reglas universales de archivo
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Centro de Enseñanza Integral Sistematizada Catalogación y Archivo 5to. Perito ContadorProfesora: Karem Hernández
Brenda Alejandra Hernández Salazar.
REGLAS UNIVERSALES DE ARCHIVO
Regla No. 1Para ordenar alfabéticamente, el primer paso es invertir el nombre de la persona.
EjemplosI. María José Fuentes López
II. Pedro Josué Cruz MéndezIII. Marta Elizabeth PetrarcaIV. Herminia ZamoraV. Reina Morales Paz
VI. Sebastián CastañedaVII. Alejandra Paola Contreras
VIII. Paola Susana Arrecís SosaIX. Mario EspinalesX. Sonia Mariela Salazar Jiménez
I. Fuentes López, María JoséII. Cruz Méndez, Pedro Josué
III. Petrarca, Marta ElizabethIV. Zamora, HerminiaV. Morales Paz, Reina
VI. Castañeda, SebastiánVII. Contreras, Alejandra Paola
VIII. Arrecís Sosa, Paola SusanaIX. Espinales, MarioX. Salazar Jiménez, Sonia Mariela
Regla No. 2Los apellidos de una persona, constituyen una unidad de archivo.
Ejemplos
I. Eduardo Contreras OsorioII. Marta Cecilia Guzmán Arroyo
III. Pablo Ismael Birondo Canel IV. Julio Javier Camou LópezV. Pedro Cesar Lozada
VI. Javier Ignacio Samuel Molina CanoVII. Liliana Eugenia Gómez Álvarez
VIII. Gerardo Emilio Duque GutiérrezIX. Johnny Alberto Sáenz HurtadoX. Germán Antonio Lotero I. Contreras Osorio, Eduardo
II. Guzmán Arroyo, Marta CeciliaIII. Birondo Canel , Pablo IsmaelIV. Camou López, Julio JavierV. Lozada, Pedro Cesar
VI. Molina Cano, Javier Ignacio Samuel
VII. Gómez Álvarez, Liliana EugeniaVIII. Duque Gutiérrez, Gerardo Emilio
IX. Sáenz Hurtado, Johnny AlbertoX. Lotero, Germán Antonio
I. Contreras Osorio , Eduardo 1 2
II. Guzmán Arroyo , Marta Cecilia 1 2 3
III. Birondo Canel , Pablo Ismael 1 2 3
IV. Camou López , Julio Javier 1 2 3
V. Lozada , Pedro Cesar 1 2 3
VI. Molina Cano , Javier Ignacio Samuel 1 2 3 4
VII. Gómez Álvarez , Liliana Eugenia 1 2 3
VIII. Duque Gutiérrez , Gerardo Emilio 1 2 3
IX. Sáenz Hurtado , Johnny Alberto 1 2 3
X. Lotero , Germán Antonio 1 2 3
Regla No. 3 Si la primera unidad es distinta, ésta decide en orden alfabético.
Ejemplos:
I. Marta Contreras Veliz II. Roberto Ricardo Fuentes
III. Antonio Martínez LópezIV. Francisco PetrarcaV. Fabio Domínguez Sosa
VI. Pamela Ordoñez DelgadoVII. Judit Alexandra Morales
VIII. Susana Castro RodríguezIX. Samanta ValenciaX. Saúl Méndez Santos
I. Contreras Veliz, Marta
II. Fuentes, Roberto RicardoIII. Martínez López, AntonioIV. Petrarca, FranciscoV. Domínguez Sosa, Fabio
VI. Ordoñez Delgado, PamelaVII. Morales, Judit Alexandra
VIII. Castro Rodríguez, SusanaIX. Valencia, SamantaX. Méndez Santos, Saúl
I. Castro Rodríguez , Susana 1 2
II. Contreras Veliz , Marta 1 2
III. Domínguez Sosa , Fabio 1 2
IV. Fuentes , Roberto Ricardo 1 2 3
V. Martínez López , Antonio 1 2
VI. Méndez Santos , Saúl 1 2
VII. Morales , Judit Alexandra 1 2 3
VIII. Ordoñez Delgado , Pamela 1 2
IX. Petrarca , Francisco 1 2
X. Valencia , Samanta 1 2
EJERCICIO No. 1
I. María Graciela Acú AceitunoII. José Daniel Cuesta Aguilar
III. Esperanza Cuesta GalindoIV. María Eugenia Acevedo GirónV. Martha Cecilia Cuevas Lara
VI. Estuardo CueziVII. Eliodoro Reyes
VIII. Olga Esperanza Acú AceitunoIX. María Honoria Hernández ReyesX. Arnoldo Reyes Marín
XI. Mario Hernández VidalXII. Víctor Custodio Lara
I. Acú Aceituno, María GracielaII. Cuesta Aguilar, José DanielIII. Cuesta Galindo, EsperanzaIV. Acevedo Girón, María EugeniaV. Cuevas Lara, Martha CeciliaVI. Cuezi, EstuardoVII. Reyes, Eliodoro
VIII. Acú Aceituno, Olga EsperanzaIX. Hernández Reyes, María HonoriaX. Reyes Marín, Arnoldo
XI. Hernández Vidal, MarioXII. Custodio Lara, Víctor
I. Acevedo Girón , María Eugenia 1 2 3
II. Acú Aceituno , María Graciela 1 2 3
III. Acú Aceituno , Olga Esperanza 1 2 3
IV. Cuesta Aguilar , José Daniel 1 2 3
V. Cuesta Galindo , Esperanza 1 2
VI. Cuevas Lara , Martha Cecilia 1 2 3
VII. Cuezi , Estuardo 1 2
VIII. Custodio Lara , Víctor 1 2
IX. Hernández Reyes , María Honoria 1 2 3
X. Hernández Vidal , Mario 1 2
XI. Reyes , Eliodoro
1 2
XII. Reyes Marín , Arnoldo1 2
Regla No. 4Si la primera unidad de archivo es igual, la segunda decide el orden alfabético.
Ejemplos:
I. Julio Antonio JuárezII. Joaquín Juárez
III. Julio JuárezIV. Martha Alejandra SalazarV. Rebecca Martínez Acú
VI. Sonia Martínez AcúVII. Mario Salazar
VIII. Rodolfo Santos DionisioIX. Roberto Santos DionisioX. María Lucía Salazar
I. Juárez, Julio, AntonioII. Juárez, Joaquín
III. Juárez, JulioIV. Salazar, Martha AlejandraV. Martínez Acú, Rebecca
VI. Martínez Acú, SoniaVII. Salazar, Mario
VIII. Santos Dionisio, RodolfoIX. Santos Dionisio, RobertoX. Salazar, María Lucía
I. Juárez , Joaquín 1 2
II. Juárez , Julio 1 2
III. Juárez , Julio Antonio 1 2 3
IV. Martínez Acú , Rebecca 1 2
V. Martínez Acú , Sonia 1 2
VI. Salazar , María Lucía 1 2 3
VII. Salazar , Mario 1 2
VIII. Salazar , Martha Alejandra 1 2 3
IX. Santos Dionisio , Roberto 1 2
X. Santos Dionisio , Rodolfo 1 2
Regla No. 5
Una inicial, nombre o apellido más corto o solo, precede a uno más largo si tiene las mismas letras.
