y/o subsistencia para los eventos oficiales de la institución.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

N° ACT. OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD ACTIVIDADES

FECHA DE

INICIO DE

ACTIVIDAD

FECHA FIN DE

ACTIVIDADRESULTADOS OBTENIDOS

% DE

CUMPLIMIENTOEVIDENCIAS

CARPETA QUE CONTIENE EVIDENCIA POR

ACTIVIDADRESPONSABLE OBSERVACIONES

ACT 1

Traspaso de

documentación gestionada

por el anterior coordinador

de vínculación

Entrega de documentos gestionados al nuevo

coordinador02/01/2018 30/04/2018

Envia 1 correo con la información digital

solicitada90

Correo enviado de la gestor

de talento humano

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1x

QcdO-F76wmC17nP6QrtOnvQ0ijr4HKqJaneth Navarrete Ortiz

Enero 02 al 30 de abril del 2018 (4

meses)

ACT 2Evidenciar el trabajo

realizado por la comisiónControl de vacaciones del personal docente 02/06/2018 01/07/2018

Se actualiza la matriz al 01/07/2018 las

vacciones no gozadas del personal docente90 Matriz de vacaciones

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1x

QcdO-F76wmC17nP6QrtOnvQ0ijr4HKqHugo Vargas Marín

Mayo 02 al 21 de diciembre del

2018 (8 meses)

ACT 3Evidenciar el trabajo

realizado por la comisiónControl de hojas de ruta 02/05/2018 21/12/2018

Autorizar 58 hojas de ruta para las visitas a

instituciones para los diferentes

acercamiento.

100 Hoja de rutas autorizadashttps://drive.google.com/drive/u/0/folders/1x

QcdO-F76wmC17nP6QrtOnvQ0ijr4HKqHugo Vargas Marín

Mayo 02 al 21 de diciembre del

2018 (8 meses)

ACT 4 Emitir certificado laborales Se generan certificados laborales al personal docente 17/09/2018 17/12/2018Se realizan 23 certificados laborales para el

personal docente y administrativo100

Certificados laborales

colgados en el nube

institucional

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1x

QcdO-F76wmC17nP6QrtOnvQ0ijr4HKqHugo Vargas Marín

Mayo 02 al 21 de diciembre del

2018 (8 meses)

ACT 5

Preparar información

solicitada por la

coordinación zonal 5y8

Recolectar los roles de pagos del personal del años 2018 19/12/2018 19/12/2018

Se receptan 112 roles de pagos del periodo

evaluado los mismos que son archivados

para los fines pertinentes

90

Documentos físicos y digitales

colgados en la nube

institucional

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1x

QcdO-F76wmC17nP6QrtOnvQ0ijr4HKqHugo Vargas Marín

Mayo 02 al 21 de diciembre del

2018 (8 meses)

ACT 6

Preparar información

solicitada por la

coordinación zonal 5y8

Actualización de datos del personal docente y

administrativo16/11/2018 18/12/2018

Se crean 17 carpetas y 48 subcarpetas en el

drive del ITSAA para disponer de

documentos personales de los docentes y

administrativos

90Documentos colgados en la

nube institucional

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1x

QcdO-F76wmC17nP6QrtOnvQ0ijr4HKqHugo Vargas Marín

Mayo 02 al 21 de diciembre del

2018 (8 meses)

1. ASPECTOS TEMPORALES

01 DE ENERO 2018

31 DE DICIEMBRE 2018

FECHA DE INICIO:

FECHA DE FINALIZACIÓN:

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR BABAHOYO

INFORME PRELIMINAR - RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

AÑO 2018

HUGO JAIME VARGAS MARÍN

COMISIÓN DE TALENTO HUMANO

28/02/2019

CARRERA/COMISIÓN/AREA:

PERIODO QUE CUBRE EL INFORME:

FECHA DE ENTREGA DE INFORME:

COORDINADOR / RESPONSABLE:

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

ACT 7Evidenciar el trabajo

realizado por la comisión

Elaboración de reportes mensuales de licencias y

permisos02/05/2018 21/12/2018

Generar 97 formularios de licencias y

permisos100

Informes mensuales de

actividades de la comisión

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1x

QcdO-F76wmC17nP6QrtOnvQ0ijr4HKqHugo Vargas Marín

ACT 8Evidenciar el trabajo

realizado por la comisiónElaboración de reportes mensuales de asistencias 02/05/2018 21/12/2018

Generar 8 informes mensuales de

asistencias personal T/C y M/T.90

Informes mensuales de

actividades de la comisión

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1x

QcdO-F76wmC17nP6QrtOnvQ0ijr4HKqHugo Vargas Marín

ACT 9Descargar marcación

digital del biométrico

Obtener la marcación exacta de la asistencia del personal

UEAA, ITSAA, GUARDIANIA02/05/2018 21/12/2018

Generar 24 matrices con las marcaciones del

personal en mención100

Matrices automatizadas con

las marcaciones

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1x

QcdO-F76wmC17nP6QrtOnvQ0ijr4HKqHugo Vargas Marín

ACT 10Evidenciar el trabajo

realizado por la comisión

Generar oficios a las diferentes dependencias para el

normal desarrollo de las actividades administrativas del

ITSAA

02/05/2018 21/12/2018

Generar 76 oficios de diferentes eventos

para atender requerimientos de personal

externo a la institución

100Archivo digital con oficios

emitidos

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1x

QcdO-F76wmC17nP6QrtOnvQ0ijr4HKqHugo Vargas Marín

NEGATIVOS

2. ASPECTOS POSITIVOS Y NEGATIVOS EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

1. Automatización de la marcación por medio de un reloj biométrico

2. Formatos automatizados como: asistencia, formularios de permisos y licencias, hoja de ruta, formularios, actas, matrices, anexo TH, etc.

