Plan de Mejora Continua 2017Reglas de operación

Dirección de Planeación, Programación y Evaluación.23 de Noviembre de 2016

“VI REUNIÓN DE DIRECTORES 2016”

Dar a conocer los criterios técnico-operativos oReglas de operación para la elaboración delPMC en el COBAEP.

Objetivo

Prioridades

• Definir tres problemas principales a resolver, para concentrarse en su solución.

• Definirlos de manera colegiada por Consejo Consultivo del Plantel.

• Consensuados con áreas de Dirección General.

-Realizar análisis de fondo, para no solo cumplir de forma.

-Evidencias: Acta de sesión del consejo consultivo y formato de prioridades.

Diagnóstico

• Marco de referencia para diagnóstico y PMC: Indicadores, recomendaciones COPEEMS, políticas emitidas por la DG, etc.

• Colegiado, elaborado por los responsables en la materia de acuerdo a la problemática.

• Metodología de Marco lógico: Es la oficial para el sector público, es útil para llegar a los problemas y plantear las soluciones.

Consideraciones para la elaboración de los Programas de mejora

• Derivado de análisis de marco lógico.

• Elaboración Colegiada.

• Validado por áreas de Dirección General.

• Resultados de impacto en los estudiantes e indicadores institucionales.

• Actividades y líneas de acción alineadas a categorías de Lineamientos para elaboración del PMC.

Fases con el uso de la Metodología de Marco Lógico (MML) para elaborar el PMC.

• Tercer sesión: Análisis de soluciones 120. min.

• Cuarta sesión: Elaboración de Programas de Mejora 120 min.

• Quinta sesión: Programación de las fechas de elaboración (Cronogramas)

Pro

gram

a d

e M

ejo

raD

iagn

óst

ico • Primer sesión: Definición de 3 problemas principales y análisis de

involucrados 30 a 60 min.

• Segunda sesión: Análisis de problemas 120 a 180 min.

Relación de los elementos de Marco Lógico con los del PMC

Consecuencia

Problema

Causa 1

Causa 1.1

Causa 2

Causa 1.2

Consecuencia a) Consec. b)

Fin

Propósito

Componente 1 1

Actividad 1.1

Componente 2

Actividad 1.2

Fin a) Fin b)

PMC

Indicador institucional

Indicador Plantel

Propósito-Meta

Línea de acción 1

Actividades

Árbol de ProblemasÁrbol de soluciones y Matriz de Indicadores

para Resultados

Evidencias

Seguimiento y evaluación

• Ejecución Anual 2017.

• Autoevaluación trimestral del logro de metas.

• Evaluación semestral de logro de metas y evidencias.

• Envío de Formatos de seguimiento:

•

-Formato de avance de actividades trimestral.

-Formato de Primer momento Enero-Junio, Julio

-Formato de Segundo momento Julio-Diciembre,Enero.

FECHA ACTIVIDAD EVIDENCIA

24 de noviembre al 9 de diciembre de

2016

Elaboración el PMC con cada uno de

los elementos que lo conforman.

a)Diagnóstico

b)Programas de Mejora

c) Integración de la estructura.

a) Documento de Diagnóstico en

formato Word en el que se integren:

- introducción acerca del

proceso de análisis.

- Cuadro 1. Prioridades que se

encuentra en la página ( ) del

cuadernillo para la

elaboración del Diagnóstico.

- Árbol de problemas.

- Anexo; Acta de la sesión del

Consejo Consultivo

b) Árbol de soluciones

- Formatos de Programas de Mejora.

(micro sitio)

c)Plan de Mejora Continua:

Evidencias de proceso.

14 al 16 de diciembre 2016

Entrega a la Dirección de Planeación,

Programación y Evaluación.

Plan de Mejora Continua (con todos

sus componentes)

Evidencias producto

2 al 13 de enero de 2017

Validación del PMC por parte de la

Dirección de Planeación,

Programación y Evaluación.

Acuse de aprobación del PMC

PR

OG

RA

MA

CIÓ

N D

E EL

AB

OR

AC

IÓN

Y

ENTR

EGA

P

MC

20

17

Recursos en micro sitio

• Reglas de operación• Documentos de apoyo• Tutoriales PMC y

metodologías de diagnóstico

• Cuadernillo de apoyo

¡Gracias!