Ejemplos
XI. Martha SantosXII. Martín Santos
XIII. Carolina Azucena Hernández
XIV. Carolina HernándezXV. Roberto Rosal
XVI. Ricardo RosalesXVII. Judit Contreras
XVIII. Julián ContrerasXIX. Sandra MatheuXX. Sully Matheu
I. Santos, MarthaII. Santos, Martín
III. Hernández, Carolina AzucenaIV. Hernández, Carolina V. Rosal, Roberto
VI. Rosales, RicardoVII. Contreras, Judit
VIII. Contreras, JuliánIX. Matheu, SandraX. Matheu, Sully
I. Contreras , Judit 1 2
II. Contreras , Julián 1 2
III. Hernández , Carolina 1 2
IV. Hernández , Carolina Azucena 1 2 3
V. Matheu , Sandra 1 2
VI. Matheu , Sully 1 2
VII. Rosal , Roberto 1 2
VIII. Rosales , Ricardo 1 2
IX. Santos , Martha 1 2
X. Santos , Martín 1 2
Regla No. 6Los artículos al principio de un nombre pasan al final entre paréntesis y no constituyen unidad de archivo
Ejemplos
I. El Palacio de las ArdillasII. El Parque Central
III. La Casa del Lápiz IV. El Museo del NiñoV. El Museo de Arte Moderno
VI. La Casa de la Computadora VII. La Real Academia Española
VIII. El Mundo de las MarionetasIX. El Circo del AlmaX. El Parque Occidental
I. Palacio (de las) Ardillas (El)II. Parque Central (El)
III. Casa (del) Lápiz (La) IV. Museo (del) Niño (El)V. Museo (de) Arte Moderno (El)
VI. Casa (de la) Computadora (La) VII. Real Academia Española (La)
VIII. Mundo (de las) Marionetas (El)IX. Circo (del) Alma (El)X. Parque Occidental (El)
XI. Casa (de la) Computadora (La) 1 2
XII. Casa (del) Lápiz (La) 1 2
XIII. Circo (del) Alma (El) 1 2
XIV. Mundo (de las) Marionetas (El) 1 2
XV. Museo (de) Arte Moderno (El) 1 2 3
XVI. Museo (del) Niño (El) 1 2
XVII. Palacio (de las) Ardillas (El) 1 2
XVIII. Parque Central (El) 1 2
XIX. Parque Occidental (El) 1 2
XX. Real Academia Española (La) 1 2 3
Regla No. 7Los prefijos que forman nombres compuestos se consideran como una sola palabra.
Ejemplos
XXI. María de la CruzXXII. Rodrigo de León
XXIII. Santiago del Cid XXIV. Sandra de CamposXXV. Carmen de Paz
XXVI. Karina del ValleXXVII. Rocío de la Peña
XXVIII. Martha Firtz Gerald XXIX. Lucía van der HenstXXX. Marco Saint James
I. De la Cruz, MaríaII. De León, Rodrigo
III. Del Cid, SantiagoIV. De Campos, SandraV. De Paz, Carmen
VI. Del Valle, KarinaVII. De la Peña, Rocío
VIII. Firtz Gerald, MarthaIX. Van der Henst, LucíaX. Saint James, Marco
I. De Campos, Sandra 1 2
II. De la Cruz, María 1 2
III. De la Peña, Rocío 1 2
IV. Del Cid, Santiago 1 2
V. De León, Rodrigo 1 2
VI. Del Valle, Karina
1 2
VII. De Paz, Carmen 1 2
VIII. Firtz Gerald, Martha 1 2
IX. Saint James, Marco 1 2
X. Van der Henst, Lucía 1 2
EJERCICIO No. 2I. Ángela Oliverio
II. Ángela María OliveroIII. André D´AmonIV. Alberto DávilaV. André Van Zimmer
VI. André Dal`MondVII. Elmer de la Cueva
VIII. Elmer del Vecchio IX. Elmer de la ParraX. André del Parral
XI. Esperanza de la MoraXII. Andrea van del Felt
XIII. Ángel OlivaresXIV. Edgar La`MarXV. Ángela Olivares
XVI. Jack Firtz SimonXVII. Estela de la Fuente
XVIII. Oscar del MonteXIX. Albert DawXX. Albertina D´amaso
I. Oliverio, ÁngelaII. Olivero, Ángela María
III. D´Amon, AndréIV. Dávila, AlbertoV. Van Zimmer, André
VI. Dal`Mond, AndréVII. De la Cueva, Elmer
VIII. Del Vecchio, ElmerIX. De la Parra, ElmerX. Del Parral, André
XI. De la Mora, EsperanzaXII. Van del Felt, Andrea
XIII. Olivares, ÁngelXIV. La`Mar, EdgarXV. Olivares, Ángela
XVI. Firtz Simon, JackXVII. De la Fuente, Estela
XVIII. Del Monte, OscarXIX. Daw, AlbertXX. D’amaso, Albertina
I. Dal’Mond , André 1 2
II. D’amaso , Albertina 1 2
III. D’Amon , André 1 2
IV. Dávila , Alberto 1 2
V. Daw , Albert 1 2
VI. De la Cueva , Elmer 1 2
VII. De la Fuente , Estela 1 2
VIII. De la Mora , Esperanza 1 2
IX. De la Parra , Elmer 1 2
X. Del Monte , Oscar 1 2
XI. Del Parral , André 1 2
XII. Del Vecchio , Elmer 1 2
XIII. Firtz Simon , Jack 1 2
XIV. La Mar , Edgar 1 2
XV. Olivares , Ángel 1 2
XVI. Olivares , Ángela 1 2
XVII. Oliverio , Ángela 1 2
XVIII. Olivero , Ángela María 1 2 3
XIX. Van Zimmer , André 1 2
XX. Van del Felt , Andrea 1
REFERENCIA:Es una anotación que se hace bajo aquellos otros nombres o títulos por los que se puede solicitarse un documento.
Ejemplos
I. Palma y Ortega, SucesoresA= Palma (y) Ortega, SucesoresR= Ortega (y) Palma, Sucesores
II. Sánchez y Orozco, AsociadosA= Sánchez (y) Orozco, AsociadosR= Orozco (y) Sánchez, Asociados
III. Morales y Gómez, ContadoresA= Morales (y) Gómez, ContadoresR= Gómez (y) Morales, Contadores
IV. Venegas y Soto, SucesoresA= Venegas (y) Soto, SucesoresR= Soto (y) Venegas, Sucesores
V. Hernández y Vásquez, AsociadosA=Hernández (y) Vásquez, AsociadosR= Vásquez (y) Hernández, Asociados
VI. Mendoza y Diéguez, ContadoresA= Mendoza (y) Diéguez, ContadoresR= Diéguez (y) Mendoza, Contadores
VII. Pérez y Solares, DistribuidoresA= Pérez (y) Solares, DistribuidoresR= Solares (y) Pérez, Distribuidores
VIII. González y García, SucesoresA= González (y) García, SucesoresR= García (y) González, Sucesores
IX. Romero y Castro, AsociadosA= Romero (y) Castro, AsociadosR= Castro (y) Romero, Asociados
X. Castillo y Domínguez, ContadoresA= Castillo (y) Domínguez, Contadores
R= Domínguez (y) Castillo, Contadores
REFERENCIA No. 2:Nombre de la mujer casada.
Ejemplos
XI. Alejandra Hernández de VásquezA= Hernández (de) Vásquez, Alejandra
R= Vásquez, Alejandra Hernández (de)
XII. Hilda Salazar de HernándezA= Salazar (de) Hernández, HildaR= Hernández, Hilda Salazar (de)
XIII. Juana Quiñónez de SalazarA= Quiñónez (de) Salazar, JuanaR= Salazar, Juana Quiñónez (de)
XIV. Adela Martínez de SolaresA=Martínez (de) Solares, Adela R= Solares, Adela Martínez (de)
XV. Carolina Carranza de NilA= Carranza (de) Nil, Carolina
R= Nil, Carolina Carranza (de)
XVI. Aida Valencia de CanelA= Valencia (de) Canel, AidaR= Canel, Aida Valencia (de)
XVII. Valeria Paz de Castañeda A= Paz (de) Castañeda, ValeriaR= Castañeda, Valeria Paz (de)
XVIII. Miriam Huinil de VásquezA= Huinil (de) Vásquez, MiriamR= Vásquez, Miriam Huinil (de)
XIX. Judit González de MoralesA= González (de) Morales, JuditR= Morales, Judit González (de)
XX. Sandra García de CamposA= García (de) Campos, SandraR= Campos, Sandra García (de)
REFERENCIA No. 3:Si la primera palabra de un nombre no es la más importante.
