reglamento de matricula

Reglamento de Matrcula

Vicerrectorado Acadmico Direccin de Servicios Acadmicos 1

TTULO I DISPOSICIONES GENERALES

CAPTULO I

DE LA BASE LEGAL, OBJETIVO Y AMBITO

Art. 1 El presente Reglamento, con base en la Constitucin Poltica del Per, Ley

Universitaria N 23733 y el Estatuto de la Universidad Nacional Micaela

Bastidas de Apurmac - UNAMBA, tiene como objetivo:

a. Uniformizar y reglamentar el sistema de matrcula de los estudiantes

de las diferentes Escuelas Acadmico Profesionales de la UNAMBA.

b. Establecer los procedimientos para la ejecucin del proceso de

matrcula de los estudiantes pertenecientes a las diferentes Escuelas

Acadmico Profesionales de la UNAMBA.

c. Establecer normas de participacin de los docentes, rganos

acadmico-administrativos y estudiantes como sujetos intervinientes

en el proceso de matrcula.

Art. 2 La matrcula es un acto formal y voluntario que acredita la condicin de

estudiante universitario y significa el compromiso de cumplir la Ley

Universitaria, el Estatuto y los Reglamentos de la UNAMBA. Por la

matrcula, los estudiantes adquieren los derechos y deberes que les son

inherentes, de acuerdo con la Ley, el Estatuto y los reglamentos de la

Universidad.

CAPTULO II

DEFINICIONES Y NORMAS GENERALES DEL PROCESO DE MATRCULA

Art. 3 En el proceso de matrcula, se utilizarn las siguientes definiciones:

a. Abandono de Estudios.- Es el hecho de que el estudiante ha dejado de

matricularse o haber solicitado su reserva de matricula durante cuatro

(4) semestres consecutivos.



b. Anulacin de Matrcula.- Es el procedimiento mediante el cual se

anula la matrcula en un semestre acadmico en una Escuela

Acadmico Profesional. La anulacin de la matrcula se procede de

oficio en caso de fallecimiento del estudiante o en casos contemplados

en el presente reglamento.

c. Calendario Acadmico.- El calendario acadmico es un instrumento de

planificacin semestral de las actividades acadmicas, donde se

determinan las fechas para las matrculas, inicio del dictado de clases,

fechas de exmenes, entrega de registros, etc.

d. Ciclo Acadmico Intensivo.- Ciclo especialmente creado para los

estudiantes que hayan desaprobado una o ms asignaturas, y para

aquellos que desean adelantar asignaturas que se encuentran en el

ciclo inmediato superior.

e. Condicin de matrcula.- El estudiante puede tener las siguientes

condiciones:

Tercera Matrcula.- Cuando un estudiante desaprueba o reprueba

una o ms asignaturas por segunda vez.

Cuarta Matrcula.- Un estudiante se encuentra en condicin de

cuarta matrcula cuando reprueban o desaprueban una o ms

asignaturas por tercera vez.

Quinta Matrcula.- Un estudiante se encuentra en condicin de

quinta matrcula cuando reprueban o desaprueban una o ms

asignaturas por cuarta vez.

f. Estudiante.- Se considera estudiante de la UNAMBA al que ingresa por

cualquier modalidad y permanece en la Universidad, registrando su

matrcula en conformidad con el presente reglamento.

g. Estudiante Regular.- Se considera estudiante regular al estudiante

ingresante y a los estudiantes que se encuentren cumpliendo el

avance acadmico previsto en el plan de estudios.



h. Estudiante en Condicin Irregular. -Es el estudiante que no cursa

todas las asignaturas correspondientes al ciclo acadmico en que est

inscrito, que adeuda asignaturas de ciclos anteriores y cuyo avance

acadmico no es el equivalente al previsto en el plan de estudios.

i. Estudiante en Condicin por Egresar.- Es el estudiante que cursa todas

las asignaturas correspondientes al ltimo semestre acadmico y cuyo

avance es el equivalente al previsto en el plan de estudios.

j. Estudiante Separado o Retirado.- El estudiante que en el perodo de

prueba no supera los mnimos establecidos ser separado

definitivamente de la Universidad.

k. Matrcula Regular.- Es la matrcula dentro del cronograma regular,

proceso mediante el cual el estudiante elige las asignaturas del plan de

estudios vigente para las que ha sido habilitado, en funcin a la oferta

en el semestre acadmico.

