reglas para el desarrollo exitoso del curso!

Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia

INFORMACIÓN DEL CURSO 1. GENERALIDADES

Desarrollo del curso

El curso Fundamentos de Administración Documental será desarrollado mediante las siguientes estrategias:

Autoaprendizaje

Exploración e Investigación en la red

Grupos de discusión

Aplicación al entorno laboral

El curso está programado para ser desarrollado en dos meses, de manera que sus contenidos se han segmentado por semanas, las cuales se iniciarán los miércoles y se cerrarán los martes. Ten en cuenta siempre las reglas de juego y los truquitos que te presentamos en este mismo apartado.

Actividades de Aprendizaje Actividades individuales: Para cada semana tenemos un variado menú, que te ayudará a ampliar la conceptualización de cada tema y a aplicarlo en tu quehacer.

Grupos de discusión: Se constituye en un espacio para discernir sobre los aspectos más relevantes del curso y profundizar sobre los conceptos tratados en los materiales analizados en la semana. Dicha discusión se basará en las técnicas de argumentación y debate, a partir de proposiciones hechas por tu facilitador@ o por un experto en el tema.


Esperamos tu participación activa cada semana:

Exponiendo tus puntos de vista

Contrastando tus puntos de vista con los del grupo

Presentando casos concretos de tu quehacer

Te Encantarán...

Actividades: Son propuestas de trabajo en las que se plantearán una o más tareas para que refuerces el aprendizaje. Pruebas: Este espacio permitirá constatar los avances por medio de preguntas objetivas. Recuerda que, como parte de tu rutina de estudio semanal, debes ingresar a cada uno de estos espacios, donde encontrarás explícitas las actividades por realizar.

Sistema de comunicación entre los participantes El ambiente virtual de aprendizaje facilita varios espacios para comunicarte permanentemente con tu facilitador@ y con tus compañeros del curso. Además, las asesorías se realizarán usando el correo electrónico institucional o personal.

Por favor avisa a tu facilitador@ cuando recibas la retroalimentación de las actividades. Para comunicarnos entre todos los participantes del curso, estarán abiertos permanentemente los siguientes grupos de discusión:

El Encarrete: Es un espacio para la construcción de conocimientos, argumentación y debate sobre los temas de la semana.

Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia. 3

La Bohemia: Es el espacio de reuniones sociales del curso; algo así como la cafetería de nuestra aula virtual. Aquí habrá conversaciones de cualquier índole, no necesariamente relacionadas con el curso, pero que ayudan a crear comunidad. Entre otras cosas, puedes comentar aquí tus impresiones respecto del curso y su metodología, lo cual servirá para mejorar el programa.

S.O.S: Es un espacio de ayuda técnica, donde se pueden plantear inquietudes sobre la instalación, manejo de programas, herramientas y servicios telemáticos, las cuales serán respondidas por los compañeros del curso capaces de resolverlas, por tu facilitador@ o por un experto de nuestra Entidad.

Convivencia

En el ambiente virtual, es de vital importancia compartir valores que nos faciliten la convivencia. Entre ellos destacamos: La cortesía y la amabilidad en las comunicaciones: Aunque no se esté de acuerdo con las ideas del otro, no tiene sentido volver personal una argumentación; siempre es posible dar una retroalimentación acerca de las ideas, sin necesidad de agredir.

El respeto por los derechos de autor: Es importante reconocer los derechos de autor, dando el crédito a quien generó la idea, a la fuente que se consultó o al recurso en el que se basó la información.

Certificación Al finalizar el curso Fundamentos de Administración Documental se expedirá un certificado de aprobación por 80 horas, en el centro de formación al cual pertenezca tu facilitador@.