Ejemplos
XXI. Zapatería Samuel Solís y Asociados A= Solís Samuel (y) Asociados, ZapateríaR= Zapatería Samuel Solís (y) Asociados
XXII. Biblioteca Camila Morales y SucesoresA=Morales Camila (y) Sucesores, BibliotecaR= Biblioteca Camila Morales (y) Sucesores
XXIII. Distribuidora Julio Mendoza e hijosA= Mendoza Julio (e) hijos, DistribuidoraR= Distribuidora Julio Mendoza (e) hijos.
XXIV. Hilados Rodrigo Rivera y AsociadosA= Rivera Rodrigo (y) Asociados, HiladosR= Hilados Rodrigo Rivera (y) Asociados
XXV. Farmacia Claudia Valenzuela e hijosA=Valenzuela Claudia (e) hijos, FarmaciaR= Farmacia Claudia Valenzuela (e) hijos
XXVI. Comercializadora Guillermo Manrique y AsesoresA= Manrique Guillermo (y) Asesores, ComercializadoraR= Comercializadora Guillermo Manrique (y) Asesores
XXVII. Panadería Sandra Linares y AsociadosA= Linares Sandra (y) Asociados, PanaderíaR= Panadería Sandra Linares (y) Asociados
XXVIII. Heladería Alejandra Vásquez e hijosA= Vásquez Alejandra (e) hijos, HeladeríaR= Heladería Alejandra Vásquez (e) hijos
XXIX. Carnicería Andrea Vásquez y AsociadosA= Vásquez Andrea (y) Asociados, CarniceríaR= Carnicería Andrea Vásquez (y) Asociados
XXX. Librería Rosario Ortega e hijosA= Ortega Rosario (e) hijos, LibreríaR= Librería Rosario Ortega (e) hijo
REFERENCIA No. 4:Nombres extraños o equívocos.
Ejemplos
XXXI. Julieta Rosario A= Rosario, Julieta
R= Julieta RosarioXXXII. Camila Rosa
A= Rosa, CamilaR= Camila Rosa
XXXIII. Hernán DomingoA= Domingo, HernánR= Hernán Domingo
XXXIV. Julieta RomeoA= Romeo, JulietaR= Julieta Romeo
XXXV. Linda LunaA= Luna, LindaR= Linda Luna
XXXVI. Víctor Franco
A= Franco, VíctorR= Víctor Franco
XXXVII. Carl MaxA= Max, CarlR= Carl Max
XXXVIII. Raquel MirandaA= Miranda, RaquelR= Raquel Miranda
XXXIX. Arnoldo GustavA= Gustav, ArnoldoR= Arnoldo Gustav
XL. Sandra RosarioA= Rosario, SandraR= Sandra Rosario
REFERENCIA No. 3:Nombre dentro del texto de una carta
World Palace9av. 12-5 zona 10
Teléfono: 2934-9612Guatemala, Guatemala
A= World PalaceR= Licda. María Salazar
AtentamenteLicda. María
SalazarGerente
Ice Cream Store9av. 12-5 zona 10
Teléfono: 2934-9612Guatemala, Guatemala
A= Ice Cream StoreR= Henry Smith
Cordialmente Henry Smith
Encargado de caja
Fulanos y Menganos9av. 12-5 zona 10
Teléfono: 2934-9612Guatemala, Guatemala
A= Fulanos y MenganosR= Ing. Paúl Recinos
Atentamente Ing. Paúl Recinos
Director
Pollolandia 9av. 12-5 zona 10
Teléfono: 2934-9612Guatemala, Guatemala
A= Pollolandia R= Santos, Julia
Hasta Pronto Julia SantosContadora
Fábrica de Sonrisas9av. 12-5 zona 10
Teléfono: 2934-9612Guatemala, Guatemala
A =Fábrica de SonrisasR= Dr. Benito Osorio
AtentamenteDr. Benito Osorio
Director
Infantería Lulú9av. 12-5 zona 10
Teléfono: 2934-9612Guatemala, Guatemala
A= Infantería LulúR= Dra. Fátima Zamora
Hasta ProntoDra. Fátima
ZamoraGerente
Regla No. 8Las casas comerciales, sociedades, instituciones, corporaciones, etc., se clasifican tal como se escriben.
Ejemplos
XI. Pastelería Comercial Uniforme 1 2 3
XII. Equipos Eléctricos Modernos 1 2 3
XIII. Servicios Responsables Integrados 1 2 3
XIV. Distribuidora General Moderna 1 2 3
XV. Zapatería Confiable Responsable 1 2 3
I. Equipos Eléctricos Modernos 1 2 3
II. Distribuidora General Moderna 1 2 3
III. Pastelería Comercial Uniforme 1 2 3
IV. Servicios Responsables Integrados 1 2 3
V. Zapatería Confiable Responsable 1 2 3
Excepción Regla No. 8 Cuando la firma contiene el nombre completo de un individuo.
Ejemplos---------------------------------------------------------------------------------------------
----
XXXI. Distribuidora Maravilla Sonia BolañosXXXII. Panadería Económica Roberto Juárez Maldonado
XXXIII. Pastelería Moderna Gabriela Lucía SotoXXXIV. Sastrería Eficaz Sandra PeñaXXXV. Servicios Integrados Samuel Zapata
-----------------------------------------------------------------------------------------------------I. Distribuidora Maravilla Sonia Bolaños
1 2 3 4
II. Panadería Económica Roberto Juárez Maldonado 1 2 3 4
III. Pastelería Moderna Gabriela Lucía Soto 1 2 3 4 5
IV. Sastrería Eficaz Sandra Peña 1 2 3 4
V. Servicios Integrados Samuel Zapata 1 2 3 4
Regla No. 9Los nombres geográficos con artículos al principio de los mismos quedan igual y el artículo si cuenta como unidad de archivo.
Ejemplos
I. El Trébol
II. La Antigua Guatemala
III. Los Bosques
IV. Las Bahamas
V. Los Alpes
VI. Los Países Bajos
VII. El Reino Unido
VIII. Los Andes
IX. El Mississippi
X. El Mar Rojo
I. El Mar Rojo 1 2 3
II. El Mississippi 1 2
III. El Reino Unido 1 2 3
IV. El Trébol
1 2
V. La Antigua Guatemala 1 2 3
VI. Las Bahamas 1 2
VII. Los Alpes 1 2
VIII. Los Andes 1 2
IX. Los Bosques 1 2
X. Los Países Bajos 1 2 3
Regla No. 10Los nombres geográficos formados por varias palabras se consideran cada palabra como una unidad.
Ejemplos
I. Vista Hermosa
II. Santa Catarina Pínula
III. San Vicente
IV. Chichen Itzá
V. Taj Mahal
VI. Isla Galápagos
VII. Torre de Pisa
VIII. Big Ben
IX. Sagrada Familia
X. Golden Gate
I. Big Ben 1 2
II. Chichen Itzá 1 2
III. Golden Gate 1 2
IV. Isla Galápagos 1 2
V. Sagrada Familia
1 2
VI. San Vicente 1 2
VII. Santa Catarina Pínula 1 2 3
VIII. Taj Mahal 1 2
IX. Torre de Pisa 1 2 3
X. Vista Hermosa 1 2
Regla No. 11Los nombres con preposiciones, conjunciones o artículos se clasifican así: Se quedan en el mismo lugar y se encierran entre paréntesis. No constituyen unidad de archivo.
