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2016 - I
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Índice
MARCO GENERAL .................................................................................................................. 2
TÍTULO I: DEFINICIÓN ............................................................................................................ 3
TÍTULO II: CONDICIÓN DE ESTUDIANTE .................................................................................. 3
TÍTULO III: MATRÍCULA........................................................................................................... 3
TÍTULO IV: TRASLADOS Y CONVALIDACIONES ...................................................................... 8
TÍTULO V: CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS DE ESTUDIOS ................................................... 10
TÍTULO VI: CURRÍCULO ......................................................................................................... 10
TÍTULO VII: SISTEMA DE EVALUACIÓN ................................................................................ 12
TÍTULO VIII: ASISTENCIA, PUNTUALIDAD Y HORARIOS ....................................................... 16
TÍTULO IX: IDENTIFICACIÓN, DERECHOS Y DEBERES DEL ESTUDIANTE .............................. 17
TÍTULO X: RÉGIMEN ECONÓMICO ...................................................................................... 20
TÍTULO XI: DELEGADOS ESTUDIANTILES ............................................................................. 22
TÍTULO XII: SERVICIOS AL ESTUDIANTE ............................................................................. 23
TÍTULO FINAL ....................................................................................................................... 24
ANEXO 1 .............................................................................................................................. 25
ANEXO 2 .............................................................................................................................. 26
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REGLAMENTO DEL ESTUDIANTE
MARCO GENERAL
La Universidad Autónoma del Perú, en adelante la Universidad, canaliza todos sus esfuerzos
para brindar a sus estudiantes una íntegra y excelente formación profesional. Para ello
cuenta con una selecta plana docente y estudiantes seleccionados de los cuales usted
forma parte. Así mismo, posee una moderna infraestructura que sirve de escenario para
desarrollar las competencias profesionales en nuestros estudiantes.
La finalidad de este Reglamento es proporcionar a nuestros estudiantes, información
general sobre las directivas y regulaciones académicas y administrativas vigentes. Con este
documento se busca facilitar el desarrollo del plan de estudios y de las actividades afines,
así como fomentar el compromiso de los estudiantes con la visión, misión y objetivos de
nuestra institución. Por tal motivo los estudiantes deben cumplir lo establecido en este
documento, durante su permanencia en la universidad.
El Reglamento se ha elaborado en base a los lineamientos que se desprenden de la vigente
Ley Universitaria N° 30220, los propios estatutos de la Universidad y toda normativa
relacionada a la educación superior.
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REGLAMENTO DEL ESTUDIANTE
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL PERÚ
TÍTULO I: DEFINICIÓN
El Reglamento del Estudiante de Pregrado es el sistema de normas que regulan tanto la
vida académica como los deberes y derechos de los estudiantes de pregrado.
TÍTULO II: CONDICIÓN DE ESTUDIANTE
Son estudiantes de la Universidad, las personas que han ingresado a ella por los
procedimientos oficiales previstos en el Reglamento de Admisión y registran matrícula en el
ciclo académico correspondiente.
La condición de estudiante se mantiene hasta cumplir con todas las exigencias curriculares
previstas para egresar de la carrera elegida.
TÍTULO III : MATRÍCULA
La matrícula es el acto voluntario y formal que acredita la condición de estudiante en la
Universidad y conlleva el compromiso de cumplir las disposiciones normativas establecidas
en la Ley Universitaria N° 30220, el Estatuto y los Reglamentos de la Universidad.
Previo al inicio de cada ciclo la Secretaría General publica el cronograma académico y de
pagos correspondiente.
Cada matrícula tiene validez para el periodo académico respectivo. La matrícula es por ciclo
académico y según el sistema de créditos, de acuerdo con la secuencia de asignaturas del
currículo de la respectiva Carrera Profesional.
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Número de Créditos
La matrícula es REGULAR cuando un estudiante se registra en por lo menos 12 créditos, y
como máximo el total de créditos del ciclo en el que más creditaje registra matrícula,
llegando a un máximo de 22 créditos por ciclo.
La matrícula es ESPECIAL cuando se registra en menos de doce (12) créditos por ciclo.
Para efectos del pago por derecho de enseñanza, se considerará por créditos hasta una
matrícula de 12 créditos.
La matrícula es EXCEPCIONAL cuando un estudiante se registra hasta en un máximo de
veintiséis (26) créditos, debiendo acreditar haber tenido matrícula regular y obtenido un
Promedio Ponderado Acumulativo igual o mayor a 13.5 en el ciclo académico anterior o
cuando esté cursando el último ciclo. El exceso de créditos con relación al ciclo en que más
creditaje registra, se paga por el valor del crédito y será cargado en sus cuotas según el
valor del crédito vigente.
Requisitos para el Registro de Matrícula
Los requisitos para el registro de matrícula son los siguientes:
a. No figurar deuda del ciclo anterior.
b. Cancelar el derecho de matrícula.
c. Cancelar la primera cuota.
d. Escoger su horario de clases en la Oficina de Atención al Estudiante o vía Web
e. Cumplir con la inscripción y/o aprobación de los cursos extracurriculares que
correspondan.
