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REGLAMENTO DE PRÁCTICA

EMPRESARIAL

Facultad de Ciencias Económicas Administrativas y Contables

Universidad Libre

Seccional Barranquilla

RESOLUCION No. 001 JULIO 2013

POR EL CUAL SE EXPIDE EL REGLAMENTO DE PRÁCTICA EMPRESARIAL PARA LA FACULTAD DE CIENCIAS

ECONÓMICAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

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EL COMITÉ DE UNIDAD ACADEMICA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES, DE LA UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL BARRANQUILLA EN CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES Y,

CONSIDERANDO QUE 1. La Facultad de Ciencias Económicas Administrativas y Contables contempla dentro de los

planes de estudio de los programas académicos la asignatura Práctica Empresarial en los campos propios de su formación.

2. Entre el estudiante y la Empresa se establece un compromiso especial donde se estipulan las obligaciones y contraprestaciones de las partes.

3. La Práctica Empresarial está definida como una actividad de apoyo a la academia y que está

presente en los planes de estudios de los programas de la Universidad, orientada a nutrir las competencias laborales de los estudiantes mediante la relación EMPRESA-COMUNIDAD-ESTADO-UNIVERSIDAD en la búsqueda de alternativas y solución de problemas de acuerdo al plan de estudios del programa

4. La Práctica Empresarial debe ser vista como una actividad de extensión fuera del aula de clases

exigida al estudiante, para que perfeccione y legitime metódicamente el desarrollo de competencias, aptitudes, habilidades y destrezas adquiridas en la academia y se familiarice y experimente la vivencia del medio profesional. Están establecidas con el propósito de ser instrumento participativo y contributivo en la tarea de la Universidad Libre. Seccional Barranquilla, de formar integralmente profesionales idóneos en el contexto de la Región Caribe, del país y del mundo, en colaboración con el sector empresarial.

5. La Práctica Empresarial es la oportunidad que ofrece la Empresa a los estudiantes que cursan

una carrera universitaria para que apliquen sus conocimientos y desarrollen competencias que les permita consolidar la actividad académica.

6. El estudiante de la Universidad Libre, Seccional Barranquilla debe cursar y aprobar las

Prácticas contempladas y determinadas en cada uno de los programas académicos a los que pertenezca, ciñéndose a las modalidades establecidas respectivamente.

7. Se precisa de un documento que ilustre y reglamente La Práctica Empresarial así como las

condiciones para su desarrollo y proceso de formalización. 8. Debe contarse con una serie de formatos, informes de seguimiento y certificado de

cumplimiento de La Práctica Empresarial, seguimiento y reglamento de la mismas, los cuales hacen parte integral de este documento

9. El desarrollo tecnológico del país reclama una mayor fortaleza de la relación Empresa–

Comunidad –Estado-Universidad, con el fin de aumentar la calidad del profesional es




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necesario reforzar estos vínculos, siendo importante propiciar espacios a nuestros estudiantes para que adquieran experiencias a través de la vivencia.

10. La Práctica Empresarial contribuye a establecer canales de comunicación Empresa –

Comunidad – Estado - Universidad, dando la oportunidad al estudiante de aplicar los conocimientos adquiridos en el transcurso del recorrido académico y a la Universidad de conocer las necesidades, modificaciones y desarrollo tecnológicos para apoyar la estructura y enfoque curricular de tal manera que respondan objetivamente a la sociedad colombiana.

11. La Práctica Empresarial tendrá carácter obligatorio para todos los estudiantes adscritos a

cualquiera de los programas de la Facultad de Ciencias Económicas Administrativas Y Contables, deberá ser soportada académicamente por la presentación de un escrito de naturaleza Académico-Práctico, el cual deberá ser sustentado. La parte práctica se evalúa de acuerdo con la gestión realizada en la empresa.

12. Los objetivos de La Práctica Empresarial son:

Integrar el conocimiento de las áreas de formación del Programa de Administración de Negocios Internacionales.

Aplicar el conjunto de conocimientos adquiridos a lo largo de la vida universitaria.

Permitir al estudiante la adquisición de habilidades y responsabilidades que contribuyan al desarrollo profesional, de tal manera que articule sus bases teóricas con la realidad del medio.

Contribuir al mejoramiento del desempeño de la organización en empresas, estado y comunidad mediante la proposición y empleo de alternativas de soluciones a los problemas planteados.

Propiciar espacios a través de los cuales se promocione, fomente y desarrolle el espíritu emprendedor en la formación de nuevos negocios y mejoramiento de los existentes.

Facilitar a la empresa comunidad y estado un recurso humano calificado y competente en su área de formación.

Fortalecer la cooperación nacional e internacional de la Universidad con el sector productivo y de servicios en la Región.

RESUELVE:

CAPITULO I - G E N E R A L I D A D E S

Artículo 1. Expedir el Reglamento de Prácticas de la Facultad de Ciencias Económicas Contables y Administrativas (CEAC) de la Universidad Libre Seccional Barranquilla, de acuerdo con las directrices generales impartidas por la Universidad Libre a nivel nacional. Parágrafo 1. La Dirección de Prácticas Empresariales, velará por la nitidez de los procesos y el fortalecimiento de las prácticas estudiantiles en la facultad de Ciencias Económicas Administrativas y Contables de la Universidad Libre, Seccional Barranquilla. Parágrafo 2: Cada programa académico de la Facultad de ciencias Económicas Administrativas y Contables de la Universidad Libre Seccional Barranquilla asignará un profesor de tiempo completo, quien tendrá bajo su responsabilidad la coordinación de




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las prácticas. Parágrafo 3: El Programa determinará, de acuerdo a las necesidades de los estudiantes, un número de docentes, tutores idóneos, para apoyar el proceso de supervisión y evaluación teniendo en cuenta la modalidad de práctica escogida. Artículo 2. Las Direcciones de los Programas académicos de la Universidad, a través de los Coordinadores de Prácticas tendrán la responsabilidad de ubicar a los estudiantes en prácticas idóneas y de su área disciplinar, donde apliquen los conocimientos adquiridos en la academia, según los convenios, acuerdos o relaciones que establezca la Universidad Libre Seccional Barranquilla con los sectores productivos. Parágrafo: en caso que el estudiante busque el mismo la empresa donde ejercer sus actividades de práctica o pasantías, debe ceñirse a lo dispuesto en el presente reglamento. Artículo 3. Para el cumplimiento de las Prácticas, los estudiantes pueden elegir entre diversas modalidades de acuerdo a las exigencias del programa académico al que pertenece. Las modalidades de práctica son:

A. Práctica Empresarial: Es La Práctica Empresarial propiamente dicha, realizada en Empresas del Sector real, legalmente constituidas que tengan Convenio suscrito con la Universidad Libre, Seccional Barranquilla.

Estas prácticas pueden ser de dos tipos: 1. Con vinculación Laboral: En este caso, los estudiantes se encontrarán vinculados con la

Empresa a través de un contrato de aprendizaje o de cualquier otra naturaleza de conformidad con la legislación vigente, permitiendo la evaluación de su desempeño laboral en el nivel correspondiente de la práctica como requisito de la misma en el orden académico.

2. Sin Vinculación Laboral: Estos estudiantes desarrollan sus actividades dentro de la empresa a través de un Contrato de Pasantías que no genera ningún vínculo laboral entre las partes intervinientes; es decir, no hay una relación contractual laboral estudiante-empresa, ni Universidad-estudiante. Cualquiera que sea la modalidad para la realización de La Práctica Empresarial requiere la suscripción de un convenio de cooperación que define el marco jurídico en el cual se desarrollan las relaciones tripartitas Estudiante-Universidad-Empresa.

B. Práctica Docente Asistencial:

1. Investigativa: Mediante la incursión en el campo investigativo, esta modalidad de práctica promete desarrollar en el estudiante la capacidad de investigación, incentivándolos a que sean los gestores de sus propios procesos, desarrollo y superación; mostrando la importancia, necesidad y posibilidad de brindar aportes sustanciales al desarrollo de la humanidad y de crear espacios de práctica real mediante el aporte científico en sus comunidades y entorno. Esta modalidad debe ser soportada en los grupos y líneas de investigación de los Programas Académicos o del Centro de Investigaciones de la Universidad Libre, seccional Barranquilla.




