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Registro contable de operaciones comerciales. Caso práctico Elena lleva dos meses trabajando en la asesoría y está sorprendida, ya que la mayoría de los asientos contables que realiza están relacionados con las operaciones comerciales (compras y ventas). Le pregunta a Julia si esto es algo habitual o es coincidencia. Julia le contesta que es algo totalmente habitual, ya que la mayoría de las operaciones que llevan a cabo las empresas están relacionadas con las compras y con las ventas. Además, le comenta que es muy importante estar muy pendiente en la contabilización de este tipo de operaciones ya que la ley exige la cumplimentación de una serie de libros relacionados con las operaciones comerciales. Además, le indica que debe estar muy atenta con la contabilización de las operaciones, ya que no es lo mismo llevar a cabo el registro contable de las operaciones de las empresas que se dedican a la compra-venta de bienes de las que se dedican a la prestación de servicios. Registro contable de operaciones comerciales. http://localhost:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir_IDZq... 1 de 46 18/7/17 22:07

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Registro contable de operacionescomerciales.

Caso prácticoElena lleva dos meses trabajando en la asesoría y estásorprendida, ya que la mayoría de los asientos contablesque realiza están relacionados con las operacionescomerciales (compras y ventas).

Le pregunta a Julia si esto es algo habitual o escoincidencia. Julia le contesta que es algo totalmentehabitual, ya que la mayoría de las operaciones que llevana cabo las empresas están relacionadas con las comprasy con las ventas. Además, le comenta que es muyimportante estar muy pendiente en la contabilización de

este tipo de operaciones ya que la ley exige la cumplimentación de una seriede libros relacionados con las operaciones comerciales.

Además, le indica que debe estar muy atenta con la contabilización de lasoperaciones, ya que no es lo mismo llevar a cabo el registro contable de lasoperaciones de las empresas que se dedican a la compra-venta de bienes delas que se dedican a la prestación de servicios.

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1.- Registro de operaciones en compras.

Caso prácticoDebido a la multitud de documentos que generan lascompras, Elena se está dando cuenta de loimportante que es tener toda la documentación bienorganizada. Además, hasta ahora no era conscienteque una compra no supone solamente la recepciónde una factura y del documento de pago quecorresponda, ya que puede haber toda una serie decircunstancias relacionadas con esa compra queobligue a generar un nuevo asiento o un nuevo

documento.

Tal y como aprendiste en el módulo de Técnica Contable, paraque las empresas puedan llevar a cabo su actividad, esnecesario que realicen adquisiciones de existencias. El tipo deestas existencias dependerá de la actividad realizada por laempresa, siendo diferente para aquellas que se dedican a lafabricación de las que se dedican a la comercialización deproductos.

Las compras suponen una parte muy importante de los gastosde las empresas, ya que representan el conjunto de bienes que van a ser consumidos ovendidos en el desarrollo de la actividad.

En este proceso de compras se genera una documentación que debe ser tratada yguardada en la empresa, como son las facturas y los documentos de pago.

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Las cuentas que pueden intervenir en el proceso de compras son las siguientes:

600. Compras de mercaderías.601. Compras de materias primas.602. Compras de otros aprovisionamientos.400. Proveedores.401. Proveedores, efectos comerciales a pagar.406. Envases y embalajes a devolver a proveedores.407. Anticipo a proveedores.606. Descuentos sobre compras por pronto pago.608. Devoluciones de compras y operaciones similares.609. Rappels sobre compras.570. Caja.572. Bancos, c/c.

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1.1.- Compras anticipadas, al contado yaplazadas.

Mostrar retroalimentación

El asiento contable sería el siguiente:

Ejercicio de entrega de anticipo.

Debe (1)Nº de

cuenta(2)

Concepto (3)Nº de

cuenta(4)

Haber(5)

No existe en el Plan General de Contabilidad una norma devaloración específica para las compras, pero existen una seriede reglas que hay que tener en cuenta. Estas reglas seencuentran reflejadas en la norma número 12 del Plan Generalde Contabilidad (PGC) pymes.

Las empresas, a la hora de llevar a cabo el registro contable desus compras, crean subcuentas de 4 o más dígitos para tener unmayor nivel de detalle. Por ejemplo, una empresa dedicada a lafabricación de coches, puede presentar el siguiente desglose: 601001 Ruedas 195/65;601002 Volante multifunción, etc.

Esta misma situación se presenta con algunas de las cuentas que intervienen en el procesode compras: 400, 401, 406, 407 y 572, que se detallarán para obtener un mayor desglose.

De la misma forma, en las cuentas de IVA también hay que diferenciar los diferentes tipos deIVA, por ejemplo:

472004: HP IVA Soportado supereducido 4 %.472010: HP IVA Soportado reducido 10 %.472021: HP IVA Soportado general 21 %.

Ejercicio resuelto

Tus Juguetes, S.L. envía a QToys, S.A.un cheque a cuenta de futurascompras, tal y como se muestra en lasiguiente figura.

¿Cómo se registraría esta compraanticipada?

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Debe (1)Nº de

cuenta(2)

Concepto (3)Nº de

cuenta(4)

Haber(5)

826,45173,55

407001472021

AnticipoaQToys.

HP IVAsoportado21%.

a BancoNorte. 572001 1.000,00

Es muy importante que te acuerdes que los anticipos siempre llevanIVA.

Mostrar retroalimentación

El asiento contable sería el siguiente:

Ejercicio resuelto de compras con anticipo.

Debe (1)Nº de

cuenta(2)

Concepto (3)Nº de

cuenta(4)

Haber(5)

449,77899,82

109,86

600001600002

472021

Carrusel112-14666Gimnasio142-01415HP IVAsoportado21%

a

Anticipo aQToysQToys,Efectoscomercialesa pagar

Caja, €

407001401001

570000

826,45443,10

189,90

En este caso estamos ante una compra al contado y aplazada, ya queuna parte se paga en efectivo y la otra se deja a deber a 30 días.

 

 

QToys, S.A. nos manda la factura de lamercancía solicitada por nuestraempresa, Tus Juguetes, S.L., tal y comose muestra en la siguiente figura.QToys nos descuenta el anticipo que seentregó el día 3 de noviembre.

¿Cuál sería el asiento contable que haría la empresa para registrar estacompra?

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1.2.- Gastos en compras.Ya sabes que dentro del Marco Conceptual del PGC seencuentran las normas de valoración. De acuerdo con lanorma de valoración nº 12 del PGC pymes, las existencias delos bienes comprendidos en el grupo 3 (Existencias) sevalorarán al precio de adquisición o al coste de producción:

Precio de adquisición: Comprende el precio indicadoen la factura menos cualquier descuento o rebaja, mástodos los gastos adicionales que se produzcan hastaque las existencias se encuentren en el almacén.Coste de producción: Comprende el coste de las materias primas y demás materias,que se incorporen a la producción, los costes directos y los costes indirectos defabricación.

Cuando los descuentos o rebajas no estén incluidos en la factura, deberán documentarse,como es el caso de los descuentos por pronto pago (cuenta 606), los rappels (cuenta 609) ylas devoluciones u operaciones similares (cuenta 608).

