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COMITÉ PERMANENTE DE LA FIESTA DE LA FRUTA Y
DE LAS FLORES
R E N D I C I Ó N D E C U E N T A S 2 0 1 5
M A R Í A C E C I L I A C U E S T A
D I R E C T O R A E J E C U T I V A
A M B A T O , 2 5 D E F E B R E R O D E 2 0 1 5
COMITÉ PERMANENTE DE LA FIESTA DE LA FRUTA Y DE LAS FLORES
Registro oficial N. 552, 22 de septiembre de 1989
Ley que crea rentas para financiar la Fiesta de la Fruta y de las Flores
El Congreso Nacional considerando que la realización de esta Fiesta a nivel nacional e internacional está a cargo del Comité Permanente de la Fiesta de la Fruta y de las Flores
Art. 2. Créase, con sede en la ciudad de Ambato, el Comité Permanente de la Fiesta de la Fruta y de las Flores, que funcionará como Institución de Derecho Público y tendrá autonomía administrativa y financiera.
ACTIVIDADES PREVIAS A LA LXIV F.F.F.• Tramitación de permisos y elaboración de planes de contingencia para los eventos a
realizarse en el mes de enero como parte de la programación oficial de la LXIV F.F.F.
• 16 de enero 2015: Cuarta Reunión de Trabajo y designación de responsabilidades con las Diferentes Instituciones de Seguridad y Control para los eventos de la LXIV F.F.F.
• Trabajo de logística previo a los eventos
• Reuniones exclusivas con la empresa eléctrica para el Evento Mapping y Sinfonía y coordinación con la Agencia de Orden y Control Ciudadano para el mismo evento.
• 27 de enero 2015: Quinta Reunión de Trabajo y designación de responsabilidades con las Diferentes Instituciones de Seguridad y Control con la Programación Oficial de la LXIV FFF.
• Cierre de inscripción de candidatas (del 10 de diciembre de 2014 al 09 de enero de 2016)
• 9 candidatas inscritas.
CANDIDATAS A REINA DE AMBATO LXIV F.F.F.
CANDIDATA REPRESENTANTE
Srta. Evelin Carolina Arcos Burgos FEDEBA
Srta. Shirley Nicole Brito Pérez Kiwanis International, MGS ElittCentro de Capacitación
Srta. María José Castillo Escobar Instituto Tecnológico España
Srta. Giovanna Lissette Defaz Ortiz Universidad Fuerzas Armadas ESPE
Srta. Ana Emilia Gordillo Altamirano DEMACO, Tecnorrizo, Constructora Hidalgo-Hidalgo, Instituto Superior Tecnológico Guayaquil
Srta. Carla María Mantilla Ramírez Cooperativa Cámara de Comercio de Ambato, Rita Shopping
Srta. Ana María Rodríguez Pomboza Universidad Técnica de Ambato
Srta. Janine Solange Sisalema Jacho Cooperativa de Transporte CITAEXPRESS
Srta. Karla Estefanía Urgiléz Proaño Empresa JEAN UP
CANDIDATAS A REINA DE AMBATO LXIV F.F.F.
Las candidatas cumplieron una agenda de actividades que incluyó la asistencia y participación en:
• Eventos oficiales
• Prueba de vestuario
• Agenda de candidatas (invitaciones)
• Repasos, clases, preparación
Se contó con la colaboración de empresas y personas que aportaron durante la agenda de las candidatas.
PROGRAMA OFICIAL LXIV F.F.F.
53 programas oficialesTodos gratuitos (excepto Elección de Reina de Ambato)20 eventos en Enero 201533 eventos en Febrero 2015
!Buena respuesta de la gente!Sin mayores complicaciones!Programas tradicionales!Programas nuevos
PROGRAMA OFICIAL LXIV F.F.F.• Presentación Oficial de la LXIV FFF• Ejercítate en tu Barrio (5 fechas)
• Show Apertura LXIV FFF• Caravanas Artísticas (5 fechas)
• Conciertos Itinerantes (4 fechas)
• Presentación Oficial de la LXIV FFF Medios Nacionales
• Gala Nacional de Teatro• Presentación Oficial de la LXIV FFF
• Medios Nacionales• Gala Nacional de Teatro
• Tercera Caminata de la Segunda Juventud• Teatro (Carlos Michelena)
• Mapping & Sinfonía / Serenata a candidatas
• Fiesta de Los 80's• Vuelta Ciclistica Ambato
• Ambato, Espacio para los ninos• Festival de Mariachis
• Homenaje a las Ex Reinas de Ambato Muestra Fotográfica• 10 K ruta de los 3 Juanes
• Pregón de Fiestas• Exposición fotográfica "Puertas y sonrisas"
• Elección Reina de Ambato• Transmisión Elección Reina de Ambato y Fiesta de Celebración
• Festival de Bandas de Pueblo y Arpas• "Nuestra Belleza Ambateña" Exposición de Fotografías Ex
Reinas de Ambato• Boleros, Pasillos y algo más.