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2. Emprendimiento: Con el fin de promover el espíritu del emprendedor y prepararlo para enfrentarse en el exigente mundo de los negocios, se establece esta modalidad de práctica, a través de la cual el estudiante puede adquirir o ampliar su mentalidad empresarial, así como potenciar o desarrollar ideas de negocios individuales, asociativas o familiares, de tal manera que sea posible el desarrollo de un efectivo plan de negocios que conduzca a la creación de una empresa competitiva. El desarrollo del plan de empresa, será guiado según los parámetros establecidos por la Universidad Libre, Seccional Barranquilla a través del Centro de Desarrollo empresarial (CEDEUL)

C. Práctica Social: Tiene como propósito e fortalecimiento de la formación integral del estudiante, ya que pone sus conocimientos al servicio de la sociedad, estableciendo contacto directo con el país a través de actividades que contribuyan significativamente al desarrollo social vinculándose a una organización o con programas que tengan que ver con la acción social o el servicio a la comunidad. Desde la concepción que el estudiante ayuda a las personas vulnerables y a sus comunidades a despertar y generar su propia capacidad para movilizarse en la solución de sus problemas, esta puede ser considerada una práctica comunitaria. Así mismo, por ser un medio de acción social solidario mediante el cual los estudiantes se concientizan de su responsabilidad para con la sociedad en que viven y colaboran con su progreso se concibe como una práctica de voluntariado. Este tipo de práctica se sustenta en la aplicación que el estudiante hace de los conocimientos adquiridos de acuerdo a la formación impartida en el programa al que pertenece. Así como también en la aplicación de los valores institucionales como son: solidaridad, respeto, equidad, responsabilidad y honestidad. Estas actividades se fundamentan en el libre albedrío de los estudiantes que prestan servicios sociales, y no en el deseo de obtener un beneficio material o pecuniario, ni en presiones sociales, económicas o políticas externas, entendiéndose entonces que carece retribución monetaria alguna. Requisitos del estudiante para realizar prácticas empresariales: 1. Estar matriculado en un programa académico de la Universidad, en el período académico que

cursará la práctica. 2. Mantener por su cuenta la cobertura de los servicios de salud vigente, acorde al sistema de

seguridad social establecida en Colombia. 3. Haber cursado y aprobado los prerrequisitos académicos establecidos para realizar la Práctica,

determinados en el plan de estudios del Programa Académico respectivo y no tener asignaturas pendientes del área profesional de semestres anteriores.

4. Haber realizado el seminario de inducción a la práctica y asistido a las charlas introductorias, reuniones, talleres, entre otros, organizadas por las coordinaciones de prácticas respectivas.

5. Diligenciar los formatos determinados para el proceso de inscripción dentro del plazo establecido por la Coordinación de Prácticas.

6. Cumplir a cabalidad con los procesos de selección a los cuales se les convoque.




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Obligaciones del estudiante durante el período de práctica: 1. Aceptar la ubicación asignada por la coordinación de práctica del programa. 2. Asistir al monitoreo de prácticas, reuniones, conferencias, seminarios, mesas redondas y

demás eventos programados por la Coordinación durante el período de prácticas 3. Aceptar las recomendaciones, sugerencias y capacitación que se le den durante su práctica. 4. Cumplir con las jornadas diarias de práctica que se hayan previsto, cuidando su presentación

personal y comportamiento en la organización.. 5. Informar de inmediato a la Coordinación de Prácticas sobre cualquier cambio, dificultad o

inquietud que se presente durante el desarrollo de la práctica. 6. En caso de enfermedad y accidentes que impliquen licencias deben ser reportadas de

inmediato a la Coordinación de Prácticas. 7. Atender su Práctica Empresarial como un proceso complementario de formación académica

extendida en las instalaciones de la empresa. 8. Cumplir las directrices y los procedimientos que rijan en la empresa, en cuanto al manejo y

cuidado de equipos, maquinarias y demás instrumentos, así como también, las instrucciones impartidas en el proceso de inducción o capacitación.

9. Guardar y no comunicar a terceros, ni utilizar indebidamente o en su propio beneficio o por interpuesta persona, toda información privada, confidencial, comercial, técnica y tecnológica que sea reservada por la empresa y que el estudiante pueda conocer por razón del desempeño de su práctica.

10. Comunicar oportunamente a la empresa cualquier riesgo, peligro contingencia que pueda presentarse o haya previsto que pueda suceder o llegue a su conocimiento por cualquier medio.

Objetivo general de la práctica empresarial. Cumplir los requisitos normativos exigidos para la obtención de grado (Contador Público, Administrador de Negocios Internacionales y Mercadeo), de la Facultad de Ciencias Económicas Administrativas y contables dentro del desarrollo del proceso enseñanza-aprendizaje que se realiza en la universidad Libre seccional Barranquilla. Objetivos específicos de la práctica empresarial.

Integrar el conocimiento de las áreas de formación del programa de Administración de Negocios Internacionales.

Aplicar el conjunto de conocimientos adquiridos a lo largo de la vida universitaria.

Permitir al estudiante la adquisición de habilidades y responsabilidades que contribuyan al desarrollo profesional, de tal manera que articule sus bases teóricas con la realidad del medio.

Contribuir al mejoramiento del desempeño de la organización en empresas, estado y comunidad mediante la proposición y empleo de alternativas de soluciones a los problemas planteados.

Propiciar espacios a través de los cuales se promocione, fomente y desarrolle el espíritu emprendedor en la formación de nuevos negocios y mejoramiento de los existentes.




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Facilitar a la empresa comunidad y estado un recurso humano calificado y competente en su área de formación.

Fortalecer la cooperación nacional e internacional de la universidad con el sector productivo y de servicios en la Región.

Estructura orgánica La Unidad de práctica Empresarial se encuentra adscrita a la Facultad de CIENCIAS ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES, que desarrolla su acción en dos vías: docencia y proyección social, de carácter interdisciplinario en donde se conjuntan los programas de Contaduría pública, Administración de Negocios Internacionales y Mercadeo, cuya estructura orgánica es la siguiente: Ubicación de la unidad de práctica empresarial dentro de la facultad.




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Ubicación de la unidad de práctica empresarial dentro de la facultad.

Duración de la práctica La práctica empresarial con fines académicos tendrá una duración con un mínimo de 520 horas (correspondientes a un semestre académico) y un máximo de 780 horas (correspondientes a un semestre calendario), las cuales serán certificadas por la Empresa y se contabilizan o generan desde el momento en que inicie las prácticas. El inicio de las mismas está supeditado al cumplimiento de los requisitos legales (convenio, formato de hoja de vida institucional, etc.) Una vez aprobada la práctica empresarial e iniciada labores por parte del practicante, este no puede renunciar a la empresa, a no ser que esta, le confirme por escrito a la Universidad que no hay ningún inconveniente con su retiro, y que la Facultad puede seguir contando con el cupo para nuevos practicantes.

CAPITULO II - MOVILIDAD

Artículo 4. El envió de los estudiantes a las organizaciones se hará teniendo en cuenta el número de cupos disponibles. Teniendo prioridad para la asignación de los cupos en las empresas, los estudiantes que tengan un promedio acumulado igual o superior a 4.0. Parágrafo 1: Las organizaciones, nacionales o del exterior, seleccionarán a los estudiantes de acuerdo con los criterios, instrumentos y procesos de selección determinados por ellas y en los cuales la Universidad no tienen incidencia. Artículo 5. Cuando se tratase de Práctica Empresarial fuera del país, el estudiante deberá hacer todos los trámites correspondientes a pasaporte, visa, Apostille de documentos u otros requerimientos exigidos, así como también asumir todos los costos en los que se incurra para este