Debes conocerCuando se realiza una compra, el proveedor nos puede realizar alguno de losdescuentos que puedes observar en el siguiente documento:

Descuentos en las compras (Anexo I).

Has de que tener en cuenta que podemos contratar los servicios de transporte,seguros, etc., a otra empresa diferente a la que le hacemos la compra, y queéstos siempre aumentan el valor de la compra.

Ejercicio resuelto

Tus Juguetes, S.L., para llevar a cabo la compra anterior a QToys, hacontratado los servicios de la empresa Transport Quick, que nos cobra300 € (IVA incluido), que se reparten a partes iguales entre la mercancíacomprada.

¿Cómo se registraría esta operación?

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El asiento contable sería el siguiente:

Ejercicio resuelto de un transporte de compras.

Debe (1)Nº de

cuenta(2)

Concepto (3)Nº de

cuenta(4)

Haber(5)

123,96123,97

  52,07

600001600002

472021

Carrusel112-14666Gimnasio142-01415HP IVAsoportado21%

a TransportQuick 410001 300,00

Como el transporte se reparte a partes iguales entre la mercancía, lamitad corresponde a la compra de los carruseles y la otra mitad a lacompra de los gimnasios.

Mostrar retroalimentación

El asiento contable sería el siguiente:

Ejercicio resuelto de un rappels por compras.

Debe(1)

Nº decuenta

(2)Concepto (3)

Nº decuenta

(4)

Haber(5)

847,00 400001 QToys a

Rappelsporcompras

HP IVAsoportado21%

609000472018

700,00147,00

Como es un descuento fuera de factura se tiene que contabilizar en lacuenta establecida al efecto. En este caso, como es un descuento porvolumen, lo llevamos a la cuenta de Rappels por compras.

 QToys nos envía nota de abono por haber alcanzado un volumen deventas por un valor de 700 euros (IVA no incluido).

¿Cómo se registraría este descuento?

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1.3.- Envases y embalajes en compras.

Mostrar retroalimentación

El asiento contable sería el siguiente:

Ejercicio resuelto de compras.

Debe(1)

Nº decuenta

(2)Concepto (3)

Nº decuenta

(4)

Haber(5)

Como sabrás, cuando una empresa compra existencias, éstas pueden necesitar unosenvases y/o embalajes para su transporte y almacenamiento. Pero, ¿cuál es la diferenciaentre estos dos conceptos?

Envases: recipientes o vasijas, normalmente destinadas a la ventajuntamente con el producto que contienen.Embalajes: cubiertas o envolturas, generalmente irrecuperables,destinadas a resguardar productos o mercaderías que han detransportarse.

El PGC diferencia entre aquellos envases y embalajes quetienen facultad de devolución a los proveedores, de aquellosque no la tienen. Mientras que los primeros se contabilizan enla cuenta 406 (Envases y embalajes a devolver a proveedores),los segundos son considerados como compras de otrosaprovisionamientos (cuenta 602).

Debes tener muy presente que, en ambos casos, la operación es un hecho imponible delIVA, por lo que la operación estará sujeta a este impuesto.

Ejercicio resuelto

QToys, S.A. nos manda la factura de lamercancía solicitada por nuestraempresa, tal y como se muestra en lasiguiente figura.

¿Cómo se registraría esta operación?

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Debe(1)

Nº decuenta

(2)Concepto (3)

Nº decuenta

(4)

Haber(5)

1.439,91175,00339,13

600003602001472021

Scalextric679-15500ComprasdeembalajesHP IVAsoportado21%

a QToys 400001 1.954,04

Al ser unos embalajes no retornables, es decir, que no tienen lacapacidad de devolución, se considera una compra de otrosaprovisionamientos (cuenta 602). Como el transporte se reparte apartes iguales entre la mercancía, la mitad corresponde a la compra delos carruseles y la otra mitad a la compra de los gimnasios.

Mostrar retroalimentación

El asiento contable sería el siguiente:

Ejercicio resuelto de compras con embalajes con lacapacidad de devolución.

Debe(1)

Nº decuenta

(2)Concepto (3)

Nº decuenta

(4)

Haber(5)

1.079,82175,00263,51

600004406001472021

Pistola693-94665Envases yembalajesa devolverQToys HPIVAsoportado21%

a QToys 400001 1.518,33

En esta ocasión, como los embalajes tienen la capacidad de serdevueltos, se registran en la cuenta 406.

El día 9 de diciembre volvemos acomprar a QToys, S.A. tal y como semuestra en la siguiente figura.

¿Cómo se registraría esta operación?

El día 15 de diciembre le comunicamos a QToys que nos quedamos con la

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Mostrar retroalimentación

Tendríamos que hacer dos asientos, uno por la parte que nosquedamos y otro por la parte que devolvemos.Por la parte que nos quedamos se realizará:

Ejercicio resuelto de compras de embalajes.

Debe(1)

Nº decuenta

(2)Concepto (3)

Nº decuenta

(4)

Haber(5)

87,50 602001Comprasdeembalajes

aEnvases yembalajesa devolverQToys

406001 87,50

Por la parte que devolvemos se realizará:

Ejercicio resuelto de devolución de embalajes.

Debe(1)

Nº decuenta

(2)Concepto (3) Nº de cuenta (4) Haber

(5)

105,88 400001 CQToys a

Envases yembalajesadevolverQToys HPIVAsoportado21%

40600147202187,5018,38

Como el transporte se reparte a partes iguales entre la mercancía, lamitad corresponde a la compra de los carruseles y la otra mitad a lacompra de los gimnasios....

mitad de los embalajes y devolvemos la otra mitad.

¿Cómo se registraría esta operación?

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2.- Registro de operaciones en ventas.

Caso prácticoElena se ha dado cuenta de que si las compras sonimportantes en las empresas, mucho más son lasventas, ya que sin los ingresos que éstasproporcionan las empresas no pueden llevar a cabosus actividades cotidianas.

A lo largo de este tiempo que lleva en la asesoría seestá dando cuenta de la enorme cantidad de casosque originan las ventas.

Elena tiene dudas en la contabilización de las operaciones de venta, ya que noes lo mismo contabilizar las operaciones de las empresas que venden bienesde aquellas que prestan servicios. Sin embargo, cuenta con la inestimableayuda de Julia y de sus compañeros y compañeras.

El registro contable de las ventas es muy parecido al que hasestudiado en el apartado anterior relacionado con las compras. Síque es cierto, que la operativa se modifica un poco ya que en lasventas pueden aparecer circunstancias que no se dan en elproceso de compras.

Al igual que sucede con las compras, el proceso de ventas generauna documentación que debe ser tratada y guardada en laempresa, como las facturas y los documentos de cobro.

Las cuentas que pueden intervenir en el proceso de ventas son las siguientes:

700. - 704. Ventas de...705. Prestaciones de servicios.430. Clientes.431. Clientes, efectos comerciales a cobrar.436. Clientes de dudoso cobro.446. Deudores de dudoso cobro.440. Deudores.441. Deudores, efectos comerciales a cobrar.437. Envases y embalajes a devolver por clientes.438. Anticipos de clientes.706. Descuentos sobre ventas por pronto pago.708. Devoluciones de ventas y operaciones similares.709. Rappels sobre ventas.570. Caja.

