refwoks 2.0 para ciencias sociales y humanidades
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Presentación sobre el uso de la nueva versión de RefWoks 2.0 para las áreas de Ciencias Sociales y HumanidadesTRANSCRIPT
RefWorks 2.0 para la gestión de la bibliografía personal
QUÉ ES REFWORKS?
RW es un gestor de bibliografía personal que permite crear una base de datos bibliográfica, organizarla y utilizarla en el momento en que redactamos un artículo, trabajo de clase, tesis, proyecto, etc. Podemos formatearla en más de 800 estilos de citas diferentes.
RW trabaja online: podemos acceder a nuestra cuenta personal desde cualquier ordenador sin instalar ningún programa.
ACCESO A REFWORKS
El camino más corto
PÁGINA DE ACCESO A REFWORKS
ACCESO A LA NUEVA VERSIÓN REFWORKS 2.0
En cualquier momento podemos volver a la versión clásica
CREAR UNA CUENTA PERSONAL
CREACIÓN DE UNA CUENTA PERSONAL
PÁGINA DE CREACIÓN DE UNA CUENTA PERSONAL
ACCESO DESDE FUERA DE LA UV
CÓDIGO DE GRUPO
Cuando te registras en RefWorks recibes un correo con un código de grupo para conectarte fuera de la red de la U.V. sin utilizar VPN:
NAVEGACIÓN POR REFWORKS
NAVEGACIÓN POR REFWORKS
MÉTODOS PARA AÑADIR REFERENCIAS
EXPORTACIÓN DIRECTA DESDE UNA BASE DE DATOS
Listado de instrucciones de los proveedores Ayuda / Ayuda / Getting references into
your account / Importing fron Online Data Vendors /
Hay que revisar las referencias exportadas
Listado de instrucciones de los proveedores
IMPORTACIÓN INDIRECTA DESDE UN ARCHIVO
Se guarda la información etiquetada o tabulada para el volcado en RW
Uso de los filtros de importación Se puede solicitar la inclusión de
nuevos filtros Lista de filtros disponibles
http://www.refworks.com/content/products/import_filter.asp
FILTROS DE IMPORTACIÓN
AÑADIR REGISTROS DE FORMA MANUAL
Desde estos 2 menús, RefWorks permite añadir referencias de forma manual.
La introducción manual permite mayor control sobre los datos
No todos los campos son obligatorios Campos para notas y referencias:
abstract, notas y user 1-5 Selección de “Tipo de referencia” Selección de “Estilo de cita” Posibilidad de adjuntar archivos:
20mb por fichero y 5 gb por usuario
AÑADIR REGISTROS DE FORMA MANUAL
Importar registros desde la opción Buscar/Catálogo o base de datos en línea
Búsqueda en catálogos Z39.50 desde RefWorks
Seleccionar los registros e importar directamente a la base de datos
BUSCAR DESDE REFWORKS EN CATÁLOGOS O BASES DE DATOS EN LÍNEA
Es posible buscar desde dentro del programa en un buen número de bases de datos y catálogos en línea, entre ellos el catálogo de nuestra biblioteca (sin necesidad de utilizar filtros)
IMPORTAR REGISTROS DESDE UNA FUENTE RSS
RSS es un formato para distribuir contenido por la red.
Permite recibir actualizaciones según los criterios de la fuente RSS.
Ejemplos: periódicos, revistas electrónicas, etc.
RW contiene un lector de RSS que importa registros automáticamente.
RSS
Sólo hay que copiar la dirección URL de la fuente RSS que nos interese, y cada vez que la lanzamos devuelve las novedades
REFGRAB-IT
Con el botón derecho del ratón, seleccionamos “Agregar a favoritos”
Alguna páginas web no se pueden exportar a RefWorks ni directa ni indirectamente. Con RefGrab-It podemos exportar las referencias de estas páginas siempre que en ellas encontremos un ISBN, un DOI o un código PUBMED.
REFGRAB-IT
Cuando encontramos el registro o registros
que queremos exportar, presionamos en el
enlace “RefGrab-It” que se ha instalado en
Favoritos e Importamos directamente a
RefWorks.
Conviene comprobar estos registros, no
siempre importa correctamente todos los
campos.