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fin y demás que sean necesarios para su traslado, estadía y manutención en el extranjero. Parágrafo 1. El estudiante para realizar la práctica fuera de la ciudad o del país, deberá diligenciar los formatos utilizados para cursar las asignaturas a través del aula extendida, anexando una copia del volante de matrícula debidamente cancelado y una carta expedida por la entidad donde la realizará o por el Coordinador de Prácticas del respectivo Programa donde conste la obtención del cupo y describa las funciones a realizar en ella. Estos documentos se entregarán a la Dirección de Programa, quien hace el trámite respectivo ante Secretaria General con un memorando remisorio. Artículo 6. Una vez finalizado el proceso de asignación de plazas, si el estudiante renuncia a las mismas, antes o después de haber sido incorporado, deberá comunicárselo por escrito a la Coordinación de Prácticas Empresarial, que si lo estima oportuno, podrá excluir al alumno en su orden de registro para siguientes convocatorias de prácticas. Parágrafo: En el caso de haberse celebrado un contrato de aprendizaje deberán surtirse para su cancelación, retiro o abandono, las debidas instancias o procesos a los que hubiere lugar en la norma. Artículo 7. Los estudiantes tienen la opción de realizar los contactos necesarios para la consecución de los cupos en las empresas siempre y cuando se le informe a la coordinación de prácticas a fin de obtener la correspondiente aprobación, toda vez que la empresa buscada cumpla con los requisitos exigidos por la Coordinación de prácticas. Parágrafo. Las prácticas que se llegasen a presentar o desarrollar al margen de las estipulaciones del presente reglamento se entenderán como inválidas. Artículo 8. En el caso del estudiante que después de varias entrevistas no haya sido seleccionado, el Coordinador de Prácticas del Programa, analizará los motivos y si este detecta que se presentan anomalías en el proceso por parte del estudiante, tomará las medidas pertinentes de acuerdo con el presente reglamento. Artículo 9. La Práctica Empresarial, no tiene como objetivo la remuneración económica. La retribución que se le otorgue al estudiante será determinada por la organización en la que ha sido aceptado y forma de vinculación (contrato de aprendizaje o de pasantías), así como los términos de los acuerdos o convenios suscritos entre la Empresa y la Universidad Artículo 10. El estudiante no podrá rechazar la Práctica Empresarial asignada por motivos de remuneración. Si esto ocurre, exonera a la Coordinación de Prácticas de la función de servir de intermediador para la consecución del cupo del estudiante; so pena de responsabilizarse por la consecución de la empresa en donde desarrollar su práctica de acuerdo con los criterios establecidos como filtros a la empresa propuesta por el estudiante. Artículo 11. El jefe inmediato o autoridad del estudiante en prácticas es la Coordinación de Prácticas Empresariales (según programa) quien a través de los Directores de Programa son los encargados de velar por el adecuado desarrollo y cumplimiento de las normas, procedimientos y políticas de La Práctica Empresarial, así como del comportamiento del estudiante en la empresa. Artículo 12. Si el estudiante en prácticas mantiene una relación laboral fuera del área objeto de prácticas (de acuerdo al programa), solicitará a la coordinación un oficio dirigido a la empresa para




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que ésta le asigne funciones relacionadas con su programa de estudios y pueda desarrollar sus prácticas empresariales sin que medie una desvinculación laboral del estudiante. Artículo 13. El estudiante en Prácticas Empresarial estará sujeto al Reglamento Estudiantil, Políticas y Normas de la Universidad Libre Seccional Barranquilla, al presente Reglamento de Práctica Empresarial y al Reglamento Interno de la Empresa o Entidad en la que se encuentre desarrollando sus Prácticas Empresariales. Artículo 14. Las situaciones especiales que se llegasen a presentar en el desarrollo de las prácticas empresariales, serán resueltas mediante la aplicación del presente reglamento por parte de la coordinación de prácticas empresariales en primera instancias, y de la decanatura y dirección del programa en segunda instancia.

CAPITULO III - HOMOLOGACION DE PRÁCTICAS

Artículo 15. El estudiante tiene la posibilidad de homologar su semestre de Práctica Empresarial, en el caso de que este posea experiencia laboral comprobada en el área disciplinar del programa. Para que el estudiante acceda a esta opción, deberá cumplir con los siguientes requisitos:

Poseer mínimo 1 año de experiencia laboral en áreas afines al programa académico.

Presentar información verídica y comprobable con la empresa.

Entregar a la Secretaría del programa, dentro de los plazos establecidos, la siguiente documentación:

1. Carta de solicitud de Homologación 2. Hoja de Vida 3. Certificaciones laborales especificando las funciones realizadas y refrendadas por el jefe del

área de recursos humanos 4. Certificación de afiliación al sistema de seguridad social por el período al que hace

referencia la certificación laboral que presente 5. Certificado de cámara de comercio vigente de la empresa donde está acreditando la

experiencia a homologar (Modificado Acta 311 CUA Agosto 21 de 2015)

6. La documentación presentada será objeto de estudio por la Dirección del Programa que validará y aprobará o no dicha homologación, levantando un acta en la que participarán: el Decano, el director del respectivo programa académico, coordinador de prácticas y un docente de tiempo completo del área objeto de práctica. Parágrafo 1. para todos los fines del caso se debe elaborar un documento de acuerdo a las condiciones y términos expuestos en el artículo 20 de este reglamento de prácticas. Parágrafo 2. (Modificado Acta 311 CUA Agosto 21 de 2015) Se entiende que la documentación aportada es veraz y se ajusta a lo requerido por la Universidad, en caso de detectarse algún tipo o indicio de fraude o falsedad, automáticamente anulará la solicitud de homologación y se verá en la obligación de realizar la práctica empresarial de acuerdo con las condiciones normales de

este reglamento. Cuando el comité considere, infiera o crea hay inconsistencia en la información suministrada o dude de la veracidad de la misma, se debe notificar




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inmediatamente al estudiante el cual tendrá ocho (8) días calendario para aportar la documentación o información que solicite para tales fine el comité de prácticas Parágrafo 3. (Modificado Acta 311 CUA Agosto 21 de 2015) .Cuando el estudiante haya cambiado de empresa, es decir aporte más de una certificación laboral con el objetivo de solicitar una homologación, primarán las funciones de la contratación vigente sobre la anterior, al igual que las funciones que describa la certificación más reciente. Así mismo debe haber transcurrido, como mínimo, un año entre la fecha de solicitud de la homologación y el inicio de las actividades de las que hable la certificación. Parágrafo 4. (Modificado Acta 311 CUA Agosto 21 de 2015) Cuando no se admiten solicitudes de homologación a los estudiantes que documentariamente acrediten experiencia laboral en los cuales se evidencia una suspensión de la relación laboral por más de un año, en estos casos solo se tomará como experiencia a considerar aquella que se presente conforme lo establece el parágrafo anterior.

Artículo 16. Para aquellos estudiantes que en el momento de iniciar su práctica, se encuentran laborando y no cumplan con los requisitos para solicitar la homologación, podrán solicitar a la coordinación de práctica del programa que se le acepte su trabajo como práctica, siempre y cuando las funciones realizadas correspondan a alguna de las áreas de formación incluidas en la estructura curricular del programa. En caso de que la respuesta sea positiva, se trabajará según lo dispuesto el Artículo 12 del presente reglamento. Parágrafo1. Para dar cumplimiento a esta solicitud, se debe elaborar un documento como se indica en el artículo 15 de este reglamento de prácticas.

CAPITULO IV - JORNADA DE INDUCCIÓN A LA PRÁCTICA Artículo 17. La jornada de inducción a la práctica, se llevará a cabo de acuerdo con el cronograma que el programa construya y haga circular dentro de la comunidad estudiantil. El objetivo de estas jornadas es proporcionar al estudiantado los conocimientos básicos acerca de lo que es la Práctica, así como las herramientas necesarias para afrontar los procesos de selección de personal, pruebas sicotécnicas y formas de contratación que probablemente aplicará la empresa en su proceso de selección. Parágrafo. Se entiende que todos los estudiantes están obligados a la realización de la jornada de inducción a la práctica independientemente de la modalidad escogida, observándose siempre la realización de la misma en forma anterior a la iniciación de las mismas Artículo 18. Los estudiantes deberán atender el calendario de la inscripción para el desarrollo de las prácticas. De lo contrario, la Universidad queda exenta de buscar su ubicación y entenderá que es el mismo estudiante quien buscará el lugar donde desarrollará sus actividades de práctica de acuerdo con lo establecido en el Artículo 7 del Reglamento. Parágrafo. El estudiante que por cualquier eventualidad no pudiese realizar su jornada inductora, exonera a la universidad de cualquiera participación en resolución de conflictos que llegaren a presentarse pues todo el proceso es de carácter tripartita (Empresa – Estudiante – Universidad).




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CAPITULO V - SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓN DE LA PRÁCTICA Artículo 19. El estudiante en Práctica Empresarial está sujeto a las normas del presente reglamento, del Reglamento Estudiantil y demás normas de la Universidad Libre, Seccional Barranquilla y a todas las cláusulas administrativas y disciplinarias que contengan los Reglamentos de la organización en la cual desarrolle su práctica, así como la normatividad legal vigente. Artículo 20. La Universidad tendrá en cuenta para su evaluación los siguientes criterios: a. Protocolo del informe de avances

El estudiante debe presentar un informe de avance sobre resultados y logros de la Práctica Empresarial cuando se hayan desarrollado al menos el 50% del tiempo convenido con la empresa como período de prácticas. El informe debe tener la estructura que se relaciona:

Descripción de las funciones, procesos y procedimientos ejecutados de acuerdo con el protocolo de práctica, y nuevas actividades realizadas no incluidas en este.