El estudiante podrá solicitar el registro de asignaturas hasta en tres ciclos consecutivos
siempre que cumpla con las siguientes condiciones:
No deberá presentar cruce de horarios.
No exceder el número de créditos permitidos para una matrícula regular.
Cumplir con los pre - requisitos.
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Proceso de registro de matrícula
El proceso de registro de matrícula es imprescindible y significa que el estudiante ha
cumplido con todos los requisitos establecidos; el registro de matrícula culmina con la
impresión o la descarga de la ficha de registro de matrícula, dentro del plazo establecido
en el cronograma académico (ver ANEXO 1).
Además de los requisitos generales, se requiere:
En caso de reanudación de estudios: Copia de la Resolución de Reanudación de
Estudios.
En caso de traslado interno o externo: Copia de la Resolución de Traslado Interno o
Externo.
En caso de matrícula excepcional: Deberá presentar una solicitud dirigida al Decano de
su Facultad, señalando las experiencias curriculares que desea ampliar.
Tener en cuenta que la matrícula es personal o a través de los padres o apoderado, con
carta poder. Los errores del proceso de matrícula en los cuales pudiera haber incurrido el
estudiante, sus padres o su apoderado, y las consecuencias que de éstos deriven son
exclusiva responsabilidad del estudiante.
La matrícula se realiza en las asignaturas cuyos requisitos estén debidamente aprobados,
salvo el caso debidamente autorizado de estudiantes de último ciclo que necesitan los
créditos para culminar la carrera.
Cuando un estudiante haya desaprobado una asignatura deberá matricularse
obligatoriamente en dicha asignatura en el ciclo inmediato en que es ofrecida o
desarrollada, pagando el derecho correspondiente.
Ningún estudiante puede registrar matrícula simultánea en más de una carrera profesional.
Tercera Matrícula
Si el estudiante se registra en una (01) asignatura por Tercera Matrícula sólo se le permitirá
el registro hasta un máximo de dieciséis (16) créditos. Si se autoriza el registro en dos (02)
o más asignaturas por Tercera Matrícula se le registrará hasta en un máximo de doce (12)
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créditos. En los casos señalados, el pago de pensiones educativas será considerado según
la totalidad de los créditos del ciclo.
Cuarta Matrícula
Sólo con autorización del Decano se puede registrar cuarta matrícula, únicamente en la
asignatura desaprobada por tercera vez, luego de un año de separación por dicha
desaprobación, periodo en el cual el estudiante pierde su condición de estudiante regular.
La desaprobación por cuarta vez, o una segunda desaprobación por tercera vez, da origen
a la separación definitiva.
Rectificación de Matrícula
Procede cuando el estudiante desea rectificar cursos y horarios. Se puede realizar dentro
de los quince (15) días calendario, posteriores al inicio del ciclo académico, éste trámite
sólo se puede solicitar una vez en el ciclo, presentando en el módulo de Atención al
Estudiante la siguiente documentación:
a. Solicitud dirigida a la Oficina de Registros Académicos, especificando las razones de su
petición.
b. Original del recibo de pago por el derecho académico correspondiente.
La exoneración del derecho académico, en casos excepcionales, será evaluada por la oficina
de registros académicos.
Pérdida del Derecho de Matrícula
Se pierde el derecho de matrícula por las siguientes circunstancias:
a. Abandonar los estudios por cuatro (04) ciclos académicos consecutivos.
b. Haber desaprobado una asignatura por tercera vez.
c. Sanción disciplinaria.
Reserva de Matrícula
Es un derecho del estudiante y se puede solicitar dentro de los primeros 30 días de iniciado
el ciclo. El periodo de reserva es hasta por dos (02) ciclos académicos consecutivos, para lo
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cual presentará ante el módulo de Atención al Estudiante la siguiente documentación:
a. Solicitud dirigida al Decano de la Facultad
b. Recibo de pago original por el trámite correspondiente.
c. Copia de la ficha de matrícula.
La reserva se puede solicitar fuera del plazo antes señalado, únicamente por razones de
enfermedad o impedimento físico grave, debidamente acreditados, hasta treinta (30) días
antes de finalizar el ciclo académico.
El estudiante que solicitó Reserva de Matrícula, cumpliendo el periodo que especifica la
Resolución, reinicia los estudios pagando la correspondiente Activación de matrícula.
Reanudación de Estudios
Procede en los casos de estudiantes que interrumpieron sus estudios sin solicitar
previamente reserva de matrícula y no perdieron su derecho a la misma, para lo cual
presentarán ante el módulo de Atención al Estudiante la siguiente documentación:
a. Solicitud dirigida al Decano de la Facultad
b. Recibo de pago original por el trámite correspondiente.
Los estudiantes que solicitan reanudación de estudios se adecuarán al currículo vigente en
el momento de su reincorporación.
