Registro de Asistencia de Los Estudiantes1

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<p>CMO USAR ESTA PLANTILLAPOR DNDE COMIENZO?Debe seguir algunos pasos antes de poder empezar a realizar el seguimiento de la asistencia de un alumno: 1. Agregue a los estudiantes: En la hoja Lista de alumnos, escriba la informacin de cada alumno, como los nombres del tutor y los datos de contacto. El Id. de alumno es una entrada importante, ya que proporciona un identificador nico para cada alumno y se usa en todo el libro para las distintas listas desplegables de Id. de alumnos a fin de facilitar la entrada de datos. La informacin escrita en la Lista de alumnos tambin se usa en otras hojas, como el Informe de asistencia de los alumnos y los registros de asistencia mensuales. 2. Cambie el calendario escolar: En la hoja de asistencia de agosto, haga clic en el control de giro en el borde superior derecho del encabezado para actualizar el calendario escolar. Este cambio actualizar el encabezado en todos los registros de asistencia mensual de este libro. (Tenga en cuenta que el botn de giro no imprimir.) (Opcional) Modifique los colores en todo el libro: Vaya primero a la ltima hoja, Informe de asistencia de los alumnos, y en la pestaa Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger hoja. A continuacin, en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Temas, haga clic en Colores y seleccione otro conjunto de colores para temas de la galera de colores. Despus de realizar los cambios de colores, y cualquier otro cambio de tema, vuelva a la hoja Informe de asistencia de los alumnos y en la pestaa Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger hojay, a continuacin, haga clic en Aceptar. Sugerencia: Cree un conjunto de colores para temas personalizado para que coincide con los colores de la escuela. Para ello, en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Temas, haga clic en Colores y, a continuacin, cerca de la parte inferior de la galera de colores, haga clic en Crear nuevos colores del tema. Para ms informacin sobre cmo crear un conjunto de colores para temas, vea el siguiente tema de la Ayuda: Personalice un tema de documento.</p> <p>3.</p> <p>HE AGREGADO A LOS ALUMNOS, QU ES LO SIGUIENTE?Una vez que haya escrito los alumnos en la hoja Lista de alumnos, puede realizar un seguimiento de la asistencia a clase siguiendo estos pasos: 1. Para agregar un alumno a un registro de asistencia, haga clic en una celda debajo de la columna Id. de alumno y seleccione un Id. de la lista. El nombre del alumno se mostrar automticamente despus de seleccionar un Id. Sugerencia: Guarde los pasos de entrada de datos. Despus de agregar a los alumnos para un mes, seleccione los Id. de alumno, cpielos y pguelos en la columna Id. de alumno para los meses restantes. 2. A continuacin, escriba el registro de asistencia para cada da del mes usando los tipos de asistencia proporcionados en la Clave de color. La asistencia de los alumnos se calcula automticamente por tipo de asistencia para cada alumno en la columna Totales. Las ausencias totales de cada da se calculan automticamente al final de la tabla en la fila Total.</p> <p>CMO AGREGO A MS ALUMNOS A UN REGISTRO DE ASISTENCIA MENSUAL?