regional meta solicitud precotizaciones para …

Regional Meta

Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE INDUSTRIA Y SERVICIOS DEL META Carrera 48 No 06-40 Urbanizacion Guayuriba Villavicencio - Meta - PBX (57 8) 6825412

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-011 V01 Pág. 1

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SOLICITUD PRECOTIZACIONES PARA ESTUDIO DE MERCADO

El Centro de Industria y Servicios del Meta, de conformidad con los principios de transparencia y publicidad, convoca públicamente a todos los interesados a participar con su pre-cotización, como parte del estudio de mercado del proceso. 1. Descripción del objeto a contratar: Objeto: Construcción del pozo profundo para uso de las instalaciones de la

sede del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, ubicada en Puerto Gaitán, incluido el trámite de concesión de aguas subterráneas en la zona referenciada para la prospección y exploración del recurso hídrico.

2. Especificaciones Técnicas Mínimas Requeridas: El CONTRATISTA constructor deberá tener en cuenta el concepto técnico y las especificaciones mínimas requeridas para el cumplimiento de objeto contractual que de manera integral incluye la construcción de conformidad con el concepto técnico de la corporación regional y la solicitud del permiso

N° DESCRIPCION DEL ELEMENTO O SERVICIO UNIDAD

DE MEDIDA

CANTIDAD CODIGO UNSPSC

1

Construcción del pozo profundo para uso de las instalaciones de la sede del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, ubicada en Puerto Gaitán, incluido el trámite de concesión de aguas subterráneas en la zona referenciada para la prospección y exploración del recurso hídrico.

Global 1 81101501

1.1. MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN 81101501

1.1.1. Movilización y retiro de equipos GLB 1 81101501

1.2. MANO DE OBRA POZO PROFUNDO 81101501

1.2.1 Perforación exploratoria en 8 1/2" ML 100 81101501

1.2.2 Toma de registro eléctrico (Gamma, Potencial Espontáneo y Resistividad)

GLB 1 81101501

1.2.3 Ampliación y adecuación en 12 1/2" ML 100 81101501

1.2.4 Instalación tubería y filtros en PVC ML 100 81101501

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1.2.5 Engravillado del pozo ML 100 81101501

1.2.6 Lavado y desarrollo del pozo ML 100 81101501

1.2.7 Alquiler de bomba sumergible para la prueba UN 1 81101501

1.2.8 Prueba de bombeo 48 horas con interpretación GLB 1 81101501

1.3. MATERIALES POZO PROFUNDO 81101501

1.3.1 Tubería PVC 6" RDE 21 ML 70 81101501

1.3.2 Filtros PVC 6" RDE 21 ML 30 81101501

1.3.3 Gravilla seleccionada de cuarzo para Empaque No 8 a No 12

M3 15 81101501

1.4 OTROS 81101501

1.4.1

Bomba eléctrica sumergible marca Geoflo con motor eléctrico Franklin Electric 2 hp, tubería de impulsión (máximo 30 metros), cable encauchetado (máximo 30 metros), arrancador, tablero eléctrico

GLB 1 81101501

1.4.2 Toma de muestra de agua, transporte y análisis de laboratorio

UN 1 81101501

1.4.3 Profesional HSE UN 1 81101501

1.4.4 Nivelación topográfica del pozo, georreferenciación con GPS de precisión, amarrado a coordenadas IGAC

UN 1 81101501

1.4.5 Macromedidor de agua certificado e instalado UN 1 81101501

1.4.6 Retiro y disposición de residuos, recuperación ambiental del sitio.

UN 1 81101501

1.4.7 Diligenciamiento del formulario único nacional para solicitud de concesión de agua subterránea y sus anexos

UN 1 81101501

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Teniendo presente que se cuenta con prórroga del permiso de prospección y exploración contenido en la Resolución No. PS-GJ. 1.2.6.19. 2794 del 27 de noviembre de 2019, Expediente No. 3.37.2.6.017.003 y el Concepto Técnico PM-GA 3.44.19.1934 del 10 de junio de 2019, es necesario adelantar la ejecución de obra teniendo en cuenta esta normatividad del procedimiento de aprovechamiento del recurso hídrico como una acción encaminada a fortalecer la capacidad institucional del SENA para cumplir su misión de impartir formación profesional integral para la vida y el trabajo.

CONCEPTO TÉCNICO PM-GA.3.44.19.1934 del 10 de junio del 2019 Mediante Resolución PS-GJ.1.2.6 .17.1740 del 10 de noviembre de 2017, se otorga permiso de prospección y exploración de aguas subterráneas en las coordenadas X: 1.220.763 y Y: 969.460. En beneficio del Centro de Industria y Servicios Regional Meta del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA predio identificado con número de matrícula inmobiliaria 234-21631 para la sede Puerto Gaitán, departamento del Meta. 2.1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO OBRA O ACTIVIDAD.

La perforación tiene como finalidad la utilización del recurso hídrico subterráneo para uso de las instalaciones del Servicio Nacional de aprendizaje SENA. En la visita técnica se referencia el punto propuesto para la perforación con las siguientes coordenadas:

Punto X y

La perforación del pozo se realizará en cercanías

de las coordenadas.

. .

1.220.394

969.803

Fuente: Visita técnica.

2.2. DETERMINANTES AMBIENTALES

Según el concepto técnico de la autoridad ambiental, en el recorrido del predio no se observaron componentes

ambientales que sean afectados por la perforación del pozo profundo, no se evidencian fuentes hídricas cercanas, no hay

factores ambientales que se vean intervenidos por la perforación del punto propuesto para la captación, el lugar propuesto

para la perforación no se encuentra en ronda, ni reserva natural. Sin embargo, no es posible conocer las determinantes

ambientales generales del predio. Por lo tanto, serán necesarias para la continuidad del trámite de concesión de aguas

subterráneas .

2.2.1. Uso del suelo De acuerdo con lo establecido en el Esquema de Ordenamiento Territorial del municipio de Puerto Gaitán (Acuerdo 017 de 2009). El predio identificado con cedula catastral 00-03-0093-0019-000 razón social SENA, en el que se determina según el EOT adoptado mediante acuerdo municipal 017 del 28 de agosto de 2009, el citado predio se encuentra clasificado como suelo o área destinada a uso AREA DE ACTIVIDAD DOTACIONAL TIPO 11. -constituido por aquellas áreas donde predomina el uso dotacional y existe poca presencia de los demás usos.