4. Evaluación anual de desempeño favorable al personal.

3. Manejo adecuado de polÍticas de talento humano

1. Solicitud apresurada y reiterativa de información por parte de la zonal

2. Falta de patrocinio y eventos de capacitación en el perfil del personal humano del ITSAA

3. Falta de viaticos y/o subsistencia paralos eventos ofiaciales de la institución.

POSITIVOS

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

92

COORDINACIÓN DE LA COMISIÓN DE

INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y

TECNOLÓGICA

(Ing. Francisco Adrián Elizondo Mendoza)

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

93

OBJETIVO 1: Cumplir con la digitalización de documentos personales.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Digitalización de expedientes de

estudiantes de 4to, 2do de

Contabilidad y Auditoría, 1ero de

Contabilidad

- Base de los documentos personales

de 84 estudiantes de Contabilidad y

Auditoría de forma digital como

respaldo.

OBJETIVO 2: Elaborar formatos de credenciales para estudiantes y docentes.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Elaboración de las credenciales para

los estudiantes.

- Entrega de 53 credenciales a

estudiantes, 9 docentes, 10

credenciales para invitados del

ITSAA y 10 credenciales para

invitados de la UEAA

OBJETIVO 3: Actualizar la matriz informativa del equipamiento que se dispone en

la institución.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Actualización de mejoras de 8

equipos de cómputo en el laboratorio

de la UEAA.

- Actualización de mejoras de 8

equipos de cómputo en el laboratorio

de la UEAA.

OBJETIVO 4: - Brindar soporte técnico a equipos del laboratorio de la UEAA para

mantenerlo operativo. - Obtener presupuesto de materiales para aplicar la

adquisición y en lo posterior habilitar mesas de trabajo en la oficina docente

número dos.

ACTIVIDADES RESULTADOS

- Realizar informe de necesidad de los

equipos del laboratorio de la UEAA,

Soporte técnico a equipos de

laboratorio para la selección de

nuevos docentes del ITSAA, Realizar

informe de cumplimiento.

-Realizar el informe de necesidad de

equipamiento de red y listado de

materiales para la habilitación de la

sala auxiliar docente con mesas de

trabajo número dos del ITSAA.

-1 informe de necesidad, 1 informe de

cumplimiento.

- Una plancha de triplex C adquirida

para construcción de mesas.

Page 97: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

94

OBJETIVO 5: - Obtener presupuesto de materiales eléctricos y dispositivos

tecnológicos para aplicar la adquisición y en lo posterior habilitar la oficina docente

número dos. - Verificar el estado y funcionamiento de los equipos informáticos,

Elaboración del manual de laboratorios, Elaboración del plan de mantenimiento. -

Armado de mesas de trabajo. - Elaboración del cronograma de mantenimiento

preventivo y correctivo de repotenciación de oficinas, baños, biblioteca, laboratorios

y aulas de la UEAA-ITSAA.

ACTIVIDADES RESULTADOS

- Realizar el informe de necesidad

para habilitación eléctrica y red wifi y

protección de ventanas para la oficina

número dos del ITSAA.

- Soporte técnico a equipos de

laboratorio, laboratorio de

computación e inglés, biblioteca de la

UEAA-ITSAA y equipos portátiles

docentes.

- Construcción de mesas de trabajo

docente para la adecuación de la

oficina numero dos ITSAA.

- Recorrido en las instalaciones de la

UEAA-ITSAA para verificar

necesidades prioritarias .

- Un informe de necesidad

- 6 equipos operativos en el

laboratorio de computación de la

UEAA, 2 equipos operativos en el

laboratorio de inglés y computación,

un manual de laboratorios aprobado,

un plan de mantenimiento, 8 fichas

técnicas.

- 5 de mesas de trabajo docente.

- Un cronograma mantenimiento

preventivo y correctivo de

instalaciones y departamentos.

OBJETIVO 6: Creación de asignaturas de las diferentes carreras.

Asignación de profesores a las asignaturas.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Soporte técnico del aula virtual

Moodle del ITSAA.

- 12 cursos creados incluidos los

arrastres, 65 Asignaturas creadas en

el Moodle de las carreras vigentes,

16 profesores asignados a las

materias.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

95

OBJETIVO 7: - Actualizar antivirus. - Eliminación de virus. - Optimización del

sistema operativo. - Resetear el equipo de impresión. -

Instalación de driver de impresión a equipos clientes.

ACTIVIDADES RESULTADOS

- Soporte a equipos del laboratorio N°

1 UEAA.

- Soporte a dispositivo de impresión

de la sala docente N° 2 del ITSAA.