</p> <p>Las hojas de registro de asistencia mensual y la Lista de alumnos son tablas de Excel. Para agregar nuevas filas a una tabla de Excel, siga uno de estos pasos: Si la tabla no tiene una fila Total, empiece a escribir debajo de la tabla y se expandir automticamente cuando presione la tecla ENTRAR o TAB. Coloque el puntero de celda en la ltima celda encima de la fila Total, como la celda Das ausente para el ltimo alumno, y presione la tecla TAB. Haga clic con el botn secundario en la tabla y, en el men emergente, elija Insertar y, a continuacin, haga clic en Filas de la tabla arriba o Filas de la tabla abajo. En la esquina inferior derecha de la tabla, coloque el mouse en el controlador de tamao de la tabla y arrstrelo para aumentar el nmero de filas de tabla disponibles.</p> <p>LISTA DE ALUMNOSId. de alumno S001 S002 S003 S004 S005 Nombre del alumno David Alumno Alumno Alumno Alumno Apellido del alumno Alexander 2 3 4 5 Sexo H Fecha de nacimiento 28-3-1997 Padre o tutor 1 Michelle</p> <p>REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOSCLAVE DE COLOR T mi. Tarde ju. vi. s. J do. Justificado lu. ma. mi. I ju. Injustificado vi. s. do. P lu. Presente ma. mi.</p> <p>ago-12Id. de alumno S001 S002 S003 S004 S005 Nombre del alumno David Alexander Alumno 2 Alumno 3 Alumno 4 Alumno 5 Total de das ausente</p> <p>1 P P P P P</p> <p>2 P I J P P 2</p> <p>3 T P P P P</p> <p>4 T P P P P</p> <p>5 P P P P P</p> <p>6 N N N N N</p> <p>7 N N N N N</p> <p>8 P P P P P</p> <p>9 P J P P P 1</p> <p>10 J J I P P 3</p> <p>11 P J P P P 1</p> <p>12 P J P P P 1</p> <p>13 N N N N N</p> <p>14 N N N N N</p> <p>15 P P P P P</p> <p>REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOSCLAVE DE COLOR T s. Tarde do. lu. ma. J mi. Justificado ju. vi. s. I do. Injustificado lu. ma. mi.</p> <p>sep-12Id. de alumno Nombre del alumno</p> <p>1</p> <p>2</p> <p>3</p> <p>4</p> <p>5</p> <p>6</p> <p>7</p> <p>8</p> <p>9</p> <p>10</p> <p>11</p> <p>12</p> <p>Total de das ausente</p> <p>REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOSCLAVE DE COLOR T lu. Tarde ma. mi. ju. J vi. Justificado s. do. lu. I ma. Injustificado mi. ju. vi. P s. Presente do.</p> <p>oct-12Id. de alumno Nombre del alumno</p> <p>1</p> <p>2</p> <p>3</p> <p>4</p> <p>5</p> <p>6</p> <p>7</p> <p>8</p> <p>9</p> <p>10</p> <p>11</p> <p>12</p> <p>13</p> <p>14</p> <p>Total de das ausente</p> <p>REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOSCLAVE DE COLOR T ju. Tarde vi. s. do. J lu. Justificado ma. mi. ju. I vi. Injustificado s. do. lu. P ma. Presente mi.</p> <p>nov-12Id. de alumno Nombre del alumno</p> <p>1</p> <p>2</p> <p>3</p> <p>4</p> <p>5</p> <p>6</p> <p>7</p> <p>8</p> <p>9</p> <p>10</p> <p>11</p> <p>12</p> <p>13</p> <p>14</p> <p>Total de das ausente</p> <p>REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOSCLAVE DE COLOR T s. Tarde do. lu. ma. J mi. Justificado ju. vi. s. I do. Injustificado lu. ma. mi. P ju. Presente vi.</p> <p>dic-12Id. de alumno Nombre del alumno</p> <p>1</p> <p>2</p> <p>3</p> <p>4</p> <p>5</p> <p>6</p> <p>7</p> <p>8</p> <p>9</p> <p>10</p> <p>11</p> <p>12</p> <p>13</p> <p>14</p> <p>Total de das ausente</p> <p>REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOSCLAVE DE COLOR T ma. Tarde mi. ju. vi. J s. Justificado do. lu. ma. I mi. Injustificado ju. vi. s. P do. Presente lu.</p> <p>ene-13Id. de alumno Nombre del alumno</p> <p>1</p> <p>2</p> <p>3</p> <p>4</p> <p>5</p> <p>6</p> <p>7</p> <p>8</p> <p>9</p> <p>10</p> <p>11</p> <p>12</p> <p>13</p> <p>14</p> <p>Total de das ausente</p> <p>REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOSCLAVE DE COLOR T vi. Tarde s. do. lu. J ma. Justificado mi. ju. vi. I s. Injustificado do. lu. ma. P mi. Presente ju.