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2.2.2. Estudio geoeléctrico y consideraciones hidrogeológicas Se realiza la adquisición de información por métodos geofísicos de/tipo sondeo eléctrico vertical (SEV), mediante el cual se intenta obtener la distribución de la resistividad en el subsuelo y luego su significado geológico y de esta forma obtener del corte geo eléctrico y geológico, que resulta de las correlaciones entre datos físicos y geológicos. Se realizaron tres (3) SEV, con el fin de ampliar la cobertura de información sobre las capas subyacentes y en general del predio. El estudio geo eléctrico fue realizado por la empresa Asesorías Técnicas Geológicas ATP LTDA. En el mes de diciembre de 2016; en el cual se identifica lo siguiente:

2.2.2.1. Localización Geográfica: El predio estudiado se encuentra identificado con número de matrícula inmobiliaria 234-1631 Centro de Industria y Servicio Regional Meta - Servicio Nacional de Aprendizaje - Sena - predio las margaritas, vereda Bateas jurisdicción del municipio de Puerto Gaitán, departamento del Meta.

Registro fotográfico punto perforación.

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2.2.2.2. Conclusiones y recomendaciones Considerando los resultados del estudio geo eléctrico se recomienda perforar un pozo de al menos 100 metros de profundidad para aprovechar un buen espesor del acuífero libre multicapa y así obtener un caudal significativo de agua. Se sugiere una perforación con diámetro exploratorio de 8 pulgadas, en caso de que las pruebas preliminares del pozo arrojen resultados positivos, se debe ampliar a 12 pulgadas y revestir con tubería de acero al carbón de 6" de diámetro y filtros de Johnson o tubería de PVC y filtros ranurados, según el diseño final determinado con base en la descripción de la perforación y el registro eléctrico del pozo. Se recomienda aislar con cemento y bentonita los primeros cinco metros de la perforación por medio de un sello sanitario. A continuación, se presenta el Prediseño del pozo sugerido, de acuerdo con la Información obtenida en el estudio geo eléctrico de la zona:

Fuente: radicado 003081 de/17 de febrero de 2017

2.3. PLAN DE TRABAJO DE EXPLORACIÓN, PERFORACION Y CONSTRUCCIÓN DEL POZO Y EL PROGRAMA DE MEDIDAS AMBIENTALES Y SUS RESPECTIVAS FICHAS Una vez ejecutado el permiso de exploración de aguas subterráneas haciendo Énfasis en el manejo de lodos de perforación, restauración y limpieza de la zona. El CONTRATISTA deberá entregar al SENA copia y a CORMACARENA original de un informe que debe contener /os siguientes puntos:

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ENTREGABLES: 2.3.1. Memorias que incluyan la metodología implementada tanto en la etapa de perforación como

de construcción del pozo.

2.3.2. Diseño final del pozo, el cual debe incluir la descripción litológica, localización de los filtros, de la bomba, diámetro de perforación, diámetro de la tubería, características de la placa y sello sanitario, el diseño deberá venir firmado por profesional idóneo (geólogo, ingeniero geólogo y/o ingeniero de petróleos).

2.3.3. Perfil estratigráfico , descripción y análisis de las formaciones geológicas , espesor , composición, permeabilidad, almacenaje real del pozo (Características hidrogeológicas del acuífero} , coeficiente de almacenamiento, conductividad hidráulica, radio de influencia , caudal recomendado en explotación, rendimiento del pozo entre otros parámetros hidrogeológicos ,técnicas empleadas en las distintas fases y descripción de las muestras de cada formación geológica atravesada , indicando la cota del nivel superior e inferior a que corresponde. La anterior información debe soportarse con los formatos de campo y registro fotográfico; deberá venir firmado por profesional idóneo (geólogo, ingeniero geólogo y/o ingeniero de petróleos).

2.3.4. Descripción de la perforación y copia de los estudios geofísicos, (registros eléctricos y de Gamma Ray. 2.3.5. Informe de cumplimiento del plan de trabajo de exploración, perforación y construcción del pozo e informe del

cumplimiento DEL PROGRAMA DE MEDIDAS AMBIENTALES Y SUS RESPECTIVAS FICHAS implementado en la perforación exploratoria, incluyendo registro fotográfico y evidenciando el manejo dado a los lodos de perforación con sus respectivos soportes.

2.3.6. Presentar un informe de los parámetros fisicoquímicos y bacteriológicos de una muestra de agua a la salida del sitio de captación (boca del pozo); estos parámetros deberán ser emitidos por n laboratorio que este avalado por el IDEAM e incluya la medición de los parámetros según corresponda su uso teniendo en cuenta el artículo 2.2.3.3.9.4 del decreto 1076 del 2015 "Desinfección y criterios de calidad para consumo humano y doméstico", que contenga la siguiente información:

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2.3.7. Nivelación y georreferenciación del punto de captación de agua subterránea (pozo}, incluyendo la nivelación de cota con relación a las bases altimétricas establecidas por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi, de conformidad al literal E del artículo 2.2.3.2.16.1O del Decreto Único 1076 de 2015. El resultado de este trabajo debe entregarse con un informe técnico del trazado y levantamiento topográfico; que incluya: Informe escrito y cuadro de coordenadas, reporte original de la memoria de cálculo, los datos en crudo del trabajo en campo, el esquema de Determinación, Archivo en Crudo y Rinex (de los GPS), listado de coordenadas geográficas y planas del posicionamiento de la red de puntos GPS, Archivos magnéticos de la totalidad e cálculos y ajustes implementadas en cada una de las actividades, registro fotográfico digital de las labores , Memoria magnética de todos los archivos en todas sus extensiones, Copia de la matricula profesional del topógrafo, certificado de vigencia de la misma y certificados de calibración de los equipos utilizados. Este informe. debe entregarse con la respectiva firma del topógrafo.

Nota 1. Una vez efectuada la perforación el CONTRATISTA debe garantizar que se considere productivo el pozo profundo, y junto con el SENA coordinaran en un término no superior a cuarenta (40) días, presentar Formulario Único Nacional de Concesión de Aguas Subterráneas, adjuntando la documentación requerida en esta:

2.3.8. PRUEBA DE BOMBEO (escalonada y constante). Previo a la realización de la prueba y con un tiempo mínimo

de 10 días de anticipación se deberá avisar a la Corporación.

- En primera instancia se realizará una prueba de bombeo escalonada (El caudal se aumenta tres veces a lo largo del ensayo, pero se mantiene constante dentro de cada escalón) requiriéndose un tiempo mínimo de recuperación igual al necesario para alcanzar el 95% del nivel estático y como mínimo 18 horas de recuperación y un máximo de 24 horas antes de continuar con la prueba a caudal constante.