l. Matrcula Extempornea.- Es la matrcula fuera del cronograma

regular y se efecta previo pago de un derecho adicional, las fechas

sern fijadas en el calendario acadmico.

m. Promedio Ponderado Semestral (PPS).- Es el resultado de dividir la

sumatoria de los productos de las notas finales de las asignaturas en

que se matricul y su creditaje respectivo, entre la suma total de

crditos en las asignaturas matriculadas.

n. Rectificacin y/o Retiro de Asignatura. - Al proceso mediante el cual

el estudiante, luego de efectuar su matrcula regular o extempornea,

realiza el retiro de una o ms asignaturas. En el caso de inclusin

proceder solo hasta los crditos permitidos, en ambos casos se

requerir la habilitacin del sistema SISGA.

o. Reserva de Matrcula.- Es el proceso mediante el cual el estudiante

ejerce el derecho de postergar su matrcula. El periodo de reserva no



exceder a los tres semestres acadmicos, y se solicitar durante el

periodo de matrcula.

p. Reinicio de Estudios.- La accin administrativa que permite retomar

las actividades acadmicas, por este proceso se reubica al estudiante

en el plan de estudios vigente a la fecha de su reinicio de estudio.

q. Semestre Acadmico.- Periodo acadmico en el cual se da

cumplimiento a todas las actividades acadmicas programadas en el

calendario acadmico.

Art. 4 La UNAMBA dispone del SISGA (El Sistema de Gestin Acadmica) el

mismo que procesar las matriculas va intranet e internet, del semestre

acadmico correspondiente, dentro del calendario acadmico vigente. El

SISGA se sustenta en:

El plan de estudios vigentes en cada Escuela Acadmico Profesional

Los planes de estudios no vigentes, con sus respectivas tablas de

equivalencias.

Las actas y registros acadmicos.

Los slabos de las asignaturas.

La programacin acadmica semestral.

La base de datos de los estudiantes de la universidad.

La base de datos de ingresantes proporcionados por la Comisin

Permanente de Admisin.

La base de datos de los docentes ordinarios y contratados.

Otros que se requieran.

Art. 5 Las Facultades son los responsables de actualizar oportunamente los

datos que requiera el SISGA, en base a ellos proporciona la informacin

acadmico y administrativa para los fines correspondientes.



Art. 6 El Consejo Universitario, cada ao aprueba el Calendario Acadmico a

propuesta del Vicerrectorado Acadmico. Cualquier modificacin al

calendario requiere la aprobacin del mismo rgano de gobierno.

Art.7 El proceso de matrcula en Ciclos Acadmicos Intensivos, estar sujeto a

la evaluacin y aprobacin del Consejo Universitario y a su reglamento

respectivo.

Art. 8 Para la apertura de una asignatura en un semestre acadmico regular, se

debe registrar la matrcula de no menos de diez (10) estudiantes.

Art. 9 Los estudiantes que se encuentran sin sancin debern matricularse en

un mnimo de 12 crditos, excepto los que se encuentren en un proceso

de convalidacin o por egresar.

Art. 10 La calificacin No Se Present (NSP) ser considerada como nota

reprobatoria CERO (00) y se tomar en cuenta para efectos de pago

segn lo estipulado en el Art. 26 y 27 condicin de matrcula del

presente Reglamento.

Art. 11 La matrcula en una asignatura se efecta previo cumplimiento del

requisito exigido en el plan de estudios. Su incumplimiento, invalida

automticamente la matrcula de la asignatura correspondiente.

Art. 12 En el proceso de matrcula en un semestre acadmico regular, segn el

creditaje al estudiante se le clasifica en:

a. Estudiante en Condicin Especial: El que se matricula en menos de

16 crditos.



b. Estudiante en Condicin Regular: El que se matrcula desde 16 hasta

un mximo de 22 crditos.

c. Estudiante en Condicin de Promedio Ponderado. Si el promedio

ponderado semestral del estudiante es mayor o igual a 13, se podr

matricular de 23 hasta 26 crditos.

d. Estudiante en Condicin por Egresar.- Los estudiantes que se

encuentran por egresar podrn matricularse hasta un mximo de 30

crditos.