- 6 equipos operativos de los equipos

del laboratorio N° 1 UEAA.

- Un equipo de impresión Operativo

del dispositivo de impresión de sala 2

docente.

ASPECTOS POSITIVOS:

1. Cumplimiento de las actividades. 2. Función operativa de los equipos de computo y docentes. 3. Plataforma Actualizada con las materias asignadas y claves. 4. Apoyo a otras comisiones del ITSAA. ASPECTOS NEGATIVOS:

1. Exceso de trabajo. 2. No existe presupuesto para cubrir todas la necesidades propuestas. 3. Los estudiantes olvidan las claves de acceso. 4. Mucha participación en otras comisiones impidiendo el normal cumplimiento de

la comisiones a cargo.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

N° ACT.OBJETIVO DE LA

ACTIVIDADACTIVIDADES

FECHA DE

INICIO DE

ACTIVIDAD

FECHA FIN DE

ACTIVIDADRESULTADOS OBTENIDOS

% DE

CUMPLIMIENTOEVIDENCIAS

CARPETA QUE CONTIENE

EVIDENCIA POR

ACTIVIDAD

RESPONSABLE OBSERVACIONES

ACT 1

Cumplir con la

digitalización de

documentos personales.

Digitalización de expedientes de

estudiantes de 4to, 2do de

Contabilidad y Auditoría, 1ero de

Contabilidad

05/02/2018 08/02/2018

Base de los documentos

personales de 84

estudiantes de Contabilidad

y Auditoría de forma digital

como respaldo.

100%

Escaneo de documentación

estudiantil: Aceptación de

Cupo, Acta de grado,

Cedula, Partida de

nacimiento, Certificado de

tipo de sangre, Titulo de

Bachiller de los estudiantes

del ITSAA

INFRAESTRUCTURA

FISICA-

TECNOLOGICA/ACTIVID

AD 1

Ninguna

ACT 2

Elaborar formatos de

credenciales para

estudiantes y docentes.

Elaboración de las credenciales

para los estudiantes.22/02/2018 22/02/2018

Entrega de 53 credenciales a

estudiantes, 9 docentes, 10

credenciales para invitados

del ITSAA y 10 credenciales

para invitados de la UEAA

100%Formatos de credenciales en

extensión pub

INFRAESTRUCTURA

FISICA-

TECNOLOGICA/ACTIVID

AD 2

Ninguna

ACT 3

Actualizar la matriz

informativa del

equipamiento que se

dispone en la institución.

Levantamiento de información

para actividades de mejoras de

infraestructura.

28/02/2018 28/02/2018

Actualización de mejoras de

8 equipos de computo en el

laboratorio de la UEAA.

100%Informe de Actividades de

febrero

INFRAESTRUCTURA

FISICA-

TECNOLOGICA/ACTIVID

AD 3

Ninguna

Brindar soporte técnico a

equipos del laboratorio de

la UEAA para mantenerlo

operativo.

Realizar informe de necesidad de

los equipos del laboratorio de la

UEAA, Soporte tecnico a equipos

de laboratorio para la selección de

nuevos docentes del ITSAA,

Realizar informe de cumplimiento.

03/09/2018 26/09/20181 informe de necesidad, 1

informe de cumplimiento.100% Ninguna

Obtener presupuesto de

materiales para aplicar la

adquisición y en lo

posterior habilitar mesas

de trabajo en la oficina

docente número dos.

Realizar el informe de necesidad

de equipamiento de red y listado

de materiales para la habilitación

de la sala auxiliar docente con

mesas de trabajo número dos del

ITSAA.

25/09/2018 28/09/2018

Una plancha de triplex C

adquirida para construcción

de mesas.

100% Ninguna

FECHA DE INICIO: 01 DE ENERO 2018

FECHA DE FINALIZACIÓN: 31 DE DICIEMBRE 2018

INFRAESTRUCTURA

FISICA-

TECNOLOGICA/ACTIVID

AD 4

Ing. Francisco

Elizondo

Mendoza

Ing. Hugo Vargas

Marín

Informe de necesidad de

materiales y dispositivos,

Evidencia fotográfica (ITSAA-

001-2018-CIFT-NEC-FEM) ,

Informe de necesidad para

la adquisición de materiales

para la construcción de

mesas, Evidencia

fotográfica,Informe de

Cumplimiento,Evidencia

fotográfica, Facturas

ACT 4

FECHA DE ENTREGA DE INFORME: 01/02/2019

COORDINADOR / RESPONSABLE: ING. FRANCISCO ELIZONDO MENDOZA

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR BABAHOYOINFORME PRELIMINAR - RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

CARRERA/COMISIÓN/AREA: COMISIÓN DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y TECNOLÓGICA

PERIODO QUE CUBRE EL INFORME: AÑO 2018

1. ASPECTOS TEMPORALES

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

Obtener presupuesto de

materiales electricos y

dispositivos tecnológicos

para aplicar la adquisición

y en lo posterior habilitar

la oficina docente número

dos.