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572. Bancos, c/c.

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2.1.- Ventas anticipadas, al contado yaplazadas.

Mostrar retroalimentación

El asiento contable sería el siguiente:

Ejercicio resuelto de ventas.

Debe(1)

Nº decuenta

(2)Concepto (3)

Nº decuenta

(4)

Haber(5)

368,13 430001LauraLópezAndrade

a

Scalextric679-15500Carrusel112-14666HP IVA

700001700002477021475004

175,75118,7561,8511,78

Como puedes suponer, las ventas suponen el mayor volumende ingresos que obtienen las empresas. Representan lassalidas de bienes y servicios que constituyen la actividadfundamental de las empresas.

Al contrario de lo que sucede con las compras, las ventas yprestaciones de servicios que realizan las empresas estánsometidas a una norma de valoración, la número 13 del PGCpymes.

Para llevar a cabo el registro de las ventas, las empresas también crean cuentas de 4 o másdígitos, de esta forma se consigue mayor información en la contabilidad. También se realizadesglose en la cuenta del IVA para diferenciar los diferentes tipos, pero teniendo en cuentaque en ocasiones se pueden realizar ventas a minoristas acogidos al recargo deequivalencia.

Ejercicio resuelto

Nuestra empresa, Tus Juguetes, S.L.,realiza una venta tal y como se muestraen la siguiente figura.

¿Cuál sería el asiento contable queharía la empresa para registrar estaventa?

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Debe(1)

Nº decuenta

(2)Concepto (3)

Nº decuenta

(4)

Haber(5)

Repercutido21% HP IVARecargoEquivalencia4%

En este caso estamos ante una venta aplazada, ya que se cobrará a los15 días.

Mostrar retroalimentación

El asiento contable sería el siguiente:

Ejercicio resuelto de anticipo de una venta.

Debe(1)

Nº decuenta

(2)Concepto (3)

Nº decuenta

(4)

Haber(5)

590,00 572001 BancoNorte a

Anticipo deJuegosGómez HPIVARepercutido21%

438001477021

487,60102,40

Debes recordar que un anticipo devenga IVA.

La empresa Juegos Gómez, S.L., el día 20 de noviembre, nos realiza unatransferencia a nuestro Banco Norte de 590 € (IVA 21% incluido) comoanticipo de ventas futuras.

¿Cómo tendríamos que registrar este anticipo?

Si la empresa no vende bienes sino que se dedica a la prestación de servicios,los ingresos que obtenga por la prestación de los mismos se deberán registrar enla cuenta 705. Prestaciones de servicios.

Debes tener en cuenta que, en ocasiones, las empresas realizan una serie de servicios aotras empresas o particulares, no constituyendo éstas la actividad principal. En estasocasiones, los ingresos que se generan deberán ser registrados en la cuenta 759. Ingresospor prestaciones de servicios. Entre otros, podemos citar: los de transporte, reparaciones,asesorías, informes, etc.

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2.2.- Gastos en ventas.Tal y como te acabamos de explicar, las ventas y prestaciones de servicios están recogidasen la norma 13 del PGC pymes, en la que se especifica que:

Los ingresos procedentes de la venta de bienes y de la prestación de serviciosse valorarán por el valor razonable de la contrapartida, recibida o por recibir,derivada de los mismos, que, salvo evidencia en contrario, será el precioacordado para dichos bienes o servicios, deducido el importe de cualquierdescuento, rebaja en el precio u otras partidas similares que la empresa puedaconceder.

Si al realizar una venta la empresa incurre en algún tipo degasto a su cargo, éste se debe registrar en su respectivacuenta del grupo 6 (transportes, seguros, etc.). Sin embargo, silos gastos los paga el cliente y son facturados por elproveedor, deberán registrarse en la cuenta de ingresos quecorresponda.

La siguiente tabla resume en qué cuentas hay que registrar losdistintos tipos de gastos y descuentos:

Análisis de los gastos y descuentos en las ventas.

Gastos de ventas (a cargo delproveedor) En las respectivas cuentas de gastos del grupo 6

Descuentos de ventas Incluidos en factura No incluidos en factura

Por pronto pagoMenor importe de 700;701; 702; 703 "Ventasde..."

706. Descuentos sobreventas por pronto pago

Por volumen de pedidoMenor importe de 700;701; 702; 703 "Ventasde..."

709. Rappels por ventas

Descuentos porincumplimiento de las

condiciones del pedido

Menor importe de 700;701; 702; 703 "Ventasde..."

708. Devoluciones deventas y operacionessimilares

Devoluciones de género de losclientes 708. Devoluciones de ventas y operaciones similares

Ejercicio resuelto

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En este caso nos encontramos ante dos hechos económicosdiferentes: por un lado tenemos el pago de unos gastos de transporte acargo de nuestra empresa y, por otro, un descuento por pronto pago.El asiento del pago del transporte sería:

Ejercicio resuelto de transportes de ventas.

Debe(1)

Nº decuenta

(2)Concepto (3)

Nº decuenta

(4)

Haber(5)

50,0010,50

624000472021

Transportes HPIVA soportado21%

a Caja,€ 570000 60,50

El asiento del descuento que le ofrecemos por pagarnos pronto sería elsiguiente:

Ejercicio resuelto de un descuento sobre ventas porpronto pago.

Debe (1)Nº de

cuenta(2)

Concepto (3)Nº de

cuenta(4)

Haber(5)

331,3230,426,39

572001706000472021

BancoNorteDescuentosobreventas porprontopago HPIVAsoportado21%

aLauraLópezAndrade

430001 368,13

El transporte de la venta realizada a Laura López Andrade lo realiza laempresa, siendo a su cargo, ascendiendo a 50 € (IVA 21% no incluido) quepagamos al contado.

Además, le comunicamos que si nos paga ahora, le realizamos undescuento del 10%, y Laura acepta.

¿Cómo se registrarían estas operaciones?

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2.3.- Envases y embalajes en ventas.

Mostrar retroalimentación

El asiento contable sería el siguiente:

Ejercicio resuelto de ventas con envases yembalajes.

Debe(1)

Nº decuenta

(2)Concepto (3)

Nº decuenta

(4)

Haber(5)

1.273,53 430002 ToysBaratos a

Scalextric679-15500Ventas deembalajesEnvases yembalajes adevolver porToys BaratosHP IVARepercutido21%

700001704001437002477021

902,50 50,00100,00221,03

En el supuesto de que nos quedásemos o devolviésemos los envases o

Al igual que sucedía con los envases y embalajes de las compras, enlas ventas también se diferencian aquellos que tienen la facultad dedevolución (que se contabilizan en la cuenta 437) de los que no latienen (que se contabilizan en la cuenta 704).

Ten muy presente que, tanto unos como otros, son considerados comohecho imponible del IVA, por lo que deberá tributarse por él.

Ejercicio resuelto

Nuestra empresa, Tus Juguetes, S.L.,realiza una venta tal y como se muestraen la siguiente figura.