Para realizar la prueba a caudal escalonado, se requiere referir todos los abatimientos o descensos; a un mismo

tiempo de bombeo. Los caudales de los sucesivos escalones no deben ser excesivamente próximos, por

ejemplo, los caudales deben ser crecientes en la proporción 1, 2, 4, 8...Ejemplo, sí Q= 1O gpm, 02 = 20 gpm,

Q3. La distribución de los caudales en progresión geométrica es una buena norma, conviene establecerlos de

forma que el último escalón quede alrededor del caudal de explotación del pozo o preferiblemente algo por

encima.

Esta prueba, deberá durar máximo 24 horas o si se estabiliza el pozo antes, se deberá continuar la prueba hasta

por un mínimo de 4 horas.

La prueba de bombeo escalonada permite estimar los parámetros hidráulicos del pozo: el caudal de bombeo

(caudal de explotación, caudal con el que se realizará la prueba de bombeo a caudal constante}, ecuación del

pozo, curva del pozo y la eficiencia, entre otros.

- Prueba a caudal constante (prueba de larga duración) Para la prueba a caudal constante, se debe considerar el

caudal de explotación, este debe ser igual o superior al solicitado.

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La prueba de larga duración se inicia una vez se garantiza la recuperación del pozo (95% del abatimiento) y que

hayan trascurrido como mínimo 18 horas de recuperación, luego de la prueba escalonada.

La prueba a caudal constante tendrá una duración mínima de 72 horas en acuíferos libres y de 24 horas en

acuíferos confinados.

Es importante indicar que el caudal de bombeo (caudal de explotación) no debe generar descensos superiores

a los 2/3 de la columna total del agua, de lo contrario se tendrá como prueba no valida.

La prueba de bombeo a caudal constante permite estimar los parámetros hidráulicos del pozo, corno

permeabilidad, transmisividad y coeficiente en el almacenamiento.

El informe de ejecución de la prueba de bombeo (escalonada y constante), deberá contener: Características técnicas de la bomba o compresor, plan de operación se debe indicar el máximo caudal que se va a bombear en litros por segundo- el tiempo (horas al día), tipo de aparato de medición de caudal, metodología , nivel freático , nivel estático y dinámico, cálculo de abatimiento , memoria de cálculo de los parámetros hidráulicos del pozo: caudal de explotación, ecuación de pozo, curva del pozo y eficiencia del mismo; memoria de cálculo de los parámetros hidrogeológicos: transmisividad coeficiente de almacenamiento, conductividad hidráulica, radio de influencia, caudal recomendado de explotación, rendimiento del pozo entre otros parámetros hidrogeológicos. La anterior información debe soportarse con los formatos de campo y deberá ser avalada por un profesional idóneo en el tema y anexar copia de matrícula profesional vigente. Además, deberá entregar en el informe:

- Inventario de aprovechamientos existentes en un radio de 200 m, el cual contendrá: caudal profundidad a la que captan y Coordenadas planas Magna Sirgas.

- Justificación de la necesidad y consumo de agua según RAS 2000 y Resolución 2320 de 2009: y adicionar el

censo de usuarios.

- Información sobre los sistemas para la captación, derivación, condición, restitución de sobrantes (manejo de vertimientos) distribución y drenaje y sobre las inversiones cuantía de estas y termino en el cual se van a realizar.

Nota 2: Por ningún motivo el CONSTRATISTA permitirá que el pozo profundo perforado resulte no productivo, este se obliga a garantizar la productividad del pozo profundo construido y a tramitar con éxito el permiso de concesión de aguas subterráneas. Para el logro satisfactorio de los objetivos, metas y alcance del contrato de obra, es fundamental que el CONTRATISTA cuente con una adecuada organización del equipo de trabajo propuesto, así como la relación detallada de las funciones y responsabilidades de cada uno de los integrantes y la disponibilidad mínima de tiempo de estos para alcanzar los objetivos planteados en la contratación.

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2.4. CRITERIOS DE ORGANIZACIÓN, COORDINACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE CARGAS DE TRABAJO:

DIRECTOR DE OBRA

RESIDENTE DE

OBRA

INGENIERO

CIVIL

RESIDENTE DE OBRA

GEÓLOGO, INGENIERO

GEÓLOGO Y/O INGENIERO DE

PETRÓLEOS

RESIDENTE

DE OBRA

INGENIERO

TOPOGRAFIC

O

RESIDENTE

DE OBRA

INGENIERO

HIDRÁULICO

RESIDENTE DE

OBRA INGENIERO

ELECTROMECÁNICO

MAESTRO DE OBRA

HSE Y PERSONAL OPERATIVO

Organigrama Mínimo de Obra Pública 5.

El SENA estimó el personal profesional mínimo para la construcción; sin embargo se deberá garantizar el personal

suficiente de profesionales de apoyo y demás personal técnico y administrativo a utilizar en el desarrollo de los trabajos

de perforación y cumplimiento de las obligaciones y requerimientos del SENA y la autoridad ambiental, por tanto los

proponentes deben tener en cuenta todo el personal que requieran al calcular el valor de la propuesta para el cumplimiento

del objeto contractual.

CANT

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

DEDICACION

FORMACIÓN DEL

PROFESIONAL

RESPONSABILIDADES GENERALES SEGÚN

ALCANCES Y ENTREGABLES

DEFINIDOS POR EL SENA

EXPERIENCIA GENERAL

MINIMA

ACREDITACION

1.

DIRECTOR DE OBRA

100%.

EXCLUSIVA

ARQUITECTO Y/O INGENIERO CIVIL Y/O INGENIERO DE

PETROLEOS Y/0 INGENIERO GEÓLOGO

Fijar los lineamientos de interacción entre los profesionales de las diferentes áreas que intervendrán en la obra.

Controlar la calidad, exactitud y tiempos para

10 AÑOS EN EL

EJERCICIO DE LA PROFESIÓN

CONTADOS A PARTIR DE LA EXPEDICIÓN DE

LA TARJETA

EXPERIENCIA

CERTIFICACIONES RELACIONADAS COMO

DIRECTOR DE OBRA Y/O COORDINADOR DE OBRA DE CONSTRUCCIÓN DE

POZO PROFUNDO

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0

cada entregable. Entregar y suscribir de conformidad con la Circular Conjunta 001 del 11 de abril de 2020 el PAPSO – Plan de Aplicación de Protocolo Sanitario en Obra. Deberá ser un anexo del acta de inicio del contrato.

Conocer todos los aspectos de la obra y garantizar la precisión e interacción de todos los componentes del contrato.