Realizar el informe de necesidad

para habilitación electrica y red

wifi y protección de ventanas para

la oficina número dos del ITSAA

01/10/2018 02/10/2018 Un informe de necesidad 100%

Verificar el estado y

funcionamiento de los

equipos informáticos,

Elaboración del manual de

laborartorios, Elaboración

del plan de

mantenimiento.

Soporte tecnico a equipos de

laboratorio,laboratorio de

computación e Ingles, biblioteca

de la UEAA-ITSAA y equipos

portatiles docentes.

09/10/2018 26/10/2018

6 equipos operativos en el

laboratorio de computación

de la UEAA, 2 equipos

operativos en el laboratorio

de ingles y computación, un

manual de laboratorios

aprobado, un plan de

mantenimiento, 8 fichas

técnicas.

100% Ninguna

Armado de mesas de

trabajo.

Cosntrucción de mesas de trabajo

docente para la adecuación de la

oficina numero dos ITSAA.

17/10/2018 18/10/20185 de mesas de trabajo

docente.100% Ninguna

Elaboración del

cronograma de

mantenimiento

preventivo y correctivo de

repotenciación de oficinas,

baños, biblioteca,

laboratorios y aulas de la

UEAA-ITSAA.

Recorrido en las instalaciones de

la UEAA-ITSAA para verificar

necesidades prioritarias .

22/10/2018 22/10/2018

Un cronograma

mantenimiento preventivo y

correctivo de instalaciones y

departamentos.

100% Ninguna

ACT 6

Creación de asignaturas

de las diferentes carreras.

Asignación de profesores

a las asignaturas.

Soporte técnico del aula virtual

moodle del ITSAA.23/11/2018 26/11/2018

12 cursos creados incluidos

los arrastres, 65 Asignaturas

creadas en el moodle de las

carreras vigentes, 16

profesores asignados a las

materias.

100%

Informe de cumplimiento de

las actividades de

noviembre.

Evidencia fotográfica de las

actividades realizadas.

INFRAESTRUCTURA

FISICA-

TECNOLOGICA/ACTIVID

AD 6

Ing. Francisco

Elizondo

Mendoza

Ninguna

Actualizar antivurus.

Eliminación de virus.

Optimización del sistema

operativo.

Soporte a equipos del lab N° 1

UEAA01/12/2018 02/12/2018

6 equipos operativos de los

equipos del lab N° 1 UEAA100% Ninguna

Resetear el equipo de

impresión.

Instalación de driver de

impresión a equipos

clientes.

Soporte a dispositivo de impresión

de la sala docente N° 2 del ITSAA.10/12/2018 11/12/2018

Un equipo de impresión

Operativo del dispositivo de

impresión de l sala 2

docente.

100% Ninguna

INFRAESTRUCTURA

FISICA-

TECNOLOGICA/ACTIVID

AD 7

Ing. Francisco

Elizondo

Mendoza

ACT 7

Ing. Francisco

Elizondo

Mendoza

Informe de cumplimiento de

las actividades de diciembre.

Evidencia fotográfica de las

actividades realizadas,

Evidencia fotográfica del

proceso de instalación y

configuración de la

impresora epson L380 en la

sala docente N° 2 del ITSAA.

INFRAESTRUCTURA

FISICA-

TECNOLOGICA/ACTIVID

AD 5

ACT 5

Digital del Informe de

necesidad respectivo (ITSAA-

003-2018-CIFT-NEC-FEM),

Manual de uso de

laboratorios, Plan de

Mantenimiento, Ficha de

informe técnico de equipos,

evidencias fotográficas,

Evidencias fotográficas,

facturas, actas de donación

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

4. Mucha participación en oytras comisiones impidiendo el normal cumplimiento de la comisiones a cargo

3. Los etudiantes olvidan las claves de acceso.

2. ASPECTOS POSITIVOS Y NEGATIVOS EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

POSITIVOS

1. Cumplimiento de las actividades.

2. Función operativa de los equipos de computo y docentes.

3. Plataforma Actualizada con las materias asignadas y claves.

4. Apoyo a otras comisiones del ITSAA.

NEGATIVOS

1. Exceso de trabajo.

2. No existe presupuesto para cubrir todas la necesidades propuestas

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

99

COORDINACIÓN DE LA UNIDAD DE

EDUCACIÓN CONTINUA

(Ing. Francisco Adrián Elizondo Mendoza)

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

100

OBJETIVO 1: Encuestar a docentes y estudiantes.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Elaboración de encuestas a docentes

del ITSAA como soporte del proyecto

de creación de la UEC.

- 15 Respaldo de encuestas a

aplicadas docente para el proyecto

de creación de unidad de educación

continua del ITSAA por medio de

formularios de Google.

OBJETIVO 2: Corregir formularios para el reconocimiento de la OEC-ITSAA.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Verificación y corrección de

formularios de reconocimiento del

proyecto UEC del ITSAA.

- Formularios corregidos del reconocimiento de la OEC-ITSAA.

OBJETIVO 3: - Elaborar oficios. - Llenar formularios de reconocimiento del 15 -19.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Elaboración de oficio para

convocatoria a reunión del Consejo

Académico Superior Aguirre Abad y

formularios de reconocimiento de la

OEC del ITSAA del 15 al 19.

- 5 formularios corregidos del

reconocimiento de la OEC-ITSAA.

