REGLAS PARA CLASIFICAR NOMBRES DE FIRMAS E

INSTITUCIONES COMERCIALES

1.Cuando en el titulo una coma, el nombre permanece igual sin ninguna alteración

Electricidad, S.A

Abarrotes, S.A

Agrupación Tropical, S.A

2.Cuando el título es el nombre completo de un individuo (nombre de pila y apellido), se invierte el nombre y el resto de la razón social se escribe. Debe hacerse tarjeta de referencia.

María B. Martínez, S.A

3.Cuando en el titulo aparece “y” o su equivalente es forma de “e” o el símbolo &; o bien como: de, sobre, por, contra, o bien artículos como: las, el, la, etc., permanece igual:

• Si aparece un artículo al inicio del título (THE en inglés y el, la, los, las en español), o también la expresión compañía o su abreviatura (Cía., en español, Co, en inglés), se coloca al final del nombre entre paréntesis.

5.Cuando en el titulo aparece una palabra genérica como: zapatería, botica, farmacia, restaurante, etc., éste se coloca al final del nombre

• Si son varios títulos en los que aparece la misma palabra genérica, es recomendable colocar una guía secundaria para localizar con rapidez la documentación. También se recomienda en esos casos hacer una tarjeta de referencia.

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6.El nombre de sociedades, corporaciones e instituciones, o cualquier nombre raro o extranjero que no sea español o inglés se escribe tal como aparece y así se archiva

7. Cuando una palabra termina en S seguida o precedida de apostrofe (S’ o ‘S posesivo en inglés) permanece tal como está en la razón social

8.Cuando hay títulos de empresas o instituciones con nombres iguales, se considera a la dirección para decidir el orden alfabético, en la forma siguiente:

9.Cuando una firma o institución utiliza siglas, éstas se consideran palabras escritas completas.

Para mayor claridad se recomienda escribir el nombre completo debajo de la sigla entre paréntesis. Se debe hacer tarjeta de referencia.

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10.Cuando en el nombre de na firma o razón social aparecen dos o más letras se considera como unidad de archivo. Se recomienda hacer tarjeta de referencia

ESPERO TE SIRVA MUCHO…