Requisitos de Aprobación y Puntajes

Para aprobar el curso debes demostrar no menos del 75% de eficiencia al promediar los puntajes de las actividades planteadas, de acuerdo con la siguiente tabla:


SECCIÓN ACTIVIDADES PUNTAJE TOTAL

PORCENTAJE TOTAL

Grupos de discusión Foros 0 - 25 50%

Actividades Estudios de casos Actividades prácticas 0 - 20 40%

Pruebas Pruebas objetivas 0 - 10 10%

Totales 0 - 100 100% 2. REGLAS DE JUEGO Apreciad@ estudiante: Un ambiente virtual de aprendizaje es un escenario que representa una institución educativa como las "reales" con aulas, profesores, administradores, cafetería, y biblioteca, entre otros. Por un momento, queremos que te dispongas a recibir la inducción necesaria antes de iniciar "una sesión de clase" porque vamos a darte unas reglas de juego, que te guiarán en esta instrucción virtual, para que alcances un aprendizaje significativo. Recuerda seguir siempre estas "reglas de juego", pues son necesarias para moverte con éxito en este tipo de aprendizajes virtuales. Para lograr los objetivos del curso debes contar con:

Mínimo 2 horas diarias para el estudio de los materiales y el desarrollo de las

actividades planteadas en cada tema.

Un computador Pentium con conexión a Internet.

Explorador Internet versión 5.0 o superior.

Acrobat Reader para leer los archivos pdf y programa de Flash para visualizar las animaciones.


Conocimientos básicos en Explorador de Windows, manejo de Internet, correo electrónico, procesador de textos y hojas electrónicas.

Para la aprobación del curso debes cumplir con los siguientes aspectos:

Realizar todas las actividades planteadas en cada uno de los temas.

Llevar a cabo las prácticas propuestas.

Participar activamente en las actividades de socialización programadas por tu facilitador@.

3. ALGUNOS TRUQUITOS Amig@ estudiante: Esperamos que participes en todas las actividades del curso, que compartas con el grupo las inquietudes, dificultades, aportes y trabajos. Esto te ayudará a lograr los objetivos en un ambiente cálido y a superar las dificultades propias de la tecnología. ¡Ánimo! Esta es una nueva modalidad de capacitación que te brindará múltiples aprendizajes en el campo de la Administración Documental y de los Ambientes Virtuales de Aprendizaje (A.V.A)

Comunícate todos los días: Facitador@s y estudiantes estaremos en contacto permanente, por medio del correo electrónico, tableros de discusión y demás servicios del ambiente virtual.

Construye tu aprendizaje: Asume la responsabilidad de generar conceptos

propios y significativos relacionados con tu área de trabajo, como producto de un proceso consciente, donde el facilitador no es la fuente de conocimiento, sino un dinamizador y orientador del proceso.

Trabaja en equipo: Intercambia información, opiniones, puntos de vista y

trabajos con tus compañeros del curso, Facilitador@ y expertos en el tema.

Elabora documentos electrónicos: Desarrolla las actividades y trabajos en un procesador de textos y luego envíaselos a tu Facilitador@ a través de los medios que se te indiquen, así podrás dejar una copia.


Aplica tus conocimientos: Formula soluciones creativas, adapta al contexto local aquellas que han dado resultado en otros contextos.

Entrega oportuna de actividades: Envía a tiempo las tareas y trabajos, de acuerdo con el calendario y las instrucciones dadas por tu Facilitador@

4. DESCRIPCIÓN DEL CURSO Objetivo: Fundamentar el desempeño del personal en el manejo de la información, con pautas que permitan conocer las funciones básicas de la Administración Documental y con miras a prestar un servicio oportuno que apoye la toma de decisiones. Dirigido a: Personas que desempeñen funciones relacionadas con el manejo de documentos. Duración: 80 horas Contenido:

Generalidades de la Administración Documental

Vocabulario archivístico básico

Documento

Archivo

Marco legal

Despacho y recibo de documentos

Agrupaciones documentales


Requisitos: Disponibilidad de tiempo: Mínimo 2 horas diarias Conocimientos previos: 1. Saberes: Conocimientos básicos en correo electrónico (disponer de una cuenta), Internet, Office: manejo de carpetas, Word, Excel.

2. Habilidades:

Lecto-escritura

Trabajo en equipo

3. Actitudes:

Responsabilidad

Respeto 4. Tecnológicos

Hardware: Pentium II, 128 Mb. Ram, Tarjeta de video y sonido, Fax modem, Multimedia.

Software: Internet Explorer 5.0 o superior, Windows 98 o superior, Office 97 o

superior.

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