Ejemplos
I. La Casa del Lápiz
II. El Hotel del Norte
III. El Museo del Niño
IV. Condominio las Flores
V. Museo de Arte Moderno
VI. Casa de la Alegría
VII. Parque de las Ardillas
VIII. Sendero del Sol
IX. La Isla de la Luna
X. Tierra del Enano Feliz
I. Casa (de la) Alegría 1 2
II. Casa (del), Lápiz (La) 1 2
III. Condominio (las), Flores 1 2
IV. Hotel (del), Norte (El) 1 2
V. La Isla (de la) Luna
1 2
VI. Museo (de) Arte Moderno 1 2 3
VII. Parque (de las) Ardillas 1 2
VIII. San Vicente 1 2
IX. Sendero (del) Sol 1 2
X. Tierra (del) Enano Feliz 1 2 3
EJERCICIO No. 3I. Las Piñatas para Niños y Niñas
II. Los Amigos de mi FamiliaIII. Amistades del VolanteIV. Servicios de Grúas FEV. Vehículos Alberto Domínguez e hijos
VI. Servicio Mecánico, S.A.VII. Su Centro Educacional
VIII. Limpiamos TodititoIX. Tomás Domínguez MoraX. Mario Almoada
XI. San Pablo JocopilasXII. San Juan del Obispo
XIII. Concre-DuraXIV. A.M. Domínguez, Concentrados y másXV. Almacenes M.R. Domínguez
XVI. Almohadas para niños
XVII. Domínguez y López Co. Ltda.XVIII. Poptún, Co. De Aviación
XIX. Vehículos y másXX. Piñatas y Diversión
XXI. Concreto DuramásXXII. San Judas Tadeo
I. Piñatas (para) Niños y Niñas (Las)II. Amigos (de mi) Familia (Los)
III. Amistades (del) VolanteIV. Servicios (de) Grúas FEV. Domínguez, Alberto (e) hijos,
Vehículos VI. Servicio Mecánico, Sociedad Anónima
VII. Centro Educacional (Su)VIII. Limpiamos Toditito
IX. Domínguez Mora, Tomás
X. Almoada, Mario XI. San Pablo Jocopilas
XII. San Juan del ObispoXIII. Concre-DuraXIV. Domínguez, A.M., Concentrados (y)
másXV. Domínguez, M.R., Almacenes
XVI. Almohadas (para) Niños
XVII. Domínguez (y) López Compañía Limitada
XVIII. Poptún, Compañía (De) AviaciónXIX. Vehículos (y) másXX. Piñatas (y) Diversión
XXI. Concreto DuramásXXII. San Judas Tadeo
I. Almoada , Mario 1 2
II. Almohadas (para) Niños 1 2
III. Amigos (de mi) Familia (Los) 1 2
IV. Amistades (del) Volante 1 2
V. Centro Educacional (Su) 1 2
VI. Concre -Dura 1 2
VII. Concreto Duramás 1 2
VIII. Domínguez , A.M., Concentrados (y) más 1 2 3 4 5
IX. Domínguez , Alberto (e) hijos, Vehículos 1 2 3 4
X. Domínguez (y) López Compañía Limitada 1 2 3 4
XI. Domínguez , M.R., Almacenes 1 2 3 4
XII. Domínguez Mora , Tomás 1 2
XIII. Limpiamos Toditito 1 2
XIV. Piñatas (y) Diversión 1 2
XV. Piñatas (para) Niños (y) Niñas (Las) 1 2 3
XVI. Poptún , Compañía (De) Aviación 1 2 3
XVII. San Juan del Obispo 1 2 3 4
XVIII. San Judas Tadeo 1 2 3
XIX. San Pablo Jocopilas 1 2 3
XX. Servicios (de) Grúas FE 1 2 3
XXI. Servicio Mecánico, Sociedad Anónima 1 2 3 4
XXII. Vehículos (y) más 1 2
Ejercicio No. 3 Parte 2
Referencia
I. Vehículos Alberto Domínguez e hijosA= Domínguez, Alberto (e) hijos, VehículosR= Vehículos Alberto Domínguez (e) hijos
II. A.M. Domínguez, Concentrados y másA= Domínguez, A.M., Concentrados (y) másR= A.M. Domínguez, Concentrados (y) más
III. Almacenes, M.R. DomínguezA= Domínguez, M.R., AlmacenesR= Almacenes, M.R. Domínguez
IV. Domínguez y López Co. Ltda.A= Domínguez (y) López Compañía Limitada
R= López (y) Domínguez Compañía Limitada
Regla No. 12Las abreviaturas se escriben completas. Las iniciales se consideran como una unidad cada una.
Ejemplos
XXXVI. Mundo Accesorios, S.A.XXXVII. S & H, Repuestos, S.A.
XXXVIII. CAM Productos ModernosXXXIX. Zapatería FAN
XL. Mantelería y Utilería Co. Ltda.XLI. Filtros Usados JEL
XLII. Camiones Modernos, S.A.XLIII. Autorepuestos, S.A.XLIV. Industria Panadera, Co. Ltda.XLV. Banco Industrial, S.A.XI. Mundo Accesorios Sociedad
Anónima
XII. S (&) H Repuestos Sociedad Anónima
XIII. C. A. M. Productos ModernosXIV. Zapatería F. A. N.XV. Mantelería (y) Utilería Compañía
LimitadaXVI. Filtros Usados J. E. L.
XVII. Camiones Modernos Sociedad Anónima
XVIII. Autorepuestos Sociedad AnónimaXIX. Industria Panadera Compañía
Limitada
XX. Banco Industrial Sociedad Anónima
I. Autorepuestos Sociedad Anónima 1 2 3
II. Banco Industrial Sociedad Anónima 1 2 3 4
III. C . A. M. Productos Modernos 1 2 3 4 5
IV. Camiones Modernos Sociedad Anónima 1 2 3 4
V. Filtros Usados J. E. L. 1 2 3 4 5
VI. Industria Panadera Compañía Limitada 1 2 3 4
VII. Mantelería (y) Utilería Compañía Limitada 1 2 3 4
VIII. Mundo Accesorios Sociedad Anónima 1 2 3 4
IX. S (&) H Repuestos Sociedad Anónima 1 2 3 4 5
X. Zapatería F. A. N. 1 2 3 4
Regla No. 13Las siglas de la Instituciones o Corporaciones se usan mucho en la actualidad. Cada sigla constituye una unidad, si dentro de la misma hay una o más sílabas. Si está formada por las iniciales del nombre de la empresa, cada inicial es una unidad.
Ejemplos # 1
I. ASECSAII. ASEDE
III. ASERGUATIV. BANGUATV. AVIATECA
VI. COINDEVII. CONALFA
VIII. ADEJUCIX. FUNDEMIXX. ICOS
I. Asociación (de) Servicios Comunitarios (de) Salud
II. Asociación (para la) Educación (y) DesarrolloIII. Asociación Gerontológica (de) GuatemalaIV. Banco (de) GuatemalaV. Empresa Guatemalteca (de) Aviación
VI. Consejo (de) Instituciones (de) DesarrolloVII. Comité Nacional (de) Alfabetización
VIII. Alianza (para el) Desarrollo Juvenil ComunitarioIX. Fundación (de) Desarrollo (de) MixcoX. Instituto (de) Cooperación Social
I. Alianza (para el) Desarrollo Juvenil Comunitario 1
II. Asociación (para la) Educación (y) Desarrollo 1
III. Asociación Gerontológica (de) Guatemala 1
IV. Asociación (de) Servicios Comunitarios (de) Salud 1
V. Banco (de) Guatemala 1
VI. Comité Nacional (de) Alfabetización 1
VII. Consejo (de) Instituciones (de) Desarrollo 1
VIII. Empresa Guatemalteca (de) Aviación 1
IX. Fundación (de) Desarrollo (de) Mixco 1
X. Instituto (de) Cooperación Social 1
Ejemplos # 2
I. ASFII. ASM
III. BEOIV. ONUV. CAM
VI. CANVII. CARE
VIII. CCIX. CBSGX. CDC
I. Amigos Sin Fronteras
II. Asociación San MiguelIII. Bloque Estudiantil OrganizadoIV. Organización (de) Naciones UnidasV. Centro (de) Aprendizaje Maya
VI. Central Auténtica NacionalVII. Cooperativa Americana (de) Remesas (al)
ExteriorVIII. Corte (de) Constitucionalidad
IX. Consejo (de) Bienestar Social (de) GuatemalaX. Centro (de) Defensa (del) Consumidor
I. Amigos Sin Fronteras 1 2 3
II. Asociación San Miguel 1 2 3
III. Bloque Estudiantil Organizado 1 2 3
IV. Central Auténtica Nacional 1 2 3
V. Centro (de) Aprendizaje Maya 1 2 3
VI. Centro (de ) Defensa (del) Consumidor 1 2 3
VII. Consejo (de) Bienestar Social (de) Guatemala 1 2 3 4
VIII. Cooperativa Americana (de) Remesas (al) Exterior 1 2 3 4
IX. Corte (de) Constitucionalidad 1 2
X. Organización (de) Naciones Unidas 1 2 4
Regla No. 14Los títulos, grados académicos o religiosos se pasan al final, se encierran entre paréntesis y no se consideran unidad de archivo. Sirven para definir
el orden alfabético en nombres iguale. Si no hay nombre completo se quedan como están.