ORGANIZACIÓN DE NUESTRAS REFERENCIAS
Crear carpetas y renombrar carpeta Borrar carpeta: las referencias NO son borradas Desocupar una carpeta: las referencias NO son
borradas Colocar las referencias en carpetas Identificar en que carpeta está una referencia Ver las referencias de una carpeta Borrar una referencia de una carpeta Carpeta “Última importación” Referencias que no están en ninguna carpeta
CREAR CARPETAS
Se pueden crear un
número ilimitado de
carpetas. De
momento, no permite
crear subcarpetas
pero una referencia
puede estar en varias
carpetas
ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE CARPETAS
COLOCAR LAS REFERENCIAS EN CARPETAS
Mediante las opciones: Desde la pestaña “Referencias”,
utilizando el icono “Add to” Eligiendo la carpeta cuando se importan
(excepto en la exportación directa)
Una referencia puede colocarse en varias carpetas mediante el icono “Editar referencia”
COLOCAR LAS REFERENCIAS EN CARPETAS
Colocar la referencia en varias carpetas
¿EN QUÉ CARPETA ESTÁ UNA REFERENCIA?
Mediante las opciones:
Pestaña ”Referencias” (vista uniforme) pasando el ratón por el icono
Opción “Editar referencia”
VER LAS REFERENCIAS DE UNA CARPETA
Mediante la pestaña Carpetas Carpetas que no se pueden mover ni
borrar: Últimas importaciones Referencias que no están en ninguna
carpeta
BUSCAR REFERENCIAS EN LA BASE DE DATOS
BÚSQUEDA RÁPIDA
Busca en todos los campos, incluyendo los abstracts y los campos de usuario 1-5
Utiliza el operador “or” Resultados muy amplios Busca los términos embebidos en
otros términos Los resultados aparecen ordenados
por autor y fecha de publicación
BÚSQUEDA AVANZADA
Permite buscar en campos específicos Permite buscar en carpetas
específicas Permite combinar términos Permite utilizar diferentes
operadores: “or”, “and”, “not” Permite guardar estrategias de
búsqueda
BÚSQUEDA POR ÍNDICES
Índices automáticos de: Autores Descriptores Publicaciones peródicas
Se pueden editar o borrar las entradas dentro de los índices
DETECTAR Y ELIMINAR DUPLICADOS
Permite identificar referencias duplicadas exactas o muy parecidas
HACER CAMBIOS GLOBALES
Editor global: Permite borrar, cambiar o añadir contenido a una selección de registros o a los registros de una carpeta
LAS BIBLIOGRAFÍAS: UTILIDADES
Gestor de los formatos bibliográficos: podrás acceder fácilmente a tus formatos favoritos
Visualizar formatos bibliográficos: seleccionar un formato y previsualizar las referencias
Editor de formato bibliográfico: crear un formato personalizado
MÉTODOS PARA CREAR BIBLIOGRAFÍAS
Intercalando citas en el texto Colocando los “marcadores temporales”:
Usando Write-N-Cite Usando la vista de “Una línea / Vista de
cita” Añadiendo manualmente los marcadore
Creación de una lista de referencias
USANDO WRITE-N-CITE III (Intercalando citas en el texto)
Hay que instalar Write-N-Cite en el ordenador (menú Herramientas)
Versión para Windows y para Mac Creación del botón de escritorio,
icono y herramienta en el menú de Microsoft Word
USANDO WRITE-N-CITE
Vamos insertando las referencias en nuestro trabajo, la cita que aparece es provisional, cuando creamos la bibliografía con el formato elegido es cuando toma forma.
USANDO LA VISTA “UNA LÍNEA/LÍNEA DE CITA” (Intercalando citas el en texto)
Usar esta opción cuando no tengamos instalado Write-N-Cite o utilicemos un procesador de textos diferente al Microsoft Word
Ir a la vista “Una línea / Vista de Cita” Click en el icono “llaves” Copiar y pegar el marcador temporal
en el documento
FORMATEAR EL MANUSCRITO
CREACIÓN DE UNA LISTA DE REFERENCIAS
Dos opciones: Opción “Formatear bibliografía de la lista
de referencias Opción “Imprimir” desde la pestaña
“Referencias”
Se puede usar para ver el aspecto de la bibliografía o para copiar y pegar al final del documento
CREACIÓN DE UNA LISTA DE REFERENCIAS
FUNCIONALIDADES AVANZADAS
Modificar o crear un estilo de citas: crear un nuevo estilo a partir de otro
Hacer copias de seguridad y restaurar la cuenta
Trabajar con RefWorks sin conexión a Internet
REFSHARE: COMPARTIR LAS REFERENCIAS
RefShare da acceso a otros usuarios a las carpetas que se seleccionen.
Funciona creando una url de la carpeta compartida y fijando lo que otros usuarios pueden hacer con esta carpeta.
Pestaña “Compartir” Área compartida
MÁS SOBRE REFWORKS
Gracias por vuestra atención