Cursos de Verano
Durante el ciclo de verano se ofrecerán cursos para los estudiantes que deseen adelantar
créditos del siguiente ciclo, o recuperar asignaturas que hubieran desaprobado en el ciclo
recientemente terminado. El número máximo de créditos no podrá exceder de 9.
El número mínimo de estudiantes para el dictado de una asignatura es 15.
La Universidad establecerá un régimen especial para el pago de los derechos académicos
ordinarios en el ciclo de verano, el cual se dará a conocer la segunda quincena del mes de
diciembre. Los cursos que se dicten en el ciclo de verano no podrán ser objeto de
subvenciones económicas.
Para llevar asignaturas en el ciclo de verano debe cancelarse los derechos académicos y
registrarse en la Oficina de Atención al Estudiante dentro de los plazos establecidos.
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TÍTULO IV: TRASLADOS Y CONVALIDACIONES
Traslados Internos
Para solicitar cambio de carrera profesional, el estudiante debe haber aprobado en la
carrera de origen un mínimo de 12 (doce) créditos y presentará hasta los siete (7) días de
iniciado el ciclo académico ante el módulo de Atención al Estudiante la siguiente
documentación:
a. Solicitud dirigida al Decano de la Facultad, a la cual desea trasladarse.
b. Recibo de pago original por el trámite correspondiente.
Los estudiantes que realicen Traslado Interno convalidarán sus asignaturas en
cumplimiento de las normas pertinentes.
Traslados Externos y Segunda Profesión
En el marco de lo dispuesto en la Ley Universitaria, es requisito indispensable para solicitar
un Traslado Externo, que el estudiante haya aprobado al menos 72 créditos en la
Universidad de origen. Cumpliendo este requisito las convalidaciones de asignaturas
podrán ser solicitadas antes de los quince (15) días previos al inicio de las clases, para lo
cual presentarán ante el módulo de Atención al Estudiante la siguiente documentación:
a. Solicitud dirigida al Decano de la Facultad.
b. Recibo de pago original por el derecho establecido para cada curso a convalidar.
c. Certificados de estudios originales de la Universidad de origen.
d. Sílabos de la Universidad de origen, fedateados por el Secretario General.
En el caso de Segunda Profesión, se sigue el mismo proceso descrito anteriormente,
adjuntando adicionalmente una copia fedateada del grado de bachiller o título profesional.
Convalidación de Estudios
No obstante lo anterior, la convalidación podría no llevarse a efecto cuando existan razones
fundadas debidamente calificadas por el Vicerrector Académico, o por el organismo en
quien él delegue tal atribución.
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Sea para el caso de traslados externos o el de ingresantes por el proceso ordinario, con
cursos aprobados en otras instituciones de educación superior, el análisis de los
certificados y de los sílabos de las diferentes experiencias curriculares, estará a cargo de la
Comisión de Convalidaciones de cada Facultad, que autorizará las equivalencias
respectivas.
Procede la Convalidación de Estudios cuando al comparar los sílabos de las experiencias
curriculares cursadas y aprobadas por el estudiante ingresante con los homólogos de las
carreras, se establece que:
- Debe existir similitud de contenido silábico como mínimo en un 75%.
- No debe existir más de 1 crédito de déficit entre la asignatura de origen y la asignatura
a convalidar.
- La convalidación de las asignaturas de la carrera de la institución de origen con la carrera
de destino de la Universidad puede ser de:
a. asignatura a asignatura
b. de una asignatura con varias asignaturas
c. varias asignaturas con una asignatura
- La convalidación de los estudios realizados podría excepcionalmente estar sujeta a una
evaluación individual del estudiante, según determine el Responsable de la carrera.
- Las asignaturas a convalidar deben tener calificativo Aprobado.
Terminado el proceso, se realizará el registro de matrícula con la respectiva resolución.
La documentación es elevada a la Oficina de Registros Académicos con las actas de
convalidación y la Resolución del Decano de Facultad.
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TÍTULO V: CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS DE ESTUDIOS
Cualquier constancia deberá ser solicitada a la Oficina de Registros Académicos para lo cual
el estudiante presentará ante el módulo de Atención al Estudiante la siguiente
documentación:
a. Solicitud dirigida al Jefe de la Oficina de Registros Académicos.
b. Recibo de pago original por el trámite correspondiente.
Los estudiantes que desean obtener sus certificados de estudios, presentarán ante el
módulo de Atención al Estudiante la siguiente documentación:
a. Solicitud dirigida al Responsable de la Carrera Profesional.
b. Recibo de pago original por el derecho establecido por cada ciclo que desea certificar.
Para la emisión de una constancia o certificado, el estudiante no debe tener deuda con la
institución.
TÍTULO VI: CURRÍCULO
Régimen Curricular
El régimen curricular está compuesto de experiencias curriculares expresadas en un plan
de estudios, para la formación básica, profesional, de especialidad y complementaria, así
como otras extracurriculares.
El desenvolvimiento de un estudiante dentro del régimen curricular será ejercido conforme
a las normas y limitaciones que establezcan la Facultad o Unidad Académica de la cual
depende.
