registro de una propiedad y del comercio - gob.mx · marcará un evento importante de un proyecto y...

MANUAL DE INTEROPERABILIDAD PARA EL PROCESO

Registro de una Propiedad y del Comercio

Versión 1.0 2014

GUÍA DE:

REPORTE AVANCE PETIC POR EL TITULAR DE LA UNIDAD DE

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN.

GUÍA DE:

REPORTE AVANCE PETIC POR EL TITULAR DE LA UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

2

Índice

Módulo de iniciativas y proyectos TUTIC ............................................................................................ 3

Ingreso al sistema ........................................................................................................................... 3

Proyectos ........................................................................................................................................ 4

Captura de proyecto ....................................................................................................................... 5

Descripción del formulario (proyectos) ......................................................................................... 8

Generación de PDF de proyectos. ................................................................................................ 14

Estatus del Proyecto ..................................................................................................................... 16

Reportar Avance Trimestral ......................................................................................................... 23

Envío del Proyecto a validación ................................................................................................... 25

Envío de Iniciativa o Proyecto a validación. ................................................................................ 26

Cuando el Titular UGD regresa a la UTIC el proyecto con comentarios. ................................... 29

Cuando el Titular UGD regresa a la UTIC el proyecto como validada ........................................ 30

Cuando el Titular UTIC envía el proyecto a validación por 2da iteración .................................. 31

Descarga de PDF de respuesta de las iteraciones de los flujos de trabajo de proyectos .......... 31

Graficas ......................................................................................................................................... 33

GUÍA DE:


3

Módulo de iniciativas y proyectos TUTIC

Ingreso al sistema Para poder ingresar al sistema deberá dirigirse a la siguiente dirección:

http:// politicatic.cidge.gob.mx/ptic/admin.

A continuación se mostrará la pantalla de acceso, donde el perfil captura deberá de ingresar los

archivos que componen su FIEL (.key .cer y la contraseña proporcionada por el SAT).

Enseguida deberá dar clic en “Verificar” como se muestra en la imagen anterior. Después se podrá

visualizar la siguiente pantalla:

GUÍA DE:


4

Proyectos En el Módulo de proyectos, el usuario que cuenta con el perfil de captura podrá dar de alta la

información relacionada con los proyectos requeridos por la dependencia.

A continuación se mostrará la pantalla principal del apartado de proyectos; para esto deberá dar

clic en “Planeación Estratégica > Ficha Técnica Base” como se muestra en la imagen:

Una vez que estemos dentro del apartado de “Planeación Estratégica > Ficha Técnica Base” el

usuario podrá observar 4 apartados:

PETIC: Mostrará todos los proyectos que han sido capturados como “proyectos estratégicos” y que

se encuentran en algún punto del flujo de trabajo de proyectos.

Cartera de proyectos: Mostrará todos los proyectos que han sido capturados como “proyectos

operativos” y que se encuentran en algún punto del flujo de trabajo de proyectos.

GUÍA DE:


5

Cartera de Iniciativas: Mostrará todos los proyectos que han sido capturados como “Iniciativas” y

que se encuentran en algún punto del flujo de trabajo de proyectos.

Cartera de proyectos de contratación: Mostrará todos los proyectos que han sido capturados

como “proyectos de contratación” y que se encuentran en algún punto del flujo de trabajo de

proyectos.

Captura de proyecto A continuación se mostrará la pantalla donde el usuario captura podrá realizar el alta de un

proyecto; para esto deberá seleccionar la opción de “Agregar proyecto” donde se desplegará el

formulario a llenar como se muestra en la siguiente pantalla:

GUÍA DE:


6

Al seleccionar la opción “Es iniciativa o proyecto” el usuario podrá seleccionar entre 2 tipos de documento:

Proyecto Estratégico: Mostrará los apartados desde “Clasificación de la Iniciativa o Proyecto” hasta el apartado de “Arquitectura Empresarial”.

GUÍA DE:


7

Proyecto de contratación: Mostrará los apartados desde “Clasificación de la Iniciativa o Proyecto” hasta el apartado de “Análisis FODA”.

GUÍA DE:


8

Descripción del formulario (proyectos)

Sección donde se capturará la descripción inicial de la iniciativa o proyecto.

Año de Reporte: valor automático asignado perteneciente al año en el cual se realiza el registro de

la iniciativa o proyecto, el cual por default corresponderá al año en curso en que se está realizando

el llenado de información.