Marco conceptual y normativo, en el cual se basó para realizar las labores realizadas.

Sugerencias

Bibliografía y/o referencias Todo avance es susceptible de modificaciones, acciones o sugerencias por parte del coordinador o los tutores asignados a cada caso en particular. Todo informe atinente a las prácticas empresariales deben presentarse bajo las normas APA.

b. Protocolo del informe final de prácticas. El Protocolo de la Práctica Empresarial con que se

presenta el informe final de las mismas, debe contener: CUBIERTA - Título del informe que especifique el nombre de la empresa (Informe de práctica realizada en la empresa de la ciudad de), Nombre del estudiante, Institución, Programa, Año PORTADA - Título del informe que especifique el nombre de la empresa (Informe de práctica realizada en la empresa de la ciudad de), nombre del estudiante, Asesores (temático y metodológico y en texto centrado “Informe de práctica empresarial presentado como requisito para otra al título de” , universidad, programa y año. DEDICATORA (Opcional) y AGRADECIMIENTOS (como mínimo a la empresa) CONTENIDO LISTAS ADICIONALES (Cuadros, tablas, figuras, apéndices y glosario) Se refiere a las listas de cuadros, imágenes, figuras, tablas y/o anexos, que se deben relacionar cuando dentro del contenido del trabajo existiesen más de una de ellas o se crea necesario un detalle de las mismas para mayor descripción de la situación analizada.




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Introducción. Se describe en forma general el informe, sus objetivos, importancia dentro del contexto de la institución, social y profesional y de orden práctico. En la presentación se da un marco general de todo el problema, la persona que la lee debe quedar informada respecto del contenido del informe, su estructura y finalidad. Objetivos. Los objetivos de la investigación corresponden al enunciado claro y preciso de los resultados esperados y orientan el desarrollo de la investigación. De manera general, los objetivos deben cumplir con las siguientes características:

Su formulación debe comenzar con un verbo en infinitivo. Ningún objetivo debe contener dos o más verbos en infinitivo.

Cada objetivo debe ser medible y verificable en los resultados. Verbos como estudiar, conocer, investigar, aprender, entre otros, no son de fácil verificación.

Deben estar planteados de modo que sean alcanzables mediante la realización del estudio y en el tiempo estipulado para ello.

Objetivo General. En el caso de las prácticas, el objetivo general es: “Poner en práctica los conocimientos adquiridos en el programa, mediante el desempeño de funciones en el cargo xxxxx de la empresa xxxxx” Objetivos Específicos. Corresponden a las funciones del practicante. Se deben relacionar de acuerdo con la complejidad o importancia y agruparlas preferiblemente por categoría. Justificación. Dar las razones por las que esta práctica es importante y/o pertinente para la

empresa, para el autor y para Universidad (desde la articulación con el sector productivo). 1. CONTENIDO GENERAL PRESENTACION DE LA EMPRESA Y RESEÑA HISTORICA Se debe indicar de manera expresa la fuente de la que se obtuvo la información. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Se presenta el organigrama de la empresa. En caso de no tener un organigrama, se describe la estructura tal como opera, indicando cuales son las líneas de autoridad y mando y las dependencias de la empresa. PORTAFOLIO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS Que ofrece la empresa a la comunidad, debe relacionarse en orden de importancia y en este caso, una buena guía es la descripción del objeto social en Cámara de Comercio. INFORME DE PRÁCTICA Descripción de la dependencia en la que se realizó la práctica. Detalle la composición funcional y de gestión de del área en la cual usted participó de forma directa durante la realización de su práctica. De igual modo, detalle la composición operativa y tecnológica de todos los procesos en los cuales usted participó de forma directa durante la realización de su práctica.




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INFORME DE FUNCIONES. Describa en detalle las funciones desarrolladas durante su práctica, indicando el alcance de dicha función y los resultados derivados de la ejecución de las funciones asignadas, de acuerdo al siguiente cuadro: Informe de Funciones

Funciones

Tiempo de ejecución Recursos empleados Impactos/Resultados

obtenidos Listarlas funciones generales asignadas. Se relacionan con los objetivos específicos de la práctica.

Defina el horizonte de la práctica en términos de tiempo (meses, semanas) si se estableció cronograma relacionarlo también

Relacione que tipo de recursos la empresa colocó a su disposición para el cabal cumplimiento de las funciones

Defina los beneficios, percibidos por la organización y en particular el área de su práctica a partir de su desempeño. Esto puede ser en términos de reducción de costos, optimización de recursos, etc.

Logros alcanzados. Se presenta en un cuadro que indique el porcentaje de cumplimiento obtenido para cada uno de los objetivos planteados para la práctica. Impactos percibidos por el estudiante. Describa los aportes y beneficios, que la realización de la práctica le aportó a usted a nivel personal, académico y laboral. Limitaciones. Relacione las situaciones presentadas durante el desarrollo de la práctica que de un modo u otro retrasaron o limitaron el logro de los objetivos trazados inicialmente. Conclusiones y Recomendaciones. Presente indicaciones concretas sobre sus hallazgos, aportes obtenidos o logros alcanzados a partir del proceso de práctica. Así mismo, presentar indicaciones concretas de la manera en la que se debe proceder según los resultados obtenidos, con el fin de darle continuidad a los impactos y resultados obtenidos en su práctica. En este capítulo también puede relacionar recomendaciones p untuales para áreas, procesos u operaciones distintas a las analizadas dentro del proyecto, en las cuáles haya identificado también una oportunidad de mejora. ANEXOS Se copian textualmente, entre comillas y debidamente la Razón social de la empresa, objeto social, misión, visión y valores de la empresa objeto de estudio. Si la entidad no los tiene, no hay que diseñarlos, solo se anota que la empresa en la actualidad no tiene definido ese aspecto. Adicionalmente colocar el organigrama que debe ser consecuente con lo descrito en la estructura jerárquica de la empresa y por último la relación de las funciones desempeñadas (solo la relación pues el detalle se observa en el informe de funciones. Relacione, utilizando normas Icontec, las fuentes de información primaria (personas de la empresa) y secundaria (documentos de la empresa, textos y otras fuentes) consultadas para el desarrollo de la práctica.




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Relacione las planillas de visitas y seguimiento que se realizó durante las prácticas y cualquier otra información que considere contribuya a una mejor ilustración del trabajo desempeñado. Sustentación de la Práctica Empresarial. La sustentación de la práctica empresarial debe solicitarlo el estudiante por escrito a la dirección de programa adjuntando copia del convenio o contrato firmado y los formatos de seguimiento internos de la universidad anexos a este documento. Los tiempos de sustentación y distribución de los mismos se estipulan por parte del tutor y la coordinación dependiendo de la complejidad de las labores desarrolladas, sin que se exceda de una (1) hora. El tutor puede sugerir una réplica de la sustentación a la comunidad estudiantil. Calificación de la Práctica Empresarial Finalizada la exposición, el tutor podrá interrogar al Practicante sobre aspectos de la práctica y diligenciará el acta, con la calificación definitiva y única, así: APROBADA O NO APROBADA. En caso de aprobarse, el estudiante prosigue con los trámites administrativos establecidos para optar el grado. En caso de no ser aprobada, el estudiante tendrá un plazo máximo de ocho (8) días calendario para presentar nuevamente la sustentación. La fecha de presentación será oficializada por la Dirección de Programa. Coordinador de la Práctica Empresarial El coordinador de la Práctica Empresarial es nombrado por la Dirección del Programa, debe ser docente de jornada laboral completa (preferiblemente) y es el responsable de la gestión administrativa de las prácticas empresariales. Funciones del Coordinador de la Práctica Empresarial:

Atender las solicitudes de Prácticas Empresarial que se susciten sin la existencia de un Convenio para así formalizar la relación EMPRESA- UNIVERSIDAD.-

Solicitar a la Empresa y/o estudiante la documentación necesaria para protocolizar el Convenio y la relación UNIVERSIDAD-EMPRESA.

Hacer seguimiento a los estudiantes en práctica y evidenciarlo con el diligenciamiento de los formatos a que haya lugar y que forman parte integral de este Reglamento.(Ver Anexos).