</p> <p>feb-13Id. de alumno Nombre del alumno</p> <p>1</p> <p>2</p> <p>3</p> <p>4</p> <p>5</p> <p>6</p> <p>7</p> <p>8</p> <p>9</p> <p>10</p> <p>11</p> <p>12</p> <p>13</p> <p>14</p> <p>Total de das ausente</p> <p>REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOSCLAVE DE COLOR T vi. Tarde s. do. lu. J ma. Justificado mi. ju. vi. I s. Injustificado do. lu. ma. P mi. Presente ju.</p> <p>mar-13Id. de alumno Nombre del alumno</p> <p>1</p> <p>2</p> <p>3</p> <p>4</p> <p>5</p> <p>6</p> <p>7</p> <p>8</p> <p>9</p> <p>10</p> <p>11</p> <p>12</p> <p>13</p> <p>14</p> <p>Total de das ausente</p> <p>REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOSCLAVE DE COLOR T lu. Tarde ma. mi. ju. J vi. Justificado s. do. lu. I ma. Injustificado mi. ju. vi. P s. Presente do.</p> <p>abr-13Id. de alumno Nombre del alumno</p> <p>1</p> <p>2</p> <p>3</p> <p>4</p> <p>5</p> <p>6</p> <p>7</p> <p>8</p> <p>9</p> <p>10</p> <p>11</p> <p>12</p> <p>13</p> <p>14</p> <p>Total de das ausente</p> <p>REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOSCLAVE DE COLOR T mi. Tarde ju. vi. s. J do. Justificado lu. ma. mi. I ju. Injustificado vi. s. do. P lu. Presente ma.</p> <p>may-13Id. de alumno Nombre del alumno</p> <p>1</p> <p>2</p> <p>3</p> <p>4</p> <p>5</p> <p>6</p> <p>7</p> <p>8</p> <p>9</p> <p>10</p> <p>11</p> <p>12</p> <p>13</p> <p>14</p> <p>Total de das ausente</p> <p>REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOSCLAVE DE COLOR T s. Tarde do. lu. ma. J mi. Justificado ju. vi. s. I do. Injustificado lu. ma. mi. P ju. Presente vi.</p> <p>jun-13Id. de alumno Nombre del alumno</p> <p>1</p> <p>2</p> <p>3</p> <p>4</p> <p>5</p> <p>6</p> <p>7</p> <p>8</p> <p>9</p> <p>10</p> <p>11</p> <p>12</p> <p>13</p> <p>14</p> <p>Total de das ausente</p> <p>REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOSCLAVE DE COLOR T lu. Tarde ma. mi. ju. J vi. Justificado s. do. lu. I ma. Injustificado mi. ju. vi. P s.</p> <p>jul-13Id. de alumno Nombre del alumno</p> <p>1</p> <p>2</p> <p>3</p> <p>4</p> <p>5</p> <p>6</p> <p>7</p> <p>8</p> <p>9</p> <p>10</p> <p>11</p> <p>12</p> <p>13</p> <p>Total de das ausente</p> <p>Registro de asistencia deId. de alumno S001 Nombre del padre o tutor 1 Michelle Nombre del padre o tutor 2 Michael Alexander Contacto de emergencia Reed KochCLAVE DE COLOR T Tarde J</p> <p>David AlexanderSexo H Relacin Alexander Relacin Padre Relacin AbueloJustificado I Injustificado P Presente N No hay escuela</p> <p>Nombre del alumno David Alexander</p> <p>Fecha de nacimiento 28-3-1997</p> <p>AsistenciaAgosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio 1 P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 P 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 T 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 T 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 P 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 6 N 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 7 N 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 8 P 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 9 P 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 10 J 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 11 P 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 12 P 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 13 N 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 14 N 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 15 P 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 16 P 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 17 P 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 18 P 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 19 P 19 19 19 19 19 19 19 19 19 19 19 20 N 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20</p>