reduce al máximo el tamaño de tus documentos

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  • 8/18/2019 Reduce Al Máximo El Tamaño de Tus Documentos

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    Reduce al máximo el tamaño de tus

    documentos, fotos y música

    Seguro que alguna vez has necesitado reducir el tamaño de algún archivo, fotografía o

    vídeo para poder enviarlo por email, o simplemente para que ocupe menos espacio en tu

    dispositivo móvil. A continuación te daremos algunas claves importantes para reducir el

    tamaño de un archivo fácilmente

    1: Utiliza ile !ptimizer

    En informática, el tamaño sí importa. Aunque lo cierto es que no deberíamos referirnoscomo tamaño al espacio que ocupa un archivo en un almacenamiento sino como peso de un

    archivo.

    Algunas aplicaciones no dan importancia al peso final de los archivos que generan

    descuidan la optimizaci"n del tamaño final de sus archivos. Aquí te vamos a mostrarc"mo reducir el tamaño de los de archivos más ha#ituales, manteniendo inalterable su

    calidad para optimizar su almacenamiento en tu disco duro, poder enviarlos

    cómodamente como ad!untos en un correo electrónico o para evitar la saturación delespacio en tu dispositivo móvil.

    ile !ptimizer es un programa gratuito que permite optimizar el tamaño de un gran

    abanico de archivos.

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    En este caso, lo utilizarás para reducir archivos generados por las suites de ofimática.

    "omienza descargando #ile $ptimizer  desde su página %eb e instálalo en tu ordenador.

    &espu's, inicia #ile $ptimizer configura sus opciones de compresión de archivos.

    (az clic sobre el botón $ptions para acceder a su configuración.

    En el nuevo cuadro que aparece, en la pestaña $eneral, configura algunos parámetros para

    me!orar la optimización de los archivos. En el campo $ptimization level, haz clic sobre la

    lista desplegable elige la opción )* +est.

    "on esto, se aplicará el maor ratio de compresión para reducir lo máimo posible el pesode los archivos.

    En -rocess priorit, elige +ello% normal para priorizar el proceso de compresión de

    archivos, por encima de otros procesos que se est'n e!ecutando en tu sistema operativo. &e

    ese modo, evitarás que el sistema ralentice la optimización de los archivos pueda darlugar a algn tipo de corrupción de datos si se modifica esta prioridad durante la

    optimizaci"n del archivo del %ue tratamos de reducir su tamaño.

    http://bit.ly/1aJIER8http://bit.ly/1aJIER8http://bit.ly/1aJIER8

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    /ambi'n puedes marcar la opción 0eep files attributes para que los archivos optimizados

    mantengan los metadatos demás atributos 1fecha de creación, permisos de uso, etc.2 de losarchivos originales.

    3uarda los cambios haciendo clic sobre $0.

    &: !ptimiza los archivos con ile !ptimizer

    /ras la configuración inicial de #ile $ptimizer, comienza a optimizar tus archivos.

    -uedes hacerlo de dos formas distintas ambas son realmente sencillas.

    (az clic, sobre el botón Add files buscar el archivo del cual quieras reducir su tamaño, osimplemente seleccionarlo arrastrarlo hasta el cuadro central de #ile $ptimizer.

    Si quieres, puedes seleccionar varios archivos para hacerlos más pe%ueños  arrastrarlos

    hasta la ventana del programa, o añadir carpetas enteras.

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    A continuación, se añaden los archivos se detalla el tipo de archivos, su tamaño original

    el estado de optimización en el que se encuentra cada archivo.

    (az clic sobre el botón $ptimize all files los archivos añadidos reducirán su peso en el porcenta!e que se muestra. Aunque este programa admite una gran cantidad de formatos de

    archivos, entre los que se incluen los archivos e!ecutables, ante la comple!idad de estosltimos, no es recomendable procesarlos a que podrían de!ar de funcionar correctamente.Esto es debido a que algunos e!ecutables verifican los archivos que utilizan si estos han

    sido modificados, no los acepta como válidos.