Ejemplos
XLVI. Dra. Isabel CifuentesXLVII. General Carranza
XLVIII. Ing. Paulino SolórzanoXLIX. Arq. Samuel Hernández
L. Príncipe AlíLI. Dr. Antonio Méndez
LII. Ing. ContrerasLIII. General Jorge CastañedaLIV. Dr. ValderramaLV. Arq. Ordóñez
XXI. Cifuentes, Isabel(Doctora)XXII. General Carranza
XXIII. Solórzano, Paulino(Ingeniero)XXIV. Hernández, Samuel(Arquitecto)XXV. Príncipe Alí
XXVI. Méndez, Antonio(Doctor)XXVII. Ingeniero Contreras
XXVIII. Castañeda, Jorge(General)XXIX. Doctor ValderramaXXX. Arquitecto Ordóñez
XI. Arquitecto Ordóñez 1 2
XII. Castañeda, Jorge(General)
1 2
XIII. Cifuentes , Isabel(Doctora) 1 2
XIV. Doctor Valderrama 1 2
XV. General Carranza 1 2
XVI. Hernández , Samuel(Arquitecto) 1 2
XVII. Ingeniero Contreras 1 2
XVIII. Méndez , Antonio(Doctor) 1 2
XIX. Príncipe Alí 1 2
XX. Solórzano , Paulino(Ingeniero) 1 2
Regla No. 15Los términos “padre”,”hijo”,”junior”, etc., se colocan al final entre paréntesis y cuentan como unidad de archivo.
Ejemplos
Nombres Invertidos
LVI. Sebastián Jiménez IILVII. Sebastián Jiménez, padre
LVIII. Sebastián Jiménez, juniorLIX. Eduardo Likes ILX. Eduardo Likes, hijo
LXI. Eduardo Likes, padreLXII. Carlos Conde, III
LXIII. Carlos Conde, hijoLXIV. David López, padreLXV. David López, hijo
I. Jiménez, Sebastián (II)II. Jiménez, Sebastián (padre)
III. Jiménez, Sebastián (junior)IV. Likes, Eduardo, (I)V. Likes, Eduardo, (hijo)
VI. Likes, Eduardo, (padre)VII. Conde, Carlos, (III)
VIII. Conde, Carlos , (hijo)IX. López, David, (padre)X. López, David (hijo)
XXI. Conde , Carlos , (hijo) 1 2 3
XXII. Conde , Carlos, (III) 1 2 3
XXIII. Jiménez , Sebastián (junior) 1 2 3
XXIV. Jiménez , Sebastián (padre) 1 2 3
XXV. Jiménez , Sebastián (II) 1 2 3
XXVI. Likes , Eduardo, (hijo) 1 2 3
XXVII. Likes , Eduardo, (padre) 1 2 3
XXVIII. Likes , Eduardo, (I) 1 2 3
XXIX. López , David (hijo) 1 2 3
XXX. López , David, (padre) 1 2 3
Regla No. 16Los artículos en otros idiomas que no sean español o inglés se quedan en el mismo lugar y cuentan como unidad de archivo.
Ejemplos
Nombres Invertidos
I. Der MannII. Il signore
III. Il ragazzoIV. Die AufforderungV. Die Ärztin
VI. Les fillesVII. Du soldat
VIII. Die KarteIX. Au jardinX. Des champs
I. Der MannII. Il signore
III. Il ragazzoIV. Die AufforderungV. Die Ärztin
VI. Les fillesVII. Du soldat
VIII. Die KarteIX. Au jardinX. Des champs
I. Au jardín 1 2
II. Der Mann 1 2
III. Des champs 1 2
IV. Die Ärztin 1 2
V. Die Aufforderung 1 2
VI. Die Karte 1 2
VII. Du soldat 1 2
VIII. Il ragazzo 1 2
IX. Il signore 1 2
X. Les filles 1 2
Regla No. 17Cuando dentro de un nombre se encuentran números debemos escribirlos con letras.
Ejemplos
Nombres Invertidos
LXVI. Instituto 94LXVII. Zapatería 2 X 1
LXVIII. Perfumería 100 RosasLXIX. Boutique Rafael IILXX. Lavandería 3X 2
LXXI. Colegio 62LXXII. Equipo 46
LXXIII. Restaurante 3 carnesLXXIV. Pizzería 2 X 1LXXV. Biblioteca IX
I. Instituto Noventa (y)CuatroII. Zapatería Dos (por) Uno
III. Perfumería Cien RosasIV. Boutique Rafael SegundoV. Lavandería Tres (por) Dos
VI. Colegio Sesenta (y) DosVII. Equipo Cuarenta (y) Seis
VIII. Restaurante Tres carnesIX. Pizzería Dos (por) UnoX. Biblioteca Novena
Invertidos y ordenados
XXXI. Biblioteca Novena 1 2
XXXII. Boutique Rafael Segundo 1 2 3
XXXIII. Colegio Sesenta (y) Dos 1 2 3
XXXIV. Equipo Cuarenta (y) Seis
1 2 3
XXXV. Instituto Noventa (y) Cuatro 1 2 3
XXXVI. Lavandería Tres (por) Dos 1 2 3
XXXVII. Perfumería Cien Rosas 1 2 3
XXXVIII. Pizzería Dos (por) Uno 1 2 3
XXXIX. Restaurante Tres carnes 1 2 3
XL. Zapatería Dos (por) Uno 1 2 3
EJERCICIO No. 5
Nombres Invertidos
LXXVI. José María D´Alarcón M.LXXVII. AGG-Asociación de Gerentes de
GuatemalaLXXVIII. Ing. José María Reyna
LXXIX. José María Alarcón, PadreLXXX. José María Alarcón, Hijo
LXXXI. PUBLICA-Publicidad Centroamericana
LXXXII. El Número I del DeporteLXXXIII. Dra. Julia María Alarcón C.LXXXIV. Ing. Mario Alberto Fuentes Ruiz, IIILXXXV. Le Blanc Café
LXXXVI. Fray TomassinoLXXXVII. Fray Tomassimo Da Maso
LXXXVIII. Sastrería 3 X 2LXXXIX. Le Petit Restaurante
XC. Carmen Imelda LealXCI. 1000 Juguetes para Ti
I. D´Alarcón M., José MaríaII. Asociación (de) Gerentes (de)
GuatemalaIII. Reyna, José María (Ingeniero) IV. Alarcón, José María (Padre)V. Alarcón, José María (Hijo)
VI. Publicidad CentroamericanaVII. Número Uno (del) Deporte (El)
VIII. Alarcón C., Julia María (Doctora)IX. Fuentes Ruiz, Mario Alberto (III)
(Ing.)X. Le Blanc Café
XI. Fray TomassinoXII. Da Maso, Tomassimo (Fray)
XIII. Sastrería Tres (por) DosXIV. Le Petit RestauranteXV. Leal, Carmen Imelda
XVI. Mil Juguetes (para) Ti
Invertidos y ordenados
XLI. Alarcón , José María (hijo) 1 2 3 4
XLII. Alarcón , José María (Padre) 1 2 3 4
XLIII. Alarcón C ., Julia María (Doctora) 1 2 3
XLIV. Asociación (de) Gerentes (de) Guatemala 1 2 3
XLV. Da Maso , Tomassimo (Fray) 1 2
XLVI. D´Alarcón M ., José María 1 2 3
XLVII. Fray Tomassino 1 2
XLVIII. Fuentes Ruiz , Mario Alberto (III) (Ingeniero) 1 2 3 4
XLIX. Le Blanc Café 1 2 3
L. Le Petit Restaurante 1 2 3
XVI. Leal , Carmen Imelda 1 2 3
XII. Mil Juguetes (para) Ti 1 2 3
XIII. Número Uno (del) Deporte (El) 1 2 3
XIV. Publicidad Centroamericana 1
XV. Reyna , José María (Ingeniero) 1 2 3
XVI. Sastrería Tres (por) Dos 1 2
Regla No. 18.1Los nombres de las mujeres casadas se consideran de acuerdo a la ley.