Garantizar que la construcción cumpla con la normatividad aplicable en materia ambiental, con una ejecución sostenible. Garantizar el cumplimiento de protocolos de bioseguridad y la Circular Conjunta 001 del 11 de abril de 2020 Numeral 5.1. del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, Ministerio de Salud y Protección Social y Ministerio del Trabajo que relaciona las orientaciones sobre medidas preventivas y de mitigación para reducir la exposición y contagio por infección respiratoria aguda causada por el SARS-COV-2 (COVID-19). Presentar al SENA y a CORMACARENA Plan de Trabajo de Exploración, Perforación y Construcción del Pozo, el programa de medidas ambientales y sus respectivas fichas.

Presentación de informes quincenales al interventor y al SENA sobre el desarrollo y cumplimiento del alcance y los entregables de la obra. Garantizar que su personal use los elementos de protección

PROFESIONAL CONCESIÓN DE AGUAS SUBTERRANEAS Y

AFINES

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1

personal y cumpla con las medidas y protocolos sanitarios para prevenir contagios y/o incidentes y accidentes. Entregar todos y cada uno de los informes, fichas, memorias y entregables contenidos en el contrato de obra, en los plazos coordinados en la ejecución. Usar los formatos de CompromISO pertinentes para el desarrollo de la obra, sin que adquiera mayor calidad que la de Contratista. Para esto contará con el apoyo del equipo SIGA del Centro y la Regional Meta del SENA. Presentar cada entregable al Interventor del contrato y la autoridad competente. Garantizar que el pozo profundo sea productivo y otorguen en beneficio del SENA permiso de concesión de aguas subterráneas.

1.

RESIDENTE DE OBRA

100%.

EXCLUSIVA

ARQUITECTO Y/O INGENIERO CIVIL,

DEBIDAMENTE MATRICULADO Y CON

TARJETA PROFESIONAL VIGENTE.

Entregar todos y cada uno de los informes, fichas, memorias de cálculo y entregables contenidos en el contrato de obra, en los plazos coordinados en la ejecución.

Presentar cada entregable al Interventor del contrato y la autoridad competente. Presentación de informes quincenales al interventor y al SENA sobre el desarrollo y cumplimiento del alcance y los entregables de la obra.

7 AÑOS EN EL


CONTADOS A PARTIR DE LA

EXPEDICIÓN DE LA TARJETA

PROFESIONAL

EXPERIENCIA COMO RESIDENTE DE OBRA DE

CONSTRUCCIÓN DE POZOS PROFUNDOS PRODUCTIVOS

Y/O RELACIONADOS

1.

RESIDENTE DE

OBRA

100%

EXCLUSIVA

INGENIERO HIDRÁULICO DEBIDAMENTE

MATRICULADO Y CON TARJETA PROFESIONAL

VIGENTE.

Entregar todos y cada uno de los informes, fichas, memorias de cálculo y entregables contenidos en el contrato de obra, en los plazos coordinados en la ejecución.

7 AÑOS EN EL


CONTADOS A PARTIR DE LA


EXPERIENCIA COMO INGENIERO HIDRÁULICO DE CONSTRUCCIÓN DE POZOS

PROFUNDOS Y/O RELACIONADOS

Regional Meta




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2

Presentar cada entregable al Interventor del contrato y la autoridad competente. Presentación de informes quincenales al interventor y al SENA sobre el desarrollo y cumplimiento del alcance y los entregables de la obra. Realizar los estudios e informes de su especialidad, especificados en la Resolución de prórroga de prospección y exploración de aguas subterráneas a favor del SENA. Adjuntar la documentación requerida de pruebas de bombeo y al Formulario Único Nacional de Concesión de Aguas Subterráneas en beneficio del SENA.

PROFESIONAL

1.

INGENIERO TOPOGRÁFICO

100% EXCLUSIVA

INGENIERO TOPOGRÁFICO DEBIDAMENTE


VIGENTE.

Elaborar y desarrollar componente topográfico y cartográfico de su competencia, de conformidad con la Resolución de prórroga de prospección y exploración de aguas subterráneas a favor del SENA.

Presentar cada entregable al Interventor del contrato y la autoridad competente. Presentación de informes quincenales al interventor y al SENA sobre el desarrollo y cumplimiento del alcance y los entregables de la obra.

DE 7 AÑOS EN EL EJERCICIO DE LA

PROFESIÓN CONTADOS A PARTIR DE LA


PROFESIONAL

EXPERIENCIA COMO INGENIERO TOPOGRÁFICO EN PROYECTOS DE OBRA

DE CONSTRUCCIÓN DE POZOS PROFUNDOS

PRODUCTIVOS Y PERMISOS DE CONCESIÓN DE AGUAS

SUBTERRÁNEAS

1.

GEÓLOGO, INGENIERO GEÓLOGO Y/O INGENIERO DE

PETRÓLEOS

100%. EXCLUSIVA

GEÓLOGO, INGENIERO GEÓLOGO Y/O INGENIERO DE

PETRÓLEOS DEBIDAMENTE


VIGENTE

Entregar firmado diseño final del pozo, el cual debe incluir la descripción litológica, localización de los filtros, de la bomba, diámetro de perforación, diámetro de la tubería, características de la placa y sello sanitario Entregar firmado perfil estratigráfico , descripción




EXPERIENCIA EN DISEÑO, ESTUDIOS Y CONSTRUCCIÓN DE

POZOS PROFUNDOS Y/O SIMILARES

Regional Meta




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y análisis de las formaciones geológicas , espesor , composición, permeabilidad, almacenaje real del pozo (Características hidrogeológicas del acuífero} , coeficiente de almacenamiento, conductividad hidráulica, radio de influencia , caudal recomendado en explotación, rendimiento del pozo entre otros parámetros hidrogeológicos, técnicas empleadas en las distintas fases y descripción de las muestras de cada formación geológica atravesada , indicando la cota del nivel superior e inferior a que corresponde. Garantizar que el pozo profundo sea productivo y otorguen en beneficio del SENA permiso de concesión de aguas subterráneas.

1.

MAESTRO DE OBRA

100% EXCLUSIVA

TÉCNICO CONSTRUCTOR, TECNÓLOGO O

MAESTRO DE OBRA

Verificación, apoyo en la ejecución de la obra.

Garantizar que el pozo profundo sea productivo y otorguen en beneficio del SENA permiso de concesión de aguas subterráneas.

DE 10 AÑOS DE EXPERIENCIA TÉCNICA Y/O

TECNOLOGICA

EXPERIENCIA EN CONSTRUCCIÓN DE

POZOS PROFUNDOS Y/O PROYECTOS DE OBRA DE

CONCESIÓN DE AGUA POTABLE Y/O SIMILARES

1.