    ': !ptimiza el peso de tus fotos

    Algunos archivos, como las fotos, merecen un especial tratamiento a la hora de reducir supeso a que, si bien es cierto que algunos programas pueden reducir de forma mu efectiva

    su peso, esto se hace a costa de sacrificar parte de su calidad. -ara evitar esta p'rdida de

    calidad, lo me!or es utilizar aplicaciones específicas para esta labor.

    4a maoría de las cámaras actuales, incluso las de los smartphones, han llegado a unosniveles de desarrollo que permiten tomar fotos de mucha calidad. /anto es así que cada una

    de ellas puede alcanzar pesos cercanos a los 56 7+.

    Esto puede llegar a ser un problema a la hora de ad!untarlas a un correo electrónico e

    incluso un gasto innecesario de datos móviles si quieres compartirlas con tus amigos.

    -or ese motivo, tal vez te interese reducir su peso, pero sin renunciar a la calidad de la foto.

    -ara conseguirlo puedes utilizar "ompressor.io, una aplicación %eb que te permitirá

    reducir el tamaño de fotografías e imáges sin instalar ningún programa en tu

    ordenador o en tu dispositivo móvil.

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    Eso sí, es recomendable realizar la optimización de las fotos mientras estás conectado a unared 8i#i, o de lo contrario tu tarifa de datos móviles se vería seriamente afectada al tener

    que subir los archivos a optimizar al servidor de "ompressor.io luego tener que

    descargarlos de nuevo.

    -ara comenzar a utilizarlo, accede a su página %eb. +astará con que escribas compressor(io

    en la barra de direcciones del navegador, a que su nombre es tambi'n su 9:4.

    A continuación, haz clic sobre el enlace /r it que aparece en el centro de la pantalla

    selecciona el tipo de reducción que quieras realizar.

    4a opción 4oss te permite obtener un archivo de imagen mucho más ligero, pero con unaligera p'rdida de calidad en el proceso. En cambio, la opción 4ossless, te permite obtener

    una optimización menor, pero manteniendo intacta la calidad de imagen del archivo. Esta

    ltima opción solo está disponible para archivos con etensión ;-3 -

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    "ompressor.io utiliza varios algoritmos para comprimir y optimizar el tamaño de tus

    fotos. Su eficiencia dependerá en gran medida del tipo de optimización que haas elegidoen el paso anterior 14oss o 4ossless2 de las características propias de cada imagen.

    Así, en algunas imágenes podrás llegar a optimizar la imagen en hasta un )6= de su peso

    original, mientras que en otras no se podrá optimizar en absoluto.

    /ras realizar la optimización, "ompressor.io te muestra una vista previa de la imagen con

    una línea divisoria que muestra la foto original a la izquierda, la optimizada a la derecha.-uedes mover esa línea para comprobar que la p'rdida de calidad es ínfima. ;usto deba!o, te

    indica el peso de la imagen original su peso tras la optimización.

    Ahora es el momento de recuperar tu foto a optimizada. -uedes optar por descargarladirectamente a tu dispositivo con la opción &o%nload our file o enviarla directamente a un

    servicio de almacenamiento en la nube como son $oogle *rive o *rop#ox.

    -ara conseguirlo, haz clic sobre el botón de alguno de ellos e inicia sesión en dicho servicio permite el acceso de "ompressor.io, para que pueda transferir el archivo a tu cuenta en la

    nube. Sin duda, una forma sencilla de mantener un peso a!ustado para tus fotos, pero

    tambi'n de optimizar tu espacio de almacenamiento en la nu#e.

    +: !ptimiza tus *

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    4os documentos - son los más afectados por la falta de optimización de los programas

    que los crean. &ado que este tipo de documentos puede albergar todo tipo de contenido, sutamaño puede llegar a ser demasiado grande como para compartirlo en la red con cierta

    comodidad, o sin de!arte la tarifa de datos intentando enviarlos.

    Aunque la maoría de editores - cuenta con modos de optimización del contenidoinsertado en este tipo de documentos, eisten otros programas que permiten eportar susarchivos en este formato, que no optimizan en absoluto los archivos generados. -or suerte,

    eisten herramientas como * Reducer &, que permite reducir el tamaño de un * sin

    perder calidad.

    &escarga e instala la versión gratuita de - :educer >.