Ejemplos
Nombres Invertidos
XCII. Sonia Hernández de RivasXCIII. Martha Domínguez de ParedesXCIV. Katherine Velásquez de Soto
XCV. Yolanda Dávila de MaldonadoXCVI. Sofía Martínez de Solares
XCVII. Alejandra Contreras de Veliz
XCVIII. Verónica Valencia de DelgadoXCIX. Keyla Vásquez de Diéguez
C. Duvilia Solórzano de PérezCI. Hilda Salazar de Hernández
I. Hernández (de) Rivas, SoniaII. Domínguez (de) Paredes,
MarthaIII. Velásquez (de) Soto,
Katherine
IV. Dávila (de) Maldonado, Yolanda
V. Martínez (de) Solares, SofíaVI. Contreras (de) Veliz,
Alejandra VII. Valencia (de) Delgado,
VerónicaVIII. Vásquez (de) Diéguez, Keyla
IX. Solórzano (de) Pérez, DuviliaX. Salazar (de) Hernández, Hilda
Invertidos y ordenadosLI. Contreras (de) Veliz , Alejandra
1 2
LII. Dávila (de) Maldonado , Yolanda 1 2
LIII. Domínguez (de) Paredes , Martha 1 2
LIV. Hernández (de) Rivas , Sonia 1 2
LV. Martínez (de) Solares , Sofía 1 2
LVI. Salazar (de) Hernández , Hilda 1 2
LVII. Solórzano (de) Pérez , Duvilia 1 2
LVIII. Valencia (de) Delgado , Verónica 1 2
LIX. Vásquez (de) Diéguez , Keyla 1 2
LX. Velásquez (de) Soto , Katherine 1 2
Regla No. 18.2En el idioma inglés la señora cambia su apellido por el del esposo.
EjemplosNombres Invertidos
I. Melanie Phillips/esposo/Lein Erickson
II. Tania Paterson/esposo/Taylor Black
III. Maya Erickson/esposo/Bryan Luxbury
IV. Aury McHinkley/esposo/ Anthony Jordan
V. Natasha Simon/esposo/Michael SpencerI. Erickson, Melanie
II. Black, Tania III. Luxbury, MayaIV. Jordan, Aury V. Spencer, Natasha
Invertidos y ordenadosI. Black , Tania
1 2
II. Erickson , Melanie 1 2
III. Jordan , Aury 1 2
IV. Luxbury, Maya 1 2
V. Spencer , Natasha 1 2
Regla No. 19Los nombres de los bancos se consideran tal como se
escriben.Ejemplos
Nombres Ordenados y separados
CII. Banco Industrial
CIII. Banco de los Trabajadores
CIV. Banco de la República
CV. Banco Inmobiliario
CVI. Banco Reformador
XI. Banco Industrial 1 2
XII. Banco Inmobiliario 1 2
XIII. Banco Reformador
1 2
XIV. Banco (de la) República 1 2
XV. Banco (de los) Trabajadores 1 2
Si en el nombre no figura la palabra “BANCO” puede
anteponérsele.Ejemplo
I. Crédito Hipotecario Nacional Banco Crédito Hipotecario Nacional
1 2 3 4
Cuando existen agencias en diferentes ciudades, con el mismo nombre, se agrega el nombre de la ciudad y éste nos da el orden alfabético.
Ejemplos
Nombres Ordenados y separados
I. Banco Industrial Izabal
II. Banco Industrial
Huehuetenango
III. Banco Industrial Totonicapán
IV. Banco Industrial El Progreso
V. Banco Industrial Zacapa
I. Banco Industrial El Progreso 1 2 3 4
II. Banco Industrial Huehuetenango 1 2 3
III. Banco Industrial Izabal
1 2 3
IV. Banco Industrial Totonicapán 1 2 3
V. Banco Industrial Zacapa 1 2 3
Esta misma práctica se sigue con agencias de cualquier tipo. Siempre que tengan el mismo nombre.
En los países de gran desarrollo los Bancos tienen agencias hasta en los pequeños poblados. Por ello, el nombre del poblado es el que nos da el orden alfabético.
En este caso se archiva el nombre del Banco tal como se escribe
Ejemplos
Nombres Ordenados y separados
VI. Banco Industrial Izabal,
Morales
VII. Banco Industrial Izabal, Puerto
Barrios
VIII. Banco Industrial Izabal, El Estor
IX. Banco Industrial Izabal,
Livingston
X. Banco Industrial Izabal, Los
Amates
VI. Banco Industrial El Estor, Izabal 1 2 3 4
VII. Banco Industrial Livingston, Izabal 1 2 3
VIII. Banco Industrial Los Amates, Izabal 1 2 3 4
IX. Banco Industrial Morales, Izabal 1 2 3
X. Banco Industrial Puerto Barrios, Izabal 1 2 3 4
Se usan direcciones en los casos siguientes: cuando los nombres son idénticos, cuando existen archivos especiales para vendedores, cuando nos interesan más las zonas de una población. Se procede así:
a) Si hay varios nombres idénticos con diferentes direcciones se ponen las direcciones en forma alfabética.
b) Si hay varios nombres idénticos en la misma calle o avenida, se arreglan por número.