INGENIERO ELECTROMECÁNICO

100%

EXCLUSIVA

INGENIERO

ELECTROMECÁNICO DEBIDAMENTE


VIGENTE

Garantizar que el pozo profundo sea productivo y otorguen en beneficio del SENA permiso de concesión de aguas subterráneas. Adjuntar la documentación requerida de pruebas de bombeo y el Formulario Único Nacional de Concesión de Aguas Subterráneas en beneficio del SENA.




EXPERIENCIA EN PROYECTOS DE OBRA DE

CONSTRUCCIÓN DE POZOS PROFUNDOS Y/O

PROYECTOS DE PERMISOS DE

CONCESIÓN DE AGUAS SUBTERRÁNEAS

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El proponente seleccionado se obligará a mantener en la etapa de ejecución de las obras, el perfil del personal ofrecido

en su propuesta y aprobado por el SENA. En cualquier momento el SENA podrá requerirlo en la obra y verificar dichos

perfiles. Una vez el SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA adjudique el contrato, el contratista NO PODRÁ MODIFICAR EL PERSONAL PROPUESTO SIN QUE MEDIE UNA JUSTA CAUSA, la cual deberá ser sustentada ante la interventoría y el SENA, para su evaluación y posterior autorización. El reemplazo del profesional se realizará únicamente por otro profesional del mismo ramo con las mismas condiciones profesionales o superiores a las del personal que haya presentado con su propuesta. 2.5. ETAPA DE CONSTRUCCIÓN Y EJECUCIÓN DE OBRA

METODOLÓGÍA, PLAN Y CARGAS DE TRABAJO

A. Recomendaciones de Materiales

Perforar un pozo de al menos 100 metros de profundidad para aprovechar un buen espesor del acuífero libre multicapa y así obtener un caudal significativo de agua. Se sugiere una perforación con diámetro exploratorio de 8 pulgadas, en caso de que las pruebas preliminares del pozo arrojen resultados positivos, se debe ampliar a 12 pulgadas y revestir con tubería de acero al carbón de 6" de diámetro y filtros de Johnson o tubería de PVC y filtros ranurados, según el diseño final determinado con base en la descripción de la perforación y el registro eléctrico del pozo. Se recomienda aislar con cemento y bentonita los primeros cinco metros de la perforación por medio de un sello sanitario.

Todas las actividades que el contratista ejecute deberán cumplir con las normas NTC e ICONTEC en lo referente a fabricación, instalación, resistencia, etc. En caso de no existir una norma nacional en alguno de estos aspectos, el contratista deberá remitirse a normas internacionales comúnmente aceptadas (ASME, DIN, ISO, etc.). Es importante aclarar que, al momento de realizar las pruebas de bombeo se cuenten con los documentos que avalen la calibración de todos los instrumentos involucrados en la medición de la eficiencia electromecánica. Para realizar las Mediciones Previas se requiere, además del equipo de bombeo, el siguiente equipo complementario:

- Sonda eléctrica - Sonda neumática - Tubo de descarga con orificio calibrado - Piezómetro u otro medidor de caudal - Válvula - Manómetro - Amperímetro - Voltímetro - Potenciómetro

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- Tacómetro de punta - Flexómetro

B. Aspectos Cuantitativos y Cualitativos.

El Director de Obra deberá estar suficientemente facultado para representar al Contratista en todo lo relacionado con el desarrollo y cumplimiento del Contrato.

Durante el proceso de ejecución de la obra, se realizarán comités de coordinación y aprobación entre el SENA, la interventoría y el contratista, como mínimo para cada una de las fases de las etapas del PDT – Plan Detallado de Trabajo en relación con el PLAN DE TRABAJO DE EXPLORACIÓN, PERFORACION Y CONSTRUCCIÓN DEL POZO Y EL PROGRAMA DE MEDIDAS AMBIENTALES Y SUS RESPECTIVAS FICHAS. El uso de los formatos contenidos en el Sistema de Gestión y Autocontrol – SIGA del SENA será obligatorio para los intervinientes en la ejecución de la obra, tanto supervisor, como interventor, representante legal o Director de Obra deberán suscribir y diligenciar los formatos y actas frente a sus informes parciales respecto a la calidad de la ejecución y entrega de la obra GIL-F-064 V-1 y las cantidades previstas y no previstas GIL-F-062 V.1 en caso de modificaciones y/o adiciones.

C. Aprobación y Entrega de Diseños Final del Pozo:

Una vez construido el Pozo Profundo el Contratista deberá allegar diseño final del pozo cumpliendo la normatividad vigente y el concepto técnico emitido por la autoridad ambiental competente.

El diseño deberá ser aprobado por el Interventor y el Supervisor del Interventor antes de ser enviado junto a toda la documentación requerida en original a Cormacarena.

D. Trámites, Aprobaciones y Resolución de Permiso de Concesión de Aguas Subterráneas:

Es responsabilidad del CONTRATISTA tramitar ante la autoridad ambiental competente y en el plazo estipulado el permiso de concesión de aguas subterráneas, una vez construido el pozo y probada su productividad. El valor del permiso de concesión de aguas subterráneas será cubierto por el SENA con respaldo al CDP – Certificado de Disponibilidad Presupuestal, dispuesto mediante el Anexo 5 del Plan de Acción de apertura vigencia 2020.

E. Plan de Ejecución:

Para el proyecto se desarrollará una detallada, correcta y pertinente organización de actividades, con relación al tiempo necesario para alcanzar los objetivos planteados en el presente contrato, ajustada a las necesidades del SENA y el cumplimiento del objeto contractual. La programación deberá garantizar o mejorar los plazos máximos de entrega definidos por el SENA. El plan de ejecución detallado del proyecto será desarrollado por el Contratista, aprobado por la interventoría y el SENA y deberá incluir como mínimo la información detallada en la Resolución de prorroga del permiso de

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prospección y exploración de aguas subterráneas.

F. Condiciones de Acta de Inicio y Coordinación de Obra

Teniendo en cuenta las reglas establecidas en el artículo 41 de la ley 80 de 1993 y las características propias del

contrato de obra pública, para iniciar la ejecución la Entidad Estatal debe:

- Efectuar el registro presupuestal. - Aprobar las garantías del contrato. - Verificar el pago de las obligaciones del contratista en materia de seguridad social integral y parafiscales. - Verificar que el interventor o supervisor estén en capacidad de iniciar su gestión.

Durante la ejecución del contrato de obra, toda instrucción que se dé al contratista debe constar por escrito y debe ser expedida por la Entidad Estatal a través del ordenador del gasto o la persona delegada para ese fin. Cuando la instrucción proviene de la interventoría, se debe dar a conocer a la Entidad Estatal 2.6. PROPUESTA ECONOMICA PRECIO UNITARIO ÍTEMS REPRESENTATIVOS Para efectos de adjudicar un único número a todos y cada uno de los ítems aquí relacionados, estos se ordenaron de acuerdo con el mismo orden de los formatos de PROPUESTA ECONOMICA. Los ítems representativos para el presente proceso de selección son aquellos de mayor costo directo total y que se ejecutarán durante el proceso constructivo.