Experiencias Extracurriculares Complementarias
Las experiencias extracurriculares, tales como Informática e Idiomas, son gradualmente
exigidas de acuerdo con las especificaciones de cada carrera, de manera complementaria
al Plan de Estudios.
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Cursos extracurriculares
CICLO REQUISITO
II Inglés I
III Computación I
IV Inglés II
V Inglés III
VI Computación II
VII Inglés IV
VIII Computación III
Estas actividades se realizan preferentemente en los Centros de Idiomas o de Informática
y Sistemas de la Universidad, pudiendo también ser convalidadas según los reglamentos
específicos de cada centro.
Sistema de Créditos
El crédito es la expresión cuantitativa del trabajo académico efectuado por el estudiante,
necesario para alcanzar los objetivos y logros de aprendizaje de la experiencia curricular.
Cada crédito equivale a 1 hora semanal de actividad teórica o 2 horas semanales de
actividad práctica, durante 16 semanas en un ciclo regular.
Cada carrera establece en su Plan de Estudios las exigencias del número de créditos totales
en cada ciclo, así como el número total de créditos necesarios para egresar.
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TÍTULO VII: SISTEMA DE EVALUACIÓN
El sistema de evaluación es permanente, de modo que permita asegurar el mejor
rendimiento académico de los estudiantes.
El sistema de calificación comprende la escala de 00 a 20. La calificación mínima y
aprobatoria es 11.
Toda fracción en las calificaciones, igual o mayor a 0.5, es redondeada al entero superior.
La fórmula de calificación se especifica en el sílabo de cada experiencia curricular. Las notas
se ponderan tomando en cuenta las evaluaciones continuas, y los exámenes parcial y final.
La duración de los exámenes parcial y final es determinada por el docente de la experiencia
curricular de acuerdo a la naturaleza de la misma, y no puede ser menor de 60 minutos ni
mayor de 120 minutos. Los casos especiales deben ser resueltos por el Responsable de
Carrera.
La devolución a los estudiantes, de los exámenes parciales corregidos, la realizará el
docente durante la sesión de clase de la semana 9; en cambio, para los exámenes finales,
se realizará en el área designada, en las fechas indicadas en el cronograma académico (ver
ANEXO 1).
Es recomendable que el estudiante asista puntualmente a rendir exámenes; sin embargo,
podrá ingresar al aula siempre que no se haya retirado ningún estudiante, respetándose la
hora de término.
La sustentación de trabajos, puede ser considerada como evaluación parcial y/o final en
las experiencias curriculares que por su naturaleza así lo requieran, pudiéndose incluso
desarrollar grupalmente; para lo cual, debe contarse con la aprobación del Responsable
de la Carrera.
Examen Rezagado
Es la evaluación extemporánea de un examen parcial que se rinde en la semana 11 del ciclo
académico y, sólo será aplicado cuando la inasistencia se haya dado por razones de salud,
representación oficial de la universidad ante algún certamen o fallecimiento de padre o
madre u otros motivos graves.
Aquel estudiante que desee ser evaluado, dentro de los supuestos antes mencionados,
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deberá presentar su solicitud al Decano de la Facultad hasta un día anterior a la fecha
programada para el examen; sólo si la solicitud ha sido aprobada deberá pagar el derecho
correspondiente y rendir la evaluación en el horario determinado por la facultad.
Examen Sustitutorio
Es el Examen que se rinde en la semana 17 del ciclo académico y sólo podrán rendirlo los
estudiantes que hayan desaprobado alguna asignatura. La evaluación considerará todo el
contenido de la experiencia curricular y el resultado se computa para el promedio final del
curso, reemplazando la nota obtenida en el examen parcial o final.
Como máximo sólo se podrán rendir 2 exámenes sustitutorios por ciclo, el resultado podrá
ser visualizado en el campus virtual después de 48 horas.
Pedido de Reconsideración de Notas
La atención de pedidos de reconsideración de notas de las evaluaciones continuas, se
realiza directamente al docente, pudiendo él mismo modificar el resultado en el campus
virtual, sólo hasta una semana después del registro de la nota. Queda a criterio del docente,
establecer el demérito correspondiente por la inasistencia a la evaluación o falta de
cumplimiento de los compromisos de los estudiantes.
El estudiante que al verificar la calificación de su examen parcial no se encuentre conforme,
deberá en forma inmediata presentar su examen sin huella de alteración alguna con el
correspondiente reclamo al docente, utilizando el formato idóneo entregado por el mismo
docente, quien a su vez entregará su informe en la oficina de Atención al Estudiante luego
de la revisión del reclamo presentado. El resultado podrá ser visualizado en el Campus
Virtual, dentro de las 48 horas siguientes.
En el caso de exámenes finales, si el estudiante desea solicitar una reconsideración de la
nota obtenida, deberá realizarlo en el formato correspondiente dentro del plazo de entrega
de exámenes establecido por la Oficina de Atención al Estudiante. El procedimiento se
realiza presentando el examen a corregir sin huella de alteración alguna en la Oficina de
Atención al Estudiante que los derivará para evaluación de la Facultad correspondiente. El
resultado podrá ser visualizado en el Campus Virtual, dentro de las 24 horas siguientes.