¿Cuál sería el asiento contable queharía la empresa para registrar estaventa?

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embalajes con capacidad de devolución, tendríamos que operar de lamisma forma que te hemos explicado para los envases y embalajes delas compras.

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3.- Problemática contable de los derechosde cobro.

Caso prácticoJulia se ha reunido con Elena para explicarle laproblemática que tienen los instrumentos decobro, sobre todo los que son aplazados, yaque el Plan General de Contabilidad exigerealizar una serie de apuntes contables cuandoun cliente no realiza el pago de su deuda.

Le comenta que es muy importante distinguir lasituación concreta en la que se encuentra el cliente: si es un impago por unacausa concreta y puntual, si es una situación que se viene desarrollando demanera habitual en el tiempo o si ha sido declarado por el Juzgado enconcurso de acreedores.

Le dice a Elena que preste mucha atención a estas situaciones y que cualquierduda que tenga se la diga.

Los derechos de cobro, formalizados en de giro,están recogidos en las cuentas 431 y 441, según se trate deefectos a cobrar aceptados por clientes o por deudores.Dentro de ellas se contemplan diferentes subcuentas pararecoger las diversas situaciones en las que puede encontrarseel efecto.

efectos

El desglose de las cuentas relacionadas con los derechos de cobro son lassiguientes:

4310. Efectos comerciales en cartera.4311. Efectos comerciales descontados.4312. Efectos comerciales en gestión de cobro.4315. Efectos comerciales impagados.4410. Deudores, efectos comerciales en cartera.4411. Deudores, efectos comerciales descontados.4412. Deudores, efectos comerciales en gestión de cobro.4415. Deudores, efectos comerciales impagados.

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3.1.- Efectos comerciales en cartera y engestión de cobro.

Mostrar retroalimentación

El asiento contable que se realizará el día 18 de noviembre, cuando elcliente nos acepte la letra será:

Ejercicio resuelto de aceptación de un efectocomercial.

Debe(1)

Nº decuenta

(2)Concepto (3)

Nº decuenta

(4)

Haber(5)

En el cobro de los efectos es preciso que registrecontablemente los cambios de situación de los efectos segúnse produzcan, de tal forma que si éstos no están registradosen las subcuentas que correspondan, debes efectuar unapunte contable para traspasarlos de las cuentas principales alas subcuentas respectivas.

Tres son las situaciones en las que se pueden encontrar losefectos. En este apartado te explicaremos las dos primeras, dejando para el siguiente,debido a la importancia que tiene en las empresas, el último.

Efectos comerciales en cartera. Los efectos comerciales en cartera son aquellos quemantiene la empresa en su poder a la espera de que llegue el vencimiento de losmismos para presentarlos al cobro. Para incluir los créditos comerciales en cuentas deefectos, es preciso que el mismo esté aceptado.Algunos efectos comerciales, como son las letras de cambio, están timbrados, esdecir, tienen un coste, ya que se debe de pagar el Impuesto de TransmisionesPatrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (IT y AJD). Estos gastos se registraránen la cuenta 669. Otros gastos financieros.

1.

Ejercicio resuelto

Nuestra empresa, Tus Juguetes, S.L.,realiza una venta a uno de sus clientes,conviniendo con él pagar a través deuna letra a 30 días, tal y como seobserva en la siguiente figura.

Realiza los apuntes contables correspondientes sabiendo que la letra esaceptada a los 5 días de la emisión.

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Debe(1)

Nº decuenta

(2)Concepto (3)

Nº decuenta

(4)

Haber(5)

1.600,00 431003

Game End,Efectoscomercialesa cobrar

a GameEnd 430003 1.600,00

Como puedes comprobar, damos de baja la cuenta de clientes ydamos de alta la cuenta de efectos comerciales a cobrar. Debes teneren cuenta que esto solamente se realiza cuando la letra es aceptadapor el librado.

Mostrar retroalimentación

Cuando llevemos el efecto a nuestro Banco realizaremos:

Ejercicio resuelto de efectos comerciales en gestión decobro.

Debe(1)

Nº decuenta

(2)Concepto (3)

Nº decuenta

(4)

Haber(5)

1.600,00 431203

Game End,Efectoscomercialesen gestiónde cobro

a

Game End,Efectoscomercialesa cobrar

431003 1.600,00

Cuando llegue el vencimiento, y el cliente nos pague, realizaremos:

Efectos comerciales en gestión de cobro. En lugar de quedarnos los efectos hastael día del vencimiento y cobrarlos, podemos entregarlos a una institución financiera nopara que sea ella quien se encargue de gestionar su cobro. En este caso, el Banco oCaja nos cobrará una comisión por el servicio que nos presta.

2.

Ejercicio resuelto

¿Qué apunte contable habrá que realizar si el efecto de Game End lodejamos en nuestro banco, Banco del Norte, para que gestione su cobrocobrándonos una comisión de 125 € (IVA 21% no incluido)?

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Ejercicio resuelto del cobro de unos efectospresentados en gestión de cobro.

Debe(1)

Nº decuenta

(2)Concepto (3)

Nº decuenta

(4)

Haber(5)

1.448,75125,0026,25

572001626000472021

BancoNorteServiciosbancariosy similaresHP IVASoportado21%

a

Game End,Efectoscomercialesen gestiónde cobro

431203 1.600,00

Las operaciones de gestión de cobro, al ser servicios prestados por lasentidades financieras, llevan IVA.

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3.2.- Efectos comerciales descontados.

Mostrar retroalimentación

Cuando llevemos el efecto a nuestro Banco realizaremos:

Ejercicio resuelto de efectos comerciales descontados.

Debe(1)

Nº decuenta

(2)Concepto (3)

Nº decuenta

(4)

Haber(5)

1.600,00 431103

Game End,Efectoscomercialesdescontados

a

Game End,Efectoscomercialesa cobrar

431003 1.600,00

En las dos situaciones que has estudiado en el apartado anterior, la empresa tiene queesperar al vencimiento del efecto para cobrar pero, en algunas ocasiones, puede sucederque la empresa no quiera esperar hasta el vencimiento del efecto para cobrar su importe,por lo que acude a alguna institución financiera para que le adelante el dinero, pero acambio tendrá que pagar unos intereses y una comisión, que se le descontará del nominalde la letra.

Posteriormente, cuando llegue el vencimiento, si el efecto es atendido, su importe se loquedará el Banco o la Caja correspondiente, ya que le anticipó previamente el dinero delefecto. En caso contrario, es decir, si no resulta atendido, el Banco o Caja descontará a laempresa de su cuenta corriente el importe del efecto más los gastos en los que se hayaincurrido.

En la siguiente imagen puedes ver un esquema de la operativa relacionada con los efectosdescontados.

Ejercicio resuelto

¿Qué anotaciones haría nuestra empresa si en el caso anterior lleváramosa descontar el efecto al Banco, sabiendo que éste nos cobra unosintereses de 300 € y una comisión de 100 €?