Art.13 En el proceso de matrcula en un semestre acadmico regular, el

estudiante puede tener las siguientes condiciones:

a. Ingresante.- Los estudiantes que recin han ingresado por las

diferentes modalidades de ingreso a la Universidad.

b. Estudiante Invicto.- El que no tiene sanciones ni asignaturas

desaprobadas o reprobadas en el semestre acadmico inmediato

anterior.

c. Estudiante Observado.- El que tiene de una a ms notas

desaprobadas y reprobadas en el semestre inmediato anterior.

d. Estudiante Sancionado.- El que tiene sanciones y est inmerso en el

Ttulo II Cap. IV del presente reglamento.

Art. 14 Las acciones a seguir por los estudiantes durante el proceso de matrcula

se describen en el flujograma respectivo, el cual debe ser aprobado por la

autoridad respectiva.



CAPITULO III

DE LOS ESTUDIANTES CON INGRESOS MLTIPLES

Art. 15 El estudiante est impedido de matricularse en dos Escuelas Acadmicos

Profesionales a la vez.

Art. 16 El estudiante que tenga dos ingresos por cualquier modalidad, deber

matricularse en la ltima Escuela Acadmico Profesional que ingres,

debiendo postergar la primera, mnimo por un (01) semestre y mximo

por tres (03) semestres consecutivos.

Art. 17 El estudiante que registre tres o ms ingresos a distintas Escuelas

Acadmicos profesionales, deber priorizar dos de ellas y renunciar a las

dems; considerando la diferencia prevista en el Art. 15.

Art. 18 El estudiante que tiene ingresos mltiples a la misma Escuela Acadmico

Profesional y que han sido separados de la UNAMBA, su convalidacin de

asignaturas estar sujeta al reglamento de convalidaciones.

TITULO II

DEL PROCESO DE MATRCULA

CAPITULO I

DE LOS RESPONSABLES

Art. 19 El estudiante es responsable de que su matrcula, a travs del sistema

SISGA, sea correcta y conforme al Reglamento vigente, caso contrario, su

matrcula ser invalidada.

Art. 20 La matrcula de un estudiante ser restringido, cuando se presenta los

siguientes casos:



a. Cuando no rene los requisitos establecidos en el Art. N23 y 24 del

presente reglamento.

b. Cuando est suspendido.

c. Cuando se encuentra en condicin de retirado.

Art. 21 El Vicerrectorado Acadmico organiza, implementa y supervisa el proceso

de matrcula. La ejecucin es de corresponsabilidad del Decano y/o

Director de Escuela y la Direccin de Servicios Acadmicos conforme a las

funciones establecidas en el MOF y ROF de la UNAMBA.

Art. 22 La Direccin de Servicios Acadmicos, para dar cumplimiento al proceso

de matrcula se encarga del envi a las instancias correspondientes las

constancias de notas, reglamento de matrcula, reglamento de

evaluacin del aprendizaje, gua de matrcula y otros que disponga la

autoridad.

Art.23 Finalizado el registro de matrcula por medio del SISGA (Web), el

estudiante deber imprimir y guardar su constancia.

CAPTULO II

DE LOS REQUISITOS PARA LA MATRCULA

Art. 24 Para los estudiantes que recin ingresen a la UNAMBA, por cualquier

modalidad establecida, los requisitos para su matrcula son los siguientes:

a. Constancia de ingreso expedida por la Comisin Permanente de

Admisin de la UNAMBA.

b. Certificado o constancia de examen mdico.

c. Copia fotosttica legalizada de su documento de identidad o

cualquier otro que los identifique.



d. Constancia de pago por derecho de matrcula efectuado en el Banco

de la Nacin o en la unidad de caja de la UNAMBA.

e. Constancia de pago por derecho de carn universitario expedido por

la oficina de tesorera de la UNAMBA.

f. Dos fotografas actualizadas de frente, tamao pasaporte a colores y

en fondo blanco (Los documentos sern presentados en una mica).

g. Otras disposiciones emanadas por la autoridad universitaria.

Art. 25 Para estudiantes que ya pertenecen a la UNAMBA, los requisitos para su

matrcula son:

a) No adeudar libros y otros a la Biblioteca Central de la UNAMBA

(Reporte de la oficina de Biblioteca Central).

b) Haber realizado tutora (Reporte de la oficina de tutora).

c) Pago por derecho de matrcula efectuado en el Banco de la Nacin o

en la unidad de caja de la UNAMBA.

d) Pago por derecho de carn universitario (mnimo en un semestre

acadmico al ao).

e) Otras disposiciones emanadas por la Escuela Acadmico Profesional

o Autoridad Universitaria.