• Saludo Protocolario a las Autoridades por parte de los Grupos Internacionales
• Bendición de las Flores Frutas y Pan• Feria de las Flores Frutas y Pan
• Exaltación a la Reina y Festival Internacional de Folclor• Concierto de la Rondalla Ambateña
• Noche de Salsa Desfile de la LXIV FFF
• Festival de Danza para Adultos mayores• Festival Musical (Nacional), Festival Musical (Juvenil), Festival
Musical (Bailable)• Festival de Luces y Estrellas
• Ronda Nocturnal• Megaevento
• Exposición de Carros Alegóricos• Ciclismo de Montaña
PRESENTACIÓN OFICIAL DE LA LXIV F.F.F.
15 de enero de 2015Quinta de Juan León Mera19h30
Presentación de diseños de carros alegóricos y vestuarios para las comparsas del desfile.
Intervención artística: Trío Aroma
E J E R C Í T A T E E N T U B A R R I O
17 de enero de 2015: Cashapamba
24 de enero: La Victoria25 de enero: Parque Luis A.
Martínez31 de enero: Ciudadela
Presidencial 1 de enero: Ciudadela Nuevo
Ambato
T E R C E R A C A M I N A T A D E L A S E G U N D A J U V E N T U D
Domingo 25 de enero, 8h00, Sendero Ecológico
SHOW DE APERTURA LXIV F.F.F.
Sábado 17 de enero
15h30
Teatro al Aire Libre Ernesto Albán
Artistas: Hnos. Ledesma
Oscar Enríquez
Gerardo Morán
CARAVANAS ARTÍSTICAS BARRIALES
Sábado 17 de enero: Huachi Chico
Viernes 23 de enero: Picaihua
Sábado 24 de enero: Ciudadela Albornoz
Sábado 31 de enero: Miñarica I
Vierrnes 06 de febrero: Plaza Pachano
CONCIERTOS ITINERANTESParticipación de la banda municipal.
Domingo 18 de enero: Iglesia Jesús Obrero
Domingo 25 de enero: Iglesia de la Parroquia Izamba
Domingo 1 de febrero: Iglesia de la Parroquia Santa Rosa
Domingo 08 de Febrero: Iglesia de la Parroquia Pilahuín
SELECCIÓN ARTÍSTICA VARIADA, MARIACHIS, CUMBIA, BAILABLE, NACIONAL
PRESENTACIÓN OFICIAL DE LA LXIV F.F.F. EN MEDIOS NACIONALES
Jueves 22 de enero: Quito
Alcaldía, salón de prensa
Viernes 23 de enero: Guayaquil
Gobernación del Guayas
GALA NACIONAL DE TEATRO
Jueves 22 y viernes 23 de enero: Auditorio del H. Gobierno Provincial de Tungurahua
Domingo 25: Carlos Michelena. Teatro al Aire Libre Ernesto Albán
MAPPING, SINFONÍA Y SERENATA
Jueves 29 de enero, 19h00, Fachada de La Providencia
Apoyo de la Dirección de Cultura del GADMA, Orquesta del Gobierno Provincial de Tungurahua
Presencia de las señoritas candidatas a Reina de Ambato 2015 y la Srta. Vanessa Kattán Reina de Ambato 2014.
FIESTA DE LOS 80’S
Viernes 30 de enero, 19h30, Atrio de la Catedral
INTERVENCIÓN DE UN GRUPO EN VIVO, UN VDJ CON MEZCLAS DE VIDEO, ESCENARIO OCHENTERO, PANTALLAS Y COREOGRAFÍAS.
VUELTA CICLÍSTICA AMBATO
Domingo 1 de febrero 2015, 7h00: La Liria, Ficoa, Atahualpa, Las Viñas, Aeropuerto Chachoán.
CICLISMO DE MONTAÑA
Domingo 22 de febrero, 7h30: Vía Ecológica Aguaján.
Cantidad de participantes---
FESTIVAL DE MARIACHIS
Jueves 5 de febrero, 19h30: Plazoleta de la Segunda Constituyente
MARIACHI EL REY (AMBATO)
MARIACHI LOS CAMPEROS (RIOBAMBA)
MARIACHI JUAN VALDEZ (QUITO)
HIPATIA LOJA (ANA GABRIEL ECUATORIANA), QUITO
HOMENAJE A LAS EX REINAS DE AMBATOE INAUGURACIÓN DE LA MUESTRA
FOTOGRÁFICA
Viernes 6 de febrero, 17h00: Hall del Gobierno Provincial de Tungurahua
Presencia de algunas ex reinas de Ambato y de las candidatas a Miss Ecuador.
La exposición se inauguró en el hall del Gobierno Provincial y estuvo del 12 al 28 de febrero en el Museo Provincial Casa del Portal.