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Debe(1)

Nº decuenta

(2)Concepto (3)

Nº decuenta

(4)

Haber(5)

1.200,00300,00100,00

572001665300626000

Banco NorteInteresespordescuentode efectosen otrasentidades decréditoServiciosbancarios ysimilares

a

Deudas porefectosdescontados,Banco Norte

520801 1.600,00

Cuando llegue el vencimiento, y el cliente nos pague, realizaremos elsiguiente asiento:

Ejercicio resuelto de efectos comerciales descontadospagados por el cliente el día del vencimiento.

Debe(1)

Nº decuenta

(2)Concepto (3)

Nº decuenta

(4)

Haber(5)

1.600,00 520801

Deudas porefectosdescontados,Banco Norte

a

Game End,Efectoscomercialesdescontados

431103 1.600,00

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3.3.- Morosidad de clientes.

Mostrar retroalimentación

Por el impago de la letra se realizará:

Ejercicio resuelto de efectos comerciales descontadosque han resultado impagados por el cliente.

Debe(1)

Nº decuenta

(2)Concepto (3)

Nº decuenta

(4)

Haber(5)

1.600,00 431503

Game End,Efectoscomercialesimpagados

a

Game End,Efectoscomercialesdescontados

431103 1.600,00

1.600,00250,00

572001626000

Deudas porefectos a Banco Norte 572001 1.902,50

Como has podido observar, en todos los supuestos analizados puedesuceder que llegado el vencimiento de los efectos, éstos no resultenatendidos, lo cual va a originar una serie de gastos de devolución yasean comisiones bancarias, gastos de , etc., que, enprincipio, tendrá que soportar la empresa, sin perjuicio de que,posteriormente, pueda repercutírselos a los clientes.

Una vez que el efecto resulte impagado, se nos pueden presentar lassiguientes situaciones:

Se logra recuperar el importe del efecto, así como los gastos dedevolución.

1.

Se llega a un acuerdo por el que se vuelve a girar un nuevo efecto, cargándole en elnominal del nuevo, los gastos de devolución y los intereses de demora.

2.

protesto

Ejercicio resuelto

Llega el vencimiento del efecto descontado anteriormente de Game End,y éste resulta impagado, cobrándonos el Banco unos gastos de 250 € (IVA21% no incluido). Tres días después, nos ponemos en contacto connuestro cliente y llegamos al acuerdo de emitir una nueva letra aceptadaa 30 días en la que se incluirá el nominal, los gastos de protesto y 30 € deintereses de demora.

¿Cuáles serán las anotaciones contables que se realizarán?

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Debe(1)

Nº decuenta

(2)Concepto (3)

Nº decuenta

(4)

Haber(5)

52,50 472021

descontados,Banco NorteServiciosbancarios ysimilares HPIVASoportado21%

Por la emisión de la nueva letra, realizaremos el siguiente asiento:

Ejercicio resuelto de la emisión de un nuevo efectocuando el cliente lo había impagado previamente.

Debe(1)

Nº decuenta

(2)Concepto (3)

Nº decuenta

(4)

Haber(5)

1.932,50 431001

Game End,Efectoscomercialesa cobrar

a

Game End,EfectoscomercialesimpagadosOtrosingresosfinancierosIngresosporserviciosdiversos HPIVARepercutido21%

431503769000759000477021

1.600,0030,00250,0052,50

Como puedes comprobar, el importe de los gastos que nos cobró elBanco por el impago de la letra se registran en la cuenta 759, teniendoque repercutir el IVA que previamente se soportó.

Se considera definitivamente perdido el importe del efecto impagado.3.

Ejercicio resuelto

Llega el vencimiento del segundo efecto que se giró a Game End y resulta

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El asiento contable será:

Ejercicio resuelto de la pérdida definitiva por no cobrarde un cliente un efecto comercial.

Debe(1)

Nº decuenta

(2)Concepto (3)

Nº decuenta

(4)

Haber(5)

1.932,50 650000

Pérdidasporcréditoscomercialesincobrables

a

Game End,Efectoscomercialesa cobrar

431003 1.932,50

impagado. Nos ponemos nuevamente en contacto con ellos y noscomunican que no nos va a pagar, por lo que lo consideramosdefinitivamente incobrable.

¿Cómo se realizará el registro de este hecho contable?

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4.- La liquidación de IVA.

Caso prácticoCada día que pasa Elena aprende cosas nuevas, yahora le toca aprender algunos aspectos fiscales delas operaciones comerciales. Se ha dado cuenta quetodas las empresas, ya sea a final de mes o a final deltrimestre, tienen que realizar un documento paraliquidar el IVA que ha repercutido en las ventas y hasoportado en las compras.

Julia le dice que debe prestar mucha atención a estaliquidación, ya que la no presentación de la misma, o la presentación errónea,puede acarrear sanciones.

Tal y como has estudiado en el módulo de Operaciones Administrativas de Compra Venta,sabrá que al final de cada trimestre (o de cada mes si se realiza liquidación mensual), laempresa ha de calcular la cantidad que debe ingresar, en su caso, a la Hacienda Pública, yefectuar la declaración y la liquidación del IVA si corresponde.

Debes conocerLos sujetos pasivos del IVA tienen la obligación de presentar lasdeclaraciones-liquidaciones e ingresar el importe correspondiente; para ello,deben determinar cuánto ha sido el IVA devengado y deducir de este el IVAsoportado deducible por sus adquisiciones de bienes o servicios. Puedesobservar en el siguiente documento un esquema sobre este proceso:

La liquidación de IVA. (15.6 KB)

Ejercicio resuelto

Nuestra empresa, Tus Juguetes, S.L., realiza la liquidación de IVAcorrespondiente al segundo trimestre, tal y como puedes comprobar enla siguiente figura.

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El asiento contable sería el siguiente:

Ejercicio resuelto de liquidación de IVA.

Debe (1)Nº de

cuenta(2)

Concepto (3)Nº de

cuenta(4)

Haber (5)

11.025,00 3.035,60

477021470000

HP IVARepercutido21% HPDeudorapor IVA

aHP IVASoportado21%

472021 14.060,60

Por regla general, cuando una liquidación sale deudora, el importeresultante se compensará en los períodos siguientes, salvo que sea laúltima liquidación del año que, en ese caso, se podrá solicitar ladevolución.

¿Cómo será el asiento de liquidación del IVAsi sabemos que todo el IVA deducible hatributado al 21%?

Descarga del Modelo 303_2T_2017cumplimentado.

Para saber más

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El IVA es un impuesto que recae sobre el consumidor, pero las empresasdeben recaudarlo para realizar posteriormente su ingreso en la HaciendaPública. Hay empresas, tanto españolas como extranjeras, que realizanfraudes con este impuesto.

14 detenidos por defraudar a la …

Resumen textual alternativo

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5.- Las existencias.

Caso prácticoVarias de las empresas, que son clientes de laasesoría donde trabaja Elena, le han pasado unlistado con el inventario del almacén, pero ella nosabe qué tiene que realizar con ese listado.

Le pregunta a Julia qué es lo que tiene que hacer conese listado y ésta le comenta que, como mínimo unavez al año, que suele coincidir con el final deejercicio, las empresas tienen que realizar un

inventario de las existencias que tienen en el almacén y así calcular el valor delas mismas.

