regla del costo de adquisición o el de mercado lo que sea menor
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REGLA DEL COSTO DE ADQUISICIÓN O
EL DE MERCADO LO QUE SEA MENOR
REGLA DEL COSTO DE ADQUISICIÓN O EL DE MERCADO LO QUE SEA MENOR
Los métodos PEPS,UEPS y costo promedio, los contadores se enfrentan a otros aspectos del inventario, como la regla del costo de adquisición o el valor del mercado.La LCM muestra el conservadurismo contable en acción y requiere que el inventario se reporte en los estados financieros, al valor que resulte ser mas bajo entre
- el costo histórico del inventario, o bien
- el valor de mercado del inventario.
EJEMPLO Suponga que Smart touch learning pagara $3,000 por inventario de CD01.
al 31 de julio, el inventario puede reemplazarse ahora por $2,000, y la disminución de valor parece permanente. El valor de mercado es inferior al costo, y el asiento para anotar el valor del inventario al LMC es como sigue:
costos de los bienes vendidos (costo $3,000-mercado, $2,000)(C+) 800
inventario(A-) 800
PARA ESCRIBIR EL VALOR DEL INVENTARIO AL VALOR DE MERCADO
EN ESTE CASO, EL BALANCE GENERAL DE SMART TOUCH LEARNING REPORTARIA ESTE INVENTARIO COMO:
Balance general inventario, al valor de mercado (que es inferior al costo PEPS) 2,200
Efectos de los errores de inventarios las empresas cuentan su inventario al final del periodo. Para que los estados financieros sean exactos, es importante realizar un conteo correcto del inventario final.Ejemplo: Un error al inventario final crea toda una cadena de fallas. Como ilustración, suponga que Smart touch learning contara de manera accidental $5,000 mas de inventario final, que los que realmente tuviera. En tal caso , el inventario final se vería sobreestimado en $5,000 en el balance general. La siguiente exposición muestra como una sobreestimación del inventario final afecta los costos de los bienes venidos, la utilidad bruta y la utilidad neta:
inventario final sobreestimado en $5,000
ingresoso por ventas correcto
costo de los bienes vendidos
inventario inicial correcto compras netas correcto
costo de los bienes disponibles correcto
inventario finalERROR sobreestimado en $5,000
costos de los bienes vendidos subestimados en $5,000
utilidad bruta sobreestimada en $5,000 gastos operativos correcto utilidad neta sobreestimada en $5,000
LA SUBESTIMACIÓN DEL INVENTARIO FINAL-REPORTAR UN INVENTARIO DEMASIADO BAJO –TIENE EL EFECTO OPUESTO SI SMART TOUCH SUBESTIMARA EL INVENTARIO EN $1,200, EL EFECTO SERIA COMO SE MUESTRA AQUÍ:
inventario final subestimado en $1,200
ingresos por ventas correcto
costo de los bienes vendidos
inventario inicial correcto compras netas correcto
costo de los bienes disponibles correcto
inventario final ERROR subeestimado en $1,200
costos de los bienes vendidos sobreestimados en $1,200
utilidad bruta subestimada en $1,200 gastos operativos correcto utilidad neta subestimada en $1,200
Recuerde que el inventario final de un periodo se convierte en el inventario inicial del siguiente periodo. Como resultado , un erros
en el inventario final se transfiere al siguiente periodo.
LINEAMIENTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES Lineamientos para la administración del inventario:Suponga que usted está empezando un negocio para vender suministros escolares(USB,cuadernos, lapiceros,etc.)para llevar el registro de estos artículos es necesario llevar registros contables, ejemplo:
Decisión Lineamientos Sistema o método
¿Qué sistema usar? Mercancías Costosas. No se puede controlar el
inventario mediante una inspección visual.
Sistema Perpetuo. Sistema Perpetuo.
¿Qué método de costeo emplear?
Costo más actual del inventario final.
Maximizar el ingreso reportado cuando los costos están aumentando.
Minimizar el impuesto sobre los ingresos cuando los costos están aumentando.
PEPS PEPS UEPS
¿Cómo estimar el costo del inventario final?
El modelo del costo de los bienes vendidos brinda el marco conceptual.
Método de la utilidad bruta.
CONTABILIDAD DEL INVENTARIO EN UN SISTEMA PERIÓDICO
La contabilidad es mas sencilla en un sistema periódico, ya que la compañía no mantiene un registro corriente diario del inventario disponible. La única forma de determinar el inventario final, así como es costo de los bienes vendidos, en un sistema periódico es contar los bienes.
El sistema periódico usa cuatro cuentas adicionales:
•Compras•Descuentos sobre compras•Devoluciones y bonificaciones sobre compras•Fletes en el interior
En el sistema perpetuo , todos estos costos van a la cuenta de inventarios:
•Los asientos a fin de periodo son mas amplios en el sistema periódico, porque debemos cerrar el saldo del inventario inicial y establecer el costo del inventario final.