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Falta de probidad en las evaluaciones
El estudiante que durante la evaluación escrita es sorprendido plagiando,
automáticamente se le anulará el examen, registrándose como calificativo la nota cero (00),
quedando este hecho registrado en su expediente personal. El docente está obligado a
informar al Responsable de Carrera, entregando el informe pertinente.
Asimismo, el estudiante que presente un trabajo que no es resultado de su esfuerzo
personal o que cometa algún tipo de fraude, también será calificado con la nota 00. Esta
falta será registrada en su expediente.
Esta nota (00), sea en evaluación continua o examen parcial o final, no podrá ser modificada
ni sustituida, incluyéndose en el cálculo del promedio final del curso.
Cronograma de Evaluaciones
Examen Parcial
Del lunes 16 al sábado 21 de mayo
Turno Ingreso en el aula Ejecución del examen Revisión del examen
Mañana 08:00 am 08:30 - 10:00 48 horas
Tarde 01:30 pm 02:00 – 03:30 48 horas
Noche 07:00 pm 07:30 – 09:00 48 horas
Acción
Recoger en la oficina de registros académicos el cuadernillo de exámenes, así como la lista de estudiantes habilitados.
Supervisar de manera estricta el desarrollo del examen
Entregar los exámenes corregidos en la oficina de registros académicos, junto con las actas lacradas, luego de haber ingresado las calificaciones en el campus virtual.
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Examen Final
Del lunes 11 al sábado 16 de julio del 2016
Turno Ingreso en el
aula Ejecución del
examen Revisión del
examen
Entrega de examen a
estudiantes
Mañana 08:00 am 08:30 - 10:00 48 horas
La responsabilidad de entrega de exámenes corregidos es de la Oficina de Atención al Estudiante
Tarde 01:30 pm 02:00 – 03:30 48 horas
Noche 07:00 pm 07:30 – 09:00 48 horas
Acción
Recoger el cuadernillo de exámenes, así como la lista de estudiantes habilitados.
Supervisar de manera estricta el desarrollo del examen
Entregar los exámenes corregidos en la oficina de registros académicos, junto con las actas lacradas, luego de haber ingresado las calificaciones en el campus virtual.
Examen Sustitutorio
Martes 19 y miércoles 20 de julio del 2016
Todo estudiante que haya desaprobado alguna asignatura, tiene la posibilidad de
rendir un examen sustitutorio que reemplazará la nota del examen parcial o final. El
resultado de esta evaluación se computa para el promedio final del curso.
Es responsabilidad de los docentes planificar todo lo necesario para que se cumpla
eficientemente.
En los casos de plagio, fraude u otra falta de probidad por la que se haya asignado 00
(cero) en examen parcial o final, dicha nota no podrá ser sustituida.
Examen de Suficiencia
Son exámenes que pueden rendir los estudiantes sobre asignaturas para las que consideran
que cumplen con los requisitos y competencias, sin que haya necesidad de cursarlas si es
que consiguen nota aprobatoria. Se pueden rendir hasta 03 exámenes a lo largo de la
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carrera y deberán ser aplicados conforme a las Competencias Generales del Modelo
Educativo de la Universidad y las competencias específicas a las que contribuye la
asignatura.
Estos exámenes se realizarán en la segunda semana del ciclo académico, previo pago de la
tasa establecida para este fin, y la facultad o el área no están obligados a devolver los
exámenes a los estudiantes o a emitir algún informe sobre la nota obtenida.
Todo lo necesario para la elaboración, corrección y comunicación de los resultados es
responsabilidad de las correspondientes Facultades, debiendo estas coordinar con la
Dirección de Estudios Generales, cuando corresponda.
Las calificaciones obtenidas se introducen en los promedios de los cursos del ciclo vigente.
TÍTULO VIII : ASISTENCIA, PUNTUALIDAD Y HORARIOS
La Universidad considera de extrema importancia la asistencia puntual a clases en todos
los cursos, pues ello contribuye a desarrollar los valores académicos esenciales coherentes
con nuestra misión formativa.
El primer control de asistencia se tomará dentro de la primera media hora de inicio del
turno de clases. Mientras que el segundo control se realizará en la reanudación de clases,
luego del break. Aquellos estudiantes que estuvieran presentes, pero que no lo estuvieron
durante el primer control, deberán anotarse como Tardanza (T). En caso, algún estudiante
haya estado presente en el primer control, más no en el segundo, se le considerará como
Falta (F), debido a no haber completado la sesión del día que le garantiza el logro de los
aprendizajes previstos.
Es importante que el docente dé inicio puntual a las clases, no permitiendo el ingreso de
estudiantes que no acuden puntualmente, sino hasta después de media hora, para evitar
las continuas interrupciones y mantener el orden y concentración del grupo que ha llegado
puntual. Este proceso puede repetirse, las dos medias horas siguientes.