c) Si hay sucursales puede usarse el nombre de la ciudad.Ejemplos
-------------------------------------------------------------------------------------------------
CVII. Bertha Sánchez 1ª. Calle 9-11, zona 7, San MarcosCVIII. Bartolomé Díaz 6ª. Calle 3-17 , zona 8, Guatemala
CIX. Alejandra Riquelme 8ª. Calle 6-67, zona 12, QuetzaltenangoCX. Sebastián Acuña 10ª. Calle 4-12, zona 8, Guatemala
CXI. Elizabeth Gutiérrez 4ª. Calle 7-34, zona 9, IzabalCXII. Sebastián Fuentes 5ª. Calle 12-50, zona 9, Huehuetenango
CXIII. Alonso Hurtado 6ª. Avenida 11-51, zona 4, MazatenangoCXIV. Isidora Vargas 1ª. Calle 9-11, zona 10, ZacapaCXV. Diego Espinoza 7ª. Calle 4-12, zona 16, Guatemala
CXVI. María Jara 8ª. Avenida 7-76, zona 5, Quetzaltenango
Invertidos
I. Sánchez, Bertha San Marcos, zona 7, Primera, Calle 9 - 11
II. Díaz, Bartolomé Guatemala, zona 8, Sexta, Calle 3 - 17
III. Riquelme, Alejandra Quetzaltenango, zona 12, Octava. Calle 6 - 67
IV. Acuña, Sebastián Guatemala, zona 8, Décima. Calle 4 - 12
V. Gutiérrez, Elizabeth Izabal, zona 9, Cuarta. Calle 7 - 34
VI. Fuentes, Sebastián Huehuetenango, zona 9, Quinta. Calle 12 - 50
VII. Hurtado, Alonso Mazatenango, zona 4, Sexta. Avenida 11 - 51
VIII. Vargas, Isidora Zacapa, zona 10, Primera. Calle 9 - 11
IX. Espinoza, Diego Guatemala, zona 16, Séptima. Calle 4 - 12
X. Jara, María Quetzaltenango, zona 5, Octava. Avenida 7 - 76
Ordenados y separados
I. Acuña , Sebastián Guatemala, zona 8, Décima. Calle 4 – 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
II. Díaz , Bartolomé Guatemala, zona 8, Sexta, Calle 3 - 17 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
III. Espinoza , Diego Guatemala, zona 16, Séptima. Calle 4 - 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
IV. Fuentes , Sebastián Huehuetenango, zona 9, Quinta. Calle 12 – 50 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
V. Gutiérrez , Elizabeth Izabal, zona 9, Cuarta. Calle 7 – 34 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
VI. Hurtado , Alonso Mazatenango, zona 4, Sexta. Avenida 11 - 51 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
VII. Jara , María Quetzaltenango, zona 5, Octava. Avenida 7 - 76 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
VIII. Riquelme , Alejandra Quetzaltenango, zona 12, Octava. Calle 6 - 67 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
IX. Sánchez , Bertha San Marcos, zona 7, Primera, Calle 9 - 11 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
X. Vargas , Isidora Zacapa, zona 10, Primera. Calle 9 – 11 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
EJERCICIO No. 6
Nombres Invertidos
XIII. Edna Mireya Rivas Leal de TzunXIV. Catalina Amparo Ríos Ovalle (Dra.)XV. Chester Bank, New Jersey, USA
XVI. Crédito Hipotecario NacionalXVII. Banco Educativo
XVIII. Banco C y M de Guatemala XIX. Aída Meléndez de Rivera XX. Virginia Alfaro Lemus de Solares
XXI. Energía Solar, S.A.XXII. Chester Bank, New York, USA
XXIII. Banco de Quiché, S.A.XXIV. Adela Cifuentes Yong de MoralesXXV. Chester Bank, Albuquerque, USA
XXVI. Adela María Cifuentes de EscobarXXVII. Zenaida Abigaíl Cifuentes de Pérez
XXVIII. Sandra Milla (esposo Peter Mitchel)
I. Rivas Leal (de) Tzun, Edna MireyaII. Ríos Ovalle, Catalina Amparo
(Doctora)III. Chester Bank, New Jersey, USAIV. Banco Crédito Hipotecario NacionalV. Banco Educativo
VI. Banco C (y) M (de) Guatemala VII. Meléndez (de) Rivera, Aída
VIII. Alfaro Lemus (de) Solares, Virginia
IX. Energía Solar, Sociedad AnónimaX. Chester Bank, New York, USA
XI. Banco (de) Quiché, Sociedad Anónima
XII. Cifuentes Yong (de) Morales, AdelaXIII. Chester Bank, Albuquerque, USA XIV. Cifuentes (de) Escobar, Adela MaríaXV. Cifuentes (de) Pérez, Zenaida Abigaíl
XVI. Mitchel, Sandra
Ordenados y separado
XIII. Alfaro Lemus (de) Solares , Virginia 1 2
XIV. Banco C (y) M (de) Guatemala 1 2 3 4
XV. Banco Crédito Hipotecario Nacional 1 2 3 4
XVI. Banco Educativo 1 2
XVII. Banco (de) Quiché, Sociedad Anónima 1 2 3 4
XVIII. Chester Bank, Albuquerque, USA 1 2 3
XIX. Chester Bank, New Jersey, USA 1 2 3 4
XX. Chester Bank, New York, USA 1 2 3 4
XXI. Cifuentes (de) Escobar , Adela María 1 2 3
XXII. Cifuentes (de) Pérez , Zenaida Abigaíl 1 2 3
XXIII. Cifuentes Yong (de) Morales , Adela 1 2
XXIV. Energía Solar, Sociedad Anónima 1 2 3 4
XXV. Meléndez (de) Rivera , Aída 1 2
XXVI. Mitchel , Sandra 1 2
XXVII. Ríos Ovalle , Catalina Amparo (Doctora) 1 2 3
XXVIII. Rivas Leal (de) Tzun , Edna Mireya
1 2 3
Regla No. 21Para archivar papales referentes a los gobiernos, países o repúblicas diferentes, se procede en la forma que a continuación se indica:
a) Nombre del país y la palabra “Gobierno”, “República” o similar, aunque no aparezca en el nombre original.
Cuando tenemos papeles de diferentes lugares, esto nos permite ordenarlos alfabéticamente por el nombre del país o lugar.
Ejemplos
CXVII. Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación, GuatemalaCXVIII. Ministerio de Energía y Minas, Guatemala
CXIX. Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales, Guatemala
CXX. Ministerio de Economía, Departamento de Registro Mercantil, Guatemala
CXXI. Ministerio de Cultura y Deportes, GuatemalaCXXII. Ministerio de Finanzas Públicas, Asesoría Específica, Guatemala
CXXIII. Ministerio de Gobernación, GuatemalaCXXIV. Ministerio de Relaciones Exteriores, GuatemalaCXXV. Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, Departamento de
Regulación y Control de Alimentos, GuatemalaCXXVI. Ministerio de Trabajo y Previsión Social, Guatemala
Invertidos
I. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Agricultura, Ganadería(y)
Alimentación
II. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Energía (y) Minas
III. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Ambiente (y) Recursos Naturales
IV. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Economía, Departamento (de)
Registro Mercantil
V. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Cultura (y) Deportes
VI. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Finanzas Públicas, Asesoría
Específica
VII. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Gobernación
VIII. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Relaciones Exteriores
IX. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Salud Pública (y) Asistencia Social,
Departamento (de) Regulación (y) Control (de) Alimentos
X. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Trabajo (y) Previsión Social
Ordenados y separados
VI. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Agricultura, Ganadería(y) Alimentación 1 2 3 4 5 6
VII. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Ambiente (y) Recursos Naturales 1 2 3 4 5 6
VIII. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Cultura (y) Deportes 1 2 3 4 5
IX. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Economía, Departamento (de) Registro Mercantil 1 2 3 4 5 6 7
X. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Energía (y) Minas
1 2 3 4 5
XI. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Finanzas Públicas, Asesoría Específica 1 2 3 4 5 6 7
XII. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Gobernación 1 2 3 4
XIII. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Relaciones Exteriores 1 2 3 4 5
XIV. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Salud Pública (y) Asistencia Social, Departamento 1 2 3 4 5 6 7 8
(de) Regulación (y) Control (de) Alimentos 9 10 11
XV. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Trabajo (y) Previsión Social 1 2 3 4 5 6
Regla No. 22Cuando los nombres son de instituciones que no pertenecen al Gobierno o que son semi-autónomas, se archivan tal como se escriben.