PREGÓN DE FIESTASSábado 7 de febrero, 9h00: Calles de la
ciudad.
“Ambato Belleza y Ternura”
Presencia de la Reina de Ambato 2014 –2015, candidatas a Reina de Ambato y candidatas a Miss Ecuador.
18 comparsas de escuelas y grupos de danza, quienes proporcionaron los trajes.
ELECCIÓN REINA DE AMBATO
Sábado 7 de febrero de 2015, 19h00: Coliseo de los Deportes
4 salidas: Opening, Coctel, Casual y Gala
5 miembros del Jurado Calificador: Quito, Manta y Cuenca
Artistas:
Trío Manantial (Ambato)
Maykel Cedeño (Manta)
Alberto Plaza (Chile)
Reina de Ambato: Srta. Nicole Brito PérezSrta. Gobierno Municipal: Srta. Ana Emilia GordilloSrta. Gobierno Provincial: Srta. María José Castillo
TRANSMISIÓN ELECCIÓN REINA DE AMBATO Y FIESTA DE CELEBRACIÓN
Sábado 7 febrero 2015, 19h00: Atrio de la Catedral Transmisión del evento a través de la señal del canal oficial. Fiesta: Grupo Cumbiamba
BENDICIÓN DE LA FLORES FRUTAS Y PAN
Sábado 14 febrero 2015, 9h00: Atrio de la Catedral
Organizado por la Diócesis de Ambato
Comité Permanente aportó con $5.000,00
FERIA DE LAS FLORES, FRUTAS Y PAN
Expositores y productores locales
Interior del Parque Montalvo
FESTIVAL INTERNACIONAL DE FOLCLOR
Viernes 13, sábado 14 y martes 17 2015: Coliseo de los Deportes.
BOLIVIA: Grupo Sentimiento Nacional
BRASIL: Bale Folclorico Origens
COLOMBIA: Grupo Imagen y Expresión
MÉXICO: Grupo Ixcahuitl Ollin
PERÚ: Colectivo de Arte “Identidad”
ECUADOR: Grupo Kallpañán (Quito), Grupo Tungurahua, Inti Raymi y Mushuc Ñan(Ambato)
SALUDO PROTOCOLARIO A LAS AUTORIDADES POR PARTE DE LOS GRUPOS INTERNACIONALES
Salón de la ciudad, sábado 07 de febrero 2015
NOCHE DE SALSA MEGA EVENTO
Sábado 14 de febrero 2015, 21h00: Explanada GADMA
Artistas:
Gaston (Ambato)
Adolecentes de Venezuela
Los Niches (Colombia)
Colaboración: Grupo Caché (Ambato)
Lunes 16 de febrero 2015, 21h00: Explanada GADMA
Artistas:
FULANITOMartin Machore (Ex Mach and Daddy)Wilfrido Vargas
DESFILE DE LA LXIV F.F.F.
Domingo 15 de febrero, 9h00: Calles de la ciudad.
19 comparsas de colegios y grupos de danza.
Reina de Ambato 2015, reinas nacionales, reinas locales.
Participación de cantones y Grupos internacionales.
FESTIVAL DE DANZA PARA ADULTOS MAYORES
Domigo 15 de febrero, 16h00: Atrio de la Catedral
FESTIVALES MUSICALES AV. CEVALLOS
Domingo 15, 20h00
Festival musical (Nacional): Vargas Torres
Festival musical (Juvenil): Mariano Egüez
Festival musical (Bailable): Castillo
RONDA NOCTURNAL
Lunes 16 de febrero, 19h00: Calles del Centro de la ciudad.
Lunes 16 de febrero, 19h00: Calles del centro de la ciudad.
Cambio de lugar de recorrido.
Comparsas de colegios, grupos de danza, barrios, artistas, asociaciones, parroquias, instituciones.
EXPOSICIÓN DE CARROS ALEGÓRICOS
Martes 17 de febrero, 9h00 – 15h00
Evento nuevo, oportunidad para apreciar de cerca los carros alegóricos
1 0 K R U T A D E L O S T R E S J U A N E S
Viernes 6 de febrero 19h00
Organizado por la Asociación de Periodistas Deportivos de Tungurahua
Aporte Comité Permanente: Grupo artístico
C O N C I E R T O D E L A R O N D A L L A A M B A T E Ñ A
Sábado 14 febrero 2015, 20h00: Atrio de la Catedral
COORDINACIÓN GENERAL
Área encargada de la logística de los eventos atendiendo necesidades referentes a la producción de los eventos.
Tramita permisos
Selección de artistas tanto locales como nacionales e internacionales
COORDINACIÓN GENERALPara la LXIV F.F.F. Se realizó la respectiva coordinación con las diferentes instituciones de seguridad, control y
primeros auxilios, entre ellas:
Policía Nacional
Agencia de orden y Control Ciudadano (AOCC)
Cruz Roja
Secretaria Nacional de Gestión de Riegos (SNGR)
Intendencia General de Policía
COMSECA
DINAPEN
Bomberos
Servicios Públicos Municipales
ESFORSE
ECU 911
Defensoría del Pueblo.