Las asistencias se contabilizan desde el primer día de clases para los efectos del derecho a
la evaluación en la experiencia curricular, siempre que las inasistencias no excedan el 40%
del total de sesiones programadas. De lo contrario se procederá automáticamente a la
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Inhabilitación en el curso, en cuyo caso no se contabiliza como matrícula registrada.
Las clases se realizan en días hábiles según los horarios establecidos y aprobados antes del
inicio del ciclo académico.
Si el estudiante asiste regularmente a clases hasta la novena semana y luego se retira,
tendrá que cancelar el valor de todo el ciclo.
Si por motivo excepcional, las clases programadas no son desarrolladas en la fecha y horas
previstas, el Responsable de Carrera, deberá reprogramar el desarrollo de la clase en otro
día y hora. En tal caso, la asistencia debe ser al menos el 80% de los estudiantes
matriculados en la asignatura.
El horario de clase está establecido de la manera siguiente:
Turno mañana : 07:30 am – 12:00 m
Turno tarde : 01:00 pm – 5:30 pm
Turno noche : 06:15 pm – 10:15 pm
El horario de descanso está establecido de la manera siguiente:
Turno mañana : 10:00 am – 10:20 am
Turno tarde : 03:30 pm – 03:50 pm
Turno noche : 08:30 pm – 08:45 pm
En caso un estudiante desapruebe una asignatura, su matrícula en el siguiente periodo,
para dicha asignatura, en el mismo turno, dependerá de las vacantes disponibles,
existiendo la posibilidad de ser matriculado en un turno diferente.
TÍTULO IX: IDENTIFICACIÓN, DERECHOS Y DEBERES DEL
ESTUDIANTE
Identificación del estudiante
1. Se expedirá un carné de servicios a todo estudiante al registrar su primera matrícula, el
cual servirá para su identificación dentro del Campus, y le permitirá recibir los servicios
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administrativos y académicos que correspondan.
2. Los estudiantes deben portar en todo momento dicho carné de servicios y mostrarlo
a cualquier docente o funcionario de la Institución que se lo solicite, como por
ejemplo para ingresar a las instalaciones de la universidad.
3. La posesión, alteración, uso o intento de uso del carné de servicios por cualquier persona
que no sea aquella a nombre de quien se emitió será considerado un uso no autorizado
de dicho documento. La persona que incurra en esta práctica estará sujeta a penalidades
por parte de la Institución y a la confiscación del mismo.
Así mismo, con el objetivo de crear las condiciones para el normal desarrollo de las
labores académicas y administrativas, la Universidad cuenta con un Reglamento de
Disciplina que especifica los comportamientos y sucesos que constituyen una infracción,
además de explicar los procedimientos a seguir cuando se trata de situaciones de
carácter leve, que se resuelven a nivel de la Facultad, o graves que requieren la
participación del Tribunal de Honor.
Derechos
1. Recibir y disfrutar de una educación de calidad que le permita adquirir las competencias
profesionales en el área de estudios seleccionada.
2. Solicitar y recibir información sobre la visión, misión, metas, objetivos y acreditaciones
de la Institución, los programas académicos, los servicios y las instalaciones físicas
disponibles que facilitan el proceso de enseñanza- aprendizaje.
3. Acceder a todas las instalaciones físicas para el uso académico, según dispongan sus
reglas de uso, solicitando la autorización correspondiente.
4. Participar en las actividades que se desarrollan en la Institución y que promuevan su
desarrollo personal y profesional.
5. Recibir de sus docentes, en forma oral y escrita, al inicio de cada sesión o ciclo, la
orientación adecuada sobre los propósitos y competencias de la asignatura, temas de
estudio, lecturas, trabajos requeridos y material didáctico necesario, además de los
criterios de evaluación a ser utilizados, junto con otros aspectos directamente
relacionados con el desarrollo y aprobación.
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6. Conocer la puntuación y calificación de sus exámenes, trabajos, y de otras evaluaciones,
así como los logros alcanzados en su desempeño y aquellas áreas que necesita
desarrollar, siempre que se encuentre al día en sus pagos.
7. Expresar libremente sus ideas dentro del respeto y cordialidad propios de un ámbito
académico.
8. Utilizar los servicios académicos de bienestar y asistencia que ofrece la Universidad.
9. Recibir un trato cordial y respetuoso de parte del personal docente y administrativo.
Deberes
1. Cumplir con lo prescrito en la Ley Universitaria N° 30220, el Estatuto y Reglamentos de
la Universidad.
2. Respetar los derechos de los miembros de la comunidad universitaria.
3. Dedicarse con esfuerzo y responsabilidad a su formación académico profesional, que
le permita desarrollarse como persona y como profesional, al servicio de los demás.
4. Mantener el orden y la tranquilidad dentro de la universidad.
5. Portar permanentemente y exhibir su carné de identificación al ingresar a los locales
de la Universidad y en las oportunidades que le sea solicitado.