N° DESCRIPCION DEL ELEMENTO O

SERVICIO UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

1

Construcción del pozo profundo para uso de las instalaciones de la sede del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, ubicada en Puerto Gaitán, incluido el trámite de concesión de aguas subterráneas en la zona referenciada para la prospección y exploración del recurso hídrico.

Global 1

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7

1.1. MOVILIZACIÓN Y

DESMOVILIZACIÓN

1.1.1. Movilización y retiro de equipos GLB 1

1.2. MANO DE OBRA POZO PROFUNDO

1.2.1 Perforación exploratoria en 8 1/2" ML 100

1.2.2 Toma de registro eléctrico (Gamma, Potencial Espontáneo y Resistividad)

GLB 1

1.2.3 Ampliación y adecuación en 12 1/2" ML 100

1.2.4 Instalación tubería y filtros en PVC ML 100

1.2.5 Engravillado del pozo ML 100

1.2.6 Lavado y desarrollo del pozo ML 100

1.2.7 Alquiler de bomba sumergible para la prueba

UN 1

1.2.8 Prueba de bombeo 48 horas con interpretación

GLB 1

1.3. MATERIALES POZO PROFUNDO

1.3.1 Tubería PVC 6" RDE 21 ML 70

1.3.2 Filtros PVC 6" RDE 21 ML 30

1.3.3 Gravilla seleccionada de cuarzo para Empaque No 8 a No 12

M3 15

1.4 OTROS

1.4.1

Bomba eléctrica sumergible marca Geoflo con motor eléctrico Franklin Electric 2 hp, tubería de impulsión (máximo 30 metros), cable encauchetado (máximo 30 metros), arrancador, tablero eléctrico

GLB 1

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8

1.4.2 Toma de muestra de agua, transporte y análisis de laboratorio

UN 1

1.4.3 Profesional HSE UN 1

1.4.4

Nivelación topográfica del pozo, georreferenciación con GPS de precisión, amarrado a coordenadas IGAC

UN 1

1.4.5 Macromedidor de agua certificado e instalado

UN 1

1.4.6 Retiro y disposición de residuos, recuperación ambiental del sitio.

UN 1

1.4.7 Diligenciamiento del formulario único nacional para solicitud de concesión de agua subterránea y sus anexos

UN 1

SUBTOTAL

COSTOS DIRECTOS

ADMINISTRACION

IMPREVISTOS

UTILIDAD

IVA SOBRE LA UTILIDAD 19%

VALOR TOTAL

2.7. REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN TÉCNICO, AMBIENTAL Y DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

De conformidad con el Manual de Contratación Administrativa del SENA, y la normatividad concordante se incorporan los requisitos de orden técnico, ambiental y de seguridad y salud en el trabajo para garantizar una compra pública sostenible.

i. Contar con Autoevaluación de estándares mínimos que le corresponda de acuerdo con el número de trabajadores y nivel de riesgo. Aquellas que tengan un puntaje igual o inferior a 85% deberán entregar el respectivo plan de mejoramiento.

ii. Entregar certificación firmada por el representante legal y el responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo o certificación de ARL, en donde conste la implementación y mantenimiento del SG-SST de acuerdo con lo establecido en el decreto 1072 de 2015; cuando se trate de una persona natural este requisito no es obligatorio.

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iii. Presentar la Matriz e identificación de peligros y valoración de riesgos de cada uno de los intervinientes en el proceso.

iv. El Oferente deberá entregar PDT - Plan Detallado de Trabajo de conformidad con las especificaciones mínimas requeridas por la Entidad.

v. Contar con Programa de mantenimiento de equipos y herramientas (los mantenimientos deben ser mínimos semestrales). Decreto 1072 de 2015. Decreto Único Reglamentario Sector Trabajo

vi. Cuando aplique, contar con los certificados de los trabajadores con riesgo crítico o prioritario: Trabajo en alturas: entrenamiento en los niveles que correspondan. Trabajo en espacios confinados: entrenamiento en este tipo de actividad. Trabajo en caliente: entrenamiento en este tipo de actividad e Izaje de cargas: entrenamiento en este tipo de actividad. De conformidad con la Resolución 2400 de 1980, Resolución 1409 de 2012 y Resolución 765

de 2010 del Ministerio del Trabajo.

vii. Contar con un Plan de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo. Decreto 1072 de 2015 Único Reglamentario Sector Trabajo.

viii. Si aplican trabajos en alturas deberán contar con programa de prevención y protección contra caídas, y el certificado de la persona que asumirá el papel o función de coordinador de trabajo seguro en alturas. Resolución 1409 de 2012. Ministerio del Trabajo.

ix. Certificación de estudio y matricula CONTE del personal que hace trabajos eléctricos. Presentar certificaciones de estudios de los trabajadores o técnicos eléctricos y matricula CONTE en la clase que corresponda. Ley 1264 de 2008, Por medio de la cual se adopta el Código de Ética de los Técnicos Electricistas.

x. La propuesta y ejecución del contrato deberá cumplir con los requerimientos exigidos por el Ministerio de Trabajo para proyectos de infraestructura y las Normas Técnicas Colombianas NTC 4595, infraestructura educativa, NTC 6047, Accesibilidad al medio físico, NTC 4595, Señalización y la Norma de Sismo Resistencia NSR-10. La evidencia tanto en etapa precontractual como contractual de conformidad con el Manual de Contratación de la Entidad serán las Actas de reunión del Comité de Infraestructura.

xi. El Contratista deberá garantizar la reutilización de algunos residuos de construcción y demolición generados en las etapas constructivas y de desmantelamiento, propias de la ejecución del contrato. El Contratista deberá presentar informe de los porcentajes de material reciclado proveniente de Residuos de Construcción y Demolición que genera en su actividad comercial y en la ejecución del contrato, en todo caso será su responsabilidad la disposición final y debe certificar la misma.

xii. El oferente deberá certificar que conoce la Circular Conjunta 001 del 11 de abril de 2020 Numeral 5.1. del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, Ministerio de Salud y Protección Social y Ministerio del Trabajo que relaciona las orientaciones sobre medidas preventivas y de mitigación para reducir la exposición y contagio por infección respiratoria aguda causada por el SARS-COV-2 (COVID-19), esto con el fin de orientar en materia de protección, a todo el personal que labora en proyectos del sector de la construcción de edificaciones (residenciales y no residenciales) que se encuentren en estado de ejecución durante la emergencia sanitaria, dentro de las actividades propias del proyecto, así como en su cadena de suministros y materiales para prevenir, reducir la exposición y mitigar el riesgo de contagio por el coronavirus COVID-19 y se obliga a firmar carta de compromiso de aplicación firmada.