Gobernación
COORDINACIÓN GENERAL
Se realizaron 15 planes de contingencia, por lugar de realización de los eventos.
30 permisos de la Intendencia.
Se trabajó de manera conjunta con la Intendencia de Policía y con Servicios Públicos Municipales en contra del consumo de alcohol y del uso de la espuma de carnaval; con el apoyo del personal del CPFFF.
CONTRATACIONES
MODALIDADES DE CONTRATACIÓN
Régimen especial
Menor Cuantía
Subasta inversa electrónica
ÁREAS REQUIRENTES
Prensa
Coordinación de Cultura
Coordinación General
Coordinación Artística
CONTRATACIONES RÉGIMEN ESPECIAL OBRA ARTÍSTICA
Estos procedimientos tiene por objeto la contratación de la ejecución de una obra artística.
Incluye carros alegóricos, vestuarios de comparsas, presentaciones de artistas, entre otros.
Total de contrataciones: 34
Cuatrimestre: 1, y 3.
CONTRATACIONES RÉGIMEN ESPECIAL COMUNICACIÓN SOCIAL
Estos procedimientos tiene por objeto la contratación servicios comunicacionales.
Incluye radios, canales de televisión, prensa escrita.
Total de contrataciones: 29
Cuatrimestre: 1, 2 y 3.
CONTRATACIONES MENOR CUANTÍA SERVICIOS
Estos procedimientos tiene por objeto la contratación servicios no normalizados.
Total de contrataciones: 2
Cuatrimestre: 1.
CONTRATACIONES SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
Estos procedimientos tiene por objeto la contratación servicios normalizados.
Total de contrataciones: 2
Cuatrimestre: 1 y 2.
El detalle de las contrataciones realizadas por el Comité Permanente en el año 2015 se lo puede encontrar en el portal de compras públicas
https://www.compraspublicas.gob.ec/ProcesoContratacion/compras/
PLAN DE MEDIOS
Nuestro PLAN DE MEDIOS contiene:
Selección de Medios de comunicación
Cuadro de Pautaje
Guiones de radio
Guiones de publicación en prensa escrita
Presupuesto referencial
Tiempo de promoción: 1 mes
RELACIONES PÚBLICAS PRENSACONTRATACIONES REALIZADAS:
2 medios escritos locales-regionales / La Hora y El Heraldo (distribución diaria)1 medio escrito local-regional / Revista Panorama (distribución bimensual)
1 medio escrito regional-nac-internacional / Revista Abordo UIO (distribución mensual)12 medios radiales locales-regionales / Alegría, Ambato, Amor, Caracol, Centro, Colosal, Exclusiva,
Paz y Bien fm, Romance, Rumba, Stereo Fiesta y Turbo.
2 productores Independientes Noticieros / Efraín Tustón (R. Lider) y José Abril (R. Paz y Bien)
1 medio radial nacional / C.R.E. Satelital Guayaquil.
1 medio televisivo local-regional / Unimax canal34.
1 medio televisivo digital pantalla TVLED cobertura local / Cofsa (Mall de los andes, puente Luis A. Martínez); Maxmedia (parque Cevallos); Megaled (redondel Cumandá).
1 medio televisivo digital pantalla TVLED cobertura nacional / TVEN Digital (circuito restaurants,circuito universidades, circuito Martinazing, Aero-servicio aeropuerto UIO).
1 medio televisivo nacional / Teleamazonas (convenio de canje)
PÁGINA WEB
www.fiestasdeambato.com
Como datos generales de visitas tenemos:
VIEWED TRAFFIC
Excesivo número de visitantes – Solución: Transferencia de datos
APP – información de programación, horarios.
Director Creativo: Profesional en diseño gráfico – Sr. Leonardo Barona BECTRO PUBLICIDAD
RELACIONES PÚBLICAS PRENSACOMUNICACIÓN
Boletines de prensa semanalesSe efectuó la cobertura y generación de noticiasSe entregó información y spots al Ministerio de Turismo. Afiches. Se generó información y se atendió pedidos especiales de cadenas informativas
nacionales y portales de noticias en internet (internacionales): !Revista Vistazo!Universo!Ecuavisa! TC Televisión!Radio Pública! La Televisión China!Revista Chilena!Corresponsal CNN Radio…
RELACIONES PÚBLICAS PRENSA
COMUNICACIÓN
Producción de spots de audio promocionales
Incluyen 18 promociones semanales, específicas, mensajes de candidatas a Reina de Ambato, difusión de la ordenanza sobre el espumante.