6. Mostrar conducta digna, ética y moral dentro y fuera de la universidad.
7. Realizar sus actividades estudiantiles prescindiendo de toda actividad política
partidaria.
8. Asistir obligatoria y puntualmente a las actividades académicas programadas.
9. Abstenerse de participar en actos que alteren el orden y desarrollo de las actividades
académicas y administrativas.
10. Contribuir al desarrollo regional y nacional, al prestigio de la Universidad y a la
consecución de sus fines, por medio de la excelencia académica y profesional.
11. Cuidar el patrimonio de la Universidad: libros, equipos e infraestructura.
12. Mantener una conducta propia de respeto y consideración a los derechos de sus
compañeros, así como a la comunidad universitaria en general.
13. Informar y justificar tardanzas o ausencias a clases, cuando se hayan producido por
actividades de representación institucional.
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14. Cumplir oportunamente con todos los compromisos económicos que haya contraído
con la Institución.
15. Descargar el Reglamento del Estudiante del campus virtual, luego de lo cual podrá
acceder a todos los servicios académicos y de información que se ofrecen.
TÍTULO X: RÉGIMEN ECONÓMICO
Pensiones
Las pensiones de enseñanza son canceladas por los estudiantes de acuerdo al cronograma
establecido para cada ciclo académico (ver Anexo 2).
El retraso en pagar las pensiones está sujeto a mora y gastos de cobranza por cada cuota
vencida, a partir del 1er día de vencido el plazo establecido. Los pagos hechos fuera de las
fechas establecidas tienen un recargo de acuerdo a las tasas de interés por moras
dispuestas por Ley.
Aquellos estudiantes que registren segunda o tercera matrícula, tendrán un recargo que se
hará efectivo en las pensiones de enseñanza.
La Universidad ha establecido una pensión de enseñanza que se aplica a todos los
estudiantes, salvo aquellos casos previstos en el REGLAMENTO DE BENEFICIOS
SOCIOECONÓMICOS Y/O ESTÍMULOS ACADÉMICOS PARA LOS ESTUDIANTES DE PREGRADO, para
la asignación de categorías.
Las resoluciones de categorizaciones serán consideradas a partir del pago de la primera
cuota, siempre y cuando se presenten en mesa de partes hasta dos (2) días antes de
vencerse dicha cuota. Los estudiantes categorizados podrán renovar el beneficio
económico adquirido, siempre y cuando su promedio ponderado del ciclo anterior sea
mayor o igual a 13.5 y no hayan desaprobado alguna asignatura. En caso que pierda dicha
categoría, serán ubicados en la escala inmediata superior, hasta que puedan obtener el
promedio requerido.
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Becas de Estudio
La Universidad otorga los siguientes estímulos académicos por óptimo rendimiento, por
carrera y por ciclo:
- primer puesto : beca
- segundo puesto : media beca
Al finalizar cada ciclo, la Oficina de Registros Académicos, seleccionará del cuadro de
mérito de los estudiantes de cada carrera y ciclo, aquellos que han ocupado el primer y
segundo lugar, a fin de que Gerencia General disponga otorgar los estímulos
correspondientes.
Los estudiantes que hayan rendido algún examen sustitutorio no serán considerados en
la elaboración del cuadro de mérito.
Los estímulos otorgados a los estudiantes que ocupan primeros puestos en el cuadro de
mérito emitido por la Oficina de Registros Académicos, serán automáticos, siempre que
los estudiantes estén matriculados en al menos 16 créditos, no cursen asignaturas por
segunda o tercera vez, hayan aprobado todas las asignaturas y obtengan un promedio
ponderado mayor o igual a 13.5. Dichos estímulos tienen vigencia sólo en el ciclo
inmediato superior.
El promedio ponderado del ciclo es el resultado de los calificativos finales de todas las
asignaturas que ha cursado el estudiante en el ciclo, según el valor en créditos de cada
una.
En el caso de los estudiantes que tengan registrada matrícula en asignaturas de distintos
ciclos, se considerará en el orden de méritos el ciclo en el que tengan registrados más
créditos.
En el caso de estudiantes que obtienen el mismo puntaje, para determinar el orden de
precedencia se tendrá en cuenta lo siguiente:
Del primer ciclo : promedio general de Educación Secundaria.
De los otros ciclos : promedio ponderado acumulado y de persistir el empate, se
recurrirá al promedio de los certificados de estudios de secundaria.
En la elaboración del cuadro de méritos del ciclo se consideran las notas que el estudiante
obtiene en las asignaturas aprobadas, desaprobadas y convalidadas.
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TÍTULO XI: DELEGADOS ESTUDIANTILES
Mediante la elección de delegados de sección, la Universidad busca el compromiso de los
estudiantes como responsables de su propia formación.
Para ser elegido delegado se requiere:
Estar matriculado en la sección correspondiente.
Ser estudiante con matrícula regular.
No cursar asignaturas por tercera vez.
No haber sido sancionado por el Tribunal de Honor.
No ser representante estudiantil ante los órganos de gobierno.