De la misma forma, le comenta que es necesario conocer también el valor demercado de esas existencias, ya que en función del mismo, el Plan General deContabilidad obliga a realizar o no registros contables.

Como bien sabes, las existencias son aquellos elementospatrimoniales unidos íntimamente a la actividad económica dela empresa y que tienen una naturaleza corriente, es decir, obien se destinan a la venta o bien se destinan a sertransformados en el proceso de producción. La permanenciaen la empresa de estos activos es, generalmente, inferior a lade un ejercicio económico. 

Según el tipo de empresas (comercial, industrial o de servicios) las existencias que utilicenserán distintas. Las empresas comerciales, al no realizar ninguna transformación en losproductos que venden, operan casi de forma exclusiva con mercaderías, mientras que lasindustriales al tener que manipular la materia prima hasta obtener el producto terminadoapto para la venta, utilizarán una gama de existencias mucho más variada (materias primas,productos en curso, semiterminados, terminados, etc.).

Has de tener en cuenta que las existencias que poseen las empresas de servicios presentanla peculiaridad de que no son productos destinados a la venta sino a satisfacer su propioconsumo y poder así desarrollar su actividad, que es la de prestar ciertos servicios.

Para la determinación del valor de las existencias, la empresa lleva a cabofichas de almacén, y aplica los criterios de valoración previstos en el PlanGeneral de Contabilidad.

La cumplimentación de estas fichas de almacén ya las has estudiado en elmódulo de Operaciones Administrativas de Compra Venta.

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Debes conocerTal y como verás a lo largo del desarrollo de este apartado, las existencias sonmuy importantes para la mayoría de las empresas, por lo que hay que prestarmucha atención al tratamiento de las mismas.

Resumen textual alternativo

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5.1.- Regularización.

Mostrar retroalimentación

En primer lugar, hay que saldar la cuenta 300 para eliminar el valor de

Las cuentas de existencias registran el valor de losartículos que las integraban en el momento de llevarse acabo el inventario inicial. Durante el ejercicio habránsufrido muchas variaciones, por lo que deberádeterminarse el valor de las existencias al cierre de éstey modificar las cuentas afectadas.

El Plan General de Contabilidad prevé el uso de cuentaspara registrar la variación de existencias:

Cuentas que intervienen en la regularización de existencias.

Cuentas de existencias Cuentas de variación de existencias

30. Existencias comerciales 610. Variación de existencias de mercaderías

31. Materias primas 611. Variación de existencias de materias primas

32. Otros aprovisionamientos 612. Variación de existencias de otrosaprovisionamientos

33. Productos en curso 710. Variación de existencias de productos encurso

34. Productos semiterminados 711. Variación de existencias de productossemiterminados

35. Productos terminados 712. Variación de existencias de productosterminados

36. Subproductos, residuos ymateriales recuperados

713. Variación de existencias de subproductos,residuos y materiales recuperados

Ejercicio resuelto

El 1 de enero, el saldo de la cuenta 300001. Carrusel 112-146666 de laempresa Tus Juguetes, S.L. registra un importe de 480 €. Sin embargo, uninventario efectuado el 31 de diciembre presenta un valor de 867 €.

¿Cómo debemos registrar el nuevo valor de las existencias?

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las existencias iniciales:

Ejercicio resuelto de la baja de las existenciasiniciales al realizar la regularización de las mismas.

Debe(1)

Nº decuenta

(2)Concepto (3)

Nº decuenta

(4)

Haber(5)

480,00 610000

Variación deexistenciasdemercaderías

a Carrusel112-14666 300001 480,00

Mediante este asiento, la cuenta 300001 presentará saldo cero, ya quetiene la misma cantidad en el Debe que en el Haber, esto es, 480 €.A continuación, efectuamos un nuevo asiento para registrar el valor delas existencias finales:

Ejercicio resuelto del alta de las existencias finales alrealizar la regularización de las mismas.

Debe(1)

Nº decuenta

(2)Concepto (3)

Nº decuenta

(4)

Haber(5)

867,00 300001 Carrusel112-14666 a

Variación deexistenciasdemercaderías

610000 867,00

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5.2.- Deterioros de valor.Ten en cuenta que las existencias, al tratarse de bienesalmacenables, pueden experimentar pérdidas de valor, ya seapor causas físicas (roturas, mermas, desperfectos, etc.) o porcausas económicas (aparición en el mercado de nuevosproductos, cambios en las preferencias de los consumidores,etc.).

La norma de valoración número 13 del PGC pymes estableceque cuando el valor neto realizable de las existencias sea

inferior a su precio de adquisición o a su coste de producción, se efectuarán las oportunascorrecciones valorativas, teniendo en cuenta tal circunstancia al valorar las existencias. De lamisma forma, indica que si las circunstancias que causaron la corrección del valor de lasexistencias hubiesen dejado de existir, el importe de la corrección será objeto de reversión.

Por lo tanto, al cierre del ejercicio hemos de comparar el precio de adquisición con el valorneto realizable de las existencias y, en el caso de que este último sea inferior registraremosla correspondiente depreciación, la cual puede ser: reversible o irreversible. En el caso deser reversible registramos la pérdida a través de cuentas de "deterioro" y en el caso de quesean irreversibles, tendremos en cuenta este hecho al valorar las existencias finales.

Las pérdidas de valor de las existencias han de ser recogidas por la contabilidaden base a la aplicación del principio de prudencia valorativa.

Para saber si una existencia ha sufrido un deterioro hay que tener en cuenta que:

Si el valor razonable > Precio de adquisición - No hay que tener en cuenta larevalorización.Si el valor razonable < Precio de adquisición - La pérdida de valor puede ser:

1.- Irreversible. Se tiene en cuenta al realizar el inventario.2.- Reversible. Se reconoce en la cuenta de deterioro (subgrupo 39)correspondiente.

Ejercicio resuelto

A comienzos de ejercicio, la empresa Tus Juguetes, S.L. presenta unasexistencias iniciales del artículo Scalextric 679-15500 (cuenta 300003) porun importe de 1.000 €, siendo el saldo de la cuenta 390003. Deterioro devalor de Scalextric 679-15500 registrado a finales del ejercicio anterior de100 €.

Según un recuento físico efectuado a 31 de diciembre, las existencias deeste artículo ascendieron a 1.500 €.

Efectuar los asientos contables de deterioro que correspondan a 31 de

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En primer lugar deberemos dar de baja el deterioro del ejerciciopasado:

Ejercicio resuelto de la baja de un deterioro queteníamos de existencias.

Debe(1)

Nº decuenta

(2)Concepto (3)

Nº decuenta

(4)

Haber(5)

100,00 390003

Deteriorode valordeScalextric679-15500

a

Reversióndeldeterioro demercaderías

793100 100,00

Después damos de alta el deterioro del presente ejercicio, ya que elvalor razonable es inferior al precio de adquisición por valor de 150 €,que es la diferencia entre el valor contable del artículo y el valor demercado:

Ejercicio resuelto de la baja de un deterioro queteníamos de existencias.