PRESENTACIÓN DE LA F.F.F. EN MEDIOS NACIONALES
Rueda de Prensa Alcaldía de Quito. Ab. Mauricio Rodas
Rueda de Prensa Gobernación del Guayas. Lcdo. Rolando Panchana
RELACIONES PÚBLICAS PRENSA
ENCUESTAS
Grupo de estudiantes de 2do. Semestre, Comunicación social UTA.
PROMOCIÓN NACIONAL – CANAL OFICIAL
Contacto con medios televisivos de alcance nacional" Canal UNO (Diferido. ER $60 mil – DFFF &80 mil)" Gama TV (Parrilla de programación armada, acercamiento en abril)" Ecuador TV (No es factible producción en vivo por falta de personal técnico)" Ecuavisa (Parrilla de programación definida, se mantendrán conversaciones)" Teleamazonas – Beneficio mutuo de promoción CANJE, costo económico para le
CPFFF de hospedaje y alimentación para el equipo técnico
EVENTOS ENCUESTADOS
Boleros, Pasillos y algo más.
Elección de Reina de Ambato
Festival de Bandas y Arpas
Festival de Mariachis
Festival Internacional del Folclor
Festivales Bailables
Fiesta de los 80
Gala de Teatro, Carlos Michelena
Mapping Sinfonía y Serenata
Noche de salsa
Ronda Nocturnal
TOTAL DE LA MUESTRA: 1464 PERSONAS
Excelente54%Muy bueno
30%
Bueno10%
Regular3%
Malo3%
¿Cómo califica la actuación de los artistas que se presentaron en el evento?
TOTAL DE LA MUESTRA: 1464 PERSONAS
¿Cuán adecuado para el evento le pareció el lugar escogido?
Excelente45%
Muy bueno29%
Bueno14%
Regular6%
Malo6%
TOTAL DE LA MUESTRA: 1464 PERSONAS
¿Le pareció adecuado el tiempo de duración del evento?
Excelente49%
Muy bueno31%
Bueno12%
Regular5%
Malo3%
TOTAL DE LA MUESTRA: 1464 PERSONAS
¿Se sintió seguro en el evento?
Muy seguro51%
Seguro24%
Regular15%
Poco seguro5%
Inseguro5%
¿CÓMO CALIFICARÍA USTED AL EVENTO?
Excelente50%
Muy bueno37%
Bueno13%
Regular0%
Malo0%
BOLEROS PASILLOS Y ALGO MÁS
¿CÓMO CALIFICARÍA USTED AL EVENTO?
ELECCIÓN REINA DE AMBATO
Excelente48%
Muy bueno38%
Bueno7%
Regular 4%
Malo3%
¿CÓMO CALIFICARÍA USTED AL EVENTO?
FESTIVAL DE BANDAS Y ARPAS
Excelente25%
Muy bueno33%
Bueno17%
Regular17%
Malo8%
¿CÓMO CALIFICARÍA USTED AL EVENTO?
FESTIVAL DE MARIACHIS
Excelente33%
Muy bueno47%
Bueno13%
Regular7%
Malo0%
¿CÓMO CALIFICARÍA USTED AL EVENTO?
FESTIVAL INTERNACIONAL DE FOLCLOR
Excelente50%Muy bueno
40%
Bueno9%
Regular1%
Malo0%
¿CÓMO CALIFICARÍA USTED AL EVENTO?
FESTIVALES BAILABLES
Excelente40%
Muy bueno47%
Bueno13%
Regular0%
Malo0%
¿CÓMO CALIFICARÍA USTED AL EVENTO?
FIESTA DE LOS 80´S
Excelente45%
Muy bueno40%
Bueno10%
Regular3%
Malo2%
¿CÓMO CALIFICARÍA USTED AL EVENTO?
GALA DE TEATRO (CARLOS MICHELENA)
Excelente66%
Muy bueno23%
Bueno6%
Regular1%
Malo4%
¿CÓMO CALIFICARÍA USTED AL EVENTO?
MAPPING, SINFONÍA Y SERENATA
Excelente34%
Muy bueno45%
Bueno13%
Regular4%
Malo4%
¿CÓMO CALIFICARÍA USTED AL EVENTO?
NOCHE DE SALSA
Excelente50%
Muy bueno35%
Bueno11%
Regular2%
Malo2%
¿CÓMO CALIFICARÍA USTED AL EVENTO?