OBJETIVO 4: Llenar formularios de reconocimiento del 19 - 25.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Elaboración de formularios de

reconocimiento de la OEC del ITSAA

del 19 al 25.

- 7 formularios llenados del

reconocimiento de la OEC-ITSAA del

19-25.

OBJETIVO 5: Corregir formularios de reconocimiento del 15 - 25.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Corrección de formularios de

reconocimiento de la OEC del ITSAA

del 15 al 25.

- 11 formularios corregidos del

reconocimiento de la OEC-ITSAA del

19-25

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

101

OBJETIVO 6: Llenar formularios de reconocimiento del 26 - 35.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Elaboración de formularios de

reconocimiento de la OEC del ITSAA

del 26 al 35.

- 10 formularios llenados del

reconocimiento de la OEC-ITSAA del

26-35.

OBJETIVO 7: Revisar formularios llenados de reconocimiento de la OEC-ITSAA

ACTIVIDADES RESULTADOS

Reuniones mantenidas con asesores

del ITSB para el proceso de revisión

de formularios de reconocimiento de

la OEC-ITAA

- Revisión de treinta y cinco

formularios para su posterior

corrección de ser el caso.

OBJETIVO 8: Elegir personal del OEC-ITSAA.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Reuniones mantenida con el

coordinador de UEC-ITSB Ing. Nelson

Mariscal para la selección del

personal de OEC.

- 6 personas seleccionadas como

personal de la OEC-ITSAA.

OBJETIVO 9: Corregir proyecto de creación de unidad de educación continua

ITSAA.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Corrección del proyecto de creación

de la unidad de educación continua

del ITSAA una vez presentado al

OCAS - ITSAA.

- Un proyecto corregido para su

presentación y aprobación en OCAS.

OBJETIVO 10: Elaborar formularios de reconocimiento de OEC faltantes.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Elaboración de formularios de

reconocimiento de la OEC del ITSAA

del 35-40

- 5 formularios faltantes llenados de

OEC para su presentación.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

102

OBJETIVO 11: Llenar formularios de reconocimiento del OEC-ITSAA 40-53.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Llenado de formularios de

reconocimiento del OEC-ITSAA 40-53

- 13 formularios llenados de

reconocimiento del OEC-ITSAA.

OBJETIVO 12: Revisar formularios de reconocimiento del OEC-ITSAA.

ACTIVIDADES RESULTADOS

Reunión mantenida con el

coordinador de educción continua del

ITSB para la revisión de formularios

llenados de reconocimiento de OEC-

ITSAA.

- Revisión de cincuenta y tres

formularios de reconocimiento del

OEC-ITSAA.

ASPECTOS POSITIVOS:

1. Creación de la unidad de educación continua mediante aprobación del CAS. 2. Cumplimiento del avance de reconocimiento de la OEC-ITSAA. 3. Reuniones exitosas mantenidas con asesores del ITSB. ASPECTOS NEGATIVOS:

1. No contar con un presupuesto propio para la unidad de educación continua.

2. El proceso es muy tedioso por falta de información.

3. El tiempo de reunión es muy corto como para dar efectividad al proceso.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

N° ACT.OBJETIVO DE LA

ACTIVIDADACTIVIDADES

FECHA DE

INICIO DE

ACTIVIDAD

FECHA FIN DE

ACTIVIDADRESULTADOS OBTENIDOS

% DE

CUMPLIMIENTOEVIDENCIAS

CARPETA QUE CONTIENE

EVIDENCIA POR

ACTIVIDAD

RESPONSABLE OBSERVACIONES

ACT 1Encuestar a docentes y

estudiantes.

Elaboración de encuestas a

docentes del itsaa como soporte

del proyecto de creación de la uec

03/10/2018 03/10/2018

15 Respaldo de encuestas a

aplicadas docente para el

proyecto de creación de

unidad de educación

comtinua del ITSAA por

medio de formularios de

google.

100%Encuestas realizadas a

docentes del ITSAA.Ninguna

ACT 2

Corregir formularios para

el reconocimiento de la

OEC-ITSAA

Verificación y corrección de

formularios de reconocimiento del

proyecto UEC del ITSAA

16/10/2018 16/10/2018

Formularios corregidos del

reconocimiento de la OEC-

ITSAA.

100%

Formularios iniciles del

reconocimiento de la OEC-

ITSAA.

Ninguna

ACT 3

Elaborar oficios.

Llenar formularios de

reconocimiento del 15-19.

Elaboración de ofício para

convocatoria a reunión del

Consejo Academico Superior

Aguirre Abad y formularios de

reconocimiento de la OEC del

ITSAA del 15 al 19.

22/10/2018 22/10/2018

cinco formularios corregidos

del reconocimiento de la

OEC-ITSAA.

100%

Oficios de convocatoria

dirigida al secretario del

ITSAA.

Formularios del 15-19 de

reconocimiento.

Ninguna

ACT 4Llenar formularios de

reconocimiento del 19-25.

Elaboración de formularios de

reconocimiento de la OEC del

ITSAA del 19 al 25.

24/10/2018 24/10/2018

Siete formularios llenados

del reconocimiento de la

OEC-ITSAA del 19-25.

