reglamento de los laboratorios
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INGENIERA ELECTRNICA
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NORMATIVA DE LABORATORIOS DE LA CARRERA DE
INGENIERA ELECTRNICA DE LA UNIVERSIDAD
POLITCNICA SALESIANA SEDE QUITO CAMPUS SUR.
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Realizado por: Firma: Fecha: Versin:
Johanna Celi
Junio 2015 001.1
Alejandra Fernndez
Milton Tipn
Eduardo Torres
Revisado por: Firma: Fecha: Versin:
Johanna Celi
Julio 2015 001.1
Alejandra Fernndez
Milton Tipn
Eduardo Torres
Aprobado por: Fecha: Firma: Nmero de Resolucin:
Consejo de Carrera de Ingeniera Electrnica
4540 - 016 - 2015 - 07 - 02
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1 ESTRUCTURA ORGNICA
La carrera de Ingeniera Electrnica con sede en Quito Campus Sur adopta como principal
medio de comunicacin interna el correo electrnico institucional razn por la cual los
docentes que colaboran para la carrera, tienen la obligacin de revisar de manera
permanente su correo electrnico. Se considerar como recibida y aceptada toda
documentacin enviada por este medio.
El presente documento norma la administracin de los laboratorios de la carrera de
ingeniera electrnica. Se incluye en la normativa la gestin del talento humano asignado a
los laboratorios, el uso de los espacios y equipos el de los laboratorios, el desarrollo de las
prcticas y la gestin del laboratorio.
El personal de la UPS que desarrollan actividades en los laboratorios se regir a la siguiente
estructura:
COORDINADOR GENERAL DE LABORATORIOS
CORDINADOR DE LABORATORIO DOCENTE GUA
AYUDANTE DE LABORATORIO
2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS USUARIOS
2.1 Coordinador General del Laboratorio
1. Solicitar el mobiliario, equipo e instrumentos para los laboratorios con el respaldo al
Consejo de Carrera de Ingeniera Electrnica (CCIE).
2. Solicitar los insumos para el mantenimiento de los equipos del laboratorio al CCIE.
3. Solicitar al administrador del campus sur los tiles de oficina y consumibles necesarios
para los laboratorios.
4. Informar las novedades al Director de Carrera de acuerdo a la gravedad y falta
administrativa o tcnica suscitada en los laboratorios.
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5. Realizar el horario de las prcticas de uso del laboratorio para cada grupo y asignaturas
para cada perodo acadmico.
6. Gestionar las actividades y el horario de los tcnicos docentes y ayudantes de
laboratorio a su cargo.
7. Gestionar la documentacin entregada por los Coordinadores de cada Laboratorio por
periodo.
8. Recibir y archivar las notas de laboratorio entregados por el Docente Gua en cada
interciclo.
9. Gestionar las Guas de Prcticas del Laboratorio para su aprobacin en CCIE.
10. Planificar y coordinar el mantenimiento de los equipos de laboratorio.
11. Realizar y coordinar el inventario de los equipos, materiales, repuestos y accesorios del
laboratorio. Entregar un Informe de inventario por periodo para su aprobacin hasta el
inicio de clases del siguiente periodo.
12. Gestionar las solicitudes respecto al uso de laboratorios y equipo, recuperacin de
prcticas y cambios de grupos de laboratorio.
13. Entregar al inicio de cada perodo el reglamento y cdigos de seguridad, el horario de
prcticas de cada laboratorio con el docente gua asignado.
14. Coordinar y entregar los dems requerimientos que se soliciten desde la Direccin de
Carrera de Ingeniera Electrnica (DCIE) o el CCIE.
2.2 Coordinador de cada Laboratorio
15. Generar el informe tcnico para el requerimiento de mobiliario, equipo e instrumentos
para el laboratorio a su cargo.
16. Solicitar al Coordinador General los tiles de oficina y fungibles para el laboratorio a su
cargo.
17. Revisar, verificar y validar que se realicen las prcticas de los laboratorios segn el
calendario presentado por el Docente Gua. La validacin se lo realiza semanalmente
en la bitcora correspondiente.
18. Informar semanalmente las novedades suscitadas en el desarrollo de las prcticas de
laboratorio. Las novedades son administrativas (referente al desarrollo de la prctica y
gestin del laboratorio) y las novedades en el equipamiento. Este informe se lo
presentar por correo electrnico de acuerdo al formato establecido en las fechas y
horas asignadas para la coordinacin de laboratorio.