RONDA NOCTURNAL
Excelente51%
Muy bueno34%
Bueno13%
Regular2% Malo
0%
LXIV F.F.FCONVENIOS DE AUSPICIO – RECAUDACIÓN DE DINERO
EMPRESA EMPRESARIO AUSPICIO INVERSIÓNCIAUTO'('AMBACAR Sr.'Hernán'Vásconez'('Sr.'Pietro'Renán'Pilo'País' SILVER $'20.000,00CORPORACIÓN'FAVORITA'"Mall'de'Los'Andes"
Sr.'Álvaro'Rothembach ESPECIAL $'10.000,00
PLASTICAUCHO'INDUSTRIAL'S.A. Sr.'Xavier'Cuesta ESPECIAL $'10.000,00LA'FABRIL Sr.'Wilson'Velasteguí ESPECIAL $'10.000,00ALMACENES'TIA Sr.'Luis'Reyes'('Sr.'Pedro'Gonzalez PERSONALIZADO $'8.000,00SURF Srta.'María'Dolores'Casal' PERSONALIZADO $'10.000,00DINERS'CLUB Sr.'Pablo'Salazar'Egas PARTICULAR $'5.000,00CARROCERIAS'VARMA Sr.'Santiago'Vargas PARTICULAR $'5.000,00UNIANDES Sr.'Edison'Rivera' PERSONALIZADO $'4.000,00BANCO'DEL'PACÍFICO Sr.'Rubén'Albán PERSONALIZADO $'3.000,00PLACACENTRO'ARBORIENTE Sr.'Santiago'Vásconez PERSONALIZADO $'3.000,00TEIMSA Sr.'Patricio'Cuesta PERSONALIZADO $'2.000,00
$/90.000,00TOTAL
LXIV F.F.FCONVENIOS DE CANJE
EMPRESA EMPRESARIO AUSPICIO INVERSIÓN
GRUPO&IMPACTEX&CÍA<DA. Sr.&Oswaldo&Estrella CANJE$2000&en&efectivo&premios&Vuelta&Ciclística&K&Amplificaciones&EjercítatesK&400&medallas&K&Bebidas&noche&presentación&oficial&K&$300&en&Arreglos&Florales
SANDUCHE&EXPRESS Sr.&Iván&Ortiz CANJE 1300&SANDUCHES&PARA&REFRIGERIOSFAIRIS Sr.&Jorge&Jaramillo CANJE 51&PLACAS&VIDRIO&PREMIOS&EVENTOS&CICLÍSTICOS
CENTRO&AGRÍCOLA Sr.&Sharon&Gamboa CANJE4&arreglos&florales&redondos&K&2&arreglos&florales¶&el&frente&PRESENTACIÓN&OFICIAL&DE&LA&FIESTA
VIVANT Sr.&Juan&Diego&&Castanier CANJE
*&Hidratación&candidatas&a&Reina&de&Ambato&=&$1100,00&&&&&&&&&&&&&&&&&*&Hidratación&con&agua&natural&y&saborizadas¶&todos&los&eventos&deportivos&(Ciclísticos&K&Ejertitate&en&tu&barrio&5&K&Ambato&espacio¶&niños)&=&$900,00&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&*&Hidratación&a&los&Jurados&Reina&de&Ambato&e&Instructores&de&los&eventos&deportivos&=&$120,00&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&*&Inflable&Vivant&Storm¶&evento&Ambato&espacio¶&niños&=&$500,00&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
EDU&BIKE Sr.&Eduardo&Sevilla CANJE*&Un&(1)&Bicicleta&como&premio&a&sortearse&entre&todos&los&competidores&de&los&eventos&ciclísticos.
LXIV F.F.FCONVENIOS DE COOPERACIÓN MUTUA
EMPRESA EMPRESARIO AUSPICIO INVERSIÓN
AUTOMOTORES)DE)LA)SIERRA)S.A. Sr.)Fernando)Naranjo COOP.)MUTUA
Entregar)a)la)Reina)de)Ambato)2015)un)auto)0)Km)valorizado)en)$12.916,02),)Realizando)el)pago)de)la)siguiente)manera:)GM)OBB)del)Ecuador)con)un)aporte)del)25%)del)valor)total)del)vehículo,)ASSA)asumió)el)25%)del)valor)total)del)vehículo,)y)el)COMITÉ)asume)el)50%)restante)del)valor)total)del)vehículo
HOTEL)BOUTIQUE)MARI)CARMEN Sra.)María)del)Carmen)Villacís) COOP.)MUTUA
Aporte)del)60%)de)descuento,)en)el)alojamiento)para)las)señoritas)candidatas)a)Miss)Ecuador)y)su)delagación,)que)visitaron)nuestra)ciudad)para)participar)en)el)Pregón)de)Fiestas)el)día)Sábado)7)de)Febrero)2015.
METROPOLITAN)TOURING)ECUADOR Sra.)Pamela)Arias COOP.)MUTUA
Aporte)con)el)transporte)para)las)señoritas)candidatas)a)Miss)Ecuador)y)su)delagación,)iniciando)en)la)ciudad)de)Guayaquil,)con)el)objetivo)de)participar)en)el)Pregón)de)Fiestas)el)día)Sábado)7)de)Febrero)2015.