    Aunque eiste una versión de pago con funciones avanzadas, esta versión gratuita será másque suficiente para conseguir tus ob!etivos. El nico inconveniente es que, tras cada inicio

    del programa, te preguntará si deseas comprar la versión de pago deberás esperas unos

    segundos hasta que se inicie.

    "uando lo haga, podrás comenzar a usarlo con toda normalidad. -ero antes, realiza algunos

    cambios para que su uso sea todavía más sencillo.

    http://bit.ly/1ObIepdhttp://bit.ly/1ObIepd

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    (az clic sobre $ptions , en la pestaña 3eneral, puedes optar por marcar la casilla #iles

    drag and drop para añadir los archivos a optimizar arrastrándolos sobre la ventana de -:educer >, o marcar #iles selection que permite la selección individual de archivos -. Si

    no realizas este pequeño a!uste, solo podrás seleccionar la carpeta donde se encuentra el

    archivo.

    "uando termines, pulsa sobre Appl para guardar los cambios comenzar a optimizar reducir el tamaño de un archivo * sin #a-ar la calidad.

    .: Reduce el tamaño de tus *

    Ahora, haz clic sobre el botón de Source* busca el archivo - que quieras optimizar, o

    simplemente arrastra el archivo hasta la ventana de - :educer >, dependiendo de laopción que haas elegido en el apartado anterior.

    A continuación, haz clic sobre el botón de &estination* elige una ubicación en tu equipo

    donde se guardará el nuevo archivo optimizado que se generará.

    &espu's, haz clic sobre Start +atch el programa comenzará a optimizar el archivo.

    "uando termine el proceso, el programa te mostrará el porcenta!e de reducción que se haconseguido aplicar al archivo.

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    /: 0am#ia el tamaño de tus '

    7u probablemente tu biblioteca de msica ocupe una gran parte de la capacidad total de

    tu disco duro tambi'n de tus dispositivos móviles. Esto puede llegar a convertirse en un problema, especialmente si te gusta llevar mucha msica en tu smartphone.

    Reducir el tamaño de una canci"n en ' u otro formato, parece algo relativamente

    sencillo actualmente. 4o realmente complicado es conseguir esa reducción de tamaño sin

     perder calidad de sonido o, al menos, que 'sta mínima p'rdida sea tan sutil que no seas

    capaz de apreciarla.

    -ara conseguirlo, puedes utilizar la herramienta 7-? @ualif 7odifier .

    Esta herramienta es portable, por lo que no necesitarás instalarla en tu ordenador.

    &escomprime el archivo que has descargado haz doble clic sobre el [email protected] que encontrarás en su interior. &e ese modo se iniciará el

     programa.

    http://bit.ly/1aRaU4rhttp://bit.ly/1aRaU4rhttp://bit.ly/1aRaU4rhttp://bit.ly/1aRaU4r

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    -ara añadir los archivos de msica, arrastra el archivo o carpeta de msica, sobre la ventana

    del programa automáticamente se añadirán, aunque tambi'n puedes utilizar los botonesde la barra superior.

    "omienza haciendo una prueba de optimización.

    Añade un archivo reduce su tamaño con los parámetros preestablecidos de 7-? @ualif

    7odifier.

    -ara ello, en el apartado &estino, pulsa sobre el botón con los puntos suspensivos,

    establece una ubicación para los nuevos archivos de msica que se generarán.

    A continuación, pulsa sobre niciar comenzará la reducción del tamaño del archivo.

    &espu's, accede a la carpeta de salida que has indicado comprueba la calidad del archivo.

    "omo observarás, el tamaño de la canci"n se ha reducido sustancialmente, pero no así su

    calidad.

    2: 3-usta la calidad a tu gusto

  • 8/18/2019 Reduce Al Máximo El Tamaño de Tus Documentos

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    Si consideras que la configuración predeterminada de 7-? @ualif 7odifier es demasiado

    agresiva, puedes configurar tu propio perfil de reducción eligiendo la opción Bariable en elcampo /ipo* aumentando el valor del campo /asa 1Cbps2.

    "on esto conseguirás que la tasa de bits aumente o disminua en función de la cantidad de

    información que contenga cada segundo del archivo, optimizando de forma más efectiva tuarchivo de audio.