19. Revisar las guas de las prcticas del laboratorio y entregar en fsico y firmado al
Coordinador General para que solicite su aprobacin. Socializar las guas aprobadas a
los usuarios del laboratorio a su cargo. Este requerimiento se lo presentar hasta la
primera semana de matrculas ordinarias del periodo acadmico vigente.
20. Realizar el informe del mantenimiento del laboratorio realizado.
21. Realizar conjuntamente con el Docente Gua el inventario de los equipos, materiales,
repuestos, accesorios y mobiliario del laboratorio a su cargo segn la planificacin
entregada por la coordinacin General.
22. Solicitar en los casos que se requiera, informes ampliados a los docentes guas.
23. Coordinar y entregar los dems requerimientos que se soliciten desde la coordinacin
General de los laboratorios.
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2.3 Docente Gua de Laboratorio
En el presente documento se considera como Docente Gua de Laboratorio al docente de
la asignatura que tiene asignada horas para prcticas de laboratorio y al tcnico docente.
Cuando cumplan con funciones de Docente Gua el personal se regir a esta normativa.
24. El docente gua es el responsable de los equipos, instrumentos y mobiliario del
laboratorio durante la utilizacin de laboratorio. El docente gua debe asegurarse que
los equipos informticos contengan el software necesario antes de cada prctica de
acuerdo a la planificacin entregada al inicio de cada perodo.
25. El docente gua es el encargado de la ejecucin y evaluacin de las prcticas del
laboratorio segn el calendario, las hojas guas, rbricas y acuerdos establecidos.
26. Entregar las notas de las prcticas del laboratorio en el formato y fechas
preestablecidas.
27. Registrar en la bitcora de cada laboratorio las actividades desarrolladas en los
laboratorios, las prcticas, prstamo de equipos, novedades y/o incidentes en el
formato establecido.
28. Generar los informes que el Coordinador General o el Coordinador de laboratorio
solicite en caso de novedades o incidentes.
29. Elaborar las guas de prcticas de laboratorio, sus modificaciones y actualizaciones.
30. Informar las novedades suscitadas en el desarrollo de las prcticas de laboratorio al
Coordinador General de laboratorio. Se informar de manera verbal y/o mediante un
correo electrnico dependiendo la urgencia y/o gravedad.
31. Realizar el mantenimiento del laboratorio de acuerdo al calendario y a la planificacin.
Registrar los mantenimientos realizados en los formatos establecidos.
32. Realizar el inventario de los equipos, instrumentos y mobiliario del laboratorio a su
cargo segn la planificacin y las fechas dispuestas por coordinacin General.
33. El tcnico docente debe ejecutar y entregar los dems requerimientos que se soliciten
desde la coordinacin General de los laboratorios.
34. El docente debe ejecutar y entregar los dems requerimientos que se soliciten desde
la direccin de carrera y consejo de carrera previa coordinacin con el Coordinador
General de laboratorios.
2.4 Ayudante de Laboratorio
35. El ayudante de laboratorio debe registrar en las bitcoras correspondientes el
prstamo de los equipos, herramientas y laboratorios. En caso de implementacin de
proyectos se debe registrar al estudiante como responsable del equipo utilizado previa
presentacin del carnet estudiantil de la Universidad Politcnica Salesiana.
36. Garantizar el funcionamiento de los equipos e instrumentos de los laboratorios.
Ejecutar con los docentes guas el mantenimiento correctivo durante el periodo
acadmico.
37. El ayudante de laboratorios debe comprobar que el equipo se encuentre en perfecto
estado y funcionando en el momento de su entrega y recepcin, cualquier anomala
deber ser comunicada de inmediato al Coordinador General. Si el ayudante de
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laboratorio recibe un equipo daado, realizar un seguimiento de uso y a la existencia
de responsables deber reportarlo para aplicar las sanciones pertinentes.
38. Ejecutar y entregar los dems requerimientos que se soliciten desde la coordinacin
General de laboratorio.
2.5 Del Uso de los Laboratorios
39. No se pueden realizar prcticas sin la presencia del docente gua.
40. Los usuarios deben asistir puntualmente a la realizacin de la prctica, no se aceptarn
atrasos superiores a 10 minutos, adems las sesiones debern finalizar 10 minutos
antes para no entorpecer el normal desarrollo de la prctica posterior.