Estar en contacto permanente con el sector empresarial y constituir un banco de empresas para ofertar la Práctica Empresarial a los estudiantes.

Orientar, dirigir y controlar los procesos académicos y administrativos relacionados con la Práctica Empresarial.

En concurso con el comité de práctica, analizar las solicitudes de Homologación de Práctica Empresarial que los estudiantes llegasen a presentar, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 30 de este reglamento y con el lleno de los requisitos del caso.




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Establecer el Cronograma para la presentación del Documento de Práctica Empresarial y su debida sustentación, una vez termine la etapa de Práctica empresarial.

Asistir periódicamente a las reuniones programadas por el comité de trabajos de grado. (Cuando la Práctica sea considerada como opción de grado.).

Sugerir dentro del cuerpo de docentes del programa, quien(es) considera pueden fungir como tutores.

Coordinar y evaluar a través de los tutores la labor efectuada por los estudiantes en práctica, con el fin de rendir por escrito un informe mensual de gestión y seguimiento, destacando los casos que ameriten un estudio más profundo, este debe ser entregado a la Dirección del Programa.

Y aquellas labores que surjan o llegaren aparecer como consecuencia de las experiencias, visitas, procesos administrativos y procesos académicos.

Tutores

Son los docentes sugeridos por el Coordinador de Práctica Empresarial y que nombrados por la Dirección de Programa, son responsables de acompañar, asesorar y evaluar a los estudiantes en cada práctica.. Como requisitos generales, los tutores deben estar vinculados con la Facultad de Ciencias Económicas Contables y Administrativas en calidad de catedrático, de medio tiempo o jornada laboral completa y conocimientos técnicos en el área de aplicación de las prácticas. Funciones de los Tutores:

Conocer la estructura y reglamentación de la práctica empresarial

Orientar, dirigir y evaluar a los estudiantes en práctica

Efectuar por lo menos dos (2) visitas a las empresas durante la duración de la Práctica Empresarial.

Apoyar la elaboración de los informes que debe rendir el Coordinador de Práctica Empresarial

Diligenciar los formatos de evaluación de la Práctica Empresarial

Avalar el informe final presentado por el estudiante en práctica para trámite de sustentación

Estar en contacto permanente con el sector empresarial y apoyar al Coordinador en la constitución del banco de empresas para ofertar la Práctica Empresarial a los estudiantes.

Parágrafo 1. En caso de que las características de la práctica así lo exijan, la coordinación de prácticas empresariales podrá hacer las modificaciones a los formatos, funciones de coordinación y tutores, metodología de evaluación y cualquier otra que considere necesaria, las cuales se darán a conocer oportunamente a la comunidad de docentes involucrados en el tema y estudiantil en general. Parágrafo 2. Se entiende que todo trabajo tiene unos derechos de autor, en consecuencia cualquier indicio de fraude, copia o imitación se entenderá como plagio y generará el rechazo inmediato del documento, constituyéndose esta acción en una violación al reglamento estudiantil Artículo 21. El estudiante, es y sigue siendo, académicamente parte de la comunidad universitaria en el semestre en que realiza la práctica. La Universidad cumplirá con la supervisión y tutoría del estudiante en práctica a través de la Coordinación de Prácticas o el docente designado por el programa respectivo, de acuerdo a los dispuestos en el Artículo 1 de este Reglamento.




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Artículo 22. La Práctica Empresarial será evaluada, como resultado del proceso de práctica con los datos e informes que correspondan según la modalidad de la misma, en los formatos y papelería que la Coordinación de Practicas de cada Programa elabore y dé a conocer tanto al estudiante como a la Empresa, antes del inicio del periodo de prueba. Parágrafo: La evaluación será por una única nota en forma consolidada como resultado del desempeño del estudiante., de acuerdo con los criterios de evaluación previamente informados por el Coordinador de Practica Empresarial.

CAPITULO VI - CAUSALES DE PÉRDIDA DE LAS PRÁCTICAS

Artículo 23. Si el estudiante es quien da origen a la terminación de la práctica empresarial por incumplimiento de sus obligaciones académicas, bajo rendimiento, ausencias injustificadas, desacato a las órdenes e instrucciones, comportamientos o actos de violencia que perturben la disciplina u otra falta contemplada en el Reglamento Interno de la Empresa o Legislación vigente. Esta conducta será motivo suficiente para perder la práctica correspondiente, sin derecho a devolución de suma alguna de la matrícula pagada. Parágrafo 1. Cuando se presenten situaciones reportadas por la empresa por incumplimiento en las funciones asignadas al estudiante, o de carácter disciplinario o actitudinal y la empresa decida prescindir de los servicios del practicante, una vez analizada la situación por el comité de prácticas, y trasladado el caso a la Decanatura, el Decano (o quien haga las veces de él) procederá a sancionar al estudiante de tal forma que no pueda acceder a la práctica empresarial en lo que falte del semestre en curso y del siguiente semestre. Artículo 24. El contrato, independientemente de la modalidad que sea, por medio del cual esté vinculado el estudiante, no podrá darse por terminado de manera unilateralmente por el estudiante sin el conocimiento y consentimiento previo de la Coordinación de Prácticas Empresarial del respectivo Programa Académico. Parágrafo 1. Se entiende que el incumplimiento que esta disposición por parte del estudiante lo hará acreedor a las sanciones establecidas en el presente Reglamento. Parágrafo 2. Cuando una estudiante se encuentre en estado de gestación, o crea estarlo, debe informar previamente a la Dirección del programa para que su nombre solo se tenga en cuenta una vez haya salido de su licencia de maternidad debidamente certificada por la EPS. Artículo 25. Si la terminación la hace la empresa sin justa causa y fundamentando su decisión en razones distintas de las previstas en el convenio suscrito con la Universidad, el Reglamento Interno de la Empresa o normatividad laboral vigente, el estudiante no perderá el tiempo empleado en ella y se tendrá en cuenta como cumplida parcialmente hasta ese momento. Artículo 26. Son causales de pérdida de las prácticas: a) Renunciar o retirarse de la empresa donde realiza la práctica, sin que medie el conocimiento

y autorización de la Universidad a través de la Coordinación de Prácticas Empresarial o la figura a la que ella designe para tales fines

b) No asistir, sin justa causa, a la realización de los procesos de selección estipulados por las organizaciones para la escogencia de los practicantes, siendo previamente enviados por la Coordinación de Práctica Empresarial.




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c) Desacato injustificado de la ubicación asignada por la Coordinación de Práctica Empresarial. d) Negarse a aceptar el cupo asignado para la realización de su semestre de práctica por razones

de remuneración. e) Cancelación de la práctica por parte de la organización por violación de sus normas o

reglamentos internos o por incompetencia en el desarrollo de sus funciones. f) Cualquier indicio de falsedad o fraude por alguna de las partes involucradas (universidad-

empresa-estudiante) será causal de la anulación de la práctica y un incumplimiento al reglamento estudiantil.

Artículo 27. Si el estudiante no aprueba la Práctica Empresarial debe repetirla y cancelar los valores correspondientes de acuerdo al número de créditos académicos. Artículo 28. Las faltas contra las normas estatutarias, reglamentarias o disciplinarias podrán ser sancionadas, según su gravedad, de acuerdo con las medidas disciplinarias establecidas en el Reglamento Estudiantil y demás Reglamentos de la Universidad Libre, Seccional Barranquilla. Parágrafo 1: Si las faltas resultasen cuando el estudiante tenga un vínculo contractual con la empresa, entonces, adicional a las sanciones de la Universidad, se le aplicarán aquellas que establezca la ley para tales casos

CAPITULO VII - COMITE INSTITUCIONAL DE PRÁCTICAS

Artículo 29. Crease el Comité de Práctica Empresarial que será el órgano encargado de la aplicación del presente Reglamento y de gestionar, coordinar y organizar las Prácticas Empresariales de los diferentes programas Académicos de la Facultad de Ciencias Económicas Administrativas y Contables - CEAC. Así como estudiar y solucionar los casos especiales referentes al tema de las prácticas. El Comité estará conformado por el Director del Programa quien lo preside, el Coordinador de Prácticas de cada Programa académico y los docentes encargados de hacerles el seguimiento como se anota en el Parágrafo 2 del Artículo 1, de este Reglamento. Parágrafo: Para las reuniones del Comité se precisa la asistencia de la mayoría absoluta, previa citación, y en caso de no asistencia de alguno de los miembros, esta debe ser justificada por escrito ante el Director del Programa. Los acuerdos se adoptarán por mayoría simple. Artículo 30. La Coordinación de Práctica Empresarial estará encargada de convocar al Comité institucional de Prácticas Empresarial, mantener contactos con las empresas interesadas en establecer vínculos y/o convenios con los programa de la Facultad CEAC, presentar propuestas para mejoramiento continuo, así como contactar las empresas para mantener y generar mejores relaciones interinstitucionales. Parágrafo: El Comité de práctica es el encargado de decidir sobre la viabilidad de las solicitudes de homologación que presenten los estudiantes y de los que habla el artículo 20 de este reglamento. ARTÍCULO 31. La Universidad, a través de la Coordinación de Práctica Empresarial, elaborará todos los procedimientos, formatos y documentos que se requieran para la implementación de las mismas.