100%Formularios del 19-25 de

reconocimiento OEC.Ninguna

ACT 5Corregir formularios de

reconocimiento del 15-25.

Corrección de formularios de

reconocimiento de la OEC del

ITSAA del 15 al 25.

25/10/2018 25/10/2018

Once formularios corregidos

del reconocimiento de la

OEC-ITSAA del 19-25.

100%Formularios del 15-25 de

reconocimiento OEC.Ninguna

ACT 6Llenar formularios de

reconocimiento del 26-35.

Elaboración de formularios de

reconocimiento de la OEC del

ITSAA del 26 al 35.

31/10/2018 31/10/2018

Diez formularios llenados del

reconocimiento de la OEC-

ITSAA del 26-35.

100%Formularios del 26-35 de

reconocimiento OEC.Ninguna

EDUCACIÓN

CONTINUA/ACTIVIDAD

1-9

Ing. Francisco

Elizondo

Mendoza

FECHA DE INICIO: 01 DE ENERO 2018

FECHA DE FINALIZACIÓN: 31 DE DICIEMBRE 2018

FECHA DE ENTREGA DE INFORME: 01/02/2019

COORDINADOR / RESPONSABLE: ING. FRANCISCO ELIZONDO MENDOZA

1. ASPECTOS TEMPORALES

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR BABAHOYOINFORME PRELIMINAR - RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

CARRERA/COMISIÓN/AREA: UNIDAD DE EDUCACIÓN CONTINUA

PERIODO QUE CUBRE EL INFORME: AÑO 2018

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

ACT 7

Revisar formularios

llenados de

reconocimiento de la OEC-

ITSAA

Reuniones mantenidas con

ascesores del ITSB para el proceso

de revisión de formularios de

reconocimiento de la OEC-ITAA

09/11/2018 09/11/2018

Revisión de treinta y cinco

formularios para su posterior

corrección de ser el caso.

100%Formularios de

reconocimiento OEC-ITSAANinguna

ACT 8Elegir personal del OEC-

ITSAA.

Reuniones mantenida con el

coordinador de UEC-ITSB Ing.

Nelson Mariscal para la selección

del personal de OEC.

23/11/2018 23/11/2018

Seis personas seleccionadas

como personal de la OEC-

ITSAA.

100%

Documentos de respaldo de

selección del personal de la

OEC-ITSAA

Ninguna

ACT 9

Corregir proyecto de

creación de unidad de

educación continua ITSAA.

Correción del proyecto de

creación de la unidad de

educación continua del ITSAA una

vez presentado al OCAS - ITSAA.

27/11/2018 27/11/2018

Un proyecto corregido para

su presentación y

aprobación en OCAS.

100%

Proyecto corregido de

creación de unidad de

educción continua del

ITSAA.

Ninguna

ACT 10

Elaborar formularios de

reconocimiento de OEC

faltantes

Elaboración de formularios de

reconocimiento de la OEC del

ITSAA del 35-40

15/12/2018 15/12/2018

Cinco formularios faltantes

llenados de OEC para su

presentación

100%Formularios daltantes de

OEC dl 35-40.Ninguna

ACT 11

Llenar formularios de

reconocimiento del OEC-

ITSAA 40-53

Llenado de formularios de

reconocimiento del OEC-ITSAA 40-

53

17/12/2018 19/12/2018

Trece formularios llenados

de reconocimiento del OEC-

ITSAA

100% Formularios OEC-ITSAA Ninguna

ACT 12

Revisar formularios de

reconocimiento del OEC-

ITSAA.

Reunión mantenida con el

coordinador de educción continua

del ITSB para la revisión de

formularios llenados de

reconocimiento de OEC-ITSAA.

19/12/2018 19/12/2018

Revisión de cincuenta y tres

formularios de

reconocimiento del OEC-

ITSAA.

100%

Formularios corregidos del

proceso de reconocimiento

del OEC- ITSAA

Ninguna

EDUCACIÓN

CONTINUA/ACTIVIDAD

10-12

EDUCACIÓN

CONTINUA/ACTIVIDAD

13-15

Ing. Francisco

Elizondo

Mendoza

Ing. Francisco

Elizondo

Mendoza

NEGATIVOS

1. No contar con un presupuesto propio para la unidad de educación continua.

2. El proceso es muy tedioso por falta de información.

3. El tiempo de reunión es muy corto como para dar efectividad al proceso

2. ASPECTOS POSITIVOS Y NEGATIVOS EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

POSITIVOS

1. Creación de la unidad de educación continua mediante aprobación del CAS.

2. Cumplimiento del avance de reconocimiento de la OEC-ITSAA

3. Reuniones exitosas mantenidas con ascesores del ITSB.

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

105

DESARROLLO DEL DOCUMENTO

Nombre

Firma

Fecha

Ing. Verónica Mackliff Peñafiel, Msc.

Docente Responsable de Rendición

de Cuentas ITSAA - 2018.