41. Todos los usuarios en los laboratorios deben usar mandil de algodn (manga larga, y
con nombre bordado), llevar vestimenta adecuada (vestimenta que cubra sus
extremidades, zapatos cerrados y cabello recogido) como exigen las normas de
seguridad. El uso de gafas y guantes de proteccin depende del laboratorio.
42. Los usuarios no deben realizar la prctica en estado etlico o bajo la influencia de
sustancias psicotrpicas o estupefacientes. El docente gua tiene la autoridad para
permitirle o no la realizacin de la prctica.
43. Ningn usuario puede ingerir alimentos y bebidas dentro de los laboratorios y bajo
ningn concepto fumar o utilizar lenguaje inapropiado.
44. Los estudiantes deben traer los elementos, herramientas, instrumentos y materiales
necesarios para el desarrollo de su prctica incluyendo el trabajo preparatorio sin el
cual no pueden desarrollar la prctica.
45. El nmero de estudiantes por grupo de trabajo est determinado por la capacidad
ptima de cada laboratorio, establecida con anterioridad por el Coordinador General.
46. En la realizacin de la prctica los estudiantes deben respetar el rea asignada para
cada grupo manteniendo el orden, disciplina y su buen estado. Solamente el ayudante
de laboratorio o el docente gua estn autorizados para mover los equipos y
herramientas del lugar preestablecido para ellos.
47. Todos los usuarios son responsables de cuidar los equipos que se le entreguen para su
uso durante la sesin de trabajo. Si el equipo o herramienta se daa por negligencia,
deber ser repuesto por el grupo de trabajo.
48. Todos los usuarios tienen que comprobar que el equipo se encuentre en perfecto
estado y funcionando en el momento de su entrega, cualquier anomala deber ser
comunicada de inmediato. Si el auxiliar tcnico recibe un equipo daado, realizar un
seguimiento de su uso y deber reportar los responsables al Coordinador de laboratorio
para aplicar las sanciones pertinentes.
49. Despus de realizada la prctica todos los equipos y mdulos deben ser apagados
correctamente guindose por los protocolos de uso.
50. Prstamos de Equipos: requiere la presentacin del carnet estudiantil actualizado de
la Universidad Politcnica Salesiana.
a. Los estudiantes que realizan los trabajos de grado y/o proyectos y requieran el
prstamo de equipos y el uso de los laboratorios, deben entregar una solicitud
al Coordinador General de laboratorio para que se le asigne un horario de uso
de acuerdo a la disponibilidad del laboratorio.
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b. Los usuarios que necesiten el prstamo de equipo para su uso fuera de la
institucin, deben hacer una solicitud al Coordinador General de laboratorios
detallando el trabajo a realizar y el tiempo requerido, para la elaboracin de la
respectiva Acta Entrega - Recepcin.
c. El prstamo del equipo se lo realizar por el tiempo estipulado por la
coordinacin General del laboratorio y no mayor a 8 horas.
Si no se realiza la respectiva devolucin en el tiempo estipulado, se considerar
perdido, por tanto se pedir el reemplazo del equipo NUEVO a la persona involucrada
en el impase con el respectivo documento: Acta Entrega Recepcin
51. Los estudiantes pueden recuperar una prctica por materia en cada bimestre, la
realizarn en la semana de recuperacin, con una penalizacin de hasta el 30% de la
nota, previa la presentacin de una solicitud dirigida al Coordinador General de
laboratorio adjuntando documentos justificativos.
52. Los estudiantes deben comportarse de una manera educada entre compaeros y con
sus profesores. Cualquier acto que sea considerado no respetuoso tendr sanciones:
leves, moderadas o graves. stas sern remitidas a los respectivos actores previo el
acuerdo entre el Director de Carrera y el Coordinador General de los laboratorios.
53. El desconocimiento de esta normativa no exime de responsabilidad a ninguno de los
usuarios de los laboratorios.
3 SEGUIMIENTO Y SANCIONES
El incumplimiento a cualquiera de los acuerdos del presente documento se lo tratar de
manera individual y en base al Reglamento Interno de Rgimen Acadmico y al Reglamento
Interno de Carrera y Escalafn Docente as como las resoluciones internas del Consejo de
Carrera Vigentes.
La verificacin del cumplimiento de los diferentes acuerdos la realizarn las comisiones
designadas por el Consejo de Carrera quienes acordarn un cronograma de trabajo para las
notificaciones correspondientes.
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