•En un sistema periódico el costo de los bienes vendidos se calcula siguiendo su correspondiente formula.
COSTO DE INVENTARIOS EN UN SISTEMA PERIÓDICO
En un sistema periódico de inventarios, los diversos métodos de conteo (PEPS , UEPS, Y COSTO PROMEDIO) siguen el patrón que se menciono anteriormente para un sistema perpetuo.
PEPS (primeras entradas primeras salidas)
El inventario final proviene de las compras mas actuales; Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados más recientemente.
En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compro al momento de la operación, es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la compra.
UEPS (últimas entradas primeras salidas)
El inventario final proviene del costo mas antiguo del periodo.
En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero. Este es un método muy útil cuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy común en los países con tendencias inflacionarias.
Costo Promedio (costo unitario)
Es el costo de producción por unidad de producto, y se calcula dividiendo el total de los costos fijos y los costos variables por el número total de unidades producidas (producción total). La reducción de los costes medios son una potente ventaja competitiva.
Fórmula: (costos fijos + costos variables) ÷ La producción total.
MÉTODO DEL COSTO PROMEDIO
En el método del costo promedio, calculamos un solo costo promedio por unidad para la totalidad del periodo:
Costo de los bienes disponible
s
Número de
unidades disponible
s
Costo promedio
por unidad+ =
$660 + 14 unidades
= $47.14
Posteriormente, aplicamos este costo promedio para calcular el inventario final y el costo de los
bienes vendidos, como se muestran en la columna del extremo derecho:
PEPS UEPS PROMEDIO
Costos de los bienes disponibles
$660
$660
$660
Menos: Inventario Final
PEPS (2 unidades a $50)
(100)
UEPS( 1 unidad a $40
(85)
1 unidad a $45)Promedio( 2 unidades a $47.14)
(94)
Costos de los bienes vendidos
$560
$575
$566
COMPARACIÓN DE LOS SISTEMAS DE
INVENTARIO PERPETUO Y PERIÓDICO
El siguiente ejemplo muestra una comparación entre los sistemas de inventarios perpetuo y periódico e
indica: Los asientos de diario
Las cuentas del mayor Los informes de los estados financieros
ASIENTOS DE DIARIOInventarios Cuentas por pagarCompra a crédito
Cuentas por pagar InventariosBienes dañados devueltos al vendedor
Cuentas por cobrar Ingresos por ventasVenta a crédito
Costo de los bienes vendidos InventariosCosto de los bienes vendidos
$570,000
20,000
900,000
530,000
$570,000
20,000
900,000
530,000
Compras cuentas por pagarCompra de inventarios a crédito
Cuentas por pagar Devoluciones y bonificaciones sobre compras
Bienes dañados devueltos al vendedor
Cuentas por cobrar Ingreso por ventasVenta a crédito
Ningún asiento para costos de los bienes vendidos
$570,000
20,000
900,000
$570,000
20,000
900,000
Sistema perpetuo
Sistema periódico
ASIENTOS DE CIERRE
1.Resumen de pérdidas y ganancias Costos de los bienes vendidosCierre del costo de los bienes vendidos.
530,000
530,000
1.Costo de los bienes vendidos Inventarios(inicial)Transferencia del inventario inicial a costos de los bienes vendidos.2.Inventarios (final) costos de los bienes vendidosRegistro del inventario final basado en un conteo físico.3.Costo de los bienes vendidos Devoluciones y bonificaciones sobre compras ComprasTransferencia de las compras netas a costos de los bienes vendidos.4.Resumen de pérdidas y ganancias costos de los bienes vendidosCierre de costos de los bienes vendidos.($100,000 -$120,000 + $550,000 = $530,000)
$100,000
120,000
550,00020,000
530,000
$100,000
120,000
570,000
530,000
Fin del periodo
CUENTAS DEL MAYORSistema perpetuo
Inventarios100,000*
570,000
20,000
530,000
120,000
*El inventario inicial fue de $100,000
100,000*
530,000
530,000
100,000 530,00
0
120,000
100,000550,000120,00
0
Costo de los bienes vendidos
InventariosCosto de los bienes vendidos
Sistema periódico
INFORMACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Ingreso por ventasCostos de los bienes vendidos
Estado de resultados
Utilidad bruta
$530,000
$900,000
$370,000
Estado de resultadosEstado de resultados
$900,000
Costos de los bienes vendidos:
Inventario inicial$100,000*
Compras $570,000
Menos: devoluciones y bonificaciones sobre compras (550,00
0)(20,000)Costos de los bienes
vendidos $650,000
Menos: inventario final(120,000)
Costos de los bienes vendidos
$530,000
Utilidad bruta$370,000
Sistema perpetuoSistema periódico
Balance General: parcial
Activo circulantes:Efectivo Cuentas por cobrar Inventarios $120,0
00
Balance General: parcialActivo circulantes:
Efectivo
InventariosCuentas por cobrar $120,0
00