Categoría: alinear o definir el tipo de proyecto ya sea optimización, digitalización, simplificación o

racionalización según sea el caso.

Es Proyecto:

Proyecto Estratégico: El esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,

servicio o resultado de TIC y que cuenta con presupuesto para su ejecución; considerando

que los proyectos estratégicos aquellos que aporten mayores beneficios a la población o

cuenten con alto impacto en el cumplimiento de los objetivos institucionales, de la EDN los

cuales tienen relación con PND, PGCM, entre otros.

Proyecto de contratación: Es aquel esfuerzo que se lleva a cabo para crear un producto y

que están enfocados en la operación de la institución para posteriormente realizar un

estudio de factibilidad.

Planea desarrollar aplicativos móviles: Indicar si este proyecto tiene como fin el desarrollo de una

solución tecnológica en plataforma móvil; en caso contrario justificar en el campo Justificación A.M.

Riesgo del Proyecto: Menciona el nivel de riesgo que pudieran afectar el éxito de la iniciativa o

proyecto, así como su probabilidad de ocurrencia y su impacto.

GUÍA DE:


9

Sección del formulario donde se muestra el registro de la iniciativa o proyecto.

Identificador del proyecto (número interno): Asignar un clave única y corta al interior de la

dependencia que permita para rápida referencia.

Nombre del proyecto: Asignar un identificador de proyecto que sea claro y permita expresar el

sentido del mismo.

Antecedentes: indicar el origen del proyecto.

Justificación: explicar de forma el motivo por el qué y para qué se va a realizar una el proyecto.

Objetivo estratégico del Proyecto: cuál es la razón específica de este proyecto.

Alcance: definir los puntos que serán cubiertos por el proyecto y que es acordado por los

interesados.

En esta sección se capturará la información de línea base del proyecto.

GUÍA DE:


10

Fecha inicio/termino: indicar la fecha en la cual se tiene definido el inicio/fin del proyecto, en caso

de ser una iniciativa indicar las fechas tentativas.

Presupuesto estimado: definir el ingreso aproximado en pesos que requerirá el proyecto o en caso

de ser una iniciativa el monto con el cual se pretende contar en caso de concretarse una asignación

de presupuesto.

Para capturar el presupuesto estimado, deberá llenar los montos por partida según sea necesario,

la descripción de las partidas se menciona a continuación:

GUÍA DE:


11

En esta sección se describirán una actividad que es un punto de referencia o una tarea que

marcará un evento importante de un proyecto y se usa para supervisar el progreso del proyecto.

Dentro de la FTB (ficha técnica base) se deberá establecer las 4 actividades en la duración del

proyecto los cuales serán considerados en los periodos de reporte.

Actividad: Punto de referencia o una tarea que marcará un evento.

Fecha de inicio/termino: proporcionar la duración de la tarea la cual estará acotadas a la fecha de

inicio/término del proyecto.

Porcentaje asignado: Asignación del porcentaje por actividad, indicar del 1 al 100 el porcentaje de

avance.

Total: Sumatoria de los porcentajes de actividad.

Para cada las fracciones I, III, VII de esta sección seleccionar la opción correspondiente.

Unidad Solicitante: Nombre de la unidad solicitante del proyecto, la cual previamente debió de

darse de alta en el apartado Unidades Responsables del módulo Arquitectura Empresarial.

GUÍA DE:


12

Líder del Proyecto: Proporcionar el nombre del líder de proyecto

Fase Actual: Indicar la fase en la que se encuentra el proyecto.

Anteproyecto:

Definición:

Planeación:

Ejecución:

Cierre:

Completado:

Congelado:

Cancelado:

Sección donde se enlistan los puntos de los dominios en materia de tecnología.

En esta sección se deberán seleccionar los dominios tecnológicos que se consideren en el proyecto;

para poder visualizar los campos a llenar se deberá dar clic en el recuadro que se encuentra al

término del artículo como se indica en la siguiente imagen.

Así mismo en cada una de las secciones se deberán describir las características, estándares y

especificaciones del punto seleccionado.