Ejemplos
Nombres
I. Liga Nacional del Corazón
II. Aeropuerto Nacional La AuroraIII. Comité Olímpico de GuatemalaIV. Academia de Lenguas MayasV. Dirección General de Aeronáutica Civil
VI. Instituto Nacional de EstadísticaVII. Fondo de Inversión Social
VIII. Instituto Nacional de BosquesIX. Asisomos ComunicaciónX. Proyección de Imagen
Ordenados y separados
LXI. Academia (de) Lenguas Mayas 1 2 3
LXII. Aeropuerto Nacional La Aurora 1 2 3 4
LXIII. Asisomos Comunicación 1 2
LXIV. Comité Olímpico (de) Guatemala 1 2 3
LXV. Dirección General (de) Aeronáutica Civil 1 2 3 4
LXVI. Fondo (de) Inversión Social
1 2 3
LXVII. Instituto Nacional (de) Bosques 1 2 3
LXVIII. Instituto Nacional (de) Estadística 1 2 3
LXIX. Liga Nacional (del) Corazón 1 2 3
LXX. Proyección (de) Imagen 1 2
Regla No. 23Cuando son nombres pertenecientes a Departamentos, Municipios, etc., se clasifican por el lugar y luego por el nombre.
Ejemplos
I. Comisión Internacional contra la Impunidad de Guatemala
II. Comisión de Transparencia de Amatitlán
III. Comisión de la Mujer de San Marcos
IV. Comisión de Cultura de Mixco
V. Comisión de Defensa Nacional de Livingston
VI. Comisión de Deportes Cuilco
VII. Comisión de Trabajo Sacatepéquez
VIII. Comisión de Vivienda de Huehuetenango
IX. Comisión de Limpieza de Puerto Barrios
X. Comisión de Gobernación de Guatemala
Invertidos
I. Guatemala Depto. (de) Comisión Internacional (contra la) Impunidad
II. Amatitlán Municipio (de) Comisión (de) Transparencia
III. San Marcos Depto. (de) Comisión (de la) Mujer
IV. Mixco Municipio (de) Comisión (de) Cultura
V. Livingston Municipio (de) Comisión (de) Defensa Nacional
VI. Comisión (de) Deportes Cuilco
VII. Comisión (de) Trabajo Sacatepéquez
VIII. Huehuetenango Depto. (de) Comisión (de) Vivienda
IX. Puerto Barrios Municipio (de) Comisión (de) Limpieza
X. Guatemala Depto. (de) Comisión (de) Gobernación
Ordenados y separados
I. Amatitlán Municipio (de) Comisión (de) Transparencia 1 2 3 4
II. Comisión (de) Deportes Cuilco 1 2 3
III. Comisión (de) Trabajo Sacatepéquez 1 2 3
IV. Guatemala Depto. (de) Comisión (de) Gobernación 1 2 3 4
V. Guatemala Depto. (de) Comisión Internacional (contra la) Impunidad 1 2 3 4 5
VI. Huehuetenango Depto. (de) Comisión (de) Vivienda 1 2 3 4
VII. Livingston Municipio (de) Comisión (de) Defensa Nacional 1 2 3 4 5
VIII. Mixco Municipio (de) Comisión (de) Cultura 1 2 3 4
IX. Puerto Barrios Municipio (de) Comisión (de) Limpieza 1 2 3 4 5
X. San Marcos Depto. (de) Comisión (de la) Mujer 1 2 3 4 5
EJERCICIO No. 17
Nombres
1.Rosa María Ceberg T.2.CDR compañía limitada3.Rosa María Ceberg4.CDM Compañía Automovilística5.CAM de Guatemala6.Rosa Elena Ceberg Tandil7.Rosa Amalia Ceberg de Gónzales8.Mons. Juan Alberto Bollat9.Padre Bollat
10. Central de Mayoreo, Departamento de Guatemala
11. Rosa Amalia Ceberg 12. Joaquín Alfredo Mayorga, Padre13. Central de Mayoreo, Departamento
de Escuintla14. Joaquín Alfredo Mayorga, Hijo15. Cap. Joaquín Alfredo Mayorga16. Dr. Jean Van Gert
17.C. Monroy18.National Bank, Amberes, Bélgica19.National Bank, Gante, Bélgica20.National Bank, Bruselas21.Ministerio de Finanzas, Gob. de
Guatemala22.Dirección General de Educación, Min. de
Educación, Escuintla23.C. L. Auditorias Financieras24.Dirección General de Agricultura, Min.
de Agricultura, Escuintla25.Carlos Lara y Co. Ltda.26.Adrián Felipe (X)27.Dirección General de Educación,
Antigua, Sacatepéquez28.Colegios de Niños La Salle29.Ministerio de Agricultura, Guatemala30. La Salle University
Nombres invertidos
1. Ceberg T. Rosa María 2. C, D, R, Compañía limitada3. Ceberg, Rosa María
4. C, D, M, Compañía Automovilística5. Guatemala, Depto. (de), Carrera
Administrativa Municipal6. Ceberg Tandil, Rosa Elena 7. Ceberg (de) Gónzales, Rosa Amalia 8. Bollat, Juan Alberto (Monseñor)9. Padre Bollat10.Guatemala, Depto. (de) Central (de)
Mayoreo11.Ceberg, Rosa Amalia 12.Mayorga, Joaquín Alfredo, (Padre)13.Escuintla, Depto. (de), Central de
Mayoreo, 14.Mayorga, Joaquín Alfredo, (Hijo)15.Mayorga, Joaquín Alfredo (Capitán) 16.Van Gert, Jean (Doctor)17.Monroy C.18.National Bank, Amberes, Bélgica
19.National Bank, Gante, Bélgica
20.National Bank, Bruselas21.Guatemala, Gobierno (de) Ministerio de
Finanzas22.Escuintla Gobierno (de), Ministerio (de)
Educación, Dirección General (de) Educación)
23.C. L. Auditorias Financieras24.Guatemala, Gobierno (de) Ministerio
(de) Agricultura, Dirección General (de) Agricultura
25.Lara, Carlos y Compañía Limitada26.Felipe, Adrián (X)27.Dirección General de Educación,
Antigua, Sacatepéquez28.Colegios (de) Niños La Salle29.Guatemala Gobierno (de) Ministerio
(de) Agricultura30.La Salle University
Nombres ordenados y separados
1. Bollat , Juan Alberto (Monseñor) 1 2 3
2. C , D, M, Compañía Automovilística 1 2 3 4 5
3. C , D, R, Compañía limitada 1 2 3 4 5
4. C . L. Auditorias Financieras 1 2 3 4
5. Ceberg , Rosa Amalia 1 2 3
6. Ceberg , Rosa María 1 2 3
7. Ceberg (de) Gónzales , Rosa Amalia 1 2 3
8. Ceberg T. Rosa María 1 2 3
9. Ceberg Tandil , Rosa Elena 1 2 3
10. Colegios (de) Niños La Salle 1 2 3 4
11. Dirección General (de) Educación, Antigua, Sacatepéquez 1 2 3 4
12. Escuintla, Gobierno, (de), Ministerio (de) Educación, Dirección General (de) Educación 1 2 3 4 5 6 7
13. Escuintla , Depto., (de), Central (de) Mayoreo 1 2 3 4
14. Felipe , Adrián (X) 1 2 3
15. Guatemala , Depto., (de), Carrera Administrativa Municipal 1 2 3 4 5
16. Guatemala , Depto., (de), Central (de) Mayoreo 1 2 3 4
17. Guatemala Gobierno (de) Ministerio (de) Agricultura
1 2 3 4
18. Guatemala , Gobierno (de) Ministerio (de) Agricultura, Dirección General (de) Agricultura 1 2 3 4 5 6 7
19. Guatemala , Gobierno (de) Ministerio (de) Finanzas 1 2 3 4
20. La Salle University 1 2 3
21. Lara , Carlos (y) Compañía Limitada 1 2 3 4
22. Mayorga , Joaquín Alfredo (Capitán) 1 2 3
23. Mayorga , Joaquín Alfredo, (Hijo) 1 2 3 4
24. Mayorga , Joaquín Alfredo, (Padre) 1 2 3 4
25. Monroy C.
1 2
26. National Bank, Amberes, Bélgica 1 2 3
27. National Bank, Bruselas 1 2 3
28. National Bank, Gante, Bélgica 1 2 3
29. Padre Bollat 1 2
30. Van Gert , Jean (Doctor) 1 2