CLASSIC'S)BOUTIQUE Sra.)María)Teresa)Vargas COOP.)MUTUA
Aporte)vestuario)para)la)1ra)salida)de)las)srtas.)candidatas)en)el)evento)Elección)Reina)de)Ambato)2015)(Vestuario,)que)se)entregó)a)Classic's)Boutique,)posterior)al)evento)mencionado.)
CREACIONES)CHARLESTONG Sr.)Carlos)Villacís COOP.)MUTUA
Proporcionaron)el)vestuarios)para)la)3ra)salida)de)las)srtas.)Candidatas)en)el)evento)Elección)Reina)de)Ambato)2015)(Vestuario)que)pasó)a)ser)propiedad)de)las)srtas.)candidatas)posterior)al)evento)
CONCURSOS REALIZADOS CONCURSO DE AFICHE Y SLOGAN PARA LXV F.F.F
CONCURSO DE DISEÑOS DE ALEGORÍAS PARA CARROS ALEGÓRICOS
CONCURSO DE DISEÑO Y CONFECCIÓN DE VESTUARIOS
CONCURSO DE EXALTADOR A LA REINA DE AMBATO
FESTIVAL NACIONAL DE FOLCLOR
LANZAMIENTO DE AFICHE Y PRESENTACIÓN DE CATÁLOGO DE AUSPICIOS
CONVOCATORIA PÚBLICA PARA REALIZAR BASES DE DATOS DE ARTISTAS Y PROVEEDORES.
CONCURSOS DE MÉRITOS Y OPOSICIÓN
Se realizaron dos concursos de méritos y oposición para los cargos:
Analista de contratación pública
Auxiliar de Contabilidad
Septiembre 2015.
INFORME ECONOMICO AÑO 2015
RESUMEN
PRESUPUESTO*DE*INGRESOS
RUBRO DETALLEPRESUPUESTO*
INICIAL REFORMASPRESUPUESTO*CODIFICADO DEVENGADO RECAUDADO
1 INGRESOS)CORRIENTES $)210,550.00 $)0.00 $)210,550.00 $)201,666.53 $)201,666.53
3 INGRESOS)DE)FINANCIAMIENTO $)1,310,000.00 $)0.00 $)1,310,000.00 $)1,318,883.00 $)1,318,883.00
$*1,520,550.00 $*0.00 $*1,520,550.00 $*1,520,549.53 $*1,520,549.53
Nota:)Considerando)aporte)GADMA
PRESUPUESTO DE INGRESOS DETALLADO
AÑO*2015
RUBRO DETALLEPRESUPUESTO*
INICIAL REFORMASPRESUPUESTO*CON*REFORMAS DEVENGADO RECAUDADO
1 INGRESOS)CORRIENTES $)210,550.00 $)210,550.00 $)201,666.53 $)201,666.53
Venta)de)bienes)y)servicios)(Entradas)eventos) $)35,550.00 $)35,550.00 $)37,022.50 $)37,022.50
Transferencias) y)Donaciones)Corrientes)(Aporte)Gobierno)Provincial)de)Tungurahua $)75,000.00 $)0.00 $)75,000.00 $)75,000.00 $)75,000.00
Otros)Ingresos)(Auspicios)y)otros)ingresos) $)100,000.00 $)100,000.00 $)89,644.03 $)89,644.03
3 INGRESOS)DE)FINANCIAMIENTO $)1,310,000.00 $)0.00 $)1,310,000.00 $)1,318,883.00 $)1,318,883.00
Aporte)Gobierno)Autónomo)Descentralizado)Municipalidad)de)Ambato $)1,000,000.00 $)1,000,000.00 $)1,000,000.00 $)1,000,000.00
Cuentas)por)Cobrar)(Anticipos)y)Ctas.)Por)cobrar)de)años)anteriores) $)310,000.00 $)310,000.00 $)318,883.00 $)318,883.00
$*1,520,550.00 $*0.00 $*1,520,550.00 $*1,520,549.53 $*1,520,549.53
Nota:)Considerando)aporte)GADMA)y)anticipos)entregados
RESUMEN PRESUPUESTO DE GASTOS AÑO 2015
RUBRO DETALLEPRESUPUESTO*
INICIAL REFORMASPRESUPUESTO*CODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO
5GASTOS) CORRIENTES $)1,510,950.00 X$)450.00 $)1,510,500.00 $)1,370,052.03 $)1,052,852.70
8GASTOS)DE)CAPITAL $)3,000.00 $)3,000.00 $)784.00 $)784.00
9APLICACIÓN))DE)FINANCIAMIENTO $)6,600.00 $)450.00 $)7,050.00 $)0.00 $)0.00
$*1,520,550.00 $*0.00 $*1,520,550.00 $*1,370,836.03 $*1,053,636.70
PRESUPUESTO*DE*GASTOS*POR*GRUPOS
AÑO*2015
DESCRIPCION VALOR*COMPROMETIDO VALOR*DEVENGADO
GASTOS) EN)PERSONAL $)86,249.64 $)86,249.64
BIENES)Y)SERVICIOS $)1,269,863.89 $)952,664.56
OTROS)GASTOS $)13,938.50 $)13,938.50
ACTIVOS)DE)LARGA)DURACIÓN $)784.00 $)784.00
$*1,370,836.03 $*1,053,636.70
$)0,00
$)200.000,00
$)400.000,00
$)600.000,00
$)800.000,00
$)1.000.000,00
$)1.200.000,00
$)1.400.000,00
GASTOS)EN)
PERSONAL
BIENES)Y)SERVICIOS OTROS)GASTOS ACTIVOS)DE)LARGA)
DURACIÓN
VALOR*COMPROMETIDO
VALOR)COMPROMETIDO
DETALLE*DE*GASTOS*DE*ESPECTACULOS*CULTURALES*Y*SOCIALES
2015
EJES VALOR
EVENTOS*ARTISTICOS*ARTÍSTICO* E CULTURAL 673,957.74
Desfile257,617.87