GUÍA DE:


13

En esta sección el objetivo primordial es obtener conclusiones sobre la forma en que el proyecto

será capaz de afrontar los cambios en el contexto (llamadas Oportunidades y Amenazas) en que

desarrolla sus actividades, a partir de sus características o atributos internos (Fortalezas y

Debilidades)

En esta sección en caso de que sea un proyecto estratégico deberá atender las metas nacionales,

estrategias, objetivos y líneas de acción e indicadores, establecidos en el Plan Nacional de

Desarrollo 2013-2018, PGCM, la EDN, así como las disposiciones establecidas en el Decreto y en

las Bases de Colaboración que haya suscrito cada Institución, los cuales se observan en los

apartados:

Plan Nacional de Desarrollo

Programa para un Gobierno Cercano y Moderno

Estrategia Digital Nacional

Objetivos Institucionales

GUÍA DE:


14

En esta sección se deberán Alinear el proyecto a los elementos de Negocio de o de TIC

previamente reportados en la Herramienta que estarán viendose impactados por la ejecución del

proyecto como se indica en la siguiente imagen.

Así mismo en cada una de las secciones se deberán seleccionar la opción a la cual quiere alinear el

proyecto en materia de Negocio y TIC.

Generación de PDF de proyectos. Una vez realizada la captura del Proyecto, el usuario podrá generar el PDF (Identificador del

proyecto) de este, dando clic en el icono como se indica en la siguiente imagen:

GUÍA DE:


15

PDF (Identificador del proyecto)

Nota: El proyecto solo podrá ser cancelado cuando este se encuentre en el estatus de “En

Captura.”

En caso de que se haya dejado la captura de la contratación con campos faltantes por llenar al dar

clic sobre el estatus podrá visualizar los campos que se marcan como obligatorios para marcar

como completa una iniciativa o un proyecto como se muestra en la siguiente pantalla:

GUÍA DE:


16

Estatus del Proyecto Después de haber generado el PDF del proyecto, diríjase a “Planeación Estratégica > Portafolio”

como se muestra en la siguiente imagen, donde se visualizará el estado en que se encuentra el

proyecto a buscar.

Una vez dentro del apartado de “Portafolio” se podrá visualizar los siguientes rubros:

GUÍA DE:


17



La opción de “Descarga detalle Portafolio de iniciativas y proyectos” permitirá realizar la descarga

de los registros de este apartado en formato PDF como se muestra a continuación:

GUÍA DE:


18



La opción de “Descarga detalle Proyectos” permitirá realizar la descarga de los registros de este

apartado en formato PDF como se muestra a continuación:

GUÍA DE:


19

Cartera de Iniciativas: Mostrará todos los proyectos que han sido capturados como “Iniciativas” y

que se encuentran en algún punto del flujo de trabajo de proyectos.

La opción de “Descarga detalle Iniciativas” permitirá realizar la descarga de los registros de este


Proyectos cerrados: Muestra todas las iniciativas o proyectos que hayan sido cerrados o

cancelados.

GUÍA DE:


20

La opción de “Descarga detalle Iniciativas” permitirá realizar la descarga de los registros de este


GUÍA DE:


21

La opción de “Descarga PDF Portafolio” permitirá realizar la descarga de los registros de los 4

apartados en formato PDF como se muestra a continuación:

GUÍA DE:


22

GUÍA DE:


23

Reportar Avance Trimestral Para dar seguimiento a los hitos de un proyecto previamente capturados el usuario deberá dirigirse

al apartado de “Planeación Estratégica > Reporte de Avance” como se muestra en la siguiente

pantalla:

Una vez dentro del apartado de “Reporte de avance” se podrán visualizar los siguientes apartados:





Cartera de proyectos de contratación: Mostrará todos los proyectos que han sido capturados

como “proyectos de contratación” y que se encuentran en algún punto del flujo de trabajo de

proyectos.

Histórico de reporte general: Mostrará el histórico de los reportes generales de los Trimestres ya

cerrados.

GUÍA DE:


24

Para dar seguimiento a los hitos previamente capturados en el formulario de Ficha Técnica Base

desde “Planeación Estratégica > Ficha Técnica Base” deberá seleccionar del apartado de “PETIC” o

“Cartera de proyectos” la opción de editar como se muetsra en la siguiente pantalla:

Al seleccionar la opción de editar se desplegará la siguiente pantalla:

Dentro de esta pantalla podrá realizar, el Reporte de avance de hitos, Modificar información de

hitos, y Cerrar un proyecto.

Nota: Una vez que el hito es guardado como “Terminado”, el sistema no permitirá que sea editado

y se mostrará en pantalla como de solo lectura.