La elección se hace por voto directo de todos los estudiantes matriculados en la sección,
por mayoría simple. Quien obtenga el segundo lugar en la votación tendrá carácter de
delegado accesitario.
La organización del proceso electoral es responsabilidad de cada carrera y se realiza de la
segunda a la tercera semana de iniciado el ciclo. Los docentes colaboran en la realización
de las elecciones.
Funciones del Delegado
Servir de nexo entre los estudiantes y docentes de las experiencias curriculares, así como
con las autoridades académicas, a fin de dar solución a los problemas que se pueden
suscitar en el dictado.
Colaborar con la Escuela y los docentes en todo aquello que le sea solicitado, en la
medida de sus posibilidades, para el logro de los objetivos trazados.
Asistir a las reuniones de delegados, a fin de poder resolver eventuales problemas de
orden académico o elevarlos a las instancias correspondientes.
Más detalles sobre este punto podrán ser revisados en el Reglamento de Delegados de
nuestra Universidad.
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TÍTULO XII: SERVICIOS AL ESTUDIANTE
Servicio de Orientación y Consejería
Es el servicio permanente, grupal o individualizado que se brinda al estudiante
universitario para fortalecer su adaptación a la vida universitaria y prepararlo para la
vida, ayudándolo a descubrir sus metas y fortalecer los valores que optimicen su
conducta y desarrollo personal.
Consultorio Psicológico
Tiene por finalidad orientar la mejora de la calidad de vida de los miembros de nuestra
comunidad universitaria. Fomenta la salud mental brindando orientación, consultoría,
tratamiento psicológico según se necesite.
Ofrece atenciones individualizadas, talleres grupales (autoestima, sexualidad,
habilidades sociales, técnicas de estudio y más), charlas interactivas y actividades para
el uso del tiempo libre.
Servicio de Asesoría:
Establecido para apoyar al estudiante en su proceso de adaptación a la universidad,
brindándole orientación para enfrentar diversas situaciones, de tipo académico, personal,
económico u otras.
El Asesor es un docente de los primeros ciclos especialmente preparado para establecer
una relación honesta y genuina con el estudiante y propiciar un comportamiento proactivo
para dirigirse a la a la solución de sus problemas.
Servicio de tutoría
Es un Programa complementario que brinda soporte académico, a través de sesiones
y talleres de reforzamiento, para un mejor desempeño en las asignaturas básicas.
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Seguro Universitario
La Universidad considera de suma importancia que todos los estudiantes cuenten con
un Seguro contra accidentes. De no tenerlo, pone a disposición de los estudiantes este
servicio, siguiendo los respectivos procedimientos de contratación.
Escuela de Padres
Este servicio tiene una labor preventivo-formativa y su misión es capacitar a padres y
madres como orientadores de sus hijos.
Promueve la presencia y participación de los padres de familia en la formación de sus
hijos universitarios como soporte emocional, favoreciendo su desarrollo integral.
Consultorio Médico
Brinda consulta médica y atención de enfermería en Tópico, en forma gratuita, a
estudiantes, docentes y administrativos.
Además cuenta con programas preventivos y promocionales de la salud.
Centro de Información
Constantemente actualizado a través de recursos físicos y electrónicos, ofrece una
amplia bibliografía para el soporte del proceso de aprendizaje y realización de
investigaciones, en ambientes adecuados para trabajos individuales y grupales.
Es requisito presentar el carné de servicios y cumplir con las normas establecidas,
contempladas en el Reglamento del Centro de Información.
TÍTULO FINAL
DISPOSICIONES FINALES
Los problemas de orden académico no previstos en el presente Reglamento se resuelven
en primera instancia por los Responsables de Carrera.
El presente Reglamento tiene validez para el ciclo 2016-I.
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ANEXO 1
CRONOGRAMA ACADÉMICO 2016 - I
Actividad Fechas
Inicio de Clases 28 de marzo
Matrícula Regular del II al XI Del 04 de enero al 26 de marzo
Matrícula Extemporánea del II al XI Del 28 de marzo al 02 de abril
Matrícula Regular Ingresantes Del 14 al 28 de marzo
Matrícula Extemporánea de Ingresantes Del 28 de marzo al 04 de abril
Reinicio y activación de estudios Hasta el 09 de abril
Matrícula por creditaje y exceso de créditos Hasta el 16 de abril
Solicitud de traslado interno Hasta el 04 de abril
Solicitud de traslado externo Hasta el 14 de marzo
Reservas de matrícula Hasta el 28 de abril
Retiro de curso Hasta el 14 de mayo
Entrega de exámenes finales Del 16 al 18 de julio
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ANEXO 2
CRONOGRAMA DE PAGOS 2016 – I
Actividad Fechas de vencimiento
Primera cuota ingresante 19 de marzo
Primera cuota del II al XI ciclo 26 de marzo
Segunda cuota 28 de abril
Tercera cuota 27 de mayo
Cuarta cuota 27 de junio
Quinta cuota 14 de julio