19/04/2019

APROBACIÓN DEL DOCUMENTO

Nombre

Firma

Fecha

Ing. Javier Segovia Chiliquinga, Mgt. Rector ITSAA

Ing. Verónica Mackliff Peñafiel, Msc. Primer Vocal Principal OCAS

Lic. José Alvarado Pereira, Msc. Segundo Vocal Principal OCAS

Ing. Janeth Navarrete Ortíz, Msc. Tercer Vocal Principal OCAS

Ing. Francisco Elizondo Mendoza. Cuarto Vocal Principal OCAS

22/04/2019

8. ANEXOS

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

106

ANEXOS

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RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

107

COMISIONES Y CARRERAS EVIDENCIA

AREA _DE_ INGLES INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS, CREACION DE MÓDULOS

BIENESTAR _ESTUDIANTIL FORMATO DOC Y PDF DE INFORME DE COMISIÓN

ANÁLISIS_ DE_ SISTEMAS_ Y_ DESARROLLO_ DE_ SOFTWARE

RESOLUCION OCAS APROBACION DE DISTRIBUTIVO 2P-2018, PLANIFICACIÓN ACADÉMICA 1P Y 2P-2018,

INFORME DE DISTRIBUTIVO 1P Y 2P-2018, APRBACIÓM DE REVISIÓN DE PEAS, PLAN DE CONTINGENCIA PARA

LA CARRERA ANÁLISIS DE SISTEMAS, PLAN DE CAPACITACIÓN DOCENTE, CAPACITACIÓN A ESTUDIANTES

SOBRE OFIMÁTICA, DIFUSIÓN DE PERFILES DE EGRESO, MISIÓN Y VISIÓN, ACTA DE ENTREGA-RECEPCIO DE

LIBROS DONADOS, INFORMES DE NECESIDADES DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y TECNOLÓGICA, PLAN DE

SEGUIMIENTO DOCENTE, FORMATOS PDF DE REACTIVOS EVALUACIONES, VERIFICACION DE EJECUCIÓN DE

PIS, HORARIOS PARA USO DE LABORATORIO.

CONTABILIDAD_ &_ AUDITORÍA_ Y_ CONTABILIDAD

FORMATO PDF DE DISTRIBUTIVOS 1P Y 2P -2018, PLAN DE CONTINGENCIA PARA LA CARRERA CONTABILIDAD

Y AUDITORÍA, INFORME DE REVISIÓN Y APROBACIÓN DE PEAS 1P Y 2P-2018, INFORME DE TOMA DE

EVALUACIONES DIAGNOSTICAS 2P-2018, ELABHORACION DE HORARIOS, SOCIALIZACIÓN Y DIFUSIÓN DE

CARRERAS CONTABILIDAD Y AUDITORÍA Y CONTABILIDAD, PLAN DE CAPACITACION DE ESTUDIANTES Y

DOCENTES EN FORMATO PDF.

EVALUACIÓN_INTERNA

CAPTURE DE EMAIL ENVIADO A LOS CORREOS INSTITUCIONALES DE LOS DOCENTE, CON PLAN DE

FORTALECIMIENTO ADJUNTO, POA DE LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA - 2018, AGENDA DE TRABAJO,

MAYO - OCTUBRE 2018. - OFICIO N° ITSAA - 0003-2018 DE LA ENTREGA DEL CRONOGRAMA A LAS

AUTORIDADES, AGENDA DE TRABAJO, NOVIEMBRE 2018 - ABRIL 2019. - OFICIO N° ITSAA - 0030-2018 DE LA

ENTREGA DEL CRONOGRAMA A LAS AUTORIDADES, CONVOCATORIA A SESIÓN ORDINARIA NO. 003-2018-CEI,

REGISTRO DE ASISTENCIA DOCENTE, ACTA DE REUNIÓN GENERAL. FOTOGRAFÍAS, REGISTRO DE ASISTENCIA

DE ESTUDIANTES, CONVOCATORIA A SESIÓN ORDINARIA NO. 005-2018-CEI, REGISTRO DE ASISTENCIA

DOCENTE, ACTA DE REUNIÓN GENERAL, REGISTRO DE ASISTENCIA DE ESTUDIANTES, INFORMES POR

CARRERA E INFORME FINAL DE LA EVALUACIÓN INTEGRAL DEL DESEMPEÑO DOCENTE, PERIODO

ACADÉMICO NOVIEMBRE 2017 - ABRIL 2018, INFORMES POR CARRERA E INFORME FINAL DE LA EVALUACIÓN

INTEGRAL DEL DESEMPEÑO DOCENTE, PERIODO ACADÉMICO MAYO - OCTUBRE 2018, CONVOCATORIA A

SESIÓN EXTRAORDINARIA NO. 001-2018-CEI, REGISTRO DE ASISTENCIA DOCENTE, REGISTRO FOTOGRÁFICO,

OFICIO Nº ITSAA-0042-2018-CEI-VM, DE LA ENTREGA DEL CRONOGRAMA DE EVALUACIÓN A LAS

AUTORIDADES, INFORME DE CUMPLIMIENTO Y REGISTRO FOTOGRÁFICO DE LAS SESIONES DE TRABAJO,

OFICIO Nº ITSAA-0042-2018-CEI-VM, DE LA ENTREGA DEL CRONOGRAMA DE EVALUACIÓN A LAS

AUTORIDADES, INFORME DE CUMPLIMIENTO Y REGISTRO FOTOGRÁFICO DE LAS SESIONES DE TRABAJO.