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Artículo 32. El presente Reglamento, rige desde la fecha de su aprobación y solo podrá ser modificado por el Comité de Unidad Académica de la Facultad de Ciencias Económicas Administrativas y Contables de la Universidad Libre. Seccional Barranquilla. Dado en Barranquilla, a los doce (12) días del mes de Julio de 2013

ALONSO CALDERÓN SECRETARIO ACADÉMICO FAC.CIENCIAS ECONÓMICAS

ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

CANDELARIA DE LACRUZ MOLINARES DIRECTORA PROGRAMA ADMON DE NEGOCIOS INTERNACIONALES




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FORMATOS




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FORMATO P01 - HOJA DE VIDA PRÁCTICA EMPRESARIAL

UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL BARRANQUILLA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

1. INFORMACION PERSONAL

APELLIDOS: _________________________________ NOMBRES: _________________________________ CÓDIGO: _________________________________ DOCUMENTO IDENTIDAD Y EXPEDICIÓN: ________________________________________ DIRECCIÓN ACTUAL: ________________________________________________________ CIUDAD: ______________________________________________________________ TELÉFONOS: ______________________________________________________________ e-mail: ______________________________________________________________ 2. ESTUDIOS REALIZADOS NIVEL SECUNDARIO INSTITUCIÓN: ______________________________________________________________ TÍTULO: ______________________________________________________________ FECHA: ______________________________________________________________ OTROS ESTUDIOS: __________________________________________________________ INSTITUCIÓN: __________________________________________________________ TÍTULO: __________________________________________________________ FECHA: __________________________________________________________

IDIOMA LEE ESCUCHA HABLA INSTITUCION FECHA DE FINALIZACION

Inglés (%)

Alemán (%)

Francés (%)

Otros (%)

INVESTIGACIONES Y/O PROYECTOS ACADÉMICOS-EMPRESARIALES (Relacionarlos en orden cronológico de más antiguo al más reciente)

_________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________




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3. CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS O SOFTWARES _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 4. SEMINARIOS Y CURSOS REALIZADOS _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 5 EXPERIENCIA LABORAL (Si ha tenido, solo relacione la última) ENTIDAD: ______________________________________________________________ CARGO: ________________________________________________________________ FUNCIONES: ___________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ FECHAS: _________________________________________________________________ _______________________________ _______________________ NOMBRE COMPLETO FIRMA




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FORMATO P02 – SOLICITUD DE CONVENIO




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FORMATO P03 - CONVENIO DE COOPERACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICA EMPRESARIAL

CONVENIO DE COOPERACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICA EMPRESARIAL _____/_____

Número/año FORMATO PE-02. CONVENIO DE COOPERACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE LA PRÁCTICA EMPRESARIAL

Entre los suscritos a saber ______________________ mayor de edad, identificado con Cédula de Ciudadanía No. ____________ de ____________; actuando en nombre y representación de la __________________________ ____________, dada su calidad de Representante Legal, por una parte y que para efectos del presente convenio se denominará la EMPRESA y de otra ________________________________, mayor de edad domiciliado en Barranquilla. Identificado con cédula de Ciudadanía No. _________________ de Barranquilla, obrando en calidad de Presidente Seccional de la UNIVERSIDAD LIBRE, y _______________________, mayor de edad, vecino de Barranquilla. Identificado con la cédula de ciudadanía No. _______________ de __________________, obrando en calidad de Rector Seccional de la UNIVERSIDAD LIBRE, Institución de Educación Superior con personería jurídica de derecho privado emanada por el Ministerio de Gobierno mediante Resolución número 192 del 27 de junio 1946, con domicilio en la ciudad de Barranquilla, quien para efectos del presente convenio se denominará la UNIVERSIDAD, se ha acordado celebrar el presente convenio de cooperación interinstitucional que se regirá por las siguientes cláusulas: 1) Que las dos entidades entienden la Práctica Empresarial como la aplicación de los conocimientos, valores y destrezas que han adquirido los estudiantes durante el proceso enseñanza-aprendizaje, en un campo de actividades relacionadas con el campo profesional para el que se encuentra matriculado y orientada socialmente a la satisfacción de las necesidades del país. 2) Que los estudiantes que adelantan la Práctica Empresarial están debidamente matriculados en LA UNIVERSIDAD y por lo tanto se acogen a los derechos y deberes que les corresponden en calidad de tales. 3) Que LA EMPRESA reconoce el carácter académico y formativo del programa de Práctica Empresarial y está dispuesta a apoyarlo en forma consecuente con dichas características. 4) Que la legislación colombiana permite la celebración de convenios empresa-universidad para el desarrollo de prácticas universitarias de manera tripartita como lo establecido en la Ley 789 de 2002 y normas posteriores que le amparan y modifican

ACUERDAN

CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO. El presente convenio tiene por objeto establecer las bases de cooperación entre LA UNIVERSIDAD y LA EMPRESA- COMUNIDAD-ESTADO-UNIVERSIDAD, para la realización de la Práctica Empresarial en actividades relacionadas con la disciplina de formación del estudiante, con miras a contribuir a su fortalecimiento profesional, a complementar la formación académica adquirida durante el proceso enseñanza – aprendizaje, y como requisito de grado, a la vez que pretende favorecer la relación empresa-comunidad universitaria y la formación profesional y humana de los estudiantes. CLÁUSULA SEGUNDA: COMPROMISOS DE LA UNIVERSIDAD. LA UNIVERSIDAD se compromete en el desarrollo del objeto del presente Convenio a:




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a) Realizar el acompañamiento y seguimiento a las actividades desarrolladas por los estudiantes en LA EMPRESA, COMUNIDAD-ESTADO-UNIVERSIDAD, labor que llevarán a cabo docentes de LA UNIVERSIDAD, de acuerdo con el mecanismo de seguimiento establecido en el programa de Práctica Empresarial; b) Determinar previamente, en el programa de Práctica Empresarial, las condiciones para la evaluación del estudiante; c) Atender las inquietudes y requerimientos que formule LA EMPRESA, COMUNIDAD-ESTADO-UNIVERSIDAD para el buen desarrollo del programa y frente al comportamiento del estudiante en el ejercicio de su actividad. CLÁUSULA TERCERA: COMPROMISOS DE LA EMPRESA. LA EMPRESA se compromete a: a) Aceptar a los estudiantes en la Práctica Empresarial de acuerdo con los reglamentos, normas

internas y disponibilidad de áreas específicas para las funciones relacionadas con la formación del estudiante, durante el período establecido para este proceso;

b) Proporcionar la inducción y capacitación necesaria a los estudiantes en práctica; c) Suministrar la información pertinente y necesaria para que el estudiante pueda desarrollar la

Práctica Empresarial; d) Notificar previamente a LA UNIVERSIDAD, las actividades que el estudiante deba desarrollar

relacionadas con el perfil de su carrera; e) Permitir el uso de los recursos necesarios como instalaciones, útiles, elementos y equipos de

oficina requeridos para que los estudiantes puedan ejecutar su labor de manera adecuada en la medida que dichos recursos estén disponibles, brindarles colaboración y buen trato;

f) Conceptuar en cuanto al desempeño de los estudiantes para que LA UNIVERSIDAD los evalúe y califique, de acuerdo con los parámetros y fechas señalados en el programa de Práctica Empresarial para cada semestre. Deberá hacerse en el formato de evaluación suministrado por la UNIVERSIDAD;

g) Colaborar con el funcionario o docente asignado por LA UNIVERSIDAD para que ejerza su labor de asesoría, acompañamiento y evaluación a los estudiantes;

h) Designar una persona que actuará como Coordinador y/o representante de la EMPRESA en el presente convenio.