2.8. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS NOTA 1: El contrato de obra a celebrar, está codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), tal y como se describe en el cuadro de especificaciones técnicas, para lo cual se tendrá en cuenta hasta el cuarto nivel.

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0

No se aceptan ofertas o propuestas alternativas ni con entregables o especificaciones técnicas inferiores o diferentes en desmedro del cumplimiento del objeto contractual, el no cumplimiento o entrega de las señaladas será so pena de rechazo.

CÓDIGO UNSPSC

GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

81101501

(F) Servicios 81 Servicios Basados en Ingeniería,

Investigación y Tecnología

10 Servicios profesionales de

ingeniería y arquitectura

15 Ingeniería civil y

arquitectura

01 Ingeniería de pozos

Código UNSPSC: 81101501 Ingeniería de pozos

3. Plazo del Contrato: El contrato que llegare a suscribirse como consecuencia de la adjudicación dentro del presente proceso tendrá un período de ejecución de setenta (70) días calendario, contados a partir de la aprobación de la garantía única, previa expedición del registro presupuestal de conformidad con el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. La fecha de inicio del Contrato se hará mediante acta de inicio suscrita por el Supervisor del Contrato, con observancia de la declaratoria del “Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica” ordenado por el Gobierno Nacional, con ocasión de la pandemia generada por el COVID-19 (Coronavirus).

4. Lugar de ejecución: El servicio se prestará en el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Centro de Industria y Servicios del Meta, Regional Meta, en la sede:

4.1. Sede de hidrocarburos y desarrollo agroindustrial del Centro de Industria y Servicios del SENA Regional Meta, en el municipio de Puerto Gaitán.

5. Forma de Pago:

DEPENDENCIA DESCRIPCION DEL RUBRO SIFF PROGRAMA VALOR $

953224

Adquisición de Bienes y

Servicios – Sedes

Construidas –

Fortalecimiento de la

Infraestructura y la

Capacidad Institucional del

SENA a nivel nacional.

CDP No 8420 SIFF C-3699-

1300-14-0-3699011-02

CONSTRUCCIONES Y

ADECUACIONES -

CENTRO DE INDUSTRIA

Y SERVICIOS DEL META

$ 181.720.000

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1

El presupuesto disponible por la entidad es de CIENTO OCHENTA Y UN MILLONES SETECIENTOS VEINTE MIL PESOS COLOMBIANOS MONEDA LEGAL CORRIENTE ($ 181.720.000 COP). EL SENA cancelará al CONTRATISTA, en dos (2) pagos, del 40% y el 60% del valor total del contrato respectivamente. La Entidad entregará un Anticipo correspondiente al 40% de la construcción del pozo profundo. Para el manejo de los recursos que reciba a título de anticipo, el contratista deberá constituir una fiducia o un patrimonio autónomo irrevocable con el fin de garantizar que dichos recursos se apliquen exclusivamente a la ejecución del contrato correspondiente. El costo de la comisión fiduciaria será cubierto directamente por el CONTRATISTA. El CONSTRUCTOR podrá hacer uso del anticipo únicamente cuando cuente con autorización previa y escrita del SENA y del interventor según la etapa a la que corresponda, el CONSTRUCTOR deberá presentar a la interventoría los soportes relacionados con el mismo, para legalizar el desembolso, previo cumplimiento de las obligaciones contractuales adquiridas en el objeto y las especificaciones y entregables del PDT – Plan Detallado de Trabajo. Los dineros objeto de anticipo sólo se irán convirtiendo en parte de pago y, por tanto, ingresarán al patrimonio del CONTRATISTA, en la medida en que se vayan amortizando. La información financiera y contable de la fiducia o patrimonio autónomo podrá ser consultada por los organismos de vigilancia y control fiscal, y el SENA o la interventoría. El valor de los intereses generados por concepto del anticipo es del SENA, dada la naturaleza de los recursos de la Entidad y por lo tanto el mismo deberá ser consignado mensualmente a favor del SENA a través del sistema PSE. El contratista debe presentar a la Entidad un Plan de inversión y manejo del anticipo por concepto de construcción del pozo profundo y trámite del permiso de concesión de aguas subterráneas, los cuales serán aprobados por el SENA y la interventoría del contrato. Seguimiento al Plan de Inversión del Anticipo:

El siguiente es el procedimiento para efectuar el seguimiento al Plan de Inversión del Anticipo por parte de la interventoría:

- Verificar traslado de efectivo y cheques girados y copias de las órdenes de pago con sus respectivos soportes, certificando que corresponden al Plan de Inversión del Anticipo.

- Balance del estado del anticipo. La Interventoría elabora informes mensuales indicando el saldo del anticipo, beneficiarios de los pagos y saldo final.

- El contratista y la Interventoría revisarán juntamente con la Fiduciaria los movimientos financieros con la correspondiente liquidación de intereses, que servirán para posteriores revisiones del SENA y de los organismos de control

La solicitud de pago del anticipo y del pago final deberá venir acompañada de los siguientes documentos:

a) Comunicación radicada (oficio remisorio, elaborado por el interventor dirigido al Coordinador del Grupo de

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Apoyo Administrativo Mixto). b) Factura de venta, dando estricto cumplimiento a las exigencias legales que establece el Artículo 617 del

Estatuto Tributario, incluyendo en la factura el número del contrato objeto de facturación, nombre y NIT de la entidad contratante.

c) Acta de recibo definitivo de bienes a satisfacción de CompromISO con código GIL-F-010 2016-12-13, con el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas y demás obligaciones contractuales, suscrita por el interventor y el contratista. Productos entregables.

d) Copia de las pólizas y acta de aprobación de pólizas. e) Certificación bancaria vigente. f) Documento que acredite que EL CONTRATISTA se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales en

caso de estar obligado y al Sistema de Seguridad Social Integral, acompañado de las planillas de pago del período correspondiente, de acuerdo con lo establecido en el Art. 23 de la Ley 1150 de 2007. Cuando se trate de personas jurídicas, esta acreditación se realizará mediante certificación de paz y salvo, la cual deberá estar firmada por el Revisor Fiscal, cuando a ello hubiere lugar o por el Representante Legal.

g) Certificación de paz y salvo expedida por el contratista, en la cual se haga constar estar al día en el pago de aportes al SENA y cuota de aprendices, cuando a ello hubiere lugar.

h) Copia de la comunicación de aceptación de oferta o contrato con el correspondiente registro presupuestal. i) Acta de liquidación del contrato proyectada por el interventor, si se requiere, como en los casos en que quedan

saldos a favor del SENA, una vez verificada la relación de pagos con la Tesorería, analizado el estado de ejecución del contrato y comprobado el cumplimiento de las obligaciones contractuales, suscrita por el Ordenador del Gasto y el Contratista, con el visto bueno de quien desempeña el rol jurídico en la dependencia, dentro del mes siguiente a la suscripción del acta de recibo definitivo. Con esta acta se realizará el pago final que corresponda de ser necesario.