CAPTULO III

COSTO DE LA MATRCULA

Art. 26 Los costos por derecho de matrcula en las escalas correspondientes sern

aprobados por el Consejo Universitario.

Art. 27 Los pagos se realizan conforme a las siguientes escalas de matrcula, de

acuerdo a lo establecido en el Texto nico de Procedimientos

Administrativos (TUPA).

Escala A



Estudiantes invictos e ingresantes.

Escala B

El pago por concepto de matrcula es mayor a la escala A, adems

se incrementa el pago por crdito, segn el nmero de asignaturas

desaprobadas o reprobadas.

Escala B1 con una asignatura desaprobada o reprobada.

Escala B2 con dos asignaturas desaprobadas o reprobadas.

Escala B3 con tres o ms asignaturas desaprobadas o reprobadas.

Escala C

Estudiantes con matrcula especial con fines de perfeccionamiento o

especializacin no conducente a ttulo profesional.

Escala C1 estudiantes nacionales.

Escala C2 estudiantes extranjeros.

CAPITULO IV

SANCIONES EN EL PROCESO DE MATRCULA

Art.28 Limitacin de Crditos.- Cuando el estudiante tiene un ponderado

semestral menos a 10.5 en sus dos ltimos semestres acadmicos de

manera consecutiva, se matricular como mnimo en nueve (09) crditos

y como mximo en doce (12) crditos, priorizando las asignaturas

desaprobadas o reprobadas, pero puede escoger otras asignaturas que

no estn en esta condicin.

Art. 29 Limitacin de Crditos.- Cuando el estudiante se encuentra en condicin

de tercera matrcula debe matricularse en un mnimo de nueve (09)

crditos y mximo de doce (12) crditos dentro de los cuales se deben

considerar obligatoriamente todas la(s) asignatura(s) reprobadas y/o

desaprobadas, an si supera el mximo creditaje establecido.



Art.30 Limitacin de Asignaturas.- Cuando un estudiante se encuentra en

condicin de cuarta matrcula, debe matricularse obligatoriamente slo

en las asignaturas que ha desaprobado o reprobado.

Art. 31 Matricula Suspendida.- Cuando un estudiante reprueba o desaprueba por

cuarta vez ser suspendido de la UNAMBA por un (01) semestre

acadmico. Luego de la suspensin debe matricularse obligatoriamente

slo en las asignaturas observadas.

Art. 32 Separacin de Estudiantes, el estudiante es separado definitivamente de

la UNAMBA en los siguientes casos:

a. Cuando no levante la condicin de quinta matrcula, luego de la

suspensin prevista en el Art. 31 del presente Reglamento.

b. El estudiante que, habiendo estudiado un semestre acadmico en la

UNAMBA, deja de estudiar cuatro (04) semestres acadmicos

consecutivos, sin justificacin alguna ni reserva de matrcula.

Art. 33 El ingresante es separado definitivamente de la UNAMBA en los

siguientes casos:

a. Cuando no ha hecho uso de su derecho de matricularse en los dos

semestres acadmicos consecutivos inmediatos a su ingreso, son

separados.

b. En caso solicite reserva de matrcula en alguno de estos semestres y

no se matriculan en el tercer semestre consecutivo a su ingreso, son

separados.



Art. 34 La separacin de un estudiante de la UNAMBA debe ser refrendada a

travs de una Resolucin emanada por Consejo Universitario, previo

informe de la Direccin de Servicios Acadmicos.

Art. 35 La no aprobacin de la(s) asignatura(s) matriculada(s) en el Ciclo

Acadmico Intensivo no sern consideradas para efectos de la tercera,

cuarta o quinta matrcula.

Art.36 La aprobacin de la(s) asignatura(s) matriculada(s) en el Ciclo Acadmico

Intensivo levanta la condicin de estudiante en tercera, cuarta o quinta

matricula.