Debe(1)

Nº decuenta

(2)Concepto (3)

Nº decuenta

(4)

Haber(5)

150,00 693103

PérdidaspordeteriorodeScalextric679-15500

a

Deteriorode valor deScalextric679-15500

390003 150,00

diciembre, sabiendo que el valor de mercado de los Scalextric es de 1.350€ y que se considera la pérdida como reversible.

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6.- Registros contables en una aplicacióninformática específica.

Caso prácticoMientras estudiaba Elena realizó muchos apuntescontables a mano, pero se ha dado cuenta que, en eltiempo que lleva trabajando en la asesoría, no se llevaa cabo ningún apunte manual, ya que utilizan unaaplicación informática de contabilidad.

Julia le dice que desde hace ya muchos años lasempresas utilizan software informático para llevar lagestión contable, ya que de esta forma resulta muy

rápida la obtención de información. Le comenta también que han probadovarios programas de contabilidad antes de quedarse con el que estánutilizando en la actualidad; sin embargo, aunque son diferentes, la utilizaciónde los mismos es muy parecida.

Además le dice que con la utilización de los programas informáticas lainformación ocupa mucho menos espacio, ya que solamente es necesarioguardar un archivo informático y no montones de papel.

Una vez que has aprendido a registrar los hechos contables relacionados con lasoperaciones comerciales, vamos a empezar a trabajar con una aplicación informáticacontable, que nos va a facilitar enormemente la obtención de todos los datos, a partir de laintroducción de asientos.

Una vez introducidos los apuntes será la propia aplicación la encargada de pasar estosapuntes al libro mayor, al balance de sumas y saldos, así como realizar las cuentas anuales.

Vamos a trabajar con la aplicación ContaPlus en una versión de prueba válidapara 30 días, pero ten en cuenta que cualquier aplicación de contabilidad queexista hoy día en el mercado realizará, como mínimo, lo que se va a explicar. Noobstante, se ha decidido por ContaPlus por ser una de las aplicacionescontables de mayor difusión entre las empresas.

Debes conocerEn la actualidad, todas las empresas que tienen obligación de llevar

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contabilidad, la realizan utilizando aplicaciones informáticas. A través de estedocumento empezarás a conocer su funcionamiento.

La utilización de ContaPlus. (Anexo II).

Es fundamental que tengas en cuenta que hay que realizar de forma frecuente una copia deseguridad de la información introducida en la aplicación informática.

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Anexo I.- Descuentos en las compras.

En una operación de compras, los descuentos que pueden aparecer son los siguientes:

Descuentos sobre compras por pronto pago (cuenta 606). En esta cuenta seregistrarán los descuentos y asimilados que le concedan a la empresa susproveedores por pronto pago, no incluidos en factura. Esta cuenta se abonará por losdescuentos y asimilados concedidos, con cargo, generalmente, a cuentas delsubgrupo 40. Proveedores.

Devoluciones de compras y operaciones similares (cuenta 608). En esta cuenta seregistrarán las remesas devueltas a proveedores, normalmente por incumplimiento delas condiciones del pedido. También se contabilizarán los descuentos y similaresoriginados por la misma causa que sean posteriores a la recepción de la factura, porejemplo, incumplimiento de los plazos de entrega, fecha de caducidad corta, etc.

Se abonará por el importe de las compras que se devuelvan y, en su caso, por losdescuentos y similares obtenidos, con cargo a cuentas del subgrupo 40. Proveedoreso 57. Tesorería.

Rappels por compras (cuenta 609). Esta cuenta recoge los descuentos y similaresque se basen en haber alcanzado un determinado volumen de pedidos. Normalmente,los rappels se suelen liquidar por períodos de tiempo (anuales, semestrales,trimestrales, etc.), por eso lo normal es no encontrarlos en factura; si así fuera secontabilizarán como cualquier otro descuento incluido en factura, es decir, como unmenor importe de la compra.

Con carácter general, se abonará por los rappels que correspondan a la empresa,concedidos por los proveedores, con cargo a cuentas del subgrupo 40. Proveedores o57. Tesorería.

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Anexo II.- La utilización de ContaPlus.

Una vez que hayas accedido al programa aparecerá la ventana principal, tal y como puedesobservar en la siguiente figura.

Si observas la imagen, puedes ver en la parte superior izquierda el nombre de la empresa,es muy importante que recuerdes esto, porque al cambiar de empresa, esta será la únicaseña de identificación de la empresa sobre la que estás trabajando.

Fíjate en la línea superior, donde aparece la barra de menú:

Fíjate también en la barra de herramientas que está a continuación de este menú:

Las dos barras hacen lo mismo, por ejemplo, si despliegas el Menú Global, pues observarque tiene una opción llamada Selección de Empresa. Si pulsas sobre esta opción, se abriráuna pantalla para poder seleccionar la empresa de trabajo.

Este proceso se puede abreviar pulsando el primer icono de la barra de herramientas (el delos tres cuadros, rojo, azul y amarillo), o bien pulsando la combinación de teclas Alt+E. Debeentenderse que cualquiera de los tres métodos es válido, aunque a lo largo de la explicaciónse utilizará el primer método, es decir, utilizando la barra de menú.

Puedes descargar una versión gratuita de prueba (válida para 30 días) de SAGEContaplus, pulsando en este enlace.

Ejercicio resuelto

Se da de alta en el ContaPlus a la empresa Tus Juguetes, S.L., con elcódigo 20, siendo el ejercicio económico del 1 al 31 de diciembre del

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Mostrar retroalimentación

En primer lugar deberemos acceder a la opción Global > Sistema ypulsar sobre el icono que tiene un signo más. Debes tener en cuentaque en la mayoría de las opciones a las que accedas aparecerán losiconos que puedes ver en la siguiente imagen. 

 Una vez pulsado el icono Añadir, el programa solicitará los datos queha de tener la nueva empresa que vas a crear. Si introduces los datosde la actividad quedará una pantalla como la que puedes ver acontinuación: 

 Todos los datos que se introducen o seleccionan en esta pantalla sonde vital importancia para el desarrollo de la contabilidad, pero enespecial el remarcado con un círculo (Dígitos subcuenta), ya que unavez introducido un valor ya no se podrá modificar. Esta opción nosindica cuántos dígitos tendrán las cuentas del mayor. El resto de pestañas de esta pantalla, Ruta de Programa, Opciones deEmpresa, Parámetros de empresa y Vencimientos, lo dejamos con losvalores por defecto. Pulsamos Aceptar y ContaPlus genera todos los datos necesarios parapoder empezar a trabajar con la nuestra empresa.

presente año. Los dígitos de subcuenta serán 6 y se trabajará con el PGCpymes.

El siguiente paso es crear las subcuentas que necesitamos para gestionar nuestracontabilidad, si nos fi jamos en el Plan de cuentas, vemos que la aplicación ha creado lascuentas que más se utilizan en una contabilidad, cabe destacar que estas cuentas songenéricas y que si necesitamos más, las iremos dando de alta conforme las vayamos

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necesitando.

Para dar de alta una nueva subcuenta, accedemos a la opción Financiera > Plan Generalcontable > Subcuentas, tal y como puedes ver en la siguiente figura.