Para realizar el pago deberán anexar el Acta de Entrega y Recibo Final del Objeto Contractual codificada en CompromISO con el código GIL-F-060, previa verificación del cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas y demás obligaciones contractuales suscrita por el interventor y el contratista.

Los pagos que EL SENA se compromete a efectuar quedan sujetos al PAC que se haga en su presupuesto, de acuerdo con las normas legales vigentes, comprometiéndose a sí mismo a incluir las partidas necesarias en éste. EL SENA como Gran Contribuyente efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación, estas retenciones se discriminan a continuación y el Oferente seleccionará la que le corresponde de acuerdo con su naturaleza jurídica y clasificación tributaria. Cuando el contratista sea un auto retenedor, deberá informar en la factura esta condición a fin de no efectuar la retención. Con la presentación de la oferta, el Oferente acepta expresamente la forma de pago establecida por LA ENTIDAD.

Según lo estipulado en el artículo 19 de la Ley 1150 de 2007, el SENA respetará el orden de presentación de los pagos por parte de los contratistas. No obstante, si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para pago se empezará a contar desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos y estén diligenciados correctamente. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte del SENA. Con la firma del contrato, el Oferente acepta expresamente la forma de pago establecida por la ENTIDAD.

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Una vez reunida la documentación pertinente para el inicio del trámite del pago, el contratista deberá atender lo estipulado en la Circular N°01-3-2020-000054 del SENA, donde debe conformar dos archivos de la siguiente manera: GESTIÓN FINANCIERA Y GESTIÓN CONTRACTUAL:

GF_NIT_ RP_MES_AÑO.pdf GC_NIT_ RP_MES_AÑO.zip

Estos documentos deberán ser auténticos, legibles, y completos. Tenga en cuenta, se entiende la titularidad y la aprobación del Contratista una vez suba el documento a la plataforma de SECOP II, por lo que no es necesario la firma. Es necesario que cada Contratista realice personalmente esta actividad siendo cuidadoso con la información registrada, que se encuentren en el orden establecido y se encuentren en formato PDF o en Zip. Antes de cargar, confirmar y enviar el documento a la entidad, revise la información consignada y el documento sea el que realmente va a enviar. De cometerse un error genera reprocesos y demora en el trámite del pago. Para los pagos, si es persona jurídica en los procesos de adquisición de bienes, obras y servicios, el Supervisor o Interventor verificará que dentro del archivo GESTIÓN FINANCIERA se encuentre la Certificación del pago de los aportes parafiscales no mayores a 30 días, firmadas por el Revisor Fiscal o Representante Legal, así como el soporte de la planilla de pago de la seguridad social. Si es persona natural se debe remitir el soporte de pago de su seguridad social del mes anterior del periodo objeto del cobro. Si el contratista o proveedor es clasificado como Responsable de IVA, entregará factura de venta o documento equivalente, siempre que cumpla con lo establecido en el artículo 617 del Estatuto Tributario. Este documento es escaneado y subido como un tercer documento en SECOP II, siguiendo la estructura:

FV_N° Factura_NIT_ RP_MES_AÑO.pdf

Solamente se CONFIRMA el “registro de la factura”, cuando se encuentren los documentos cargados en SECOP II; en ese momento se dará ENVIAR A LA ENTIDAD. Si comete error, BORRE el registro y vuelva a efectuar la actividad hasta que se encuentre seguro que están completos los documentos y son los documentos que va a presentar como soporte de la cuenta de cobro o factura. Si se envía a la entidad antes de haber subido la totalidad de los documentos, se crea automáticamente otro PAGO, lo cual solo puede ser corregido por el Supervisor o Interventor del Contrato, lo que acarreará demora en el trámite y su posterior pago. El Supervisor de Contratos, utilizando su usuario y contraseña, revisa los documentos que han sido enviados por los Contratistas por medio de SECOP II, este aprobará o rechazará la solicitud de pago enviada por el contratista; para esto tendrá en cuenta el cumplimiento de las obligaciones contractuales suscritas en contrato o convenio, la idoneidad de los documentos enviados por el contratista y el cumplimiento de fechas. 6. Entrega de Precotizaciones

Las pre-cotizaciones además de cumplir con lo anterior deben traer especificado el número del Nit, así mismo para la elaboración debe tener en cuenta los descuentos de ley que realiza la entidad estatal y el tema de costos indirectos que pueda generar el contrato.

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Los interesados pueden entregar sus cotizaciones por cualquiera de los siguientes medios:

Únicamente por correo electrónico a: [email protected]; toda vez que por el Estado de Emergencia Económica,

Social y Ecológica, decretado por el Gobierno Nacional mediante el Decreto 637 del 06 de mayo de 2020, con

ocasión de la pandemia generada por el COVID-19, se tomaron medidas de contención, prevención y mitigación

del virus, por lo que, la Unidad de Correspondencia del Centro de Industria y Servicios de Meta SENA, Regional

Meta, ubicada en el municipio de Villavicencio, Carrera 48 No. 06 – 40 Urbanización Guayuriba, no está

prestando su servicio de forma presencial y sólo se encuentran habilitados los canales tecnológicos de

comunicación e información.

Fecha Límite de recepción de pre cotizaciones: 3 días hábiles a partir de ésta publicación El oferente debe discriminar en su pre cotización el valor unitario y discriminar el pago de impuestos correspondientes y el IVA en los casos en que se genere este impuesto.

Nota: La formulación de esta solicitud, ni la presentación de la pre-cotización generan compromiso u obligación por parte del SENA, pues no corresponde a un procedimiento de selección.

BERTHA LUCIA RAMIREZ PARRA Subdirectora Centro de Industria y Servicios del Meta.

Vo. Bo. Eberth Alfonso Castro Murcia Coordinador Grupo de Apoyo Administrativo Mixto

Revisó: Laura Daniela Henao Blanco Abogada contratación CISM

Proyectó: Luis Fernando Rozo Villamizar Apoyo contratación CISM

regional meta solicitud precotizaciones para …

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