CLÁUSULA CUARTA: COMPROMISOS DE LOS ESTUDIANTES. Los estudiantes se comprometen: a) Cumplir con los reglamentos y normas de LA UNIVERSIDAD y de LA EMPRESA, COMUNIDAD-ESTADO-UNIVERSIDAD con relación a la Práctica Empresarial. b) Cumplir con las labores asignadas en las áreas y dedicaciones definidas por LA UNIVERSIDAD y LA EMPRESA, COMUNIDAD-ESTADO-UNIVERSIDAD en el Programa de Práctica Empresarial para cada semestre; c) Manejar correctamente la información y documentos de LA EMPRESA, COMUNIDAD-ESTADO-UNIVERSIDAD y guardar sin excepción la reserva debida; d) Acoger las instrucciones que se les imparta en materia de ingreso a las instalaciones y permanencia en LA EMPRESA, COMUNIDAD-ESTADO-UNIVERSIDAD. e) No retirar de las instalaciones de LA EMPRESA ningún documento sin previa autorización escrita. f) Mantener la discrecionalidad y prudencia en el manejo de la información a la que el estudiante tenga acceso en el desarrollo de las funciones designadas por la EMPRESA y que forman parte integral de este convenio




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CLÁUSULA QUINTA: CAMBIO DE ASIGNACIÓN DE ESTUDIANTES. LA UNIVERSIDAD cambiará a los estudiantes en Práctica Empresarial cuando LA EMPRESA, COMUNIDAD-ESTADO-UNIVERSIDAD así lo solicite, o LA UNIVERSIDAD así lo encuentre necesario, por considerar que no se está dando adecuado cumplimiento al objeto de este convenio, o que el comportamiento del estudiante en práctica así lo hace aconsejable. En estos casos el estudiante, acompañado de la persona que la UNIVERSIDAD designe como coordinador de prácticas, debe ser escuchado en descargos salvo que se haya incurrido en una falta grave contemplada dentro del reglamento interno de trabajo de la EMPRESA CLÁUSULA SEXTA: SANCIONES. LA UNIVERSIDAD sancionará al estudiante de conformidad con el reglamento estudiantil cuando falte a la conducta debida, o la confidencialidad de la información propia de LA EMPRESA, COMUNIDAD-ESTADO-UNIVERSIDAD. CLÁUSULA SÉPTIMA: RELACIÓN ACADÉMICA. La Práctica Empresarial de los estudiantes constituye una actividad correspondiente al proceso enseñanza-aprendizaje propio de la educación superior universitaria, por tanto en su esencia hacen parte de la relación académica y en ningún caso generan relaciones ni compromisos jurídicos laborales entre los estudiantes y LA UNIVERSIDAD, y/o entre el ESTUDIANTE y la EMPRESA toda vez que la remuneración de las actividades desarrolladas por los estudiantes se rigen por lo preceptuado en la normatividad vigente en lo referente a los apoyo de sostenimientos contemplados en la Ley 789 de 2002 artículos 7, 30 y 32 y el artículo 1 del DR 2585 de 2003 y demás normas posteriores que le sustituyan, modifiquen o le rijan CLÁUSULA OCTAVA: RELACIÓN LABORAL. La Práctica Empresarial de los estudiantes, se constituye en actividades correspondientes al proceso enseñanza aprendizaje, en el cual no habrá ni existe una relación laboral contractual, y el reconocimiento económico estará sujeto a la voluntad de la EMPRESA, y en caso de darse, se sujetará a lo establecido en la legislación vigente. En ningún caso los estudiantes recibirán de LA EMPRESA, honorarios, emolumentos, salarios ni prestaciones por concepto de las prácticas que realicen en cumplimiento del Programa de Practicas a que se refiere este convenio, cuyos objetivos hacen parte de su formación académica. LA EMPRESA podrá voluntariamente reconocer una bonificación al estudiante durante su periodo de práctica, que de ninguna manera se constituye en salario. CLÁUSULA NOVENA: La vinculación, cronograma y los compromisos de los estudiantes serán establecidos por las partes, en documentos que formarán parte del presente convenio. CLÁUSULA DÉCIMA: SUPERVISIÓN Y MANEJO. La supervisión y manejo del convenio estarán a cargo de ambas partes. LA UNIVERSIDAD ofrecerá a los estudiantes asesoría permanente a través de un docente asignado por ella. LA EMPRESA, COMUNIDAD-ESTADO-UNIVERSIDAD, designará un funcionario sobre quien recaerá supervisión de los estudiantes en Práctica Empresarial para el cumplimiento de las tareas encomendadas, evaluar su desempeño y comunicarlo a LA UNIVERSIDAD para las correspondientes evaluaciones académicas, y expedir las certificaciones correspondientes. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: EVALUACIÓN. La nota final de la Práctica Empresarial se define a través de la evaluación conjunta Universidad – Empresa y los criterios establecidos en el formato de evaluación de prácticas que dispone la universidad para estos fines y que forma parte integral de este documento. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: DURACIÓN DE LA PRÁCTICA EMPRESARIAL. La duración de la práctica empresarial será por un periodo mínimo de un semestre académico, distribuido en el horario habitual de trabajo de la empresa y que no podrá ser superior a 360 horas.




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CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: DURACIÓN DEL CONVENIO. El presente convenio tendrá una duración de cinco (5) años contados a partir de la firma por las partes del presente convenio, pudiendo ser prorrogado antes del vencimiento. Y podrá renovarse automáticamente por un período igual al suscrito inicialmente si ninguna de las partes manifiesta lo contrario. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: CAUSALES DE TERMINACIÓN. Este convenio puede terminar anticipadamente en cualquiera de los siguientes eventos: a) Por mutuo acuerdo de las partes y previa comunicación entre las partes; b) Que cesen las causas que dieron motivo a la firma; c) Por decisión de cualquiera de las partes manifestada por escrito con antelación no inferior a un (1) mes al inicio del semestre académico, sin que haya lugar a indemnización alguna por este concepto; d) Por el incumplimiento de las obligaciones pactadas. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: CESIÓN. Ninguna de las partes podrá ceder en todo o en parte el presente Convenio, sin la previa y escrita autorización de la otra. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: SITUACIONES NO PREVISTAS. Las situaciones no previstas en el presente Convenio serán resueltas por las partes a través de los representantes de LA UNIVERSIDAD y de LA EMPRESA, COMUNIDAD-ESTADO-UNIVERSIDAD, de común acuerdo. Cualquier modificación de la que sea objeto el presente Convenio, debe constar por escrito y ser suscrita por las partes intervinientes en el mismo. CLÁUSULA DECIMA SEPTIMA: PERFECCIONAMIENTO Y DOMICILIO. Este convenio queda perfeccionado con la firma de las partes. Se fija como domicilio convencional la ciudad de ______________________. En consecuencia se firma en ________, a los ____ días del mes de _______ de 20____. Por la Universidad Por la Empresa _________________________ _________________________ c.c. c.c.




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UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL BARRANQUILLA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS Y

CONTABLES COORDINACIÓN DE PRÁCTICAS EMPRESARIALES

FORMATO P04 – HOMOLOGACION DE FUNCIONES LABORALES - PRÁCTICA EMPRESARIAL

1. INFORMACION PERSONAL APELLIDOS: _________________________________ NOMBRES: _________________________________ CÓDIGO: _________________________________ DOCUMENTO IDENTIDAD Y EXPEDICIÓN: ________________________________ DIRECCIÓN ACTUAL: ________________________________________________ CIUDAD: _________________________________ TELÉFONOS: _________________________________ e-mail: _________________________________ 2. EMPRESA Nombre de la empresa: ____________________________________________________ NIT: ________________________ Actividad económica (definida por CIIU): ______________________________________ No. de empleados: ____ Representante legal: ______________________________________________________ Principal, Sucursal (Apoderado) o Agencia (Administrador): _______________________ Debe aportar Certificado de Existencia y representación legal no superior a 60 días ___ 3. DETALLE DEL CARGO Nombre del cargo: ____________________________________________________ Funciones del cargo (relacionarlas en orden de prioridad o importancia) _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Fecha de vinculación: d___ m ___ a______




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Antigüedad de las funciones (relacionadas con la homologación no inferior a 12 meses) Nombre y cargo del Jefe inmediato: ___________________________________________