Ronda10,289.07
Pregon7,355.12
Elección*de*reina78,970.36
Festival*Internacional*de*Folclor33,202.89
Festivales*Av.*Cevallos28,037.52
Megaevento100,991.52
Otros*eventos*artísticos*y*culturales157,493.39
EVENTOS*DEPORTIVO 6,856.96
EVENTOS*DIFUSIÓN 17,918.99
GENERALES* Y*BARRIOS 6,113.52
APORTES 21,606.01
GASTOS* LXV*F.F.F. 13,170.98
TOTAL 739,624.20
MESAS DE TRABAJO SUGERIDAS POR EL COMITÉ PERMANENTE
BARRIOS Y PARROQUIAS
EVENTOS DE LA FIESTA
PROMOCION Y DIFUSIÓN DE LA FIESTA
Se conformaron 5 mesas de trabajo de entre los asistentes, incluyendo las sugeridas por el Comité Permanente.
Se estableció un tiempo con el objetivo de que los integrantes de cada mesa puedan debatir sobre los temas propuestos y estructurar comentarios, sugerencias o preguntas al respecto. En cada mesa de trabajo se contó con personal de la institución como apoyo a los asistentes al acto de rendición de cuentas.
Una vez culminado dicho tiempo la Directora Ejecutiva escuchó y registró las sugerencias de cada mesa; también se contestaron algunas preguntas formuladas. A continuación se detalla la información recogida de cada mesa de trabajo.
MESA 1: BARRIOS Y PARROQUIAS
• La falta de participación de los dirigentes principalmente de los barrios y parroquias ¿Qué se ha hecho para acercarse a estos grupos?
• Que la fiesta regrese a los barrios con sus respectivos eventos y que se realice un trabajo previo identificando los grupos de interés dentro de los barrios y parroquias.
MESA 2: EVENTOS
• En el evento del Festival de Luces y estrellas se sugiere que simultáneamente se incluya la participación de los barrios, lanzando globos.
• Realizar un espectáculo masivo en el Estadio Bellavista como se lo realizaba antes, en donde se pueda reunir a los turistas como también a los propios de la localidad, algo parecido al Ensamble de Bandas.
MESA 3: DESFILES
• La inclusión en el desfile de la Fiesta de la Fruta y de las Flores a las bandas de música en vivo puesto que animan y alientan mucho más a los asistentes y hacen sentir ese ambiente de fiesta en la ciudad.
• Proponer a las delegaciones cantonales también dentro del desfile, presentar sus carros alegóricos siguiendo parámetros establecidos para que no sea tan notorio la construcción de los carros alegóricos oficiales y los no oficiales.
• En cuestión de la Ronda Nocturnal la socialización e inclusión de los barrios en el evento que nació justamente allí, creando conciencia en sus directivos y moradores en que no les cuesta absolutamente nada, es una forma que ellos tienen de decir Viva Ambato en un evento exclusivo para ellos. También se sugiere que los trajes que salen en la Ronda Nocturnal sean más carnavalescos de carnestolenda como para no tener siempre traje típico, traje de danza.
MESA 4: REINAS
• Tratar de enfocarse en dar charlas a las chicas sobre autoestima, compañerismo, solidaridad entre compañeras, candidatas, para que en vez de terminar un evento en malas relaciones entre nosotras, se fortalezca una hermosa amistad y haya más bien un apoyo incondicional.
• Una vez electas las dignidades es decir: Señorita Gobierno Municipal, Gobierno Provincial y Reina de Ambato ¿Cuál es el apoyo que ofrece el Comité Permanente a cada una de nosotras?
MESA 4: PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DE LA FIESTA DE LA FRUTA Y DE LAS FLORES.
• Se sugiere que se mejore la elaboración y difusión del programa general de la fiesta y sobretodo que sea entregado unas dos o tres semanas antes.
• Realizar una campaña para conocer la historia de la Fiesta de la Fruta y de las Flores.