CAPITULO V

PROCEDIMIENTO DE APLICACIN DE LAS SANCIONES

Art.37 Se aplicarn las sanciones segn el siguiente orden:

a. Primer orden, se aplicar en primer orden las sanciones que se

desprenden a consecuencia de la tercera, cuarta, quinta matrcula y

separacin.

b. Segundo orden, se aplicar la sancin en segundo orden lo

correspondiente a la sancin que deriva del promedio ponderado

menores a 10.50.

En el caso que el estudiante se encuentre en las sanciones indicadas en el

inciso a y b simultneamente se aplicara el de primer orden.

CAPTULO VI

DE LA ANULACIN, CAMBIO Y RETIRO DE ASIGNATURAS

Art. 38 La anulacin de la matrcula en todas las asignaturas registradas por el

estudiante en el Sistema SISGA, slo proceder por causas de fuerza



mayor que le impidan continuar sus estudios normalmente, las cuales

deben ser sustentadas y acreditadas con la documentacin pertinente.

Tambin se consideran los casos de estudiantes que estn comprendidos

en el marco de la Ley del Servicio Militar y otros casos estipulados por

Ley.

La anulacin de la matrcula ser resuelta por la Direccin de Escuela

respectiva e informada a la Direccin de Servicios Acadmicos para su

trmite correspondiente.

Art. 39 El cambio o el retiro de asignaturas de la matrcula efectuada por el

estudiante en el Sistema SISGA procede dentro de los cinco (05) das

despus del inicio oficial de clases en un mximo de dos (02) asignaturas

inscritas.

Una vez terminado este plazo, todas las asignaturas registradas en el

sistema SISGA, sern consideradas para determinar su promedio

ponderado semestral.

Art. 40 El cambio o retiro de asignaturas matriculadas procede por cruce de

horarios u otros inconvenientes debidamente sustentados.

Art. 41 Los casos de cambio o retiro de asignatura sern resueltos por el Director

de Escuela Acadmico Profesional e informada a la Direccin de Servicios

Acadmicos para las acciones del caso, en un plazo mximo de cinco (05)

das, despus de iniciadas las clases oficialmente.

Art. 42 El retiro de asignaturas fuera del plazo previsto ser resuelto por el

Director de Escuela previa verificacin de la documentacin que acredite

el impedimento del estudiante para llevar las asignaturas matriculadas, y

con aprobacin de la Autoridad Universitaria de la Facultad.



CAPTULO VII

RESERVA DE MATRCULA Y REINCORPORACIN DE ESTUDIANTES

Art. 43 Los estudiantes que previamente se hayan matriculado, pueden solicitar la

Reserva de Matrcula, para lo cual tiene un plazo de hasta 30 das como

mximo de iniciado las clases oficialmente. Para estudiantes ingresantes,

la reserva no exige la matrcula previa.

Art. 44 Los estudiantes que han dejado de estudiar o han reservado su matrcula

de uno (01) a un mximo de tres (03) semestres acadmicos consecutivos

(no ingresantes), pueden solicitar su reincorporacin a la Escuela

Acadmico Profesional. La solicitud procede dentro de los plazos

asignados de acuerdo al calendario acadmico del semestre.

Art. 45 El estudiante que se encuentre en la situacin descrita en el Art. 44, se

adecuar al nuevo plan de estudios vigente si fuera el caso, realizando el

pago por el trmite establecido para reincorporaciones por reserva de

matrcula.

CAPTULO VIII

MATRCULA EN LA ASIGNATURA DE PRCTICA PRE PROFESIONALES

Art. 46 Los Directores de las Escuelas Acadmicos Profesionales informarn a la

Direccin de Servicios Acadmicos sobre los estudiantes en condicin por

egresar matriculados en Prcticas Pre Profesionales segn estipula en el

Reglamento de Evaluacin del Aprendizaje Art. 27 para su atencin

inmediata.



CAPTULO IX

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

Art. 47 Compete a la Autoridad Universitaria cumplir y hacer cumplir el presente

Reglamento.

Art. 48 El presente Reglamento entra en vigencia a partir del da siguiente de su

aprobacin por el Consejo Universitario a travs del respectivo acto

resolutivo.

Art. 49 Los casos no previstos en el presente Reglamento sern resueltos por el

Vicerrectorado Acadmico o en su defecto el Consejo Universitario.

Art.50 La Direccin de Servicios Acadmicos, en coordinacin con Escuelas

Acadmicos Profesionales respectivas, determinar la documentacin

requerida para cada proceso de matrcula.

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