relaciÓn de anexoscalidad.uttijuana.edu.mx/calidad/documentos... · 2 sanchez serafin, juan manuel...
TRANSCRIPT
l.1.- ÍNDICE l.2.-SITUACIÓN DEL DESPACHO A LA FECHA DE INICIO DE GESTIÓN: El informe se construye en base a la última Entrega-Recepción Constitucional 2007 e Institucional 2009. l.3.-ACTIVIDADES EMPRENDIDAS Y RESULTADOS OBTENIDOS DURANTE SU GESTIÓN: Se relacionarán por áreas y años de gestión. Constitucional: 2007-2013 Institucional: 2009-2013 l.4.-SITUACIÓN DEL DESPACHO A LA FECHA DE RETIRO O TÉRMINO DE LA GESTIÓN: Se realizará informe por áreas.
1.5 RELACIÓN DE ASUNTOS EN TRÁMITE:
Se realizará informe por áreas, con cortes al 30 de abril 2013 para la Institucional y corte al 30 de septiembre 2013 para la Constitucional.
RELACIÓN DE
ANEXOS
ll.1.-RESUMEN DE INVENTARIOS: Cumplido. II.2.-RELACIÓN DE BIENES INMUEBLES: Se relacionarán todos los bienes inmuebles recibidos de manera oficial mediante Actas de Entrega-Recepción. ll.3.-RELACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS: Se relacionarán los sistemas desarrollados adquiridos a la fecha de corte identificando los que cuentan con licenciamiento. ll.4.-SOBRE CERRADO CON LA COMBINACIÓN DE LAS CAJAS FUERTES: Se relacionará y se integrará en sobre cerrado con las llaves y/o combinación para su entrega física así como anexo que indique ubicación de la misma.
RELACIÓN DE
ANEXOS
ll.5.-RELACIÓN DE ARCHIVO: El 15 de febrero cada área en forma particular entregará las políticas para la administración y resguardo de su archivo mismas que serán validadas por el responsable que cada área designó, siendo los siguientes: AREA NOMBRE DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA FERNANDO LOPEZ MOLINA
SUB-DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES YANAI LÓPEZ
SECRETARÍA ACADÉMICA ING. JUAN MANUEL HERRERA
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN EVA LIZETH VARELA
SUB-SECRETARIA DE PROMOCIÓN Y DIF. ROSINA REYNA VALDEZ
DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD LIC. CÉSAR LOUSTAUNAU
SECRETARÍA DE VINCULACIÓN FERNANDA PALOMARES
SUB-DIRECCIÓN DE R.H. LIC. MA. DE LOS ANGELES OLAGUE
JEFATURA DE SISTEMAS ING. ANUAR TERRONES
JEFATURA DE CONTABILIDAD C.P. MIRIAM JIMÉNEZ
JEFATURA DE PRESUPUESTO LIC. SUSANA CHAN
JEFATURA DE RMSG LIC. JESÚS OSCAR ROBLES
JEFATURA DE MTTO. E INST. ING. MIGUEL MIRANDA
IIl.1.-SITUACIÓN DE FONDOS REVOLVENTES: Se relacionarán las cartas de asignación de los fondos, con cortes al: 31 de marzo, 30 de abril, 30 de junio y 30 de septiembre.
RELACIÓN DE
ANEXOS
lll.2.-CUENTAS BANCARIAS: Se relacionarán cada una de las cuentas bancarias, con cortes al: 31 de marzo, 30 de abril, 30 de junio y 30 de septiembre. lll.3.-DETALLE DE LA SITUACIÓN DE BANCOS: Se relacionará el último estado de cuenta y tarjetas de firmas por cada una de las cuentas bancarias, con cortes al: 31 de marzo, 30 de abril, 30 de junio y 30 de septiembre. lll.4.-RELACIÓN DE CHEQUES EXPEDIDOS SIN ENTREGAR: Se relacionará los cheques pendientes por entregar con cortes al: 31 de marzo, 30 de abril, 30 de junio y 30 de septiembre. lll.5.-DETALLE DE CUENTA DE INVERSIONES: Se relacionará el último estado de cuenta y tarjetas de registro de firmas por cada una de las cuentas de inversión, con cortes al: 31 de marzo, 30 de abril, 30 de junio y 30 de septiembre.