INFRAESTRUCTURA_FÍSICA_Y_TECNOLÓGICA

ACT1: ESCANEO DE DOCUMENTACIÓN ESTUDIANTIL: ACEPTACIÓN DE CUPO, ACTA DE GRADO, CEDULA,

PARTIDA DE NACIMIENTO, CERTIFICADO DE TIPO DE SANGRE, TÍTULO DE BACHILLER DE LOS ESTUDIANTES

DEL ITSAA, ACT2: FORMATOS DE CREDENCIALES EN EXTENSIÓN PUB, ACT3: INFORME DE ACTIVIDADES DE

FEBRERO, ACT4: INFORME DE NECESIDAD DE MATERIALES Y DISPOSITIVOS, EVIDENCIA FOTOGRÁFICA (ITSAA-

001-2018-CIFT-NEC-FEM), INFORME DE NECESIDAD PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES PARA LA

CONSTRUCCIÓN DE MESAS, EVIDENCIA FOTOGRÁFICA, INFORME DE CUMPLIMIENTO, EVIDENCIA

FOTOGRÁFICA, FACTURAS, ACT5: DIGITAL DEL INFORME DE NECESIDAD RESPECTIVO (ITSAA-003-2018-CIFT-

NEC-FEM), MANUAL DE USO DE LABORATORIOS, PLAN DE MANTENIMIENTO, FICHA DE INFORME TÉCNICO DE

EQUIPOS, EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS, EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS, FACTURAS, ACTAS DE DONACIÓN, ACT6:

INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE NOVIEMBRE REALIZADAS, EVIDENCIA FOTOGRÁFICA

DE LAS ACTIVIDADES, ACT7: INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE DICIEMBRE, EVIDENCIA

FOTOGRÁFICA DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS, EVIDENCIA FOTOGRÁFICA DEL PROCESO DE INSTALACIÓN Y

CONFIGURACIÓN DE LA IMPRESORA EPSON L380 EN LA SALA DOCENTE N° 2 DEL ITSAA.

UNIDAD DE EDUCACIÓN CONTINUA

ENCUESTAS REALIZADAS A DOCENTES DEL ITSAA, FORMULARIOS DEL RECONOCIMIENTO DE LA OEC-ITSAA,

DOCUMENTOS DE RESPALDO DE SELECCIÓN DEL PERSONAL DE LA OEC-ITSAA, PROYECTO CORREGIDO Y

APROBADO DE CREACIÓN DE UNIDAD DE EDUCCIÓN CONTINUA DEL ITSAA.

INVESTIGACIÓN _DESARROLLO_INSTITUCIONAL

FORMATO PDF DE INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2018, PROYECTOS INTEGRADORES DE SABERES

2018, MATRIZ RESUMEN DE PROYECTOS PIS 1P Y 2P 2018, REGLAMENTO DE INVESTIGACIÓN, LÍNEAS DE

INVESTIGACIÓN, FORMATO PDF DE CARTA DE ACEPTACIÓN DE PONENCIA ATSA-2018, PUBLICACIÓN EN

REVISTA CIENTIFICA, FORMATO PDF RESOLUCION DE OCAS APROBACION DEL REGLAMENTO DE

INVESTIGACIÓN, DESARROLLO E INNOVACIÓN, PLAN INSTITUCIONAL DE INVESTIGACION 2017-2021

PRÁCTICAS_ PRE PROFESIONALES NO PRESENTA EVIDENCIA

SEGUIMIENTO_ EGRESADOS_ Y_ GRADUADOS

FORMATO PDF DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2018, INFORME DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE LOS

EGRESADOS Y GRADUADOS, ACTA DE REUNION DE LA COMISIÓN DE SEGUIMIENTO A EGRESADOS Y

GRADUADOS.

TALENTO_ HUMANO

FORMATOS PDF DE INFORMES MESUALES CONSOLIDADO DE VICERRECTORADO, CONTROL DE ASISTENCIA

INSTITUCIONAL, HOJAS DE RUTAS, ASISTENCIA DE PERSONAL DE SEGURIDAD, FORMULARIOS DE LICENCIA Y

PERMISOS POR ESTUDIO REGULARES Y POR CARGO A VACACIONES, INFORMES DE HORAS

COMPLEMENTARIAS DEL PERSONAL DOCENTE

VINCULACIÓN_ CON_ LA_ SOCIEDAD

DOCUMENTO XLS MATRIZ_ REPORTES_JULIO A OCTUBRE 2018, FORMATO PDF DE DESIGNACIÓN COMO

COORDINADOR DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD, FORMATO DOC DE INFORME DE RENDICIÓN DE

CUENTAS 2018.

EVIDENCIAS DE PROCESO DE RENDICION DE CUENTAS ITSAA 2018

Page 111: RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 - ISTB · Es una Institución formadora de profesionales de Nivel Tecnológico Superior, en las especializaciones de Análisis de Sistemas, Contabilidad

RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

108

MESAS TEMÁTICAS DE LA

DELIBERACIÓN PÚBLICA DE

RENDICIÓN DE CUENTAS ITSAA

2018