Al pulsar sobre el icono Añadir, aparece un cuadro como el que puedes ver en la siguientefigura, en el que introducirás todos los datos representativos de la cuenta que estás dandode alta.

En este caso, como estamos dando de alta una cuenta de proveedores, es necesario indicartambién todos los datos relacionados con la Identificación fiscal del mismo, ya que estosdatos se traspasarán al libro de facturas emitidas, que como bien sabes, es obligatorio paralas empresas. Estos datos también se deberán especificar cuando la cuenta que se estédando de alta corresponda a clientes, deudores o acreedores.

No es necesario añadir todas las subcuentas con las que vamos a trabajar, yaque cuando se añade un asiento, es posible añadir también la subcuenta si éstano existe.

La introducción de asientos en la aplicación se realiza a través de la opción Financiera >Opciones de diario > Gestión de asientos, tal y como puedes ver en la siguiente figura.

Al seleccionar esta opción, aparece una nueva ventana que permite introducir asientoscontables. La pantalla contiene una línea de botones en su parte superior, y otras dos líneasque nos informan del número de asiento, descuadre, etc.

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Mostrar retroalimentación

Ejercicio resuelto de la baja de un deterioro queteníamos de existencias.

Debe (1)Nº de

cuenta(2)

Concepto (3)Nº de

cuenta(4)

Haber(5)

1.439,91175,00339,13

600003602001472021

Scalextric679-15500Compras deembalajesHP IVAsoportado21%

a QToys 400001 1.954,04

Accedemos a la opción de Gestión de Asientos siguiendo los pasosque te hemos explicado anteriormente y comenzamos a rellenar en elsiguiente orden:

Fecha. Introducimos la fecha del asiento, es decir, 25 de noviembrede 2011.

1.

Entrada asientos predefinidos. Este recuadro solamente habráque cumplimentarlo cuando queramos lanzar un asientopredefinido, en caso contrario, como es en este, pulsamos la teclaIntro.

2.

Asiento. Por defecto nos dará un número, que coincide con el3.

Como puedes observar, los tres primeros iconos son los comentados con anterioridad. Paraintroducir asientos se pulsa en el icono de Añadir y se incorporan los datos de subcuenta,concepto, cantidades, etc. El programa permite acceder a la búsqueda y creación desubcuentas, conceptos, proyectos sin salir de la edición pulsando la tecla "+".

Mediante los botones especiales existentes en la barra de herramientas, también es posiblerealizar casaciones, añadir vencimientos, cambiar la moneda de entrada de asientos,generar órdenes de pago, regularizar partidas de moneda extranjera y grabar o cancelarasientos; estos botones los iremos viendo a lo largo del módulo.

Ejercicio resuelto

Vamos a contabilizar a través de la aplicación informática la factura A/148de la compra que nuestra empresa Tus Juguetes, S.L. ha realizado el día25 de noviembre a la empresa QToys, S.A.

El asiento contable a realizar es el siguiente:

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número de asiento. Volvemos a pulsar Intro.Ya estamos en disposición de empezar a realizar el asientocontable, para lo cual debemos pulsar sobre el icono Añadir, yempezamos a cumplimentar los datos del asiento:

Subcuenta. Establecemos la subcuenta de la primera partida, esdecir, la 600003. Si no está creada, pulsamos sobre la tecla "+" yrellenamos los datos de identificación de la subcuenta. Seguiremosintroduciendo las subcuentas del asiento, hasta terminar deintroducir las cuatro partidas.La subcuenta de IVA requiere una especial atención, ya quecuando se introduce nos aparece un cuadro de diálogo como elque se muestra en la siguiente figura.

Este cuadro es obligatorio cumplimentarlo, ya que con los datosintroducidos en él se cumplimentará el libro de facturas recibidasque, como bien sabes, es obligatorio por la Ley.Cuando se haya finalizado de incluir las partidas, el asientoquedará como se muestra en la siguiente figura:

Como ya se ha finalizado con el asiento, pinchamos sobre elicono Grabar Asiento, disponible en la barra de herramientas. Sevacía la pantalla, colocándose el cursor en el campo Fecha.Si deseamos tener un listado de los asientos que hemos idorealizando, podemos obtenerlo seleccionando la opciónFinanciera > Opciones de diario > Listados de diario.Seleccionaremos los parámetros deseados y pulsaremos el botónAceptar, visualizando el listado del diario, tal y como se muestraen la siguiente imagen.

4.

Si se desea modificar alguno de los asientos introducidos, podemos hacerlo de formasdiferentes:

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Durante el proceso de introducción. La tecla Esc borra la línea del asiento que seestá confeccionando. Terminado el asiento se puede modificar mediante el iconoModificar.

1.

Modificación de asientos contabilizados en sesiones anteriores. El programa nopermite modificar o eliminar asientos que todavía no han pasado al fichero generalmaestro de diario. Pero si ya está incorporado, se puede modificar, accediendo a laGestión de asientos, a continuación nos situamos en el número de asiento, ahorahemos de introducir el número de asiento a modificar, al pulsar Intro aparecerá en lapantalla el asiento solicitado, modificándolo entonces como el apartado anterior.

2.

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Anexo.- Licencias de recursos.

Licencias de recursos utilizados en la Unidad de Trabajo.

Recurso(1) Datos del recurso (1) Recurso

(2) Datos del recurso (2)

Autoría: PhotodiscLicencia: Uso educativo nocomercial para plataformaspúblicas de FormaciónProfesional a distancia.Procedencia: CD-DVD Num.CD-DVD V07

Autoría: Photodisc.Licencia: Uso Educativo nocomercial para plataformaspúblicas de FormaciónProfesional a distancia.Procedencia: CD-DVD Num.CD-DVD V43.

Autoría: ChesiLicencia: CC BY-SA 2.0Procedencia:http://www.flickr.com/photos/pimkie_fotos/2609423659/

Autoría: Photodisc.Licencia: Uso Educativo nocomercial para plataformaspúblicas de FormaciónProfesional a distancia.Procedencia: CD-DVD Num.CD-DVD V43.

Autoría: Photodisc.Licencia: Uso Educativo nocomercial para plataformaspúblicas de FormaciónProfesional a distancia.Procedencia: CD-DVD Num.CD-DVD V43.

Autoría: Chapuisat.Licencia: CC BY 2.0Procedencia:http://www.flickr.com/photos/47967705@N02/4568644787/

Autoría: MrGluSniffer.Licencia: CC BY 2.0Procedencia:http://www.flickr.com/photos/47967705@N02/4568644787/

Autoría: Photodisc.Licencia: Uso Educativo nocomercial para plataformaspúblicas de FormaciónProfesional a distancia.Procedencia: CD-DVD Num.CD-DVD V43.

Autoría: Photodisc.Licencia: Uso Educativo nocomercial para plataformaspúblicas de FormaciónProfesional a distancia.Procedencia: CD-DVD Num.CD-DVD V43.

Autoría: Photodisc.Licencia: Uso Educativo nocomercial para plataformaspúblicas de FormaciónProfesional a distancia.Procedencia: CD-DVD Num.CD-DVD V43.

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