RELACIÓN DE
ANEXOS
lV.1.-ESTADOS FINANCIEROS: Se relacionarán los Estados Financieros al 31 de marzo, con cortes al 30 de junio y 30 de septiembre. V.1.-PANTILLA DE PERSONAL: Se relacionará la plantilla de personal. V.2.-RESUMEN DE PLAZAS AUTORIZADAS: Se relacionarán las plazas autorizadas. V.3.-ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Se relacionará el organigrama autorizado por área o unidad administrativa. VI.1.-SITUACIÓN PROGRAMÁTICA PRESUPUESTAL: Se relacionará Presupuesto inicial aprobado, modificaciones en su caso, oficios de validación de modificaciones , avance programático y presupuestal al 31 de marzo, al 30 de junio y 30 de septiembre.
RELACIÓN DE
ANEXOS
Vll.1.-RELACIÓN DE OBRAS Y/O ACCIONES EN PROCESO: Se relacionarán las obras en proceso con cortes al: 31 de marzo, 30 de abril, 30 de junio y 30 de septiembre. Vll.2.-OBRAS TERMINADAS: No Aplica. Vlll.1.-MARCO NORMATIVO: Se relacionarán normas, circulares, lineamientos y demás disposiciones normativas vigentes . lX.1.-MARCO DE ACTUACIÓN : Se relacionarán los instrumentos jurídicos de actuación: Decretos de Creación, Leyes, Reglamentos y Manuales. IX.2.-RELACIÓN DE ACUERDOS, CONVENIOS, CONTRATOS Y DOCUMENTOS LEGALES: Se proporcionará relación.
RELACIÓN DE
ANEXOS
ÁREAS ÁREAS ENTREGADO REVISIÓN PENDIENTE
1 MENDOZA GONZALEZ, MIGUEL ANGEL RECTORIA
2 SANCHEZ SERAFIN, JUAN MANUEL SECRETARIA ACADEMICA
3 LOPEZ ZENTENO, ISRAEL SECRETARIA DE VINCULACION
4 SOTO AGUILAR, VICTOR OCTAVIO SECRETARIA DE ADMÓN Y FINANZAS
5 CASILLAS ANGEL, OTHON ROGELIO DIR. PLANEACION Y EVALUACION
6 LOUSTAUNAU TERAN, CESAR GPE NORMATIVIDAD Y TRANSPARENCIA
7 HERRERA PEREGRINA, JUAN MANUEL DIR. PROCESOS Y OP. INDUSTRIALES
8 NAVARRO PERAZA, CARLOS DIR. MECATRÓNICA
9 RICO RESENDIZ, JUAN CARLOS DIR. TECN. DE LA INFOR. Y COMU
10 VARGAS GURROLA, LUIS EDUARDO DIR. TECNOLOGIA AMBIENTAL
11 ROBLES GUTIERREZ, JESUS ARTURO DIR. DESARROLLO DE NEGOCIOS
12 GARCIA HERNANDEZ, JOSE MAXIMO DIR. EXTENSION UNIVERSITARIA
13 ARREDONDO CASTRO, JOSE ALFONSO DIR. ING FINACIERA Y FISCAL
14 ESTRADA ARMENTA, EVERARDO DIR.CLAS ARAN.Y DESP. ADUANERO
15 HIPSILA AHUMADA LUYANDO COORDINACIÓN DE UAE
16 SANDOVAL PALAFOX, SOFIA SUBD. DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN
17 MELENDEZ NAVARRO, FRANCIA D. SUBD. DE SERVICIOS ESCOLARES
18 TERRONES LOPEZ, ANUAR SAF SISTEMAS
19 ROBLES CASTRO, JESUS OSCAR SAF RECURSOS MATERIALES
20 JIMENEZ RODRIGUEZ, MIRIAM SAF CONTABILIDAD
21 CHAN GALVEZ, SUSANA SAF PRESUPUESTOS
22 MIRANDA IBARRA, MIGUEL MANUEL SAF MANTENIMIENTO E INST
23 OLAGUE CONTRERAS, MA.DE LOS ANGELESSAF RECURSOS HUMANOS
31 LOPEZ MOLINA, JUAN FERNANDO EU ACTIVIDADES CULT Y DEPTVAS