Al seleccionar la opción de cargar entregable será redirigido a la siguiente pantalla:

GUÍA DE:


25

Envío del Proyecto a validación Para validar el las iniciativas y/o proyectos enviados a validación deberá dirigirse al apartado de

“Planeación Estratégica > Enviar a UGD” como se muestra en la siguiente pantalla:

Una vez que ingreso a la opción de “Enviar a UGD” podrá visualizar 2 apartados como se muestra

en la siguiente pantalla:

UGD Listo para Enviar: Se visualizaran todos los proyectos que están listos para enviar ( proyectos

sin datos por capturar) y en espera de que el Titular de la Dependencia realice el envio del proyecto

de manera individual o masiva.

GUÍA DE:


26

UGD Enviados: Se visualizaran todos los proyectos en validación por la UGD, estos proyectos dejaran

de ser visible una vez que el proyecto haya sido cerrado.

Envío de Iniciativa o Proyecto a validación. Para realizar el envío del Proyecto deberá dirigirse a apartado de “Planeación Estratégica > Enviar a

UGD > Listos para Enviar”

GUÍA DE:


27

Al seleccionar la opción de “Enviar” se desplegara la siguiente notificacion:

Al seleccionar la opcion “SI” se desplegara la siguiente pantalla:

GUÍA DE:


28

El Titular de UTIC (TUTIC) debera realizar el llenado de la informacion y seleccionar la opcion de

“Enviar”, una vez que realice la accion se le redireccionara al apartado de “Planeacion Estretegica

> Enviar a UGD” donde para visualizar la Iniciativao Proyecto debera abrir el apartado de Enviados

a UGD como se muestra en la siguiente pantalla:

GUÍA DE:


29

Cuando el Titular UGD regresa a la UTIC el proyecto con comentarios. Al recibir un proyecto con comentarios el CUTIC podrá visualizarlos en el apartado de “Planeación

Estratégica > Portafolio” con el estatus de “Con Observaciones de la UGD”.

El Proyecto al ser regresado por el Titular UGD con comentarios aparecerá por default en el apartado

de “Planeación Estratégica > Enviar a UGD” listo para ser enviado de nuevo por segunda ocasión,

como se muestra en la siguiente pantalla:

GUÍA DE:


30

Cuando el Titular UGD regresa a la UTIC el proyecto como validada Al recibir un proyecto como aprobado el CUTIC podrá visualizarlos en el apartado de “Planeación

Estratégica > Portafolio” con el estatus de “Aprobado por la UGD”.

El Proyecto al ser regresado por el Titular UGD como aprobado aparecerá por default en el apartado

de “Planeación Estratégica > Enviar a UGD” en el listado de “Enviado a UGD” con el estatus de

“Aprobado por la UGD” como se muestra en la siguiente pantalla:

GUÍA DE:


31

Cuando el Titular UTIC envía el proyecto a validación por 2da iteración Una vez que el Titular de la UTIC realiza el envió de la iniciativa o proyecto por segunda iteración

pasara a ser visible en el apartado de “UGD Enviados”.

Descarga de PDF de respuesta de las iteraciones de los flujos de trabajo de

proyectos Al ingresar al apartado de “Planeación Estratégica > Enviar a UGD” el usuario CUTIC podrá realizar

la descarga de los PDF de respuesta generados por la respuesta de la UGD como se muestra en la

siguiente pantalla:

Una vez dentro de este apartado será necesario seleccionar los registros de los cuales se busca la

descarga de los PDF seleccionado la casilla de selección y seleccionando posterior la opción

“Descargar” como se muestra en la s

GUÍA DE:


32

Una vez que se descargaron los documentos el usuario CUTIC los podrá visualizar en su carpeta de

descargas en un archivo .zip y separados por carpetas como se visualiza en la siguiente pantalla:

GUÍA DE:


33

Graficas En esta sección el usuario CUTIC podrá visualizar gráficamente los montos, estatus y comparativas

entre los proyectos de la dependencia los cuales podrán ser filtrados por año.

GUÍA DE:


34

En esta sección inicialmente el usuario podrá visualizar las siguiente graficas:

- Tipo de Categoría

- Tipo de Riesgo

- Tipo de Estatus

- Comparación Presupuesto Estimado vs Presupuesto Autorizado

- PETIC o Gráfica de Tiempo Estimado VS Tiempo

- Y la sumatoria de las partidas por dependencia: o Sumatoria de Presupuesto Estimado (Muestra Suma) o Sumatoria de Presupuesto Autorizado (Muestra suma) o Sumatoria de Presupuesto Ejercido (Muestra Suma)

registro de una propiedad y del comercio - gob.mx · marcará un evento importante de un proyecto y...

Documents