Observación: En caso de no tener una vinculación actual, ésta no debe sobrepasar los tres (3) meses y la antigüedad a certificar no puede ser inferior a dos (2) años. Documentos a aportar en este caso: original de Certificación laboral, manual de funciones firmado por jefe de gestión humana y presentación de proyecto académico. La sustentación del mismo debe hacerse ante un jurado designado por la Dirección del programa

PROYECTOS ACADÉMICOS-DESCRIPTIVO DE DESEMPEÑO LABORAL

Nombre del proyecto ________________________________________________________

Debe contener: Descripción detallada de cargo, funciones, responsabilidades y demás 4. HERRAMIENTAS DE INFORMATICAS QUE MANEJA Software: _________________________________________________________________ Office: ____________________________________________________________________ NOMBRE (por la empresa) El estudiante (por la Universidad) Cargo: Docente Seguimiento

Nombre: Nombre: Nombre:

C.C. C.C. C.C




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Barranquilla, Agosto 8 de 2013. SEÑORES: XXX Atn: GERENCIA Y/O JEFE DE GESTION HUMANA. Ciudad.- Ref: SOLICITUD ESPECIAL En condición de Dignataria de la Facultad de Ciencias Económicas Administrativas y Contables, de la Universidad Libre Seccional Barranquilla, conociendo la trayectoria y nivel de su organización, y en atención a que la Ley 789 de 2002 faculta a las empresas para establecer contratos de aprendizaje, pasantías prácticas tanto de estudiantes SENA como de otras entidades legalmente constituidas, para el Programa de Administración de Negocios Internacionales, es de vital importancia estrechar los vínculos Académicos con el sector productivo, teniendo en cuenta la relevancia que está tomando la ciudad de Barranquilla por los nacientes tratados internacionales. En virtud de lo enunciado anteriormente, aprovechamos la oportunidad para presentarle a la estudiante abajo relacionada, cuyo perfil se ciñe a las necesidades que ustedes puedan tener: XXXXXXXXX, identificada con la Cédula de Ciudadanía Nº xxxxxxxxxxxxxxxx de xxxxxxxxxx Quien actualmente cursa xxxxx Semestre de Administración de Negocios Internacionales, y tiene gran interés en desarrollar las prácticas empresariales en esa Organización sobre el entendido que el plan de estudio del programa desarrolla en el estudiante competencias de Mercadeo, comercio exterior, finanzas y administración. En caso de no existir un convenio con la empresa, sea esta la oportunidad para cimentar una relación con ustedes por medio de la aceptación de éste estudiante en práctica, o la suscripción de un acuerdo institución-empresa, obedeciendo a lo establecido en la normatividad vigente. Para mayor información contactarnos en el teléfono 3673853 extensión 277, en los correos [email protected], [email protected] o en la Carrera 46 Nº 48-170 De antemano agradecemos, su gentileza al conferir la atención que amerita nuestra solicitud. Cordialmente, CANDELARIA DE LA CRUZ MOLINARES Directora de Programa Admón. de Negocios Internacionales

mailto:[email protected]





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Barranquilla, Agosto 8 de 2013. SEÑORES: XXX Atn: GERENCIA Y/O JEFE DE GESTION HUMANA. Ciudad.- Ref: SOLICITUD ESPECIAL En condición de Dignataria de la Facultad de Ciencias Económicas Administrativas y Contables, de la Universidad Libre Seccional Barranquilla, conociendo la trayectoria y nivel de su organización, y en atención al acuerdo o convenio suscrito entre la empresa y la Universidad en virtud de lo establecido en la Ley 789 de 2002, es de vital importancia estrechar los vínculos Académicos con ustedes, teniendo en cuenta la relevancia que está tomando la ciudad de Barranquilla por los nacientes tratados internacionales. En virtud de lo enunciado anteriormente, aprovechamos la oportunidad para presentarle a la estudiante abajo relacionada, cuyo perfil se ciñe a las necesidades que ustedes puedan tener:

XXXXXXXXX, identificada con la Cédula de Ciudadanía Nº xxxxxxxxxxxxxxxx de xxxxxxxxxx Quien actualmente cursa xxxxx Semestre de Administración de Negocios Internacionales, y tiene gran interés en desarrollar las prácticas empresariales en esa Organización sobre el entendido que el plan de estudio del programa desarrolla en el estudiante competencias de Mercadeo, comercio exterior, finanzas y administración. Sea esta la oportunidad para afianzar los nexos existentes con ustedes, por medio de la aceptación de éste estudiante en práctica obedeciendo a lo establecido en la norma vigente. Pueden contactarnos en el teléfono 3673853 extensión 277, o en los correos [email protected], [email protected] o en la Carrera 46 Nº 48-170 De antemano agradecemos, su gentileza al conferir la atención que amerita nuestra solicitud. Cordialmente, CANDELARIA DE LA CRUZ MOLINARES Directora de Programa Admón. de Negocios Internacionales






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Formato PE-05 Registro de Seguimiento

NOMBRE ESTUDIANTE: _______________________________________________________________

PROGRAMA:___________________________ CÓDIGO: _____________________________

EMPRESA: ___________________________________ CARGO:______________________________

NOMBRE DEL RESPONSABLE EN LA EMPRESA: __________________________________________

CARGO:____________________________________ FECHA ________________________________

VISITA No:____________

HORA DE LLEGADA:________________________ HORA DE TERMINO:_____________________

APRECIACION GENERAL DE LA ACTIVIDAD ACADÉMICO-EMPRESARIAL

ASPECTOS ESPECÍFICOS A EVALUAR: 1. Muy Bueno 2. Bueno 3. Debe Mejorar

Puntualidad

Presencia

Responsabilidad

Conocimiento del área de trabajo

Disponibilidad y voluntad

Relación con los compañeros

Relación con los jefes

Cumplimiento de funciones

Capacidad de comunicación

Recepción critica

Disponibilidad de aprender

Habilidad de trabajo

Recursos e iniciativa

Adaptabilidad a nuevas situaciones

Aplicación del conocimiento

Madurez emocional

Interés por el trabajo

Creatividad

Otros

Apreciaciones realizadas por el responsable en la empresa:

Apreciaciones realizadas por el estudiante




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OBSERVACIONES

CONCLUSIONES

_______________________________________ RESPONSABLE / EMPRESA ________________________________________ COORDINADOR PRÁCTICAS EMPREARIALES




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Formato PE-06. Informe Mensual de Avance

INFORME DE AVANCE

Empresa ____________________________________________________________´ Fecha ____________________________________________________________

Estudiante(s) Horas Utilizadas

SINTESIS DE ACTIVIDADES REALIZADAS indicando los logros a la fecha

CORRELACIÓN CON EL AVANCE ESPERADO

PRINCIPALES INCONVENIENTES Y COMO SE RESOLVIERON

ANEXAR INFORME TÉCNICO (Según Tipo de Actividad de la Práctica) ___________________________ ____________________________ Firma Estudiante Firma Coord. Prac. empresarial




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Formato PE-07. Certificación de Cumplimiento de la Práctica

JEFE DE DPTO DE_______________________________

CERTIFICA

Que _____________________________identificado con la C.C. No. _____________ de ___________ y código estudiantil No. ______________ Estudiante de Administración de Negocios Internacionales ______________de la Universidad Libre, realizó satisfactoriamente la Práctica Empresarial cumpliendo un total de ________ horas, en el ____________________________durante el período comprendido entre el _____ de _____ de _____ y el _____de _____ de _____. La Calificación correspondiente al desarrollo de la Práctica Empresarial es la siguiente

Concepto Insatisfactorio Regular Satisfactorio Sobresaliente

Planificación y Organización del Trabajo

Puntualidad

Relaciones Interpersonales

Cumplimiento con los compromisos establecidos

Logro del Objetivo definido para la práctica

Calificación (en la escala de 0 a 5)

La presente certificación se expide el _________ de _________ de _________ ___________________________________ FIRMA




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Formato PE-08. Formato de Evaluación de la Práctica Empresarial

PROGRAMA ADMINISTRACION DE NEGOCIOS INTERNACIONALES

FECHA:____________________

COMITÉ EVALUADOR: _____________________ _____________________ _____________________

EVALUACIÓN DE PRÁCTICA EMPRESARIAL 40% 20% 20% 10% 10% 100%

ESTUDIANTE EMPRESA

DESARROLLO PROCESO RESULTADOS ENSAYO SUSTENTACIÓN TOTAL

reglamento de prÁctica empresarial - … · el comitÉ de unidad academica de la facultad de...

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